Protokoll Mitgliederversammlung 11.03.2016

Protokoll
der 18. Mitgliederversammlung des Elternvereins Küttigen-Rombach
vom 11. März 2016, 19.30 Uhr im Restaurant Traube in Küttigen
Anwesend
Gäste
Vertretung der Behörden
Müller-Steiner Sibylle, Schulpflege
sowie weitere Gäste
Abbühl Brigitte, Spielgruppe
Hauser Angi, Spielgruppe
Meier Yvonne, Spielgruppe
Minder Judith, Spielgruppe
Vorstand
Frei Brigitte, Verwaltung
Grimm Oliver, Präsident
Leutwiler Daniela, Aktuarin
Marchiondi Elisa, Personal
Palencias Daniel, Finanzen
Schulthess Nicole, Schulen/Tagesstrukturen
Mitglieder 31
Entschuldigt
Gäste
Bühlmann Katharina, Mittagstisch
Fasnacht Kurt, FAZ-Vermieter
Ferreira Dora, Spielgruppe
Kaspar Thomas, Gemeinderat
Marti Daniela, Schulpflege
Mitglieder 23
1. Begrüssung und Präsenzkontrolle
Oliver Grimm begrüsst im Namen des Vorstandes die anwesenden Mitglieder und Gäste zur
18. Mitgliederversammlung und heisst alle herzlich willkommen.
2. Wahl des Tagespräsidenten/der Stimmenzählerinnen
Als Tagespräsidentin wird Sibylle Müller-Steiner einstimmig gewählt. Als Stimmenzählerin stellt
sich Marianne Schmid zur Verfügung und diese wird ebenfalls einstimmig gewählt.
3. Genehmigung des Protokolls vom 6. März 2015
Das Protokoll vom 6. März 2015 wurde im Anschluss an die letztjährige Mitgliederversammlung
auf unserer Website aufgeschaltet und lag vor der heutigen Mitgliederversammlung zur Einsichtnahme auf. Das Protokoll, verfasst von Daniela Leutwiler, wird verdankt und einstimmig genehmigt.
4. Jahresbericht
Die Vorstandsmitglieder berichten über ihre Arbeitsgruppen.
Allgemein zum Verein
• Mitglieder-Zuwachs
(+25 Familien / Neuer Stand: 218 Mitgliederfamilien)
• Rekord-Gewinn
• Angebots-Rückgang (Chinderkafi, FAZ-Miete, MusikErlebnis)
• Eltern-Plausch nicht zu Stande gekommen
Adventsfenster
An der Durchführung, ohne Routenvorgabe, wurde auch in diesem Jahr nichts geändert. Jede interessierte Familie konnte ihr Wunschdatum wählen, sofern es noch frei war. Somit erstrahlten
auch in diesem Jahr, 24 liebevoll, gestaltete Fenster in Küttigen und Rombach. Ein grosses Dankeschön an alle kreativen Familien und an die Gebrüder Wehrli!
Nach drei Jahren übergibt Miriam Wehrli die Leitung der Arbeitsgruppe Adventsfenster an Gaby
Biechler. Wir danken Miriam für ihren Einsatz und heissen Gaby herzlich willkommen.
Neu im 2016: Samstag 3. Dezember 2016 offizieller EVK Apéro offeriert durch den EVK. Es sind alle herzlich eingeladen. Der Apéro findet bei Gaby und Ueli Biechler statt.
BabysitterBörse
Zurzeit können ungefähr 20 Mädchen vermittelt werden. Für den Frühling 2016 ist wieder ein
neuer Kurs geplant.
Chinderkafi
Unter der Leitung von Simone Palencias war das ChinderKafi bis zum Schluss ein beliebter Treffpunkt. Im Moment kann der EVK leider kein ChinderKafi anbieten, da jetzt die Tagesstrukturen die
Räumlichkeiten benutzen. Es wird aber jeden Mittwochmorgen im alten Gemeindehaus ein Eltern-Kind-Café durch Privatpersonen angeboten. Wir danken Simone und Katia ganz herzlich für
ihren Einsatz!
KinderFasnacht
Die KinderFasnacht ist mittlerweile ein etablierter und beliebter Anlass in Küttigen dank einem
sehr engagierten Team! Wie bereits letztes Jahr mitgeteilt, haben Sibylle Müller, Edith Kammermann Brügger, Daniela Scacchi und Paul Reinhard die KinderFasnacht im Februar das letzte Mal
organisiert. Bereits jetzt ein grosses Danke schön! Die Durchführung der KinderFasnacht 2017 ist
jedoch gesichert! Das neue Team steht bereits fest: Die bisherigen AG-Mitglieder Martin Schmid
und Heiri Bösch werden Caroline Rickli, Inge Schmutz und Sabrina Cathrein tatkräftig unterstützen. Danke für die Zusage, die Mitarbeit und einen guten Start!
