Dorfgemeinschaft

Dorfgemeinschaft
Oberveischede e.V.
BERICHT DES VORSITZENDEN ZUR JAHRES HAUPTVERSAMMLUNG VOM
15. MÄRZ 2016
Wie üblich begann die Mitgliederversammlung mit den Regularien, nachdem festgestellt
wurde, dass die Versammlung beschlussfähig ist, berichtete die Geschäftsführerin Sigrid
Mynar über das vergangene Jahr. (Am Ende angefügt)
Simone Kruse konnte anschließend als amtierende Kassenführerin positiv über die
Finanzentwicklung des Vereins berichten. Die Sparten DGO, Karneval und Kinderkarneval
konnten schwarze Zahlen vorweisen. Einzig das Konto auf dem die Spenden für unsere
Flüchtlinge verwaltet werden, nimmt logischerweise ab. Die Kassenprüfer, Jutta Eckel und
Nadja Wurm, beurteilten die Führung aller Kassen als gewissenhaft, nachvollziehbar und
ordnungsgemäß.
Als 2. neuer Kassenprüfer für die ausscheidende Nadja Wurm wurde
einstimmig gewählt.
Markus Kruse
Anschließend erfolgte die Entlastung des Vorstandes.
Bei dieser Gelegenheit wurde die Excel –Tabelle erläutert, in der die jährlichen Buchungen
aller DGO Spartenkonten eingetragen werden. Durch die Eintragung in diese Tabelle, ist es
möglich, mit den Funktionen von Excel alle gewünschten und benötigten Ergebnisse
schnell zu ermitteln. Albert Schneider, der im Wesentlichen die Tabelle erstellt hatte, gab
einige Erläuterungen und bot an, Interessierte in der Handhabung von Excel zu schulen.
Die Vorstände konnten nicht - so wie gewünscht - in allen Bereichen besetzt werden. Eine
neue Geschäftsführerin oder Geschäftsführer wurde trotz Nachfrage bei den Mitgliedern
nicht gefunden. Wir hoffen, zu unserer nächsten Sitzung, die am 17. Mai stattfindet, einen
geeignete/n Kandidaten/in vorstellen zu können, bis dahin führt Sigrid Mynar
satzungsgemäß die Geschäfte weiter.
Einen herzlichen Dank geht an Simone Kruse, die in den letzten 4 Jahren die
Kasse sehr gut geführt hat.
Als Nachfolger wurde Udo Kriegesmann in Abwesenheit gewählt. Udo wohnt seit 2014 im
Mesterfeld, er fühlt sich sehr wohl in Oberveischede und hatte sich deshalb angeboten,
ehrenamtliche Aufgaben zu übernehmen. Vervollständigt wurde der Vorstand durch die
Neuwahl von Thomas Steinberg und die Bestätigung von Marco Remberg als Beisitzer.
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Zum 1. Mal in der Geschichte der DGO wurde eine Geschäftsordnung ausgearbeitet, sie
wurde mit kleinen Korrekturen beschlossen. Die Geschäftsordnung wird in Kürze auf der
Oberveischeder Internetseite veröffentlicht.
Nach der beschlossenen Geschäftsordnung müssen jetzt alle Mitglieder (Vereine) die
Redakteure bestimmen, die auf der Oberveischede Seite berichten dürfen.
Wer also in Zukunft als Redakteur weiter Artikel einstellen möchte, braucht
eine Zulassung, die bei den DGO Mitgliedern oder bei der DGO, direkt beantragt
werden kann.
Aufgrund eines technischen Updates zum 8.3.16 des bisher für die Vereinsseiten in der
Version 1.5 eingesetzte Content-Management-System Joomla müssen alle Vereinsseiten
überarbeitet werden. Um den Umfang und den benötigten zeitlichen Einsatz zu ermitteln,
sollen die Webmaster der Vereinsseiten zu einem Meeting mit Markus Hofmann und Felix
Marx eingeladen werden. Ich bedanke mich besonders bei Felix Marx und Markus
Hofmann für die geleistete Arbeit in den letzten Wochen, ohne diesen Arbeitsaufwand
würden unsere Internetseiten nicht mehr funktionieren.
Über die Teilnahme am Wettbewerb „Unser Dorf hat Zukunft“, auf Stadtebene wurde
kritisch und konstruktiv diskutiert. Nachdem sich 7 Anwesende spontan zur Mitarbeit bereit
erklärten, wurde die Teilnahme beschlossen. Zur Sprecherin des neu eingesetzten
Arbeitskreises wurde Sigrid Mynar gewählt. Sigrid hat die Arbeit direkt aufgenommen und
den 1. Besprechungstermin für den 30. März 19.00 Uhr angesetzt.
