AIS TaxAudit 2012 R1
Transcription
AIS TaxAudit 2012 R1
AIS TaxAudit 2012 R1 Die aktuelle Version wartet mit neuen oder erweiterten Verknüpfungen zu anderen Applikationen wie AuditSolutions und SmartExporter auf. Natürlich bietet AIS TaxAudit 2012 R1 auch wieder zahlreiche neue Prüfungsschritte und Herstellerspezifische Schnittstellen, wobei hier die Übernahme von SAP® DART-Daten im Fokus steht. Einen Überblick über die Neuerungen finden Sie hier. Die Neuerungen beziehen sich – je nach Bereich – selbstverständlich auch auf die Software-Lösungen AIS Audit und AIS TaxAudit Professional. Neue Funktionen Übernahme der Standardpositionen aus AuditSolutions • Die aktuelle AIS TaxAudit Version ermöglicht es nun, Standardpositionen aus AuditSolutions Mandantendateien einfach und schnell zu übernehmen, um diese als Filterbedingung für Ihre Prüfung zu verwenden. Dies erleichtert insbesondere die Prüfung von Jahresabschlüssen, die nun in der Kombination von AuditSolutions und AIS TaxAudit effizienter durchgeführt werden kann, wobei auf der vorhandenen Standardpositionsstruktur der bestehenden Mandantendatei aufgesetzt wird. Bei der Eingabe der Filterbedingungen kann in AIS TaxAudit detailliert definiert werden, welche Standardposition und welche enthaltenen Konten aus der Mandantendatei als Filter verwendet werden sollen. Beachten Sie bitte, dass für eine Übernahme der Daten AuditSolutions auf Ihrem Rechner installiert sein muss. Wählen Sie im Schritt Datenimport von AIS TaxAudit aus dem Menü Bearbeiten den Eintrag Übernahme AuditSolutions Standardpositionen. In der Dialogbox Öffnen können Sie nun die gewünschte Mandantendatei auswählen, aus der Sie die Standardpositionen übernehmen möchten. Im Schritt Prüfungsdurchführung stehen Ihnen nun bei der Eingabe von Filterbedingungen über die Schaltfläche Eingabehilfen für Filterbedingungen die Standardpositionen in einer separaten Registerkarte zur Verfügung. • Erfolgt die Übernahme der vollständigen Standardpositionen mit den zugeordneten Konten, werden bei einer erneuten Übernahme der Standardpositionen aus der Mandantendatei die Prüfungsschritte automatisch aktualisiert, wenn sich die Zuordnung der Konten zu den Standardpositionen zwischenzeitlich geändert hat. Mehr Informationen zu AIS TaxAudit und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen Audicon GmbH Niederlassung Düsseldorf Neuer Zollhof 3 40221 Düsseldorf Tel.: +49 211/5 20 59-430 Niederlassung Stuttgart Am Wallgraben 100 70565 Stuttgart Tel.: +49 711/7 88 86-430 E-Mail: [email protected] www.audicon.net AIS TaxAudit ProduktNEWS 1 AIS TaxAudit 2012 R1 • Werden nur bestimmte Konten, aber keine vollständigen Standardpositionen zur Übernahme ausgewählt, wird die Referenz auf die Standardposition nicht beibehalten. Eine automatische Aktualisierung der Zuordnungen von Konten zu den Standardpositionen und damit die Aktualisierung der Filterbedingungen ist bei einer erneuten Übernahme der Standardpositionen dann nicht mehr möglich. SAP® DART-Daten sicher aufbereiten und analysieren • Die aktuelle Version bietet mit der neuen Herstellerspezifischen Schnittstelle SAP – SmartExporter – SAP GDPdU eine einfache und sichere Möglichkeit, SAP® DART-Daten zu importieren und zu analysieren. Über die neue Schnittstelle können Sie eine Datenanforderung für SAP® DART-Daten erstellen, die den üblichen Anforderungen der Finanzverwaltung entspricht, und diese entweder direkt über SmartExporter aus dem SAP®-System extrahieren oder als PDF-Dokument exportieren und die Daten vom zuständigen