data becker fotoshow brenner 3.0

I N T E R N E T- N E W S
Anzahl der versandten E-MailViren sinkt. Die Zahl der für PCs
konzipierten und neu in Umlauf
gebrachten Viren ist im laufenden
Jahr im Vergleich zu den Vorjahren
deutlich gesunken. Grund zur Entwarnung gibt es allerdings nicht:
Immer noch sind etwa 0,7% aller
E-Mails mit Viren infiziert.
Insbesondere die schon lange
bekannten Sicherheitslöcher des
Internet Explorers in der Version 5
und von Outlook Express werden
immer noch - häufig erfolgreich zum Angriff auf PCs benutzt.
Achten Sie deshalb darauf, die von
Microsoft empfohlenen Up-dates
zu installieren, wenn Sie
die entsprechende Software
verwenden. Bei Windows in den
Versionen 98, ME, 2000 oder XP
können Sie dafür das im Startmenü verfügbare Windows
Update verwenden.
A U S D E M I N H A LT
■
■
■
■
■
■
Zugriffschutz in Excel – 2
Achsen formatieren – 2
Schneller Datumswechsel – 3
Windows Neustart – 4
Leere Seite als Startseite – 4
Beilage: Digitalkameras Teil 2
Besuchen Sie uns unter
www.pc-toptipps.de
Benutzername: PC
Kennwort des Monats:
Bindestrich
WORD
Mit dem Teilungsfeld arbeiten
Beim Überarbeiten eines Dokuments stellen Sie fest, dass verschiedene
Textpassagen an anderer Stelle im Dokument passender wären. Natürlich
können Sie in Word die einzelnen Bereiche per Drag & Drop beliebig verschieben. Bei umfangreichen Dokumenten ist dabei allerdings viel Navigationsarbeit, also ein Hin- und Herblättern notwendig. Außerdem kann es
leicht passieren, dass Sie dadurch den Überblick verlieren.
Das muss natürlich nicht sein, denn Word bietet Ihnen ein praktisches
Hilfsmittel an: Ebenso, wie Sie es von Excel her kennen, verfügt Word
nämlich über ein Teilungsfeld, welches Sie am oberen Ende der vertikalen
Bildlaufleiste aufziehen können.
Wenn Sie Ihren Mauszeiger dorthin bewegen, verwandelt sich dieser in
einen Doppelstrich mit zwei Pfeilen. Mit gedrückter linker Maustaste
können Sie nun das Fenster teilen, wobei Sie in beiden Teilen voneinander
unabhängig navigieren können. Sie können nun beispielsweise im unteren Fensterteil zum betreffenden Abschnitt navigieren, diesen markieren und dann mit gedrückter linker Maustaste per Drag & Drop in den
oberen Fensterabschnitt ziehen.
Um die Teilung wieder aufzuheben, tätigen Sie einfach einen Doppelklick
auf die Fensterteilung, oder Sie rufen das Menü Fenster auf und wählen
dort die Option Teilung aufheben.
Blickfangpunkte schnell ausrichten
Uns erreichte folgende Anfrage einer Leserin: In meinem Dokument
befindet sich eine lange Auflistung mit Blickfangpunkten. Durch einige
Formatierungsvorgänge sind die Blickfangpunkte versehentlich nicht mehr
bündig untereinander positioniert, sondern unterschiedlich stark eingerückt. Wie kann ich das schnell korrigieren, ohne jede Zeile langwierig per
Hand anpassen zu müssen?
PC-TopTipps fürs Büro · Ausgabe Dezember II 2002 · pc-b
1
Antwort: Sie können die Aufzählungszeichen in
Word auf den Millimeter genau positionieren. Markieren Sie dazu alle Zeilen der Auflistung und rufen Sie
mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf, um
dort die Option Nummerierungen und Aufzählungszeichen auszuwählen. Im Register Aufzählungen betätigen Sie die Schaltfläche Anpassen.
In dem sich öffnenden Dialogfenster können Sie nun
die genaue Positionierung der Blickfangpunkte unter
Zeichenposition, Einzug bei festlegen. Wenn Sie
hier 0 cm eingeben, werden Ihre Aufzählungszeichen
am linken Textrand positioniert. Den Abstand
zwischen dem Aufzählungszeichen und dem Text bestimmen Sie über Textposition, Einzug bei .
Änderungen können aber nur noch nach Eintragung
des Kennwortes vorgenommen werden.
Die Eintragung eines Lese-/Schreibkennwortes führt
dagegen dazu, dass die Datei überhaupt nicht mehr
geöffnet werden kann ohne das Passwort einzutragen.
