Infoblatt - Hamburger Sport

Infoblatt
ZUR GRÜNDUNG EINES OFFIZIELLEN FANCLUBS DES
HAMBURGER SPORT-VEREIN e.V.
Moin HSV Fans,
erst einmal vielen Dank für euer Interesse einen Offiziellen Fanclub (OFC) des
Hamburger Sport-Verein e.V. zu gründen und euch damit aktiv an der HSV
Fankultur zu beteiligen.
Gegenüber anderen Bundesligisten gibt es keine Mindestmitgliederzahl, die
man benötigt um einen OFC zu gründen. Auch ansonsten verlangen wir von
euch keine großen bürokratischen Akte. Wir versuchen euch das Fandasein im
OFC so angenehm wie möglich zu machen.
Auf den nächsten Seiten findet ihr alles was ihr an Informationen braucht um
euch als OFFIZIELLER FANCLUB des HAMBURGER SPORT-VEREIN e.V.
registrieren zu lassen.
Wir wünschen euch viel Spaß beim Lesen. Bei Rückfragen stehen wir euch
gerne unter den unten aufgeführten Kontaktdaten zur Verfügung.
Hamburger Sport-Verein e.V.
Fanbetreuung
Sylvesterallee 7
22525 Hamburg
Nicole Fister Fanbeauftragter
Ansprechpartner für OFCs und Infos zur OFC Gründung
Zu erreichen unter: Tel.: 040 4155 - 1505
Fax: 040 4155 - 1510
[email protected]
Bei Fragen zur Vereinsmitgliedschaft und Auswärtskarten:
Geschäftsstelle HSV Supporters Club
Zu erreichen unter: Tel.: 040 4155 - 1500
[email protected]
Leitfaden
Warum sollet ihr einen OFC gründen?
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Aktive Teilnahme an der Fankultur und dem Vereinsleben des HSV
In der Gruppe macht das Hobby HSV mehr Spaß
Mehr Lobby beim Verein, denn Gemeinsamkeit macht stark
Mehr Unterstützung durch die Fanbetreuung
Als Gruppe günstigere Anreisemöglichkeiten zu den Bundesligaspielen
Die ersten Schritte
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ihr seid eine Gruppe von HSV Fans und wollt euch als Fanclub organisieren.
ihr legt einen Termin fest an dem ihr euch trefft, um euer Vorhaben in die Tat
umzusetzen.
ihr sucht einen Ort aus, an dem ihr euch treffen wollt. Hierbei empfiehlt sich
das spätere Vereinslokal zu nehmen. Heutzutage ist jeder Wirt froh, eine
Gruppe in regelmäßigen Abständen, als Gäste begrüßen zu dürfen.
Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten für euch:
1. ihr wollt euren Fanclub erst mal nur mit den besten Freunden gründen,
dann trefft ihr euch nur im kleinen Kreis und lasst euren OFC erst mal klein
beginnen und dann gegebenenfalls gesund wachsen. Denn nicht die
Masse macht’s, sondern die Klasse.
2. ihr macht euren OFC bei allen bekannt, die in euren Umfeld am HSV
interessiert sind (Freunde, Bekannte, Nachbarn, Arbeitskollegen, etc.).
Gerne unterstützen wir euch auch vor Ort bei der ersten Versammlung.
Dazu müsst ihr euch einfach bei uns melden, damit wir gemeinsam
überlegen können, wie man am besten vorgeht.
Das erste Treffen
Hierbei ist wichtig, dass eine Person die Leitung der Versammlung übernimmt!
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Um die Versammlung professioneller zu gestalten, bestimmt ihr am besten
einen Protokollführer für die Versammlung, der eventuell später auch
Schriftführer im Fanclub wird.
Legt eine Anwesenheitsliste aus, in die sich jeder Teilnehmer eintragen sollte.
So eine Liste ist immer hilfreich und kann für spätere Dinge sehr nützlich sein.
Daher sollte auch ein Adressfeld nicht fehlen.
