Tipps und nützliche Software für Studenten

Dokumentation
Service Point EDV
Abteilung Aachen
Tipps und nützliche
Software für Studenten
Autorin: Heike Bräuer
1. Textbearbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen etc.
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Service Point Aachen
Inhaltsverzeichnis
1. Textbearbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen etc......................................... 3
2. PDF Dateien .................................................................................................................... 4
3. Konvertierung von Audio- und Video-Dateien ............................................................. 5
4. Grafik/Bildbearbeitung ................................................................................................... 7
5. Videos laden ................................................................................................................... 7
6. Videos abspielen ............................................................................................................ 8
7. Videobearbeitung ........................................................................................................... 9
8. Laden, umwandeln, bearbeiten (Videos/Musik/Bilder) ................................................ 9
9. Audio-Dateien aufnehmen und bearbeiten................................................................. 10
10. Statistikprogramm ...................................................................................................... 11
11. Literaturverwaltung .................................................................................................... 11
12. Dateiverwaltung.......................................................................................................... 12
13. Datensicherheit........................................................................................................... 12
14. Antivirenprogramm .................................................................................................... 12
Vorwort
In dieser Dokumentation werden kostenlose Programme, die sich als nützlich zur u. a.
Vorbereitung von Präsentationen erweisen, vorgestellt. Bitte achtet bei den
verwendeten Medien wie Logos, Bilder oder Videos die ihr nutzt immer auch auf die
Urheber- und Nutzungsrechte.
Allgemeine Hinweise zu Präsentationen:
Bevor eine Präsentation gehalten wird empfehlen wir:
1.
bei Verwendung eines Laptops der Hochschule: spätestens am Tag zuvor zu
testen, ob die zu verwendende Datei auf dem Laptop läuft (hierbei darauf achten,
den gleichen Laptop für die Präsentation zu reservieren).
2.
bei Verwendung des eigenen Laptops: spätestens am Tag zuvor testen, ob die
Anschlüsse (Beamer, Audioboxen etc.) in dem Raum, in welchem die Präsentation
stattfinden soll, kompatibel sind/funktionieren.
3.
Sollen Videos gezeigt werden, so wird davon abgeraten, dies über eine
Verknüpfung in Powerpoint zu tun, da dies oft verschiedene Probleme mit sich
bringt. Es wird empfohlen den VLC Media Player (siehe 6. Videos abspielen)
dazu zu nutzen.
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1. Textbearbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen etc.
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Service Point Aachen
1. Textbearbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen etc.
Programm: OpenOffice
Beschreibung:
Dieses kostenlose Programm bietet Möglichkeiten zur Textverarbeitung, TabellenKalkulation, Präsentations-Software, Zeichenprogramm, Datenbank-Verwaltung und
Formel-Editor (vergleichbar mit den Programmen: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, etc.).
Hinweise:
OpenOffice-Dokumente können in verschiedenen Datei-Formaten gespeichert werden.
Diese Funktion sollte insbesondere beachtet werden, wenn eine Datei an jemanden
versendet wird, der kein OpenOffice hat. Mit Word können OpenOffice-Dateien nicht
geöffnet werden, es sei denn es wurde ein spezieller Zusatz dafür installiert. Also in diesem
Fall sollte man bei „Speichern unter“ die Datei als Microsoft Word-Dokument abspeichern.
Seite des Herstellers: www.openoffice.org
Download: http://www.chip.de/downloads/OpenOffice_13004346.html
Programm: OxygenOffice Professional
Beschreibung:
Dieses Programm basiert auf der aktuellen Version von OpenOffice und enthält zusätzliche
Cliparts, Vorlagen und Schriftarten. Alle Module von OpenOffice sind auch in OxygenOffice
enthalten.
Seite des Herstellers: http://sourceforge.net/projects/ooop/
Download: http://www.chip.de/downloads/OxygenOffice-Professional_21668467.html
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2. PDF Dateien
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Service Point Aachen
2. PDF Dateien
Programm: Adobe Reader
Beschreibung:
Mit dem Adobe Reader können PDF Dateien geöffnet und teilweise bearbeitet werden.
