Referenzhandbuch

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Referenzhandbuch

Referenzhandbuch
PitStop Server
Inhalt
1. Urheberrechte.............................................................................................. 8
2. Einführung in Enfocus PitStop Server..........................................................9
2.1 Über dieses Referenzhandbuch......................................................................................9
2.2 Über die Dokumentation.................................................................................................9
2.3 Systemanforderungen................................................................................................... 10
2.4 Installieren von Enfocus PitStop Server.......................................................................10
2.4.1 So installieren Sie PitStop Server von der DVD............................................. 10
2.4.2 So installieren Sie PitStop Server von der Enfocus-Website......................... 10
2.5 Empfohlene Vorgehensweise nach der Installation von Enfocus PitStop Server........ 11
2.6 Aktivieren, deaktivieren und reparieren von PitStop Server....................................... 11
2.6.1 Über Aktivieren, deaktivieren und reparieren................................................11
2.6.2 So öffnen Sie das Dialogfeld Über Enfocus PitStop Server........................... 12
2.6.3 So verwenden Sie die 30-tägige Testversion................................................. 13
2.6.4 So verwenden Sie die Vollversion...................................................................13
2.6.5 So aktivieren Sie PitStop Server (Online-Verfahren)..................................... 13
2.6.6 So aktivieren Sie PitStop Server (Offline-Verfahren)..................................... 14
2.6.7 So aktivieren Sie PitStop Server mittels eines Befehlszeilen-Tools (Mac
OS)........................................................................................................................17
2.6.8 So aktivieren Sie PitStop Server mittels eines Befehlszeilen-Tools
(Windows)............................................................................................................ 18
2.6.9 So deaktivieren Sie PitStop Server (Online-Verfahren)..................................18
2.6.10 So deaktivieren Sie PitStop Server (Offline-Verfahren)............................... 19
2.6.11 So reparieren Sie PitStop Server (Online-Verfahren).................................. 20
2.6.12 So reparieren Sie PitStop Server (Offline-Verfahren).................................. 20
2.6.13 Tipps und Fehlerbehebung........................................................................... 21
2.7 Starten von Enfocus PitStop Server............................................................................. 23
2.7.1 So starten Sie Enfocus PitStop Server........................................................... 23
2.8 Technische Unterstützung............................................................................................ 23
2.8.1 So rufen Sie Support-spezifische Informationen auf:.................................... 23
2.8.2 So rufen Sie die Enfocus-Wissensdatenbank auf:......................................... 24
2.8.3 So melden Sie ein Problem:........................................................................... 24
3. Das Konzept von Enfocus PitStop Server................................................... 25
3.1 Was ist Enfocus PitStop Server?.................................................................................. 25
3.1.1 Definition von überwachten Ordnern..............................................................25
3.2 Komponenten von Enfocus PitStop Server.................................................................. 25
3.2.1 PitStop Server................................................................................................. 25
3.2.2 PitStop Server Watchdog................................................................................ 26
3.2.3 Verwalten von PitStop Server Watchdog ausgehend von PitStop Server.......26
3.2.4 Verwalten des Watchdogs unter Windows..................................................... 27
ii
Inhalt
3.2.5 Automatisches Starten des Watchdogs nach Start als Dienst unter
Windows...............................................................................................................27
3.2.6 Verwalten von PitStop Server auf Mac OS..................................................... 27
3.3 Enfocus PitStop Server und Enfocus Switch................................................................28
3.4 Der Enfocus PitStop Server CLI................................................................................... 29
4. Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Server.........................................30
4.1 Sperren von PitStop Server.......................................................................................... 30
4.1.1 Sperren von PitStop Server............................................................................ 30
4.1.2 Aufheben der Sperre für PitStop Server........................................................ 30
4.2 Die Registerkarte Überwachter Ordner in PitStop Server...........................................30
4.3 Die Registerkarte Fortschritt in PitStop Server...........................................................31
4.4 Die Registerkarte Verlauf in PitStop Server................................................................ 32
4.5 Der Editor für überwachte Ordner............................................................................... 33
4.5.1 So zeigen Sie das Dialogfeld Editor für überwachten Ordner an:..................34
4.5.2 So verwenden Sie den Editor für überwachte Ordner:.................................. 35
4.6 Das Menü von PitStop Server.......................................................................................35
4.6.1 Menü Datei...................................................................................................... 35
4.6.2
4.6.3
4.6.4
4.6.5
4.6.6
4.6.7
Menü Bearbeiten............................................................................................. 35
Menü Überwachter Ordner............................................................................. 35
Menü Fortschritt............................................................................................. 36
Menü Verlauf................................................................................................... 36
Menü Fenster.................................................................................................. 37
Menü Hilfe....................................................................................................... 37
5. Arbeiten mit überwachten Ordnern........................................................... 39
5.1 Was sind überwachte Ordner?..................................................................................... 39
5.1.1 Definition von überwachten Ordnern..............................................................39
5.1.2 Abbildung des Workflows bei überwachten Ordnern.....................................39
5.1.3 Hauptregeln für gültige überwachte Ordner..................................................40
5.2 Was versteht man unter Verarbeitung?....................................................................... 41
5.2.1 Definition von Verarbeitung............................................................................ 41
5.2.2 Aktionslisten und Preflight-Profile, der Motor für die Verarbeitung............. 41
5.2.3 Verarbeitungsergebnisse................................................................................ 42
5.3 Ordnertypen................................................................................................................... 43
5.3.1 Organisieren Ihrer Enfocus PitStop Server-Arbeitsumgebung..................... 43
5.3.2 Basisordner..................................................................................................... 43
5.3.3 Eingabe-Ordner............................................................................................... 44
5.3.4 Ordner für Originaldokumente....................................................................... 44
5.3.5 Ordner für verarbeitete Dokumente...............................................................44
5.3.6 Ausgabeordner für Nicht-PDF-Dateien..........................................................44
5.3.7 Ordner für Berichte.........................................................................................45
5.4 Verwalten von überwachten Ordnern...........................................................................45
5.4.1 Erstellen eines überwachten Ordners............................................................45
5.4.2 Bearbeiten eines überwachten Ordners........................................................ 45
iii
PitStop Server
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.4.8
Duplizieren eines überwachten Ordners........................................................46
Löschen eines überwachten Ordners.............................................................46
Importieren eines überwachten Ordners....................................................... 47
Exportieren eines überwachten Ordners....................................................... 47
Status des überwachten Ordners................................................................... 48
Priorität von überwachten Ordnern................................................................48
6. Einrichten von überwachten Ordnern........................................................ 49
6.1 Gültige überwachte Ordner.......................................................................................... 49
6.2 Allgemeine Einstellungen eines überwachten Ordners.............................................. 49
6.2.1 Aktivieren eines überwachten Ordners.......................................................... 49
6.3 Einrichten der Ordnerstruktur......................................................................................50
6.3.1 Basisordner gegenüber erweiterten Ordnern................................................50
6.3.2 Erstellen einer Ordnerstruktur mithilfe der Basis-Installation.....................51
6.3.3 Manuelles Erstellen oder Bearbeiten einer Ordnerstruktur......................... 51
6.3.4 Absolute gegenüber relativen Pfaden............................................................ 52
6.4 Verarbeitung: Unterordner und Umbenennen von Dateien......................................... 52
6.4.1 Ordner..............................................................................................................52
6.4.2 Berichterstellung............................................................................................ 53
6.4.3 Beim Speichern optimieren............................................................................ 54
6.4.4 Umbenennen von Dateien...............................................................................55
6.5 Transparenz-Glättung................................................................................................... 56
6.5.1 Über Transparenz-Glättung............................................................................ 56
6.5.2 So richten Sie die Transparenzreduzierung ein.............................................56
6.5.3 Kategorie Glätten: Optionen........................................................................... 57
6.6 Aktionslisten und Preflight-Profil.................................................................................60
6.6.1 Hinzufügen von Aktionslisten und/oder eines Preflight-Profils.................... 60
6.6.2 Wo kann ich Aktionslisten und Preflight-Profile finden?...............................61
6.7 Smart Preflight..............................................................................................................62
6.7.1 Übersicht......................................................................................................... 62
6.7.2 Konzeptuelle Übersicht über Smart Preflight................................................62
6.7.3 Erste Schritte mit Smart Preflight................................................................. 63
6.7.4 Smart Preflight-Variablentypen......................................................................63
6.7.5 Verwenden von Smart Preflight..................................................................... 64
6.7.6 Erzeugen eines Variablensatzes.....................................................................65
6.7.7 Konfigurieren eines Variablensatzes..............................................................65
6.7.8 Anwenden einer Smart Preflight-Variable..................................................... 75
6.7.9 Testen oder prüfen von Variablen in einem Variablensatz............................ 76
6.7.10 Problembehebung beim Smart Preflight..................................................... 77
6.8 Verwalten des Enfocus Certified PDF-Status eines PDF-Dokuments......................... 78
6.8.1 Ändern des Certified PDF-Status eines eingehenden PDF-Dokuments........ 78
6.8.2 Certified-Optionen........................................................................................... 79
6.9 Farbmanagement.......................................................................................................... 79
6.10 Fonts............................................................................................................................ 80
iv
Inhalt
6.11 E-Mail-Benachrichtigung über verarbeitete Dokumente...........................................80
6.11.1 Verwenden der E-Mail-Benachrichtigung.................................................... 80
6.12 Zusammenfassung...................................................................................................... 81
7. Preflighting und Prüfen von PDF-Dokumenten.......................................... 82
7.1 Was ist Preflighting?.....................................................................................................82
7.1.1 Definition von Preflighting.............................................................................. 82
7.1.2 Preflight-Profiln.............................................................................................. 82
7.1.3 Preflight-Mechanismus...................................................................................83
7.2 Eigenschaften von PDF-Dokumenten...........................................................................84
7.2.1 Kategorien von Eigenschaften........................................................................ 84
7.3 Melden von Problemen................................................................................................. 92
7.3.1 Definition von Problem-Schweregraden........................................................ 92
7.3.2 Problem-Schweregrade: Beispiel...................................................................93
7.4 Erstellen eines Preflight-Profils.................................................................................. 93
7.4.1 Vordefinierte Preflight-Profile und Preflight-Profilvorlagen......................... 93
7.4.2 Bearbeiten eines Preflight-Profils oder Erstellen eines neuen PreflightProfils.................................................................................................................. 94
7.4.3 So bearbeiten oder erstellen Sie ein Preflight-Profil.................................... 94
7.5 Hinzufügen von Aktionslisten zu einem Preflight-Profil..............................................95
7.6 Sperren eines Preflight-Profils.................................................................................... 97
7.6.1 Über das Sperren............................................................................................97
7.6.2 So sperren Sie ein Preflight-Profil mit einem Kennwort...............................97
8. Aktionslisten...............................................................................................99
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
Wo finde ich Aktionslisten in PitStop Server............................................................... 99
Exportieren einer Aktionsliste.................................................................................... 101
Importieren einer Aktionsliste....................................................................................102
Duplizieren einer Aktionsliste.....................................................................................102
Entfernen einer Aktionsliste....................................................................................... 102
9. Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten................................................. 103
9.1 Über Certified PDF......................................................................................................103
9.1.1 PDF-Workflow-Konzept.................................................................................103
9.2 Garantiertes Preflighting............................................................................................ 103
9.2.1 Preflight-spezifische Fragen.........................................................................103
9.2.2 Preflighting in einem Certified PDF-Workflow.............................................104
9.3 Einheitliche Dokumente.............................................................................................. 104
9.3.1 PDF-bearbeitungsspezifische Fragen.......................................................... 104
9.3.2 PDF-Bearbeitung in einem Certified PDF-Workflow................................... 104
9.4 Verantwortung............................................................................................................. 105
9.4.1 Verantwortungsspezifische Fragen.............................................................. 105
9.4.2 Verantwortung bei einem Certified PDF-Workflow...................................... 105
9.5 Informationen zum Certified PDF-Workflow..............................................................105
9.5.1 Herkömmlicher PDF-Workflow.................................................................... 105
9.5.2 Der Certified PDF-Workflow: inkrementelle Speicherung...........................106
v
PitStop Server
9.5.3 Wiederherstellungsfunktion..........................................................................107
9.6 Was ist ein Enfocus Certified PDF-Dokument?..........................................................107
9.6.1 Acrobat-Metadaten........................................................................................107
9.6.2 Enfocus-Metadaten....................................................................................... 107
9.7 Überprüfen des Certified PDF-Status eines PDF-Dokuments...................................108
9.7.1 So prüfen Sie den Certified PDF-Status eines PDF-Dokuments................. 108
9.7.2 Die Aspekte des Status Certified PDF.......................................................... 109
9.8 Festlegen der Enfocus Certified PDF-Benutzerkennung...........................................110
9.8.1 So legen Sie die Certified PDF-Benutzerkennung fest:............................... 110
9.9 Hinzufügen eines Sitzungskommentars.....................................................................110
9.9.1 So fügen Sie einen Sitzungskommentar hinzu:............................................111
10. Verwalten von Fonts...............................................................................112
10.1 Fonttypen und ihre Verwendung...............................................................................112
10.1.1 Standard 14-Fonts....................................................................................... 112
10.1.2 PostScript Type1-Fonts............................................................................... 113
10.1.3 PostScript Type 3-Fonts.............................................................................. 113
10.1.4 TrueType-Font............................................................................................. 114
10.1.5 Multiple Master-Font.................................................................................. 115
10.1.6 Doppelbyte-Font.......................................................................................... 115
10.2 PDF-Schriftersetzung................................................................................................116
10.2.1 Suchen der genauen Fontnamen................................................................116
10.3 Einbetten im Vergleich zum Erstellen von Font-Untergruppen...............................117
10.3.1 Einbetten von Fonts.................................................................................... 117
10.3.2 Erstellen von Font-Untergruppen...............................................................117
10.4 Einbetten fehlender Schriften...................................................................................118
10.4.1 Über das Einbetten fehlender Schriften.....................................................118
10.4.2 So richten Sie die Monotype Baseline-Plattform ein................................. 118
10.4.3 So betten Sie fehlende Schriften ein.......................................................... 120
11. Verwalten von Farben............................................................................ 121
11.1 Über das Farbmanagement...................................................................................... 121
11.2 Farbmodelle...............................................................................................................121
11.2.1 Das RGB-Farbmodell.................................................................................. 121
11.2.2 Das CMYK-Farbmodell................................................................................122
11.2.3 Das Graustufenmodell................................................................................ 123
11.3 Farbfächer und Farbräume...................................................................................... 123
11.3.1 Geräteabhängige Farbe...............................................................................124
11.3.2 Geräteunabhängige Farbe...........................................................................124
11.4 Farbumrechnungsmethoden.....................................................................................124
11.4.1 Subjektives Neuzuordnen........................................................................... 125
11.4.2 Neuzuordnung über Sättigung....................................................................125
11.4.3 Relativ farbmetrische Neuzuordnung.........................................................126
11.4.4 Absolut farbmetrische Neuzuordnung....................................................... 126
11.5 Verwenden des Farbmanagements in Enfocus PitStop Server............................... 127
vi
Inhalt
11.5.1 Arbeiten mit ICC-Profilen........................................................................... 127
11.5.2 Verwenden von ICC-Profilen in Enfocus PitStop Server............................ 127
11.5.3 Deaktivieren des Farbmanagements..........................................................128
11.6 Schmuckfarben..........................................................................................................129
11.6.1 Definition von Schmuckfarben.................................................................... 129
11.6.2 Eindeutig definierte Schmuckfarben.......................................................... 130
11.6.3 Umwandeln von Schmuckfarben in entsprechende CMYKProzessfarben................................................................................................... 130
12. Ausführen von Jobs über PitStop Server............................................... 132
12.1 Ablegen von Dateien oder Ordnern im Eingabeordner............................................ 132
12.1.1 Wie oft wird ein Eingabeorder geprüft?..................................................... 132
12.1.2 Erstellen von Unterordnern im Eingabeordner..........................................132
13. Überwachen von aktiven Jobs................................................................ 134
13.1 Sortieren der aktiven Jobs........................................................................................134
13.2 So werden alle aktiven Jobs angehalten..................................................................134
13.3 So wird die Verarbeitung aller aktiven Jobs fortgesetzt..........................................134
13.4 So brechen Sie aktive Jobs ab..................................................................................135
14. Anzeigen fertig verarbeiteter Jobs auf der Registerkarte Verlauf......... 136
14.1 Verlaufsprotokollierung.............................................................................................136
14.2 Verwalten der Verlaufsliste...................................................................................... 136
14.2.1 Filtern des Verlaufs.....................................................................................136
14.2.2 So löschen Sie Jobs aus der Liste:.............................................................138
14.3 Exportieren des Verlaufs.......................................................................................... 138
14.3.1 So exportieren Sie die Informationen in die Liste:..................................... 138
14.4 Statistik...................................................................................................................... 138
14.4.1 Anzeigen statistischer Daten...................................................................... 138
14.5 Protokoll für besondere Ereignisse..........................................................................139
15. Enfocus PitStop Server-Grundeinstellungen..........................................140
15.1 So stellen Sie die Maßeinheit ein:............................................................................ 140
15.2 So stellen Sie die Sprache ein:.................................................................................141
15.2.1 Enfocus Pack Manager............................................................................... 141
15.3 So legen Sie die Ordner fest:....................................................................................143
15.4 So konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für die Verarbeitung.........................143
15.5 So konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für das Aufräumen von Dateien....... 144
15.6 So konfigurieren Sie die Font-Grundeinstellungen..................................................144
15.7 So konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für das Farbmanagement................ 145
15.8 So konfigurieren Sie die E-Mail-Grundeinstellungen.............................................. 145
15.9 So stellen Sie Ihre persönlichen Daten ein..............................................................145
15.10 So konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für die Aktualisierung.................... 146
vii
PitStop Server
1. Urheberrechte
© 2014 Enfocus BVBA Alle Rechte vorbehalten Enfocus ist ein Unternehmen von Esko.
Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus BVBA.
Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus
Connect YOU, Enfocus Connect ALL, Enfocus Connect SEND, Enfocus StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus
SwitchScripter und Enfocus Browser sind Produktbezeichnungen von Enfocus BVBA.
Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter,
PageMaker, Adobe PDF Library™, das Adobe-Logo, das Acrobat-Logo und PostScript und
PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.
Datalogics, das Datalogics-Logo, PDF2IMG™ und DLE™ sind Marken von Datalogics, Inc.
Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, iPad und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple
Computer, Inc., in den USA und anderen Ländern.
Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 sind
eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Die angezeigten PANTONE®-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONEStandards. Informieren Sie sich in den aktuellen Publikationen zu PANTONE-Farben über die
exakten Farben. PANTONE® und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone,
Inc. © Pantone, Inc., 2006.
OPI ist eine Marke der Aldus Corporation.
"Monotype" ist eine im US-amerikanischen Patent and Trademark Office eingetragene Marke
von Monotype Imaging Inc. Sie kann auch in anderen Ländern als Marke eingetragen sein.
Monotype Baseline ist eine eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc.
Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions und das XTensions-Logo sind u. a. Marken von
Quark, Inc. und allen verbundenen Unternehmen, eingetragen beim US-amerikanischen Pat. &
Tm. Off. (Patent- und Markenamt) und in vielen anderen Ländern.
Dieses Produkt und die Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware
unter US-Patentnr. 5,963,641.
Andere Marken und Produktbezeichnungen sind möglicherweise Marken oder eingetragene
Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Alle Leistungsmerkmale, Bezeichnungen und Beschreibungen
von Produkten und Dienstleistungen können ohne vorherige Ankündigung und unter Ausschluss
jeglicher Ansprüche geändert werden.
8
PitStop Server
2. Einführung in Enfocus PitStop Server
2.1 Über dieses Referenzhandbuch
Enfocus PitStop Server gewährleistet einen problemlosen PDF-Workflow und die Verwaltung
aller Arbeitsschritte, die an PDF-Dokumente vorgenommen werden können. Obwohl PitStop
Server unabhängig von anderen Produkten von Enfocus arbeitet, hängen bestimmte Funktionen
und Optionen von Enfocus PitStop Pro ab.
2.2 Über die Dokumentation
Teil
Beschreibung/Speicherort
Referenzhandbuch
Beschreibt die Funktionen PitStop Server im Detail.
http://www.enfocus.com/manuals/ReferenceGuide/
PS/12/enUS/home.htm
Aktionslisten-Bibliothek
http://www.enfocus.com/en/products/action-lists
Aktionslistenhandbuch
http://www.enfocus.com/manuals/Extra/Actions/12/
home.htm
Preflight-Profilbibliothek
http://www.enfocus.com/en/support/preflight-profiles
Wissensdatenbank
http://www.enfocus.com/en/support/knowledge-base
Berichtsvorlagen anpassen
Beschreibt, wie Sie Preflight-Berichtsvorlagen
anpassen können, z. B. Hinzufügen eines
Firmenlogos, Änderung der Kopfzeile oder der im
Bericht verwendeten Farben etc.
http://www.enfocus.com/manuals/extra/
CustomReportTemplate/home.htm
Preflight-Bericht-Hilfe
http://www.enfocus.com/manuals/extra/
PreflightReportHelp/home.htm
Filme
http://www.youtube.com/enfocuscommunity
LiesMich
Menüleiste: Hilfe > Info über Zusatzmodule > Enfocus
PitStop ServerHilfe
Endbenutzer-Lizenzvertrag
• Lies-Mich (PDF)
• Lizenzvertrag (PDF)
9
PitStop Server
2.3 Systemanforderungen
Die Systemanforderungen werden beim zweiten Schritt des Installationsvorgangs angezeigt und
sind auch auf den Produktseiten der Website von Enfocus (www.enfocus.com) aufgelistet.
2.4 Installieren von Enfocus PitStop Server
Hinweis: Für Windows sind sowohl ein 32-Bit- als auch ein 64-Bit-Installationsprogramm verfügbar.
Tipp: Möchten Sie das Adobe Color Management Module (CMM) für das Farbmanagement
verwenden, zum Beispiel für die Einrichtung der Transparenz-Reduzierung? Da keine 64-Bit-Version
von Adobe CMM verfügbar ist, wird die Installation der 32-Bit-Version von Enfocus PitStop Server
empfohlen.
2.4.1 So installieren Sie PitStop Server von der DVD
1. Legen Sie die Enfocus-DVD in das DVD-Laufwerk ein.
2. Wenn die automatische Wiedergabefunktion für dieses DVD-Laufwerk in Microsoft Windows
aktiviert ist, wird der Film (Flash Movie) automatisch gestartet. Auf einer Mac OS-Plattform
müssen Sie die DVD öffnen, und auf Film (Flash Movie) "Starten" doppelklicken.
3. Ein Flash Movie leitet Sie schrittweise durch den Installationsvorgang.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Während der Installation haben Sie die Möglichkeit, die erforderlichen Sprachpakete
(benötigt für die Benutzeroberfläche und die Dokumentation), Preflight-Profile, Aktionslisten
und Variablensätze zu installieren. Sie können auch entscheiden, ob der PitStop Server
Konfigurator für die Verwendung mit Switch installiert werden soll oder nicht. Siehe Enfocus
PitStop Server und Enfocus Switch auf Seite 28.
2.4.2 So installieren Sie PitStop Server von der Enfocus-Website
1.
2.
3.
4.
Rufen Sie die Enfocus-Website (www.enfocus.com) auf.
Laden Sie das Enfocus PitStop Server-Installationsprogramm von der Website herunter.
Starten Sie das entsprechende Installationsprogramm.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Während der Installation haben Sie die Möglichkeit, die erforderlichen Sprachpakete
(benötigt für die Benutzeroberfläche und die Dokumentation), Preflight-Profile, Aktionslisten
und Variablensätze zu installieren. Sie können auch entscheiden, ob der PitStop Server
Konfigurator für die Verwendung mit Switch installiert werden soll oder nicht. Siehe Enfocus
PitStop Server und Enfocus Switch auf Seite 28.
10
PitStop Server
2.5 Empfohlene Vorgehensweise nach der Installation
von Enfocus PitStop Server
Nach der Installation von Enfocus PitStop Server empfiehlt es sich, Enfocus PitStop Server mit
Hilfe eines Passworts zu sperren.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sperren von PitStop Server auf Seite 30.
2.6 Aktivieren, deaktivieren und reparieren von PitStop
Server
2.6.1 Über Aktivieren, deaktivieren und reparieren
Hinweis: Um die 30-tägige Testlizenz verwenden zu können, benötigen Sie kein EnfocusAktivierungskonto. Für alle anderen Lizenzen benötigen Sie ein Konto.
Sie können:
Beschreibung
eine 30-tägige Testversion
verwenden.
Sie können alle Funktionen ohne Einschränkung 30 Tage
lang nutzen.
eine Vollizenz verwenden
(eine Lizenz aktivieren).
Sie können alle Funktionen ohne Einschränkung nutzen.
eine Lizenz deaktivieren.
Sie müssen eine Lizenz deaktivieren, bevor Sie die Lizenz auf
ein anderes System übertragen können.
eine Lizenz reparieren.
Lizenzen sind mit den Identifikationsmerkmalen der
Hardware Ihres Computers verknüpft. Wenn sich die
Hardwareeigenschaften ändern, ist die Lizenz nicht mehr
gültig, und Sie müssen Sie reparieren.
Die Reparatur ist nur möglich, wenn sich nicht zu viele
Hardwareeigenschaften geändert haben. Wenn die
Reparatur fehlschlägt, wenden Sie sich an Enfocus:
• [email protected]
• http://www.enfocus.com/en/support/request-featurereport-problem
Beispiel, wann die Reparatur fehlschlägt: Sie haben einen
Systemwechsel mittels des Systemabbilds durchgeführt. In
diesem Fall müssen Sie die Lizenz zunächst deaktivieren.
11
PitStop Server
Sie können:
Beschreibung
Beispiel, wann die Reparatur erfolgreich ist: Sie erweitern
Ihr System um Speicherplatz oder um eine neue
Netzwerkkarte.
Aktivieren einer FloatingLizenz.
Bei Verwendung von PitStop Server in Kombination mit
dem Enfocus PitStop Workgroup Manager kann PitStop
Server eine Floating-Lizenz vom Enfocus PitStop Workgroup
Manager abrufen.
Der Enfocus PitStop Workgroup Manager verwaltet Lizenzen
und Ressourcen (Beispiel: Aktionslisten und PreflightProfile) zentral.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu
Enfocus PitStop Workgroup Manager.
mittels einer Kombination
aus Volumenlizenz und
Befehlszeilen-Tool eine
Lizenz aktivieren.
Sie können PitStop Server auf mehreren Systemen über Ihr
Netzwerk aktivieren, ohne zu jedem einzelnen System gehen
zu müssen.
Sie benötigen einen Volumenlizenz-Produktschlüssel
anstelle eines normalen Produktschlüssels.
Sie können Lizenzen mittels des Online- oder Offline-Verfahrens aktiviere, deaktivieren und
reparieren.
Methode
Online
Offline
Beschreibung
• Einfachstes Verfahren.
• Ihr System, auf dem PitStop Server installiert ist, muss über
einen Internetzugang verfügen.
• Erfordert mehr manuelle Schritte.
• Ihr System, auf dem PitStop Server installiert ist, kann offline
sein, aber Sie müssen über ein anderes System mit einem
Internetzugang verfügen.
• Wenn Sie zuvor noch kein Enfocus-Produkt installiert haben,
müssen Sie die Anwendung zunächst initialisieren! Weitere
Informationen finden Sie unter So initialisieren Sie PitStop Server
(offline) auf Seite 16.
2.6.2 So öffnen Sie das Dialogfeld Über Enfocus PitStop Server
OS
Mac
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Acrobat > Über Zusatzmodule
anderer Hersteller > Über Enfocus PitStop Server.
• Drücken Sie
J.
12
PitStop Server
OS
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Fenster
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Hilfe > Über Zusatzmodule
anderer Hersteller > Über Enfocus PitStop Server.
• Drücken Sie Alt+Strg+J.
2.6.3 So verwenden Sie die 30-tägige Testversion
1. Öffnen Sie ein PDF-Dokument in Adobe Acrobat Pro.
2. Klicken Sie auf einen beliebigen PitStop Server-Eintrag.
Beispiel:
• Acrobat 8 oder 9: Klicken Sie in der Symbolleiste Enfocus-Bearbeitungswerkzeuge auf
.
•
Acrobat X oder XI: Klicken Sie im Bereich Werkzeuge auf PitStop Edit >
.
Daraufhin wird das Dialogfeld Über PitStop Server geöffnet.
3. Klicken Sie auf Testversion starten.
2.6.4 So verwenden Sie die Vollversion
1. Kaufen Sie einen Produktschlüssel (oder einen Volumenlizenz-Produktschlüssel):
• Im Enfocus-Webshop: http://www.enfocus.com/en/products
• Bei einem Enfocus-Händler. Eine Liste der Händler finden Sie unter http://
www.enfocus.com/en/support/resellers.
Der Produktschlüssel sieht wie folgt aus: PPR456-123456-123456-123456-123456
2. Erstellen Sie ein Enfocus-Aktivierungskonto.
a. Rufen Sie die Webseite http://www.enfocus.com/products/activation/createaccount?lang=en
auf.
b. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
3. Aktivieren Sie PitStop Server.
2.6.5 So aktivieren Sie PitStop Server (Online-Verfahren)
• Ihr System muss über einen Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver
kommunizieren zu können.
• Sie müssen über ein Enfocus-Aktivierungskonto und einen Produktschlüssel verfügen.
• Wenn Sie eine Firewall verwenden, stellen Sie sicher, dass PitStop Server mit https://
licensingservices.esko.com über die Ports 80 und 443 kommunizieren kann.
1. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Server auf Aktivieren.
Das Dialogfeld Enfocus-Softwareaktivierung wird geöffnet.
2. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein.
3. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
• Geben Sie Ihren Produktschlüssel in das Feld Produktschlüssel ein oder kopieren Sie ihn
in das Feld.
13
PitStop Server
• Suchen Sie Ihre Produktschlüssel-Lizenzdatei (Beispiel: LicensesBackup.html) oder
ziehen Sie sie auf das Feld Produktschlüssel.
4. Stellen Sie sicher, dass die Option Offline-Modus deaktiviert ist.
5. Klicken Sie auf Aktivieren.
Ihr System kommuniziert mit dem Enfocus-Webserver und aktiviert PitStop Server.
2.6.6 So aktivieren Sie PitStop Server (Offline-Verfahren)
• Zusätzlich zu Ihrem Offline-System, auf dem PitStop Server installiert ist, müssen
Sie über ein System mit Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver zu
kommunizieren.
• Sie müssen über ein Enfocus-Aktivierungskonto und einen Produktschlüssel verfügen.
• Wenn Sie zuvor noch kein Enfocus-Produkt installiert haben, müssen Sie die Anwendung
zunächst initialisieren! Weitere Informationen finden Sie unter So initialisieren Sie PitStop
Server (offline) auf Seite 16.
1. Auf Ihrem Offline-System mit PitStop Server:
a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Server auf Aktivieren.
b. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein.
c. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
• Geben Sie Ihren Produktschlüssel in das Feld Produktschlüssel ein oder kopieren Sie
ihn in das Feld.
• Suchen Sie Ihre Produktschlüssel-Lizenzdatei (Beispiel: LicensesBackup.html)
oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschlüssel.
d. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus.
e. Klicken Sie auf Aktivieren.
Das folgende Dialogfeld wird geöffnet:
14
PitStop Server
f. Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern.
PitStop Server erstelle die Datei: requestactivate.xml.
2. Machen Sie die Datei requestactivate.xml auf Ihrem Online-System verfügbar.
Beispiel: Sie können die Datei requestactivate.xml auf einen USB-Stick kopieren und
den USB-Stick an Ihr Online-System anschließen.
3. Auf Ihrem Online-System:
Rufen Sie die Webseite http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en auf.
Wählen Sie Offline-Produktaktivierung und klicken Sie dann auf Weiter.
Laden Sie die Datei requestactivate.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie das Passwort zu Ihrem Konto ein und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Weiter.
Der Enfocus-Webserver erstellt die Datei: response.xml.
f. Laden Sie diese Datei herunter.
a.
b.
c.
d.
e.
a. Laden Sie in Schritt 2 die Datei response.xml hoch.
b. Klicken Sie auf Aktivieren.
Ihr System aktiviert PitStop Server.
c. Klicken Sie auf Schließen.
15
PitStop Server
So initialisieren Sie PitStop Server (offline)
Dieses Verfahren beschreibt die Initialisierung von PitStop Server. Beachten Sie, dass dies nur
erforderlich ist:
• bei der erstmaligen Aktivierung eines Enfocus-Produkts auf diesem Computer.
• wenn Sie PitStop Server offline aktivieren möchten, d. h. auf einem Computer ohne
Internetzugang. Bei einer Online-Aktivierung erfolgt die Initialisierung automatisch im
Hintergrund.
Voraussetzungen:
• Sie benötigen einen zusätzlichen Computer mit Internetzugang, um mit dem EnfocusWebserver kommunizieren zu können.
• Sie benötigen ein Enfocus-Aktivierungskonto. Um ein Aktivierungskonto zu erstellen (auf
einem Computer mit Internetzugang), rufen Sie http://www.enfocus.com/products/activation/
createaccount?lang=en auf und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Nach dem
Ausfüllen des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem Benutzernamen und Passwort.
So funktioniert es:
Die Initialisierung von PitStop Server umfasst drei Schritte:
1. Erstellung einer Initialisierungsanforderung auf dem Computer, auf dem Sie PitStop Server
installiert haben.
2. Speichern dieser Datei auf einem anderen Computer mit Internetzugang und Hochladen auf
die Enfocus-Aktivierungs-Website. Enfocus sendet Ihnen eine Antwortdatei.
3. Laden Sie die Antwortdatei an den Computer hoch, auf dem Sie PitStop Server installiert
haben.
Jeder dieser Schritte wird nachfolgend erläutert.
So initialisieren Sie PitStop Server
a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Server auf Aktivieren.
b. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein.
c. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
• Geben Sie Ihren Produktschlüssel in das Feld Produktschlüssel ein oder kopieren Sie
ihn in das Feld.
• Suchen Sie Ihre Produktschlüssel-Lizenzdatei (Beispiel: LicensesBackup.html)
oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschlüssel.
d. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus.
e. Klicken Sie auf Aktivieren.
Das Dialogfeld "Offline-Initialisierung" wird angezeigt.
f. Klicken Sie in Schritt 1 (linker Teil des Dialogfelds) auf Speichern.
PitStop Server erstellt eine Datei: requestinitialize.xml.
2. Machen Sie die Datei requestinitialize.xml auf Ihrem Online-System verfügbar.
Beispiel: Sie können die Datei requestinitialize.xml auf einen USB-Stick kopieren und
16
PitStop Server
Wählen Sie Offline-Systeminitialisierung und klicken Sie dann auf Weiter.
Laden Sie die Datei requestinitialize.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter.
a.
b.
c.
d.
e.
a. Laden Sie in Schritt 2 (rechter Teil des Dialogfelds) die Datei response.xml hoch.
b. Klicken Sie auf Initialisieren.
Ihr System initialisiert PitStop Server.
Nachdem Sie PitStop Server initialisiert haben, wird das Dialogfeld "Offline-Aktivierung"
angezeigt. Sie können sofort mit Schritt 1f (Herunterladen der Datei requestactivate.xml) des
Offline-Aktivierungsverfahrens fortfahren.
(Mac OS)
Sie müssen über Folgendes verfügen:
• Ein Enfocus-Aktivierungskonto
• Einen Volumenlizenz-Produktschlüssel
• ActivationTool.zip (wird geliefert, wenn Sie einen Volumenlizenz-Produktschlüssel
erwerben)
1. Extrahieren Sie ActivationTool.zip in einen temporären Ordner.
2. Erstellen Sie ein Skript mit der folgenden Syntax:
#!/bin/sh
`dirname $0`/enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a <account_name>
<account_password>
Wobei:
Eintrag
Beschreibung
<product_key>
Ihr Volumenlizenz-Produktschlüssel
<account_name>
Name Ihres Kontos
<account_password>
Passwort Ihres Kontos
3. Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung .command im Ordner ActivationTool.
4. Öffnen Sie den Terminal (Anwendungen > Dienstprogramme > Terminal) und geben Sie
folgenden Befehl ein:
chmod 755 <file_path_and_name>
Wobei <file_path_and_name> der Dateipfad und der Name Ihres Skripts ist.
Tipp: Anstatt <file_path_and_name> einzugeben, können Sie auch Ihre .command-Datei in die
Befehlszeile ziehen.
5. Kopieren Sie den Ordner ActivationTool auf das System, auf dem das Produkt aktiviert
werden soll.
