Kurzanleitung
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Kurzanleitung
Kurzanleitung PitStop Pro Inhalt 1. Urheberrechte.............................................................................................. 4 2. Einleitung..................................................................................................... 5 2.1 Willkommensseite...........................................................................................................5 2.2 Wie Sie diese Anleitung verwenden............................................................................... 5 2.3 Über die Dokumentation.................................................................................................6 3. Installieren von PitStop Pro......................................................................... 7 3.1 Systemanforderungen.....................................................................................................7 3.1.1 So prüfen Sie die Systemanforderungen auf der Enfocus-Website.................7 3.2 PitStop Pro und Adobe Acrobat......................................................................................7 4. Aktivieren, deaktivieren und reparieren von PitStop Pro............................ 8 4.1 Über Aktivieren, deaktivieren und reparieren............................................................... 8 4.2 So öffnen Sie das Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro................................................ 9 4.3 So verwenden Sie die 30-tägige Testversion............................................................... 10 4.4 So verwenden Sie die Vollversion.................................................................................10 4.5 So aktivieren Sie PitStop Pro (Online-Verfahren)........................................................ 10 4.6 So aktivieren Sie PitStop Pro (Offline-Verfahren)........................................................ 11 4.6.1 So initialisieren Sie PitStop Pro (offline)........................................................ 13 4.7 So aktivieren Sie PitStop Pro mittels eines Befehlszeilen-Tools (Mac OS)................. 14 4.8 So aktivieren Sie PitStop Pro mittels eines Befehlszeilen-Tools (Windows)............... 15 4.9 So deaktivieren Sie PitStop Pro (Online-Verfahren).................................................... 16 4.10 So deaktivieren Sie PitStop Pro (Offline-Verfahren).................................................. 16 4.11 So reparieren Sie PitStop Pro (Online-Verfahren)..................................................... 18 4.12 So reparieren Sie PitStop Pro (Offline-Verfahren).....................................................18 4.13 Tipps und Fehlerbehebung......................................................................................... 19 4.13.1 Fehlermeldungen - Handelt es sich um ein lokales Problem oder ein Problem auf dem Webserver?........................................................................... 19 4.13.2 Fehler während der Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur......................... 19 4.13.3 Falls die Aktivierung oder Reparatur fehlschlägt........................................ 19 4.13.4 Wenn die Deaktivierung fehlschlägt.............................................................19 4.13.5 Fehler beim Verarbeiten der Antwortdatei.................................................. 19 4.13.6 Hinweise zur Online-Aktivierung.................................................................. 20 4.13.7 Wenn das Programm hängt..........................................................................20 4.13.8 Vorsichtige Nutzung von Dateisystem-Überwachungsprogrammen........... 20 5. Erhalt von Unterstützung........................................................................... 21 5.1 Kostenlose technische Unterstützung..........................................................................21 5.2 So melden Sie ein Problem..........................................................................................21 6. Einführung in den PitStop-Werkzeugsatz.................................................. 22 6.1 Übersicht über die Werkzeuge..................................................................................... 22 6.1.1 Bearbeitungswerkzeuge..................................................................................22 6.1.2 Preflight-Profil................................................................................................ 23 ii Inhalt 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 Globale Änderung............................................................................................23 Aktionslisten.................................................................................................... 24 QuickRun..........................................................................................................24 Variablensatz................................................................................................... 25 7. Produkt-Tutorials....................................................................................... 26 7.1 Tutorial 1: Grundlagen der PDF-Bearbeitung..............................................................27 7.2 Tutorial 2: Grundlagen der PDF-Bearbeitung und Korrektur......................................31 iii PitStop Pro 1. Urheberrechte © 2014 Enfocus BVBA Alle Rechte vorbehalten Enfocus ist ein Unternehmen von Esko. Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus BVBA. Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus Connect YOU, Enfocus Connect ALL, Enfocus Connect SEND, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus SwitchScripter und Enfocus Browser sind Produktbezeichnungen von Enfocus BVBA. Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, Adobe PDF Library™, das Adobe-Logo, das Acrobat-Logo und PostScript und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Datalogics, das Datalogics-Logo, PDF2IMG™ und DLE™ sind Marken von Datalogics, Inc. Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, iPad und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple Computer, Inc., in den USA und anderen Ländern. Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Die angezeigten PANTONE®-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONEStandards. Informieren Sie sich in den aktuellen Publikationen zu PANTONE-Farben über die exakten Farben. PANTONE® und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2006. OPI ist eine Marke der Aldus Corporation. "Monotype" ist eine im US-amerikanischen Patent and Trademark Office eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc. Sie kann auch in anderen Ländern als Marke eingetragen sein. Monotype Baseline ist eine eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc. Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions und das XTensions-Logo sind u. a. Marken von Quark, Inc. und allen verbundenen Unternehmen, eingetragen beim US-amerikanischen Pat. & Tm. Off. (Patent- und Markenamt) und in vielen anderen Ländern. Dieses Produkt und die Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware unter US-Patentnr. 5,963,641. Andere Marken und Produktbezeichnungen sind möglicherweise Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Alle Leistungsmerkmale, Bezeichnungen und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen können ohne vorherige Ankündigung und unter Ausschluss jeglicher Ansprüche geändert werden. 