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Excel Inhaltsverzeichnis Grundlagen Einführung.................................................................................................................................. 8 Dateneingabe............................................................................................................................ 10 Übungen - Eingabe.................................................................................................................................11 Eingabe von Zahl, Datum, Uhrzeit........................................................................................... 12 Übungen - Zahlen und Datumseingaben................................................................................................13 Zellen markieren ...................................................................................................................... 14 Übungen - Markieren .............................................................................................................................15 Kopieren und Einfügen ............................................................................................................ 16 Übungen - kopieren ................................................................................................................................17 Zellen ausfüllen ........................................................................................................................ 18 Übungen - Ausfüllen...............................................................................................................................19 Spaltenbreite und Zeilenhöhe................................................................................................... 20 Zellen einfügen und löschen .................................................................................................... 22 Spalten und Zeilen Ein- und Ausblenden................................................................................. 24 Übungen - Spaltenbearbeitung...............................................................................................................25 Formatierung Zahlenformat bei der Eingabe .................................................................................................. 28 Zahlenformatierung.................................................................................................................. 29 Zahlenformat – Benutzerdefiniert ............................................................................................ 30 Übungen - Zahlenformate ......................................................................................................................32 Format und Datum ................................................................................................................... 33 Format Uhrzeit ......................................................................................................................... 34 Übungen - Datums- und Zeitformate......................................................................................................35 Schriftformat ............................................................................................................................ 36 Rahmenformat.......................................................................................................................... 37 Rahmenlinien zeichnen ............................................................................................................ 38 Zellformat Füllfarbe ................................................................................................................. 39 Horizontale Textausrichtung .................................................................................................... 40 Vertikale Textausrichtung ........................................................................................................ 41 Format übertragen .................................................................................................................... 42 Übungen - Formatierung........................................................................................................................43 Tabellenblätter bearbeiten ........................................................................................................ 45 Tabellenblätter und Mappen..................................................................................................... 46 Tabellenblätter anzeigen .......................................................................................................... 47 Übungen - Tabellenblätter .....................................................................................................................48 Nullwerte nicht anzeigen.......................................................................................................... 49 Zellschutz ................................................................................................................................. 50 Bedingte Formatierung............................................................................................................. 51 Übungen – Wochentag formatieren, aktuelles Datum ...........................................................................52 Übung – Doppelte Werte finden.............................................................................................................53 Zwischenablage........................................................................................................................ 54 Übung – Zwischenablage .......................................................................................................................55 Werte kopieren ......................................................................................................................... 56 Werte ändern, Tabellen drehen ................................................................................................ 57 Gültigkeitsprüfung ................................................................................................................... 58 Übung – Gültigkeitsprüfung / Zahlen.....................................................................................................60 Gültigkeitsliste ......................................................................................................................... 61 Übungen – Gültigkeitsprüfung / Liste ....................................................................................................62 2 http://www.evektiv.de Edi Bauer, Zwiesel 2001 - 2004 Doppelte Werte verhindern ...................................................................................................... 63 Formeln Formeln .................................................................................................................................... 66 Übung - Kalkulation ..............................................................................................................................67 Formel Grundlagen .................................................................................................................. 68 Übungen - Formeln ................................................................................................................................69 Funktion AutoSumme .............................................................................................................. 70 Übungen - Summe ..................................................................................................................................71 Übungen – Summe erzeugen / Ertragsübersicht ....................................................................................72 Prozentrechnen ......................................................................................................................... 73 Übungen -Prozentrechnen......................................................................................................................74 Prozentrechner.......................................................................................................................... 75 Rechnen mit Datum.................................................................................................................. 76 Rechnen mit Uhrzeit................................................................................................................. 77 Übung - Stundenermittlung ....................................................................................................................78 Übung – Reiseabrechnung / Verzugszinsen ...........................................................................................79 Relative Bezüge........................................................................................................................ 80 Absolute Bezüge ...................................................................................................................... 81 Übung - Kaffeekasse...............................................................................................................................82 Übung – Ertragsübersicht ......................................................................................................................83 Benannte Bereiche.................................................................................................................... 84 Übungen - Grillfest.................................................................................................................................85 Namen automatisch erstellen ................................................................................................... 86 Bezüge Vergleich ..................................................................................................................... 87 Übung – Stundenermittlung....................................................................................................................88 Übung – Projektzeiten ...........................................................................................................................89 Zwischensumme erzeugen ....................................................................................................... 90 AutoGliederung........................................................................................................................ 91 Gruppierung ............................................................................................................................. 92 Tabellen summieren ................................................................................................................. 