Visio-Grundlagen

Visio-Grundlagen
Diese Einführung vermittelt Ihnen die Grundkenntnisse zum
Erstellen von Zeichnungen mit der Grafikanwendung Visio®. Wir
gehen davon aus, daß Sie mit Microsoft® Windows® 95 arbeiten. Falls
Sie Windows 3.x oder Windows NT verwenden, kann sich die
Anzeige auf Ihrem Bildschirm geringfügig von den Abbildungen in
diesem Dokument unterscheiden. Die Arbeitsschritte, die Sie in Visio
ausführen, sind jedoch dieselben. Weitere Informationen zur Arbeit
mit Visio finden Sie in der Online-Hilfe sowie im Handbuch Schrittfür-Schritt zu Ihrer Visio-Zeichnung.
Inhaltsverzeichnis
Überblick ............................................................................................. 3
Erstellen einer neuen Zeichnung ....................................................... 4
Hinzufügen und Anordnen von Shapes ............................................ 6
Öffnen weiterer Schablonen ............................................................... 8
Verbinden von Shapes ........................................................................ 10
Hinzufügen von Text .......................................................................... 12
Zeichnen eigener Shapes .................................................................... 14
Ändern von Shapes ............................................................................. 16
Erstellen eigener SmartShapes ........................................................... 18
Anzeigen der Seitenansicht und Drucken Ihrer Zeichnung ............. 20
Speichern und Schließen einer Datei ................................................. 21
Visio-Tips für Fortgeschrittene .......................................................... 22
VISIO-GRUNDLAGEN
1
Überblick
1
Als Erstes öffnen Sie eine
Vorlage für Ihre Zeichnung.
2
Ziehen Sie Shapes aus der
Schablone und legen Sie
diese auf dem Zeichenblatt ab.
3
Verschieben Sie die Shapes
und ändern Sie deren Größe,
um die gewünschte
Zeichnung zu erstellen.
4
5
Fügen Sie Text zu Shapes und
unabhängigen Text zu
Überschriften hinzu.
6
7
Ändern Sie die Darstellung
eines Shape, z. B. durch
Drehen.
8
Für bestimmte Zeichnungen wie
Flußdiagramme verkleben Sie die
Shapes, damit sie unabhängig von ihrer
Position verbunden bleiben.
Erstellen Sie Ihre eigenen Shapes.
Binden Sie Ihre Zeichnung in ein
anderes Programm ein oder drucken Sie
sie aus.
VISIO-GRUNDLAGEN
3
Erstellen einer neuen Zeichnung
Wenn Sie eine Zeichnung in Visio erstellen, öffnen Sie in der Regel
zuerst eine Vorlage. Eine Vorlage ist eine Art Bausatz für einen bestimmten Typ von Zeichnungen.
Vorlagen öffnen Schablonen, die Sie zum Erstellen einer Zeichnung
benötigen. Eine Visio-Schablone ist eine Datei mit sogenannten
Mastershapes, die für einen bestimmten Typ von Zeichnungen benötigt werden. Wenn Sie beispielsweise die Vorlage Raumplan wählen,
öffnet Visio eine Vorlage mit Shapes zur Erstellung von Büroplänen –
Schreibtische, Stühle, Computer, Trennwände usw.
Eine Vorlage öffnet gleichzeitig auch ein neues Zeichenblatt, richtet
dieses ein und legt Stile sowie den Zeichenmaßstab für einen bestimmten Zeichnungstyp fest. Die Verwendung einer Vorlage
empfiehlt sich besonders, wenn Sie eine maßstabsgetreue Zeichnung
erstellen, beispielsweise einen Büroplan, in dem die Shapes reale Gegenstände darstellen.
Tip: Sie können das Erstellen von vielen Zeichnungen automatisieren, indem Sie einen der Assistenten von Visio verwenden. Weitere
Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie F1,
klicken Sie auf Suchen und geben Sie anschließend „Assistent“ ein,
um eine Liste von verwandten Themen abzurufen.
4 VISIO-GRUNDLAGEN
So starten Sie Visio
➊
1. In Windows 95 klicken Sie auf Start,
zeigen auf Programme und
wählen Visio aus.
