Abteilungsleiter/-in Radfahren

VfL Großkötz e.V.
Tätigkeitsbeschreibung
Abteilungsleiter/-in Radfahren
Formeller Teil:
1.
Bezeichnung der Stelle
1.1
Abteilungsleiter/-in Radfahren
2.
Eingliederung in die Vereinsorganisation
2.1.
2.2
2.3.
Mitglied des Vereinsausschusses.
Vertreter/-in und verantwortlicher Ansprechpartner der Abteilung Radfahren
Der/Die Stelleninhaber/-in untersteht dem/der 1. Vorsitzenden und der Vorstandschaft.
3.
Vertretungsverhältnisse
3.1.
Enge Zusammenarbeit mit dem/der 1. Vorsitzenden und den Mitgliedern der
Vorstandschaft.
Der/Die Abteilungsleiter/-in kann durch ein abteilungsintern gewähltes und der
Vorstandschaft namentlich bekannt gemachtes Vereinsmitglied vertreten werden.
4.
Aktualisierung
4.1.
Diese Tätigkeitsbeschreibung wurde am 03.07.2009 durch Beschluß des Vorstandes
genehmigt.
Sie ist nach jeder Neuwahl der Vorstandschaft auf die Aktualität zu überprüfen.
4.2.
VfL Großkötz e.V. 1924
1. Vorsitzender
Alfred Weißmann
Deffinger Weg 8
89312 Günzburg / Leinheim
Tel.: 0172/9326694
Email: [email protected]
Inhaltlicher Teil:
1.
Qualifikationsanforderungen an den Stelleninhaber
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.4.
Kenntnisse in der Verwaltung und Führung einer Abteilung
Kenntnisse über aktuelle verbandsgegebene Vorschriften (Vorschriften des BLSV)
Grundkenntnisse in der Ablage/Archivierung von Schriftverkehr
Grundkenntnisse in EDV-Tätigkeiten (Word, Excel, E-Mailverkehr)
Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung
2.
Hauptaufgabe und Ziele
2.1.
2.7.
Führung und Vertretung der Abteilung der Satzung des VfL Großkötz entsprechend
Vertretung der Abteilung in Verwaltungsangelegenheiten
Sicherstellung eines reibungslosen Sportbetriebes innerhalb der Sparte
Festlegung von Zielvorstellungen und Konzeptionen der Abteilung
Veröffentlichung von Abteilungsangelegenheiten
Präsentation der Abteilung nach Außen
Koordination abteilungsinterner Feste und Veranstaltungen
3.
Wichtige Einzelaufgaben
3.1.
Übernahme / Kontrolle der Erledigung abteilungsinterner Verwaltungsaufgaben
gegenüber dem Verband
Teilnahme an Tagungen und Sitzungen des Dachverbandes
Verantwortlicher Ansprechpartner für eine reibungslosen Ablauf des Sportbetriebes
innerhalb der Abteilung (Planung von Ausfahrten)
Organisation / Koordinierung / und Entscheidung über abteilungsinterne
Angelegenheiten (Einteilung von Arbeitseinsätzen usw)
Regelung der Vertretung der Abteilung nach Außen durch Pflege der
Abteilungswebseite, Presseveröffentlichungen usw
Sponsorensuche für Trikots und Trainingsanzüge
Einbringen von Anträgen der Abteilung in die Vereinsausschussitzung
Bericht der Abteilung innerhalb der Vereinsausschusssitzung und jährlicher
Tätigkeitsbericht im Rahmen der Generalversammlung
Verteilung von Geburtstagskarten an Abteilungsmitglieder
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
VfL Großkötz e.V. 1924
1. Vorsitzender
Alfred Weißmann
Deffinger Weg 8
89312 Günzburg / Leinheim
Tel.: 0172/9326694
Email: [email protected]
4.
Besondere Befugnisse
4.1.
Entscheidungsbefugnis:
Der/Die Stelleninhaber/-in ist in abteilungsinternen Angelegenheiten alleinig
entscheidungsbefugt, soweit keine Mitbestimmungsrechte der Vorstandschaft tangiert
werden (z.B. Kostenübernahme von Verein, Abshluss von Verträgen usw).
4.2.
Unterschriftsbefugnisse
In abteilungsinternen
zeichnungsberechtigt.
4.3.
Verwaltungsaufgaben
ist
der
Stelleninhaber
alleinig
Zusammenarbeit mit anderen Stellen innerhalb des Vereins:
Es ist eine enge und sachdienliche Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des
Vorstandes und des Vereinsausschusses sicherzustellen.
Der/Die 1. Vorsitzende kann jederzeit einen Rechenschaftsbericht einverlangen.
Presseveröffentlichungen sind zur Kenntnisnahme an den/die 1. Vorsitzende(n)
weiterzuleiten.
4.4.
Informationspflichten
Der/Die Stelleninhaber/-in informiert bei aussergewöhnlichen Vorkommnissen
(Beschwerden von Eltern, schwerere Verletzungen von Aktiven oder sonstigen
besonderen Vorkommnissen) grundsätzlich den/die 1. Vorsitzende(n).
Berichtspflicht bei den Ausschusssitzungen an den Vereinsausschuss.
Berichtspflicht im Rahmen der Jahreshauptversammlung
VfL Großkötz e.V. 1924
1. Vorsitzender
Alfred Weißmann
Deffinger Weg 8
89312 Günzburg / Leinheim
Tel.: 0172/9326694
Email: [email protected]
4.5.
Sonstige Bemerkungen:
Der/Die Abteilungsleiter/-in und evtl. sein/-e Vertreter/-in ist durch die jeweilige
Abteilung in einem Turnus von 3 Jahren im Rahmen einer Abteilungsversammlung zu
wählen. Zu dieser Abteilungsversammlung muss der Abteilungsleiter seine Mitglieder
mindestens 4 Wochen im Voraus schriftlich (mindestens durch E-Mailverteilung und
Veröffentlich auf der abteilungsinternen Webside) einladen. Die Modalitäten der
Abteilungsleiterwahl sind schriftlich festzuhalten und der Vorstandschaft im Rahmen
einer Protokollniederschrift und eines mündlichen Berichtes mitzuteilen.
Der Verein übernimmt die Kosten für die Aus- und Weiterbildung des/der
Stelleninhaber(s)/-in im Rahmen der Vereinsarbeit. Es werden vom Verein auch die
anfallenden Unkosten im Rahmen der Vereinsarbeit ersetzt.
VfL Großkötz e.V. 1924
1. Vorsitzender
Alfred Weißmann
Deffinger Weg 8
89312 Günzburg / Leinheim
Tel.: 0172/9326694
Email: [email protected]
VfL Großkötz e.V. 1924
1. Vorsitzender
Alfred Weißmann
Deffinger Weg 8
89312 Günzburg / Leinheim
Tel.: 0172/9326694
Email: [email protected]