Das Kennwort darf bis zu 15 Zeichen lang sein und
Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen beinhalten.
Beachten Sie bitte, dass Excel zwischen Groß- und
Kleinschreibung unterscheidet. Nach einem Klick auf
OK werden Sie aufgefordert, das Kennwort zu wiederholen, um Tippfehler zu vermeiden. Nun können
Sie die Datei wie gewohnt speichern.
Hinweis: Dieser excelspezifische Lese- und Schreibschutz kann mit relativ einfachen Mitteln umgangen
oder entfernt werden. Ziel dieses Zugriffsschutzes
kann also nur sein, versehentliche Eingriffe in eine
Datei zu verhindern. Geheime, sicherheitsrelevante
Dateien sollten über andere Mechanismen abgesichert werden, z. B. über die Berechtigungsstruktur in
Ihrem Firmennetzwerk.
EXCEL
Zugriffsschutz für Excel-Dateien
Die Arbeit mit Excel-Dateien kann leicht eine recht
kniffelige Angelegenheit werden, wie Sie sicher aus
eigener Erfahrung wissen. Umso ärgerlicher ist es,
wenn andere Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen
Einblick in eine Datei nehmen und dann durch ein Versehen Änderungen daran durchführen.
Sie können diese Dateien abgestuft schützen:
Zum einen gegen Änderungen, zum anderen aber
auch gegen jeglichen Zugriff.
Öffnen Sie hierfür die betreffende Excel-Datei und
wählen Sie die Option Speichern unter (Funktionstaste F12 oder Menü Datei). Klicken Sie im erscheinenden Dialogfenster auf die Schaltfläche Extras und
wählen Sie den Eintrag Allgemeine Optionen (In
Excel 97 erreichen Sie dieses Fenster direkt über die
Schaltfläche Optionen… im Dialogfenster Speichern
unter). Nun öffnet sich ein weiteres Fenster mit der
Überschrift Speicheroptionen. Hier können Sie für
beide Sperrmöglichkeiten jeweils ein Kennwort eingeben.
Wenn Sie die Datei also lediglich mit einem Schreibschutz versehen möchten, genügt es, hierfür nur ein
einzelnes Kennwort einzugeben. Die Datei kann dann
weiterhin aufgerufen und auch angezeigt werden,
2
PC-TopTipps fürs Büro · Dezember II 2002
OFFICE
Formatieren der Größen- und Rubrikachse
Diagramme sind ein unerlässliches Hilfsmittel zur
Veranschaulichung von Tabellen. Deshalb sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass die Beschriftung auch aussagekräftig und deutlich erkennbar ist.
Oftmals sind Werte zu dicht gedrängt angeordnet, so
dass der Betrachter leicht den Überblick verliert.
Derartiges lässt sich durch die richtige Formatierung
der Größen- und Rubrikachse aber vermeiden.
So formatieren Sie die Größenachse: Klicken Sie
mit der rechten Maustaste in das Diagramm und
wählen Sie im Kontextmenü die Option
Diagramm-Objekt-Bearbeiten. Anschließend bewegen Sie den Mauszeiger zur Größenachse des
Diagramms und rufen wieder das Kontextmenü auf,
um das Dialogfenster Achse formatieren zu öffnen.
Auf der Registerkarte Skalieren lassen sich die Wer-
Über die Einstellung Rubrikenachse (X) schneidet
bei oder Bodenfläche (XY) schneidet bei legen Sie
den Nullpunkt der Größenachse fest.
Im Register Zahlen, Bereich Kategorie, haben Sie
die Möglichkeit die Darstellung der Zahlenformate
auszuwählen oder nach der Wahl der Kategorie Benutzerdefiniert ein eigenes Format, z. B. für firmenspezifische Produktcodes, zu definieren.
Datum öffnet sich. Hier können Sie jeweils über ein
Drop-Down-Menü das Datum und eine Anzeigenoption auswählen. Sie können das gesuchte Datum
aber auch direkt über die Tastatur eingeben. Outlook
akzeptiert dabei als Trennzeichen den Punkt (z. B.
1.1.2003), das Komma (z. B. 1,1,2003), den
Trennstrich (z. B. 1-1-2003) und das Leerzeichen
(z. B. 1 1 2002).
Anstelle eines Datums können Sie aber auch eine Beschreibung in Worten eingeben. Diese Beschreibung
wird dann von Outlook in ein Zahlenformat umgewandelt. Dadurch lässt sich beispielsweise der in
45 Tagen fällige Termin schnell eintragen.
Hier ein paar Beispiele für mögliche Eingaben im
Datumsfeld:
■ Heute, gestern, morgen, übermorgen, diesen
Fr, heute in 45 Tagen,
■ heute in einem Monat
■ vor drei Wochen, nächste Woche
Um Platz zu sparen, können Sie im Register Ausrichtung die Werte schräg stellen, indem Sie die GradZahl verändern und im Register Schrift können Sie einen kleineren Schriftgrad auswählen.