Kinderkleider- und Spielzeugbörse
Das neue Konzept hat sich etabliert und die Börse war auch 2015 zwei Mal zufriedenstellend frequentiert. Daten 2016: 19. März und 17. September.
FerienSpass
5 Wochen- 80 Kurse – 230 Kinder
2016: Wieder während fünf Wochen; tolle Kurse – glückliche Kinder! Bereits wieder auf der Suche
nach neuen und altbewährten Kursen. Kurse über EVK-Homepage melden. Bei Fragen oder Kreativitäts-Blackout bitte einfach beim Team melden, wir haben noch viele lässige Ideen!
Mittagstisch
Letztes Betriebsjahr, seit dem 15.2.2016 Bestandteil der Tagesstrukturen. 65 permanente Anmeldungen. Kinderzahlen zwischen 3 und 25. Katharina Bühlmann wurde vom Verein Chamäleon angestellt. Gute Auslastung in den letzten 8 Monaten.
Waldspielgruppe Roti Zipfelmütze
Drei Vormittage, Team: Brigitte Frei und Priska Graf. Gut ausgelastet und das neue Team hat sich
bestens etabliert! Probleme mit Vandalismus. Dank Einbezug der Gemeinde, Förster und Polizei
hat sich die Situation verbessert. Am 21. Mai 2016 Wald-Samstag mit Bräteln und Spiele im Wald.
Spielgruppe Knuddelfrosch
Sehr gut ausgelastet und erfolgreich unterwegs. Aufgrund der Raumsituation nur VormittagsAngebot. Prüfung eines Nachmittagsangebots per Sommer 2016 in Bearbeitung. Seit den Sportferien im Room-Sharing mit dem Kinderhort/Tagesstrukturen. Räumliche und organisatorische Anpassungen waren notwendig. Konstruktive Einstellung und professionelle Zusammenarbeit mit
dem Chamäleon-Team hat den erfolgreichen Wechsel unterstützt. Neue Anmeldeformulare mit
Reglement (z.B. Einschreibegebühr) haben sich bewährt.
Schwimmkurse
Erste zwei Sommerferien-Wochen, 4 Schwimm-Lehrerinnen. Höhere Abzeichen haben sich bewährt. Bezahlung am Abholtag des FerienSpass.
2016: Erste zwei Sommerferien-Wochen, 4 Schwimm-Lehrerinnen, Neuer Kurs „Turmspringen“.
Tagesstrukturen
Sind am 15. Februar 2016 in Betrieb genommen worden, durch den Verein Tagesstrukturen Chamäleon. Beendigung des Mittagstisches.
Schule / Informations- und Diskussionsanlässe mit der Schule Küttigen
Der letztjährige Vortrag zum Thema „Grenzen setzen - Freiräume lassen“ mit Bernadette Amacker
war ein Erfolg.
Am Montag, 21. März 2016 findet der Vortrag zum Thema „Umgang von Kindern mit Geld“ statt.
Schule / Räbeliechtliumzug 2015
Auch dieses Jahr konnte der Räbeliechtli-Umzug bei gutem Wetter durchgeführt werden. Im Anschluss konnte klein und gross das kulinarische Angebot in der Turnhalle geniessen. Die vielen
strahlenden Kinderaugen, bestätigten uns, dass sich der Aufwand auf jeden Fall lohnt. Auf diesem
Weg möchten wir uns noch einmal ganz herzlich bei allen Helfer und Helferinnen bedanken.
Familienzentrum
Dieses Jahr hatte man die letzte Gelegenheit das FAZ tagsüber noch zu mieten. Dies wurde auch
noch ab und zu genutzt. Im FAZ wurde dann fleissig umgebaut, Anpassungen vorgenommen, so
dass die Tagesstrukturen pünktlich starten konnten. Das FAZ kann man jetzt nur noch abends
oder an den Wochenenden mieten und dies über Kurt Fasnacht.
Diverses
Papiersammlungen
Merci für 99.7 Tonnen mit einem Lächeln: Stef, Max, Dani, Päuli, Martin, Andri, Oli
Website
Danke Oli Graf für die IT-Unterstützung aus dem Hintergrund!