Hinweise:
Sollte die ältere Version 9 des Adobe Reader auf dem PC installiert sein, muss diese
Anwendung zuerst deinstalliert werden, bevor der Adobe Reader auf dem Rechner
entpackt werden kann.
Seite des Herstellers: http://get.adobe.com/de/reader/
Programm: PDF-XChange Viewer
Beschreibung:
Dieses Programm bietet die Möglichkeit PDF Dateien zu öffnen, Texte darin zu markieren
und Notizen einzufügen.
Hinweise:
Das Programm kann nicht unter Windows 7 installiert werden.
Download: http://www.chip.de/downloads/PDF-XChange-Viewer-32-Bit_29539244.html
Programm: PDFCreator
Beschreibung:
Mit diesem Programm können Dateien in das PDF-Format umgewandelt werden.
Hinweise:
Das Tool PDFCreator täuscht Windows einen Drucker vor, mit dessen Hilfe aus beliebigen
Anwendungen heraus Dokumente automatisch als PDF abgespeichert werden können.
Dieses Format eignet sich, um formatierungsbedingten Verschiebungen, z.B. beim
Verwenden von verschiedenen Windows Versionen, vorzubeugen und zu verhindern, dass
diejenigen, die die Datei z.B. per Mail erhalten, diese bearbeiten oder verändern können.
Download: http://www.chip.de/downloads/PDFCreator_13009777.html
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3. Konvertierung von Audio- und Video-Dateien
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Programm: Free PDF to Word Doc Converter
Beschreibung:
Dieses Programm bietet die Möglichkeit PDF-Dateien in Word-Dateien umzuwandeln.
Hinweise:
Nach drei Umwandlungen muss man sich auf der Hersteller-Webseite einen Just-For-OneUse-Code holen. Das ist zwar für jedes PDF-Dokument umständlich, aber wenn man die
Funktion nicht zu häufig benötigt, ist man mit dem Tool sehr gut bedient. Die Vollversion
kostet 15€.
Seite des Herstellers: http://www.hellopdf.com/register.php
Download: http://www.chip.de/downloads/Free-PDF-to-Word-Doc-Converter_30052033.html
3. Konvertierung von Audio- und Video-Dateien
Programm: SUPER 2011
Beschreibung:
Mit diesem Programm können Musikdateien und Videos in alle wichtigen Formate
umgewandelt werden. Dabei sind verschiedene Profile, beispielsweise für den iPod,
PlayStation, PSP, Zune, Pocket-PCs und einige Handy-Modelle schon integriert. Darüber
hinaus kann SUPER verschiedene Internet-Videostreams abspielen und auf der Festplatte
speichern.
Hinweise:
Unterstütze Formate:
3GP/3G2, AMV, ADF, AVI (DivX, H263, H263+, H264, XviD, MPEG4, MSMPEG4), DAT,
FLI, FLC, FLV, M2T, MKV, MPG (MPEG-I, MPEG-II, VCD, SVCD), MOV (H263, H264,
MPEG4, SVQ), MP4 (H263, H264, MPEG4), NSV, OGG, QT, RM, RAM, RMVB, STR,
SWF, TS (HDTV),M2TS (Blu-ray),HD TS, VIV, VOB, WMV, AAC, AC3, AMR, MP2, MP3,
MP4, MMF, MPC, OGG, RA, WAV, WMA
Installation:
Während der Installation versucht SUPER eine weitere Software auf dem Rechner zu
installieren. Es wird empfohlen, das dafür vorgesehene Häkchen zu entfernen.
Virenscanner:
Bei der Verwendung des Tools schlagen einige Virenscanner an. Dabei handelt es sich
jedoch sehr wahrscheinlich um einen Fehlalarm, welcher ignoriert werden kann.
Seite des Herstellers: http://www.erightsoft.com/%5EP/supdropdt.html
Download: http://www.chip.de/downloads/SUPER-2011_17370353.html
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Programm: XMedia Recode
Beschreibung:
Mit XMedia Recode können Audio- und Videodateien von einem Format ins andere
umgewandeln werden. Das Programm eignet sich auch gut zur Verwendung auf Handys,
iPods etc.
