7 Konfigurieren von GFI Archiver

Transcription

GFI-Produkthandbuch
Administratorhandbuch
Die Informationen in diesem Dokument dienen ausschließlich Informationszwecken und werden in
der vorliegenden Form ohne (ausdrückliche oder stillschweigende) Haftung jeglicher Art
bereitgestellt, insbesondere ohne Gewährleistung der Marktgängigkeit, der Eignung für einen
bestimmten Zweck oder der Nichtverletzung von Rechten. GFI Software haftet nicht für etwaige
Schäden, einschließlich Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Dokuments ergeben. Die
Informationen stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen. Trotz sorgfältiger Prüfung der Inhalte
übernimmt GFI keine Haftung für die Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität und Eignung der
Daten. Des Weiteren ist GFI nicht für Druckfehler, veraltete Informationen und Fehler
verantwortlich. GFI übernimmt keine Haftung (ausdrücklich oder stillschweigend) für die
Richtigkeit oder Vollständigkeit der in diesem Dokument enthaltenen Informationen.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Ihnen in diesem Dokument Sachfehler auffallen. Wir werden
Ihre Hinweise sobald wie möglich berücksichtigen.
Alle hier aufgeführten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.
Microsoft und Windows sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den
Vereinigten Staaten und anderen Ländern.
GFI Archiver unterliegt dem urheberrechtlichen Schutz von GFI SOFTWARE Ltd. – 1999–2014 GFI
Software Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
Dokumentenversion: V. 2.3.0
Zuletzt aktualisiert (Monat/Tag/Jahr): 18/02/2015
1 Informationen über GFI Archiver™
1.1 Einführung in GFI Archiver
1.2 Funktionsweise von GFI Archiver
1.3 Lizenzierung von GFI Archiver
1.4 Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
1.4.1 Begriffe und Konventionen dieses Handbuchs
2 Installieren von GFI Archiver
2.1 Vor der Installation
2.2 Systemanforderungen
2.2.1 Softwareanforderungen
2.2.2 Hardwareanforderungen
2.2.3 Vom GFI Archiver-Server ausgehende Verbindungen
2.2.4 Ausschließen von Ordnern von der Virenüberprüfung
2.2.5 Datenbankeinstellungen
2.2.6 ASP.NET®-Einstellungen
2.2.7 Installation/Aktivierung von .Net 3.5 SP1 auf Windows Server 2008 R2
2.3 Installationsvarianten für GFI Archiver
2.4 Einrichten eines Journalingpostfachs
2.4.1 Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft® Exchange Server 2003
2.4.2 Vorbereiten des Journalpostfachs in Microsoft® Exchange Server 2007/2010/2013
2.4.5 Einrichten der Standard-Journale
2.4.6 Einrichten der Premium-Journale
2.4.7 Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft® Exchange 2013
2.5 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank
2.5.1 Auswählen des Datenbanktyps
2.5.2 Verwenden der GFI Archiver-Datenbank
2.5.3 Verwenden von SQL Server® Express
2.5.4 Verwenden von Microsoft® SQL Server
2.6 Installieren von GFI Archiver
2.7 Entfernen von E-Mails in Microsoft® Exchange
2.7.1 Entfernen von E-Mails in Exchange Server mithilfe des Archive Assistant en
2.7.2 Entfernen von E-Mails in Microsoft® Exchange Server 2003
2.7.6 Deinstallationsinformationen
3 GFI Archiver-Nachinstallationsassistent
3.1 Lizenzkonfiguration
3.2 Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen über den Nachinstallationsassistenten
3.2.1 Konfigurieren des Archivspeichers – GFI Archiver-Datenbank
3.2.2 Konfigurieren des Archivspeichers – SQL Server®
3.3 Konfigurieren der Archivierungsmethode mit dem Nachinstallationsassistenten
9
9
9
11
11
12
13
13
14
15
16
17
18
18
19
20
21
21
22
30
31
37
37
40
42
42
42
44
44
46
47
48
49
49
53
55
57
59
60
60
60
62
63
67
3.3.1 Einrichten eines Journalingpostfachs
3.3.2 Erstellen von Journalpostfächern mithilfe des Nachinstallationsassistenten
3.4 Abschluss der Nachinstallation
3.5 Testen der Einrichtung
3.6 Verwenden des Portänderungs-Tools
4 Aktualisieren von früheren Versionen
4.1 Gründe für ein Upgrade auf GFI Archiver 2015
4.2 Aktualisieren von GFI Archiver-Versionen vor GFI Archiver 2012
4.2.1 Welche Vorteile halten die neuen Archivspeicher bereit?
4.3 Vor der Aktualisierung
4.4 Aktualisieren von GFI Archiver
4.5 Aktualisieren von Client-Tools
4.6 Aktionen nach der Aktualisierung
4.6.1 Überprüfen der Lizenz
5 Verwenden von GFI Archiver
5.1 Anmelden bei GFI Archiver
5.2 Verwenden der Startseite
5.2.1 Statusübersicht
5.2.2 Server
5.2.3 Archivspeicher
5.2.4 E-Mail-Fluss
5.2.5 Ereignisanzeige
5.3 Durchsuchen archivierter Elemente
5.4 Arbeiten mit archivierten Elementen
5.5 Suchen nach archivierten Elementen
5.5.1 Verwenden der einfachen Suche
5.5.2 Verwenden der erweiterten Suche
5.5.3 E-Mail-Suche mithilfe von Smartphones
5.6 Zugreifen auf mehrere Postfächer
5.7 GFI MailInsights®
5.7.1 Anforderungen für GFI MailInsights®
5.7.2 Erstellen von MailInsights-Berichten
5.7.3 Planen von MailInsights-Berichten
5.7.4 Kommunikationsfluss
5.7.5 WebMail-Nutzung
5.7.6 E-Mail-Reaktionsverhalten
5.7.7 Speichernutzung
5.7.8 Inaktive Konten
5.7.9 Unangemessene Wörter
5.7.10 Interne Spammer
5.7.11 Außerhalb der Geschäftszeiten
5.7.12 Datenleckerkennung
5.7.13 Stellensuche
5.7.14 Ausdrucksuche
5.7.15 Bericht über den Benutzerdatenverkehr
69
70
73
73
75
77
77
77
78
80
81
82
82
82
84
84
85
86
87
87
88
88
88
90
93
94
96
99
100
102
103
103
104
104
106
107
108
110
111
112
113
116
117
119
121
5.7.16 Bericht mit E-Mail-Themen
5.7.17 Bericht mit E-Mail-Leistungskennzahlen
5.7.18 Bericht „Große E-Mails“
5.8 Ändern der Benutzereinstellungen
6 Erzielen von Ergebnissen
123
124
126
128
129
6.1 Erzielen von Ergebnissen mit GFI Archiver– So archivieren Sie die E-Mail-Korrespondenz
129
Ihres Unternehmens:
6.2 Erzielen von Ergebnissen mit GFI Archiver– Importieren und Exportieren von E-Mails
130
6.3 Erzielen von Ergebnissen mit GFI Archiver – Archivierte E-Mails analysieren
131
7.1 Einstellungsübersicht
7.2 Konfigurieren der Archivierungsmethode
7.3 Verwalten der zu archivierenden Mailserver
7.3.1 Anzeigen von konfigurierten Mailservern
7.3.2 Hinzufügen eines neuen Journalingpostfachs
7.3.3 Bearbeiten eines bestehenden Journalingpostfachs
7.3.4 Deaktivieren und Aktivieren eines bestehenden Journalingpostfachs
7.3.5 Entfernen eines bestehenden Journalingpostfachs
7.4 Konfigurieren von Archivierungsregeln
7.4.1 Hinzufügen von Archivierungsregeln
7.4.2 Bearbeiten von Archivierungsregeln
7.4.3 Entfernen von Archivierungsregeln
7.5 Konfigurieren von Archiveinschränkungen
7.5.1 Aktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen
7.5.2 Deaktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen
7.6 Verwalten des Archivierungsbereichs
7.7 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage
7.7.1 Aktivieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage
7.7.2 Deaktivieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage
7.7.3 Ausschließen von Ordnern von der Ordnerstruktur-Abfrage
7.7.4 Entfernen von Richtlinien für ausgeschlossene Ordner
7.8 Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten
7.8.1 Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen
7.8.2 Konfigurieren von Importeinstellungen für erkannte Benutzer
7.9 Konfigurieren der Standardeinstellungen für File Archive Assistant
7.9.1 Aktivieren der Dateikollaboration mithilfe des File Archive Assistant
7.9.2 Öffentlichen Benutzer in Active Directory erstellen
7.10 Auflösen eines Dateikonflikts
7.11 Verwalten von Archivspeichern
7.11.1 Anzeigen konfigurierter Archivspeicher
7.11.2 Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen
7.11.3 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank für die Verwendung mit GFI Archiver
7.11.4 Anhängen eines Archivspeichers
7.11.5 Bearbeiten von bestehenden Archivspeicherdetails
134
134
135
137
138
138
141
141
142
142
143
146
146
146
148
151
152
152
153
155
155
158
159
160
164
165
166
167
169
169
170
171
173
174
176
7.11.6 Trennen eines vorhandenen Archivspeichers
7.11.7 Indizierung
7.11.8 Konfigurieren der Anmeldeinformationen für Speicherort der Indexdatei
7.11.9 Zeitplanung für Archivspeicher
7.11.10 Sichern von Archivspeichern
7.11.11 Online-Sicherung
7.11.12 Offline-Sicherung
7.11.13 Verschieben von E-Mails zwischen Datenbanken
7.11.14 Konfigurieren von GFI Archiver Import Service
7.11.15 Entfernen von Quellarchivspeichern aus GFI Archiver
7.11.16 Verschieben von Binärdateien in den GFI Archiver Import Service
7.11.17 Verschieben von E-Mails in die Archivspeicher von GFI Archiver
7.11.18 Wiederherstellen der Postfachordnerstruktur von verschobenen E-Mails
7.11.19 Aktualisieren des Datenbankschemas
7.11.20 Anhängen einer GFI MailArchiver 3-Datenbank
7.12 Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen
7.12.1 Anzeigen von konfigurierten Rollen und Berechtigungen
7.12.2 Hinzufügen einer neuen Rolle
7.12.3 Zuweisen von Rollen
7.12.4 Konfigurieren einer Rolle mit Vollzugriff
7.12.5 Löschen von Rollen
7.12.6 Standardrolle
7.13 Zugriffskontrolle
7.13.1 Hinzufügen von Benutzern zur Gruppe mit Archivzugriff für Gruppenmanager
7.13.2 Definieren der Benutzerzugriffssteuerung
7.13.3 Konfigurieren gemeinsamer Postfächer
7.14 Konfigurieren des IMAP-Servers
7.14.1 Verwenden von Zertifikaten
7.15 Aufbewahrungsrichtlinien
7.15.1 Wie werden Aufbewahrungsrichtlinien angewendet?
7.15.2 Anzeigen von Aufbewahrungsrichtlinien
7.15.3 Hinzufügen einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie
7.15.4 Ändern der Reihenfolge von Aufbewahrungsrichtlinien
7.15.5 Hinzufügen einer Spam-Aufbewahrungsrichtlinie
7.15.6 Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen
7.15.7 Verwenden der rückwirkenden Aufbewahrung
7.16 Konfigurieren der Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe
7.16.1 Neue Aufbewahrungsrichtlinie für Dateiverläufe hinzufügen
7.16.2 Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe bearbeiten
7.16.3 Anzeigen von Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe
7.16.4 Ändern der Reihenfolge von Aufbewahrungsrichtlinien für den Dateiverlauf
7.16.5 Entfernen von Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe
7.17 Klassifizierungsregeln
7.17.1 Hinzufügen einer neuen Klassifizierungsregel
7.17.2 Bearbeiten einer Klassifizierungsregel
7.17.3 Entfernen einer Klassifizierungsregel
7.18 Konfigurieren der Überwachung
176
177
180
181
182
182
182
188
189
190
190
191
192
192
193
195
195
197
199
200
201
201
203
204
204
205
205
207
208
208
209
209
212
213
214
215
215
216
217
218
218
219
219
219
221
221
221
7.18.1 Konfigurieren der Überwachung von Datenbankaktivitäten
7.18.2 Bearbeiten der Überwachung von Datenbankaktivitäten
7.18.3 Überwachungsberichte
7.19 Konfigurieren der E-Mail-Löschung
7.20 Anzeigen und Bearbeiten von Lizenzschlüsseln
7.21 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen
7.22 Ändern der Allgemeinen Einstellungen
7.23 Ändern der Einstellungen für die Versionsprüfung
7.24 Registerkarte „Faxarchivierungssuche“ konfigurieren
7.25 Konfigurieren der Benachrichtigung zum Archivierungsstatus
7.26 Konfigurieren von GFI Directory Service
8 Konfigurieren des Client-Zugriffs
222
224
224
226
228
228
229
230
232
232
233
234
8.1 Installieren von GFI Archiver Outlook Connector
234
8.1.1 Funktionsweise von GFI Archiver Outlook® Connector
235
8.1.2 Herunterladen von GFI Archiver Outlook Connector
235
8.1.3 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte „Outlook® Connector“
236
8.1.4 Systemanforderungen für Outlook® Connector
236
8.1.5 Software
236
8.1.6 Hardware
237
8.1.7 Installieren von Outlook Connector – Manuelle Installation
237
8.1.8 Installieren von Outlook Connector über GPO
239
8.1.9 Installieren von Outlook® Connector über GPO unter Windows® Server 2003
239
8.1.10 Installieren von Outlook® Connector über GPO unter Windows® Server 2008
241
8.2 Konfigurieren des Archivierungsassistenten
244
8.2.1 Funktionsweise von Archive Assistant
245
8.2.2 Systemanforderungen – Outlook Connector Archive AssistantFile Archive Assistant246
8.2.3 Aktivieren und Deaktivieren der manuellen Archivierung
246
8.2.4 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte Archive Assistant
247
8.2.5 Manuelles Installieren des Archive Assistant en
248
8.2.6 Installieren des Archivierungsassistenten über GPO in Windows® Server 2008
248
8.2.7 Konfigurieren von Archive Assistant
250
8.3 Installieren von File Archive Assistant
253
8.3.1 Systemanforderungen – Outlook Connector Archive AssistantFile Archive Assistant253
8.3.2 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte „File Archive Assistant“
254
8.4 Konfigurieren der Standardeinstellungen für File Archive Assistant
255
8.4.1 Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen für die Dateiarchivierung
255
8.4.2 Herunterladen von File Archive Assistant
256
8.4.3 Herunterladen des File Archive Assistant-MSI-Pakets
257
8.4.4 Installieren von File Archive Assistant über GPO in Windows Server 2008
257
8.4.5 Konfigurieren von File Archive Assistant
259
8.5 Installieren der GFI Archiver-App für Windows 8/RT
260
8.5.1 Systemanforderungen
260
8.5.2 Konfigurieren der GFI Archiver Touch App
261
8.6 Konfigurieren des IMAP-Clientzugriffs für GFI Archiver
262
8.6.1 Konfigurieren von IMAP für Apple Mail 3.0
263
8.6.2 Konfigurieren von IMAP unter iOS5
264
8.6.3 Konfigurieren von IMAP in Microsoft Outlook® 2003
8.6.6 Konfigurieren von IMAP in Microsoft Outlook 2013
8.6.7 Konfigurieren von IMAP in Outlook® 2011 für Mac
8.6.8 Konfigurieren von IMAP in Windows® Live Mail
8.6.9 Konfigurieren von IMAP unter Android
8.6.10 Konfigurieren von IMAP in Mozilla Thunderbird 10
9 Verwenden des Import- und Export-Tools
9.1 Importieren von E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern
9.1.1 Schritt 1: Importieren von E-Mails von einem Remote-Computer
9.1.2 Zugriffsberechtigungen für Microsoft® Exchange-Postfächer – Berechtigungen
gewähren
9.1.3 Schritt 2: Ausführen des GFI Archiver Import- und Export-Tools
9.1.4 Zugriffsberechtigungen für Microsoft® Exchange-Postfächer – Berechtigungen
widerrufen
9.2 Importieren von E-Mails aus lokalen PST-Dateien
9.2.1 Schritt 1: Importieren von Elementen von einem Remote-Computer
9.2.2 Schritt 2: Ausführen des GFI Archiver Import- und Export-Tools für den Import
aus PST-Dateien
9.3 Exportieren von E-Mails aus GFI Archiver-Archivspeichern
9.3.1 Exportieren von E-Mails
265
266
267
268
269
270
270
271
273
273
275
276
279
284
286
287
288
290
290
10 Wiederherstellen von Postfächern
297
11 Verwenden von GFI Archiver DB Split Tool
299
12 Verwenden des Tools „SQL-Rohdaten exportieren“
301
12.1 Rohdaten aus GFI Archiver exportieren
12.2 Exportierte Daten zurück nach GFI Archiver importieren
13 Fehlerbehebung und Support
13.1 Einführung
13.2 GFI SkyNet
13.3 Webforum
13.4 Technischen Support anfragen
13.5 Dokumentation
13.6 Probleme bei der Installation
13.7 Allgemeine Probleme
13.8 Probleme beim Importieren und Exportieren
13.9 Probleme mit Outlook® Connector
301
302
304
304
304
304
304
304
305
307
313
316
14 Glossar
319
15 Index
324
1 Informationen über GFI Archiver™
1.1 Einführung in GFI Archiver
GFI Archiver ist eine E-Mail-Archivierungslösung, mit der Sie alle internen und externen E-Mails in
einem zentralen Archivspeicher archivieren können. Dank der webbasierten Konfiguration von GFI
Archiver können Sie die E-Mail-Archivspeicher komfortabel verwalten. Darüber hinaus können Sie
anderen Benutzern die Möglichkeit einräumen, alte E-Mails über die webbasierte Oberfläche zu
durchsuchen und abzurufen. GFI Archiver stellt außerdem Funktionen zur Integration in
Microsoft Outlook® bereit.
1.2 Funktionsweise von GFI Archiver
Die Vorgänge in GFI Archiver lassen sich in die folgenden drei Phasen unterteilen:
Abbildung 1: Typische GFI Archiver-Installation
Phase 1: Zu archivierenden Elemente abrufen
GFI Archiver ruft E-Mails, Kalenderelemente oder Dateien abhängig von der konfigurierten
Archivierungsmethode ab. Die Archivierungsmethoden werden in der folgenden Tabelle beschrieben:
GFI Archiver
1 Informationen über GFI Archiver™ | 9
OPTION
BESCHREIBUNG
Manuelle Archivierung
Mit dieser Methode können Benutzer manuell Nachrichten, Kalenderelemente oder Dateien von ihrem Microsoft Outlook®-Client in GFI
Archiver archivieren. Um Elemente manuell archivieren zu können,
muss der Archive Assistant auf den Benutzercomputern bereitgestellt
sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Archivierungsassistenten (Seite 244).
Automatische Archivierung (Journal)
GFI Archiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft® Exchange Server
zum Abrufen von Elementen, so dass diese in einem einzelnen Postfach
archiviert werden können. Ein Journalingpostfach (in Microsoft
Exchange konfiguriert) ist für die Methode der automatischen
Archivierung (Journal) erforderlich und wird mithilfe des
Nachinstallationsassistenten konfiguriert. Mit einem Journalpostfach
können Sie Elemente von einem Microsoft® Exchange Server
archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines
Journalingpostfachs (Seite 69).
Wenn die Methode Automatische Archivierung (Journal) aktiviert ist,
wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Alle E-Mails – Wählen Sie diese Option, um alle E-Mails zu archivieren, die über Ihre konfigurierten Mailserver übermittelt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der zu archivierenden Mailserver (Seite 137).
Regelbasierte Archivierung – Archivieren Sie E-Mails anhand von
Kriterien, die in Archivierungsregeln konfiguriert wurden. Weitere
Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Archivierungsregeln (Seite 142).
Neben diesen Archivierungsmethoden bietet GFI Archiver außerdem folgende Optionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
File Archive Assistant
Mit File Archive Assistant können Benutzer Dateien aktivieren, z. B.
Dokumente oder Bilder. Dies kann manuell von einem beliebigen Speicherort auf dem Computer oder automatisch durch Ablegen der zu
archivierenden Dateien in einem mit GFI Archiver synchronisierten Ordner erfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von
File Archive Assistant (Seite 253).
Import- und Export-Tool
E-Mails und Kalenderelemente können über das Import- und ExportTool in GFI Archiver importiert werden. Weitere Informationen finden
Sie unter Verwenden des Import- und Export-Tools (Seite 273).
Phase 2: Abgerufene Elemente archivieren
GFI Archiver speichert gesammelte Elemente in den Archivspeichern, die automatisch basierend auf
den Neuen Archivspeichereinstellungen erstellt werden. Elemente werden nach ihrem
Empfangsdatum archiviert. Wenn kein Archivspeicher für den Zeitraum vorhanden ist, der mit dem
Versanddatum des Elements übereinstimmt, wird automatisch ein neuer Archivspeicher erstellt.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen
(Seite 171).
GFI Archiver
HINWEIS
Wenn die regelbasierte Archivierungsmethode ausgewählt ist, archiviert GFI Archiver nur die Elemente,
die die Kriterien in den konfigurierten Archivierungsregeln erfüllen. Weitere Informationen finden Sie
unter Konfigurieren von Archivierungsregeln (Seite 142).
Phase 3: Durchsuchen und Analysieren von archivierten Elementen
Benutzer können über die Weboberfläche von GFI Archiver oder in Microsoft Outlook® mithilfe von
Outlook Connector archivierte Elemente durchsuchen, analysieren und nach bestimmten Elementen
suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen archivierter Elemente (Seite 88).
Verwenden Sie GFI MailInsights außerdem, um Daten zu E-Mail-Nutzung und Tendenzen zu
analysieren. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Informationen über die E-Mail- und Ressourcen-Nutzung
für aussagekräftige Management- und HR-Berichte grafisch aufzubereiten. Weitere Informationen
finden Sie unter GFI MailInsights® (Seite 102).
1.3 Lizenzierung von GFI Archiver
GFI Archiver erfordert für jedes Postfach eine Lizenz. Jede GFI Archiver-Lizenz besteht aus den
folgenden Komponenten:
Eine Archivierungslizenz
Eine File Archive Assistant (FAA)-Lizenz
Jede Lizenz kann vom gleichen Benutzer verwendet werden, um Elemente vom E-Mail-Server zu
archivieren und/oder um Dateien mithilfe des File Archive Assistant von einem Client-Computer zu
archivieren.
Wenn Sie beispielsweise eine Lizenz für 75 Benutzer erwerben, können Sie die Archivierung für 75
unterschiedliche Postfächer aktivieren, und für jeden dieser Benutzer können Sie den File Archive
Assistant auf dem jeweiligen Computer installieren.
Ein Benutzer mit mehreren Computern, auf denen überall der File Archive Assistant installiert ist,
wird dennoch als 1 File Archive Assistant-Lizenz gezählt. Zur Freigabe von File Archive AssistantLizenzen deinstallieren Sie einfach den File Archive Assistant von den Client-Computern in Ihrem
Netzwerk.
Sie müssen unter Umständen bestimmte Postfächer von der Archivierung ausschließen und bestimmte
Postfächer zur Archivierung auswählen. Dies kann durch Konfigurieren von
Postfacharchivierungseinschränkungen erreicht werden und bestimmt die Anzahl lizenzierter
Postfächer, das Produkt angerechnet.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Archiveinschränkungen (Seite 146).
Allgemeine Informationen zur Lizenzierung von GFI Archiver finden Sie unter:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_Licensing
1.4 Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wenn die regelbasierte Archivierungsmethode oder die E-Mail-Löschung aktiviert ist, vergewissern Sie
sich, dass dadurch keine Unternehmensrichtlinien oder andere relevante Gesetze und Bestimmungen
zur E-Mail-Aufbewahrung verletzt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln
Konfigurieren von Archivierungsregeln und E-Mail-Löschung.
GFI Archiver
1.4.1 Begriffe und Konventionen dieses Handbuchs
Begriff
Beschreibung
Hinweis
Zusätzliche Informationen und Referenzen, die für die ordnungsgemäße Funktion von GFI Archiver
wichtig sind.
Wichtig
Wichtige Hinweise und Warnungen bezüglich potentieller, oft auftretender Probleme.
>
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Zugriff auf eine Funktion.
Fetter
Text
Auszuwählende Elemente wie Knoten, Menüoptionen und Befehlsschaltflächen.
Kursiver
Text
Parameter und Werte, die durch einen zutreffenden Wert ersetzt werden müssen, z. B. benutzerdefinierte Pfade und Dateinamen.
Code
Einzugebende Textwerte, z. B. Befehle und Adressen.
GFI Archiver
2 Installieren von GFI Archiver
Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen über die erfolgreiche Bereitstellung einer voll
funktionsfähigen Instanz von GFI Archiver:
ABSCHNITT
BESCHREIBUNG
Installationshinweise
Folgen Sie einer detaillierten Checkliste, um sicherzustellen, dass in Ihrer Umgebung die erforderlichen
Anforderungen erfüllt sind.
Systemanforderungen
Lesen Sie die Informationen zu den Software- und Hardwareanforderungen und weiteren wichtigen Einstellungen, wie Porteinstellungen, ASP.NETEinstellungen und Datenbankeinstellungen.
Umgebungsberücksichtigungen
Suchen Sie Informationen zu der Umgebung, in der Sie
GFI Archiver installieren.
Vorbereiten von Journalingpostfächern
Erstellen Sie auf Microsoft Exchange ein Journalingpostfach, von dem GFI Archiver die zu archivierenden Elemente abruft.
Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank
Konfigurieren Sie die Datenbankinfrastruktur, um die
optimale Leistung bei Datenarchivierung und -abruf
sicherzustellen.
Installationsvorgang
Folgen Sie den Anweisungen zum Installieren von GFI
Archiver.
Entfernen von E-Mails in Microsoft Exchange
Server
Sobald GFI Archiver konfiguriert ist und Elemente
ordnungsgemäß archiviert werden, können Sie eine
Richtlinie für die Postfachverwaltung erstellen, um
durch das Löschen von E-Mails, die zuvor archiviert
wurden, Speicherplatz auf dem Microsoft Exchange
Server freizugeben.
Aufgaben im Anschluss an die Installation
Folgen Sie nach der erfolgreichen Installation von GFI
Archiver den Anweisungen des Nachinstallationsassistenten zur Einrichtung von GFI Archiver.
2.1 Vor der Installation
Die folgende Checkliste stellt sicher, dass alle für den Installationsprozess erforderlichen
Anforderungen erfüllt sind:
1. Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind oder ein Benutzerkonto mit Administratorrechten verwenden.
2. Installieren Sie .NET Framework 4.0 oder 4.5.
3. Richten Sie IIS (SMTP/WWW-Dienste) ein. Weitere Informationen finden Sie unter ASP.NET®-Einstellungen (Seite 19).
4. Aktivieren Sie .NET Framework 3.5. Weitere Informationen finden Sie unter Installation/Aktivierung von .Net 3.5 SP1 auf Windows Server 2008 R2 (Seite 20).
5. Installieren Sie Microsoft Exchange Server MAPI Client und Collaboration Data Objects.
6. Überprüfen Sie, ob die Bildschirmauflösung mindestens 1024 × 768 beträgt.
GFI Archiver
2 Installieren von GFI Archiver | 13
7. Überprüfen Sie, ob die von GFI Archiver verwendeten Ports frei sind. Weitere Informationen finden Sie unter Vom GFI Archiver-Server ausgehende Verbindungen (Seite 17).
8. Überprüfen Sie, ob der Computer, auf dem Sie GFI Archiver installieren, die in den Systemanforderungen aufgeführten System- und Hardwareanforderungen erfüllt.
9. Stellen Sie sicher, dass IMAP aktiviert ist, wenn Sie die Installation auf einem Microsoft®
Exchange Server 2007/2010 mit Client-Zugriffs-Funktion ausführen.
10. (Optional) Installieren Sie Microsoft SQL Server® oder Microsoft SQL Server® Express. Weitere
Informationen finden Sie unter Auswählen des Datenbanktyps (Seite 42).
11. Speichern Sie aktuelle Arbeiten, und schließen Sie alle auf dem Computer geöffneten Anwendungen.
12. Führen Sie den Installationsassistenten von GFI Archiver aus, um GFI Archiver und fehlende
Komponenten zu installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von GFI Archiver (Seite 47).
13. Folgen Sie den Anweisungen im Nachinstallationsassistenten, um GFI Archiver und die Betriebssystemumgebung zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter GFI Archiver-Nachinstallationsassistent (Seite 60).
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass die Felder Anzeigename und E-Mail in Active Directory ® gültige Daten
enthalten.
2.2 Systemanforderungen
Klicken Sie auf die folgenden Links, um Informationen zu den Software- und Hardwareanforderungen
und weiteren wichtigen Einstellungen zu erhalten, die für eine erfolgreiche Bereitstellung von GFI
Archiver erforderlich sind.
Softwareanforderungen
Unterstützte Betriebssysteme
Unterstützte Mailserver
Unterstützte Datenbanken
Weitere erforderliche Komponenten
Hardwareanforderungen
Prozessor
Arbeitsspeicher
Physischer Speicher
Wichtige Einstellungen
Anti-Virus-Software
Firewall-Port-Einstellungen
Datenbankeinstellungen
ASP.NET®-Einstellungen
Aktivieren von .Net 3.5 in Windows Server 2008 R2
GFI Archiver
HINWEIS
Die empfohlenen Software- und Hardwareeinstellungen sind abhängig von der Anzahl der Benutzer, der
aktivierten Einstellungen, des E-Mail-Aufkommens und der Nachrichtengröße.
2.2.1 Softwareanforderungen
GFI Archiver kann unter den folgenden Betriebssystemen installiert werden:
VERSION DES
BETRIEBSSYSTEMS
UNTERSTÜTZTES BETRIEBSSYSTEM
32 Bit
Windows® SBS 2003
Windows® 2003 Standard und Enterprise mit SP2
Windows® 2008 Standard und Enterprise
64 Bit
Windows® SBS 2008 und SBS 2011 Standard und Premium Editionen
Windows® 2003 Standard und Enterprise mit SP2
Windows® 2008 Standard, Enterprise, Datacentre und Hyper-V®
Windows® Server 2008 R2 Enterprise und Hyper-V®
Windows® Server 2012 Standard-, Enterprise- und Hyper-V-Umgebungen
Windows® Server 2012 R2 Standard-, Enterprise- und Hyper-VUmgebungen
Microsoft® Exchange Server 2003 oder höher
IMAP-kompatible Mailserver (mit journalähnlicher Funktion)
Microsoft® Office 365. Weitere Informationen finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_Office365.
Kerio Connect
Google Apps for Business™
Unterstützte Datenbanken
GFI Archiver unterstützt die folgenden Datenbanken:
UNTERSTÜTZTE DATENBANK
BESCHREIBUNG
SQL Server® 2005 oder höher
Microsoft SQL Server oder Microsoft SQL Server Express
sind für alle Organisationen empfehlenswert. Microsoft
SQL Server (oder Microsoft SQL Server Express) ist nicht
im Lieferumfang von GFI Archiver enthalten und muss
gesondert installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter: Verwenden von Microsoft SQL Server und
Verwenden von Microsoft SQL Express.
(einschließlich SQL Server® Express-Editionen)
GFI Archiver
UNTERSTÜTZTE DATENBANK
BESCHREIBUNG
Firebird – Nur für Testzwecke
In GFI Archiver integrierte Open-Source-Datenbank, die
zu Testzwecken verwendet wird. Empfohlen für
Testzwecke in Organisationen mit weniger als 50 E-MailBenutzern mit mäßigem E-Mail-Aufkommen (bis zu
2500 E-Mails pro Tag).
Weitere erforderliche Komponenten
ANDERE KOMPONENTEN
Microsoft .NET® Framework 4.0 oder 4.5. Laden Sie hier .NET Framework 4.5 herunter:
http://go.gfi.com/?pageid=mar_visualstudio
HINWEIS
Microsoft .NET® Framework 4.5 wird auf Microsoft Server 2003 nicht unterstützt.
ASP.NET® 4.0 oder 4.5
Internetinformationsdienste (IIS®) 6.0 oder höher – SMTP- und World Wide Web-Dienste
Internet Explorer® 8 oder höher, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari®
Microsoft® Data Access Components (MDAC) 2.6 oder höher
Microsoft® Exchange Server MAPI Client und Collaboration Data Objects 1.2.1 – Erforderlich (außer: Outlook®
2003 32 Bit oder höher ist installiert oder GFI Archiver ist unter Microsoft® Exchange Server 2003 installiert).
Klicken Sie hier zum Herunterladen.
Domänenfunktionsebene: 2003 aufwärts
HINWEIS
Die minimal unterstützte Bildschirmauflösung ist 1024 × 768.
WICHTIG
Nach der Installation von Microsoft .NET® Framework 4.0 oder 4.5 müssen Sie den Computer neu
starten.
2.2.2 Hardwareanforderungen
Prozessor
ANFORDERUNG
BESCHREIBUNG
Mindestanforderung
Intel Pentium oder ein kompatibler Prozessor – 2 GHz, 32 Bit
Empfehlung
GFI Archiver
x64-basierter Server mit Intel 64-Architektur oder AMD64-Plattform
Arbeitsspeicher
ANFORDERUNG
BESCHREIBUNG
Mindestanforderung
1 GB RAM (ausschließlich für GFI Archiver)
Empfehlung
3 GB RAM (ausschließlich für GFI Archiver)
Physischer Speicher
ANFORDERUNG
BESCHREIBUNG
Mindestanforderung
400 MB physischer Speicherplatz (NTFS) für die GFI ArchiverInstallation. Für die Datenbank (Firebird oder Microsoft® SQL Server)
ist weiterer Speicherplatz erforderlich. Der benötigte Speicherplatz ist
abhängig vom zu archivierenden E-Mail-Volumen.
Empfehlung
Server mit 4 physischen Laufwerken und der Möglichkeit den
Speicherplatz bei Bedarf zu erhöhen. Weitere Informationen zur
Konfiguration der Datenbank finden Sie im Abschnitt
Datenbankeinstellungen.
HINWEIS
Es wird dringend empfohlen, Datenbanken und Indexdateien auf getrennten Festplatten angemessener
Größe zu speichern. Es wird außerdem empfohlen, SAS-Festplatten zu verwenden.
2.2.3 Vom GFI Archiver-Server ausgehende Verbindungen
PORT
BESCHREIBUNG
PROTOKOLL
25
Von GFI Archiver verwendet, wenn eine E-Mail in einem Benutzerpostfach
wiederhergestellt oder eine Benachrichtigung an den GFI Archiver-Administrator gesendet werden muss.
SMTP
80
Von der GFI Archiver-Benutzeroberfläche und den -Webdiensten verwendet.
Für Clients erforderlich, die auf den GFI Archiver-Server zugreifen.
HTTP
80
Aktivieren Sie diesen Port, wenn GFI Archiver nicht mit Microsoft Exchange
Server installiert ist. Dieser Port wird von GFI Archiver benötigt, um auf
Microsoft Exchange zuzugreifen und E-Mails mithilfe von EWS aus dem Journalpostfach abzurufen.
HTTP
135
Geben Sie diesen Port frei, wenn GFI Archiver nicht auf demselben Server
wie Microsoft® Exchange Server installiert und so konfiguriert ist, dass
ExOLEDB zum Abrufen von E-Mails genutzt wird.
MAPI/RPC
143
Aktivieren Sie diesen Port, um E-Mails abzurufen, wenn GFI Archiver bei der
Verwendung von IMAP nicht auf demselben Server wie Microsoft® Exchange
Server installiert ist.
IMAP
1443
Geben Sie diesen Port frei, wenn GFI Archiver so konfiguriert ist, dass EMails in einer SQL Server®-Datenbank archiviert werden.
Microsoft
SQL Server®
3268
Wird für Verbindungen vom GFI Archiver-Server mit dem Domänencontroller
verwendet, der den Microsoft® Global Catalog enthält.
Microsoft
Global Catalog
GFI Archiver
PORT
BESCHREIBUNG
PROTOKOLL
8017, 8018,
8019, 8020,
8022
Wird zur Kommunikation zwischen GFI Archiver-Komponenten und -Diensten
verwendet. Überprüfen Sie, ob diese Ports verfügbar und frei sind.
44143
Standardport für den GFI Archiver-IMAP-Dienst Der IMAP-Dienst ermöglicht
Benutzern, von einem Drittanbieter-E-Mail-Client wie Thunderbird, Microsoft
Outlook®, Apple Mail, Android, iOS und andere über IMAP auf archivierte EMails zuzugreifen.
IMAP
HINWEIS
Ändern Sie Portnummern problemlos mit dem Portänderungs-Tool. Weitere Informationen finden Sie
unter Verwenden des Portänderungs-Tools (Seite 75).
2.2.4 Ausschließen von Ordnern von der Virenüberprüfung
Anti-Virus-Software kann zu einer Fehlfunktion von GFI Archiver führen. Fehler treten auf, wenn
diese Software den Zugriff auf bestimmte Dateien verweigert, die von GFI Archiver benötigt werden.
Es wird empfohlen, die folgenden Ordner und Unterordner von der Anti-Virus-Software (in Echtzeit
und auf Abruf) auszuschließen, die auf dem GFI Archiver-Server ausgeführt wird:
ORDNER VON GFI Archiver
<GFI Archiver-Installationsordner> und Unterordner
<..\Programme\Gemeinsame Dateien\GFI>
Schließen Sie außerdem Index und Archivspeicher von einer Überprüfung durch Antiviren-Software
aus. Index und Archivspeicher befinden sich standardmäßig unter:
STANDARDMÄSSIGER GFI Archiver-SPEICHERORT VON INDEX UND ARCHIVSPEICHER
<GFI MailArchiver-Installationsordner>\Indexes\default>
<GFI Archiver-Installationsordner\Databases\default>
HINWEIS
Nach der Installation von GFI Archiver können Sie den standardmäßigen Speicherort von Index und
Archivspeicher ändern. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Konfigurieren von neuen
Archivspeichereinstellungen und Konfigurieren der Suchindizes in diesem Handbuch.
2.2.5 Datenbankeinstellungen
GFI Archiver erfordert die Installation von SQL Server® in einem Modus, bei dem nicht zwischen Großund Kleinschreibung unterschieden wird (falls das Programm als Archivierungsdatenbank verwendet
wird). Dies ist die Standardeinstellung bei der Installation von SQL Server®. Die Sortierungsmodi von
SQL Server® gelten für alle SQL Server®-Objekte, einschließlich der Anmeldenamen. Wenn ein
Benutzer nach der Änderung einer Namenseigenschaft nicht die GENAUE Zeichenfolge unter
Beachtung von Groß- und Kleinschreibung eingibt, findet GFI Archiver nicht die benötigte Ressource,
und es tritt ein Fehler auf.
Nach Abschluss der Installation ist eine Änderung des Sortierungsmodus von SQL Server® nur mit
größerem Aufwand möglich. Dazu muss mit fortschrittlichen Microsoft® SQL-Tools und -Methoden eine
GFI Archiver
Masterdatenbank neu erstellt werden. Die beste Lösung besteht in der Installation einer weiteren
Instanz von SQL Server® (eingestellt auf den Sortierungsmodus ohne Berücksichtigung der Groß- und
Kleinschreibung).
WICHTIG
Wenn SQL Server® als Archivierungsdatenbank verwendet wird, stellen Sie sicher, dass SQL Server® in
einem Modus installiert ist, bei dem nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
2.2.6 ASP.NET®-Einstellungen
Damit GFI Archiver funktioniert, muss ASP.NET ® in den IIS® registriert und aktiviert werden.
Registrieren von ASP.NET® in den IIS®
Wenn Microsoft® .NET Framework nach den IIS installiert wird, wird es automatisch registriert.
Andernfalls müssen Sie ASP.NET ® in den IIS® wir folgt registrieren:
1. Navigieren Sie mithilfe der Befehlszeile zu:
<Windows-Verzeichnis>\Microsoft.NET\Framework\<v4.0.xxxxx>\
HINWEIS
Ersetzen Sie <v4.0.xxxxx> mit dem Ordnernamen der Microsoft® .NET Framework-Versionsnummer.
Beispiel: C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319\
Screenshot 1: Registrieren von ASP.NET in den IIS
2. Geben Sie aspnet_regiis.exe -i ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
GFI Archiver
Aktiveren von ASP.NET® in den IIS®
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass ASP.NET® vom Internetinformationsdienste (IIS®)-Manager zugelassen wird.
IIS 6
1. Navigieren Sie zu Systemsteuerung > Verwaltung > Internetinformationsdienste (IIS)-Manager.
2. Erweitern Sie den Knoten des lokalen Computers, und wählen Sie Webdiensterweiterungen.
3. Klicken Sie im rechten Bereich mit der rechten Maustaste auf ASP.NET v4.0.xxxxx, und wählen Sie
Zulassen.
IIS 7
1. Navigieren Sie zu Systemsteuerung > Verwaltung > Internetinformationsdienste (IIS)-Manager.
2. Wählen Sie den Knoten des lokalen Computers, und starten Sie im Bereich Features die ISAPI- und
CGI-Einschränkungen.
3. Klicken Sie im Bereich Features mit der rechten Maustaste auf ASP.NET v4.0.xxxxx, und wählen
Sie Zulassen.
2.2.7 Installation/Aktivierung von .Net 3.5 SP1 auf Windows
Server 2008 R2
.NET Framework 3.5 SP1 ist eine Voraussetzung für SQL Server 2008. In Windows Server 2008 R2 ist
.NET Framework ein Feature, das folgendermaßen aktiviert werden kann:
1. Klicken Sie auf Start > Verwaltung, und wählen Sie Server-Manager aus.
2. Klicken Sie auf der Server Manager-Benutzeroberfläche auf Features, um alle installierten Features auf der rechten Seite anzuzeigen.
3. Wenn .NET Framework 3.5.1 nicht aufgeführt wird, klicken Sie auf Features hinzufügen.
4. Suchen Sie nach .NET Framework 3.5.1, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Bestätigen Sie die Installationsauswahl, und klicken Sie auf Installieren.
HINWEIS
Sofern nicht bereits installiert, wird .NET Framework 3.5 SP1 vom SQL Server 2008-Setup für eine
eigenständige Instanz installiert.
GFI Archiver
2.3 Installationsvarianten für GFI Archiver
Installieren Sie GFI Archiver auf einem beliebigen Computer, der die Systemanforderungen erfüllt und
zur Active Directory®-Domäne gehört. Bevor Sie mit der Installation fortfahren, sollten Sie die unten
aufgeführten Details berücksichtigen:
ERWÄGUNGEN
BESCHREIBUNG
E-Mail-Aufkommen auf Ihren
Servern
Die Installation von GFI Archiver auf einem E-Mail-Server mit einem hohen Aufkommen
an empfangenen und zu verarbeitenden E-Mails führt zu einer höheren Belastung der
Serverressourcen. Dies kann dazu führen, dass diese Server nicht mehr reagieren und die
E-Mails nicht in einem angemessenen Zeitrahmen verarbeiten.
Hardware- und
Software-Spezifikationen Ihrer
Server
Die weiter oben im Abschnitt zu den Systemanforderungen aufgeführten Hardware- und
Softwarespezifikationen gelten zusätzlich zu den Anforderungen der anderen auf dem Server installierten Software. Auf Servern, deren Ressourcenkapazität nahezu ausgeschöpft
ist, sollte GFI Archiver nicht installiert werden.
Erfordernis, EMails von mehreren Quellen
gleichzeitig zu
archivieren
Die Installation von GFI Archiver auf einem Server, der keinen Zugriff auf mehrere
Quellen besitzt, führt zu einem Problem bei der Zentralisierung der E-MailDatenarchivierung.
Wenn sich keines der oben aufgeführten Details als Problem erweist, kann GFI Archiver auf dem EMail-Server installiert werden.
Beispiel:
Beim Archivieren von Elementen von einem Microsoft® Exchange Server, der den E-MailVerkehr im Netzwerk bewältigt und noch über freie Kapazitäten verfügt, können Sie GFI
Archiver direkt auf dem Computer installieren, auf dem Microsoft® Exchange Server
installiert ist.
Beim Archivieren von Elementen von mehreren Microsoft® Exchange Servern mithilfe von IMAP
wird empfohlen, GFI Archiver auf einem getrennten Server zu installieren.
GFI Archiver benötigt jedoch keinen dedizierten Computer, wenn es nicht auf dem Mailserver
installiert wird.
GFI Archiver kann in den folgenden virtuellen Umgebungen installiert werden:
VMware®
Microsoft Hyper-V® Server
Microsoft Virtual Server® (installiert auf einem 32-Bit-Gastbetriebssystem)
WICHTIG
Stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf den Server, auf dem GFI Archiver-Daten gespeichert sind, auf
autorisierte Personen beschränkt ist.
2.4 Einrichten eines Journalingpostfachs
Wenn Sie Archivierungsmethode Automatische Archivierung (Journal) ausgewählt haben, müssen Sie
ein Journalingpostfach erstellen. Mit der Journal-Funktion können alle E-Mails eines Unternehmens
aufgezeichnet werden. Mithilfe der Microsoft® Exchange-Journalfunktion können Sie die Elemente so
GFI Archiver
leiten, dass sie in einem einzelnen Postfach abgelegt werden. Die E-Mails und Kalenderelemente
werden dann von GFI Archiver zur Archivierung abgerufen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein Journalingpostfach auf Microsoft® Exchange
Server zu erstellen:
Journalingpostfach mithilfe des Nachinstallationsassistenten automatisch erstellen
Journalpostfach für Microsoft® Exchange Server 2003 manuell einrichten
WICHTIG
Wenn die Journalfunktion nicht korrekt eingerichtet wird, ist die Archivierungsmethode Automatische
Archivierung (Journal) NICHT verfügbar.
Archivieren von E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern
Öffentliche Ordner werden nicht vorkonfiguriert erfasst und archiviert, da Microsoft Exchange Server
keine E-Mails erfasst, die standardmäßig an öffentliche Ordner adressiert sind. Anweisungen zur
Archivierung von E-Mails, die an E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner adressiert sind, finden Sie in
folgendem Artikel: http://go.gfi.com/?pageid=mar_archivingpublicfolders.
2.4.1 Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft® Exchange
Server 2003
Wenn Sie ein Microsoft® Exchange Server-Journalingpostfach für die Verwendung mit GFI Archiver
konfigurieren möchten, müssen Sie ein neues Journalpostfach erstellen und Microsoft Exchange so
konfigurieren, dass Elemente in diesem Journalpostfach archiviert werden. Außerdem müssen Sie
festlegen, ob nur die Bcc-Informationen oder alle Header-Informationen in das Journal aufgenommen
werden sollen.
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Journalpostfach.
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange > Active Directory-Benutzer und Computer.
GFI Archiver
Screenshot 2: Hinzufügen eines neuen Benutzers in Microsoft® Exchange Server 2003
2. Erweitern Sie die Domäne, deren E-Mails archiviert werden, und klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den Knoten Benutzer. Wählen Sie anschließend Neu > Benutzer.
GFI Archiver
Screenshot 3: Dialogfeld „Neues Objekt – Benutzer“
3. Geben Sie einen passenden „Benutzeranmeldenamen“ (z. B. Journal) ein, tragen Sie die anderen
Details für den neuen Benutzer ein, und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie ein Kennwort ein, deaktivieren Sie die Option Benutzer muss Kennwort bei der
nächsten Anmeldung ändern, und aktivieren Sie die Optionen Benutzer kann Kennwort nicht
ändern und Kennwort läuft nie ab. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
HINWEIS
Achten Sie darauf, dass das eingegebene Kennwort die für Active Directory ®-Benutzer geltenden
Komplexitätsanforderungen erfüllt.
5. Klicken Sie auf Weiter, und prüfen Sie die Details des neuen Benutzers. Klicken Sie auf Fertig
stellen, um den neuen Benutzer zu erstellen.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die E-Mail-Archivierung im Journalpostfach.
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange > System-Manager.
GFI Archiver
Screenshot 4: Eigenschaften des Knotens „Postfachspeicher“
2. Erweitern Sie Server ><Ihr Servername>> Speichergruppe, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf den Knoten Postfachspeicher, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
GFI Archiver
Screenshot 5: Aktivieren der Journalfunktion in einem Microsoft® Exchange Server-Postfachspeicher
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Alle von Postfächern in
diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten archivieren. Klicken Sie
anschließend auf Durchsuchen.
4. Wählen Sie den Namen des Journalpostfachs, das Sie in Schritt 1 erstellt haben (z. B. Journal), und
klicken Sie auf OK.
5. Schließen Sie das Dialogfeld Eigenschaften für Mailbox Store und die Verwaltungskonsole von
Exchange-System-Manager.
Schritt 3: Aktivieren Sie die Journalfunktion für Bcc-Informationen.
WICHTIG
Es wird dringend empfohlen, diese Option NICHT zu aktivieren und stattdessen die UmschlagsjournalFunktion zu aktivieren. Die Umschlagsjournal-Funktion protokolliert nicht nur die Bcc-Daten, sondern
auch alle Header-Informationen. Weitere Informationen zur Umschlagsjournal-Funktion finden Sie in
Schritt 4: Aktivieren Sie die Umschlagsjournal-Funktion.
GFI Archiver
Auf Systemen mit Microsoft® Exchange Server 2003 werden die Bcc-Informationen nicht
standardmäßig in das Journal aufgenommen. So aktivieren Sie die Journalfunktion für BccInformationen:
1. Geben Sie regedit.exe in die Eingabeaufforderung ein.
2. Fügen Sie den folgenden Registrierungsschlüssel hinzu:
HKEY_LOCAL_
MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeTransport\Parameters
3. Fügen Sie den folgenden Registrierungsschlüssel und Werte hinzu:
HKEY_LOCAL_
MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeTransport\Parameters\
Schlüsselname: JournalBCC
Datentyp: Dword
Datenwert: 1
4. Schließen Sie den Registrierungs-Editor, und geben Sie services.msc in die Eingabeaufforderung
ein. Starten Sie die Dienste Simple Mail Transport Protocol und Informationsspeicher neu.
Schritt 4: Aktivieren Sie die Umschlagsjournal-Funktion.
Die Umschlagsjournal-Funktion ermöglicht die Archivierung von E-Mail-Header-Informationen und
kann mittels folgender Verfahren aktiviert werden:
Microsoft® Exchange Server – Erweiterte Konfiguration des E-Mail-Journals (exejcfg.exe), oder
Verwaltungskonsole des ADSI-Editors.
Verwenden des Tools „exejcfg.exe“
1. Laden Sie das Tool exejcfg.exe herunter unter:
http://go.gfi.com/?pageid=mar_downloadexejcfgtool
2. Öffnen Sie über die Eingabeaufforderung den Ordner, in dem Sie das Tool exejcfg.exe gespeichert
haben.
3. Geben Sie exejcfg -e ein, und drücken Sie dieEingabetaste.
HINWEIS
Mit dem Befehl exejcfg –d wird die Umschlagsjournal-Funktion für das gesamte Unternehmen
deaktiviert.
Schritt 5: Verwenden des ADSI-Editors
1. Suchen Sie das Tool adsiedit.msc im Windows® 2000 Server Resource Kit oder in den Windows®
2003 Server Supporttools.
2. Öffnen Sie über die Eingabeaufforderung den Ordner, in dem Sie das Tool adsiedit.msc
gespeichert haben, geben Sie adsiedit.msc ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
GFI Archiver
Screenshot 6: ADSI-Editor
3. Erweitern Sie den Knoten ADSI Edit
>Configuration><CN=Configuration>><CN=Services>><CN=Microsoft Exchange>.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten CN<Ihr Unternehmensname>, und wählen
Sie Eigenschaften.
GFI Archiver
Screenshot 7: Attribut „heuristics“
5. Wählen Sie aus der Liste Attribute das Attribut heuristics aus, und klicken Sie auf Edit.
Screenshot 8: Bearbeiten des Attributwertes „Heuristik“
6. Geben Sie den Wert „512“ ein, und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und die ADSI-Editor-Konsole zu schließen.
HINWEIS
Mit dem Wert „512“ wird die Umschlagsjournal-Funktion aktiviert, mit dem Wert „0“ wird sie
deaktiviert.
GFI Archiver
2.4.2 Vorbereiten des Journalpostfachs in Microsoft®
Exchange Server 2007/2010/2013
Microsoft® Exchange Server 2007, 2010 und 2013 unterstützen zwei Journaltypen:
OPTION
BESCHREIBUNG
StandardJournale:
Mit dieser Funktion wird ein Postfachspeicher konfiguriert, in dem alle E-Mails eines Unternehmens aufgezeichnet werden können. GFI Archiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft®
Exchange Server zur Bündelung aller E-Mails, so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert
werden können. Dieser Journaltyp wird auch als Postfachdatenbank-bezogenes Journal bezeichnet.
PremiumJournale:
Dieser Typ ist nur mit der Microsoft® Exchange Server Enterprise-Clientzugriffslizenz (CAL) verfügbar. Ein Administrator kann damit benutzerdefinierte Regeln für Journale einrichten, wie beispielsweise „Nur eingehende E-Mails archivieren“, „Nur ausgehende E-Mails archivieren“ oder „EMails einer bestimmten Gruppe archivieren“. Dieser Journal-Typ wird auch als Empfänger-bezogenes Journal bezeichnet.GFI Archiver nutzt diesen Journaltyp durch Erkennung und Anzeige der
Regeln im Konfigurationsassistenten für die Datenquellen.
Auswählen einer Journalmethode
Wählen Sie Standard-Journale, um alle E-Mails (eingehende und ausgehende) aller Benutzer innerhalb des Unternehmens zu archivieren.
Wählen Sie Premium-Journale, wenn Sie mehr Kontrolle über die zu archivierenden E-Mails wünschen (z. B. nur bestimmte Benutzer oder nur eingehende oder ausgehende Mail).
HINWEIS
Für die Premium-Journalfunktion ist eine Microsoft® Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz (CAL)
erforderlich.
Aktivieren der Journalfunktion für Microsoft® Exchange Server 2007, 2010 oder
2013
Wenn Sie über Microsoft® Exchange Server 2007 vor Service Pack 2 verfügen, erstellen Sie ein
Journalpostfach anhand der Anweisungen unter:
Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft Exchange Server 2007
Für Installationen mit Microsoft® Exchange Server 2007 SP2 und Microsoft® Exchange Server 2010
stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Verwenden Sie den Nachinstallationsassistenten von GFI Archiver, um das erforderliche Journalpostfach automatisch zu erstellen, oder wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Manuelles Erstellen eines Journalingpostfachs in Microsoft Exchange Server 2007
Manuelles Erstellen eines Journalpostfachs in Microsoft Exchange Server 2010
Manuelles Erstellen eines Journalpostfach in Microsoft Exchange 2013
GFI Archiver
Server 2007
Einrichten der Standard-Journale
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange Server 2007 > Microsoft ExchangeVerwaltungskonsole.
2. Erweitern Sie den Knoten Empfängerkonfiguration, und klicken Sie auf den Knoten Postfach.
3. Wählen Sie aus dem Bereich Aktionen die Option Neues Postfach… aus.
4. Wählen Sie die Option Benutzerpostfach, und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie die Option Neuer Benutzer, und klicken Sie auf Weiter.
Screenshot 9: Postfachdetails des neuen Benutzers
6. Geben Sie die Benutzerinformationen ein, und klicken Sie auf Weiter.
GFI Archiver
7. Wählen Sie im Fenster Postfacheinstellungen eine Postfachdatenbank aus, und klicken Sie auf
Weiter.
8. Prüfen Sie die Zusammenfassung für das neue Journalingpostfach (Neues Postfach), und klicken Sie
auf Neu.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Standard-Journale.
Screenshot 10: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
2. Erweitern Sie die Knoten Microsoft Exchange > Serverkonfiguration > Postfach, und klicken Sie im
Bereich Aktionen auf die Option Eigenschaften.
GFI Archiver
Screenshot 11: Eigenschaften der Postfachdatenbank
3. Wählen Sie die Option Journalempfänger aus, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie aus
Active Directory® das zuvor konfigurierte Postfach aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen.
Einrichten der Premium-Journale
GFI Archiver
6. Geben Sie die Benutzerinformationen für den neuen Benutzer ein, dem das neue Journalpostfach
zugewiesen werden soll. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
7. Stellen Sie sicher, dass die Postfacheinstellungen korrekt sind, und klicken Sie auf Weiter.
8. Prüfen Sie die Zusammenfassung des neu zu erstellenden Postfachs, und klicken Sie auf Neu.
Schritt 2: Konfigurieren der Premium-Journale
GFI Archiver
Screenshot 13: Konfigurieren von Journalregeln
2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration > Hub-Transport, und wählen Sie die
Registerkarte Journale.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf die Option Neue Journalregel.
GFI Archiver
Screenshot 14: Erstellen einer neuen Journalregel
4. Geben Sie einen Namen für die Regel ein, und klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie die Option
Journal-E-Mail-Adresse (vorzugsweise ein Postfach innerhalb des vorhandenen Microsoft® ExchangeUnternehmens) aus Active Directory® aus.
5. <Optional> Konfigurieren Sie:
Bereich – Wählen Sie, ob alle, nur interne oder nur externe E-Mails mit der Journalfunktion bearbeitet werden sollen.
Journal für Nachrichten des Empfängers erstellen – Wählen Sie die Empfänger aus, auf die diese
Journalregel zutrifft.
6. Stellen Sie sicher, dass die Option Regel aktivieren aktiviert ist, und klicken Sie auf Neu.
HINWEIS
In Microsoft® Exchange Server 2007 ist die Umschlagsjournal-Funktion standardmäßig aktiviert.
GFI Archiver
Server 2010
Microsoft® Exchange 2010 unterstützt zwei Journaltypen:
Standard-Journale: Sie können einen Postfachspeicher konfigurieren, in dem alle E-Mails des
Unternehmens aufgezeichnet werden können. GFI Archiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft® Exchange Server zur Bündelung aller E-Mails, so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert werden können. Dieser Journaltyp wird auch als Postfachdatenbank-bezogenes Journal
bezeichnet.
Premium-Journale: Nur verfügbar mit einer Microsoft® Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz
(CAL). Ein Administrator kann damit benutzerdefinierte Regeln für Journale einrichten, wie beispielsweise:
Nur eingehende E-Mails archivieren
Nur ausgehende E-Mails archivieren
E-Mails einer bestimmten Gruppe archivieren.
GFI Archiver nutzt diesen Journaltyp durch Erkennung und Anzeige der Regeln im
Konfigurationsassistenten für die Datenquellen.
Welche Journalmethode sollte verwendet werden?
Wählen Sie Standard-Journale, um alle E-Mails (eingehende und ausgehende) aller Benutzer innerhalb
des Unternehmens zu archivieren.
Wählen Sie Premium-Journale aus, wenn Sie mehr Kontrolle über die zu archivierenden E-Mails
wünschen (z. B. nur bestimmte Benutzer oder nur eingehende oder ausgehende E-Mails).
HINWEIS
Für die Premium-Journalfunktion ist eine Microsoft® Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz (CAL)
erforderlich.
2.4.5 Einrichten der Standard-Journale
1. Starten Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungskonsole.
GFI Archiver
6. Geben Sie die Benutzerinformationen für den neuen Benutzer ein, dem das neue Journalpostfach
zugewiesen werden soll. Klicken Sie anschließend auf Weiter
7. Geben Sie einen Aliasnamen für das Journalpostfach ein, und klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie auf Weiter, und prüfen Sie die Zusammenfassung des neu zu erstellenden Postfachs.
Klicken Sie anschließend auf Neu.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Standard-Journale.
GFI Archiver
Screenshot 16: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
2. Erweitern Sie die Knoten Microsoft Exchange > Organisationskonfiguration > Postfach. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf die Postfachdatenbank, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
GFI Archiver
Screenshot 17: Eigenschaften der Postfachdatenbank
3. Wählen Sie im Dialogfeld für die Eigenschaften der Postfachdatenbank die Registerkarte Wartung,
und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Journalempfänger. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen
Sie das zuvor konfigurierte Journalpostfach aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen.
2.4.6 Einrichten der Premium-Journale
Einrichten der Premium-Journale
2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration > Hub-Transport, und wählen Sie die
Registerkarte Journale.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf die Option Neue Journalregel.
GFI Archiver
Screenshot 18: Erstellen einer neuen Journalregel
4. Geben Sie einen Namen für die neue Regel ein.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Journalpostfach auszuwählen, an das die Journalberichte
gesendet werden sollen.
6. <Optional> Konfigurieren Sie:
Bereich – Wählen Sie, ob alle, nur interne oder nur externe E-Mails mit der Journalfunktion bearbeitet werden sollen.
Journal für Nachrichten des Empfängers erstellen – Wählen Sie die Empfänger für diese Journalregel aus.
7. Stellen Sie sicher, dass die Option Regel aktivieren aktiviert ist, und klicken Sie auf Neu.
HINWEIS
In Microsoft® Exchange Server 2010 ist die Umschlagsjournal-Funktion standardmäßig aktiviert.
GFI Archiver
2013
Schritt 1: Erstellen eines neuen Journalempfängers
1. Starten Sie das Microsoft® Exchange Admin Center.
2. Klicken Sie auf Empfänger.
3. Wählen Sie unter Postfächer die Option Neu aus.
4. Wählen Sie Neuer Benutzer, und geben Sie die erforderlichen Informationen für das Postfach ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2: Erstellen eines neuen Journalpostfachs
2. Klicken Sie auf Server und anschließend auf Datenbanken.
3. Wählen Sie eine vorhandene Postfachdatenbank aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf
Bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Wartung.
5. Klicken Sie im Feld Journalempfänger auf Durchsuchen, und wählen Sie den zuvor in Schritt 1
erstellten Journalempfänger aus.
2.5 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank
Als Archivierungslösung ist GFI Archiver bezüglich Leistungsfähigkeit bei Archivierung und Abruf von
Daten stark von der Datenbankinfrastruktur abhängig.
Die folgenden Abschnitte dienen dem besseren Verständnis der folgenden Optionen:
Auswählen des Datenbanktyps
GFI Archiver-Datenbank (nur für Evaluierungszwecke)
Microsoft SQL Server Express (empfohlen)
Microsoft SQL Server
HINWEIS
Es wird dringend empfohlen, Microsoft® SQL Server Express oder Microsoft® SQL Server als Datenbank
zu verwenden. Die in der Installation von GFI Archiver enthaltene Firebird-Datenbank ist nur für
Evaluierungszwecke vorgesehen.
2.5.1 Auswählen des Datenbanktyps
GFI Archiver kann so konfiguriert werden, dass verschiedene Hardware-Einrichtungen und –
Kombinationen ausgeführt werden. Die folgende Tabelle enthält die typischen empfohlenen
Konfigurationen. Diese Richtlinien und Konfigurationen können je nach Benutzeraktivitäten und
täglichem E-Mail-Verkehr variieren.
GFI Archiver
GEEIGNET FÜR
ANZAHL DER ZU
ARCHIVIERENDEN
POSTFÄCHER
EMPFOHLENER
DATENBANKTYP
Organisationen, die eine
höchst skalierbare Lösung
benötigen
Mindestens 500 Postfächer
SQL Server® mit Dateispeicher
Durchschnittliche
Archivierung von mehr als
8000 Elementen pro Tag
SPEICHERORT
DER
EINZELNEN
KOMPONENTEN
E-Mail-Header – SQL
Server®
Metadaten –
SQL Server®
E-MailDaten – Auf
Festplatte
Organisationen, die eine
vollständige Überwachung
der Benutzer- und Datenbankaktivitäten benötigen
50 Postfächer oder mehr
SQL Server®
Server®
Durchschnittliche
Archivierung von mehr als
8000 Elementen pro Tag
Metadaten –
SQL Server®
E-MailDaten – SQL
Server®
Kleine bis mittlere Organisationen
Bis zu 150 Postfächer
Durchschnittliche
Archivierung von bis zu 6000
Elementen pro Tag
SQL Server® Express mit
Dateispeicher
Server®
Express
Metadaten –
SQL Server®
Express
E-MailDaten – Auf
Festplatte
NUR für Demonstrationsund Testzwecke
GFI Archiver-Datenbank
Durchschnittliche
Archivierung von bis zu 2500
Elementen pro Tag.
E-Mail-Header – FirebirdDatenbank
Metadaten –
FirebirdDatenbank
E-MailDaten – Auf
Festplatte
HINWEIS
E-Mail-Metadaten enthalten Informationen zu in GFI Archiver archivierten E-Mails.
GFI Archiver
HINWEIS
Es wird dringend empfohlen, Microsoft® SQL Server Express oder Microsoft® SQL Server als Datenbank
zu verwenden. Die in der Installation von GFI Archiver enthaltene Firebird-Datenbank ist nur für
Evaluierungszwecke vorgesehen.
2.5.2 Verwenden der GFI Archiver-Datenbank
GFI Archiver umfasst eine Firebird-Datenbank, die für Evaluierungszwecke empfohlen wird.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass eine Firebird-Datenbank eine Größe von 2 GB nicht überschreitet.
Zur Verhinderung von leistungsbezogenen Problemen wird bei der Verwendung von FirebirdDatenbanken die folgende Konfiguration dringend empfohlen:
Physische Festplatte 1: Betriebssystem und GFI Archiver-Installation
Physische Festplatte 2: Datenspeicher der Firebird-Datenbank
Physische Festplatte 3: Indizes der E-Mail-Datenbank
Durch diese Konfiguration wird ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese-/Schreiboperationen auf
nur einer Festplatte verhindert.
WICHTIG
Eine Nichtbeachtung dieser Empfehlungen kann zu erheblichen Leistungsverlusten führen.
HINWEIS
Die Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn E-Mails in SQL Server®
archiviert werden. Microsoft® SQL Server mit Dateispeicher-Option wird nicht unterstützt.
2.5.3 Verwenden von SQL Server® Express
SQL Server® Express wird für mittelgroße Unternehmen empfohlen (ca. 1-100 E-Mail-Benutzer) mit
einem durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag.
Für GFI Archiver mit einer SQL Server® Express 2005/2008/2012/2014-Datenbank wird folgende
Konfiguration empfohlen:
Physische Festplatte 2: Microsoft® SQL Server-Datendatei (.mdf).
Physische Festplatte 3: Microsoft® SQL Server-Protokolldatei (.ldf)
GFI Archiver
WICHTIG
Stellen Sie sicher, dass die MDF- und LDF-Dateien in einem Ordner auf dem Ziellaufwerk und nicht im
Stammverzeichnis gespeichert werden.
Durch diese Konfiguration wird sichergestellt, dass unterschiedliche Prozesse auf bestimmte
Festplattenlaufwerke verteilt werden, in denen Metadaten (Informationen über die E-Mail) in der
Datenbank gespeichert werden, während der eigentliche Inhalt der E-Mail in Form von Dateien auf
einem separaten Laufwerk liegt. Ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese-/Schreiboperationen
auf nur einer Festplatte wird so vermieden. Weitere Informationen zur Installation unterschiedlicher
Versionen von Microsoft SQL Server Express finden Sie auf der Microsoft SQL Server-Website.
HINWEIS
Die Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn E-Mails in SQL Server®
archiviert werden. Microsoft® SQL Server mit Dateispeicher-Option wird nicht unterstützt.
Beachten Sie jedoch die folgenden Einschränkungen von SQL Server® Express:
Die Größe der Datenbank ist auf 10 GB begrenzt (nur für SQL Server® Express 2008 R2 oder höher)
Dies beeinträchtigt nicht die Menge der Daten, die in einer Datenbank gespeichert werden können.
Verwendung von nur einer CPU
Maximale RAM-Nutzung von 1 GB RAM
Daher werden die folgenden Möglichkeiten empfohlen:
OPTION
BESCHREIBUNG
SQL Express und Dateisystem als
Backend-Datenbank verwenden
Für diese Methode wird SQL Server® Express als Backend-Datenbank
verwendet, und die binären Quelldateien werden an einem separaten
Speicherort (nicht in der Datenbank) gespeichert. So wird der für
Archivierungszwecke benötigte Speicherplatz auf SQL Server®
Express eingespart. Zum Beispiel wird eine E-Mail der Größe 5 MB
gespeichert, indem der E-Mail-Header (der Größe 60 kB) in der
Datenbank und der eigentliche E-Mail-Inhalt (5 MB) an einem
separaten Speicherort gespeichert werden.
Nur monatliche oder zweimonatliche Zeitpläne basierend auf
Ihren E-Mail-Volumina verwenden
GFI Archiver erstellt automatisch Archivspeicher basierend auf dem
vordefinierten Zeitplan. Für SQL Express muss jede Datenbank
weniger als 0,5 Millionen E-Mails enthalten. Weitere Informationen
finden Sie unter Zeitplanung für Archivspeicher (Seite 181).
HINWEIS
Wenn ein Archivspeicher die maximale Datenbankgröße überschreitet, erstellt GFI Archiver
automatisch einen neuen Archivspeicher, wobei die konfigurierten Neuen