Schwerpunkte Vorstandsarbeit
• Raum-Entwicklung Küttigen (FAZ-Ersatz)
• Leistungsvereinbarung Spielgruppe
• Verkehrssicherheit
• Jugendfest-Kommission
• Dorf-Zeitung
• „Willkommen in Küttigen“ Zusammenarbeit mit der Integrationskommission
5. Jahresrechnung
a) Bericht des Kassierers und der Revisorinnen:
Den Erträgen von CHF 175‘176.90 stehen Aufwände von CHF 155‘180.58 gegenüber. Der operative Gewinn beträgt CHF 19‘996.32
Der Elternverein verfügt neu über ein Vermögen von CHF 60‘997.60.
b) Genehmigung der Jahres- und Vermögensrechnung
Unsere Revisorinnen, Monica Brogle und Andrea Zettel, haben die Vereinsrechnung geprüft.
Aufgrund ihrer Empfehlungen und dem Revisorenbericht wird die Jahresrechnung von den
Anwesenden ohne Gegenstimme gutgeheissen. Der Vorstand ist einstimmig entlastet.
c) Von den 207 Mitgliedern zu Beginn des alten Vereinsjahres sind bis heute 14 Austritte erfolgt
sowie 25 Familien neu hinzugekommen. So lautet die aktuelle Mitgliederzahl 218. Aufnahme
gem. Statuten.
6. Orientierung Budget
a) Abnahme des Budgets 2016
Dani präsentiert den Anwesenden das Budget.
Der Vorstand schlägt die Einführung eines 13. Monatslohnes für die Mitarbeiterinnen vor und
weist darauf hin, dass von einem Gewinn von CHF 5‘920.00 ausgegangen werden kann.
Erhöhung des Vermögens auf neu CHF 66‘917.60.
Abstimmung
Einstimmig angenommen.
7. Wahlen
a) Vorstand wie bisher: Oliver Grimm (Präsident), Brigitte Frei (Verwaltung),
Daniela Leutwiler (Aktuarin), Elisa Marchiondi (neu Schule), Daniel Palencias (Finanzen)
b) Vorstand neu: Irene Arnold (Schule), Manuela Wittmann (Medien)
c) Wahl des Vorstandes durch Tagespräsidentin Sibylle Müller-Steiner.
d) Das Engagement des Vorstandes wird herzlich verdankt und in der bisherigen Zusammensetzung ohne Gegenstimme und mit Applaus wiedergewählt.
e) Wahl der Revisorinnen
Monica Brogle (bisher) und Andrea Zettel (bisher) stellen sich als Revisorinnen zur Verfügung.
Beide werden ohne Gegenstimme und mit Applaus gewählt.
8. Ausblick 2016 / Jahresprogramm 2016
19.03.2016
21.03.2016
15.05.2016
21.05.2016
11.06.2016
04.07. - 05.08.2016
04.07. - 15.07.2016
August/September
10.09.2016
17.09.2016
31.10.2016
04.11.2016
03.12.2016
10.03.2017
Kinderkleider- und Spielzeugbörse, Turnhalle Dorf
Vortrag (mit Schule) „Umgang von Kindern mit Geld“, Turnhalle Dorf
Anmeldeschluss FerienSpass
Wald-Samstag mit Brötle
Abholtag FerienSpass
FerienSpass
Schwimmkurs
Erlebnis-Nacht auf der Schafmatt (Datum noch nicht fixiert)
Welt-Spasstag im Schulhaus Stock
Kinderkleider- und Spielzeugbörse, Turnhalle Dorf
Sitzung AG-Leiterinnen & Abendessen für alle AG-Mitglieder im Anschluss
Räbeliechtli-Umzug
Adventsfenster-Apéro (evtl. mit Dorf-Spaziergang)
19. ordentliche Mitgliederversammlung, Restaurant Kreuz
9. Verschiedenes
Verabschiedungen
Schulthess Nicole
Wehrli Miriam
Brügger Kammermann Edith
Müller-Steiner Sibylle
Reinhard Paul
Scacchi Daniela
Richner Jeannine
Lüscher Daniela
Palencias Simone
Pfister Katia
Bühlmann Katharina
Gugger Andrea
Vorstand
Adventsfenster
KinderFasnacht
KinderFasnacht
KinderFasnacht
KinderFasnacht
FAZ Vermietung
FerienSpass
ChinderKafi
ChinderKafi
Mittagstisch
Mittagstisch
6 Jahre
3 Jahre
10 Jahre
7 Jahre
5 Jahre
4 Jahre
5 Jahre
8 Jahre
4 Jahre
2 Jahre
14 Jahre
7 Jahre
Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.
