Handbuch Boxcryptor Classic for Android

 Handbuch für Android 1.5 1 Inhaltsverzeichnis 1 Leistungsumfang ............................................................................................................................. 3 1.1 Über Boxcryptor Classic ........................................................................................................... 3 1.2 Über dieses Handbuch ............................................................................................................ 3 2. Installation ........................................................................................................................................... 5 3. 4 5 Grundfunktionen ............................................................................................................................. 5 3.1 Einrichtung von Boxcryptor Classic for Android ...................................................................... 5 3.2 Verwendung von Boxcryptor Classic for Android .................................................................... 9 3.2.1 Dateien öffnen ................................................................................................................... 10 3.2.2 Dateien löschen ................................................................................................................. 10 3.2.3 Dateien hochladen ............................................................................................................ 10 Einstellungen ................................................................................................................................. 11 4.1. Aktualisieren .......................................................................................................................... 12 4.2. Einstellungen ......................................................................................................................... 13 4.3. Cache Einstellungen .............................................................................................................. 14 4.4. Dateivorschau Einstellungen ................................................................................................. 14 4.5. Datei Browser ........................................................................................................................ 14 Kontakt zum Support ..................................................................................................................... 16 2 1 Leistungsumfang 1.1 Über Boxcryptor Classic Boxcryptor Classic ist eine für die Speicherung von Dateien in der Cloud (engl.: Cloud Storage) optimierte Verschlüsselungssoftware. Mit Boxcryptor Classic können Dateien schnell und einfach verschlüsselt werden, bevor diese in einem beliebigen Ordner gespeichert werden, z.B. in dem lokalen Ordner eines Cloud Storage Anbieters wie dem Dropbox Ordner. Grundsätzlich kann Boxcryptor Classic mit (fast) jedem Cloud Storage Anbieter genutzt werden (Dropbox, Google Drive, Microsoft SkyDrive etc.). Um die Daten ausreichend zu schützen verwendet Boxcryptor Classic den AES-­‐256-­‐
Standard, welcher von der US-­‐Regierung für „Top Secret“ Dokumente freigegeben ist. ! Boxcryptor Classic: Einfach und transparent Boxcryptor Classic erstellt ein virtuelles Laufwerk und alle Dateien, die in diesem Laufwerk gespeichert werden, werden automatisch verschlüsselt und im Zielordner abgespeichert. Wenn eine Datei aus dem virtuellen Laufwerk geöffnet wird, so wird diese in Echtzeit entschlüsselt und ist somit ebenso schnell und einfach zugänglich wie jede andere (unverschlüsselte) Datei. ! Dateibasierte Verschlüsselung Boxcryptor Classic verschlüsselt dateibasiert – also jede Datei einzeln. Das bedeutet, dass auch jede einzelne Datei in die Cloud synchronisiert werden kann (im Gegensatz zur sog. containerbasierten Verschlüsselung). 1.2 Über dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt die Funktionsweise und Anwendung von Boxcryptor Classic. Sofern nicht anders vermerkt beziehen sich die beschriebenen Funktionalitäten immer auf die im Titel dieses Dokuments genannte Version. 3 Mac OS und iOS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Inc. Linux ist ein eingetragenes Warenzeichen der Linux Foundation. Android ist ein eingetragenes Warenzeichen von Google Inc. Die hier verwendeten Begriffe "Microsoft" und "Windows" sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Zur Vereinfachung bezieht sich die Bezeichnung “Windows” auf die Betriebssysteme Microsoft® Windows® Millennium Edition, Microsoft® Windows® 2000, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® Vista, Microsoft® Windows® 7 und Microsoft® Windows® 8. 4 2. Installation Boxcryptor Classic for Android kann in Google Play heruntergeladen werden. Die App findet sich in der Kategorie “Tools” und erfordert Android 2.1 oder höher. Sie können auch den abgebildeten QR-­‐Code abscannen um zu der App in Google Play zu gelangen: 3. Grundfunktionen Boxcryptor Classic for Android verschlüsselt und entschlüsselt deine Dateien auf deinen mobilen Geräten. Boxcryptor Classic for Android ist optimiert für Dropbox, Google Drive und Microsoft SkyDrive. Die App unterstützt auch WebDAV – diese Funktion befindet sich im Moment allerdings noch in der Beta Version und sollte nur von erfahrenen Nutzern verwendet werden. Mit Boxcryptor Classic for Android können Dateien auch verschlüsselt auf der SD Karte abgelegt werden. 