Filmbestellung im Internet für Genealogie
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Filmbestellung im Internet für Genealogie
Filmbestellung im Internet für Genealogie‐ Forschungsstellenleiter Anleitung Einleitung Die Anleitung zur Filmbestellung im Internet soll Leitern einer Genealogie-Forschungsstelle eine Hilfe dabei sein, sich mit den Richtlinien und Bestimmungen, die für die Arbeit mit der Website für die Filmbestellung gelten, vertraut zu machen. Inhalt Einleitung ..................................................................................................................................................... 1 Ablauf einer Bestellung ............................................................................................................................... 2 Authentifizierung als Leiter ......................................................................................................................... 3 Adresse ein. Sie erhalten dann eine E-Mail mit Ihrem neuen Passwort. ..................................................... 3 Erläuterungen zum Filmstatus ..................................................................................................................... 3 Filmstatus überprüfen .................................................................................................................................. 5 Filme als „Erhalten“ markieren ................................................................................................................... 8 Filme als „Zurückgesandt“ markieren ......................................................................................................... 9 Eigene Filme zum Bestand einer Forschungsstelle hinzufügen ................................................................ 11 Eine CSV-Datei hochladen ........................................................................................................................ 13 Genealogie-Forschungsstelle – Kundenangaben ....................................................................................... 14 Art der Ausleihe ......................................................................................................................................... 17 Richtlinien für die Unterstützung der Kunden ........................................................................................... 20 Vereinbarung über die Nutzung von Mikrofilmen .................................................................................... 21 FamilySearch-Support ............................................................................................................................... 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 1 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Ablauf einer Bestellung Wenn sich ein Leiter im System anmeldet, kann er nach Bestellungen suchen oder den Statusverlauf und die Kontaktangaben für eine Bestellung ansehen. Er kann auch nachsehen, ob ein Artikel erhalten, zurückgesandt oder nachbestellt wurde. Zum Verwaltungsbereich der Filmbestellung im Internet gelangt man über den Link https://familysearch.org/films/admin. Fenster für die Stornierung Der Bestellablauf beginnt, indem man nach einem Mikrofilm oder Mikrofiche sucht, den man bestellen möchte. Danach fügen Sie den Film Ihrem Warenkorb hinzu und schließen die Bestellung mit der Bezahlung der Ausleihgebühr ab. Sobald die Bestellung aufgegeben wurde, wird sie in einen Bearbeitungsstapel verschoben. Der Kunde kann die Bestellung, solange sie sich im Bearbeitungsstapel befindet, innerhalb von 24 Stunden stornieren, für den Fall, dass er den falschen Film bestellt hat oder diesen nicht mehr benötigt. Nach 24 Stunden wird die Bestellung weiter verarbeitet. Wenn der Film verfügbar ist, wird er an die ausgewählte Genealogie-Forschungsstelle verschickt, und der Kunde wird per E-Mail darüber benachrichtigt. Handelt es sich um eine befristete Ausleihe, wird das Versanddatum als Beginn der 90-tägigen Ausleihfrist vermerkt. Kann der Film nicht umgehend geliefert werden, muss er erst noch nachbestellt werden; der Kunde wird entsprechend per E-Mail benachrichtigt. Sobald der Mikrofilm in der Forschungsstelle eingegangen ist, erhält der Kunde eine Mitteilung per E-Mail, dass der Film nun vorliegt und dass er ihn einsehen kann. Sieben Tage bevor der Film zurückgeschickt werden muss, bekommt der Kunde eine entsprechende Nachricht. Dann kann er den Film entweder für 60 Tage verlängern oder ihn zurückschicken lassen. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 2 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Authentifizierung als Leiter Für den Leiter gibt es einen speziellen administrativen Bereich zur Verwaltung der Filmbestandsliste und der Kunden seiner Forschungsstelle. Diesen Bereich findet man unter http://familysearch.org/films/admin. Ihr Benutzername wird von der LDSMail.net E-Mail-Adresse der Forschungsstelle nach einem vorgegebenen Muster abgeleitet: Wenn die E-Mail-Adresse beispielsweise [email protected] lautet, dann ist der Benutzername ab_banff_ldsmailnet. Ersetzen Sie das @Zeichen durch einen Unterstrich (_) und löschen Sie den Punkt (.). Haben Sie Ihr Passwort vergessen, klicken Sie auf „Passwort vergessen?