93 Funktion – SUMMEWENN..................................................................................................... 94 Übung – SUMMEWENN ........................................................................................................................95 Funktionen Funktionen einfügen................................................................................................................. 98 Funktionsassistent .................................................................................................................... 99 Übungen Funktionen ............................................................................................................................100 Statistikfunktionen ................................................................................................................ 101 Häufigkeit............................................................................................................................... 102 Textfunktionen ....................................................................................................................... 103 Runden ................................................................................................................................... 104 Datums- und Zeitfunktionen .................................................................................................. 106 Arbeitstage ............................................................................................................................. 107 Datumsdifferenz ..................................................................................................................... 109 Kredittilgung – RMZ, Vermögensaufbau – RMZ.................................................................. 110 Kredittilgung – ZW, Zins – ZINSZ........................................................................................ 111 Übung – Tilgungsplan ..........................................................................................................................112 Maßeinheiten umwandeln ...................................................................................................... 113 INDIREKT ............................................................................................................................. 114 WENN -Funktion ................................................................................................................... 115 Edi Bauer, Zwiesel 2001 - 2004 http://www.evektiv.de 3 Übungen – WENN - Beispiele ..............................................................................................................116 Übung – Kostenaufteilung....................................................................................................................117 WENN - Prüfbedingungen ..................................................................................................... 118 Übung - Fahrtenbuch ...........................................................................................................................119 Wenn – "verschachtelt" .......................................................................................................... 120 Übung - Reisekostenabrechnung..........................................................................................................121 Übung – Stückliste................................................................................................................................122 Übung – Rechnungseingangsbuch .......................................................................................................123 SVERWEIS............................................................................................................................ 124 Artikel übernehmen................................................................................................................ 125 Adresse übernehmen .............................................................................................................. 126 SVERWEIS – Besonderheiten ............................................................................................... 127 Datenbank Datenbank sortieren................................................................................................................ 130 Fixieren, Fenster teilen........................................................................................................... 131 Spalten- und Zeilentitel .......................................................................................................... 132 Autofilter ................................................................................................................................ 133 Teilergebnis............................................................................................................................ 134 Teilergebnis – Assistent ......................................................................................................... 135 Übungen - Autofilter.............................................................................................................................136 Übungen - Sortieren und Filtern ..........................................................................................................137 Diagramme Diagramm erstellen ................................................................................................................ 140 Diagramm anpassen ............................................................................................................... 141 Diagramm-Symbolleiste......................................................................................................... 142 Farbe verändern...................................................................................................................... 143 Schriften anpassen.................................................................................................................. 144 Legende, Datentabelle............................................................................................................ 145 Nach Zeile / nach Spalte......................................................................................................... 146 Datenreihe hinzufügen ........................................................................................................... 147 Diagrammtyp ändern.............................................................................................................. 147 Datenreihenanordnung ........................................................................................................... 148 Übung - Balkendiagramm ....................................................................................................................149 Kreisdiagramm ....................................................................................................................... 150 Übung – Kreisdiagramm ......................................................................................................................151 Diagramm mit Sekundärachse ............................................................................................... 152 Übung – Diagramm Arbeitszeit............................................................................................................153 Übung – Treppendiagramm .................................................................................................................154 Übung – Gegenüberstellung.................................................................................................................155 ABC – Analyse....................................................................................................................... 156 Übung – BreakEven Diagramm ...........................................................................................................157 Wichtiges Datei speichern....................................................................................................................... 160 Datei öffnen............................................................................................................................ 161 Seitenansicht........................................................................................................................... 162 Drucken .................................................................................................................................. 163 Drucken - Größe anpassen ..................................................................................................... 164 Druckbereich festlegen........................................................................................................... 164 4 http://www.evektiv.de Edi Bauer, Zwiesel 2001 - 2004 Bereich drucken...................................................................................................................... 165 Mehrere Seiten drucken ......................................................................................................... 166 Übung - Drucken ..................................................................................................................................167 Symbolleisten anpassen.......................................................................................................... 168 Symbole hinzufügen, verschieben und löschen ..................................................................... 169 Eigene Symbolleiste erstellen ................................................................................................ 170 Seite einrichten....................................................................................................................... 171 Seitenränder............................................................................................................................ 172 Kopf- und Fußzeile................................................................................................................. 172 Symbolschaltflächen .............................................................................................................. 172 Schaltflächen .......................................................................................................................... 173 Seiten einrichten – Tabelle..................................................................................................... 174 Stichwortverzeichnis .............................................................................................................. 176 Edi Bauer, Zwiesel 2001 - 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