3.1 Einrichtung von Boxcryptor Classic for Android 1. Verbinde mit Nachdem die App gestartet wurde, kann ausgewählt werden mit welchem Provider sich Boxcryptor Classic verbinden soll oder ob Boxcryptor Classic mit der SD-­‐Karte verbunden werden soll. Anschließend geben Sie die Zugangsdaten Ihres Providers ein und können sich dann mit dem Provider verbinden. Diese Zugangsdaten werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert – auch nicht auf dem Gerät selbst. Die Zugangsdaten werden lediglich dazu benötigt, einen Authentisierungstokens zu erwerben, der dann lokal auf dem Gerät gespeichert wird. 5 2. Auswahl des verschlüsselten Ordners Wenn bereits ein verschlüsselter Ordner angelegt wurde, wählen Sie diesen aus (e.g. Dropbox\BoxcryptorClassic). Falls Sie noch keinen verschlüsselten Ordner angelegt haben, gehen Sie direkt zu Punkt 4. Boxcryptor Classic for Android erkennt automatisch, ob ein Ordner ein gültiger (mit Boxcryptor Classic verschlüsselter) Ordner ist. 3. Eingabe des Boxcryptor Classic Passwortes Boxcryptor Classic for Android verlangt nun die Eingabe des Passwortes, das zur Verschlüsselung der Dateien verwendet wurde. Sie können nun auswählen ob Boxcryptor Classic for Android das Passwort speichern soll oder ob das Passwort bei jedem Start der App erneut eingegeben werden soll. 6 4. Erstellung eines neuen verschlüsselten Ordners Wenn Sie noch keinen verschlüsselten Ordner erstellt haben, ist dies auch direkt über die Boxcryptor Classic App möglich. Wählen Sie dazu das Ordner-­‐Symbol in der oberen linken Ecke aus. Nun stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Name: Geben Sie hier den Namen des verschlüsselten Ordners ein (z.B. „Boxcryptor Classic“ oder „Wichtige Dokumente“) 7 Passwort: Definieren Sie ein Passwort für den verschlüsselten Ordner und geben Sie dieses hier ein. Bestätigen: Um Tippfehler zu vermeiden ist es erforderlich das Passwort ein zweites Mal einzugeben. Passwort speichern: Hier kann ausgewählt werden, ob das Passwort gespeichert werden soll oder ob es bei jedem Start der App erneut eingegeben werden muss. Erweiterte Einstellungen: o Dateinamenverschlüsselung: Sie können die Dateinamenverschlüsselung hier deaktivieren, wenn die Dateinamen im Klartext gespeichert werden sollen. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen empfehlen wir die Dateinamenverschlüsselung! o Verschlüsselungsalgorithmus: Sie können zwischen verschiedenen Verschlüsselungsalgorithmen auswählen. Wählen Sie AES-­‐256 für höchste Sicherheit und AES-­‐128 für die beste Leistung aus. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen empfehlen wir die Auswahl von AES-­‐256. 8 3.2 Verwendung von Boxcryptor Classic for Android Sie können sich nun durch den Ordner klicken und Dateien öffnen – genauso wie Sie es aus der nativen Dropbox-­‐App kennen. Durch Gedrückt-­‐halten einer Datei erscheint ein Untermenü mit den Optionen “Löschen”, “Exportieren” oder “Teilen”. Mit der Auswahl von „share“ wird die Datei heruntergeladen und entschlüsselt. Anschließend erscheint eine Liste der Apps mit der die Datei geöffnet bzw. geteilt werden soll (z.B. mit Facebook) 9 3.2.1
Dateien öffnen Durch das Tippen auf eine Datei können Sie diese öffnen. Boxcryptor Classic lädt diese Datei nun herunter, entschlüsselt sie auf Ihrem Gerät und öffnet sie mit der entsprechenden App. 3.2.2
Dateien löschen Um eine Datei oder einen Ordner zu löschen wird die Datei mit einem langen Gedrückt-­‐halten geöffnet. Es erscheint ein Fenster mit der entsprechenden Möglichkeit die Datei zu löschen („Löschen“). 3.2.3
Dateien hochladen Um neue Dateien in Ihren verschlüsselten Ordner hochzuladen können Sie entweder das “Upload” Menü verwenden oder Sie können eine Datei auch durch mit der „durchführen mit”-­‐Option an Boxcryptor Classic senden. Diese Option ist bereits in vielen Apps als Feature integriert. Der Upload kann durch die Auswahl von “Abbrechen“ gestopped werden. 10 4 Einstellungen Mit der Auswahl des Feldes oben rechts haben Sie Zugriff auf weitere Menüpunkte 11 4.1 Aktualisieren Wählen Sie diesen Menüpunkt aus um die aktuelle Ordneransicht zu aktualisieren. 12 4.2 Einstellungen ! Speicheranbieter wechseln: Der gespeicherte Authentifizierungstoken wird gelöscht und Boxcryptor Classic ist nicht mehr mit dem Cloud Storage Anbieter oder der SD Karte verbunden. ! Boxcryptor Classic Ordner wechseln: Wenn Sie mehrere verschlüsselte Ordner haben können Sie hier den Quellordner wechseln. 13 ! Gespeichertes Passwort löschen: Hier können Sie das gespeicherte Passwort des aktuellen Quellordners löschen. Beim nächsten Start der App muss das Passwort erneut eingegeben werden. ! App Schloss: Für zusätzliche Sicherheit können Sie die App-­‐Sperrfunktion aktivieren. Um die App zu öffnen ist dann die Eingabe eines PINs erforderlich. ! App nach drei falschen Versuchen zurücksetzen: Diese Funktion setzt alle gespeicherten Passwörter der Boxcryptor Classic App zurück, wenn die App-­‐PIN dreimal falsch eingegeben wurde. 4.3 Cache Einstellungen ! Cache Größe Hier können Sie die Größe des Cache festlegen. Mit einem größeren Cache kann die App mehr bzw. größere Dateien speichern, was die Geschwindigkeit der Arbeitsprozesse steigert. ! Cache leeren Hier können Sie den aktuellen Cache leeren ! Cache geteilter Dateien leeren Entfernen Sie hier verschlüsselte Dateien, die Sie für andere Anwendungen freigegeben haben. 4.4 Dateivorschau Einstellungen ! Nutze Dateivorschau Wenn Sie diese Funktion aktivieren können Sie unseren eigenen Filepreviewer zur Dateivorschau nutzen. ! Wähle Dateitypen Wählen Sie die Dateitypen aus, die Sie im Filepreviewer öffnen möchten. 4.5 Datei Browser ! Versteckte Systemdateien Aktivieren Sie diese Funktion um Dateien, die mit einem Punkt beginnen anzeigen zu lassen (versteckte Unix Dateien) 14 15 5 Kontakt zum Support Bei offenen Fragen oder Problemen bei der Nutzung mit unserer Software werfen Sie einen Blick auf unseren Online Support oder kontaktieren Sie unseren Support direkt per Mail ([email protected]). 16