Archivspeichereinstellungen angewendet werden. Diese Funktion ist nur für Archivspeicher
verfügbar, die auf SQL Server® Express-Datenbanken basieren.
GFI Archiver
WICHTIG
Konfigurieren Sie Microsoft® SQL Server® Express für GFI Archiver so, dass dieser den gemischten
Authentifizierungsmodus verwendet.
2.5.4 Verwenden von Microsoft® SQL Server
Microsoft® SQL Server wird für größere Unternehmen (mehr als 100 E-Mail-Benutzer) mit einem
erheblichen zu archivierenden E-Mail-Aufkommen (mehr als 6000 E-Mails/Tag) empfohlen. Für die
Archivierung von E-Mails in Unternehmen mit mehr als 500 E-Mail-Benutzern (oder mehr als 8000 EMails/Tag) wird die Verwendung von Microsoft SQL Server® mit Dateispeicher-Option empfohlen.
Dadurch wird wird Archivierungskapazität von GFI Archiver erheblich gesteigert. Weitere
Informationen zur Installation unterschiedlicher Versionen von Microsoft SQL Server finden Sie auf der
Microsoft Developer Network-Website.
HINWEIS
Die Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn die E-Mails in
Microsoft® SQL Server archiviert werden. Für Microsoft® SQL Server mit Dateispeicher-Option können
Sie stattdessen die Überwachungsfunktionen von GFI Archiver verwenden. Weitere Informationen
finden Sie unter Konfigurieren der Überwachung (Seite 221).
Für GFI Archiver mit einer Microsoft® SQL Server 2000/2005/2008-Datenbank wird folgende
Konfiguration empfohlen:
Physische Festplatte 2: Microsoft® SQL Server-Datendatei (.mdf).
Physische Festplatte 3: Microsoft® SQL Server-Protokolldatei (.ldf)
WICHTIG
Stellen Sie sicher, dass die MDF- und LDF-Dateien in einem Ordner auf dem Ziellaufwerk und nicht im
Stammverzeichnis gespeichert werden.
Durch diese Konfiguration wird sichergestellt, dass unterschiedliche Prozesse auf bestimmte
Festplattenlaufwerke verteilt werden. Ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese/Schreiboperationen auf nur einer Festplatte wird so vermieden.
HINWEIS
Überprüfen Sie nach dem ersten Monat der Archivierung die Dateigröße der Datenbankdatei. Schätzen
Sie anhand dieses Werts die voraussichtliche Größe der Archivdatenbank z. B. nach sechs Monaten.
Wenn die Schätzung der Archivspeichergröße einen Wert von mehr als 20 GB ergibt, sollten Sie eine
Konfiguration der Archivspeicher-Verwaltungsfunktion von GFI Archiver in Betracht ziehen.
GFI Archiver
WICHTIG
Konfigurieren Sie Microsoft® SQL Server für GFI Archiver so, dass dieser den gemischten
Authentifizierungsmodus verwendet.
So wechseln Sie in den gemischten Authentifizierungsmodus:
1. Klicken Sie im Enterprise Manager mit der rechten Maustaste auf den Knoten SQL Server >
Eigenschaften.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Sicherheit, und wählen Sie unter Authentifizierung die Option
SQL Server und Windows aus.
3. Speichern Sie die Einstellungen.
2.6 Installieren von GFI Archiver
So installieren Sie GFI Archiver:
1. Doppelklicken Sie auf:
Archiver.exe für die Installation von GFI Archiver auf einem 32-Bit-System
Archiver_x64.exe für die Installation von GFI Archiver auf einem 64-Bit-System
2. Wählen Sie im Dialogfeld Installationssprache wählen die Sprache aus, die Sie während der
Installation verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf OK.
3. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter.
4. (Optional) Wenn der Installationsassistent feststellt, dass erforderliche Komponenten fehlen,
werden die Voraussetzungen im Fenster „Installationsanforderungen“ angezeigt. Klicken Sie auf
Komponenten installieren, damit der Assistent die Komponenten für Sie installiert, oder klicken Sie
auf „Abbrechen“, um sie manuell zu installieren. Klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS
Wenn alle Installationsanforderungen erfüllt sind, wird dieser Schritt übersprungen. Weitere
Informationen finden Sie unter Systemanforderungen (Seite 14).
5. Wenn Sie prüfen möchten, ob eine neue-Version von GFI Archiver verfügbar ist, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Prüfen, ob auf der Website von GFI eine neuere Version von GFI Archiver zur
Verfügung steht, und klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie andernfalls die Option Nicht auf neue
Version prüfen, und klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS
Für die Überprüfung auf eine neuere Version ist eine Internetverbindung erforderlich.
6. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, und aktivieren Sie die Option Ich stimme der
Lizenzvereinbarung zu. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
7. Wählen Sie, welcher Verzeichnisdienst mit GFI Archiver verwendet werden soll. GFI Archiver
unterstützt Microsoft Active Directory und den GFI Directory-Dienst.
GFI Archiver
HINWEIS
Es wird empfohlen, Microsoft Active Directory (wenn verfügbar) zu verwenden.
Wählen Sie je nach Installationsart eine der folgenden Optionen aus:
UMGEBUNG
OPTION
Neuinstallationen auf einem Computer, auf dem Microsoft Active Directory installiert ist:
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Erkannten Microsoft Active DirectoryDienst in Ihrem Netzwerk verwenden
GFI Directory auf diesem Computer installieren und verwenden
Neuinstallationen auf einem Computer, auf dem kein
Verzeichnisdienst installiert ist:
Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsassistenten zur Installation des GFI Directory-Dienstes zu öffnen. Nach Abschluss der
Installation wird die Installation von GFI Archiver automatisch fortgesetzt.
Neuinstallationen oder Aktualisierungen auf einem
Computer, auf dem eine ältere Version von GFI Directory installiert ist:
Upgrade des lokalen GFI Directory-Dienstes durchführen (empfohlen) – Führt ein
Upgrade des installierten GFI Directory auf
die neueste Version durch und setzt anschließend die Installation von GFI Archiver fort.
Upgrade-Vorgang überspringen – Behält
die installierte Version von GFI Directory bei
und setzt die Installation von GFI Archiver
fort.
8. Klicken Sie auf Weiter, um GFI Archiver im Standardordner zu installieren. Für eine Installation in
einem anderen Verzeichnis klicken Sie auf Ändern, und wählen Sie den neuen Installationspfad aus.
9. Wenn Sie die Standardwerte für die Website und den Alias für virtuelle Verzeichnisse ändern
möchten, können Sie die gewünschten Werte in die Felder Website und Verknüpfung zu virtuellem
Verzeichnis eingeben. Diese Werte geben die URL an, die für den Zugriff auf GFI Archiver verwendet
wird. Klicken Sie auf Weiter.
10. (Optional) Wenn auf dem Server, auf dem Sie GFI Archiver installieren, die
Benutzerkontensteuerung (UAC) aktiviert ist, warnt der Installationsassistent, dass Sie entweder die
Benutzerkontensteuerung deaktivieren oder Internet Explorer mit der Berechtigung „Als
Administrator ausführen“ starten müssen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden SkyNetArtikel: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_UserAccountsControl.
11. Klicken Sie auf Installieren.
12. Klicken Sie nach Abschluss auf Fertig stellen, um den Installationsassistenten zu schließen.
2.7 Entfernen von E-Mails in Microsoft® Exchange
Sobald GFI Archiver konfiguriert ist und der E-Mail-Verkehr Ihres Unternehmens ordnungsgemäß
archiviert wird, können Sie eine Richtlinie für die Postfachverwaltung erstellen, um durch das Löschen
von E-Mails, die zuvor archiviert wurden, Speicherplatz auf dem Microsoft Exchange Server
GFI Archiver
freizugeben. Dies kann durch die Verwendung von Archive Assistant oder durch Verwendung der
Microsoft Exchange-Aufbewahrungsrichtlinie erreicht werden.
2.7.1 Entfernen von E-Mails in Exchange Server mithilfe des
Archive Assistant en
Konfigurieren Sie GFI Archiver so, dass E-Mails aus Benutzerpostfächern archiviert werden und E-Mails
aus Microsoft Exchange entfernt werden, sobald sie archiviert wurden. Dadurch wird Speicherplatz
freigegeben und die Leistung Ihres Microsoft Exchange Servers verbessert.
So konfigurieren Sie den Archive Assistant:
1. Aktivieren Sie die automatische Archivierung (Journal) aller E-Mails. Weitere Informationen
finden Sie unter Konfigurieren der Archivierungsmethode (Seite 135).
2. Konfigurieren Sie den Archive Assistant so, dass die Option Nach neuen E-Mails suchen alle X
Stunden aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mails kontinuierlich archiviert werden.
Wählen Sie im Fenster Richtlinie löschen die Option Archivierte E-Mails sofort dauerhaft löschen,
um Speicherplatz auf dem Microsoft Exchange Server freizugeben. Weitere Informationen finden Sie
unter Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen (Seite 160).
3. E-Mails werden nur einmal mithilfe der Single-Instance-Storage-Funktionalität archiviert. Der
Archive Assistant überprüft anschließend, ob die E-Mail aktiviert wurde und entfernt sie aus dem
Postfach.
2.7.2 Entfernen von E-Mails in Microsoft® Exchange Server
2003
Nachdem GFI Archiver konfiguriert ist und die E-Mails Ihrer Organisation ordnungsgemäß archiviert
werden, können Sie in Microsoft Exchange eine Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung
erstellen, um durch das Löschen von E-Mails Speicherplatz auf Exchange Server freizugeben.
HINWEIS
Vor der Erstellung einer neuen Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung müssen Sie folgende
Entscheidungen treffen:
Die durch die Richtlinie einzuhaltenden Einschränkungen
Die von der Richtlinie zu kontrollierende Gruppe
Umgang mit Nachrichten, die die Begrenzungen der Richtlinie überschreiten
Erstellen einer Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange, und klicken Sie auf System-Manager.
2. Erweitern Sie im linken Bereich von Exchange System-Manager die Option Empfänger. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf Empfängerrichtlinien, wählen Sie Neu, und klicken Sie auf
Empfängerrichtlinie. Das Dialogfeld Neue Richtlinie wird angezeigt.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Postfach-Managereinstellungen, und klicken Sie auf OK.
GFI Archiver
HINWEIS
Wenn die Option Postfach-Managereinstellungen nicht angezeigt wird, wenden Sie das Exchange
Service Pack erneut an. Das Service Pack wurde eventuell nicht korrekt angewendet.
4. Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die
Empfängerrichtlinie ein.
HINWEIS
Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen wie „Postfacheinstellungen für die
Buchhaltungsabteilung“.
5. Klicken Sie auf Ändern. Das Dialogfeld Exchange-Empfänger suchen wird angezeigt.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein. In diesem Beispiel treffen die Einstellungen für die
Postfachverwaltung nur auf Konten mit einem Exchange-Postfach zu. Aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Benutzer mit Exchange-Postfach.
7. Wählen Sie die Registerkarte Speicher, um Empfängerrichtlinien für die Postfachverwaltung zu
konfigurieren, die sich auf einen bestimmten Exchange 2003-Computer beziehen. Gehen Sie dazu wie
folgt vor:
Klicken Sie auf Postfächer auf diesem Server und anschließend auf Durchsuchen. Das Listenfeld
Exchange-Server auswählen wird angezeigt. Wählen Sie den Server aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Postfächer in diesem Postfachspeicher, klicken Sie auf Durchsuchen, um nach
einem Speicher zu suchen, und klicken Sie anschließend auf OK.
8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und anschließend auf Feld. Folgende Optionen stehen
zur Auswahl:
Benutzer
Kontakt
Gruppe
Öffentlicher Ordner
HINWEIS
Die Schritte 8–11 sind optional, wenn Sie weitere Angaben zu einem Postfach, einem Benutzer, einer
Gruppe oder einem Ordner machen möchten.
9. Klicken Sie in diesem Beispiel auf Benutzer und anschließend auf Abteilung, um im Feld Wert die
Abteilung auszuwählen.
10. Wählen Sie unter Bedingung eine der folgenden Optionen:
Beginnt mit
Endet mit
Ist (genau)
GFI Archiver
Ist nicht
Vorhanden
Nicht vorhanden
11. Wenn Sie die Bedingung Beginnt mit, Endet mit, Ist (genau) oder Ist nicht auswählen, geben Sie
im Feld Wert einen Wert ein. Klicken Sie beispielsweise auf Ist (genau), und geben Sie Buchhaltung
ein, um alle Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung zu finden.
12. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Bedingung zur Liste hinzuzufügen.
HINWEIS
Sie können auch weitere Bedingungen hinzufügen. Alle Bedingungen müssen jedoch zutreffen, um eine
Übereinstimmung anzuzeigen.
13. Wenn Sie alle Bedingungen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Suche starten.
HINWEIS
Alle Übereinstimmungen werden in der neuen Liste im Dialogfeld Exchange-Empfänger suchen
angezeigt.
14. Wenn in der Liste die richtigen Benutzer für diese Empfängerrichtlinie angezeigt werden, klicken
Sie auf OK. Ändern Sie andernfalls die Suchbedingungen bis die richtigen Benutzer für diese
Empfängerrichtlinie angezeigt werden.
15. Klicken Sie auf OK. Sie erhalten die folgende Meldung:
Wenn ein Filter für eine Empfängerrichtlinie geändert wird, bedeutet dies
nicht, dass die Proxyadressen von Empfängern, die sich möglicherweise
nicht mehr unter der Kontrolle der Richtlinie befinden, automatisch neu
ausgewertet werden. Damit diese Empfänger Proxyadressen von den neuen
Richtlinien erhalten können, zu denen sie gehören, verwenden Sie ,Diese
Richtlinie jetzt anwenden‘ für die Richtlinien, die sich jetzt auf diese
Empfänger auswirken.
Diese Meldung hat keine Auswirkungen auf die Empfängerrichtlinien für die Postfachverwaltung.
Klicken Sie auf OK.
16. Unter Filterregeln zeigt die LDAP-Filteranweisung die aktuelle Filterregel an. Klicken Sie auf die
Registerkarte Postfach-Managereinstellungen (Richtlinie).
17. Klicken Sie unter Bei der Verarbeitung eines Postfachs auf eine der folgenden Optionen zur
Behandlung von Nachrichten, die die Begrenzungen der Richtlinie überschreiten:
Nur Bericht erstellen
Objekte in Ordner „Gelöschte Objekte“ stellen
In Systembereinigungsordner verschieben
Sofort löschen
GFI Archiver
HINWEIS
Lassen Sie bei Verwendung der Option Sofort löschen für Ordner Vorsicht walten, da die Benutzer ihre
Nachrichten möglicherweise wiederherstellen müssen.
18. Markieren Sie in der Liste der Ordner den Ordner, den Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie
auf Bearbeiten.
19. Geben Sie im Dialogfeld Ordneraufbewahrungseinstellungen eine Verfallszeit an, zu der die
ausgewählte Verarbeitungsaktion stattfinden soll, geben Sie eine maximal zulässige Größe für die
Nachrichten an, auf die die Aktion angewendet werden soll, und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie z. B. 90 und 2048 eingeben, werden alle Nachrichten verarbeitet, die älter sind als 90 Tage
und eine Größe von mehr als 2 MB haben. Es wird empfohlen, die Größe auf 1 KB festzulegen, wenn
Sie auch kleine Nachrichten entfernen möchten.
20. Wiederholen Sie die Schritte 18 und 19 für jeden Ordner in der Liste, den Sie konfigurieren
möchten.
21. Klicken Sie auf Nach Verarbeitung Benachrichtigung an Benutzer senden, wenn Sie den
Benutzern eine E-Mail-Nachricht senden möchten, die sie über die Verarbeitung ihrer Postfächer
benachrichtigt.
22. Klicken Sie auf Nachricht, um die Benachrichtigung zu bearbeiten. Aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Einfügen der Anzahl verarbeiteter Nachrichten, wenn Sie eine Zusammenfassung
der Anzahl der verarbeiteten überlangen Nachrichten wünschen. Klicken Sie auf OK, um zum
Dialogfeld Eigenschaften zurückzukehren.
23. (Optional) Wenn Sie bestimmte Nachrichtenklassen ausschließen möchten (um z. B. die
Verarbeitung von Aufgaben zu verhindern), klicken Sie auf das Feld Bestimmte Nachrichtenklassen
ausschließen und anschließend auf Anpassen. Das Dialogfeld Nachrichtenklassen wird angezeigt.
Geben Sie im Feld Nachrichtenklassen ausschließen eine Nachrichtenklasse ein. Geben Sie z. B. IPM.
Task ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Fügen Sie alle Klassen hinzu, die ausgeschlossen
werden sollen.
Beispiele für Nachrichtenklassen sind:
Kalender IPM.Appointment
Kontakte IPM.Contact
Posteingang IPM.Note
Journal IPM.Activity
Anmerkungen IPM.StickyNote
Aufgaben IPM.Task
Besprechungsanfragen IPM.Schedule.Meeting.Request
Eine vollständige Liste der Nachrichtenklassen finden Sie auf folgender Microsoft-Website:
http://go.gfi.com/?pageid=mar_messageclasseslist
24. Nachdem Sie die jeweiligen Nachrichtenklassen hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK, um zum
Dialogfeld Eigenschaften zurückzukehren.
25. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.
GFI Archiver
Die neue Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung wird rechts im Exchange System-Manager
angezeigt.
Konfigurieren der Postfachverwaltung auf Serverebene
Um den Tag und die Uhrzeit für die Ausführung einer Richtlinie festzulegen, ändern Sie die
Einstellungen auf Serverebene. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange, und klicken Sie auf System-Manager.
2. Erweitern Sie im linken Bereich von Exchange System-Manager die Option Server.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu konfigurierenden Computer, und klicken Sie
anschließend auf Eigenschaften.
Das Dialogfeld Eigenschaften von <Servername> wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Postfach-Verwaltung, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen.
5. Führen Sie unter Postfach-Verwaltungsvorgang starten eine der folgende Aktionen aus:
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um eine Uhrzeit auszuwählen, zu der die Postfachverwaltung
ausgeführt werden soll.
Klicken Sie auf Anpassen, klicken Sie in der linken Spalte auf einen Tag und dann in der obersten
Zeile auf eine Uhrzeit. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Zeiten ausgewählt haben.
6. Klicken Sie auf Berichten, um die Art des Berichts auszuwählen (detaillierter Bericht oder
Zusammenfassung), der bei der Postfachverarbeitung erstellt werden soll. Sie müssen außerdem einen
Empfänger für die Berichte auswählen. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie einen Empfänger
aus, und klicken Sie auf OK.
HINWEIS
Sie können Berichte nicht an Verteilerlisten senden.
7. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen für die Postfachverwaltung zu übernehmen.
HINWEIS
Weitere Informationen zur Verwendung von Systemrichtlinien für die Konfiguration von
Postfachspeicherbeschränkungen in Exchange Server 2003 finden Sie hier:
http://support.microsoft.com/kb/822938
2007
werden, können Sie in Microsoft Exchange eine Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung
GFI Archiver
HINWEIS
So verwenden Sie die Microsoft® Exchange-Verwaltungskonsole, um neue Einstellungen für verwaltete Inhalte zu erstellen:
1. Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.
2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration, und klicken Sie auf Postfach.
3. Klicken Sie im Ergebnisbereich auf die Registerkarte Verwaltete Standardordner (oder auf die
Registerkarte Verwaltete benutzerdefinierte Ordner), und wählen Sie den verwalteten Ordner aus,
für den die Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellt werden sollen.
4. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte. Der Assistent für
neue Einstellungen für verwaltete Inhalte wird angezeigt.
5. Geben Sie auf der Seite Einführung im Feld Name der Einstellungen für verwaltete Inhalte, die in
der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt werden sollen den Namen der neuen Einstellungen ein
(z. B. Aufbewahrungsrichtlinie der Buchhaltungsabteilung).
6. Im Feld Nachrichtentyp können Sie den Nachrichtentyp auswählen, für den Sie Einstellungen für
verwaltete Inhalte erstellen möchten. Wenn Sie Alle Elemente auswählen, werden die Einstellungen
für verwaltete Inhalte, die Sie erstellen, auf alle Elemente im verwalteten Ordner angewendet (mit
Ausnahme der Nachrichtentypen, für die Sie separate Inhaltseinstellungen erstellt haben).
HINWEIS
Sie können den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte wiederholt ausführen, um
weitere, separate Inhaltseinstellungen für verschiedene Nachrichtentypen zu erstellen. Wenn mehrere
Inhaltseinstellungen bestehen, haben spezifische Einstellungen immer Vorrang vor allgemeinen
Einstellungen. Wenn z. B. eine Einstellung für Alle Postfachinhalte und eine für Voicemail existiert,
wird die Voicemail-Richtlinie auf Voicemail angewendet, die Richtlinie Alle Postfachinhalte jedoch
auf alle anderen Elemente.
7. Um die Nachrichtenaufbewahrung festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dauer des
Aufbewahrungszeitraums (Tage). Die folgenden Optionen werden aktiviert:
a) Geben Sie im Feld rechts neben dem Kontrollkästchen Dauer des Aufbewahrungszeitraums (Tage)
die Anzahl der Tage ein, nach denen eine Nachricht ablaufen soll.
b) Wählen Sie in der Liste Aufbewahrungszeitraum beginnt aus den folgenden Optionen aus:
Nach der Übermittlung, Enddatum für Kalenderaufgaben und Aufgabenserien Der Aufbewahrungszeitraum für E-Mail-Nachrichten beginnt mit der Zustellung. Der Aufbewahrungszeitraum für Kalenderelemente und Aufgabenserien beginnt an ihrem Enddatum.
GFI Archiver
b) Wählen Sie in der Liste Am Ende des Aufbewahrungszeitraums auszuführende Aktion aus den
folgenden Optionen aus:
Endgültig löschen Nachrichten werden endgültig gelöscht und können vom Benutzer nicht wiederhergestellt werden.
Elemente mit Markierung für Überschreitung des Aufbewahrungslimits Nachrichten werden in
einer schattierten, durchgestrichenen Schriftart in Outlook angezeigt. Weitere Aktionen finden
nicht statt. Die Ablaufaktion wird verwendet, um den Benutzer aufzufordern, eine Aktion durchzuführen.
9. Die Seite Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte stellt eine Zusammenfassung der
Einstellungen zur Verfügung, die Sie angewendet haben.
10. Um den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte abzuschließen, klicken Sie auf
Neu.
11. Klicken Sie auf der Seite Fertigstellung auf Fertig stellen, um den Assistenten für neue
Einstellungen für verwaltete Inhalte zu beenden.
12. Wenn Sie die neuen Einstellungen für verwaltete Inhalte anzeigen möchten, erweitern Sie im
Ergebnisbereich der Exchange-Verwaltungskonsole den verwalteten Ordner, auf den Sie die
Einstellungen angewendet haben.
13. Um eine von Ihnen erstellte Einstellung für verwaltete Inhalte zu bearbeiten, klicken Sie mit der
rechten Maustaste darauf und klicken dann auf Eigenschaften.
HINWEIS
Weitere Informationen zur Erstellung einer E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange Server 2007
finden Sie hier: http://go.gfi.com/?pageid=mar_managedcontentsettings
2010
werden, können Sie in Microsoft® Exchange eine Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung
HINWEIS
Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
1. Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.
GFI Archiver
2. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur die gewünschte Gesamtstruktur, und wählen Sie
Organisationskonfiguration > Postfach.
3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue Aufbewahrungsrichtlinie.
4. Füllen Sie auf der Seite Einführung die folgenden Felder aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Name
Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für die Aufbewahrungsrichtlinie anzugeben.
Hinzufügen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der Richtlinie Aufbewahrungstags hinzuzufügen. Um ein
Tag aus der Richtlinie zu entfernen, klicken Sie auf den Tagnamen und anschließend auf Entfernen.
5. Klicken Sie auf der Seite Postfächer auswählen auf Hinzufügen, um die Postfächer auszuwählen,
auf die Sie die Aufbewahrungsrichtlinie anwenden möchten.
HINWEIS
Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, ohne sie auf Postfächer anzuwenden. Sie können die
Richtlinie auch später auf Postfächer anwenden.
6. Überprüfen Sie auf der Seite Neue Anwendungsrichtlinie Ihre Konfigurationseinstellungen. Um
Konfigurationsänderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück.
7. Klicken Sie auf Neu, um die Aufbewahrungsrichtlinie zu erstellen.
8. Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des
Assistenten auf Fertig stellen:
Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen hat.
Der Status Fehler zeigt an, dass die Aufgabe nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen der
Aufgabe ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken
Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.
Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein Postfach mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
1. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur die gewünschte Gesamtstruktur, und wählen Sie
Empfängerkonfiguration > Postfach.
2. Wählen Sie im Ergebnisbereich das Postfach aus, auf das die Aufbewahrungsrichtlinie angewendet
werden soll. Sie können mehrere Postfächer mithilfe der UMSCHALT- oder STRG-Taste auswählen
3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Eigenschaften.
4. Klicken Sie unter Postfachbenutzer > Eigenschaften auf die Registerkarte Postfacheinstellungen,
wählen Sie Messaging-Datensatzverwaltung, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
5. Aktivieren Sie unter Messaging-Datensatzverwaltung das Kontrollkästchen
Aufbewahrungsrichtlinie anwenden, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um die gewünschte
Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach auszuwählen.
6. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann in Eigenschaften für Postfachbenutzer auf Anwenden.
GFI Archiver
HINWEIS
Weitere Informationen zur Erstellung einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange Server 2010
finden Sie hier: http://go.gfi.com/?pageid=mar_msexchangeretentionpolicy
2013
werden, können Sie in Microsoft® Exchange eine Empfängerrichtlinie für die Postfachverwaltung
HINWEIS
Schritt 1: Erstellen eines Aufbewahrungstags
Erstellen eines Aufbewahrungstags mithilfe des Microsoft® Exchange Admin Center
1. Wählen Sie Compliance Management (Kompatibilitätsverwaltung) > Retention Tags
(Aufbewahrungstags), und klicken Sie auf Neu.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Applied automatically to entire mailbox (All) (Wird automatisch auf
das gesamte Postfach angewendet (Alle))
Wählen Sie diese Option, um ein
Standardrichtlinientag (DPT,
Default Policy Tag) zu erstellen. Sie
können DPTs verwenden, um eine
Standardlöschrichtlinie oder eine
Standardarchivierungsrichtlinie zu
erstellen, die auf alle Objekte im
Postfach angewendet wird.
Applied automatically to a specific folder (Wird automatisch auf
einen bestimmten Ordner angewendet)
Wählen Sie diese Option, um ein
Aufbewahrungsrichtlinientag (RPT,
Retention Policy Tag) für einen
Standardordner wie den Posteingang
oder den Ordner für gelöschte
Objekte zu erstellen.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Applied by users to items and folders (Personal) (Wird von Benutzern auf Objekte und Ordner angewendet (Persönlich))
Verwenden Sie diese Option, um persönliche Tags zu erstellen. Benutzer
von Outlook und Outlook Web App
können dadurch eine andere Archivierungs- oder Löscheinstellung
anwenden als für den Ordner oder
für das gesamte Postfach festgelegt
wurde.
3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2: Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie
Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie mithilfe des Microsoft® Exchange Admin Center
1. Wählen Sie Compliance Management (Kompatibilitätsverwaltung) > Retention Policies
(Aufbewahrungsrichtlinien), und klicken Sie auf Neu.
2. Füllen Sie auf der Seite New Retention Policy (Neue Aufbewahrungsrichtlinie) die folgenden
Felder aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Name
Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für die
Aufbewahrungsrichtlinie anzugeben.
Retention Tags (Aufbewahrungstags)
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Aufbewahrungstags auszuwählen, die dieser Aufbewahrungsrichtlinie hinzugefügt werden sollen.
Um ein Tag aus der Richtlinie zu entfernen, klicken Sie auf den Tagnamen
und anschließend auf Entfernen.
HINWEIS
Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, ohne sie auf Postfächer anzuwenden. Sie können die
Richtlinie auch später auf Postfächer anwenden.
Schritt 3: Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfachbenutzer
Nach dem Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie muss diese auf Postfachbenutzer angewendet
werden. Sie können verschiedene Aufbewahrungsrichtlinien auf unterschiedliche Gruppen von
Benutzern anwenden.
So weisen Sie einem Postfach eine Aufbewahrungsrichtlinie zu:
2. Klicken Sie auf Empfänger.
3. Wählen Sie unter Postfächer die Option Bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Postfachfeatures.
5. Wechseln Sie zum Feld Aufbewahrungsrichtlinie, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die zuvor
erstellte Aufbewahrungsrichtlinie aus.
GFI Archiver
HINWEIS
Weitere Informationen zur Erstellung einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange Server 2013
finden Sie hier: http://go.gfi.com/?pageid=mar_msexchangeretentionpolicy
2.7.6 Deinstallationsinformationen
So deinstallieren Sie GFI Archiver:
1. Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung > Programme > Programm deinstallieren.
2. Wählen Sie GFI Archiver aus der Liste aus, und klicken Sie auf Deinstallieren.
3. Wenn die Meldung Sind Sie sicher, dass Sie GFI Archiver deinstallieren möchten? angezeigt wird,
klicken Sie auf Ja.
4. Klicken Sie nach Abschluss auf Fertig stellen.
GFI Archiver
3 GFI Archiver-Nachinstallationsassistent
Nach der erfolgreichen Installation von GFI Archiver wir der Begrüßungsbildschirm angezeigt. Klicken
Sie auf Konfigurieren, um GFI Archiver mithilfe des Nachinstallationsassistenten zu konfigurieren.
Der Nachinstallationsassistent unterstützt Sie bei Folgendem:
AUFGABE
BESCHREIBUNG
Einen gültigen Lizenzschlüssel
eingeben
Ein gültiger Lizenzschlüssel ist erforderlich, um GFI Archiver nach der Installation verwenden zu können, Geben Sie den erworbenen Lizenzschlüssel oder
einen Testschlüssel ein, wenn Sie GFI Archiver zunächst testen möchten. Ein
Benutzertestschlüssel kann unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm angefordert werden.
Archivspeichereinstellungen
einrichten
Konfigurieren Sie die Archivspeichereinstellungen, um Eigenschaften wie
Name, Datenbanktyp und Indexspeicherorte anzugeben. Diese Einstellungen
dienen GFI Archiver als Vorlage für die automatische Erstellung neuer
Archivspeicher.
Eine Archivierungsmethode
auswählen
Die Archivierungsmethode gibt an, wie E-Mails von Microsoft® Exchange
Server in den Archivspeichern von GFI Archiver archiviert werden. Wählen Sie
aus den folgenden Optionen die gewünschte Archivierungsmethode aus.
Klicken Sie auf Weiter, um GFI Archiver für die Erstbenutzung einzurichten.
3.1 Lizenzkonfiguration
Geben Sie im Fenster Lizenzkonfiguration den Lizenzschlüssel ein, den Sie beim Kauf von GFI
Archiver erhalten haben. Klicken Sie auf Lizenzschlüssel überprüfen und anschließend auf Weiter,
um fortzufahren.
HINWEIS
Zur Evaluierung von GFI Archiver können Sie einen kostenlosen Testschlüssel von GFI Software Ltd
unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm anfordern.
3.2 Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen über
den Nachinstallationsassistenten
Innerhalb von GFI Archiver dienen Archivspeicher als Container, die archivierte E-Mails enthalten.
Archivspeicher bestehen aus mehreren Komponenten, z. B.:
Eine Datenbank, in der E-Mail-Metadaten gespeichert werden,
Eine Datenbank, in der sowohl E-Mail-Metadaten als auch E-Mail-Daten gespeichert werden,
Ein Speicherort auf der Festplatte, der als E-Mail-Index verwendet wird,
Ein Speicherort auf der Festplatte zur Speicherung von E-Mail-Daten.
Archivspeicher werden je nach Archivspeicherprofil automatisch erstellt. Im Archivspeicherprofil sind
Benennungskonvention, Datenbanktyp sowie die Speicherorte der Datenbankdateien, E-Mail-Dateien
und Indizes angegeben. Erstellen Sie mithilfe des Archivspeicher-Assistenten die neuen
Archivspeichereinstellungen, die als Vorlage zur automatischen Erstellung weiterer Archivspeicher
verwendet werden sollen.
So konfigurieren Sie neue Archivspeichereinstellungen:
GFI Archiver
3 GFI Archiver-Nachinstallationsassistent | 60
1. Klicken Sie nach der Eingabe des Lizenzschlüssels im Nachinstallationsassistenten auf Weiter.
2. Wählen Sie den Speicherort für archivierte E-Mails aus. Folgende Optionen sind verfügbar:
DATENBANKTYP
BESCHREIBUNG
Microsoft SQL Server mit Dateispeicher
Empfohlen, wenn die Archivierung bei mehr als 500 Postfächern
oder bei einem durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von mehr
als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden soll
Wählen Sie diese Option, damit GFI Archiver einen SQL Server®
verwendet, um E-Mail-Header und Metadaten zu speichern, sowie
einen von Ihnen festgelegten Speicherort, um E-Mail-Daten zu
speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren
des Archivspeichers – SQL Server® (Seite 63).
HINWEIS
Für die Auswahl dieser Option muss SQL Server® installiert sein.
Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als
500 Postfächern oder bei einem durchschnittlichen E-MailAufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden
soll, oder wenn Sie eine vollständige Überwachung der Benutzerund Datenbankaktivitäten benötigen
Wählen Sie diese Option, damit GFI Archiver einen SQL Server®
verwendet, um sowohl E-Mail-Header/Metadaten als auch E-MailDaten zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter
Konfigurieren des Archivspeichers – SQL Server® (Seite 63).
HINWEIS
SQL Server Express mit Dateispeicher
Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als
100 Postfächern oder bei einem durchschnittlichen E-MailAufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag durchgeführt werden soll
Wählen Sie diese Option, damit GFI Archiver eine SQL Server®
Express-Datenbank verwendet, um E-Mail-Header und Metadaten
zu speichern, sowie einen von Ihnen festgelegten Speicherort, um
E-Mail-Daten zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter
Konfigurieren des Archivspeichers – SQL Server® (Seite 63).
HINWEIS
Für die Auswahl dieser Option muss SQL Server® Express
installiert sein. Diese Software kann kostenlos von der
Microsoft®-Website heruntergeladen werden.
GFI Archiver-Datenbank
Nur für Testzwecke empfohlen
Wählen Sie diese Option, um alle E-Mail-Header/Metadaten in
einer Firebird-Datenbank und die E-Mail-Daten an einem von Ihnen
festgelegten Speicherort zu speichern. Weitere Informationen
finden Sie unter Konfigurieren des Archivspeichers – GFI ArchiverDatenbank (Seite 62).
HINWEIS
Für die Auswahl dieser Option muss Firebird NICHT installiert
sein. GFI Archiver erstellt automatisch eine Datenbank.
3. Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen des Nachinstallationsassistenten, um die
Einrichtung fortzusetzen.
GFI Archiver
4. (Optional) Aktivieren Sie Neuen Archivspeicher jetzt erstellen, damit GFI Archiver den ersten
Archivspeicher erstellt, und klicken Sie auf Weiter. Zur Bestätigung, dass der neue Archivspeicher
erstellt wurde, wird von GFI Archiver eine Willkommens-E-Mail gesendet.
3.2.1 Konfigurieren des Archivspeichers – GFI Archiver-Datenbank
Wenn Sie sich für eine GFI Archiver-Datenbank entschieden haben, müssen Sie Neue
Archivspeichereinstellungen erstellen, die von GFI Archiver als Vorlage für die Einrichtung neuer
Archivspeicher verwendet werden.
Screenshot 19: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts
1. Wählen Sie den Speicherort der Datenbankdatei, der E-Mail-Datei und des Suchindex aus, die für die
GFI Archiver-Datenbank verwendet werden sollen. Geben Sie außerdem die erforderlichen
Anmeldeinformationen an, die für den Zugriff auf die festgelegten Speicherorte verwendet werden
sollen.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Speicherort der Datenbankdatei
Legt den Speicherort der Firebird-Datenbank fest. Geben Sie den
Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort
dieser Datei auszuwählen.
HINWEIS
UNC-Pfade werden nicht unterstützt.
Speicherort der E-Mail-Datei
Legt den Speicherort der E-Mail-Dateien fest. Geben Sie den Pfad
ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort
HINWEIS
UNC-Pfade werden unterstützt.
Speicherort des Suchindexes
Legt den Speicherort des Suchindexes fest. Geben Sie den Pfad
ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort
HINWEIS
UNC-Pfade sind zulässigWeitere Informationen finden Sie unter
Konfigurieren der Anmeldeinformationen für Speicherort der
Indexdatei (Seite 180).
Folgenden Benutzernamen und folgendes Kennwort für den Zugriff auf
den oben angegebenen UNC-Pfad verwenden
Aktivieren Sie diese Option, um die Eingabe von Anmeldenamen
und Kennwort zu ermöglichen. Die eingegebenen Anmeldeinformationen werden für den Zugriff auf die ausgewählten UNCPfade verwendet.
2. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
Archivspeicher erstellt. Zur Bestätigung, dass der neue Archivspeicher erstellt wurde, wird von GFI
Archiver eine Willkommens-E-Mail gesendet.
4. Klicken Sie auf Fertig stellen.
3.2.2 Konfigurieren des Archivspeichers – SQL Server®
Wenn Sie sich für Microsoft® SQL Server, Microsoft® SQL Server mit Dateispeicher oder SQL Server®
Express mit Dateispeicher entschieden haben, werden Sie nun aufgefordert, einen neuen
Archivspeicher einzurichten.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass SQL Server® mit Authentifizierung im gemischten Modus installiert und TCP/IP
aktiviert ist.
GFI Archiver
Screenshot 20: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen der Datenbank
1. Wählen Sie im Fenster Details des Datenbankservers einen SQL-Server® aus der Liste der
automatisch erkannten Server aus, oder geben Sie die Details manuell ein.
OPTION
BESCHREIBUNG
Datenbankserver auswählen, in dem die archivierten E-Mails
gespeichert werden sollen
Ermöglicht die Auswahl eines SQL-Servers® aus der Liste der erkannten
Microsoft® SQL-Server. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut überprüfen,
um erneut auf Server zu prüfen, die seit dem Laden der Seite eine OnlineVerbindung hergestellt haben.
Datenbankserver angeben, der für die Archivierung Ihrer E-Mails
verwendet werden soll
Wählen Sie diese Option, um die Liste der erkannten Microsoft® SQL-Server zu
ignorieren und die für den Archivspeicher zu verwendenden Serverdetails selbst
anzugeben.
3. Falls Sie im vorherigen Fenster die manuelle Angabe der Details für die Speicherung der
archivierten E-Mails gewählt haben, müssen Sie in das Feld Datenbankserver den Namen der
Microsoft® SQL Server-Datenbank eingeben. Wenn ein Datenbankserver ausgewählt wurde, fahren Sie
mit dem nächsten Schritt fort.
GFI Archiver
4. Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus, mit der eine Verbindung zum SQL-Server®
hergestellt werden soll.
OPTION
BESCHREIBUNG
Integrierte Windows-Authentifizierung
Verwenden Sie die Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers für den Zugriff auf SQL
Server®. Die Eingabe von Benutzernamen und Kennwort ist nicht erforderlich.
Microsoft SQL Server-Authentifizierung
Verwenden Sie den in den gleichnamigen Feldern eingegebenen Benutzernamen und
das Kennwort für den Zugriff auf SQL Server®.
6. Geben Sie den Pfad für die SQL Server®-Daten (.mdf) und -Protokolldateien (.ldf) an. Wenn eine
vorhandene Datenbank ausgewählt wurde, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
OPTION
BESCHREIBUNG
Standardpfad von Microsoft SQL Server verwenden
Weist GFI Archiver an, die standardmäßig in SQL Server® konfigurierten Pfade
zu verwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alternative Pfade
festzulegen.
Speicherort der Datendatei
Legt den Speicherort der von GFI Archiver verwendeten Datendateien fest.
Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Pfad
auszuwählen.
Pfad der Datendatei auch
für die Protokolldatei verwenden
Weist GFI Archiver an, den im Textfeld Speicherort der Daten- und
Protokolldatei ausgewählten Pfad als Speicherort für die Protokolldatei zu
verwenden.
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen benutzerdefinierten
Speicherort für die Protokolldatei einzugeben.
Speicherort der Protokolldatei
Legt den Speicherort der von GFI Archiver verwendeten Protokolldateien fest.
Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Pfad
auszuwählen.
GFI Archiver
Screenshot 21: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts
8. Geben Sie die für den ausgewählten SQL Server®-Typ benötigten Dateispeicherorte an.
HINWEIS
In Abhängigkeit vom ausgewählten SQL Server®-Typ können bestimmte Optionen nicht ausgewählt
werden.
Bei Auswahl von Microsoft SQL Server mit Dateispeicher sind beispielsweise die Optionen Speicherort
der Datenbankdatei und Speicherort der E-Mail-Datei deaktiviert.
OPTION
BESCHREIBUNG
Speicherort der E-Mail-Datei
Legt den Speicherort der E-Mail-Daten fest. Geben Sie den Pfad ein,
oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei
auszuwählen.
HINWEIS
UNC-Pfade werden unterstützt.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Folgenden Benutzernamen und folgendes Kennwort für den Zugriff
auf den oben angegebenen UNCPfad verwenden
Aktivieren Sie diese Option, um die Eingabe von Anmeldenamen und
Kennwort zu ermöglichen. Die eingegebenen Anmeldeinformationen
werden für den Zugriff auf die ausgewählten UNC-Pfade verwendet.
Speicherort des Suchindexes
Legt den Speicherort des Suchindexes fest. Geben Sie den Pfad ein,
oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei
auszuwählen.
HINWEIS
UNC-Pfade sind zulässig, vorausgesetzt der Suchdienst hat Lese/Schreibzugriff auf den Speicherort. Weitere Informationen finden
Sie unter Konfigurieren der Anmeldeinformationen für Speicherort
der Indexdatei (Seite 180).
WICHTIG
Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen des Datenbanktyps (Seite 42).
3.3 Konfigurieren der Archivierungsmethode mit dem Nachinstallationsassistenten
GFI Archiver bietet, basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens, mehrere Methoden für die
E-Mail-Archivierung. Wählen Sie aus folgenden Optionen aus:
ARCHIVIERUNGSMETHODE
BESCHREIBUNG
Der Benutzer entscheidet, welche E-Mails archiviert werden sollen.
Benutzer können mithilfe von Archive Assistant eine einzelne E-Mail,
einen ganzen E-Mail-Ordner oder andere Dateien manuell archivieren.
Für diese Methode ist kein Microsoft® Exchange erforderlich. Jedes
Unternehmen, das Microsoft® Outlook verwendet, kann E-Mails
manuell archivieren, unabhängig davon, wo seine E-Mails gehostet
werden.
Archivierung aller E-Mails
Mithilfe der Journalfunktion von Microsoft® Exchange werden über die
Journalfunktion erfasste E-Mails von GFI Archiver kopiert und auf
einem separaten Server archiviert. Dadurch werden
Archivierungsaktivitäten von der Microsoft Exchange Server-Aktivität,
E-Mails zuzustellen, ausgenommen, wodurch Sie Speicherplatz
freigeben und die Leistung Ihres Servers verbessern und gleichzeitig
eine exzellente Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit Ihres Archivspeichers
bieten können. GFI Archiver kann auch mit anderen E-Mail-Servern
verwendet werden und kann E-Mails von allen Mailservern abrufen, die
IMAP und Active Directory unterstützen.
GFI Archiver
ARCHIVIERUNGSMETHODE
BESCHREIBUNG
Regelbasierte Archivierung
Als Lösung für Unternehmen, die nicht alles archivieren möchten, ist
es dem Administrator mithilfe der regelbasierten Archivierung
möglich, E-Mails selektiv und basierend auf bestimmten Kriterien zu
archivieren.
HINWEIS
Verwenden Sie die Funktion Postfacharchivierungseinschränkungen, um bestimmte Postfächer in die
Archivierung einzubeziehen bzw. von der Archivierung auszuschließen. Weitere Informationen finden
Sie unter Konfigurieren von Archiveinschränkungen (Seite 146).
Screenshot 22: Nachinstallationsassistent – Auswählen der Archivierungsmethode
So konfigurieren Sie die Archivierungsmethode:
1. Klicken Sie nach der Konfiguration der neuen Archivspeichereinstellungen im
Nachinstallationsassistenten auf Weiter.
2. Wählen Sie eine oder eine Kombination der folgenden Optionen aus:
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Mit dieser Methode können Benutzer manuell Nachrichten, Kalenderelemente oder Dateien von ihrem Microsoft Outlook®-Client in GFI
Archiver archivieren. Um Elemente manuell archivieren zu können,
muss der Archive Assistant auf den Benutzercomputern bereitgestellt
sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Archivierungsassistenten (Seite 244).
GFI Archiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft® Exchange Server
zum Abrufen von Elementen, so dass diese in einem einzelnen Postfach
archiviert werden können. Ein Journalingpostfach (in Microsoft
Exchange konfiguriert) ist für die Methode der automatischen
Archivierung (Journal) erforderlich und wird mithilfe des
Nachinstallationsassistenten konfiguriert. Mit einem Journalpostfach
können Sie Elemente von einem Microsoft® Exchange Server
archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines
Journalingpostfachs (Seite 69).
Wenn die Methode Automatische Archivierung (Journal) aktiviert ist,
wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Alle E-Mails – Wählen Sie diese Option, um alle E-Mails zu archivieren, die über Ihre konfigurierten Mailserver übermittelt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der zu archivierenden Mailserver (Seite 137).
Regelbasierte Archivierung – Archivieren Sie E-Mails anhand von
Kriterien, die in Archivierungsregeln konfiguriert wurden. Weitere
Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Archivierungsregeln (Seite 142).
3. Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen des Nachinstallationsassistenten, um die
Einrichtung fortzusetzen.
3.3.1 Einrichten eines Journalingpostfachs
Wenn Sie Archivierungsmethode Automatische Archivierung (Journal) ausgewählt haben, müssen Sie
ein Journalingpostfach erstellen. Mit der Journal-Funktion können alle E-Mails eines Unternehmens
aufgezeichnet werden. Mithilfe der Microsoft® Exchange-Journalfunktion können Sie die Elemente so
leiten, dass sie in einem einzelnen Postfach abgelegt werden. Die E-Mails und Kalenderelemente
werden dann von GFI Archiver zur Archivierung abgerufen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein Journalingpostfach auf Microsoft® Exchange
Server zu erstellen:
Journalingpostfach mithilfe des Nachinstallationsassistenten automatisch erstellen
GFI Archiver
WICHTIG
Wenn die Journalfunktion nicht korrekt eingerichtet wird, ist die Archivierungsmethode Automatische
Archivierung (Journal) NICHT verfügbar.
3.3.2 Erstellen von Journalpostfächern mithilfe des Nachinstallationsassistenten
So richten Sie die Journalfunktion für Microsoft Exchange Server 2007 und spätere Versionen mithilfe
des Nachinstallationsassistenten ein:
1. Klicken Sie im Konfigurationsassistenten, der sich nach Erstellen des Archivspeicherprofils öffnet,
auf Weiter.
Screenshot 23: Assistent für Journalpostfächer
2. Wählen Sie auf der Seite Assistent zur Mailserverarchivierung eine der folgenden Optionen aus:
a. Aus der Liste der erkannten Journalpostfächer unten ein Journalpostfach auswählen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bereits ein Journalingpostfach erstellt und konfiguriert haben.
Wählen Sie aus der Liste der erkannten Postfächer ein Postfach aus. Weitere Informationen finden Sie
GFI Archiver
unter Einrichten eines Journalingpostfachs (Seite 69).
i. Wählen Sie eines der erkannten Postfächer aus, und klicken Sie auf Weiter.
ii. Klicken Sie im Fenster „Anmeldeinformationen für Journalpostfach“ erneut auf Weiter, um die
Einrichtung abzuschließen.
iii. Wenn die Meldung Der zu archivierende Mailserver wurde erfolgreich konfiguriert angezeigt
wird, klicken Sie auf Fertig stellen.
b. Mit dem Assistenten ein neues Journalpostfach erstellen, um die Archivierung von EMails zu starten
Wählen Sie diese Option aus, um mit dem Assistenten automatisch ein neues Journalpostfach zu
erstellen. Das neue Journalpostfach wird auf dem aus der Liste der erkannten Server ausgewählten
Microsoft® Exchange Server erstellt.
HINWEIS
Diese Funktion kann nur mit Microsoft® Exchange Server 2007 Service Pack 2 und höher verwendet
werden.
i. Wählen Sie Mit dem Assistenten ein neues Journalpostfach erstellen, um die Archivierung von EMails zu starten aus, und klicken Sie auf Weiter.
ii. Geben Sie nach Aufforderung die erforderlichen Details für das Journalpostfach ein. Folgende
Optionen sind verfügbar:
OPTION
BESCHREIBUNG
GFI Archiver einen neuen
Journal-Benutzer für die
Postfächerzuordnung
erstellen lassen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bereits ein Journalingpostfach auf einem
E-Mail-Server erstellt haben. Wählen Sie im Feld Erkannte Postfächer aus der
Liste der erkannten Postfächer die Postfach-Datenbank aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Vorhandenen JournalBenutzer für die Postfächerzuordnung verwenden
Diese Option ist aktiviert, wenn ein Journal-Benutzer erkannt wurde. Wenn
diese Option aktiviert ist, wird der erkannte Journal-Benutzer den erkannten
Postfächern zugeordnet.
iii. Klicken Sie auf Weiter.
iv. Geben Sie die erforderlichen Administratoranmeldeinformationen an, um die Einrichtung
abzuschließen.
c. Geben Sie die Details des Journalpostfachs manuell ein
Ermöglicht das Erstellen eines neuen Journalpostfachs durch die manuelle Eingabe aller neuen
Details. Dazu gehören die Angabe des Postfachspeichers, der Verbindungsmethode, der verwendeten
Ports und der Anmeldeinformationen.
HINWEIS
Wählen Sie diese Option, um ein Journalpostfach in Microsoft® Exchange Server 2003 zu konfigurieren.
i. Geben Sie bei einer IMAP-Verbindung die folgenden erforderlichen Details für das Journalpostfach
ein:
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Über IMAP verbinden
Legt die Verbindungsmethode fest, die für die Verbindung mit dem
Mailserver verwendet wird, auf dem das neue Journalpostfach erstellt
wird. IMAP – Nur verfügbar, wenn GFI Archiver nicht auf dem gleichen
Computer wie Microsoft® Exchange Server 2003 oder 2007 installiert ist.
Mailserver
Zeigt den Namen des erkannten Mailservers an, auf dem sich das
Journalpostfach befindet.
IMAP-Port
Der Standardwert ist 143. Wenn SSL nicht aktiviert ist, ist die Verbindung
unverschlüsselt.
SSL verwenden
Klicken Sie, um SSL zu verwenden und die Verschlüsselung zu erzwingen.
Die IMAP-Portnummer wird automatisch in 993 geändert.
Anmeldung/Kennwort
Ermöglicht die Eingabe eines Anmeldenamens und Kennworts, die für eine
Verbindung mit dem ausgewählten Mailserver eingegeben werden müssen.
HINWEIS
Anmeldenamen mit Leerzeichen sind nicht zulässig.
Ordner
Legt den standardmäßigen Ordner fest, in dem E-Mails erfasst werden.
Standardwert: Posteingang
ii. Geben Sie bei einer EWS-Verbindung die folgenden erforderlichen Details für das Journalpostfach
ein:
OPTION
BESCHREIBUNG
Verbinden über EWS
wird. Exchange Web Services (EWS) ist nur für Microsoft® Exchange
Server 2007 SP1 oder 2010 verfügbar.
Anmeldung:/Kennwort:
HINWEIS
Ordner
Aktivieren Sie diese Option, um den Ordner als öffentlichen Ordner zu markieren, sodass sich GFI Archiver damit verbinden kann. GFI Archiver wird
annehmen, dass der eingegebene Ordnerpfad der eines öffentlichen Ordners ist, der sich in der Datenbank der öffentlichen Ordner befindet.
Exchange Server-Host
Wählen Sie aus folgenden Optionen aus:
Autom. Erkennung (Empfohlen)
Manueller Host für Exchange/Office 365 CAS – Geben Sie die
Exchange Server-IP-Adresse oder den Clientzugriffsserver (CAS)-Hostnamen ein. Der CAS ist eine Serverrolle, die für alle Clientverbindungen mit einem Exchange Server zuständig ist. Geben Sie
bei einer EWS-Verbindung für Office 365 den Office 365-Hostnamen
ein.
iii. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
3. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Journalpostfachs abzuschließen.
GFI Archiver
3.4 Abschluss der Nachinstallation
Nach Erfüllung der Anforderungen des Nachinstallationsassistenten können Sie nun beginnen, Ihre EMails auf dem Microsoft® Exchange-Server mithilfe von GFI Archiver zu archivieren.
Screenshot 24: Nachinstallationsassistent erfolgreich abgeschlossen
Bestätigen Sie, dass die Einrichtung der Lizenzierung, der Archivspeichereinstellungen und der
Archivierungsmethode abgeschlossen ist. Klicken Sie dafür auf Fertigstellen.
3.5 Testen der Einrichtung
Testen Sie Ihre Einrichtung je nach ausgewählter Archivierungsmethode im
Nachinstallationsassistenten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich archiviert werden.
Testen der manuellen Archivierung
1. Öffnen Sie eine Microsoft Outlook®-Installation, für die Archive Assistant bereitgestellt wurde.
GFI Archiver
HINWEIS
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Archivierungsassistenten (Seite 244).
2. Wählen Sie eine E-Mail aus, und klicken Sie auf Archivieren.
3. Wählen Sie in GFI Archiver die Registerkarte Archiv.
4. Stellen Sie sicher, dass der richtige Archivspeicher ausgewählt ist, und prüfen Sie, ob die E-Mail mit
Archive Assistant archiviert wurde. Die archivierte E-Mail wird im Korrespondenzbereich angezeigt.
Testen der automatischen Archivierung (Journal) aller E-Mails
1. Senden Sie eine E-Mail an eine gültige E-Mail-Adresse, deren Posteingang archiviert wird.
Screenshot 25: Suchen nach E-Mail
3. Stellen Sie sicher, dass der richtige Archivspeicher ausgewählt ist, und prüfen Sie, ob die
archivierte E-Mail im Korrespondenzbereich angezeigt wird.
Testen der regelbasierten Archivierung
1. Vergewissern Sie sich, dass Archivierungsregeln konfiguriert wurden. Weitere Informationen finden
Sie unter Konfigurieren von Archivierungsregeln (Seite 142).
GFI Archiver
2. Erstellen Sie eine E-Mail unter Berücksichtigung der Kriterien, die in den Archivierungsregeln
festgelegt wurden, und senden Sie diese E-Mail an eine gültige E-Mail-Adresse.
4. Stellen Sie sicher, dass der richtige Archivspeicher ausgewählt ist, und prüfen Sie, ob die
archivierte E-Mail im Korrespondenzbereich angezeigt wird.
HINWEIS
Wenn Sie sich davon überzeugt haben, dass GFI Archiver E-Mails ordnungsgemäß archiviert, können Sie
Postfachverwaltungsrichtlinien einrichten, um E-Mails von Ihrem Microsoft Exchange Server zu
entfernen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Entfernen von E-Mails in Microsoft Exchange Server 2003
3.6 Verwenden des Portänderungs-Tools
Mithilfe des Portänderungs-Tools können Sie Portkonflikte auf dem Server überprüfen, auf dem GFI
Archiver installiert ist. Außerdem ermöglicht das Tool, Fernzugriffsports schnell und einfach zu
ändern.
WICHTIG
Nach der Aktualisierung einer früheren Version von GFI Archiver werden Portnummern auf ihre
Standardeinstellungen zurückgesetzt, und Sie müssen das Portänderungs-Tool erneut ausführen.
Screenshot 26: Benutzeroberfläche des Portänderungs-Tools
So verwenden Sie das Portänderungs-Tool:
GFI Archiver
1. Starten Sie das Tool über Programme > GFI\Archiver > Tools > PortChange, und klicken Sie auf
PortChange.exe.
HINWEIS
Gelb hinterlegte Felder weisen auf schreibgeschützte Inhalte hin, die nicht geändert werden können.
2. Klicken Sie auf Portkonflikt überprüfen, um auf Ihrem Computer Ports ausfindig zu machen, die
von einer anderen Anwendung verwendet werden. Während dieses Vorgangs hält das Tool GFI
Archiver-Dienste an und startet sie anschließend wieder. Wenn ein Konflikt erkannt wird, wird die
Konflikt verursachende Portnummer rot hervorgehoben. Ports, die keine Konflikte verursachen,
werden grün dargestellt.
3. Geben Sie im Feld Ändern zu einen neuen Wert für den Port ein, den Sie aktualisieren möchten,
und klicken Sie anschließend auf Portänderung(en) übernehmen. Das Tool prüft mit dem neu
eingegebenen Wert erneut auf Portkonflikte und übernimmt die Änderungen.
4. (Optional) Wenn Sie Standardportnummern auf dem GFI Archiver-Computer wiederherstellen
möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen und anschließend auf Portänderung(en) übernehmen.
GFI Archiver
4 Aktualisieren von früheren Versionen
4.1 Gründe für ein Upgrade auf GFI Archiver 2015
GFI Archiver 2015 bietet Anwendern eine intuitive Handhabung sowie eine bessere Leistung und
umfasst zahlreiche neue Funktionen, um die Datenarchivierung weiter zu vereinfachen. Zu den
wichtigsten Funktionen dieser Version gehören:
Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe – Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe geben
an, wie lange eine archivierte Version einer Datei im Archivspeicher verbleibt, bis sie gelöscht
wird.
Integration des GFI Directory-Dienstes – GFI Directory ist ein Verzeichnis von Benutzern und Gruppen, das in GFI Archiver integriert ist, wenn in einer Umgebung kein Microsoft Active Directory verfügbar ist.
HINWEIS
Ab GFI MailArchiver 6.4 können Sie direkt ein Upgrade auf die gewünschte Version durchführen. Wenn
Sie beispielsweise ein Upgrade von GFI MailArchiver 7 auf GFI Archiver 2014 durchführen möchten,
müssen Sie nicht die dazwischen liegenden Versionen installieren.
4.2 Aktualisieren von GFI Archiver-Versionen vor GFI
Archiver 2012
In GFI MailArchiver 2012 wurde die Archivspeicherverwaltung erneuert, um die
Archivspeichererstellung zu automatisieren. Diese Neuerung wirkt sich auch auf die Funktionsweise
verschiedener Produktfunktionen aus. Außerdem wurden neue Anforderungen für die
Archivspeicherautomatisierung festgelegt. Archivspeicher von früheren Versionen von GFI Archiver
können aktualisiert und unter der neuen Architektur verwendet werden. Während des UpgradeVorgangs werden Sie von GFI Archiver aufgefordert, alle vorhandenen Archivspeicher zu aktualisieren.
Dieser Vorgang ist Voraussetzung dafür, dass GFI Archiver automatisch einen Zeitraum für jeden
Archivspeicher erkennt. Nach der Aktualisierung ist allen Archivspeichern wieder der entsprechende
Zeitraum zugewiesen, und neue Elemente können archiviert werden. Leere Archivspeicher werden als
ungültig markiert und können gelöscht werden.
Zu den weiteren wichtigen Funktionen von GFI MailArchiver 2012 und höher gehören:
File Archive Assistant – Mit File Archive Assistant können Dateien direkt vom Desktop in GFI Archiver archiviert werden. Installieren Sie die einfache Anwendung auf den Clientcomputern, um den
Benutzern das Archivieren von Dateien per Drag & Drop zu ermöglichen, die Produktivität zu steigern und Funktionen zur Dateisicherung bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter
Installieren von File Archive Assistant (Seite 253).
Löschen in Outlook Connector/IMAP – Ermöglichen Sie das Löschen von E-Mails in GFI Archiver,
und führen Sie ein Upgrade von Outlook Connector durch, um die neue Funktionalität zum Löschen
von E-Mails zu verwenden. Prüfen Sie bitte die Compliance-Bestimmungen, bevor Sie die E-MailLöschung aktivieren.
Löschen und Umbenennen von Ordnern – E-Mail-Ordner können jetzt direkt über die GFI Archiver-Weboberfläche umbenannt und gelöscht werden. Es wurde eine neue Berechtigung hinzugefügt, um Benutzern den Zugriff auf die Funktion zum Umbenennen von Ordnern zu gewähren.
GFI Archiver
4 Aktualisieren von früheren Versionen | 77
Rollen und Berechtigungen, wobei Sie die Art der den Benutzern zugewiesenen Berechtigungen
konfigurieren können, zum Beispiel dadurch, dass bestimmten Benutzern Löschrechte für archivierte Elemente oder Berechtigungen, MailInsights-Berichte für andere Benutzer zu erstellen,
erteilt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen (Seite 195).
Die Einführung zum Archive Assistant, die Ihnen dabei hilft, einen Plan für die automatische Archivierung von Elementen direkt aus Outlook aufzustellen. GFI Archiver bietet außerdem verschiedene Optionen für die automatische Löschung von E-Mails aus dem Postfach, nachdem der
Importvorgang abgeschlossen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von EMails und Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten (Seite 159).
Die Gruppe mit Vollzugriff, durch die Mitglieder von Active Directory®-Gruppen in früheren Versionen alle in Archivspeichern gespeicherten Elemente durchsuchen und nach diesen suchen konnten, wurde durch die Rolle mit Vollzugriff ersetzt. Diese kann unter Rollen und Berechtigungen
konfiguriert werden.
Jederzeitiger standortunabhängiger Zugriff auf Archive über IMAP-fähige Geräte wie iPhone®,
iPad®, Android™ und mehr
Regelbasierte Archivierung für eine gezielte Auswahl der zu speichernden bzw. zu löschenden Elemente.
Gewinnung wertvoller Geschäftserkenntnisse aus Ihrem Archiv – Mit MailInsights-Berichten lassen
sich potenzielle Sicherheitsverletzungen, rechtliche Risiken und Produktivitätsprobleme effizient
erkennen. Ergebnisse werden in leicht verständlichen Berichten ausgegeben, entweder nach
Bedarf oder zeitgesteuert samt Zustellung per E-Mail.
4.2.1 Welche Vorteile halten die neuen Archivspeicher bereit?
Dank einer neuen Funktion von GFI Archiver werden neue Archivspeicher automatisch erstellt, um
sicherzustellen, dass alle archivierten Elemente richtig in den entsprechenden Archivspeichern
abgelegt werden. Dadurch können Benutzer das Archiv einfacher durchsuchen und verwalten.
Sobald ein neues Element zur Archivierung bereitsteht, wird es von GFI Archiver anhand des
Empfangsdatums kategorisiert und im entsprechenden Archivspeicher abgelegt. Kann kein gültiger
Archivspeicher gefunden werden, wird anhand der Neuen Archivspeichereinstellungen, die im
Nachinstallationsassistenten konfiguriert wurden, automatisch ein neuer Archivspeicher erstellt. Ein
Archivspeicher ist nur dann ein gültiger Speicher, wenn er weder mit Voll noch mit Schreibgeschützt
gekennzeichnet ist.
HINWEIS
Bestimmte Archivspeicher können von der Archivierung ausgeschlossen werden. Dann wird dieser
Archivspeicher als voll gekennzeichnet und ein neuer Archivspeicher wird erstellt, wenn neue Elemente
für diesen bestimmten Zeitraum archiviert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter
Bearbeiten von bestehenden Archivspeicherdetails (Seite 176).
Außerdem kann ein Benennungsmuster für neue Archivspeicher definiert werden. Dieses Muster sorgt
für Einheitlichkeit und kann besser von Benutzern nachvollzogen werden, wenn sie ihre Archivspeicher
durchsuchen.
In der folgenden Tabelle werden die neuen Anforderungen und Funktionsänderungen beschrieben:
GFI Archiver
FUNKTION/ANFORDERUNG
BESCHREIBUNG
Upgrade des Datenbankschemas
Stellen Sie sicher, dass das Datenbankschema während des Installations- bzw. Upgradevorgangs aktualisiert wird. Andernfalls ist die
Archivspeicherautomatisierung nicht implementiert und GFI Archiver 2012 funktioniert nicht. Das Datenbankschema kann auch manuell über das Tool „Database Schema Upgrader“ aktualisiert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren des Datenbankschemas (Seite 192).
Datenbanken können nicht manuell
erstellt werden
Die manuelle Erstellung von Archivspeichern ist nicht mehr möglich. Die Archivspeicherverwaltung ist ein von GFI Archiver durchgeführter automatischer Vorgang.
Automatische Erstellung von
Archivspeichern
Um die Archivspeicherverwaltung zu vereinfachen, erstellt GFI
Archiver je nach Bedarf neue Archivspeicher. Neue Archivspeicher
werden erstellt, wenn E-Mails vom Journal oder von der manuellen