Hinweise:
Unterstützte Formate:
3GP, 3GPP, 3GPP2, AAC, AC3, AMR, ASF, AVI, AVISynth, DVD, FLAC, FLV,H.261,
H.263, H.264, M4A, M1V, M2V, M4V, Matroska(MKV), MMF, MPEG-1, MPEG-2, MPEG-4,
TS, TRP, MP2, MP3, MP4, MP4V, MOV,QT, OGG, PSP, (S)VCD, SWF, VOB, WAV, WMA,
WMV.
Hierzu existiert zudem eine Portable-Version. Wird diese auf einen USB-Stick
heruntergeladen, kann das Programm mit einem Doppelklick (ohne installiert zu werden)
auf jedem PC/Laptop genutzt werden.
Seite des Herstellers: http://www.xmedia-recode.de/funktion.html
Download: http://www.chip.de/downloads/XMedia-Recode_30516491.html
Download der Portable-Version: http://www.chip.de/downloads/XMedia-RecodePortable_44000448.html
Programm: CDex
Beschreibung:
Mit CDex können Audio-Dateien von CDs in MP3-Dateien umgewandelt und auf der
Festplatte/USB-Stick etc. abgespeichert werden. Das Programm bietet außerdem die
Möglichkeit, Daten zu Interpreten/Titel einer CD herunterzuladen und zu speichern. Die
umgewandelten Songs erhalten somit automatisch die passende Bezeichnung. Zudem
können die Informationen der Titel-Datenbank auf dem Rechner gespeichert werden.
Download: http://www.chip.de/downloads/CDex_12997142.html
Download Portable-Version: http://www.chip.de/downloads/CDex-Portable_47552721.html
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4. Grafik/Bildbearbeitung
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4. Grafik/Bildbearbeitung
Programm: GIMP
Beschreibung:
Das Programm dient zur Bildbearbeitung.
Hinweise:
Für eine einfachere Bedienung siehe Paint.NET oder GIMPshop (dieses Programm passt
die original Programm-Oberfläche in etwa der von Adobe Photoshop an, was die
Bedienung der Freeware-Bildbearbeitung erheblich vereinfacht).
Download: http://www.chip.de/downloads/GIMP-32-Bit_12992070.html
Download GIMP-Handbuch: http://www.chip.de/downloads/GIMP-Handbuch_15547915.html
Download GIMPshop: http://www.chip.de/downloads/GIMPshop_14901495.html
Programm: Paint.NET
Beschreibung:
Paint.NET ist eine Bildbearbeitungs-Software, die speziell für Windows XP und höher
entworfen wurde.
Download: http://www.chip.de/downloads/Paint.NET_13015268.html
5. Videos laden
Programm: Youtube Downloader
Beschreibung:
Mit diesem Programm können Videos (nicht nur von YouTube) herunterladen und dabei
konvertiert werden.
Download: http://www.chip.de/downloads/YouTube-Downloader_34298765.html
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6. Videos abspielen
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6. Videos abspielen
Programm: Windows Media Player 11
Beschreibung:
Mit diesem Player können Audio- und Videos abgespielt werden.
Hinweise:
Oftmals werden für bestimmte Videodateien Codecs benötigt, um diese abzuspielen. Die
Codecs können im Internet recherchiert und heruntergeladen werden, machen die Sache
aber kompliziert. Der Apple Quick Time Player und der VLC Media Player unterstützen
weitaus mehr Formate als dieser Player und werden daher eher empfohlen (siehe unten).
Download: http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?FamilyID=1d224714-e2384e45-8668-5166114010ca&displayLang=de
Programm: Apple Quick Time
Beschreibung:
Dieses Programm ist ein Mediaplayer für Audio- und Videoinhalte (Meist wird es auch für
das Abspielen von Dateien im Internet benötigt). Es können sowohl Offline-Inhalte, als auch
Online-Streams abgespielt werden.
