JO-20140526-110 Protokoll

Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins Freunde der GSS -20.05.2014 -
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Ordentliche Mitgliederversammlung des Fördervereins
Freunde der Geschwister-Scholl-Schule Bensheim
Schriftführerin:
Frau Dr. Ulrike Vogt-Saggau
Zeit:
Ort:
Dienstag, 20.05.2014, 19.30 Uhr
Gaststätte Weingut Mohr, Grieselstr. 51-59, 64625 Bensheim
Anlage 1
Anlage 2
Anlage 3
Top 1:
Tagesordnung mit Brief an Mitglieder
Anwesende
Geschäftsbericht 2013
mit: - Kontenübersicht 2013
- Spendenstruktur 2013
Begrüßung und Aktivitäten seit der letzten Sitzung:
•
Begrüßung der Mitglieder
•
Die Einladung wurde entsprechend der geltenden Vereinssatzung
ordnungsgemäß und rechtzeitig allen 351 Vereinsmitgliedern zugestellt. Zur
Besetzung der im Verein zur Disposition stehenden Ämter wurde mit der Einladung
auch ein Brief verteilt, welcher die Notwendigkeit des Fördervereins für die Schule
herausstellt und die Aufforderung zur aktiven Mitarbeit enthielt.
- Die Zustellung erfolgte an:
- Es erfolgten:
- Anwesende:
- Beschlussfähigkeit:
•
311
und
50
40
16
27
26
E-Mail Adressen
Postanschriften
Absagen
Kündigungen
Lt. Anwesenheitsliste
Gemäß Vereinssatzung stellte der
Vorsitzende damit die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.
Genehmigung Tagesordnung erfolgte ohne Einwände.
Aktivitäten seit letzter Sitzung (29. Januar 2014):
•
Das 1 zu 1 Programm 2013 wurde mit der Begleichung der Anforderungen des
Kreises kostenmäßig abgeschlossen.
•
Das Projekt Cambridge Zertifikate FCE (First Certificate in Englisch) und CAE
(Certifikate in Advanced Englisch) ist in 2013 angelaufen und wird in diesem Jahr
begleitend weitergeführt.
•
Das 1 zu 1 Programm 2014, welches wir zu Beginn des Jahres an den Kreis
eingereicht hatten, wurde mit Schreiben des Kreises vom 02.05. dieses Jahres ohne
Einschränkung genehmigt, dem entsprechen sind die mit der Beschaffung befassten
Fachabteilungen auch informiert worden.
Die an das Hessentagsteam gerichtet Anfrage auf Bewirtung an einem Tag im
Hessentagszelt wurde nicht bewilligt.
Am Tag der offenen Tür am 15.02.2014 erfolgte eine Bewirtung der Besucher in der
Mensa unserer Schule. Organisiert und durchgeführt wurde diese von dem Team
Erweiterter Ausschuss 5te - 6te Klassen. Auch waren die Informationsschriften auf
der Litfaßsäule und im Schaukasten aktualisiert sowie der Vereinsflyer neu gestaltet.
Der Besucherandrang war vielversprechend, entsprechend war auch das Ergebnis.
•
•
Gesamtumsatz 1.077,89 €
Sparschwein
12,00 €
Unkosten
157,37 €
Erlös
932,52 €
Einen herzlichen Dank an alle Mitwirkende.
• Zum 01.02.2014 wurde die Vereinsdokumentation auf die Anforderungen des ab
diesem
Zeitpunkt geltenden SEPA-Verfahrens bei Bankgeschäften umgestellt und die
Vorgehensweise zur Erteilung der SEPA-Mandatserteilung berücksichtigt.
• Für das LEGO-Projekt, geführt von Herrn Kuch, erhielten wir eine zweckgebundene
Spende von 3300 € der Hopp-Foundation, womit ein LEGO Schrank einschließlich
LEGO Konstruktions- und Ergänzungsset beschafft wurden.
• Für die zum 30. Januar 2014 eingeweihte Zukunftswerkstatt wurden die
Voraussetzungen geschaffen, eine zugeordnete Kontenverwaltung bereit zu stellen
und von der Sparkasse Bensheim erhielten wir dazu eine Spende von 2000 €.
• Zu dem Schüleraustausch mit Tirano hatten wir noch einen Restbetrag aus dem
vergangenen Jahr von 310 €, den wir für den Besuch der Schülerinnen und Schüler
vom 05 bis 09. Mai dieses Jahres bereitstellten.
• Von der ING-DiBa Bank erhielten wir Dank der aktiven Mitarbeit von Frau Remus
wieder eine Vereinsspende von 1000 €, zu deren Verwendung noch zu entscheiden
ist.
• Unsere Zusage bei der Einschulung im vergangenen Jahr, die neue 5te Klasse mit
einer Eiszeit zu belohnen, welche die meisten Neuanmeldungen zu verzeichnen hat,
konnten wir bei der Klasse 5Gc in diesem Jahr einlösen.