“ und geben Sie Ihre E-MailAdresse ein. Sie erhalten dann eine E-Mail mit Ihrem neuen Passwort. Erläuterungen zum Filmstatus Manche Angaben sind nicht auf Mikrofilm oder -fiche erhältlich. Aufgrund vertraglicher Vereinbarungen mit den Copyright-Inhabern manche Aufzeichnungen auf Mikrofilm oder fiche möglicherweise nicht an Genealogie-Forschungsstellen geschickt werden. Im Family History Library Catalog (Katalog des Genealogie-Archivs) ist angegeben, wenn ein Film oder Fiche nicht an Genealogie-Forschungsstellen versandt werden kann. Bitte schauen Sie erst sorgfältig im Katalog nach, bevor Sie eine Bestellung abschicken. Erklärungen zur Art der Ausleihe: Bei einer unbefristeten Mikrofiche-Ausleihe gibt es kein Rückgabedatum. Jede Mikrofiche-Bestellung ist eine unbefristete Ausleihe. Eine befristete Ausleihe gilt für 90 Tage. Von diesen 90 Tagen beträgt die Ausleihfrist 60 Tage; 30 weitere Tage sind für den Versand vorgesehen. In manchen Gebieten trifft der Film schon lange vor dem Ablauf von 30 Tagen ein und kann daher länger genutzt werden. FamilySearch garantiert, dass der Film bis zu 90 Tage, aber mindestens 60 Tage in der Forschungsstelle verfügbar ist. Die 90 Tage beginnen, sobald der Film den Status „Versandt“ hat. Wenn die 90-tägige Ausleihfrist abgelaufen ist, wird der Film zurückgeschickt. Bei einer unbefristeten Mikrofilm-Ausleihe gibt es kein Rückgabedatum. In folgenden Ausnahmefällen kann es sein, dass der Film zurückgeschickt wird oder gar nicht erst bestellt werden kann: o o Der Leiter stellt fest, dass der Film nicht mehr verwendet wird. Über den Mikrofilm wurde in der Zwischenzeit eine Beschränkung verhängt und er darf nicht mehr eingesehen werden. o Der Film ist bereits im Bestand der Genealogie-Forschungsstelle, die der Kunde nutzt, vorhanden. Verlängerung einer befristeten Mikrofilm-Ausleihe bedeutet, dass der Film bereits befristet an eine Forschungsstelle oder an ein Archiv ausgeliehen wurde. Bei einer Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 3 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Verlängerung wird die Ausleihe um weitere 60 Tage verlängert, sobald die ursprünglichen 90 Tage abgelaufen sind. Bei der Verlängerung einer unbefristeten Mikrofilm-Ausleihe wird eine befristete Ausleihe auf eine unbefristete Ausleihe erweitert, es ist also kein Rückgabedatum mehr festgelegt. In folgenden Ausnahmefällen kann es sein, dass der Film zurückgeschickt wird oder gar nicht erst bestellt werden kann: o o Der Leiter stellt fest, dass der Film nicht mehr verwendet wird. Über den Mikrofilm wurde in der Zwischenzeit eine Beschränkung verhängt und er darf nicht mehr eingesehen werden. o Der Film ist bereits im Bestand der Genealogie-Forschungsstelle, die der Kunde nutzt, vorhanden. Status der gesamten Bestellung: Offen. Ihre Bestellung wurde noch nicht abgeschlossen, da Angaben zur Zahlung fehlen oder die Zahlung noch nicht erfolgt ist. Damit die Bestellung verarbeitet werden kann, müssen Sie die Artikel nachbestellen. Verarbeitung. Ihre Zahlung ist eingegangen und Sie können die Bestellung noch innerhalb von 24 Stunden stornieren. In Bearbeitung. Die Bestellung wurde verarbeitet und wird demnächst entweder verschickt oder vom Archiv im Granitgewölbe bearbeitet. Ihre Bestellung ist eingegangen und wird verarbeitet. Lesen Sie sich unten den Abschnitt „Den Filmstatus in einer Bestellung rückverfolgen“ durch. Dort wird jeder Status erklärt, den ein Film während der Bestellung haben kann. Storniert. Die gesamte Bestellung wurde von Ihnen oder von FamilySearch storniert. Die Stornierung einer Bestellung muss, damit sie akzeptiert wird, innerhalb von 24 Stunden nach dem Zeitpunkt der Bestellaufgabe erfolgen. In der Regel erhalten Sie innerhalb von vier Geschäftstagen eine Mitteilung, dass Ihnen das Geld zurückerstattet wird. Es kann allerdings sein, dass die Überweisung nicht sofort auf Ihrem Kontoauszug zu sehen ist. Erkundigen Sie sich diesbezüglich bei Ihrer Bank. Ausgeführt. Alle Filme in Ihrer Bestellung haben entweder den Status „Erhalten“, „Zurückgesandt“, „Verlängert“ oder „Storniert“. Sollten alle Filme in einer Bestellung storniert werden, wird diese Bestellung nicht ausgeführt, sondern storniert. Den Filmstatus in der Bestellung rückverfolgen: Offen. Der Film wird demnächst verarbeitet. Die Verarbeitung hat jedoch noch nicht begonnen. In Bearbeitung. Die Bestellung wurde verarbeitet und der Film wird nun entweder verschickt oder es wird zunächst noch eine Kopie davon angefertigt. Nachbestellt. Dieser Status trifft zu, wenn vor dem Versand erst noch eine Kopie von dem Film angefertigt wird. Es kann bis zu 90 Tage dauern, ehe der Film versandfertig ist. Der Kunde wird per E-Mail über die Verzögerung in Kenntnis gesetzt. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 4 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Versandt. Dieser Status trifft zu, wenn ein Film in den letzten 24 Stunden verschickt wurde und nun zur jeweiligen Genealogie-Forschungsstelle unterwegs ist. Handelt es sich um eine befristete Ausleihe, liegt das Rückgabedatum 90 Tage nach dem Versanddatum. Sie werden per E-Mail darüber in Kenntnis gesetzt. Erhalten. Der Film ist in der ausgewählten Genealogie-Forschungsstelle eingegangen. Der Versand kann je nach Land bis zu 30 Tage in Anspruch nehmen. Sie werden per EMail benachrichtigt, sobald Ihr Film eingetroffen ist. Zurückgesandt. Die Genealogie-Forschungsstelle hat den Film an FamilySearch zurückgeschickt. Er befindet sich nicht mehr in der Forschungsstelle. Das trifft normalerweise auf befristete Mikrofilm-Ausleihen zu, kann sich aber auch auf unbefristete Ausleihen beziehen, die zurückgeschickt wurden. Eine Woche vor dem Rückgabedatum wird der Kunde per E-Mail benachrichtigt, dass die Ausleihfrist abläuft und er sie bei Bedarf verlängern muss. Storniert. Ein einzelner Film kann vom Kunden innerhalb von 24 Stunden storniert werden, solange noch „Verarbeitung“ als Status angezeigt wird. Sobald aber „In Bearbeitung“ angezeigt wird, wird die Bestellung ausgeführt. Wenn Sie einen einzelnen Film stornieren möchten, wenden Sie sich an den Support. Möchten Sie die gesamte Bestellung stornieren, klicken Sie auf „Mein Benutzerkonto“ und stornieren die betreffende Bestellung über die Liste „Neueste Bestellungen“. Wenn eine Bestellung oder ein einzelner Film storniert wird, wird eine Rückerstattung der Ausleihgebühr eingeleitet. Die Rückerstattung kann bis zu vier Geschäftstage dauern. Wenn eine Bestellung mit dem Status „Offen“ storniert wird, kann keine Rückerstattung erfolgen, da bei diesem Status noch keine Zahlung eingegangen ist. Für die Stornierung und die Rückerstattung werden getrennte E-Mails versendet. Der Status „Verlängert“. Dieser Status wird nur angezeigt, wenn ein Film verlängert wurde. Bei einer solchen Bestellung wird lediglich das Rückgabedatum aktualisiert. Da der Film bereits in der Forschungsstelle vorhanden ist, erfolgt keine Lieferung. Bei einer befristeten Verlängerung wird das Rückgabedatum um 60 Tage verschoben. Bei einer unbefristeten Verlängerung wird eine befristete Film-Ausleihe auf eine unbefristete Ausleihe erweitert. Da bei einer Verlängerung kein Versand erfolgt, wird der Bestellstatus automatisch auf „Ausgeführt“ zurückgesetzt, wenn alle Artikel in der Bestellung verlängert werden. Filmstatus überprüfen Führen Sie eine Filmsuche nach Filmen durch, die in der Genealogie-Forschungsstelle eingegangen sind und in den Bestand aufgenommen wurden. Überprüfen Sie den Bestellstatus eines Films, wenn dieser zwar bestellt wurde, aber noch nicht eingetroffen ist. Wollen Sie in der Bestandsliste der Genealogie-Forschungsstelle einen Film suchen, gehen Sie so vor: Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 5 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Schritt 1: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf Anmelden. Schritt 2: Halten Sie den Mauszeiger über das Register „Filme“ und klicken Sie auf Filmsuche. Schritt 3: Geben Sie in das Feld „Filmnummer“ die Nummer für den Film ein, den Sie suchen möchten. Hinweis: Sie können Ihre Suche nach einer beliebigen Spalte filtern. Sie können die Bestellnummer, den Voroder Nachnamen des Kunden, seine E-Mail-Adresse, das Rückgabedatum oder den Filmstatus als Ausgangspunkt für Ihre Suche verwenden. Verwenden Sie diese Funktion, um benutzerdefinierte Berichte über Ihren Filmbestand zu erstellen. Klicken Sie in Ihrem Browser auf „Drucken“, wenn Sie die Angaben lieber auf Papier haben möchten. Möchten Sie sich anschauen, welchen Status ein Film hat, der zwar bestellt, aber noch nicht als versandt gekennzeichnet oder in die Bestandsliste aufgenommen wurde, gehen Sie so vor: Schritt 1: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf Anmelden. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 6 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Schritt 2: Halten Sie den Mauszeiger über das Register „Transaktionen“ und klicken Sie auf Bestellungen. Hinweis: Sie können Ihre Suche nach einer beliebigen Spalte filtern. Sie können beispielsweise nach dem Kaufdatum suchen, um die Bestellungen zu sehen, die an einem bestimmten Tag aufgegeben wurden. Schritt 3: Geben Sie die Bestellnummer ein. Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche. Schritt 5: Klicken Sie auf den Link Ansehen. Hinweis: Hier können Sie sich Angaben zum Benutzerkonto des Kunden sowie dessen Rechnungsadresse ansehen. Hinweis: In der Spalte „Produkt“ finden Sie die Filmnummer. In der Spalte „Status verfolgen“ steht der Status des Films. Hinweis: Wenn der Film nicht der Bestandliste aufgeführt ist und als „Versandt“ markiert ist, wenden Sie sich an den Support für GenealogieForschungsstellen, damit dieser den Film als „Erhalten“ markiert. Der Support wird dann nachprüfen, warum der Film nicht als „Versandt“ markiert wurde. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 7 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Filme als „Erhalten“ markieren Wenn Sie einen Film bestellt und diesen zugeschickt bekommen haben, müssen Sie ihn als „Erhalten“ markieren, damit er der Bestandsliste der Genealogie-Forschungsstelle hinzugefügt wird. Ein Film, der als „Erhalten“ markiert wurde, liegt bereit und kann eingesehen werden. Hinweis: Filme werden an die Adresse der jeweiligen Genealogie-Forschungsstelle verschickt. Üblicherweise stimmt diese nicht mit dem eigentlichen Standort der Forschungsstelle überein. Wenden Sie sich bitte an den Support, wenn Sie die Postanschrift ändern müssen. Schritt 1: Geben Sie Ihrem Benutzernamen und Passwort im administrativen Bereich ein und klicken Sie auf Anmelden. Schritt 2: Klicken Sie im PulldownMenü „Filme“ auf Filmsuche. schritt 3: Klicken Sie auf das Kästchen neben dem Film, den Sie registrieren wollen. Schritt 4: Klicken Sie im Pulldown-Menü „Aktionen“ auf Registrierung. Schritt 5: Klicken Sie auf Absenden. Hinweis: Alle Filme in der Bestandsliste können von Besuchern der Genealogie-Forschungsstelle eingesehen werden. Schritt 6: Ein Exemplar des Berichts mit allen Filmen, die registriert wurden, können Sie speichern, indem Sie im Feld „Export als“ auf den Abwärtspfeil klicken. Schritt 7: Wählen Sie im PulldownMenü CSV, Excel oder pdf aus. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 8 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Schritt 8: Klicken Sie auf Exportieren. Speichern Sie Ihre Datei auf der Festplatte ab. Schritt 9: Nachdem der Bericht gespeichert worden ist, müssen Sie auf die Schaltfläche Film-Einreichung bestätigen klicken. Hinweis: Nachdem die Film- Einreichung bestätigt worden ist, wird der Film zum Bestand hinzugefügt und der Kunde erhält eine E-Mail. Filme als „Zurückgesandt“ markieren Sobald ein Film zurückgeschickt werden kann, müssen Sie ihn als „Zurückgesandt“ markieren. Wenn ein Film als „Zurückgesandt“ markiert wurde, gehört er nicht länger zur Bestandsliste Ihrer GenealogieForschungsstelle. Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort im administrativen Bereich für die Filmbestellung über das Internet an. Klicken Sie auf Anmelden. Schritt 2: Klicken Sie im Pulldown-Menü „Filme“ auf Filmsuche. Schritt 3: Suchen Sie nach Filmen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums zurückgegeben werden müssen; klicken Sie im Feld „Von:“ auf das Kalendersymbol, um ein Anfangsdatum auszuwählen. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 9 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Schritt 4: Klicken Sie im Feld „Bis:“ auf das Kalendersymbol, um ein Enddatum auszuwählen. Schritt 5: Wenn Sie alle Filme zurückschicken möchten, die im angegebenen Zeitraum fällig waren oder noch fällig sind, klicken Sie auf den Link Alle auswählen. Alternativ dazu können Sie auch jedes Kästchen einzeln anklicken. Schritt 6: Klicken Sie im Pulldown-Menü „Maßnahmen“ auf den Abwärtspfeil. Schritt 7: Klicken Sie auf Zurücksenden. Schritt 8: Klicken Sie auf Absenden. Schritt 9: Ein Exemplar des Berichts mit allen Filmen, die Sie registriert haben, können Sie speichern, indem Sie im Feld „Export als“ auf den Abwärtspfeil klicken. Schritt 10: Wählen Sie im Pulldown-Menü CSV, Excel oder pdf aus. Schritt 11: Klicken Sie auf Exportieren. Schritt 12: Klicken Sie im Dialogfenster „Datei herunterladen“ auf Speichern. Hinweis: Legen Sie fest, wo auf Ihrem Computer Sie die Datei Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 10 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter speichern möchten. Schritt 13: Klicken Sie auf Speichern. Schritt 14: Nachdem Sie den Bericht gespeichert haben, müssen Sie auf die Schaltfläche Film-Einreichung bestätigen klicken. Hinweis: Ihre Filme werden dann nicht mehr bei der Filmsuche berücksichtigt. Sie können nach der Bestellung suchen, indem Sie auf „Transaktionen“ und dann auf „Bestellungen“ klicken. Nach Ihrer Bestellung suchen Sie anhand der Bestellnummer. Eigene Filme zum Bestand einer Forschungsstelle hinzufügen Eine Genealogie-Forschungsstelle kann Filme hinzufügen, für die keine Zahlung erforderlich ist, sofern der Film bereits in der Forschungsstelle vorliegt. Mit dieser Option können Sie die Art der Ausleihe festlegen. Das Rückgabedatum bei einer befristeten Ausleihe beträgt 90 Tage vom aktuellen Datum. Schritt 1: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für den administrativen Bereich ein und klicken Sie auf Anmelden. Schritt 2: Klicken Sie im Pulldown-Menü „Filme“ auf Eigene Filmsammlung. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 11 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Schritt 3: Geben Sie ins Pulldown-Menü „Filme“ die Filmnummer ein und klicken Sie dann auf „Weiter“. Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Film in die eigene Sammlung aufnehmen“. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 12 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Eine CSV‐Datei hochladen Bei einem CSV-Import wird angenommen, dass alle Filme unbefristete Ausleihen sind. Wenn Sie eine befristete Ausleihe hochladen müssen, verwenden Sie die Option „Eigene Filmsammlung“. So können Sie eine CSV-Datei mithilfe des CSV-Datei-Imports hochladen: Schritt 1: Öffnen Sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel eine Tabelle. Führen Sie in der ersten Spalte alle Filme auf, die Sie importieren wollen. Schritt 2: Speichern Sie die Datei als .csv-Datei ab. Hinweis: Wenn Sie sie als normale Exceldatei abspeichern, werden die Filme nicht importiert. Schritt 3: Klicken Sie im administrativen Bereich auf das Register Filme. Schritt 4: Klicken Sie auf CSV-DateiImport für Filme. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 13 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Schritt 5: Klicken Sie auf Durchsuchen, um die CSV-Datei auf Ihrer Festplatte herauszusuchen. Schritt 6: Klicken Sie auf Eine CSVDatei hochladen. Hinweis: Bei Filmen, die per CSVDatei zum Bestand hochgeladen wurden, wird als Rückgabedatum „UNBEFRISTET“ angezeigt. Wenn der Upload erfolgreich war, werden die Filme sofort im Bestand angezeigt. Falls es ein Problem gab, werden entweder alles „0“ oder überhaupt nichts angezeigt. Bitte überprüfen Sie, ob die CSV-Datei korrekt formatiert ist und versuchen Sie es noch einmal. Sollten Sie weiterhin Problem haben, kontaktieren Sie bitte Support. Genealogie‐Forschungsstelle – Kundenangaben Im Register „Kunden“ können Sie Kundenangaben verwalten. Das trifft auf Kunden zu, die Ihren Standort als ihre Genealogie-Forschungsstelle angegeben haben. Sie können die Anschrift eines Kunden ändern und seine Bestellungen oder Angaben zu zugriffsbeschränkten Filmen ansehen. Schritt 1: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für den administrativen Bereich ein und klicken Sie auf Anmelden. Schritt 2: Klicken Sie auf das Register Kunden. Schritt 3: Wenn Sie nach einem Kunden suchen, geben Sie seinen Nachnamen in das dafür vorgesehene Feld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 14 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Hinweis: Sie können anhand aller Felder suchen, die in der Leiste angezeigt werden. Sie würden beispielsweise anhand der Postleitzahl suchen, um alle Kunden mit derselben Postleitzahl zu finden. Schritt 4: Um zusätzliche Angaben zu einem Kunden anzusehen, klicken Sie auf den Link Bearbeiten. Schritt 5: Im Register „Kundenansicht“ können Sie personenbezogene Angaben zu einem Kunden ansehen, zum Beispiel Anschrift, Zahlungsinformationen oder seine letzten Bestellungen. Schritt 6: Klicken Sie auf Angaben zum Benutzerkonto. In diesem Register können Sie Änderungen am Namen eines Kunden oder an anderen personenbezogenen Angaben vornehmen. Klicken Sie danach auf Kunde speichern oder auf Speichern und weiter bearbeiten. Hinweis: Sie können im Bildschirm „Passwort verwalten“ ein Passwort weder zurücksetzen noch ändern. Alle Passwörter werden jetzt über das Internetkonto bei der Kirche (LDS Account) verwaltet. Auch die E-MailAdresse können Sie über das Internetkonto bei der Kirche ändern. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 15 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Schritt 7: Klicken Sie auf das Register Adressen. Im Register „Adressen“ können Sie die Anschriften von Kunden verwalten. Einem Kunden können mehrere Adressen zugewiesen werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine weitere Adresse hinzuzufügen: Klicken Sie auf Neue Adresse hinzufügen. Wählen Sie Standard- Rechnungsadresse oder Standard-Versandadresse aus. Geben Sie die Anschrift des Kunden in die dafür vorgesehenen Felder ein. Klicken Sie auf Kunde speichern. Schritt 8: Klicken Sie auf das Register Genealogie-Forschungsstelle. Über das Register „Genealogie- Forschungsstelle“ können Sie eine Forschungsstelle mit dem Benutzerkonto eines Kunden verknüpfen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor: Sie können nach der Genealogie-Forschungsstelle suchen, indem Sie den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Postleitzahl oder das Bundesland (o. Ä.) der Forschungsstelle eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche. Wählen Sie eine Genealogie- Forschungsstelle aus, indem Sie neben dem Namen der Forschungsstelle auf das Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 16 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Optionsfeld klicken. Wählen Sie im Pulldown-Menü „Zugewiesen“ Ja aus. Klicken Sie auf Kunde speichern. Schritt 9: Klicken Sie auf das Register Bestellungen. In diesem Register können Sie alle Bestellungen sehen, die ein Kunde aufgegeben hat. Sie können auch über eines der Suchfelder nach einer Bestellung suchen. Wenn Sie beispielsweise nach einer Bestellnummer suchen, geben Sie diese in das Feld „Bestellnummer“ ein und klicken dann auf Suche. Schritt 10: Klicken Sie auf Beschränkung für Filme aufheben, um die zugriffsbeschränkten Filme zu sehen, die ein Kunde einsehen darf. Art der Ausleihe Ein Film kann unterschiedlichen Kategorien (Art der Ausleihe) zugewiesen sein: Bei einer unbefristeten Mikrofiche-Ausleihe gibt es kein Rückgabedatum. Das trifft auf alle Mikrofiche-Ausleihen zu. Bei einer befristeten Mikrofilm-Ausleihe beträgt die Ausleihfrist 60 Tage; 30 weitere Tage sind für den Versand vorgesehen. In manchen Gebieten trifft der Film schon lange vor dem Ablauf von 30 Tagen ein und kann daher länger genutzt werden. FamilySearch garantiert, dass der Film bis zu 90 Tage in der Forschungsstelle verfügbar ist, mindestens aber für 60 Tage. Die 90 Tage beginnen, sobald der Film den Status „Versandt“ hat. Wenn die 90-tägige Ausleihfrist abgelaufen ist, wird der Film zurückgeschickt. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 17 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Bei einer unbefristeten Mikrofilm-Ausleihe ist kein Rückgabedatum festgelegt. Aufgrund folgender Ausnahmen kann es jedoch vorkommen, dass der Film zurückgeschickt wird oder gar nicht erst bestellt werden kann: o o Der Leiter stellt fest, dass der Film nicht mehr verwendet wird Über den Mikrofilm wurde mittlerweile eine Beschränkung verhängt und er kann daher nicht mehr eingesehen werden o Der Film ist bereits in der vom Kunden eingestellten Genealogie-Forschungsstelle vorhanden Verlängerung einer befristeten Mikrofilm-Ausleihe bedeutet, dass der Kunde bereits eine befristete Mikrofilm-Ausleihe von einer Forschungsstelle oder einem Archiv hat. Bei einer Verlängerung wird die Ausleihe um weitere 60 Tage verlängert, sobald die ursprünglichen 90 Tage abgelaufen sind. Bei der Verlängerung einer unbefristeten Mikrofilm-Ausleihe wird eine befristete Ausleihe auf eine unbefristete Ausleihe erweitert, es ist also kein Rückgabedatum mehr festgelegt. Aufgrund folgender Ausnahmen kann es vorkommen, dass der Film zurückgeschickt wird oder gar nicht erst bestellt werden kann: o Der Leiter stellt fest, dass der Film nicht mehr verwendet wird o Über den Mikrofilm wurde mittlerweile eine Beschränkung verhängt und er kann daher nicht mehr eingesehen werden o Der Film ist bereits in der vom Kunden eingestellten Genealogie-Forschungsstelle vorhanden Filmpreis Solange ein Kunde sich nicht im System für die Filmbestellung über das Internet angemeldet hat, wird ihm der weltweit gültige Preis für einen Film oder einen Fiche in US-Dollar angezeigt. Ein Kunde muss angemeldet sein, um den für seine Genealogie-Forschungsstelle gültigen Preis sehen zu können. Es gilt für alle Mikrofiches ein einheitlicher Preis, ganz gleich wie viele Fiches in einer Mikrofiche-Nummer vorhanden sind. Die Verlängerung eines Mikrofilms kostet genauso viel wie eine reguläre Ausleihe, ganz gleich wie oft Sie den Film verlängern. Hinweis: In den USA müssen wir nirgends eine Umsatzsteuer berechnen, AUSSER in Kalifornien, wo eine Gebrauchssteuer erhoben wird. Die Steuer in Kalifornien ist von Stadt zu Stadt verschieden und hängt davon ab, in welcher Stadt sich die Genealogie-Forschungsstelle befindet. Die Gebrauchssteuer ist in Kalifornien bereits in den Filmpreis eingerechnet. Das ist der Grund dafür, dass die Filmpreise in Kalifornien zwischen den einzelnen Genealogie-Forschungsstellen etwas voneinander abweichen. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 18 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter Preisstruktur Australien: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 7,75 AUD unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 19,50 AUD unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 7,75 Neuseeland: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 8,50 NZD unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 21,25 NZD unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 5,00 NZD Britische Inseln: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 8,50 GBP unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 18,75 GBP unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 8,50 GBP Vereinigte Staaten: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 5,50 USD unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 13,75 USD unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 4,75 Kanada: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 6,00 CAN unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 15,00 CAN unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 5,00 CAN Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 8,50 Euro unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 21,25 Euro unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 3,50 Euro Portugal: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 4,25 Euro unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 10,50 Euro unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 1,75 Euro Malta: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 5,10 Euro unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 12,75 Euro unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 2,10 Euro Kap Verde: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 0,85 Euro unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 2,00 Euro unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 0,35 Euro Schweiz: befristete Mikrofilm-Ausleihe: 13,00 CHF Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 19 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 33,50 CHF unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 5,00 CHF Griechenland, Italien, Slowenien, Spanien befristete Mikrofilm-Ausleihe: 6,00 Euro unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 15,00 Euro unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 2,50 Euro Zypern befristete Mikrofilm-Ausleihe: 5,00 Euro unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 12,50 Euro unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 2,00 Euro Polen befristete Mikrofilm-Ausleihe: 