17
PitStop Server
6. Doppelklicken Sie im kopierten Ordner auf die Datei .command, um PitStop Server auf
diesem System zu aktivieren.
7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für alle anderen Systeme, auf denen Sie PitStop Server
aktivieren möchten.
Hinweis: Die maximale Anzahl der Aktivierungen wird durch Ihren VolumenlizenzProduktschlüssel eingeschränkt.
(Windows)
Sie müssen über Folgendes verfügen:
• Ein Enfocus-Aktivierungskonto
• Einen Volumenlizenz-Produktschlüssel
• ActivationTool.zip (wird geliefert, wenn Sie einen Volumenlizenz-Produktschlüssel
erwerben)
1. Extrahieren Sie ActivationTool.zip in einen temporären Ordner.
2. Erstellen Sie ein Skript mit der folgenden Syntax:
enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a <account_name> <account_password>
Wobei:
Eintrag
Beschreibung
<product_key>
Ihr Volumenlizenz-Produktschlüssel
<account_name>
Name Ihres Kontos
<account_password>
Passwort Ihres Kontos
3. Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung .bat im Ordner ActivationTool.
4. Kopieren Sie den Ordner ActivationTool auf das System, auf dem das Produkt aktiviert
werden soll.
5. Doppelklicken Sie im kopierten Ordner auf die Datei .bat, um PitStop Server auf diesem
System zu aktivieren.
6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle anderen Systeme, auf denen Sie PitStop Server
aktivieren möchten.
2.6.9 So deaktivieren Sie PitStop Server (Online-Verfahren)
1. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Server auf Deaktivieren.
Das Dialogfeld Enfocus-Softwaredeaktivierung wird geöffnet.
2. Deaktivieren Sie die Option Offline-Modus.
3. Aktivieren Sie die Option Lizenzinformationen während der Deaktivierung exportieren.
Dies ermöglicht Ihnen, die Lizenzdatei herunterzuladen, so dass Sie sie auf einem anderen
System reaktivieren können.
4. Klicken Sie auf Deaktivieren.
5. Geben Sie einen Speicherort für den Download an und klicken Sie dann auf Speichern.
PitStop Server erstellt eine Lizenzdatei: LicensesBackup.html. Ihr System deaktiviert
PitStop Server.
18
PitStop Server
6. Klicken Sie auf Schließen.
2.6.10 So deaktivieren Sie PitStop Server (Offline-Verfahren)
Zusätzlich zu Ihrem Offline-System, auf dem PitStop Server installiert ist, müssen Sie über ein
System mit Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver zu kommunizieren.
a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Server auf Deaktivieren.
Das Dialogfeld Enfocus-Softwaredeaktivierung wird geöffnet.
b. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus.
c. Aktivieren Sie die Option Lizenzinformationen während der Deaktivierung exportieren.
Dies ermöglicht Ihnen, die Lizenzdatei herunterzuladen, so dass Sie sie auf einem
anderen System reaktivieren können.
d. Klicken Sie auf Deaktivieren.
e. Geben Sie einen Speicherort für den Download an und klicken Sie dann auf Speichern.
PitStop Server erstellt die Lizenzdatei LicensesBackup.html und öffnet das folgende
Dialogfeld:
f. Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern.
PitStop Server erstelle eine Datei: requestdeactivate.xml.
2. Machen Sie die Datei requestdeactivate.xml auf Ihrem Online-System verfügbar.
19
PitStop Server
Beispiel: Sie können die Datei requestdeactivate.xml auf einen USB-Stick kopieren und
Wählen Sie Offline-Produktdeaktivierung und klicken Sie dann auf Weiter.
Laden Sie die Datei requestdeactivate.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter.
a.
b.
c.
d.
e.
b. Klicken Sie auf Deaktivieren.
Ihr System deaktiviert PitStop Server.
2.6.11 So reparieren Sie PitStop Server (Online-Verfahren)
1. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Server auf Reparieren.
Das Dialogfeld Enfocus-Softwarereparatur wird geöffnet.
2. Stellen Sie sicher, dass die Option Offline-Modus deaktiviert ist.
3. Klicken Sie auf Reparieren.
Ihr System kommuniziert mit dem Enfocus-Webserver und repariert Ihre Lizenz. Wenn die
Reparatur fehlschlägt, wenden Sie sich an Enfocus:
• http://www.enfocus.com/en/support/request-feature-report-problem
4. Klicken Sie auf Schließen.
2.6.12 So reparieren Sie PitStop Server (Offline-Verfahren)
Zusätzlich zu Ihrem Offline-System, auf dem PitStop Server installiert ist, müssen Sie über ein
System mit Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver zu kommunizieren.
a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus PitStop Server auf Reparieren.
Das Dialogfeld Enfocus-Softwarereparatur wird geöffnet.
b. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus.
c. Klicken Sie auf Reparieren.
Ein neues Dialogfeld wird geöffnet.
d. Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern.
PitStop Server erstelle die Datei: requestrepair.xml.
2. Machen Sie die Datei requestrepair.xml auf Ihrem Online-System verfügbar.
Beispiel: Sie können die Datei requestrepair.xml auf einen USB-Stick kopieren und den
USB-Stick an Ihr Online-System anschließen.
a. Rufen Sie die Webseite http://www.enfocus.com/products/activation?lang=en auf.
20
PitStop Server
b.
c.
d.
e.
Wählen Sie Offline-Produktreparatur und klicken Sie dann auf Weiter.
Laden Sie die Datei requestrepair.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter.
b. Klicken Sie auf Reparieren.
Ihr System repariert PitStop Server. Wenn die Reparatur fehlschlägt, wenden Sie sich an
Enfocus:
2.6.13 Tipps und Fehlerbehebung
Dieser Abschnitt enthält Tipps und Informationen zur Fehlerbehebung, die Sie im Fall von
unerwarteten Ergebnissen bei der Verwendung der Software unterstützen sollen.
Fehlermeldungen - Handelt es sich um ein lokales Problem oder ein Problem auf dem
Webserver?
In seltenen Fällen, in denen während der Bearbeitung von Lizenzen eine Fehlermeldung
angezeigt wird, liegt der Fehler auf dem Webserver, wenn eine Vorfall-ID angezeigt wird. Wird
keine Vorfall-ID angezeigt, handelt es sich um ein lokales System.
So gibt zum Beispiel, "Während der Verarbeitung einer Aktivierungs-/
Deaktivierungs-/Reparaturantwort ist ein Fehler aufgetreten. VorfallID: 1443" ein Problem auf dem Webserver an.
Fehler während der Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur
Wenn Sie die Fehlermeldung "Während der Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur
ist ein Fehler aufgetreten" erhalten, überprüfen Sie die Version Ihres FNP Licensing
Service.
Der Lizenzierungsassistent läuft sowohl auf einem Mac als auch auf einem PC mit FNP
Licensing Service. Die Versionen von FNP Licensing Service und des Lizenzierungsassistenten
müssen übereinstimmen.
Falls die Aktivierung oder Reparatur fehlschlägt
Wenden Sie sich an Enfocus:
Wenn die Deaktivierung fehlschlägt
Wenn die Deaktivierung Ihrer Lizenzen fehlschlägt, was zu gesperrten Lizenzen führt, sollten
Sie diese bereinigen können, indem Sie sie erneut deaktivieren.
21
PitStop Server
Fehler beim Verarbeiten der Antwortdatei
Wenn Ihre Offline-Aktivierung, -Deaktivierung oder -Reparatur nach dem Laden der
Antwortdatei, die Sie von der Aktivierungs-Website heruntergeladen haben, fehlschlägt, kann
dies eventuell daran liegen, dass Sie die Datei zwei Mal heruntergeladen haben.
Dies kommt vor, wenn Ihr Browser automatische Downloads blockiert, Sie auf die
Sicherheitsmeldung oben in Ihrem Browserfenster klicken und dann zur vorherigen Seite
zurückkehren und versuchen, die Datei erneut herunterzuladen.
Dabei wird eine zweite, fehlerhafte Antwortdatei generiert, was dazu führt, dass die
Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur fehlschlägt.
Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
Um dies beim nächsten Download der Antwortdatei zu vermeiden, müssen Sie entweder die
Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers ändern oder auf der Download-Seite auf die direkte
Verknüpfung klicken.
Hinweise zur Online-Aktivierung
Wenn während einer Online-Aktivierung der Assistent/Wizard zum Aktivieren der Lizenz nicht
auf das Internet zugreifen kann, fordert er Sie zur Eingabe von Proxyserver-Informationen auf.
• Wenn Sie über einen Proxyserver verfügen, geben Sie die erforderlichen Informationen ein
und versuchen Sie es erneut.
• Wenn Sie nicht über einen Proxyserver verfügen, liegt ein anderes Verbindungsproblem vor.
Wenn das Programm hängt
Wenn Ihre Software beim Start hängt, kann es sein, dass andere Anwendungen, die Lizenzen
verwenden, abgestürzt sind oder die Verbindung zum Lizenzierungsserver gesperrt haben.
In diesem Fall sollte die Beendigung des Prozesses der abgestürzten Anwendung im Windows
Task-Manager oder ein Neustart des Geräts (Mac oder Windows) das Problem beheben.
Vorsichtige Nutzung von Dateisystem-Überwachungsprogrammen
Die Lizenzserver-Software speichert ihre kritischen Konfigurationsdaten in einem speziellen
Bereich des Dateisystems, der als Trusted Storage bezeichnet wird. Dieser Bereich des
Computers mag leer erscheinen, selbst wenn dies tatsächlich nicht der Fall ist.
Wenn Sie ein Dateisystem-Überwachungsprogramm wie etwa Radmind auf dem
Macintosh-Computer verwenden, kann dies die Konfiguration im Trusted Storage-Bereich
löschen, da das Programm annimmt, dass dieser Bereich leer ist. Stellen Sie sicher,
dass das Überwachungsprogramm diese Verzeichnisse von Überwachungs-/Lösch-/
Ersetzungsvorgängen ausschließt.
Betriebssystem
Speicherort für den Trusted
Storage
OS X auf einem Macintosh
/Library/Preferences/
FLEXnet Publisher/FLEXnet
Windows 8 auf einem PC
\Programmdaten\FLEXnet
22
PitStop Server
2.7 Starten von Enfocus PitStop Server
2.7.1 So starten Sie Enfocus PitStop Server
Enfocus PitStop Server lässt sich aufrufen, wenn die Anwendung PitStop Server ausgeführt
wird.
Der Enfocus PitStop Server-Begrüßungsbildschirm wird eingeblendet und für einige Sekunden
angezeigt.
Sobald Sie Enfocus PitStop Server aktiviert oder auf die Schaltfläche Testversion starten
geklickt haben, ist Enfocus PitStop Server betriebsbereit.
Wenn PitStop Server Watchdog nicht ausgeführt wird oder für einen anderen Benutzer
eingestellt ist (unter Mac OS), können Sie PitStop Server Watchdog starten und so ändern, dass
es für den aktuellen Benutzer verwendet wird.
2.8 Technische Unterstützung
Wenn Sie sich an den Kundendienst von Enfocus wenden, müssen Sie unseren
Produktspezialisten notwendige Informationen über die Konfiguration Ihres Computersystems
und die von Ihnen verwendeten Enfocus-Produkte mitteilen. Zu diesem Zweck haben wir diese
Informationen in das Dialogfeld Info über PitStop Server aufgenommen.
Darüber hinaus können Sie auch die Enfocus-Wissensdatenbank oder den Bereich Support auf
der Enfocus-Website zur Meldung eines Problems nutzen.
2.8.1 So rufen Sie Support-spezifische Informationen auf:
1. Wählen Sie unter Windows Hilfe > Info Enfocus PitStop Server oder unter Mac PitStop
Server > Info über Enfocus PitStop Server.
Daraufhin wird das Dialogfeld InfoEnfocus PitStop Server eingeblendet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Support.
Dann werden alle relevanten Informationen über Ihre Version von Enfocus PitStop Server
und die Konfiguration Ihres Computersystems angezeigt.
3. Klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren.
23
PitStop Server
4. Fügen Sie die Informationen in eine Textdatei oder E-Mail-Nachricht ein, und senden Sie
diese an [email protected].
2.8.2 So rufen Sie die Enfocus-Wissensdatenbank auf:
Wählen Sie Hilfe > Wissensdatenbank.
2.8.3 So melden Sie ein Problem:
1. Wählen Sie Hilfe > Support erhalten > Ein Problem melden.
2. Füllen Sie das Online-Formular aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Absenden.
24
PitStop Server
3. Das Konzept von Enfocus PitStop Server
3.1 Was ist Enfocus PitStop Server?
Enfocus PitStop Server ist eine Standalone-Anwendung, die auf überwachten Ordnern basiert.
Sie ermöglicht die mühelose Einrichtung und Verwaltung von PDF-basierten Workflows.
3.1.1 Definition von überwachten Ordnern
Ein überwachter Ordner in Enfocus PitStop Server ist eine Sammlung spezieller Ordner
für die Stapelverarbeitung von PDF-Dokumenten. Diese Ordner werden auf der Festplatte
Ihres Computers oder auf einem Netzlaufwerk erstellt. In Enfocus PitStop Server werden
die in einem bestimmten Eingabeordner dieses überwachten Ordners eingehenden PDFDokumente automatisch verarbeitet. Dann werden die verarbeiteten Dateien entsprechend
dem Verarbeitungsergebnis im angegebenen Ausgabeordner abgelegt. Abhängig davon, ob
die Verarbeitung erfolgreich verlaufen ist, können das ursprüngliche PDF-Dokument und die
Preflight-Ergebnisse im gleichen oder in einem anderen Ordner gespeichert werden.
Der Eingabeordner des überwachten Ordners ist ein aktiver Ordner ist, d. h. er wird in
regelmäßigen Abständen von Enfocus PitStop Server auf den Eingang von PDF-Dokumenten
geprüft. Nach dem Eingang eines PDF-Dokuments wird automatisch die entsprechende Aktion
vorgenommen.
Überwachte Ordner sind verknüpfte Ordner. Mit dem Editor für überwachte Ordner können Sie
die zu einem überwachten Ordner gehörigen Ordner miteinander verknüpfen. Zu diesem Zweck
geben Sie den Pfad an, dem die PDF-Dokumente während ihrer Verarbeitung folgen müssen.
3.2 Komponenten von Enfocus PitStop Server
Enfocus PitStop Server besteht aus mehreren Komponenten, wie u.a. die Anwendung PitStop
Server und PitStop Server Watchdog. Die Verarbeitung in Enfocus PitStop Server erfolgt im
Hintergrund, und zwar auch noch nachdem die Anwendung PitStop Server geschlossen wurde.
3.2.1 PitStop Server
Bei der Anwendung PitStop Server handelt es sich um die eigentliche Benutzeroberfläche. Sie
ermöglicht die Definition und Bearbeitung von überwachten Ordnern, die Überwachung aktiver
Jobs und die Anzeige des Jobverlaufs. Im Unterschied zu früheren Versionen von Enfocus
PitStop Server wird Enfocus PitStop Server beim Schließen der Anwendung nicht beendet.
25
PitStop Server
Dadurch können Dateien auch verarbeitet werden, wenn PitStop Server gerade nicht ausgeführt
wird.
3.2.2 PitStop Server Watchdog
PitStop Server Watchdog ist eine Anwendung, die den einwandfreien Betrieb aller notwendigen
Softwarekomponenten zur Verarbeitung von Dateien sicherstellt. Wenn eine Komponente nicht
gestartet oder aus einem beliebigen Grunde beendet wurde, wird diese Softwarekomponente
von PitStop Server Watchdog gestartet bzw. neu gestartet.
Hinweis: Durch betriebssystemspezifische Zugriffsberechtigungen lassen sich überwachte Ordner
u.U. nicht bearbeiten. Obwohl solche Einschränkungen in einigen Fällen nützlich sein können,
müssen Sie sicherstellen, dass der PitStop Server Watchdog-Benutzer und der Benutzer, der
überwachte Ordner bearbeitet, uneingeschränkt zugriffsberechtigt sind.
3.2.3 Verwalten von PitStop Server Watchdog ausgehend von PitStop Server
Starten von PitStop Server
Wenn Sie PitStop Server starten und der PitStop Server Watchdog nicht ausgeführt wird, wird
das folgende Popup-Fenster angezeigt:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um den PitStop Server Watchdog zu starten. Wenn er
beim nächsten Start von PitStop Server automatisch gestartet werden soll, aktivieren Sie
das Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen, bevor Sie auf die Schaltfläche Ja
klicken.
Wenn Sie diese Option zurücksetzen möchten, wechseln Sie zu Fenster > Grundeinstellungen
in PitStop Server und klicken dann auf die Schaltfläche Alle Meldungen zurücksetzen auf der
Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Enfocus PitStop Server Grundeinstellungen.
Schließen von PitStop Server
Wenn Sie PitStop Server schließen, werden Sie gefragt, ob PitStop Server weiterhin Dateien
verarbeiten soll.
• Wenn Sie auf Ja klicken, wird zwar die Anwendung PitStop Server beendet, PitStop Server
Watchdog und alle Softwarekomponenten zur Verarbeitung von Dateien werden jedoch
weiterhin im Hintergrund ausgeführt.
26
PitStop Server
• Wenn Sie auf Nein klicken, werden auch PitStop Server Watchdog und alle anderen
Softwarekomponenten beendet.
3.2.4 Verwalten des Watchdogs unter Windows
Unter Windows wird PitStop Server Watchdog als Dienst installiert. Benutzer, die den Watchdog
automatisch starten möchten, müssen den Dienst manuell ändern.
Im nächsten Abschnitt sind weitere Informationen bezüglich der Verwaltung von PitStop Server
Watchdog als einen Dienst aufgeführt.
3.2.5 Automatisches Starten des Watchdogs nach Start als Dienst unter
Windows
So führen Sie den PitStop Server Watchdog als einen Dienst aus:
1. Wechseln Sie zu: Start > Systemsteuerung > Verwaltungswerkzeuge > Dienste.
2. Doppelklicken Sie auf Dienste, um das Fenster Dienste zu öffnen.
3. Wählen Sie Enfocus PitStop Server Watchdog in der Liste der Dienste, klicken Sie mit
der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um das Dialogfeld
Eigenschaften des Enfocus PitStop Server Watchdogs zu öffnen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Automatisch im Dropdown-Menü
Starttyp, um beim Start von PitStop Server automatisch den PitStop Server Watchdog zu
starten.