Nun solltet ihr euch darüber unterhalten was für Wünsche und Ziele ihr mit der
Gründung eines Fanclubs verbindet. Hierbei gibt es natürlich keine Richtlinien.
Hauptsache ist der Spaß am HSV und gemeinsam schöne Erlebnisse zu
erreichen.
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Es ist hilfreich wenn ihr Eure Zielsetzungen und Vereinbarungen schriftlich in
Form einer Satzung festhaltet. Wie formell diese aussieht und ob ihr
überhaupt eine verfassen wollt, bleibt euch überlassen. Eure Satzung soll nur
euch dienen, sie ist keine Pflicht unsererseits. Falls ihr hierbei Hilfe benötigt,
können wir euch gerne eine Anleitung zum Erstellen eine Fanclubsatzung
zukommen lassen.
Solltet ihr euren Fanclub auch als eingetragenen Verein (e.V.) anmelden
wollen, so ist eine Satzung natürlich Voraussetzung. Mit diesem Thema solltet
ihr euch aber nicht gleich beim ersten Treffen beschäftigen, da es ziemlich
komplex ist und in unseren Augen nicht notwendig. Solltet ihr später Fragen
zur e.V. Eintragung haben, so helfen wir euch gerne weiter.
Wenn ihr euch gegebenenfalls auf eine Satzung geeinigt habt, solltet ihr zu
den Wahlen übergehen.
Hierbei empfiehlt es sich einen dreiköpfigen Vorstand, bestehend aus dem 1.
und 2. Vorsitzenden und dem Kassenwart zu wählen. Je nach Bedarf kann
man auch noch einen Schriftführer, Materialverwalter, einen Tourenmanager
und so weiter wählen. Man sollte aber nicht zu vielen Mitgliedern
Entscheidungsgewalt geben, da dieses viele Prozesse nur unnötig
verkompliziert. Auch eine ungerade Zahl der Vorstandmitglieder vereinfacht
viele Entscheidungsprozesse.
Wenn alle Posten verteilt sind gilt es noch zwei Dinge zu tun. Erstens müsst
ihr euch auf einen Namen für euren Fanclub einigen. Beachtet hierbei bitte,
dass euer Name von uns abgelehnt werden kann, wenn er einem anderen
bereits bestehenden Fanclub zu sehr ähnelt oder wenn er in irgendeiner Form
extremistischen Charakter besitzt.
Abschließend benötigen wir von euch den ausgefüllten Anmeldebogen und eine
vollständige Mitgliederliste.
Der weitere Verlauf
Nachdem Eure vollständig ausgefüllte Anmeldung, mit Mitgliederliste bei uns
eingegangen ist und geprüft wurde, erhaltet ihr ein Begrüßungsschreiben. Das
Begrüßungspaket und Eure OFC Nummer erhaltet ihr sobald der eventuell
anfallende OFC Beitrag unserem Konto gutgeschrieben wurde (näheres hierzu unter
Pflichten des OFC). Die OFC Nummer ist für alle weiteren Abläufe entscheidend.
Die Urkunde über den Status als OFC wird euch bei der nächsten OFC
Versammlung persönlich verliehen (siehe Leistungen Seitens des HSV) oder auf
Wunsch auch per Post zugestellt.
Für weitere Fragen stehen wir euch gerne unter den auf dem Anschreiben stehenden
Nummern zur Verfügung.
Leistung und Gegenleistung
Leistungen Seitens des HSV
Nach erfolgter Registrierung eures Fanclubs beim HSV stehen euch folgende
Leistungen zur Verfügung:
Ein Begrüßungspaket mit aktuellem original unterschriebenen
Mannschaftsposter, OFC Wimpel, und diversen Fanartikeln
Eine OFC Urkunde die euch bei einer der vierteljährlich stattfindenden
OFC Versammlungen überreicht wird (alternativ auch per Post)
Regelmäßige OFC Rundschreiben mit aktuellen Informationen rund um
den Verein
Informationen über den Beginn des Vorverkaufs von Dauerkarten, sowie
Heim- und Auswärtstickets.