Um die Rubrikachse zu formatieren, gehen Sie genauso vor wie bei der Größenachse.
Auch manche Feiertage lassen sich direkt aufrufen,
allerdings müssen sie richtig geschrieben werden:
■ Heiligabend
■ Silvester, Neujahr
■ Tag der Arbeit 2003
■ Valentinstag
Lesen Sie zum Thema Diagramm auch unseren
Artikel "Diagramme einfach erstellt und verändert" in
der Ausgabe September I 2002.
Sie können auch Abkürzungen, wie beispielsweise
Dez. anstelle Dezember verwenden. Probieren Sie
selbst weitere Möglichkeiten aus!
te verändern, indem Sie den Haken beim jeweiligen
Kontrollkästchen herausnehmen und die entsprechenden Werte eintragen.
OUTLOOK
Hinweis: Outlook kann natürlich nur zu einem Datum springen, das im Kalender angezeigt wird. Be-
Schneller Datumswechsel
Viele Anwender verwenden Outlook zur Terminverwaltung. Sie wählen dafür das gesuchte Datum im
Kalender aus und tragen den Termin ein. Unpraktisch
wird es aber, wenn Sie einen Termin eintragen wollen,
der genau in 45 Tagen fällig wird (beispielsweise die
Fälligkeit einer Rechnung). Normalerweise müssen Sie
dieses Datum per Hand ausrechnen.
Mit Outlook geht es aber auch viel einfacher:
Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender und drücken Sie
die Tastenkombination Strg+G. Das Fenster Gehe zu
PC-TopTipps fürs Büro · Dezember II 2002
3
achten Sie das bitte, wenn Sie die Arbeitswochen-Ansicht (5 Tage) verwenden:
Hier kann kein Termin aufgerufen werden, der auf ein Wochenende fällt.
WINDOWS
Schneller Windows-Neustart
Windows 95/98 verlangt leider bei Softwareinstallationen oder -änderungen
immer einen Neustart des Computers, selbst wenn nur minimale Änderungen
an der Systemkonfiguration vorgenommen worden sind. Mit einem kleinen
Trick wird der Neustart viel schneller durchgeführt.
Und so funktioniert es: Wenn Windows nach einer Änderung der Systemkonfiguration zum Neustart auffordert, dann beenden Sie den Dialog mit
Nein. Rufen Sie nun Start - Beenden - Neustart auf und drücken Sie beim
Klick auf OK gleichzeitig die Shift-Taste. Genauso funktioniert der schnelle
Neustart ohne Maus: Im Beenden-Dialog einfach beim Drücken der EnterTaste zusätzlich die Taste Shift gedrückt halten.
Hintergrundinfo: Die in Windows 95/98 immer noch vorhandene DOS-Basis
wird bei dieser Methode nicht neu gestartet. Lediglich das Windows-System
führt einen Neustart durch.
Noch ein Hinweis: Diese Methode funktioniert nicht, wenn Sie die Dateien
autoexec.bat oder config.sys geändert haben. Dann muss leider ein kompletter Neustart durchgeführt werden.
AKTUELLE SOFTWARE
Lupas Rename 2000. Mit
diesem kostenlosen Werkzeug
können Sie alle Dateien eines Verzeichnisses und darin enthaltene
Unterverzeichnisse auf einmal
umbenennen.
Dateinamen können Sie auf
verschiedenste Arten bearbeiten
und verändern, unter anderem
durch einen Wechsel von Großauf Kleinbuchstaben, rechts- und
linksbündiges Kürzen oder Erweitern von Dateinamen und Umbenennen von versteckten Dateien.
Bedient wird das Werkzeug über
eine leicht verständliche Nutzeroberfläche, mit der Sie sich die
Auswirkungen Ihrer Änderungen
vorab ansehen und mittels einer
"Undo" - Funktion bei Bedarf
auch wieder rückgängig machen
können.
Weitere Informationen:
http://www.geocities.com/
lupas2000/zips/
lupasrename.zip
INTERNET EXPLORER
PC-TopTipps fürs Büro
Herausgeber: GWI Gesellschaft für
Wirtschaftsinformation mbH & Co. KG
Eine "leere" Seite als Startseite definieren
Im Internet Explorer haben Sie wie in jedem anderen Webbrowser die Möglichkeit, die Startseite individuell festzulegen. Als Startseite wird die Seite bezeichnet, die beim Start des Programms automatisch als erste geladen wird.