5. Stellen Sie auf der Registerkarte Anmeldung sicher, dass Sie einen Benutzer/eine ID
auswählen, der bzw. die über Administratorrechte verfügt, so dass Sie Probleme im
Zusammenhang mit dem in den Hot Foldern konfigurierten Zugriffsberechtigungen auf die
Ordner (und Laufwerke) vermeiden.
Der Enfocus PitStop Server Watchdog wird nicht standardmäßig als ein Dienst gestartet,
um Probleme mit zugeordneten Netzwerklaufwerken zu vermeiden, die aufgrund von
Einschränkungen des Betriebssystems nicht geladen werden können. Microsoft Windows
ermöglicht die Zuweisung eines Laufwerksbuchstabens zu einem Netzwerkcomputer oder
Ordner, wodurch ein zugeordnetes Laufwerk entsteht. Ein zugeordneter Laufwerksbuchstabe
(wie etwa Z) kann in einem Datei- oder Ordnerpfad ebenso wie ein lokaler Laufwerksbuchstabe
(wie etwa C) verwendet werden. Die Laufwerkszuordnungen werden jedoch erst erstellt, wenn
sich ein Benutzer beim System anmeldet - und kein Dienst angemeldet ist (selbst wenn dieser
mit dem Benutzerkonto verknüpft ist).
3.2.6 Verwalten von PitStop Server auf Mac OS
Auf Mac OS ist der PitStop Server Watchdog standardmäßig als eine normale Anwendung
installiert und kann ausgehend von PitStop Server gestartet werden.
Da WatchDog auf Mac OS-Plattformen mit einem Benutzerkonto verknüpft wird, spielt die
Auswahl des PitStop Server Watchdog-Benutzers eine wichtige Rolle.
Hinweis: Es empfiehlt sich, einen Benutzer, z. B. "PitStopServer", mit ausreichenden
Zugriffsberechtigungen einzurichten. Dieser Benutzer sollte dann zur Installation der Software
verwendet werden und immer angemeldet bleiben. Bei Bedarf können Sie den PitStop Server
Watchdog als ein Anmeldeobjekt für diesen Benutzer festlegen.
27
PitStop Server
Der Watchdog wird auch als ein Daemon installiert, wird jedoch nicht automatisch gestartet. Die
im nächsten Abschnitt aufgeführte Erläuterung enthält weitere Informationen zum Starten des
Watchdogs als einen Daemon.
Ausführung von PitStop Server als ein Daemon unter Mac OS
Sie können den PitStop Server Watchdog als Daemon konfigurieren.
Warum muss der Watchdog und nicht der PitStop Server Monitor oder die Engine als Daemon
konfiguriert werden? Seit der Version 08 besteht PitStop Server aus einer Vielzahl von
Komponenten. Der Watchdog ist die Komponente, die gewährleistet, das alle anderen
Komponenten von PitStop Server weiterhin ausgeführt werden, so dass Sie Dateien verarbeiten
können. Wenn eine der anderen Komponenten aus irgendeinem Grund ausfällt, startet der
Watchdog diese Komponente neu und gewährleistet somit, dass die Verarbeitung fortgesetzt
wird.
Lösung Um den Server als Daemon zu konfigurieren, müssen Sie Library/LaunchDaemons/
PitStopServerWatchdog.plist editieren, jedoch die Berechtigungen nicht ändern. Gehen
Sie wie folgt vor, um die Datei ohne Änderung der Berechtigungen ändern zu können:
1. Öffnen Sie ein Terminal-Fenster, indem Sie /Applications/Utilities/Terminal.app
starten.
2. Geben Sie sudo pico /Library/LaunchDaemons/PitStopServerWatchdog.plist
und drücken Sie dann die Eingabetaste. Geben Sie Ihr Administratorpasswort ein. Im
Terminal-Fenster wird daraufhin ein Editor gestartet.
3. Ersetzen Sie im Schlüssel OnDemand die Option <true/> durch <false/>.
4. Drücken Sie Control-X, um den Editor zu beenden.
5. Wenn Sie der Editor fragt, ob Sie den geänderten Buffer speichern möchten, drücken Sie auf
Y.
6. Als nächstes werden Sie gefragt, ob Sie den Speicherort für die Speicherung des Buffers
auswählen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste, ohne den Speicherort zu ändern.
7. Der Editor wird beendet, und Sie können das Terminal-Fenster schließen. Starten Sie Ihren
Computer jetzt neu. Der Watchdog sollte auch dann ausgeführt werden, wenn Sie nicht
angemeldet sind.
3.3 Enfocus PitStop Server und Enfocus Switch
Um die PitStop Server-Funktionalität in Switch verwenden zu können, hat Enfocus einen PitStop
Server Konfigurator entwickelt.
Dieser Konfigurator wird automatisch mit PitStop Server über den PackManager installiert
(wie die Sprachpakete, die Preflight-Profile, die Aktionslisten und die Variablensätze) und
überschreibt jegliche ältere Versionen dieses Konfigurators (z. B. mit Switch installierte). Auf
diese Weise ist der Konfigurator immer aktuell.
Hinweis: Der im Installationsprogramm von PitStop Server enthaltene Konfigurator ist nur mit
Switch 12 oder höher kompatibel. Vorige Versionen von Switch verwenden einen alten, integrierten
Konfigurator, der gültig bleibt, der jedoch nicht automatisch über PitStop Server aktualisiert wird.
Ab der Version 12 Update 2 kann, sofern PitStop Server während der Verarbeitung von
Jobs über den PitStop Server Konfigurator in Switch ausgeführt wird, die PitStop Server-
28
PitStop Server
Benutzeroberfläche zur Überprüfung der Switch-Jobs verwendet werden. Ebenso wie für die
regulären Hot Folder-Jobs können Sie:
• Überprüfen, welche Dateien verarbeitet werden (auf der Registerkarte "Hot Folder") oder
früher verarbeitet wurden (auf der Registerkarte "Verlauf").
• den Jobfortschritt z. B. bei großen Dateien verfolgen (auf der Registerkarte "Fortschritt").
• Statistiken erzeugen (über die Schaltfläche "Statistiken" auf der Registerkarte "Verlauf").
Wichtig: Switch-Jobs (als Eiljobs bezeichnet) haben Priorität vor regulären Hot Folder-Jobs. Dies
gilt auch für CLI-Jobs (siehe Der Enfocus PitStop Server CLI auf Seite 29). In der PitStop ServerBenutzeroberfläche sind Switch- und CLI-Jobs durch folgendes Symbol gekennzeichnet:
.
Sie möchten weitere Informationen haben?
Die Switch-Dokumentation befindet sich auf der Enfocus-Website: http://www.enfocus.com/en/
products/switch/#manuals.
Weitere Informationen über den PitStop Server Konfigurator befinden sich auch auf der
Crossroads-Website.
3.4 Der Enfocus PitStop Server CLI
PitStop Server CLI ist die empfohlene Befehlszeilenschnittstelle von PitStop Server. Sie ist
Bestandteil des standardmäßigen PitStop Server Release und ermöglicht die Integration der
PitStop-Technologie in jede beliebige andere Anwendung.
Ab der Version 12 Update 2 kann, sofern PitStop Server während der Verarbeitung von Dateien
durch die CLI ausgeführt wird, die PitStop Server-Benutzeroberfläche zur Überprüfung der CLIJobs verwendet werden. Ebenso wie für die regulären Hot Folder-Jobs können Sie:
• Überprüfen, welche Dateien verarbeitet werden (auf der Registerkarte "Hot Folder") oder
früher verarbeitet wurden (auf der Registerkarte "Verlauf").
• den Jobfortschritt z. B. bei großen Dateien verfolgen (auf der Registerkarte "Fortschritt").
• Statistiken erzeugen (über die Schaltfläche "Statistiken" auf der Registerkarte "Verlauf").
Wichtig: CLI-Jobs (als Eiljobs bezeichnet) haben Priorität vor regulären Hot Folder-Jobs. Dies
gilt auch für Switch-Jobs (siehe Enfocus PitStop Server und Enfocus Switch auf Seite 28).
In der PitStop Server-Benutzeroberfläche sind Switch- und CLI-Jobs durch folgendes Symbol
gekennzeichnet:
.
Sie möchten weitere Informationen haben?
Die PitStop Server CLI-Dokumentation befindet sich auf der Enfocus-Website: http://
www.enfocus.com/en/products/pitstop-server/#manuals.
29
PitStop Server
4. Der Arbeitsbereich von Enfocus PitStop
Server
4.1 Sperren von PitStop Server
PitStop Server kann mit einem Kennwort gesperrt werden. Wenn PitStop Server gesperrt ist,
können nur Routineaufgaben durchgeführt werden: Überwachen und Abbrechen von Jobs,
Verwalten des Verlaufs, Anzeigen von überwachten Ordnern usw. Die Konfiguration von PitStop
Server ist nicht möglich.
4.1.1 Sperren von PitStop Server
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen sperren
ganz oben rechts in PitStop
Server.
Daraufhin wird das Dialogfeld Einstellungen sperren eingeblendet.
2. Aktivieren Sie die Option Gesperrt.
3. Geben Sie ein Kennwort und dieses Kennwort zur Bestätigung dann erneut ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4.1.2 Aufheben der Sperre für PitStop Server
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen entsperren
ganz oben rechts in PitStop
Server.
Daraufhin wird das Dialogfeld Einstellungen sperren eingeblendet.
2. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entsperren.
3. Aktivieren Sie die Option Sperre aufgehoben.
4.2 Die Registerkarte Überwachter Ordner in PitStop
Server
Standardmäßig wird die PitStop ServerRegisterkarte "Überwachte Ordner" angezeigt, sobald
PitStop Server gestartet wird. Sie können die Registerkarte "Überwachte Ordner" für folgende
Zwecke verwenden:
• Verwalten von überwachten Ordnern
• Verfolgen des Status eines bestimmten überwachten Ordners
30
PitStop Server
Über das Kontextmenü für einen überwachten Ordner lassen sich einige grundlegende
Arbeitsschritte ausführen, wie das Aktivieren/Deaktivieren, Ändern der Priorität, Verwalten der
überwachten Ordner, Sortieren der Liste oder Durchsuchen des Eingabeordners oder eines der
Ausgabeordner.
A.
B.
C.
D.
Menüleiste
Schaltflächen zum Verwalten von überwachten Ordnern
Status, Priorität und Name des überwachten Ordners
Protokoll für besondere Ereignisse (siehe "Protokoll für besondere Ereignisse auf Seite
139)
E. Schaltfläche zum Sperren der Einstellungen (siehe Sperren von PitStop Server auf Seite
30)
F. Aktueller Benutzer von PitStop Server und PitStop Server Watchdog
Hinweis: Nähere Einzelheiten zur Verwaltung von überwachten Ordnern finden Sie unter Arbeiten
mit überwachten Ordnern auf Seite 39. Nähere Einzelheiten zur Einrichtung von überwachten
Ordnern finden Sie unter Einrichten von überwachten Ordnern auf Seite 49.
4.3 Die Registerkarte Fortschritt in PitStop Server
PitStop ServerRegisterkarte "Fortschritt" bietet die Informationen zu den aktiven Jobs in PitStop
Server. Sie können die Registerkarte "Fortschritt" für folgende Zwecke verwenden:
• Überwachen von Jobs, die gerade von PitStop Server verarbeitet werden
• Verfolgen des Status eines bestimmten Jobs
31
PitStop Server
A. Menüleiste
B. Schaltflächen zum Anhalten/Fortsetzen der Jobverarbeitung und zum Löschen der
ausgewählten Jobs
C. Jobname, überwachter Ordner, Schritt, Fortschritt und Informationen
D. Protokoll für besondere Ereignisse (siehe "Protokoll für besondere Ereignisse auf Seite
139)
E. Schaltfläche zum Sperren (siehe Sperren von PitStop Server auf Seite 30)
F. Status von PitStop Server Watchdog
Hinweis: Nähere Einzelheiten zu den in Verarbeitung befindlichen Jobs finden Sie unter Überwachen
von aktiven Jobs auf Seite 134.
4.4 Die Registerkarte Verlauf in PitStop Server
In PitStop ServerRegisterkarte Verlauf bietet die Informationen zu den fertig verarbeiteten Jobs
in PitStop Server. Sie können die Registerkarte Verlauf für folgende Zwecke verwenden:
• Verwalten der fertig verarbeiteten Jobs, gefiltert nach Name, Datum usw.
• Prüfen des Preflight-Status von fertig verarbeiteten Jobs
• Prüfen der Statistik
32
PitStop Server
A. Menüleiste
B. Schaltflächen zum Verwalten des Verlaufs
C. Ausgabename, überwachter Ordner, Datum, Preflight-Status und besondere Ereignisse
für jeden Job
D. Protokoll für besondere Ereignisse (siehe "Protokoll für besondere Ereignisse auf Seite
139)
E. Schaltfläche zum Sperren (siehe Sperren von PitStop Server auf Seite 30)
F. Für den Verlauf angewandte Filterfunktion
Hinweis: Nähere Informationen über die Verlaufsprotokollierung finden Sie unter Anzeigen fertig
verarbeiteter Jobs auf der Registerkarte Verlauf auf Seite 136.
4.5 Der Editor für überwachte Ordner
Ein überwachter Ordner ist eine Sammlung von Ordnern und verfügt über bestimmte
Eigenschaften.
Mit dem Editor für überwachte Ordner können Sie diese Eigenschaften einstellen oder ändern.
33
PitStop Server
A. Die Eigenschaftenkategorien zur Definition eines überwachten Ordners
B. Der Status des überwachten Ordners und Anzeige von Konfigurationsfehlern, sofern
vorhanden
C. Eine Hilfe-Zeile über die aktive Kategorie und Einstellung
D. Eingabe eines beschreibenden Namens für den überwachten Ordner
E. Die Beschreibung des überwachten Ordners ist optional.
F. Aktivieren Sie den überwachten Ordner, und geben Sie eine Prioritätsebene an.
4.5.1 So zeigen Sie das Dialogfeld Editor für überwachten Ordner an:
Gehen Sie auf der Registerkarte "Überwachte Ordner" wahlweise wie folgt vor:
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen überwachten Ordner erstellen
, um die
Eigenschaften für einen neuen überwachten Ordner festzulegen. Weitere Informationen
finden Sie unter Einrichten von überwachten Ordnern auf Seite 49.
• Zur Änderung der Eigenschaften eines bereits vorhandenen überwachten Ordners wählen
Sie den überwachten Ordner in der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
34
PitStop Server
Ausgewählten überwachten Ordner bearbeiten
überwachten Ordner in der Liste.
oder doppelklicken Sie auf den
4.5.2 So verwenden Sie den Editor für überwachte Ordner:
1. Zeigen Sie eine Gruppe von Eigenschaften im Editor für überwachte Ordner an, indem Sie auf
die betreffende Kategorie klicken.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Eigenschaften vor.
Hinweis: Nähere Einzelheiten zu den möglichen finden Sie unter Einrichten von überwachten
Ordnern auf Seite 49.
3. Wählen Sie bei Bedarf eine andere Gruppe von zu ändernden Eigenschaften aus, indem Sie
auf die betreffende Gruppe klicken.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern und
zur Registerkarte "Überwachte Ordner" zurückzukehren.
4.6 Das Menü von PitStop Server
Über das Menü von PitStop Server können Sie rasch auf wesentliche Funktionen zugreifen.
Einige Menüoptionen stehen nur bei Auswahl des richtigen Menüs zur Verfügung. So steht z. B.
das Menü Überwachter Ordner nur zur Verfügung, wenn auf der Registerkarte "Überwachte
Ordner" ein überwachter Ordner ausgewählt wurde.
4.6.1 Menü Datei
Menüoption
Fenster
Mac OS
PitStop Server Watchdog auf Seite 26
Watchdog beenden
PitStop Server
beenden
Weitere Informationen
Alt-F4
BefehlstasteQ
Alles markieren
Strg-A
BefehlstasteA
Auswahl aufheben
StrgBefehlstasteUmschalttaste-UmschalttasteA
A
Auf Mac OS-Plattformen ist diese
Option im Anwendungsmenü zu
finden.
4.6.2 Menü Bearbeiten
4.6.3 Menü Überwachter Ordner
Neu
Strg-N
BefehlstasteN
Erstellen eines überwachten Ordners
auf Seite 45
35
PitStop Server
Bearbeiten
Strg-E
BefehlstasteE
Bearbeiten eines überwachten
Ordners auf Seite 45
Importieren
Strg-O
BefehlstasteO
Importieren eines überwachten
Exportieren
Strg-S
BefehlstasteS
Exportieren eines überwachten
Löschen
Entf
Rücktaste
Löschen eines überwachten Ordners
auf Seite 46
Duplizieren
Strg-D
BefehlstasteD
Duplizieren eines überwachten
Aktivieren
Status des überwachten Ordners auf
Seite 48
Deaktivieren
Status des überwachten Ordners auf
Seite 48
Priorität
Priorität von überwachten Ordnern auf
Seite 48
Durchsuchen
Dient zur Anzeige des ausgewählten
Eingabe- oder Ausgabeordners im
Finder/Explorer.
Überwachte Ordner
anzeigen
Strg-1
Befehlstaste-1
4.6.4 Menü Fortschritt
Alle Jobs anhalten
So werden alle aktiven Jobs
angehalten auf Seite 134
Alle Jobs fortsetzen
So wird die Verarbeitung aller aktiven
Jobs fortgesetzt auf Seite 134
Job abbrechen
Esc
Befehlstaste-. So brechen Sie aktive Jobs ab auf
Seite 135
Fortschritt anzeigen
Strg-2
Befehlstaste-2 Überwachen von aktiven Jobs auf
Seite 134
4.6.5 Menü Verlauf
So exportieren Sie die Informationen in
die Liste: auf Seite 138
Verlauf exportieren
Statistik anzeigen
Strg-I
BefehlstasteI
Anzeigen statistischer Daten auf Seite
138
36
PitStop Server
Aus Verlauf löschen
Entf
Rücktaste
So löschen Sie Jobs aus der Liste: auf
Seite 138
Protokoll für besondere Ereignisse auf
Seite 139
Protokoll für
besondere
Ereignisse anzeigen
Strg-3
Befehlstaste-3 Filtern des Verlaufs auf Seite 136
Preflight...
Strg-Alt-P
BefehlstasteOptionstasteP
Aktionslisten und Preflight-Profil auf
Seite 60
Aktionslisten...