Eine herzliche Einladung ergeht an alle jungen, jung gebliebenen, älteren, kreativen,
tatkräftigen und engagierten Dorfbewohner/innen - also an alle, die Spaß daran haben!
(Einladung am Ende angefügt)
Sigrid Mynar stellte weiterhin den Entwurf eine Dorffahrt vor. Die Idee war beim 1.
Bürgerstammtisch am Jahresbeginn entwickelt worden und soll zum Ziel haben, die
Dorfgemeinschaft zu stärken und das Thema Dorfentwicklung weiter bzw. wieder zu
thematisieren. Der Vorschlag beinhaltet eine 2-tägige Fahrt (Sa./So.) zum Golddorf 2013
Oberlangen ins Emsland mit Zwischenstopp im Outletcenter Ochtrup und auf der
Rückfahrt in der Stadt Münster. Die Idee soll weiter verfolgt und verfeinert werden und
darauf zielen, diese Fahrt im Herbst d.J. anzubieten.
Unsere syrische Familie können wir nach derzeitigem Kontostand noch etwa bis Mitte Juli
unterstützen. Wir hoffen, dass über den Asylantrag bis dahin entschieden wurde,
andernfalls werden die Bürgen zum Unterhalt herangezogen.
Auch in diesem Jahr soll die Dorfzeitung wieder aufgelegt werden. Als
Fertigstellungstermin wird der Tag der Dorfbegehung festgelegt. Alle Mitglieder werden
dringend gebeten, so früh wie möglich ihre Beiträge zu liefern. Insbesondere bittet Sigrid
Mynar auch dringend darum, Fotos vom Dorf und von Ereignissen im Dorf zu liefern.
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Berichte aus den Vereinen
a. Albert Schneider informierte über die Aktivitäten des Männerchors im Jubiläumsjahr
2017 und lud die Anwesenden ein, die vielfältigen Verdienste des MC Liederkranzes
durch rege Teilnahme an den Veranstaltungen zu honorieren.
b. Mathias Springmann berichtete seitens der Löschgruppe über ein Pilotprojekt des
Kreises Olpe „First Response“ bei dem voraussichtlich 10 Kameraden aus
Oberveischede eingebunden werden.
c. Die Kirchengemeinde gab bekannt, dass die diesjährige Firmung entgegen dem
Turnus in unserer Kirche stattfinden wird. Normalerweise wäre die Pfarrgemeinde
Neger an der Reihe, die jedoch nicht über genügend Plätze in der Kirche verfügt. Es
werden über 30 Firmlinge sein, die am 15.4. um 18 Uhr das Sakrament der Firmung
empfangen.
Markus Kruse informierte darüber, dass der Altar in der Marienkapelle wieder
aufgebaut wurde und die Aufräumarbeiten abgeschlossen sind. Die genauen Kosten
konnte er noch nicht beziffern, da noch nicht alle Rechnungen vorliegen.
d. Toni Remberg berichtete über das Ärgernis, dass die Aushängetafeln im Dorf
oftmals von auswärtigen Plakaten überfrachtet sind. Besonders ärgerlich ist dabei,
wenn Bekanntmachungen aus dem Dorf von ortsfremden Veranstaltungshinweisen
überklebt werden. Toni erklärt sich bereit, die Aushangtafeln mit entsprechenden
Hinweisen zu versehen und ggf. die störenden Plakate zu entfernen.
Die nächste Mitgliederversammlung wird wegen des Dorfwettbewerbs auf den 17. Mai
(Dienstag nach Pfingsten) terminiert.
(Meinolf Kühr)
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Dorfgemeinschaft Oberveischede e.V.
Jahresbericht des Vorstands - Vereinsjahr 2015/ 16
Der Vorstand bestand im Berichtszeitraum aus dem Vorsitzenden Meinolf Kühr und der Geschäftsführerin
Sigrid Mynar. Die Kasse führte Simone Kruse und Marco Remberg fungierte als Beisitzer. Eine zweite
Besitzerposition konnte nicht besetzt werden. Die Vorstandsmitglieder sehen übereinstimmend die Aktivitäten,
die die Dorfgemeinschaft im Berichtszeitraum durchgeführt hat, als überaus wichtige und erfolgreiche Schritte
im Sinn der Zukunftsfähigkeit des Vereins an.
Jährlich wiederkehrende Aktivitäten
Als jährlich wiederkehrende Aktion wurde am Jahresbeginn der Terminkalender erstellt
Die Dorfwanderung fand am 22.3. statt. Der Weg führte 31 erwachsene Teilnehmer und 2 Kinder bei
widrigen Wetterverhältnissen nach Kessenhammer. Die Organisation lag in den bewährten Händen von
Marco Remberg, dem wir dafür herzlich danken.
