Arbeiten mit Vorlagen - Computeria

Computeria Urdorf
Treff vom 28. Oktober 2009
Arbeiten mit Vorlagen
(in Word, Excel, usw.)
28. Oktober 2009
Autor: Walter Leuenberger
Inhalt
Was sind «Vorlagen»?
Wie arbeite ich mit Vorlagen?
Vorlagen können auch selber
erstellt werden
Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen?
Einige Beispiele in der Praxis
Was sind «Vorlagen» (1)
(oder «Dokument-Vorlagen», engl. templates) 
 Beispiel, Muster, Gerüst für ein zu
erstellendes Dokument (z.B. Brief, Lebenslauf, Visitenkarte, Tabelle, usw.)
 Vorlagen dienen zur Standardisierung
von gelegentlich bis regelmässig zu
erstellenden Dokumenten
 Alle Dokumente, welche z.B. mit Microsoft
Office-Programmen erstellt werden,
basieren auf einer Dokument-Vorlage –
selbst ein «leeres» Dokument!
Was sind «Vorlagen» (2)
 Vorlagen können Elemente der Gestaltung
und/oder Inhalt des zu erstellenden
Dokumentes enthalten (z.B. Briefkopf, Illustrationen, Gliederung, Tabellenstruktur, usw.)
 Vorlagen sind Dateien, gekennzeichnet
durch spezielle Datei-Endungen
(z.B. .dot, .dotx, .xlt, .xltx, usw.)
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (1)
Vorlagen erleichtern das Arbeiten
 Die Verwendung von Vorlagen hilft
mit verhältnismässig wenig Aufwand
«professionelle» Dokumente zu erstellen
 Vorlagen helfen über mangelnde Kreativität
beim Erstellen und Gestalten von Dokumenten hinweg
 Eine Vorlage kann beliebig oft verwendet
werden. Die Vorlage selbst bleibt unverändert
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (2)
Vorlagen sind häufig kostenlos
 Vorlagen können häufig kostenlos
im Internet per Download bezogen werden
 Kommerzielle Anbieter verkaufen professionelle Vorlagen zu häufig verwendeten
Programmen (z.B. Word, Powerpoint, usw.)
als Box, erhältlich im Computer-Fachhandel
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (3)
Wie und wo finde ich Vorlagen? (1)
 Microsoft Office-Produkte enthalten
zahlreiche Vorlagen zu verschiedensten
Themenbereichen, z.B.
Word
Geschäftsbrief, Privatbrief, Rechnung,
Protokoll, Bericht, Fax-Deckblatt,
Einladung, Urkunde, usw.
Excel
Formular, Rechnung, Kalender, Planer,
Budget, Spesenabrechnung, usw.
Powerpoint Präsentationen aller Art
Access
Datenbanken zur diversen Nutzung
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (4)
Wie und wo finde ich Vorlagen? (2)
 OpenOffice-Produkte verfügen analog zu
Microsoft Office über Vorlagen aller Art
 Im Microsoft Office-Online-Portal
per Download (kostenlos)
Vorlagen:
http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx?
pid=CL100632981031
ClipArts:
http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx?
pid=CL100632981031
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (5)
Wie und wo finde ich Vorlagen? (3)
 Im Internet per Download (häufig kostenlos)
Suche per Google mit Suchbegriffen wie z.B.
«Office-Vorlagen», «Word-Vorlagen», usw.
• z.B. Avery Zweckform (Etiketten-Produkte)
http://www.avery-zweckform.com/avery/de_de/
Vorlagen-und-Software
• z.B. HERMA (Etiketten-Produkte)
http://www.herma.ch/ch/de/buero-und-zuhause/
gratis-software.html
 Im Fachhandel als Box (Inhalt CD oder DVD)
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (6)
Ein neues Dokument erstellen
 Neues Dokument erstellen,
z.B. in Microsoft Word 2003
→ Datei → Neu
z.B. in Microsoft Word 2007
→
→ Neu
 Vorlage auswählen
z.B. «Neues leeres Dokument»
(Vorlage normal.dot)
oder aus Speicherort und Themenbereich
z.B. Auf meinem Computer und Briefe & Faxe
oder Vorlagen auf Office Online und Einladungen
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (7)
Ein neues Dokument erstellen
(Forts.)
 Vorlagen aus Office Online müssen
downgeloadet werden (Internetverbindung
notwendig)
 Textvorschlag und ggf. Layout, Farben, usw.
den eigenen Wünschen und Bedürfnissen
anpassen
 Fertiges Dokument unter «sprechendem»
Namen in «passenden» Ordner auf der
Festplatte speichern
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (8)
Ein neues Dokument erstellen
(Forts.)
 Wenn die veränderte Vorlage zukünftig
weiter verwendet werden soll,
zusätzlich zum erstellten Dokument
auch die Vorlage speichern!
→ Datei → Speichern unter ...
(Dateityp = Dokumentvorlage *.dot, *.xlt,
bzw. *.dotx, *.xltx, usw.)
Vorlagen können auch selber
erstellt werden (1)
 Bestehendes Dokument als Vorlage
speichern
 Vorlage von Grund auf neu erstellen
und als Vorlage speichern
 Eigene Vorlagen sollten tunlichst in den
bestehenden Ordner «Vorlagen» abgelegt
werden
(i.d.R. unter C:\ Programme \ Microsoft Office \ ...)
Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen?
 Microsoft Office Online
• Hilfe zu Vorlagen
http://office.microsoft.com/de-ch/templates/
CH010517421031.aspx
• Community Vorlagen
http://office.microsoft.com/de-ch/templates/
FX102395221031.aspx
 Avery Zweckform
• Div. Software Demo Videos
http://www.avery-zweckform.com/avery/de_de/Demo-Videos/
Software-Demo-Videos/_/Ns=Rank
Danke für die Aufmerksamkeit !
... und jetzt noch etwas Praxis,
solange die Zeit reicht – auch Fragen
sind erlaubt !