4 PitStop Pro 2. Einleitung 2.1 Willkommensseite Vielen Dank, dass Sie Enfocus PitStop Pro - die Smart Preflight-, Bearbeitungs- und Korrekturlösung für Adobe Acrobat - erworben haben PitStop Pro umfasst alles, was Sie für das endgültige und zuverlässige Preflighting und die Bearbeitung von PDF-Dokumenten benötigen. PitStop Pro bietet nicht nur eine systematische und gründliche Erkennung aller möglichen Probleme, es ermöglicht Ihnen außerdem deren Bearbeitung und Korrektur in wenigen Sekunden. Und all das in der Ihnen vertrauten Umgebung von Adobe Acrobat. Wir sind überzeugt davon, dass Sie, je mehr Sie über PitStop Pro erfahren, immer neue Wege finden werden, wie PitStop Sie bei der Verbesserung Ihrer PDF-Qualitätskontrolle und Ihres Workflows unterstützt. Neben einer großartigen Anwendung haben Sie mit dem Erwerb von Enfocus-Software auch Sicherheit und Unbeschwertheit erworben. Mit Enfocus und unserem PitStop ProHändlernetzwerk mit seinem umfassenden Know-how stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei einfachen Fragen bis hin zu komplexen Workflow-Anforderungen zu unterstützen. Vielen Dank, dass Sie sich für PitStop Pro entschieden haben - wir helfen Ihnen gern bei allen Fragen rund um die PDF-Bearbeitung. Mit freundlichen Grüßen, Fabian Prudhomme VP, Enfocus 2.2 Wie Sie diese Anleitung verwenden Die folgende Schnellstartanleitung soll es Ihnen ermöglichen PitStop Pro so schnell wie möglich zu installieren und zu nutzen. Die in dieser Anleitung enthaltenen Informationen sollen Ihnen die Grundlagen der Arbeit mit den wesentlichen Funktionen dieser Software vermitteln. Dann können Sie die hier erlernten Konzepte auf andere, komplexere Funktionen anwenden, die im Referenzhandbuch erläutert sind. 5 PitStop Pro 2.3 Über die Dokumentation Teil Kurzanleitung Beschreibung/Speicherort • Beschreibt die Installation und Aktivierung von PitStop Pro. • Gibt einen kurzen Überblick über die Funktionen von PitStop Pro. http://www.enfocus.com/manuals/QuickStartGuide/ PP/12/enUS/home.htm Referenzhandbuch Beschreibt die Funktionen PitStop Pro im Detail. http://www.enfocus.com/manuals/ReferenceGuide/ PP/12/enUS/home.htm Aktionslisten-Bibliothek hhttp://www.enfocus.com/en/products/action-lists Aktionslistenhandbuch http://www.enfocus.com/manuals/Extra/Actions/12/ home.htm Preflight-Profilbibliothek http://www.enfocus.com/en/support/preflight-profiles Wissensdatenbank http://www.enfocus.com/en/support/knowledge-base Berichtsvorlagen anpassen • Beschreibt, wie Sie Preflight-Berichtsvorlagen anpassen können, z. B. Hinzufügen eines Firmenlogos, Änderung der Kopfzeile oder der im Bericht verwendeten Farben etc. http://www.enfocus.com/manuals/extra/ CustomReportTemplate/home.htm Preflight-Bericht-Hilfe http://www.enfocus.com/manuals/extra/ PreflightReportHelp/home.htm Filme http://www.youtube.com/enfocuscommunity LiesMich Menüleiste: Hilfe > Info über Zusatzmodule > Enfocus PitStop Pro Hilfe Endbenutzer-Lizenzvertrag • Lies-Mich (PDF) • Lizenzvertrag (PDF) 6 PitStop Pro 3. Installieren von PitStop Pro 3.1 Systemanforderungen Die Systemanforderungen sind auf den Produktseiten auf der Enfocus-Website aufgeführt. 3.1.1 So prüfen Sie die Systemanforderungen auf der Enfocus-Website 1. Rufen Sie die Website www.enfocus.com auf und wählen Sie Products (Produkte) > PitStop Pro. 2. Klicken Sie im Bereich Support auf System requirements (Systemanforderungen). 3.2 PitStop Pro und Adobe Acrobat Da PitStop Pro ein Zusatzmodul für Adobe Acrobat Professional ist, müssen Sie Adobe Acrobat vor der Installation von PitStop Pro schließen. So installieren Sie PitStop Pro 1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: • Legen Sie die Enfocus-Produkt-CD-ROM oder -DVD in das CD-ROM/DVD-ROM-Laufwerk ein. • Laden Sie PitStop Pro von der Website von Enfocus (www.enfocus.com) herunter. 2. Wählen Sie das zu installierende Enfocus Produkt aus. 3. Doppelklicken Sie bei Bedarf auf das Installationsprogramm. 4. Befolgen Sie die Installationsanweisungen auf dem Bildschirm. 7 PitStop Pro 4. Aktivieren, deaktivieren und reparieren von PitStop Pro 4.1 Über Aktivieren, deaktivieren und reparieren Hinweis: Um die 30-tägige Testlizenz verwenden zu können, benötigen Sie kein EnfocusAktivierungskonto. Für alle anderen Lizenzen benötigen Sie ein Konto. Sie können: Beschreibung eine 30-tägige Testversion verwenden. Sie können alle Funktionen ohne Einschränkung 30 Tage lang nutzen. eine Vollizenz verwenden (eine Lizenz aktivieren). Sie können alle Funktionen ohne Einschränkung nutzen. eine Lizenz deaktivieren. Sie müssen eine Lizenz deaktivieren, bevor Sie die Lizenz auf ein anderes System übertragen können. eine Lizenz reparieren. Lizenzen sind mit den Identifikationsmerkmalen der Hardware Ihres Computers verknüpft. Wenn sich die Hardwareeigenschaften ändern, ist die Lizenz nicht mehr gültig, und Sie müssen Sie reparieren. Die Reparatur ist nur möglich, wenn sich nicht zu viele Hardwareeigenschaften geändert haben. Wenn die Reparatur fehlschlägt, wenden Sie sich an Enfocus: • [email protected] • http://www.enfocus.com/en/support/request-featurereport-problem Beispiel, wann die Reparatur fehlschlägt: Sie haben einen Systemwechsel mittels des Systemabbilds durchgeführt. In diesem Fall müssen Sie die Lizenz zunächst deaktivieren. Beispiel, wann die Reparatur erfolgreich ist: Sie erweitern Ihr System um Speicherplatz oder um eine neue Netzwerkkarte. Aktivieren einer FloatingLizenz. Bei Verwendung von PitStop Pro in Kombination mit dem Enfocus PitStop Workgroup Manager kann PitStop Pro eine Floating-Lizenz vom Enfocus PitStop Workgroup Manager abrufen. Der Enfocus PitStop Workgroup Manager verwaltet Lizenzen und Ressourcen (Beispiel: Aktionslisten und PreflightProfile) zentral. 8 PitStop Pro Sie können: Beschreibung Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Enfocus PitStop Workgroup Manager. mittels einer Kombination aus Volumenlizenz und Befehlszeilen-Tool eine Lizenz aktivieren. Sie können PitStop Pro auf mehreren Systemen über Ihr Netzwerk aktivieren, ohne zu jedem einzelnen System gehen zu müssen. Sie benötigen einen Volumenlizenz-Produktschlüssel anstelle eines normalen Produktschlüssels. Sie können Lizenzen mittels des Online- oder Offline-Verfahrens aktiviere, deaktivieren und reparieren. Methode Online Offline Beschreibung • Einfachstes Verfahren. • Ihr System, auf dem PitStop Pro installiert ist, muss über einen Internetzugang verfügen. • Erfordert mehr manuelle Schritte. • Ihr System, auf dem PitStop Pro installiert ist, kann offline sein, aber Sie müssen über ein anderes System mit einem Internetzugang verfügen. • Wenn Sie zuvor noch kein Enfocus-Produkt installiert haben, müssen Sie die Anwendung zunächst initialisieren! Weitere Informationen finden Sie unter So initialisieren Sie PitStop Pro (offline) auf Seite 13. 4.2 So öffnen Sie das Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro OS Mac Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: • Klicken Sie in der Menüleiste auf Acrobat > Über Zusatzmodule anderer Hersteller > Über Enfocus PitStop Pro. • Drücken Sie Fenster J. • Klicken Sie in der Menüleiste auf Hilfe > Über Zusatzmodule anderer Hersteller > Über Enfocus PitStop Pro. • Drücken Sie Alt+Strg+J. 9 PitStop Pro 4.3 So verwenden Sie die 30-tägige Testversion 1. Öffnen Sie ein PDF-Dokument in Adobe Acrobat Pro. 2. Klicken Sie auf einen beliebigen PitStop Pro-Eintrag. Beispiel: • Acrobat 8 oder 9: Klicken Sie in der Symbolleiste Enfocus-Bearbeitungswerkzeuge auf . • Acrobat X oder XI: Klicken Sie im Bereich Werkzeuge auf PitStop Edit > . Daraufhin wird das Dialogfeld Über PitStop Pro geöffnet. 3. Klicken Sie auf Testversion starten. 4.4 So verwenden Sie die Vollversion 1. Kaufen Sie einen Produktschlüssel (oder einen Volumenlizenz-Produktschlüssel): • Im Enfocus-Webshop: http://www.enfocus.com/en/products • Bei einem Enfocus-Händler. Eine Liste der Händler finden Sie unter http:// www.enfocus.com/en/support/resellers. Der Produktschlüssel sieht wie folgt aus: PPR456-123456-123456-123456-123456 2. Erstellen Sie ein Enfocus-Aktivierungskonto. a. Rufen Sie die Webseite http://www.enfocus.com/products/activation/createaccount?lang=en auf. b. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. 3. Aktivieren Sie PitStop Pro. 4.5 So aktivieren Sie PitStop Pro (Online-Verfahren) • Ihr System muss über einen Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver kommunizieren zu können. • Sie müssen über ein Enfocus-Aktivierungskonto und einen Produktschlüssel verfügen. • Wenn Sie eine Firewall verwenden, stellen Sie sicher, dass PitStop Pro mit https:// licensingservices.esko.com über die Ports 80 und 443 kommunizieren kann. 1. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro auf Aktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwareaktivierung wird geöffnet. 2. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein. 10 PitStop Pro 3. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: • Geben Sie Ihren Produktschlüssel in das Feld Produktschlüssel ein oder kopieren Sie ihn in das Feld. • Suchen Sie Ihre Produktschlüssel-Lizenzdatei (Beispiel: LicensesBackup.html) oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschlüssel. 