Liebe Mädchen, liebe Jungs, liebe Eltern, die Zeit vergeht und

Liebe Mädchen, liebe Jungs, liebe Eltern,
die Zeit vergeht und schon stehen die Sommerferien wieder vor der Tür.
Und auch in diesem Jahr bieten wir wieder ein reichhaltiges, abwechslungsreiches und
hoffentlich interessantes Ferienprogramm für Euch an.
Die Teilnahme ist grundsätzlich wieder kostenlos, nur die Materialkosten, Fahrtkosten und
evtl. Verpflegungskosten werden, sofern sie anfallen, anteilig erhoben.
Wir bitten um Beachtung der folgenden wichtigen Neuerung.
Anmeldungen sind nur noch beim das Rathaus möglich. (siehe unten)
Zusammen mit der Abgabe des Anmeldeformulars beim Rathaus ist – wie bereits im
vergangenen Jahr – der evtl. Unkostenbeitrag zu entrichten. Erst damit wird die
Anmeldung verbindlich.
Im Falle von überbuchten Projekten entscheidet der Zeitpunkt der Entrichtung der
Unkostenbeiträge.
Wir sind sicher, dass die Einrichtung einer einheitlichen Stelle für die Anmeldungen UND
für die Begleichung der Unkostenbeiträge zu einer deutlichen organisatorischen
Verbesserung führt.
Auch die Regelung bei überbuchten Projekten dürfte eindeutig zu mehr Fairness führen.
Daher haben wir uns für diesen Weg entschieden und hoffen dafür auf Euer Verständnis.
An dieser Stelle möchten wir auch DANKE sagen an das Jugendförderwerk und an die
Organisatoren des Flohmarktes rund ums Kind, die mit ihren Spenden dafür sorgen, dass
die Kostenbeiträge der einzelnen Projekte so gering wie möglich gehalten werden können.
Und natürlich der Gemeinde Heiligkreuzsteinach, die ebenfalls für weitere Kostendeckung
sorgt.
Ohne diese Unterstützungen könnten wir im Feriensommer nicht so viele tolle Projekte
anbieten bzw. wären die Projekte viel teurer.
Vielen Dank!
Bitte beachtet auch unbedingt die folgenden Hinweise:
• Anmeldungen sind nur schriftlich mit dem offiziellen Anmeldeformular und nur
beim Rathaus möglich - zusammen mit dem evtl. Unkostenbeitrag.
Das Anmeldeformular steht zum Download auf der Homepage des Feriensommers
bereit www.feriensommer-heiligkreuzsteinach.de und findet sich auch hier in
diesem Programmheft.
Und bitte denkt daran: immer Eure E-Mail-Adresse mit angeben – das erleichtert
uns die Kommunikation, falls es mal zu kurzfristigen Änderungen kommt (z.B.
Ausfall bei schlechtem Wetter u. ä.). Daher wäre es auch wichtig, dass Ihr während
des Feriensommers täglich in Euren Mail-Account reinschaut. So bekommt Ihr
sofort mit, falls es mal Änderungen geben sollte.
•
Anmeldeschluss ist Freitag, der 22.07.2016, 12 Uhr.
Einzige Ausnahme: Für den Ausflug nach Tripsdrill benötigen wir Eure
Anmeldung schon 2 Tage früher, nämlich bis zum Mittwoch, 20.07.2016.
•
Die Anmeldung wird mit Zahlung des evtl. Unkostenbeitrages verbindlich – wer
dennoch kurzfristig verhindert sein sollte, möchte bitte so frühzeitig wie möglich
wieder absagen.
•
Wer unentschuldigt fehlt bekommt den Beitrag nicht zurückerstattet. Bei
rechtzeitiger Absage (3 Tage vorher) kann 50% der geleisteten Zahlung zurück
erstattet werden, da bei einigen Projekten die Materialien dann schon besorgt sind
oder Buchungen getätigt wurden. Der Rest der einbehaltenen Beiträge geht als
Spende zugunsten der Feriensommer Kasse, aus der Buchungen für Ausflüge,
Busse etc. bezahlt werden.
Sollte ein Projekt wegen schlechten Wetters abgesagt werden müssen, so erhaltet
Ihr Euer Geld beim Rathaus natürlich wieder zurück.
•
Ganz wichtig: falls Ihr unter Allergien leidet und/oder Medikamente nehmen
müsst, dann bitte im Anmeldeformular unbedingt angeben.
