INHALTSVERZEICHNIS

INHALTSVERZEICHNIS
ECDL
Modul AM4 - Fortgeschrittene Tabellenkalkulation
1
2
Mit dieser Unterlage arbeiten
7
1.1
Was Sie wissen sollten .......................................................................................................................................... 8
1.2
Grundlegende Programmeinstellungen ................................................................................................................ 10
Mit Tabellen arbeiten
11
2.1
Die Excel-Grundeinstellungen.............................................................................................................................. 12
2.2
Tabellen(-teile) sortieren ...................................................................................................................................... 13
2.3
Teilsummen erzeugen.......................................................................................................................................... 15
2.4
Zellen mit Kommentaren versehen....................................................................................................................... 17
2.5
Bedingte Formatierung......................................................................................................................................... 19
2.6
Benutzerdefinierte Zellformate ............................................................................................................................. 21
2.7
Gültigkeitsprüfung bei der Dateneingabe ............................................................................................................. 23
2.8
Arbeitsmappen schützen...................................................................................................................................... 24
2.9
Tabellenblätter, Zellen und Objekte schützen....................................................................................................... 25
Übung: Kalkulationsblatt gegen Überschreiben sichern.................................................................................................... 27
Übung: Teilsummen für Warenbestände erzeugen........................................................................................................... 28
3
Formatvorlagen und Mustervorlagen
29
3.1
Grundlagen zu Vorlagen ...................................................................................................................................... 30
3.2
Mit Formatvorlagen arbeiten ................................................................................................................................ 31
3.3
Mit Mustervorlagen arbeiten................................................................................................................................. 33
Übung: Monatliche Finanzübersichten vorbereiten ........................................................................................................... 35
4
Mit Funktionen arbeiten
37
4.1
Aufbau und Eingabe von Formeln ........................................................................................................................ 38
4.2
Aufbau und Einsatz von Funktionen..................................................................................................................... 39
4.3
Verschachtelte Funktionen................................................................................................................................... 41
4.4
Die Namensvergabe ............................................................................................................................................ 43
4.5
Namen in Formeln einsetzen ............................................................................................................................... 44
4.6
Nützliches zu Namen ........................................................................................................................................... 45
4.7
Die Formelüberwachung ...................................................................................................................................... 47
Übung: Einen Produktions- und Umsatzplan erstellen ...................................................................................................... 49
5
Anwendungsbereiche für Funktionen
51
5.1
Datums- und Uhrzeitfunktionen............................................................................................................................ 52
5.2
Aufbau und Einsatzgebiete der Funktion WENN .................................................................................................. 53
5.3
Verschachtelte WENN-Funktionen....................................................................................................................... 54
5.4
Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS..................................................................................................... 55
5.5
Mathematische Funktionen .................................................................................................................................. 57
5.6
Statistische Funktionen ........................................................................................................................................ 58
5.7
Finanzmathematische Funktionen........................................................................................................................ 59
5.8
Datenbankfunktionen ........................................................................................................................................... 61
5.9
Textfunktionen ..................................................................................................................................................... 63
Übung: Ein erlaubtes Glücksspiel erzeugen ..................................................................................................................... 64
Inhaltsverzeichnis
6
Tabellen verknüpfen und konsolidieren
I
65
6.1
Dateien kombinieren............................................................................................................................................ 66
6.2
Zellbezüge auf andere Tabellenblätter................................................................................................................. 67
6.3
Bezüge auf andere Arbeitsmappen...................................................................................................................... 68
6.4
Grundlagen der Tabellenkonsolidierung............................................................................................................... 70
6.5
Daten mit Formeln konsolidieren ......................................................................................................................... 71
6.6
Daten nach Position konsolidieren ....................................................................................................................... 72
6.7
Daten nach Rubrik konsolidieren ......................................................................................................................... 73
6.8
Konsolidierungsergebnisse bearbeiten ................................................................................................................ 75
Übung: Lagerbestände konsolidieren ............................................................................................................................... 76
Übung: Schuldaten kombinieren und verknüpfen ............................................................................................................. 78
7
Pivot-Tabellen erstellen
79
7.1
Grundlagen zu Pivot-Tabellen.............................................................................................................................. 80
7.2
Beispiel einer Pivot-Tabelle ................................................................................................................................. 82
7.3
Pivot-Tabellen aus Excel-Daten erstellen............................................................................................................. 83
7.4
Pivot-Tabellen aus externen Datenquellen........................................................................................................... 86
7.5
Tabellen in Pivot-Tabellen konsolidieren.............................................................................................................. 88
7.6
Pivot-Tabellen aus anderen Pivot-Tabellen erstellen ........................................................................................... 91
Übung: Lagerbestände auswerten ................................................................................................................................... 93
8
Pivot-Tabellen anpassen
95
8.1
Teilbereiche einer Pivot-Tabelle markieren .......................................................................................................... 96
8.2
Pivot-Tabellen formatieren................................................................................................................................... 97
8.3