Administrator anfordern. • Haben Sie bereits SAP® DART-Daten mit den SAP®-Bordmitteln exportiert, bietet AIS TaxAudit 2012 R1 eine neue Funktion, mit der Sie die für die Ausführung der Herstellerspezifischen Schnittstelle SAP – SmartExporter – SAP GDPdU notwendigen DART-Daten in einem Schritt in das Beschreibungsstandardformat umwandeln können. So haben Sie bereits im Vorfeld die Möglichkeit, zu prüfen, ob der Import der Daten funktioniert, und können Ihre Daten analysieren. Damit sind Sie bestens auf eine Prüfung vorbereitet. Liegen Ihnen die Daten bereits im SAP® DART-Format vor, wählen Sie aus dem Programmverzeichnis von AIS TaxAudit (unter Start – Audicon – AIS TaxAudit) die Applikation „Erstellung index.xml für DART HSS“ aus. Hier können Sie einfach den Ordner auswählen, der Ihre DART Views enthält, sowie die entsprechende Kodierung der Daten angeben. Klicken Sie auf OK, um die Konvertierung der DART-Daten in das beschreibungsstandardkonforme Format durchzuführen. Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare AIS TaxAudit ProduktNEWS 2 AIS TaxAudit 2012 R1 Datenanforderung • Die Erstellung einer Datenanforderung wurde um einen neuen Typ ergänzt. Eine Datenanforderung dieses neuen Typs beinhaltet die Gesamtdaten, die die Herstellerspezifische Schnittstelle benötigt, anhand derer die Datenanforderung erstellt wurde, und listet nun nicht mehr nur die Daten auf, die auf einer Prüfungsschrittauswahl basieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die für die Unterstützung einer Herstellerspezifischen Schnittstelle notwendigen Daten vorgehalten werden. Eine ungenaue oder fehlerhafte Prüfungsschrittauswahl führte häufig dazu, dass Datenanforderungen auf einen sehr begrenzten Prüfungsschrittumfang reduziert wurden und die erhaltenen Daten für eine vollumfängliche Ausführung der Herstellerspezifischen Schnittstelle nicht ausreichten. • Mit Hilfe dieses neuen Datenanforderungstyps werden auch unterschiedliche Exportvarianten aus SAP®-Systemen unterstützt. • Die Datenanforderung kann natürlich auch weiterhin als Dokument ausgegeben oder unmittelbar an SmartExporter übergeben werden, um die benötigten Daten direkt aus dem SAP®-System zu extrahieren. Je nach ausgewähltem Plug-In kann die Datenanforderung im Dokumentenformat entweder in deutscher oder englischer Sprache erzeugt werden. • Bitte beachten Sie, dass bei einer Datenanforderung für Daten im GDPdUkonformen Beschreibungsstandard sowohl Sie als auch der Empfänger der Datenanforderung über die gleiche SmartExporter Version verfügen müssen. Dies ist wichtig, weil SmartExporter ab der Version 2012 R1 eine neue Funktion enthält, mit der die Daten schneller und sicherer erzeugt werden. Außerdem kann der Umfang der Daten, die extrahiert werden, eingeschränkt werden. Erstellen Sie also eine Datenanforderung mit der SmartExporter Version 2012 R1 oder SmartExporter 2012 R2, muss der Empfänger oder Ihr Mandant ebenfalls diese Version einsetzen. Ist dies nicht der Fall, kann er die Datenanforderung nicht verwenden. Es besteht aber die Möglichkeit, eine Starterversion zu installieren, die die neue Funktion enthält. Erstellen Sie die Datenanforderung als PDF-Dokument, ist diese Unterscheidung nicht von Bedeutung. Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare AIS TaxAudit ProduktNEWS 3 AIS TaxAudit 2012 R1 Neue Prüfungsschritte Periodenübergreifender und flexibler Cut-Off-Prüfungsschritt • Im Vergleich zu den bestehenden unterschiedlichen Cut-Off-Prüfungsschritten bietet der neue Cut-Off-Test viel breitere und flexiblere Einsatzmöglichkeiten. So können für den neuen Prüfungsschritt beispielsweise das Start- und Enddatum eines Intervalls festgelegt werden. Dieser Zeitraum wird auf das Buchungsdatum angewendet und alle relevanten Ergebnisse werden ausgegeben. • Zusätzlich kann durch die Verwendung der optionalen Spalte Belegdatum ein frei definierbares Stichtagsdatum erfasst werden, über das weitere Ergebnisdateien erzeugt werden: • Buchungsdatum bis Stichtag, Belegdatum nach Stichtag • Buchungsdatum nach Stichtag, Belegdatum bis Stichtag • Buchungs- und Belegdatum vor Stichtag • Buchungs- und Belegdatum nach Stichtag Analyse Gegenkonten • Für die Analyse von Gegenkonten wurden drei neue Prüfungsschritte eingeführt: • Analyse Gegenkonten – Einzelkonto, wobei zu ausgewählten Sachkonten die gebuchten Gegenkonten angezeigt und die KontoGegenkonto-Kombinationen anhand des Buchungsvolumens analysiert werden. • Analyse Gegenkonten – Kontenbereich, wobei für einen definierten Sachkontenbereich die gebuchten Gegenkonten angezeigt werden und die Kontenbereich-Gegenkonto-Kombinationen anhand des Buchungsvolumens analysiert werden. • Analyse Gegenkonten mit Ausschlusskriterien, wobei für ein Sachkonto oder einen Kontenbereich die gebuchten Gegenkonten angezeigt werden und gleichzeitig als kritisch oder ungewöhnlich eingestufte Angaben zu Konto-GegenkontoKombinationen berücksichtigt werden. Kritische oder ungewöhnliche Kombinationen können beispielsweise von der Einrichtung des eingesetzten ERP-Systems abhängen oder sich aus bestimmten Buchungen ergeben, z. B. Aufwandskonto gebucht an Ertragskonto. Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare AIS TaxAudit ProduktNEWS 4 AIS TaxAudit 2012 R1 • Zur besseren Übersicht wurde der separate Ordner „Gegenkonten – Kontokombinationen“ in der Prüfungsschrittstruktur ergänzt, unter dem diese Prüfungsschritte zusammengefasst sind. Im Modul AuditRisk befindet sich der neue Eintrag in der Prüfungsschrittstruktur unter dem Ordner „Prüfungshandlungen zur Risikobeurteilung“. Übersicht und Analyse von KontoKombinationen • Mit Hilfe des Prüfungsschrittes Übersicht Konto-Kombinationen werden alle in einem Buchungsjournal enthaltenen Konto-Kombinationen mit Angabe des Buchungsvolumens ausgegeben. • Der Prüfungsschritt Analyse KontoKombinationen ermittelt, welche Konten in Kombination zu einem definierten Kontenbereich oder einem einzelnen Sachkonto in Buchungssätzen vorhanden sind, wobei für den Kontenbereich oder das Sachkonto als kritisch oder ungewöhnlich eingestufte Angaben zu Konto-Gegenkonto-Kombinationen berücksichtigt werden. Als kritisch könnte beispielsweise eine Kombination aus Aufwands- und Ertragskonto innerhalb eines Buchungssatzes eingestuft werden. Periodenübergreifender Zeitreihenvergleich • Die aktuelle Version beinhaltet nun drei neue Prüfungsschritte zum Zeitreihenvergleich, die periodenübergreifend eingesetzt werden können: • Zeitreihenvergleich (Bestände mit Verkehrszahlen) – Monat II • Zeitreihenvergleich (Verkehrszahlen) – Monat II • Zeitreihenvergleich (Bestände) – Monat II Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare AIS TaxAudit ProduktNEWS 5 AIS TaxAudit 2012 R1 Erweiterungen und Optimierungen Schichtung nach Buchungsbeträgen • Im Prüfungsschritt Schichtung nach Buchungsbeträgen werden jetzt weitere zusätzliche (optionale) Spalten unterstützt, z. B. Belegdatum, Belegnummer, Buchungstext und Sachkonto-Bezeichnung. Weitere unterstützte Spalten sind Sachkonto-Bezeichnung Gegenkonto, Sachkonto-Nummer