• Für die kommende Einschulung in 2014 ist das Team um Frau Hollenbach-Rüdig
und Frau Müller bereits aktiv geworden.
• Die erforderlichen Maßnahmen zur Einberufung der heutigen ordentlichen
Mitgliederversammlung wurden getroffen, alle Kontenabrechnungen für 2013
vorgenommen und von den Kassenprüfern geprüft sowie für das Geschäftsjahr 2013
der Kassen- und der Geschäftsbericht erstellt.
Fragen : Keine.
Top 2:
Geschäftsbericht 2013:
• Vorstellung Geschäftsbericht 2013 einschließlich der Ein- und Ausgaben in
2013 sowie die diesem Bericht beiliegenden Kontenübersicht.
Fragen: Keine.
Top 3:
Bericht des Schatzmeisters Herrn Ruskowski:
• Vorstellung des Kassenberichtes 2013 mit Spendenstruktur in 2013
Fragen : Keine:
Top 4:
Bericht der Kassenprüfer:
• Bericht zur Kassenprüfung Frau Remus und Herr Bletzer
Fragen: Keine.
Top 5:
Entlastung des Vorstandes:
• Antrag auf Entlastung des Vorstandes durch Frau Remus:
Ergebnis: 26 Ja-Stimmen
• Danke für das entgegengebrachte Vertrauen die Mitglieder der Ausschüsse
und deren tatkräftigen Einsatz für den Verein.
Top 6:
Neuwahlen:
Mit der Einladung zu dieser ordentlichen Mitgliederversammlung wurde ein erneuter
Aufruf an alle Mitglieder gerichtet, womit um die Bereitschaft zur Übernahme der zur
Disposition stehenden Ämter in Vorstand und den Ausschüssen gebeten wurde. Auch
die Schulleitung bekundete ihre Bereitschaft, den Förderverein aktiv in seiner
Verwaltung zu unterstützen. Details dazu sind mit den neuen Vorstand zu
vereinbaren.
Zur Disposition stehen:
- Vorsitzender
- Schatzmeister
- Bewilligungsausschuss:
- Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit:
- Erweiterter Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit 5-6te Klassen:
- Erweiterter Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit Gemeinsamer Flohmarkt:
- Ausschuss Projekte:
In der letzten Sitzung hat Frau Scheele ihre Bereitschaft bekundet, für das Amt des
Vorsitzenden zu kandidieren. Sie wünschte dazu Detailinformationen zu der
Vereinsorganisation, die ihr zugestellt wurden. Frau Scheele hat sich noch nicht
entschieden.
Zur Besetzung der zur Disposition stehenden Positionen wurde eine
Mitgliederbefragung vorgenommen mit folgendem Ergebnis:
- 284
- 40
- 45
- 67
Gespräche wurden geführt.
Anrufbeantworter ergebnislos.
Mitglieder erklärten ihre Bereitschaft, sich aktiv einzubringen.
Mitgliedern war eine Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit nicht mehr zu
erwarten.
Bildung Wahlausschusses
Vorsitz:
Frau Remus
Beisitzer:
Herr Bletzer
Schriftführer
Frau Dr. Vogt-Saggau
Durchführung der Wahlen:
- Wahl per Akklamation
- Hinweis: Ausschüsse können lt. Satzung in Gruppen
gewählt werden.
Der Wahlausschuss verfügte nach eingehender Diskussion eine Aussetzung der
Wahlen, da sich keine Kandidatur für das Amt des Vorsitzenden und des
Schatzmeisters ergab.
Das weitere Vorgehen soll nun ein Gremium erarbeiten, welches am Dienstag, dem
24.06.2014 im Weingut Mohr wieder zur Beratung zusammentritt um bis dahin
erarbeitete Vorschläge zu beraten und ein weiteres Vorgehen festzulegen.
Dem Gremium gehören an:
- Herr Bletzer
- Frau Blicker
- Frau Estran-Krauß
- Herr Fröschle
- Frau Hollenbach-Rüdig
- Frau Müller
- Frau Remus
- Herr Roth
- Frau Dr. Vogt-Saggau
- Frau Scheele
- Frau Schröder
- Frau Strohmenger
- Frau van het Kaar
Frau Remus übernimmt die Organisation für dieses Gremium. Sie erhält dazu von
Herrn Jochem die Angabe von Rufnummern und E-Mail Adressen der Beteiligten aus
der Mitgliederdatei. Die Beteiligten dieses Gremiums waren Einverstanden, auch
einen unabhängigen Verhandlungsführer zu akzeptieren, der noch benannt werden
soll.
Top 7:
Mitgliederbeitrag:
Dem Vorschlag, den Mitgliederbeitrag wie bisher bei 12,- € beizubehalten wurde
zugestimmt.