Unter Windows 3.x doppelklicken Sie
auf das Visio-Symbol im Windows
Programm-Manager.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Neue die
gewünschte Vorlage aus der Liste
Basiert auf und klicken Sie
anschließend auf „OK“.
➋
Das Visio-Fenster
A Symbolleiste
B Schablone
C Mastershape
A
D Lineale
B
C
E Zeichenblatt
D
F Statusleiste
G Bildlaufleisten
E
G
F
Wenn Sie eine Vorlage öffnen, öffnet Visio ein Zeichen-Fenster mit einem
leeren Zeichenblatt.
VISIO-GRUNDLAGEN
5
Hinzufügen und Anordnen von Shapes
Um ein Shape zu verwenden, ziehen Sie das Shape aus der Schablone
und legen Sie es auf dem Zeichenblatt ab. Falls Sie nicht wissen, was
ein bestimmtes Shape darstellt oder wie es verwendet wird, klicken
Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen anschließend die
Option Shape-Hilfetext aus dem Kontextmenü.
Nachdem Sie ein Shape hinzugefügt haben, können Sie es beliebig
positionieren und seine Größe ändern. Sie können z. B. eine Mauer
hinzufügen, diese an die gewünschte Stelle verschieben und anschließend die richtige Länge bestimmen. Shapes, die proportional zu
anderen Shapes in einer Zeichnung sein müssen, sind davon ausgenommen – sie haben eine feste Größe.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen und geben anschließend „Shapes“ oder
„Griff“ ein, um eine Liste verwandter Themen abzurufen.
So fügen Sie ein Shape zu einer Zeichnung hinzu
1. Zeigen Sie bei geöffneter Vorlage auf
ein Mastershape im Schablonenfenster
und drücken Sie die linke Maustaste.
➊
2. Halten Sie die Maustaste gedrückt und
ziehen Sie das Shape auf das
Zeichenblatt. Lassen Sie anschließend
die Maustaste los.
➋
Beginnen Sie mit Ihrer Zeichnung,
indem Sie Shapes aus der
Schablone auf das Zeichenblatt
ziehen.
6 VISIO-GRUNDLAGEN
So verschieben Sie ein Shape und ändern seine Größe
1. Ziehen Sie das Shape bei geöffneter
Vorlage aus der Schablone und legen
Sie es auf dem Zeichenblatt ab.
➊
2. Um ein Shape zu verschieben, zeigen
Sie mit dem Mauszeiger auf das Shape
auf dem Zeichenblatt, drücken die linke
Maustaste und ziehen das Shape an die
gewünschte Stelle. Lassen Sie
anschließend die Maustaste los.
Der Mauszeiger ändert sich in einen
weißen Pfeil, wenn Sie ihn auf ein
Shape setzen.
➋
3. Um die Größe eines Shape zu
verändern, zeigen Sie auf einen
Auswahlpunkt, bis sich der Mauszeiger
in einen Doppelpfeil ändert. Ziehen Sie
an einem Griff, um die Größe zu
ändern.
➌
Verwenden Sie die Griffe an den Ecken des Shape, um die Größe des Shape
proportional zu verändern.
So fordern Sie Hilfe zu einem Shape an
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf ein Shape (in der Schablone oder
auf dem Zeichenblatt) und wählen Sie
die Option Shape-Hilfe aus dem
Kontextmenü.
➊
Klicken Sie außerhalb des Hilfefensters,
um die Shape-Hilfe wieder zu schließen.
Die Option Shape-Hilfe öffnet
ein Fenster mit Informationen zu
Eigenschaften und Verhalten des Shape.
VISIO-GRUNDLAGEN
7
Öffnen weiterer Schablonen
Sie können eine beliebige Schablone verwenden, um Shapes zu Ihrer
Zeichnung hinzuzufügen. So können Sie für Ihr Flußdiagramm zusätzliche Shapes, z. B. ClipArt, verwenden. Eine geöffnete Schablone
ist entweder
• eine verankerte Schablone, die ähnlich der Symbolleiste am
rechten oder linken Rand des Visio-Hauptfensters angeordnet ist,
oder
• eine unabhängige Schablone, die Sie an einer beliebigen Stelle auf
dem Bildschirm positionieren können.