Archivierung bei GFI Archiver eingehen. Die Archivierung erfolgt
anhand der Vorlageneinstellungen, die unter Neue Archivspeichereinstellungen festgelegt wurden.
Neue Archivspeichereinstellungen
Die Neuen Archivspeichereinstellungen werden nach der Installation konfiguriert und dienen als Vorlage zur automatischen Erstellung neuer Archivspeicher. Diese Vorlage kann später über die
Benutzeroberfläche von GFI Archiver geändert werden. Weitere
Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen (Seite 171).
Zeitplanung für Archivspeicher
Archivspeicher werden automatisch anhand eines vordefinierten
Zeitplans erstellt. Für das Rollover wird die Standardeinstellung,
alle zwei Monate, empfohlen. Weitere Informationen finden Sie
unter Zeitplanung für Archivspeicher (Seite 181).
Keine aktiven/inaktiven Archivspeicher
Erstellte Archivspeicher bleiben so lange aktiv, bis der aktuelle
Archivspeicher voll ist oder bis der Archivspeicher als schreibgeschützt festgelegt wird. Archivierte Elemente im angegebenen
Archivspeicherzeitraum werden im entsprechenden Speicher archiviert.
Schreibgeschützter Archivspeicher
Ein Archivspeicher kann schreibgeschützt werden. Wenn Elemente
jedoch in diesem Zeitraum archiviert werden müssen, wird ein
neuer Archivspeicher erstellt. Weitere Informationen finden Sie
unter Bearbeiten von bestehenden Archivspeicherdetails
(Seite 176).
Voller Archivspeicher
Single-Instance-StorageFunktionalität
GFI Archiver
Wenn die empfohlene Speicherbegrenzung des Archivspeichers
erreicht ist, wird ein neuer Archivspeicher erstellt. Diese Funktion
ist nur für Archivspeicher verfügbar, die auf SQL Server® Expressund Firebird-Datenbanken basieren.
Dank der Single-Instance-Storage-Funktion von GFI Archiver wird
sichergestellt, dass keine Elementdubletten innerhalb desselben
Archivspeichers vorkommen.
FUNKTION/ANFORDERUNG
BESCHREIBUNG
Importieren von Elementen in GFI
Archiver
Wenn Sie mit dem Import- und Export-Tool Elemente zur
Archivierung in GFI Archiver importieren, werden sie nach Datum
sortiert und archiviert, ohne dass dafür ein Zeitplan erstellt werden
muss. Neue Archivspeicher werden je nach Bedarf erstellt, wenn
für einen bestimmten Zeitraum kein Archivspeicher vorhanden ist.
Wenn die E-Mail eines Benutzers importiert wird, haben alle in der
E-Mail vorkommenden Empfänger/Absender Besitzrechte an dieser
E-Mail und können auf die E-Mail zugreifen. Archivspeicher, die
während des Importvorgangs erstellt werden, können für normale
GFI Archiver-Vorgänge verwendet werden, wenn E-Mails aus dem
Journal oder durch manuelle Archivierung archiviert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Import- und
Export-Tools (Seite 273).
4.3 Vor der Aktualisierung
Für alle Versionen:
1. Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind oder ein Benutzerkonto mit
administrativen Berechtigungen verwenden.
2. Speichern Sie vor der Installation alle Arbeiten, und schließen Sie alle laufenden Anwendungen auf
dem Computer.
3. Prüfen Sie vor der Aktualisierung sämtliche Systemanforderungen. Weitere Informationen finden
Sie unter Systemanforderungen (Seite 14).
WICHTIG
Microsoft SQL Server 2000 wird nicht mehr von GFI Archiver unterstützt. Führen Sie ein Upgrade von
GFI Archiver auf eine neuere SQL-Version durch.
4. Bei einem Upgrade auf eine neue Version müssen Sie Ihren Lizenzschlüssel im GFI-Kundenbereich
aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_
UpgradeInformation
Bei einem Upgrade von GFI Archiver 2011 oder älter
Gehen Sie vor dem Upgrade wie folgt vor, um sicherzustellen, dass der Datumszeitraum des
Archivspeichers wie gewünscht eingestellt ist:
1. Führen Sie die GFI Archiver-Weboberfläche als Administrator aus.
2. Prüfen Sie folgende Bereiche, um sicherzustellen, dass die Einstellungen aktuell und gültig sind:
Konfiguration > Archivspeicher > Archivspeicher planen. (Vergewissern Sie sich, dass ein regelmäßiger
Zeitplan konfiguriert ist.)
GFI Archiver
Bei einem Upgrade von GFI MailArchiver 5 oder älter
GFI MailArchiver 4 oder 5 darf nicht direkt auf die neueste Version aktualisiert werden. Verwenden
Sie den folgenden Upgrade-Pfad:
1. Führen Sie zunächst ein Upgrade auf GFI MailArchiver 6 Build 20100702 durch (kontaktieren Sie
bitte den Technischen Support von GFI, um das Installationsprogramm
zu erhalten).
2. Führen Sie ein Upgrade auf die neueste Version durch.
Bei einem Upgrade von GFI MailArchiver 3 oder älter
Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: http://go.gfi.com/?pageid=mar_upgrade_
from_mar3
4.4 Aktualisieren von GFI Archiver
Stellen Sie vor einem Upgrade von GFI Archiver sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind
oder ein Benutzerkonto mit Administratorrechten verwenden. Deaktivieren Sie außerdem jede AntiVirus-Software, die auf dem Server ausgeführt wird, auf dem GFI Archiver installiert wird.
So führen Sie ein Upgrade von GFI Archiver durch:
1. Doppelklicken Sie auf:
Archiver.exe, um GFI Archiver auf x86-Systemen zu aktualisieren
Archiver_x64.exe, um GFI Archiver auf x64-Systemen zu aktualisieren
2. Klicken Sie im Willkommensbildschirm auf Weiter.
3. Wählen Sie aus, ob auf der Website von GFI nach einer neueren Version von GFI Archiver gesucht
werden soll. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
4. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, und aktivieren Sie die Option Ich stimme der Lizenzvereinbarung
zu. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
5. Bei der Aktualisierung einer früheren Version von GFI Archiver geben Sie die E-Mail-Adresse des
Administrators und den Lizenzschlüssel ein. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Fahren Sie
andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.
HINWEIS
Zum Aktualisieren der Lizenz einer früheren Version oder zum Testen von GFI Archiver klicken Sie auf
Weitere Informationen, um einen Schlüssel anzufordern. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_UpgradeInformation
6. Wenn Sie die Standardwerte für die Website und die Verknüpfung des virtuellen Verzeichnisses
ändern müssen, können Sie die gewünschten Werte in die Felder Website: und Verknüpfung zu
virtuellem Verzeichnis: eingeben. Diese Werte geben die URL an, die für den Zugriff auf GFI Archiver
verwendet wird. Klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie zum Installieren von GFI Archiver auf Installieren.
GFI Archiver
8. Klicken Sie auf Aktualisieren, um das vorhandene Datenbankschema auf das neue GFI ArchiverSchema zu aktualisieren. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
WICHTIG
Damit GFI Archiver ordnungsgemäß funktioniert, müssen alle Datenbankschemata aktualisiert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren des Datenbankschemas (Seite 192).
HINWEIS
Wenn Sie die Installation ohne Aktualisierung des Datenbankschemas fortsetzen möchten, klicken Sie
auf Upgrade des Datenbankschemas überspringen. Ich werde das Upgrade später durchführen.
und anschließend auf Weiter.
9. Falls der angemeldete Benutzer nicht ausreichende Berechtigungen auf dem Microsoft SQL-Server
besitzt, wird ein Dialogfeld mit
Benutzername und Kennwort angezeigt. Geben Sie das Konto „sa“ und das dazugehörige Kennwort
des Microsoft SQL-Servers ein.
10. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Installationsassistenten zu schließen.
4.5 Aktualisieren von Client-Tools
Wenn ein Upgrade von GFI Archiver auf eine neuere Version durchgeführt wird, muss jedes mit GFI
Archiver verwendete Client-Tool ebenfalls aktualisiert werden, um eine nahtlose Integration
sicherzustellen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der GFI Archiver-Client-Tools:
Archive Assistant
File Archive Assistant
Outlook Connector
Verwenden Sie zur Durchführung eines Upgrades die Installationsdateien aus dem GFI ArchiverInstallationsordner: \GFI\Archiver\Client Tools
4.6 Aktionen nach der Aktualisierung
4.6.1 Überprüfen der Lizenz
Mit einem gültigen Lizenzschlüssel können Sie GFI Archiver ohne Einschränkungen nutzen.
Um den installierten Lizenzschlüssel zu überprüfen, wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und
klicken Sie auf Lizenzschlüssel ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und
Bearbeiten von Lizenzschlüsseln (Seite 228).
GFI Archiver
AKTUALISIERUNGSTYP
Die gleiche Version,
aber ein anderes
Build
BESCHREIBUNG
Wenn der vorherige Lizenzschlüssel für eine Vollversion war, werden Sie während der Installation nicht zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. Nach
Laden der Benutzeroberfläche werden Sie nicht zur Eingabe des Schlüssels aufgefordert.
Wenn der vorherige Lizenzschlüssel abgelaufen ist, werden Sie während der
Installation nicht zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. Nach der
Installation werden Sie zur Eingabe des Schlüssels aufgefordert.
Wenn der vorherige Lizenzschlüssel ein Testschlüssel war, werden Sie während
der Installation nicht zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert.
Wenn der Schlüssel für die Testlizenz abgelaufen ist, werden Sie nach der
Installation zum Erwerb eines Schlüssels aufgefordert.
Wenn der Schlüssel für die Testlizenz nicht abgelaufen ist, werden Sie nicht
nach einem Schlüssel gefragt.
HINWEIS
,Älteres Build‘ betrifft kompilierte GFI Archiver-Software derselben Version.
Von einer vorherigen
Version von GFI
Archiver
GFI Archiver
Der vorherige Lizenzschlüssel ist ungültig. Geben Sie bei der Installation einen
neuen Lizenzschlüssel ein. Siehe http://go.gfi.com/?pageid=MAR_UpgradeInformation
5 Verwenden von GFI Archiver
GFI Archiver hilft Ihnen, ein leicht erreichbares Archiv mit E-Mail-Korrespondenz, Kalenderelementen
und Dokumenten zu pflegen, den Bedarf an PST-Dateien zu beseitigen und eine wachsende Anzahl an
Compliance- und eDiscovery-Richtlinien zu erfüllen.
Mit den Berichtsfunktionen der Business Intelligence-Tools von MailInsights können Sie Ihre
archivierten Elemente optimal auswerten. Ermitteln Sie rechtliche Risiken, und steuern Sie die
Produktivität mit Berichten, die auf den geschäftskritischen Informationen in Ihrem Archiv basieren.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Anmelden bei GFI Archiver
Überwachen von Vorgängen mithilfe des Dashboards
Durchsuchen archivierter E-Mails
Arbeiten mit E-Mails
Suchen nach archivierten E-Mails
Zugreifen auf mehrere Postfächer
Erstellen von MailInsights-Berichten
Ändern der Anzeigesprache und andere Optionen
5.1 Anmelden bei GFI Archiver
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um sich bei GFI Archiver anzumelden:
Öffnen Sie Start > GFI Archiver > GFI Archiver. Die Anwendung wird in Ihrem Standardinternetbrowser geöffnet. Geben Sie bei Aufforderung Ihre Domänen-Anmeldeinformationen
ein (Benutzername und Kennwort für die Windows®-Anmeldung).
Alternativ können Sie die folgende URL in die Adresszeile Ihres Internetbrowsers eingeben:
http://<GFI Archiver-Hostname>/<Name des virtuellen Ordners in GFI
Archiver>
Beispiel: http://mydomain.com/Archiver
Standardmäßig sind für die Anmeldung bei GFI Archiver keine Anmeldeinformationen erforderlich.
Stattdessen werden die Anmeldeinformationen des aktuell angemeldeten Benutzers verwendet. Wenn
Sie Ihren Browser schließen, wir der aktuell angemeldete Benutzer bei GFI Archiver abgemeldet.
HINWEIS
Wenn Sie sich als ein anderer Benutzer anmelden möchten, melden Sie Ihr Profil ab, und melden Sie
sich mit einem anderen Windows®-Benutzerprofil an.
HINWEIS
Wenn Sie sich an einem Computer anmelden, der sich nicht in derselben Domäne wie die Installation
von GFI Archiver befindet, werden Sie zur Eingabe der Anmeldeinformationen aufgefordert, die Sie für
die Domäne verwenden, in der GFI Archiver installiert ist.
GFI Archiver
5 Verwenden von GFI Archiver | 84
5.2 Verwenden der Startseite
Über die Startseite von GFI Archiver können Sie problemlos Ihre Installation überwachen. Die hier
angezeigten grafischen und statistischen Informationen bieten eine Echtzeit-Übersicht über die
allgemeinen Einstellungen von GFI Archiver. Dadurch können Sie Probleme identifizieren, bevor sie
ernsthafte Auswirkungen auf Ihr System haben.
Screenshot 27: Das GFI Archiver-Dashboard
Wählen Sie auf der Benutzeroberfläche von GFI Archiver die Startseite. Die Informationen werden in
verschiedenen Bildschirmbereichen nach Typ gruppiert angezeigt. In den nachfolgenden Abschnitten
werden die verschiedenen Bildschirmbereiche und die darin verfügbaren Daten beschrieben:
Statusübersicht
Server
Archivspeicher
E-Mail-Fluss
Ereignisanzeige
GFI Archiver
5.2.1 Statusübersicht
Screenshot 28: GFI Archiver-Takt
Im Bereich „Statusübersicht“ werden Informationen angezeigt, mit deren Hilfe Sie schnell Probleme
identifizieren können, die auf verschiedenen Komponenten von GFI Archiver basieren, wie z. B. nicht
antwortende Server. Lassen Sie sich die folgenden Registerkarten anzeigen, um Unterbrechungen
näher untersuchen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Dienste
Zeigt den aktuellen Status von Hintergrunddiensten an, die von GFI Archiver verwendet werden.
Journalingpostfächer
Zeigt eine Liste mit konfigurierten Journalpostfächern an. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines neuen Journalingpostfachs
(Seite 138).
SQL Server
Zeigt die SQL Server an, die so konfiguriert sind, dass sie E-Mails archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank (Seite 42).
Lizenzierung
Die Registerkarte „Lizenzierung“ zeigt an, ob die aktuelle Lizenz gültig
ist, und ob es sich bei der Installation um eine Testversion oder eine Vollversion handelt. Sie gibt außerdem die Anzahl der lizenzierten Benutzer,
die Anzahl der berechtigten Benutzer und Informationen dazu an, wie
lange das Produkt in Betrieb gewesen ist.
GFI Archiver
5.2.2 Server
Screenshot 29: Bereich „Server“
Der Bereich Server zeigt den verfügbaren Speicherplatz auf dem Server an, auf dem GFI Archiver
installiert ist. Dadurch erhalten Sie einen einfachen Überblick über die restliche Speicherkapazität
aller Server und können rechtzeitig die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
5.2.3 Archivspeicher
Screenshot 30: Bereich „Archivspeicher“
Der Bereich Archivspeicher enthält Informationen über die Gesamtanzahl der in GFI Archiver
gespeicherten E-Mails sowie die Anzahl der genutzten Archivspeicher. Mithilfe dieser Informationen
können Sie erkennen, ob E-Mails korrekt archiviert werden.
HINWEIS
Wenn die Option Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen aktiviert ist, wird in diesem Fenster
eine Meldung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Aufbewahrung aus
juristischen Überlegungen (Seite 214).
GFI Archiver
5.2.4 E-Mail-Fluss
Screenshot 31: GFI Archiver-Bereich „E-Mail-Fluss“
Die Darstellung im Bereich E-Mail-Fluss bietet eine grafische Übersicht über die Anzahl der von GFI
Archiver archivierten E-Mails. Spitzen- und Tiefstwerte außerhalb des normalen E-Mail-Flusses sollten
untersucht werden, da dies auf eine fehlerhafte Journalfunktion hindeuten kann.
Passen Sie das Diagramm „E-Mail-Fluss“ für die Anzeige des E-Mail-Flusses aller Journalpostfächer,
eines einzelnen Postfachs oder für die Anzeige eines bestimmten Zeitraums an. Passen Sie die Ansicht
mithilfe der verfügbaren Schaltflächen an, und klicken Sie zum Bestätigen auf Aktualisieren.
5.2.5 Ereignisanzeige
Screenshot 32: Registerkarte „Ereignisanzeige“
Das Fenster „Ereignisanzeige“ enthält Informationen über GFI Archiver-Ereignisse. Die hier
angezeigten Nachrichten bieten Informationen über Systemprozesse, die normalerweise für den
Systemadministrator ausgeblendet werden, aber eventuell Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
5.3 Durchsuchen archivierter Elemente
1. Wählen Sie in GFI Archiver die Registerkarte Archiv aus.
GFI Archiver
Screenshot 33: Durchsuchen archivierter E-Mails
2. Auf der Registerkarte „Archiv“ werden alle archivierten Elemente der Postfächer angezeigt, für die
Ihnen eine Zugriffsberechtigung erteilt wurde. Darüber hinaus können Sie die in der Tabelle unten
beschriebenen Aktionen durchführen.
OPTION
BESCHREIBUNG
Ermöglicht die Suche nach E-Mails. Geben Sie das gesuchte Wort
oder die gesuchte Wortgruppe ein, und klicken Sie auf . Die Suchergebnisse werden im E-Mail-Bereich angezeigt.
Blendet den E-Mail-Vorschaubereich aus.
Blendet den E-Mail-Vorschaubereich ein.
Wechselt zwischen der Anzeige des E-Mail-Vorschaubereichs am
unteren Bildschirmrand und an der Seite.
Zeigt E-Mails in der Nachrichtenansicht an.
Zeigt E-Mails in der Postfachansicht an.
Wechseln Sie zur Kalenderansicht, und zeigen Sie die archivierten
Kalenderelemente an.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Wechseln Sie in die Dateiverlaufsansicht, und zeigen Sie eine
Liste der vom File Archive Assistant archivierten Dateien an.
Zeigt eine Liste der Postfächer an, auf die der aktuell angemeldete Benutzer Zugriff hat. Wählen Sie aus der Kontoliste über
die Option Konten im Archiv auflisten den Archivspeicher aus, für
den Sie Postfächer anzeigen möchten. Klicken Sie auf Schließen,
um die Kontoliste zu schließen.
Löscht die ausgewählten E-Mails, wenn die E-Mail-Löschung von
Ihrem Systemadministrator aktiviert wurde. Ist die E-MailLöschung nicht aktiviert, wird dieses Symbol nicht angezeigt.
HINWEIS
Aus schreibgeschützten Archivspeichern oder bei aktivierter
Legal-Hold-Funktion können keine E-Mails gelöscht werden.
HINWEIS
Standardmäßig zeigt GFI Archiver bis zu 25 Elemente pro Seite an. Klicken Sie zum Ändern dieses
Wertes auf den angezeigten Benutzernamen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, und geben Sie
unter der Option Anzahl der angezeigten E-Mails pro Seite einen neuen Wert ein. Klicken Sie auf
Speichern.
5.4 Arbeiten mit archivierten Elementen
Über die Registerkarte Archiv in GFI Archiver können Sie verschiedene Arten archivierter Elemente
anzeigen und bearbeiten.
Wechseln Sie zwischen E-Mail-Konversationen und Kalenderelementen mithilfe der Steuerelemente in
der Taskleiste. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen archivierter Elemente (Seite 88).
Wählen Sie aus der Postfach- oder der Nachrichtenansicht eine E-Mail aus, um die E-Mail oder eine
archivierte Datei anzuzeigen. Das ausgewählte Element wird im Vorschaubereich angezeigt.
Doppelklicken Sie auf eine E-Mail oder eine archivierte Datei, um sie im E-Mail-Ansichtsfenster
anzuzeigen.
GFI Archiver
Screenshot 34: Arbeiten mit archivierten Elementen in GFI Archiver
Wechseln Sie zum Öffnen eines archivierten Kalenderelements zur Kalenderansicht. Wählen Sie das
anzuzeigende Element aus. Klicken Sie einmal auf das Element, um im Kalenderfenster Details
anzuzeigen.
In Abhängigkeit von dem ausgewählten archivierten Element können beim Anzeigen der Inhalte
archivierter Elemente die folgenden Aktionen ausgeführt werden:
OPTION
BESCHREIBUNG
E-Mail-/Kalenderelement-Header anzeigen.
Klicken Sie, um den Header der E-Mail/des Kalenderelements anzuzeigen. Die Header
werden in einem gesonderten Bereich angezeigt. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche,
oder wählen Sie Schließen, um den Bereich zu schließen.
Diskussions-Threads (Korrespondenzen) anzeigen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gesamte Korrespondenz im E-MailAnsichtsfenster anzuzeigen. Alle E-Mails der Korrespondenz werden aufgeführt. Klicken
Sie erneut auf die Schaltfläche, oder wählen Sie Schließen, um den Bereich zu schließen.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
E-Mail- oder Kalenderelementkennzeichnungen bearbeiten (einzeln und global)
Mit dieser Funktion können Sie E-Mails und Kalenderelemente anhand von
Kennzeichnungen kategorisieren. Diese Funktion ist für die Suche nach bestimmten
Typen archivierter Elemente geeignet. Beispielsweise können Sie nach Elementen mit
der Kennzeichnung „Wichtig“ suchen.
So fügen Sie eine Kennzeichnung hinzu:
1. Geben Sie unter „Verfügbare Kennzeichnungen“ eine neue Kennzeichnung ein, oder
wählen Sie eine vorhandene Kennzeichnung aus.
2. Klicken Sie auf E-Mail kennzeichnen, um die E-Mail mit der eingegebenen oder
ausgewählten Kennzeichnung zu versehen.
So entfernen Sie eine zuvor zugewiesene Kennzeichnung:
1. Wählen Sie eine zuvor zugewiesene Kennzeichnung aus.
2. Klicken Sie auf Kennzeichnung entfernen.
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, oder wählen Sie Schließen, um den Bereich zu
schließen.
HINWEIS
Kennzeichnungen werden im Feld Kennzeichnungen mit schwarzer Farbe dargestellt.
Kennzeichnungen, die auf Unternehmensebene mithilfe von Kategorisierungsrichtlinien
zugewiesen wurden, werden mit roter Farbe dargestellt. Kennzeichnungen aufgrund
von Kategorisierungsrichtlinien können nicht entfernt werden.
E-Mail/Kalenderelement wiederherstellen.
Mit dieser Funktion können Sie E-Mails oder Kalenderelemente über die OneClick RestoreFunktion wiederherstellen. Sie können ein archiviertes Element in einem bestimmten
Postfach wiederherstellen oder eine Kopie des Elements an eine E-Mail-Adresse
weiterleiten.
Geben Sie im E-Mail-Wiederherstellungsbereich die E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine
Kopie des aktuellen Elements senden möchten, und klicken Sie auf EMail/Kalenderelement wiederherstellen.
E-Mail auf Festplatte speichern (EML-Format)
Lädt die gesamte E-Mail auf die Festplatte herunter, einschließlich aller Anhänge im
.eml-Format. Dieses Format ist kompatibel mit einer Reihe von E-Mail-Clients wie
Microsoft Outlook® Express, Windows® Mail und Mozilla Thunderbird. Wählen Sie im
Dialogfeld Dateidownload die Option Speichern, und wählen Sie einen Speicherort für
die Datei aus.
E-Mail auf Festplatte speichern (MSG-Format)
.msg-Format, das mit Microsoft Outlook® kompatibel ist. Wählen Sie im Dialogfeld
„Dateidownload“ die Option „Speichern“, und wählen Sie einen Speicherort für die Datei
aus.
Kalenderelement herunterladen
.msg-Format, das mit Microsoft Outlook® kompatibel ist. Wählen Sie im Dialogfeld
„Dateidownload“ die Option „Speichern“, und wählen Sie einen Speicherort für die Datei
aus.
E-Mail/Kalenderelement drucken
Zeigt das archivierte Element in einem druckerfreundlichen Format in einem neuen
Browserfenster an. Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers, um das Element
auszudrucken.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Bilder in E-Mail anzeigen
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um eingebettete Bilder in der E-Mail anzuzeigen.
Spam-Markierung aufheben
Heben Sie mit dieser Schaltfläche die Spam-Markierung für E-Mails auf, die zuvor von
einem Virenschutzprogramm als Spam gekennzeichnet wurden. Diese Option erfordert
das Einrichten einer Spam-Aufbewahrungsrichtlinie.
E-Mail/Kalenderelement löschen
Löscht das aktuelle Element, wenn die E-Mail-Löschung von Ihrem Systemadministrator
aktiviert wurde. Ist die E-Mail-Löschung nicht aktiviert, wird dieses Symbol nicht
angezeigt.
HINWEIS
Aus schreibgeschützten Archivspeichern oder bei aktivierter Legal-Hold-Funktion
können keine archivierten Elemente gelöscht werden.
Ereignisse des Kalenderelements anzeigen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ereignisse des Kalenderelements im E-MailAnsichtsfenster anzuzeigen.
Herunterladen
Beim Anzeigen archivierter Dateien wird ein zusätzlicher Link Herunterladen im Textkörper angezeigt. Klicken Sie auf diesen Link, um die Datei herunterzuladen und auf der
Festplatte zu speichern.
5.5 Suchen nach archivierten Elementen
Bei der Suche nach archivierten Elementen, wie E-Mails, Dateien Kalenderelemente und Faxe,
durchsucht GFI Archiver den E-Mail-Index und ruft alle übereinstimmenden Elemente und die
zugehörigen Anhänge ab. In GFI Archiver können Sie anhand von:
OPTION
BESCHREIBUNG
Schnellsuche
Verwenden Sie das Textfeld in der Symbolleiste, um alle archivierten EMails des ausgewählten Benutzers in sämtlichen Archivspeichern zu
durchsuchen. Im Textfeld Schnellsuche können Sie auch folgende
Platzhalter verwenden:
? steht für ein einzelnes, beliebiges Zeichen
* steht für eine beliebige Zeichenkette
Beispiel:
Um nach E-Mails zu suchen, die das Wort Schweiz enthalten, können Sie
„Schw??z“ oder „Schw*z“ eingeben.
Einfache Suche
Erweitern Sie die Schnellsuche, um die Suche nach einfachen Kriterien
wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum und weiteren Informationen zu
filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der einfachen
Suche (Seite 94).
Erweiterte Suche
Über die erweiterten Optionen erhalten Sie eine umfangreiche Auswahl
an Suchoptionen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der
erweiterten Suche (Seite 96).
Die Suchergebnisse werden im E-Mail-Bereich angezeigt. GFI Archiver zeigt bis zu 25 E-Mails pro Seite
an. Wenn mehr als 25 E-Mails den Kriterien der Suchanfrage entsprechen, werden die E-Mails von GFI
Archiver auf mehrere Seiten verteilt. Mithilfe des Schiebereglers am unteren Rand des E-Mail-Bereichs
können Sie zur nächsten Seite blättern.
GFI Archiver
5.5.1 Verwenden der einfachen Suche
Die Einfache Suche ist eine Erweiterung der Funktion Schnellsuche, mit der Sie zusätzliche
Suchkriterien bei der Suche nach E-Mails, Dateien, Kalenderelementen oder Fax-/SMS-Nachrichten in
allen Archivspeichern angeben können.
So verwenden Sie die einfache Suche:
1. Klicken Sie in der Registerkarte Archiv auf das Dropdown-Symbol
Suche.
neben dem Textfeld für die
Screenshot 35: Optionen für die einfache Suche
2. Wählen Sie im Bereich Suchen nach die Option E-Mail aus, um in allen Archivspeichern nach E-Mails
zu suchen. Verwenden Sie die folgenden Suchfunktionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Enthält
Geben Sie ein Stichwort ein, nach dem gesucht werden soll. Sie können auch folgende Platzhalter verwenden:
Betreff
Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile.
Absendedatum
Legt das Datum fest, an dem die gesuchte E-Mail gesendet wurde.
Von
Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ®-Anzeigenamen an, um
nach E-Mails von einem bestimmten Absender zu suchen.
An
Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ®-Anzeigenamen an, um
nach E-Mails an einen bestimmten Empfänger zu suchen.
Anhang
Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Anhang.
Erweiterte Optionen
Klicken Sie auf den Link zu den erweiterten Optionen, um eine umfangreiche Auswahl an Suchoptionen zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden
der erweiterten Suche (Seite 96).
Zurücksetzen
Setzt die Suchbedingungen zurück und ermöglicht eine Suche mit neuen Bedingungen.
Speichern
Speichert die Suchbedingungen als Suchabfrage, die jederzeit abgerufen werden
kann. Gespeicherte Suchen werden im Fenster Klassifizierungen auf der
Registerkarte Archiv angezeigt.
Suche
Startet die Suche nach archivierten E-Mails. Die Suchergebnisse werden anhand der
ausgewählten Bedingungen zurückgegeben.
3. Wählen Sie im Bereich Suchen nach die Option Datei aus, um in allen Archivspeichern nach
archivierten Dateien zu suchen. Verwenden Sie die folgenden Suchfunktionen:
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Dateiname
Geben Sie den vollständigen Dateinamen oder einen Teil des Dateinamens ein, nach
dem Sie suchen. Sie können auch folgende Platzhalter verwenden:
Dateityp
Wählen Sie einen Dateityp aus der Liste aus, oder wählen Sie die Option Alle (Standard).
Datum der letzten
Änderung
Wählen Sie eine Option aus der Liste aus, oder wählen Sie Benutzerdefiniert, und
geben Sie mithilfe der Kalenderschaltflächen einen Zeitraum an.
Erweiterte Optionen
Suche
Zurücksetzen
Speichern
4. Wählen Sie im Bereich Suchen nach die Option Kalender aus, um in allen Archivspeichern nach
archivierten Kalenderelementen zu suchen. Verwenden Sie die folgenden Suchfunktionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Enthält
Organisator
Geben Sie den Namen des Organisators des Ereignisses an.
Betreff
Suchen Sie nach Kalenderelementen mit einem bestimmten Betreff.
Eingeladene Teilnehmer
Geben Sie die Namen der zu einem Ereignis eingeladenen Personen an.
Ereignisbeginn
Wählen Sie eine Option aus der Liste aus, oder wählen Sie Benutzerdefiniert, und
geben Sie mithilfe der Kalenderschaltflächen einen Zeitraum an.
Ort
Geben Sie den Namen des Orts an, an dem ein Ereignis stattfindet.
Erweiterte Optionen
Suche
Zurücksetzen
Speichern
5. Wählen Sie im Bereich Suchen nach die Option Fax aus, um in allen Archivspeichern nach
archivierten Fax- und SMS-Nachrichten zu suchen. Verwenden Sie die folgenden Suchfunktionen:
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Enthält
Typ
Wechseln Sie mithilfe der Dropdown-Liste zwischen Fax und SMS.
Absendedatum
Legen Sie über die zur Verfügung stehenden Liste das Datum fest, an dem das
gesuchte Fax bzw. die SMS-Nachricht gesendet wurde.
Von
Geben Sie die Adresse des Absenders an, nach dem gesucht werden soll.
An
Geben Sie die Adresse des Empfängers an, nach dem gesucht werden soll.
Erweiterte Optionen
Suche
Zurücksetzen
Speichern
HINWEIS
Die Faxsuchoption wird nur angezeigt, wenn die Registerkarte „Faxarchivierungssuche“ vom GFI
Archiver-Administrator aktiviert wurde.
5.5.2 Verwenden der erweiterten Suche
Die Erweiterte Suche ist eine Erweiterung der Funktion Einfache Suche, mit der Sie mehrere
Suchkriterien bei der Suche nach archivierten Elementen angeben können.
So verwenden Sie die erweiterte Suche:
1. Klicken Sie in der Registerkarte Archiv auf das Dropdown-Symbol
Schnellsuche, und wählen Sie Erweiterte Optionen.
neben dem Textfeld für die
Screenshot 36: Erweiterte Suchoptionen
2. Im Bereich Erweiterte Suchoptionen stehen Ihnen die folgenden Funktionen für eine erweiterte
Suche zur Verfügung:
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
E-Mails durchsuchen nach
Wählen Sie den Active Directory-Benutzer aus der angezeigten Liste aus.
Archivspeicher
Definiert den Archivspeicher, in dem die Suche durchgeführt werden soll. Wählen Sie
einen oder mehrere Archivspeicher aus der verfügbaren Liste der Archivspeicher aus.
Absendedatum
Legt das Datum fest, an dem die gesuchte E-Mail gesendet wurde.
Beinhaltet alle
Legt fest, ob Elemente angezeigt werden sollen, die alle oder nur eine Suchbedingung
erfüllen. Wählen Sie die die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste aus:
Alle: Zeigt archivierte Elemente an, die mindestens eine der festgelegten Bedingungen erfüllen.
Beliebig: Zeigt archivierte Elemente an, die alle festgelegten Bedingungen erfüllen.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Suchbedingungen hinzuzufügen. Zu den
verfügbaren Bedingungen gehören:
Betreff– Mit dieser Option suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile.
Absender – Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ®-Anzeigenamen an, um nach E-Mails von einem bestimmten Absender zu suchen.
Empfänger – Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ®-Anzeigenamen an, um nach E-Mails an einen bestimmten Empfänger zu suchen.
BCC: Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Active Directory ®-Anzeigenamen des
Empfängers an, dessen Adresse in das BCC-Feld eingegeben wurde.
Absendedatum– Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten Datum gesendet wurden. Geben Sie ein Datum ein bzw. wählen Sie ein Datum
aus, und wählen Sie „Liegt vor dem“, „Liegt nach dem“ oder „Ist genau“.
Empfangsdatum– Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten Datum empfangen wurden. Geben Sie ein Datum ein bzw. wählen Sie ein
Datum aus, und wählen Sie „Liegt vor dem“, „Liegt nach dem“ oder „Ist genau“.
Startdatum: Suchen Sie nach Kalenderelementen, die vor einem festgelegten
Datum begonnen haben.
Größe (KB): Suchen Sie nach Elementen, die einer bestimmten Größe entsprechen
bzw. größer oder kleiner sind. Geben Sie die Größe ein, und wählen Sie „Ist größer
als“, „Ist kleiner als“ und „Ist genau“.
Nachrichten-ID– Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Nachrichten-ID im
Header. Geben Sie die Nachrichten-ID ein, bzw. kopieren Sie die Nachrichten-ID
der zu suchenden E-Mail.
Gesamte E-Mail – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im gesamten
E-Mail-Text und den Anhängen.
Textkörper– Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Nachrichtentext.
Anhang– Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Anhang.
Enthält Dokument – Suchen Sie nur nach E-Mails mit einem angehängten Dokument.
Ordner: Suchen Sie nach Elementen, die sich in einem bestimmten Postfachordner befinden.
Ordner/Unterordner: Suchen Sie nach Elementen, die sich in einem bestimmten
Unterordner eines Postfachordners befinden.
Kennzeichnung– Suchen nach E-Mails mit einer bestimmten Kennzeichnung.
HINWEIS
Klicken Sie neben einer Suchbedingung auf
GFI Archiver
, um sie zu entfernen.
OPTION
BESCHREIBUNG
Schließt alle diese
Bedingungen aus
Definiert eine Liste mit Bedingungen, die bei der Suche von den archivierten
Elementen NICHT erfüllt werden sollen. Klicken Sie auf , und wählen Sie die
entsprechenden Bedingungen aus. Die Bedingungen, die Sie hier auswählen können,
entsprechen den zuvor beschriebenen Bedingungen.
HINWEIS
Klicken Sie neben einem Suchkriterium auf
, um es zu entfernen.
Zurück zu den Basisoptionen
Klicken Sie auf diese Option, um zur Funktion „Einfache Suche“ zurückzukehren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der einfachen Suche (Seite 94).
Zurücksetzen
Speichern
Speichert die Suchbedingungen als Suchabfrage, die jederzeit abgerufen werden kann.
Gespeicherte Suchen werden im Fenster Klassifizierungen auf der Registerkarte
Archiv angezeigt.
Suche
Startet die Suche nach archivierten Elementen. Die Suchergebnisse werden anhand der
5.5.3 E-Mail-Suche mithilfe von Smartphones
In GFI Archiver können Sie mithilfe eines Smartphones nach E-Mails suchen.
HINWEIS
Diese Funktion wird von den folgenden Betriebssystemen unterstützt:
Android 2.1 oder höher
Apple iPhone iOS 4
Blackberry OS5 oder höher
So führen Sie eine einfache Suche durch:
1. Starten Sie den Internetbrowser auf Ihrem Smartphone, und geben Sie die URL von GFI Archiver in
folgendem Format ein:
http://<GFI Archiver-Hostname>/<Name des virtuellen Ordners in GFI
Archiver>
Beispiel:
http://mydomain.com/Archiver
2. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
HINWEIS
Die mobile Benutzeroberfläche verwendet die gleichen Spracheinstellungen wie die vom Benutzer
konfigurierten Einstellungen in GFI Archiver. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der
Benutzereinstellungen (Seite 128).
3. Geben Sie den gesuchten Text ein, und klicken Sie auf Suchen.
GFI Archiver
4. Durchsuchen Sie die angezeigten Ergebnisse mithilfe der verfügbaren Optionen. Die Ergebnisse sind
absteigend nach Datum geordnet.
HINWEIS
Die mobile Suchfunktion zeigt 10 E-Mails pro Seite an. Sie können die weiteren Seiten mithilfe der
verfügbaren Optionen öffnen. Die maximale Anzahl an Suchergebnissen ist 5.000.
Screenshot 37: Konversationsansicht auf Smartphone
5. Klicken Sie auf den E-Mail-Betreff, um die E-Mail anzuzeigen, oder klicken Sie auf Gespräche
anzeigen, um dazugehörige E-Mails anzuzeigen.
HINWEIS
Mit der der mobilen Benutzeroberfläche werden E-Mail-Archive durchsucht. Greifen Sie für erweiterte
Suchfunktionen auf GFI Archiver auf Ihrem Computer zu.
HINWEIS
Die mobile Benutzeroberfläche ermöglicht Benutzern NUR den Zugriff auf ihr Postfach.
5.6 Zugreifen auf mehrere Postfächer
Über die Registerkarte Archiv können Sie auch die archivierten Elemente anderer Benutzer
durchsuchen – vorausgesetzt, Ihnen wurde Zugriff auf deren Archive gewährt. Ein Benutzer mit
GFI Archiver
Administratorrechten kann über die GFI Archiver-Zugriffskontrolle den Zugriff auf die Postfächer
anderer Benutzer gewähren und entziehen.
HINWEIS
Die Funktion Hinzuzufügenden Benutzer suchen ist deaktiviert, wenn der aktuell angemeldete
Benutzer keine Zugriffsrechte auf andere Benutzerkonten besitzt, oder wenn keine E-Mails für die
Anzeige vorhanden sind.
Screenshot 38: Zugreifen auf mehrere Postfächer
So zeigen Sie archivierte Elemente eines anderen Postfachs an:
1. Geben Sie im Suchfeld Hinzuzufügenden Benutzer suchen den Namen des Postfachs ein, für das
Sie archivierte Elemente anzeigen möchten. Daraufhin wird eine Liste mit übereinstimmenden Namen
(für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben) angezeigt.
2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus, und klicken Sie neben dem Suchfeld auf .
3. Wählen Sie im Feld E-Mails durchsuchen für: den neu hinzugefügten Benutzer aus.
4. Durchsuchen Sie die angezeigten archivierten Elemente mithilfe der verfügbaren Optionen.
GFI Archiver
5.7 GFI MailInsights®
GFI MailInsights® ist eine Reporting-Funktion in GFI Archiver, mit der Informationen über die E-MailNutzung und Tendenzen anhand archivierter Elemente gesammelt werden können. Diese Funktion
ermöglicht Ihnen, Informationen über die E-Mail- und Ressourcen-Nutzung für aussagekräftige
Management- und HR-Berichte grafisch aufzubereiten.
HINWEIS
GFI MailInsights® ist nur für Benutzer mit den erforderlichen Zugriffsrechten aktiviert. Wenden Sie sich
bezüglich weiterer Informationen an Ihren Systemadministrator.
Folgende Berichte stehen zur Verfügung:
NAME DES BERICHTS
BESCHREIBUNG
Kommunikationsfluss
Überwachen Sie ein- und ausgehende Kommunikationsmuster
von Benutzern und Gruppen in Ihrem Unternehmen.
WebMail-Nutzung
Identifizieren Sie die Benutzer, die am häufigsten E-Mails über
Webmail-Dienste austauschen. Gibt Aufschluss über potentielle
Datenschlupflöcher und unangemessene E-Mail-Nutzung.
E-Mail-Reaktionsverhalten
Gewinnen Sie Einblicke in die durchschnittliche Zeit, die
Benutzer für die Beantwortung von internen und externen EMails benötigen.
Speichernutzung
Verwenden Sie diesen Bericht, um sich einen Überblick über
gespeicherte E-Mail-Anhänge und die dadurch verursachten
Speicherkosten zu verschaffen. Erstellen Sie die passenden
Aufbewahrungsrichtlinien zur Kontrolle des E-MailSpeicherplatzes.
Inaktive Konten
Dieser Bericht gibt eine Liste von Benutzerkonten wieder, auf
denen E-Mails empfangen, aber nicht in der angegebenen Zeit
beantwortet wurden.
Unangemessene Wörter
Prüfen Sie E-Mails auf die Verwendung von unangemessener
Sprache und damit auf Verstöße gegen die
Unternehmensrichtlinie.
Interne Spammer
Finden Sie heraus, mit welchen Kontakten Ihre Mitarbeiter
regelmäßig per E-Mail kommunizieren (Empfänger, CC- und
BCC-Empfänger).
Außerhalb der Geschäftszeiten
Dieser Bericht zeigt eine Liste mit internen Benutzerkonten
an, von denen E-Mails außerhalb der allgemeinen
Geschäftszeiten gesendet wurden. Erkennen Sie
Benutzeraktivitäten, denen weiter nachgegangen werden
muss.
Datenleckerkennung
Spüren Sie E-Mails auf, die Informationen wie
Kreditkartendetails, Sozialversicherungsnummern (USA) und
andere vertrauliche Dokumente und Informationen enthalten.
Stellensuche
Identifizieren Sie ein- und ausgehende E-Mails, die Lebensläufe
enthalten oder an eine Jobbörse adressiert sind.
Ausdrucksuche
Suchen Sie nach spezifischen Begriffen oder Ausdrücken
innerhalb der archivierten E-Mails.
GFI Archiver
NAME DES BERICHTS
BESCHREIBUNG
Benutzerdatenverkehr
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anzahl der EMails, die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen
und ihren Kontakten ausgetauscht werden.
E-Mail-Themen
Dieser Bericht listet häufig in E-Mails vorkommende Themen
und Wörter auf, die zwischen den ausgewählten Benutzern und
Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden.
E-Mail-Leistungskennzahlen
Analysieren Sie gesendete und empfangene E-Mails, um die
Benutzerproduktivität gemäß einer Menge vordefinierter
Leistungskennzahlen zu klassifizieren.
Bericht „Große E-Mails“
Ermitteln Sie große E-Mails, die unerwünscht viel Speicherplatz in Ihrem Archiv beanspruchen können. E-MailAnhänge werden entsprechend bestimmter Kategorien klassifiziert.
5.7.1 Anforderungen für GFI MailInsights®
Für GFI MailInsights® sind die folgenden Konfigurationen erforderlich:
Ein vorkonfigurierter SMTP-Server. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen (Seite 228).
E-Mail-Indizierung. Weitere Informationen finden Sie unter Indizierung (Seite 177).
Vorhandene Archivspeicherdaten, damit Berichte erfolgreich generiert werden können.
5.7.2 Erstellen von MailInsights-Berichten
Erstellte Berichte werden per E-Mail entweder an den angemeldeten Benutzer oder an den im Feld
Weiterleiten an angegebenen Benutzer gesendet. Berichte können als Anhang im PDF- oder Excel
(.xlsx)-Format exportiert werden.
So erstellen Sie einen Bericht:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte MailInsights®, und wählen Sie den gewünschten Bericht.
2. Verwenden Sie die verfügbaren Filter. Wählen Sie dazu einen zu filternden Wert aus.
3. (Optional) Geben Sie im Feld Weiterleiten an die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
HINWEIS
Wenn Sie die Weiterleitungsoption verwenden, wird der Bericht nicht nur an den Benutzer gesendet,
der den Bericht erstellt, sondern auch an alle Benutzer, die im Feld Weiterleiten an eingegeben
wurden.
HINWEIS
Mehrere E-Mail-Adressen werden durch ein Semikolon (;) getrennt.
4. Klicken Sie unten auf der jeweiligen Berichtsseite auf Bericht senden.
GFI Archiver
5.7.3 Planen von MailInsights-Berichten
Alle MailInsights®-Berichte können zur automatischen Ausführung geplant werden.
So planen Sie einen Bericht:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte MailInsights®, und wählen Sie den gewünschten Bericht.
2. Verwenden Sie die verfügbaren Filter. Wählen Sie dazu einen zu filternden Wert aus.
3. Klicken Sie auf Planen.
Screenshot 39: Planen von MailInsights®-Berichten
4. Geben Sie im Feld Name des Berichts einen aussagekräftigen Namen für Ihren Bericht ein.
5. (Optional) Geben Sie im Feld Weiterleiten an die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Empfänger
ein.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bericht planen die Ausführungsfrequenz für den Bericht aus.
Folgende Optionen sind verfügbar: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.
7. Geben Sie im Feld Um die Uhrzeit an.
8. Klicken Sie auf Speichern und Bericht planen.
5.7.4 Kommunikationsfluss
Das Diagramm zum Kommunikationsfluss bietet eine Übersicht über E-Mails, die zwischen den
ausgewählten Benutzern/Gruppen und deren Kontakten ausgetauscht wurden.
GFI Archiver
Screenshot 40: MailInsights®-Kommunikationsfluss
Berichte können nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung. Das Datum darf
maximal 6 Monate zurück liegen.
Bericht für
Wählen Sie eine/n Active Directory ®-Benutzer oder -Gruppe aus.
Empfänger
Wählen Sie „Intern“, „Extern“ oder „Alle“.
Einbeziehen
Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an. Maximal können bis zu 1.000
Empfänger angezeigt werden. Der Standardwert lautet „Top 20“.
Berichtsformat
Wählen Sie den Typ der Ausgabe aus. Berichte können als Anhang im PDF- oder Excel (.xlsx)
-Format exportiert werden.
Der generierte Bericht zeigt den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe in der Mitte
eines Diagramms als einzelne Entität an. Kontakte werden nach Domänen getrennt. Jedes DomänenCluster wird in einer anderen Farbe dargestellt. Die Randbreite zwischen den Knoten zeigt die
Intensität der E-Mail-Beziehung zwischen verschiedenen Entitäten an.
Die Tabelle unter dem Diagramm enthält folgende Informationen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Kontakt-E-Mail
Kontakt–E-Mail-Adresse
Gesendete E-Mails
Gesamtzahl der gesendeten E-Mails
Empfangene E-Mails
Gesamtzahl der empfangenen E-Mails
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
E-Mails insgesamt
Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails
Letzte Kommunikation
Datum und Uhrzeit der zuletzt gesendeten/empfangenen E-Mail
5.7.5 WebMail-Nutzung
Im Bereich für die WebMail-Nutzung können Sie einen Bericht generieren, der die Interaktion von
internen Benutzern mit Webmail-Konten zeigt.
Screenshot 41: MailInsights WebMail-Nutzung
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Bericht für
Einbeziehen
Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an. Maximal können bis zu 1.000
Empfänger angezeigt werden. Der Standardwert lautet „Top 20“.
Berichtsformat
Der generierte Bericht zeigt ein Diagramm an, das die Gesamtanzahl der in dem angegebenen
Zeitraum gesendeten und empfangenen E-Mails darstellt. Der Bereich Übersicht oben in einem Bericht
zeigt die häufigsten WebMail-Anbieter und eine Zusammenfassung der gesendeten und empfangenen
E-Mails nach Anbieter an.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Benutzer
E-Mail-Adresse des Benutzers
E-Mails insgesamt
Gesamtzahl der internen Kontakte
Gesendete E-Mails
Gesamtzahl der gesendeten E-Mails
Empfangene E-Mails
Durchschnitt/Tag
Durchschnittliche Anzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails pro Tag
Gesamtprozentsatz
Gesamtanzahl der Web-E-Mails in Prozent
HINWEIS
Der WebMail-Nutzungsbericht umfasst folgende WebMail-Anbieter: Hotmail; Googlemail; Yahoo!; Live;
AOL; Facebook; Yandex.ru; Seznam.cz; Gawab.com; Gmx.com; Mail.ru; Hushmail.com; Rediff.com
5.7.6 E-Mail-Reaktionsverhalten
Der Bericht zum E-Mail-Reaktionsverhalten zeigt an, wie viel Zeit durchschnittlich vergeht, bis
Mitarbeiter auf E-Mails antworten.
Screenshot 42: MailInsights® – E-Mail-Reaktionsverhalten
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Letzte
7 Tage). Das Datum darf maximal 6 Monate zurück liegen.
Bericht für
Einbeziehen
Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an. Maximal können bis zu 1.000 Empfänger angezeigt werden. Der Standardwert lautet „Alle“.
Sortieren
Geben Sie eine Sortiermethode an. Folgende Optionen sind verfügbar:
Nach Name (Standard)
Nach Reaktionsverhalten
Berichtsformat
Der generierte Bericht zeigt ein Balkendiagramm an, das auf der y-Achse die Benutzer und auf der xAchse die Reaktionszeiten in Stunden dargestellt. Die Daten werden nach den ausgewählten Kriterien
sortiert.
OPTION
BESCHREIBUNG
Benutzer
Name oder E-Mail-Adresse des Benutzers.
Durchschnittliches Reaktionsverhalten
Durchschnittliches Reaktionsverhalten für alle E-Mails (Stunden).
Durchschnittliches internes Reaktionsverhalten
Durchschnittliche Dauer bis zur Antwort an interne Benutzer
(Stunden).
Durchschnittliches externes Reaktionsverhalten
Durchschnittliche Dauer bis zur Antwort an externe Benutzer
(Stunden).
5.7.7 Speichernutzung
Der Bericht Speichernutzung zeigt den verwendeten Speicherplatz von Anhängen an. Die Anhänge
werden in Kategorien eingeordnet.
GFI Archiver
Screenshot 43: MailInsights® – Speichernutzung
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen Monat).
Das Datum darf maximal 6 Monate zurück liegen.
Bericht für
Wählen Sie Jeder (Standard) oder eine/n Active Directory ®-Benutzer oder -Gruppe aus.
Elementtyp
Wählen Sie aus folgenden verfügbaren Optionen aus: E-Mails , Dateien oder E-Mails und
Dateien.
Berichtsformat
Der generierte Bericht enthält ein Säulendiagramm, dessen Säulen die verschiedenen
Anhangskategorien repräsentieren. Auf der x-Achse des Diagramms werden die verschiedenen
Speichergrößenbereiche und auf der y-Achse wird die Größe des Anhangs angezeigt.
HINWEIS
Folgende Anhangskategorien sind im Bericht Speichernutzung verfügbar: Bilder, Dokumente, Musik,
Videos und Sonstige
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Datum
Datum, an dem die E-Mail empfangen wurde
Gesamtgröße
Gesamtgröße des Anhangs
Bilder
Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Bilder“
Dokumente
Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Dokumente“
Musik
Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Musik“
Videos
Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Videos“
Sonstige
Gesamtgröße des Anhangs der Kategorie „Sonstige“
5.7.8 Inaktive Konten
Im Bereich Inaktive Konten können Sie einen Bericht generieren, der interne Konten anzeigt, die nicht
mehr aktiv sind.
Screenshot 44: MailInsights® – Inaktive Konten
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Berichtsformat
GFI Archiver
HINWEIS
Mit inaktivem Konto wird ein Konto beschrieben, das E-Mails empfängt, von dem aber keine E-Mails in
dem angegebenen Zeitraum gesendet wurden.
Dieser Bericht zeigt eine Liste mit den inaktiven Konten an.
5.7.9 Unangemessene Wörter
Im Bereich Unangemessene Wörter können Sie einen Bericht generieren, der die Verwendung
unangemessener Sprache in E-Mails identifiziert. Unangemessene Wörter umfassen Schimpfwörter
oder solche, die als sexistisch und rassistisch eingestuft werden.
Screenshot 45: MailInsights® – Unangemessene Wörter
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Heute). Das
Datum darf maximal 6 Monate zurück liegen.
Empfänger
Wählen Sie „Alle“, „Nur intern“ oder „Nur extern“.
Berichtsformat
GFI Archiver
HINWEIS
Um der Liste Unangemessene Wörter weitere Wörter hinzuzufügen, starten Sie die Datei
InappropriateWordsEditor.exe in C:\Programme\GFI\Archiver\Core2\bin. Beachten Sie, dass
diese Datei anstößige Wörter enthält, die beleidigend sein können.
Der generierte Bericht zeigt Daten in einer Tabelle an und umfasst folgende Optionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Datum/Uhrzeit
Datum und Uhrzeit der E-Mail
Absender
E-Mail-Adresse des Absenders
Betreff
E-Mail-Betreff
5.7.10 Interne Spammer
Der Bericht zu internen Spammern ermöglicht Ihnen die Erstellung einer Liste, welche die internen EMail-Konten der Benutzer enthält, die eine große Anzahl von Empfängern in ihre E-Mails aufnehmen.
Dieser Bericht enthält die Empfänger der Felder „An“, „CC“ und „BCC“.
Screenshot 46: MailInsights® – Interne Spammer
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Einbeziehen
Geben Sie die Anzahl der E-Mail-Konten an, die maximal 1000 Benutzer enthalten können.
Berichtsformat
Die Berichtsdaten werden in der Tabelle angezeigt und umfassen folgende Optionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Benutzername
Benutzername oder E-Mail-Adresse des Absenders.
Durchschnittliche
Empfängeranzahl
Die durchschnittliche Anzahl von Empfängern, die während des angegebenen
Zeitraums eine E-Mail vom Absender erhalten haben.
5.7.11 Außerhalb der Geschäftszeiten
Verwenden Sie diesen Bericht, um interne Benutzer zu identifizieren, die E-Mails außerhalb der
Geschäftszeiten verschicken.
GFI Archiver
Screenshot 47: Außerhalb der Geschäftszeiten von MailInsights®
OPTION
BESCHREIBUNG
Bericht für
Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Personen, auf die sich dieser Bericht beziehen soll.
Führen Sie den Bericht für alle Mitarbeiter (Standard) oder nur für eine Active Directory ®Gruppe aus.
Einbeziehen
Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an. Es können maximal
1.000 Ergebnisse angezeigt werden. Standard = 50.
Bereich
Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen
Monat). Das Datum darf maximal 6 Monate zurück liegen.
Berichtsformat
Wählen Sie den Typ der Ausgabe aus. Berichte können als Anhang im PDF- oder Excel
Geschäftszeiten
Geben Sie einen Zeitraum gemäß den normalen Geschäftszeiten Ihres Unternehmens an.
Arbeitswoche
Wählen Sie die Arbeitstage Ihres Unternehmens aus. Markierte Tage werden als Teil der
normalen Geschäftszeiten angesehen.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Ruhetage
Verwenden Sie den Kalender, um vergangene und zukünftige Ruhetage anzugeben.
Ausgewählte Daten werden im bereitgestellten Fenster aufgelistet. Ruhetage können
gesetzliche Feiertage und Unternehmensferien sein.
WICHTIG
Die Einstellungen werden nur nach erfolgreicher Erstellung des Berichts gespeichert.
Wenn Sie die Seite vor der Berichterstellung verlassen, gehen alle Einstellungen
verloren.
HINWEIS
Bei Verwendung der Schaltfläche Alle löschen werden die konfigurierten Daten für alle
Jahre gelöscht.
Die folgenden Beispiele beschreiben, wie der Bericht bei typischen konfigurierten Szenarien
funktioniert:
Szenario 1: Ein Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag, wobei Arbeitsbeginn und -ende am
gleichen Tag liegen, z. B. 9:00 bis 18:00 Uhr.
Der Bericht umfasst E-Mails, die zwischen 18:00 und 9:00 Uhr von Montag bis Freitag sowie am
Samstag und Sonntag verschickt wurden.
Szenario 2: Ein Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag. Zwischen Arbeitsbeginn und -ende liegt
Mitternacht, z. B. von 20:00 bis 5:00 Uhr.
In diesem Fall umfasst der Bericht die E-Mails, die zwischen 5:00 und 20:00 Uhr von Montag bis Freitag
sowie am Samstag und Sonntag verschickt wurden. E-Mails, die am Samstag zwischen Mitternacht und
5:00 Uhr gesendet wurden, werden nicht beachtet, da sie innerhalb der normalen Geschäftszeiten
verschickt wurden.
Szenario 3: Ein Unternehmen arbeitet von Montag bis Freitag. Zwischen Arbeitsbeginn und -ende liegt
Mitternacht und Mittwoch ist ein Feiertag.
Der Bericht umfasst die E-Mails, die zwischen 5:00 und 20:00 Uhr von Montag bis Freitag, am Samstag
und Sonntag sowie am Mittwoch von Mitternacht bis Mitternacht verschickt wurden.
GFI Archiver
Die Ergebnisse des generierten Berichts werden in einem Balkendiagramm angezeigt. Eine oberhalb
aufgeführte Berichtszusammenfassung zeigt die ersten 3 Benutzer an, die am meisten E-Mails
außerhalb der Geschäftszeiten verschickt haben.
OPTION
BESCHREIBUNG
E-Mail
E-Mail-Adresse des Benutzers
Anzahl der gesendeten E-Mails
Anzahl der außerhalb der Geschäftszeiten gesendeten E-Mails
5.7.12 Datenleckerkennung
Mithilfe dieses Berichts können Sie E-Mails erkennen, die potenziell sensible Daten enthalten. Der
Bericht erkennt gesendete und empfangene E-Mails mit folgendem Inhalt:
Kreditkartennummern der größten Anbieter (VISA, Mastercard, American Express, Diner’s Club,
Discover)
Sozialversicherungsnummern (USA)
Vertrauliche Dokumente und Informationen
HINWEIS
Der Bericht analysiert gesendete und empfangene E-Mails für den ausgewählten Benutzer.
Screenshot 48: MailInsights®-Bericht zur Datenleckerkennung
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Geben Sie einen Zeitraum an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Letzte 3 Monate).
Das Datum darf maximal 6 Monate zurückliegen.
Bericht für
Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Personen, auf die sich dieser Bericht beziehen soll. Führen
Sie den Bericht für alle Mitarbeiter (Standard) oder nur für eine/n Active Directory ®Benutzer oder -Gruppe aus.
Empfänger
Interne Empfänger, externe Empfänger oder beide. Die Standardeinstellung ist „Beide“.
Berichtsformat
Die Ergebnisse des generierten Berichts werden in einer Tabelle angezeigt und sind aufsteigend nach
Datum sortiert. Eine oberhalb aufgeführte Berichtszusammenfassung zeigt die 3 häufigsten Absender.
Die Tabelle enthält folgende Informationen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Datum
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der E-Mail an.
Absender
E-Mail-Adresse des Absenders.
Betreff
E-Mail-Betreff.
HINWEIS
Die Einträge in der Betreffspalte enthalten einen Link zum Anzeigen der erkannten E-Mail.
Art des
Datenlecks
Folgende Arten von Datenlecks sind möglich: Kreditkarte, Sozialversicherungsnummer,
vertrauliche Daten, medizinische Daten.
HINWEIS
Werden mehrere Arten von Datenlecks erkannt, wird nur die erste Art angezeigt.
5.7.13 Stellensuche
Verwenden Sie diesen Bericht, um interne Benutzer zu identifizieren, die per E-Mail mit Jobbörsen
kommunizieren. Der Bericht erkennt gesendete und empfangene E-Mails, die Lebensläufe enthalten.
HINWEIS
Der Bericht kann sowohl gesendete als auch empfangene E-Mails für den ausgewählten Benutzer
identifizieren.
GFI Archiver
Screenshot 49: MailInsights-Bericht zur Stellensuche
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen
Monat) aus. Das Datum darf maximal 6 Monate zurückliegen.
Bericht für
Führen Sie den Bericht für alle Mitarbeiter (Standard) oder nur für eine/n Active
Directory ®-Benutzer oder -Gruppe aus.
Domänen
Die in diesem Bereich aufgelisteten Domänen werden den Suchkriterien des Berichts
hinzugefügt. Fügen Sie Domänen hinzu, indem Sie die URL im vorgesehenen Feld
eingeben und auf klicken. Zum Entfernen einer Domäne klicken Sie auf
löschen werden alle aufgelisteten URLs entfernt.
. Mit Alle
Die Standardliste der Jobbörsen enthält folgende Websites: Monster.com; Jobster.com;
jobcentral.com; hotjobs.yahoo.com; careerbuilder.com; indeed.com; simplyhired.com;
jobing.com; reed.co.uk; jobsearch.co.uk; monster.co.uk; totaljobs.com; fish4.co.uk;
cityjobs.com.
Berichtsformat
GFI Archiver
Datum sortiert. Eine oberhalb aufgeführte Berichtszusammenfassung zeigt die 3 Benutzer, die am
häufigsten mit Jobbörsen kommunizieren.
OPTION
BESCHREIBUNG
Datum
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der E-Mail an.
Absender
Betreff
E-Mail-Betreff.
HINWEIS
Die Einträge in der Betreffspalte enthalten einen Link zum Anzeigen der
erkannten E-Mail.
5.7.14 Ausdrucksuche
Suchen Sie mithilfe des Ausdrucksuchberichts nach spezifischen Begriffen oder Ausdrücken innerhalb
der archivierten E-Mails. Der Bericht führt Suchanfragen im gesamten E-Mail-Text und in den
Anhängen aus, um E-Mails mit bestimmten Begriffen zu finden, und zeigt die Ergebnisse als
Tortendiagramm oder gestapeltes Liniendiagramm an.
HINWEIS
Der Bericht erkennt Ausdrücke in gesendeten und empfangenen E-Mails für den ausgewählten Benutzer
oder die ausgewählte Gruppe.
GFI Archiver
Screenshot 50: MailInsights-Ausdrucksuchbericht
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung (Diesen Monat)
aus. Das Datum darf maximal 6 Monate zurückliegen.
Bericht für
Führen Sie den Bericht für alle Mitarbeiter (Standard) oder nur für eine/n Active
Directory ®-Benutzer oder -Gruppe aus.
Diagrammtyp
Wählen Sie zwischen einem Tortendiagramm und einem gestapelten Balkendiagramm aus.
Das Tortendiagramm zeigt den Gesamtprozentsatz der E-Mails an, für die Ergebnisse gefunden wurden. Das gestapelte Balkendiagramm zeigt hingegen die Anzahl der E-Mails, die täglich gesendet wurden.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Ausdrücke
Ausdrücke können für ein oder mehrere Wörter verfasst werden. Verwenden Sie
Anführungszeichen ("), um nach wortwörtlichen Ausdrücken zu suchen, oder geben Sie die
Wörter ohne Anführungszeichen ein, um nach jedem eingegebenen Wort zu suchen. Ein
Maximum von 10 Ausdrücken stellt sicher, dass der Bericht nicht zu viele Ressourcen
konsumiert und nicht zu lange dauert.
Berichtsformat
Datum sortiert. Eine über der Tabelle aufgeführte Berichtszusammenfassung zeigt die Gesamtanzahl
der E-Mails und die Anzahl der E-Mails an, in denen ein Ausdruck gefunden wurde.
OPTION
BESCHREIBUNG
Datum
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der gesendeten E-Mail an.
Absender
Betreff
Zeigt den Betreff der E-Mail an. Wenn Sie die Berechtigung zum Anzeigen der E-Mail haben,
können Sie auf die Einträge in der Betreffspalte klicken, um die erkannte E-Mail
anzuzeigen.
Ausdruck
Der in der E-Mail gefundene Suchausdruck.
5.7.15 Bericht über den Benutzerdatenverkehr
Die Grafik zum Benutzerdatenverkehr verschafft Ihnen einen Überblick über die Anzahl der E-Mails,
die zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden.
Außerdem werden einmalige E-Mail-Adressen von gesendeten oder empfangenen E-Mails aufgeführt.
GFI Archiver
Screenshot 51: MailInsights® – Benutzerdatenverkehr
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Bericht für
Berichtsformat
Der generierte Bericht listet die Kommunikation mit Bezug auf den ausgewählten Benutzer oder die
Gruppe auf. In der Tabelle aufgeführte E-Mail-Adressen zeigen die verschiedenen Kommunikationen,
die zwischen bestimmten E-Mail-Adressen und dem ausgewählten Benutzer oder der Gruppe
ausgetauscht wurden.
OPTION
BESCHREIBUNG
Email Adresse
Kontakt–E-Mail-Adresse.
Gesendet
Gesamtzahl der gesendeten E-Mails.
Empfangen
Intern
Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen internen E-Mails.
Eingehend
Gesamtzahl der von außerhalb der Organisation eingehenden E-Mails.
Ausgehend
Gesamtzahl der an Adressen außerhalb der Organisation gesendeten ausgehenden E-Mails.
GFI Archiver
5.7.16 Bericht mit E-Mail-Themen
Im Bericht zu den E-Mail-Themen werden in E-Mails vorkommende Themen aufgelistet, die zwischen
den ausgewählten Benutzern oder Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden. In diesem
Bericht werden außerdem die am häufigsten in den E-Mails vorkommenden Wörter aufgelistet. Dieser
Bericht verwendet die Suchindizes zur Ermittlung der am häufigsten verwendeten Begriffe.
Screenshot 52: MailInsights® – E-Mail-Themen
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
maximal 6 Monate zurückliegen.
Bericht für
Berichtsformat
Der generierte Bericht zeigt das ausgewählte Postfach (das zu einem Benutzer oder einer Gruppe
gehört) im oberen Bereich des Berichts an. In einer Berichtszusammenfassung werden die
5 wichtigsten Stichwörter für den ausgewählten Benutzer und die Gesamtanzahl der E-Mails pro
Stichwort angezeigt. In einem gestapelten Säulendiagramm werden die 10 wichtigsten Stichwörter
auf der X-Achse und die Häufigkeit, mit der diese Wörter gefunden wurden, auf der Y-Achse
angezeigt.
GFI Archiver
Die Daten werden wie folgt auf zwei Tabellen unterhalb des Diagramms aufgeteilt:
TABELLE
BESCHREIBUNG
Häufigste Stichwörter im
Unternehmen
Eine Tabelle, die Stichwörter und die Gesamtanzahl der Vorkommnisse jedes
Stichworts auflistet.
E-Mail-Themen
Eine Tabelle, die Datum, Absender und Betreff jeder gefundenen E-Mail sowie
die gesuchte Wortgruppe enthält.
HINWEIS
Die Tabelle Häufigste Schlüsselwörter im Unternehmen enthält Informationen aus Archivspeichern,
die den angeforderten Zeitraum teilweise oder vollständig umfassen. Die Tabelle E-Mail-Themen
enthält nur Informationen aus E-Mails, die während des ausgewählten Zeitraums empfangen wurden.
5.7.17 Bericht mit E-Mail-Leistungskennzahlen
Im Bericht zu den E-Mail-Leistungskennzahlen werden die Benutzerproduktivität gemäß einer Menge
vordefinierter Leistungskennzahlen klassifiziert und die Tendenzen der E-Mail-Nutzung von Benutzern
über einen gewissen Zeitraum vergleichen. Die Ergebnisse sind maßgeblich, wenn der Bericht für eine
Gruppe von Leuten mit demselben Berufsbild erstellt wird, da für diese Personen die Tendenzen der
E-Mail-Nutzung ähnlich sein sollten.
Die Leistungsberechnungen basieren auf den gesendeten und empfangenen E-Mails. Die Ergebnisse
werden basierend auf den folgenden Kennzahlen angezeigt:
OPTION
BESCHREIBUNG
Umgänglich
Eine freundliche Person, die gerne redet und etwas mit anderen unternimmt.
Ergreift die Initiative
Kann Dinge selbstständig beurteilen und in die Wege leiten.
Ausdrucksstark
Eine Person, die Gedanken und Gefühle wirksam vermitteln kann.
Organisiert
Systematische Herangehensweise, liebt Ordnung und kann zugewiesene Aufgaben
zufriedenstellend erledigen.
Verantwortungsbewusst
Nimmt Verpflichtungen, etwas zu tun, als Teil einer Aufgabe oder Rolle wahr.
Bestimmte E-Mails können von dem Bericht ausgeschlossen werden, damit unwichtige E-Mails, wie
z. B. Newsletter oder automatische Benachrichtigungen, ausgeschlossen werden.
GFI Archiver
Screenshot 53: MailInsights® – Bericht mit E-Mail-Leistungskennzahlen
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
Geben Sie einen Datumsbereich an, oder wählen Sie die Standardeinstellung. Wählen Sie
„Letzte 6 Monate“ oder „Letzte 12 Monate“.
