Leitfaden für den Rechnungsdaten

LEITFADEN
zum digitalen Rechnungsaustausch-Austausch zwischen Labor & Praxis
Ab Januar 2012 müssen Zahnarztpraxen gegenüber der KZV in digitaler Form (XML Format)
abrechnen. Dies gilt auch, für die Labor- und Materialkosten. Die KZBV hat bereits angekündigt, dass
für alle nicht online eingereichten Abrechnungen Gebühren erhoben werden.
Folgende Möglichkeiten der digitalen Rechnungsübermittlung sind möglich:
Problemlösungen per Datenträger:
USB-Stick:
Vorteile:
Nachteile:
CD-ROM
Vorteile:
Nachteile :
+
+
-
Kein Online Anschluss (DSL) notwendig
Aufwendige Handhabung mit mehreren Sticks
Verwechslungsgefahr
Verlustträchtig
Viren- und Trojanergefahr
Kein Online-Anschluss (DSL) notwendig
Aufwendige Handhabung
Teuer, da pro Rechnung eine CD
Verlustträchtig
Verwechslungsgefahr
Viren- und Trojanergefahr
Unser Service für einen reibungslosen Ablauf:
Online-E-Mail-Lösung
E-mail
Vorteile:
Voraussetzung:
+
+
+
+
-
Mail-Adresse pro Kunde hinterlegt
kein Vertauschen möglich
Schnell (Rechnungsdruck = E-mail-Versand)
Kein Einloggen auf Server
eingeschränkte Virengefahr
Online Anschluss notwendig
Hinweise:
Da Sie ab Januar 2012 Ihre Rechnungsdaten auf elektronischem Weg an die KZV übermitteln
müssen, sollten Sie die Gelegenheit nutzen und jetzt mit Ihrer Praxis online gehen. Nur so
können Sie eine der Vorteilslösungen (entweder das Serverangebot oder die E-Mail Variante)
wählen.
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung der digitalen Abrechnung!
Sollten Sie noch keine E-Mail-Adresse haben oder gern eine gesonderte Adresse nur für die
Übermittlung der Rechnungsdaten wünschen, stellen wir Ihnen gern kostenlos über unser
Labor eine Mail-Adresse zur Verfügung.
Fax-Antwort an: 0441-608500
Um ab Januar für einen reibungslosen Ablauf sorgen zu können, bitten wir Sie um folgende
Angaben:
…
Unsere Praxis hat eine nutzbare E-Mail Adresse für die digitale Abwicklung.
Unsere E-Mail Adresse lautet: _____________________@_______________________
…
…
Unsere Praxis ist zwar online, wir haben aber keine nutzbare E-Mail Adresse.
Wir nehmen Ihr Angebot an, für unsere Praxis eine E-Mail Adresse einzurichten.
Wir sind nicht online und planen dies auch nicht.
Praxisstempel/Unterschrift
Für weitere Fragen zu diesem Thema stehen wir Ihnen gern
Unter Telefon 0441-608585 zur Verfügung.