Wenn Sie mehrere Schablonen öffnen, sind diese standardmäßig am
linken Rand des Visio-Fensters verankert, die Schablonennamen werden untereinander angezeigt. Um eine Schablone in den Vordergrund
zu holen, klicken Sie einfach auf ihren Namen.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen und geben Sie anschließend „Schablonen“
ein, um eine Liste verwandter Themen abzurufen.
8 VISIO-GRUNDLAGEN
So öffnen Sie eine andere Schablone
1. Wählen Sie im Menü Datei den
Befehl Schablone öffnen.
➊
➋
Alternativ können Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Schablonen
klicken.
2. Wählen Sie unter Schablone
auswählen eine Schablone und
klicken Sie anschließend auf „OK“.
3. Um die erste Schablone in den
Vordergrund zu holen, klicken Sie
einfach auf den Namen.
4. Zum Schließen einer Schablone klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf die
Titelleiste der Schablone und wählen
Schließen aus dem Kontextmenü.
➌
Die Schablonen wechseln die Reihenfolge, so daß die ausgewählte
Schablone im Vordergrund liegt.
➍
Tip: Um eine Schablone vom Zeichenfenster zu lösen, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die Titelleiste der Schablone und wählen
Unabhängig aus dem Kontextmenü.
VISIO-GRUNDLAGEN
9
Verbinden von Shapes
Bei bestimmten Zeichnungstypen müssen die Shapes miteinander
verbunden werden. Sie können die Shapes miteinander verkleben, so
daß die Verbindung sogar dann erhalten bleibt, wenn ein Shape verschoben wird. Wenn z. B. Shapes in einem Organigramm
miteinander verbunden sind, können Sie die Shapes auf dem
Zeichenblatt beliebig anordnen, ohne die durch die Verbindungen
festgelegte Hierarchie zu verändern.
Verbinden Sie die Shapes gleich beim Ziehen und Ablegen, falls Sie
bereits wissen, wie die Shapes angeordnet und verbunden werden
sollen. Sie können die Shapes aber auch zuerst plazieren und sie dann
anschließend verbinden.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter dem
Thema „Shapes verbinden“.
Lorem
Ipsum
Nonummy
Nibh
Ad
Minim
Dolor
Amet
Ursprüngliches Organigramm
Lorem
Ipsum
Nonummy
Nibh
Dolor
Amet
Ad
Minim
Neu angeordnetes Organigramm mit denselben Verbindungen
10 V I S I O - G R U N D L A G E N
So verbinden Sie Shapes während des Ziehens
1. Wählen Sie bei geöffneter Vorlage das
Werkzeug Automatischer Verbinder in
der Symbolleiste.
➊
➋
2. Ziehen Sie das Shape aus der Schablone
und legen Sie es auf dem Zeichenblatt
ab.
3. Ziehen Sie ein anderes Shape aus der
Schablone und legen Sie es auf dem
Zeichenblatt ab, während das erste
Shape noch ausgewählt ist.
➌
Die Shapes werden automatisch
verbunden.
Shapes bleiben verbunden,
auch wenn Sie die Position
verändern.
So verbinden Sie bereits bestehende Shapes
1. Ziehen Sie die gewünschten Shapes aus
der Schablone und legen Sie sie auf
dem Zeichenblatt ab.
➊
➌
2. Wählen Sie eine Verbindungslinie aus
der Schablone und legen sie diese
ebenfalls auf dem Zeichenblatt ab.
3. Ziehen Sie einen der Endpunkte der
Verbindungslinie auf den Verbindungspunkt eines Shape. Anschließend ziehen
Sie den anderen Endpunkt auf einen
Verbindungspunkt des zweiten Shape.
➋
Sobald die Verbindungspunkte verklebt
sind, werden sie rot dargestellt.
Der Standardzeiger wird als vierfacher
Pfeil dargestellt, sobald er sich über
einem Endpunkt befindet.
VISIO-GRUNDLAGEN
11
Hinzufügen von Text
Lorem
Lorem
Klicken Sie auf das Shape und
geben Sie Text ein.
Jedes Shape, auch Linien und Verbinder, kann mit beliebig formatiertem Text versehen werden. Klicken Sie dazu auf das Shape und geben
Sie den Text ein. Um eine Überschrift oder anderen freistehenden
Text einzugeben, klicken Sie mit dem Werkzeug Text bearbeiten auf
die Stelle, an der der Text beginnen soll und geben den Text ein.