Dies kann je nach gewählter Seite mehr oder weniger lang dauern. Am
schnellsten lädt sich logischerweise eine leere Seite - und das können Sie
selbst einstellen:
Wählen Sie im Internet-Explorer Extras, Internetoptionen... aus. Im erscheinenden Dialogfenster, Register Allgemein, stellen Sie die Startseite auf
Leere Seite und bestätigen dies mit OK.
4
PC-TopTipps fürs Büro · Dezember II 2002
Postanschrift:
Postfach 20 09 52, 80009 München
Hausanschrift:
Kapuzinerstr. 9, 80337 München
Tel. 089 231103-0, Fax 0 89 231103-50
Internet: www.gwi.de
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführung: Renate Dempfle
Verlagsleiter: Oliver Bresch
Redaktion: SYSLAB.COM
Inhalt dieses Briefes nur zur Information
des Empfängers. Alle Informationen nach
bestem Wissen, jedoch ohne Gewähr. Wiedergabe – auch auszugsweise – nur mit
schriftlicher Einwilligung des Herausgebers.
Erscheinungsweise zweimal im Monat.
Die Wahl der richtigen Digitalkamera
Ab ca. 15,00 € sind derartige Fotoshow-Programme
im Handel erhältlich.
Im zweiten Teil der Beilage zum Thema “Wahl der
richtigen Digitalkamera” geben wir Ihnen Hinweise
zur effizienten Bearbeitung und zum kostengünstigen Druck der digital aufgenommenen Fotos. Denn
eine ausschließliche Betrachtung der Fotos auf dem
Bildschirm ist häufig unpraktisch und lässt meist zu
wenige Feinheiten erkennen.
Adressen:
http://www.magix.com
http://www.databecker.de
http://www.ulead.de
Bildbearbeitung
Bildbetrachtung und Archivierung
Im Lieferumfang von Digitalkameras ist meist ein
einfaches Programm zur Übertragung der Bilder, zur
Bildbetrachtung, Beschriftung und Archivierung enthalten. Damit lässt sich ein digitales Fotoalbum erstellen oder eine Diashow erzeugen.
Die mitgelieferten Programme lassen meist nur spärliche Bearbeitungsmöglichkeiten zu, wie das Drehen
des Bildes oder die Erstellung von Ausschnittsbildern. Wenn Sie Fotos jedoch umfangreich bearbeiten
oder auch retuschieren möchten, benötigen Sie ein
vollständiges Bildbearbeitungsprogramm. Dabei
reicht die Preis-Palette von kostenlosen Programmen bis weit über 2.000,00 €.
Beim Laden der Bilder auf Ihren Computer werden
übrigens auch das Aufnahmedatum und die Kameraeinstellungen der einzelnen Fotos übertragen. Dadurch können Sie auch später noch feststellen, warum die eine oder andere Aufnahme besonders gut
oder schlecht gelungen ist.
Preis: Eventuell genügt Ihnen bereits das
kostenlose Bildbearbeitungsprogramm Gimp 1.2.
Es steht unter folgender Adresse zur Verfügung:
http://www.gimp.org
Wenn Sie daran denken Ihre Bilder zur Entlastung
der Festplatte und Archivierung auf CD oder DVD zu
brennen, sollten Sie beachten, dass dann alle Zusatzinformationen wie Aufnahmedatum und Beschriftung
verloren gehen.
Fotodruck mit Tintenstrahldrucker
Um dieses Problem zu lösen, gibt es mittlerweile
Spezialtools, mit deren Hilfe Sie ein digitales Fotoalbum oder eine Diashow auf CD oder DVD brennen
können. Diese Programme bieten verschiedene Gestaltungsfunktionen und teilweise sogar ganz
brauchbare Bildbearbeitungsmöglichkeiten an.
Wenn Sie einen entsprechenden Drucker besitzen,
ist natürlich auch der Reiz da, die Bilder selbst zu Papier zu bringen. Dabei werden Sie auf so manche
Tücken stoßen und sollten sich auf ein zeitaufwändiges Ausprobieren einstellen.
Ferner sollten Sie das Fotopapier des Druckerherstellers verwenden. Das garantiert Farbschärfe und
verhindert ein "Auslaufen" der Farbe; Fotopapier gibt
es in DIN A 4 oder 10 x 15 Format.
