Handbuch Boxcryptor Classic for Mac OS X

 Handbuch für Mac OS X 1.3 Inhaltsverzeichnis 1. Leistungsumfang ................................................................................................................................. 3 1.1 Über Boxcryptor Classic ................................................................................................................. 3 1.2 Über dieses Handbuch .................................................................................................................. 4 2. Installation ........................................................................................................................................... 5 2.1 Installation von Boxcryptor Classic ................................................................................................ 5 2.2 Boxcryptor Classic Unlimited lizensieren ...................................................................................... 7 3. Einrichtung und Basisfunktionen ......................................................................................................... 8 3.1 Einrichtung des ersten Computers ................................................................................................ 8 3.2 Einrichtung weiterer Computer ................................................................................................... 10 3.3 Verwendung von Boxcryptor Classic ........................................................................................... 11 3.4. Das Boxcryptor Classic Hauptmenü ............................................................................................ 12 4. Erweiterter Modus ............................................................................................................................ 13 4.1 Neu – Erweiterte Einstellungen ................................................................................................... 14 4.2 Hinzufügen – Erweiterte Einstellungen ....................................................................................... 15 4.3 Löschen ........................................................................................................................................ 15 4.4 Einbinden .................................................................................................................................... 15 4.5 Auswerfen ................................................................................................................................... 15 4.6 Einstellungen ............................................................................................................................... 16 4.7 Mehrere Ordner .......................................................................................................................... 16 4.8 Benachrichtigungen im Erweiterten Modus ............................................................................... 16 5. Kontakt zum Support ......................................................................................................................... 17 1. Leistungsumfang 1.1 Über Boxcryptor Classic Boxcryptor Classic ist eine für die Speicherung von Dateien in der Cloud (sog. Cloud Storage) optimierte Verschlüsselungssoftware. Mit Boxcryptor Classic können Dateien schnell und einfach verschlüsselt werden, bevor diese in einem beliebigen Ordner gespeichert werden, z.B. in dem lokalen Ordner eines Cloud Storage Anbieters (z.B. dem Dropbox Ordner). Grundsätzlich kann Boxcryptor Classic mit (fast) jedem Cloud Storage Anbieter genutzt werden (Dropbox, Google Drive, Microsoft SkyDrive etc.). Um die Daten ausreichend zu schützen verwendet Boxcryptor Classic den AES-­‐256-­‐