Wenn Sie ein Shape drehen oder verschieben, wird der zugehörige
Text zusammen mit dem Shape gedreht und verschoben.
Um die Darstellung des Textes zu einem Shape schnell zu verändern,
wählen Sie das Shape und anschließend eine Option aus einer Stilliste. Sie können auch auf ein Textstil-Symbol in der Symbolleiste
klicken oder die Befehle des Menüs Format verwenden.
Zusätzlich stellt Visio einige Feldtypen zur Verfügung, die automatisch aktualisiert werden. Sie können solche Felder in eine Zeichnung
einfügen, um Informationen darzustellen, deren manuelle Aktualisierung aufwendig wäre. Ein Feld kann beispielsweise automatisch
das aktuelle Datum und die Uhrzeit wiedergeben.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter den Themen „Text“ und „Felder“.
So geben Sie Text in ein Shape ein
1. Ziehen Sie bei geöffneter Vorlage ein
Shape aus der Schablone und legen Sie
es auf dem Zeichenblatt ab.
➊
2. Wählen Sie das Shape mit dem
Standardzeiger aus und geben dann
den gewünschten Text ein.
3. Wenn Sie die Texteingabe beendet
haben, drücken Sie die Taste ESC.
Tip: Wenn Sie ein verkleinertes
Zeichenblatt einsehen, vergrößert Visio
standardmäßig auf 100%, sobald Sie Text
eingeben.
➋
Lorem ip
12 V I S I O - G R U N D L A G E N
So geben Sie freistehenden Text ein
1. Wählen Sie das Werkzeug Text
bearbeiten aus der Symbolleiste.
➊
2. Klicken Sie auf das Zeichenblatt und
geben Sie den gewünschten Text ein.
➋
Lorem ip
Verwenden Sie freistehenden Text, um Ihre
Zeichnung mit einem Titel zu versehen.
So ändern Sie das Textformat
1. Ziehen Sie ein Shape bei geöffneter
Vorlage aus der Schablone und legen
Sie es auf dem Zeichenblatt ab.
➊
2. Wählen Sie im Menü Format die
Option Zeichen und legen Sie die
gewünschten Einstellungen fest. Klicken
Sie dann auf „OK“.
➋
Formatieren Sie den Text mit
gewünschter Größe, Stil und Schriftart.
Lorem
ipsum
VISIO-GRUNDLAGEN
13
Zeichnen eigener Shapes
Visio erspart Ihnen Ärger und Frust beim Freihandzeichnen – mit
dem Zeichenwerkzeug Freihand können Sie unregelmäßige Linien
flüssig und durchgehend zeichnen.
Dieses Werkzeug
Bleistift
Zeichenwerkzeug Linie
Zeichenwerkzeug Bogen
Zeichenwerkzeug Freihand
Zeichenwerkzeug Rechteck
Zeichenwerkzeug Ellipse
14 V I S I O - G R U N D L A G E N
Zeichnet dieses Shape
So zeichnen Sie ein Quadrat
1. Zeigen Sie auf den Bleistift in der
Symbolleiste und halten die linke
Maustaste gedrückt.
➊
➋
➌
2. Wählen Sie das Zeichenwerkzeug
Rechteck aus dem ZeichenwerkzeugMenü.
UMSCH
3. Drücken Sie die Umschalttaste während
Sie den Mauszeiger diagonal ziehen, um
ein Quadrat zu zeichnen. Lassen Sie die
Maustaste los.
Zeichenwerkzeug
Rechteck
Zeichenwerkzeug-Menü
So zeichnen Sie ein Freihand-Shape
1. Um ein Freihand-Shape zu zeichnen,
wählen Sie das Zeichenwerkzeug
Freihand aus dem ZeichenwerkzeugMenü.
➊
➋
2. Ziehen Sie den Mauszeiger in
verschiedene Richtungen, um das
Freihand-Shape zu zeichnen.
3. Um das Freihand-Shape zu bearbeiten,
zeigen Sie bei ausgewähltem Shape auf
einen Kontrollpunkt/Kurvenkontrollpunkt
und ziehen Sie.
➌
Kurvenkontrollpunkte
Jede Shape läßt sich auch direkt mit
dem Bleistift nachbearbeiten.