4. Stellen Sie sicher, dass die Option Offline-Modus deaktiviert ist. 5. Klicken Sie auf Aktivieren. Ihr System kommuniziert mit dem Enfocus-Webserver und aktiviert PitStop Pro. 4.6 So aktivieren Sie PitStop Pro (Offline-Verfahren) • Zusätzlich zu Ihrem Offline-System, auf dem PitStop Pro installiert ist, müssen Sie über ein System mit Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver zu kommunizieren. • Sie müssen über ein Enfocus-Aktivierungskonto und einen Produktschlüssel verfügen. • Wenn Sie zuvor noch kein Enfocus-Produkt installiert haben, müssen Sie die Anwendung zunächst initialisieren! Weitere Informationen finden Sie unter So initialisieren Sie PitStop Pro (offline) auf Seite 13. 1. Auf Ihrem Offline-System mit PitStop Pro: a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro auf Aktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwareaktivierung wird geöffnet. b. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein. c. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: • Geben Sie Ihren Produktschlüssel in das Feld Produktschlüssel ein oder kopieren Sie ihn in das Feld. • Suchen Sie Ihre Produktschlüssel-Lizenzdatei (Beispiel: LicensesBackup.html) oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschlüssel. d. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus. e. Klicken Sie auf Aktivieren. Das folgende Dialogfeld wird geöffnet: 11 PitStop Pro f. Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern. PitStop Pro erstelle die Datei: requestactivate.xml. 2. Machen Sie die Datei requestactivate.xml auf Ihrem Online-System verfügbar. Beispiel: Sie können die Datei requestactivate.xml auf einen USB-Stick kopieren und den USB-Stick an Ihr Online-System anschließen. 3. Auf Ihrem Online-System: Rufen Sie die Webseite http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en auf. Wählen Sie Offline-Produktaktivierung und klicken Sie dann auf Weiter. Laden Sie die Datei requestactivate.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie das Passwort zu Ihrem Konto ein und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie zur Bestätigung auf Weiter. Der Enfocus-Webserver erstellt die Datei: response.xml. f. Laden Sie diese Datei herunter. 4. Auf Ihrem Offline-System mit PitStop Pro: a. b. c. d. e. a. Laden Sie in Schritt 2 die Datei response.xml hoch. b. Klicken Sie auf Aktivieren. Ihr System aktiviert PitStop Pro. 12 PitStop Pro c. Klicken Sie auf Schließen. 4.6.1 So initialisieren Sie PitStop Pro (offline) Dieses Verfahren beschreibt die Initialisierung von PitStop Pro. Beachten Sie, dass dies nur erforderlich ist: • bei der erstmaligen Aktivierung eines Enfocus-Produkts auf diesem Computer. • wenn Sie PitStop Pro offline aktivieren möchten, d. h. auf einem Computer ohne Internetzugang. Bei einer Online-Aktivierung erfolgt die Initialisierung automatisch im Hintergrund. Voraussetzungen: • Sie benötigen einen zusätzlichen Computer mit Internetzugang, um mit dem EnfocusWebserver kommunizieren zu können. • Sie benötigen ein Enfocus-Aktivierungskonto. Um ein Aktivierungskonto zu erstellen (auf einem Computer mit Internetzugang), rufen Sie http://www.enfocus.com/products/activation/ createaccount?lang=en auf und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Nach dem Ausfüllen des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem Benutzernamen und Passwort. So funktioniert es: Die Initialisierung von PitStop Pro umfasst drei Schritte: 1. Erstellung einer Initialisierungsanforderung auf dem Computer, auf dem Sie PitStop Pro installiert haben. 2. Speichern dieser Datei auf einem anderen Computer mit Internetzugang und Hochladen auf die Enfocus-Aktivierungs-Website. Enfocus sendet Ihnen eine Antwortdatei. 3. Laden Sie die Antwortdatei an den Computer hoch, auf dem Sie PitStop Pro installiert haben. Jeder dieser Schritte wird nachfolgend erläutert. So initialisieren Sie PitStop Pro 1. Auf Ihrem Offline-System mit PitStop Pro: a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro auf Aktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwareaktivierung wird geöffnet. b. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein. c. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: • Geben Sie Ihren Produktschlüssel in das Feld Produktschlüssel ein oder kopieren Sie ihn in das Feld. • Suchen Sie Ihre Produktschlüssel-Lizenzdatei (Beispiel: LicensesBackup.html) oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschlüssel. d. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus. e. Klicken Sie auf Aktivieren. Das Dialogfeld "Offline-Initialisierung" wird angezeigt. f. Klicken Sie in Schritt 1 (linker Teil des Dialogfelds) auf Speichern. PitStop Pro erstellt eine Datei: requestinitialize.xml. 2. Machen Sie die Datei requestinitialize.xml auf Ihrem Online-System verfügbar. Beispiel: Sie können die Datei requestinitialize.xml auf einen USB-Stick kopieren und den USB-Stick an Ihr Online-System anschließen. 3. Auf Ihrem Online-System: 13 PitStop Pro Rufen Sie die Webseite http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en auf. Wählen Sie Offline-Systeminitialisierung und klicken Sie dann auf Weiter. Laden Sie die Datei requestinitialize.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie das Passwort zu Ihrem Konto ein und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie zur Bestätigung auf Weiter. Der Enfocus-Webserver erstellt die Datei: response.xml. f. Laden Sie diese Datei herunter. 4. Auf Ihrem Offline-System mit PitStop Pro: a. b. c. d. e. a. Laden Sie in Schritt 2 (rechter Teil des Dialogfelds) die Datei response.xml hoch. b. Klicken Sie auf Initialisieren. Ihr System initialisiert PitStop Pro. Nachdem Sie PitStop Pro initialisiert haben, wird das Dialogfeld "Offline-Aktivierung" angezeigt. Sie können sofort mit Schritt 1f (Herunterladen der Datei requestactivate.xml) des OfflineAktivierungsverfahrens fortfahren. 4.7 So aktivieren Sie PitStop Pro mittels eines Befehlszeilen-Tools (Mac OS) Sie müssen über Folgendes verfügen: • Ein Enfocus-Aktivierungskonto • Einen Volumenlizenz-Produktschlüssel • ActivationTool.zip (wird geliefert, wenn Sie einen Volumenlizenz-Produktschlüssel erwerben) 1. Extrahieren Sie ActivationTool.zip in einen temporären Ordner. 2. Erstellen Sie ein Skript mit der folgenden Syntax: #!/bin/sh `dirname $0`/enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a <account_name> <account_password> Wobei: Eintrag Beschreibung <product_key> Ihr Volumenlizenz-Produktschlüssel <account_name> Name Ihres Kontos <account_password> Passwort Ihres Kontos 3. Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung .command im Ordner ActivationTool. 4. Öffnen Sie den Terminal (Anwendungen > Dienstprogramme > Terminal) und geben Sie folgenden Befehl ein: chmod 755 <file_path_and_name> Wobei <file_path_and_name> der Dateipfad und der Name Ihres Skripts ist. 14 PitStop Pro Tipp: Anstatt <file_path_and_name> einzugeben, können Sie auch Ihre .command-Datei in die Befehlszeile ziehen. 5. Kopieren Sie den Ordner ActivationTool auf das System, auf dem das Produkt aktiviert werden soll. 6. Doppelklicken Sie im kopierten Ordner auf die Datei .command, um PitStop Pro auf diesem System zu aktivieren. 7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für alle anderen Systeme, auf denen Sie PitStop Pro aktivieren möchten. Hinweis: Die maximale Anzahl der Aktivierungen wird durch Ihren VolumenlizenzProduktschlüssel eingeschränkt. 4.8 So aktivieren Sie PitStop Pro mittels eines Befehlszeilen-Tools (Windows) Sie müssen über Folgendes verfügen: • Ein Enfocus-Aktivierungskonto • Einen Volumenlizenz-Produktschlüssel • ActivationTool.zip (wird geliefert, wenn Sie einen Volumenlizenz-Produktschlüssel erwerben) 1. Extrahieren Sie ActivationTool.zip in einen temporären Ordner. 2. Erstellen Sie ein Skript mit der folgenden Syntax: enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a <account_name> <account_password> Wobei: Eintrag Beschreibung <product_key> Ihr Volumenlizenz-Produktschlüssel <account_name> Name Ihres Kontos <account_password> Passwort Ihres Kontos 3. Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung .bat im Ordner ActivationTool. 4. Kopieren Sie den Ordner ActivationTool auf das System, auf dem das Produkt aktiviert werden soll. 5. Doppelklicken Sie im kopierten Ordner auf die Datei .bat, um PitStop Pro auf diesem System zu aktivieren. 