Bericht für
Ausgeschlossene
E-Mails
Geben Sie E-Mail-Adressen ein, die Sie von dem Bericht ausschließen möchten. Sie können
z. B. Newsletter oder automatische Systembenachrichtigungen ausschließen. Beispiel:
*@newsletters.com.
Gewichtung
Gewichtungen stehen für Benutzerkategorien, die Benutzer innerhalb einer bestimmten
Rolle typischerweise definieren. Zum Beispiel wird von einem Vertriebsmitarbeiter
erwartet, dass er mehr E-Mails sendet als er empfängt, wohingegen ein Kundenbetreuer
mehr E-Mails empfängt als er sendet. Wählen Sie aus folgenden Optionen aus:
Normal – Ein normaler Benutzer sendet und empfängt die gleiche Anzahl an E-Mails.
Absender vieler E-Mails – Ein Benutzer, von dem in seiner Rolle erwartet wird, dass
er mehr E-Mails sendet als er empfängt.
Empfänger – Ein Benutzer, der typischerweise mehr E-Mails empfängt als er sendet.
Berichtsformat
GFI Archiver
Der generierte Bericht zeigt ein Balkendiagramm mit farblich gekennzeichneten Daten an. Die Daten
für das ausgewählte Postfach (das zu einem Benutzer oder einer Gruppe gehört) werden unterhalb
des Diagramms in zwei Tabellen ausgewertet. Die Tabellen enthalten die folgenden Daten:
TABELLE
BESCHREIBUNG
Faktoren
Listet eine Bewertung für jede Leistungskennzahl pro Monat auf (oder pro Benutzer, wenn der
Bericht für eine Gruppe generiert wird).
Gesammelte
Statistik
Gesamtzahlen an E-Mails werden entweder pro Benutzer (wenn der Bericht für eine Gruppe
generiert wird) oder pro Monat aufgelistet.
E-Mail-Adresse (Benutzer)/Monat
Gesendet (gesamt)
Empfangen (gesamt)
Gesendete Antworten (gesamt)
Gesamtzahl der E-Mails an mehrere Empfänger (empfangen)
Gesamtzahl der E-Mails an mehrere Empfänger (gesendet)
Gesendete Anhänge
Empfangene Anhänge
5.7.18 Bericht „Große E-Mails“
Der Bericht „Große E-Mails“ identifiziert E-Mails, die eine bestimmte Größe überschreiten und
zwischen den ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht werden. Er
listet außerdem die Anhangkategorien auf (z. B. Video, Bilder, Musik, Dokumente und Sonstige).
GFI Archiver
Screenshot 54: MailInsights® – Große E-Mails
OPTION
BESCHREIBUNG
Bereich
maximal 6 Monate zurückliegen.
Bericht
für
Größe
Legen Sie die Gesamtgröße der E-Mail in MB fest (Nachricht und Anhänge). E-Mails, die diese Größe
überschreiten, werden im Bericht erfasst. Die standardmäßig festgelegte Mindestgröße beträgt
5 MB.
Der generierte Bericht zeigt das Postfach für den ausgewählten Benutzer oder die Gruppe im oberen
Bereich des Berichts an. In einer Berichtszusammenfassung werden die 5 wichtigsten Benutzer und die
Gesamtgröße der im angegebenen Zeitraum gesendeten E-Mails angezeigt. Zwei Diagramme stellen
grafisch die Größe der gesendeten E-Mails in Prozent dar, ein Diagramm für die aktivsten Benutzer
und das andere für die Anhangkategorien. Wenn beispielsweise Benutzer A 5 E-Mails mit einer Größe
von jeweils 5 MB (insgesamt 25 MB) und Benutzer B 4 E-Mails mit jeweils 10 MB (insgesamt 40 MB)
sendet, ist der Prozentsatz für Benutzer B im Diagramm höher.
Die Daten werden wie folgt auf eine Tabelle unterhalb des Diagramms aufgeteilt:
GFI Archiver
TABELLE
BESCHREIBUNG
Datum
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der gesendeten E-Mail an.
Absender
Betreff
Zeigt den Betreff der E-Mail an. Wenn Sie die Berechtigung zum Anzeigen der E-Mail haben, können Sie auf die Einträge in der Betreffspalte
klicken, um die erkannte E-Mail anzuzeigen.
Anzahl der Empfänger
Die Gesamtanzahl von Empfängern, die während des angegebenen Zeitraums eine E-Mail vom Absender erhalten haben.
Anhangkategorie
Die Dateikategorien von E-Mail-Anhängen (z. B. Video, Bilder, Musik,
Dokumente und Sonstige).
Größe
Gesamtgröße der E-Mail einschließlich des Anhangs.
5.8 Ändern der Benutzereinstellungen
1. Klicken Sie auf den angezeigten Benutzernamen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Sprachoptionen die gewünschte Anzeigesprache aus.
3. Legen Sie im Bereich Maximale Seitengröße die Anzahl der pro Seite anzuzeigenden E-Mails fest.
4. Ändern Sie im Bereich Format für Datum/Uhrzeit der Überwachungsberichte (nur verfügbar,
wenn als Administrator angemeldet) das Format der auf Überwachungsberichten angezeigten
Datums-/Uhrzeitangaben.
5. Legen Sie im Bereich Zeitzone festlegen über die Dropdown-Liste die richtige Zeitzone fest. Datum
und Uhrzeit von E-Mails in GFI Archiver werden gemäß dieser Einstellung angezeigt.
GFI Archiver
6 Erzielen von Ergebnissen
Konsultieren Sie folgende Abschnitte, um GFI Archiver zu konfigurieren und Ergebnisse zu erzielen:
So archivieren Sie E-Mails:
Importieren und Exportieren von E-Mails
Analysieren von archivierten E-Mails
6.1 Erzielen von Ergebnissen mit GFI Archiver– So archivieren
Sie die E-Mail-Korrespondenz Ihres Unternehmens:
Machen Sie sich mit verschiedenen, unten in der Liste stehenden Methoden der Archivierung der EMail-Korrespondenz Ihres Unternehmens vertraut, und finden Sie die Methode, die am besten zu
Ihrem Unternehmen passt.
Alle E-Mails archivieren
1. Archivieren Sie alle eingehenden E-Mails aus dem Journal, um Ihren E-Mail-Server zu
entlasten.
Auswählen der Archivierungsmethode „Automatische Archivierung“ (Alle E-Mails)
Ausschließen von bestimmten Postfächern von der Archivierung
2. Verwalten Sie Ihre Archivspeicher automatisch.
Konfigurieren von neuen Archivspeichereinstellungen
Konfigurieren von Journalingpostfächern
3. Definieren Sie, wie lange eine archivierte E-Mail im Archivspeicher verbleiben soll, bis
sie gelöscht wird. Halten (unterbrechen) Sie Aufbewahrungsrichtlinien vorübergehend an,
sodass keine E-Mails gelöscht werden.
Festlegen von Aufbewahrungsrichtlinien
Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen
Verwenden von Archivierungsregeln, um nur bestimmte E-Mails zu konfigurieren
1. Archivieren Sie ausgewählte E-Mails anhand bestimmter Kriterien. Steuern Sie, welche EMails archiviert werden sollen.
Konfigurieren der regelbasierten Archivierung
Definieren von Archivierungsregeln
Ausschließen von bestimmten Postfächern von der Archivierung
GFI Archiver
6 Erzielen von Ergebnissen | 129
2. Verwalten Sie Ihre Archivspeicher automatisch.
Konfigurieren von neuen Archivspeichereinstellungen
Konfigurieren von Journalingpostfächern
Archivieren von E-Mails mithilfe des Archivierungsassistenten
1. Lassen Sie Benutzer entscheiden, welche E-Mails sie archivieren möchten.
Konfigurieren der manuellen Archivierungsmethode
Planen des automatischen Imports von E-Mails aus Benutzerpostfächern
Herunterladen und Installieren des Archivierungsassistenten auf Clientcomputern
GFI empfiehlt außerdem, für Ihre Mitarbeiter eine Awareness-Richtlinie mit Leitlinien für eine sichere
Verwendung zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=mar_
emailusagepolicy
6.2 Erzielen von Ergebnissen mit GFI Archiver– Importieren
und Exportieren von E-Mails
Mit GFI Archiver können Sie alte E-Mails in eine separate Datenbank verschieben. Dadurch bleiben Ihre
Mailserverleistung hoch und Ihr E-Mail-Speicher kompakt.
Extrahieren Sie E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern, und importieren Sie sie in
Archivspeicher von GFI Archiver.
Verwenden Sie Archive Assistant, um E-Mails automatisch aus Benutzerpostfächern zu
importieren.
Verwenden Sie Import- und Export-Tool, um E-Mails aus Microsoft® Exchange zu importieren.
GFI Archiver
Extrahieren Sie E-Mails aus PST-Dateien, und importieren Sie sie in die Archivspeicher von GFI
Archiver.
E-Mails mithilfe der einmaligen Importfunktion ohne Eingreifen des Endbenutzers in einen
Archivspeicher übertragen
Import- und Export-Tool verwenden, um E-Mails aus lokalen PST-Dateien zu importieren
Exportieren Sie E-Mails aus den Archivspeichern in eine PST-Datei, einen Ordner auf der Festplatte
oder an eine spezifische E-Mail-Adresse.
Verwenden von Import- und Export-Tool, um E-Mails aus GFI Archiver zu exportieren
GFI empfiehlt außerdem, für Ihre Mitarbeiter eine Awareness-Richtlinie mit Leitlinien für eine sichere
Verwendung zu erstellen.
6.3 Erzielen von Ergebnissen mit GFI Archiver – Archivierte EMails analysieren
Filtern Sie archivierte E-Mails mithilfe von MailInsights-Berichten, und erhalten Sie nützliche
Informationen zur Verwendung der E-Mail-Korrespondenz Ihres Unternehmens. Ergreifen Sie gestützt
auf den Ergebnissen Maßnahmen, und steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
GFI Archiver
Verwenden Sie MailInsights-Berichte, um geschäftliche Probleme zu identifizieren, die die
Produktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Stellen Sie geeignete
Verwendungsrichtlinien anhand der aus diesen Berichten erhaltenen Ergebnissen auf.
Mit GFI Archiver können Sie in E-Mail-Archiven gespeicherte Daten analysieren, um BusinessIntelligence-Berichte bereitzustellen, die für Geschäftsführung, IT-Administratoren und weitere
Beteiligte von großer Bedeutung sind. Identifizieren Sie Risiken, und verwalten Sie E-MailProduktivität durch hilfreiche Daten aus dem E-Mail-Verlauf. Berichte können geplant und über EMail oder auf Anfrage bereitgestellt werden.
Folgende Berichte stehen zur Verfügung:
GFI Archiver
NAME DES BERICHTS
BESCHREIBUNG
Kommunikationsfluss
Überwachen Sie ein- und ausgehende
Kommunikationsmuster von Benutzern und
Gruppen in Ihrem Unternehmen.
WebMail-Nutzung
Identifizieren Sie die Benutzer, die am häufigsten E-Mails über Webmail-Dienste austauschen. Gibt Aufschluss über potentielle
Datenschlupflöcher und unangemessene E-MailNutzung.
E-Mail-Reaktionsverhalten
Gewinnen Sie Einblicke in die durchschnittliche
Zeit, die Benutzer für die Beantwortung von
internen und externen E-Mails benötigen.
Speichernutzung
Verwenden Sie diesen Bericht, um sich einen
Überblick über gespeicherte E-Mail-Anhänge und
die dadurch verursachten Speicherkosten zu
verschaffen. Erstellen Sie die passenden
Aufbewahrungsrichtlinien zur Kontrolle des EMail-Speicherplatzes.
Inaktive Konten
Dieser Bericht gibt eine Liste von
Benutzerkonten wieder, auf denen E-Mails
empfangen, aber nicht in der angegebenen Zeit
beantwortet wurden.
Unangemessene Wörter
Prüfen Sie E-Mails auf die Verwendung von
unangemessener Sprache und damit auf
Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinie.
Interne Spammer
Finden Sie heraus, mit welchen Kontakten Ihre
Mitarbeiter regelmäßig per E-Mail
kommunizieren (Empfänger, CC- und BCCEmpfänger).
Außerhalb der Geschäftszeiten
Dieser Bericht zeigt eine Liste mit internen
Benutzerkonten an, von denen E-Mails außerhalb
der allgemeinen Geschäftszeiten gesendet
wurden. Erkennen Sie Benutzeraktivitäten,
denen weiter nachgegangen werden muss.
Datenleckerkennung
Spüren Sie E-Mails auf, die Informationen wie
Kreditkartendetails,
Sozialversicherungsnummern (USA) und andere
vertrauliche Dokumente und Informationen
enthalten.
Stellensuche
Identifizieren Sie ein- und ausgehende E-Mails,
die Lebensläufe enthalten oder an eine Jobbörse
adressiert sind.
NAME DES BERICHTS
BESCHREIBUNG
Ausdrucksuche
Suchen Sie nach spezifischen Begriffen oder
Ausdrücken innerhalb der archivierten E-Mails.
Benutzerdatenverkehr
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die
Anzahl der E-Mails, die zwischen den
ausgewählten Benutzern und Gruppen und ihren
Kontakten ausgetauscht werden.
E-Mail-Themen
Dieser Bericht listet häufig in E-Mails
vorkommende Themen und Wörter auf, die
zwischen den ausgewählten Benutzern und
Gruppen und ihren Kontakten ausgetauscht
werden.
E-Mail-Leistungskennzahlen
Analysieren Sie gesendete und empfangene EMails, um die Benutzerproduktivität gemäß
einer Menge vordefinierter Leistungskennzahlen
zu klassifizieren.
Bericht „Große E-Mails“
Ermitteln Sie große E-Mails, die unerwünscht
viel Speicherplatz in Ihrem Archiv beanspruchen
können. E-Mail-Anhänge werden entsprechend
bestimmter Kategorien klassifiziert.
Durchsuchen Sie die Archivspeicher mithilfe der erweiterten Suche.
Durchsuchen Sie alte E-Mails und Anhänge verschiedener Formate. Speichern Sie die Suchkriterien,
sobald Sie eine Suche definiert haben, um später leicht auf diese zugreifen zu können.
Verwenden der erweiterten Suche
GFI empfiehlt außerdem, Ihrem Unternehmen die Bedeutung von E-Mail bewusst zu machen. Weitere
Informationen finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=mar_whyarchiveemail
GFI Archiver
7.1 Einstellungsübersicht
Auf der Seite Konfiguration erhalten Sie eine umfassende Übersicht über alle aktivierten Einstellungen
von GFI Archiver. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration, um die Seite Überblick über
aktuelle Einstellungen zu laden.
HINWEIS
Über die Schaltflächen oben rechts auf der Seite Konfiguration können Sie zwischen Listen- und
Kachelansicht wechseln.
Screenshot 55: Einstellungsseite von GFI Archiver
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Informationen beschrieben.
GFI Archiver
7 Konfigurieren von GFI Archiver | 134
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivierungsmethode
Gibt die derzeit aktivierte Archivierungsmethode an. Um E-Mails archivieren zu
können, muss für GFI Archiver eine Archivierungsmethode festgelegt werden.
Zu archivierende Mailserver
Zeigt die Anzahl der Journalpostfächer an, die für die Verwendung mit dieser
Installation von GFI Archiver konfiguriert sind.
Archivierungsregeln
Wenn die regelbasierte Archivierung aktiviert ist, wird die Anzahl der konfigurierten Regeln angezeigt.
Zu archivierende
Postfächer
Zeigt an, ob Archiveinschränkungen für Benutzerpostfächer aktiviert bzw.
deaktiviert sind. Mit dieser Option wird festgelegt, welche Postfächer für welche
Benutzer archiviert werden.
Archivierungsbereich
Zeigt an, ob Einschränkungen des E-Mail-Archivs aktiviert bzw. deaktiviert sind.
Mit dieser Option wird bestimmt, ob eingehende, ausgehende oder interne E-Mails
(oder eine Kombination daraus) archiviert werden.
PostfachordnerstrukturAbfrage
Zeigt an, ob die Ordnerstruktur-Abfrage aktiviert bzw. deaktiviert ist. Mithilfe der
Ordnerstruktur-Abfrage kann die Ordnerstruktur der Microsoft® ExchangePostfächer in GFI Archiver reproduziert werden.
Alte E-Mails importieren
Bietet Informationen zum Importieren von E-Mails in diese Installation von GFI
Archiver.
Archivspeicher
Zeigt die Anzahl der Archivspeicher an, die für die Verwendung mit dieser
Installation von GFI Archiver konfiguriert sind.
Rollen und Berechtigungen
Weisen Sie ausgewählten Benutzern Rollen zu, um ihnen die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen, um auf bestimmte Funktionen in GFI Archiver zugreifen zu
können.
Zugriffskontrolle
Mit dieser Option wird bestimmt, welche Benutzer auf welche Postfächer zugreifen können.
IMAP-Server
Zeigt an, ob der IMAP-Server aktiviert bzw. deaktiviert ist. Ist diese Option aktiviert, können Benutzer archivierte E-Mails über die unterstützen E-Mail-Clients
abrufen.
Aufbewahrungs- und
Spam-Richtlinien
Aufbewahrungs- und Spam-Richtlinien bestimmen die Aufbewahrungsdauer von
archivierten E-Mails in GFI Archiver. E-Mails, die bestimmten Kriterien
entsprechen, können sofort oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht
werden.
Klassifizierungsregeln
Mit E-Mail Klassifizierungen werden E-Mails automatisch anhand von Richtlinien
gekennzeichnet. E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, können automatisch
klassifiziert werden.
Überwachung
Zeigt an und definiert, ob die GFI Archiver-Überwachung ein- oder ausgeschaltet
ist.
E-Mail-Löschung
Zeigt an, ob die E-Mail-Löschung aktiviert bzw. deaktiviert ist. Durch Aktivierung
dieser Funktion können alle Benutzer archivierte E-Mails endgültig aus Postfächern löschen, auf die sie Zugriff haben.
Lizenzschlüssel ändern
Zeigt Lizenzschlüsselinformationen zu Ihrer Installation von GFI Archiver an.
Allgemeine Einstellungen
Zeigt die Versions- und die Build-Nummer der aktuellen GFI Archiver-Installation
an.
7.2 Konfigurieren der Archivierungsmethode
Mit der Archivierungsmethode können Sie festlegen, wie E-Mails von GFI Archiver in den
Archivspeichern gespeichert werden sollen.
GFI Archiver
WICHTIG
Wenn keine Archivierungsmethode konfiguriert ist, archiviert GFI Archiver keine E-Mails.
So konfigurieren Sie eine Archivierungsmethode:
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie unter Zu archivierende Mailserver auf
Archivierungsmethode.
Screenshot 56: Konfigurieren der Archivierungsmethode
2. Klicken Sie auf Archivierungsmethode konfigurieren.
3. Wählen Sie auf der Seite Archivierungsmethoden-Assistent eine der folgenden Optionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Benutzer können wählen, welche E-Mails aus ihren Microsoft Outlook®Anwendungen mit Archive Assistant archiviert werden sollen. Bei der manuellen
Archivierung können Benutzer auch eine Ordnerstruktur angeben, um die Suche
zu vereinfachen.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Bei Auswahl dieser Option verschiebt GFI Archiver automatisch E-Mails und
Besprechungsanfragen aus einem Journalingpostfach in Microsoft® Exchange Server in einen Archivspeicher.
Alle E-Mails
Wählen Sie die Option, um alle eingehenden E-Mails zu archivieren.
Regelbasierte Archivierung
Archivieren Sie bestimmte Elemente aus dem Journal, die definierten Regeln
entsprechen, und legen Sie fest, wie diese Elemente in Ordnern archiviert
werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von
Archivierungsregeln (Seite 142).
WICHTIG
Bei Auswahl dieser Option müssen Sie Archivierungsregeln für GFI
Archiver konfigurieren, um mit der Archivierung zu beginnen.
HINWEIS
Für die Archivierung kann mehr als eine Methode ausgewählt werden. Sie können unter Alle E-Mails
beispielsweise gleichzeitig die Optionen Manuelle Archivierung und Automatische Archivierung
(Journal) auswählen.
7.3 Verwalten der zu archivierenden Mailserver
In GFI Archiver werden die zu archivierenden Mailserver durch die konfigurierten
Journalingpostfächer festgelegt.
Ein Journalingpostfach ist ein spezielles Postfach in Microsoft® Exchange Server, mit dem alle E-Mails
eines Unternehmens aufgezeichnet werden. Der Unterschied zwischen der Journalfunktion und der
Archivierung: Während es sich bei der Journalfunktion definitionsgemäß um die Fähigkeit zur
Aufzeichnung von E-Mails handelt, wird durch die Archivierung der Aufwand bei Datensicherung, löschung und -speicherung verringert. GFI Archiver nutzt die Journalfunktion von Microsoft® Exchange
zur Bündelung aller E-Mails, sodass diese in einem einzelnen Postfach archiviert werden können. Die
Erstkonfiguration eines Journalingpostfachs erfolgt mithilfe des Nachinstallationsassistenten von GFI
Archiver. Mit einem Journalpostfach können Sie E-Mails von einem Microsoft® Exchange Server
archivieren.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
Anzeigen von konfigurierten Mailservern
Erstellen von Journalingpostfächern in Microsoft® Exchange Server (oder anderen Mailservern)
Bearbeiten von Details von bestehenden Journalingpostfächern
Deaktivieren und Aktivieren eines bestehenden Journalingpostfachs
Entfernen von Details von bestehenden Journalingpostfächern
GFI Archiver
WICHTIG
Um E-Mails von Journalpostfächern in GFI Archiver zu archivieren, muss die Archivierungsmethode
Automatische Archivierung (Journal) aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter
Konfigurieren der Archivierungsmethode (Seite 135).
7.3.1 Anzeigen von konfigurierten Mailservern
Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Zu archivierende Mailserver, um die
konfigurierten Mailserver anzuzeigen, von denen GFI Archiver E-Mails archiviert.
Screenshot 57: Verwalten von Journalpostfächern
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Informationen und Optionen beschrieben:
OPTION
BESCHREIBUNG
Journalingpostfach
Definiert den Namen des Journalpostfachs, das in Microsoft® Exchange Server eingerichtet ist und für die Verwendung mit GFI Archiver konfiguriert wurde.
Aktiv
Gibt an, ob das Journalpostfach aktiv bzw. inaktiv ist.
Postfachserver
Gibt den Namen des Computers an, auf dem das Journalpostfach konfiguriert ist.
Postfachspeicher
Definiert den Namen des Postfachspeichers, zu dem das konfigurierte
Journalpostfach gehört.
Verbindungstyp
Definiert den Verbindungstyp, den GFI Archiver zum Abrufen von E-Mails von
Mailservern zur Archivierung verwendet.
7.3.2 Hinzufügen eines neuen Journalingpostfachs
Fügen Sie ein Journalingpostfach hinzu, von dem GFI Archiver die E-Mails abruft.
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Zu archivierende Mailserver.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
GFI Archiver
Screenshot 58: Geben Sie an, welche Methode der Assistent zum Einrichten von GFI Archiver verwenden soll, so dass es mit einem
Journalpostfach genutzt werden kann.
3. Wählen Sie auf der Seite Assistent zur Mailserverarchivierung eine der folgenden Optionen aus:
a. Aus der Liste der erkannten Journalpostfächer unten ein Journalpostfach auswählen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bereits ein Journalingpostfach erstellt und konfiguriert haben.
Wählen Sie aus der Liste der erkannten Postfächer ein Postfach aus. Weitere Informationen finden Sie
unter Einrichten eines Journalingpostfachs (Seite 69).
i. Wählen Sie eines der erkannten Postfächer aus, und klicken Sie auf Weiter.
ii. Klicken Sie im Fenster „Anmeldeinformationen für Journalpostfach“ erneut auf Weiter, um die
Einrichtung abzuschließen.
iii. Wenn die Meldung Der zu archivierende Mailserver wurde erfolgreich konfiguriert angezeigt
wird, klicken Sie auf Fertig stellen.
b. Mit dem Assistenten ein neues Journalpostfach erstellen, um die Archivierung von EMails zu starten
Wählen Sie diese Option aus, um mit dem Assistenten automatisch ein neues Journalpostfach zu
erstellen. Das neue Journalpostfach wird auf dem aus der Liste der erkannten Server ausgewählten
GFI Archiver
Microsoft® Exchange Server erstellt.
HINWEIS
Diese Funktion kann nur mit Microsoft® Exchange Server 2007 Service Pack 2 und höher verwendet
werden.
i. Wählen Sie Mit dem Assistenten ein neues Journalpostfach erstellen, um die Archivierung von EMails zu starten aus, und klicken Sie auf Weiter.
ii. Geben Sie nach Aufforderung die erforderlichen Details für das Journalpostfach ein. Folgende
OPTION
BESCHREIBUNG
GFI Archiver einen neuen
Journal-Benutzer für die
Postfächerzuordnung
erstellen lassen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bereits ein Journalingpostfach auf einem
E-Mail-Server erstellt haben. Wählen Sie im Feld Erkannte Postfächer aus der
Liste der erkannten Postfächer die Postfach-Datenbank aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Vorhandenen JournalBenutzer für die Postfächerzuordnung verwenden
Diese Option ist aktiviert, wenn ein Journal-Benutzer erkannt wurde. Wenn
diese Option aktiviert ist, wird der erkannte Journal-Benutzer den erkannten
Postfächern zugeordnet.
iii. Klicken Sie auf Weiter.
iv. Geben Sie die erforderlichen Administratoranmeldeinformationen an, um die Einrichtung
abzuschließen.
c. Geben Sie die Details des Journalpostfachs manuell ein
Ermöglicht das Erstellen eines neuen Journalpostfachs durch die manuelle Eingabe aller neuen
Details. Dazu gehören die Angabe des Postfachspeichers, der Verbindungsmethode, der verwendeten
Ports und der Anmeldeinformationen.
i. Geben Sie bei einer IMAP-Verbindung die folgenden erforderlichen Details für das Journalpostfach
ein:
OPTION
BESCHREIBUNG
wird. IMAP – Nur verfügbar, wenn GFI Archiver nicht auf dem gleichen
Computer wie Microsoft® Exchange Server 2003 oder 2007 installiert ist.
Mailserver
Zeigt den Namen des erkannten Mailservers an, auf dem sich das
Journalpostfach befindet.
IMAP-Port
Der Standardwert ist 143. Wenn SSL nicht aktiviert ist, ist die Verbindung
unverschlüsselt.
SSL verwenden
Klicken Sie, um SSL zu verwenden und die Verschlüsselung zu erzwingen.
Die IMAP-Portnummer wird automatisch in 993 geändert.
Anmeldung/Kennwort
HINWEIS
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Ordner
ii. Geben Sie bei einer EWS-Verbindung die folgenden erforderlichen Details für das Journalpostfach
ein:
OPTION
BESCHREIBUNG
Verbinden über EWS
wird. Exchange Web Services (EWS) ist nur für Microsoft® Exchange
Server 2007 SP1 oder 2010 verfügbar.
Anmeldung:/Kennwort:
HINWEIS
Ordner
Aktivieren, um den Ordner als öffentlich zu kennzeichnen.
Exchange Server-Host
Wählen Sie aus folgenden Optionen aus:
Autom. Erkennung (Empfohlen)
Manueller Host für Exchange/Office 365 CAS – Geben Sie die
Exchange Server-IP-Adresse oder den Clientzugriffsserver (CAS)-Hostnamen ein. Der CAS ist eine Serverrolle, die für alle Clientverbindungen mit einem Exchange Server zuständig ist. Geben Sie
bei einer EWS-Verbindung für Office 365 den Office 365-Hostnamen
ein.
iii. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Journalpostfachs abzuschließen.
7.3.3 Bearbeiten eines bestehenden Journalingpostfachs
2. Wählen Sie ein zu bearbeitendes Journalingpostfach aus, und klicken Sie auf
.
3. Passen Sie auf der Seite Assistent zur Mailserverarchivierung die Einstellungen so an, wie in den
Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen eines neuen Journalpostfachs beschrieben.
7.3.4 Deaktivieren und Aktivieren eines bestehenden Journalingpostfachs
GFI Archiver
2. Wählen Sie das zu bearbeitende Journalingpostfach aus, und klicken Sie auf
bestehendes Journalingpostfach zu deaktivieren, oder auf
Journalingpostfach zu aktivieren.
, um ein
, um ein zuvor deaktiviertes
7.3.5 Entfernen eines bestehenden Journalingpostfachs
2. Wählen Sie die zu löschenden Journalingpostfächer aus, und klicken Sie auf
.
WICHTIG
Ein in GFI Archiver gelöschtes Journalingpostfach kann nicht wiederhergestellt werden. Die E-Mails
eines Journalingpostfachs können nach dem Löschen nicht mehr abgerufen werden.
WICHTIG
Durch das Löschen eines Journalpostfachs aus GFI Archiver werden bestehende Journalpostfächer in
Microsoft® Exchange Server nicht gelöscht oder funktionsunfähig gemacht.
7.4 Konfigurieren von Archivierungsregeln
WICHTIG
Diese Funktion ist nur aktiviert, wenn im Archivierungsmethoden-Assistenten die Option
Regelbasierte Archivierung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der
Archivierungsmethode (Seite 135).
Die zu archivierenden E-Mails können durch mehrere Archivierungsregeln bestimmt werden. Die
Regeln werden anhand verschiedener Kriterien erstellt, und GFI Archiver prüft alle ein- und
ausgehenden E-Mails auf Übereinstimmung mit den konfigurierten Regeln. Trifft eine Regel auf eine EMail zu, wird sie im angegebenen Ordner archiviert.
WICHTIG
Durch die Aktivierung dieser Funktion könnten Sie Unternehmensrichtlinien oder eine gesetzliche
Vorschrift zur E-Mail-Aufbewahrung verletzen.
GFI Archiver
Screenshot 59: Konfigurieren von Archivierungsregeln
HINWEIS
In GFI Archiver werden die Regeln der Reihe nach von oben nach unten angewendet. Die Regeln
können mit den Pfeiltasten in der Liste verschoben werden.
WICHTIG
Die Archivierung von E-Mails oder Kalenderelementen über den Archive Assistant en erfolgt ungeachtet
der in der regelbasierten Archivierung festgelegten Regeln.
7.4.1 Hinzufügen von Archivierungsregeln
So fügen Sie eine Archivierungsregel hinzu:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Archivierungsregeln.
GFI Archiver
3. Geben Sie im Feld Regelname einen aussagekräftigen Namen für die Archivierungsregel ein.
4. Geben Sie im Bereich E-Mail-Kriterien die Bedingungen für die Archivierungsregel an. In der
folgenden Tabelle sind die verfügbaren Optionen angegeben. Klicken Sie auf , um weitere
Bedingungen hinzuzufügen.
BEDINGUNG
BESCHREIBUNG
Betreff
E-Mails mit einem bestimmten Betreff werden archiviert.
Textkörper
Wenn der Betreff einer E-Mail ein in diesen Kriterien angegebenes Wort oder Satz enthält,
wird die entsprechende E-Mail archiviert.
Absender
Wählen Sie E-Mail, und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie Benutzer, und
geben Sie den Benutzernamen ein.
HINWEIS
Bei der Eingabe der ersten Buchstaben einer E-Mail-Adresse oder eines Benutzernamens wird
eine Liste mit AD-Benutzern angezeigt.
GFI Archiver
BEDINGUNG
BESCHREIBUNG
Empfänger
Wählen Sie E-Mail, und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie Benutzer, und
geben Sie den Benutzernamen ein.
HINWEIS
Bei der Eingabe der ersten Buchstaben einer E-Mail-Adresse oder eines Benutzernamens wird
eine Liste mit AD-Benutzern angezeigt.
Gesamtgröße
der E-Mail
Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen einen Filter aus (Gleich, Größer als, Größer oder
gleich, Kleiner als, Kleiner oder gleich), und geben Sie die E-Mail-Größe in MB an.
Anhanggröße
Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen einen Filter aus (Gleich, Größer als, Größer oder
gleich, Kleiner als, Kleiner oder gleich), und geben Sie die Größe des E-Mail-Anhangs in MB
an.
Anhangtyp
Folgende Filteroptionen sind verfügbar: Bilder, Dokumente, Musik, Video, Benutzerdefiniert
HINWEIS
Für die Felder Absender und Empfänger werden auch Platzhalter unterstützt. Wenn Sie beispielsweise
,*@domäne.de‘ eingeben, stimmt der Wert mit allen Benutzern mit ,domäne.de‘ überein.
5. Wählen Sie im Feld Übereinstimmende E-Mail in folgendem Ordner ablegen den Ordner an, in
dem die E-Mail archiviert werden soll.
HINWEIS
Verwenden von Sonderzeichen in Ordnernamen
Der Ordnerpfad kann mit dem gewünschten Ordnerpfad überschrieben werden. Dabei müssen folgende
Konventionen beachtet werden:
\ (umgekehrter Schrägstrich) wird durch /\ dargestellt
\ (Schrägstrich) wird durch // dargestellt
Beispiel:
So geben Sie einen Ordnerpfad mit der folgenden Ordnerstruktur ein:
Geben Sie den folgenden Pfad ein: Inbox\Managerial//CEO\Requests/\Queries
HINWEIS
Wenn der angegebene Ordner nicht vorhanden ist, wird er automatisch erstellt.
GFI Archiver
7.4.2 Bearbeiten von Archivierungsregeln
So bearbeiten Sie eine Archivierungsregel:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Archivierungsregeln.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Ändern Sie die erforderlichen Einträge mithilfe des Archivierungsregel-Assistenten.
7.4.3 Entfernen von Archivierungsregeln
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archivierungsregeln.
2. Wählen Sie die zu löschende Regel oder Regeln aus, und klicken Sie auf
.
7.5 Konfigurieren von Archiveinschränkungen
GFI Archiver erfordert für jedes Postfach eine Lizenz. Sie müssen unter Umständen bestimmte
Postfächer von der Archivierung ausschließen und nur bestimmte Postfächer zur Archivierung
auswählen. Konfigurieren Sie dazu die Postfacharchivierungseinschränkungen.
Mithilfe der Liste der Archiveinschränkungen, die aus Active Directory-Benutzernamen und/oder -EMail-Adressen besteht (mit der Bezeichnung Einschlussliste oder Ausschlussliste, je nach
ausgewählter Einschränkungsmethode) können Sie die Anzahl der lizenzierten Postfächer, vom
Produkt angerechnet, mit einer der folgenden Methoden bestimmen:
GFI Archiver
EINSCHRÄNKUNGSMETHODE
BESCHREIBUNG
Einschränken durch Ausschluss
Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch
Auswählen einer der folgenden Optionen unter Verwenden einer
Ausschlussliste:
KEINE E-Mail archivieren, falls EINER der Empfänger oder
Absender in der Einschränkungsliste steht – GFI Archiver archiviert keine E-Mail, wenn eine der Adressen in der E-Mail in der
Liste der Archiveinschränkungen steht, oder
E-Mails für Active Directory-Benutzer immer archivieren, aber
Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen – E-Mail wird immer archiviert, aber Benutzer in der Liste der
Archiveinschränkungen können die archivierte E-Mail nicht anzeigen.
WICHTIG
Wenn Sie „E-Mails für Active Directory-Benutzer immer
archivieren, aber Benutzer in der Einschränkungsliste können
sie nicht anzeigen“ auswählen, aber die Empfänger oder
Absender nicht im Active Directory stehen, werden E-Mails nicht
archiviert.
Wenn GFI Archiver so konfiguriert ist, dass eine Ausschlussliste
verwendet wird, zieht das Lizenzmodul die Anzahl der Active
Directory-Benutzer in der konfigurierten Liste der
Archiveinschränkungen von der Gesamtanzahl der Benutzer im
Unternehmen ab.
HINWEIS
E-Mail-Adressen in der Liste der Archiveinschränkungen werden nicht
abgezogen.
Beispiel 1: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern
vor. Die in diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 4 Benutzer.
Beispiel 2: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern und einer Ausschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern
vor, jedoch enthält die Ausschlussliste außerdem einen weiteren
Eintrag für 1 E-Mail-Adresse (keinen Benutzer). In diesem Fall
gilt die erforderliche Lizenz wieder für 4 Benutzer, da E-MailAdressen ignoriert werden.
GFI Archiver
EINSCHRÄNKUNGSMETHODE
BESCHREIBUNG
Einschränken durch Ausschluss
Aktivieren Sie die Option Archivierungseinschränkungen durch
Auswählen einer Option unter Verwenden einer Einschlussliste.
Dadurch können E-Mails auf zwei Arten archiviert werden:
E-Mail immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder
Absender in der Einschränkungsliste steht – wenn eine Adresse
in der konfigurierten Liste der Archiveinschränkungen steht, oder
E-Mail nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender in der Einschränkungsliste stehen – wenn alle Adressen (in
den Feldern für Absender und Empfänger) in der konfigurierten
Liste der Archiveinschränkungen stehen
In beiden Fällen schränkt die Einschlussliste die Lizenz auf die Anzahl
der Active Directory-Benutzer in der Liste ein.
HINWEIS
Wenn einer der Einträge in der Einschlussliste eine E-Mail-Adresse ist,
wird bei der Lizenzierung die Anzahl aller Benutzer im Active
Directory einbezogen. Dadurch wird Konsistenz gewahrt. da ein
Benutzer unter Umständen über mehrere E-Mail-Adressen verfügen
kann.
Beispiel 1: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern und einer Einschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern
vor. Die in diesem Szenario erforderliche Lizenz gilt für 6 Benutzer.
Beispiel 2: Stellen Sie sich ein Active Directory mit 10 Benutzern, einer Einschlussliste von 6 Active Directory-Benutzern und
einem weiteren Eintrag für 1 E-Mail-Adresse vor. In diesem Fall
gilt die erforderliche Lizenz für 10 Benutzer. Durch den E-MailEintrag zählt bezieht das Lizenzmodul alle Benutzer im Active
Directory mit ein.
7.5.1 Aktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archiveinschränkungen.
2. Klicken Sie auf Einstellungen ändern.
GFI Archiver
Screenshot 60: Aktivierung der Archivierungseinschränkungen
3. Wählen Sie die Option Archivierungseinschränkungen aktivieren und eine der folgenden Optionen
aus:
AUSSCHLUSS/EINSCHLUSS
Verwenden einer Ausschlussliste
OPTION
KEINE Elemente archivieren, falls EINER der Empfänger oder
Absender in der Einschränkungsliste steht
Archivieren Sie das Element für Benutzer in Ihrer Organisation.
Benutzer in der Einschränkungsliste können sie nicht anzeigen.
HINWEIS
Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können Benutzer
einer Ausschlussliste E-Mails nicht mit Archive Assistant manuell
archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist.
GFI Archiver
AUSSCHLUSS/EINSCHLUSS
Verwenden einer Einschlussliste
OPTION
Elemente immer archivieren, falls EINER der Empfänger oder
Absender in der Einschränkungsliste steht
Elemente nur archivieren, falls alle der Empfänger oder Absender
in der Einschränkungsliste stehen
HINWEIS
Wenn die Manuelle Archivierung konfiguriert ist, können alle
Benutzer einer Einschlussliste Elemente mit Archive Assistant
manuell archivieren, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist.
WICHTIG
Klicken Sie nach der Aktivierung von Archiveinschränkungen auf Einschränkungen verwalten, um
eine Liste mit den einzuschränkenden Benutzern, Gruppen oder Postfächern zu erstellen. Die
konfigurierten Einschränkungen können nicht ohne eine solche Liste wirksam werden.
HINWEIS
Elemente, die mit Archive Assistant manuell archiviert werden, werden immer, auch bei konfigurierter
Ausschlussliste, archiviert.
GFI Archiver
Screenshot 61: Hinzufügen von E-Mails, Gruppen oder Benutzern
5. Klicken Sie auf
, wählen Sie zwischen E-Mail-Adresse, Gruppe oder
Benutzern, und geben Sie die E-Mail-Adresse, den Gruppennamen oder den Benutzernamen für den
Benutzer ein, für den die Beschränkung gelten soll.
7.5.2 Deaktivieren von Postfacharchivierungseinschränkungen
So deaktivieren Sie Postfacharchivierungseinschränkungen:
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration.
2. Klicken Sie auf Zu archivierende Postfächer.
3. Klicken Sie auf Einstellungen ändern.
4. Deaktivieren Sie Archivierungseinschränkungen aktivieren.
GFI Archiver
7.6 Verwalten des Archivierungsbereichs
Im Archivierungsbereich können Sie festlegen, welche E-Mail-Typen archiviert werden sollen. Mithilfe
dieser Funktion können Sie beispielsweise vorgeben, dass GFI Archiver interne E-Mails von der
Archivierung ausschließt oder alle eingehenden und internen E-Mails einschließt und ausgehende EMails ausschließt.
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archivierungsbereich.
Screenshot 62: Konfigurieren von Einschränkungen des E-Mail-Archivs
2. Wählen Sie Archivierungsbereich konfigurieren, und deaktivieren Sie in der angezeigten Liste die
E-Mails, die von der Archivierung ausgeschlossen werden sollen (siehe folgende Tabelle):
OPTION
BESCHREIBUNG
Eingehende
E-Mails
Gibt an, ob GFI Archiver E-Mails archiviert, die nicht aus der Organisationsdomäne stammen.
Deaktivieren Sie diese Option, wenn dieser E-Mail-Typ nicht archiviert werden soll.
Ausgehende
E-Mails
Gibt an, ob GFI Archiver E-Mails archiviert, die für Empfänger außerhalb der
Organisationsdomäne bestimmt sind. Deaktivieren Sie diese Option, wenn dieser E-Mail-Typ
nicht archiviert werden soll.
Interne EMails
Gibt an, ob GFI Archiver E-Mails archiviert, die aus der Organisationsdomäne stammen und an
Empfänger in der Organisationsdomäne bestimmt sind. Deaktivieren Sie diese Option, wenn
dieser E-Mail-Typ nicht archiviert werden soll.
3. Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration zu speichern.
7.7 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage
Standardmäßig archiviert GFI Archiver E-Mails nicht gemäß der Ordnerstruktur, in der sich die E-Mails
im Quellpostfach befinden. Um die Ordnerstruktur der Originalpostfächer zu reproduzieren, müssen
Sie die GFI Archiver-Funktion zur Ordnerstruktur-Abfrage aktivieren.
WICHTIG
Die GFI Archiver-Funktion zur Ordnerstruktur-Abfrage führt zu einem erheblichen Mehraufwand beim
Archivierungsprozess in Bezug auf Computerleistung und Netzwerkzugriff und kann eventuell Ihr System
verlangsamen.
GFI Archiver
Wichtige Hinweise:
Damit die Postfachordnerstruktur-Abfrage funktioniert, muss der konfigurierte Benutzer die
folgenden Anforderungen erfüllen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Benutzerzugriff
Stellen Sie sicher, dass der Benutzer für die OrdnerstrukturAbfrage auf die Postfächer der Benutzer im Informationsspeicher von Microsoft Exchange zugreifen kann. Der
Zugriff ist erforderlich, um die Ordnerstruktur abzufragen.
GFI Archiver kann dieses Benutzerkonto automatisch erstellen.
Zuweisung von Anmelderechten
Der Benutzer für die Ordnerstruktur-Abfrage muss auf dem
GFI Archiver -Computer über Anmelderechte verfügen.
Kein Roamingbenutzerprofil
Der in der Konfiguration für die Postfachsynchronisation von
GFI Archiver konfigurierte Benutzer kann kein Roamingprofil
verwenden.
Vollzugriff
Stellen Sie sicher, dass der in der Konfiguration für die
Postfachsynchronisation von GFI Archiver konfigurierte
Benutzer Vollzugriff auf den GFI Archiver-Ordner hat.
MAPI Client und Collaboration Data Objects
[nur MAPI]
Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange Server MAPI
Client und Collaboration Data Objects (MAPI/CDO) müssen
installiert werden, wenn GFI Archiver nicht auf demselben
Computer wie Microsoft Exchange 2003 installiert ist.
Keine schreibgeschützten Archivspeicher
Stellen Sie sicher, dass Archivspeicher nicht als
schreibgeschützt markiert sind. GFI Archiver muss
Änderungen am Archivspeicher vornehmen, wenn eine E-Mail
übereinstimmt und diese dem richtigen Ordner zuweisen.
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von
bestehenden Archivspeicherdetails (Seite 176).
WICHTIG
Weitere Informationen finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_FolderStructureRetrieval.
7.7.1 Aktivieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Postfachordnerstruktur-Abfrage.
2. Wählen Sie Einstellungen ändern.
GFI Archiver
Screenshot 63: Ordnerstruktur-Abfrage aktivieren
3. Wählen Sie Ordnerstruktur-Abfrage aktivieren.
4. Wählen Sie aus, ob automatisch ein neues Benutzerkonto erstellt oder ein bestehendes
Benutzerkonto verwendet werden soll. Mit diesem Benutzerkonto kann auf die Postfächer zugegriffen
werden, für die die Ordnerstruktur reproduziert werden soll.
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Optionen beschrieben.
OPTION
BESCHREIBUNG
Neues Benutzerkonto
erstellen
GFI Archiver erstellt ein neues Benutzerkonto anhand der in den Feldern „Verbinden über“, „Anmeldename“ und „Kennwort“ angegebenen Details.
Ein vorhandenes Benut- GFI Archiver verwendet ein zuvor erstelltes vorhandenes Benutzerkonto.
zerkonto verwenden
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Verbinden über
Legt die Verbindungsmethode für die Verbindung mit dem Microsoft® Exchange
Server fest, um auf die zu reproduzierende Postfachstruktur zuzugreifen.
Folgende Optionen sind verfügbar:
Exchange Web Services (EWS) – Nur für Mailserver mit Microsoft® Exchange
2007 SP1 oder 2010 empfohlen.
Traditional Message Application Programming Interface (MAPI) – Nur für
Mailserver OHNE Microsoft® Exchange 2007 SP1 oder 2010 empfohlen.
Benutzername
Geben Sie den Anmeldenamen für das neue Benutzerkonto oder für das zuvor
erstellte Benutzerkonto ein.
Kennwort
Legt das Kennwort für das neue Benutzerkonto oder das zuvor erstellte
Benutzerkonto fest.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Wenn Sie im vorhergehenden Dialogfeld die Option Neues
Benutzerkonto erstellen ausgewählt haben, werden Sie zu Eingabe der Anmeldeinformationen des
Domänenadministratorkontos aufgefordert, das über Rechte zum Erstellen eines Konto verfügt.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.
7.7.2 Deaktivieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage
2. Klicken Sie auf Ordnerstruktur-Abfrage deaktivieren.
WICHTIG
Durch das Deaktivieren der Ordnerstruktur-Abfrage wird das zuvor erstellte Benutzerkonto für diese
Funktion nicht gelöscht oder deaktiviert.
7.7.3 Ausschließen von Ordnern von der OrdnerstrukturAbfrage
Wenn Sie bestimmte Ordner aus der Abfrage ausschließen möchten, konfigurieren Sie eine Richtlinie
für auszuschließende Ordner.
GFI Archiver
Screenshot 64: Hinzufügen einer Ausschlussrichtlinie
3. Geben Sie einen Namen für die Richtlinie der auszuschließenden Ordner ein, und aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Richtlinie für auszuschließende Ordner aktivieren, um die Richtlinie sofort
anzuwenden. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
GFI Archiver
Screenshot 65: Auszuschließende Ordner hinzufügen
4. Geben Sie den Namen des auszuschließenden Stammordners oder Ordners ein. Nur Ordner auf
oberster Ebene können ausgeschlossen werden. Um beispielsweise den Ordner „Gesendete Objekte“
auszuschließen, geben Sie Folgendes ein: Gesendete Objekte. Klicken Sie auf Hinzufügen.
HINWEIS
Wenn Sie Benutzer von der Ordnerstruktur-Abfrage ausschließen möchten, geben Sie als Ordnernamen *
(Asterisk) an. Der Asterisk (*) ist ein Sonderzeichen, dass für alle Ordner steht. Weitere Informationen
finden Sie im folgenden SkyNet-Artikel: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ExcludeFolders.
GFI Archiver
Screenshot 66: Auswählen von auszuschließenden Benutzern
6. Wählen Sie Nur ausgewählte Benutzer, um die im vorherigen Bildschirm angegebenen Ordner für
bestimmte Benutzer auszuschließen.
7. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Benutzer oder E-Mail aus, und geben Sie den
Benutzernamen bzw. die E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wiederholen Sie den
Vorgang, um weitere Benutzer hinzuzufügen.
HINWEIS
Wenn die Option Nur ausgewählte Benutzer deaktiviert ist, sind die zuvor angegebenen Ordner für
alle Benutzer ausgeschlossen.
8. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.
7.7.4 Entfernen von Richtlinien für ausgeschlossene Ordner
GFI Archiver
2. Wählen Sie die zu entfernende Richtlinie für auszuschließende Ordner aus, und klicken Sie auf
Entfernen.
7.8 Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe
des GFI Archiver-Archivierungsassistenten
Mithilfe der Funktionen des Archive Assistant en können Sie E-Mails und Kalenderelemente
automatisch aus Benutzerpostfächern importieren.
Der Vorgang kann geplant werden und ist für die Benutzer transparent. Der Importvorgang wird durch
Ausführen der folgenden Schritte konfiguriert:
Schritt 1: Stellen Sie den Archive Assistant en auf den Computern Ihrer Benutzer bereit. Weitere
Informationen finden Sie unter Installieren des Archivierungsassistenten über GPO in Windows®
Server 2008 (Seite 248).
Schritt 2: Aktivieren Sie die Methode „Manuelle Archivierung“. Weitere Informationen finden Sie
unter Konfigurieren der Archivierungsmethode (Seite 135).
Schritt 3: Überprüfen Sie im Bereich Rollen und Berechtigungen, ob der Benutzer die relevanten
Berechtigungen zum Archivieren besitzt:
Archivierungsassistent – E-Mails archivieren (in eigenem Postfach)
GFI Archiver
Archivierungsassistent – E-Mails archivieren (in Postfächern, die in der Zugriffssteuerung festgelegt wurden)
Archivierungsassistent – Dateien archivieren
Schritt 4: Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für den automatischen Import von Elementen
aus Benutzerpostfächern erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren
von Standard-Importeinstellungen (Seite 160).
Schritt 5: Weisen Sie den erkannten Benutzern Importeinstellungen zu. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Importeinstellungen für erkannte Benutzer (Seite 164).
HINWEIS
1. Sie können Elemente nicht importieren, wenn der Archive Assistant nicht auf dem Clientcomputer
installiert ist.
2. Der Import beginnt, sobald Microsoft Outlook auf dem Clientcomputer ausgeführt wird.
3. Wenn Microsoft Outlook geschlossen wird, wird der Importvorgang angehalten und fortgesetzt,
sobald Microsoft Outlook wieder geöffnet wird.
7.8.1 Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen
Konfigurieren Sie Einstellungen für den automatischen Import von E-Mails und Kalenderelementen aus
Benutzerpostfächern:
1. Öffnen Sie Konfiguration > Archivierungsassistent.
2. Klicken Sie auf Neue Standard-Importeinstellungen.
HINWEIS
Nachdem die Standard-Importeinstellungen festgelegt wurden, ändert sich der Name der Schaltfläche
in Standard-Importeinstellungen aktualisieren.
GFI Archiver
Screenshot 67: Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen
3. Wählen Sie im Bereich E-Mail-Bearbeitung aus den folgenden Optionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Einmal
Wählen Sie diese Option, um den Importvorgang
nur einmalig auszuführen. Sie können den Prozess im folgenden Bildschirm planen, der angezeigt wird, wenn diese Importoption ausgewählt
wird.
Nach neuen E-Mails suchen alle
regelmäßig auszuführen. Geben Sie den Zeitabstand im angegebenen Feld an. Der Zeitplanbildschirm wird übersprungen, wenn diese
Importoption ausgewählt wird.
4. Wählen Sie im Bereich E-Mail-Datum eine der folgenden Optionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Immer
auf unbestimmte Zeit auszuführen.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Vor
Mithilfe dieser Option können Sie aktuelle EMails auf Ihrem E-Mail-Server belassen und nur
ältere E-Mails archivieren. Wenn beispielsweise
nur die in den letzten 30 Tagen in den Postfächern der Benutzer eingegangenen E-Mails aufbewahrt und E-Mails, die älter als 30 Tage sind,
vom E-Mail-Server entfernt werden sollen,
geben Sie für Vor den Wert 30 Tage ein und
wählen die Option Archivierte E-Mails sofort
dauerhaft löschen aus.
Benutzerdefiniert
für einen begrenzten Zeitraum auszuführen.
Geben Sie mithilfe der angegebenen Felder ein
Start- und Enddatum an.
5. Wählen Sie für Archivtypen eine oder beide der folgenden Optionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
E-Mails
Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails zu
importieren.
Kalenderelemente
Wählen Sie diese Option aus, um Microsoft Outlook-Kalenderelemente zu importieren.
6. (Optional) Geben Sie unter E-Mails im Ordner archivieren (optional) den Ordnernamen an, von
dem aus Sie E-Mails importieren möchten, z. B. Posteingang.
HINWEIS
Verwenden von Sonderzeichen in Ordnernamen
Der Ordnerpfad kann mit dem gewünschten Ordnerpfad überschrieben werden. Dabei müssen folgende
Konventionen beachtet werden:
\ (umgekehrter Schrägstrich) wird durch /\ dargestellt
\ (Schrägstrich) wird durch // dargestellt
Beispiel:
So geben Sie einen Ordnerpfad mit der folgenden Ordnerstruktur ein:
Geben Sie den folgenden Pfad ein: Inbox\Managerial//CEO\Requests/\Queries
7. Geben Sie unter Maximale E-Mail-Größe die maximale Größe der zu importierenden E-Mails an. Der
Standardwert beträgt 2 MB.
9. Wenn Sie in Schritt 3 oben die Option gewählt haben, den Importvorgang Einmal auszuführen, wird
das Zeitplanfenster angezeigt. Der Zeitplanbildschirm wird übersprungen, wenn die Importoption
Nach neuen E-Mails suchen alle ausgewählt wird:
GFI Archiver
Screenshot 68: Konfigurieren des Importzeitplans
10. Konfigurieren Sie unter Zeitplaneinstellungen die folgenden Optionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Import planen
Wählen Sie die Häufigkeit des Importvorgangs, indem Sie die gewünschten Tage aktivieren.
Startzeit
Legen Sie die Uhrzeit fest, zu der der Vorgang beginnen soll.
Endzeit
Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der der Vorgang enden soll.
12. Wählen Sie im Bereich E-Mail-Löschrichtlinie eine der folgenden Optionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Keine archivierten E-Mails löschen
Wählen Sie diese Option aus, um das Löschen
von E-Mails nach deren Archivierung zu verhindern.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivierte E-Mails sofort dauerhaft löschen
Wenn Sie diese Option auswählen, werden die EMails gelöscht, sobald sie archiviert wurden.
Archivierte E-Mails dauerhaft löschen nach n Tagen
Geben Sie an, für wie viele Tage eine lokale
Kopie der archivierten Nachrichten gespeichert
werden soll (standardmäßig 30 Tage).
13. Wählen Sie im Bereich Löschrichtlinie für Kalenderelemente eine der folgenden Optionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivierte Kalenderelemente nicht löschen
Wählen Sie diese Option aus, um das Löschen
von Kalenderelementen nach deren Archivierung zu verhindern.
Archivierte Kalenderelemente sofort unwiderruflich
löschen
Wenn Sie diese Option auswählen, werden die
Kalenderelemente gelöscht, sobald sie archiviert wurden.
Archivierte Kalenderelemente unwiderruflich löschen
nach n Tagen
Geben Sie an, für wie viele Tage eine lokale
Kopie der archivierten Kalenderelemente gespeichert werden soll (standardmäßig 30 Tage).
7.8.2 Konfigurieren von Importeinstellungen für erkannte
Benutzer
Wenn die Archive Assistant erstmalig auf einem Clientcomputer bereitgestellt wird, wird der neue
Benutzer von GFI Archiver erkannt und zur Liste der erkannten Benutzer auf der Seite für die zu
importierenden E-Mails hinzugefügt. Der Administrator muss für jeden neuen Benutzer manuell
Importeinstellungen für den automatischen Import von E-Mails und Kalendereinstellungen aus
Benutzerpostfächern zuweisen.
So weisen Sie Importeinstellungen zu:
1. Öffnen Sie Konfiguration > Archivierungsassistent.
GFI Archiver
2. Markieren Sie in der Liste der erkannten Benutzer den neuen Benutzer.
3. Wählen Sie eine der folgenden Importoptionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Importieren fortsetzen
Klicken Sie auf diese Option, um den angehaltenen Importvorgang
fortzusetzen.
Importieren anhalten
Markieren Sie einen Benutzer aus der Liste der erkannten Benutzer,
und klicken Sie auf Importieren anhalten, um den Importvorgang
vorübergehend zu beenden. Verwenden Sie diese Option beispielsweise, wenn Wartungsarbeiten an Ihrem E-Mail-Server ausgeführt werden müssen.
Erneut importieren
Diese Option wird verwendet, wenn ein Importvorgang nicht vollständig abgeschlossen wurde. GFI Archiver verwendet Einzelinstanzspeicherung; eine Methode, die sicherstellt, dass in den
Archivspeichern keine doppelten E-Mails gespeichert werden.
Löschen
Wählen Sie einen Benutzer aus der Liste der erkannten Benutzer
aus, und klicken Sie auf diese Option, um ihn zu löschen.
Standardeinstellungen verwenden
Mit dieser Option weisen Sie dem ausgewählten Benutzer die Standard-Importeinstellungen zu.Weitere Informationen finden Sie
unter Konfigurieren von Standard-Importeinstellungen (Seite 160).
Einstellungen anpassen
Wenn Sie für einen bestimmten Benutzer eine Reihe verschiedener
Einstellungen anpassen möchten, wählen Sie Einstellungen anpassen aus und definieren die Einstellungen wie unter Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von StandardImporteinstellungen (Seite 160).
7.9 Konfigurieren der Standardeinstellungen für File Archive
Assistant
File Archive Assistant ist ein kleiner Client-seitiger Agent, mit dessen Hilfe Benutzer Dateien an einem
beliebigen Speicherort auf ihrem Computer manuell archivieren können. Benutzer können auch
GFI Archiver
synchronisierte Ordner einrichten, aus denen GFI Archiver automatisch Dateien archivieren kann.
Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für File Archive Assistant, damit in Ihrem Netzwerk
installierte File Archive Assistant-Clients die Konfigurationseinstellungen erben können.
In der Zusammenfassung der Standardeinstellungen für File Archive Assistant unter Konfiguration
> File Archive Assistant werden die aktuell konfigurierten Einstellungen aufgelistet.
So konfigurieren oder aktualisieren Sie die Standardeinstellungen für File Archive Assistant:
1. Öffnen Sie in GFI Archiver Konfiguration > File Archive Assistant.
2. Klicken Sie auf Standardeinstellungen für File Archive Assistant aktualisieren.
3. Konfigurieren Sie die folgenden Details:
OPTION
BESCHREIBUNG
Abfrageintervall
Definieren Sie das Intervall in Minuten, in dem GFI Archiver synchronisierte Ordner auf Clientcomputern abfragt,
um zu archivierende Dateien abzurufen.
Standardmäßig synchronisierte Ordner aktivieren
Wenn aktiviert, wird der im Feld Standardmäßig synchronisierte Ordner angegebene Ordner an alle Clientcomputer weitergegeben, auf denen File Archive
Assistant installiert ist. Wenn der Ordner auf dem Clientcomputer nicht vorhanden ist, wird er automatisch
erstellt. Jede in diesem Ordner abgelegte Datei wird mit
GFI Archiver synchronisiert. Mit dieser Funktion soll der
Konfigurationsprozess für File Archive Assistant automatisiert werden.
Pfad zum standardmäßigen Zielpostfach
Der im Feld Pfad zum standardmäßigen Zielpostfach festgelegte Pfad bestimmt die Struktur, die die Benutzer auf
der Registerkarte „Archiv“ der GFI Archiver-Weboberfläche sehen. Der Standardordnername lautet Sync
Files.
Maximale Dateigröße
Legt die maximale Größe für die zu archivierenden
Dateien fest. Dateien, die die Maximalgröße überschreiten,
werden nicht archiviert.
Erweiterungen einschließen/ausschließen
Über dieses Feld können Sie die vorhandene Liste von Dateitypen verwalten.
7.9.1 Aktivieren der Dateikollaboration mithilfe des File
Archive Assistant
Mithilfe des File Archive Assistant (FAA) kann GFI Archiver Kopien wichtiger Dateien und Ordner
speichern, die von Client-Computern wiederhergestellt worden. Dieser Vorgang kann automatisch,
d. h. ohne Benutzereingaben und ohne die Unterbrechung von vorhandenen Arbeitsabläufen erfolgen.
Mit File Archive Assistant können Benutzer außerdem Dateien und Ordner zwischen ihren eigenen
Computern freigeben und sie auch zwischen unterschiedlichen Benutzern teilen. Dies aktiviert die
Kollaboration und die Versionssteuerung. Teams und globale Mitarbeiter können in gemeinsamen
Dokumenten arbeiten, ohne sich auf den Online-Dateispeicher eines Drittanbieters verlassen zu
müssen. Alle wichtigen Unternehmensdaten werden in einem sicheren, konformen und
durchsuchbaren Archiv gespeichert.
Wenn die Dateikollaboration eingerichtet ist, archiviert File Archive Assistant jede vom Benutzer
gespeicherte Änderung und erstellt einen Dateiverlauf, der über die GFI Archiver Schnittstelle
GFI Archiver
verfügbar ist. Benutzer können Dateien mit älterem Status abrufen oder Konflikte lösen, wenn eine
Datei von mehreren Benutzern gleichzeitig geändert wurde.
Video anschauen: Vorgehensweise mit GFI Archiver File Archive Assistant
Zur Aktivierung der Dateikollaboration sind folgende Schritte erforderlich:
Schritt 1: Öffentlichen Benutzer in Active Directory erstellen – Dieses neue Benutzerpostfach wird von
GFI Archiver als ein gemeinsames Repository verwendet.
Schritt 2: Verwenden Sie die Zugriffssteuerungsfunktion in GFI Archiver, um den Benutzerzugriff für
neu erstellte öffentliche Benutzerpostfächer zu gewähren. Die Kollaborationsdateien werden in
diesem gemeinsamen Postfach gespeichert.
Schritt 3: Konfigurieren Sie in File Archive Assistant das Zielpostfach, das auf dieses gemeinsame
Postfach verweisen soll.
Schritt 4: Konfigurieren Sie in File Archive Assistant einen Synchronisierungsordner für jeden
Benutzer.
Siehe auch:
So lösen Sie einen Konflikt
7.9.2 Öffentlichen Benutzer in Active Directory erstellen
1. Öffnen Sie Start > Verwaltungstool > Active Directory-Benutzer und -Computer.
2. Erweitern Sie den Domänenknoten im rechten Bereich, und wählen Sie die Option Benutzer.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken Bereich, und wählen Sie die Optionen Neu >
Benutzer im Kontextmenü aus.
GFI Archiver
4. Geben Sie die erforderlichen Details ein, und klicken Sie auf Weiter.
5. Geben Sie in das verfügbare Feld ein Kennwort ein. Geben Sie das Kennwort erneut in das Feld
Kennwort bestätigen ein.
6. Wählen Sie die Option Kennwort läuft nie ab.
GFI Archiver
7.10 Auflösen eines Dateikonflikts
Wenn zwei Benutzer Zugriff auf einen Ordner in einem gemeinsamen Postfach haben und gleichzeitig
die gleiche Datei aktualisieren, erkennt File Archive Assistant einen Konflikt, wenn die gespeicherte
Datei synchronisiert werden soll.
Jeder Benutzer wird im Bildschirm „Zusammenfassung“ über Konflikte informiert. Gehen Sie zur
Auflösung eines Konflikts wie folgt vor:
1. Doppelklicken Sie auf das File Archive Assistant-Symbol in der Taskleiste.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenfassung.
3. Klicken Sie im Feld Konfliktstatus auf Konflikt auflösen.
4. Führen Sie im Fenster Konflikte lösen eine der folgenden Optionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Dateiname
Klicken Sie auf den Dateinamen, um die Datei zu öffnen, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert ist.
Kopie auf Server
Klicken Sie auf Fremde öffnen, um die Datei auf dem GFI Archiver-Server zu öffnen. Diese Datei trägt _theirs am Ende des Namens.
Aktion
Eigene behalten – Klicken Sie auf diese Option, um Ihre lokale Datei zu behalten
und die Datei mit der Erweiterung _theirs zu löschen. Ein Nachrichtenfeld wird
zur Bestätigung Ihrer Aktion wird angezeigt. Bei der nächsten Synchronisierung
wird die Datei vom Server gelöscht.
Fremde behalten – Klicken Sie auf diese Option, um die Serverkopie zu behalten
und die lokale Kopie zu löschen. Ein Nachrichtenfeld wird zur Bestätigung Ihrer
Aktion wird angezeigt. Die behaltene Datei wird in den Originalnamen umbenannt.
7.11 Verwalten von Archivspeichern
Innerhalb von GFI Archiver dienen Archivspeicher als Container, die archivierte E-Mails enthalten.
Archivspeicher umfassen mehrere Komponenten, z. B.:
Eine Datenbank, in der E-Mail-Metadaten gespeichert werden,
Eine Datenbank, in der sowohl E-Mail-Metadaten als auch E-Mail-Daten gespeichert werden,
Ein Speicherort auf der Festplatte, der als E-Mail-Index verwendet wird,
Ein Speicherort auf der Festplatte zur Speicherung von E-Mail-Daten.
Archivspeicher werden von GFI Archiver je nach Archivspeicherprofil automatisch erstellt. Im
Archivspeicherprofil sind Name, Datenbanktyp und Dateispeicherorte der Archivspeicher angegeben.
WICHTIG
E-Mails können nur archiviert werden, wenn Neue Archivspeichereinstellungen konfiguriert sind.
(Seite 171).
GFI Archiver
7.11.1 Anzeigen konfigurierter Archivspeicher
Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie im Bereich Archiv auf Archivspeicher,
um die archivierten Archivspeicher anzuzeigen. Für die Zusammenfassung des neuen
Archivspeichers kann zudem angezeigt werden, wie neue Archivspeichereinstellungen konfiguriert
werden. Für jeden neu erstellten Archivspeicher werden diese Einstellungen übernommen.
Screenshot 69: Anzeigen von Archivspeichern
Die konfigurierten Archivspeicher werden standardmäßig nach Jahr gruppiert angezeigt und mit dem
aktuellsten Archivspeicher an erster Stelle in Tabellen aufgelistet. Diese Ansicht kann mithilfe der
Sortieroptionen Gruppieren nach und Reihenfolge geändert werden.
Die folgende Tabelle enthält die verfügbaren Felder für Archivspeicher:
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivspeicher
Definiert den Namen des zuvor konfigurierten Archivspeichers.
Startdatum
Das Startdatum gibt den ersten Tag des E-Mail-Archivierungszeitraums eines Archivspeichers an. E-Mails, die nicht in diesen Zeitraum fallen, werden in einem anderen
Archivspeicher archiviert.
Enddatum
Das Enddatum gibt den letzten Tag des E-Mail-Archivierungszeitraums eines Archivspeichers an. E-Mails, die nicht in diesen Zeitraum fallen, werden in einem anderen
Archivspeicher archiviert.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Status
Definiert den Status des entsprechenden Archivspeichers. Folgende Status sind
verfügbar:
Archivspeicher voll: Wird angezeigt, wenn die Option Keine weiteren E-Mails in
diesem Archivspeicher archivieren aktiviert ist (beim Bearbeiten bestehender
Archivspeicheroptionen) oder wenn ein auf einer Microsoft SQL Express-Datenbank
ausgeführter Archivspeicher das Limit von 4 GB erreicht hat. Zeigt an, dass keine
Archivierung mehr möglich ist.
Online: Zeigt an, dass der Archivspeicher derzeit verwendet wird.
Indizierung normal: Zeigt an, dass ein Archivspeicher bereits früher verwendet
wurde, aber derzeit nicht in Benutzung ist.
Indizierung angehalten: Wird angezeigt, wenn die Indizierung angehalten wurde.
Indizierung ausstehend: Wird vorübergehend angezeigt, während GFI Archiver
einen Index erneuert.
Schreibgeschützt: Ein schreibgeschützter Archivspeicher kann durchsucht, aber EMails können nicht darin archiviert werden.
Wählen Sie aus einer Archivspeicherliste einen Archivspeicher aus, und klicken Sie auf
weitere Informationen zu den Einstellungen und der Statistik des ausgewählten Archivspeichers
anzuzeigen.
, um
7.11.2 Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen
Die „Neuen Archivspeichereinstellungen“ ermöglichen GFI Archiver, neue Archivspeicher mit zuvor
