dasaktenarchiv.de

Case study
dasaktenarchiv.de
biometrischer Dokumentenzugriff
mit ID Center von Worldline
Dokumentenschutz auf höchstem Sicherheitsniveau durch biometrische Verifikation
dasaktenarchiv.de bietet seinen Kunden
nicht nur maßgeschneiderte und individuelle Lösungen für ihre Dokumente,
sondern auch noch die höchstmögliche
Sicherheit im Datenschutz. Mit der biometrischen Authentifizierungslösung
ID Center von Worldline, werden dabei die
Lagerzugänge sowie der IT-Zugriff auf
Applikationen und digitalisierte Dokumente mit Fingerabdruck abgesichert.
Die Herausforderung
dasaktenarchiv.de startete im Jahr 2007 mit
der Archivierung und Digitalisierung von
Dokumenten. Im riesigen Archiv mit 30
laufenden Aktenkilometern befinden sich
überwiegend Patientenakten, d.h. Daten mit
sensiblem und schützenswertem Inhalt. Für
die Kunden werden individuell angepasste
Lösungen bereitgestellt.
Es gibt zwei Möglichkeiten der Datenablage:
in Papierform oder digitalisiert. Die Papierakten
werden nach Anforderung einer berechtigten
Person mit einem speziellen Kurierdienst
schnellstmöglich zugestellt.
Akten, die in digitalisierter Form vorliegen,
werden durch das Dokumentenmanagementsystem „DocuWare“ über eine Webapplikation online bereitgestellt. Bei jedem Zugriff
auf eine Patientenakte muss eine Identifikation
der zugreifenden Person stattfinden. Hierbei
muss sichergestellt werden, dass nur jene
Personen Akten anfordern, die auch dazu
berechtigt sind. Dabei sieht DocuWare für
diese Identifikation einen Passwortschutz
vor. Dieser Schutz entspricht allerdings nicht
den erhöhten Sicherheitsanforderungen
vieler Kunden. Um diesen maximal gerecht
zu werden, setzt dasaktenarchiv.de nun auf
biometrische Sicherheit mittels ID Center.
Anders als bei Passwortschutz, können
biometrische Merkmale weder verloren gehen,
noch an andere Personen weitergegeben
oder öffentlich zugänglich gemacht werden.
Das Projekt
Auf die enorme Anzahl der eingelagerten
Dokumente finden unzählige Systemzugriffe
durch verschiedene Mitarbeiter und Kunden
statt. Um die Sicherheit der sensiblen Daten
zu gewährleisten, werden die Zugänge zum
Sicherheitsbereich, zum Aktenverwaltungsprogramm, zum Dokumentenmanagementsystem und die Webapplikationen biometrisch
abgesichert.
Die Integration von ID Center wurde im Bereich
Windows Log-on und des Dokumentenmanagementsystems mit der biometrischen
Authentifizierung vorgenommen. Die
digitalen Daten werden für die Kunden im
Bereich DocuWare online für den Kunden zur
Verfügung gestellt. Über den ID Center Server
meldet sich der Kunde mit Fingerabdruck an,
um Zugriff zu erhalten.
Bei Daten in Papierform kommt die ID Center
Physical Access Bridge zum Tragen: Es
haben nur jene Mitarbeiter Zugang zum
Sicherheitsbereich, die auch die Berechtigung
hierfür besitzen und biometrisch erfasst sind.
Dokumentenschutz auf höchster Sicherheitsstufe
Über dasaktenarchiv.de
• 160 festangestellte Mitarbeiter im Firmenverbund
• 27 km Akten und Dokumente
• 5.000 m² modernste Lagerfläche
• über 100 zufriedene Kunden
• über 750 zufriedene Anwender im Aktenverwaltungsprogramm meinarchiv2.0
• über 125.000 gescannte Seiten monatlich
Manuel Rupp,
Geschäftsführer
von dasaktenarchiv.de:
ID Center erhöht nicht nur die Sicherheit auf
ein Maximum, sondern vereinfacht auch den
Arbeitsbereich der Administratoren. Mittels nur
einmaligem Enrollment, d.h. der Registrierung
der biometrischen Merkmale des Anwenders,
werden die Zugriffsrechte für den Benutzer
definiert. Mit ID Center ist alles in einer
Lösung zusammengefasst. Dies ermöglicht
einen schnellen, präzisen und bequemen
Arbeitsablauf in der Administrationsarbeit.
