Vortrag Gisela Eylert und Holger Rieß, Werkzeug Eylert

Gefördert durch das
Von 1400 Seiten zum eyligen
Datentransfer
mit BMEcat und eCl@ss
Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG, Gisela Eylert und
Holger Rieß 29.01.2009
www.prozeus.de
Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 2
Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG
Händler und Dienstleister mit den Artikelgruppen
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 3
Motive für den Einsatz von BMEcat und eCl@ss
•
Kundenforderungen nach aktuellen und vollständigen Informationen über unser
Artikelsortiment
•
Hoher Aufwand für die Herstellung gedruckter Papierkataloge verzögert die
Herausgabe aktueller Kataloge.
•
Kundenforderungen nach Lieferung der Artikeldaten im BMEcat-Format und
Zuordnung der Artikel zum BMEcat-Standard
•
Hoffnung auf Wiederverwendbarkeit der Standards für andere Kunden und Zwecke
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 4
Ausgangssituation für Katalog und eCl@ss
Werbeagentur
Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG
Bearbeiter
Katalog
Stammdaten
Bestellinformationen
Preisinformationen
Stammdatenverwaltung
Erfassen der
Artikeleigenschaften und
anderer Zusatzdaten
Erfassen von Textdateien
Verarbeiten der
Textdateien,
Einfügen von
Werbeaussagen,
Gestalten
Kataloglayout,
Probedruck
Fachspezialisten
Korrekturen,
Katalogdruck
Übergabe an
Druckerei
Korrekturlesung
EDV-Abteilung,
Azubi,
Praktikanten
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
Ausgangssituation für BMEcat
ERP-System
Microsoft Business Solutions
XAL
Artikelstammdaten
Datenbank
Microsoft
SQL Server
Preise
CSV
Excel
Aufbau Kunde A
Aufbau Kunde B
Aufbau Kunde C
Aufbau Kunde X
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 6
Ziel Nr. 1: schnelle, fehlerfreie Herstellung des gedruckten Kataloges mit geringen Kosten
Druckerei
Werkzeug-Eylert
ERP-System Microsoft BS
XAL
Werbeagentur
Layout-Software
Adobe InDesign
Adobe InDesign
Plugin Xactuell
Erfassung von ArtikelStammdaten
Klassifizierung der Artikel
Konfiguration der
Darstellung im Katalog
Ausgabe „Rohdokument“
als Indesign-Datei
Fehlerkorrektur,
Aktualisierung,
Endabnahme
gestalterisches
Überarbeiten
„Rohdokument“
evtl. Rückübertragung zu
Eylert zwecks
Aktualisierung der Daten,
Fehlerbereinigung und
Endabnahme
fertiges Dokument wird an
Druckerei gegeben
Titel der Präsentation
Klassifizierung von Artikeln nach eCl@ss
Klassifizierung
eClass
Eylert
Artikel 97700 Variante 5,80
Vielzweckleiter
Produktklassen
21.10.07.01
Leiter (Werkstatt)
Merkmale
Höhe
Anzahl der Stufen
Werte
0,99 m
4x4
Ergänzende
Merkmalsbeschreibung
Höhe als
Arbeitsbühne
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 8
Konfiguration der Darstellung im Katalog
Die wichtigsten
Komponenten einer
Katalogseite.
Überschrift
Piktogramm
Merkmale
eines
Basisartikels
Bild
Variantentabelle
Variante
Merkmal
Preis
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 9
Ziel Nr. 2: Ausgabe elektronischer Kataloge
im BMEcat-Format mit eCl@ss
ERP-System
Microsoft Business Solutions
XAL
BMEcat
Datenbank
Microsoft
SQL Server
<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>
ECLASS-5.1.4
</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>
<REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>
21010101
</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>
<FEATURE>
<FNAME>BAA316001</FNAME>
<FVALUE>Kurzer Spiralbohrer
Klassifizierung
Artikelstammdaten mit eCl@ss und
Eylert
Vollhartmetall</FVALUE>
<FDESCR>Produkt-
Preise
Name</FDESCR>
</FEATURE>
<FEATURE>
<FNAME>BAA849001</FNAME>
<FVALUE>1</FVALUE>
<FUNIT>°</FUNIT>
<FDESCR>Winkel der letzten
Stufe</FDESCR>
</FEATURE>
<FEATURE>
<FNAME>BAA401001</FNAME>
<FVALUE>Zylinder</FVALUE>
<FDESCR>Form des
Schaftes</FDESCR>
BMEcatExport
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 10
Veränderung der Prozesse
Werbeagentur
Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG
Klassifizierung
der
Bearbeiter
Artikel nach
eCl@ss
Katalog
Bereitstellung von
Zusatzdaten
Stammdaten
Bestellinformationen
Preisinformationen
Stammdatenverwaltung
Verarbeiten der
Textdateien
Erfassen von Textdateien
Einfügen von
Werbeaussagen,
Gestalten
Feinarbeiten
Kataloglayout,
Erfassen der
Artikeleigenschaften und
anderer Zusatzdaten
EDV-Abteilung
Datenbereitstellung
Fachspezialist
Probedruck
Korrekturen,
Katalogdruck
Übergabe an
Druckerei
Sofortige
Korrekturlesung
Geschäftsleitung
Prüfung
Korrekturlesung
Freigabe
EDV-Abteilung,
Azubi,
Praktikanten
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
Ergebnis
Herstellung eines gedruckten
Kataloges mittels Database
Publishing direkt aus dem ERPSystem
Der Katalog wird mit erheblich
geringerem Kosten- und
Arbeitsaufwand und in kürzerer
Zeit hergestellt.