Hinweise:
Dieses Programm bietet eine recht komplexe Ausstattung. Wer nur gelegentlich Videos
anschauen möchte und nicht so viele Funktionen benötigt, kann sich auch eine „einfachere“
Version, den Quick Time Alternative (QT7) herunterladen.
Download: http://www.chip.de/downloads/Apple-QuickTime_12999337.html
Download QuickTime Alternative : http://www.chip.de/downloads/QuickTime-AlternativeQT7_15760657.html
Programm: VLC Media Player
Empfehlung!
Beschreibung:
Der VLC Media Player spielt fast alle Audio und Video-Formate ab.
Hinweise:
Die VLC Portable-Version eignet sich gut für Präsentationen. Einfach VLC Portable auf
einen USB-Stick runterladen und diesen (ohne Installation) per Doppelklick auf einem
beliebigen Computer/Laptop öffnen.
Download: http://www.chip.de/downloads/VLC-media-player_13005928.html
Download VLC Portable: http://www.chip.de/downloads/VLC-media-playerPortable_19470463.html
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7. Videobearbeitung
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Service Point Aachen
7. Videobearbeitung
Programm: Windows Movie Maker
Beschreibung:
Der Windows Movie Maker bietet die Möglichkeit Videos zu schneiden und zu bearbeiten.
(z.B. Videos durch Effekte zu verfremden etc.).
Hinweise:
Diese Version ist für Windows XP geeignet. Für die Nutzung auf Windows Vista/Windows 7
gibt es eine weitere Version (Windows Live Movie Maker: siehe Download-Link).
Download: http://www.chip.de/downloads/Windows-Movie-Maker_37804964.html
Download für Windows Vista/Windows 7: http://www.chip.de/downloads/Windows-MovieMaker_13007023.html
8. Laden, umwandeln, bearbeiten (Videos/Musik/Bilder)
Programm: Free Studio
Beschreibung:
Mit Free Studio können Clips (Videos, Bilder, Musikdateien) von Videoportalen
heruntergeladen, in weiterverwendbare Formate umgewandelt und anschließend auf
externen Speichermedien platziert werden.
Hinweise:
Unterstütze Video-Formate:
ASF, AVI, DAT, DV, DVD, DIVX, FLV, H263, H264, MOV, MPG, MPEG, MPEG2, MP4, QT,
SWF, VOB, VR-MS, WMV, XVID, 3GP, 3G2
Installation:
Während der Installation versucht die Software eine Toolbar in den Browser zu platzieren
und die Standard-Suchseite abzuändern. Es wird empfohlen, die entsprechenden Häkchen
zu entfernen.
Download: http://www.chip.de/downloads/Free-Studio_32952923.html
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9. Audio-Dateien aufnehmen und bearbeiten
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Service Point Aachen
9. Audio-Dateien aufnehmen und bearbeiten
(z.B. auch zur Bearbeitung von Interviews)
Programm: Audacity
Beschreibung:
Das Programm bietet die Möglichkeit zum Aufnehmen, Bearbeiten und Abspielen von
Audio-Dateien. Musikstücke können gemixt, Klangeffekte hinzugefügt oder die
Abspielgeschwindigkeit verändert werden.
Hinweise:
Unterstütze Formate:
AIFF, ADPCM, AU, IRCAM, MP3, OGG, WAV
Bearbeitung von MP3-Dateien:
Um MP3-Dateien schnell und unkompliziert zu schneiden (z.B. Interviews) siehe
mp3DirectCut.
Download: http://www.chip.de/downloads/Audacity_13010690.html
Programm: mp3DirectCut
Beschreibung:
Mit mp3DirectCut können MP3-Dateien schnell und unkompliziert ohne Qualitätsverlust
geschnitten werden.
Hinweise:
Mit dem integrierten Recorder können mittels LAME-Codec beliebige Audiosignale direkt
als MP3-Dateien aufgenommen werden.