Das Osterfeuer wurde wieder unter Leitung der Löschgruppe Oberveischede angezündet.
Das vom Karnevalsclub organisierte Fest am 1. Mai fand wieder großen Anklang. Und auch die
erfolgreiche Karnevalsveranstaltung in der Dorfgemeinschaftshalle „Vorhang auf – Manege frei“ geht auf
das Konto des Karnevalsclub. Vielen Dank an Georg Sangermann und sein Team. In diesem
Zusammenhang sei auch erwähnt, dass sich der Kinderkarneval am darauffolgenden Samstag
zunehmender Beliebtheit erfreut.
Das Dorffest wurde vom Männerchor Liederkranz durchgeführt und fand am 14. Juni bei schönstem
Wetter statt.
Die Dorfzeitung wurde in 2015 wieder erstellt. In diesem Jahr war der Verkauf dank der Unterstützung
des Teams Jugendraum erfolgreicher, als in den Vorjahren. Die Jugendlichen haben die Zeitung an den
Haustüren angeboten, so dass sie fast kostendeckend erstellt werden konnte.
Das Neujahrssingen fand in gewohnter Weise und mit sehr guter Beteiligung statt. Herzlichen Dank dem
Männerchor für die Organisation.
Aktivitäten der Mitglieder
Insgesamt haben die Mitglieder durch ihre vielfältigen sozialen und kulturellen Aktionen wieder viele
wichtige Beiträge für die Dorfgemeinschaft geleistet und zum guten Image unseres Dorfes beigetragen.
Im vorliegenden Jahresbericht soll jedoch darauf verzichtet werden, einen chronologischen Ablauf aller
Veranstaltungen wiederzugeben. Stellvertretend für andere positiven Aktivitäten sollen an dieser Stelle
die erstmals durchgeführte kulinarische Gartenwanderung der kfd, die Aktionen von WIR FÜR UNS und
die Altpapiersammlungen von Männerchor und Spielvereinigung genannt werden. Als besonders
Highlight im Berichtszeitraum dürfen wir jedoch die Einweihung des Clubhauses auf dem Rennenberg
hervorheben, für die wir den Akteuren der Spielvereinigung Respekt und Anerkennung zollen.
Ebenso gratulieren wir dem Wasserbeschaffungsverband zu der äußerst gelungenen 50-Jahr-Feier am
15.1.16
Erfreulich sind auch die Dorf-Aktivitäten der Löschgruppe, die mit dem Einsammeln der
Weihnachtsbäume und mit dem Osterfeuer zwei gemeinnützige Aktionen außerhalb ihrer Kernaufgabe
übernommen hat. In diesem Zusammenhang soll auch die Jugendwehr lobend erwähnt werden, die alle
Aktionen tatkräftig unterstützt.
Am 13.9. nahmen 23 Oberveischeder am historischen Umzug anlässlich der 875-Jahr-Feier als Landvolk
teil. Organisiert wurde die Teilnahme von unserer Ortsvorsteherin Christine Droste.
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Vielen Dank an alle Vereine und Einzelpersonen, die im vergangenen Jahr unsere Dorfgemeinschaft
durch ihren Einsatz stärken!
Arbeit des Vorstands
1. Der Vorstand verzichtet auch in diesem Jahr darauf, einen Detailbericht über den terminlichen Ablauf der
Vorstands- und Vereinsarbeit darzulegen.
Es fanden im Berichtszeitraum die Jahreshauptversammlung und 3 Mitgliederversammlungen statt, die
mit jeweils mindestens einer Vorstandssitzung vorbereitet wurden. Darüber hinaus begleitete der
Vorstand die Bürgerversammlung der Ortsvorsteherin am 23.11.2015 und führte mit ihr gemeinsam am
21.1. den 1. Bürgerstammtisch durch.
Fragen und Themen die zeitnah entschieden werden mussten, ließen sich durch kurzfristig einberufene
Treffen, per Telefon und/ oder Email zufriedenstellend regeln. Oberste Priorität für die Vorstandsarbeit
hatten die satzungsgemäßen Vorgaben und die Unterstützung von Einzelaktivitäten der Mitglieder –
soweit gewünscht und erforderlich. Besonders breiten Raum nahmen im Berichtszeitraum die
Neufassung der Satzungen und das Erarbeiten einer neuen Geschäftsordnung ein. Diese erforderten ein
hohes Maß an in- und externen Abstimmungen, die in weiten Teilen vom Vorsitzenden mit
außerordentlichem Engagement wahrgenommen wurden. Auch wurde regelmäßig eine Vor- und
Nachberichterstattung über die Aktivitäten der DGO im Internet veröffentlicht. Der Vorstand verspricht
sich durch die größere Transparenz stärkeres Interesse und Mitwirken der Bürger an den Dorfthemen.