eingegebenen Einstellungen automatisch zu erstellen. So zeigen Sie eine Zusammenfassung der
aktuellen Einstellungen eines neuen Archivspeichers an:
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration.
2. Klicken Sie auf Archivspeicher.
3. Klicken Sie neben Zusammenfassung der Archivspeichereinstellungen auf
.
HINWEIS
Nach der Installation von GFI Archiver werden Sie im Nachinstallationsassistenten aufgefordert,
Einstellungen für den neuen Archivspeicher zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter
Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen über den Nachinstallationsassistenten (Seite 60).
So bearbeiten Sie die Einstellungen für einen neuen Archivspeicher:
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archivspeicher.
2. Klicken Sie im Fenster Archivspeicher auf Neue Archivspeichereinstellungen.
3. (Optional) Um die Suchfunktion in Archivspeichern zu deaktivieren, deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen Benutzern das Durchsuchen dieses Archivspeichers ermöglichen (standardmäßig
aktiviert). Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
4. (Optional) Klicken Sie auf Erweitert, um das Benennungsmuster für neue Archivspeicher zu
bearbeiten. Wählen Sie auf der vordefinierten Liste eine Option aus, oder wählen Sie
GFI Archiver
Benutzerdefiniertes Muster, um die Konvention für die Benennung anzupassen. Klicken Sie zum
Fortfahren auf Weiter.
Screenshot 70: Nachinstallationsassistent – Auswählen des Datenbanktyps
5. Wählen Sie den Speicherort für archivierte E-Mails aus. Folgende Optionen sind verfügbar:
DATENBANKTYP
BESCHREIBUNG
Microsoft SQL
Server mit
Dateispeicher
Empfohlen, wenn die Archivierung bei mehr als 500 Postfächern oder bei einem
durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden
soll
Wählen Sie diese Option, damit GFI Archiver einen SQL Server® verwendet, um E-MailHeader und Metadaten zu speichern, sowie einen von Ihnen festgelegten Speicherort, um EMail-Daten zu speichern.
HINWEIS
GFI Archiver
DATENBANKTYP
BESCHREIBUNG
Microsoft SQL
Server
Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als 500 Postfächern oder bei einem
durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden
soll, oder wenn Sie eine vollständige Überwachung der Benutzer- und Datenbankaktivitäten
benötigen
Wählen Sie diese Option, damit GFI Archiver einen SQL Server® verwendet, um sowohl EMail-Header/Metadaten als auch E-Mail-Daten zu speichern.
HINWEIS
SQL Server
Express mit
Dateispeicher
Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als 100 Postfächern oder bei einem
durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag durchgeführt werden
soll
Wählen Sie diese Option, damit GFI Archiver eine SQL Server® Express-Datenbank
verwendet, um E-Mail-Header und Metadaten zu speichern, sowie einen von Ihnen
festgelegten Speicherort, um E-Mail-Daten zu speichern.
HINWEIS
Für die Auswahl dieser Option muss SQL Server® Express installiert sein. Diese Software
kann kostenlos von der Microsoft®-Website heruntergeladen werden.
GFI ArchiverDatenbank
Nur für Testzwecke empfohlen
Wählen Sie diese Option, um alle E-Mail-Header/Metadaten in einer Firebird-Datenbank und
die E-Mail-Daten an einem von Ihnen festgelegten Speicherort zu speichern.
HINWEIS
Für die Auswahl dieser Option muss Firebird NICHT installiert sein. GFI Archiver erstellt
automatisch eine Datenbank.
6. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
7.11.3 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank für die
Verwendung mit GFI Archiver
Als Archivierungslösung ist GFI Archiver bezüglich Leistungsfähigkeit bei Archivierung und Abruf von
Daten stark von der Datenbankinfrastruktur abhängig.
GFI Archiver kann so konfiguriert werden, dass verschiedene Hardware-Einrichtungen und –
Kombinationen ausgeführt werden. Die folgende Tabelle enthält die typischen empfohlenen
Konfigurationen. Diese Richtlinien und Konfigurationen können je nach Benutzeraktivitäten, täglichem
E-Mail-Verkehr und Softwarekonfiguration (z. B. Ordnerstruktur-Abfrage) variieren.
POSTFÄCHER/AUFKOMMEN
EMPFOHLENER
DATENBANKTYP
BESCHREIBUNG
Bis zu 50 Postfächer NUR
für Testzwecke
GFI ArchiverDatenbank
Verwendet zum Archivieren der E-Mail-Daten eine auf
Firebird basierende Datenbank.
GFI Archiver
POSTFÄCHER/AUFKOMMEN
EMPFOHLENER
DATENBANKTYP
BESCHREIBUNG
Durchschn. E-MailAufkommen von bis zu
6000 E-Mails/Tag
SQL Server®
Express mit
Dateispeicher
Verwendet eine auf SQL Server® Express basierende
Datenbank, um E-Mail-Header und Metadaten zu speichern,
und einen von Ihnen festgelegten Speicherort auf der
Festplatte, um E-Mail-Daten zu speichern.
50 Postfächer oder mehr
Durchschn. E-MailAufkommen von mehr als
8000 E-Mails/Tag
Microsoft® SQL
Server
Verwendet eine SQL Server®-Datenbank, um sowohl E-MailHeader/Metadaten als auch E-Mail-Daten zu speichern.
Mehr als 500 Postfächer
Durchschn. E-MailAufkommen von mehr als
8000 E-Mails/Tag
Microsoft® SQL
Server mit
Dateispeicher
Verwendet eine auf SQL Server® basierende Datenbank, um
E-Mail-Header und Metadaten zu speichern, und einen von
Ihnen festgelegten Speicherort auf der Festplatte, um EMail-Daten zu speichern.
7.11.4 Anhängen eines Archivspeichers
GFI Archiver-Archivspeicher können getrennt und wieder angehängt werden, z. B. wenn GFI Archiver
auf einen neuen Server verschoben wird. Weitere Informationen zum Trennen eines Archivspeichers
finden Sie unter Trennen eines bestehenden Archivspeichers.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Archivspeicher.
2. Klicken Sie auf Archiv anfügen.
GFI Archiver
Screenshot 71: Anhängen eines Archivspeichers
3. Führen Sie im Fenster Konfiguration eine der folgenden Aktionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivspeichername
Setzen Sie den Cursor in dieses Feld, und geben Sie einen Namen ein.
Erlauben Sie Benutzern das
Durchsuchen des Archivspeichers,
Wählen Sie diese Option, um Benutzern zu ermöglichen, diesen Archivspeicher zu durchsuchen.
Schreibgeschützter Zugriff
Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass E-Mails aus dem ausgewählten Archivspeicher gelöscht werden (bei aktivierter E-MailLöschung). E-Mails können zwar angezeigt, aber neue E-Mails können nicht
archiviert werden. Außerdem können Benutzer archivierte E-Mails nicht mit
Labels kennzeichnen.
Keine weiteren E-Mails in die- Bei Aktivierung dieser Option werden keine weiteren E-Mails im aussem Archivspeicher archigewählten Archivspeicher archiviert, und der Archivspeicher wird als „Voll“
vieren
gekennzeichnet. Wenn die E-Mail-Löschung aktiviert ist, können Benutzer EMails aus diesem Archivspeicher entfernen. Außerdem sind Benutzer berechtigt, archivierte E-Mails mit Labels zu kennzeichnen. Ein neuer Archivspeicher wird erstellt, wenn neue E-Mails für diesen bestimmten Zeitraum
archiviert werden sollen.
GFI Archiver
5. Wählen Sie die Datenbank, in der archivierte E-Mails gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf
Weiter.
6. Geben Sie den Speicherort der Datenbankdatei, den Speicherort der E-Mail-Datei und den
Speicherort des Suchindexes an, und klicken Sie auf Weiter.
7. Prüfen Sie die Archivspeicherzusammenfassung, und klicken Sie auf Weiter.
7.11.5 Bearbeiten von bestehenden Archivspeicherdetails
2. Wählen Sie einen bestehenden Archivspeicher aus, und klicken Sie auf
.
3. Führen Sie im Fenster Konfiguration eine der folgenden Aktionen aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivspeichername
Setzen Sie den Cursor in dieses Feld, und geben Sie einen Namen ein.
Erlauben Sie Benutzern das
Durchsuchen des Archivspeichers,
Wählen Sie diese Option, um Benutzern zu ermöglichen, diesen Archivspeicher zu durchsuchen.
Schreibgeschützter Zugriff
Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass E-Mails aus dem ausgewählten Archivspeicher gelöscht werden (bei aktivierter E-MailLöschung). E-Mails können zwar angezeigt, aber neue E-Mails können nicht
archiviert werden. Außerdem können Benutzer archivierte E-Mails nicht mit
Labels kennzeichnen.
Keine weiteren E-Mails in die- Bei Aktivierung dieser Option werden keine weiteren E-Mails im aussem Archivspeicher archigewählten Archivspeicher archiviert, und der Archivspeicher wird als „Voll“
vieren
gekennzeichnet. Wenn die E-Mail-Löschung aktiviert ist, können Benutzer EMails aus diesem Archivspeicher entfernen. Außerdem sind Benutzer berechtigt, archivierte E-Mails mit Labels zu kennzeichnen. Ein neuer Archivspeicher wird erstellt, wenn neue E-Mails für diesen bestimmten Zeitraum
archiviert werden sollen.
4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Änderungen zu speichern und den Assistenten zu beenden,
oder klicken Sie auf Weiter, um zusätzliche Informationen zum vorhandenen Archivspeicher zu
bearbeiten.
7.11.6 Trennen eines vorhandenen Archivspeichers
2. Wählen Sie einen bestehenden Archivspeicher aus, und klicken Sie auf Trennen.
WICHTIG
Beim Trennen eines Archivspeichers werden keine archivierten E-Mail-Daten gelöscht.
3. Klicken Sie bei Aufforderung auf OK.
GFI Archiver
7.11.7 Indizierung
Die Suchindex-Funktion von GFI Archiver indiziert automatisch neu archivierte E-Mails im
entsprechenden Archivspeicher. Diese kontinuierliche Aktualisierung der Suchinhalte ermöglicht
Benutzern eine präzise und schnelle Suche.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Häufigkeit festlegen, mit der GFI Archiver neu
archivierte E-Mails in die Suchindizes aufnimmt. Darüber hinaus wird erläutert, wie Sie einen
möglicherweise nicht mehr aktuellen Suchindex vollständig neu aufbauen.
Wichtige Hinweise
1. Suchindizes müssen sich stets auf einer lokalen Festplatte befinden. Die Indizierung ist nicht
verfügbar, wenn der Speicherort des Index als UNC-Pfad angegeben ist.
2. Um eine optimale Leistung zu erzielen, sollten Sie den Suchindex auf einem separaten physischen
Laufwerk speichern, d. h. getrennt vom
Installationsort von Microsoft® Exchange Server
Installationsort von GFI Archiver
Installationsort von SQL Server® / der Firebird-Datenbank
3. Indizes werden ausschließlich für Suchvorgänge verwendet. Die neu archivierten E-Mails können
immer über die Funktion „Durchsuchen“ lokalisiert werden, unabhängig davon, ob die E-Mails indiziert
sind oder nicht.
Konfigurieren der Indizierungshäufigkeit
2. Wählen Sie Indexverwaltung.
GFI Archiver
Screenshot 72: Suchindex-Verwaltung
3. Konfigurieren Sie mithilfe der folgenden Optionen einen Indizierungszeitplan:
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivierte
E-Mails indizieren alle
Der Suchindizes werden in festen Zeitabständen mit den zuletzt archivierten E-Mails
aktualisiert, z. B. jede halbe Stunde, jede Stunde, alle zwei Stunden.
Dieser Indizierungszeitplan wird empfohlen, da er das richtige Verhältnis zwischen
Aktualisierungshäufigkeit und Serverleistung liefert.
HINWEIS
Bei Auswahl der Option Sofort werden neue E-Mail-Inhalte indiziert, sobald sie in einem
Archivspeicher gespeichert werden. Bei dieser Einstellung bleibt der Suchindex stets
aktuell, so dass auch die zuletzt archivierten E-Mails gefunden werden können.
HINWEIS
Aufgrund der häufigen Aktualisierungsvorgänge kann diese Option abhängig von der Anzahl
der archivierten E-Mails jedoch die Serverleistung beeinträchtigen.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivierte
E-Mails täglich indizieren um
Die E-Mails werden täglich zu einem voreingestellten Zeitpunkt aktualisiert.
Bei Auswahl dieser Option können Sie die Indizierung so planen, dass sie außerhalb der
Spitzenzeiten durchgeführt wird. Eine Suche nach E-Mails, die während der letzten 24 Stunden
archiviert wurden, ist jedoch aufgrund der noch nicht erfolgten Indizierung nicht möglich.
4. Konfigurieren Sie die Sprachanalyse. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der
Wörtertrennung (Seite 179).
5. Konfigurieren Sie die Anmeldeinformationen für den Speicherort der Indexdatei. Weitere
Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Anmeldeinformationen für Speicherort der
Indexdatei (Seite 180).
Konfigurieren der Wörtertrennung
Worttrennung ist die Aufspaltung von Texten in einzelne Text-Tokens oder Wörter. Zahlreiche
Sprachen, insbesondere die auf dem lateinischen Alphabet aufbauenden, besitzen eine Reihe von
Wortbegrenzern (z. B. Leerzeichen) und Satzzeichen, um Wörter, Wortgruppen und Sätze zu trennen.
Worttrennzeichen müssen auf präzisen Sprachheuristiken beruhen, um verlässliche und präzise
Ergebnisse zu liefern.
Komplexer sieht die Worttrennung bei zeichenbasierten Schriftsystemen oder skriptbasierten
Alphabeten aus, bei denen die Bedeutung eines einzelnen Zeichens vom Kontext abhängig ist. Eine
„Wörtertrennung“ ist für die korrekte Indizierung bei den meisten asiatischen (z. B. Japanisch,
Chinesisch und Arabisch) und anderen Sprachen von elementarer Bedeutung.
Einrichten der Sprachanalyse
3. Konfigurieren Sie eine der folgenden Sprachanalyseoptionen:
Option
Beschreibung
Integrierte Wör- Die GFI Archiver-Sprachanalyse ist standardmäßig aktiviert. Aus Gründen der optimalen
tertrennung
Indizierungsleistung wird dringend empfohlen, diese Funktion nicht zu deaktivieren.
aktivieren (empfohlen)
Microsoft Windows-Wörtertrennung
aktivieren
Wählen Sie diese Option, um die integrierte Wörtertrennung von GFI Archiver zu
deaktivieren und die Wörtertrennung Ihres Windows-Betriebssystems zu verwenden.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Standardsprache die Sprache aus, die für die
Indizierung archivierter Daten verwendet werden soll.
HINWEIS
Wenn die gewünschte Sprache nicht in der Dropdown-Liste Standardsprache enthalten
ist, fügen Sie die Sprache über die Ländereinstellungen in der Windows®Systemsteuerung hinzu.
Aktivieren Sie alternativ das Kontrollkästchen Automatische Spracherkennung
aktivieren, damit Windows die Sprache automatisch erkennt.
GFI Archiver
7.11.8 Konfigurieren der Anmeldeinformationen für Speicherort der Indexdatei
Beim Konfigurieren der Anmeldeinformationen für den Speicherort der Indexdatei können Sie beim
Angeben des Speicherorts, an dem GFI Archiver Indexdateien für alle Archivspeicher ablegt, UNCPfade eingeben.
HINWEIS
Achten Sie darauf, dass die verwendeten Anmeldeinformationen Lese-/Schreibzugriff auf den lokalen
Server haben.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie den folgenden Benutzernamen und das
folgende Kennwort, um Zugriff auf den Speicherort der Indexdatei zu erhalten.
4. Geben Sie Ihre Administratoranmeldeinformationen ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Neuaufbau eines Suchindex
Mit dem Neuaufbau eines Suchindex können Sie Indizes, die nicht mehr die erwarteten Suchergebnisse
liefern oder beschädigt sind, neu aufbauen.
Wichtige Hinweise
Der Neuaufbau eines Suchindex kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen, abhängig von der im
entsprechenden Archivspeicher vorhandenen Anzahl von E-Mails.
Während des Neuaufbaus eines Index können E-Mails im Archivspeicher nicht über die Suchfunktion
lokalisiert werden.
Der Neuaufbau eines Suchindex ist ein prozessor- und festplattenintensiver Vorgang und beeinträchtigt daher die Leistungsfähigkeit des Servers. Es wird empfohlen, den Neuaufbau außerhalb
der Spitzenzeiten (z. B. nach Geschäftsschluss) vorzunehmen.
Bauen Sie aus den oben genannten Gründen nicht mehrere Indizes gleichzeitig auf.
Neuaufbau eines Suchindex
2. Wählen Sie den Archivspeicher aus, für den Sie den Index neu aufbauen möchten, und klicken Sie
auf Index neu erstellen.
Anhalten und Fortsetzen der Indizierung
Die Indizierung kann über
und
angehalten und fortgesetzt
werden. Auf diese Weise können Sie langwierige Indizierungsvorgänge während der Spitzenzeiten
GFI Archiver
anhalten und in Zeiten geringerer Aktivität (z. B. nach Geschäftsschluss) wieder aufnehmen.
HINWEIS
Wenn der Indizierungsvorgang während einer Zusammenführung angehalten wird, können E-Mails im
Archivspeicher nicht über die Suchfunktion lokalisiert werden. Bei angehaltenem Neuaufbau ist das
Durchsuchen des Archivspeichers möglich.
Suchindexstatus
Die GFI Archiver-Suchindizes können folgende Zustände aufweisen:
STATUS
BESCHREIBUNG
Initialisierung – Bei diesem Status wird der Suchindex erstellt. Dieser Status sollte nicht länger als
10 Minuten bestehen bleiben.
Ungültig – Dieser Status zeigt an, dass der Suchindex sehr wahrscheinlich beschädigt ist.
Zusammenführen – GFI Archiver verwaltet Unterindizes, die kleinere Versionen des Hauptindex
sind. Mithilfe dieser Unterindizes wird die Performance des Suchindex gesteigert. Unterindizes für
einen Archivspeicher werden zum Hauptsuchindex zusammengeführt, wenn eine bestimmte Anzahl
von Unterindizes erstellt wurde oder automatisch um 2 Uhr.
Angehalten – Der Prozess wurde über die GFI Archiver-Konfiguration manuell angehalten. Erst wenn
der Benutzer auf die Schaltfläche Indizieren wieder aufnehmen klickt, ändert sich der Status des
Index.
Online – Der Suchindex ist online.
Aufgeschoben – Dieser Status gibt an, dass der Suchindex in Kürze neu erstellt wird.
Neuaufbau – Dieser Status gibt an, dass eine Datenbank indiziert wird. Die Dauer des Neuaufbaus
eines Index richtet sich nach der Größe der zu indizierenden Datenbank.
7.11.9 Zeitplanung für Archivspeicher
Im Archivspeicherzeitplan können Sie die Häufigkeit der automatischen Archivierung von E-Mails in
einem neuen Archivspeicher angeben.
WICHTIG
Die Änderung dieser Einstellungen kann die Leistung beeinträchtigen. Wir empfehlen, Archivspeicher so
zu konfigurieren, dass alle zwei Monate ein Rollover durchgeführt wird. Dadurch bleibt die Datenbank
überschaubar, was für das Verschieben der Datenbank oder Neuordnen des Suchindex von Vorteil ist.
Der regelmäßige Wechsel des Archivspeichers alle zwei Monate wirkt sich auch positiv auf die
Suchleistung aus. Um beispielsweise eine E-Mail vom Februar 2012 zu finden, durchsucht GFI Archiver
nur eine kleine Datenbank und kann die Ergebnisse somit schneller abrufen.
GFI Archiver ändert den Archivspeicher anhand eines ausgewählten konfigurierten Zeitplans. Diese
Funktion ist für alle Datenbanktypen verfügbar, die mit Archivspeichern verwendet werden. Folgende
GFI Archiver
Monatlich
Alle zwei Monate (Standard)
Vierteljährlich
Halbjährlich
Jährlich
HINWEIS
Wenn ein Archivspeicher die maximale Datenbankgröße überschreitet, erstellt GFI Archiver
automatisch einen neuen Archivspeicher, wobei die konfigurierten Neuen
Archivspeichereinstellungen angewendet werden. Diese Funktion ist nur für Archivspeicher
verfügbar, die auf SQL Server® Express-Datenbanken basieren.
So ändern Sie den Archivspeicherzeitplan:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Archivspeicher.
2. Wählen Sie Zeitplan für Archiv einrichten.
3. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus, und klicken Sie auf Speichern.
7.11.10 Sichern von Archivspeichern
Es wird dringend empfohlen, die GFI Archiver-Archivspeicher in routinemäßige
Serversicherungsvorgänge einzubeziehen.
7.11.11 Online-Sicherung
Die Online-Sicherung erfolgt über eine Sicherungsanwendung, mit der die Archivspeicher gesichert
werden können, ohne dass die GFI Archiver-Dienste angehalten werden müssen. Weitere
Informationen finden Sie unter:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_BackupArchiveStores.
7.11.12 Offline-Sicherung
Die Offline-Sicherung kann in Umgebungen durchgeführt werden, in denen eine Online-Sicherung nicht
möglich ist. Die GFI Archiver-Dienste müssen während der Sicherung der Archivspeicher
vorübergehend angehalten werden.
Folgende Offline-Sicherungen sind möglich:
Sichern eines Archivspeichers basierend auf Microsoft SQL Server
Sichern eines Archivspeichers basierend auf Microsoft SQL Server und Dateisystem
Sichern eines Archivspeichers basierend auf GFI Archiver (Firebird)-Datenbank und Dateisystem
Sicherung eines auf SQL Server® basierenden Archivspeichers
In dieser Art von Archivspeicher werden die folgenden Informationen gespeichert:
GFI Archiver
Archivierte E-Mail-Metadaten – gespeichert in der SQL Server®-Datenbank
Komprimierte E-Mail-Binärquellen – gespeichert in der SQL Server®-Datenbank
Suchindexeinträge – gespeichert auf Festplatte
So sichern Sie einen Archivspeicher:
1. Navigieren Sie in GFI Archiver zu Konfiguration > Archivspeicher, und klicken Sie auf
2. Notieren Sie zur schnellen Referenz die folgenden Informationen:
Server
Datenbank
Pfad zum Suchindex
3. Starten Sie die Diensteverwaltungskonsole, indem Sie Start > Ausführen aufrufen und dann
„services.msc“ eingeben.
4. Beenden Sie alle GFI Archiver-Dienste.
5. Sichern Sie unter Verwendung des in Schritt 2 festgelegten Suchindexpfads die Suchindizes der
Archivspeicher, indem Sie den Suchindexordner entweder manuell kopieren und einfügen, oder indem
Sie ein Sicherungsprogramm verwenden.
GFI Archiver
Screenshot 73: Sichern einer SQL-Datenbank
6. Starten Sie in SQL Server® den Microsoft® SQL Server Manager, und sichern Sie die in Schritt 7
notierte Archivdatenbank. Klicken Sie zum Sichern der Datenbank mit der rechten Maustaste auf die
Datenbank, und wählen Sie Aufgaben > Sichern….
HINWEIS
In SQL Server® kann ein Wartungsplan erstellt werden, um regelmäßige Sicherungen der
Archivdatenbank zu planen.
7. Kehren Sie zum GFI Archiver-Server zurück, und Starten Sie über die Diensteverwaltungskonsole
alle GFI Archiver-Dienste neu.
Auf Microsoft® SQL Server und einem Dateisystem basierende Archivspeicher
sichern
GFI Archiver
Archivierte E-Mail-Metadaten – gespeichert in der Microsoft® SQL Server-Datenbank
komprimierte Binärquelle der E-Mails – gespeichert auf Festplatte
2. Notieren Sie zur schnellen Referenz die folgenden Informationen:
Server
Datenbank
Pfad zur E-Mail-Binärquelle
Pfad zum Suchindex
HINWEIS
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfad, um den vollständigen Pfad anzuzeigen.
5. Sichern Sie unter Verwendung der in Schritt 2 festgelegten Pfade die Binärquellen und Suchindizes
der Archivspeicher, indem Sie die Ordner entweder manuell kopieren und einfügen, oder indem Sie
ein Sicherungsprogramm verwenden.
GFI Archiver
Screenshot 74: Sichern einer SQL-Datenbank
6. Starten Sie in Microsoft® SQL Server den Microsoft® SQL Server Manager, und sichern Sie die in
Schritt 2 notierte Archivdatenbank. Klicken Sie zum Sichern der Datenbank mit der rechten Maustaste
auf die Datenbank, und wählen Sie Aufgaben > Sichern….
HINWEIS
In Microsoft® SQL Server kann ein Wartungsplan erstellt werden, um regelmäßige Sicherungen der
Archivdatenbank zu planen.
7. Kehren Sie zum GFI Archiver-Server zurück, und Starten Sie über die Diensteverwaltungskonsole
alle GFI Archiver-Dienste neu.
Sicherung des Archivspeichers basierend auf GFI Archiver (Firebird)-Datenbank
und Dateisystem
GFI Archiver
Metadaten der archivierten E-Mails – gespeichert auf Festplatte
komprimierte Binärquelle der E-Mails – gespeichert auf Festplatte
.
2. Notieren Sie folgende Pfade zur schnellen Referenz:
Pfad zur Firebird-Datenbank
Pfad zum Suchindex
HINWEIS
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfad, um den vollständigen Pfad anzuzeigen.
5. Sichern Sie unter Verwendung der in Schritt 2 festgelegten Pfade die Datenbankdateien, binären
Dateien und Suchindizes der Archivspeicher, indem Sie sie entweder manuell kopieren und am
Speicherort für die Sicherung wieder einfügen, oder indem Sie ein Sicherungsprogramm verwenden.
6. Starten Sie über die Diensteverwaltungskonsole alle GFI Archiver-Dienste neu.
Wiederherstellen eines zu GFI Archiver hinzugefügten Archivspeichers
.
2. Notieren Sie sich im Dialogfeld mit den Statistiken für den Archivspeicher die folgenden
Eigenschaften zur schnellen Referenz:
ART DES ARCHIVSPEICHERS
Microsoft®
SQL Server
EIGENSCHAFTEN DES ARCHIVSPEICHERS
Server
Datenbank
Pfad zum Suchindex
Microsoft®
SQL Server und
Dateisystem
Server
Datenbank
Pfad zum Suchindex
Firebird-Datenbank
Pfad zur Firebird-Datenbank
Pfad zum Suchindex
GFI Archiver
5. Wechseln Sie zu dem in Schritt 2 notierten Speicherort der Dateien, um die Archivspeicherdateien
mit den wiederhergestellten Sicherungsdateien wie folgt zu überschreiben:
Firebird-Datenbank – Ersetzen Sie die Firebird-Datenbank auf der Festplatte mit der gesicherten
Firebird-Datenbank
SQL-Datenbank – Klicken Sie im Microsoft® SQL-Manager mit der rechten Maustaste auf die gesicherte Datenbank, und wählen Sie Aufgaben > Wiederherstellen.
Binäre E-Mail-Quelle – Ersetzen Sie den Ordner mit den binären Daten auf der Festplatte durch
den gesicherten Ordner mit den binären Daten
Suchindexordner – Ersetzen Sie den Suchindexordner auf der Festplatte durch den gesicherten
Suchindexordner
6. Starten Sie über die Diensteverwaltungskonsole alle GFI Archiver-Dienste neu.
Wiederherstellen eines nicht zu GFI Archiver hinzugefügten Archivspeichers
1. Stellen Sie in Abhängigkeit von der Art des wiederherzustellenden Archivspeichers die jeweiligen
gesicherten Daten wie folgt wieder her:
Firebird-Datenbank – Stellen Sie die Firebird-Datenbank auf der Festplatte wieder her
SQL-Datenbank – Klicken Sie im Microsoft SQL-Manager mit der rechten Maustaste auf die gesicherte Datenbank, und wählen Sie Tasks > Wiederherstellen.
Binäre E-Mail-Quelle – Stellen Sie den Ordner mit den binären Daten auf der Festplatte wieder her
Suchindexordner – Stellen Sie den Suchindexordner auf der Festplatte wieder her
Notieren Sie die Pfade, an denen die Daten wiederhergestellt wurden.
2. Fügen Sie den wiederhergestellten Archivspeicher in GFI Archiver hinzu, und achten Sie darauf,
dass die im Assistenten konfigurierten Pfade, z. B. der Suchindexpfad oder der Pfad zur SQLDatenbank, mit den Pfaden der wiederhergestellten Daten übereinstimmen.
7.11.13 Verschieben von E-Mails zwischen Datenbanken
GFI Archiver unterstützt verschiedene Arten von Archivspeichern. Sie können mithilfe der Software EMails von einer Datenbank in eine oder mehrere andere Datenbanken verschieben.
HINWEIS
Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die ursprüngliche E-Mail-Quelle auf der Festplatte
einer Firebird-Datenbank oder in einem SQL Server®-Dateisystem gespeichert ist. E-Mails können nicht
aus einer SQL Server®-Datenbank verschoben werden, wenn die Quelle in der SQL Server®-Datenbank
gespeichert ist.
Beispiele:
GFI Archiver
Eine Firebird-Datenbank wird sehr groß und das Laden der Daten verlangsamt sich dadurch. Der
Administrator entscheidet daher, auf eine SQL Server®-Datenbank umzusteigen.
In einem auf Festplatte gespeicherten SQL-Dateisystem wird der gesamte E-Mail-Verkehr eines Jahres vorgehalten. In diesem Fall ist es ratsam, die E-Mails auf mehrere Datenbanken aufzuteilen,
z. B. auf monatlicher Basis.
Wichtige Hinweise
1. Es wird dringend empfohlen, die Archivspeicher vor dem Verschieben der E-Mails zu sichern. Dieser
Vorgang wird im Kapitel Sichern von Archivspeichern in diesem Handbuch beschrieben.
2. Das Verschieben von E-Mails zwischen Archivspeichern beansprucht umfangreiche
Computerressourcen und kann zu erheblichen Leistungseinbußen des GFI Archiver-Servers führen.
3. Die Ordnerstruktur der E-Mails geht beim Verschieben verloren. Die E-Mails können jedoch neu
synchronisiert werden, um die Ordnerstruktur abzurufen. Die Ordnerstruktur von aus dem Postfach
gelöschten E-Mails geht unwiederbringlich verloren.
4. Stellen Sie sicher, dass die neue Datenbank, in die die E-Mails verschoben werden, den GFI
Archiver-Archivspeichern hinzugefügt wird. Dieser Vorgang wird im Kapitel Verwalten von
Archivspeichern beschrieben.
5. Zur Abdeckung verschiedener E-Mail-Datumsbereiche können mehrere Datenbanken angelegt
werden.
7.11.14 Konfigurieren von GFI Archiver Import Service
Mit dem GFI Archiver Import Service können Sie die Binärdateien der Quelldatenbank analysieren und
diese Dateien in den entsprechenden Archivspeicher verschieben.
Hinzufügen eines neuen Speichers
1. Wählen Sie Start ► Programme ► GFI Archiver ► Import-Tools ► GFI Archiver Import ServiceKonfiguration.
2. Klicken Sie auf Einstellungen ändern, um auf die Archivspeicher zuzugreifen.
3. Klicken Sie auf Speicher hinzufügen, um das Dialogfeld Neuen Speicher hinzufügen zu öffnen.
4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Name den Archivspeicher aus, in den E-Mails verschoben werden
sollen.
5. Geben Sie mit den Kalendern Von und Bis den Datumsbereich für diesen Archivspeicher an.
HINWEIS
Der Datumsbereich darf sich nicht mit den Datumsangaben für andere Archivspeicher überschneiden.
6. Klicken Sie auf OK, um den neuen Archivspeicher hinzuzufügen.
7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, um weitere Archivspeicher hinzuzufügen, die verschiedene
Datumsbereiche umfassen.
8. Nach dem Konfigurieren aller Archivspeicher klicken Sie auf Einstellungen übernehmen und dann
auf Schließen, um die Einstellungen zu speichern.
GFI Archiver
7.11.15 Entfernen von Quellarchivspeichern aus GFI Archiver
Entfernen Sie Quellarchivspeicher vor der Migration aus GFI Archiver, um Datenbeschädigungen zu
vermeiden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie in GFI Archiver Konfiguration ► Archivspeicher.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ neben der Quelldatenbank.
HINWEIS
Es wird empfohlen, den Binärpfad der Quelldatenbank im nächsten Schritt für eine spätere Verwendung
zu speichern, bevor der Archivspeicher entfernt wird.
7.11.16 Verschieben von Binärdateien in den GFI Archiver
Import Service
GFI Archiver enthält ein Befehlszeilentool, das alle Binärdateien einer Datenbank in den
Sammelordner für Import Service von GFI Archiver verschiebt.
So verschieben Sie Binärdateien:
1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung von Microsoft Windows, und wechseln Sie in das Verzeichnis
<GFI Archiver-Installationsordner>\MAIS\bin.
2. Führen Sie die Datei movebix.exe wie folgt aus:
movebix.exe „<source binary path>“ „<GFI Archiver pickup folder>“
Bedeutung der Parameter:
Quellbinärpfad – der Binärordner der Firebird-Datenbank von GFI Archiver.
Abholordner für GFI Archiver – Der Ordner, von dem aus der GFI Archiver-Import Service E-Mails
abruft und im geeigneten Archivspeicher ablegt. Der standardmäßige Pfad für den Abholordner lautet <GFI Archiver installation path>\MAIS\Pickup.
Beispiel:
movebix.exe „c:\Program Files\GFI\Archiver\Databases\Default\Binary“
„c:\Program Files\GFI\Archiver\MAIS\Pickup“
HINWEIS
Binärdateien können auch mithilfe von copybix.exe kopiert werden statt mithilfe von
movebix.exe verschoben.
3. Wiederholen Sie diesen Befehl für jede zu verschiebende Datenbank.
4. E-Mail-Binärdateien des Quellpfads werden jetzt in den Abholordner von GFI Archiver verschoben
und durch den GFI Archiver Import Service verarbeitet.
GFI Archiver
7.11.17 Verschieben von E-Mails in die Archivspeicher von GFI
Archiver
Nachdem die Binärdateien in den Abholordner des GFI Archiver Import Service verschoben wurden,
werden E-Mails wie folgt verarbeitet:
E-Mails werden so im Warteordner abgelegt, dass sie im entsprechenden Archivspeicher abgelegt
werden können.
Wenn eine E-Mail im Abholordner ein Datum aufweist, das zu keinem Datumsbereich der konfigurierten Archivspeicher passt oder die E-Mail beschädigt ist, verschiebt der Import Service die
E-Mail in den Ordner „Unclassified“.
Die Standardpfade dieser Ordner lauten wie folgt:
ORDNER
STANDARDPFAD
Abholordner
<GFI Archiver-Installationspfad>\MAIS\Pickup
Warteordner
<GFI Archiver-Installationspfad>\MAIS\Queue
Unclassified-Ordner
<GFI Archiver-Installationspfad>\MAIS\Unclassified
Nicht klassifizierte E-Mails
Der GFI Archiver Import Service stuft E-Mails als nicht klassifiziert ein, wenn das Datum nicht
innerhalb des Datumsbereichs eines der Archivordner liegt. Für jede nicht klassifizierte E-Mail erstellt
der GFI Archiver Import Service vier Dateien im Unclassified-Ordner, z. B.:
200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].body
200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].emc
200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].eml
200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].envelope
Der erste Teil des Dateinamens im Ordner „Unclassified“ beginnt mit dem Jahr und dem Monat, in
denen die E-Mail gesendet wurde. Beträgt oder übersteigt die Anzahl der E-Mails im Ordner
„Unclassified“ die Zahl 500, wird der Importvorgang unterbrochen. Löschen Sie in diesem Fall alle
unerwünschten E-Mails, oder importieren Sie die E-Mails folgendermaßen in einen Archivordner:
1. Konfigurieren Sie einen oder mehrere Archivordner, sodass diese das Datum der zu archivierenden
E-Mails abdecken.
2. Beenden Sie den GFI Archiver Import Service über Start ► Systemsteuerung ► Verwaltung ►
Dienste.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI Archiver Import Service, und klicken Sie auf Stopp.
4. Wechseln Sie zum Ordner Unclassified.
5. Verschieben Sie alle vier Dateien der zu importierenden E-Mails in den Warteordner.
6. Kehren Sie zur Diensteverwaltungskonsole zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI
Archiver-Import Service, und wählen Sie Start aus.
GFI Archiver
7.11.18 Wiederherstellen der Postfachordnerstruktur von verschobenen E-Mails
Wenn E-Mails zwischen Datenbanken verschoben oder kopiert werden, geht die
Postfachordnerstruktur verloren. Der Synchronisierungsvorgang für Postfachordner muss neu
gestartet werden, um die Ordnerstruktur verschobener E-Mails zu importieren.
HINWEIS
Die Resynchronisierung der Postfachordnerstruktur beansprucht umfangreiche Rechnerressourcen und kann zu erheblichen Leistungseinbußen des GFI Archiver-Servers führen.
Die Ordnerstruktur von verschobenen E-Mails, die aus dem Microsoft Exchange-Postfach
gelöscht wurden, geht unwiederbringlich verloren.
So resynchronisieren Sie die Ordnerstruktur:
1. Wählen Sie auf dem GFI Archiver-Server <GFI ArchiverInstallationsordner>\Core\UMPolling\.
2. Löschen Sie alle Dateien des Typs .dat.
3. Wählen Sie Start ► Ausführen, und geben Sie services.msc ein.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI Archiver Core Service, und wählen Sie Neustart aus.
7.11.19 Aktualisieren des Datenbankschemas
Damit GFI Archiver ordnungsgemäß funktioniert, müssen alle Datenbankschemata auf das neueste
Schema aktualisiert werden. Dieser Vorgang kann entweder während des Upgrade-Vorgangs (mithilfe
des Installationsassistenten) oder zu einem späteren Zeitpunkt mithilfe des Bulk Schema Upgrader
durchgeführt werden.
Verwenden Sie den Bulk Schema Upgrader für folgende Aktionen:
Aktualisieren des GFI Archiver -Datenbankschemas oder
Überprüfen, ob das aktuelle Datenbankschema verwendet wird
So starten Sie den Bulk Schema Upgrader:
1. Navigieren Sie auf dem Computer, auf dem GFI Archiver installiert ist, in den Installationsordner
von GFI Archiver, öffnen Sie den Ordner BulkSchemaUpgrader, und klicken Sie auf
BulkSchemaUpgrader.exe.
GFI Archiver
Screenshot 75: Bulk Schema Upgrader
2. Wählen Sie die zu aktualisierenden Datenbanken aus, und klicken Sie auf Upgrade (Aktualisierung).
HINWEIS
Geben Sie beim Aktualisieren des Datenbankschemas einer SQL-Datenbank nach Aufforderung die
Anmeldeinformationen des Systemadministrators, SA-Benutzer, oder des Datenbankbesitzers, dbo-Rolle,
ein.
7.11.20 Anhängen einer GFI MailArchiver 3-Datenbank
WICHTIG
Sie können nur GFI MailArchiver 3-Datenbanken anhängen, die auf SQL Server® basieren. Microsoft®
Access-Datenbanken werden nicht unterstützt.
GFI Archiver
WICHTIG
Angehängte GFI MailArchiver 3-Datenbanken sind schreibgeschützt und können nur zum Durchsuchen
verwendet werden.
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Archivspeicher. Klicken Sie auf
.
2. Geben Sie einen Archivspeichernamen ein. Wählen Sie außerdem die Erstellungsmethode aus, und
entscheiden Sie, ob Benutzer den neuen Archivspeicher verwenden dürfen. Wählen Sie die Option
Assistent, und klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie die Option Microsoft SQL Server, und klicken Sie auf Weiter.
Screenshot 76: Anhängen einer GFI MailArchiver 3-Datenbank
4. Wählen Sie die Option Version 3-Datenbank anhängen und anschließend die anzuhängende
Datenbank aus.
GFI Archiver
7.12 Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen
GFI Archiver umfasst eine Reihe von Rollen, die ausgewählten Benutzern zugewiesen werden können,
um ihnen die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen, um auf bestimmte Funktionen in GFI Archiver
zugreifen zu können. Eine dieser Rollen ist standardmäßig zugewiesen und kann weder gelöscht noch
geändert werden.
Nach der Installation (oder Aktualisierung) von GFI Archiver 2014 wird der Zugriff gemäß Active
Directory-Berechtigungen gesteuert. Nachdem die erste Rolle mit der Berechtigung
'Zugriffskonfiguration verwalten' einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen wurde (mithilfe der
Funktion Rollen und Berechtigungen von GFI Archiver), werden die Active Directory-Berechtigungen
von den in GFI Archiverzugewiesenen Rollen überschrieben.
HINWEIS
Active Directory-Benutzer, denen keine Rolle zugewiesen wurde und die zu keiner Gruppe gehören,
werden automatisch der Standardrolle zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter
Standardrolle (Seite 201).
Zu den ursprünglich konfigurierten Rollen, die in GFI Archiver enthalten sind, gehören:
Administrator
Prüfer
Vollzugriff und Administrator
Vollzugriff
Benutzer (Standard)
Diese Rollen können wenn nötig angepasst oder gelöscht werden (außer die Standardrolle).
7.12.1 Anzeigen von konfigurierten Rollen und Berechtigungen
Klicken Sie in der Registerkarte Konfiguration auf Rollen und Berechtigungen.
GFI Archiver
Screenshot 77: Anzeigen von konfigurierten Rollen und Berechtigungen
Die Seite Rollen und Berechtigungen ist in zwei Fenster unterteilt.
Verwalten von Rollen und Berechtigungen: Erstellen, Konfigurieren oder Löschen
von Rollen und Berechtigungen
Im oberen Fenster werden die aktuell konfigurierten Rollen angezeigt. Klicken Sie auf die jeweilige
Rolle, um die für diese Rolle festgelegten Berechtigungen anzuzeigen.
Verwenden Sie die in diesem Fenster zur Verfügung stehenden Schaltflächen für die folgenden
Optionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Neue Rolle hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Rolle hinzuzufügen.
Rollenberechtigungen
konfigurieren
Markieren Sie eine vorhandene Rolle, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um
deren Rollenberechtigungen zu bearbeiten.
Rolle löschen
Wählen Sie eine vorhandene Rolle aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche, um sie
zu entfernen. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, werden auf die Standardrolle zurückgesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Standardrolle
(Seite 201).
GFI Archiver
Verwalten von Rollenzuweisungen: Zuweisen, Bearbeiten oder Entfernen von Rollen für Active Directory-Benutzer oder -Gruppen
Im unteren Fenster wird eine Liste mit Active Directory-Benutzern und -Gruppen und deren
zugewiesenen Rollen angezeigt.
Verwenden Sie die in diesem Fenster zur Verfügung stehenden Schaltflächen für die folgenden
Optionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Zuweisen
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einem Active Directory-Benutzer oder einer -Gruppe eine
Rolle zuzuweisen.
Bearbeiten
Markieren Sie einen vorhandenen Benutzer oder eine vorhandene Gruppe, und klicken Sie auf
die Schaltfläche, um die Rollenzuweisung zu bearbeiten.
Entfernen
Wählen Sie einen vorhandenen Benutzer oder eine vorhandene Gruppe aus, und klicken Sie auf
die Schaltfläche, um die Rollenzuweisung zu entfernen. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen
ist, werden auf die Standardrolle zurückgesetzt.
Priorität
ändern
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Fenster Gruppenpriorität ändern zu öffnen und die
Reihenfolge zu ändern, in der GFI Archiver die Benutzern zugewiesenen Berechtigungen
überprüft. Wählen Sie eine vorhandene Rollenzuweisung für eine Gruppe aus, und klicken Sie
auf die Schaltfläche, um die Priorität zu erhöhen oder herunterzusetzen.
GFI Archiver überprüft zunächst, ob einem Benutzer eine Rolle zugewiesen ist. In diesem Fall
hat die individuelle Rollenzuweisung höchste Priorität. Wenn dem Benutzer keine Rolle
zugeordnet ist, überprüft GFI Archiver anschließend, ob der Benutzer zu einer Gruppe gehört,
und erteilt die Berechtigungen, die der Gruppe zugewiesen sind. Der Benutzer kann zu mehr als
1 Gruppe gehören. In diesem Fall hat die Gruppe mit der höchsten Priorität Vorrang.
HINWEIS
Das Ändern von Prioritäten ist nur für Gruppen gestattet.
Filtern
nach
Filtern Sie nach Benutzer oder Gruppe.
Rolle
suchen
Verwenden Sie die Schaltfläche Rolle suchen, um einen Active Directory-Benutzer oder eine Gruppe in einem Dialogfeld einzugeben und Rollen und Berechtigungen für den ausgewählten
Benutzer oder die ausgewählte Gruppe anzuzeigen.
Alle Rollen
Wählen Sie eine Rolle aus der Dropdownliste aus, um die Anzeige nach Rolle zu filtern.
7.12.2 Hinzufügen einer neuen Rolle
Erstellen Sie neue Rollen gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens. Jede Rolle wird durch einen
eindeutigen Namen und eine Reihe von Berechtigungen definiert.
So fügen Sie eine neue Rolle hinzu:
1. Wählen Sie Konfiguration > Rollen und Berechtigungen.
GFI Archiver
2. Klicken Sie auf Neue Rolle hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Rollenname einen Namen ein, der die neue Rolle definiert.
4. Wählen Sie aus den folgenden Optionen die Berechtigungen, die der neuen Rolle zugewiesen
werden sollen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Alle E-Mails anzeigen
Der Benutzer kann alle E-Mails für alle GFI Archiver-Benutzer anzeigen.
Allgemeine Konfiguration
verwalten
Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer auf die meisten Konfigurationsknoten zugreifen (ohne die Knoten für Zugriffssteuerung, Rollen
und Berechtigungen und Überwachung)
Zugriffskonfiguration verwalten
Wählen Sie diese Option, damit der Benutzer Rollen und Berechtigungen
und Zugriffssteuerung konfigurieren darf.
WICHTIG
Wenn ein Benutzer mit Administratorrechten sich selbst oder der Gruppe, zu
der er gehört, diese Berechtigung entzieht, kann er nicht mehr auf Rollen
und Berechtigungen und Zugriffssteuerung zugreifen.
Überwachungskonfiguration
verwalten
GFI Archiver
Der Benutzer kann auf die Überwachung zugreifen und diese konfigurieren.
OPTION
BESCHREIBUNG
Überwachung anzeigen
Der Benutzer kann alle Überwachungsberichte anzeigen.
Klicken Sie auf diese Option, damit der Benutzer sich mit GFI Archiverüber
IMAP verbinden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren
des IMAP-Servers (Seite 205).
MailInsights-Berichte erstel- Der Benutzer kann MailInsights-Berichte für alle GFI Archiver-Benutzer erstellen (alle)
len.
MailInsights-Berichte erstellen (für Postfächer, die in
der Zugriffssteuerung festgelegt wurden)
Wählen Sie diese Option, damit der Benutzer MailInsights-Berichte für Postfächer erstellen kann, die in der Zugriffssteuerung festgelegt wurden. Der
Benutzer kann keine E-Mails anderer Benutzer anzeigen, außer die Berechtigung Alle E-Mails anzeigen wurde zugewiesen.
E-Mails manuell archivieren
(in eigenem Postfach)
Der Benutzer kann mithilfe von Archive Assistant E-Mails manuell im eigenen
Postfach archivieren.
E-Mails manuell archivieren
(in Postfächern, die in der
Zugriffssteuerung festgelegt wurden)
Archivieren Sie E-Mails in Postfächern, auf die der Benutzer Zugriff hat. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffskontrolle (Seite 203).
Dateien manuell archivieren
Archivieren Sie mithilfe von Archive Assistant Dateien manuell in einem eigenen Postfach.
E-Mails löschen (aus eigenem Postfach)
Der Benutzer kann E-Mails aus dem eigenem Postfach löschen.
HINWEIS
Der Benutzer kann E-Mails nur löschen, wenn die E-Mail-Löschung aktiviert
ist. Berechtigungen können trotzdem zugewiesen werden, aber die
Löschfunktion ist nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter
Konfigurieren der E-Mail-Löschung (Seite 226).
E-Mails löschen
Der Benutzer kann E-Mails aus allen Postfächern löschen, auf die er Zugriff
hat.
HINWEIS
Der Benutzer kann E-Mails nur löschen, wenn die E-Mail-Löschung aktiviert
ist. Berechtigungen können trotzdem zugewiesen werden, aber die
Löschfunktion ist nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter
Beschriftungen für E-Mails
erstellen und zuweisen
Wählen Sie diese Option, damit der Benutzer eigene Beschriftungen erstellen
und diese E-Mails im E-Mail-Ansichtsfenster zuweisen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit archivierten Elementen (Seite 90).
7.12.3 Zuweisen von Rollen
Einem Benutzer oder einer Gruppe kann eine Rolle zugewiesen werden. Keinem Benutzer oder keiner
Gruppe können zwei Rollen zugewiesen werden. Weil ein Benutzer jedoch zu mehr als einer Gruppe
gehören kann, hat jede Gruppe Vorrang, der eine Rolle zugewiesen wird. Dies geschieht, um
Vererbungsprobleme zu vermeiden. Benutzer haben automatisch mehr Vorrechte als Gruppen.
So weisen Sie eine Rolle zu:
2. Klicken Sie auf Rolle zuweisen.
GFI Archiver
3. Wählen Sie im Feld Benutzer/Gruppe einen Active Directory-Benutzer oder eine Active DirectoryGruppe aus.
4. Wählen Sie im Feld Rolle eine Rolle aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Der ausgewählte Benutzer oder die ausgewählte Gruppe wird der Liste hinzugefügt. Klicken Sie zum
Entfernen eines Eintrags auf .
7.12.4 Konfigurieren einer Rolle mit Vollzugriff
GFI Archiver wird mit fünf vordefinierten Rollen ausgeliefert, von denen zwei verschiedene Stufen des
Vollzugriffs anbieten. Weisen Sie in Abhängigkeit von Ihren Anforderungen folgendermaßen eine Rolle
mit Vollzugriff zu:
1. Wählen Sie Konfiguration aus, und klicken Sie auf Rollen und Berechtigungen.
2. Klicken Sie im Bereich Verwalten von Rollenzuweisungen auf Rolle zuweisen.
3. Wählen Sie im Feld Benutzer/Gruppe einen Active Directory-Benutzer aus.
4. Wählen Sie im Feld Rolle Folgendes aus:
GFI Archiver
ROLLE
BESCHREIBUNG
Vollzugriff
Wählen Sie die Rolle Vollzugriff für Benutzer aus, die auf Postfächer anderer
Benutzer zugreifen müssen. Diese Rolle gewährt Benutzern Zugriff auf alle in
GFI Archiver archivierten E-Mails und auf MailInsights-Berichte. Dieser Rolle
zugewiesene Benutzer haben keinen Zugriff auf die Bereiche zur Konfiguration und Überwachung.
Vollzugriff und Administrator
Weisen Sie die Rolle Vollzugriff und Administrator Administratoren von GFI
Archiver zu, die auf den Konfigurationsbereich zugreifen müssen. Mit dieser
Rolle haben Benutzer Zugriff auf alle in GFI Archiver archivierten E-Mails,
die Überwachung und die MailInsights-Berichte.
6. Der ausgewählte Benutzer wird der Liste hinzugefügt.
7.12.5 Löschen von Rollen
So löschen Sie eine Rolle:
2. Wählen Sie eine Rolle aus, und klicken Sie auf Rolle löschen.
7.12.6 Standardrolle
Die Standardrolle wird automatisch den Active Directory-Benutzern zugewiesen, denen keine Rolle
zugewiesen wurde. Dieser Vorgang wird von GFI Archiver ausgeführt, wenn neue Benutzerpostfächer
hinzugefügt werden. Die Standardrolle wird zugewiesen, nachdem GFI Archiver Folgendes überprüft
hat:
1. Ob dem Benutzer eine Rolle zugewiesen wurde
2. Ob der Benutzer zu einer Gruppe gehört, der eine Rolle zugewiesen wurde
Wenn keiner der beiden Schritte bestätigt wird, wird die Standardrolle automatisch den Active
Directory-Benutzern zugewiesen. Die Standardrolle ist schreibgeschützt und kann weder gelöscht
noch geändert werden.
Die Standardrolle wird mit den folgenden Berechtigungen konfiguriert:
OPTION
BESCHREIBUNG
STANDARDBERECHTIGUNGSSTATUS
Alle E-Mails anzeigen
Ein Benutzer mit dieser Berechtigung
darf alle E-Mails in Postfächern ansehen,
auf die er Zugriff hat.
DEAKTIVIERT
Allgemeine Konfiguration verwalten
Diese Berechtigung gewährt Zugriff auf
den GFI Archiver-Konfigurationsbereich.
Weitere Informationen finden Sie unter
Konfigurieren von GFI Archiver
(Seite 134).
DEAKTIVIERT
Überwachungskonfiguration verwalten
Ermöglicht einem Benutzer die Änderung der Überwachungseinstellungen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Konfigurieren der Überwachung
(Seite 221).
DEAKTIVIERT
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Zugriffskonfiguration verwalten
Gewährt die Berechtigung zum Konfigurieren von Gruppenmanagern und
dem Benutzerstufenzugriff für
bestimmte Postfächer. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffskontrolle (Seite 203).
DEAKTIVIERT
Überwachung anzeigen
Ermöglicht dem Benutzer das Anzeigen
von Überwachungsberichten auf der
Registerkarte „Überwachung“. Weitere
Informationen finden Sie unter Überwachungsberichte (Seite 224).
DEAKTIVIERT
Gestattet dem Benutzer sich mit GFI
Archiverüber IMAP verbinden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des IMAP-Servers (Seite 205).
AKTIVIERT
MailInsights-Berichte erstellen (alle)
kann MailInsights-Berichte für alle GFI
Archiver-Benutzer erstellen. Weitere
Informationen finden Sie unter Erzielen
von Ergebnissen mit GFI Archiver –
Archivierte E-Mails analysieren
(Seite 131).
DEAKTIVIERT
MailInsights-Berichte erstellen (für
Postfächer, die in der Zugriffssteuerung festgelegt wurden)
Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen
von MailInsights-Berichten für
bestimmte in der Zugriffssteuerung festgelegte Benutzer.
DEAKTIVIERT
Archivierungsassistent – E-Mails archi- Gewährt Benutzern die Berechtigung,
vieren (in eigenem Postfach)
mithilfe des Archive Assistant en E-Mails
aus Microsoft Outlook in ihrem eigenen
Archiv in GFI Archiver zu archivieren.
AKTIVIERT
Archivierungsassistent – E-Mails archivieren (in Postfächern, die in der
Zugriffssteuerung festgelegt wurden)
Gewährt Benutzern die Berechtigung,
mithilfe des Archive Assistant en E-Mails
aus Microsoft Outlook in bestimmten in
der Zugriffssteuerung festgelegten Postfächern zu archivieren.
AKTIVIERT
Archivierungsassistent – Dateien
archivieren
Gewährt Benutzern die Berechtigung,
mithilfe des Archive Assistant en in
Microsoft Outlook gespeicherte Dateien
in ihrem eigenen Archiv in GFI Archiver
zu archivieren.
AKTIVIERT
E-Mails löschen (aus eigenem Postfach)
darf E-Mails aus seinem eigenen Archiv
in GFI Archiver löschen.
AKTIVIERT
E-Mails löschen
darf E-Mails aus den Postfächern anderer
Benutzer löschen. Die Festlegung der
Postfächer erfolgt in der Zugriffssteuerung. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der E-MailLöschung (Seite 226).
AKTIVIERT
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Beschriftungen für E-Mails erstellen
und zuweisen
Ermöglicht Benutzern das Kategorisieren
von E-Mails und Kalenderelementen
anhand von Kennzeichnungen. Diese
Funktion ist für die Suche nach
bestimmten Typen archivierter
Elemente geeignet. Weitere
Informationen finden Sie unter Arbeiten
mit archivierten Elementen (Seite 90).
AKTIVIERT
Ordner umbenennen
Gewährt Benutzern die Berechtigung
zum Umbenennen von Ordnern über die
GFI Archiver-Weboberfläche, IMAP und
in Outlook Connector.
DEAKTIVIERT
HINWEIS
Wenn Sie die Berechtigung „Ordner
umbenennen“ zusammen mit der
Ordnersynchronisierung verwenden,
kann es vorkommen, dass
umbenannten Ordnern wieder ihr
ursprünglicher Name zugewiesen
wird. Dies passiert, wenn der alte
Ordner weiterhin in Exchange
vorhanden ist.
File Archive Assistant – Archivierung
Stellen Sie sicher, dass diese Berechtigung für Benutzer aktiviert ist, die
Dateien mithilfe von File Archive Assistant archivieren müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren
von File Archive Assistant (Seite 253).
AKTIVIERT
HINWEIS
Was die Berechtigungen E-Mails löschen (aus eigenem Postfach) und E-Mails löschen (aus
Postfächern, die in der Zugriffssteuerung festgelegt wurden) betrifft, kann der Benutzer E-Mails
nur löschen, wenn die E-Mail-Löschung aktiviert ist. Berechtigungen können trotzdem zugewiesen
werden, aber die Löschfunktion ist nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter
7.13 Zugriffskontrolle
Standardmäßig ist Active Directory®-Benutzern nur der Zugriff auf die eigenen archivierten Elemente
erlaubt. Mit der Zugriffssteuerung können Sie Benutzer zusammenfassen und ihnen Zugriff auf die
archivierten Elemente anderer Benutzer gewähren. Die vorkonfigurierten Gruppen sind in der
folgenden Tabelle aufgelistet.
OPTION
BESCHREIBUNG
Gruppenmanager
Ermöglicht Benutzern in Führungspositionen des Unternehmens archivierte
Elemente aller Benutzer der Active Directory ®-Gruppe zu durchsuchen.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Benutzerzugriffskontrolle
Ermöglicht bestimmten Benutzern die archivierten Elemente anderer Benutzer
zu durchsuchen.
Über diese Funktion können Sie beispielsweise einem Benutzer die Berechtigung
erteilen, auf archivierte Elemente eines aus dem Unternehmen ausgeschiedenen
Benutzers zuzugreifen, dessen Active Directory ®-Konto gelöscht wurde.
Gemeinsame Postfächer
Ermöglicht es einer Gruppe, auf die archivierten Elemente in einem bestimmten
Postfach zuzugreifen. Beispielsweise könnten alle Vertriebsmitarbeiter auf
[email protected] zugreifen.
7.13.1 Hinzufügen von Benutzern zur Gruppe mit Archivzugriff für Gruppenmanager
Durch das Hinzufügen eines Benutzers zur Gruppe mit Archivzugriff für Gruppenmanager hat der
Benutzer Zugriff auf alle Elemente, die für eine bestimmte Active Directory®-Benutzergruppe in GFI
Archiver archiviert wurden.
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Zugriffskontrolle.
2. Klicken Sie auf Gruppenmanager konfigurieren.
3. Wählen Sie im Feld Manager den als Manager hinzuzufügenden Benutzer und anschließend die
Gruppe aus, der Sie Vollzugriff gewähren möchten. Klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie
den Vorgang, um weitere Benutzer anderen Gruppen hinzuzufügen.
HINWEIS
Ein Benutzer kann mehreren Gruppen hinzugefügt werden, indem Sie denselben Benutzer aber eine
andere Active Directory ®-Gruppe auswählen.
4. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
7.13.2 Definieren der Benutzerzugriffssteuerung
Mithilfe der Benutzerzugriffssteuerung können Sie bestimmten Benutzern Zugriff auf für andere
Benutzer archivierte Elemente gewähren.
2. Klicken Sie auf Benutzerzugriffskontrolle konfigurieren.
3. Wählen Sie im Feld Benutzer den Benutzer aus, dem Sie Zugriff gewähren möchten, und im Feld
Hat Zugriff auf Benutzer den Benutzer, auf dessen Postfach er zugreifen darf. Klicken Sie auf
Hinzufügen, und wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Benutzer anderen Gruppen hinzuzufügen.
HINWEIS
Einem Benutzer kann auch der Zugriff auf die Postfächer weiterer Benutzer eingeräumt werden, indem
Sie demselben Benutzer andere Benutzer zuordnen, auf dessen archivierte Elemente er zugreifen kann.
GFI Archiver
7.13.3 Konfigurieren gemeinsamer Postfächer
Gemeinsame Postfächer sind Postfächer, auf die alle Benutzer einer Gruppe zugreifen können.
2. Klicken Sie auf Gemeinsame Postfächer konfigurieren.
3. Wählen Sie im Feld Gruppe die Gruppe aus, der Sie Zugriff gewähren möchten, und im Feld
Postfachkonto das Postfach, auf das die Gruppe zugreifen kann. Klicken Sie auf Hinzufügen, und
wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Gruppen anderen Postfächern hinzuzufügen.
HINWEIS
Derselben Gruppe kann auch der Zugriff auf weitere Postfächer eingeräumt werden, indem Sie
derselben Gruppe andere Postfächer zuordnen, auf deren archivierte Elemente sie zugreifen kann.
7.14 Konfigurieren des IMAP-Servers
Das Internet Message Access Protocol (IMAP) ist ein Internetprotokoll zum Abruf von E-MailNachrichten. Viele E-Mails-Clients und Mailserver nutzen IMAP zur Übertragung von E-Mail-Nachrichten
zwischen Server und Client.
Mittels IMAP können E-Mail-IDs und die Ordnerstruktur des Benutzers von GFI Archiver-Archivspeichern
abgerufen werden. Die Daten auf dem IMAP-Server werden in einer Firebird-Datenbank gespeichert.
HINWEIS
Die Firebird-Datenbank befindet sich im Ordner Daten\IMAPDB.FDB und behält die Ordnerstruktur der
einzelnen Benutzerpostfächer bei. In der Datenbank sind keine Nachrichtendaten enthalten (wie
Betreff, Header, Nachrichtentext usw.). Diese Informationen werden direkt vom GFI ArchiverSpeicherdienst abgerufen. Die Datenbank wird vom IMAP-Dienst beim Start des Dienstes erstellt (falls
nicht vorhanden) und synchronisiert, sobald Objekte in den Archivspeichern zur Verfügung stehen.
Während der Synchronisation gibt der IMAP-Server keine Objekte für die Benutzer zurück.
Wenn eine Clientanfrage erfolgt, durchsucht der IMAP-Server die lokale Datenbank nach den E-Mail-IDs
und führt die folgenden Aktionen durch:
Ordnernamen – Daten werden direkt gesendet
Nachrichtendetails – Speicherdienst wird vor der Rückgabe von Daten kontaktiert.
Die Clients stellen mit einer gültigen Authentifizierung eine Verbindung zum IMAP-Dienst her.
HINWEIS
Wenn GFI Archiver installiert (nicht aktualisiert) ist und IMAP zum ersten Mal aktualisiert wird, nimmt
der Synchronisierungsvorgang des IMAP-Servers mit dem Speicher einige Zeit in Anspruch. Die
Synchronisierung läuft für den Benutzer unbemerkt im Hintergrund ab.
So konfigurieren Sie den IMAP-Server:
1. Wählen Sie auf der Seite Konfiguration die Option IMAP-Server.
GFI Archiver
2. Klicken Sie auf IMAP-Server konfigurieren.
Screenshot 78: Konfigurieren des IMAP-Servers
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen IMAP-Server aktivieren.
4. (Optional) Geben Sie im Feld Portnummer einen Wert ein, und klicken Sie auf Verfügbarkeit
prüfen.
HINWEIS
Die Standard-Portnummer lautet 44143. Beachten Sie, dass sich eine Änderung der Portnummer auf alle
Clients auswirkt, die für diesen Port konfiguriert wurden.
5. Wählen Sie im Feld Netzwerkschnittstelle aus den verfügbaren Optionen die Netzwerkkarte zur
Überwachung aus. GFI Archiver durchsucht Ihr System und listet die erkannten
Netzwerkschnittellenkarten als verfügbare Optionen auf. Es wird jedoch empfohlen, die
Standardeinstellung (Alle Netzwerkschnittstellen) beizubehalten.
6. Geben Sie im Feld Server-URL die Adresse des IMAP-Servers an, der von den E-Mail-Clients
verwendet wird.
GFI Archiver
HINWEIS
Wenn Änderungen an der IMAP-Serverkonfiguration bezüglich der Netzwerkschnittstellenkarten oder der
Nummer des Überwachungsports vorgenommen werden, startet der IMAP-Server neu. Beim Neustart des
IMAP-Servers wird die Verbindung mit allen Clients unterbrochen.
7. Legen sie im Feld Maximale Monatsanzahl in E-Mails-Clients anzeigen den Zeitraum fest (in
Monaten) für den GFI Archiver E-Mails abrufen soll (die Standardeinstellung ist 12 Monate).
8. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL aktvieren, um eine sichere
Informationsübertragung zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von
Zertifikaten (Seite 207).
HINWEIS
Wenn die Option SSL-Zertifikat erzwingen ausgewählt ist, erfolgt die Authentifizierung von E-MailClients mit einem gültigen Zertifikat. Für Clients mit einer unverschlüsselten Verbindung wird die
Authentifizierung abgelehnt.
9. Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration abzuschließen.
7.14.1 Verwenden von Zertifikaten
Secure Sockets Layer (SSL) ist ein Protokoll zur sicheren Übertragung von Informationen zwischen
Anwendungen. Anwendungen, die SSL verwenden, tauschen mit anderen Anwendungen
Verschlüsselungsschlüssel aus und entschlüsseln bzw. verschlüsseln per SSL gesendete Daten.
Bestimmte Anwendungen (z. B. Webbrowser wie Microsoft® Internet Explorer und Firefox sowie EMail-Programme wie Microsoft Outlook®, Mozilla Thunderbird und Apple Mail) sind bereits für die
Verwendung von SSL konfiguriert und können SSL-Verbindungen automatisch empfangen. Damit eine
Anwendung eine sichere SSL-Verbindung aufbauen kann, muss ihr zunächst von einer
Zertifizierungsstelle ein Verschlüsselungsschlüssel (in Form eines Zertifikats) zugewiesen werden.
IMAP unterstützt die zertifikatbasierte Verschlüsselung. Zertifikate werden wie folgt vergeben:
Sie können von einem Online-Anbieter wie VeriSign erworben werden.
Oder sie werden mit IIS® (weitere Informationen finden Sie im Knowledge-Base-Artikel unter http://go.gfi.com/?pageid=mar_createcertificate) erstellt.
So aktivieren Sie SSL und konfigurieren ein Sicherheitszertifikat:
1. Aktivieren Sie im IMAP-Serverkonfigurationsassistenten das Kontrollkästchen SSL aktivieren.
2. Wählen Sie im Feld SSL-Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie hochladen möchten.
3. Geben Sie im Feld SSL-Zertifikatkennwort das Kennwort für das Zertifikat ein. Klicken Sie auf
Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.
4. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL-Zertifikat erzwingen, um eine verschlüsselte
Datenübertragung zu erzwingen.
GFI Archiver
WICHTIG
Wenn die Option SSL-Zertifikat erzwingen aktiviert ist, ist eine Verschlüsselung zwingend
erforderlich. Das bedeutet, dass Clients, die den IMAP-Dienst verwenden, nur eine Verbindung
herstellen können, wenn die Verschlüsselung auf der Clientseite konfiguriert wurde. Wenn die Option
SSL-Zertifikat erzwingen deaktiviert wird, können Clients eine verschlüsselte oder unverschlüsselte
Verbindung mit dem IMAP-Server herstellen.
7.15 Aufbewahrungsrichtlinien
Aufbewahrungsrichtlinien geben an, wie lange ein archiviertes Element im Archivspeicher verbleibt,
bis es gelöscht wird. Sie können GFI Archiver zum Beispiel so konfigurieren, dass E-Mails, die mit
„Vertrieb“ gekennzeichnet sind, für zwei Jahre und E-Mails mit der Kennzeichnung „Juristisch“ für
einen unbestimmten Zeitraum gespeichert werden sollen.
Aufbewahrungsrichtlinien können in GFI Archiver auch vorübergehend unterbrochen (angehalten)
werden. Dies verhindert, dass archivierte Elemente gelöscht werden. Sie können
Aufbewahrungsrichtlinien zum Beispiel so lange unterbrechen, bis ein bestimmter Rechtsfall gelöst
ist. In diesem Fall werden zum Löschen markierte archivierte Elemente erst gelöscht, wenn die
Aufbewahrung deaktiviert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der
Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen (Seite 214).
Die rückwirkende Aufbewahrung ist eine Funktion, mit der Sie Aufbewahrungsrichtlinien
übernehmen können, die nach dem Ablegen eines Elements im Archivspeicher von GFI Archiver
erstellt oder geändert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der rückwirkenden
Aufbewahrung (Seite 215).
7.15.1 Wie werden Aufbewahrungsrichtlinien angewendet?
OPTION
BESCHREIBUNG
Wenn Aufbewahrungsrichtlinien
bereits konfiguriert wurden:
GFI Archiver überprüft den Inhalt des Elements anhand aller zum
Zeitpunkt der Archivierung bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien.
Richtlinien werden nach Priorität angewendet. Falls das Element
die konfigurierten Bedingungen erfüllt, wird es mit der
Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft. Wenn das Element die
Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten Priorität nicht erfüllt,
überprüft es GFI Archiver anhand der nächsten
Aufbewahrungsrichtlinie.
Dieser Vorgang wird fortgesetzt, bis das Element eine der
Aufbewahrungsrichtlinien erfüllt oder keine weiteren
Aufbewahrungsrichtlinien mehr vorhanden sind.
Wenn Aufbewahrungsrichtlinien rück- Wenn die rückwirkende Aufbewahrung auf Abruf ausgeführt wird,
wirkend angewendet werden:
überprüft GFI Archiver Elementinhalte anhand konfigurierter Aufbewahrungsrichtlinien und aktualisiert Aufbewahrungsoptionen, die