Wenn das mit einem der Werkzeuge gezeichnete Shape noch
nicht ganz perfekt ist, können Sie es mit dem Bleistift
nachbearbeiten.
VISIO-GRUNDLAGEN
15
Ändern von Shapes
Sie können ein Shape schnell ändern, indem Sie Farbe, Dicke, Füllbereich usw. ändern. Sie können das Shape auch drehen oder kippen.
Die Felder in der Stil-Symbolleiste zeigen den aktuellen Textstil,
Linienstil und Füllbereichstil des Shape an. Die Listenfelder stellen
Ihnen eine Reihe vordefinierter Stile zur Verfügung.
Textstil-Liste
Klappen Sie das
Listenfeld auf, um
die Stilliste zu
öffnen und einen
anderen Stil zu
wählen.
Füllbereichstil-Liste
Linienstil-Liste
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen und geben Sie „Formatierung“ ein, um
eine Liste verwandter Themen abzurufen.
So ändern Sie die Darstellung eines Shape
1. Ziehen Sie das Shape bei geöffneter
Vorlage aus der Schablone und legen
Sie es auf dem Zeichenblatt ab.
➊
2. Wählen Sie bei ausgewähltem Shape
eine neue Farbe aus der FüllbereichstilListe in der Symbolleiste.
3. Wählen Sie aus der Linienstil-Liste
einen neuen Linienstil.
➋
16 V I S I O - G R U N D L A G E N
➌
So kippen Sie ein Shape
1. Ziehen Sie ein asymmetrisches Shape
bei geöffneter Vorlage aus der
Schablone und legen Sie es auf dem
Zeichenblatt ab.
➊
2. Wählen Sie den Befehl Horizontal
kippen aus dem Menü Shape.
Sie können auch auf das Symbol
Horizontal kippen in der
Symbolleiste klicken.
➋
Sie können Shapes kippen, umkehren
oder drehen und so die Ausrichtung
beliebig anpassen.
So drehen Sie ein Shape
1. Ziehen Sie bei geöffneter Vorlage ein
Shape aus der Schablone und legen Sie
es auf dem Zeichenblatt ab.
➊
2. Wählen Sie erst das Werkzeug Shapes
drehen in der Symbolleiste und dann
das Shape aus.
Wenn sich der Mauszeiger über einem
Drehgreifpunkt befindet, erscheint er
als kreisförmiger Doppelpfeil.
3. Ziehen Sie einen Drehgreifpunkt und
drehen Sie das Shape.
➋
➌
VISIO-GRUNDLAGEN
17
Erstellen eigener SmartShapes
Zusätzlich zu den mit Visio gelieferten Schablonen und Vorlagen
können Sie beliebige weitere erstellen. Erstellen Sie Ihre eigenen
Schablonen, wenn Sie Shapes aus verschiedenen Schablonen verbinden, anpassen oder zu einer Schablone zusammenfassen wollen.
Erstellen Sie eine eigene Gruppe von Shapes für einen bestimmten
Zeichnungstyp, der speziell auf Ihre Firma abgestimmt ist. Von Ihnen
erstellte oder geänderte Shapes werden ebenfalls in einer eigenen
Schablone gespeichert.
Wir empfehlen Ihnen, eine eigene Vorlage zu erstellen, wenn Sie häufig dieselben Schablonen, Stile und Seiteneinstellungen für Ihre
Zeichnungen verwenden.
Vielen der mit Visio gelieferten Shapes sind bestimmte Eigenschaften
zugewiesen, wie z. B. den Pfeilen, deren Spitze sich beim Strecken des
Shape nicht verändert. Jedem Shape, auch den von Ihnen gezeichneten, ist ein sogenanntes ShapeSheet hinterlegt. Die in diesem
ShapeSheet eingetragenen Formeln legen das Verhalten des Shape
fest. Der SmartShape-Assistent automatisiert diese Vorgänge.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter den Themen „Vorlagen“, „Schablonendateien“ oder „ShapeSheet“.
So machen Sie aus einem Shape ein SmartShape
1. Zeichnen Sie ein Shape mit den
Zeichenwerkzeugen.
➊
2. Starten Sie den SmartShape-Assistenten
über das Menü Extras.
3. Folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem
Bildschirm.
