handbuch mozilla thunderbird
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handbuch mozilla thunderbird
HANDBUCH MOZILLA THUNDERBIRD So richten Sie Ihren kostenlosen E-Mail Client ein. World4You Internet Services GmbH | Hafenstraße 47-51, A-4020 Linz | [email protected] www.world4you.com INHALTSVERZEICHNIS SO RICHTEN SIE IHR E-MAIL KONTO EIN Thunderbird das erste Mal starten Anlegen und Einrichten Ihres E-Mail Kontos Servereinstellungen anpassen Kontoeinstellungen anpassen 3 4 5 6 E-MAILS SENDEN UND EMPFANGEN Thunderbird E-Mail Übersicht Eine neue E-Mail verfassen Ihr Posteingang 7 8 9 INHALTSVERZEICHNIS 2 SO RICHTEN SIE IHR E-MAIL KONTO EIN Bitte auswählen. Optional. Bitte hier klicken. SO RICHTEN SIE IHR E-MAIL KONTO EIN Thunderbird das erste Mal starten Wenn Sie Mozilla Thunderbird zum ersten Mal starten, erscheint der links abgebildete Startbildschirm. Wählen Sie bei „Thunderbird als Standard-Anwendung verwenden für:“ die Option E-Mail aus. Wenn Sie mit der systemübergreifenden Suche von Mac OS X namens Spotlight auch Ihre E-Mail durchsuchen möchten, wählen Sie die Checkbox „Spotlight ermöglichen, Nachrichten zu durchsuchen“ an. Die selbe Funktion steht Ihnen als Windows Benutzer ebenfalls unter dem Namen „Windows-Suche ermöglichen, Nachrichten zu durchsuchen“ zur Verfügung. Klicken Sie abschließend auf „Als Standard festlegen“. 3 Bitte geben Sie Ihren Vor- und Zunamen ein. Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Bitte geben Sie Ihr Passwort ein. Optional: Sie können Ihr Passwort speichern und müssen es dann später nicht erneut eingeben. Bitte auswählen. Anlegen Ihres E-Mail Kontos Wenn Sie bereits Ihre E-Mail Adresse(n) über das World4You Kundencenter my.world4you.com eingerichtet haben, klicken Sie in diesem Fenster auf „Überspringen und meine existierende E-Mail-Adresse verwenden“. Falls Sie Ihre E-Mail Adresse(n) noch nicht eingerichtet haben, melden Sie sich mit Ihrem Benutzer und Ihrem Passwort auf my.world4you.com an. Unter dem Menüpunkt „E-Mail“ finden Sie die Option „Mail Verwaltung“. Hier können Sie eine oder mehrere Mailboxen (E-Mail Adressen) anlegen. SO RICHTEN SIE IHR E-MAIL KONTO EIN Bitte hier klicken. Konto einrichten Geben Sie in diesem Schritt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Weiter“. 4 Ihr Name. Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Passwort. Bei IMAP werden Ihre E-Mails auf dem Mail-server gespeichert. Bei POP3 werden Ihre E-Mails nur zeitlich begrenzt auf dem Server gespeichert. Ihr Name. Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Passwort. E-Mail Adresse. E-Mail Adresse. Bitte hier klicken. Server-Einstellungen manuell bearbeiten Beim Anlegen Ihrer E-Mail-Adresse über das World4You Kundencenter (my.world4you.com) konnten Sie wählen, ob Ihre Mailbox über POP3, IMAP oder beide Dienste abrufbar ist. Bitte wählen Sie nun Ihren bevorzugten Dienst aus. Anschließend klicken Sie in diesem Schritt auf „Manuell bearbeiten“, um die richtigen Server-Einstellungen zu konfigurieren. SO RICHTEN SIE IHR E-MAIL KONTO EIN Posteingang- sowie Postausgang-Server konfigurieren Beim „Posteingang“ geben Sie entweder „imap.world4you.com“ oder „pop3.world4you.com“ ein - je nachdem welchen Dienst sie bevorzugen. Beim „Postausgang-Server“ ist stets „smtp.world4you.com“ einzutragen. Der „Port“ wird in allen Fällen automatisch korrekt eingestellt. Für eine sichere Übertragung Ihrer E-Mails geben Sie bitte bei SSL beidemale „STARTTLS“ ein und bei „Authentifizierung“ „Passwort, normal“. Bei „Benutzername“ geben Sie bitte beidemale Ihre E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie abschließend auf „Fertig“. 