einem Element zugewiesen wurden, nachdem es archiviert wurde.
Wenn ein archiviertes Element keiner Aufbewahrungsrichtlinie entspricht, archiviert GFI Archiver das
Element auf unbestimmte Zeit.
GFI Archiver
Wichtige Hinweise
Jedes archivierte Element kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie erfüllen. Den Aufbewahrungsrichtlinien zugewiesene Prioritäten sind sehr wichtig.
Jedes archivierte Element, das eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der konfigurierten Aktion „Archiviertes Element sofort löschen“ erfüllt, wird nicht im Archivspeicher gespeichert, sondern sofort
verworfen.
Jedes archivierte Element, das eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der konfigurierten Aktion erfüllt,
nach der es nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden soll, wird im Archivspeicher
abgelegt. GFI Archiver entfernt dieses archivierte Element aus dem Archivspeicher, wenn der voreingestellte Zeitraum abgelaufen ist.
7.15.2 Anzeigen von Aufbewahrungsrichtlinien
Wählen Sie zur Anzeige der Aufbewahrungsrichtlinien die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie
auf Aufbewahrungs- und Spam-Richtlinien. Die Aufbewahrungsrichtlinien werden in der
Aufbewahrungsrichtlinientabelle sortiert nach der Reihenfolge der Ausführung angezeigt. Die
verfügbaren Felder sind in der folgenden Tabelle aufgelistet.
OPTION
BESCHREIBUNG
Richtlinienname
Zeigt den Namen der Aufbewahrungsrichtlinie an.
Aktiv
Zeigt an, ob die Aufbewahrungsrichtlinie aktiv, inaktiv der aufgrund juristischer
Überlegungen deaktiviert ist.
Aktion
Zeigt die konfigurierte Aktion für die Aufbewahrungsrichtlinie an. Beispiel: E-Mails für
2 Jahre aufbewahren.
7.15.3 Hinzufügen einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Aufbewahrungs- und SpamRichtlinien.
2. Klicken Sie auf
.
3. Wählen Sie im Aufbewahrungsrichtlinien-Assistenten die Option E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie,
und klicken Sie auf Weiter.
GFI Archiver
Screenshot 79: Aufbewahrungsrichtlinien-Assistent
4. Geben Sie im Fenster Aufbewahrungsrichtlinien-Assistent die Details für die neue
Aufbewahrungsrichtlinie ein, und klicken Sie auf Weiter. Folgende Optionen sind verfügbar:
OPTION
BESCHREIBUNG
Richtlinienname
Gibt den Namen der neuen, zu erstellenden Richtlinie an.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Kriterien
Gibt die Bedingungen an, die ein Element als Teil dieser Aufbewahrungsrichtlinie
identifizieren. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus, und
geben Sie die Werte ein, die ein Element erfüllen muss, um zu dieser
Aufbewahrungsrichtlinie zu gehören. Klicken Sie auf
hinzuzufügen, oder auf
, um weitere Bedingungen
, um eine eingegebene Bedingung zu löschen. Wählen Sie:
Betreff– Legen Sie einen E-Mail-Betreff fest.
Textkörper– Legen Sie Schlüsselwörter fest, die im Textkörper enthalten sind.
Absender – Legen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders fest, oder geben Sie den Benutzernamen im Format „Domäne\Benutzername“ an.
Empfänger – Legen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers fest, oder geben Sie den
Benutzernamen im Format „Domäne\Benutzername“ an.
HINWEIS
Für die Felder Absender und Empfänger werden auch Platzhalter unterstützt. Wenn Sie
beispielsweise ,*@domäne.de‘ eingeben, stimmt der Wert mit allen Benutzern mit
,domäne.de‘ überein.
Vollständige E-Mail-Größe – Wählen Sie einen Parameter, und geben Sie die E-MailGröße in MB an. Folgende Parameter sind verfügbar:
Gleich
Größer als
Gleich oder größer als
Kleiner als
Gleich oder kleiner als
Anhanggröße– Wählen Sie einen Parameter, und geben Sie die Anhanggröße in MB an.
Folgende Parameter sind verfügbar:
Gleich
Größer als
Gleich oder größer als
Kleiner als
Gleich oder kleiner als
Anhangtyp– Legen Sie den Dateityp fest, indem Sie eine Kategorie aus der DropdownListe der vordefinierten Werte auswählen. Weitere Informationen über Dateitypen finden Sie unter Aufbewahrungsdateitypen in diesem Abschnitt.
Manuell/Datei – Wählen Sie diese Option, um alle manuell archivierten Elemente in
die Aufbewahrungsrichtlinie einzubeziehen.
Elementtyp – Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen aus. Folgende Parameter sind
verfügbar:
Kalender oder Besprechungsanfragen
Dateien
E-Mails
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Richtlinie aktivieren
Gibt an, ob eine Richtlinie aktiv ist oder nicht, und ob archivierte Elemente sofort
gelöscht oder für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden sollen. Wählen Sie
Richtlinie aktivieren, und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Elemente, die obigen Kriterien entsprechen, NICHT aufbewahren, sondern sofort
löschen
Elemente, die obigen Kriterien entsprechen, NICHT aufbewahren, sondern nach
x Tagen löschen
HINWEIS
Um die Anzahl in Jahren zu bestimmen, geben Sie die entsprechende Anzahl in Tagen
an. Beispiel: Wenn Sie E-Mails für 2 Jahre aufbewahren möchten, geben Sie 730 Tage
ein, und wenn Sie E-Mails für 5 Jahre aufbewahren möchten, geben Sie 1825 Tage ein.
Aufbewahrungsdateitypen
Die folgende Tabelle enthält Dateitypen entsprechend der Anhangtypkategorie, die beim Filtern nach
Dateitypen mithilfe einer Aufbewahrungsrichtlinie verfügbar sind:
KATEGORIE
DATEITYP
Bilder
*.jpg,*.jpeg, *.exif, *.tiff, *.raw, *.png, *.gif, *.bmp, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.pnm, *.webp,
*.tga, *.pcx, *.img, *.psd, *.psp, *.cgm, *.svg, *.ai, *.cdr, *.eps, *.hvif, *.odg, *.pict, *.pgml,
*.swf, *.vml, *.wmf, *.emf, *.xps, *.pns, *.jps
Dokumente
*.acl, *.csv, *.cwk, *.doc*, *.dot*, *.htm*, *.hwp*, *.lwp, *.mcw, *.odm, *.odt, *.ott, *.pages,
*.pdax, *.pdf, *.rtf, *.rpt, *.stw, *.sxw, *.tex, *.txt, *.wpd, *.wps, *.wpt, *.wrd, *.wri,
*.xhtml, *.xml, *.xps, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.mdb, *.accdb, *.accde
Musik
*.aiff, *.au, *.cdda, *.raw, *.wav, *.flac, *.la, *.m4a, *.ape, *.wma, *.mp2, *.mp3, *.ogg,
*.ra, *.rm, *.ots, *.swa, *.vox, *.voc, *.mid, *.psf, *.mod, *.asf, *.asx, *.m3u, *.ram, *.xspf,
*.omf, *.cel
Video
*.aaf, *.3gp, *.gif, *.asf, *.avchd, *.avi, *.dat, *.flv, *.mpeg, *.mpg, *.fla, *.flr, *.sol, *.m4v,
*.mkv, *.mov, *.mpe, *.mxf, *.ogg, *.rm, *.swf, *.wmv
Die Reihenfolge, in der Aufbewahrungsrichtlinien angewendet werden, spielt in GFI Archiver eine
wichtige Rolle. GFI Archiver überprüft ein archiviertes Element zunächst anhand der
Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten Priorität. Falls das Element die konfigurierten Bedingungen
erfüllt, wird es mit der Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft. Wenn das Element die
Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten Priorität nicht erfüllt, überprüft es GFI Archiver anhand der
Aufbewahrungsrichtlinie mit der nächst niedrigeren Priorität.
So ändern sie die Reihenfolge von Aufbewahrungsrichtlinien:
2. Wählen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie aus, deren Reihenfolge Sie ändern möchten, und klicken Sie
je nach gewünschter Priorität auf Nach oben oder Nach unten.
GFI Archiver
7.15.5 Hinzufügen einer Spam-Aufbewahrungsrichtlinie
Standardmäßig werden als Spam gekennzeichnete E-Mails mit allen anderen E-Mails archiviert, d. h.
GFI Archiver unterscheidet nicht zwischen gültigen E-Mails und von Anti-Spam-Lösungen wie GFI
MailEssentials als Spam gekennzeichneten E-Mails. In GFI Archiver können Sie SpamAufbewahrungsrichtlinien einrichten, so dass Spam sofort bei der Archivierung von E-Mails oder nach
einer festgelegten Anzahl von Tagen gelöscht wird.
Durch die Erstellung einer Spam-Aufbewahrungsrichtlinie können Benutzer fälschlicherweise als Spam
gekennzeichnete E-Mails durchsuchen und die Spam-Markierung aufheben. Dadurch wird das Löschen
dieser E-Mails anhand der Spam-Aufbewahrungsrichtlinie verhindert.
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Aufbewahrungsrichtlinien.
2. Klicken Sie auf
.
3. Wählen Sie im Aufbewahrungsrichtlinien-Assistenten die Option Spam-Richtlinie festlegen, und
klicken Sie auf Weiter.
Screenshot 80: Dialogfeld „Spam-Aufbewahrungsrichtlinie“
GFI Archiver
4. Geben Sie den Namen der Spam-Aufbewahrungsrichtlinie ein, legen Sie fest, ob sie aktiv oder
inaktiv ist, und wählen Sie den Aufbewahrungszeitraum aus. In der folgenden Tabelle werden die
verfügbaren Optionen beschrieben.
OPTION
BESCHREIBUNG
Richtlinienname
Gibt den Namen der erstellten/bearbeiteten Richtlinie an. Geben Sie
in dieses Textfeld einen Namen ein, oder bearbeiten Sie den Namen.
Gibt an, ob die erstellte/bearbeitete Richtlinie aktiviert bzw.
deaktiviert ist. Aktivieren oder deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen, um die Richtlinie zu aktivieren bzw. zu
deaktivieren.
Als Spam gekennzeichnete E-Mails
NICHT aufbewahren, sondern sofort
löschen
GFI Archiver löscht sofort alle als Spam gekennzeichneten E-Mails.
E-Mails, die den obigen Kriterien
entsprechen, NICHT aufbewahren,
sondern nach x Tagen löschen
GFI Archiver bewahrt alle als Spam gekennzeichneten E-Mails auf
und löscht E-Mails erst, nachdem die konfigurierte Zeit abgelaufen
ist.
5. Klicken Sie auf Weiter und Fertig stellen, um die Konfiguration der Aufbewahrungsrichtlinie
abzuschließen.
7.15.6 Konfigurieren der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen
Bei der Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen werden archivierte E-Mails vorübergehend durch
GFI Archiver nicht gelöscht, sondern bis auf weiteres beibehalten. Aktivieren Sie diese Funktion, um
archivierte E-Mails vorübergehend nicht zu löschen, zum Beispiel bis ein bestimmter Rechtsfall gelöst
ist.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden archivierte E-Mails trotzdem durch GFI Archiver zum
Löschen gekennzeichnet. Die Anweisung zum Löschen wird erst ausgeführt, wenn die Aufbewahrung
aus juristischen Überlegungen entfernt wird.
So aktivieren Sie die Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen:
2. Wählen Sie
aus.
HINWEIS
Prüfen Sie, ob auf der Registerkarte Start unter „Informationen zu GFI Archiver“ die Option
Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen aktiviert ist.
So deaktivieren Sie die Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen:
2. Wählen Sie
GFI Archiver
aus.
WICHTIG
Gehen Sie mit dieser Funktion sorgsam um, da E-Mails sofort gelöscht werden, wenn die Option
„Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen“ deaktiviert wird.
7.15.7 Verwenden der rückwirkenden Aufbewahrung
Mithilfe der rückwirkenden Aufbewahrung können Sie E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien übernehmen,
nachdem die E-Mail archiviert wurde. Der Vorgang wird auf Abruf ausgeführt, und archivierte E-Mails
können aus den ausgewählten Archivspeichern entfernt (oder zum Löschen markiert) werden. Der
Vorgang kann angehalten oder beendet werden.
WICHTIG
Durch Aktivieren der Option Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen wird die Aufgabe der
rückwirkenden Aufbewahrung nicht beendet. Aus juristischen Gründen werden E-Mails jedoch nicht
gelöscht, bis die Option Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen deaktiviert wird.
Neue Aufbewahrungsrichtlinien können nicht erstellt werden, solange die rückwirkende Aufgabe
ausgeführt wird.
So führen Sie die rückwirkende Aufbewahrung aus:
1. Klicken Sie auf Rückwirkend ausführen.
2. Wählen Sie im Feld Archivspeicher die Archivspeicher aus, auf denen die rückwirkende
Aufbewahrung ausgeführt werden soll.
4. Klicken Sie auf Rückwirkend ausführen.
5. Überwachen Sie den Fortschritt des laufenden Vorgangs mithilfe der Zusammenfassung für die
rückwirkende Aufbewahrung.
6. Klicken Sie auf Rückwirkend anhalten, um die aktuelle Aufgabe anzuhalten oder auf Rückwirkend
beenden, um die Aufgabe abzubrechen.
HINWEIS
Die rückwirkende Aufbewahrung ist ein langwieriger Vorgang, der von der Menge der zu verarbeitenden
E-Mails abhängt. Es kann immer nur eine Instanz der rückwirkenden Aufbewahrung verarbeitet werden.
7.16 Konfigurieren der Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe
Aufbewahrungsrichtlinien geben an, wie lange eine archivierte Version einer Datei im Archivspeicher
verbleibt, bis sie gelöscht wird.
GFI Archiver
HINWEIS
Wenn die Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen aktiviert ist, setzt GFI Archiver kurzzeitig alle
aktiven Aufbewahrungsrichtlinien aus. Dies verhindert, dass archivierte Elemente gelöscht werden.
Archivierte Elemente werden für die Löschung markiert und erst gelöscht, wenn die Aufbewahrung
deaktiviert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Aufbewahrung aus
juristischen Überlegungen (Seite 214).
Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe werden von oben nach unten angewendet. GFI Archiver
prüft konfigurierte Richtlinien während der täglichen Wartungsroutine. Gibt es eine
Übereinstimmung, wird die Aufbewahrungsrichtlinie angewendet. Den Aufbewahrungsrichtlinien
zugewiesene Prioritäten sind sehr wichtig. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der
Reihenfolge von Aufbewahrungsrichtlinien für den Dateiverlauf (Seite 218).
7.16.1 Neue Aufbewahrungsrichtlinie für Dateiverläufe hinzufügen
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Aufbewahrungsrichtlinien für
Dateiverläufe.
3. Geben Sie im Fenster „Details der Aufbewahrungsrichtlinie“ die Details für die neue
OPTION
BESCHREIBUNG
Richtlinienname
Kriterien
Neueste Datei älter als – Wenn die älteste archivierte Datei älter als eine angegebene Anzahl von Tagen ist, entfernt GFI Archiver die Datei aus dem Verlauf (wenn
KEINEN Dateiverlauf aufbewahren ausgewählt ist) oder behält die Anzahl der Versionen, die unter Neueste N Versionen im Dateiverlauf jedes Archivs behalten
angegeben ist.
Dateierweiterung – Wählen Sie den Dateityp aus der verfügbaren Liste aus.
Besitzer – Definieren Sie den Benutzer oder die Gruppe, welche(r) die archivierte
Datei besitzt.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Gibt an, ob eine Richtlinie aktiv ist oder nicht, und ob Elemente sofort gelöscht oder
einige Versionen aufbewahrt werden sollen. Wählen Sie Richtlinie aktivieren, und wählen
Sie eine der folgenden Optionen:
KEINEN Dateiverlauf aufbewahren – Wenn diese Option konfiguriert ist, besitzt eine
archivierte Datei, die mit einer Aufbewahrungsrichtlinie übereinstimmt, keine archivierten Versionen. Wird diese Option ausgewählt und die Datei von der Festplatte
gelöscht, könnte die Datei aus dem Archiv gelöscht werden.
Neueste N Versionen im Dateiverlauf jedes Archivs behalten – Diese Option
behält die angegebene Anzahl von Versionen im Archivspeicher. Wenn eine neue Version archiviert wird, entfernt GFI Archiver eine der älteren Versionen.
Aufbewahrungsdateitypen
Die folgende Tabelle enthält Dateitypen entsprechend der Anhangtypkategorie, die beim Filtern nach
Dateitypen mithilfe einer Aufbewahrungsrichtlinie verfügbar sind:
KATEGORIE
DATEITYP
Bilder
*.jpg,*.jpeg, *.exif, *.tiff, *.raw, *.png, *.gif, *.bmp, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.pnm, *.webp,
*.tga, *.pcx, *.img, *.psd, *.psp, *.cgm, *.svg, *.ai, *.cdr, *.eps, *.hvif, *.odg, *.pict, *.pgml,
*.swf, *.vml, *.wmf, *.emf, *.xps, *.pns, *.jps
Dokumente
*.acl, *.csv, *.cwk, *.doc*, *.dot*, *.htm*, *.hwp*, *.lwp, *.mcw, *.odm, *.odt, *.ott, *.pages,
*.pdax, *.pdf, *.rtf, *.rpt, *.stw, *.sxw, *.tex, *.txt, *.wpd, *.wps, *.wpt, *.wrd, *.wri,
*.xhtml, *.xml, *.xps, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.mdb, *.accdb, *.accde
Musik
*.aiff, *.au, *.cdda, *.raw, *.wav, *.flac, *.la, *.m4a, *.ape, *.wma, *.mp2, *.mp3, *.ogg,
*.ra, *.rm, *.ots, *.swa, *.vox, *.voc, *.mid, *.psf, *.mod, *.asf, *.asx, *.m3u, *.ram, *.xspf,
*.omf, *.cel
Video
*.aaf, *.3gp, *.gif, *.asf, *.avchd, *.avi, *.dat, *.flv, *.mpeg, *.mpg, *.fla, *.flr, *.sol, *.m4v,
*.mkv, *.mov, *.mpe, *.mxf, *.ogg, *.rm, *.swf, *.wmv
7.16.2 Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe bearbeiten
So bearbeiten Sie eine vorhandene Aufbewahrungsrichtlinie für Dateiverläufe:
Dateiverläufe.
2. Wählen Sie die zu bearbeitende Richtlinie aus. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Geben Sie im Fenster „Details der Aufbewahrungsrichtlinie“ die Details für die neue
OPTION
BESCHREIBUNG
Richtlinienname
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Kriterien
Neueste Datei älter als
Dateierweiterung
Besitzer – Legen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders fest, oder geben Sie den Benutzernamen im Format „Domäne\Benutzername“ an.
Gibt an, ob eine Richtlinie aktiv ist oder nicht, und ob Elemente sofort gelöscht oder
einige Versionen aufbewahrt werden sollen. Wählen Sie Richtlinie aktivieren, und wählen
Sie eine der folgenden Optionen:
KEINEN Dateiverlauf aufbewahren
Neueste N Versionen im Dateiverlauf jedes Archivs behalten
7.16.3 Anzeigen von Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe
Wählen Sie zur Anzeige von Aufbewahrungsrichtlinien die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie
auf Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe. Die Aufbewahrungsrichtlinien werden in der
Aufbewahrungsrichtlinientabelle sortiert nach der Reihenfolge der Ausführung angezeigt. Die
verfügbaren Felder sind in der folgenden Tabelle aufgelistet.
OPTION
BESCHREIBUNG
Richtlinienname
Zeigt den Namen der Aufbewahrungsrichtlinie an.
Aktiv
Zeigt an, ob die Aufbewahrungsrichtlinie aktiv, inaktiv der aufgrund juristischer
Überlegungen deaktiviert ist.
Aktion
Zeigt die konfigurierte Aktion für die Aufbewahrungsrichtlinie an. Beispiel: E-Mails für
2 Jahre aufbewahren.
für den Dateiverlauf
Die Reihenfolge, in der Aufbewahrungsrichtlinien angewendet werden, spielt in GFI Archiver eine
wichtige Rolle. GFI Archiver überprüft ein archiviertes Element zunächst anhand der
Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten Priorität. Falls das Element die konfigurierten Bedingungen
erfüllt, wird es mit der Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft. Wenn das Element die
Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten Priorität nicht erfüllt, überprüft es GFI Archiver anhand der
Aufbewahrungsrichtlinie mit der nächst niedrigeren Priorität.
So ändern sie die Reihenfolge von Aufbewahrungsrichtlinien:
Dateiverläufe.
GFI Archiver
2. Wählen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie aus, deren Reihenfolge Sie ändern möchten, und klicken Sie
je nach gewünschter Priorität auf Nach oben oder Nach unten.
7.16.5 Entfernen von Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe
So entfernen Sie eine konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinie für Dateiverläufe:
Dateiverläufe.
2. Wählen Sie die zu entfernende Richtlinie aus, und klicken Sie auf Entfernen.
3. Wenn Sie die Meldung Möchten Sie die ausgewählten Aufbewahrungsrichtlinien für den
Dateiverlauf wirklich löschen? erhalten, klicken Sie auf OK.
7.17 Klassifizierungsregeln
Mit Klassifizierungsregeln können Sie E-Mails automatisch anhand des Inhalts klassifizieren. Ab der
Aktivierung einer Klassifizierungsregel werden neue E-Mails automatisch gemäß den festgelegten
Klassifizierungsregeln geprüft und in ihrem jeweiligen Archivspeicher entsprechend gekennzeichnet.
Durch die Verwendung der Funktion Erweiterte Suche auf der Registerkarte Archiv können Benutzer
E-Mails nach einer bestimmten Kennzeichnung suchen. Die Suche kann auch im Fenster
Klassifizierungen auf der Registerkarte Archiv für eine einfache Verwendung gespeichert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der erweiterten Suche (Seite 96).
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:
Hinzufügen einer neuen Klassifizierungsregel
Bearbeiten einer vorhandenen Klassifizierungsregel
Entfernen einer vorhandenen Klassifizierungsregel
7.17.1 Hinzufügen einer neuen Klassifizierungsregel
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Klassifizierungsregeln.
2. Klicken Sie auf
GFI Archiver
.
Screenshot 81: Details der Klassifizierungsregel
3. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen ein, und konfigurieren Sie die Kriterien, die E-Mails
erfüllen müssen, um zu dieser Klassifizierungsregel zu gehören. Folgende Optionen sind verfügbar:
OPTION
BESCHREIBUNG
Betreff
Geben Sie den Betrefftext ein, über den die E-Mail verfügen muss, um zu dieser
Kategorisierungsregel zu gehören.
Textkörper
Geben Sie den Textkörper ein, über den die E-Mail verfügen muss, um zu dieser
Kategorisierungsregel zu gehören.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Absender
Wählen Sie eine Klassifizierung nach E-Mail-Adresse oder nach Benutzername. Geben Sie
die E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie einen Benutzernamen aus, über den die E-Mail
verfügen muss, um zu dieser Kategorisierungsregel zu gehören.
HINWEIS
Die angegebene E-Mail-Adresse des Absenders muss immer ein @-Zeichen enthalten. Sie
können die folgenden Platzhalter verwenden:
? – steht für einen beliebigen Buchstaben
Beispiel: ???n@?aster-domain.com kann sowohl für [email protected] als auch
für [email protected] stehen.
– steht für ein ganzes Wort
Beispiel: *@master-domain.com stimmt mit allen E-Mail-Adressen mit dem
Domänenteil „master-domain.com“ überein.
Empfänger
Geben Sie die Empfänger-E-Mail-Adresse ein, über die die E-Mail verfügen muss, um zu
dieser Kategorisierungsregel zu gehören.
HINWEIS
Für die Felder Absender und Empfänger werden auch Platzhalter unterstützt. Wenn Sie beispielsweise
,*@domäne.de‘ eingeben, stimmt der Wert mit allen Benutzern mit ,domäne.de‘ überein.
4. Klicken Sie auf , um weitere Klassifizierungskriterien hinzuzufügen, oder auf , um ein zuvor
angegebenes Kriterium zu löschen.
5. Wählen Sie Regel aktivieren, und geben Sie im Feld Entsprechende E-Mails kennzeichnen als die
Kennzeichnung für E-Mails ein. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
6. Überprüfen Sie auf der Übersichtsseite die Details der Kategorisierungsregel, und klicken Sie auf
Fertig stellen.
7.17.2 Bearbeiten einer Klassifizierungsregel
1. Wählen Sie die zu bearbeitende Klassifizierungsregel aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Folgen Sie zum Bearbeiten einer Klassifizierungsregel den Anweisungen im Abschnitt Hinzufügen
einer neuen Klassifizierungsregel.
7.17.3 Entfernen einer Klassifizierungsregel
Wählen Sie die zu entfernende Klassifizierungsregel aus, und klicken Sie auf
Klassifizierungsregel wird automatisch entfernt.
. Die
7.18 Konfigurieren der Überwachung
GFI Archiver nutzt zur Überwachung der Datenbankaktivität die Ablaufverfolgungsfunktionen von SQL
Server®, um alle Aktivitäten zu speichern, die sich auf die Archivdatenbanken auswirken.
GFI Archiver
HINWEIS
Die Überwachung kann nicht aktiviert werden für Archivspeicher, die auf GFI Archiver (Firebird)Datenbank und Dateisystem basieren. Wir empfehlen für diese Umgebung die Verwendung der
Überwachung laut Benutzerkonfiguration sowie des Benutzerpfads Ihres Betriebssystems.
Die Ablaufverfolgungsdaten werden in einer Textdatei in einem benutzerdefinierten Verzeichnis auf
dem SQL Server®-Computer gespeichert. Pro Server wird eine Ablaufverfolgungsdatei mit den Daten
sämtlicher darauf gespeicherter Archivspeicher geführt. Der SQL Server®-Dienst sorgt mit einer
exklusiven Sperre der Ablaufverfolgungsdatei dafür, dass diese Datei nicht manipuliert wird. In GFI
Archiver können Sie die Übertragung von Ablaufverfolgungsdateien in die Überwachungsdatenbank
auslösen. Über die Seite Überwachungsberichte können Sie nach der Übertragung die
Überwachungsberichte anzeigen.
WICHTIG
Die Überwachung kann aktiviert werden für Archivspeicher, die auf SQL Server® und SQL Server® mit
Dateisystem basieren. Wenn jedoch ein nicht autorisierter Zugriff auf den Server erfolgen würde,
könnte ein potenzieller Hacker in der Datenbank archivierte Daten löschen oder ändern, OHNE dass
dies überwacht werden würde.
7.18.1 Konfigurieren der Überwachung von Datenbankaktivitäten
1. Klicken Sie in der Registerkarte Konfiguration auf Überwachung.
2. Klicken Sie auf Konfigurieren.
GFI Archiver
Screenshot 82: Auswahl der Authentifizierungsmethode
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Microsoft SQL Server den zu verwendenden SQL Server® aus,
und wählen unter Authentifizierung die Methode aus, die Sie für die Verbindung mit dem SQL-Server®
verwenden möchten.
OPTION
BESCHREIBUNG
Windows-Authentifizierung
Verwendet die Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers für die Verbindung mit SQL
Server®.
Microsoft SQL Ser- Verwendet die in den Feldern Anmeldename und Kennwort eingegebenen Zugangsdaten
ver-Authenfür die Verbindung mit SQL Server®. Diese werden von GFI Archiver zum Lesen/Schreiben
tifizierung
in der Überwachungsdatenbank verwendet.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
WICHTIG
Das angegebene Konto muss mit Systemadministrator- oder Datenbankbesitzerrechten verbunden sein.
4. Wenn Sie für den zuvor ausgewählten SQL Server® eine neue Datenbank erstellen möchten, wählen
Sie Neue Überwachungsdatenbank, und geben Sie in das Textfeld einen Namen ein. Wenn Sie eine
GFI Archiver
bestehende Datenbank verwenden möchten, wählen Sie Bestehende Überwachungsdatenbank, und
wählen Sie aus der angezeigten Liste eine Datenbank aus. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
5. Legen Sie fest, ob die Ablaufverfolgung für die Archivspeicher von GFI Archiver aktiviert werden
soll. Wählen Sie Ablaufverfolgung für Archivspeicher zur Protokollierung der Datenbankaktivitäten
aktivieren, und geben Sie den Pfad zum SQL Server®-Computer an, auf dem die
Ablaufverfolgungsdateien gespeichert werden sollen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf den angegebenen Pfad mit dem Benutzerkonto gewährleistet ist,
unter dem der SQL Server®-Dienst ausgeführt wird.
HINWEIS
Sperren Sie den Speicherort der SQL Server®-Ablaufverfolgungsdatei über NTFS-Berechtigungen, damit
nur der SQL Server®-Dienst darauf zugreifen kann. Gemeinsam mit der exklusiven Sperre durch den SQL
Server®-Dienst ist dadurch sichergestellt, dass keine Manipulation der Ablaufverfolgungsdateien
möglich ist.
6. Legen Sie fest, ob die Überwachung der Benutzerinteraktion aktiviert werden soll. Dadurch werden
sämtliche Benutzeraktivitäten auf der Benutzeroberfläche von GFI Archiver aufgezeichnet. Wählen
Sie zum Aktivieren die Option Überwachung der Benutzerinteraktion aktivieren. Klicken Sie zum
Fortfahren auf Weiter.
7. Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Datenbanküberwachungseinrichtung, und klicken Sie auf
Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.
7.18.2 Bearbeiten der Überwachung von Datenbankaktivitäten
Wenn Sie eine bestehende Überwachung der Datenbankaktivität bearbeiten möchten, wählen Sie die
zuvor konfigurierten Einstellungen aus, und klicken Sie auf Konfigurieren. Folgen Sie den Anweisungen
im Abschnitt „Konfigurieren der Überwachung von Datenbankaktivitäten“, um eine bestehende
Einrichtung zur Überwachung der Datenbankaktivität zu bearbeiten.
7.18.3 Überwachungsberichte
Überwachungsberichte werden auf der Grundlage von Daten aus der Überwachung der
Datenbankaktivität und Benutzerinteraktion erstellt. So greifen Sie auf Überwachungsberichte zu:
1. Wählen Sie die Registerkarte Überwachung aus, und wählen Sie aus den folgenden Berichten aus:
GFI Archiver
NAME DES BERICHTS
BESCHREIBUNG
Überwachungsbericht zu
Konfigurationsänderungen
In diesem Bericht werden alle Änderungen aufgeführt, die an Konfigurationen
in GFI Archiver vorgenommen wurden. Folgende Daten werden angezeigt:
Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben
Vorgenommene Änderungen
HINWEIS
Wenn Sie auf eine der Konfigurationsänderungen in der Liste klicken, werden
in einem neuen Fenster weitere Details angezeigt.
Überwachungsbericht zur
Zugriffskontrolle
In diesem Bericht werden alle Änderungen aufgeführt, die an der Konfiguration
der Zugriffskontrolle in GFI Archiver vorgenommen wurden. Folgende Daten
werden angezeigt:
Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben
Benutzer, die von den Änderungen betroffen sind
Geänderte Berechtigungen
Überwachungsbericht für
archivierte Elemente
In diesem Bericht werden alle Elemente aufgeführt, die täglich in den GFI
Archiver-Archivspeichern archiviert werden. Folgende Daten werden angezeigt:
Datum
Name des Archivspeichers
Anzahl der archivierten Elemente
Überwachungsbericht zum
Massenimport
Mit diesem Bericht können Sie die Anzahl der Elemente anzeigen, die beim
jeweiligen Importvorgang über den Massenimportdienst in einen Archivspeicher
übertragen wurden. Folgende Daten werden angezeigt:
Datum des Importvorgangs
Anzahl der importierten Elemente
Aufbewahrungsrichtlinien
In diesem Bericht werden die ausgeführten Aufbewahrungsrichtlinien und die
Anzahl der gelöschten Elemente aufgeführt. Folgende Daten werden angezeigt:
Datum der Anwendung der Richtlinie
Name der Aufbewahrungsrichtlinie
Anzahl der gelöschten Elemente
Wenn Sie auf eine der angewendeten Aufbewahrungsrichtlinien in der Liste
klicken, werden in einem neuen Fenster Details zur angewendeten Richtlinie
angezeigt.
Datenschutzverletzungen
In diesem Bericht werden alle Benutzer aufgeführt, deren Aktionen zu einer
Datenschutzverletzung führen könnten, wie z. B. das Weiterleiten von E-Mails
aus einem Archivspeicher. Folgende Daten werden angezeigt:
Benutzer, die die Aktion durchgeführt haben
Durchgeführte Aktion
Anzahl der betroffenen Elemente
GFI Archiver
NAME DES BERICHTS
BESCHREIBUNG
Benutzerüberwachung
In diesem Bericht werden alle Aktionen aufgeführt, die von Benutzern beim
Zugriff auf die Weboberfläche von GFI Archiver durchgeführt wurden. Folgende
Daten werden angezeigt:
Benutzername
Datum/Uhrzeit der durchgeführten Aktion
Folgende Berichtsoptionen stehen zur Verfügung:
Klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf die Schaltfläche Nach Benutzer gruppieren, um die angezeigte Liste nach Benutzer zu gruppieren.
Klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf die Schaltfläche Nach
Datum gruppieren, um die angezeigte Liste nach Datum zu gruppieren.
Wenn Sie auf eine der Benutzeraktionen in der Liste klicken, werden in
einem neuen Fenster Details zur durchgeführten Aktion angezeigt.
Datenintegrität
In diesem Bericht werden alle Änderungen an den Archivspeichern und
Überwachungsdatenbanken von GFI Archiver aufgeführt, die nicht von GFI
Archiver-Diensten vorgenommen wurden. Folgende Daten werden angezeigt:
Ereignisart
Betroffene(r) Microsoft® SQL Server und Datenbank
Betroffener Datenbankbenutzer
Quellcomputer der Aktion
Folgende Berichtsoptionen stehen zur Verfügung:
Klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf die Schaltfläche Nach Ereignisart gruppieren, um die angezeigte Liste nach der Ereignisart zu gruppieren.
Klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf die Schaltfläche Nach
Datum gruppieren, um die angezeigte Liste nach Datum zu gruppieren.
Wenn Sie auf eine der Datenbankänderungen in der Liste klicken, werden in
einem neuen Fenster anzuzeigen weitere Details zu dieser Änderung angezeigt.
2. Führen Sie folgende Schritte durch:
OPTION
BESCHREIBUNG
Berichte
filtern:
Wählen Sie im Bereich Filtern nach: einen Wert aus, und geben Sie die Details an, die ein Bericht
erfüllen muss, um auf dem Bildschirm angezeigt zu werden. Der Bereich Filtern nach: befindet
sich auf jeder Berichtsseite im oberen Bereich.
Berichte
drucken:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht drucken“
, die sich im oberen Bereich einer Berichts-
seite befindet.
7.19 Konfigurieren der E-Mail-Löschung
Die Funktion zur E-Mail-Löschung ermöglicht Benutzern, archivierte E-Mails endgültig aus der E-MailAnsicht von GFI Archiver zu löschen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird auf der Registerkarte
Archiv und in der Symbolleiste E-Mail-Ansicht eine zusätzliche Schaltfläche Löschen angezeigt. Um EGFI Archiver
Mails löschen zu können, muss der Benutzer außerdem einer Rolle mit E-Mails löschen-Berechtigungen
zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Rollen und
Berechtigungen (Seite 195).
WICHTIG
Durch die Aktivierung dieser Funktion könnten Sie Unternehmensrichtlinien oder eine gesetzliche
Vorschrift zur E-Mail-Aufbewahrung verletzen.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Konfiguration die Option E-Mail-Löschung.
2. Klicken Sie auf E-Mail-Löschung aktivieren.
Screenshot 83: Konfigurieren der E-Mail-Löschung
3. (Optional) Wenn Sie eine Kopie der gelöschten E-Mail in den Archivspeichern aufbewahren möchten,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine Kopie der E-Mail in den Archivspeichern für einen
Benutzer mit voller Zugangsberechtigung behalten. Die aufbewahrten E-Mails können nur von den
Benutzern geöffnet werden, die über Vollzugriffsrechte verfügen. Wenn das Kontrollkästchen
deaktiviert bleibt, werden gelöschte E-Mails unwiderruflich aus den Archivspeichern gelöscht.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich stimme zu.
GFI Archiver
5. Klicken Sie auf OK.
HINWEIS
E-Mails in einem schreibgeschützten Archivspeicher können nicht gelöscht werden. Wenn das Löschen
von E-Mails fehlschlägt, erhalten Benutzer einen entsprechenden Hinweis.
WICHTIG
Wenn die Option Aufbewahrung aus juristischen Überlegungen aktiviert wird, ist die Option E-MailLöschung deaktiviert und wird erst wieder aktiviert, wenn die Option Aufbewahrung aus juristischen
Überlegungen entfernt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Aufbewahrung
aus juristischen Überlegungen (Seite 214).
7.20 Anzeigen und Bearbeiten von Lizenzschlüsseln
Für die Vollversion von GFI Archiver ist ein Lizenzschlüssel erforderlich. Weitere Informationen zur
Lizenzierung von GFI Archiver finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_Licensing
HINWEIS
Zur Evaluierung von GFI Archiver können Sie einen kostenlosen Testschlüssel von GFI Software Ltd
unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm anfordern.
Um den derzeit für GFI Archiver verwendeten Lizenzschlüssel zu überprüfen, wählen Sie die
Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Lizenzschlüssel ändern.
So ändern Sie Ihren aktuellen Lizenzschlüssel:
1. Klicken Sie auf Lizenzschlüssel bearbeiten.
2. Geben bzw. fügen Sie im Textfeld Lizenzschlüssel den Lizenzschlüssel ein. Klicken Sie auf
Lizenzschlüssel überprüfen, um die Gültigkeit des Lizenzschlüssels zu überprüfen.
HINWEIS
Nach der Installation von GFI Archiver werden Sie vom Nachinstallationsassistenten automatisch auf
diese Seite geleitet.
7.21 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen
In den folgenden Abschnitten erhalten Sie Hilfe zu diesen Themen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Allgemeine Einstellungen
ändern
Geben Sie die Administrator-E-Mail-Adresse und die E-Mail-Server-Details für
Benachrichtigungen an.
Einstellungen für Versionsprüfung konfigurieren
Aktivieren, deaktivieren und konfigurieren Sie Versionsprüfungen, die es GFI
Archiver ermöglichen, nach neuen Versionen von GFI Archiver zu suchen und Sie
darüber zu informieren.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Registerkarte „Faxarchivierungssuche“ konfigurieren
Aktivieren Sie diese Funktion, um die zusätzliche Registerkarte für Faxsuchen
auf der Seite „Archiv“ anzuzeigen. Benutzer können in GFI Archiver nach archivierten Faxen oder SMS-Nachrichten von GFI FaxMaker suchen.
Benachrichtigung zum
Archivierungsstatus konfigurieren
Aktivieren Sie diese Funktion, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn GFI
Archiver die Archivierung stoppt. Sie können dann auf die Registerkarte Start
wechseln, um weitere Informationen zur Fehlerbehebung zu erhalten und den
Ursprung des Problems zu ermitteln.
7.22 Ändern der Allgemeinen Einstellungen
Geben Sie die Administrator-E-Mail-Adresse und die E-Mail-Server-Details für Benachrichtigungen an:
1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen.
Screenshot 84: Allgemeine Einstellungen
3. Führen Sie anhand der Liste mit den verfügbaren Optionen alle erforderlichen Änderungen durch.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Administrator-E-MailAdresse
Legt die E-Mail-Adresse des Administrators fest, an die wichtige Benachrichtigungen
gesendet werden.
SMTP-Server
Legt den SMTP-Server fest, der von GFI Archiver für das Senden von
Benachrichtigungen und Wiederherstellen von E-Mails aus dem Archivspeicher
verwendet wird.
Portnummer
Gibt die Portnummer an, über die GFI Archiver mit dem SMTP-Server kommuniziert.
Standardwert: 25
SSL verwenden
Weist GFI Archiver an, für die Verbindung mit dem SMTP-Server eine SSL-Verbindung
zu verwenden.
Anmeldung für SMTPServer erforderlich
Weist GFI Archiver an, für die Verbindung mit dem SMTP-Server einen
Benutzernamen und ein Kennwort zu verwenden. Bei Auswahl dieser Option werden
die Felder für Benutzername und Kennwort automatisch angezeigt.
4. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Konfiguration zu speichern.
5. Klicken Sie auf Test-E-Mail senden, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen.
7.23 Ändern der Einstellungen für die Versionsprüfung
Aktivieren, deaktivieren und konfigurieren Sie die Versionsprüfungen von GFI Archiver. Dadurch kann
GFI Archiver nach neuen Versionen von GFI Archiver suchen und Sie darüber informieren.
2. Klicken Sie auf Zusatzeinstellungen.
GFI Archiver
Screenshot 85: Konfigurieren der Versionsprüfung
3. Führen Sie anhand der Liste mit den verfügbaren Optionen alle erforderlichen Änderungen durch.
OPTION
BESCHREIBUNG
Versionsprüfung aktivieren
Aktiviert/Deaktiviert die Versionsprüfung von GFI Archiver. Deaktivieren Sie
diese Option, um die automatischen Prüfungen von GFI Archiver nach neueren
Versionen zu deaktivieren.
Proxy-Server aktivieren
Weist GFI Archiver an, über einen Proxy-Server mit den GFI Software Ltd-Servern
zu kommunizieren und nach aktuellen Versionen zu suchen.
Proxy-Server/Port:
Legt den Proxy-Server und den Port für die Verbindung von GFI Archiver mit den
GFI-Servern fest, um die Version zu prüfen.
Proxy erfordert Authentifizierung
Aktivieren Sie diese Option, wenn der in den Feldern Proxy-Server und Port
angegebene Proxy-Server eine Authentifizierung erfordert.
Benutzername/Kennwort
Legt Benutzernamen und Kennwort fest, die GFI Archiver für die Proxy-ServerAuthentifizierung verwendet.
4. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Konfiguration zu speichern.
GFI Archiver
7.24 Registerkarte „Faxarchivierungssuche“ konfigurieren
GFI Archiver erkennt von GFI FaxMaker eingehende Faxe und SMS. Den empfangenen Elementen
werden Kennzeichnungen zugewiesen. Die Faxe und SMS werden in GFI Archiver als normale E-Mails
gespeichert.
So aktivieren oder deaktivieren Sie die Suchoption für die Faxarchivierung:
3. Führen Sie im Bereich Einstellungen für Faxarchivierung und Benachrichtigungen anhand der
Liste mit den verfügbaren Optionen alle erforderlichen Änderungen durch.
OPTION
BESCHREIBUNG
Registerkarte „Faxsuche“ auf der Seite
„Archiv“ anzeigen
Aktivieren Sie diese Funktion, um die zusätzliche
Registerkarte für Faxsuchen auf der Seite „Archiv“
anzuzeigen. Benutzer können in GFI Archiver nach
archivierten Faxen oder SMS-Nachrichten von GFI FaxMaker
suchen.
Benachrichtigungen zum Archivierungsstatus senden
Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der GFI Archiver-Systemadministrator eine Benachrichtigung, wenn E-Mails nicht
in GFI Archiver archiviert werden.
3. Gehen Sie auf die Registerkarte „Archiv“, und überprüfen Sie, ob die Faxsuchoption im Fenster für
die einfache Suche angezeigt wird.
7.25 Konfigurieren der Benachrichtigung zum Archivierungsstatus
Aktivieren Sie diese Funktion, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn GFI Archiver die
Archivierung stoppt. Sie können dann auf die Registerkarte Start wechseln, um weitere Informationen
zur Fehlerbehebung zu erhalten und den Ursprung des Problems zu ermitteln. Weitere Informationen
finden Sie unter Verwenden der Startseite (Seite 85).
So aktivieren oder deaktivieren Sie die Suchoption für Benachrichtigungen:
3. Führen Sie im Bereich Einstellungen für Faxarchivierung und Benachrichtigungen anhand der
Liste mit den verfügbaren Optionen alle erforderlichen Änderungen durch.
OPTION
BESCHREIBUNG
Registerkarte „Faxsuche“ auf der Seite
„Archiv“ anzeigen
Aktivieren Sie diese Funktion, um die zusätzliche
Registerkarte für Faxsuchen auf der Seite „Archiv“
anzuzeigen. Benutzer können in GFI Archiver nach
archivierten Faxen oder SMS-Nachrichten von GFI FaxMaker
suchen.
Benachrichtigungen zum Archivierungsstatus senden
Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der GFI Archiver-Systemadministrator eine Benachrichtigung, wenn E-Mails nicht
in GFI Archiver archiviert werden.
GFI Archiver
7.26 Konfigurieren von GFI Directory Service
GFI Directory ist ein Verzeichnis von Benutzern und Gruppen, das in GFI Archiver integriert ist, wenn
in einer Umgebung kein Microsoft Active Directory verfügbar ist.
GFI Directory kann mithilfe des folgenden Link heruntergeladen werden:
http://go.gfi.com/?pageid=DIR_Download
Informationen zur Installation und Konfiguration von GFI Directory finden Sie im
Administratorhandbuch von GFI Directory unter dem folgenden Link: http://go.gfi.com/?pageid=DIR_
Help_En
Installieren von GFI Archiver mit GFI Directory
Beim Installieren von GFI Archiver mit GFI Directory erkennt der Installationsassistent, dass GFI
Directory installiert ist. Wenn die installierte Version älter als die Version im GFI ArchiverInstallationspaket ist, werden Sie gefragt, ob Sie ein Upgrade für die installierte GFI Directory-Version
durchführen oder den Upgrade-Vorgang überspringen möchten. Es wird dringend empfohlen, ein
Upgrade auf die aktuellste Version von GFI Directory durchzuführen.
HINWEIS
Falls GFI Archiver mit GFI Directory installiert ist, können Sie nicht zu Microsoft Active Directory
wechseln. Dazu müssten Sie GFI Archiver neu installieren.
Benutzer und Gruppen in GFI Directory verwalten
Mithilfe von GFI Directory können Sie neue Benutzer und Gruppen erstellen, Benutzern administrative
Rechte zuweisen und die Benutzerkennwörter zurücksetzen.
So greifen Sie von GFI Archiver auf GFI Directory zu:
1. Wählen Sie in GFI Archiver die Optionen Konfiguration > GFI Directory Service.
2. Verwenden Sie die Administratoranmeldeinformationen, um sich für GFI Directory anzumelden.
GFI Archiver
8 Konfigurieren des Client-Zugriffs
GFI Archiver kann in verschiedene E-Mail-Clients und Technologien integriert werden, damit Benutzer
an Remote-Standorten, im Büro und unterwegs auf ihre archivierten Daten zugreifen können. Auf der
Seite „Client-Zugriff“ können Sie Folgendes herunterladen und konfigurieren:
OPTION
BESCHREIBUNG
GFI Archiver Outlook
Connector
Ein Microsoft Outlook®-Plug-In, das Benutzern die Anzeige archivierter Elemente
direkt im Microsoft Outlook-Client ermöglicht.
GFI ArchiverArchivierungsassistent
Ein Tool, das Benutzern die manuelle Archivierung von E-Mails, Dateien und
Kalenderelementen aus Microsoft Outlook® ermöglicht.
GFI Archiver File
Archive Assistant
Ein Agent, mit dessen Hilfe Benutzer Dateien entweder automatisch über einen synchronisierten Ordner oder manuell von einem beliebigen Speicherort auf ihren Computern archivieren können.
GFI Archiver Touch
App für Windows
8/RT
Eine App, mit der Benutzer archivierte Daten direkt aus Windows 8 oder Windows RT
durchsuchen können.
IMAP-Zugriff
Sie können in einem E-Mail-Client Ihrer Wahl ein IMAP-Konto konfigurieren, um
archivierte Elemente in den Postfächern anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
8.1 Installieren von GFI Archiver Outlook Connector
Mit Outlook Connector können Benutzer ihre Microsoft Outlook®-Ordner mit den von GFI Archiver
archivierten Daten synchronisieren. Dieser Connector kann über Gruppenrichtlinienobjekte (Group
Policy Objects, GPO) in Active Directory® oder manuell installiert werden.
GFI Archiver
8 Konfigurieren des Client-Zugriffs | 234
8.1.1 Funktionsweise von GFI Archiver Outlook® Connector
Abbildung 2: Funktionsweise von GFI Archiver Outlook® Connector
1. Outlook Connector (auf einem Clientcomputer installiert) stellt eine Anforderung
Microsoft Outlook®-Ordner mit GFI Archiver zu synchronisieren.
, um die
2. GFI Archiver ruft die Daten der angeforderten E-Mails und Ordner aus dem GFI Archiver-
Archivspeicher
ab.
3. GFI Archiver sendet die E-Mail-Daten
an die Clientcomputer mit Microsoft Outlook®.
8.1.2 Herunterladen von GFI Archiver Outlook Connector
Outlook Connector kann über die Weboberfläche von GFI Archiver heruntergeladen werden.
1. Öffnen Sie GFI Archiver.
2. Wählen Sie die Registerkarte Client-Zugriff aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Outlook Connector.
GFI Archiver
4. Wählen Sie einen der verfügbaren Downloadlinks aus, um Outlook Connector herunterzuladen.
Folgende Optionen sind verfügbar:
OPTION
BESCHREIBUNG
Outlook Connector (Outlook, 32-BitVersion)
Laden Sie Outlook Connector für die 32-Bit-Version von Microsoft
Outlook herunter.
Outlook Connector (Outlook, 64-BitVersion)
Laden Sie Outlook Connector für die 64-Bit-Version von Microsoft
Outlook herunter.
8.1.3 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte „Outlook®
Connector“
Wenn sich Benutzer bei GFI Archiver anmelden, wird die Registerkarte „Outlook® Connector“
standardmäßig angezeigt und ist für alle Benutzer verfügbar. So schließen Sie Benutzer von der
Ansicht der Registerkarte aus:
1. Öffnen Sie die Seite Client-Zugriff, und klicken Sie auf der Registerkarte „Outlook Connector“ auf
.
2. Wählen Sie die gewünschte Option, und klicken Sie auf Speichern. Folgende Optionen sind
verfügbar:
OPTION
BESCHREIBUNG
Nur Administratoren
Die Registerkarte Outlook® Connector steht nur für Benutzer zur Verfügung, die mit
Domänenadministratorrechten angemeldet sind.
Alle Benutzer und
Administratoren
Die Registerkarte „Outlook® Connector“ steht allen Benutzern, unabhängig von
ihren Anmelderechten, zur Verfügung.
8.1.4 Systemanforderungen für Outlook® Connector
8.1.5 Software
HINWEIS
Die Computer, auf denen Outlook Connector bereitgestellt wird, müssen eine Verbindung mit dem GFI
Archiver-Server herstellen können.
KOMPONENTE
Unterstützte Microsoft
Outlook®-Versionen – 32
oder 64 Bit
BESCHREIBUNG
Microsoft Outlook® 2003 (einschließlich Service Packs 1, 2, 3 und 4)
Microsoft Outlook® 2007 (einschließlich Service Packs 1 und 2)
Microsoft Outlook® 2010
GFI Archiver
KOMPONENTE
BESCHREIBUNG
Windows® 8/8.1
Windows® 7
Windows® Vista
Windows® Server 2003
Windows® Server 2012 R2
Weitere erforderliche
Komponenten
Internet Explorer® 7 oder höher (Internet Explorer® 9 nur im Kompatibilitätsmodus)/Mozilla Firefox/Google Chrome/Safari®
HTTP-Port 80 (oder HTTPS-Standard-Port 443 für sichere Verbindungen)
– wird von Outlook Connector für die Verbindung mit GFI Archiver
verwendet.
HINWEIS
Outlook Connector kann nicht auf einem Microsoft® Exchange Server installiert werden.
HINWEIS
Wenn ein Webfilter verwendet wird, muss dieser so konfiguriert werden, dass alle HTTP-Anforderungen
zwischen dem GFI Archiver-Server und Outlook Connector zugelassen werden. Stellen Sie sicher, dass
die IP-Adresse, der NETBIOS-Name und der DNS-Name des GFI Archiver-Servers nicht vom Webfilter
blockiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_WebFiltering
8.1.6 Hardware
KOMPONENTE
ANFORDERUNGEN
Prozessor
Prozessor mit 1 GHz oder mehr
Arbeitsspeicher
Mindestens: 512 MB RAM
Empfohlen: 2 GB RAM
Physischer Speicher
Für die Installation von Outlook Connector sind 20 MB physischer Speicherplatz
erforderlich. Zum Speichern der E-Mail-Header und der E-Mails für den OfflineZugriff wird weiterer Speicherplatz benötigt.
8.1.7 Installieren von Outlook Connector – Manuelle Installation
Outlook Connector kann in GFI Archiver als eine ausführbare Datei heruntergeladen werden.
So laden Sie Outlook Connector herunter:
1. Melden Sie sich auf dem Computer, auf dem Sie Outlook Connector installieren möchten, über die
Weboberfläche bei GFI Archiver an.
GFI Archiver
2. Öffnen Sie Client-Zugriff > Outlook Connector.
OPTION
Download für Outlook (32-Bit-Version) (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (32 Bit))
Download für Outlook (64-Bit-Version) (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (64 Bit))
4. Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist. Wenn die Setupdatei nicht automatisch ausgeführt
wird, doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, und folgen Sie den Anweisungen des
Installationsassistenten, um die Installation abzuschließen.
HINWEIS
Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, öffnen Sie Microsoft Outlook®, und prüfen Sie, ob
ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI Archiver Mailbox erstellt wurde.
Informationen zur Verwendung von Outlook Connector finden Sie im Handbuch zu Outlook Connector
unter:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadDocumentation
Verwenden einer ADM-Vorlage
Administrative Vorlagendateien (ADM) erleichtern die zentrale Verwaltung von Computern und
Benutzern in einer Active Directory-Umgebung. Verwenden Sie eine ADM-Vorlage, um die
erforderlichen Registrierungseinstellungen für das GFI Archiver-Add-On einzurichten und zu
verwalten, so dass eine Kommunikation mit dem GFI Archiver-Server möglich ist.
So fügen Sie eine Administratorvorlage hinzu:
a. Geben Sie auf der Befehlszeile mmc.exe ein.
b. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft Management Console zu starten.
c. Wählen Sie Datei > Snap-In hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen...
d. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienobjekt-Editor aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
e. Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus.
f. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK.
g. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu
schließen. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld „Eigenständiges Snap-In hinzufügen“ zu
schließen. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld „Snap-In hinzufügen/entfernen“ zu
schließen und zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
h. Wählen Sie Konsolenstamm ><Domänenrichtlinie>> Benutzerkonfiguration, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen hinzufügen/entfernen...
aus.
i. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei gfiapps_de.adm, die sich im
Verzeichnis <Program Files\GFI\Archiver\Client Tools>, und klicken Sie auf Öffnen.
j. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
GFI Archiver
8.1.8 Installieren von Outlook Connector über GPO
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zur Installation von Outlook Connector über GPO in
den folgenden Umgebungen:
8.1.9 Installieren von Outlook® Connector über GPO unter
1. Laden Sie eines der folgenden Outlook Connector-MSI-Pakete herunter:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadMSI11.0:
MAROC_32bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (32 Bit)) oder
MAROC_64bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (64 Bit))
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass bei der Implementierung der 32-Bit-Version von Outlook Connector die
verwendete Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-Bit-Version von Microsoft Outlook® 2010
enthält.
Stellen Sie bei der Implementierung der 64-Bit-Version von GFI Archiver 2010 sicher, dass eine
Domänenrichtlinie verwendet wird, die nur Computer mit der 64-Bit-Version von Microsoft
Outlook® 2010 enthält.
2. Speichern Sie die heruntergeladene Datei in einem freigegebenen Ordner, auf den alle Domänen
Zugriff haben.
3. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung (CMD).
4. Geben Sie mmc.exe ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft Management Console
zu starten.
5. Wählen Sie Datei > Snap-in hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen...
6. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienobjekt-Editor aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
7. Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus.
8. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu schließen.
Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld „Eigenständiges Snap-In hinzufügen“ zu schließen. Klicken
Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld „Snap-In hinzufügen/entfernen“ zu schließen und zur
Microsoft Management Console zurückzukehren.
10. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Benutzerkonfiguration, klicken Sie mit der
aus.
11. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei gfiapps_de.adm im Verzeichnis:
<Program Files\GFI\Archiver\Client Tools>, und klicken Sie auf Öffnen.
12. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
GFI Archiver
13. Wählen Sie Konsolenstamm > Domänenrichtlinie > Benutzerkonfiguration > Administrative
Vorlagen > GFI-Anwendungen.
Screenshot 86: Einrichten der GFI Archiver-Server-URL über GPOs von Windows® Server 2003
14. Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf die Richtlinie GFI Archiver-Serverstandort, und wählen
Sie Aktiviert aus. Geben Sie in das Textfeld „Server-URL“ die URL ein, über die Benutzercomputer GFI
Archiver erreichen können. Geben Sie die URL in folgendem Format ein:
http://<hostname>/<GFI Archiver virtual folder name>.
Beispiel:
http://win2k3entsvr.hauptdomäne.com/Archiver
15. <Optional> Klicken Sie auf Nächste Einstellung, und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.
Wenn Sie den Standardwert verwenden möchten, wählen Sie für die entsprechende Option Nicht
konfiguriert aus. Klicken Sie andernfalls auf Aktivieren, um einen benutzerdefinierten Wert
festzulegen.
GFI Archiver Outlook® Connector – Datenpfad zum Stammverzeichnis: Geben Sie ein anderes
Stammverzeichnis an, unter dem die Konfigurationen und lokalen E-Mails der Client-Computer
gespeichert werden sollen. Geben Sie zum Beispiel %EigeneDateien% ein, um die Konfigurationen und lokalen E-Mails im Ordner „Eigene Dateien“ des angemeldeten Benutzers zu speichern.
GFI Archiver Outlook® Connector – Tagesspanne: Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die EMails synchronisiert werden sollen. Nur in diesem Zeitraum empfangene E-Mails sind über GFI
Archiver Outlook® Connector zugänglich.
GFI Archiver
GFI Archiver Outlook® Connector – Größe der heruntergeladenen Dateien: Geben Sie an, wie
viele E-Mails während einer Synchronisierungssitzung heruntergeladen werden sollen.
GFI Archiver Outlook® Connector – Verbindungstimeout: Geben Sie an, nach wie vielen Millisekunden ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI Archiver-Server als Timeout gemeldet wird.
GFI Archiver Outlook® Connector – Maximale Anzahl der Offline-Tage: Geben Sie die Anzahl der
Tage an, die ein Benutzer für den Offline-Zugriff auf E-Mails festlegen darf.
GFI Archiver Outlook® Connector – Offlinesupport: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Offlinesupport. Wenn der Offlinesupport aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Tage an, für die der
Offlinesupport unterstützt werden soll. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gilt Folgendes:
Benutzer dürfen den Offlinezugriff nicht ändern.
Die GFI Archiver Outlook® Connector-Einstellung für die maximale Anzahl der Offline-Tage
wird ignoriert.
16. Klicken Sie auf OK, wenn alle Einstellungen konfiguriert sind.
17. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Computerkonfiguration >
Softwareeinstellungen.
18. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation, und wählen Sie Neu > Paket…
aus.
19. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem gemeinsamen Ordner, in dem die MSI-Datei gespeichert
ist.
HINWEIS
Die Auswahl des Speicherorts der MSI-Datei muss über „Netzwerkumgebung“ erfolgen, damit der Name
des gemeinsamen Verzeichnisses in GFI Archiver nicht den lokalen, sondern den vollständigen
Netzwerkpfad enthält.
20. Wählen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen, und klicken Sie auf OK.
21. Outlook Connector wird nach dem Neustart eines Clientcomputers installiert.
Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook®, dass
Informationen zur Verwendung von Outlook Connector finden Sie im Outlook Connector-Handbuch
unter:
8.1.10 Installieren von Outlook® Connector über GPO unter
1. Laden Sie eines der folgenden Outlook Connector-MSI-Pakete herunter:
MAROC_32bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (32 Bit)) oder
MAROC_64bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (64 Bit))
GFI Archiver
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass bei der Implementierung der 32-Bit-Version von Outlook Connector die
verwendete Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-Bit-Version von Microsoft Outlook® 2010
enthält.
Stellen Sie bei der Implementierung der 64-Bit-Version von GFI Archiver 2010 sicher, dass eine
Domänenrichtlinie verwendet wird, die nur Computer mit der 64-Bit-Version von Microsoft
Outlook® 2010 enthält.
2. Speichern Sie die heruntergeladene Datei in einem freigegebenen Ordner, auf den alle Domänen
Zugriff haben.
3. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung (CMD).
4. Geben Sie mmc.exe ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft Management Console
zu starten.
5. Wählen Sie Datei > Snap-in hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen...
6. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienmanagement-Editor aus, und klicken Sie auf
Hinzufügen.
7. Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus.
8. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu schließen.
Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld „Eigenständiges Snap-In hinzufügen“ zu schließen. Klicken
Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld „Snap-In hinzufügen/entfernen“ zu schließen und zur
Microsoft Management Console zurückzukehren.
10. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Benutzerkonfiguration > Richtlinien,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen
hinzufügen/entfernen... aus.
11. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei gfiapps_de.adm im Verzeichnis:
<Program Files\GFI\Archiver\Client Tools>, und klicken Sie auf Öffnen.
12. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
13. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Benutzerkonfiguration > Richtlinien >
Administrative Vorlagen > Klassische administrative Vorlage > GFI-Anwendungen.
GFI Archiver
Screenshot 87: Einrichten der GFI Archiver-Server-URL über GPOs von Windows® Server 2003
14. Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf die Richtlinie GFI Archiver-Serverstandort, und wählen
Sie Aktiviert aus. Geben Sie in das Textfeld „Server-URL“ die URL ein, über die Benutzercomputer GFI
Archiver erreichen können. Geben Sie die URL in folgendem Format ein:
http://<hostname>/<GFI Archiver virtual folder name>.
Beispiel:
http://win2k3entsvr.hauptdomäne.com/Archiver
15. <Optional> Klicken Sie auf Nächste Einstellung, und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.
Wenn Sie den Standardwert verwenden möchten, wählen Sie für die entsprechende Option Nicht
konfiguriert aus. Klicken Sie andernfalls auf Aktivieren, um einen benutzerdefinierten Wert
festzulegen.
GFI Archiver Outlook® Connector – Datenpfad zum Stammverzeichnis: Geben Sie ein anderes
Stammverzeichnis an, unter dem die Konfigurationen und lokalen E-Mails der Client-Computer
gespeichert werden sollen. Geben Sie zum Beispiel %EigeneDateien% ein, um die Konfigurationen und lokalen E-Mails im Ordner „Eigene Dateien“ des angemeldeten Benutzers zu speichern.
GFI Archiver Outlook® Connector – Tagesspanne: Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die EMails synchronisiert werden sollen. Nur in diesem Zeitraum empfangene E-Mails sind über GFI
Archiver Outlook® Connector zugänglich.
GFI Archiver Outlook® Connector – Größe der heruntergeladenen Dateien: Geben Sie an, wie
viele E-Mails während einer Synchronisierungssitzung heruntergeladen werden sollen.
GFI Archiver
GFI Archiver Outlook® Connector – Verbindungstimeout: Geben Sie an, nach wie vielen Millisekunden ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI Archiver-Server als Timeout gemeldet wird.
GFI Archiver Outlook® Connector – Maximale Anzahl der Offline-Tage: Geben Sie die Anzahl der
Tage an, die ein Benutzer für den Offline-Zugriff auf E-Mails festlegen darf.
GFI Archiver Outlook® Connector – Offlinesupport: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Offlinesupport. Wenn der Offlinesupport aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Tage an, für die der
Offlinesupport unterstützt werden soll. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gilt Folgendes:
Benutzer dürfen den Offlinezugriff nicht ändern.
Die GFI Archiver Outlook® Connector-Einstellung für die maximale Anzahl der Offline-Tage
wird ignoriert.
16. Klicken Sie auf OK, wenn alle Einstellungen konfiguriert sind.
17. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Computerkonfiguration > Richtlinien >
Softwareeinstellungen.
18. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation, und wählen Sie Neu > Paket…
aus.
19. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem gemeinsamen Ordner, in dem die MSI-Datei gespeichert
ist.
HINWEIS
20. Wählen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen, und klicken Sie auf OK.
21. Outlook Connector wird nach dem Neustart eines Clientcomputers installiert.
Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook®, dass
Informationen zur Verwendung von Outlook Connector finden Sie im Outlook Connector-Handbuch
unter:
8.2 Konfigurieren des Archivierungsassistenten
Der Archive Assistant ermöglicht Benutzern, E-Mails, Kalenderelemente und Dateien aus Microsoft
Outlook® (wie Dokumente oder Bilder) manuell zu archivieren. Die Archive Assistant kann über
Gruppenrichtlinienobjekte (Group Policy Objects, GPO) in Active Directory® oder manuell installiert
werden.
WICHTIG
Die Archivierung von E-Mails oder Kalenderelementen über den Archive Assistant en erfolgt ungeachtet
der in der regelbasierten Archivierung festgelegten Regeln.
GFI Archiver
8.2.1 Funktionsweise von Archive Assistant
1. Benutzer können in Microsoft Outlook® eine E-Mail oder E-Mail-Gruppe, Kalenderelemente, eine
oder mehrere Dateien oder einen Ordner auswählen und mit den Archiv-Schaltflächen auf der
zusätzlichen Symbolleiste bearbeiten, die nach der Installation des Archive Assistant en angezeigt
wird.
HINWEIS
Dank der Dateiarchivierungsfunktion von Archive Assistant können Sie einfach Dateien von jedem
Speicherort auf Ihrem Computer (einschließlich Microsoft Office-Dokumente) in GFI Archiver
archivieren. Diese Funktion dient der Bereitstellung eines zentralen Speicherorts für Benutzerdaten.
2. Archive Assistant (auf einem Clientcomputer installiert) stellt eine Anforderung, um die
ausgewählten Elemente mit GFI Archiver zu synchronisieren.
GFI Archiver
8.2.2 Systemanforderungen – Outlook Connector Archive AssistantFile Archive Assistant
Software
WICHTIG
Der Computer, auf dem bereitgestellt wird, muss eine Verbindung mit dem GFI Archiver-Server
herstellen können.
SOFTWARE
Unterstützte
Betriebssysteme
BESCHREIBUNG
Windows® 8 und 8.1
Windows® 7
