Materialpaket - Evangelische Kirchengemeinde Weidenau

Evangelische Kirchengemeinde Weidenau
Ev. KiGem. Weidenau, Ludwigstraße 4-6, 57076 Siegen
Gemeindebüro
Ludwigstraße 4-6
57076 Siegen
T. 0271 / 7 27 61
F. 0271 / 77 11 534
[email protected]
www.ev-kirche-weidenau.de
Sparkasse Siegen
Kto. 2114502, BLZ 460 500 01
IBAN:DE38460500010002114502
Siegen, den 17.06.15
Materialpaket zur Nutzung der
Haardter Kirche
Inhalt
•
Kontaktpersonen
•
Lageplan / Parkmöglichkeiten
•
Sitzplan
•
Mietvertrag
Kontaktpersonen
•
Koordinator - Rahmenvereinbarungen
•
•
••
Sabine Simons, Gemeindebüro
Tel.: 0271-72761, Fax: 0271-7711534
[email protected]
Küster - Feinabstimmung und technische Fragen
Amer Aed, 0271-43101, 015734741283
•
Weitere Informationen und
Kontakte auf unserer Homepage
www.ev-kirche-weidenau.de
•
Wir überlassen gegen eine
Nutzungsgebühr auch kleinere
Räume.
»
•
Vermietung gegen Umsatzbeteiligung machen wir nicht.
•
Werbung und Kartenverkauf übernehmen wir nicht.
Netphen
Dreis-Tiefenbach
Kreuztal
direkt zur A4
P
Uni
Haardter
Kirche
Siegen
Weidenau
P
P
Siegen
A 45 (Ausf. 21)
2 »
Anfahrtskizze / Parkmöglichkeiten
Die Haardter Kirche ist im Raum Siegen bekannt; sie steht im Ortsteil Weidenau. Für Plakate
genügt zu schreiben: „Haardter Kirche, Siegen-Weidenau“.
Man sollte allerdings darauf hinweisen, wo für die maximal 900 Besucher ausreichender Parkraum
vorhanden ist. Vorschlag:
„Parkflächen unten im Einkaufzentrum, oberhalb der Kirche bei der Technischen
Hochschule und auf dem Bismarckplatz im Siegerlandzentrum“.
Transporter und PKW's der Beteiligten können unmittelbar bei der Kirche parken.
Lageplan mit Bild: www.panoramio.com/photo/15294653
oder: http://maps.google.de/maps/ms?hl=de&ie=UTF8&t=h&g=siegen,
+setzer+weg+2&msa=0&msid=111088120774389893189.000459f10afb8c53390bf&ll=50.901084,
8.034782&
spn=0.0259
82,0.05493
2&z=14&s
ource=emb
ed
3 »
Sitzplan
Die Haardter Kirche hat insgesamt 874 Plätze. Man kann sie 2 Kategorien zuordnen:
•
•
Kategorie A: gutes Sehen und Hören möglich -
328 + 90 Plätze insgesamt
•
Der mittlere Teil der Bankreihen unten -
264 Plätze unten (gepolstert)
•
Die erste Bankreihe der Emporen -
64 Plätze oben
•
Stühle im Orgelbereich der Empore -
90 Plätze oben (bei Bedarf)
Kategorie B: eingeschränktes Sehen, gutes Hören - 456 Plätze insgesamt
•
Der äußere Teil der Bankreihen unten -
264 Plätze unten
•
Die hinteren 3 Bankreihen der Empore -
192 Plätze oben
Kirchenschiff unten - 528 Plätze
- 4,10 m -
Emporen oben - 256 + 90 Plätze
4 »
Evangelische Kirchengemeinde Weidenau
Ev.Kirchengemeinde Weidenau, Ludwigstraße 4-6, 57076 Siegen
Gemeindebüro
Ludwigstraße 4-6
57076 Siegen
T. 0271 / 7 27 61
F. 0271 / 77 11 534
[email protected]
www.ev-kirche-weidenau.de
Sparkasse Siegen
Kto. 2114502, BLZ 460 500 01
IBAN:DE38460500010002114502
Verw.-Zweck: „RT 72 Haardter Kirche“
Siegen, den 17.06.15
Nutzungsvertrag
Zwischen der Evangelische Kirchengemeinde Weidenau
vertreten durch:
Sabine Simons
Ludwigstraße 4-6, 57076 Siegen
0271 - 72761, [email protected]
und dem Nutzer:
____________________________
____________________________
____________________________
vertreten durch:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
1. Art und Rahmen der Veranstaltung
a) Veranstaltungsdatum:
____________________________
b) Veranstaltungsart:
____________________________
c) Titel der Veranstaltung:
____________________________
d) Gruppe/Ausführende:
____________________________
e) Beginn des Aufbaus:
____________________________
f) Einlass:
____________________________
g) Veranstaltungsbeginn:
____________________________
h) Veranstaltungsende:
____________________________
i) Verlassen der Räumlichkeiten: ____________________________
5 »
2. Überlassen zur Nutzung wird
a) das Gebäude Haardter Kirche.
b) Räume im angrenzenden Gemeindehaus können nach Absprache als Garderobe genutzt
werden, ebenso die sanitären Anlagen.
3. Nutzungszeitraum
a) Die Räumlichkeiten werden im oben festgesetzten Zeitraum zur Nutzung überlassen. Eine
Stunde vor Veranstaltungsbeginn ist die Kirche für den Einlass geöffnet.