Top 8:
•
Anforderungen:
Einsatz 1 EUR-Jobber:
Auf Antrag der Schulleitung wird gewünscht, den Vertrag von Herrn Martin um ein
weiteres Jahr zu verlängern. Herr Martin ist sehr gewissenhaft und hilfsbereit als
Hausbote und freundlich zu den Schülerinnen und Schülern.
Kosten in Schuljahr 2014-2015 960 €
Abstimmung:
Einstimmige Zustimmung.
• Zuschuss zu Druckkosten Publikation Geschichtswerkstatt:
Die Forschungsarbeit der Geschichtswerkstatt Leistungskurs Geschichte 2012 2014 unserer Schule hat das Stadium erreicht, für den Hessentag als Buch mit 336
Seiten gedruckt zu werden.
Gegenstand dieser Forschungsarbeit ist der Fall Essinger, ein aus Reichenbach
stammender Mann, der aktiv in der NS-Zeit in der Kriegspolitik verwickelt war. Er
wurde in Norwegen von den Engländern verhaftet und später der französischen
Militärjustiz zugeführt unter dem Verdacht, an der Ermordung von 642 Menschen im
französischen Oradur-sur-Glane durch die Waffen-SS 1944 beteiligt gewesen zu
sein. Er wurde 2-mal zum Tode verurteilt ehe in einem 3. Prozess ein Freispruch
erfolgte aufgrund nachgewiesener Aussagen und Schriften von deutscher Seite und
kehrte 1951 als letzter Kriegsgefangener noch Deutschland zurück.
Druckkosten lt. Angebot: 2080 €
Abstimmung:
Bereitstellung der ING-Diba- Spende und weitere Spende
von KUMI
aus
Lotto-Topf
wurde
einstimmig
zugestimmt.
• Zuschuss zu Lernprojekt "Lernen lernen" der Klasse 7Rc:
Die Klasse 7Rc beabsichtigt ein Projekt durchzuführen, bei welchem die Kinder
Lernstrategien und Techniken durch sehen, hören und fühlen kennen lernen und
gezielt anwenden. Dieses soll die Kinder motivieren und ihr Selbstbewusstsein sowie
ihr Selbstwertgefühl verbessern. Das Projekt erstreckt sich über 2 Tage und kostet
400 €.
Abstimmung:
Dem Antrag wurde nicht entsprochen, da er sich nicht
schulformübergreifend, sondern nur auf die Förderung einer
Klasse bezog.
Die Diskussion bezog sich auf Aussagen, wobei
dieses "Lenen lernen" in 5ten und 6ten Klassen zur Anwendung
kommt, wozu bisher keine Anforderungen auf Unterstützung an
den Förderverein herangetragen wurden.
• Unterstützung einer Schülerin für Englandfahrt:
Zur Teilnahme an der Englandfahrt ab dem 16.06.2014 wurde gestern eine Anfrage
an uns gerichtet von der Klassenlehrerein der Klasse 8Ga, Patricia Banka, für eine
Schülerin ein zinsloses Darlehen von 250 € zur Verfügung zu stellen. Die Eltern sind
bereit, eine Rückzahlung in Raten von 50 € im Monat zu leisten. Die Anzahlung von
200 € ist bereits von den Eltern erbracht worden.
Wege ist abgelehnt worden.
Eine Unterstützung
durch Neue
Abstimmung: Einstimmige Zustimmung:
Top 9: Verschiedenes:
•
Einschulung der 5ten Klassen:
Die Einschulung der neuen 5ten Klassen erfolgt am 09.09.2014. Wie bisher wird eine
Bewirtung in der Mensa erfolgen, verbunden mit einer Mitgliederwerbung durch
persönliches Gespräch. Das Team des erweiterten Ausschusses für
Öffentlichkeitsarbeit um Frau Hollenbach-Rüdig und Frau Müller wird die Organisation
übernehmen mit weiterer Unterstützung von Eltern der 5ten und 6ten Klassen sowie
Vereinsmitgliedern, die auch die Mitgliederwerbung durchführen.
•
Gemeinnützige Vereine und Steuern:
Informationsveranstaltung am 11.06.2014 ab 18.00 Uhr
Zu dieser Veranstaltung hat das Finanzamt Bensheim eingeladen in die Mensa der
Karl-Kübel-Schule in Bensheim, Berliner Ring 34-38, Es sind 2 Vertreter unseres
Verein gemeldet.
Teilnehmer:
•
Termin fällt mit Hessentag zusammen und kann von keinem der
anwesenden Mitglieder genutzt werden.
Termine Schulkalender:
Die Sitzungstermine des Fördervereins für das Schuljahr 2014 -2015 sind der
Schulleitung zur Veröffentlichung weiterzugeben.
•
Nächster Termin Mitgliederversammlung:
Das vorstehend genannte Gremium wird hierzu entscheiden.
Bensheim, den 26.5.2014
a~
Herr Jochem
(Vorsitzender)