Windows® Vista
Komponenten
HTTP-Port 80 (oder HTTPS-Standard-Port 443 für sichere Verbindungen) – wird
für die Verbindung mit GFI Archiver verwendet.
Microsoft .NET® Framework 4.0 oder 4.5 Client Profile
HINWEIS
zwischen dem GFI Archiver-Server und dem Archive Assistant/File Archive Assistant zugelassen werden.
Stellen Sie sicher, dass die IP-Adresse, der NETBIOS-Name und der DNS-Name des GFI Archiver-Servers
nicht vom Webfilter blockiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_WebFiltering.
Hardware
KOMPONENTE
ANFORDERUNGEN
Prozessor
Arbeitsspeicher
Empfohlen: 2 GB RAM
Physischer Speicher
Für die Installation von sind 20 MB physischer Speicherplatz erforderlich.
8.2.3 Aktivieren und Deaktivieren der manuellen Archivierung
Die manuelle Archivierungsmethode muss aktiviert werden, damit der Archive Assistant funktionsfähig
ist.
So aktivieren und deaktivieren Sie die manuelle Archivierung:
GFI Archiver
1. Melden Sie sich mit Administratorrechten bei GFI Archiver an.
2. Wählen Sie auf der Seite Konfiguration die Option Archivierungsmethode.
3. Klicken Sie auf Archivierungsmethode konfigurieren.
Screenshot 88: Aktivieren und Deaktivieren der manuellen Archivierung
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Archivierung, um die Funktion zu aktivieren.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Archivierung, um die Funktion zu deaktivieren.
8.2.4 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte Archive Assistant
Wenn sich Benutzer bei Archive Assistant anmelden, wird die Registerkarte GFI Archiver
GFI Archiver
1. Öffnen Sie die Seite Client-Zugriff, und klicken Sie auf der Registerkarte „Archive Assistant“ auf
.
verfügbar:
OPTION
BESCHREIBUNG
Nur Administratoren
Die Registerkarte Archive Assistant steht nur für Benutzer zur Verfügung, die mit
Alle Benutzer und
Administratoren
Die Registerkarte „Archive Assistant“ steht allen Benutzern, unabhängig von ihren
Anmelderechten, zur Verfügung.
8.2.5 Manuelles Installieren des Archive Assistant en
1. Öffnen Sie GFI Archiver.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Client-Zugriff.
3. Klicken Sie im Bereich Archivierungsassistent auf Archivierungsassistenten herunterladen. Die
folgende Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen: mar_archiveassistant.exe.
4. Der Installationsassistent sollte jetzt automatisch starten. Klicken Sie auf Ausführen, und folgen
Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.
5. Wenn der Installationsassistent nicht automatisch startet, doppelklicken Sie auf die in Schritt 3
heruntergeladene Datei.
HINWEIS
Wenn die Archiv-Schaltflächen nun in Microsoft Outlook® angezeigt werden, war die Installation
erfolgreich.
8.2.6 Installieren des Archivierungsassistenten über GPO in
Die Softwareinstallation per Gruppenrichtlinien ist eine Methode, mit deren Hilfe Sie Anwendungen
automatisch im gesamten Netzwerk installieren können.
Zu installierende Software vorbereiten
1. Laden Sie das folgende Archive Assistant-MSI-Paket von http://go.gfi.com/?pageid=MAR_
DownloadMSI11.0 herunter:
mar_archiveassistant.msi
2. Speichern Sie die heruntergeladene Datei in einem freigegebenen Ordner in Ihrem Netzwerk, auf
den alle Domänen Zugriff haben.
3. Suchen Sie die heruntergeladene Datei. Notieren Sie den Ordnerpfad für eine mögliche spätere
Verwendung.
4. Klicken Sie auf Start > Verwaltung > Gruppenrichtlinienmanagement.
5. Erweitern Sie Gesamtstruktur > Domänen > Domänenname. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf den Domänennamen und wählen Sie die Option Ein GPO in dieser Domäne erstellen und hiermit
verknüpfen... aus.
GFI Archiver
6. Geben Sie einen Namen für das neue Gruppenrichtlinienobjekt (Group Policy Object, GPO) ein.
Beispiel: Archive Assistant. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte verknüpfte GPO, und wählen Sie
Bearbeiten.
8. Erweitern Sie im Fenster Gruppenrichtlinienmanagement-Editor Benutzerkonfiguration >
Richtlinien > Softwareeinstellungen > Softwareinstallation. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf Softwareinstallation > Neu > Paket, um das GPO so zu konfigurieren, dass es bei der Anmeldung
installiert wird.
9. Geben Sie den Netzwerkpfad des freigegebenen Ordners ein, der das Archive Assistant-MSI-Paket
enthält. Klicken Sie auf OK.
HINWEIS
10. Wählen Sie im Popup Software bereitstellen Zugewiesen aus, und klicken Sie aufOK.
11. Das neue Paket wird dann unter Softwareinstallation hinzugefügt.
ADM-Datei konfigurieren
Verwenden Sie eine administrative Vorlagendatei (ADM), um die erforderlichen
Registrierungseinstellungen für das GFI Archiver-Add-On für die Kommunikation mit dem GFI ArchiverServer einzurichten und zu verwalten.
So fügen Sie eine ADM-Vorlage hinzu:
auf den Archive Assistant, und wählen Sie die Option Bearbeiten aus.
Richtlinien > Softwareeinstellungen > Softwareinstallation.
4. Doppelklicken Sie auf das Dateipaket, um das Eigenschaftenfenster zu öffnen.
5. Wählen Sie in der Registerkarte Bereitstellung die Option Diese Anwendung bei der Anmeldung
installieren aus.
6. Klicken Sie auf Übernehmen und OK, um das Fenster zu schließen.
7. Erweitern Sie im Fenster Gruppenrichtlinienmanagement die Optionen Gesamtstruktur >
Domänen > Domänenname > Archive Assistant.
8. Klicken Sie im Sicherheitsfilterungs-Bereich auf Hinzufügen.
9. Fügen Sie in Benutzer, Computer oder Gruppe auswählen den Eintrag Domänenbenutzer hinzu,
und klicken Sie auf OK.
10. Erweitern Sie im Gruppenrichtlinienmanagement den Pfad Gesamtstruktur > Domänen >
Gruppenrichtlinienobjekte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Archive Assistant, und klicken
Sie anschließend auf Bearbeiten.
11. Erweitern Sie im Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor die Optionen Archive Assistant >
Benutzerkonfiguration > Richtlinien > Administrative Vorlagen.
GFI Archiver
12. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen
13. Klicken Sie auf Hinzufügen. Öffnen Sie den GFI Archiver-Installationsordner (Standardpfad:
C:\Program Files\GFI\Archiver), und öffnen Sie darin den Ordner Client Tools.
14. Suchen Sie nach gfiapps.adm, und klicken Sie auf Öffnen, um die Vorlage hinzuzufügen. Klicken
Sie auf Schließen.
GFI Archiver-Serverstandort konfigurieren
1. Erweitern Sie im Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor die Optionen File Archive Assistant >
Benutzerkonfiguration > Richtlinien > Administrative Vorlagen > Klassische administrative
Vorlagen (ADM) > GFI Applications.
2. Doppelklicken Sie auf „GFI Archiver-Serverstandort“.
3. Wählen Sie das Optionsfeld Aktiviert.
4. Geben Sie in das Feld Server-URL die URL von GFI Archiver ein (z. B.:
https://192.168.7.125/Archiver). Klicken Sie auf Übernehmen und OK, um das Fenster zu
schließen.
5. Die Einrichtung sollte damit abgeschlossen sein. Archive Assistant wird nach dem Neustart eines
Clientcomputers installiert.
Prüfen Sie nach der Installation, ob die Archive Assistant-Symbolleiste in Microsoft Outlook® angezeigt
wird.
HINWEIS
Informationen zur Verwendung von Archive Assistant finden Sie im Handbuch zu Archive Assistant
unter:
8.2.7 Konfigurieren von Archive Assistant
Nachdem Archive Assistant installiert wurde, kann das Add-In bereits mit den Standardeinstellungen
ausgeführt werden. Sie können jedoch verschiedene Einstellungen an die Bedürfnisse des Benutzers
anpassen.
So ändern Sie die Standardeinstellungen:
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook®.
2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste von Microsoft Outlook® auf
Archivierungsassistent.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen.
GFI Archiver
Screenshot 89: Archive Assistant Konfigurationseinstellungen für .
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Verbindung.
5. Legen Sie im Bereich Authentifizierung eine oder beide Authentifizierungsmethoden fest:
OPTION
BESCHREIBUNG
Archive Assistant verwendet Ihre Windows®-Anmeldeinformationen für die Verbindungsherstellung mit dem GFI Archiver-Server. Diese Methode wird verwendet, wenn Sie in einer Intranet-Umgebung arbeiten und mit derselben
Active Directory ®-Domäne verbunden sind wie der GFI Archiver-Server.
Benutzerdefinierte
Authentifizierung
Wählen Sie diese Authentifizierungsmethode aus, wenn Sie von einem RemoteStandort außerhalb des Unternehmensnetzwerks eine Verbindung mit GFI
Archiver herstellen möchten. Der Benutzername und das Kennwort, die Sie
hier angeben, werden auf dem GFI Archiver-Server authentifiziert.
WICHTIG
Wenn die Formularauthentifizierung auf dem Server konfiguriert ist,
erfordert die Archive Assistant eine benutzerdefinierte
Authentifizierung.
6. Wählen Sie im Bereich Dienstadresse für GFI Archiver aus den folgenden Optionen aus:
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Standard
Dieses Feld enthält die Serveradresse, wenn Archive Assistant über
Gruppenrichtlinienobjekte (GPO) installiert wird und Ihr Systemadministrator die Serveradresse bereitgestellt hat. Ist das Feld
leer, so erhalten Sie eine Fehlermeldung, sobald Sie versuchen,
eine E-Mail zu archivieren.
Benutzerdefiniert
Geben Sie manuell die Adresse an, unter der GFI Archiver installiert
ist.
SSL-Richtlinienfehler ignorieren
Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Sie ermöglicht die
Verbindungsherstellung zwischen Archive Assistant und GFI
Archiver, wobei SSL-Richtlinienfehler bei der Überprüfung des
Remote-Zertifikats von GFI Archiver zur Authentifizierung ignoriert
werden. Auf diese Weise können Benutzer eine SSL-Verbindung mit
dem GFI Archiver-Server herstellen, auch wenn der Server ein
selbstsigniertes, abgelaufenes, zurückgezogenes, kompromittiertes
oder anderweitig ungültiges Zertifikat verwendet.
WICHTIG
Die Option Dienstadresse für GFI Archiver ist immer auf Standard eingestellt, auch wenn Archive
Assistant manuell installiert wird. Falls das Feld leer ist, führen Sie folgende Schritte durch:
1. Fragen Sie den Systemadministrator nach der Serveradresse.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert, und geben Sie die erhaltene Adresse im
Adressfeld ein.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Manuelle Archivierung. Konfigurieren Sie unter Allgemein die
folgenden Optionen für Archivierungsvorgänge:
OPTION
BESCHREIBUNG
Vorgang bei behebbarem
Fehler wiederholen
Bei Auswahl versucht Archive Assistant automatisch, die ausgewählte E-Mail zu
archivieren, wenn ein Problem erkannt und behoben wurde.
Dialog nach Fertigstellung schließen
Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld „Archivierungsfortschritt“ automatisch nach der Archivierung der ausgewählten E-Mail zu schließen.
8. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen löschen.
9. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen für E-Mail-Nachrichten und Kalenderelemente in Microsoft
Outlook:
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivierte Nachrichten nicht
löschen
Wählen Sie diese Option aus, um das Löschen von E-Mails oder Kalenderelementen nach
deren Archivierung zu verhindern.
Archivierte Nachrichten sofort
dauerhaft
löschen
Wenn Sie diese Option auswählen, werden die E-Mails oder Kalenderelemente gelöscht,
sobald sie archiviert wurden.
Archivierte Nachrichten dauerhaft
löschen nach XX
Tagen
Geben Sie an, für wie viele Tage eine lokale Kopie der archivierten Nachrichten oder
Kalenderelemente gespeichert werden soll (standardmäßig 30 Tage).
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Löschrichtlinie
für bereits archivierte Nachrichten jetzt
ausführen
Ist diese Option aktiviert, wird die ausgewählte Aufbewahrungsmethode auf alle alten EMails oder Kalenderelemente angewandt, die archiviert, aber noch nicht gelöscht wurden. Ist diese Option nicht aktiviert, gilt das Löschen nur für E-Mails/Kalenderelemente,
die ab diesem Zeitpunkt archiviert werden.
HINWEIS
Diese Einstellungen gelten nicht für E-Mails und Kalenderelemente im Archivspeicher von GFI Archiver
und sind nicht von den in GFI Archiver konfigurierten Aufbewahrungsrichtlinien betroffen.
8.3 Installieren von File Archive Assistant
Mit File Archive Assistant können Benutzer Dateien aktivieren, z. B. Dokumente oder Bilder. Dies kann
manuell von einem beliebigen Speicherort auf dem Computer oder automatisch durch Ablegen der zu
archivierenden Dateien in einem mit GFI Archiver synchronisierten Ordner erfolgen. File Archive
Assistant kann manuell oder über Gruppenrichtlinienobjekte (GPO) in Active Directory® installiert
werden.
WICHTIG
Die Archivierung von Elementen über File Archive Assistant erfolgt ungeachtet der in der regelbasierten
Archivierung festgelegten Regeln.
Die Installation von File Archive Assistant erfordert folgende Schritte:
SCHRITT
BESCHREIBUNG
Schritt 1
File Archive Assistant herunterladen
Schritt 2
File Archive Assistant auf den Clientcomputern installieren
Schritt 3
Rollen und Berechtigungen für die Dateiarchivierung konfigurieren
Schritt 4
File Archive Assistant konfigurieren
Schritt 5
Standardeinstellungen für File Archive Assistant konfigurieren
8.3.1 Systemanforderungen – Outlook Connector Archive AssistantFile Archive Assistant
Software
WICHTIG
Der Computer, auf dem bereitgestellt wird, muss eine Verbindung mit dem GFI Archiver-Server
herstellen können.
GFI Archiver
SOFTWARE
Unterstützte
Betriebssysteme
BESCHREIBUNG
Windows® 8 und 8.1
Windows® 7
Windows® Vista
Komponenten
HTTP-Port 80 (oder HTTPS-Standard-Port 443 für sichere Verbindungen) – wird
für die Verbindung mit GFI Archiver verwendet.
Microsoft .NET® Framework 4.0 oder 4.5 Client Profile
HINWEIS
zwischen dem GFI Archiver-Server und dem Archive Assistant/File Archive Assistant zugelassen werden.
Stellen Sie sicher, dass die IP-Adresse, der NETBIOS-Name und der DNS-Name des GFI Archiver-Servers
nicht vom Webfilter blockiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_WebFiltering.
Hardware
KOMPONENTE
ANFORDERUNGEN
Prozessor
Arbeitsspeicher
Empfohlen: 2 GB RAM
Physischer Speicher
Für die Installation von sind 20 MB physischer Speicherplatz erforderlich.
8.3.2 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte „File
Archive Assistant“
Wenn sich Benutzer bei File Archive Assistant anmelden, wird die Registerkarte GFI Archiver
1. Öffnen Sie die Seite Client-Zugriff, und klicken Sie auf der Registerkarte „File Archive Assistant“
auf
.
verfügbar:
OPTION
BESCHREIBUNG
Nur Administratoren
Die Registerkarte File Archive Assistant steht nur für Benutzer zur Verfügung, die mit
Alle Benutzer und
Administratoren
Die Registerkarte „File Archive Assistant“ steht allen Benutzern, unabhängig von
ihren Anmelderechten, zur Verfügung.
GFI Archiver
8.4 Konfigurieren der Standardeinstellungen für File Archive
Assistant
File Archive Assistant ist ein kleiner Client-seitiger Agent, mit dessen Hilfe Benutzer Dateien an einem
beliebigen Speicherort auf ihrem Computer manuell archivieren können. Benutzer können auch
synchronisierte Ordner einrichten, aus denen GFI Archiver automatisch Dateien archivieren kann.
Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für File Archive Assistant, damit in Ihrem Netzwerk
installierte File Archive Assistant-Clients die Konfigurationseinstellungen erben können.
In der Zusammenfassung der Standardeinstellungen für File Archive Assistant unter Konfiguration
> File Archive Assistant werden die aktuell konfigurierten Einstellungen aufgelistet.
So konfigurieren oder aktualisieren Sie die Standardeinstellungen für File Archive Assistant:
1. Öffnen Sie in GFI Archiver Konfiguration > File Archive Assistant.
2. Klicken Sie auf Standardeinstellungen für File Archive Assistant aktualisieren.
3. Konfigurieren Sie die folgenden Details:
OPTION
BESCHREIBUNG
Abfrageintervall
Definieren Sie das Intervall in Minuten, in dem GFI Archiver synchronisierte Ordner auf Clientcomputern abfragt,
um zu archivierende Dateien abzurufen.
Standardmäßig synchronisierte Ordner aktivieren
Wenn aktiviert, wird der im Feld Standardmäßig synchronisierte Ordner angegebene Ordner an alle Clientcomputer weitergegeben, auf denen File Archive
Assistant installiert ist. Wenn der Ordner auf dem Clientcomputer nicht vorhanden ist, wird er automatisch
erstellt. Jede in diesem Ordner abgelegte Datei wird mit
GFI Archiver synchronisiert. Mit dieser Funktion soll der
Konfigurationsprozess für File Archive Assistant automatisiert werden.
Pfad zum standardmäßigen Zielpostfach
Der im Feld Pfad zum standardmäßigen Zielpostfach festgelegte Pfad bestimmt die Struktur, die die Benutzer auf
der Registerkarte „Archiv“ der GFI Archiver-Weboberfläche sehen. Der Standardordnername lautet Sync
Files.
Maximale Dateigröße
Legt die maximale Größe für die zu archivierenden
Dateien fest. Dateien, die die Maximalgröße überschreiten,
werden nicht archiviert.
Erweiterungen einschließen/ausschließen
Über dieses Feld können Sie die vorhandene Liste von Dateitypen verwalten.
8.4.1 Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen für die
Dateiarchivierung
So konfigurieren Sie die erforderlichen Rollen und Berechtigungen für die Dateiarchivierung:
1. Melden Sie sich mit Administratorrechten bei GFI Archiver an.
2. Wählen Sie auf der Seite Konfiguration die Option Rollen und Berechtigungen.
GFI Archiver
3. Wählen Sie aus der zur Verfügung stehenden Liste eine Rolle für Ihre konfigurierten Benutzer aus,
und klicken Sie auf Rolle konfigurieren. Oder erstellen Sie eine neue Rolle, indem Sie auf Neue Rolle
hinzufügen klicken.
4. Stellen Sie sicher, dass für die ausgewählte Rolle die Berechtigung File Archive Assistant –
Archivierung gewährt wurde.
8.4.2 Herunterladen von File Archive Assistant
File Archive Assistant kann in GFI Archiver als eine ausführbare Datei heruntergeladen werden:
1. Melden Sie sich auf dem Computer, auf dem Sie File Archive Assistant installieren möchten, über
die Weboberfläche bei GFI Archiver an.
2. Öffnen Sie Client-Zugriff > File Archive Assistant.
OPTION
32-Bit-Version herunterladen
64-Bit-Version herunterladen
4. Wählen Sie Ausführen, um den Installationsassistenten sofort zu starten, oder wählen Sie
Speichern, um die Installationsdatei an einen Speicherplatz Ihrer Wahl herunterzuladen.
Doppelklicken Sie anschließend auf die heruntergeladene Datei, um sie auszuführen.
5. Folgen Sie dem Installationsassistenten, um die Installation abzuschließen.
Siehe auch:
Konfigurieren von File Archive Assistant
Verwenden einer ADM-Vorlage
Administrative Vorlagendateien (ADM) erleichtern die zentrale Verwaltung von Computern und
Benutzern in einer Active Directory-Umgebung. Verwenden Sie eine ADM-Vorlage, um die
erforderlichen Registrierungseinstellungen für das GFI Archiver-Add-On einzurichten und zu
verwalten, so dass eine Kommunikation mit dem GFI Archiver-Server möglich ist.
So fügen Sie eine Administratorvorlage hinzu:
a. Geben Sie auf der Befehlszeile mmc.exe ein.
b. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft Management Console zu starten.
c. Wählen Sie Datei > Snap-In hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen...
d. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienobjekt-Editor aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
e. Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus.
f. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK.
g. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu
schließen. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld „Eigenständiges Snap-In hinzufügen“ zu
schließen. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld „Snap-In hinzufügen/entfernen“ zu
schließen und zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
GFI Archiver
h. Wählen Sie Konsolenstamm ><Domänenrichtlinie>> Benutzerkonfiguration, klicken Sie mit der
aus.
i. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei gfiapps_de.adm, die sich im
Verzeichnis <Program Files\GFI\Archiver\Client Tools>, und klicken Sie auf Öffnen.
j. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
8.4.3 Herunterladen des File Archive Assistant-MSI-Pakets
Der File Archive Assistant steht als MSI-Paket zum Download bereit unter:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadMSI11.0. Die Datei kann dann dazu verwendet werden, File
Archive Assistant über Gruppenrichtlinienobjekte zu installieren.
HINWEIS
Speichern Sie das heruntergeladene File Archive Assistant-MSI-Paket in einem freigegebenen Ordner in
Ihrem Netzwerk. Stellen Sie sicher, dass der freigegebene Ordner über Lesezugriffeigenschaften
verfügt. Notieren Sie den Ordnerpfad für eine mögliche spätere Verwendung.
8.4.4 Installieren von File Archive Assistant über GPO in Windows Server 2008
Die Softwareinstallation über Gruppenrichtlinien ist eine Methode, mit der Sie Anwendungen
automatisch in Ihrem gesamten Netzwerk installieren können.
Zu installierende Software vorbereiten
1. Laden Sie eines der folgenden File Archive Assistant-MSI-Pakete herunter:
MAR_FileArchiveAssistant_32bit.msi (Installationsprogramm nur für Microsoft Windows32-Bit-Computer)
MAR_FileArchiveAssistant_64bit.msi (Installationsprogramm nur für Microsoft Windows64-Bit-Computer)
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass bei der Implementierung der 32-Bit-Version von File Archive Assistant die
verwendete Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-Bit-Version von Microsoft Windows enthält.
Analog dazu gilt, dass bei der Implementierung der 64-Bit-Version von File Archive Assistant die
verwendete Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 64-Bit-Version von Microsoft Windows enthalten
darf.
2. Speichern Sie die heruntergeladene Datei in einem freigegebenen Ordner in Ihrem Netzwerk, auf
den alle Domänen Zugriff haben.
3. Suchen Sie die heruntergeladene Datei. Notieren Sie den Ordnerpfad für eine mögliche spätere
Verwendung.
GFI Archiver
auf den Domänennamen und wählen Sie die Option Ein GPO in dieser Domäne erstellen und hiermit
verknüpfen... aus.
6. Geben Sie einen Namen für das neue Gruppenrichtlinienobjekt (Group Policy Object, GPO) ein.
Beispiel: File Archive Assistant. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte verknüpfte GPO, und wählen Sie
Bearbeiten.
Richtlinien > Softwareeinstellungen > Softwareinstallation. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf Softwareinstallation > Neu > Paket, um das GPO so zu konfigurieren, dass es bei der Anmeldung
installiert wird.
9. Geben Sie den Netzwerkpfad des freigegebenen Ordners ein, der das File Archive Assistant-MSIPaket enthält. Klicken Sie auf OK.
HINWEIS
10. Wählen Sie im Popup Software bereitstellen Zugewiesen aus, und klicken Sie aufOK.
11. Das neue Paket wird dann unter Softwareinstallation hinzugefügt.
ADM-Datei konfigurieren
Verwenden Sie eine administrative Vorlagendatei (ADM), um die erforderlichen
Registrierungseinstellungen für das GFI Archiver-Add-On einzurichten und zu verwalten, so dass eine
Kommunikation mit dem GFI Archiver-Server möglich ist.
So fügen Sie eine ADM-Vorlage hinzu:
auf File Archive Assistant, und wählen Sie Bearbeiten aus.
Richtlinien > Softwareeinstellungen > Softwareinstallation.
4. Doppelklicken Sie auf das Dateipaket, um das Eigenschaftenfenster zu öffnen.
5. Wählen Sie in der Registerkarte Bereitstellung die Option Diese Anwendung bei der Anmeldung
installieren aus.
6. Klicken Sie auf Übernehmen und OK, um das Fenster zu schließen.
7. Erweitern Sie im Fenster Gruppenrichtlinienmanagement den Pfad Gesamtstruktur > Domänen >
Domänenname > File Archive Assistant.
8. Klicken Sie im Sicherheitsfilterungs-Bereich auf Hinzufügen.
9. Fügen Sie in Benutzer, Computer oder Gruppe auswählen den Eintrag Domänenbenutzer hinzu,
und klicken Sie auf OK.
GFI Archiver
10. Erweitern Sie im Gruppenrichtlinienmanagement den Pfad Gesamtstruktur > Domänen >
Gruppenrichtlinienobjekte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf File Archive Assistant, und
klicken Sie anschließend auf Bearbeiten.
11. Erweitern Sie im Gruppenrichtlinienmanagement-Editor den Pfad File Archive Assistant >
Benutzerkonfiguration > Richtlinien > Administrative Vorlagen.
12. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen
13. Klicken Sie auf Hinzufügen. Öffnen Sie den GFI Archiver-Installationsordner (Standardpfad:
C:\Program Files\GFI\Archiver), und öffnen Sie darin den Ordner Client Tools.
14. Suchen Sie nach gfiapps.adm, und klicken Sie auf Öffnen, um die Vorlage hinzuzufügen. Klicken
Sie auf Schließen.
GFI Archiver-Serverstandort konfigurieren
1. Erweitern Sie im Gruppenrichtlinienmanagement-Editor den Pfad File Archive Assistant >
Benutzerkonfiguration > Richtlinien > Administrative Vorlagen > Klassische administrative Vorlage
(ADM) > GFI-Anwendungen.
2. Doppelklicken Sie auf „GFI Archiver-Serverstandort“.
3. Wählen Sie das Optionsfeld Aktiviert.
4. Geben Sie in das Feld Server-URL die URL von GFI Archiver ein (z. B.:
https://192.168.7.125/Archiver). Klicken Sie auf Übernehmen und OK, um das Fenster zu
schließen.
5. Die Einrichtung sollte damit abgeschlossen sein. File Archive Assistant wird nach dem Neustart
eines Clientcomputers installiert.
8.4.5 Konfigurieren von File Archive Assistant
File Archive Assistant kann manuell oder vom Systemadministrator mithilfe von
Gruppenrichtlinienobjekten (GPO) installiert werden. Bei beiden Installationsarten muss die URL des
GFI Archiver-Servers konfiguriert werden. Dies ist die von File Archive Assistant für die Verbindung
mit GFI Archiver verwendete Adresse.
Sie sollten in der Lage sein, File Archive Assistant zu verwenden, wenn Sie sich bei Ihrem Computer
anmelden. Wenn die Authentifizierung trotzdem fehlschlägt, können Sie die Verbindungseinstellungen
ändern, die File Archive Assistant die Kommunikation mit dem GFI Archiver-Server ermöglichen.
So konfigurieren Sie File Archive Assistant manuell:
1. Klicken Sie in der Microsoft Windows-Desktopsymbolleiste Ihres Computers mit der rechten
Maustaste auf das File Archive Assistant-Symbol.
2. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Verbindung Folgendes:
OPTION
BESCHREIBUNG
File Archive Assistant verwendet Ihre Windows-Anmeldeinformationen für die
Verbindungsherstellung mit dem GFI Archiver-Server. Diese Methode wird verwendet,
wenn Sie in einer Intranet-Umgebung arbeiten und mit derselben Active Directory ®Domäne verbunden sind wie der GFI Archiver-Server.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Benutzerdefinierte
Authentifizierung
Wählen Sie diese Authentifizierungsmethode aus, wenn Sie von einem Remote-Standort
außerhalb des Unternehmensnetzwerks eine Verbindung mit GFI Archiver herstellen
möchten. Der Benutzername und das Kennwort, das Sie hier angeben, werden auf
dem GFI Archiver-Server authentifiziert.
Serveradresse für
GFI Archiver
Geben Sie die Serveradresse an, unter der GFI Archiver installiert ist. Wenn File
Archive Assistant über Gruppenrichtlinienobjekte (GPO) installiert wird, wird die Serveradresse automatisch in das Feld für den Standardwert eingetragen. Ist das Feld mit
der Serveradresse leer, so erhalten Sie eine Fehlermeldung, sobald Sie versuchen, eine
E-Mail zu archivieren.
SSL-Richtlinienfehler ignorieren
Wenn diese Option aktiviert ist, ignoriert File Archive Assistant
Sicherheitszertifikatfehler beim Versuch, eine Verbindung zum GFI Archiver-Server
herzustellen.
Auf diese Weise können Benutzer eine SSL-Verbindung mit dem GFI Archiver-Server
herstellen, auch wenn der Server ein selbstsigniertes, abgelaufenes, zurückgezogenes,
kompromittiertes oder anderweitig ungültiges Zertifikat verwendet.
HINWEIS
Ein Benutzer kann sowohl die Windows-Authentifizierung als auch die benutzerdefinierte
Authentifizierungsmethode verwenden, vorausgesetzt die in das Feld „Benutzerdefinierte
Authentifizierung“ eingegebenen Benutzeranmeldeinformationen gehören demselben Benutzer, der
auch am Computer angemeldet ist. Die Anwendung versucht standardmäßig, die WindowsAuthentifizierung zu verwenden. Schlägt dies fehl, versucht sie die Einstellungen für die
benutzerdefinierte Authentifizierung zu verwenden.
WICHTIG
Wenn Sie bei Windows angemeldet sind und die Anmeldeinformationen eines anderen Benutzers für die
benutzerdefinierte Authentifizierung eingeben, wird der gesamte Aktivitätsverlauf gelöscht und Ihr
synchronisierter Ordner deaktiviert. Für den neuen Benutzer müssen neue synchronisierte Ordner
erstellt werden (Ein standardmäßig synchronisierter Ordner wird automatisch erstellt, wenn diese
Funktion in GFI Archiver konfiguriert ist).
3. Klicken Sie auf Übernehmen.
8.5 Installieren der GFI Archiver-App für Windows 8/RT
Mit der GFI Archiver Touch App können Benutzer aus Windows 8 oder Windows RT eine Verbindung zu
ihrem Archiv herstellen. Sie können den GFI Archiver-Archivspeicher durchsuchen und auf archivierte
E-Mails, Dateien, Faxe und SMS zugreifen.
Die GFI Archiver Touch App kann unter folgender URL-Adresse heruntergeladen werden:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadApp.
8.5.1 Systemanforderungen
OPTION
Unterstützte Prozessoren
GFI Archiver
BESCHREIBUNG
x86, x64, ARM
OPTION
BESCHREIBUNG
Microsoft Windows 8, 8.1 oder RT
Sonstige
HTTP-Verbindung zum GFI Archiver-Server
8.5.2 Konfigurieren der GFI Archiver Touch App
Nachdem Sie die GFI Archiver Touch App heruntergeladen haben, müssen Sie die
Verbindungseinstellungen konfigurieren, damit die App Daten vom GFI Archiver-Server herunterladen
kann.
1. Öffnen Sie die GFI Archiver Touch App.
2. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Host
Geben Sie den Namen des Servers ein, auf dem GFI Archiver installiert ist.
URL
Geben Sie die Adresse für GFI Archiver im Format http://[servername]/Archiver ein.
Username/Email Address
Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie für den Zugriff auf die
GFI Archiver-Benutzeroberfläche verwenden. Alternativ können
Sie auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Kennwort
Geben Sie das mit Ihrem GFI Archiver-Benutzernamen oder der EMail-Adresse verknüpfte Kennwort ein.
Domain
Geben Sie die Active Directory-Domänenadresse ein, unter der GFI
Archiver installiert ist.
Number of Search Results
Geben Sie die Anzahl der Ergebnisse ein, die die GFI Archiver
Touch App anzeigen soll.
Live Tile Enabled
Aktivieren Sie diese Option, damit dynamische Daten in der GFI
Archiver Touch App-Kachel auf dem Desktop angezeigt werden.
3. (Optional) Wenn Sie die zuvor eingegebenen Daten löschen müssen, klicken Sie auf Reset.
4. Klicken Sie auf Save Settings, um fortzufahren.
8.6 Konfigurieren des IMAP-Clientzugriffs für GFI Archiver
GFI Archiver unterstützt eine Reihe von E-Mail-Clients, die IMAP verwenden, um archivierte E-Mails
von den Archivspeichern zum E-Mail-Client zu übertragen. Mit einem der folgenden unterstützten EMail-Clients können Benutzer ihre archivierten E-Mails aufrufen:
E-Mail-Anwendung unter Android
Apple Mail
E-Mail-Anwendung unter iOS5
Microsoft Outlook® 2011 für Mac
Mozilla Thunderbird
Windows® Live Mail
HINWEIS
Das Internet Message Access Protocol (IMAP) ist ein Internetprotokoll zum Abruf von E-MailNachrichten. Wenn IMAP erstmalig aktiviert wird, könnte die E-Mail-Client-Synchronisierung mit GFI
Archiver verzögert sein, um archivierte E-Mails abzurufen.
Anzeigen gemeinsamer Postfächer
GFI Archiver
Als Benutzer mit Zugriff auf Postfächer anderer Benutzer können Sie Ihr IMAP-Konto verwenden, um
die gemeinsamen Postfächer anzuzeigen. Dazu müssen Sie für jedes gemeinsame Postfach ein neues
Konto konfigurieren. Folgen Sie dabei den Anweisungen zum Erstellen eines neuen IMAP-Kontos im
jeweiligen E-Mail-Client, und verwenden Sie für Ihren Benutzernamen das folgende Format: <Ihre
E-Mail-Adresse> ¦ <E-Mail-Adresse des Benutzers> mit Ihrem Kennwort.
Funktionen „Ordner löschen“, „Ordner umbenennen“ und „E-Mail löschen“
GFI Archiver 2014 und spätere Versionen bieten Funktionen zum Löschen und Umbenennen von
Ordnern und zum Löschen von E-Mails, wenn eine Verbindung mit einem unterstützen Client über
IMAP erfolgt.
WICHTIG
Bevor Sie die Verwendung von IMAP in den E-Mail-Clients konfigurieren können, müssen Sie den IMAPServer konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des IMAP-Servers
(Seite 205).
8.6.1 Konfigurieren von IMAP für Apple Mail 3.0
Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP für Apple Mail 3.0 zu konfigurieren:
HINWEIS
Für die folgende Konfiguration ist eine Internetverbindung erforderlich.
1. Klicken Sie auf Mail > Einstellungen…
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Accounts auf das Pluszeichen (+), um ein neues Konto
hinzuzufügen.
OPTION
WERT
Vollständiger Name:
[Ihr Name]
E-Mail-Adresse:
[Vollständige E-Mail-Adresse]
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
4. Klicken Sie auf Fortfahren.
5. Geben Sie unter Server für eintreffende Mails die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Servertyp:
Wählen Sie IMAP aus.
Beschreibung
Geben Sie die Account-Beschreibung ein.
Server für eintreffende E-Mails:
[IMAP-Servername]
Benutzername:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
6. Klicken Sie auf Fortfahren, um den Bildschirm Sicherheit für eintreffende E-Mails anzuzeigen.
7. Wählen Sie SSL verwenden aus, um eine verschlüsselte Verbindung mit GFI Archiver zu verwenden.
GFI Archiver
HINWEIS
Wenn SSL nicht aktiviert ist, ist die Verbindung unverschlüsselt.
8. Geben Sie unter Server für ausgehende E-Mails die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Server für ausgehende E-Mails:
[SMTP-Servername]
Identifizierung verwenden:
ausgewählt
Benutzername:
[Benutzername]
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
9. Klicken Sie auf Fortfahren.
10. Prüfen Sie die Informationen auf dem Bildschirm „Account-Zusammenfassung“, und klicken Sie auf
Erstellen.
11. Wählen Sie den Account aus, den Sie soeben erstellt haben.
12. Geben Sie auf der Registerkarte Erweitert die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Port
Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem Systemadministrator festgelegten Port.
SSL verwenden
Wählen Sie aus, dass eine verschlüsselte Verbindung mit GFI Archiver verwendet werden soll.
8.6.2 Konfigurieren von IMAP unter iOS5
Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP unter iOS5 zu konfigurieren:
HINWEIS
1. Tippen Sie auf Einstellungen, und wählen Sie Mail, Kontakte, Kalender aus.
2. Wählen Sie im Bereich Accounts die Option Account hinzufügen aus.
3. Wählen Sie aus der Liste die Option Andere aus.
4. Wählen Sie Mail-Account hinzufügen aus, und geben Sie die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Name:
[Ihr Name]
Adresse:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
Beschreibung:
[Aussagekräftige Beschreibung]
5. Tippen Sie auf Weiter. Das Gerät stellt eine Verbindung mit dem Internet her und prüft Ihr Konto.
6. Wählen Sie IMAP aus, und geben Sie die folgenden Informationen ein:
GFI Archiver
SERVERDETAILS FÜR EINGEHENDE E-MAILS:
WERT
Hostname:
[IMAP-Servername]
Benutzername:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
SERVERDETAILS FÜR AUSGEHENDE E-MAILS:
WERT
Hostname:
[SMTP-Servername]
Benutzername:
[Benutzername]
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
HINWEIS
Die Serverinformationen für ausgehende E-Mails erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
7. Tippen Sie auf Weiter. Wenn Sie die Fehlermeldung erhalten, dass die Verbindung über SSL nicht
möglich ist, tippen Sie auf Ja, und fahren Sie ohne SSL-Verbindung fort. Tippen Sie auf Sichern.
HINWEIS
SSL kann auch nach dem Speichern des neuen E-Mail-Kontos konfiguriert werden. Wenn SSL nicht
aktiviert ist, ist die Verbindung unverschlüsselt.
8. Wählen Sie unter Mail, Kontakte, Kalender das E-Mail-Konto aus, dass Sie soeben im Bereich
Accounts erstellt haben.
9. Tippen Sie auf den Kontonamen, und blättern Sie nach unten zum Bereich Erweitert.
10. Ändern Sie in den Einstellungen für eintreffende Mails den Server-Port auf die StandardPortnummer 44143 oder die von Ihrem Systemadministrator angegebene Portnummer.
11. Aktivieren Sie die Option SSL verwenden.
12. Tippen Sie auf Weiter. Das Gerät prüft die eingegebenen Informationen.
1. Starten Sie Outlook®.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
3. Klicken Sie unter E-Mail-Konten auf Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen, und klicken Sie
anschließend auf Weiter.
4. Wählen Sie IMAP als Kontotyp aus, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Geben Sie im Bereich Benutzerinformationen die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Ihr Name:
[Ihr Name]
E-Mail-Adresse:
6. Geben Sie im Bereich Serverinformationen die folgenden Informationen ein:
GFI Archiver
OPTION
WERT
Posteingangsserver (IMAP):
[IMAP-Servername]
Postausgangsserver (SMTP):
[Von Ihrem Systemadministrator bereitgestellter SMTP-Servername]
7. Geben Sie im Bereich Anmeldeinformationen die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Benutzername:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
8. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen > Erweitert, und geben Sie die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem
Systemadministrator festgelegten Port.
Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)
Wählen Sie diese Option aus, um eine verschlüsselte Verbindung zu
verwenden.
HINWEIS
9. Klicken Sie nach Eingabe der Konfigurationsinformationen auf Weiter und anschließend auf Fertig
stellen.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Setup auf E-Mail-Konten.
4. Klicken Sie auf Neu.
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Konto automatisch einrichten die Option Servereinstellungen oder
zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, und klicken Sie auf Weiter.
6. Aktivieren Sie Internet-E-Mail, und klicken Sie auf Weiter.
OPTION
WERT
Ihr Name:
[Ihr Name]
E-Mail-Adresse:
OPTION
WERT
Servertyp:
IMAP
Posteingangsserver:
[IMAP-Servername]
GFI Archiver
OPTION
WERT
Benutzername:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
OPTION
WERT
Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von
Ihrem Systemadministrator festgelegten Port.
Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp:
Wählen Sie die von Ihrem Systemadministrator festgelegte
Verschlüsselungsmethode aus.
HINWEIS
Akzeptieren Sie das Sicherheitszertifikat, wenn Sie dazu
aufgefordert werden.
HINWEIS
Wenn als Verschlüsselungstyp „KEINE“ ausgewählt wird, ist die Verbindung unverschlüsselt.
stellen.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Informationen und anschließend auf Kontoeinstellungen.
3. Wählen Sie Kontoeinstellungen in der Liste aus.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf Neu.
5. Aktivieren Sie die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell
konfigurieren, und klicken Sie auf Weiter.
OPTION
WERT
Ihr Name:
[Ihr Name]
E-Mail-Adresse:
OPTION
WERT
Servertyp:
IMAP
Posteingangsserver:
[IMAP-Servername]
GFI Archiver
OPTION
WERT
Benutzername:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
OPTION
WERT
HINWEIS
HINWEIS
stellen.
8.6.6 Konfigurieren von IMAP in Microsoft Outlook 2013
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Informationen und anschließend auf Kontoeinstellungen.
3. Wählen Sie Kontoeinstellungen in der Liste aus.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf Neu.
5. Aktivieren Sie die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell
konfigurieren, und klicken Sie auf Weiter.
OPTION
WERT
Ihr Name:
[Ihr Name]
E-Mail-Adresse:
OPTION
WERT
Servertyp:
IMAP
Posteingangsserver:
[IMAP-Servername]
GFI Archiver
OPTION
WERT
Benutzername:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
OPTION
WERT
HINWEIS
HINWEIS
stellen.
8.6.7 Konfigurieren von IMAP in Outlook® 2011 für Mac
Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP in Outlook® 2011 für Mac zu konfigurieren:
1. Öffnen Sie Outlook® 2011.
2. Wenn dies das erste Konto ist, dass Sie in Outlook® erstellen, klicken Sie im Begrüßungsbildschirm
auf Konto hinzufügen. Klicken Sie andernfalls auf Extras > Konten und anschließend in der
Menüleiste auf +.
3. Klicken Sie auf E-Mail-Konto.
OPTION
WERT
E-Mail-Adresse:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
Benutzername:
Typ:
Wählen Sie IMAP aus.
Eingangsserver:
[IMAP-Servername]
Markieren Sie die Option „Standardport außer
Kraft setzen“, und geben Sie folgende Portnummer ein:
Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder
den von Ihrem Systemadministrator festgelegten
Port.
Für Verbindung SSL verwenden (empfohlen)
Wählen Sie aus, dass eine verschlüsselte Verbindung
mit GFI Archiver verwendet werden soll.
HINWEIS
Wenn SSL nicht aktiviert ist, ist die Verbindung
unverschlüsselt.
GFI Archiver
OPTION
WERT
Ausgangsserver:
[Von Ihrem Systemadministrator bereitgestellter
SMTP-Servername]
HINWEIS
Deaktivieren Sie Automatisch konfigurieren.
5. Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
6. Klicken Sie im Fenster Konten auf Weitere Optionen, und wählen Sie unter Authentifizierung die
Option Eingangsserver verwenden - Info aus.
7. Klicken Sie auf Erweitert, und wählen Sie IMAP IDLE verwenden (wenn es vom Server unterstützt
wird) aus, um über neue Nachrichten informiert zu werden.
8.6.8 Konfigurieren von IMAP in Windows® Live Mail
1. Öffnen Sie Windows® Live Mail, und klicken Sie auf der Registerkarte „Konten“ auf „E-Mail“.
2. Geben Sie auf dem Bildschirm E-Mail-Konten hinzufügen die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
E-Mail-Adresse:
Passwort:
[Ihr Kennwort]
Servereinstellungen manuell konfigurieren:
[Ausgewählt]
4. Geben Sie auf dem Bildschirm Servereinstellungen konfigurieren die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Informationen zum Posteingangsserver:
Servertyp:
[Portnummer]
Serveradresse:
[IMAP-Servername]
Port:
Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem Systemadministrator festgelegten Port.
Erfordert eine sichere Verbindung (SSL):
Wählen Sie aus, dass eine verschlüsselte Verbindung mit GFI Archiver
verwendet werden soll.
HINWEIS
Authentifizierung mit:
[Klartext]
Informationen zum Postausgangsserver:
[Geben Sie die von Ihrem Systemadministrator bereitgestellten Informationen ein]
5. Klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen.
8.6.9 Konfigurieren von IMAP unter Android
Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP auf Android-Geräten zu konfigurieren:
GFI Archiver
HINWEIS
1. Starten Sie den E-Mail-Client, und fügen Sie ein neues IMAP-Konto hinzu.
2. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen für den Posteingangsserver:
OPTION
WERT
E-Mail-Adresse:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
3. Geben Sie im Modus Manuelle Einrichtung die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Benutzername:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
IMAP-Server:
[IMAP-Servername]
Port:
Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem Systemadministrator
festgelegten Port.
Sicherheitstyp:
Wählen Sie den von Ihrem Systemadministrator festgelegten Sicherheitstyp aus.
HINWEIS
Wenn Sie für den Sicherheitstyp die Option Ohne auswählen, wird die Verbindung zum
IMAP-Server nicht verschlüsselt.
4. Nach Eingabe der IMAP-Konfigurationsparameter prüft das Gerät die Einstellungen für die
eingehende Verbindung.
5. Geben Sie bei Aufforderung die Einstellungen für den Postausgangsserver ein, die von Ihrem
Systemadministrator bereitgestellt wurden. Das Gerät prüft die Einstellungen für die ausgehende
Verbindung.
HINWEIS
Die Konfigurationsanweisungen können ja nach Android-Betriebssystemversion variieren. Weitere
Informationen zur Einrichtung eines neuen IMAP-Kontos finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Geräts.
8.6.10 Konfigurieren von IMAP in Mozilla Thunderbird 10
Gehen Sie wie folgt vor, um IMAP in Mozilla Thunderbird 10 zu konfigurieren:
1. Klicken Sie in Thunderbird auf Datei > Neu > E-Mail-Konto.
2. Geben Sie auf dem Bildschirm Konto einrichten die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Ihr Name:
[Vor- und Nachname]
E-Mail-Adresse:
Kennwort:
[Ihr Kennwort]
GFI Archiver
HINWEIS
Klicken Sie auf Stopp, um die automatische Kontoeinrichtung abzubrechen, und klicken Sie auf Manuell
bearbeiten.
4. Geben Sie unter Konto einrichten die folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Posteingang-Server:
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option IMAP aus.
Server-Adresse:
[IMAP-Servername]
Port:
[Verwenden Sie die Standardeinstellung]
SSL:
Wählen Sie den von Ihrem Systemadministrator festgelegten Verschlüsselungstyp aus.
HINWEIS
Authentifizierung:
[Normales Kennwort]
Postausgang-Server:
[Geben Sie die von Ihrem Systemadministrator bereitgestellten Informationen ein]
5. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie Server-Einstellungen aus. Geben Sie die
folgenden Informationen ein:
OPTION
WERT
Port:
Verwenden Sie die Standard-Portnummer 44143 oder den von Ihrem Systemadministrator
festgelegten Port.
Benutzername:
6. Klicken Sie nach Prüfung der Kontoinformationen auf Konto erstellen.
7. Klicken Sie auf Abrufen, um E-Mails herunterzuladen.
GFI Archiver
9 Verwenden des Import- und Export-Tools
Mit GFI Archiver können Sie E-Mails und Kalenderelemente aus verschiedenen E-Mail-Datenbanken
extrahieren und mithilfe des Import- und Export-Tools in die Archivspeicher importieren.
HINWEIS
Das Import- und Export-Tool wird nur für den Import historischer Kalenderelemente empfohlen. Für
aktuelle Kalenderelemente ist die Verwendung des Archive Assistanten ratsam. Weitere Informationen
finden Sie unter Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe des GFI ArchiverArchivierungsassistenten (Seite 159).
WICHTIG
Wenn Microsoft Outlook® auf dem Computer, auf dem das Tool ausgeführt wird, nicht erkannt wird,
sind folgende Importoptionen deaktiviert:
Aus .pst-Dateien importieren
Die Option „In PST herunterladen“, wenn Sie „Daten aus GFI Archiver exportieren“ auswählen.
Mit GFI Archiver können Sie auch E-Mails aus Archivspeichern exportieren, beispielsweise um
gelöschte E-Mails wiederherzustellen. Das Import- und Export-Tool kann E-Mails an folgende Ziele
exportieren:
an eine bestimmte E-Mail-Adresse
in einen Ordner auf einem Datenträger im .eml- oder .msg-Format
in eine PST-Datei
HINWEIS
Zum Exportieren von Kalenderelementen müssen Sie die Option Als aktueller Benutzer anmelden
(mithilfe von MAPI/Outlook) verwenden.
9.1 Importieren von E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern
GFI Archiver
9 Verwenden des Import- und Export-Tools | 273
Mit dem Import- und Export-Tool können Sie E-Mails aus
Microsoft® Exchange-Postfächern extrahieren und in GFI
Archiver-Archivspeicher importieren.
E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern werden in
folgenden Schritten in GFI Archiver-Archivspeicher
übertragen:
1. Das Import- und Export-Tool extrahiert E-Mails aus
Microsoft® Exchange-Postfächern.
2. Das Import- und Export-Tool konvertiert die E-Mails in das
MIME-Format.
3. Der Import Service verarbeitet die extrahierten E-Mails
gemäß ihrem jeweiligen Datum.
4. GFI Archiver speichert die E-Mails im entsprechenden
Archivspeicher.
GFI Archiver
9.1.1 Schritt 1: Importieren von E-Mails von einem RemoteComputer
WICHTIG
Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn Elemente aus einem Postfach auf einem Remote-Computer
importiert werden. Wenn sich die zu importierenden E-Mails auf demselben Computer wie GFI Archiver
befinden, fahren Sie mit Ausführen des GFI Archiver Import- und Export-Tools in diesem Handbuch fort.
Mit GFI Archiver können Sie E-Mail-Postfächer extrahieren, die sich auf Remote-Computern befinden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wechseln Sie auf dem GFI Archiver Computer, auf dem installiert ist, in das Verzeichnis <GFI
Archiver-Installationspfad>\MAIS\.
2. Geben Sie den Ordner Pickup (Abholordner) frei, um dem Remote-Computer, auf dem Import- und
Export-Tool ausgeführt werden soll, vollen Lese- und Schreibzugriff zu erteilen. So geben Sie einen
Ordner frei:
Unter Windows® Server 2003:
a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigabe und
Sicherheit... aus.
b. Wählen Sie Diesen Ordner freigeben aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen, um
das Dialogfeld „Berechtigungen“ zu öffnen.
c. Klicken Sie auf Hinzufügen.
d. Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers ein, bei dem das Tool ausgeführt werden soll, und
klicken Sie auf Namen überprüfen, um die Benutzerdaten zu bestätigen.
e. Klicken Sie auf OK, um den Benutzer im Dialogfeld „Berechtigungen“ hinzuzufügen.
f. Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen“ den hinzugefügten Benutzernamen aus, und aktivieren
Sie für Vollzugriff das Kontrollkästchen „Zulassen“.
g. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld „Berechtigungen“ zu
schließen.
h. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld für die Freigabe der
Ordnereigenschaften zu schließen.
a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigeben… aus.
b. Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, unter denen Import- und Export-Tool ausgeführt werden
soll, und klicken Sie auf Hinzufügen.
c. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Berechtigungsebene“ neben dem hinzugefügten Benutzer die
Option Mitbesitzer aus.
d. Wählen Sie Freigeben aus, und klicken Sie auf Fertig.
3. Kehren Sie zu dem Pfad zurück, unter dem GFI Archiver installiert ist, und kopieren Sie den Ordner
MarcImportExport.
4. Fügen Sie den Ordner auf dem Remote-Computer ein.
GFI Archiver
5. Öffnen Sie ein Befehlszeilenfenster.
6. Navigieren Sie auf dem lokalen Computer zum Ordner MarcImportExport.
7. Führen Sie folgenden Befehl aus: <regsvr32 redemption.dll>.
8. Führen Sie die Datei MArcImportExport.exe aus.
9.1.2 Zugriffsberechtigungen für Microsoft® Exchange-Postfächer – Berechtigungen gewähren
Beim Import aus dem Microsoft Exchange Postfach-Assistenten mit dem Import- und Export-Tool
werden – bei Ausführung auf dem Microsoft® Exchange Server-Computer – die Zugangsdaten des
angemeldeten Benutzers verwendet. Um den Assistenten auf einem anderen Server als Microsoft®
Exchange 2003/2007/2010 auszuführen, geben Sie einen Benutzernamen und das Kennwort an.
Dieses Konto benötigt Vollzugriff auf die Postfächer, von denen E-Mails extrahiert werden sollen
(„Senden als“- und „Empfangen als“-Berechtigungen).
HINWEIS
Nach dem Extrahieren der Postfächer wird empfohlen, diese Berechtigungen wieder zu entfernen.
Siehe auch:
Remote-Import von Postfächern von Microsoft Exchange 2003-Servern
Remote-Import von Postfächern von Microsoft Exchange 2007
Remote-Import von Postfächern von Microsoft Exchange 2007 SP1/SP2/SP3
Remote-Import von Postfächern von Microsoft® Exchange Server 2003
1. Öffnen Sie den Microsoft® Exchange System-Manager.
2. Wechseln Sie zu Servers > [Servername] > [Speichergruppe], klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf Postfachspeicher, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
Berechtigungen übergeordneter Objekte.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Sicherheit die Option Kopieren.
6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und zu den Sicherheitseigenschaften für den
Postfachspeicher zurückzukehren.
7. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit unter Gruppen- oder Benutzernamen die Option
Administrator.
8. Aktivieren Sie in der Liste Berechtigungen die Kontrollkästchen Zulassen für Empfangen als und
Senden als.
9. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, um die Berechtigungen Empfangen als und Senden als für die
folgenden Benutzergruppen zu aktivieren:
GFI Archiver
Domänenadministratoren
Unternehmensadministratoren
Microsoft® Exchange-Domänenserver
10. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
11. Starten Sie den Informationsspeicher neu:
a. Wählen Sie Start > Ausführen, geben Sie services.msc ein, und klicken Sie auf
OK.
b. Klicken Sie im Bereich Ergebnisse mit der rechten Maustaste auf den Dienst Microsoft Exchange-Informationsspeicher, und klicken Sie auf Neu starten.
1. Öffnen Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungskonsole.
2. Erweitern Sie im linken Bereich Empfängerkonfiguration.
3. Suchen Sie im rechten Bereich nach dem Namen des Benutzers, dem Sie die Berechtigungen
gewähren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzernamen, und wählen Sie
die Option Berechtigung 'Senden als' verwalten... aus.
4. Klicken Sie im Assistenten auf Hinzufügen.
5. Wählen Sie den Benutzernamen des Postfachbesitzers aus, von dem Sie E-Mail importieren
möchten, und klicken Sie auf Verwalten.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste erneut auf den Benutzernamen, und wählen Sie die Option
Berechtigung 'Vollzugriff' verwalten... aus.
8. Klicken Sie im Assistenten auf Hinzufügen.
9. Wählen Sie denselben Benutzernamen wie in Schritt 5 aus, und klicken Sie auf Verwalten.
Remote-Import von Postfächern von Microsoft® Exchange Server 2007 (SP1, SP2,
SP3)
1. Öffnen Sie auf Microsoft® Exchange Server 2007 die Exchange-Verwaltungsshell.
2. Führen Sie das folgende Windows® PowerShell-Commandlet aus:
foreach ($exchangeServer in Get-ExchangeServer)
{
if ($exchangeServer.ServerRole -match 'ClientAccess')
{
Add-ADPermission -Identity $exchangeServer.DistinguishedName -User
‚Domäne\Benutzer' -ExtendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation
}
}
GFI Archiver
Beispiel:
foreach ($exchangeServer in Get-ExchangeServer)
{
if ($exchangeServer.ServerRole -match 'ClientAccess')
{
Add-ADPermission -Identity $exchangeServer.DistinguishedName -User
‚Hauptdomäne\Administrator' -ExtendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation
}
}
WICHTIG
Führen Sie bei mehr als einem Microsoft Exchange-Server in Ihrer Domäne den Befehl Remote-Import
von Postfächern auf allen Servern aus, bevor Sie das Import- und Export-Tool ausführen.
1. Öffnen Sie auf Microsoft® Exchange Server die Exchange-Verwaltungsshell.
2. Führen Sie das folgende PowerShell-Commandlet aus:
New-ManagementScope -name "MAUMPolling" -recipientrestrictionfilter
{recipienttype -eq "UserMailbox"}
New-ManagementRoleAssignment -name "MAExportEmails" role:applicationimpersonation -user "[email protected]" customrecipientwritescope "MAUMpolling"
Beispiel:
New-ManagementRoleAssignment -name " MAExportEmails " role:applicationimpersonation -user "[email protected]" customrecipientwritescope "MAUMpolling"
1. Öffnen Sie auf Microsoft® Exchange Server die Exchange-Verwaltungsshell.
New-ManagementScope -name "MAUMPolling" -recipientrestrictionfilter
{recipienttype -eq "UserMailbox"}
New-ManagementRoleAssignment -name "MAExportEmails" role:applicationimpersonation -user "[email protected]" customrecipientwritescope "MAUMpolling"
GFI Archiver
Beispiel:
New-ManagementRoleAssignment -name " MAExportEmails " role:applicationimpersonation -user "[email protected]" customrecipientwritescope "MAUMpolling"
WICHTIG
Vergewissern Sie sich, dass für diesen Vorgang die neueste MAPI-Version auf dem Exchange-Server
installiert ist.
9.1.3 Schritt 2: Ausführen des GFI Archiver Import- und
Export-Tools
So exportieren Sie E-Mails aus Microsoft® Exchange-Postfächern und importieren sie in GFI Archiver:
1. Navigieren Sie Import- und Export-Tool zu Start > Programme > GFI Archiver > GFI Archiver
Import- und Export-Tool, um das zu starten.
2. Klicken Sie auf Aus Microsoft Exchange-Postfach importieren.
GFI Archiver
Screenshot 90: Importieren aus einem Microsoft Exchange-Postfach
3. Wählen Sie im Bereich Microsoft® Exchange-Version die relevante Version aus:
Microsoft® Exchange Server 2003 oder 2007
Microsoft® Exchange Server 2007 SP1 oder 2010
Microsoft® Exchange Server 2013
4. Konfigurieren Sie im Bereich Anmeldeinformationen einen Benutzer mit den Berechtigungen zum
Importieren aus den Microsoft® Exchange-Postfächern. Konfigurieren Sie:
OPTION
BESCHREIBUNG
Als aktueller Benutzer
anmelden
Melden Sie sich bei Microsoft® Exchange Server mit den Anmeldedaten des
angemeldeten Benutzers an.
Andere Anmeldeinformationen verwenden
Geben Sie den Benutzernamen (Format Domäne\Benutzername) und das
Kennwort eines Benutzers an, der die Berechtigung zum Vollzugriff auf die
Postfächer hat.
Exchange Server
Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Microsoft® Exchange-Servers an.
SSL verwenden
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Microsoft® Exchange-Server eine SSL-Verbindung verlangt.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
E-Mails aus öffentlichen Ordnern extrahieren
Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails aus öffentlichen Ordnern zu extrahieren.
Anmeldeinformationen
überprüfen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Zugriff und die Authentifizierung für den
Microsoft® Exchange-Server zu überprüfen.
Screenshot 91: Importieren aus Microsoft Exchange: Postfach- und Ordnerauswahl
6. Wählen Sie die zu importierenden Postfächer und Ordner aus:
OPTION
BESCHREIBUNG
Alle Postfächer
und Ordner
Importiert alle E-Mails in Postfächern, auf die der konfigurierte Benutzer Zugriff hat.
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Postfächer und
Ordner auswählen, aus
denen E-Mails
extrahiert werden
sollen
Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mails aus einem bestimmten Postfach zu
importieren. Geben Sie den Postfachnamen an, oder klicken Sie auf die Schaltfläche …,
um ein zu importierendes Postfach auszuwählen. Um E-Mails aus einem bestimmten
Ordner zu importieren, aktivieren Sie die Option E-Mails nur aus folgendem Ordner
importieren und geben dann den Ordnernamen ein.
Aus allen Ordnern
exportieren
Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails aus öffentlichen Ordnern zu extrahieren.
Kalenderelemente
exportieren
Aktivieren Sie diese Option, um historische Kalenderelemente aus öffentlichen Ordnern
zu extrahieren.
HINWEIS
Das Import- und Export-Tool wird nur für den Import historischer Kalenderelemente
empfohlen. Für aktuelle Kalenderelemente ist die Verwendung des Archive Assistanten
ratsam. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von E-Mails und
Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten (Seite 159).
WICHTIG
Zum Exportieren von Kalenderelementen müssen Sie die Option Als aktueller
Benutzer anmelden (mithilfe von MAPI/Outlook) verwenden.
GFI Archiver
Screenshot 92: Importieren aus Microsoft Exchange: Importoptionen konfigurieren
8. Wählen Sie im Bereich Importziel eine der folgenden Optionen aus:
In GFI Archiver importieren – Importiert E-Mails in die Archivspeicher von GFI Archiver.
E-Mails in angegebenen Pfad extrahieren – Extrahiert E-Mails im TXT-Format an einen Speicherort auf der Festplatte.
9. Geben Sie im Bereich Schlusszeit einen Zeitraum an. In diesem Zeitraum gesendete E-Mails werden
extrahiert. Alle anderen E-Mails werden ignoriert.
10. Aktivieren Sie im Bereich Besitzer die Option Besitzer der zu extrahierenden E-Mails wählen,
und geben Sie im Textfeld Besitzer den Benutzer ein.
Beispiel:Wenn im Feld Besitzer die Adresse „[email protected]“ angegeben ist, werden die
importierten E-Mails unter „[email protected]“ angezeigt.
11. (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, und wählen Sie aus folgenden Optionen aus:
GFI Archiver
OPTION
BESCHREIBUNG
Als bearbeitet gekennzeichnete EMails ignorieren
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Vorgang auf alle E-Mails des
ausgewählten Zeitraums angewendet, unabhängig davon, ob bereits
ein Exportvorgang stattgefunden hat, währenddem dieselben E-Mails
exportiert wurden. Wenn diese Option deaktiviert ist, überspringt der
Vorgang bereits im ausgewählten Zeitraum exportierte E-Mails und
fährt mit den nicht verarbeiteten E-Mails fort.
Bearbeitete E-Mails nicht kennzeichnen
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass Import- und
Export-Tool E-Mails bearbeitet, ohne sie als bearbeitet zu kennzeichnen. Das Ergebnis besteht darin, dass es keine zu ignorierende
Kennzeichnung gibt, wenn E-Mails erneut verarbeitet werden.
E-Mail-Kennzeichnung vor Bearbeitung löschen
Wenn E-Mails bei einem vorangegangenen Export bereits markiert wurden, wird die Kennzeichnung für diesen Vorgang entfernt.
12. Klicken Sie auf Weiter, um den Exportvorgang zu starten.
13. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertigstellen.
HINWEIS
Die Dauer des Exportvorgangs hängt von der Menge der zu exportierenden E-Mails ab.
9.1.4 Zugriffsberechtigungen für Microsoft® Exchange-Postfächer – Berechtigungen widerrufen
Importieren von Postfächern in den Microsoft® Exchange-Server
Bei der Ausführung des Import- und Export-Tool s direkt auf dem Microsoft® Exchange-Server müssen
keine Berechtigungen widerrufen werden.
Wenn der Import von dem Microsoft® Exchange Postfach-Assistenten auf einem Computer ausgeführt
wurde, der nicht der Microsoft® Exchange 2003/2007/2010-Server ist, werden „Senden als“- und
„Empfangen als“-Berechtigungen automatisch an Benutzer vergeben. Nach dem Ausführen von
Import- und Export-Tool wird empfohlen, diese Berechtigungen wieder zu entfernen.
Remote-Import von Postfächern von Microsoft Exchange 2003-Servern:
a. Öffnen Sie den Exchange System-Manager.
b. Wechseln Sie zu Server > <Servername> > <Speichergruppe>, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf Postfachspeicher, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
c. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit.
d. Wählen Sie im Feld Gruppen- oder Benutzernamen die Option Administrator.
e. Aktivieren Sie in der Liste Berechtigungen die Kontrollkästchen Verweigern für Empfangen als und
Senden als.
f. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um die Berechtigungen Empfangen als und Senden als auch
für folgende Benutzergruppen zu verweigern:
Domänenadministratoren
Unternehmensadministratoren
GFI Archiver
Exchange-Domänenserver
g. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, aktivieren Sie die Option Berechtigungen
übergeordneter Objekte…, und klicken Sie auf OK.
h. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Eigenschaften für Mailbox Store“ zu schließen.
i. Starten Sie den Informationsspeicher neu:
a. Wählen Sie Start > Ausführen, geben Sie services.msc ein, und klicken Sie auf
OK.
b. Klicken Sie im Bereich Ergebnisse mit der rechten Maustaste auf den Dienst Microsoft Exchange-Informationsspeicher, und klicken Sie auf Neu starten.
Remote-Import von Postfächern von Microsoft® Exchange 2007/2010-Servern:
1. Öffnen Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungsshell.
2. Führen Sie das folgende Windows® PowerShell-Commandlet aus:
Remove-ADPermission -identity “Postfachspeicher” -User “Vertrauenswürdiger
Benutzer” -AccessRights GenericAll
HINWEIS
Ersetzen Sie „Postfachspeicher“ durch den Namen des Postfachspeichers, der die Postfächer des
Benutzers enthält, und „Vertrauenswürdiger Benutzer“ durch den Benutzer, dem zuvor Vollzugriff auf
die Postfächer gewährt wurde.
Beispiel:
Remove-ADPermission -identity “Postfachdatenbank” -User
"Hauptdomäne/JohnSmith" -AccessRights GenericAll
GFI Archiver
9.2 Importieren von E-Mails aus lokalen PST-Dateien
Mit dem Import- und Export-Tool können Sie E-Mails aus PST-Dateien
extrahieren. Diese E-Mails können dann in die Archivspeicher von GFI
Archiver importiert werden.
WICHTIG