Strg-Alt-A
BefehlstasteOptionstasteA
Aktionslisten und Preflight-Profil auf
Seite 60
Variablensätze...
Strg-Alt-V
Verlauf anzeigen
4.6.6 Menü Fenster
Grundeinstellungen... Strg-Alt-K
Befehlstaste- Auf Mac OS-Plattformen ist die
Optionstaste- Option Grundeinstellungen im Menü
K oder
Anwendung zu finden.
Befehlstaste-,
Enfocus PitStop ServerGrundeinstellungen auf Seite 140
4.6.7 Menü Hilfe
Info Enfocus PitStop
Server
Auf Mac OS-Plattformen ist diese
Option im Menü Anwendung zu
finden.
Lizenz
Enfocus-Homepage
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Aktualisierungen
suchen
Sprachen
verwalten...
Enfocus Pack Manager auf Seite 141
PitStop Server
(HTML)
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Wissensdatenbank
Technische Unterstützung auf Seite 23
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PitStop Server
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Technische Unterstützung auf Seite 23
38
PitStop Server
5. Arbeiten mit überwachten Ordnern
5.1 Was sind überwachte Ordner?
5.1.1 Definition von überwachten Ordnern
Ein überwachter Ordner in Enfocus PitStop Server ist eine Sammlung spezieller Ordner für
die automatische Verarbeitung von PDF-Dokumenten. Diese Ordner werden auf der Festplatte
Ihres Computers oder auf einem Netzlaufwerk erstellt. In Enfocus PitStop Server werden die in
einem bestimmten Eingabeordner dieses überwachten Ordners eingehenden PDF-Dokumente
automatisch verarbeitet und in dem von Ihnen angegebenen Ausgabeordner abgelegt. Abhängig
davon, ob die Verarbeitung erfolgreich verlaufen ist, können das ursprüngliche PDF-Dokument
und ein Verarbeitungsbericht im gleichen oder in einem anderen Ordner gespeichert werden.
Der Eingabeordner des überwachten Ordners ist ein aktiver Ordner ist, d. h. er wird in
regelmäßigen Abständen von Enfocus PitStop Server auf den Eingang von PDF-Dokumenten
geprüft. Nach dem Eingang eines PDF-Dokuments wird automatisch die entsprechende Aktion
vorgenommen.
Überwachte Ordner sind verknüpfte Ordner. Mit dem Editor für überwachte Ordner können Sie
die zu einem überwachten Ordner gehörigen Ordner miteinander verknüpfen. Zu diesem Zweck
geben Sie den Pfad an, dem die PDF-Dokumente während ihrer Verarbeitung folgen müssen.
5.1.2 Abbildung des Workflows bei überwachten Ordnern
Die nachstehende Abbildung zeigt die typische Konfiguration eines überwachten Ordners und
den zugehörigen Workflow.
39
PitStop Server
1. Enfocus PitStop Server erkennt die im Eingabeordner eingehenden PDF-Dokumente und
verarbeitet sie automatisch.
2. Abhängig vom Ergebnis nach der Verarbeitung legt Enfocus PitStop Server die
ursprünglichen PDF-Dokumente in einem separaten Ordner ab, nämlich in Ordner 2, wenn
die Verarbeitung erfolgreich war, oder in Ordner 2', wenn bei der Verarbeitung des PDFDokuments Fehlermeldungen ausgegeben wurden.
3. Enfocus PitStop Server legt die erfolgreich verarbeiteten PDF-Dokumente in einem
separaten Ordner (3) ab, speichert jedoch ebenfalls PDF-Dokumente mit Fehlermeldungen
(3').
4. Enfocus PitStop Server erstellt einen Preflight-Bericht und speichert diesen im zugehörigen
Ordner.
5.1.3 Hauptregeln für gültige überwachte Ordner
Überwachte Ordner funktionieren nur mit Aktionslisten oder einem Preflight-Profil. Ein
überwachter Ordner muss entweder ein Preflight-Profil oder mindestens eine Aktionsliste
haben, bevor Sie ihn aktivieren können. Mit anderen Worten, ein überwachter Ordner kann
gültig sein, wenn er Folgendes hat:
• nur ein Preflight-Profil und keine Aktionslisten
• eine oder mehrere Aktionslisten und kein Preflight-Profil
• ein Preflight-Profil und eine oder mehrere Aktionslisten
Ein überwachter Ordner kann mehrere Aktionslisten, jedoch nur ein Preflight-Profil haben.
Für die Gültigkeit müssen auch andere Anforderungen erfüllt sein. So benötigt ein überwachter
Ordner beispielsweise auch gültige Pfade zu den jeweiligen Eingabe- und Ausgabeordnern.
Wenn der überwachte Ordner nicht gültig ist, werden die zu behebenden Fehler unten im
40
PitStop Server
Dialogfeld und in der Zusammenfassung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter
Zusammenfassung auf Seite 81.
5.2 Was versteht man unter Verarbeitung?
5.2.1 Definition von Verarbeitung
Überwachte Ordner in einer Enfocus PitStop Server-Umgebung verarbeiten eingehende
Dokumente automatisch und legen diese abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsergebnis in
einem bestimmten Ordner ab. Was versteht man unter Verarbeitung?
Verarbeitung kann Folgendes bedeuten:
• Ein PDF-Dokument kann anhand eines Preflight-Profils geprüft und dann entsprechend
korrigiert werden. Ein Preflight-Profil ist ein Satz von benutzerdefinierten Kriterien zur
Festlegung, ob ein PDF-Dokument ausgabetauglich ist.
• Eine Aktionsliste kann für ein PDF-Dokument ausgeführt werden. Unter einer Aktionsliste
versteht man eine Reihe von Arbeitsschritten zur automatischen Bearbeitung oder Korrektur
von PDF-Dokumenten. Mithilfe von Aktionslisten können Sie auch Objekte prüfen.
• Sie können ein PDF-Profil und ein oder mehrere Aktionslisten in einer
Verarbeitungsmethode namens Preflight und automatische Korrektur miteinander
kombinieren.
• Im Eingabeordner eines überwachten Ordners können auch andere Dokumente (Nicht-PDFDokumente) eingehen. Enfocus PitStop Server erkennt, dass diese Dokumente kein digitales
PDF-Format haben, und leitet sie dann an einen bestimmten Ordner weiter.
Hinweis: Mit Produkten wie Enfocus PitStop Pro, einem Zusatzmodul für Adobe Acrobat, können Sie
Preflight-Profile oder Aktionslisten erstellen.
5.2.2 Aktionslisten und Preflight-Profile, der Motor für die Verarbeitung
Aktionslisten und Preflight-Profile sind der "Motor" für überwachte Ordner. Die Verarbeitung
von überwachten Ordnern kann durch eine oder mehrere Aktionslisten, ein Preflight-Profil oder
durch eine Kombination aus beidem ausgelöst werden. Ein überwachter Ordner, der weder
eine Aktionsliste noch ein Preflight-Profil hat, ist nicht funktionstüchtig. Für jeden überwachten
Ordner können Sie Folgendes angeben:
• eine oder mehrere Aktionslisten, die nacheinander auszuführen sind
und/oder
• ein Preflight-Profil
Ausführungsreihenfolge
Wenn eine PDF in einem Hot Folder eingeht:
1. Zunächst werden die Aktionslisten in der Reihenfolge wie im Hot Folder ausgeführt.
2. Dann wird das Preflight-Profil ausgeführt. Wenn dieses Profil eingebettete Aktionslisten
enthält:
41
PitStop Server
a. Zunächst werden die in den eingebetteten Aktionslisten definierten Änderungen
angewandt.
b. Dann werden die in den eingebetteten Aktionslisten definierten Prüfungen durchgeführt.
c. Und abschließend werden die im Preflight-Profil enthaltenen Prüfungen und Korrekturen
angewandt.
Hinweis: Das Endergebnis kann abhängig davon, ob die Aktionslisten eingebettet sind oder nicht,
variieren. Um sicherzustellen, dass die Ergebnisse Ihrer Prüfungen präzise sind, wird die Einbettung
aller Aktionslisten in das Preflight-Profil empfohlen. Siehe auch Hinzufügen von Aktionslisten zu
einem Preflight-Profil auf Seite 95
5.2.3 Verarbeitungsergebnisse
Ein Dokument kann eines der folgenden Verarbeitungsergebnisse haben:
Ergebnis
Bedeutung
Erfolg
Das verarbeitete PDF-Dokument erfüllt alle im Preflight-Profil angegebenen
Kriterien ohne Eingreifen seitens Enfocus PitStop Server.
und/oder
Die Aktionslisten wurden erfolgreich ausgeführt; keine der geprüften oder
erkannten Eigenschaften wurde als "Warnmeldung" oder "Fehlermeldung"
protokolliert.
Warnung
Das verarbeitete PDF-Dokument erfüllt eine oder mehrere der als
"Warnmeldung" im Preflight-Profil gekennzeichneten Kriterien nicht.
oder
Eine oder mehrere der von einer Aktionsliste geprüften oder erkannten
Eigenschaften wurden als "Warnmeldung" protokolliert.
Korrigiert Das verarbeitete PDF-Dokument erfüllt alle im Preflight-Profil angegebenen
Kriterien nach entsprechender Korrektur durch die Aktionsliste, durch das PDFProfil oder durch eine Aktionsliste im PDF-Profil.
nicht
Bei der Verarbeitung des PDF-Dokuments ist ein Prozessfehler aufgetreten,
kritischem wodurch Enfocus PitStop Server eine angeforderte Korrektur nicht ausführen
Prozessfehler
konnte (z.B. weil ein Font, der eingebettet sein sollte, im System nicht zur
Verfügung steht). Der Fehler wird als "nicht kritischer Prozessfehler" in der
Aktionsliste vermerkt oder ist bei einer Korrektur anhand des PDF-Profils
aufgetreten.
Fehlermeldung
Das verarbeitete PDF-Dokument erfüllt eine oder mehrere der als "Fehler" im
Preflight-Profil gekennzeichneten Kriterien nicht.
oder
Eine oder mehrere Aktionslisten konnten nicht erfolgreich ausgeführt werden,
bzw. eine oder mehrere der geprüften oder erkannten Eigenschaften wurden als
"Fehlermeldung" protokolliert.
42
PitStop Server
Ergebnis
Bedeutung
Kritischer Bei der Verarbeitung des PDF-Dokuments ist ein Prozessfehler aufgetreten,
Prozessfehler
wodurch Enfocus PitStop Server einen bestimmten Arbeitsschritt nicht
ausführen konnte (z.B. weil ein Font, der eingebettet sein sollte, im System
nicht zur Verfügung steht). Der Fehler wird als "kritischer Prozessfehler" in der
Aktionsliste vermerkt.
NichtPDF
Das im Eingabeordner eingegangene Dokument hat kein PDF-Format.
5.3 Ordnertypen
5.3.1 Organisieren Ihrer Enfocus PitStop Server-Arbeitsumgebung
Bei der Einrichtung eines überwachten Ordners können Sie alle Ordner angeben und diese
so organisieren, dass sie optimal auf Ihre Arbeitsumgebung abgestimmt sind. So können Sie
beispielsweise verarbeitete Dokumente abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsergebnis (OK,
Warnmeldung, Fehlermeldung usw.) in separaten Ordnern oder im gleichen Ordner speichern.
Das Gleiche gilt für Originaldokumente, Nicht-PDF-Dateien und Verarbeitungsberichte.
Nachstehend finden Sie eine kurze Übersicht und Beschreibung der Ordner, die im Editor für
überwachte Ordner angegeben werden können.
5.3.2 Basisordner
Der Basisordner ist das Stammverzeichnis, von dem sich automatisch andere Ordner abzweigen
lassen. Sie müssen nicht unbedingt einen Basisordner definieren. Wenn Sie einen Basisordner
definieren, müssen sich die verschiedenen Ordner nicht direkt unter dem Basisordner befinden.
Dies kann jedoch empfehlenswert sein.
Eingabe- und Ausgabeordner können anhand von absoluten oder relativen Pfaden definiert
werden. Bei relativen Pfaden dient der Basisordner als "Startverzeichnis".
43
PitStop Server
Sie können beispielsweise einen Basisordner für jeden überwachten Ordner definieren, wie
nachstehend abgebildet.
Abbildung 1: Basisordner (A) mit den zugehörigen Unterordnern
5.3.3 Eingabe-Ordner
Der "Eingabeordner" ist der Ausgangspunkt für den Workflow. Dieser Ordner wird von Enfocus
PitStop Server auf neu eingehende Dokumente überwacht. Sobald Enfocus PitStop Server ein
Dokument in diesem Ordner erkennt, wird die Verarbeitung gestartet. Unmittelbar nach dem
Starten der Verarbeitung wird die ursprüngliche Eingabedatei aus dem Eingabeordner entfernt
und in den Ordner "Originaldokumente" verschoben. Die Eingabedatei wird gelesen, verarbeitet
und in einem der Ausgabeordner für verarbeitete Dokumente gespeichert.
5.3.4 Ordner für Originaldokumente
Wenn ein Dokument im Eingabeordner eingeht, wird es nicht nur von Enfocus PitStop Server
verarbeitet, sondern kann auch als Original gespeichert werden. Originale können abhängig
vom Verarbeitungsergebnis in einem der folgenden Ordner gespeichert werden:
•
•
•
•
•
•
•
einem Ordner für Originale, die erfolgreich verarbeitet wurden
einem Ordner für Originale, die mit Warnmeldung(en) verarbeitet wurden
einem Ordner für Originale, die mit Korrekturen verarbeitet wurden
einem Ordner für Originale, die mit Fehlermeldung(en) verarbeitet wurden
einem Ordner für Originale, die mit kritischen Prozessfehlern verarbeitet wurden
einem Ordner für Originale, die mit nicht kritischen Prozessfehlern verarbeitet wurden
einem Ordner für Originale, die keine PDF-Datei sind
5.3.5 Ordner für verarbeitete Dokumente
Im Unterschied zu Originaldokumenten werden verarbeitete Dokumente abhängig vom
jeweiligen Verarbeitungsergebnis an bestimmte Ordner weitergeleitet.
5.3.6 Ausgabeordner für Nicht-PDF-Dateien
Da Nicht-PDF-Dateien nicht verarbeitet werden können, haben sie auch keinen Ausgabeordner
für "verarbeitete" Dateien. Sie werden einfach aus dem Eingabeordner in den Ausgabeordner
für Nicht-PDF-Dateien verschoben. In diesen Ordnern können beliebige Dateien gespeichert
werden, wie z.B.:
• PostScript-Originaldateien
• Von Acrobat Distiller erstellte Protokolldateien
44
PitStop Server
In Enfocus PitStop Server wird auch ein Bericht ("Fehlerprotokoll") über dieses Ereignis erstellt.
Dieser Bericht wird in einem Ordner namens "Nicht-PDF-Fehlerprotokolle" abgelegt.
Ausgabeordner könnten beispielsweise alle Dateien von Ihrem Kunden im Eingabeordner
ablegen und dann prüfen, was im Nicht-PDF-Ordner für die manuelle Verarbeitung erscheint
(Bilder, PostScript-Dateien, Word-Dokumente usw.).
5.3.7 Ordner für Berichte
Wenn ein PDF-Dokument in einem Eingabeordner eingeht, werden eine oder mehrere
Aktionslisten und/oder ein Preflight-Profil von Enfocus PitStop Server ausgeführt. Bei diesem
Prozess können die folgenden Ereignisse im PDF-Dokument auftreten:
• Das PDF-Dokument kann analysiert werden; über bestimmte Eigenschaften können
Informationen erfasst und gesammelt werden.
• Einige Eigenschaften des PDF-Dokuments können geändert werden.
Nähere Informationen zu diesen Ereignissen werden protokolliert und in Preflight-Berichten
zusammengefasst. Preflight-Berichte sind spezielle PDF-Dokumenttypen. Sie haben Hyperlinks
zu potenziellen Problemen, d.h. Fehler- oder Warnmeldungen in den verarbeiteten PDFDokumenten. Dadurch können Sie leichter feststellen, warum ein Dokument als "Certified nicht
OK" gekennzeichnet wurde, oder leichter bestimmte Eigenschaften in erfolgreich verarbeiteten
PDF-Dokumenten erkennen, auf die besonders geachtet werden muss.
Standardmäßig übernehmen Preflight-Berichte den Namen des ursprünglichen PDFDokuments, wobei das Suffix "_log.pdf" angehängt wird. Sie können jedoch umbenannt werden
(siehe Umbenennen von Dateien auf Seite 55). Abhängig vom Verarbeitungsergebnis für das
jeweilige PDF-Dokument können Sie auch spezielle Ordner für diese Berichte angeben.
5.4 Verwalten von überwachten Ordnern
Überwachte Ordner können auf der Registerkarte Überwachte Ordner in PitStop Server
verwaltet werden. Alle Optionen lassen sich auch aus dem Kontextmenü aufrufen, indem Sie
mit gedrückter Strg-Taste oder mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Überwachte
Ordner" klicken.
5.4.1 Erstellen eines überwachten Ordners
Durch Klicken auf die Schaltfläche
können Sie einen überwachten Ordner erstellen.
Dadurch wird der Editor für überwachte Ordner geöffnet. Weitere Informationen zu den
vorzunehmenden Einstellungen finden Sie unter Einrichten von überwachten Ordnern auf Seite
49.
5.4.2 Bearbeiten eines überwachten Ordners
Sie können einen überwachten Ordner bearbeiten, indem Sie diesen in der Liste markieren
und dann auf die Schaltfläche
klicken oder auf einen vorhandenen überwachten
Ordner in der Liste doppelklicken. Dadurch wird der Editor für überwachte Ordner geöffnet.
45
PitStop Server
Weitere Informationen zu den vorzunehmenden Einstellungen finden Sie unter Einrichten von
überwachten Ordnern auf Seite 49.
Es empfiehlt sich, überwachte Ordner während der Bearbeitung zu deaktivieren, weil die im
Eingabeordner befindlichen Dateien weiter mit den alten Einstellungen verarbeitet werden,
solange der überwachte Ordner vom Benutzer bearbeitet wird.
Wenn Sie Unterordner des Eingabeordners umbenennen/löschen möchten, muss der
überwachte Ordner deaktiviert werden.
5.4.3 Duplizieren eines überwachten Ordners
Duplizieren eines überwachten Ordners bedeutet, dass Sie eine Kopie eines bereits
vorhandenen überwachten Ordners erstellen. Unter Umständen möchten Sie einen neuen
überwachten Ordner anhand eines in der Liste bereits vorhandenen überwachten Ordners
erstellen, wobei der neue Ordner zum Teil andere Einstellungen haben soll.