Gegenkonto, Schlüssel Kennzeichnung von EB-Buchungen. • Für die Prüfungsschritte des SoDRisk Moduls wurde in der Prüfungsschrittauswahl die neue Spalte Kritikalität mit Angabe der Risikoklasse eingefügt, um dem Anwender eine bessere und übersichtlichere Auswahlmöglichkeit zu bieten. • Die bestehende Herstellerspezifische Schnittstelle SAP – SmartExporter – SoDRisk wurde umfangreich überarbeitet und aktualisiert. Zeitreihenvergleiche • Die unterschiedlichen bestehenden Prüfungsschritte zu Zeitreihenvergleichen wurden überarbeitet und die Berichtsausgabe wurde vereinheitlicht. Zusatzinformationen Datumsfelder • Für diesen Prüfungsschritt wurden die Ferien und Feiertage bis einschließlich 2014 hinterlegt. Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare SoDRisk Modul • Alle Prüfungsschritte des SoDRisk Moduls wurden um die Ergebnisdatei „Berechtigungen pro User“ erweitert. • In der Prüfungsschrittstruktur wurde der neue Ordner „Prüfungsschritte nach Risikoklasse“ eingefügt. Damit werden die Prüfungsschritte, die Risikoklassen untersuchen, fachlich zusammengefasst und ermöglichen dem Anwender eine gezieltere Auswahl. AIS TaxAudit ProduktNEWS 6 AIS TaxAudit 2012 R1 Vollständige Liste der neuen bzw. erweiterten Prüfungsschritte AIS TaxAudit: • Analyse Gegenkonten – Einzelkonto • Analyse Gegenkonten – Kontenbereich • Analyse Gegenkonten mit Ausschlusskriterien • Übersicht Konto-Kombinationen • Analyse Konto-Kombinationen • Cut-Off-Test • Zeitreihenvergleich (Bestände mit Verkehrszahlen) – Monat II • Zeitreihenvergleich (Verkehrszahlen) – Monat II • Zeitreihenvergleich (Bestände) – Monat II • Zusatzinformationen Datumsfelder (Update) Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare AuditRisk: • Analyse Gegenkonten – Einzelkonto • Analyse Gegenkonten – Kontenbereich • Analyse Gegenkonten mit Ausschlusskriterien • Übersicht Konto-Kombinationen • Analyse Konto-Kombinationen • Cut-Off-Test • Zeitreihenvergleich (Bestände mit Verkehrszahlen) – Monat II • Zeitreihenvergleich (Verkehrszahlen) – Monat II • Zeitreihenvergleich (Bestände) – Monat II • Zusatzinformationen Datumsfelder (Update) • Schichtung nach Buchungsbeträgen (Erweiterung) • Zeitreihenvergleich (Bestände mit Verkehrszahlen) – Monat – Einzelperiode (Update) • Zeitreihenvergleich (Bestände mit Verkehrszahlen) – Kalenderwoche – Einzelperiode (Update) • Zeitreihenvergleich (Bestände) – Monat – Einzelperiode (Update) • Zeitreihenvergleich (Bestände) – Kalenderwoche – Einzelperiode (Update) • Zeitreihenvergleich (Verkehrszahlen) – Monat – Einzelperiode (Update) • Zeitreihenvergleich (Verkehrszahlen) – Kalenderwoche – Einzelperiode (Update) AIS TaxAudit ProduktNEWS 7 AIS TaxAudit 2012 R1 Herstellerspezifische Schnittstellen mit erweitertem Funktionsumfang • 42 Software – 42 EURO FIBU • 42 Software – 42 REWE • abas – ERP • ADDISON – Finanzbuchhaltung • ADDISON – Lohn und Gehalt • Agresso – Finanzbuchhaltung • Ametras Informatik AG – Finanzbuchhaltung – A.fibu • AP – Varial World Edition • AUTOSYS – Finanzbuchhaltung • BAB – Finanzbuchhaltung • DATAC – Finanzbuchhaltung • DATEV – DATEVpro^DATEVpro • DATEV – Lohn-Archiv-CD^LODAS • DATEV (Lohn – Lohn-Archiv-CD^LODAS (Baulohn)) • DATEV (Lohn – Lohn-Archiv-CD^Lohn und Gehalt) • DATEV (Lohn – Lohn-Archiv-CD^Lohn und Gehalt (Baulohn)) • DevCon (4Master EURO FIBU) • Diamant Software – Rechnungswesen • diComputer – diCOMMERCE REWE • DM EDV – DM Euro Fibu • DM EDV – DM SQL REWE • FibuNet (Finanzbuchhaltung) • HMD (Finanzbuchhaltung) • Infor – Infor Finance • Infor – Infor Financial