Präsentationen mit OpenOffice Impress1 erstellen - Schulen

Nachschlagewerk: Präsentationen mit OpenOffice Impress [Josef Hofer, KS Linz]
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Präsentationen mit OpenOffice Impress1 erstellen
1. Grundlagen
1.1 Installation und Arbeitsbereich
Programm, Lizenz und Installation
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 Das OpenOffice-Paket ist ein Alternativprodukt zum Microsoft Office Paket, jedoch OpenSource.
 Das heißt vereinfacht: Herunterladen, Installieren, Verwenden, Weitergeben erlaubt!
 OpenOffice enthält folgende Programme: Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation),
Impress (Präsentationsprogramm), Base (Datenbank), Math (Mathematischer Formeleditor), Draw
(Vektorgrafikprogramm) und kann unter http://de.openoffice.org heruntergeladen und anschließend
mit einem Doppelklick installiert werden. Bei der Installation kann entschieden werden, ob Ms Office
Dokumente standardmäßig mit OpenOffice geöffnet werden sollen.
 Nach dem ersten Neustart eines OpenOffice-Programms kann in der Programmgruppe Autostart
(oder beim OpenOffice Symbol in der Taskleiste rechts) der automatische Start von OpenOffice beim
Windows-Start abgeschaltet werden.
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 Das OpenOffice-Paket kann auch durch „Extensions“ aus dem Internet erweitert werden!
Impress starten, Arbeitsbereich
 Beim Programmstart öffnet sich der
Präsentations-Assistent, mit dessen
Hilfe bereits Voreinstellungen (Vorlagen, Hintergründe, Folienübergänge)
getätigt werden können.
 Im Bereich „Folien“ erscheinen alle
erstellten Folien. Im Arbeitsbereich
werden die Texte, Bilder, Zeichen, ...
eingefügt. Im Aufgabenbereich können
Masterseiten, Folienlayouts, Tabellen,
Animationen und Folienübergänge gewählt werden. Bei der Erstellung und
Gliederung von Präsentationen helfen
die Arbeitsansichten.
 Die zweite Symbolleiste variiert je nach aktiviertem Inhalt im Arbeitsbereich (Bildobjekte, Textobjekte,
Zeichnungsobjekte, ...). Unten wird standardmäßig die Symbolleiste Zeichnen und die Statusleiste
angezeigt. Sämtliche Leisten können frei am Bildschirm positioniert werden.
 Unter Ansicht können Hilfsmittel für die Arbeit eingeblendet werden: Lineal, Fanglinien, Raster
erleichtern die Anordnung von Elementen auf den Folien.
1 Zum Zeitpunkt der Erstellung der Unterlagen lag OpenOffice in der Version 3.0 vor.
2 OpenOffice erscheint mit einigen Wochen Verspätung immer auch in einer Prooo-box.org (http://www.prooo-box.org/):
umfangreiche Vorlagen, Dokumentation, Rechtschreibprüfung für über 60 Sprachen, Programmerweiterungen, weitere
OpenSource-Programme, auf deren Entwicklung im OpenOffice.org-Projekt derzeit zugunsten der Konzentration auf die
vorhandenen Module verzichtet wird. OxygenOffice basiert auf OpenOffice und enthält zusätzliche Cliparts, Vorlagen und Fonts:
http://www.ooo42.org/oxygenoffice.html.
3 Extras > Extension manager: Link auf die Extensions-Homepage von OpenOffice: http://extensions.services.openoffice.org. Hier
gibt es zum Beispiel einen Presentation Minimizer zum Verkleinern des Speicherbedarfs von Präsentationen. Mit der Presenter
Console kann der/die Vortragende die nächste Folie der Präsentation, wie auch Notizen und die Zeit am Laptopbildschirm sehen,
während er/sie mit einem Beamer präsentiert. Extensions gibt es für alle OpenOffice Programme.
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2. Präsentationen erstellen und formatieren
2.1 Grundlegendes
Präsentationen
 Eine Präsentation besteht aus einer Anzahl von Folien, die Texte, Listen, Hintergründe, Diagramme,
Abbildungen, Tabellen, ... beinhalten.
 Dabei gibt es Effekte für die Übergänge zwischen den Folien und für die Teile einer Folie.
Grundregeln für den Aufbau und das Layout von Präsentationen
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 siehe eigenes Dokument
2.2 Präsentationen vorbereiten
Folienmaster
 Ansicht > Master > Folienmaster: Auf einer Masterfolie können die Schriftarten, Gliederungselemente, Feldbefehle, Grafiken, Hintergründe, ... die auf jeder Seite der Präsentation gleich
sind, voreingestellt werden. Sie dient also als Formatvorlage für alle weiteren Folien der Präsentation.