Tip: Sie können den SmartShapeAssistenten auch verwenden, um ein mit
Visio geliefertes Shape anzupassen.
Visio ordnet diese Eigenschaften einer
neuen Kopie des Shape zu, das originale
Shape bleibt erhalten.
18 V I S I O - G R U N D L A G E N
➌
➋
So erstellen Sie eine neue Schablone
1. Zeichnen Sie ein Shape mit den
Zeichenwerkzeugen.
➊
➋
2. Wählen Sie die Option Neu aus dem
Menü Datei.
3. Wählen Sie Im Abschnitt Neue die
Option Schablone sowie Keine
Vorlage aus der Liste Basiert
auf. Klicken Sie auf „OK“.
➌
➍
4. Wählen Sie im Menü Fenster den
Befehl Nebeneinander.
5. Ziehen Sie das Shape aus dem
Zeichenblatt auf die neue Schablone.
6. Wählen Sie die Option Eigenschaften aus dem Menü Mastershape.
➎
➏
7. Geben Sie im Feld MasterShapeName einen Namen ein und klicken
Sie auf „OK“.
8. Wählen Sie bei ausgewählter Schablone
den Befehl Speichern aus dem
Menü Datei.
➐
9. Geben Sie einen Namen für die
Schablone ein und legen Sie fest, wo
Sie diese speichern möchten. Klicken
Sie anschließend auf „OK“.
➑
➒
VISIO-GRUNDLAGEN
19
Anzeigen der Seitenansicht und Drucken Ihrer Zeichnung
Bevor Sie drucken, sollten Sie sich die Seitenansicht Ihrer Zeichnung
anzeigen lassen, um sicherzustellen, daß Sie auch das gewünschte Ergebnis erhalten. Größere Zeichnungen verteilt Visio automatisch
über mehrere Druckseiten.
Tip: Mit Visio können Sie die Seiten- und Druckerausrichtung getrennt einstellen. Sind diese unterschiedlich und Sie drucken
trotzdem, führt das nicht immer zum gewünschten Ergebnis. Um die
Einstellungen aufeinander abzustimmen, wählen Sie die Option
Zeichenblatt aus dem Menü Bearbeiten. Wählen Sie die Option
Eigenschaften und klicken Sie im Dialogfeld Zeichenblatteigenschaften auf Größe/Maßstab. Wählen Sie unter Zeichnungsgröße die
Option Druckereinstellungen übernehmen und klicken Sie „OK“.
Nähere Einzelheiten finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie F1,
klicken Sie auf Suchen und geben Sie „Seitenansicht für Zeichnungen“ ein, um eine Liste verwandter Themen abzurufen.
So zeigen Sie die Seitenansicht an und drucken Ihre Zeichnung
1. Öffnen Sie die Datei, für die Sie die
Seitenansicht anzeigen wollen.
➊
N
Euismod
susipit nisl
ut aliquip.
2. Wählen Sie im Menü Datei die
Option Seitenansicht.
520
5
3. Klicken Sie anschließend auf das
Symbol Schließen in der
Symbolleiste.
4. Wählen Sie im Menü Datei den
Befehl Drucken und klicken Sie
auf „OK“.
Duis autem vel eumiriure
esse molestie consequat.
Sit amet, consectetuer adipiscing
elit, sed diam nonummy nibh.
Euismod tincidunt ut laoreet dolore
magna aliquam erat volutpat.
Ut wisi enim ad minim veniam,
quis nostrud exerci tation
allamcorper susipit lobortis nisl ut
aliquip ex ea commodo consequat.
Duis autem vel eumiriure dolor in
hendrerit in vulputate velit esse
molestie consequat.
Duis autem
vel eumiriure
dolor in
hendrerit.
90
Facilisis at vero
eros et accumsan
et iusto odio
dignissim.
Eccumsan
et iusto odio.
➋
➌
➍
Die Seitenansicht spiegelt die Einstellungen im
Dialogfeld Seite einrichten wieder.
20 V I S I O - G R U N D L A G E N
Speichern und Schließen einer Datei
Wenn Sie an einer Zeichnung umfangreiche Änderungen durchgeführt haben, sollten Sie die Datei speichern. Haben Sie eine
Schablone oder eine Vorlage geändert, sollten Sie diese Dateien ebenfalls speichern.