5 v Kontoeinstellungen anpassen Unter dem Menü „Extras“ klicken Sie auf den Menüpunkt „Konten-Einstellungen“. E-Mails beim Starten abrufen Wenn Sie bei jedem Start von Thunderbird Ihre E-Mails abrufen möchten, haken Sie die Checkbox „Beim Starten auf neue Nachrichten prüfen“ unter „Server-Einstellungen“ an. E-Mails beim Start abrufen. E-Mails laufend abrufen. Hier können Sie weitere E-Mail Konten hinzufügen. SO RICHTEN SIE IHR E-MAIL KONTO EIN E-Mails kontinuierlich abrufen Sie können Ihre E-Mails in einem laufenden Intervall abrufen. Unter „Server-Einstellungen“ können Sie bei „Alle 10 Minuten auf neue Nachrichten prüfen“ das Intervall frei einstellen. Stellen Sie sicher, dass die Checkbox neben dieser Funktion angehakt ist. Weitere E-Mail-Konten hinzufügen Unter dem Dropdown-Menü „Konten-Aktionen“ können Sie weitere E-Mail-Konten anlegen. 6 E-MAILS SENDEN UND EMPFANGEN Toolbar. E-Mail-Konto Zeigt alle E-Mails Ihres Kontos an. Öffnet ein neues E-Mail-Fenster. Thunderbird E-Mail Übersicht In der linken Spalte der Thunderbird E-Mail Übersicht sehen Sie alle Ihre angelegten E-Mail-Konten. Mit einem Klick auf Ihre EMail-Adresse sehen Sie die links abgebildete Übersicht. Hier können Sie Nachrichten lesen, neue Nachrichten verfassen und Ihre Konten-Einstellungen bearbeiten. Toolbar Über die Toolbar können Sie Ihre E-Mails abrufen, neue E-Mails verfassen und Ihr Adressbuch öffnen. Eine E-Mail verfassen Mit einem Klick auf „Verfassen“ in der Toolbar oder über den Befehl „Neue Nachricht verfassen“ erstellen Sie eine neue E-Mail. E-MAILS SENDEN UND EMPFANGEN 7 Dieser Pfeil ermöglicht es Ihnen, ein anderes Absender-Konto auszuwählen. Toolbar. Hier steht die E-Mail Adresse, von der Sie die E-Mail versenden. Hier geben Sie die Empfänger-Adresse ein. Optional: Formatierungsleiste Wenn Sie die Maus auf diesen Bereich zwischen Adressblock und Textfeld bewegen, erscheint ein DoppelpfeilSymbol, mit der Sie den Adressblock erweitern und somit mehr Empfänger angeben können. Absender einstellen Wenn Sie mehrere E-Mail Konten besitzen, können Sie im Feld „Von:“ Ihre Absender-Adresse auswählen. Einen oder mehrere Empfänger angeben Im Feld „An:“ können Sie den Empfänger Ihrer E-Mail angeben. Möchten Sie Ihre E-Mail an mehrere Empfänger senden, klicken Sie auf eine freie Zeile unter dem vorigen Empfänger. Wenn Sie mehr Empfänger angeben möchten, als Zeilen frei sind, bewegen Sie die Maus an eine Position zwischen Adressblock und Textfeld bis ein Doppelpfeil erscheint und vergrößern Sie den Adressblock durch ziehen nach unten. Anhang hinzufügen In der Toolbar finden Sie die Funktion „Anhang“, mit der Sie eine Datei auswählen und Ihrer E-Mail anhängen können. E-Mail senden Wenn Sie Ihre E-Mail fertig verfasst haben, klicken Sie in der Toolbar auf die Funktion „Senden“ um Ihre E-Mail zu senden. E-MAILS SENDEN UND EMPFANGEN 8 Posteingang Im Thunderbird Hauptfenster finden Sie in der linken Spalte Ihre E-Mail-Konten. Zu jedem Konto gibt es einen eigenen Posteingang. Hier finden Sie alle empfangenen E-Mails zu einem bestimmten Konto. Die Anzahl der ungelesenen E-Mails wird in Klammer angegeben. Übersicht aller empfangenen E-Mails in Ihrem Postfach. Mit einem Klick auf den Posteingang sehen Sie eine Übersicht über alle empfangenen EMails. Mit einem Klick auf eine E-Mail sehen Sie die Nachricht in der Detailansicht. In der Detailansicht können Sie auf diese E-Mail „Antworten“, sie „Weiterleiten“ oder mit einem Klick auf „Junk“ als unerwünschte Werbe-Email markieren. Detailansicht der oben ausgewählten E-Mail. E-MAILS SENDEN UND EMPFANGEN 9