Download: http://www.chip.de/downloads/mp3DirectCut_13007940.html
Download Lame-Codec: http://www.chip.de/downloads/LAME_13003295.html
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10. Statistikprogramm
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10. Statistikprogramm
Programm: GrafStat
Beschreibung:
Mit GrafStat können Umfragen mittels eines Fragebogens erstellt und ausgewertet werden.
Dieses Programm lässt sich leichter handhaben als SPSS und stellt somit eine gute
kostenlose Alternative hierzu dar.
GrafStat unterstützt alle Phasen einer Befragung einfach und intuitiv:
- Fragebogen erstellen, gestalten und drucken
- Online Befragungen verwalten
- Daten erfassen und verwalten
- Daten auswerten, dokumentieren und online präsentieren1
Hinweise:
Die Entwicklung des Programms wird durch die Bundeszentrale für politische Bildung
gefördert. Personen aus dem öffentlichen Bildungsbereich (sprich: auch Studenten) können
sich kostenlos registrieren und ein Kennwort für den Download bestellen. Für alle anderen
Personengruppen stehen eine kommerzielle Version und eine Demoversion zum Download
zur Verfügung.
Hersteller-Webseite: http://www.grafstat.de/
Download: http://www.grafstat.de/service/anmeldung.htm
Download Übersicht: http://www.grafstat.de/bezugsquellen.htm
11. Literaturverwaltung
Programm: Bibliographix
Beschreibung:
Bibliographix ist ein Programm zur Verwaltung von Literatur und Erstellung von
Literaturverzeichnissen.
Hinweise:
Im Downloadbereich der Hochschule (Ordner: Aachen IT Service Point: Bibliographix 8)
steht eine Dokumentation zu der neusten Version Bibliographix 8 zur Verfügung. Das
Programm kann kostenlos auf der Hochschulseite runtergeladen werden:
Hompage Katholische Hochschule Aachen--> Sitemap (unter Quick-Links, rechts)-->
Informations- und Kommunikationstechnik--> Bibliographix
Download: http://www.katho-nrw.de/aachen/service/edv/bibliographix/
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Quelle: Webseite des Herstellers: http://www.grafstat.de/service/anmeldung.htm
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12. Dateiverwaltung
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12. Dateiverwaltung
Programm: TreeSize Free
Beschreibung:
Mit Tree Size Free kann in einer „Explorer ähnlichen“ Darstellung die Größe einzelner
Unterverzeichnisse oder der durch das Dateisystem verschwendete Platz angezeigt
werden. So kann man schnell herausfinden, welche Programme den meisten Platz
benötigen.
Download: http://www.chip.de/downloads/TreeSize-Free_13001595.html
13. Datensicherheit
Programm: True Crypt
Beschreibung:
TrueCrypt bietet die Möglichkeit einzelne Daten (Verzeichnisse, externe Speichermedien,
USB-Sticks etc.) oder das ganze System sicher zu verschlüsseln. Nach der
Verschlüsselung sind die Daten nur nach Eingabe des zugeteilten Passworts zugänglich.
Hinweise:
Das Programm ist auf Englisch. Es gibt die Möglichkeit eine Sprachdatei herunterzuladen.
Dabei werden jedoch nicht alle Optionen auf Deutsch übersetzt.
Download: http://www.chip.de/downloads/TrueCrypt_13015067.html
Download Portable-Version: http://www.chip.de/downloads/TrueCrypt-Portable_38563437.html
Download Sprachdatei: http://www.chip.de/downloads/TrueCrypt-deutscheSprachdatei_38871077.html
14. Antivirenprogramm
Programm: AntiVir
Beschreibung:
AntiVir bietet einen effektiven Schutz vor Viren. Dazu stehen zwei Sicherheits-Features zur
Verfügung:
1. ein integrierter Echtzeit-Scanner überwacht laufend das System
2. mit dem Dateiprüfer können einzelne Downloads, komplette Ordner oder die ganze
Festplatte von Hand nach Schädlingen durchsucht werden
Gefundene Viren etc. werden schnell und zuverlässig entfernt.
Download: http://www.chip.de/downloads/AntiVir-Free-Antivirus_12998486.html
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