15,00 Zloty unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 37,50 Zloty unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 6,50 Zloty Ungarn befristete Mikrofilm-Ausleihe: 1200,00 Ft unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: 3000,00 Ft unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: 500,00 Ft Columbia befristete Mikrofilm-Ausleihe: Free unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: Free unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: Free Guam befristete Mikrofilm-Ausleihe: Free unbefristete Mikrofilm-Ausleihe: Free unbefristete Mikrofiche-Ausleihe: Free Richtlinien für die Unterstützung der Kunden • Bewerben Sie nicht öffentlich, dass ein Film auch über die Computer in der GenealogieForschungsstelle bestellt werden kann. Sie dürfen erwähnen, dass ein Film über jeden beliebigen Computer mit Internetzugang bestellt werden kann, also von zu Hause aus, bei der Arbeit, in einer öffentlichen Bibliothek oder eben auch in der Genealogie-Forschungsstelle. Vermitteln Sie aber nicht den Eindruck, dass wir die Kunden auffordern, dass die Filmbestellung von unseren Computern aus geschehen soll. • Seien Sie Kunden nicht direkt bei der Aufgabe der Bestellung behilflich. Wenn ein Kunde Hilfe oder Schulung zum Bestellvorgang benötigt, setzen Sie sich mit ihm an einen anderen Computer und gehen die Schritte mit ihm durch. Wenn er den Bestellvorgang verstanden hat, schließen Sie die Website und lassen den Kunden von vorne anfangen. Bei der Bestellung dürfen Sie nicht Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 20 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter anwesend sein, vor allem bei den letzten Schritten nicht, wenn der Kunde persönliche Angaben wie Rechnungsanschrift oder Angaben zur Kreditkarte eingibt. • Führen Sie keine Bestellung für einen Kunden aus, indem Sie Ihre eigene Kreditkarte oder die der Kirche verwenden – selbst dann nicht, wenn der Kunde es Ihnen in bar zurückzahlt. Nehmen Sie niemals Geld von einem Kunden an. Vereinbarung über die Nutzung von Mikrofilmen Jeder Kunde willigt in die folgende Vereinbarung ein, bevor er einen Mikrofilm bestellt: Nutzungsbedingungen für den Zugriff auf Mikrofilme: Sie haben bei FamilySearch International (nachfolgend als „wir“, „uns“ oder ähnlich bezeichnet) die leihweise Zusendung eines oder mehrerer Mikrofilme an eine Genealogie-Forschungsstelle zur Einsichtnahme beantragt. Sie nehmen zur Kenntnis, dass sämtliche verliehene Mikrofilme unser Eigentum bleiben. Sie verpflichten sich, die Mikrofilme nicht aus der Forschungsstelle, an die sie verschickt werden, zu entfernen. Sie verpflichten sich, keinerlei unerlaubte Vervielfältigung der Aufnahmen auf einem Mikrofilm anzufertigen (Fotokopien, digitale oder analoge Fotos, Abfilmung und so weiter). Sie nehmen zur Kenntnis, dass die uneingeschränkte Nutzung einiger Mikrofilme von Ihrem Aufenthaltsort und Ihrer Mitgliedschaft in der Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage abhängt. Sollten Sie bei der Bestellung falsche Angaben machen, wird der Mikrofilm zurückgeschickt, ohne dass Ihnen die Gebühren erstattet werden. Zusätzliche rechtliche Einschränkungen bei der Nutzung von Mikrofilmen können in der Genealogie-Forschungsstelle, auf der Sendung oder in den Aufnahmen eines Mikrofilms vermerkt sein. Sie verpflichten sich, sämtliche Einschränkungen vollumfänglich und genauestens zu beachten. Sie dürfen die Mikrofilme in einer Genealogie-Forschungsstelle nur während der Öffnungszeiten einsehen. Wir übernehmen keine Verantwortung, wenn es Ihnen unmöglich sein sollte, einen Mikrofilm in der von Ihnen gewählten oder einer anderen Forschungsstelle einzusehen. Wann ein bestellter Mikrofilm an die Forschungsstelle geliefert wird, ist von vielen Faktoren abhängig. Normalerweise beträgt die Lieferzeit zwischen einer Woche und sechs Monaten. Wir sind nicht verpflichtet, einen Mikrofilm zu liefern, und können Ihre Bestellung jederzeit ohne Angabe von Gründen stornieren. Ein bestellter Mikrofilm wird erst dann der von Ihnen angegebenen Forschungsstelle zugeschickt, wenn die Gebühr (per Kreditkarte oder über die von Ihnen angegebenen Bankdaten) bei uns eingegangen ist. Sollten wir feststellen, dass ein Mikrofilm nicht mehr zum Verleih steht oder nicht lieferbar ist, werden Ihnen die Zustellgebühren für diesen Mikrofilm erstattet. Wenn Sie mehrere Mikrofilme bestellen, können diese separat (und zu verschiedenen Zeitpunkten) an die Forschungsstelle geschickt werden. Das Zustelldatum lässt sich über diese Internetseite nicht ermitteln. Bitte wenden Sie sich wegen Einzelheiten zu Ihrer Bestellung an die Forschungsstelle. Sie verpflichten sich, sämtliche Mikrofilme sorgsam zu behandeln und sich an die Anweisungen der Mitarbeiter in der Forschungsstelle zu halten. Sie haften für alle Schäden und Kosten, die aufgrund von unsachgemäßem Gebrauch oder falscher Handhabung des Mikrofilms entstehen. Mikrofilme werden im jeweils aktuellen Zustand bereitgestellt. Wir garantieren nicht, dass sie sich in einem bestimmten Zustand befinden, dass darauf die Angaben zu finden sind, nach denen Sie suchen, oder dass die