Stadtklinik, Frankenthal

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Success
Story
Anwenderbericht der
Kaba GmbH
Workforce Management
Albertistr. 3
78056 Villingen-Schwenningen
Germany
Stadtklinik, Frankenthal
«Unsere Erfahrung mit der
Zeiterfassung und der Zutrittskontrolle war sehr positiv, so
dass wir das System schrittweise
ausbauten.»
Margit Stecher-Reiner
Personalleiterin und stellvertretende
kaufmännische Direktorin der Klinik
www.krankenhaus-frankenthal.de
www.mgm-gmbh.de
Ein integriertes System schafft
und Vorträge in der Cafeteria statt.
Transparenz und spart Zeit
Angesichts des Kostendrucks im Klinik-
Die Stadtklinik Frankenthal mit ihren
bereich müssen die vorhandenen
315 Betten ist das Krankenhaus für
Ressourcen und Kapazitäten optimal ein-
Frankenthal und Umgebung. Die Klinik
gesetzt werden. Das gilt natürlich auch
mit ihren 5 Abteilungen (Innere Medizin,
für die Stadtklinik Frankenthal. Hier hat
Chirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe,
man sich schon früh Gedanken gemacht,
Anästhesiologie/Intensivmedizin und
wie das Personal am effektivsten einge-
Psychiatrie) versorgt die Bevölkerung
setzt und eingeplant werden kann. Die
der Region von der Geburt bis ins hohe
Kärtchen für die Plantafel wurden schon
Alter. Rund 630 Mitarbeiter kümmern
vor Jahren durch ein elektronisches
sich um die Gesundheit und das Wohl
System zur Personaleinsatzplanung er-
der Patienten. Von der Ambulanten
setzt. Hier entschied man sich für das
Koloskopie, Akupunktur über Schlafap-
Zeitwirtschaftssystem PER-RES (Perso-
noescreening bis hin zu Vakuumtherapie
nal-Ressourcen-Management-System)
hat das Krankenhaus neben den Regel-
von mgm Gesellschaft für Organisations-
leistungen eine Reihe von besonderen
beratung, Information und Datenverar-
Leistungen anzubieten. Die drei neuen
beitung im Gesundheitswesen mbH aus
Chefärzte wollen zudem das Behand-
Grünstadt, einem Spezialisten nicht nur
lungsangebot zukünftig stetig erweitern.
für IT und Medizintechnik, sondern auch
Zur Gesundheitsprävention finden im-
für das Personalmanagement im
mer wieder interaktive Veranstaltungen
Krankenhausbereich.
Stadtklinik, Frankenthal
Success Story
Das System verwaltet die Mitarbeiter-
«Unsere Erfahrung mit der Zeiterfas-
Der Softwarepartner mgm empfahl mit
daten, erstellt die Dienstpläne, macht die
sung und der Zutrittskontrolle dort war
CardLink von Kaba eine mechatronische
Urlaubsberechnung und stellt dem Ab-
sehr positiv, so dass wir das System
Lösung, um damit die bisherige Schlüs-
rechnungsprogramm alle lohnrelevanten
schrittweise ausbauten», betont Margit
sellösung abzulösen. Der Clou dabei: die
Daten zur Verfügung. Selbstverständlich
Stecher-Reiner. So wurden am Hauptein-
Türen müssen nicht aufwendig verkabelt
werden dabei alle tarifrechtlichen Be-
gang und im 1. Stock weitere Zeiterfas-
werden, sondern werden mit Digital-
stimmungen abgebildet. «Wir brauchen
sungsterminals installiert. Als nächstes
zylindern ausgerüstet. Die Zutrittsbe-
heute sehr viel Flexibilität und große
kam ein hochsensibler Bereich an die
rechtigungen zu jeder Tür sind auf den
Transparenz, das geht nur mit elektro-
Reihe: das Säuglingszimmer. Um der
Mitarbeiterchips gespeichert. Die Ver-
nischer Unterstützung», erklärt Margit
Gefahr einer Babyentführung wirksam
waltung der Berechtigungen übernimmt
Stecher-Reiner, Personalleiterin und
zu begegnen, wurde die Türe zum
das CardLink-Modul von PER-RES. Über
stellvertretende kaufmännische
Neugeborenenzimmer mit einem Online-
PER-RES integriert sich die mecha-
Direktorin der Klinik.
Zutrittskontroll-Leser abgesichert. Das
tronische Zutrittskontrolle nahtlos in das
Wurden die Arbeitszeiten zunächst teil-
Zimmer kann also nur jemand betreten,
bereits vorhandene Online-System der
weise an PCs und einer alten Stechuhr
der die entsprechende Berechtigung auf
Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle.
erfasst, entschied man sich vor ca. zwei
seinem LEGIC-Chip hat.
Dieses Konzept überzeugte die Stadtklinik Frankenthal. «Wir benötigten keine
Jahren, moderne Zeiterfassungsterminals von Kaba zu installieren.
Zutrittssicherung mit CardLink:
neue Software, sondern lediglich eine
Seitdem buchen alle Mitarbeiter, die
Komfortabel und sicher
Erweiterung», freut sich die Personal-
variable Arbeitszeiten haben, mit ihrem
Größere Umbaumaßnahmen erlaubten
leiterin Margit Stecher-Reiner.
LEGIC-Schlüsselanhänger. Sie können
dann die Umsetzung eines durchgän-
«Mit diesem integrierten System sparen
nicht nur ihre Arbeitszeiten an Kaba
gigen Sicherheitskonzepts für Zutritte
wir Zeit, da die Daten nur einmal zentral
Terminals erfassen, sondern dort auch
zu Räumen und Bereichen.
gepflegt werden müssen, und sind
ihre Zeit- und Urlaubskontostände
Mit der neuen, vergrößerten Patienten-
immer aktuell. Wir können Sicherheit
abfragen. Als Test wurde zunächst ein
aufnahme sollten die Funktionsräume
gewährleisten und haben jetzt von der
Terminal vor der neuen, umgebauten
(Labore, Räume mit Diagnostikgeräten)
Dienstplanung über die Zeiterfassung
Apotheke (heutiges Service-Center
so abgesichert werden, dass keine Unbe-
bis hin zur Abrechnung einen automati-
Pharma/Medical) in Betrieb genommen.
fugten sie betreten können. Angesichts
sierten Prozess.» So ist die Stadtklinik
Hier diente das Terminal gleichzeitig
des knappen Budgets musste dabei auch
mit dem System von Kaba und der
auch zur Online-Zutrittskontrolle, da hier
auf die Kosten geachtet werden.
Betreuung von mgm sehr zufrieden und
Vorschriften zur Überwachung einge-
Komfortabel, sicher und wirtschaftlich
wird die Zutrittskontrolle nach und nach
halten werden müssen.
sollte das gesuchte System sein.
auf weitere Räume ausdehnen.