 Mit Ansicht > Master > Masterelemente können Elemente der Präsentation einund ausgeschaltet werden.
 Feldbefehle (Datum, Uhrzeit, Seitennummer, Autor, ...) werden mit Einfügen >
Feldbefehl integriert.
 Ansicht > Kopf- und Fußzeilen erstellt Kopf- und Fußzeilen auf den Folien
Seitenvorlagen
 Impress bietet eine Vielzahl fertiger Seitenvorlagen an, die im Kontextmenue
(Rechtsklick mit der Maus auf die Seitenvorlage) entweder einem Folienmaster
oder einer einzelnen Folie zugewiesen werden können (Aufgabenbereich >
Masterseiten). Mehrere Folien können durch STRG-Mausklick ausgewählt
werden.
 Seitenvorlagen können auch selbst erstellt werden: Ansicht > Master >
Folienmaster und Symbol „Neuer Master“ in der Masteransicht-Leiste.
Formatvorlagen (Format > Formatvorlagen od. F11)
 Impress unterstützt wie auch der Writer Formatvorlagen (Format > Formatvorlagen)
 Alle Formatierungen, die für Texte oder Gliederungen auf der Masterseite eingestellt werden, werden
in der jeweiligen Formatvorlage gespeichert. Umgekehrt kann auch eine Formatvorlage geändert
werden und alle Texte, die mit dieser Formatvorlage verbunden sind, werden über das gesamte
Dokument hinweg geändert.
2.2 Präsentationen erstellen
Folienlayout
 Unter Aufgabenbereich > Layouts können verschiedene Layout-Anordnungen für Präsentationen
vorgewählt werden (leere Folie, Titelfolie, Folie mit Gliederungspunken ein- oder mehrspaltig, Folie
mit Grafiken, Diagrammen, ...)
 Die Layout-Vorlagen nutzen die Einstellungen der Masterfolie. Damit werden in der Praxis keine
Formatierungen bei der definitiven Erstellung der jeweiligen Folien vorgenommen, ein einheitliches
Erscheinungsbild aller Folien ist damit gewährleistet.
4 http://info.hojos.com > Büroanwendungen > Präsentieren > Präsentationen erstellen (ODP od. PDF)
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Neue Folien erstellen
 Einfügen > Seite, bzw. rechte Maustaste nach der gewünschten Folie > neue Folie, anschließend das
gewünschte Folienlayout auswählen.
 Durch Doppelklicks in die Bereiche des Folien-Layouts kann der Inhalt eingefügt werden.
 Jetzt könnte noch eine Seitenvorlage ausgewählt werden, sofern nicht die aktuellen Einstellungen
des Folienmasters gewünscht sind (Aufgabenbereich > Masterseiten: rechte Maustaste auf die
gewünschte Vorlage > für ausgewählte Folien übernehmen).
 Einige weitere Möglichkeiten: Einfügen > Seite duplizieren, Seiten aus Gliederung, Übersichtsseite,
Seitenzahlen, Datum/Uhrzeit, Bild(!)
 In der Symbolleiste Zeichnen (unten) können Zeichenobjekte, Textfelder, usw. eingefügt werden.
Folien / Seiten einstellen / Hintergründe einstellen
 Mit Format > Seite können in der Registerkarte „Seite“ Größeneinstellungen für Folien getätigt
werden. Derzeit sind Standard-Folien auf die Maße gängiger Beamer-Darstellung angegeben. In
näherer Zukunft werden hier u.a. auch 16:10 und 16:9 Formate an Bedeutung gewinnen.
 In der Registerkarte „Hintergrund“ stehen Hintergrundfarben, Farbverläufe, ... zur Verfügung.
Das Folienlayout beeinflussen
 Folienlayouts basieren auf den Einstellungen der Masterfolie!
 Bilder und Textfelder können an den Anfassern (Ecken) in ihrer Größe
geändert werden: sollten dabei die Proportionen gleich bleiben, muss bei
der Größenänderung SHIFT gedrückt werden.
 Bei sämtlichen Elementen (Bilder, Textfelder, Zeichnungen) lassen sich mit
der rechten Maustaste weitere Einstellungen tätigen – einige Beispiele:
Der Eintrag „Position und Größe“: Einstellmöglichkeiten für die Anordnung
der Felder am Bildschirm und der Ausrichtung ihres Inhaltes (so kann ein
Text z.B. horizontal und vertikal zentriert angeordnet werden).
„Fläche“ beinhaltet sämtliche Einstellungen für Flächen: Farben und
Farbverläufe, Hintergrundbilder, Schraffuren, Schatten, Muster, Transparenz-Einstellungen, ...
Mit „Linie“ werden sämtliche Linien und Rahmen eingestellt.
„Anordnung“ regelt die Stapelreihenfolge bei überlappenden Objekten.