Vorkaufsrecht für Eintrittskarten zu den Heim- und Auswärtsspielen des
HSV
Unterstützung beim Planen von Fahrten zu Heim- und Auswärtsspielen
Organisation von Veranstaltungen mit Spielern oder offiziellen Vertretern
des HSV
Sachpreise für eure Veranstaltungen, wie z.B. Turniere, Tombolas, Feiern
etc. – je nach Absprache und Verfügbarkeit
Unterstützung im Kontakt zur Lokalpresse
Veröffentlichung eurer Anliegen oder Vorstellung eures Fanclubs in der
HSV LIVE, der Supporters News oder dem OFC Rundschreiben
Das Recht Fanartikel mit dem HSV Logo zu produzieren, sofern dieses
im direkten Zusammenhang mit dem Fanclubnamen oder -logo steht.
Diese Artikel dürfen nur für den Fanclub internen Gebrauch verwendet
werden.
Als OFC bekommt ihr bei einer Bestellung von offiziellen HSV
Fanartikeln 10% Rabatt. Der Bestellwert muss inkl. Rabatt mindestens
250,- € betragen. Die Bestellungen bitte an folgende Adresse richten:
Hamburger Sport-Verein e.V., Supporters Club, Sylvesterallee 7,
22525 Hamburg
Gegenleistung Seitens des OFC
Neben den Leistungen, die wir für euch bereit stellen, gelten für euch folgende
Regeln an die ihr euch halten müsst, damit wir in Zukunft gut zusammen
arbeiten können:
Für die Registrierung eures OFC fällt ein monatlicher Beitrag von 5,- €
an. Der Monatsbeitrag entfällt, wenn min. 10 eurer Mitglieder auch
Mitglieder im HSV sind. Ausländische Fanclubs sind beitragsfrei.
Der Beitrag muss im Voraus für ein halbes Jahr (auch ganzjährlich
möglich) gezahlt werden.
Auf dem Einzahlungsbeleg muss euer
Fanclubname, später die OFC Nummer vermerkt sein.
Überweist den Betrag bitte auf folgendes Konto:
Hamburger Sport-Verein e.V., Stichwort: Fanclubs, Kontonummer:
1282146925, HASPA, BLZ: 20050550
Der Jahresbeitrag (sofern er nicht entfällt) ist rechtzeitig an den HSV zu
zahlen. Bei ausstehenden Zahlungen habt ihr keinen weiteren Anspruch
auf Leistungen.
Die Mitgliederliste des Fanclubs muss vollständig ausgefüllt an die
Fanbetreuung geschickt werden. Die Fanbetreuung muss über größere
Veränderungen der Mitgliedsdaten informiert werden. Zum 1. Januar
jedes Jahres muss eine komplett aktuelle Mitgliederliste an die
Fanbetreuung geschickt werden. Die Daten der Mitgliederliste dienen nur
für interne Zwecke. Sie werden vom HSV nicht weitergegeben.
ihr seid als Fanclub des HSV auch Repräsentanten in der Öffentlichkeit.
Deshalb denkt bei euren Handlungen stets daran das Ansehen des HSV
zu fördern.
ihr erkennt als OFC die Satzung des Hamburger Sport-Vereins e.V. an.
Die Satzung könnt ihr im Internet auf der Seite www.hsv.de oder
www.hsv-supporters.de unter der Rubrik „Verein“ einsehen. Auf Wunsch
senden wir euch auch eine zu.
Ein Verstoß gegen diese Regeln kann die Aberkennung des OFC Status zur
Folge haben.
ANMELDEBOGEN
ZUR AUFNAHME ALS OFFIZIELLER FANCLUB DES
HAMBURGER SPORT-VEREIN e.V.