6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle anderen Systeme, auf denen Sie PitStop Pro aktivieren möchten. 15 PitStop Pro 4.9 So deaktivieren Sie PitStop Pro (Online-Verfahren) 1. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro auf Deaktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwaredeaktivierung wird geöffnet. 2. Deaktivieren Sie die Option Offline-Modus. 3. Aktivieren Sie die Option Lizenzinformationen während der Deaktivierung exportieren. Dies ermöglicht Ihnen, die Lizenzdatei herunterzuladen, so dass Sie sie auf einem anderen System reaktivieren können. 4. Klicken Sie auf Deaktivieren. 5. Geben Sie einen Speicherort für den Download an und klicken Sie dann auf Speichern. PitStop Pro erstellt eine Lizenzdatei: LicensesBackup.html. Ihr System deaktiviert PitStop Pro. 6. Klicken Sie auf Schließen. 4.10 So deaktivieren Sie PitStop Pro (OfflineVerfahren) Zusätzlich zu Ihrem Offline-System, auf dem PitStop Pro installiert ist, müssen Sie über ein System mit Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver zu kommunizieren. 1. Auf Ihrem Offline-System mit PitStop Pro: a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro auf Deaktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwaredeaktivierung wird geöffnet. b. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus. c. Aktivieren Sie die Option Lizenzinformationen während der Deaktivierung exportieren. Dies ermöglicht Ihnen, die Lizenzdatei herunterzuladen, so dass Sie sie auf einem anderen System reaktivieren können. d. Klicken Sie auf Deaktivieren. e. Geben Sie einen Speicherort für den Download an und klicken Sie dann auf Speichern. PitStop Pro erstellt die Lizenzdatei LicensesBackup.html und öffnet das folgende Dialogfeld: 16 PitStop Pro f. Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern. PitStop Pro erstelle eine Datei: requestdeactivate.xml. 2. Machen Sie die Datei requestdeactivate.xml auf Ihrem Online-System verfügbar. Beispiel: Sie können die Datei requestdeactivate.xml auf einen USB-Stick kopieren und den USB-Stick an Ihr Online-System anschließen. 3. Auf Ihrem Online-System: Rufen Sie die Webseite http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en auf. Wählen Sie Offline-Produktdeaktivierung und klicken Sie dann auf Weiter. Laden Sie die Datei requestdeactivate.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie das Passwort zu Ihrem Konto ein und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie zur Bestätigung auf Weiter. Der Enfocus-Webserver erstellt die Datei: response.xml. f. Laden Sie diese Datei herunter. 4. Auf Ihrem Offline-System mit PitStop Pro: a. b. c. d. e. a. Laden Sie in Schritt 2 die Datei response.xml hoch. b. Klicken Sie auf Deaktivieren. Ihr System deaktiviert PitStop Pro. c. Klicken Sie auf Schließen. 17 PitStop Pro 4.11 So reparieren Sie PitStop Pro (Online-Verfahren) 1. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro auf Reparieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwarereparatur wird geöffnet. 2. Stellen Sie sicher, dass die Option Offline-Modus deaktiviert ist. 3. Klicken Sie auf Reparieren. Ihr System kommuniziert mit dem Enfocus-Webserver und repariert Ihre Lizenz. Wenn die Reparatur fehlschlägt, wenden Sie sich an Enfocus: • [email protected] • http://www.enfocus.com/en/support/request-feature-report-problem 4. Klicken Sie auf Schließen. 4.12 So reparieren Sie PitStop Pro (Offline-Verfahren) Zusätzlich zu Ihrem Offline-System, auf dem PitStop Pro installiert ist, müssen Sie über ein System mit Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver zu kommunizieren. 1. Auf Ihrem Offline-System mit PitStop Pro: a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro auf Reparieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwarereparatur wird geöffnet. b. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus. c. Klicken Sie auf Reparieren. Ein neues Dialogfeld wird geöffnet. d. Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern. PitStop Pro erstelle die Datei: requestrepair.xml. 2. Machen Sie die Datei requestrepair.xml auf Ihrem Online-System verfügbar. Beispiel: Sie können die Datei requestrepair.xml auf einen USB-Stick kopieren und den USB-Stick an Ihr Online-System anschließen. 3. Auf Ihrem Online-System: Rufen Sie die Webseite http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en auf. Wählen Sie Offline-Produktreparatur und klicken Sie dann auf Weiter. Laden Sie die Datei requestrepair.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie das Passwort zu Ihrem Konto ein und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie zur Bestätigung auf Weiter. Der Enfocus-Webserver erstellt die Datei: response.xml. f. Laden Sie diese Datei herunter. 4. Auf Ihrem Offline-System mit PitStop Pro: a. b. c. d. e. a. Laden Sie in Schritt 2 die Datei response.xml hoch. b. Klicken Sie auf Reparieren. 18 PitStop Pro Ihr System repariert PitStop Pro. Wenn die Reparatur fehlschlägt, wenden Sie sich an Enfocus: • [email protected] • http://www.enfocus.com/en/support/request-feature-report-problem c. Klicken Sie auf Schließen. 4.13 Tipps und Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält Tipps und Informationen zur Fehlerbehebung, die Sie im Fall von unerwarteten Ergebnissen bei der Verwendung der Software unterstützen sollen. 4.13.1 Fehlermeldungen - Handelt es sich um ein lokales Problem oder ein Problem auf dem Webserver? In seltenen Fällen, in denen während der Bearbeitung von Lizenzen eine Fehlermeldung angezeigt wird, liegt der Fehler auf dem Webserver, wenn eine Vorfall-ID angezeigt wird. Wird keine Vorfall-ID angezeigt, handelt es sich um ein lokales System. So gibt zum Beispiel, "Während der Verarbeitung einer Aktivierungs-/ Deaktivierungs-/Reparaturantwort ist ein Fehler aufgetreten. VorfallID: 1443" ein Problem auf dem Webserver an. 4.13.2 Fehler während der Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur Wenn Sie die Fehlermeldung "Während der Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur ist ein Fehler aufgetreten" erhalten, überprüfen Sie die Version Ihres FNP Licensing Service. Der Lizenzierungsassistent läuft sowohl auf einem Mac als auch auf einem PC mit FNP Licensing Service. Die Versionen von FNP Licensing Service und des Lizenzierungsassistenten müssen übereinstimmen. 4.13.3 Falls die Aktivierung oder Reparatur fehlschlägt Wenden Sie sich an Enfocus: • [email protected] • http://www.enfocus.com/en/support/request-feature-report-problem 4.13.4 Wenn die Deaktivierung fehlschlägt Wenn die Deaktivierung Ihrer Lizenzen fehlschlägt, was zu gesperrten Lizenzen führt, sollten Sie diese bereinigen können, indem Sie sie erneut deaktivieren. 4.13.5 Fehler beim Verarbeiten der Antwortdatei Wenn Ihre Offline-Aktivierung, -Deaktivierung oder -Reparatur nach dem Laden der Antwortdatei, die Sie von der Aktivierungs-Website heruntergeladen haben, fehlschlägt, kann dies eventuell daran liegen, dass Sie die Datei zwei Mal heruntergeladen haben. 19 PitStop Pro Dies kommt vor, wenn Ihr Browser automatische Downloads blockiert, Sie auf die Sicherheitsmeldung oben in Ihrem Browserfenster klicken und dann zur vorherigen Seite zurückkehren und versuchen, die Datei erneut herunterzuladen. Dabei wird eine zweite, fehlerhafte Antwortdatei generiert, was dazu führt, dass die Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur fehlschlägt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Kundendienstmitarbeiter. Um dies beim nächsten Download der Antwortdatei zu vermeiden, müssen Sie entweder die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers ändern oder auf der Download-Seite auf die direkte Verknüpfung klicken. 4.13.6 Hinweise zur Online-Aktivierung Wenn während einer Online-Aktivierung der Assistent/Wizard zum Aktivieren der Lizenz nicht auf das Internet zugreifen kann, fordert er Sie zur Eingabe von Proxyserver-Informationen auf. • Wenn Sie über einen Proxyserver verfügen, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und versuchen Sie es erneut. • Wenn Sie nicht über einen Proxyserver verfügen, liegt ein anderes Verbindungsproblem vor. 4.13.7 Wenn das Programm hängt Wenn Ihre Software beim Start hängt, kann es sein, dass andere Anwendungen, die Lizenzen verwenden, abgestürzt sind oder die Verbindung zum Lizenzierungsserver gesperrt haben. In diesem Fall sollte die Beendigung des Prozesses der abgestürzten Anwendung im Windows Task-Manager oder ein Neustart des Geräts (Mac oder Windows) das Problem beheben. 