Formatieren von Texten
 Schriftarten und -größen werden grundsätzlich in der Masterfolie geregelt!
 Textfelder werden mit
(Symbolleiste Zeichnen) eingefügt. Im Gegensatz
zu Powerpoint ändert Impress die Größe des Textfeldes und nicht die
Schriftgröße, falls ein Text nicht in das Textfeld passt.
 Format > Text > Reg. Lauftext bietet die Möglichkeit von animierten Lauftexten.
 Die Menues für Schriftformatierungen (Schrift, Schrifteffekt, Position), für Absatzeinstellungen
(Einzüge und Abstände, Tabulatoren, Ausrichtung, ...) bzw. Nummerierungen und Aufzählungen (Art,
Grafiken, Position, Optionen) werden in den Symbolleisten, unter Format oder mit der rechten
Maustaste geöffnet. Mit einem Doppelklick können Elemente (z.B. Legenden, Bilder, Grafiken, ...)
beschriftet werden, dabei ist die voreingestellte Ausrichtung meist horizontal und vertikal zentriert.
Bilder, Tabellen und Objekte einfügen
 Einfügen > Bild (aus Datei, Scanner): Bilder können als Verknüpfung eingefügt werden (Checkbox
Verknüpfung im Dialog, oder durch Drag&Drop aus dem Arbeitsplatz). Ich würde die Bilder aber
immer direkt einbetten, denn so ist die Datei leichter transportabel. Werden Verknüpfungen eingefügt,
muss der Pfad der Bilder (Laufwerk, Ordner, Dateiname) immer gleich bleiben, auch nach der
Weitergabe der Präsentation oder Verwendung am Stick!
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Tabellen können über Einfügen > Tabelle, oder: Aufgabenbereich > Tabellen
 Eine große Anzahl an Hintergründen, Klängen, Bullets, Linien, usw. steht auch in der Gallery (Extras
> Gallery) zur Verfügung. Freie Cliparts gibt es auch im Internet5.
 Weitere Möglichkeiten im Menue Einfügen: Filme, Klänge, Diagramme, Videos, mathem. Formeln, ...
Objekte aus anderen OpenOffice Programmen (Calc, Draw, ...) lassen sich am besten mit der
Zwischenablage (Kopieren, Einfügen) einbinden.
Objekte und Organigramme zeichnen
 Mit Hilfe der Symbolleiste Zeichnen können sehr rasch Zeichenobjekte in die Präsentation
übernommen werden. Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind ähnlich wie in OpenOffice Draw6.
 Beim Zeichnen von Organigrammen und Flussdiagrammen helfen Verbinder, die an Klebepunkten
angedockt werden können, sodass beim Verschieben des Zeichnungsobjektes auch die Verbinder
wieder richtig gestellt werden. Zeichnungsobjekte können per Doppelklick beschriftet werden.
 Gezeichnete Objekte können im Kontextmenue dann z.B. in einer Linie ausgerichtet werden
 2D-Objekte können mit der rechten Maustaste > Umwandeln in 3D Körper transformiert werden, um
dann wiederum im Kontextmenue > 3D Effekte u.a. Beleuchtungseinstellungen vorzunehmen.
Ansichten und Automatiken
 Gliederung: ermöglicht die schnelle Konzeption von Präsentationen. Die „Übersiedelung“ von
Folieninhalten ist hier auch recht gut möglich!
 Foliensortierung: gibt einen guten Überblick über die schon erstellten Folien. Per Drag&Drop können
Folien einfach sortiert oder für Präsentationen ein- und ausgeblendet werden.
 In der Normalansicht werden die Folien erstellt: Bereiche vergrößern: + / verkleinern:  In der Handzettelansicht wird das Layout (Aufgabenbereich > Layouts) der Handzettel dargestellt.

2.3 Effekte
Folienübergänge
 Die Übergänge zwischen den Folien können im Aufgabenbereich > Folienübergang für einzelne,
mehrere markierte oder für alle Folien auf einmal definiert werden.
 Einstellmöglichkeiten: Art des Folienüberganges, Tempo, Auslöser (Mausklick oder automatisch)
Benutzerdefinierte Animationen
 Benutzerdefinierte Animationen (einstellbar im Aufgabenbereich) wirken auf ein
oder mehrere Objekte einer Folie (Texte, Bilder, weitere Objekte).
 Impress bietet Animationen für den Eingang (Start) einer Folie, zum Hervorheben
eines Objektes und zum Beenden einer Folie an. Mit Animationspfade bewegt
sich ein Objekt von/zu einer Position.
