SBR Anleitung

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ALLGEMEINE BEARBEITUNGSHINWEISE ZUM AUSFÜLLEN DES
BEDECKUNGSBERICHTES
1. Schreiben Sie bitte deutlich mit dunkler Tinte oder tragen Sie alle geforderten Informationen maschinengeschrieben ein.
2. Benutzen Sie bitte für jeden Hengst und jedes Kalenderjahr ein separates Formular.
3. Die Bezahlung kann per Scheck, Geldanweisung, Visa oder MasterCard erfolgen oder über die
DQHA abgewickelt werden. Bitte füllen Sie die Kreditkarten-Information aus, wenn Sie Visa oder
MasterCard nutzen.
4. Überprüfen Sie registrierten Namen und Nummer der bedeckten Stute über das Registrationspapier
und tragen Sie diese sorgfältig in das Formular ein. Sie sollten außerdem überprüfen, ob der im Registrationspapier eingetragene Stutenbesitzer mit dem übereinstimmt, der den Bedeckungsvertrag
abgeschlossen hat.
5. Handschriftliche Unterschriften des Hengstbesitzers oder autorisierten Vertreters und Rechtsperson
sowie AQHA ID Nummer sind für die Bearbeitung des Berichtes notwendig.
6. Behalten Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen bzw. für zukünftigen Gebrauch.
7. Der Besitzer oder Mieter eines jeden Hengstes (American Quarter Horse und Thoroughbred, durch
welche American Quarter Horse Stuten bedeckt wurden) muss einen schriftlichen Bericht abgeben,
welcher die registrierten Namen und Nummern aller bedeckten Stuten durch den bezeichneten
Hengst seit dem letzten November aufzeigt.
8. Senden Sie den ausgefüllten Bericht bis zum 30. November (30. Juni - südlich des Äquators) Poststempel- an: AQHA, P.O. Box 200, Amarillo, Texas 79168, um die Bezahlung einer Extragebühr
zu vermeiden.
9. Wenn Sie über eine aktuelle AQHA Mitgliedschaft verfügen, beläuft sich die jährliche Gebühr auf
$ 25 je Hengst und zusätzliche $ 5 für jede gemeldete Stute. Im Falle einer Nicht-Mitgliedschaft,
können Sie die Mitgliedschaft während der Abwicklung erwerben, um von den reduzierten Gebühren
zu profitieren. Fällige Zahlungen KÖNNEN evtl. durch ordentliche Mitglieder als notwendige geschäftliche Ausgaben absetzbar sein; Spenden oder Geschenke an die American Quarter Horse Association sind jedoch NICHT absetzbar als wohltätige Spenden im Rahmen der Einkommenssteuererklärung. Schenkungen an die American Quarter Horse Association SIND steuerlich abzugsfähig
bis zu dem gesetzlich erlaubten Betrag.
10. Eine zusätzliche Gebühr in Höhe von $ 30 wird für jeden Report erhoben, wenn der Bedeckungsbericht nach dem 30. November (30. Juni - südlich des Äquators) -Poststempel- des Zuchtjahres eingeht.
11. Der Bericht muss alle Zuchtdaten oder Daten der Bedeckung enthalten.
a) Stellen Sie die genauen Daten der Bedeckung zur Verfügung – falls die Stute mehrfach bedeckt
wurde, geben Sie die verschiedenen Daten an.
b) Im Falle der freilaufenden Bedeckung (Weide), stellen Sie das Datum zu dem die Stute auf die
Weide gebracht und jenes, zu dem sie wieder aufgestallt wurde, zur Verfügung.
12. Führen Sie bitte alle bedeckten Stuten auf: diejenigen im Besitz des Hengstbesitzers als auch Stuten, welche sich in anderem Besitz befanden.
13. Der Bericht sollte auf einem Formular erstellt werden, welches auf Anfrage gebührenfrei durch die
AQHA zur Verfügung gestellt wird, jedoch ist jede Form akzeptabel, solange alle geforderten Informationen zur Verfügung gestellt werden.
P.O. Box 200 Amarillo, Texas 79168
1600 Quarter Horse Drive Amarillo, Texas 79104, Tel. 0011 (806) 376 - 4811