Vollständiger Name des Fanclubs:______________________________________
Kontaktadresse des 1. Vorsitzenden:
Vor - und Zuname: ____________________________________________________
Strasse / Nummer: ____________________________________________________
PLZ / Ort: ___________________________________________________________
Telefonnummer: ____________________
Mobilnummer: ____________________
Email Adresse: _____________________
HSV Mitgliedsnummer: _____________
Kontaktadresse des 2. Vorsitzenden:
Vor - und Zuname: ____________________________________________________
Strasse / Nummer: ____________________________________________________
PLZ / Ort: ___________________________________________________________
Telefonnummer: ____________________
Mobilnummer: ____________________
Email Adresse: _____________________
HSV Mitgliedsnummer: _____________
Ansprechpartner / Kontaktperson (falls vom 1. Vorsitzenden abweichend):
Vor - und Zuname: ____________________________________________________
Strasse / Nummer: ____________________________________________________
PLZ / Ort: ___________________________________________________________
Telefonnummer: ____________________
Mobilnummer: ____________________
Email Adresse: _____________________
HSV Mitgliedsnummer: _____________
Fan Club Homepage (falls vorhanden): ___________________________________
Fan Club Email Adresse (falls vorhanden): ________________________________
Wir sind damit einverstanden, dass die Kontaktdaten unseres Ansprechpartners
und unsere Homepage (falls zutreffend) in den Medien des Hamburger Sport-Vereins
e.V. veröffentlich werden (nur der Name und der Ort)
Wir sind damit einverstanden, dass die Kontaktdaten unseres Ansprechpartners
auf Anfrage von interessierten HSV Fans an diese von der Fanbetreuung
weitergegeben werden. (Name, Adresse, Telefonnummer, Email)
Unser Fanclub ist daran interessiert neue Mitglieder aufzunehmen.
Seid wann besteht Euer Fanclub? ______________________________________
Wie viele Mitglieder habt Ihr? ______
davon männlich ______
weiblich ______
Wie alt sind Eure Mitglieder? __________________________________________
Wie viele Eurer Mitglieder sind auch Mitglieder im HSV: _______
von _______
Wir haben einen regelmäßigen Stammtisch und sind immer daran interessiert,
dass neue HSV Fans vorbeischauen. Deshalb würden wir uns über eine
Veröffentlichung des Termins in der HSV Treffpunkte Liste in der supporters news
und dem Internet freuen.
Folgender Text soll erscheinen (Bitte Termin, Ort mit Anschrift, eventuell Kontakt
Telefonnummer):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Der Jahresbeitrag in Höhe von 60,- € ist halbjährlich, also 30,- € im Voraus auf
folgendes Konto einzuzahlen.
Hamburger Sport-Verein e.V., Verwendungszweck: Euer Fanclubname,
Haspa, BLZ 20050550, Kontonummer 1282146925
Anleitung zum Erstellen einer Fanclub Satzung
Im Folgenden geben wir Euch einen Einblick in die Gestaltung ein Fanclub
Satzung.
Zu jedem Paragrafen haben wir ein paar Formulierungsvorschläge gemacht,
damit Ihr einen ungefähren Überblick erhaltet was man alles in eine Satzung
aufnehmen kann und wie man es formuliert. Der Fantasie sie hierbei natürlich
keine Grenzen gesetzt, wir haben es aber auf die nötigsten Paragrafen
beschränkt.
§ 1 Name und Sitz
Hier tragt Ihr den Namen Eures Fanclubs und Euren Sitz ein.
(1) Der Fanclub trägt den Namen:
(2) Sitz ist
Euer Name
Eure Stadt, Region etc.
(und Umland).
§ 2 Geschäftsjahr
(1) Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. (nur wichtig wenn man sich als e.V. anmelden will)
§ 3 Vereinszweck
Hier tragt Ihr den Grund Eurer Fanclub Gründung und Eure Ziel ein.
(1) z.B. Förderung der Fankultur und Unterstützung des Hamburger Sport-Vereins e.V..