4.13.8 Vorsichtige Nutzung von Dateisystem-Überwachungsprogrammen Die Lizenzserver-Software speichert ihre kritischen Konfigurationsdaten in einem speziellen Bereich des Dateisystems, der als Trusted Storage bezeichnet wird. Dieser Bereich des Computers mag leer erscheinen, selbst wenn dies tatsächlich nicht der Fall ist. Wenn Sie ein Dateisystem-Überwachungsprogramm wie etwa Radmind auf dem Macintosh-Computer verwenden, kann dies die Konfiguration im Trusted Storage-Bereich löschen, da das Programm annimmt, dass dieser Bereich leer ist. Stellen Sie sicher, dass das Überwachungsprogramm diese Verzeichnisse von Überwachungs-/Lösch-/ Ersetzungsvorgängen ausschließt. Betriebssystem Speicherort für den Trusted Storage OS X auf einem Macintosh /Library/Preferences/ FLEXnet Publisher/FLEXnet Windows 8 auf einem PC \Programmdaten\FLEXnet 20 PitStop Pro 5. Erhalt von Unterstützung 5.1 Kostenlose technische Unterstützung Wenn Sie mit registrierten Enfocus-Produkten arbeiten, haben Sie einen Anspruch auf kostenfreie technische Unterstützung, um zu gewährleisten, dass die Produkte ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Sie sich Enfocus Support (Kundendienst) wenden, müssen Sie unseren Kundendiensttechnikern notwendige Informationen über die Konfiguration Ihres Computersystems und die von Ihnen verwendeten Enfocus-Produkte mitteilen. Zu diesem Zweck haben wir diese Informationen in das Dialogfeld über PitStop Pro aufgenommen, das Sie über das Menü Hilfe aufrufen können. Sie können diese Informationen mühelos kopieren und in eine Textdatei oder E-Mail-Nachricht einfügen, die Sie dann an den Enfocus Support weiterleiten können. Darüber hinaus können Sie auch die Enfocus-Wissensdatenbank oder den Bereich Support auf der Enfocus-Website zur Meldung eines Problems nutzen. Sie können sich auch an Ihren Händler oder Fachhändler vor Ort wenden. Eine umfassende Liste aller Enfocus-Händler und Fachhändler finden Sie auf der Enfocus-Website www.enfocus.com 5.2 So melden Sie ein Problem 1. Wählen Sie den Befehl Hilfe > Über Zusatzmodule anderer Hersteller > Info über Enfocus PitStop Pro. Daraufhin wird das Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro eingeblendet. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Support. Dann werden sämtliche Informationen über die auf Ihrem System installierte Version von PitStop Pro und über Ihre Systemkonfiguration angezeigt. 3. Klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren. 4. Fügen Sie die Informationen in eine Textdatei oder E-Mail-Nachricht ein und senden Sie diese an [email protected]. 21 PitStop Pro 6. Einführung in den PitStop-Werkzeugsatz PitStop Pro ist eine Produktlösung für die Überprüfung (Preflighting), Bearbeitung und Korrektur von PDF-Dateien für eine Vielzahl an Ausgabemedien. In PitStop Pro gibt es fünf grundlegende Wege, Ihre PDF-Dokumente zu verarbeiten und mit ihnen zu arbeiten. Jede Funktion dient zu unterschiedlichen Zwecken wie etwa PDF-Preflight, Bearbeitung oder Dateikorrektur. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die zeigt, welche Hauptwerkzeuge für jeden dieser Zwecke verwendet werden kann. Funktion Preflight Korrektur Bearbeiten Bearbeitungswerkzeuge Preflight-Profil Globale Änderungen Aktionslisten QuickRuns Es ist wichtig, zu wissen, was jede grundlegende Funktion macht und warum Sie sie nutzen sollten, um das richtige Werkzeug für den entsprechenden Jobtyp auszuwählen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Werkzeuge. 6.1 Übersicht über die Werkzeuge 6.1.1 Bearbeitungswerkzeuge Prüfen oder Bearbeiten eines Seitenelements: Beispielszenarien • Ich möchte die Schmuckfarbe eines Objekts in eine andere Schmuckfarbe ändern. • Ich muss ein nicht ausgerichtetes Objekt verschieben. • Ich muss Text bearbeiten, um einen Rechtschreibfehler zu korrigieren. Beschreibung Inspector ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Elements oder einer kleinen Gruppe von Elementen auf einer Seite und die Änderung der Parameter dieser Objekte. Folgende Bearbeitungsvorgänge sind verfügbar: • • • • Ändern der Farbe Bearbeiten von Text Verschieben von Elementen Anpassen der Bildauflösung 22 PitStop Pro sowie weitere Änderungen an den Elementen 6.1.2 Preflight-Profil Überprüfen eines kompletten Dokuments auf Probleme und Korrektur möglicher Fehler Beispielszenarien • Ich möchte jedes Element in einem Dokument auf mit RGB-Farben definierte Objekte hin prüfen. • Ich möchte ein Dokument auf die Gesamtfarbdeckung hin prüfen. • Ich möchte Bilder finden, die eine zu geringe Auflösung für den Druck haben. Beschreibung Preflight-Profile können eine Seite oder ein gesamte Dokument auf im Profil definierte Parameter hin prüfen, gängige Korrekturen durchführen und alle Probleme melden, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Im Lieferumfang von PitStop Pro sind viele vordefinierte Profile enthalten, die die meisten Prüfungen abdecken. Sie können jedoch alle Profile bearbeiten und Anpassungen an den Prüfungen und Korrekturen vornehmen, um den Vorgang an Ihre Produktionsanforderungen anzupassen. Die allgemeinen Einstellungen umfassen folgende Aktionen: • • • • • • • Prüfung auf PDF/X- oder GWG-Konformität Prüfung der Fonts Ersetzen oder Neuzuordnen von Fonts Prüfen von Farben Prüfen von Überdrucken oder Ebenen Bildauflösung Prüfen der Gesamt-Farbdeckung und viele weitere Aktionen Hinweis: In einem Preflight-Profil können Aktionslisten verwendet werden. Dies erweitert die Korrekturmöglichkeiten bei Ausführung eines Preflight-Profils. Weitere Informationen zur Verwendung von Aktionslisten in einem Preflight-Profil finden Sie im Referenzhandbuch. 6.1.3 Globale Änderung Ändern eines Attributs oder einer Reihe von Attributen im gesamten Dokument Beispielszenarien • Ich muss alle Vorkommen von als Courier definierten Fonts in einen anderen Font ändern. • Ich möchte alles in meinem Dokument verwendete Schwarz und Grau löschen • Ich möchte eine Grafik zu allen Seiten des Dokuments hinzufügen. Beschreibung Globale Änderungen sind von Enfocus vordefinierte Änderungen, die auf ein Element, auf eine Seite oder auf das gesamte Dokument angewandt werden können. Globale Änderungen können nicht geändert werden, aber viele globale Änderungen verfügen über Einstellungen, die an Ihre Bearbeitungskriterien angepasst werden können. Die allgemeinen globalen Änderungen umfassen folgende Aktionen: 23 PitStop Pro • • • • • • Farbmodelle ändern Fonts neu zuordnen Fonts in Konturen umwandeln Seitenzahlen hinzufügen Anschnitte erweitern Bearbeiten der Bildauflösung 6.1.4 Aktionslisten Ändern der Parameter eines einzelnen Objekttyps im gesamten Dokument Beispielszenario • Ich möchte nur blauen Text in 100% Schwarz (K) umwandeln. • Ich möchte alle geraden Seiten auswählen und sie nach links verschieben und alle ungeraden Seiten nach rechts verschieben. • Ich möchte ein für die Druckvorstufe bereites PDF-Dokument in ein für einen Tablet-Computer optimiertes PDF-Dokument umwandeln. Beschreibung Aktionslisten sind das leistungsfähigste Werkzeug von PitStop Pro, da sie alle in PitStop Pro verfügbaren Prüfungen, Auswahloptionen und Anpassungen enthalten. Mit Aktionslisten erstellen Sie eine Liste von Aktionen, die Ihre Funktion umfassen soll. Die Aktionen müssen in der richtigen, logischen Reihenfolge aufeinander folgen, ähnlich der Erstellung eines Makros. In unserem Beispiel würde die Aktionsliste eine Funktion zur Suche nach blauem Text umfassen. Dann würde eine zweite Funktion die Farbe von "Blau" in PMS 300 umwandeln. Diese Aktionsliste könnte dann gespeichert und später wiederverwendet werden. 6.1.5 QuickRun Erstellen von Produktionsmakros für die von Ihnen am häufigsten genutzten Funktionen Beispielszenario • Es gibt einige Funktionen, die wir für die meisten Jobs verwenden und auf die ich per Schnellzugriff oder Tastenkombination zugreifen möchte. Beschreibung Mit QuickRuns können die von Ihnen am häufigsten genutzten PitStop Pro-Funktionen schnell auf einen Job angewandt werden. QuickRuns ermöglicht Ihnen, Makros aus Preflight-Profilen, globalen Änderungen und Aktionslisten zu erstellen. Diese können unter Ihren Favoriten in der Werkzeugleiste 24 PitStop Pro gespeichert werden und per Tastaturkombination, die automatisch von PitStop Pro zugewiesen wird, aufgerufen werden. 