Anregung von Marianne Schmid
Marianne Schmid fragt, ob für Küttigen-Rombach der Elternrat auch ein Thema ist – dies sei eine
sehr gute Sache! Sibylle Müller-Steiner informiert, dass die Bildung eines Elternrates ein Schwerpunkt ist und bereits in Planung ist.
Der offizielle Teil endet um 20.40 Uhr. Der Vorstand dankt den Anwesenden für die entgegengebrachte Aufmerksamkeit und lädt alle herzlich zu einem Imbiss und Wein ein.
Küttigen, März 2016
Für den Vorstand
Daniela Leutwiler
Arbeitsgruppen des EVK 2016
Biechler Gaby
062 827 06 70
Eckstein Julia
062 876 19 78
FerienSpass
Ruoss Priska
062 772 13 84
Organisiert und koordiniert das FerienSpassProgramm für die fünf Sommerferienwochen.
Marchiondi Elisa
Wittmann Manuela
Bolliger Corina
Stäheli Nicole
Leutwiler Daniela
062 544 25 10
062 827 38 55
062 827 43 93
062 827 08 78
062 721 77 37
Jugendfest
Schulthess Nicole
062 822 47 65
Bösch Heinrich
Schmid Martin
Cathrein Sabrina
Rickli Caroline
Schmutz Inge
062 822 82 69
062 827 05 87
Hess Claudia
062 534 06 08
Lagler Isabelle
Palencias Simone
Krüsi Cornelia
Wehrli Lilli
062 827 09 19
062 534 77 83
Hübscher Judith
062 878 18 30
Spielgruppe
Müller Michelle(Koordination)
062 823 02 63
Für Kinder von 2,5 bis 5 Jahren jeweils Montag,
Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag von
8.15-11.15 Uhr.
Abbühl Brigitte (Leiterin)
Hauser Angi (Leiterin)
Ferreira Dora (Leiterin)
Meier Yvonne (Leiterin)
Minder Judith (Leiterin)
Waldspielgruppe
Müller Michelle(Koordination)
Für Kinder ab 3 Jahren jeweils Dienstag-, Mittwoch- und Freitagvormittag von 8.30 Uhr bis
11.30 Uhr
Frei Brigitte (Leiterin)
Graf Priska (Leiterin)
Adventsfenster
Koordiniert die Vergabe der 24 Fenster und organisiert einen Apéro.
Im 2016 am 3. Dezember bei Familie Bichler.
Babysitter-Börse
Vermittelt Babysitter und Hüteplätze.
Als Mitglied der Jugendfestkommission werden
verschiedene Aktionen organisiert bzw. unterstützt wie z. B. Teeausschank, Gumpizelt, etc.
KinderFasnacht
Organisiert den Nachmittagsumzug mit Guggemusig sowie die anschliessende Party in der Turnhalle
Dorf. Voraussichtlich Ende Februar/Anfang März.
Kinderkleider- und SpielzeugBörse
(Kleider, Spielzeug, Ski, Velos usw.) Organisiert die
Frühjahres- und Herbstbörse in der Turnhalle Dorf,
jeweils März und September.
Kinderschwimmen
062 534 30 50
Sommerferien-Kurse
062 823 02 63
Die fett geschriebenen Namen sind die jeweiligen Arbeitsgruppenleiterinnen.
Unser Vorstand
Präsident / Kontakt zur Gemeinde
Projekte
Oliver Grimm
Stockweg 7
5022 Rombach
T: 062 827 09 79
[email protected]
Aktuarin
Daniela Leutwiler
Brandackerstrasse 30
5024 Küttigen
T: 062 721 77 37
[email protected]
Verwaltung
Brigitte Frei
Bielweg 4
5024 Küttigen
T: 062 827 02 16
[email protected]
Personal
Irene Arnold
Brandackerstrasse 29
5024 Küttigen
T: 062 827 14 18
[email protected]
Schule
Elisa Marchiondi
Breuschweg 9
5024 Küttigen
[email protected]
Finanzen
Daniel Palencias
Burghalde 4
5024 Küttigen
T: 062 534 77 82
[email protected]
Medien
Manuela Wittmann
Bollackeweg 12
5024 Küttigen
T: 062 827 38 55
[email protected]