Um die Kassenlage der DGO zu verbessern, wurde mit der Kreisstadt Olpe der Pflegevertrag für einige
Grünanlagen im Dorf fortgeführt. Es handelt sich um Grünstreifen im Einmündungsbereich B55/
Oberveischeder Straße aus östlicher Richtung, eine Böschungsfläche am Weg Franzosenweg/ An der
Hütte, am Bolzplatz und um den Bolzplatz sowie die Grünfläche Hohler Weg/ Im Eck. Der Rasenschnitt
muss lt. Vertrag bei 2 Flächen 2x, bei 2 Flächen 4x jährlich in der Zeit von Mai bis Oktober erfolgen.
2. Im letzten Halbjahr wurden Gespräche mit der Kirchengemeinde geführt, um diese bei der dringenden
Renovierung und Restaurierung des Altars in der Marienkapelle zu unterstützen. Zwischenzeitlich konnte
mithilfe der DGO eine geeignete und praktikable Lösung gefunden und schon umgesetzt werden.
3. Im Berichtszeitaum wurde die DGO-Geschäftsführerin mehrfach gebeten, das beispielhafte Hilfsprojekt für
die syrische Familie vorzustellen. Im ersten Halbjahr in der Dorf AG Brachthausen, ein weiteres Mal im
Oktober 2015 in der Demografie-Werkstatt Meschede der Südwestfalen Agentur und zuletzt in
schriftlicher Form in der ersten Ausgabe 2016 der Zeitschrift des Westfälischen Heimatbundes. Dem
Projekt und vor allem dem tatkräftigen Zusammenwirken der Dorfgemeinschaft wurde jeweils hoher
Respekt gezollt.
4. Im Februar d.J. wurden der Vorstand vom Hosting-Anbieter Host-Europe darüber informiert, dass
aufgrund eines technischen Updates zum 8.3.16 das bisher für die Vereinsseiten in der Version 1.5
eingesetzte Content-Management-System Joomla nicht mehr funktionieren würde. Zunächst waren die
Prognosen so, dass wir mit erheblichen Einschränkungen bei der Funktionalität unseres Internetauftritts
rechnen mussten. Dank der tatkräftigen fachlichen Unterstützung von Markus Hofmann und Felix Marx ist
uns jedoch eine störungsfreie Umstellung gelungen. Ein ganz herzlicher Dank geht an dieser Stelle an die
beiden. Inwieweit die Seiten der DGO-Mitglieder zu bearbeiten sein werden, wird noch zu diskutieren sein.
5. In zahlreichen Einzelgesprächen wurden Männer und Frauen des Dorfes angesprochen, um sie für die
Vorstandsarbeit in der DGO zu gewinnen. Ebenso wurden alle DGO-Mitglieder mehrfach aufgerufen, in
ihren Reihen für die Vorstandsarbeit zu werben. In der JHV am heutigen Abend müssen die Position
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Geschäftsführung, Kassenführung und eine Beisitzer neu besetzt werden. Es bleibt zu hoffen, dass sich
entsprechend viele Personen zur Wahl stellen.
An dieser Stelle bedankt sich der Vorstand bei allen Mitgliedern für die Arbeit, die sie im Berichtszeitraum zum
Wohl ihrer Vereine und Verbände und damit zum Wohl aller Dorfbewohner geleistet haben. Aber auch den
Personen, die sich außerhalb von Vereinen ehrenamtlich für unser Dorf engagiert haben, sei herzlich gedankt.
Oberveischede, den 15. März 2016
Sigrid Mynar
(Geschäftsführerin)
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Arbeitskreis Dorfwettbewerb
Einladung Kick off – Veranstaltung am 30. März um 19 Uhr im Landhotel Sangermann
Tagesordnung:
1. Vorstellung der Kriterien und Bewertungspunkte sowie die Rahmenbedingungen
2. Ideensammlung
Phase I:
Ideen unbeeinflusst und ohne Gewichtung notieren
Phase II:
Ideen sortieren und gemeinsam bewerten
Phase III:
Auswahl festlegen
3. Teambildung, Unterstützer und Mitwirkende definieren
4. Grobplanung der Etappen (Terminierung)
Bis wann muss was gemacht werden (Beispiel: gemeinsamer Dorfrundgang ca. 2
Wochen vor dem Bewertungstermin= 28./ 29.5.)
5. Terminierung nächstes Treffen
Auch an dieser Stelle soll noch einmal darauf hingewiesen werden, dass weitere
Teammitglieder herzlich willkommen sind. Wegen der Raumreservierung wäre es schön
(aber nicht zwingend erforderlich), wenn die Anzahl vorher bekannt wäre.
20.03.2016