 Einstellmöglichkeiten: Art der Animation und gegebenenfalls Richtung, Geschwindigkeit, Auslöser (Automatisch oder Mausklick), Reihenfolgen (Verschieben
im Animationsstapel)
 Mit einem Doppelklick auf eine erstellte Animation im Animationsstapel können
die Effektoptionen eingestellt werden (Effekte, Anzeigedauer, Textanimation,
Sounds vor/nach/während einer Animation, ...)
 Sollten in einem Textfeld die Gliederungspunkte einzeln per Mausklick
eingeblendet werden, gilt es den Effekt „Einblenden“ einzusetzen. Anschließend folgt ein Doppelklick
auf den Effekt und man wählt in der Registerkarte Textanimation Texte gruppieren „Nach 1.
Abschnittsebene“ aus. Im Animationsstabel erscheint ein kleines „+“.
5 z.B. http://openclipart.org (04.10.08)
6 OpenOffice Draw ist ein (Vektor-)Grafikprogramm und Teil des OpenOffice-Paketes, das umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung
und Bearbeitung von Grafiken bereitstellt.
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Interaktion und Hyperlinks
 Mit Hilfe von Bildschirmpräsentation > Interaktion kann ein markiertes Objekt (Text, Bild, Grafikobjekt)
mit einer Aktion belegt werden, die dann bei einem Mausklick durchgeführt wird: z.B. Navigation in
der Präsentation (erste, letzte, bestimmte Folie), Dateien öffnen, Programme oder Makros ausführen
 Hyperlinks: Einfügen > Hyperlink erstellt einen Text-Hyperlink auf eine beliebige Webseite oder Datei.
Mit Bildschimpräsentation > Interaktion > Dokument kann eine markierte Grafik oder ein beliebiges
anderes Dokument mit einer Webseite verlinkt werden.
Hintergrundmusik für die gesamte Präsentation
 Bildschirmpräsentation > Folienübergang (oder Aufgabenbereich Folienübergang), DropDownMenue
Klang > Anderer Klang, Option Wiederholen bis zum nächsten Klang, sonst Läuft die Musik genau
ein mal durch. Nicht auf „für alle Folien übernehmen“ klicken! Sonst startet die Musik bei jeder Folie
neu, eventuell zuerst den gewünschten Folienübergang einstellen (für alle Folien), danach erst die
Musik! Musik stoppen: nächstes Klangereignis oder „Vorherigen Klang Anhalten“
3. Präsentationen ausgeben
3.1 Präsentationen am Bildschirm oder Drucken
Bildschirmpräsentation
 Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation (oder F5)
ESC
Beendet Präsentation
Leertaste Nächster Schritt
POS1
Erste Folie
Pfeil Rechts Nächste Folie
Pfeil Links
Vorige Folie
ENDE
Letzte Folie
b
Schwarzer Bildschirm
w
Weißer Bildschirm
STRG-SHIFT-F5 Navigator
Sind an einem PC / Notebook zwei Monitoranschlüsse7, kann die Präsentation nur auf einem
Ausgang ablaufen, am Notebook selbst kann man Notizen einblenden.
 Bildschirmpräsentation > Individuelle Bildschirmpräsentation erlaubt eine beliebige Anzahl / Abfolge
von Folien der aktuellen Präsentation unter einem bestimmten Namen anzulegen, um z.B. aus einer
Datei mehrere verschiedene Präsentationen für verschiedene Zielgruppen zusammenzustellen.
 Mit Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentationseinstellungen können Voreinstellungen für
Präsentationen getätigt werden: welche Folien, wo (bei mehreren Bildschirmen), automatische
Abfolge, individuelle Zusammenstellung, Mauszeiger als Stift, Mauszeiger eingeblendet lassen, usw.
Drucken
 Datei > Drucken, Drucker auswählen
 Inhalt: Folien, Handzettel (mehrere Folien pro Seite), Notizen, Gliederung auswählen, Druckbereich
angeben. Zusätze: Ausgabequalität, zusätzliche Infos für den Ausdruck (Datum, Zeit, Seitenname, ...)

3.2 Präsentationen speichern und exportieren, Präsentationen komprimieren
Formate für die Speicherung und den Export von Präsentationen
 ODP: OpenOffice Impress Dokumentformat
 PPT: Ms Powerpoint: nicht alle Animationen werden unterstützt, vor der Präsentation testen!
 Export PDF: Datei > Exportieren als PDF (Einstellmöglichkeiten) oder Symbolleiste
(Direktexport)
 Exportieren SWF: Macromedia Flash Datei
 Exportieren HTML: Präsentation für das Internet
 Exportieren: weitere Pixel- und Vektorgrafikformate für den Export einzelner Folien.
 Präsentationen komprimieren (Mailversand, Web): Extension „Präsentation Minimizer“, siehe Seite 1.
7 Dabei muss der zweite Ausgang mit „Desktop erweitern“ konfiguriert sein.