Daten gruppieren ................................................................................................................................................. 98
8.4
Daten aus- und einblenden................................................................................................................................ 100
8.5
Felder einer Pivot-Tabelle hinzufügen................................................................................................................ 102
8.6
Berechnete Felder und Elemente ...................................................................................................................... 103
8.7
Felder in Pivot-Tabellen bearbeiten ................................................................................................................... 104
8.8
Diagramme zu Pivot-Tabellen erstellen ............................................................................................................. 105
Übung: Auswertung von Lagerbeständen bearbeiten ..................................................................................................... 106
9
Diagramme bearbeiten
107
9.1
Diagramme bearbeiten ...................................................................................................................................... 108
9.2
Besondere Diagrammbearbeitung ..................................................................................................................... 111
9.3
Grafiken in einem Diagramm verwenden ........................................................................................................... 113
9.4
Sekundärachse einblenden ............................................................................................................................... 115
9.5
Trendlinien und Kurvendiagramme erstellen ...................................................................................................... 116
9.6
Größenachse (Y-Achse) skalieren ..................................................................................................................... 118
Übung: Grafische Umsatzauswertung ............................................................................................................................ 120
10
Diagrammtypen verwenden
121
10.1
Gängige Diagrammtypen einsetzen ................................................................................................................... 122
10.2
Weniger gebräuchliche Diagrammtypen verwenden .......................................................................................... 125
10.3
Sonderformen von Diagrammtypen ................................................................................................................... 127
Übung: Umsatzzahlen mit einem Verbunddiagramm auswerten..................................................................................... 129
Übung: Lagerbestand mit Diagrammen.......................................................................................................................... 130
INHALTSVERZEICHNIS
11
Daten filtern
11.1
ECDL
133
Datensätze filtern ............................................................................................................................................... 134
11.2
AutoFilter verwenden ......................................................................................................................................... 135
11.3
Besondere Möglichkeiten des AutoFilters nutzen ............................................................................................... 136
11.4
Spezialfilter einsetzen ........................................................................................................................................ 137
11.5
Vergleichsoperatoren bei Spezialfiltern .............................................................................................................. 139
Übung: Warenbestände mit Filtern analysieren .............................................................................................................. 141
12
Szenarien, Datentabellen und Zielwertsuche
143
12.1
Der Szenario-Manager....................................................................................................................................... 144
12.2
Szenarien erstellen und schützen ...................................................................................................................... 145
12.3
Szenarien bearbeiten ......................................................................................................................................... 147
12.4
Grundlagen zu Datentabellen............................................................................................................................. 149
12.5
Die Zielwertsuche .............................................................................................................................................. 152
Übung: CD-Verkaufszahlen in Szenarien darstellen ....................................................................................................... 153
13
Mit Matrizen arbeiten
155
13.1
Grundlagen zu Matrizen..................................................................................................................................... 156
13.2
Matrixformeln erstellen und bearbeiten .............................................................................................................. 157
13.3
Matrixkonstanten verwenden ............................................................................................................................. 159
Übung: Verkäufe einer Kommission analysieren ............................................................................................................ 160
14
Makros aufzeichnen, ausführen und speichern
14.1
161
Grundlegende Überlegungen zu Makros............................................................................................................ 162
14.2
Makros aufzeichnen........................................................................................................................................... 163
14.3
Makros sofort ausführen .................................................................................................................................... 164
14.4
Makros absolut oder relativ aufzeichnen ............................................................................................................ 165
14.5
Makros in anderen Arbeitsmappen speichern .................................................................................................... 166
14.6
Makros ausführen .............................................................................................................................................. 167
14.7
Symbol bzw. Menüpunkt zuweisen .................................................................................................................... 168
14.8
Neues Menü für Makros erstellen....................................................................................................................... 170
14.9
Symbole und Schaltflächen bearbeiten .............................................................................................................. 171
Übung: Umsatzwerte in verschiedenen Währungen ausgeben....................................................................................... 172
15
Große Tabellen bearbeiten
173
15.1
Tabellenblätter ein- und ausblenden .................................................................................................................. 174
15.2
Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden.......................................................................................................... 175
15.3
Zeilen und Spalten fixieren................................................................................................................................. 176
15.4
Schnelle Formatierungsmöglichkeiten................................................................................................................ 177
Übung: Eine Übersicht über Hypothekendarlehen bearbeiten ........................................................................................ 178
16
Kommunikation mit anderen Anwendungen
179
16.1
Daten von Microsoft Access kopieren ................................................................................................................ 180
16.2
Textdateien nach Excel importieren ................................................................................................................... 182
16.3
Excel-Tabellen in Microsoft Word einbinden....................................................................................................... 185
16.4
Weitere Fremdformate einlesen ......................................................................................................................... 187
Übung: Bericht an Fachabteilung erstellen ..................................................................................................................... 188
Stichwortverzeichnis
189