Dabei werden die hohen
Anforderungen an das Layout
gewährleistet. Der Katalog sieht
weiterhin wie “von Hand gemacht”
aus.
Titel der Präsentation
Ergebnis
Werbeagentur
Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG
Klassifizierung der
Artikel nach eCl@ss
Bereitstellung von
Zusatzdaten
Stammdaten
Bestellinformationen
Preisinformationen
Stammdatenverwaltung
Gestalten
Kataloglayout,
Einfügen von
Werbeaussagen,
Feinarbeiten
Kataloglayout,
EDV-Abteilung
Datenbereitstellung
• Adobe InDesign
Probedruck
• BMECat-Standard
Korrekturen,
Übergabe an
Druckerei
Fachspezialist
Geschäftsleitung
Prüfung
Freigabe
Sofortige
Korrekturlesung
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
Erfahrungen während des Projekts
Positive Erfahrungen:
•
Gute Motivation und gutes Arbeitsklima
•
Sofortige Problemklärung
•
Einhaltung des Zeitplans
•
Sofortige Beseitigung von Fehlern durch Programmierarbeiten im eigenen Haus
•
Geringe Belastung der Fach-Spezialisten
Negative Erfahrungen
•
•
Fachspezialisten stehen nicht immer zur Verfügung und haben keine eCl@ssKenntnisse
Fehlende oder abweichende Artikelmerkmale im eCl@ss
•
Hoher Zeitaufwand für Merkmalserfassung
•
Zusätzliche nicht geplante Zeitaufwände
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 14
Nutzen und Wirtschaftlichkeit
•
•
•
•
•
•
•
•
Verkürzung des Herstellungszeitraumes für Kataloge
Verringerung der Herstellungskosten
Kein Arbeiten mehr unter Zeitdruck
Verringerung der Fehlerquote
Sofort vollständige Artikelinformationen im Internetshop
Verbesserung der Kundenzufriedenheit
Wiederverwendung BMECat-Format
Verbessertes Layout im Internetshop ist möglich
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 15
Nutzen und Wirtschaftlichkeit
•
•
•
Einsparung externe Kosten für die Werbeagentur: ca. 2/3 der bisher angefallenen
Kosten
Herstellung Layout für eine Katalogseite: 1 Minute
Einsparung interne Kosten: ca. 50%
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 16
Reduzierung des Aufwandes
Werbeagentur
Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG
Klassifizierung der
Artikel nach eCl@ss
Bereitstellung von
Zusatzdaten
Stammdaten
Bestellinformationen
Preisinformationen
Stammdatenverwaltung
Gestalten
Kataloglayout,
Einfügen von
Werbeaussagen,
Feinarbeiten
Kataloglayout,
EDV-Abteilung
Datenbereitstellung
Fachspezialist
Probedruck
Korrekturen,
Übergabe an
Druckerei
Geschäftsleitung
Prüfung
Freigabe
Sofortige
Korrekturlesung
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
Zukunft des eBusiness im Unternehmen
•
Merkmalssuche im Internet-Shop
•
Merkmalssuche im ERP-System
•
Aktionsprospekte mit ausgewählten Artikeln
• Sensibilisierung der Lieferanten: für BMECat-Standard
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 18
Fazit
Standards bieten den hervorragenden Vorteil, dass einmal erarbeitete Lösungen
wiederholt mit nur geringem Aufwand eingesetzt werden können.
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 19
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Werkzeug-Eylert GmbH & CO. KG
F.-O.-Schimmel-Straße 3
09120 Chemnitz
www.werkzeug-eylert.de
Gisela Eylert
Projektleiterin
Tel.: (0371) 5267 -14
E-Mail: [email protected]
Gefördert durch das
durchgeführt von
Holger Rieß
Informatiker
(0371) 5267 -65
[email protected]
Kooperationspartner
Titel der Präsentation
www.prozeus.de
03.02.2009 Seite 20