4. Nutzungsentgeld
a) Das Nutzungsentgeld einschließlich der Betriebskosten beträgt: EUR 800,--.
b) Das Nutzungsentgeld ist vom Nutzer innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung auf das
oben genannte Konto mit Stichwort „RT 72 Miete Haardter Kirche“ zu überweisen.
c) Dieser Nutzungsvertrag gilt als Aufforderung zur Zahlung.
5. Nutzungszweck und Nutzungsart
a) Die Kirche sowie die Nebenräume dürfen ausschließlich für den oben genannten Zweck
genutzt werden.
b) Veränderungen an und in den Räumlichkeiten sind nicht gestattet. Der Nutzer ist zur
Anbringung von Schildern, Plakaten und anderen Vorrichtungen berechtigt, soweit diese die
Substanz der Gebäude nicht beschädigen.
c) Der Nutzer ist berechtigt, Einbauten wie Podeste sowie Licht- und Akustik-Anlagen zu
installieren.
d) Der Nutzer verpflichtet sich, die Räumlichkeiten in einer angemessenen Weise rein zu halten
und die Würde des Raumes zu achten.
e) Der Nutzer sorgt für einen angemessenen Ordnungsdienst und trifft Vorkehrungen für
eventuelle Notfälle.
f) Das Rauchen in der Kirche sowie in ihren Nebenräumen und dem Gemeindehaus (Sakristei,
Taufkapelle, Garderobe, Toiletten) ist nicht gestattet.
6. Haftung
a) Der Nutzer verpflichtet sich zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung zur Absicherung
möglicher Schäden an den Räumlichkeiten im Nutzungszeitraum (inklusive Auf-/AbbauZeitraum)
7. Sonstiges
a) Im Falle von Lücken im Vertrag gilt diejenige Bestimmung als vereinbart, die dem entspricht,
was nach Sinn und Zweck des Vertrages vereinbart worden wäre, hätte man die
Angelegenheit im Vorhinein bedacht.
8. Kündigung des Nutzungs-Vertrages
a) Dem Nutzer wird das Recht eingeräumt, die Veranstaltung bei einem sich abzeichnenden
Misserfolg, kostenfrei – ohne Berechnung des Nutzungsentgeldes – bis spätestens 2 Wochen
vor dem Veranstaltungstermin abzusagen.
Siegen-Weidenau, ____________________
___________________________
Beauftragte(r) des Presbyteriums
___________________
Nutzer (Stempel/Unterschrift)
_______________________
Kirchmeister(in)
6 »
Weitere Informationen zur Organisation
Stand 17.06.15
Mögliche Vorverkaufsstellen
•
Über unser Gemeindebüro ist kein Vorverkauf möglich! Wir rechnen den Vorverkauf auch
nicht ab.
•
Siegen-Weidenau (direkte Umgebung)
◦
Buchandlung MankelMuth, Hauptmarkt 16-18, 57076 Siegen, 0271-485271,
www.mankelmuth.com , [email protected]
Konzertkasse Siegener Zeitung, Einkaufszentrum Weidenau, Hauptmarkt, 57076 Siegen,
02 71/420160 www.konzertkasse-siegen.de , [email protected]
•
Siegen-Zentrum
◦
Alpha Buchhandlung, Sandstraße 1, 57072 Siegen, 0271-2322514,
www.alpha-siegen.net, e-mail: [email protected]
◦
Konzertkasse Siegener Zeitung, Obergraben 39, 57072 Siegen, 02 71/5940350
www.konzertkasse-siegen.de , [email protected]
Angaben für den Plakatdruck
•
Name und Ort des Veranstaltungsortes kann lauten:
„Haardter Kirche, Siegen-Weidenau“
unter Umständen ergänzen: „Setzer Weg 6, Parken bei Obi “
Medienanschriften für Werbung
Tagespresse:
>>> Siegener Zeitung, Postfach 10 11 41, Obergraben 39, 57072 Siegen
Tel. 0271/5940-225; Fax: 5940-239 – Redaktion: Herr Böcking
e-mail: [email protected]
>>> Westfälische Rundschau/Westfalenpost, Koblenzer Str. 5, 57072 Siegen
Tel. 0271/23237-30; Fax: 23237-32
e-mail: [email protected]
>>> Kultur!Büro, Kreis Siegen-Wittgenstein, Postfach 10 02 60, 57002 Siegen
Tel. 0271/333 2449; Fax: 331 073 e-mail: [email protected]
Andere Zeitungen - erscheinen mittwochs und sonntags:
>>> Siegerländer-Wochen-Anzeiger/Sonntagsanzeiger, Obergraben 39, 57072 Siegen
Tel. 0271/5940-421 Hr. Williams; Fax: 5940-288; e-mail: [email protected]
> >>Siegerland Kurier, Leimbachstr. 179, 57074 Siegen
Tel. 0271/23383-0; Fax: 0271/2338399
e-mail: [email protected] , Internet: www.siegerlandkurier.de
7 »
Radio
>>> Radio Siegen, Obergraben 33, 57072 Siegen
Tel. 0271/2322230; Fax: 0271/2322240
e-mail: [email protected]
Radio und Fernseh
>> WDR Studio Siegen, Am Bahnhof 9, 57072 Siegen
Redaktion: Tel. 0271/5986-201; Fax: 0271/5986-405
e-mail: [email protected]
Sonstiges
Gemeindebrief der Ev. Kirchengemeinde Weidenau (erscheint vierteljährlich)
Ludwigstraße 4-6, 57076 Siegen; Tel. 0271-72761;
email: [email protected]
„Unsere Kirche“ – Öffentlichkeitsreferat des Kirchenkreises Siegen, Burgstr. 21, 57072 Siegen
Tel. 0271/5004-271; Fax: 5004-335
e-mail: [email protected]
8