Standard, welcher von der US-­‐Regierung für „Top Secret“ Dokumente freigegeben ist. ! Boxcryptor Classic: Einfach und transparent Boxcryptor Classic erstellt ein virtuelles Laufwerk bzw. Volume und alle Dateien, die in diesem Laufwerk/Volume gespeichert werden, werden automatisch verschlüsselt und abgespeichert. Wenn eine Datei aus dem virtuellen Laufwerk/Volume geöffnet wird, so wird diese in Echtzeit entschlüsselt und ist somit ebenso schnell und einfach zugänglich wie jede andere (unverschlüsselte) Datei. ! Dateibasierte Verschlüsselung Boxcryptor Classic verschlüsselt dateibasiert – also jede Datei einzeln. Das bedeutet, dass auch jede einzelne Datei in die Cloud synchronisiert werden kann (im Gegensatz zur sog. containerbasierten Verschlüsselung). 3 1.2 Über dieses Handbuch Diese Anleitung beschreibt die Funktionsweise und Anwendung von Boxcryptor Classic. Sofern nicht anders vermerkt beziehen sich die beschriebenen Funktionalitäten immer auf die im Titel dieses Dokuments genannte Version. Mac OS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Inc. Linux ist ein eingetragenes Warenzeichen der Linux Foundation. Die hier verwendeten Begriffe "Microsoft" und "Windows" sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Zur Vereinfachung bezieht sich die Bezeichnung “Windows” auf die Betriebssysteme Microsoft® Windows® Millennium Edition, Microsoft® Windows® 2000, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® Vista, Microsoft® Windows® 7 und Microsoft® Windows® 8 als “Windows”. 4 2. Installation 2.1 Installation von Boxcryptor Classic Downloaded Sie die Boxcryptor Classic.dmg Datei von unserer Homepage, öffnen Sie diese und starten Sie das Installationsprogramm per Doppelklick. Der Installationsassistent führt Sie dann durch den Installationsprozess. Stellen Sie sicher, dass Sie über Administrationsrechte auf Ihrem Gerät verfügen, da Boxcryptor Classic einen Dateisystemtreiber installiert. 1. Einen neuen verschlüsselten Ordner erstellen Ein verschlüsselter Ordner ist ein normaler Ordner, in dem Boxcryptor Classic die verschlüsselten Dateien ablegt. Wählen Sie den Speicherplatz für Ihren verschlüsselten Ordner. Dieser kann beispielsweise innerhalb des Ordners Ihres Speicheranbieters (z.B. Ihres Dropbox-­‐Ordners) liegen. Wählen Sie Ihren Cloud Anbieter aus um einen Ordner innerhalb des Standard-­‐Ordners des Cloud Anbieters zu erstellen. Sie können auch einen Namen für den verschlüsselten Ordner vergeben. 2. Passwort festlegen Vergeben Sie ein Passwort für Boxcryptor Classic – idealerweise hat dieses mindestens 6 Zeichen und beinhaltet auch Zahlen und Sonderzeichen. Dieses Passwort kann später im Boxcryptor Classic Hauptmenü geändert werden. WICHTIG: Boxcryptor Classic speichert weder persönlichen Informationen noch Ihr Passwort. Das bedeutet, dass es nicht möglich ist Ihr Passwort wiederherzustellen oder zurückzusetzen falls Sie dieses vergessen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, sind die verschlüsselten Dateien unwiederbringlich verloren. 3. Herzlichen Glückwunsch! Herzlichen Glückwunsch. Sie haben nun einen neuen verschlüsselten Ordner erstellt. Speichern Sie jetzt einfach Ihre Dateien im Boxcryptor Classic Volume ab und Boxcryptor Classic verschlüsselt diese automatisch. Wir empfehlen nun die Erstellung einer Sicherheitskopie 5 Ihrer Konfigurationsdatei, da diese notwendige Informationen für die Ver-­‐ und Entschlüsselung Ihrer Daten enthält. 6 2.2 Boxcryptor Classic Unlimited lizensieren Warum sollte ich eine Lizenz erwerben? Wenn Sie Boxcryptor Classic upgraden und die Unlimited Version erwerben, erhalten Sie weitere Features wie z.B. die Funktion der Dateinamenverschlüsselung. Damit können Sie die Namen von Dateien und Ordnern verschlüsseln und erhalten somit zusätzliche Sicherheit für Ihre Dateien. So sind Unbefugte bei einem Zugriff auf Ihre verschlüsselten Daten nicht in der Lage Informationen aufgrund des Dateinamens zu erhalten. Des Weiteren haben Sie mit der Unlimited Version die Möglichkeit, gleichzeitig mehrere verschlüsselte Ordner und virtuelle Volumes zu starten. Dies ist nützlich, wenn Sie z.B. unterschiedliche verschlüsselte Ordner mit unterschiedlichen Personengruppen teilen möchten. Auch möchten wir Sie darauf hinweisen, dass für eine geschäftliche bzw. kommerzielle Nutzung von Boxcryptor Classic eine Unlimited Business Lizenz erforderlich ist, und die kostenlose Version nicht genutzt werden darf. Lizensierung Starten Sie Boxcryptor Classic nach Beendigung der Installation. Nun sehen Sie das Boxcryptor Classic Symbol im Taskmenü. Über einen Rechts-­‐Klick auf dieses Symbol und der Auswahl von „Einstellungen“ kommen Sie in das Boxcryptor Classic Hauptmenü. Wenn Sie bereits eine Lizenz erworben haben können Sie nun direkt zu Schritt 5 gehen, sonst starten Sie bitte mit dem ersten Schritt: 1. Klicken Sie auf “Jetzt Kaufen”. 