•
Wir bemühen uns, keine Kinder abzuweisen;
bei Überbuchung einzelner Veranstaltungen gilt das Abgabedatum der Anmeldung
in Verbindung mit der Bezahlung des evtl. Unkostenbeitrages.
Bei themengleichen Projekten behalten wir uns vor, Doppelanmeldungen zu
streichen, damit möglichst viele verschiedene Kinder teilnehmen können.
In diesen Fällen werden wir versuchen Zusatztermine anzubieten. Vermutlich wird
das aber nicht in jedem Fall gelingen. Dafür bitten wir schon heute um Verständnis.
Ihr werdet auf jeden Fall informiert.
•
Für Fahrten zu manchen Projekten in Privatautos brauchen Kinder unter 12 Jahren
oder 1,50m Körpergröße unbedingt einen Kindersitz! Bitte denkt daran!
•
Bei Aktivitäten außerhalb von Heiligkreuzsteinach nehmt bitte, sofern
vorhanden, vorsichtshalber Euer Maxx-Ticket mit und achtet bitte auch immer auf
angemessene Kleidung / Schuhe.
•
Nicht ortsansässige Kinder können gerne teilnehmen, sofern noch genügend freie
Plätze vorhanden sind. Ortsansässige Kinder gehen natürlich immer vor.
•
Alle wichtigen Informationen gibt es auch auf der Feriensommer-Homepage unter
www.feriensommer-heiligkreuzsteinach.de oder bei der Gemeinde unter
www.heiligkreuzsteinach.de. Tipp: einfach mal reinschauen und inspirieren lassen!
Die Ansprechpartner für die jeweiligen Bereiche sind in diesem Jahr:
o Kultur:
o Natur:
o Kunst:
o Sport:
o Administratives:
o
Homepage:
Gabi Jörder
Tel. 912 933
Ulrike Lenz
Tel. 521 532
Karlheinz Kress
Tel. 922 284
Ricarda Elfner
Tel 913 086
Stefan Frey
Tel. 912 450
Michael Bering
Tel.: 922 227
([email protected]),
([email protected])
([email protected]),
([email protected]),
([email protected]),
([email protected])
Nach dem großen Zuspruch im vergangenen Jahr ist auch in diesem Jahr wieder ein
Ballonglühen geplant – diesmal als krönender Abschluss des diesjährigen
Feriensommer-Programms. Schon heute möchten wir Eure Aufmerksamkeit darauf
lenken.
„Ballonglühen“ am Samstag, 27.08.2016 – eine Veranstaltung, die Jung und Alt, Groß
und Klein viel Spaß bereiten wird. Beginn ist diesmal bereits um 16:00 Uhr mit einem
Vorprogramm mit Live-Musik verschiedener Bands. Um 21:00 Uhr steigt dann das ca. 30minütige Ballonglühen. Mit dem nummerierten Festival-Pin unterstützen Sie die
Veranstaltung - und können tolle Gewinne abräumen. Für Ihr leibliches Wohl sollte
diesmal ausreichend gesorgt sein. ☺ Wir laden schon heute die gesamte Bevölkerung
herzlich dazu ein. Bringen Sie gerne auch Freunde, Verwandte, Bekannte mit.
Für diese Veranstaltung muss aber auch das Wetter mitspielen. Erst am Abend zuvor
kann man sich zu nahezu 100% sicher sein, ob die Veranstaltung stattfinden kann oder
nicht. Aktuelle Informationen entnehmt Ihr bitte der Homepage und/oder der Heilig-App.
Auch auf dem Rathaus wird man Euch Auskunft geben können.
Anmelden muss man sich dafür nicht sondern einfach Eltern, Geschwister, Freunde
nehmen, spontan vorbeikommen und dieses tolle Schauspiel genießen.
Wir freuen uns auf Eure Anmeldungen und wünschen Euch und allen Beteiligten, dass
auch der diesjährige Feriensommer ein schönes und unvergessliches Erlebnis wird und
wir alle viel Spaß dabei haben.
Das ganze Programm findet Ihr auch im Amtsblatt vom 29. Juni 2016 und auf der
Feriensommer-Homepage www.feriensommer-heiligkreuzsteinach.de,
ergänzt mit Beschreibungen und Bildern aus den letzten Jahren.
Euer Feriensommer-Team 2016