6.1.6 Variablensatz Definieren Sie Variablenwerte, die zum Zeitpunkt der Verarbeitung überschrieben werden können: Beispielszenarien • Ich möchte ein einzelnes Preflight-Profil erstellen, das es mir ermöglicht, alle möglichen Seitengrößen zu ermitteln. • Ich möchte einen Preflight-Profilwert erstellen, der auf Wunsch bei Laufzeit angepasst werden kann, so dass ich genau die Anzahl der in einer Datei vorhandenen Farbkanäle (Separationen) prüfen kann. Beschreibung Smart Preflight ist eine Funktion, die das volle Potenzial eines Preflight-Profils zur Prüfung und Korrektur einer PDF-Datei nutzt. Ohne Smart Preflight müsste ein PitStop Pro-Benutzer viele verschiedene Profile erzeugen, um verschiedene Job-Typen und -Spezifikationen zu handhaben. Mit Smart Preflight ist dies jedoch nicht mehr der Fall. Smart Preflight umgeht dies, indem es den Benutzern ermöglicht, Variablenwerte zu definieren, die bei der Verarbeitung übergangen werden können. Außerdem kann eine regelbasierte Prüfung festgelegt werden, die es ermöglicht, dass andere Bedingungen in einem Job das Ergebnis einer bestimmten Prüfung beeinflussen. Ein Variablensatz enthält all Ihre Smart Preflight-Variablen, die in Ihren Preflight-Profilen verwendet werden können. Sie können mehrere Variablensätze erstellen. Für jeden Variablensatz können mehrere Variablen definiert werden. Sie können aber jeweils nur einen "aktiven" Variablensatz in PitStop Pro ausführen. Es wird empfohlen, all Ihre Variablen innerhalb von einem Variablensatz zu belassen, sofern Sie nicht auch mit PitStop Server arbeiten. Es gibt zwei grundlegende Variablentypen für PitStop Pro: • Konstante • Regelbasiert 25 PitStop Pro 7. Produkt-Tutorials Nachfolgend finden Sie einige Tutorials, die Ihnen die Grundlagen der Arbeit mit PitStop Pro vermitteln sollen. Die Tutorials sollten in der vorgesehenen Reihenfolge ausgeführt werden, da sie aufeinander aufbauen. Jedes Tutorial umfasst: • • • • eine kurze Beschreibung des Gegenstands des entsprechenden Tutorials eine Erläuterung, wofür die Inhalte des Tutorials dienen eine schrittweise Beschreibung der Vorgehensweise eine Verknüpfung zu einem Tutorial-Video, wenn Sie sehen möchten, wie das Tutorial ausgeführt wird Folgende Tutorials sind verfügbar: Name Beschreibung Grundlagen der PDF-Bearbeitung In diesem Tutorial erfahren Sie etwas über die grundlegenden Korrekturen, die Sie mit dem Enfocus Inspector ausführen können. Hierzu zählen unter anderem die Änderung der Seitengröße, die Änderung von Farben, des Typs etc. Preflight und Certified PDF In diesem Tutorial erlernen Sie die Grundlagen der Ausführung eines PreflightProfils an einer PDF-Datei sowie deren Zertifizierung für die Produktion. Arbeiten mit globalen Änderungen In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie sie globale Änderungen verwenden und bearbeiten und auf ein Dokument anwenden. Arbeiten mit Aktionslisten Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie ein Preflight-Profil und eine globale Änderung in einer Aktionsliste miteinander kombinieren. Verwenden von QuickRuns In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie QuickRun-Makros für Ihre gemeinsame Produktionsarbeit erstellen. Hinweis: Die Tutorials setzen voraus, dass PitStop Pro in Acrobat X installiert ist. Wenn Sie PitStop Pro mit einer älteren Version von Acrobat ausführen, variiert die Position der PitStop-Werkzeuge. 26 PitStop Pro 7.1 Tutorial 1: Grundlagen der PDF-Bearbeitung Übersicht Das folgende Tutorial behandelt schrittweise die Grundlagen der Verwendung von PitStop Pro. In diesem Tutorial erfahren Sie, wo sich die Basiswerkzeuge in PitStop Pro befinden und wie Sie mit Preflight-Profilen arbeiten, um Preflight-Prüfungen und einfache Korrekturen auszuführen. Themen des Tutorials • • • • Die PitStop Pro-Werkzeuge Arbeiten mit einem Preflight-Profil. Durchführen einer Preflight-Prüfung und Ausführen von Korrekturen Bearbeiten eines Preflight-Profils Marktanwendung Selbst mit den heutigen modernen Produktionstechniken werden PDF-Dateien immer noch falsch erstellt. Probleme wie etwa falsche Seitengrößen, Bilder mit zu geringer Auflösung, unerwünschte RGB-Bilder, fehlender Beschnitt und zu viel Farbdeckung kommen immer noch vor. Diese Probleme lassen sich nicht immer auf den ersten Blick an einem Computermonitor erkennen, können aber später im Produktionsprozess zu einem großen Problem werden. Die Erkennung dieser Probleme durch einen Preflight, so dass sie vor Beginn der Produktion behoben werden können, ist im modernen Workflow von entscheidender Bedeutung und vermeidet Zeitverluste, die Verärgerung des Kunden oder unnötige und kostspielige Neudrucke. Länge dieses Tutorials Dieses Tutorial dauert etwa 15 Minuten. Benötigte Werkzeuge Für dieses Tutorial benötigen Sie: • Enfocus PitStop Pro • Tutorial-Datei Kreatieve_Keuken.pdf. Die Tutorial-PDF kann unter http://www.enfocus.com/ webmarketing/files/Kreatieve_Keuken.pdf heruntergeladen werden. Hinweis: Dieses Tutorial setzt voraus, dass Sie über grundlegende Kenntnisse über Acrobat Pro verfügen. Es basiert auf der Verwendung von Acrobat Pro X. Teil 1: Ausführen eines Preflight-Profils und Ausführen einer Korrektur 1. Öffnen Sie Acrobat Pro mit installiertem und aktiviertem PitStop Pro. 2. Öffnen Sie eine Kopie von "Kreatieve_Keuken.pdf". a. Öffnen Sie in Acrobat Pro eine Kopie des Dokuments "Kreatieve_Keuken.pdf" mit Hilfe des Befehls Öffnen. Hinweis: Arbeiten Sie mit einer Kopie der Tutorial-Datei, so dass Sie immer zum unveränderten Original zurückkehren können. Weitere Tutorials erfordern eine Originalversion. 3. Konfigurieren Ihrer Enfocus PitStop Pro-Grundeinstellungen 27 PitStop Pro a. Öffnen Sie die Enfocus PitStop Pro-Grundeinstellungen. Diese finden Sie im Menü Acrobat > Grundeinstellungen unter Mac OS bzw. Bearbeiten > Grundeinstellungen unter Windows. b. Aktivieren Sie die Optionsschaltfläche Navigator anzeigen in der Kategorie Allgemein. Wenn Sie mit PitStop Pro vertraut sind, können Sie die Grundeinstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wir nehmen diese Änderung nur für die Tutorials vor, um die Schritte im Tutorial zu vereinfachen. 4. Die PitStop Pro-Werkzeuge a. Es gibt zwei Möglichkeiten, die PitStop Pro-Werkzeuge in Acrobat X und XI aufzurufen. Entweder über das Menü PitStop Pro oder Zusatzmodule oder unter der AcrobatSeitenleiste Werkzeuge (unten rot hervorgehoben). Beachten Sie, dass die gängigen Werkzeuge auch über Tastenkombinationen aufgerufen werden können. Weitere Informationen zu bestimmten hier gezeigten PitStop Pro-Werkzeugen oder Funktionen finden Sie im PitStop Pro-Referenzhandbuch. 5. Arbeiten mit Preflight-Profilen a. Wählen Sie im Menü Enfocus PitStop Pro die Option Preflight für Dokument ausführen..., um das Fenster mit den Preflight-Werkzeugen zu öffnen. Es wird eine Liste mit PreflightGruppen als Ordner angezeigt. 28 PitStop Pro Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Preflight-Gruppen auf "Standard" und dann auf die Unterordner "Ghent PDF Workgroup" und "2008 Specifications". Es wird eine Liste der verfügbaren Preflight-Profil-Prüfungen angezeigt. Wählen Sie das Profil "SheetCMYK_1v4" aus. Jetzt ist die Schaltfläche Ausführen verfügbar. Beachten Sie, dass Sie die Einstellungen ändern können, für welche Seiten das Profil ausgeführt werden soll. In unserem Fall wird das Profil für das gesamte Dokument ausgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den Preflight des Tutorial-Dokuments zu starten. Nach Abschluss der Preflight-Prüfung wird das Fenster Enfocus Navigator angezeigt (dies basiert auf den zuvor definierten Grundeinstellungen). Im Enfocus Navigator ist eine Liste aller Fehler, Warnungen und Korrekturen aufgeführt, die auf der Basis der Einstellungen des Preflight-Profils auf die PDF-Datei angewandt wurden. In dieser Liste können Sie auf ein Element klicken, um den betroffenen Bereich oder das betroffene Element auf der Seite sowie sämtliche für dieses Element verfügbaren Korrekturen hervorzuheben. 