So duplizieren Sie einen überwachten Ordner:
1. Wählen Sie einen überwachten Ordner in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche
. Dann wird die Kopie des ausgewählten überwachten Ordners in der Liste angezeigt. Sie
können auch mit der rechten Maustaste auf einen überwachten Order klicken und dann die
Option Verwalten > Duplizieren im Kontextmenü wählen.
2. Wählen Sie die Kopie des überwachten Ordners aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
oder wählen Sie Verwalten > Bearbeiten im Kontextmenü aus.
3. Ändern Sie die gewünschten Eigenschaften und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Prüfen Sie auf jeden Fall die Eingabe- und Ausgabeordner des neuen überwachten
Ordners. Diese Ordner sind identisch mit denen des Ordners, anhand dessen die Kopie erstellt
wurde.
Hinweis: Ein duplizierter überwachter Ordner hat genau die gleichen Einstellungen wie der
Originalordner, ist jedoch stets deaktiviert.
5.4.4 Löschen eines überwachten Ordners
Löschen eines überwachten Ordners bedeutet, dass dieser Ordner aus der Liste entfernt wird.
Dadurch wird er auch nicht mehr von Enfocus PitStop Server überwacht. Die eigentlichen
Ordner werden nicht von der Festplatte entfernt.
So löschen Sie einen überwachten Ordner:
1. Wählen Sie einen überwachten Ordner in der Liste aus und klicken Sie dann auf die
Schaltfläche
oder klicken Sie auf die Option Löschen im Menü Überwachter Ordner.
46
PitStop Server
2. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
5.4.5 Importieren eines überwachten Ordners
Importieren eines überwachten Ordners bedeutet, dass Sie anhand der aus einem überwachten
Ordner exportierten Einstellungen einen neuen überwachten Ordner mithilfe der Funktion
Exportieren erstellen (s.u.). Durch das Importieren und Exportieren von überwachten Ordnern
können Sie Ihre Einstellungen für überwachte Ordner auf effiziente Weise austauschen, sichern
und wiederherstellen.
So importieren Sie einen überwachten Ordner:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche
2.
3.
4.
5.
.
Dann wird ein Dialogfeld zur Auswahl der Einstellungsdatei für den überwachten Ordner
geöffnet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Legen Sie fest, ob alle Ressourcen (Aktionslisten, PDF-Profile) gespeichert werden sollen
oder nur die, die nicht bereits im System vorhanden sind. Geben Sie den entsprechenden
Ordner dafür an und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Überprüfen Sie die Liste aller Ressourcen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
Definieren Sie gegebenenfalls den neuen zu verwendenden Basisordner und klicken Sie
dann auf die Option Importieren.
Der neue überwachte Ordner wird importiert und zur Liste hinzugefügt. Damit können Sie
den neuen überwachten Ordner sofort im Editor für überwachte Ordner öffnen.
6. Ändern Sie die gewünschten Eigenschaften und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Sie müssen die Eingabe- und Ausgabeordner des neuen überwachten Ordners auf
jeden Fall prüfen. Diese Ordner sind identisch mit denen des ursprünglichen Ordners, auf dem die
Einstellungen basieren.
5.4.6 Exportieren eines überwachten Ordners
Exportieren eines überwachten Ordners bedeutet, dass Sie auf der Festplatte Ihres Computers
eine Datei erstellen, die alle Einstellungen für den ausgewählten überwachten Ordner enthält.
Diese Einstellungen lassen sich dann später mithilfe der Funktion Überwachten Ordner
importieren importieren (s. o.).
So exportieren Sie einen überwachten Ordner:
.
2. Dann wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Namen und den Pfad der Einstellungsdatei
für den überwachten Ordner angeben können.
47
PitStop Server
Die Einstellungen werden in einer einzigen Datei mit der Erweiterung *.ehf erfasst.
5.4.7 Status des überwachten Ordners
In der Liste der überwachten Ordner zeigt das erste Symbol den Status des überwachten
Ordners an. Überwachte Ordner können den folgenden Status haben:
Status
Bedeutung
Der überwachte Ordner wurde richtig konfiguriert und auch aktiviert.
Der überwachte Ordner wurde aktiviert, jedoch nicht richtig konfiguriert. Wählen
Sie den überwachten Ordner aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche
, um
den Editor für überwachte Ordner zu öffnen, und prüfen und korrigieren Sie
fehlende oder falsche Einstellungen.
Der überwachte Ordner wurde nicht aktiviert und auch nicht richtig konfiguriert.
Wählen Sie den überwachten Ordner aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche
, um den Editor für überwachte Ordner zu öffnen, und prüfen und korrigieren
Sie fehlende oder falsche Einstellungen.
Der überwachte Ordner wurde nicht aktiviert. Wählen Sie den überwachten
Ordner aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche
, um den Editor für
überwachte Ordner zu öffnen und den Ordner in der Kategorie Allgemein zu
aktivieren.
5.4.8 Priorität von überwachten Ordnern
In der Liste der überwachten Ordner können Sie erkennen, welche Priorität die einzelnen
überwachten Ordner haben. Die Priorität bestimmt die Reihenfolge, in der Jobs verarbeitet
werden.
Von Enfocus PitStop Server werden zuerst alle Jobs in überwachten Ordnern verarbeitet, die
Priorität "Hoch" haben. Danach werden die Jobs in den überwachten Ordnern mit der Priorität
"Normal" verarbeitet. Wenn keine Jobs mit der Priorität "hoch" oder "normal" mehr verarbeitet
werden müssen, beginnt die Verarbeitung der Jobs mit der Priorität "niedrig".
Bei Jobs mit derselben Priorität wird die Reihenfolge anhand der Einreichungszeit ermittelt:
Der zuerst eingereichte Job wird auch zuerst verarbeitet (FIFO-Prinzip: First In, First Out).
48
PitStop Server
6. Einrichten von überwachten Ordnern
6.1 Gültige überwachte Ordner
Zur Verarbeitung von Dateien über einen überwachten Ordner sollte dieser Ordner gültig und
aktiv sein. Der Status des überwachten Ordners wird auf der Registerkarte Überwachte Ordner
angezeigt.
So richten Sie einen gültigen überwachten Ordner ein:
1. Legen Sie den Namen und die Beschreibung für den überwachten Ordner in der Kategorie
Allgemein im Editor für überwachte Ordner fest.
2. Legen Sie alle Eigenschaften in den verschiedenen Kategorien fest.
3. Über die Zusammenfassung können Sie eine Übersicht über alle Einstellungen und Fehler
abrufen.
4. Kehren Sie zu den entsprechenden Kategorien oder zum Fenster Grundeinstellungen
zurück, um u. U. vorhandene Fehler zu korrigieren.
Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Fehler behoben sind.
5. Aktivieren Sie den überwachten Ordner in der Kategorie Allgemein mit der Option
Überwachten Ordner aktivieren und legen Sie die Priorität fest.
6. Geben Sie die gewünschte Einstellung für die Verlaufsprotokollierung an. Andernfalls wird
die in den globalen Grundeinstellungen definierte Standardoption verwendet.
6.2 Allgemeine Einstellungen eines überwachten
Ordners
In der Kategorie Allgemein im Editor für überwachte Ordner können Sie den Namen und eine
Beschreibung für den überwachten Ordner definieren.
In dieser Kategorie können Sie den überwachten Ordner auch aktivieren.
6.2.1 Aktivieren eines überwachten Ordners
Nach der Einrichtung eines überwachten Ordners wird die Verarbeitung von PDF-Dokumenten
nicht sofort gestartet. Sie müssen den überwachten Ordner zuerst aktivieren. Bei der
Aktivierung können Sie einem überwachten Ordner auch eine bestimmte Prioritätsebene
zuweisen, nämlich niedrig, mittel oder hoch. Wenn Sie einen überwachten Ordner nur
vorübergehend verwenden möchten, können Sie ihn auch deaktivieren. Auch bei der Änderung
ordnerspezifischer Einstellungen empfiehlt es sich, einen überwachten Ordner zu deaktivieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten eines überwachten Ordners auf Seite 45.
49
PitStop Server
So aktivieren Sie einen überwachten Ordner:
1. Wählen Sie im Enfocus PitStop Server-Kontrollfenster den zu aktivierenden überwachten
Ordner aus und klicken Sie auf Ausgewählten überwachten Ordner bearbeiten.
2. Zeigen Sie die Allgemeinen Eigenschaften an, wählen Sie Überwachten Ordner aktivieren
und wählen Sie eine Prioritätsebene aus. Die Einstellung der Prioritätsebene ist optional.
Standardmäßig ist die mittlere Priorität eingestellt.
6.3 Einrichten der Ordnerstruktur
6.3.1 Basisordner gegenüber erweiterten Ordnern
Durch Klicken auf die Schaltfläche Mehr Optionen... oder Weniger Optionen... können Sie in der
Kategorie Ordner zwischen Basisordnern und erweiterten Ordnern wählen. Bei Verwendung
der Option Basis-Installation erstellen können Sie die Optionsschaltfläche Alle Unterordner
erstellen zur Definition erweiterter Ordner oder die Optionsschaltfläche Minimalen Satz mit
Unterordnern erstellen wählen, um nur Basisordner zu definieren.
Erweiterte Ordner enthalten alle Basisordner sowie einige zusätzliche Ordner.
Wenn keine erweiterten Ordner definiert sind, wird die Ausgabe umgeleitet:
• "Warnmeldung", "Korrigiert" und "Kein kritischer Prozessfehler" nutzen die Ausgabe
"Erfolgreich".
• "Kritischer Prozessfehler" nutzt die Ausgabe "Fehlermeldung".
Beim Wechseln von Basisordnern zu erweiterten Ordnern werden die Pfade kopiert, was zum
gleichen Ergebnis führt wie diese Umleitung:
• Die Pfade "Erfolgreich" werden für "Warnmeldung", "Korrigiert" und "Kein kritischer
Prozessfehler" kopiert.
• Der Pfad "Fehlermeldung" wird in die Ausgabe "Kritischer Prozessfehler" kopiert.
Basisordner oder erweiterte
Ordner
Umleitung in Basisordner
Erfolg
Basis
Erfolg
Warnung
Erweitert
Korrigiert
Erweitert
nicht kritischem
Prozessfehler
Erweitert
Fehlermeldung
Basis
Fehlermeldung
50
PitStop Server
Basisordner oder erweiterte
Ordner
Kritischer
Prozessfehler
Erweitert
Nicht-PDF
Basis
Umleitung in Basisordner
Nicht-PDF
6.3.2 Erstellen einer Ordnerstruktur mithilfe der Basis-Installation
Die Option Basis-Installation erstellen... bietet die einfachste Möglichkeit, um eine
grundlegende Ordnerstruktur in einem Basisordner einzurichten. Ein Basisordner ist das
Stammverzeichnis, von dem sich der Eingabeordner und die zugehörigen Ausgabeordner
abzweigen lassen. Daher muss ein Basisordner nur erstellt werden, wenn alle zugehörigen
Ordner oder ein Großteil von ihnen Unterordner dieses Basisordners sein sollen.
Die Option Basis-Installation erstellen... kann für einen Ordner verwendet werden, der auf der
Festplatte Ihres Computers oder auf einem Netzlaufwerk bereits vorhanden ist. Durch Klicken
auf die Schaltfläche "Neuen Ordner erstellen" lässt sich physisch auch ein neuer Ordner
erstellen.
So erstellen Sie eine Basis-Installation:
1. Rufen Sie im Editor für überwachte Ordner die Kategorie Ordner auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Basis-Installation erstellen.
3. Aktivieren Sie die Optionsschaltfläche Alle Unterordner erstellen, um erweiterte Ordner zu
definieren, oder die Optionsschaltfläche Minimalen Satz mit Unterordnern erstellen, um
nur Basisordner zu definieren.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Navigieren Sie zu dem vorhandenen Ordner, der als Basisordner verwendet werden soll.
• Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem ein neuer Ordner erstellt werden soll, und
klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen. Der neue Ordner wird mit einem
temporären Namen angezeigt, der sich zur besseren Beschreibung des Ordners ändern
lässt, wie z. B. "überwachter_Ordner_01".
5. Wählen Sie den neuen oder einen vorhandenen Ordner aus, und klicken Sie auf die
Schaltfläche OK.
6.3.3 Manuelles Erstellen oder Bearbeiten einer Ordnerstruktur
Eine Ordnerstruktur lässt sich auch manuell erstellen, bearbeiten oder erweitern. Dabei kann
dem Eingabeordner und jedem Ausgabeordner ein Ordner zugewiesen werden.
So weisen Sie einen Ordner zu:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Eingabe- oder Ausgabeordner, der
zugewiesen werden soll.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner, der als Eingabe- oder Ausgabeordner zugewiesen werden
soll, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen, um den neuen Ordner zu
erstellen.
Dann wird der Pfad des ausgewählten Ordners angezeigt.
51
PitStop Server
Sie können den Pfad auch eingeben oder einfügen, um beispielsweise mehreren Ausgaben
den gleichen Pfad zuzuweisen.
Zum Entfernen eines Pfads können Sie auf die Schaltfläche
klicken.
6.3.4 Absolute gegenüber relativen Pfaden
Die Pfade zur Definition der einzelnen Ordner können als absolute oder relative Pfade
eingegeben und angezeigt werden. Ein absoluter Pfad dient zur kompletten Angabe des
Speicherorts, inkl. des Laufwerksbuchstabens. Ein relativer Pfad dient zur Angabe des
Speicherorts im Verhältnis (relativ) zum Basisordner. So gibt "./eingabe" beispielsweise an,
dass sich ein Ordner "Eingabe" im Basisordner befindet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche neben der Schaltfläche Durchsuchen können Sie zwischen
relativen und absoluten Pfaden wechseln.
So ändern Sie alle Pfade in absolute oder relative Pfade:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Basisordner.
2. Wählen Sie die Option Alle Unterordner als absolute Pfade festlegen, um alle Pfade als
absolute Pfade festzulegen, oder Alle Unterordner als relative Pfade zum Basisordner
festlegen, um alle Pfade in relative Pfade zu ändern.
Die Darstellung aller Ordner wird entsprechend geändert.
So ändern Sie einen einzelnen Pfad in einen absoluten oder relativen Pfad:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem jeweiligen Ordner.
4. Wählen Sie die Option Unterordner als absoluten Pfad festlegen oder Unterordner als
relativen Pfad zum Basisordner festlegen, um den Pfad zu ändern.
Dann wird der Pfad für den Ordner entsprechend geändert.
6.4 Verarbeitung: Unterordner und Umbenennen von
Dateien
In der Kategorie Verarbeitung im Editor für überwachte Ordner können Sie festlegen, wie
Ordner verarbeitet, Berichte erstellt und Ausgabedateien umbenannt werden sollen.
6.4.1 Ordner
Im Eingabeordner können einzelne Dateien eingehen oder auch Ordner abgelegt werden. Mit
der Ordner-Verarbeitungsmethode wird festgelegt, wie diese Unterordner zu behandeln sind.
Option
Ergebnis
Unterordner in
Eingabeordner nicht
verarbeiten
Nur die im
"Stammverzeichnis"
des Eingabeordners
vorhandenen Dateien
werden verarbeitet. Die in
Eingabe und Ausgabe
52
PitStop Server
Option
Ergebnis
Eingabe und Ausgabe
Unterordnern gespeicherten
Dateien werden ignoriert.
Unterordner verarbeiten,
Ordnerstruktur wird
beibehalten
Dateien aus den
Unterordnern werden
verarbeitet. Die
Ausgabedateien
werden in der gleichen
Unterordnerstruktur im
(in den) Ausgabeordner(n)
abgelegt.
Unterordner verarbeiten,
Ordnerstruktur aufheben
Dateien aus den
Unterordnern werden
verarbeitet. Alle
Ausgabedateien werden
im "Stammverzeichnis"
des (der) Ausgabeordner(s)
abgelegt.
Leere Unterordner in
Eingabeordner löschen
Nach der Verarbeitung
leere Unterordner werden
gelöscht.
6.4.2 Berichterstellung
Preflight-Berichte können nach Auswahl eines Stils für das Berichtslayout als PDF-Dateien
oder aber als XML-Datei erstellt werden.
XML-Berichte
Für XML-Berichte können sie zwischen Version 1 (v1) und Version 2 (v2) wählen.
Die Version von XML definiert das Schema, das für den XML-Bericht verwendet wird. Während
v1-Berichte mit vorigen Versionen kompatibel sind (PitStop 10 und früher), sind v2-Berichte
(eingeführt in PitStop 10.1) benutzerfreundlicher und haben zudem eine geringere Dateigröße.
Beide Berichte enthalten dieselben Informationen.
Es ist auch möglich, die Anzahl der Elemente je Kategorie und die Anzahl der Objekte je
Element zu beschränken, was möglicherweise zu einem unvollständigen Bericht führt, aber
einen Grenzwert für die Dateigröße festlegt.
Hinweis: Die Festlegung der Maximalen Anzahl berichteter Elemente je Kategorie auf x bedeutet,
dass nur x Warnungen je Kategorie angezeigt werden, plus (falls zutreffend) eine Meldung, die
angibt, dass die Liste unvollständig ist. Das gleiche gilt für Maximale Anzahl der gemeldeten Objekte
je Element. Der Standardwert ist 100.
PDF-Berichte
Wenn Sie einen Bericht generieren, können Sie den Layoutstil des Berichts wählen.
Es gibt vier "kommentierte" Berichte (die vier ersten Berichte in der Tabelle unten). Ein
kommentierter Bericht ist eine Kombination des ursprünglichen Dokuments und den
53
PitStop Server
Berichtsdaten. Die Berichtsdaten werden im ursprünglichen Dokument als Anmerkungen und
Lesezeichen integriert, was eine mühelose Navigation zu den Fehlern und Warnmeldungen in
Acrobat Reader oder in einem Browser ermöglicht. Es ist keine Enfocus-Software erforderlich.
Die anderen drei Berichtsstile (Normal, Minimum, Endlos) enthalten keine Kopie des
Originaldokuments.
Berichtstil
Beschreibung
Kommentierter Bericht
Kommentierter Bericht. Der Bericht ist eine Kopie der
verarbeiteten PDF; Änderungen und Korrekturen sind
kommentiert.