Zusätzlich können Sie die Anordnung Ihrer momentan geöffneten
Dateien als Arbeitsumgebung speichern. Eine Arbeitsumgebung läßt
sich in einer Zeichnungs-, Schablonen- oder Vorlagendatei sowie als
eigenständige Datei speichern.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen und geben Sie „Speichern“ ein, um eine Liste verwandter Themen abzurufen.
So speichern und schließen Sie eine Zeichnung
1. Nachdem Sie eine neue Datei erstellt
haben, wählen Sie den Befehl
Speichern aus dem Menü Datei.
➊
➋
2. Geben Sie einen Namen für die Datei
ein und klicken Sie auf „OK“.
3. Wählen Sie den Befehl Schließen
aus dem Menü Datei.
➌
VISIO-GRUNDLAGEN
21
Visio-Tips für Fortgeschrittene
In dieser Einführung können nur einige der vielen leistungsstarken
Funktionen von Visio behandelt werden. Hier möchten wir Ihnen
weitere Funktionen kurz vorstellen, die Sie vielleicht ausprobieren
möchten.
Kopieren und Anwenden von Formatierungen
Wenn Sie die Formatierung eines bestimmten Shapes abgeschlossen
haben, können Sie diese Formatierung (wie z. B. Linie, Füllbereich
oder Textstil) einfach auf ein anderes Shape übertragen statt dieses
vollständig neu zu formatieren. Wählen Sie das bereits formatierte
Shape aus und klicken Sie auf das Symbol Format übertragen in der
Symbolleiste. Wählen Sie anschließend das Shape aus, das Sie formatieren wollen.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen, und geben Sie „Format übertragen“ ein,
um eine Themenliste abzurufen.
Rechtschreibprüfung
Damit Ihre Zeichnung auch wirklich professionell aussieht, sollten
Sie die Rechtschreibung des Textes in Shapes, freistehendem Text
oder auch der Shape-Namen in Ihren Schablonen überprüfen. Wählen Sie dazu die Option Rechtschreibung aus dem Menü Extras.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen und geben Sie „Rechtschreibung“ ein, um
eine Themenliste abzurufen.
Shapes in gleichen Abständen anordnen
Wenn Sie ein Shape duplizieren und in einem bestimmten Abstand
zum Original wieder einfügen wollen, zeigen Sie im Zeichenblatt auf
das Shape, drücken Sie die Taste STRG und ziehen Sie das Shape.
Drücken Sie die Taste F4, wenn Sie weitere Kopien mit demselben
Abstand benötigen.
22 V I S I O - G R U N D L A G E N
Suchen und Ersetzen von Text
Globale Textänderungen in Ihrer Zeichnung führen Sie durch, indem
Sie Text in Shapes, Schablonen, in der Datei-Info sowie Datenfeldern
suchen und ersetzen. Wählen Sie Suchen oder Ersetzen im Menü
Bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter dem
Thema „Suchen/Ersetzen“.
Hintergrundblätter und Layer
Ein Hintergrundblatt ist ein Zeichenblatt, mit dem andere Zeichenblätter hinterlegt werden. Ein Layer ist eine Ebene im Zeichenblatt,
auf der Shapes angeordnet werden können. Hintergrundblätter und
Layer lassen sich auf ähnliche Weise nutzen.
Wenn Sie denselben Text oder dasselbe Shape auf mehreren
Zeichenblättern derselben Datei abbilden möchten, verwenden Sie
ein Hintergrundblatt. Sie können z. B. Ihr Firmenlogo und den
Firmennamen auf ein Hintergrundblatt setzen und dieses den
jeweiligen Zeichenblättern zuweisen.
Wenn Sie Text und Shapes auf verschiedenen Ebenen desselben
Blattes darstellen möchten, verwenden Sie Layer. In der Zeichnung
eines Hauses enthält ein Layer die Hausmauern und -wände, ein
anderer die Installationen usw. Die Layer lassen sich einzeln ansehen
und drucken (z. B. die Mauern und Wände des Hauses). Zusätzlich
können Sie mehrere Layer kombinieren (z. B. Mauern/Wände und
Installationen).