2. Ihr Browser öffnet sich nun und Sie können die gewünschte Lizenz auswählen. 3. Geben Sie Ihre korrekten Daten ein. Dies ist wichtig um Boxcryptor Classic korrekt zu lizensieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte E-­‐
Mail Adresse eingeben, denn der Lizenzschlüssel wird an diese Adresse geschickt. 4. Nachdem Sie die E-­‐Mail mit dem Lizenzschlüssel erhalten haben (in der Regel innerhalb weniger Minuten, kann im Einzelfall aber auch bis zu 24 7 Stunden dauern) öffnen Sie das Boxcryptor Classic Menü erneut und wählen Sie „Seriennummer eingeben“ aus. Nachdem Sie die korrekte Version gewählt haben, wird die Boxcryptor Classic Lizenz aktiviert und Sie können Boxcryptor Classic mit allen Funktionen nutzen. 3. Einrichtung und Basisfunktionen Boxcryptor Classic for Windows ist unabhängig von dem Cloud Storage Anbieter und kann mit jedem Anbieter der in das Windowsdateisystem integriert ist verwendet werden (z.B. Dropbox). Es spielt somit keine Rolle ob Ihr Anbieter einzelne oder mehrere Ordner synchronisiert oder als Netzlaufwerk integriert ist. 3.1 Einrichtung des ersten Computers Wenn Sie Boxcryptor Classic zum ersten Mal starten öffnet sich ein Setup-­‐
Assistent der Sie durch den weiteren Einrichtungsprozess führt. 1. Willkommen bei Boxcryptor Classic Als Erstes muss ein neuer verschlüsselter Ordner angelegt werden. Wählen Sie “Erstelle einen neuen Boxcryptor Classic Ordner”. 2. Erstelle einen neuen Boxcryptor Classic Ordner Zunächst muss der Speicherort des verschlüsselten Ordners gewählt warden. Wählen Sie dazu Ihren Cloud Speicher Anbieter aus und legen Sie einen Namen für den Ordner fest. Dadurch wird ein Ordner innerhalb des Ordners Ihres Cloud Speichers erstellt. Alle verschlüsselten Dateien werden zukünftig hier abgelegt. 8 3. Vergeben Sie ein Passwort Boxcryptor Classic schützt die verschlüsselten Dateien mit einem Passwort. Geben Sie hier ein Passwort ein, das idealerweise mindestens 6 Zeichen und auch Zahlen und Symbole beinhaltet. Hier kann ebenfalls eingestellt werden, dass Boxcryptor Classic dieses Passwort speichert. Es muss dann nicht bei jedem Start von Boxcryptor Classic erneut eingegeben werden. In der unteren Leiste sehen Sie, wie sicher das von Ihnen gewählte Passwort ist. 4. Herzlichen Glückwunsch Der verschlüsselte Ordner wurde nun erstellt. Um die kostenlosen mobilen Boxcryptor Classic Apps für Android und iPhone/iPad zu 9 erhalten, können Sie nun den QR Code mit ihrem Smartphone abscannen. Sie können die mobilen Apps allerdings auch zu einem späteren Zeitpunkt kostenlos runterladen. Wichtig: Wir empfehlen ausdrücklich die Erstellung einer Sicherungskopie der soeben erstellten Schlüsseldatei. Klicken Sie auf “Meine Schlüsseldatei Sichern” und wählen Sie einen Speicherort für die Sicherungskopie. Die Schlüsseldatei enthält keinerlei sensible Informationen, sollte aber dennoch gesichert werden, um einem Verlust vorzubeugen. 3.2 Einrichtung weiterer Computer Nachdem Boxcryptor Classic auf dem ersten Computer eingerichtet wurde, können Sie Boxcryptor Classic auf weiteren Computern einrichten um auch von anderen Geräten auf Ihre verschlüsselten Dateien zuzugreifen. Laden Sie Boxcryptor Classic dazu auf dem weiteren Computer herunter und installieren Sie Boxcryptor Classic. Nach der Installation öffnet sich der Einrichtungsassistent. 