Bericht mit Kommentaren und mit Bildern in niedriger
Auflösung, was die Dateigröße des Berichts verringert.
Kommentierter, passwortgeschützter Bericht. Die
Benutzer können den Bericht nicht bearbeiten.
Kommentierter Bericht in
niedriger Auflösung
Geschützter kommentierter
Bericht
Hinweis: Wenn Sie diesen Berichtsstil auswählen, werden
Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Nach Eingabe
dieses Passworts können Sie die Sicherheitseinstellungen
des Berichts ändern.
Skalierter, kommentierter und
passwortgeschützter Bericht in
niedriger Auflösung (max. A4)
Kommentierter Bericht. Das gesamte Dokument
ist skaliert und liegt in niedriger Auflösung vor. Das
Seitenformat im Bericht ist maximal A4, und die Bilder
werden ebenfalls zu einer kleineren Größe komprimiert.
Hinweis: Dies kann nützlich sein, wenn Sie Berichte für
großformatige Dokumente per E-Mail senden möchten.
Normal
Minimum
Endlos
Bericht, der NICHT die verarbeitete PDF umfasst. Er
enthält allgemeine Dateiinformationen und eine Übersicht
über die Korrekturen, Warnungen und Fehler (falls
vorhanden).
Normaler Bericht mit minimalen Informationen.
Normaler Bericht, jedoch ohne Seitenumbrüche zwischen
den Themen (Informationen über die Korrekturen und
allgemeine Dateiinformationen, Schriftinformationen etc.)
wie im normalen Bericht.
Sprache
Sie können auch die Sprache definieren, in der der Bericht erstellt werden soll. Durch
diese Einstellung wird die Sprache für PDF- und/oder XML-Berichte sowie für E-MailBenachrichtigungen für Jobs festgelegt.
Um die Standardsprache wie in den PitStop Server-Voreinstellungen definiert zu verwenden,
wählen Sie Standardsprache.
6.4.3 Beim Speichern optimieren
Die Optimierung in einem Speicherabschnitt ermöglicht Ihnen die Konfiguration von
Einstellungen, die zur Optimierung der Ausgabedateien beitragen. Drei Optionen stehen zur
Auswahl:
1. Für Dateigröße und Web-Download optimieren
54
PitStop Server
Durch Aktivierung dieser Optionsschaltfläche werden die Ausgabedateien optimiert, um eine
kleine Dateigröße zu erhalten. Außerdem werden die Objekte in der PDF neu angeordnet,
um die PDF schneller anzeigen zu können. Die duplizierten Objekte in der Datei werden
zusammengeführt, und die Datei wird für eine schnelle Web-Vorschau linearisiert. Die
Qualität der Datei wird jedoch nicht geändert.
So wird beispielsweise die erste Seite angezeigt, bevor der Rest der PDF-Datei geladen (oder
heruntergeladen) wird. Dies führt in der Regel zu einer etwas größeren Datei, als wenn nur
die Optimierung für die Dateigröße verwendet wird.
2. Nur für Dateigröße optimieren
Durch Aktivierung dieser Optionsschaltfläche werden die Ausgabedateien optimiert,
um eine kleinere Dateigröße zu erhalten. Die duplizierten Objekte in der Datei werden
zusammengeführt, um die Dateigröße zu verringern. Die Qualität der Datei wird jedoch nicht
geändert.
3. Optimiertes Speichern deaktivieren
Durch Aktivierung dieser Optionsschaltfläche werden die Ausgabedateien nicht optimiert. Es
wird keine Optimierung ausgeführt, und die Qualität der Datei bleibt unverändert.
.
6.4.4 Umbenennen von Dateien
Da das Umbenennen von Dateien standardmäßig auf "%CurrentDocumentName%" eingestellt
ist, haben Ausgabedateien den gleichen Namen wie die ursprüngliche Eingabedatei. Durch
die Funktion zum Umbenennen von Dateien können die Namen von Ausgabedateien mithilfe
von "Variablen" erstellt werden. Bei Auswahl einer Variablen wird der "aktuelle Wert" unten
angezeigt. Sie können auch einen benutzerdefinierten Text eingeben, z. B. "_Protokoll" an den
Namen von Berichtsdateien anhängen.
Variable
Bedeutung
Beispiel
%User Company%
der in den Persönlichen
Daten definierte
Benutzername
Enfocus BVBA
%Current Document Name
%
der Name der Eingabedatei
Beispieldatei.pdf
%User Name%
der in den Persönlichen
Daten definierte
Benutzername
Benutzer
%Time%
die aktuelle Uhrzeit in
Stunden, Minuten und
Sekunden
08_43_28
%Eindeutige ID
eine eindeutige
Seriennummer
45
%Date%
das aktuelle Datum
2007-06-18
55
PitStop Server
Variable
Bedeutung
Beispiel
%Document Status%
der aktuelle Preflight-Status
des Dokuments
NOK (Nicht OK)
%Name des Unterordners%
der Name des Unterordners
%Name des überwachten
Ordners%
der Name des überwachten
Ordners
6.5 Transparenz-Glättung
6.5.1 Über Transparenz-Glättung
Verwendungszweck
Wenn Sie ein PDF-Dokument auf einer Druckmaschine drucken, wird das PDF-Dokument
zunächst von einem Rasterbildprozessor verarbeitet. Einige Rasterbildprozessoren verarbeiten
transparente Objekte nicht richtig. Um Probleme zu vermeiden, können Sie diese Objekte
glätten, bevor Sie sie an den Rasterbildprozessor senden.
Verarbeitung
1. PitStop Server verwendet die Glättungs-Engine von Adobe, um das Dokument zu glätten,
wobei die Optionen in der Kategorie Glättung berücksichtigt werden.
2. Falls entsprechend konfiguriert, führt PitStop Server einige zusätzliche Verarbeitungen aus:
• ICC-Profile entfernen
• Bilder erneut komprimieren
6.5.2 So richten Sie die Transparenzreduzierung ein
1. Stellen Sie sicher, dass Farbmanagement für den Hot-Folder aktiviert ist.
Sie können das Farbmanagement auf zwei Arten aktivieren:
• Global in PitStop Server (Fenster > Grundeinstellungen Kategorie > Farbmanagement).
• Durch Außerkraftsetzen der globalen Optionen für diesen spezifischen Hot-Folder
(PitStop Server Editor für überwachten Ordner Kategorie > Farbmanagement.)
2. Wählen Sie in den Farbmanagementoptionen (gleicher Ort wie in Schritt 1) unter der Option
CMM-Engine eine Farbmanagementmodul-Engine aus.
Für die Transparenzreduzierung ist Adobe CMM oder System CMM erforderlich. Wenn
Sie Little CMS wählen, wählt PitStop Server standardmäßig Adobe CMM. Bei der
Standardauswahl Adobe CMM wird die Adobe CMM nur für die Reduzierung verwendet.
Hinweis: Da nur eine 32-Bit-Version von Adobe CMM verfügbar ist, wird Adobe CMM nicht
unterstützt, wenn Sie eine 64-Bit-Version von PitStop Server installiert haben. Wenn Sie Adobe
56
PitStop Server
CMM für das Farbmanagement benötigen, wird die Installation einer 32-Bit-Version von PitStop
Server (nur Windows) empfohlen.
3. Wählen Sie im PitStop Server Editor für Hot Folder die Kategorie Reduzierung aus.
4. Aktivieren Sie die Option Transparenz reduzieren und legen Sie die anderen erforderlichen
Optionen fest.
6.5.3 Kategorie Glätten: Optionen
Hinweis: Die folgenden Optionen sind in Adobe Acrobat identisch:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Transparenz reduzieren
Raster/Vektor-Balance
Strichgrafik- und Textauflösung
Gradient- und Maschenauflösung
Gesamten Text in Konturen konvertieren
Alle Ränder in Konturen konvertieren
Komplexe Bereiche beschneiden
Überdruck beibehalten
Blending-Farbraum auf Seitenebene überschreiben
Option
Beschreibung
Transparenz reduzieren
Aktiviert: Transparente Objekte im PDF-Dokument werden
geglättet.
Beim Glätten werden transparente Objekte teilweise in
nicht transparente Vektorbilder und teilweise in nicht
transparente Rasterbilder (= Pixelbilder) umgewandelt.
Raster/Vektor-Balance
Mögliche Werte:
• 100: Die meisten (oder alle) transparenten Objekte
werden in nicht transparente Vektorbilder umgewandelt.
• 0: Alle Objekte (nicht nur die transparenten) werden in
nicht transparente Rasterbilder umgewandelt.
• Sonstige Werte: Irgendetwas dazwischen.
Hinweis: Gradientenobjekte werden immer in Rasterbilder
umgewandelt.
Strichgrafik- und
Textauflösung
Gradient- und
Maschenauflösung
Gesamten Text in Konturen
konvertieren
Beim Umwandeln von transparenten Vektorgrafiken
und Text in nicht transparente Rasterbilder verwendete
Auflösung.
Beim Umwandeln von transparenten Gradienten und
Maschen in nicht transparente Rasterbilder verwendete
Auflösung.
Aktiviert: Vor dem Glätten wird jeglicher Text im PDFDokument in Konturen umgewandelt.
Aktivieren Sie diese Option, um Unterschiede zu vermeiden
zwischen:
• Transparentem Text, der beim Glätten umgewandelt
wird.
57
PitStop Server
Option
Beschreibung
• Nicht transparentem Text, der beim Glätten so
beibehalten wird, wie er ist.
Hinweis: Nicht verfügbar, wenn Raster/Vektor-Balance auf
0 % gesetzt ist.
Alle Ränder in Konturen
konvertieren
Aktiviert: Vor dem Glätten werden jegliche Ränder im PDFDokument in Konturen umgewandelt.
zwischen:
• Transparenten Rändern, die beim Glätten umgewandelt
werden.
• Nicht transparenten Rändern, die beim Glätten so
beibehalten werden, wie sie sind.
0 % gesetzt ist.
Komplexe Bereiche
beschneiden
Aktiviert: Nach dem Glätten wird ein Beschneidungspfad auf
die Objekte gelegt, die in nicht transparente Rasterbilder
konvertiert wurden.
Aktivieren Sie diese Option, um Unterschiede zu verringern
zwischen:
• Teilen von einem transparenten Objekt, die in nicht
transparente Vektorbilder umgewandelt wurden.
• Sonstigen Teilen des Objekts, die in nicht transparente
Rasterbilder umgewandelt wurden.
Hinweis: Nicht verfügbar, wenn Raster/Vektor-Balance auf 0
oder 100 % gesetzt ist.
Überdruck beibehalten
Aktiviert: Mischt beim Glätten die Farbe transparenter
Grafiken mit der Hintergrundfarbe, um einen ÜberdruckEffekt zu erzielen.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihr Rasterbildprozessor
den Überdruck nicht richtig verarbeitet.
0 % gesetzt ist.
Blending-Farbraum auf
Seitenebene überschreiben
Aktiviert: Der angegebene Farbraum wird als BlendingFarbraum für alle Objekte im PDF-Dokument verwendet.
Bevor ein Farbraum in einem Objekt in den Farbraum des
Ausgabegeräts umgewandelt wird, wird er erst in einen
temporären Blending-Farbraum umgewandelt.
Mögliche Werte:
• Keine: Der temporäre Blending-Farbraum wird
übersprungen.
58
PitStop Server
Option
Beschreibung
• Sonstige Werte: Verwendet den angegebenen Farbraum
als temporären Blending-Farbraum.
ICC-Profile nach Glättung
entfernen
Aktiviert: Nach dem Glätten werden die ICC-Profile von allen
Objekten im PDF-Dokument entfernt.
Beim Glätten führt die Adobe-Glättungs-Engine folgendes
durch:
• Sie behält nicht transparente Objekte so bei, wie sie sind.
Das bedeutet:
• Falls dem Objekt kein ICC-Profil zugewiesen ist, wird
es unverändert beibehalten.
• Falls dem Objekt bereits ein ICC-Profil zugewiesen ist,
wird es unverändert beibehalten.
• Wandelt transparente Objekte um und:
• Falls dem Objekt kein ICC-Profil zugewiesen ist, wird
eines zugewiesen.
• Falls dem Objekt bereits ein ICC-Profil zugewiesen ist,
bleibt dieses zugewiesen.
zwischen:
• transparenten Teilen, die umgewandelt werden und
denen ein ICC-Profil zugewiesen ist.
• nicht transparenten Teilen, die unverändert beibehalten
werden und denen wahrscheinlich kein ICC-Profil
zugewiesen ist.
Bilder erneut
komprimieren
Aktiviert: Nach dem Glätten werden alle Bilder (nicht
nur die von der Adobe Glättungs-Engine erstellten) im
PDF-Dokument erneut mit den angegebenen Optionen
komprimiert.
Hinweis: Für die Option ASCII-Filter: die ASCII-Kodierung
war früher erforderlich, um die sichere Übertragung von PDFDateien per E-Mail oder über Internet zu gewährleisten. Die
meisten heute verwendeten E-Mail-Softwareprogramme
arbeiten in der Regel jedoch mit nicht ASCII-kodierten Dateien.
Daher müssen Dokumente nicht mehr mit ASCII-Kodierung
versehen werden. Bei Verwendung der ASCII-Kodierung nimmt
die Dateigröße erheblich zu.
59
PitStop Server
6.6 Aktionslisten und Preflight-Profil
Aktionslisten und Preflight-Profile sind der "Motor" für das Preflighting. Nähere Informationen
zum Preflighting finden Sie unter Preflighting und Prüfen von PDF-Dokumenten auf Seite 82.
6.6.1 Hinzufügen von Aktionslisten und/oder eines Preflight-Profils
So fügen Sie eine oder mehrere Aktionslisten in einem überwachten Ordner hinzu:
In diesem Hilfethema wird erläutert, wie ein oder mehrere Aktionslisten als separate Dateien zu
einem Hot Folder hinzugefügt werden (also nicht in ein Preflight-Profil eingebettet werden).
Hinweis: Beachten Sie, dass wenn der Hot Folder Aktionslisten (mit "Prüf"-Aktionen) UND ein
Preflight-Profil enthält, es nicht möglich ist, die verarbeiteten Dokumente auf der Grundlage dieses
Preflight-Profils zu zertifizieren. Die Zertifizierung ist nicht möglich, weil nicht klar ist, welche
Prüfungen von den Aktionslisten und welche vom Preflight-Bericht stammen. Bei diesem Szenario:
• Wenn Sie die Registerkarte "Verlauf" in PitStop Server prüfen, ist der Preflight-Status dieses
Dokuments "Nicht OK".
• Wenn Sie den Certified PDF-Status dieses Dokuments prüfen, ist der Status "undefiniert" (graues
Symbol). Weitere Informationen finden Sie unter So prüfen Sie den Certified PDF-Status eines
PDF-Dokuments auf Seite 108.
Die Einbettung der Aktionslisten in das Preflight-Profil wird empfohlen, so dass der Preflight dieses
PDF-Dokuments mit diesem Profil ausgeführt und der Status bestimmt werden kann.
So fügen Sie eine oder mehrere Aktionslisten zu einem Hot Folder (überwachten Ordner) hinzu
1. Klicken Sie im Editor für überwachte Ordner auf die Kategorie Aktionslisten und PreflightProfil.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + unter dem Bereich Ausgewählte Aktionslisten, um das
Dialogfeld Aktionsliste auswählen zu öffnen.
3. Wählen Sie eine oder mehrere Aktionslisten aus, die Aus Datenbank auf Seite 61 oder Aus
Datei auf Seite 61 hinzugefügt werden sollen. Sie können mehrere Aktionslisten in einem
Arbeitsschritt auswählen, indem Sie die Umschalt- oder Steuerungstaste (Windows) oder
Apple-Taste (Mac OS) bei der Auswahl gedrückt halten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Dann werden die ausgewählten Aktionslisten am Ende
der Liste Ausgewählte Aktionslisten hinzugefügt.
5. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Aktionslisten ändern, indem Sie eine Aktionsliste
auswählen und auf die Schaltfläche Nach oben (
) oder Nach unten (
) klicken.
Hinweis: Die Aktionslisten werden in der Reihenfolge, in der sie für die PDF-Dokumente
ausgeführt werden sollen, angezeigt: d. h. die oberste Aktionsliste wird zuerst gestartet. Da eine
unterschiedliche Reihenfolge zu unterschiedlichen Ergebnissen führen kann, sollte unbedingt
sichergestellt werden, dass diese Reihenfolge richtig ist.
60
PitStop Server
So fügen Sie ein Preflight-Profil zu einem überwachten Ordner hinzu:
1. Klicken Sie im Editor für überwachte Ordner auf die Kategorie Aktionslisten und PreflightProfil.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + unter dem Bereich Ausgewähltes Preflight-Profil, um das
Dialogfeld Preflight-Profil auswählen zu öffnen.
3. Wählen Sie ein hinzuzufügendes Preflight-Profil aus, entweder Aus Datenbank auf Seite
61 oder Aus Datei auf Seite 61.
4. Klicken Sie auf OK. Dann werden der Name und die Beschreibung des Preflight-Profils
angezeigt.
6.6.2 Wo kann ich Aktionslisten und Preflight-Profile finden?
Wenn Sie Aktionslisten oder ein Preflight-Profil zu einem überwachten Ordner hinzufügen
möchten, sind diese wie folgt zu finden:
Aus Datenbank
Die Datenbank enthält vordefinierte Aktionslisten oder Preflight-Profile sowie Aktionslisten
oder Preflight-Profile, die in der Enfocus Aktionslisten- oder Enfocus Preflight-ProfilDatenbank bereits zur Verfügung stehen. Beide werden mit Enfocus PitStop Server auf der
Festplatte Ihres Computers installiert. Diese Datenbanken können auch von anderen EnfocusProdukten, wie Enfocus Instant PDF (4.0 oder neuere Version) und Enfocus PitStop Pro (7.0 oder
neuere Version), verwendet und aktualisiert werden. Wenn Sie Aktionslisten oder PreflightProfile also mit Enfocus Instant PDF erstellen, werden diese im Dialogfeld Ausgewählte
Aktionslisten oder Ausgewähltes Preflight-Profil auch in der Liste Aus Datenbank angezeigt.
Die Standarddatenbank enthält Aktionslisten und Preflight-Profile, die mit der Anwendung
installiert werden, und ist für alle Benutzer des Computers verfügbar. Die Standarddatenbank
und ihre Inhalte können nicht geändert werden. Die lokale Datenbank steht nur dem aktuellen
Benutzer zur Verfügung. Weitere Ordner können über das Dialogfeld Grundeinstellungen
hinzugefügt werden (siehe Enfocus PitStop Server-Grundeinstellungen auf Seite 140).