Verwenden von Visio mit der Microsoft Office-Sammelmappe
Mit Microsoft Office für Windows 95 können Sie eine Datei zusammenstellen, die Blätter aus mehreren Anwendungen kombiniert. Eine
einzige Datei kann z. B. Blätter aus Microsoft Word, Visio und Microsoft Excel enthalten.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu Microsoft
Office.
VISIO-GRUNDLAGEN
23
Einbinden von Visio in andere Dokumente
Nutzen Sie OLE (Verknüpfen und Einbetten von Objekten), um eine
Visio-Zeichnung in eine andere Anwendung wie Microsoft Word einzubinden oder Objekte aus anderen Anwendungen in Ihre VisioDatei zu übernehmen.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen und geben Sie „OLE“ ein, um eine Liste
verwandter Themen abzurufen.
Konvertieren von ABC FlowCharter- und CorelFlow-Dateien in
Visio-Dateien
Falls Sie Dateien mit ABC FlowCharter (2.0, 3.0 und 4.0) oder
CorelFlow 2.0 erstellt haben, können Sie diese in Visio öffnen und in
Visio-Dateien umwandeln.
Nähere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen und geben Sie „Konvertieren“ ein, um eine
Liste verwandter Themen abzurufen.
Hinzufügen von Daten aus einer Datenbank zu einem Shape
Sie können Daten aus einer Datenbank zu einem Shape hinzufügen,
indem Sie Felder im ShapeSheet des Shape definieren und dann die
Daten im Dialogfeld Datenfelder (aus dem Menü Format) eintragen.
Sie können z. B. Preis- und Stückzahldaten zu einem Mastershape,
das einen Stuhl darstellt, hinzufügen.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen und geben Sie „ShapeSheet“ ein, um eine
Liste verwandter Themen anzuzeigen.
Verwenden von OLE-Automation mit Visio
Fortgeschrittene Benutzer wie Entwickler oder Programmanager
können die Visio-Benutzeroberfläche individuell anpassen oder Visio
über OLE-Automation steuern.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe: Drücken Sie
F1, klicken Sie auf Suchen und geben Sie „OLE-Automation“ ein, um
eine Themenliste abzurufen.
24 V I S I O - G R U N D L A G E N
Die Informationen in diesem Dokument können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keinerlei Verpflichtung
seitens der Visio Corporation dar. Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt der im Produktpaket enthaltenen
Lizenzvereinbarung, in der die genehmigten und untersagten Verwendungszwecke des Produkts angegeben sind. Die
unbefugte Vervielfältigung oder Verwendung von Visio oder eines Teils davon im Druck oder auf jeglichen anderen
Datenspeicherungs- oder Datenablesesystemen ist untersagt. Außer für den persönlichen Gebrauch des Käufers darf kein Teil
dieses Dokuments ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung der Visio Corporation vervielfältigt, übertragen, auf
einem Datenspeicherungs- oder Datenablesesystem gespeichert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.
© 1995 Visio Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Alle in diesem Dokument enthaltenen Firmennamen, Produktbezeichnungen, Adressen und Personen sind frei erfundene
Szenarien oder Beispiele, anhand derer die Verwendung eines Visio-Produkts veranschaulicht werden soll. Auf Ausnahmen
wird explizit hingewiesen.
SmartShapes und Visio sind eingetragene Warenzeichen der Visio Corporation. Visio Shapes, ShapeSheet und
SmartConnectors sind Warenzeichen der Visio Corporation.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen, Excel und Visual Basic sind Warenzeichen der Microsoft
Corporation. Lotus Notes, SmartIcons und SmartSuite sind eingetragene Warenzeichen der Lotus Development Corporation.
Micrografx und ABC FlowCharter sind eingetragene Warenzeichen der Micrografx, Inc. CorelFLOW ist ein Warenzeichen,
Corel® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Corel Corporation.
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© 1988-1995 und werden hier unter einer nichtexklusiven Lizenzvereinbarung zwischen Visio Corporation und 3G Graphics,
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Einzelheiten zum Software Service und anderen Visio-Dienstleistungen für Kunden (z. B. Unterstützung für Entwickler und
weltweite Unterstützung) enthält die Beschreibung des Software Service in der Online-Hilfe von Visio.
Gedruckt in Irland
Artikelnr. 40131 0795
VISIO-GRUNDLAGEN
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