Derzeit werden im Aktenarchiv 150 Fingerprintlizenzen und 50 Lizenzen für Smartcard
verwendet. Eine Erweiterung ist geplant.
Die Lösung
Der biometrisch gesicherte Zugriff durch
ID Center erfolgt in drei Kernbereichen:
• Digitalisierung: Hier werden die Arbeitsplätze
durch ID Center Windows Log-on mit Fingerprint und Smartcards abgesichert.
• Gebäude/Lagerzugang: Absicherung durch
Fingerprint an den Türen bzw. Zugängen.
• Zugriff auf Archivdaten (Archivmanagement) und digitalisierte Daten erst nach erfolgreicher biometrischer Authentifizierung.
Die Vorteile
Durch die Archivierung und Verwaltung
personenbezogener Daten (Patientendaten,
Mitarbeiterdaten etc.) ist eine Überprüfung
und Identifikation des realen Anforderers von
enormer Wichtigkeit. Mit ID Center konnte
dies uneingeschränkt erfüllt und die Sicherheit
maximal verbessert werden. Somit ist es
mittels dasaktenarchiv.de möglich, den vom
Kunden gewünschten Sicherheitsanspruch
einzuhalten. Für den Kunden bedeutet die
biometrische Absicherung den höchstmöglichen Schutz seiner sensiblen Daten.
Über die L-E-C.COM GmbH
Anders als klassische IT-Systemhäuser ist die
Unternehmensgruppe mit ihren Abteilungen
Managed Services, Professional Services
und IT Systemhaus bestens gerüstet, die
Ziele und Visionen ihrer mittelständischen
Kunden Wirklichkeit werden zu lassen. Das
Unternehmen vereint Expertenwissen mit
Innovation, Schnelligkeit mit Perfektion
und eine zeitgemäße Partnerschaft mit
traditionellen Werten.
Vor allem in den Geschäftsbereichen DMS,
CRM und Biometrie-Premium-Lösungen baut
sie bei ihren Kunden die Brücke zwischen
der vorhandenen Unternehmens-IT und den
Unternehmensprozessen mit Erfolg.
Dipl.-Ing. Lars Ebertz, Geschäftsführer des
Integrationspartners L-E-C.COM GmbH,
beschreibt die Zusammenarbeit mit
Worldline und die Lösung ID Center wie
folgt:
«Nur mit ID Center waren wir in der
Lage, die Projektanforderungen in den
o.g. Bereichen mit nur einem EnrollmentVorgang und zentraler Verwaltung
sicherzustellen. Dies erlaubt uns sehr
geringe Betriebskosten und durch die
Webintegration eine Anbindung der
kundeneigenen Softwarelösungen.»
«Mit ID Center konnten
wir alle Anforderungen
des digitalen oder physikalischen Zugangs zu den sensiblen
Kundenakten mit geringem Aufwand
optimal absichern und die Zugänge
protokollieren. ID Center hat sich perfekt
in unsere Gesamtlösung des Archivmanagements integriert.»
Über Worldline
Worldline [Euronext:WLN] ist der europäische
Marktführer und Global Player im Bereich
Zahlungsverkehrs- und Transaktionsdienste.
Worldline bietet Services der neuen
Generation, mit denen Unternehmen ihren
Endkunden innovative und reibungslos
funktionierende Lösungen bereitstellen
können. Auf Basis der 40-jährigen
Erfahrung im B2B2C-Umfeld unterstützt
Worldline Unternehmen aller Branchen und
Größenordnung und verhilft ihnen in dem sich
ständig weiterentwickelnden Marktumfeld von
heute zum Erfolg. Das Unternehmen bietet ein
einzigartiges und flexibles Geschäftsmodell,
das auf einem wachsenden, globalen Portfolio
basiert und einen durchgängigen Support
ermöglicht. Das Service-Angebot umfasst
folgende drei Bereiche: Merchant Services
& Terminals, Mobility & e-Transactional
Services sowie Financial Processing Services
& Software Licensing. Worldline beschäftigt
mehr als 7.200 Mitarbeiter weltweit und
erwirtschaftete im Jahr 2013 einen (pro forma)
Umsatz von 1,12 Milliarden Euro. Worldline ist
eine Atos Tochtergesellschaft.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte in:
Deutschland: [email protected]
Österreich: [email protected]
de.worldline.com / at.worldline.com
Worldline ist ein eingetragenes Warenzeichen von Worldline S.A. Mai 2013
© 2014 Worldline. Dezember 2014