PC-TopTipps fürs Büro · Dezember II 2002
EXTRA
Beilage zur 24. Ausgabe 2002
Ein gravierender Nachteil: Das Fotopapier ist sehr
teuer und auch die Patronen für den Tintenstrahldrucker sind bekanntermaßen nicht billig. (Achten Sie
beim Kauf eines Druckers auf getrennte Farbpatronen, diese können bei Bedarf einzeln ausgetauscht
werden). Der Preis für ein Foto in der Größe 10 x 15
cm liegt hier zwischen 0,40 und 0,90 €. Außerdem
kann es sein, dass die Bilder mit der Zeit verblassen,
während Fotos aus dem Labor auch noch nach Jahren farbecht sind.
Fotoentwicklung
Fotolabors verwenden zum Fotodruck meist ein Thermodruckverfahren, wodurch sich eine bessere Bildqualität erzeugen lässt. Inzwischen sind viele Fotolabors auch auf die Entwicklung digitaler Bilder eingestellt. Wenn Sie einen CD-Brenner besitzen, können
Sie in Ruhe zu Hause die entsprechenden Bilder auf
CD brennen und dann fast überall dort entwickeln lassen, wo auch Kleinbildfilme entwickelt werden.
Größere Fotogeschäfte und viele Kaufhäuser erstellen
aber auch eine Image-CD für Sie, die dann zur Entwicklung weitergeleitet wird. Dazu benötigen Sie nur
Ihre Speicherkarte zum Einlesen. In drei bis fünf
Tagen stehen die Bilder dann zur Abholung bereit.
An Digital-Print-Stationen erhalten Sie Ihre Fotos
innerhalb weniger Minuten. Sie bringen einfach Ihr
Speichermedium mit und wählen nur noch Format
und Anzahl der Fotos aus und die Print-Station bringt
umgehend Ihre Bilder zu Papier.
Es ist übrigens sehr lohnenswert bei der Bildentwicklung Preisvergleiche anzustellen. Beispielsweise
schwankt der Preis für ein Foto in der Größe 10 x 15
cm zwischen ca. 0,20 und 0,60 € Hinzu kommen
meist noch die Grundgebühr bzw. Auftragspauschale
(bis zu 3,50 €) und eventuelle Versandkosten.
Fazit:
Bei einzelnen Fotos, die Sie schnell mal mitnehmen
möchten, ist der Fotodruck über den heimischen
Drucker sicherlich eine ganz praktische Möglichkeit.
PC-TopTipps fürs Büro · Dezember II 2002
Für bessere Qualität zu einem günstigeren Preis
sollten Sie jedoch ein Fotolabor damit beauftragen.
Bildspeicherung im Internet
Eine weitere Variante besteht darin, die Bildentwicklung online in Auftrag zu geben. Per Client-Software,
die Ihnen von dem jeweiligen Anbieter zum kostenlosen Herunterladen angeboten wird, wählen Sie ganz
einfach und bequem im Offline-Modus Ihre Fotos zu
Hause aus. Je nach Wunsch werden Ihnen die Bilder
zugeschickt oder stehen Ihnen innerhalb von drei bis
fünf Tagen zur Abholung bei einem von Ihnen ausgewählten Händler bereit. Einziger Nachteil der Online-Bestellung ist die lange Datenübertragungszeit.
Manche Anbieter stellen Ihnen außerdem ein
persönliches Internet-Fotoalbum zur Verfügung.
Dadurch entfällt bei weiteren Nachbestellungen die
Übertragungszeit. Auf diese Weise können auch
Freunde und Verwandte direkt aus Ihrem Album
Fotos aussuchen und nachbestellen. Diese Alben
können Sie der Allgemeinheit präsentieren oder
privat schützen, so dass beispielsweise nur Familienmitglieder Zugriff haben. Teilweise werden Ihnen
dort auch noch Bildbearbeitungsmöglichkeiten angeboten, mit deren Hilfe Sie beispielsweise rote
Augen korrigieren können.
Adressen:
http://www.agfanet.com
http://www.fujicolor-order.net
PC-TopTipps fürs Büro
Herausgeber: GWI Gesellschaft für
Wirtschaftsinformation mbH & Co. KG
Postanschrift: Postfach 20 09 52, 80009 München
Hausanschrift: Kapuzinerstr. 9, 80337 München
Tel. 089 231103-0, Fax 0 89 231103-50
Internet: www.gwi.de
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführung: Renate Dempfle
Verlagsleiter: Oliver Bresch
Redaktion: SYSLAB.COM
Inhalt dieses Briefes nur zur Information des Empfängers.
Alle Informationen nach bestem Wissen, jedoch ohne Gewähr. Wiedergabe – auch auszugsweise – nur mit schriftlicher Einwilligung des
Herausgebers.
Erscheinungsweise zweimal im Monat.