1. Willkommen bei Boxcryptor Classic Um auf einen bestehenden verschlüsselten Ordner zugreifen zu können, wählen Sie “Boxcryptor Classic Ordner öffnen”. Wählen Sie anschließend den Speicherort des verschlüsselten Ordners aus, den Sie zuvor angelegt haben. Browsen Sie zu dem bereits bestehenden verschlüsselten Ordner bzw. wählen Sie diesen aus der Liste aus und klicken Sie auf “Hinzufügen”. 10 2. Passwort eingeben Um auf die verschlüsselten Dateien zuzugreifen, geben Sie das Passwort ein, das Sie zuvor verwendet haben, als Sie den Ordner an dem anderen PC angelegt haben. Hier kann ebenfalls eingestellt werden, dass Boxcryptor Classic dieses Passwort speichert. Es muss dann nicht bei jedem Start von Boxcryptor Classic erneut eingegeben werden. 3.3 Verwendung von Boxcryptor Classic 4 Nachdem Sie Boxcryptor Classic eingerichtet haben, können Sie schnell und einfach mit den verschlüsselten Daten arbeiten. ! Das Boxcryptor Classic Volume Boxcryptor Classic erstellt ein virtuelles Volume, das für die Ver-­‐ und Entschlüsselung der Dateien benötigt wird. Öffnen Sie den Finder und Sie sehen dieses Volume im Geräteverzeichnis wie ein reguläres externes Laufwerk. Standardmäßig wird auch ein Shortcut auf Ihrem Deskotp erstellt. ! Dateien verschlüsseln Um Dateien zu verschlüsseln, muss die Datei lediglich im Boxcryptor Classic Volume abspeichern. Sie können Dateien auch via Drag-­‐and-­‐Drop in das Boxcryptor Classic Volume ziehen. Boxcryptor Classic verschlüsselt 11 nun automatisch die Datei und legt sie im Zielordner (im verschlüsselten Ordner) ab. Dieser Ordner kann dann vom Cloud Storage Anbieter in die Cloud synchronisiert werden. ! Dateien entschlüsseln Die Dateien sind immer sicher verschlüsselt und können nur mit Boxcryptor Classic entschlüsselt werden. Sie können nur über das Boxcryptor Classic Volume entschlüsselt werden. Sonst verhalten sich die Dateien allerdings wie jede andere (unverschlüsselte) Datei auf Ihrem Computer. Sie können bearbeitet, gelöscht oder verschoben werden. ! Achtung Die Ver-­‐ und Entschlüsselung funktioniert nur, wenn Sie im Boxcryptor Classic Volume mit den Daten arbeiten. Die Dateien werden NICHT verschlüsselt, wenn Sie die Daten direkt im verschlüsselten Ordner ablegen. ! Überprüfung Um sicherzugehen dass alles richtig funktioniert, können Sie nun eine Textdatei im Boxcryptor Classic Volume erstellen. Diese wird nun sofort automatisch verschlüsselt. Um dies zu überprüfen öffnen Sie den verschlüsselten Ordner und versuchen Sie die Textdatei zu öffnen. Wenn alles korrekt funktioniert, sehen Sie hier nur verschlüsselte Inhalte. 3.4. Das Boxcryptor Classic Hauptmenü Im Hauptmenü haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen oder können z.B. den verschlüsselten Ordner zu wechseln. Über einen Rechts-­‐Klick auf das Boxcryptor Classic Symbol in der Benachrichtigungsleiste und der Auswahl von „Einstellungen“ gelangen Sie in das Menü. ! Seriennummer eingeben und Jetzt Kaufen Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.2 (Boxcryptor Classic Unlimited lizensieren) ! Mobile Apps 12 !
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Boxcryptor Classic ist auch für Android und iOS (iPhone/iPad) verfügbar. Scannen Sie den QR-­‐Code um zur Boxcryptor Classic Seite im jeweiligen App-­‐Store zu gelangen. Passwort ändern Wenn Sie bereits einen verschlüsselten Ordner angelegt haben, können Sie hier das Passwort ändern. Passwort löschen Wenn Sie eingestellt haben, dass Boxcryptor Classic sich das Passwort merken soll, können Sie dies hier rückgängig machen. Danach wird das Passwort bei jedem Start von Boxcryptor Classic abgefragt. Erweiterter Modus Im Erweiterten Modus können weitere Optionen (z.B. mehrere verschlüsselte Ordner) eingestellt werden (siehe Kapitel 4). Neu… Wählen Sie “Neu” um einen neuen verschlüsselten Ordner zu erstellen. Der Installationsassistent begleitet Sie bei der Einrichtung. Details finden Sie im Kapitel 3.1. Öffnen… Wählen Sie “Öffnen” um einen bestehenden verschlüsselten Ordner zu öffnen. Der Installationsassistent begleitet Sie bei der Einrichtung. Details finden Sie im Kapitel 3.2. 4. Erweiterter Modus Der Erweiterte Modus bietet zusätzliche Optionen an. Mit Boxcryptor Classic Unlimited können hier auch mehrere verschlüsselte Ordner und Boxcryptor Classic Volumes gleichzeitig gestartet werden. 