§ 4 Mitgliedschaft
Hier könnt Ihr Eure Richtlinien festhalten, die Ihr zur Bedingung mache wollt, um in Eurem
Fanclub aufgenommen zu werden.
Des weitern könnt Ihr einige Verhaltensrichtlinien festlegen, die für Eure Mitglieder gelten.
Wie das Ganze aussieht und wie detailliert Ihr es macht bleibt Euch überlassen.
Hier einige Beispiele:
(1) Mitglied kann jeder werden der Fan des HSV ist.
(2) Die Mitgliedschaft bedarf eines schriftlichen Antrags.
(3) Über die Neumitgliedschaft entscheidet der Vorstand / in Abstimmung die
Fanclubmehrheit
(4) Bei einer Ablehnung des Antrags müssen dem Antragsteller die Gründe hierfür
mitgeteilt werden. Ein Antrag soll nur abgelehnt werden, wenn wesentliche
Vereinsinteressen entgegenstehen. Die Mitgliedschaft kann jederzeit zum
Quartalsabschluss beendet werden. Hierzu ist eine schriftliche Erklärung gegenüber
einem Vorstandsmitglied ausreichend. Beim Ausscheiden von Mitgliedern wird der
Verein von den übrigen Mitgliedern fortgesetzt.
(5) Mitgliedern ist es untersagt, in jeglicher Weise dem Club zu schaden! Dieses beinhaltet
die Verbreitung von rechtsextremistischer Gesinnung, Material und Parolen und/oder
die vorsätzliche Verbreitung und Anstiftung von Gewallt. Zuwiderhandlungen haben
den Ausschluss des betreffenden Mitgliedes zur Folge. Gesetz des Falles wird der HSV
von solchen Vorkommnissen dieses Mitgliedes informiert, um unsere Distanzierung zu
gewährleisten und den Club zu schützen.
§ 5 Beiträge
Hier könnt Ihr Eure Fanclubbeiträge festlegen, sofern Ihr welche erheben wollt.
Es empfiehlt sich dieses zu tun, wenn Ihr Touren oder Partys veranstalten
wollt, um im Vorfeld schon Geld zur Verfügung zu haben.
§ 6 Fanclub Vorstand
Hier könnt Ihr Eure Kriterien zur Wahl des Vorstandes festlegen. Wie groß soll
er sein, wie wird er gewählt, welche Befugnisse hat es, wie lang ist die Amtszeit
etc.
Auch hierzu einige Beispiele:
(1) Der Vorstand muss aus Vereinsmitgliedern bestehen. Scheidet ein Vorstandsmitglied
aus dem Verein aus, so erlischt automatisch dessen Organstellung. Der Vorstand besteht
aus:
1. Dem ersten Vorsitzenden
2. Dem zweiten Vorsitzendem
3. Dem Kassenwart
4. und so weiter
es empfiehlt sich eine ungerade Zahl von Vorstandsmitgliedern zu wählen, da dieses
bei Entscheidungen eher zum Ziel führt.
(2) Der Vorstand wird in der jährlich stattfindenden ordentlichen Mitgliederversammlung
auf die Dauer des Vereinsjahres gewählt. Scheidet ein Mitglied des Vorstandes aus
seinem Amt aus, so ist, soweit keine ordentliche Mitgliederversammlung in dem
Zeitraum stattfindet, in den folgenden 6 Wochen eine außerordentliche
Mitgliederversammlung einzuberufen. Dort wird ein Ersatzmitglied gewählt.
(3) Der Vorstand vertritt den Verein in allen Angelegenheiten. Die Mitglieder des
Vorstandes haben Alleinvertretungsrecht.
(4) Der Vorstand kann Verpflichtungen für den Verein nur mit Beschränkung auf das
Vereinsvermögen eingehen. Seine Vollmacht ist insoweit begrenzt.
(5) Sämtliche Vorstandsmitglieder üben Ihre Ämter ohne Vergütung aus.