Wenn Microsoft Outlook® auf dem Computer, auf dem das Tool
ausgeführt wird, nicht erkannt wird, sind folgende Importoptionen
deaktiviert:
Aus .pst-Dateien importieren
Die Option „In PST herunterladen“, wenn Sie „Daten aus GFI
Archiver exportieren“ auswählen.
E-Mails aus PST-Dateien werden mit den folgenden Schritten in
GFI Archiver übertragen:
1. Das Import- und Export-Tool extrahiert E-Mails aus einer
oder mehreren PST-Dateien.
2. Das Import- und Export-Tool konvertiert die E-Mails in das
MIME-Format.
3. Der GFI Archiver-Import Service verarbeitet die extrahierten
E-Mails gemäß ihrem jeweiligen Datum.
4. GFI Archiver speichert die E-Mails im entsprechenden
Archivspeicher.
HINWEIS
Auf dem Computer, auf dem das Import- und Export-Tool
ausgeführt wird, muss Microsoft Outlook® 2003 (32 Bit) oder
höher installiert sein.
HINWEIS
Bei der Extraktion werden die E-Mails in den PST-Dateien nur
kopiert; die PST-Datei wird dabei nicht verändert.
GFI Archiver
9.2.1 Schritt 1: Importieren von Elementen von einem
Remote-Computer
WICHTIG
Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn Elemente aus einem Postfach auf einem Remote-Computer
importiert werden. Wenn sich die zu importierenden E-Mails auf demselben Computer wie GFI Archiver
befinden, fahren Sie mit Ausführen des GFI Archiver Import- und Export-Tools in diesem Handbuch fort.
Mit GFI Archiver können Sie E-Mail-Postfächer extrahieren, die sich auf Remote-Computern befinden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wechseln Sie auf dem GFI Archiver Computer, auf dem installiert ist, in das Verzeichnis <GFI
Archiver-Installationspfad>\MAIS\.
2. Geben Sie den Ordner Pickup (Abholordner) frei, um dem Remote-Computer, auf dem Import- und
Export-Tool ausgeführt werden soll, vollen Lese- und Schreibzugriff zu erteilen. So geben Sie einen
Ordner frei:
a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigabe und
Sicherheit... aus.
b. Wählen Sie Diesen Ordner freigeben aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen, um
das Dialogfeld „Berechtigungen“ zu öffnen.
c. Klicken Sie auf Hinzufügen.
d. Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers ein, bei dem das Tool ausgeführt werden soll, und
klicken Sie auf Namen überprüfen, um die Benutzerdaten zu bestätigen.
e. Klicken Sie auf OK, um den Benutzer im Dialogfeld „Berechtigungen“ hinzuzufügen.
f. Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen“ den hinzugefügten Benutzernamen aus, und aktivieren
Sie für Vollzugriff das Kontrollkästchen „Zulassen“.
g. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld „Berechtigungen“ zu
schließen.
h. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld für die Freigabe der
Ordnereigenschaften zu schließen.
a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abholordner, und wählen Sie Freigeben… aus.
b. Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, unter denen Import- und Export-Tool ausgeführt werden
soll, und klicken Sie auf Hinzufügen.
c. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Berechtigungsebene“ neben dem hinzugefügten Benutzer die
Option Mitbesitzer aus.
d. Wählen Sie Freigeben aus, und klicken Sie auf Fertig.
3. Kehren Sie zu dem Pfad zurück, unter dem GFI Archiver installiert ist, und kopieren Sie den Ordner
MarcImportExport.
4. Fügen Sie den Ordner auf dem Remote-Computer ein.
GFI Archiver
5. Öffnen Sie ein Befehlszeilenfenster.
6. Navigieren Sie auf dem lokalen Computer zum Ordner MarcImportExport.
7. Führen Sie folgenden Befehl aus: <regsvr32 redemption.dll>.
8. Führen Sie die Datei MArcImportExport.exe aus.
9.2.2 Schritt 2: Ausführen des GFI Archiver Import- und
Export-Tools für den Import aus PST-Dateien
Führen Sie das Import- und Export-Tool aus, um E-Mails und Kalenderelemente aus einer PST-Datei zu
extrahieren.
1. Navigieren Sie zu Start > Programme > GFI Archiver > GFI Archiver Import- und Export-Tool.
2. Klicken Sie auf Aus .pst-Dateien importieren.
Screenshot 93: Dateien der persönlichen Ordner (PST-Dateien) von Microsoft Outlook®
3. Klicken Sie auf PST-Datei hinzufügen, und wählen Sie eine zu extrahierende PST-Datei aus.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede hinzuzufügende PST-Datei.
4. Fügen Sie alle gewünschten PST-Dateien hinzu, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
GFI Archiver
Screenshot 94: Importieren aus Microsoft Exchange: Importoptionen konfigurieren
5. Wählen Sie im Bereich Importziel eine der folgenden Optionen aus:
In GFI Archiver importieren – Importiert Elemente in die Archivspeicher von GFI Archiver.
E-Mails in angegebenen Pfad extrahieren – Extrahiert Elemente im TXT-Format an einen Speicherort auf der Festplatte.
6. Geben Sie im Bereich Schlusszeit einen Zeitraum an. In diesem Zeitraum gesendete anfallende EMails und Kalenderelemente werden extrahiert. Alle anderen werden ignoriert.
7. Aktivieren Sie im Bereich Besitzer die Option Besitzer der zu extrahierenden E-Mails wählen, und
geben Sie im Textfeld Besitzer den Benutzer ein.
Beispiel:Wenn im Feld Besitzer die Adresse [email protected] angegeben ist, werden die
importierten Elemente unter [email protected] angezeigt.
9. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen.
GFI Archiver
HINWEIS
Die Dauer des Exportvorgangs hängt von der Menge der zu exportierenden Elemente ab.
9.3 Exportieren von E-Mails aus GFI Archiver-Archivspeichern
Mit der OneClick Restore-Funktion von GFI Archiver können Sie einzelne E-Mails für eine selbst
festgelegte E-Mail-Adresse wiederherstellen. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails gleichzeitig
exportieren oder wiederherstellen möchten, müssen Sie das Import- und Export-Tool verwenden. Mit
diesem Tool können Sie eine Verbindung zu einer GFI Archiver-Installation herstellen, nach zu
exportierenden E-Mails suchen und alle E-Mails in einem Schritt exportieren, indem Sie
folgendermaßen vorgehen:
Wiederherstellen für eine bestimmte E-Mail-Adresse
Herunterladen in einen Ordner auf einem Datenträger im .eml- oder .msg-Format
Herunterladen in eine PST-Datei
Die Exportfunktion des Import- und Export-Tool s ist hilfreich, um eine Gruppe von E-Mails zu
exportieren, die bestimmte Suchkriterien erfüllen (z. B. um E-Mails als Hilfsquelle bei einem
Rechtsstreit zur Verfügung zu stellen).
HINWEIS
Beim Exportvorgang wird eine Kopie der E-Mails exportiert. Die Original-E-Mails werden nicht aus den
Archivspeichern entfernt.
9.3.1 Exportieren von E-Mails
1. Navigieren Sie zu Start > Programme > GFI Archiver > GFI Archiver Import- und Export-Tool.
2. Klicken Sie im Bereich Daten aus GFI Archiver exportieren auf E-Mails aus GFI Archiver
herunterladen.
GFI Archiver
Screenshot 95: E-Mail-Export: Herstellen der Verbindung zu GFI Archiver
3. Gehen Sie im Bereich Anmeldeinformationen wie folgt vor:
Geben Sie im Feld GFI Archiver-URL die für die Verbindung zu GFI Archiver verwendete URL an.
Wählen Sie Als aktueller Benutzer anmelden, um die Anmeldedaten des angemeldeten Benutzers
zu verwenden, oder wählen Sie Andere Anmeldeinformationen verwenden, um für die Anmeldung einen anderen Benutzernamen und ein anderes Kennwort zu verwenden.
Klicken Sie auf Verbindung überprüfen, um sicherzustellen, dass mithilfe der angegebenen
Anmeldeinformationen eine Verbindung zu der GFI Archiver-URL hergestellt werden kann.
GFI Archiver
Screenshot 96: E-Mail-Export: Suchoptionen
5. Wählen Sie eine der folgenden Suchoptionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
Gesamtes Postfach
Suchen nach allen E-Mails in einem bestimmten Postfach.
E-Mails mit spezifischen Wörtern
Sucht nach E-Mails, die bestimmte Wörter im Betreff, im Textkörper und/oder im
Anhang enthalten.
E-Mails mit spezifischen Suchkriterien
Sucht nach E-Mails, die in einem bestimmten Archivspeicher bzw. in einem bestimmten
Postfach gespeichert sind, oder E-Mails, die eine bestimmte Kennzeichnung enthalten.
7. Geben Sie abhängig von dem im vorigen Schritt ausgewählten Suchtyp die Suchkriterien ein:
SUCHTYP
SUCHKRITERIEN
Gesamtes
Postfach
Postfachsuche
Alle E-Mails in Postfächern – Klicken Sie auf die Schaltfläche … (Druchsuchen), und
fügen Sie das Postfach hinzu, dessen E-Mails Sie durchsuchen möchten.
Nur die ersten 5000 E-Mails abrufen – Die Suche gibt nur die ersten 5000 E-Mails
zurück, die den Suchkriterien entsprechen.
GFI Archiver
SUCHTYP
SUCHKRITERIEN
E-Mails mit
spezifischen
Wörtern
Einfache Suche
Suche nach – Geben Sie Begriffe ein, nach denen im Betreff und Textkörper der E-Mails
gesucht werden soll.
In Anhängen suchen – Aktivieren Sie diese Option, um Anhänge in die Suche einzuschließen.
Nur die ersten 5000 Vorkommnisse abrufen – Die Suche gibt nur die ersten 5000 EMails zurück, die den Suchkriterien entsprechen.
Nur in Postfächern – Die Suche wird nur in bestimmten Postfächern durchgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „…“, um das zu durchsuchende Postfach anzugeben.
GFI Archiver
SUCHTYP
SUCHKRITERIEN
E-Mails mit
spezifischen
Suchkriterien
Erweiterte Suche
In allen Archivspeichern suchen
Suche auf bestimmte Archivspeicher beschränken – Die Suche erfolgt nur in bestimmten Archivspeichern. Klicken Sie auf den Hyperlink, um die zu durchsuchenden Archivspeicher auszuwählen.
In Postfächern suchen– Aktivieren Sie diese Option, um in bestimmten Postfächern nach
E-Mails zu suchen. Klicken Sie auf die Schaltfläche …, um die zu durchsuchenden Postfächer auszuwählen.
Nur die ersten 5000 Vorkommnisse abrufen – Die Suche gibt nur die ersten 5000 EMails zurück, die den Suchkriterien entsprechen.
Abfragekriterien – Wählen Sie aus der Dropdownliste die Suchkriterien aus, und geben
Sie die Bedingung an. Klicken Sie auf
fügbaren Bedingungen gehören:
, um weitere Kriterien hinzuzufügen. Zu den ver-
Betreff– Mit dieser Option suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile.
Absender – Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ®-Anzeigenamen an, um nach E-Mails von einem bestimmten Absender zu suchen.
Empfänger – Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Active Directory ®-Anzeigenamen an, um nach E-Mails an einen bestimmten Empfänger zu suchen.
Absendedatum– Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten
Datum gesendet wurden. Geben Sie ein Datum ein, bzw. wählen Sie ein Datum aus,
und wählen Sie „Liegt vor dem“, „Liegt nach dem“ oder „Ist genau“.
Empfangsdatum – Suchen Sie nach E-Mails, die an, nach oder vor einem bestimmten
Datum empfangen wurden. Geben Sie ein Datum ein, bzw. wählen Sie ein Datum aus,
und wählen Sie „Liegt vor dem“, „Liegt nach dem“ oder „Ist genau“.
Größe (KB)– Suchen Sie nach E-Mails, die einer bestimmten Größe entsprechen bzw.
größer oder kleiner sind. Geben Sie die Größe ein, und wählen Sie „Ist größer als“,
„Ist kleiner als“ oder „Ist genau“.
Nachrichten-ID– Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Nachrichten-ID im
Header. Geben Sie die Nachrichten-ID ein, bzw. kopieren Sie die Nachrichten-ID der
zu suchenden E-Mail.
Gesamte E-Mail – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten in der gesamten
E-Mail (einschließlich Textkörper, Header und Anhängen).
Textkörper – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Nachrichtentext.
Anhang – Suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten im Anhang.
Ordner– Suchen Sie nach E-Mails, die sich in einem bestimmten Postfachordner befinden.
Ordner/Unterordner – Suchen Sie nach E-Mails, die sich in einem bestimmten Unterordner eines Postfachordners befinden.
Persönliche Labels – Suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Kennzeichnung.
Globale Kennzeichnung – Suchen Sie nach E-Mails mit einer globalen Kennzeichnung.
Klassifizierungskennzeichnung – Suchen Sie nach E-Mails mit einer Klas-
GFI Archiver
SUCHTYP
SUCHKRITERIEN
sifizierungskennzeichnung.
Spam-Kennzeichnung – Suchen Sie nach E-Mails, die als Spam gekennzeichnet sind.
Enthält Dokument – Suchen Sie nach E-Mails mit Anhängen der folgenden Dateitypen: .txt, .rtf, .htm, .html, .xml, .zip, .pdf, .msg, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx,
.pptx, .wpd, .wpf, .sxc, .sxd, .sxi, .sxw, .sxg, .stc, .sti, .stw, .stm, .odt, .ott, .odg,
.otg, .odp, .otp, .ods, .ots, .odf, .eml, .mht, .xps, .zip.
HINWEIS
Klicken Sie neben einer Suchbedingung auf
, um sie zu entfernen.
8. Klicken Sie auf Suchen, um alle übereinstimmenden E-Mails anzuzeigen. Klicken Sie zum
Exportieren der gefundenen E-Mails auf Weiter.
HINWEIS
Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, müssen Sie möglicherweise einige E-Mails aus der
Trefferliste überprüfen, um sicherzugehen, dass sie die von Ihnen gewünschten Inhalte aufweisen.
Doppelklicken Sie auf die anzuzeigende E-Mail. Das GFI Archiver-Stapelexport-Tool lädt die E-Mail in
einem separaten Fenster.
Screenshot 97: E-Mail-Export: Exportoptionen
9. So wählen Sie die Exportmethode für E-Mails aus:
GFI Archiver
EXPORTOPTION
KONFIGURATION
Für folgende E-MailAdresse wiederherstellen
Wählen Sie diese Option, um E-Mails in ein Postfach zu exportieren. Geben Sie
die E-Mail-Adresse an, und wählen Sie die E-Mail-Versandmethode aus:
E-Mails als separate Anhänge senden
E-Mails als Original senden
In Ordner herunterladen
Exportiert E-Mails an einen Speicherort auf der Festplatte. Geben Sie den Pfad
ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner auszusuchen, in den die
E-Mails exportiert werden sollen. Wählen Sie das Format aus, wie Sie die E-Mails
exportieren möchten (EML- oder MSG-Format).
In PST herunterladen
Exportiert E-Mails in eine Microsoft Outlook®-PST-Datei. Geben Sie den Pfad ein,
oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die PST-Datei auszusuchen, in die die EMails exportiert werden sollen. Aktivieren Sie die Option Ordnerstruktur
erhalten, um die Ordnerstruktur der exportierten E-Mails beizubehalten.
11. Wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen.
HINWEIS
Die Dauer des Exportvorgangs hängt von der Menge der zu exportierenden E-Mails ab.
GFI Archiver
10 Wiederherstellen von Postfächern
Mit dem Tool Mailbox Restore können E-Mails in einem Postfach in Microsoft® Exchange Server
wiederhergestellt werden, wenn sie in GFI Archiver-Archivspeichern archiviert wurden. Verwenden
Sie beispielsweise die Mailbox Restore-Funktion, um E-Mails für gelöschte Postfächer
wiederherzustellen.
HINWEIS
Das Tool Mailbox Restore steht für 32-Bit- und 64-Bit-Architekturen zur Verfügung. Stellen Sie bei
Verwendung von MAPI Client/CDO oder der 32-Bit-Version von Microsoft Outlook sicher, dass Sie die 32Bit-Version von Mailbox Restore verwenden. Verwenden Sie die 64-Bit-Version von Mailbox Restore,
wenn Sie die 64-Bit-Version von Microsoft Outlook verwenden.
So stellen Sie ein Postfach wieder her:
1. Starten Sie Mailbox RestoreGFI Archiver in der -Programmgruppe das Tool (GFI Archiver >
Postfachwiederherstellung).
Screenshot 98: Dienstprogramm zur Wiederherstellung von Postfächern
2. Wählen Sie im Feld Aus Postfach wiederherstellen das Postfach aus, dessen E-Mails
wiederhergestellt werden sollen. Verwenden Sie für dieses Feld das Format Domäne/Postfach, z. B.:
'MEINEDOMAENE\MMustermann'.
3. Wählen Sie Alle Nachrichten, um alle Nachrichten wiederherzustellen, oder geben Sie jeweils ein
„Startdatum“ und ein „Enddatum“ ein, um E-Mails eines bestimmten Zeitraums wiederherzustellen.
4. Geben Sie im Feld In Postfach das Postfach ein, in dem E-Mails wiederherstellt werden sollen.
Verwenden Sie für diese Feld nur den Postfachalias ohne den Domänenteil, z. B.: 'MMustermann'
GFI Archiver
10 Wiederherstellen von Postfächern | 297
5. Klicken Sie auf Start, um den E-Mail-Wiederherstellungsvorgang zu starten.
HINWEIS
Zur Ausführung des Dienstprogramms Mailbox Restore benötigt ein Benutzer folgende Berechtigungen:
Zugriff auf E-Mails in GFI Archiver (Quelle),
Lese- und Schreibzugriff auf das Microsoft® Exchange Server-Postfach (Ziel),
Ausführbare Rechte für den Computer, auf dem GFI Archiver installiert ist
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_MailboxRestorePermissions
GFI Archiver
10 Wiederherstellen von Postfächern | 298
11 Verwenden von GFI Archiver DB Split Tool
Teilen Sie mit GFI Archiver DB Split Tool eine GFI Archiver-Datenbank in mehrere kleine Datenbanken
für festgelegte Datumsbereiche.
Systemanforderungen
GFI Archiver 2014 oder höher
Microsoft SQL Server® 2005 oder höher (einschließlich SQL Server® Express-Editionen)
So verwenden Sie das Tool:
1. Laden Sie das Tool herunter unter: http://go.gfi.com/?pageid=mar_othertools
2. Klicken Sie auf die ausführbare Datei, um das Tool zu öffnen.
3. Konfigurieren Sie auf der Konfigurationsregisterkarte die folgenden Optionen:
OPTION
BESCHREIBUNG
SQL Server
Wählen Sie den Microsoft SQL Server aus, auf dem sich die GFI Archiver-Datenbank befindet.
GFI Archiver
11 Verwenden von GFI Archiver DB Split Tool | 299
OPTION
BESCHREIBUNG
Datenbank
Wählen Sie die in kleinere Datenbanken aufzuteilende Datenbank aus. Bei Verwendung von Microsoft SQL Server werden die neuen Datenbanken am selben Speicherort erstellt. Wenn Sie Microsoft SQL Server mit Dateisystem verwenden, geben Sie den Quell- und Zielpfad in den
verfügbaren Feldern an.
Pfad zu DS
Geben Sie den Pfad zu den binären Quelldateien ein, wenn Sie Microsoft SQL Server mit Dateisystem verwenden. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie Microsoft SQL Server ohne Dateisystem verwenden.
Binärziel
Geben Sie den Zielpfad zum binären Zielordner ein, wenn Sie Microsoft SQL Server mit Dateisystem verwenden. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie Microsoft SQL Server ohne Dateisystem verwenden.
Teilen
nach:
Monatlich
Alle zwei Monate
Vierteljährlich
Halbjährlich
Jährlich
WICHTIG
Stellen Sie sicher, dass GFI Archiver während des Vorgangs nicht mit der Datenbank verbunden ist. Es
wird außerdem empfohlen, während des Vorgangs alle Datenbanktools und Anwendungen zu schließen,
welche die Datenbank nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Trennen eines vorhandenen
Archivspeichers (Seite 176).
4. Klicken Sie auf Start.
5. Das Tool wechselt automatisch zur Registerkarte „Details zum Fortschritt“, um
Statusinformationen zu den neu erstellten Datenbanken anzuzeigen.
GFI Archiver
11 Verwenden von GFI Archiver DB Split Tool | 300
12 Verwenden des Tools „SQL-Rohdaten exportieren“
Exportieren Sie mit SQL-Rohdatentool exportieren Microsoft SQL-Rohdaten in BIX-Dateien. Dieses Tool
ist hilfreich, wenn Sie versuchen, Daten im Falle eines Datenbankfehlers wiederzustellen, oder wenn
Sie aus Leistungsgründen zwischen einer reinen Microsoft SQL Server-Datenbank und einer Microsoft
SQL Server-Datenbank mit Dateisystem wechseln. Das Tool stellt eine Verbindung zu einer
vorhandenen Microsoft SQL Server-Datenbank her und liest Rohdaten aus, die in einer BIX-Datei
gespeichert werden.
HINWEIS
SQL-Rohdatentool exportieren exportiert KEINE Ordnerinformationen.
Systemanforderungen
GFI Archiver 2013 oder höher
Microsoft SQL Server® 2005 oder höher (einschließlich SQL Server® Express-Editionen)
12.1 Rohdaten aus GFI Archiver exportieren
So verwenden Sie das Tool:
1. Laden Sie das Tool herunter unter: http://go.gfi.com/?pageid=mar_othertools
2. Klicken Sie auf die ausführbare Datei, um das Tool zu öffnen.
3. Konfigurieren Sie auf der Konfigurationsregisterkarte die folgenden Optionen:
GFI Archiver
12 Verwenden des Tools „SQL- Rohdaten exportieren“ | 301
OPTION
BESCHREIBUNG
Ausgewählter Server
Klicken Sie auf ..., um den Microsoft SQL Server auszuwählen, auf dem
sich die GFI Archiver-Datenbank befindet. Geben Sie auch den Benutzernamen und das Kennwort für die Verbindung zur ausgewählten Datenbank an, oder wählen Sie Windows-Authentifizierung, um die WindowsAnmeldeinformationen zu verwenden.
Ausgewählte Datenbank
Wählen Sie die zu exportierende Datenbank aus. Geben Sie bei Verwendung von Microsoft SQL Server mit Dateisystem den Quellpfad im
Feld Datenbank-DS-Ordner an.
Datenbank-DS-Ordner
Geben Sie den Pfad zu den binären Quelldateien ein, wenn Sie Microsoft
SQL Server mit Dateisystem verwenden. Diese Option ist nicht verfügbar,
wenn Sie Microsoft SQL Server ohne Dateisystem verwenden.
Zielordner für BIX-Dateien
Geben Sie den Zielpfad für die exportierten BIX-Dateien ein.
WICHTIG
Stellen Sie sicher, dass GFI Archiver während des Vorgangs nicht mit der Datenbank verbunden ist. Es
wird außerdem empfohlen, während des Vorgangs alle Datenbanktools und Anwendungen zu schließen,
welche die Datenbank nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Trennen eines vorhandenen
Archivspeichers (Seite 176).
4. Klicken Sie auf Rohdaten exportieren.
12.2 Exportierte Daten zurück nach GFI Archiver importieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die E-Mails zurück nach GFI Archiver zu importieren:
1. Stellen Sie sicher, dass die Konfiguration für Neue Archivspeichereinstellungen korrekt ist.
(Seite 171).
2. Starten Sie movebix.exe folgendermaßen:
a. Öffnen Sie auf dem GFI Archiver-Computer die Eingabeaufforderung, und navigieren Sie zum
Ordner ...\GFI\Archiver\MAIS\bin
b. Führen Sie den folgenden Befehl aus: movebix.exe "<source binary path>" "<MAIS
pickup folder>"
OPTION
BESCHREIBUNG
Quellbinärpfad
Der binäre Ordner des Quellarchivspeichers (der Ordner, in den das Tool die Binärdateien
exportiert hat)
MAIS-Abholordner
Der Ordner, den der Import Service auf E-Mails überwacht. Der standardmäßige Pfad ist
..\Archiver\MAIS\Pickup
Beispiel: movebix.exe "c:\Export\2014 Jan - Dec" "c:\Program
Files\GFI\Archiver\MAIS\Pickup"
GFI Archiver
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass die zuvor exportierte Datenbank entweder getrennt oder mit der Option Keine
weiteren Elemente in diesem Archivspeicher archivieren versehen ist. Weitere Informationen
finden Sie unter Verwalten von Archivspeichern (Seite 169).
GFI Archiver
13 Fehlerbehebung und Support
13.1 Einführung
Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Lösung von Problemen, die bei der Verwendung dieses
Produkts auftreten können. Die wichtigsten verfügbaren Informationsquellen zum Lösen dieser
Probleme sind die folgenden:
Dieses Handbuch
GFI SkyNet-Artikel
Webforum
Technischer Support von GFI
13.2 GFI SkyNet
GFI Software Ltd pflegt ein umfangreiches Knowledge Base-Repository, in dem Lösungen für die
häufigsten Probleme beschrieben sind. GFI SkyNet enthält immer die aktuelle Liste der Fragen, die an
den technischen Support gerichtet wurden, sowie die neuesten Patches. Wenn die Informationen in
dieser Anleitung nicht ausreichen, um Ihre Probleme zu lösen, sehen Sie bitte unter GFI SkyNet nach.
13.3 Webforum
Über das GFI-Webforum erhalten Sie technischen Support von Benutzer zu Benutzer.
13.4 Technischen Support anfragen
Wenn Sie mit keiner der oben angegebenen Ressourcen Ihre Probleme beheben können, wenden Sie
sich bitte an das technische Supportteam von GFI. Füllen Sie dazu ein Online-Support-Formular aus,
oder rufen Sie an.
Online: Füllen Sie das Formular für technischen Support aus, und folgen Sie den Anweisungen auf
dieser Seite, um Ihre Supportanfrage zu übermitteln.
Telefon: Die korrekte Telefonnummer des technischen Supports für Ihre Region finden Sie auf
unserer Website.
HINWEIS
Halten Sie bitte Ihre Kundennummer bereit, wenn Sie sich an den technischen Support wenden. Ihre
Kundennummer entspricht der Online-Kontonummer, die Sie bei der ersten Registrierung Ihrer
Lizenzschlüssel im GFI Kundenbereich erhalten haben.
Für die Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt GFI in Abhängigkeit von Ihrer Zeitzone maximal
24 Stunden.
13.5 Dokumentation
Wenn diese Anleitung Ihren Erwartungen nicht entspricht oder Sie der Meinung sind, dass die
Dokumentation verbessert werden kann, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: [email protected].
GFI Archiver
13 Fehlerbehebung und Support | 304
13.6 Probleme bei der Installation
PROBLEM
BESCHREIBUNG
Bei der Installation von GFI
Archiver wird eine der folgenden
Fehlermeldungen angezeigt:
1. Deaktivieren Sie die Echtzeitprüfung von Virenschutzprogrammen
oder anderer Software, die Ihren Computer in Echtzeit überprüft.
2. Stellen Sie sicher, dass keine Software installiert ist, die Dateien
automatisch aus dem TEMP-Verzeichnis entfernt.
Fehler 1720. Bei diesem Windows®-Installationspaket liegt
ein Problem vor. Ein zum
Abschließen dieser Installation
benötigtes Skript konnte nicht
gestartet werden. Setzen Sie
sich mit dem Support oder dem
Anbieter des Pakets in Verbindung.
3. Melden Sie sich auf dem Computer mit dem Konto des
Domänenadministrators an.
4. Laden Sie hier die aktuellste Version von Windows® Scripting Host &
Windows Installer für Ihr Windows-Betriebssystem herunter, und
installieren Sie es:
http://go.gfi.com/?pageid=mar_msdownloadcenter
5. Überprüfen Sie, ob die folgenden Windows®-Technologien
ordnungsgemäß installiert und nicht beschädigt sind:
Installations-Engine konnte
vom Setup nicht gestartet werden: Zugriff verweigert.
Windows® Management Instrumentation (WMI)
Fehler bei der Installation von
Ikernel.exe, Zugriff verweigert.
Microsoft .NET Framework
Windows® Installer
Microsoft Data Access Components (MDAC)
6. Überprüfen Sie, ob die folgenden Systembibliotheken unter
<Windows\System32> ordnungsgemäß registriert sind:
Oleaut32.dll
urlmon.dll
ole32.dll
Actxprxy.dll
Scrrun.dll
Browseui.dll
Mshtml.dll
Shdocvw.dll
Shell32.dll
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Bibliothek bei einem Betriebssystem zu
registrieren:
1. Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Ausführen.
2. Geben Sie „cmd.exe“ ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Geben Sie „regsvr32 <Pfad & Dateiname der dll>“ ein. Beispiel:
‘regsvr32 c:\windows\system32\urlmon.dll’
4. Legen Sie die Installationsdatei in einem temporären Verzeichnis
(z. B. C:\temp) auf dem Computer ab, auf dem Sie das GFI-Produkt
installieren.
5. Überprüfen Sie außerdem die DCOM (Distributed Component Object
Model)-Genehmigungen. Erläuterungen hierzu finden Sie unter:
http://go.gfi.com/?pageid=mar_DCOMpermissions
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
Bei der Installation wird folgende
Fehlermeldung angezeigt:
Ursache:
Windows Scripting Host (WSH) ist veraltet oder beschädigt.
Der Assistent wurde unterbrochen, bevor die Installation
von GFI Archiver fertig gestellt
werden konnte.
Lösung:
Ihr System wurde nicht verändert. Um die Installation zu
einem anderen Zeitpunkt abzuschließen, führen Sie das Setup
erneut aus.
http://go.gfi.com/?pageid=mar_wshdownload
Installieren Sie die neuste Version von Windows® Scripting Host (WSH),
und starten Sie den Computer neu. WSH kann von folgender URL-Adresse
heruntergeladen werden:
Der Assistent wurde unterbrochen, bevor die Installation
von GFI Archiver fertig gestellt
werden konnte.
Wenn Sie mithilfe des Nachinstallationsassistenten ein Journalpostfach einrichten, erhalten
Sie die Fehlermeldung, dass die
AutoErmittlung nicht funktioniert.
Ursache:
NetBios über TCP (NetBT) ist deaktiviert.
Lösung:
1. Starten Sie die Eingabeaufforderung, und führen Sie die folgenden
Befehle aus:
Nettoansicht
Nettoansicht/Domäne:IhrDomänenname
2. Wenn dadurch kein Ergebnis erzielt wird, ist Netbios über TCP
wahrscheinlich auf Ihrer Netzwerkkarte und/oder den anderen
Computern in Ihrem Netzwerk deaktiviert.
3. Führen Sie auf dem GFI Archiver Computer folgende Schritte aus:
Wählen Sie Eigenschaften der LAN-Verbindung > TCP/IP-Eigenschaften > Schaltfläche „Erweitert“ > Registerkarte „WINS“,
und aktivieren Sie Netbios über TCP/IP.
Wenn Standard...aus dem DHCP... eingestellt ist, ändern Sie die
Einstellung zu Testzwecken in Aktivieren....
4. Geben Sie in der Eingabeaufforderung den Befehl Nettoansicht ein.
Wenn Sie noch immer die Meldung Die Liste enthält keine
Einträgeangezeigt bekommen, wechseln Sie an einen anderen Computer
im selben Subnetz, und aktivieren Sie Netbios über TCP/IP, wie Sie es
auf dem GFI Archiver-Computer getan haben, und wiederholen Sie den
Test.
5. Wenn dies funktioniert, und Netbios auf Standard...aus dem DHCP...
eingestellt wurde, müssen Sie diese Einstellung auf Ihrem DHCP-Server so
ändern, dass sie für andere Computer im Netzwerk aktiviert ist.
6. Wenn das oben Genannte funktioniert, fällt Ihnen unter Umständen
auf, dass Sie nur Hosts im lokalen Subnetz von GFI Archiver schließen
können. Das liegt daran, dass in Ihrem Netzwerk kein WINS-Server
vorhanden ist. NetBT verwendet Rundschreiben für das lokale Subnetz,
aber diese Rundschreiben gehen normalerweise nicht über Router hinaus.
Dafür benötigen Sie einen WINS-Server.
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
Nach dem Upgrade von GFI
MailArchiver 6.4 lädt GFI Archiver
nicht.
Das Upgrade von GFI MailArchiver 6.4 wird unterstützt, aber während
des Upgrades wird auf einen alten Pfad verwiesen, der nicht mehr verwendet wird (*/mailarchiver/main.aspx). Nachdem die Browser-Caches
geleert wurden, lädt GFI Archiver ohne Probleme. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: http://go.gfi.com/?pageid=mar_upgrade_from_mar6.4
13.7 Allgemeine Probleme
PROBLEM
BESCHREIBUNG
GFI Archiver kann beim Laden der Weboberfläche in Windows® Server 2008
Benutzer nicht authentifizieren.
Ursache:
Das Problem wird durch die Verwendung der
Formularauthentifizierung und die Installation von HTTPFehlermodulen in IIS®7 verursacht.
Lösung 1: Deinstallieren Sie das HTTP-Fehlermodul.
Lösung 2: Entfernen Sie die HTTP-Fehler aus dem virtuellen
Verzeichnis von GFI Archiver:
1. Entsperren Sie das benutzerdefinierte Fehlermodul auf dem
Server.
a. Wählen Sie im IIS®-Manager den Server aus.
b. Doppelklicken Sie auf das Symbol Module, und
wählen Sie CustomErrorModule aus.
c. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf Entsperren.
2. Entfernen Sie das benutzerdefinierte Fehlermodul aus dem
virtuellen Verzeichnis von GFI Archiver.
a. Wählen Sie das virtuelle Verzeichnis von GFI
Archiver aus.
b. Wählen Sie CustomErrorModule.
c. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Entfernen und
dann zur Bestätigung auf JA.
Beim Laden von GFI Archiver wird im
Browser eine leere Seite, HTML-Code
oder Anleitungen zum Herunterladen von
.aspx-Dateien angezeigt
Ursache:
ASP.NET® ist nicht beim IIS®-Webserver registriert.
Lösung:
Registrieren Sie ASP.NET®:
1. Ändern Sie in der Befehlszeile das Verzeichnis wie folgt:
32 Bit-Computer: <Windows-Verzeichnis>\Microsoft.NET\Framework\<Versionsnummer>\
64 Bit-Computer: <Windows-Verzeichnis>\Microsoft.NET\Framework64\<Versionsnummer>\
2. Geben Sie aspnet_regiis.exe -i ein, und drücken Sie die
Eingabetaste.
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
GFI Archiver kann beim Laden der Weboberfläche nicht authentifiziert werden:
Fehler 401.
Ursache:
Dieser Fehler tritt auf, wenn die IIS®-Authentifizierungsmethode
auf dem GFI Archiver-Server nicht korrekt konfiguriert ist.
Lösung:
Überprüfen Sie die verwendete IIS®-Authentifizierungsmethode.
IIS® 6
1. Wählen Sie Start > Programme > Verwaltung >
Internetinformationsdienste (IIS®)-Manager.
2. Erweitern Sie <web server name> > Websites >
Standardwebsite, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Archiver, und wählen Sie Eigenschaften.
3. Wählen Sie die Registerkarte Verzeichnissicherheit, und
klicken Sie in unter „Authentifizierung und Zugriffssteuerung“ auf
Bearbeiten.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anonymen Zugriff
aktivieren.
5. Wählen Sie im Bereich Authentifizierter Zugriff die
gewünschte Authentifizierungsmethode aus. Die Option
Integrierte Windows-Authentifizierung wird empfohlen.
6. Klicken Sie zweimal auf OK, und schließen Sie den
IIS® 7
1. Wählen Sie Start > Programme > Verwaltung >
2. Erweitern Sie <Name des Webservers>> Sites >
Standardwebsite, und wählen Sie Archiver.
3. Doppelklicken Sie in der Funktionsansicht auf
Authentifizierung.
4. Klicken Sie auf Anonyme Authentifizierung, und wählen Sie im
rechten Bereich Aktivieren aus.
5. Wählen Sie im rechten Bereich die gewünschte
Authentifizierungsmethode aus, und klicken Sie auf Aktivieren.
Die Option Windows-Authentifizierung wird empfohlen.
6. Schließen Sie den Internetinformationsdienste (IIS®)-Manager.
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
GFI Archiver kann beim Laden der Weboberfläche nicht authentifiziert werden:
Fehler 4000.
Ursache:
Dieser Fehler tritt auf, wenn auf dem GFI Archiver-Server eine
andere Anwendung installiert ist, die eventuell dieselben Ports wie
GFI Archiver verwendet.
Lösung:
Stellen Sie sicher, dass die von GFI Archiver verwendeten Ports
nicht von einer anderen Software verwendet werden:
1. Starten Sie auf dem GFI Archiver-Server die
Eingabeaufforderung.
2. Geben Sie Folgendes in die Befehlszeile ein: netstat -abn
>C:\netstat.txt. Daraufhin wird im Verzeichnis C:\ eine
Textdatei mit dem Namen „netstat.txt“ erstellt.
3. Öffnen Sie die Datei netstat.txt, und suchen Sie in der Spalte
Proto nach folgenden Einträgen:
TCP 0.0.0.0: 8014 - [MArc.Core2.exe]
TCP 0.0.0.0: 8017 - [MArc.Core.exe]
TCP 0.0.0.0: 8018 - [MArc.Store.exe]
TCP 0.0.0.0: 8019 - [MArc.Search.exe]
TCP 0.0.0.0: 8020 - [MArc.MAIS.exe]
Wenn ein Port nicht mit einer ausführbaren Datei übereinstimmt,
muss die ausführbare Datei von GFI Archiver für die Verwendung
eines anderen Ports konfiguriert werden. So ändern Sie einen
Standardport:
1. Wählen Sie Start > Ausführen, und geben Sie services.msc
ein.
3. Navigieren Sie zum Installationsordner von GFI Archiver, und
erstellen Sie eine Sicherungskopie der folgenden Dateien:
..\Core\bin\MArc.Core.Remoting.exe.config
..\Core\bin\MArc.UMPolling.ExPolling.exe.config
..\Core2\bin\Marc.Core2.exe.config
..\Core2\bin\Marc.Core2.Remoting.exe.config
..\Mais\bin\MArc.MAIS.Remoting.exe.config
..\Mais\bin\MArc.MAIS.exe.config
..\Search\bin\MArc.Search.Remoting.exe.config
..\Search\bin\MArc.Search.exe.config
..\Store\bin\MArc.Store.Remoting.exe.config
..\Store\bin\MArc.Store.exe.config
..\ASPNET\remoting.config
4. Öffnen Sie jede .config-Datei aus Schritt 3 in einem Texteditor,
suchen Sie nach der zu ändernden Portnummer, und ersetzen Sie
sie durch eine neue Portnummer.
Beispiel:Suchen Sie nach 8017, und ersetzen Sie die Nummer
durch 8117.
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
HINWEIS: Achten Sie darauf, dass die neue Port-Nummer nicht
durch eine andere Anwendung belegt ist.
5. Wenn Sie die Änderungen an der .config-Datei vorgenommen
haben, speichern Sie die Datei mit dem Zeichensatz UTF-8.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
7. Wenn alle .config-Dateien aktualisiert sind, starten Sie die in
Schritt 2 angehaltenen Dienste für GFI Archiver neu.
8. Wiederholen Sie den Test mit „netstat“ in der Befehlszeile, um
zu überprüfen, ob GFI Archiver jetzt die neuen Ports verwendet.
Beim Verschieben von E-Mails aus dem
Ordner „Gesendete Objekte“ des Microsoft® Exchange-Postfachs in einen anderen Ordner wird diese Verschiebung in
der Ordnerstruktur von GFI Archiver
nicht repliziert.
Ursache:
Dieses Verhalten tritt auf, wenn der Exchange-Cache-Modus bei
den Microsoft Outlook®-Kontoeinstellungen des Benutzers aktiviert
ist. Weitere Informationen zum Exchange-Cache-Modus finden Sie
hier:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_CachedExchangeMode
Lösung:
Deaktivieren Sie den Exchange-Cache-Modus von Microsoft
Outlook® wie folgt:
1. Klicken Sie auf Extras > E-Mail-Konten.
2. Wählen Sie Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder
bearbeiten, und klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie das Postfachkonto von Microsoft® Exchange Server,
und klicken Sie auf Ändern.
4. Deaktivieren Sie die Option Exchange-Cache-Modus
verwenden, und klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf OK und auf Fertig stellen.
6. Starten Sie Microsoft Outlook® neu, um die Änderungen zu
übernehmen.
1. Klicken Sie auf Extras >Kontoeinstellungen.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail das Postfachkonto von
Microsoft® Exchange Server, und klicken Sie auf Ändern.
3. Deaktivieren Sie die Option Exchange-Cache-Modus
verwenden, und klicken Sie auf Weiter.
4. Klicken Sie auf OK und auf Fertig stellen.
5. Starten Sie Microsoft Outlook® neu, um die Änderungen zu
übernehmen.
HINWEIS: Diese Lösung trifft nur auf E-Mails zu, die nach
Deaktivierung des Exchange-Cache-Modus archiviert wurden.
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
Beim Öffnen von E-Mails oder E-MailAnhängen über die Benutzeroberfläche
von GFI Archiver tritt einer der
folgenden Fehler auf:
Ursache:
Ein Webfehler wird mit dem Hinweis
gemeldet, dass der heruntergeladene
Anhang beschädigt sei.
Der heruntergeladene Anhang wird
im Internet Explorer® und nicht mit
der Standardanwendung geöffnet.
Dieser Fehler kann auftreten, wenn ein Webfilter zwischen GFI
Archiver-Server und Outlook Connector installiert ist und HTTPAnforderungen blockiert.
Lösung:
Konfigurieren Sie den Webfilter so, dass der gesamte HTTP-Verkehr
vom GFI Archiver-Sever zugelassen wird. Stellen Sie sicher, dass
die IP-Adresse, der NETBIOS-Name und der DNS-Name des GFI
Archiver-Servers nicht durch den Webfilter blockiert sind.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_WebFiltering
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
E-Mails werden nicht archiviert, sie verbleiben im Exchange-Journalpostfach,
oder in der Archivspeicherzusammenfassung wird angezeigt,
dass E-Mails nicht archiviert wurden.
Ursache:
GFI Archiver könnte die Archivierung von E-Mails aus mehreren
Gründen beenden, darunter u. a.: fehlerhafte Konfiguration,
veraltetes Datenbankschema, große Datenbanken, große E-Mails im
Journalpostfach oder Störungen durch Anti-Virus- und
Sicherungssoftware von Drittanbietern.
Lösung:
Fehlerbehebung mithilfe einer der folgenden Methoden:
Schritt 1: So bestätigen Sie, dass E-Mails nicht archiviert werden
sollen:
1. Navigieren Sie zu Konfiguration > Archivspeicher.
2. Klicken Sie auf den aktiven Archivspeicher, um ihn zu
markieren, und klicken Sie auf Zusammenfassung.
3. Aktivieren Sie die Option Letzte E-Mail archiviert am
Schritt 2: So bestätigen Sie, dass sich GFI Archiver mit dem
Journalpostfach verbinden kann und die Verbindung aktiv ist:
1. Navigieren Sie zu Konfiguration > Zu archivierende
Mailserver.
2. Wählen Sie das angezeigte Journalingpostfach aus, klicken Sie
anschließend auf Bearbeiten, und schließen Sie die restlichen
Schritte des Assistenten ab, um zu überprüfen, ob der Test
erfolgreich war.
3. Stellen Sie sicher, dass das Journalpostfach auf Aktiv eingestellt
ist.
Schritt 3: So bestätigen Sie, dass sich GFI Archiver mit der
Backend-Datenbank verbinden kann.
2. Wählen Sie einen aktiven Archivspeicher aus, und klicken Sie
auf Bearbeiten.
3. Schließen Sie die restlichen Schritte des Assistenten ab, und
überprüfen Sie, ob der Test erfolgreich war.
HINWEIS
Wenn Sie MS SQL verwenden, empfehlen wir die Verwendung des
SA-Kontos.
Schritt 4: So überprüfen Sie, ob in den Abhol- und Warteordnern EMails vorhanden sind:
1. Gehen Sie zu ....\GFI\Archiver\Core\Pickup, und suchen Sie
nach ausstehenden E-Mails.
2. Öffnen Sie ....\GFI\Archiver\Core\Queue, und prüfen Sie auf
ausstehende E-Mails.
Schritt 5: So bestätigen Sie, dass die Größe der aktiven
Archivspeicherdatenbanken das empfohlene Größenlimit nicht
überschreitet:
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
2. Klicken Sie auf den aktiven Archivspeicher, um ihn zu
markieren, und klicken Sie auf Zusammenfassung.
3. Überprüfen Sie, ob die Datenbankgröße (auf der Festplatte) die
folgenden Werte nicht überschreitet:
GFI Archiver-Datenbank (Firebird) – 2 GB
Microsoft SQL Server – 40 GB
Microsoft SQL Express 2005 – 4 GB
Microsoft SQL Express 2008 R2 – 10 GB
Schritt 6: So überprüfen Sie, ob die Firewall auf dem GFI ArchiverComputer Microsoft SQL Server nicht blockiert: Weitere
Informationen finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_
FirewallSettings
Wenn ein Benutzer erstmalig versucht,
auf die GFI Archiver-Weboberfläche zuzugreifen, ist der erste Ladevorgang langsam.
Ursache:
Wenn ein Benutzer versucht, zum ersten Mal über einen
Internetbrowser die Weboberfläche von GFI Archiver aufzurufen,
lädt IIS GFI Archiver im Hintergrund. Das erste Laden kann einige
Zeit in Anspruch nehmen und vom Benutzer als ein
Leistungsproblem gedeutet werden.
Lösung:
Informationen zur Lösung dieses Problems finden Sie im folgenden
Artikel: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_SpeedUpWebUI
13.8 Probleme beim Importieren und Exportieren
PROBLEM
BESCHREIBUNG
1. Fehlermeldung beim Importieren/Exportieren: „Der GFI ArchiverImport Service ist nicht aktiv”
Ursache:
Der GFI Archiver-Import Service wurde angehalten.
Lösung:
Stellen Sie sicher, dass der GFI Archiver-Import Service gestartet
wird:
1. Wählen Sie Start > Ausführen, geben Sie services.msc ein,
und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Stellen Sie sicher, dass der GFI Archiver-Import Service
gestartet wird. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den Dienst, und wählen Sie Start.
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
2. Fehlermeldung beim Importieren/Exportieren: „Der Exportvorgang
wurde angehalten, da für den GFI Archiver-Import Service keine Datenbanken
konfiguriert sind.”
Ursache:
In der Konfiguration von GFI Archiver-Import Service sind keine
Datenbanken konfiguriert.
Lösung:
Stellen Sie sicher, dass es sich bei dem im Rahmen des GFI
Archiver-Import Service konfigurierten GFI ArchiverArchivspeicher nicht um einen schreibgeschützten Archivspeicher
handelt:
1. Wählen Sie in GFI Archiver den Knoten Archivspeicher aus.
2. Klicken Sie neben dem in GFI Archiver-Import Service
konfigurierten Archivspeicher auf das Symbol Einstellungen
bearbeiten.
3. Achten Sie darauf, dass die Option Weitere Archivierung in
diesem Archivspeicher verhindern deaktiviert ist.
3. Fehlermeldung beim Importieren/Exportieren: „Die Anzahl der
Dateien in der Warteschlange ist zu groß.
Exportvorgänge wurden gestoppt, damit
der GFI Archiver-Import Service Zeit hat,
das E-Mail-Backlog zu verarbeiten.”
Ursache:
GFI Archiver kann keine E-Mails in den Datenbanken archivieren.
Hierdurch sammeln sich die E-Mails im
Abholordner<GFI\Archiver\MAIS\Pickup>. Wenn die Anzahl der EMails in diesem Ordner 300 erreicht, stoppt das GFI PST ExportTool die Verarbeitung.
Lösung:
Überprüfen Sie, ob sich im
Abholordner<\GFI\Archiver\MAIS\Pickup> mehr als 300 Dateien
befinden. Wenn dies der Fall ist, kann dies möglicherweise darauf
hinweisen, dass keine E-Mails in den Archivspeicher geladen
werden.
1. Stellen Sie sicher, dass das GFI Archiver-Verzeichnis von einer
Echtzeitsicherung und/oder von einer Virenprüfung ausgeschlossen
ist.
2. Stellen Sie sicher, dass GFI Archiver über eine stabile
Verbindung zur Datenbank verfügt, und dass genügend Ressourcen
für die Auslastung verfügbar sind.
3. Setzen Sie bei SQL-Server®-Datenbanken die Einstellungen für
das automatische Wachstum von Daten und
Transaktionsprotokolldateien auf einen festen Wert in MB anstatt
auf einen Prozentsatz. Empfohlene Werte sind 10 MB für
Transaktionsprotokolle und 100 MB für die Datendateien. Stellen
Sie außerdem sicher, dass die Option für Daten- und
Transaktionsdateien auf „Unbeschränkt vergrößerbar“ eingestellt
ist.
4. Sorgen Sie dafür, dass auf dem Server, auf dem der GFI
Archiver-Import Service ausgeführt wird, genügend Speicherplatz
vorhanden ist.
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
4. Fehlermeldung beim Importieren/Exportieren: „Viele E-Mails haben
ein Datum, das nicht mit den in der
Datenbank konfigurierten Datumsbereichen übereinstimmt. Exportvorgänge sind auf unbestimmte Zeit
gestoppt. Schlagen Sie im Handbuch für
die Fehlerbehebung nach.”
Ursache 1:
In der Konfiguration von GFI Archiver-Import Service sind keine
Datenbanken konfiguriert, die mit dem Datum einiger E-Mails
übereinstimmen. Solche E-Mails können in keiner Datenbank
gespeichert werden. Sie werden daher im Ordner
<\GFI\Archiver\MAIS\Unclassified> gespeichert. Wenn die Anzahl
der E-Mails in diesem Ordner 500 erreicht, stoppt der Assistent für
die E-Mail-Extrahierung die Verarbeitung.
Lösung 1:
Gehen Sie zum Ordner „Unclassified“.
Wenn E-Mails in diesem Ordner nicht archiviert werden müssen, können Sie diese löschen. GFI Archiver Import Service
setzt die Verarbeitung weiterer E-Mails automatisch fort.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn E-Mails in diesem Ordner archiviert werden müssen:
1. Bestimmen Sie den Datumsbereich der nicht
klassifizierten E-Mails.
HINWEIS: Um das genaue Datum der E-Mail zu
bestimmen, öffnen Sie die .eml-Datei im Ordner
„Unclassified“, und schauen Sie in den Header der
E-Mail.
2. Ändern Sie den Datumsbereich der Archivspeicher
der GFI Archiver-Import Service-Konfiguration, oder
erstellen Sie einen neuen Archivspeicher, der den
Datumsbereich umfasst.
HINWEIS: Anleitungen zum Einstellen des Datums
von Archivspeichern finden Sie im Abschnitt
Konfigurieren des GFI Archiver-Import Service
im entsprechenden Szenario des Kapitels
„Importieren und Exportieren von E-Mails“ in
diesem Handbuch.
3. Verschieben Sie E-Mails aus dem Ordner
„Unclassified“ in den Ordner
<\GFI\Archiver\MAIS\Queue>.
4. Der Import Service fährt automatisch mit der
Archivierung der E-Mails fort.
HINWEIS: Weitere Informationen und Anleitungen
zu E-Mails im Ordner „Unclassified“ finden Sie im
Kapitel Nicht klassifizierte E-Mails in einem der
entsprechenden Szenarien im Kapitel „Importieren
und Exportieren von E-Mails“ in diesem Handbuch.
Weitere Informationen zu dieser Lösung finden Sie unter:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ImportExportDateRange
Ursache 2:
Spam-E-Mails werden oft mit beschädigten Kopfzeilen versendet,
weshalb der GFI Archiver-Import Service das Empfangsdatum für
solche E-Mails nicht bestimmen kann. Diese E-Mails befinden sich
im Ordner „Unclassified“ mit einem nicht korrekten Datum.
GFI Archiver
PROBLEM
BESCHREIBUNG
Lösung 2:
Es wird empfohlen, solche E-Mails aus dem Ordner „Unclassified“
zu löschen.
5. Beim Exportieren von PST-Dateien
wird folgende Fehlermeldung angezeigt:
„Entweder ist kein Standard-E-Mail-Programm vorhanden, oder das aktuelle EMail-Programm kann die MessagingAnfrage nicht erfüllen. Starten Sie Microsoft Outlook®, und legen Sie es als Standard-E-Mail-Programm fest.”
Ursache:
Um E-Mails aus einer PST-Datei mit dem GFI PST-Exchange-E-MailExport-Tool zu exportieren, muss Microsoft Outlook® 2003 oder
höher auf demselben Computer installiert sein.
Lösung:
Installieren Sie Microsoft® Office 2003 oder höher.
HINWEIS
Um während der Exportvorgangs eine optimale Leistung zu
erzielen, empfehlen wir, die neueste Version von Microsoft
Outlook zu verwenden, indem Sie sicherstellen, dass auf Ihrem
Computer das neueste Microsoft Office Service Pack installiert
ist.
6. Bei der Verwendung von GFI Archiver
PST-Exchange-E-Mail-Export werden folgende Fehlermeldungen angezeigt: „Postfach konnte mit den aktuellen
Zugangsdaten nicht geöffnet werden.”
„Zugriff verweigert.“„Ordner konnten
nicht aufgelistet werden.”„Auf das ausgewählte Postfach kann nicht zugegriffen
werden. Prüfen Sie Ihre Zugangsdaten.“
Ursache:
Das GFI Archiver PST-Exchange-E-Mail-Export-Tool verwendet die
Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers, wenn es direkt auf
dem Microsoft® Exchange Server-Computer ausgeführt wird. Wenn
das GFI Archiver PST-Exchange-E-Mail-Export-Tool auf einem
anderen Computer als dem Microsoft Exchange Server-Computer
ausgeführt wird, müssen Sie einen Benutzernamen und ein
Kennwort angeben. In beiden Fällen benötigt dieses Konto in den
Postfächern, von denen E-Mails extrahiert werden sollen,
„SendAs“- und „ReceiveAs“-Berechtigungen.
Lösung:
Weitere Anweisungen zur Behebung dieses Problems finden Sie
unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_ImportExportCredentials.
13.9 Probleme mit Outlook® Connector
PROBLEM
BESCHREIBUNG
Outlook Connector zeigt in Microsoft Outlook® unmittelbar nach der Installation ein
Warnzeichen an.
Ursache:
GFI Archiver
Dieses Verhalten ist normal. Nach der Installation von Outlook
Connector müssen die E-Mails noch mit GFI Archiver
synchronisiert werden.
PROBLEM
BESCHREIBUNG
Outlook Connector synchronisiert und
behält nur E-Mails, die nicht älter als
365 Tage sind.
Ursache:
Standardmäßig synchronisiert und behält Outlook Connector nur
E-Mails, die nicht älter als 365 Tage sind.
Lösung:
Sie können das Standardverhalten ändern, indem Sie einen
bestimmten Schlüssel in der Konfigurationsdatei
„GeneralSettings.xml“ ändern:
1. Schließen Sie Microsoft Outlook®, und gehen Sie zu:
Unter Windows® XP und früher:
<c:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application
Data\GFI\Archiver 6\>
Unter Windows® Vista:
<c:\Users\userA\AppData\Local\GFI\Archiver 6\>
2. Öffnen Sie die Datei „GeneralSettings.xml“ mit einem
Texteditor.
3. Suchen Sie das Element „SynchronizeDaysSpan“, und ändern
Sie den Wert von 365 (Standard) auf die Anzahl der Tage, die EMails in Outlook® Connector angezeigt werden sollen.
Beispiel:Um E-Mails aus den letzten fünf Jahren anzuzeigen,
müssen Sie Folgendes angeben:
<SynchronizeDaysSpan>1826</SynchronizeDaysSpan>
4. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie die Datei
„GeneralSettings.xml“.
5. Löschen Sie den lokalen Zwischenspeicher aus demselben
Verzeichnis. Dies ist normalerweise eine lange Nummer mit FDBErweiterung. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen
Zwischenspeicher Sie löschen sollen, öffnen Sie die Datei
„StoreSettings.xml“, und suchen Sie die Speicher-ID des
Benutzers, dessen Zwischenspeicher Sie löschen möchten.
6. Öffnen Sie Microsoft Outlook®, und synchronisieren Sie
Outlook Connector mit GFI Archiver, um die Änderungen zu
aktivieren.
Löschen Sie diesen Text und ersetzen Sie ihn durch Ihren Inhalt.
Die Suchseite von GFI Archiver wird nicht
im Suchordner in Microsoft Outlook® 2007
angezeigt
Ursache:
In Microsoft Outlook® 2007 ist die Startseiteneinstellung für nicht
standardmäßige Speicher deaktiviert. Die GFI Archiver Mailbox
ist ein nicht standardmäßiger Speicher und unterliegt daher
dieser Richtlinie.
Lösung:
Weitere Details zur Behebung dieses Problems finden Sie in der
Knowledge Base von Microsoft unter:
http://go.gfi.com/?pageid=mar_enablesearchpage
Eines der folgenden Probleme ist aufgetreten: » Der Offlinezugriff kann über
das Dialogfeld Einstellungen nicht aktiviert
werden » Die Anzahl der Tage für den Offlinezugriff kann nicht über eine bestimmte
Zahl hinaus erhöht werden
GFI Archiver
Mögliche Ursache:
Die Einstellungen für den Offlinezugriff werden automatisch vom
Systemadministrator konfiguriert, oder die Funktion wurde vom
Systemadministrator deaktiviert.
Mögliche Lösung:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
PROBLEM
BESCHREIBUNG
Outlook Connector wird nicht mit GFI
Archiver synchronisiert.
Ursache 1:
Zwischen dem Client-Computer und dem GFI Archiver-Server
besteht keine Verbindung.
Lösung 1:
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die URL von
GFI Archiver zu überprüfen. Dies kann im Einstellungsdialogfeld
von Outlook Connector geändert werden.
Ursache 2:
Outlook Connector ist deaktiviert.
Lösung 2:
Aktivieren Sie Outlook Connector unter Start > Programme >
GFI Archiver Outlook Connector > Outlook Connector
aktivieren, und starten Sie Microsoft Outlook® neu.
Synchronisierungsfehler: HTTP-Fehler
Mögliche Ursache:
Die Ursache für HTTP-Fehler liegt in einem Problem mit der
Netzwerkkonfiguration.
Mögliche Lösung:
Weitere Informationen finden Sie unter:
http://go.gfi.com/?pageid=mar_setupiis
http://go.gfi.com/?pageid=mar_IISerrors
Synchronisierungsfehler: HTTP-Fehler 500
Mögliche Ursache:
Der GFI Archiver-Server ist ausgelastet, oder es ist kein Zugriff
auf den Server möglich.
Mögliche Lösung:
Synchronisieren Sie Outlook Connector in einigen Minuten
erneut.
Synchronisierungsfehler: Verbindungszeitüberschreitung von GFI Archiver
Mögliche Ursache:
Der GFI Archiver-Server ist ausgelastet und konnte die
erforderlichen Daten nicht im festgelegten Zeitraum senden.
Mögliche Lösung:
So erhöhen Sie den Zeitüberschreitungswert:
1. Öffnen Sie:
Unter Windows® XP und früher:
<c:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application
Data\GFI\Archiver 6\>
Unter Windows® Vista:
<c:\Users\userA\AppData\Local\GFI\Archiver 6\>
2. Öffnen Sie die Datei „GeneralSettings.xml“ mit einem
Texteditor.
3. Suchen Sie nach dem Element „TryConnectionTimeout “, und
erhöhen Sie den Standardwert auf 120000.
4. Speichern und schließen Sie die Datei „GeneralSettings.xml“.
GFI Archiver
14 Glossar
A
Active Directory
Eine Technologie, die verschiedene Netzwerkdienste bereitstellt (darunter LDAP-ähnliche Verzeichnisdienste).
AD
Siehe Active Directory
ADM
ADM-Dateien sind Vorlagendateien, die von Gruppenrichtlinien verwendet werden, um die
Speicherorte von Richtlinieneinstellungen in der Registrierung anzugeben. ADM-Dateien
beschreiben auch die Benutzeroberfläche, die Administratoren im Snap-In „Gruppenrichtlinienobjekt-Editor“ angezeigt wird.
Archivspeicher
Eine Sammlung von E-Mail-Quellen, E-Mail-Metadaten und Suchindizes in GFI Archiver.
Archivspeicher-Verwaltung
Eine Technologie von GFI Archiver, mit der die zu verwendenden Archivspeicher anhand unterschiedlicher Zeiträume in eine Warteschlange gestellt und zeitlich geplant werden können.
Aufbewahrungsrichtlinien
Ein System, mit dem Sie festlegen können, wie lange bestimmte E-Mails in Ihren Archivspeichern aufbewahrt werden.
D
Datenbankschema
Die Struktur einer Datenbank, die die Tabellen, die darin enthaltenen Felder und die Beziehungen zwischen Feldern und Tabellen festlegt.
Diskussions-Thread
Eine Liste mit E-Mails, die eine Diskussion zwischen zwei oder mehr Benutzern darstellt.
Domänenfunktionsebene
Domänenfunktionsebenen bieten eine Möglichkeit, domänenweite Funktionen in Ihrer Active
Directory-Domänendienste-Umgebung bereitzustellen. In Abhängigkeit von Ihrer Netzwerkumgebung sind verschiedene Ebenen von Domänenfunktionen verfügbar.
E
Exchange OLE DB-Provider
Eine Methode für den Zugriff auf den lokalen Microsoft Exchange Server-Speicher mittels OLE
DB und Microsoft ADO.
GFI Archiver
14 Glossar | 319
Exchange System-Manager
Eine spezielle MMC-Konsole, mit der Sie Ihre Exchange-Organisation verwalten können.
ExOLEDB
Siehe Exchange OLE DB-Provider
F
Firebird-Datenbank
Ein relationales Open-Source-Datenbanksystem.
G
Gemischter Authentifizierungsmodus
Eine Authentifizierungsmethode von SQL Server, die sowohl eine Windows- als auch eine SQL
Server-Authentifizierung ermöglicht.
GFI Archiver Import Service
Ein Tool von GFI Archiver, das E-Mail-Daten aus einer Datei in GFI Archiver importiert.
GFI Archiver Outlook Connector
Ein Tool von GFI Archiver, mit dem Microsoft Outlook-Ordner mit den von GFI Archiver archivierten E-Mail-Daten synchronisiert werden können.
GFI MailInsights
Eine in GFI Archiver integrierte Reporting-Funktion, mit der Informationen über die Nutzung
von E-Mails und Tendenzen anhand archivierter E-Mails gesammelt werden können.
GPO
Siehe Gruppenrichtlinienobjekte
Gruppenmanager
Eine Gruppe von Benutzern in GFI Archiver, deren Mitglieder nach allen Benutzern in ihrer
Active Directory-Gruppe suchen können.
Gruppenrichtlinienobjekte
Ein zentrales Verwaltungs- und Konfigurationssystem für Active Directory, mit dem festgelegt
wird, was Benutzern in einem Computernetzwerk erlaubt und untersagt ist.
H
Header
Informationen, die dem E-Mail-Text(feld) vorausgehen. Hierzu gehören Absender, Empfänger,
Betreff, Sende- und Empfangszeitstempel usw.
GFI Archiver
14 Glossar | 320
I
IMAP
Siehe Internet Message Access Protocol
Internet Message Access Protocol
Eines der beiden häufigsten Standardprotokolle im Internet für das Abrufen von E-Mails. Das
andere ist POP3.
J
Journalfunktion
Eine Funktion von Microsoft Exchange Server, mit der Kopien von E-Mails in einem zentralen
Postfach zu verschiedenen Zwecken (einschl. E-Mail-Archivierung) gespeichert werden können.
K
Kategorisierungsrichtlinien
Ein Kategorisierungssystem in GFI Archiver, durch das es möglich ist, E-Mails aufgrund ihrer
Kennzeichnung zu kategorisieren.
M
MAIS
Siehe GFI Archiver Import Service
MAPI
Siehe Message Application Programming Interface
Message Application Programming Interface
Eine Messaging-Architektur für Microsoft Windows, mit deren Hilfe Sie E-Mails aus einer Windows-Anwendung senden und ein Dokument an die E-Mail anhängen können.
Metadaten
Daten mit Informationen zu in GFI Archiver archivierten E-Mails.
Ein relationales Datenbankverwaltungssystem von Microsoft.
MIME
Siehe Multipurpose Internet Mail Extensions
Multipurpose Internet Mail Extensions
Ein Standard, der das E-Mail-Format erweitert, um Nicht-ASCII-Zeichen in Texten und Kopfzeilen, Nicht-Text-Anhänge und Textnachrichten mit mehreren Teilen zu unterstützen.
GFI Archiver
14 Glossar | 321
Ö
Öffentliche Ordner
Ein gemeinsamer Ordner von Microsoft Exchange und einem Benutzer, der das gemeinsame
Nutzen von Informationen ermöglicht.
O
OneClick Restore
Eine benutzerfreundliche Methode, mit der archivierte E-Mails im Posteingang des Benutzers
wiederhergestellt werden können. Die E-Mails können entweder wieder in den Zustand zum
Zeitpunkt des Löschens versetzt oder dem Benutzer als E-Mail-Anhang zugesendet werden.
Outlook Web Access
Microsoft Exchange Server-Webmaildienst. Wird verwendet, um auf E-Mails, Kontakte, Aufgaben usw. mittels einer Weboberfläche zuzugreifen, wenn Microsoft Office Outlook nicht verfügbar ist.
OWA
Siehe Outlook Web Access
P
POP3
Siehe Post Office Protocol 3
Post Office Protocol 3
Ein Protokoll, das von lokalen E-Mail-Clients verwendet wird, um E-Mails über eine TCP/IP-Verbindung von Postfächern abzurufen.
Postfach
Ein Verzeichnis oder Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten.
Postfachordnerstruktur-Abfrage
Ein Funktion von GFI Archiver, mit der die Postfachordnerstruktur in Microsoft Exchange mit
GFI Archiver synchronisiert werden kann.
PST Exporter
Ein Agent-basiertes Tool, das nach der Bereitstellung auf Zielcomputern E-Mails aus PSTDateien für die Verarbeitung durch den GFI Archiver Import Service extrahiert.
PST-Datei
Eine Datei für die Speicherung von lokalen Kopien von E-Mails, Kalendern, Ereignissen, Kontakten und anderen Elementen in Microsoft Office Outlook.
GFI Archiver
14 Glossar | 322
S
Single-Instance-Storage-Funktionalität
Liefert die Möglichkeit, eine Kopie einer E-Mail aufzubewahren, die für mehrere Benutzer freigegeben ist. Dadurch können doppelte Daten vermieden und die Effizienz erhöht werden,
indem die Menge des zum Speichern von E-Mails benötigten Speicherplatzes reduziert wird.
Suchindex
Ein System zum Sammeln, Analysieren und Speichern von Daten für eine schnelle und korrekte
Abfrage von Informationen.
Ü
Überwachung der Benutzerinteraktion
Ein System, mit dem Sie sämtliche Benutzeraktivitäten aufzeichnen können, während diese
die Weboberfläche von GFI Archiver verwenden.
Überwachung der Datenbankaktivität
Ein System, das die Suchfunktionen von Microsoft SQL Server nutzt, um sämtliche Aktivitäten
in einer Archivdatenbank aufzuzeichnen.
Z
Zugriffsberechtigungen
Berechtigungen, die Benutzer oder Benutzergruppen erhalten, um bei verschiedenen E-Mails
unterschiedliche Aktivitäten durchführen zu können.
GFI Archiver
14 Glossar | 323
15 Index
A
J
Active Directory 14, 22, 33, 47, 77, 94, 97, 105-106,
108-109, 114, 117-118, 120, 122-123, 125, 127,
146, 167, 195, 200-201, 203-204, 233-234, 238,
244, 251, 253, 256, 259, 262, 294
Journalfunktion 10, 21, 26, 30, 36-37, 67, 69-70, 88, 137
Journalpostfach
Auswählen einer Journalmethode 10, 17, 22, 69-70,
137, 139, 306, 312
Archiv 90, 96, 100
ASP.NET-Einstellungen 13
K
Aufbewahrungsrichtlinien 77, 102, 129, 132, 208-209,
212-213, 215-219, 225, 253
Kategorisierungsrichtlinien 92
Kennzeichnung 98, 208, 219, 221, 284, 292
B
Knowledge Base 304, 317
Benutzereinstellungen 128
Konfigurieren des Archivspeichers 62-63
Benutzerzugriffskontrolle 204
L
D
Lizenzschlüssel 60, 80-82, 135, 304
Datenbank 13, 17, 42, 44, 46, 60, 62, 64, 71, 130, 140,
169, 171, 173, 176, 181, 183, 185, 187-188, 190,
193, 205, 222, 299, 312
Lizenzvereinbarung 47, 81
Datenbankeinstellungen 14, 17-18
Microsoft Exchange 2003 276, 284
Datenbankschema 82, 312
Microsoft Exchange 2007 276
Dokumentation 304
Microsoft Exchange Server 13, 17, 22, 30-31, 48, 67, 75,
153, 316
E
Empfänger 30, 42, 80, 93-94, 98, 102, 104-106, 108, 111,
117, 125, 128, 132, 145, 147, 149, 152, 211, 221,
294
M
Microsoft SQL Server 14-15, 17, 42, 45-46, 61, 65, 80,
172, 182, 194, 223, 299, 301, 313
N
Exportieren 129-130, 273, 282, 290, 301, 313
Neuaufbau eines Suchindex 180
F
O
Firebird 16, 42-44, 61, 63, 79, 173, 177, 182, 186-188,
190, 205, 222, 313
OneClick Restore 92, 290
Firewall-Port-Einstellungen 14
P
Glossar 319
Postfächer 11, 42-43, 50, 56, 58, 68, 70, 84, 89, 100,
135, 139, 146, 151, 153-154, 173, 199, 201, 204205, 262, 275-276, 284, 287
Gruppe mit Vollzugriff 78
PowerShell 277-278, 285
H
S
Header 22, 43, 45, 61, 91, 98, 172, 174, 205, 237, 294,
315
SQL Server 15, 17-18, 20, 43-44, 46, 61, 63, 79, 86, 172,
174, 177, 182, 184, 187-188, 193, 222-223, 226,
299, 301
I
Suchindex 62, 177-178, 187
IIS 13, 16, 19, 207, 307
Systemanforderungen
G
IMAP 14-15, 17, 21, 67, 71, 77, 135, 140, 199, 202, 205,
207, 234, 262-271
Installationsvorgang 13
Internet Explorer 16, 48, 207, 237
GFI Archiver
Hardware 13-14, 21, 80, 236, 246, 253, 260, 299, 301
T
Technischer Support 304
Index | 324
Ü
Überwachung der Benutzerinteraktion 224
Überwachung der Datenbankaktivität 221, 224
Aufbewahrungsrichtlinien 225
Datenschutzverletzungen 225
Überwachungsbericht zum Massenimport 225
Überwachungsbericht zur Benutzerüberwachung 226
Überwachungsbericht zur Datenintegrität 226
Überwachungsbericht zur Zugriffskontrolle 225
Überwachungsberichte 128, 199, 222, 224
U
Umschlagsjournal 26, 36, 41
W
Webforum 304
X
x64 16, 47, 81
x86 81, 260
Z
Zeitzone 128, 304
Zugriffskontrolle 101, 135, 203-205, 225
GFI Archiver
Index | 325
GFI USA INC.
1005 Slater Road, Suite 300, Durham, NC 27703, USA
Telefon: +1 (888) 243-4329
Fax: +1 (919) 379-3402
[email protected]
GROSSBRITANNIEN UND IRLAND
Magna House, 18-32 London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, UK
Telefon: +44 (0) 870 770 5370
Fax: +44 (0) 870 770 5377
[email protected]
EUROPA, MITTLERER OSTEN UND AFRIKA
GFI House, Territorials Street, Mriehel BKR 3000, Malta
Telefon: +356 2205 2000
Fax: +356 2138 2419
[email protected]
AUSTRALIEN UND NEUSEELAND
83 King William Road, Unley 5061, South Australia
Telefon: +61 8 8273 3000
Fax: +61 8 8273 3099
[email protected]

7 Konfigurieren von GFI Archiver

Transcription

Similar documents

Mai 2014

Fächerübergreifend und fächerverbindend unterrichten

Versionsinformationen CAS Produkte x7.0.2

Überblick zu den Funktionen. - CRM

SAP BusinessObjects Enterprise

SUSE LINUX Administration - LinBert Linux

E-Mail und Kalender

Über das Benutzerhandbuch

Für IT-Spezialisten: Gruppenrichtlinien für Microsoft Office 2010

Vorbereitung auf Exchange 2016, SharePoint 2016 und Office 365

MailStore Server 9 - MailStore Server Help

Administratorhandbuch für GFI MailEssentials

Hilfe-PDF anzeigen

3 Archivierungsmöglichkeiten mit GFI WebMonitor

McAfee QuickClean