13 4.1 Neu – Erweiterte Einstellungen Der Installationsassistent bei der Einrichtung eines neuen verschlüsselten Ordners bietet Ihnen im Erweiterten Modus am Ende mehrere zusätzliche Optionen an ! Name des Boxcryptor Classic Volume Hier können Sie eine Bezeichnung für das Boxcryptor Classic Volume festlegen. ! Schlüsselüberprüfung aktivieren Standardmäßig kann das Boxcryptor Classic Volume nicht gestartet werden, wenn das Passwort falsch eingegeben wurde. Durch das Aktivieren dieser Option ist es allerdings möglich diese Überprüfung zu deaktivieren und den verschlüsselten Ordner mit einem Zweit-­‐Passwort zu starten. Dadurch ist es möglich unterschiedliche Datei-­‐Sets in einem Ordner zu speichern: Boxcryptor Classic zeigt die Dateien, die aufgrund des Zweit-­‐Passwortes nicht korrekt entschlüsselt, wurden nicht an. Es werden nur die Dateien angezeigt, die mit dem Erst-­‐Passwort verschlüsselt wurden. Dadurch ist es möglich, Dateien zu „verstecken“. ! Als festes Volume einbinden 14 Boxcryptor Classic erkennt automatisch ob der verschlüsselte Ordner auf einem normalen Volume oder einem Netzwerklaufwerk gespeichert ist. Wenn Boxcryptor Classic immer als normales Volume eingebunden werden soll, muss diese Option aktiviert werden. ! Für alle Benutzer einbinden Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Boxcryptor Classic Volume für alle Nutzer eingebunden. Dies ist für einige Systeme wie das Teilen von Dateien über ein Netzwerk erforderlich. ! Spotlight aktivieren Wenn diese Option aktiviert ist, wird Boxcryptor Classic automatisch für alle Nutzer eingebnden. Diese Funktion ermöglicht die Nutzung der Spotlight Suche von Mac OS. ! Für Experten: Alternative Schlüsseldatei verwenden Wenn Sie die Schlüsseldatei außerhalb des verschlüsselten Ordners speichern möchten, können Sie diese Option aktivieren und den Speicherort der Konfigurationsdatei auswählen. Wichtig: Wenn die Konfigurationsdatei außerhalb des verschlüsselten Ordners gespeichert wird, können die mobilen Apps nicht mehr verwendet werden um die Dateien zu entschlüsseln. 4.2 Hinzufügen – Erweiterte Einstellungen Wenn Sie den Installationsassistenten zum Öffnen eines bestehenden Ordners starten, können Sie zum Schluss die Optionen des Erweiterten Modus einstellen. 4.3 Löschen Hier kann ein verschlüsselter Ordner aus der Liste entfernt werden. Beachten Sie, dass der Ordner lediglich von dieser Liste gelöscht wird und immer noch auf Ihrem Computer vorhanden ist. 4.4 Einbinden Um ein virtuelles Volume zu starten wählen Sie den entsprechenden verschlüsselten Ordner und klicken auf “Einbinden”. 4.5 Auswerfen Um ein virtuelles Volume zu beenden, wählen Sie das entsprechende Volume aus und klicken auf “Auswerfen”. 15 4.6 Einstellungen Hier können Sie verschiedene Optionen festlegen. ! Boxcryptor Classic beim Login starten Wenn diese Option aktiviert ist, wird Boxcryptor Classic autmatisch gestartet, nachdem der User eingeloggt ist. ! Automatisch nach Updates suchen ! Boxcryptor Classic sucht bei jedem Start nach neuen Updates (empfohlen). 4.7 Mehrere Ordner In der Boxcryptor Classic Unlimited Version ist es möglich mehrere verschlüsselte Ordner zu verwalten. Erstellen Sie neue Ordner („Neu“) oder fügen Sie bestehende Ordner hinzu („Hinzufügen“). Boxcryptor Classic startet dann alle ausgewählten verschlüsselte Ordner gleichzeitig als Boxcryptor Classic Volume bzw. Netzlaufwerk. 4.8 Benachrichtigungen im Erweiterten Modus Wenn Boxcryptor Classic im Erweiterten Modus läuft können Sie Volumes beenden und starten indem Sie auf das Boxcryptor Classic Icon in der Taskleiste klicken (Rechts-­‐Klick) und im Menü “auswerfen” bzw. „öffnen“ auswählen. 16 5. Kontakt zum Support Bei offenen Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit Boxcryptor Classic, werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Knowledge Base, unser Forum oder kontaktieren Sie unser Support Team unter [email protected]. 17