6. Ausführen einer Korrektur im Preflight a. Klicken Sie auf den ersten Fehler "RGB-Farbe wird verwendet.". Beachten Sie, dass wenn Sie auf diesen Fehler klicken, eines der Bilder, die den Fehler hervorrufen, in der Acrobat-Vorschau hervorgehoben ist. Erweitern Sie die Auswahl, um die beiden Objekte anzuzeigen, die den Fehler hervorgerufen haben. Klicken Sie zwischen beide, um beide Bilder zu sehen, die den Fehler verursacht haben. Klicken Sie dann wieder auf die übergeordnete Seite, so dass unsere Korrektur auf beide Bilder angewandt ist. Erweitern Sie im Enfocus Inspector den Bereich "Lösung", falls dies noch nicht erfolgt ist. Klicken Sie dann auf "Hinzufügen", um eine neue Farbzuordnungsregel hinzuzufügen. Legen Sie nun die Einstellungen für die erneute Zuordnung des Farbraums, GeräteRGB zu Farbraum, Geräte-CMYK fest. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen erneut im Enfocus Navigator zuzuordnen; diese sollten in der Benutzeroberfläche angezeigt und hervorgehoben werden. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Korrigieren, und die erneute Zuordnung wird angewendet, und die Bilder werden korrigiert. Schließen Sie jetzt den Enfocus Navigator, und führen Sie dasselbe Preflight-Profil erneut aus. Beachten Sie, dass der RGB-Fehler nicht im Enfocus Navigator angezeigt wird, was belegt, dass die zwei RGB-Bilder in CMYK geändert wurden. 7. Schließen Sie das Tutorial-Dokument ohne Ihre Änderungen zu speichern. Teil 2: Erzeugen Ihres eigenen Preflight-Profils PitStop Pro verfügt über viele integrierte vordefinierte und auf Industrienormen basierende Profile. Sie können Ihre eigenen Preflight-Profile auf der Basis eines vorhandenen Profils erstellen oder sie von Grund auf neu erstellen. In diesem Tutorial erstellen wir ein neues Profil auf der Grundlage eines vorhandenen Profils. 1. Öffnen Sie die Tutorial-Datei "Kreatieve_Keuken.pdf" in Acrobat Pro. 2. Wechseln Sie zum Menü Enfocus PitStop Pro und öffnen Sie Enfocus Processing - Preflight. Wechseln Sie dann zu den Ghent PDF Workgroup-Profilen. 3. Suchen Sie das Profil "SheetCMYK_1v4" unter den 2008 Specifications-Profilen. Doppelklicken Sie auf das Profil, um dieses Profil zu bearbeiten. Hierdurch wird das Dialogfeld Enfocus Preflight Profile Editor angezeigt. 29 PitStop Pro Der Enfocus Preflight Profile Editor zeigt alle verfügbaren Prüfungen zusammen mit den bereits aktivierten Elementen in dieser Prüfung an. Durch Anklicken der verschiedenen Optionen links im Dialogfeld wird eine Liste der bereits in dieser Prüfung aktiven Prüfungen sowie die verfügbaren Prüfungen, die noch hinzugefügt werden können, angezeigt. 4. Ändern Sie in der Kategorie Allgemein den Name in "Tutorial Profile". 5. Beachten Sie, dass in der Kategorie Farbe bereits einige Prüfungen aktiv sind. Doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Prüfungen (Liste der Prüfungen rechts im Fenster) auf die zweite Prüfung mit der Bezeichnung "Farbe: RGB". Hierdurch wird die Prüfung unten zu den aktiven Prüfungen hinzugefügt. Hinweis: Beachten Sie, dass einige Prüfungen nach dem Hinzufügen ausgeblendet sind und einige weiterhin ausgewählt werden können. Der Grund hierfür ist, dass einige Prüfungen mehrfach hinzugefügt werden können, um verschiedene Elemente der Seite zu prüfen. Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch und klicken Sie auf "In CMYK umwandeln". Hierdurch wandelt PitStop Pro jegliche RGB-Objekte bei Ausführung dieses Profils automatisch in CMYK um. Hinweis: PitStop Pro verwendet die in den Enfocus PitStop Pro-Grundeinstellungen festgelegten Farbmanagement-Grundeinstellungen. Sie können die Farbmanagement-Einstellungen während der Bearbeitung eines Profils auch im Preflight-Profil mittels der Option Farbmanagement im Enfocus Preflight Profile Editor ändern. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern. Nach dem Anklicken der Schaltfläche OK wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie fragt, ob Sie Ihr Profil lokal speichern möchten. Diese Warnmeldung wird angezeigt, weil alle integrierten Profile schreibgeschützt sind. Wenn Sie nun Ihre eigenen Profile speichern möchten, werden sie auf dem lokalen Gerät gespeichert. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das neue Profil zu speichern. Es wird am Ende Ihrer lokalen Prüfungen aufgeführt. Hinweis: Um ein völlig neues Profil zu erstellen, klicken Sie auf das Menü Aktion in der oberen rechten Ecke des Fensters Enfocus Processing - Preflight und wählen Sie Neu > Neu… aus den Menüs. 7. Wählen Sie das neue Profil unter Ihren lokalen Prüfungen aus und führen Sie das Profil an der Tutorial-PDF aus. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist und der Enfocus Navigator angezeigt wird, führen Sie einen Bildlauf durch die Liste der Warnungen und Korrekturen durch, um den folgenden Eintrag zu suchen: "Geräte-RGB-Farbraum dem Geräte-CMYK-Farbraum neu zugeordnet." Klicken Sie auf diese Korrektur, um die von dieser Korrektur betroffenen Objekte anzuzeigen. Sie sehen, dass die RGB-Bilder aus dem ersten Teil des Tutorials jetzt automatisch in CMYK geändert wurden. 8. Schließen Sie das Tutorial-Dokument ohne Ihre Änderungen zu speichern. 30 PitStop Pro 7.2 Tutorial 2: Grundlagen der PDF-Bearbeitung und Korrektur Übersicht Im folgenden Tutorial lernen Sie die Arbeit mit einer Vielzahl von Werkzeugen in PitStop Pro kennen. Um effizienter mit PitStop Pro zu arbeiten, ist es von Vorteil, zu wissen, was die verschiedenen Werkzeuge machen und wie sie zusammenhängen. Themen des Tutorials Ausführung kleinerer Korrekturen vor dem endgültigen Druck In diesem Tutorial werden Sie Folgendes lernen: • • • • Manuelle Umwandlung eines Bilds von RGB in CMYK. Verwenden von globalen Änderungen für die automatische Erkennung des Endformats Verwenden von globalen Änderungen zur Erweiterung von Objektanschnitten Verwenden der Funktion zum Suchen und Ersetzen von Text zur Aktualisierung des Veröffentlichungsdatums • Verwenden der Aktionsliste zum Entfernen von Anwendungsmarken • Verwenden von globalen Änderungen zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Textmarke Marktanwendung Häufig müssen vor der Produktion oder Verteilung kleinere Änderungen an einer PDF-Datei vorgenommen werden. In diesem Szenario bereiten wir unser Tutorial-Dokument für den endgültigen Druck vor, indem wir gewährleisten, dass sich die Elemente im richtigen Farbraum befinden, indem wir Anschnitte korrigieren und Anwendungsmarken entfernen, so dass sie nicht mit von einem Druckvorstufensystem hinzugefügten Marken in Konflikt stehen. Länge dieses Tutorials Dieses Tutorial dauert etwa 15 Minuten. Benötigte Werkzeuge Für dieses Tutorial benötigen Sie: • Enfocus PitStop Pro • Tutorial-Datei "Kreatieve_Keuken.PDF". Die Tutorial-PDF kann unter http:// www.enfocus.com/webmarketing/files/Kreatieve_Keuken.pdf heruntergeladen werden. • Erfolgreicher Abschluss von Tutorial 1. Schritte zur Wiederherstellung 1. Öffnen Sie die Datei "Kreatieve_Keuken.PDF" in Acrobat Pro. 2. Öffnen Sie Enfocus Processing - Preflight und führen Sie "SheetCMYK_1v4" aus dem Ghent PDF Workgroup 2008 Specification-Set aus (die Details wurden in Tutorial 1 behandelt). 3. Klicken Sie auf den ersten Fehler "RGB-Farbe wird verwendet.". Beachten Sie, dass wenn Sie auf diesen Fehler klicken, eines der Bilder, die den Fehler hervorrufen, in der AcrobatVorschau hervorgehoben ist. 31 PitStop Pro Erweitern Sie die Auswahl, um die beiden Objekte anzuzeigen, die den Fehler hervorgerufen haben. Klicken Sie zwischen beide, um beide Bilder zu sehen, die den Fehler verursacht haben. Notieren Sie, welche Bilder im RGB-Format vorliegen. Wie Sie bereits in Tutorial 1 feststellen konnten, können wir die Bilder direkt ausgehend vom Preflight korrigieren. Jetzt werden wir aber den Enfocus Inspector zur Korrektur unserer Bilder verwenden. 4. 5. 6. 7. Dies ist nützlich, wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, welche Elemente einer Seite geändert werden sollen oder wenn Sie bereits wissen, dass ein Element korrigiert werden muss. Schließen Sie die Fenster Enfocus Inspector und Enfocus Processing - Preflight. Wählen Sie in Acrobat unter Werkzeugen die Option PitStop Inspect aus, um die verfügbaren Werkzeuge anzuzeigen. Klicken Sie auf das Auswahlwerkzeug und wählen Sie dann das RGB-Bild auf dem Deckblatt der Tutorial-Datei aus. Öffnen Sie den Enfocus Inspector. Klicken Sie bei geöffnetem Enfocus Inspector auf den ersten Werkzeugsatz Füllung und Kontur. Beachten Sie, dass wenn das Bild ausgewählt ist, angezeigt wird, dass das Bild im RGB-Format vorliegt. Ändern Sie das Farbmodell von RGB in CMYK. Wählen Sie im Menü Aktionen (oberer rechte Teil der meisten PitStop Pro-Fenster und Funktionen) die Option In CMYK umwandeln (Grundeinstellungen verwenden), um das Farbmodell für dieses Bild zu ändern. Hinweis: Da dies ein Halbtonbild und keine Objektfüllung ist, können Sie die Bildpixel nicht im Inspector ändern. Wenn Sie jedoch ein Objekt wie etwa den Text "KOFFIE" unter dem Bild auswählen, können Sie die Farben durch Verschieben der Schieberegler ändern. Probieren Sie verschiedene Funktionen im Inspector aus, indem Sie verschiedene Elemente auf der Seite auswählen und die unterschiedlichen Funktionen im Inspector testen. Sie werden feststellen, dass die von Inspector ausgegebenen Werte abhängig von dem von Ihnen in der PDFDatei ausgewählten Objekt variieren. 