Aufnahmen auf einem Mikrofilm gut lesbar sind. Die Ausleihfrist für einen Mikrofilm beträgt 90 Tage ab dem Datum des Versands an die Genealogie-Forschungsstelle. Sie können die Ausleihe über diese Internetseite um 60 Tage verlängern. Die Verlängerung muss spätestens zehn Tage vor Ablauf der 90Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 21 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter tägigen Frist veranlasst werden. Die E-Mail, mit der die Verlängerung bestätigt wird, ist der Forschungsstelle vorzulegen. Nach Ablauf der Ausleihfrist sendet die Forschungsstelle den Mikrofilm an uns zurück. Weiterhin behalten wir uns das Recht vor, jeden beliebigen Mikrofilm jederzeit auch ohne Angabe von Gründen von einer Forschungsstelle zurückzufordern. Sie sind zwar der vorrangige Benutzer der von Ihnen bestellten Mikrofilme, erkennen jedoch an, dass auch andere Besucher der Genealogie-Forschungsstelle kostenlos darauf zugreifen und diese nutzen dürfen. Haftungsbeschränkung: Weder wir noch unsere Partner haften für direkte, indirekte oder sonstige Schäden oder Folgeschäden, die sich daraus ergeben, dass Sie von uns entliehenes Material nutzen oder nicht nutzen können; dieser Haftungsausschluss erstreckt sich auch auf entgangene Gewinne und Geschäftsausfall, selbst wenn wir, die Forschungsstelle oder eine mit uns verbundene Körperschaft vor möglichen Schäden gewarnt wurden oder diese hätten voraussehen können. Auf keinen Fall und ungeachtet jeder rechtlichen Begründung haften wir (oder unsere Partner) für Schäden, Verluste oder sonstige Klagegegenstände mit einem höheren Betrag als dem von Ihnen gezahlten. HAFTUNGSAUSSCHLUSS: DAS AUSGELIEHENE MATERIAL SAMT ALLER MIKROFILME UND SONSTIGER ÜBER DIESE INTERNETSEITE AUSGELIEHENEN ODER ERWORBENEN ARTIKEL WIRD OHNE JEDE ZUSICHERUNG ODER GARANTIE, OB AUSDRÜCKLICH ERWÄHNT ODER STILLSCHWEIGEND VORAUSGESETZT, JE NACH VERFÜGBARKEIT IM JEWEILS AKTUELLEN ZUSTAND BEREITGESTELLT. SOWEIT ES NACH DEN GELTENDEN GESETZLICHEN VORSCHRIFTEN MÖGLICH IST, ÜBERNEHMEN WIR KEINERLEI GEWÄHR, OB AUSDRÜCKLICH ERWÄHNT ODER STILLSCHWEIGEND VORAUSGESETZT; DIES GILT AUCH FÜR DIE RECHTSMÄNGELHAFTUNG UND KONKLUDENTE GEWÄHRLEISTUNGEN IM HINBLICK AUF MARKTGÄNGIGKEIT ODER TAUGLICHKEIT FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. WIR GARANTIEREN NICHT, DASS DIE AUSGELIEHENEN ARTIKEL FREI VON MÄNGELN ODER SCHÄDLICHEN BESTANDTEILEN SIND. Gerichtsstand und geltendes Recht: Diese Vereinbarung umfasst sämtliche Übereinkünfte mit uns in Bezug darauf, dass Sie von uns verliehenes oder bei uns erworbenes Material, einschließlich aller Mikrofilme, nutzen. Es tritt an die Stelle aller vorherigen oder gleichzeitig getroffenen mündlichen und schriftlichen Vereinbarungen und kann nur durch eine schriftliche, von beiden Parteien unterzeichnete Vereinbarung oder durch eine auf dieser Internetseite veröffentlichte Neufassung dieses Schriftstücks geändert werden. Die Bedingungen dieser Vereinbarung können durch keine Handlung oder Aussage – sei sie mündlich oder schriftlich – von unseren Mitarbeitern, den Mitarbeitern in der GenealogieForschungsstelle oder den Mitarbeitern einer mit uns verbundenen Körperschaft geändert werden. Dieser Vereinbarung und Ihrer Nutzung unseres Materials liegen die Gesetze des Bundesstaates Utah in den Vereinigten Staaten von Amerika und die dort für derartige Vereinbarungen geltenden Rechtsvorschriften zugrunde, und zwar ungeachtet anderweitiger Rechtsvorschriften. Beide Parteien verpflichten sich, etwaige Meinungsverschiedenheiten einvernehmlich beizulegen; andernfalls wird jede Maßnahme, die Sie zur Durchsetzung dieser Vereinbarung oder sonstiger Anliegen im Zusammenhang mit der Nutzung ausgeliehenen oder käuflich erworbenen Materials – darunter Mikrofilm – ergreifen, vor einem zuständigen Staats- oder Bundesgericht im Kreis Salt Lake in Utah verhandelt. Sie willigen hiermit ein, sich bei einem Rechtsstreit infolge eines solchen Schrittes der Gerichtsbarkeit des betreffenden Gerichts zu unterstellen und darauf zu verzichten, Streitigkeiten vor einem anderen Gericht zu verhandeln. Diese Vereinbarung unterliegt nicht dem Übereinkommen der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf. Falls eine Bestimmung dieser Vereinbarung ganz oder teilweise nicht dem Gesetz entspricht, nichtig ist oder sich nicht durchsetzen lässt, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt, sofern wir nicht feststellen, dass die ungültige oder nicht durchsetzbare Bestimmung ein wesentlicher Bestandteil dieser Vereinbarung ist; in diesem Falle liegt es einzig und allein in unserem Ermessen, diese Vereinbarung zu überarbeiten. Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 22 von 23 Filmbestellung über das Internet für Leiter FamilySearch‐Support E-Mail [email protected] Klicken Sie unten auf der FamilySearch-Internetseite für die Mikrofilmbestellung auf den Link „So erreichen Sie uns“. Gebührenfreie Telefonnummern Um die gebührenfreie Rufnummer für Ihr Gebiet zu finden, klicken Sie auf den Link: https://www.familysearch.org/help/contact . Filmbestellung über das Internet für Leiter – Januar 2012 Copyright © 2012 IRI Seite 23 von 23