Dieses alles sollen nur einige Richtlinien für Euch sein. Wie weit Ihr Euch daran
haltet oder wie weit Ihr die Satzung noch ausbaut oder ob Ihr überhaupt eine
Satzung verfasst, bleibt Euch überlassen. Die Erfahrung zeigt, dass es ganz
sinnvoll ist ein paar Dinge bei Fanclubgründung festzulegen, alles andere
ergibt sich mit der Zeit, nach Bedarf und Situation.
Name
1
2
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5
6
7
8
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14
15
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19
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Strasse
PLZ
Ort
HSV Mitgliedsnr.
21
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27
28
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38
39
40
41
42
43
44
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46
47
48
49
50
51
52
53
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55
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57
58
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62
63
64
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Muster einer Geschäftsordnung
Geschäftsordnung für Mitgliederversammlungen
§ 1 Leitung
Der 1. Vorsitzende leitet die Mitgliederversammlung. Er wird bei seiner Verhinderung von
anderen Mitgliedern des Vorstands vertreten.
§ 2 Tagesordnung
Nach Eröffnung der Sitzung wird die Tagesordnung verlesen. Falls die Versammlung keinen
anderen Beschluss faßt, wird an der vorgegebenen Reihenfolge festgehalten.
§ 3 Wortmeldungen
Der Versammlungsleiter erteilt den Mitgliedern in der Reihenfolge ihrer Meldung das Wort.
Der Leiter kann die Redezeit begrenzen.
Vor einer Aussprache soll regelmäßig zunächst der Antragsteller gehört werden.
Unqualifizierte Äußerungen hat der Versammlungsleiter zu rügen. Bei Wiederholung ist dem
Redner für diesen Tagesordnungspunkt das Wort zu entziehen. Der Versammlungsleiter
hat auch die Möglichkeit Störer aus dem Saal zu verweisen oder andere geeignete
Maßnahmen zu treffen.
§ 4 Verspätete Anträge
Abstimmungen erfolgen entweder durch Handzeichen (offene Abstimmung) oder schriftlich
durch Stimmzettel (geheime Abstimmung).
Ein Antrag auf schriftliche Abstimmung kann von jedem Mitglied gestellte werden. Er ist
angenommen, wenn mindestens die Hälfte der anwesenden Mitglieder für dieses Verfahren
ist.
Der Vorstand hat für ausreichende Stimmzettel zu sorgen.
§ 5 Geltung
Diese Geschäftsordnung gilt nur insoweit, als in der Satzung keine entgegenstehende
Regelung besteht.
__________________
Datum, Ort
______________________________
Unterschriften der Organmitglieder
(alle Vereinsmitglieder bzw. Gründungsmitglieder)
Zusatz zum
ANMELDEBOGEN
ZUR AUFNAHME ALS OFFIZIELLER FANCLUB DES
HAMBURGER SPORT-VEREIN e.V.
Vollständiger Name des Fanclubs:______________________________________
Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, das mein/e Sohn/Tochter
Kontaktadresse des 1. Vorsitzenden:
Vor - und Zuname: ____________________________________________________
Strasse / Nummer: ____________________________________________________
PLZ / Ort: ___________________________________________________________
Telefonnummer: ____________________
Mobilnummer: ____________________
Email Adresse: _____________________
HSV Mitgliedsnummer: _____________
erste/r Vorsitzende/r des oben genannten Fanclubs ist. Ich verpflichte mich für die
regelmäßigen Fanclubbeitragszahlungen zu sorgen und meine/n Tochter/Sohn und
ihre/seine Freunde jederzeit tatkräftig zu unterstützen.
Kontaktadresse des Erziehungsberechtigten:
Vor - und Zuname: ____________________________________________________
Strasse / Nummer: ____________________________________________________
PLZ / Ort: ___________________________________________________________
Telefonnummer: ____________________
Mobilnummer: ____________________
Email Adresse: _____________________
HSV Mitgliedsnummer: _____________
Unterschrift: _______________________