8. Schließen Sie den Enfocus Inspector. 9. Anzeigen und Festlegen des Seitenrahmens In diesem Schritt überprüfen wir, ob ein korrekter Seitenrahmen für unsere PDF definiert ist. Dies ist wichtig für nachgeschaltete Anwendungen wie etwa Ausschießprogramme, die den Endformat-Rahmen für die Ausrichtung der Seiten verwenden. Wählen Sie in der Acrobat Werkzeugpalette die Option PitStop-Anzeige und wählen Sie dann das Werkzeug Seitenrahmen anzeigen. Wenn die Option Seitenrahmen anzeigen aktiviert ist, wird eine rote Umrandung rund um die Seite angezeigt, und nichts ist an den Schnittmarken ausgerichtet, was angibt, dass kein Endformat-Rahmen in diesem PDF-Dokument erkannt wurde. Wählen Sie in der Acrobat Werkzeugpalette die Option PitStop Process und wählen Sie dann das Werkzeug Globale Änderungen. Die Option "Globale Änderungen" ermöglicht Ihnen, mit nur einem Klick Korrekturen auf ein Element, eine Seite oder das gesamte Dokument anzuwenden. Jede globale Änderung ist in PitStop Pro vordefiniert und führt eine bestimmte Funktion aus. Viele globale Änderungen weisen jedoch Benutzeroptionen auf und können daher an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wechseln Sie, wenn das Fenster Globale Änderungen angezeigt wird, zum Bereich "Seite" und erweitern Sie diesen Bereich. Doppelklicken Sie auf die letzte Option Seiterahmen auf Markierungen einstellen. 32 PitStop Pro Überprüfen Sie mit Seitenrahmen offen einstellen die für diese Funktion verfügbaren Optionen. PitStop Pro bietet eine hohe Flexibilität, um Seitenmarken mittels verschiedener Farbvariationen oder des Farbfächers suchen. Wenn Schnittmarken manuell zum Layout hinzugefügt wurden, sind diese möglicherweise nicht optimal ausgerichtet — Der Wert unter Zulässige Abweichung der Positionsmarken: lässt diese Fehlausrichtung zu. In dieser speziellen PDF ist dies jedoch nicht erforderlich. 10.Schließen Sie das Fenster Seiterahmen auf Markierungen einstellen und nehmen Sie die globale Änderung am gesamten Dokument vor. Wählen Sie die Funktion Seiterahmen auf Markierungen einstellen, prüfen Sie, ob sie auf "Gesamtes Dokument" gesetzt ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausführen. Nach Abschluss des Vorgangs sind die blauen Seitenrahmen-Hilfslinien perfekt an jeder Schnittmarke ausgerichtet. Nach Anwendung dieser globalen Änderung verfügt das Dokument nun über einen Seitenrahmen, der die Verwaltung von Anschnitten ermöglicht. 11.Erweitern der Anschnitte in Ihrem Dokument Als nächstes wenden wir eine globale Änderung zur Erweiterung der Anschnitte über den Seitenrahmen hinaus an. Verkleinern Sie die Ansicht der ersten Seite in Acrobat, so dass Sie das gesamte Layout sehen können. Beachten Sie, dass die Elemente auf der linken Seite des Dokuments nicht angeschnitten sind. 12.Öffnen Sie PitStop Process unter den Acrobat-Werkzeugen und klicken Sie dann auf Globale Änderungen. 13.Doppelklicken Sie unter der Kategorie Seite auf Anschnitt erweitern. Hierdurch wird der Enfocus Editor für globale Änderungen für den erweiterten Anschnitt geöffnet. Geben Sie unter Anschnitt über den Endformat-Rahmen hinaus den Wert "0,125 Zoll" (oder 3 mm) ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den neuen Wert anzuwenden. Beachten Sie, dass sich nichts ändert. Es gibt zwei Gründe, warum die Bilder nicht angeschnitten sind, wenn diese globale Änderung durchgeführt wird. Ein möglicher Grund ist, dass keine Bilddaten vorhanden sind und die Bilddaten tatsächlich an der Kante der Seite stoppen. Dies hat keinen Einfluss auf Grafikobjekte (Vektorobjekte), da das Objekt erweitert werden kann. Der andere mögliche Grund ist, das das Bild nicht genau am EndformatRahmen endet, so dass beschnittene Bilddaten in den Anschnitt erweitert werden. Um zu prüfen, welche Bedingung vorliegt, öffnen Sie erneut die globale Änderung "Anschnitt erweitern". Geben Sie unter Abstand zum Endformat-Rahmen den Wert "2 pt" ein. Achten Sie darauf, dass unter Anschnitt über den Endformat-Rahmen hinaus weiterhin der Wert "0,125 Zoll" (3mm) eingetragen ist, und klicken Sie dann auf Ausführen. Jetzt reichen die Bild- und Grafikobjekte über den Endformat-Rahmen hinaus. 33 PitStop Pro 14.Aktualisieren der Veröffentlichungsdaten mittels Suchen und Ersetzen Die nächste Änderung nutzt die Funktion Enfocus Text suchen und ersetzen, um das Erscheinungsjahr zu aktualisieren. Wählen Sie im Menü PitStop Pro die Option Objekt und Enfocus Text suchen und ersetzen aus dem erweiterten Menü. Geben Sie "2004" in das Textfeld Suchen und "2012" in das Textfeld Ersetzen ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter, um das erste Vorkommen von "2004" zu suchen. Es wird unterstrichen hervorgehoben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen & Ersetzen, um den aktuellen Wert zu ersetzen und den nächsten zu ersetzenden Wert zu suchen. Klicken Sie weiter auf die Schaltfläche Suchen & Ersetzen, bis das Ende des Dokuments erreicht ist. 15.Entfernen von Anwendungsmarken In diesem Schritt werden wir Anwendungsmarken und Zeilenlinien entfernen, die der Benutzer oder die Layout-Anwendung hinzugefügt haben. Wir verwenden zu diesem Zweck eine Aktionsliste. Wählen Sie in Acrobat unter Werkzeuge die Option PitStop Process und klicken Sie dann auf Aktionslisten. Aktionslisten sind die leistungsfähigste Funktion in PitStop Pro. Aktionslisten können eine Kombination aus Aktionen, Preflight-Profilen und globalen Änderungen sein, die in einer einzigen Funktion zusammengefasst sind. PitStop Pro bietet viele vorinstallierte Funktionen, die bearbeitet und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Weitere Informationen zu Aktionslisten finden Sie im Referenzhandbuch. Führen Sie einen Bildlauf zu Seite durch, wählen Sie Druckermarkierungen entfernen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausführen. Alle Markierungen und Zeilenlinien außerhalb des Endformat-Rahmens werden entfernt. 16.Kehren Sie zu Globale Änderungen zurück, um eine benutzerdefinierte Zeilenlinie hinzuzufügen. Jetzt, da die Druckermarkierungen entfernt sind, fügen wir unsere eigene Zeilenmarkierung zur Seite hinzu. a. Führen Sie einen Bildlauf zu Standard > Hinzufügen > Variablen Text hinzufügen und doppelklicken Sie auf die globale Änderungsfunktion Variablen Text hinzufügen. b. c. d. e. f. g. Mit dieser globalen Änderung möchten wir eine Textzeichenfolge hinzufügen, die den aktuellen Dokumentnamen und die Seitenzahl des Dokuments in der linken unteren Ecke der Seite außerhalb des Endformat-Rahmens und des Beschnittbereichs angibt. Klicken Sie im Bereich Texteinstellungen auf die Schaltfläche Variable verwenden..., um das Dialogfeld Variable verwenden anzuzeigen. Wählen Sie "%Current Document Name%", indem Sie auf den Eintrag doppelklicken. Geben Sei dann ein Trennzeichen wie etwa einen langen Bindestrich (—) in das Fenster Enfocus Global Change Editor ein. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Variable verwenden, um "%Page Number%" einzufügen. Geben Sie dahinter "von" ein und fügen Sie die letzte Variable "%Page Count%" ein. Die Zeichenfolge sollte folgendermaßen aussehen: %Current Document Name% — %Page Number% von %Page Count%. Ändern Sie als nächstes die Font-Größe in 9 Punkte und lassen Sie die Farbe auf Grau. 34 PitStop Pro h. Im Bereich Position wird konfiguriert, wie die Zeichenfolge erscheinen soll: Positionieren Sie die linke untere Ecke des Texts relativ zur linken unteren Ecke des Endformat-Rahmens mit einem Versatz von X 0,25 Zoll (7 mm), Y -0,25 Zoll (7 mm). i. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und ausführen, um die Zeilenlinie auf alle Seiten der Datei anzuwenden. Das Tutorial ist hiermit abgeschlossen. 17.Schließen Sie das Tutorial-Dokument ohne Ihre Änderungen zu speichern. 35