Management • Infor – Infor Global Financials • Infor – Infor Finance World Edition • Lexware – Buchhalter(pro) – financial office(pro) • MegaPlus (MegaPlus/K – Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung) • Mesonic – WINLine Fibu • Microsoft Business Solutions – Apertum REWE • MMS – Buchführung und Bilanz Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare AIS TaxAudit ProduktNEWS 8 AIS TaxAudit 2012 R1 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • MSoft – SQL Rewe / Pro Handwerk REWE Navision (Rechnungswesen) nGroup – Evolution REWE ORDAT – FOSS ERP PDS Programm + Datenservice GmbH – Finanzbuchhaltung proAlpha (Fibu - Finanzwesen) PSIPENTA – Finance SAGE – GS-Buchhalter SAGE (Fibu – KHK-OfficeLine) SAGE (Fibu – PC-Kaufmann) Sage Bäurer – b2 Finanzmanagement SAP – SmartExporter – SAP ERP SAP – SmartExporter – SoDRisk Schweighofer Manager Software (SMS EU FIBU) Semiramis – Semiramis 4.3 Semiramis – Varial World Edition Simba Computer Systeme GmbH – Finanzbuchhaltung SKS Soft – SKS Business Fibu SSA Global (BaaN) – BaaN IV - Fibu, Anbu – ab 2. Quartal 2005 Step Ahead – Steps REWE Stotax – Finanzbuchhaltung Syska (EU FIBU) Syska (EURO Fibu) SYSKA – SQL REWE Varial Software AG – Varial Guide^Finanz- und Anlagenbuchhaltung Varial Software AG – Varial World Edition VEDA – Finance & Accounting – Finanzen Wago-Curadata – SBS Lohn plus GDPdU-Ausgabe Willcom – Olymp REWE Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare AIS TaxAudit ProduktNEWS 9 AIS TaxAudit 2012 R1 Neue Herstellerspezifische Schnittstellen • ADP – PAISY – Lohn und Gehalt • BRZ (Bremer Rechenzentrum) – BRZ-HR – Lohn und Gehalt • COMARCH – ERP – SoftM Suite • DLS – Digitale Lohnschnittstelle • Lexware – Quickbook (Plus) – Taxman – easy buero • MegaPlus – MegaPlus/L – Lohn und Gehalt • Nemetschek – Bausoftware • RHV – RHV Fibu • SAP – SmartExporter – SAP GDPdU • SBS Software GmbH – SBS Lohn plus GDPdU-Ausgabe • WerFi – Finanzbuchhaltung Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare AIS TaxAudit ProduktNEWS 10 AIS TaxAudit 2012 R1 Schnittstellenpaket für das AuditRisk Modul • Im Standardlieferumfang von AuditRisk ist die Herstellerspezifische Schnittstelle „SAP SmartExporter – SAP ERP“ enthalten. Für AuditRisk 2012 R1 wird nun ein Paket mit Herstellerspezifischen Schnittstellen angeboten, das auf AuditRisk und die darin enthaltenen Prüfungsschritte zugeschnitten ist. • Das erste Paket für AuditRisk enthält folgende Schnittstellen: • ADDISON – Finanzbuchhaltung • Ametras Software AG – Finanzbuchhaltung A.Fibu • COMARCH – ERP – SoftM Suite • DATEV – DATEVpro^DATEVpro • Diamant Software – Rechnungswesen • Lexware – Finanzbuchhaltung • MegaPlus – MegaPlus/K – Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung • Navision – Rechnungswesen • SAGE – KHK-OfficeLine • Varial Software AG – Varial World Edition • Es werden zukünftig weitere Pakete mit Herstellerspezifischen Schnittstellen für AuditRisk zur Verfügung gestellt werden. Hinweis: Die Herstellerspezifischen Schnittstellen werden kontinuierlich (weiter-)entwickelt. Die aktuellen Versionen finden Sie unter: http://www.audicon.net/downloads. Bitte beachten Sie, dass auch die Möglichkeit besteht, eine automatische Prüfung auf Updates durchzuführen. Mehr Informationen zu unserem Seminar- und Consultingangebot im Bereich AIS TaxAudit Unser Seminar- und Consultingangebot in diesem Bereich orientiert sich an dem unserer Software-Lösung IDEA. Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare AIS TaxAudit ProduktNEWS 11