Aus Datei
Sie können die auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einem Netzlaufwerk gespeicherten
Aktionslisten oder Preflight-Profile verwenden, beispielsweise wenn Ihnen jemand eine
Aktionsliste oder ein Preflight-Profil per E-Mail zugesendet hat. Standardmäßig haben
Aktionslisten die (Datei-) Erweiterung *.eal. Standardmäßig haben Preflight-Profile die (Datei-)
Erweiterung *.ppp
Durch Klicken auf die Schaltfläche Durchsuchen können Sie die zu verwendende Aktionsliste
oder das zu verwendende Preflight-Profil auswählen.
Enfocus Aktionslisten-Bibliothek
Aktionslisten sind auf der Seite "Enfocus Aktionslisten-Bibliothek" auf der Enfocus-Website
zu finden: www.enfocus.com > Support > Download > Aktionslisten. Sie können diese Seite auch
aus Enfocus PitStop Server aufrufen: Wählen Sie Hilfe > Online-Ressourcen > AktionslistenBibliothek. Oder klicken Sie auf den Hyperlink Mehr Aktionslisten in der AktionslistenBibliothek vorhanden im Fenster "Aktionsliste auswählen".
61
PitStop Server
Wählen Sie eine Aktionsliste oder die komplette Enfocus Aktionslisten-Bibliothek aus, und
laden Sie die Archivdatei herunter. Extrahieren oder Erweitern Sie die in der Archivdatei
gespeicherten Aktionslisten in einen Ordner und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche +,
um die Aktionslisten zu Ihrem überwachten Ordner hinzuzufügen.
Enfocus Preflight-Profil-Bibliothek
Preflight-Profile sind auch auf der Seite "Enfocus Preflight-Profil-Bibliothek" auf der Website
von Enfocus zu finden: www.enfocus.com > Support > Download > PDF-Profile. Sie können
diese Seite auch aus Enfocus PitStop Server aufrufen: Wählen Sie Hilfe > Online-Ressourcen >
Preflight-Profil-Bibliothek. Oder klicken Sie auf den Hyperlink Mehr Preflight-Profile in der
Preflight-Profil-Bibliothek vorhanden im Fenster Preflight-Profile auswählen.
Wählen Sie ein Preflight-Profil oder die komplette Enfocus Preflight-Profil-Bibliothek aus,
und laden Sie die Archivdatei herunter. Extrahieren Sie die in der Archivdatei gespeicherten
Preflight-Profile in einen Ordner und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche +, um das
Preflight-Profil zu Ihrem überwachten Ordner hinzuzufügen.
6.7 Smart Preflight
6.7.1 Übersicht
Smart Preflight ist eine neue Funktion, die es PitStop Server-Kunden ermöglicht, die Qualität
Ihrer PDF-Preflights und Korrekturen zu erhöhen, die Anzahl der benötigten Preflight-Profile
zu verringern und die Effizienz ihrer PitStop Server-Installation durch eine verbesserte
Automatisierung zu steigern.
Smart Preflight erlaubt dies, indem es ermöglicht, dass die Preflight-Einstellungen von
einem XML/JDF-Job-Ticket gesteuert werden. Das bedeutet, dass die jobspezifischen
Einstellungen und Korrekturen wie etwa die Endformat-Seitengröße, Druckfarben, der
Output Intent oder andere Einstellungen automatisch auf Jobbasis festgelegt werden können.
Darüber hinaus können Bedingungsvariablen definiert werden, mit denen eine komplexere
Entscheidungsfindung auf die Einstellungen angewandt werden können, was PitStop Server zu
einer wirklich intelligenten Preflight-Lösung macht.
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, wie Smart Preflight in PitStop Server verwendet
werden kann:
1. Endformat-Seitengröße: Die Prüfungen der Endformat-Seitengröße (Höhe und Breite)
können automatisch angepasst werden, so dass sie den aktuellen Job-Spezifikationen aus
dem XML/JDF-Job-Ticket entsprechen.
2. Bedingte Änderungen auf der Grundlage des Job-Typs: Der Output Intent wie etwa Offsetoder Digitaldruck können verwendet werden, um die Anzahl der für einen Job zulässigen
Farben festzulegen und/oder die Gesamt-Farbdeckung anzupassen.
6.7.2 Konzeptuelle Übersicht über Smart Preflight
PitStop Server bietet ein automatisiertes Konzept für die Preflight-Prüfungen und Korrekturen.
Mit Smart Preflight in PitStop Server können Sie die Preflight- und Korrektureinstellungen
62
PitStop Server
auf Jobbasis mittels Job-Tickets anpassen, um Preflight- und Aktionslistenwerte und einstellungen festzulegen.
Um Smart Preflight-Jobs verarbeiten zu können, benötigt eine PDF-Datei ein zugehöriges XML/
JDF-Job-Ticket. Alle beide Dateien müssen in einem überwachten Ordner von PitStop Server
vorhanden sein, damit eine PDF-Datei verarbeitet werden kann. PitStop Server verwendet dann
die Werte in einem Job-Ticket für die Preflight- und Aktionslisteneinstellungen.
Hinweis: Da ein auf einem Preflight-Profil basierendes Job-Ticket sowohl ein übereinstimmendes
Job-Ticket als auch eine zugehörige PDF-Datei erfordert, sind diese überwachten Ordner speziell
für auf Job-Tickets basierende Jobs vorgesehen. Wenn eine einzelne PDF-Datei in einen dieser
überwachten Ordner gespeichert wird, wird bis zu der vom Benutzer angegebenen Dauer auf ein
zugehöriges Job-Ticket gewartet. Wenn diese Dauer überschritten wird, wird die PDF-Datei in den
angegebenen Fehlerordner verschoben.
Folgendes benötigen Sie für eine erfolgreiche Arbeit mit Smart Preflight in PitStop Server
1. Ein Hauptsystem, dass eine richtig formatierte XML/JDF-Datei generieren kann.
2. Benennen Sie diese XML/JDF-Datei entsprechend für jeden PDF-Job.
3. Kenntnisse über PitStop Server und die Einrichtung von Workflows.
6.7.3 Erste Schritte mit Smart Preflight
Um die Arbeit mit Smart Preflight beginnen zu können, müssen Sie zunächst Ihre Variablen
definieren. Diese werden in einem Variablensatz gespeichert. Variablensätze können in den
Einstellungen des überwachten Ordners angegeben werden. Die Variablen innerhalb des
Variablensatzes können dann in Ihren Preflight-Profilen oder Aktionslisten verwendet werden
und auf verschiedene Prüfungen oder Korrekturen angewandt werden, wenn Variablennamen
aktivieren für diese Preflight-Prüfung oder Korrektur aktiviert ist. Sie werden wahrscheinlich
nur einen Variablensatz für Ihre Installation benötigen, aber Sie können bei Bedarf mehrere
erstellen. Sie können jedoch nur einen Variablensatz je überwachtem Ordner aktivieren.
Hinweis: PitStop Pro und PitStop Server können dieselben Smart Preflight-Variablensätze
verwenden (ebenso wie Preflight-Profile oder Aktionslisten). Einige Variablentypen sind jedoch nur
in PitStop Pro nützlich, während andere nur in PitStop Server funktionieren. Nicht unterstützte
Variablen verwenden einen Standardwert oder generieren einen Fehler. Die Variablentypen werden
im nächsten Abschnitt erläutert: Smart Preflight-Variablentypen auf Seite 63.
PitStop Server verwendet XML/JDF Job-Ticket-Daten für die Smart Preflight-Verarbeitung. Vor
der Erstellung eines Variablensatzes müssen Sie entscheiden, welche Job-Ticket-werte aus
dem XML/JDF verwendet werden und welche Funktionen sie beeinflussen.
6.7.4 Smart Preflight-Variablentypen
PitStop Server unterstützt drei Variablentypen - "konstante", "regelbasierte" und "Job-Ticket"Variablen. Nachfolgend finden Sie eine Definition für die drei Typen:
Konstante:
Wenn in PitStop Pro eine konstante Variablen auf eine Preflight-Prüfung angewandt wird,
so wird dem Benutzer ein Standardwert angezeigt. Der Benutzer kann diesen Wert vor
der Ausführung dieser Preflight-Prüfung außer Kraft setzen. Konstanten können eine
63
PitStop Server
Textzeichenfolge, eine Zahl, eine Länge (d. h. ein Maß) oder ein boolescher Wert sein (Ja/Nein
oder Ein/Aus).
Konstante Variablen sind im PitStop Server verfügbar, um die Kompatibilität mit PitStop
Pro zu gewährleisten. Bei der Verarbeitung wird nur ihr Standardwert verwendet. Bei der
Verarbeitung besteht nicht die Möglichkeit der Außerkraftsetzung, da PitStop Server für eine
vollständig automatisierte Verarbeitung der Dateien konzipiert ist.
Regelbasiert:
Eine "regelbasierte" Variable ermöglicht Ihnen die Verwendung von Werten aus anderen
Variablen und deren Verwendung zur Erstellung eines neuen Werts auf der Grundlage
verschiedener Bedingungen. So können beispielsweise Variablen, die den Papiertyp und das
Druckverfahren angeben, beide verwendet werden, um den Wert für die erforderliche GesamtFarbabdeckung zu definieren.
Job-Ticket (nur PitStop Server):
Job-Ticket-Variablenwerte werden aus einer an PitStop Server in Verbindung mit der PDFJobdatei gesendeten XML/JDF-Datei extrahiert. Diese Variablen können entweder eine
einzelne Einstellung ändern oder für eine komplexere Verarbeitung mit regelbasierten
Variablen verknüpft werden.
Durch die Verwendung verschiedener Smart Preflight-Variablentypen ermöglichen
verschiedene Enfocus-Anwendungen unterschiedlichen Eingangstypen die Steuerung des Smart
Preflight wie unten gezeigt:
Handbuch
Job-Tickets
Datenbanken
PitStop Pro
PitStop Server
PitStop Server mit
Enfocus Switch
6.7.5 Verwenden von Smart Preflight
Nachfolgend ist eine Übersicht über die Schritte zur Nutzung von Smart Preflight-Variablen
innerhalb von PitStop Server aufgeführt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Erzeugen eines Variablensatzes
Definieren der zu verwendenden Variablen auf der Grundlage Ihres XML/JDF-Job-Tickets
Speichern des Variablensatzes
Bearbeiten eines Preflight-Profils und Auswählen einer Prüfung, die eine Variable verwendet
Aktivieren von Variablennamen unter den "Aktionen" für diese Preflight-Prüfung
Auswählen des richtigen, für diese Prüfung zu verwendenden Variablennamens aus dem
erforderlichen Variablensatz
7. Speichern des Preflight-Profils
8. Hinzufügen des Preflight-Profils und des erforderlichen Variablensatzes zur Konfiguration
eines überwachten Ordners
9. Ausführen der Dateien (PDF+XML/JDF) über die Konfiguration des überwachten Ordners
In den folgenden Abschnitten werden einige dieser Schritte ausführlicher beschrieben.
64
PitStop Server
6.7.6 Erzeugen eines Variablensatzes
Ein Variablensatz enthält all Ihre Smart Preflight-Variablen, die in Ihren Preflight-Profilen
verwendet werden können. Sie können mehrere Variablensätze erstellen. Für jeden
Variablensatz können mehrere Variablen definiert werden. Sie können aber jeweils nur
einen "aktiven" Variablensatz pro PitStop Server-Workflow ausführen. Es wird empfohlen,
all Ihre Variablen innerhalb von einem Variablensatz zu belassen. Es gibt jedoch keinerlei
Einschränkungen, dies ist lediglich eine Empfehlung.
Um einen Variablensatz zu erstellen, klicken Sie im im PitStop Server-Fenster auf Windows
und wählen Sie dann Variablensätze... oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Alt +
V unter Windows bzw. Option + Command + V unter Mac OS. Hierdurch wird das VariablensatzKontrollfenster aufgerufen. In diesem Fenster sind alle installierten Variablensätze sowie alle
definierten lokalen Variablensätze aufgelistet.
Wählen Sie bei geöffnetem Variablensatz-Kontrollfenster das Dropdown-Menü Verwalten...
und dann die Option Neu aus dem Untermenü aus. Hierdurch wird das Dialogfeld Enfocus
Variable Set Editor aufgerufen, in dem Sie einen neuen Variablensatz erstellen bzw. öffnen
können, der in Ihrem "lokalen" Ordner gespeichert wird.
Hinweis: Dieser "lokale" Ordner wird mit allen anderen installierten Enfocus-Anwendungen wie etwa
Enfocus PitStop Pro etc. gemeinsam genutzt.
6.7.7 Konfigurieren eines Variablensatzes
Im Enfocus Variable Set Editor können Sie Ihrem Variablensatz einen Namen zuordnen.
Geben Sie im Abschnitt INSTALLIEREN > Allgemein einen Namen für den Variablensatz in das
Textfeld Name ein.
Sie können optional eine kurze Beschreibung zum Variablensatz in das mehrzeilige Textfeld
Beschreibung eingeben.
Sie können eine Sicherheitsstufe für Ihre Variablensätze festlegen, indem Sie die Bearbeitung
durch ein Kennwort schützen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Berechtigungen die Option
Gesperrt aus, um ein Kennwort zum Schutz Ihres Variablensatzes festzulegen. Daraufhin
wird das Dialogfeld Kennwort ändern... eingeblendet. Geben Sie ein Kennwort in das Textfeld
Kennwort ein. Geben Sie dasselbe Kennwort in das Textfeld Kennwort bestätigen ein, und
klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern im Enfocus
Variable Set Editor.
Wie ein normaler Variablensatz auch kann ein gesperrter Variablensatz überall verwendet
werden. Durch das Sperren eines Variablensatzes wird lediglich verhindert, dass dieser von
anderen Benutzern bearbeitet werden kann und dessen vollständige Details angezeigt werden
können, wenn sie diesen Variablensatz im Enfocus Variable Set Editor öffnen.
Wenn Sie einen solchen gesperrten Variablensatz öffnen, müssen Sie die Bearbeitung
aktivieren, indem Sie das jeweilige Kennwort eingeben, um die Sperre entfernen.
Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, Ihr Kennwort zu ändern. Klicken Sie auf die
Schaltfläche Kennwort ändern..., geben Sie ein neues Kennwort in das angezeigte Dialogfeld
ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK und auf die Schaltfläche Speichern im Enfocus
Variable Set Editor.
65
PitStop Server
Wenn Sie die Sperre für einen Variablensatz entfernen möchten, öffnen Sie den Variablensatz,
und klicken Sie auf dieses Symbol
im Enfocus Variable Set Editor, um das Dialogfeld
Kennwort eingeben... zu öffnen. Geben Sie das Kennwort ein, um die Sperre aufzuheben und
die Bearbeitung zuzulassen. Wählen Sie jetzt die Option Nicht gesperrt aus dem DropdownMenü Berechtigungen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern im Enfocus Variable
Set Editor.
Wenn Sie versuchen, einen nicht gesperrten Variablensatz zu exportieren, wird das folgende
Dialogfeld angezeigt, mit einer Warnung, dass der Variablensatz nicht durch ein Kennwort
geschützt ist.
Wenn Sie den Variablensatz ohne eine Sperre exportieren möchten, klicken Sie auf die
Schaltfläche OK. Wenn diese Warnung nicht mehr angezeigt werden soll, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen, bevor Sie auf die Schaltfläche OK
klicken.
Um eine neue Variable zu einem neuen oder vorhandenen Variablensatz hinzuzufügen, klicken
Sie auf die Schaltfläche in der unteren linken Ecke des Dialogfelds. Klicken Sie auf die
Schaltfläche , um eine Variable aus der Liste zu entfernen, und klicken Sie auf die Schaltfläche
, um eine ausgewählte Variable zu duplizieren.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche , um aktuelle Variablen zu testen oder zu überprüfen.
Nähere Informationen finden Sie unter Testen oder prüfen von Variablen in einem Variablensatz
auf Seite 76.
Erzeugen einer Smart Preflight-Variable
Nachdem Sie eine neue Variable durch Anklicken der Schaltfläche erzeugt haben, können Sie
ihr einen Namen zuordnen, indem Sie einen Namen in das Textfeld Name eingeben.
Hinweis: Weisen Sie der Variable einen eindeutigen und leicht verständlichen Namen zu, z. B.
die Prüfung, für die sie konzipiert ist, Wenn Sie sie mit PitStop Server und einem XML/JDFDatenfeld verwenden möchten, kann der Name auch das entsprechende Feld angeben. Mit der
Option Vom Benutzer lesbarer Name können Sie einen für den Benutzer leichter verständlichen
Namen eingeben, sollte der Variablenname in einem solchen Datenfeld zu technisch oder schwer
verständlich sein.
Wie bereits zuvor in diesem Kapitel beschrieben, können drei verschiedene Variablentypen
erzeugt werden - "konstante", "regelbasierte" und "Job-Ticket" Variablen. Für jede dieser
Variablen muss ein "Werttyp" definiert sein. Dieser Werttyp muss mit der Einstellung de
Preflight-Prüfung übereinstimmen, für die er konzipiert ist. Wenn Sie Variablen auf die
Einstellung einer Preflight-Prüfung anwenden, werden nur die Variablen angezeigt, die mit
diesem Eintragstyp übereinstimmen.
66
PitStop Server
Wenn beispielsweise eine Variable für eine Endformat-Seitengröße erzeugt werden soll,
muss sie dem Variablentyp "Länge" entsprechen. Wenn eine Variable benötigt wird, um ein
Kontrollkästchen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren (um etwa eine Korrektur zu aktivieren),
dann muss ein boolescher Variablentyp definiert werden.
Sie können eine kurze Beschreibung der Smart Preflight-Variable eingeben, den Sie im
Listenfeld Beschreibung erstellen.
Variablentyp:
Typ
Beschreibung
Nutzungsbeispiel
Zahl
Eine Zahl
Seitenanzahl, Anzahl
Separationen etc.
Länge
Eine Zahl für Maßfelder
Endformat-Seitengröße,
Anschnittanzahl etc.
Zeichenkette
Jeglicher Text
Eingabe für ein
Metadatenfeld
Boolescher Wert
Ein oder Aus
Auswahl für alle
Kontrollkästchen
Erzeugen von Job-Ticket-Variablen
Job-Ticket-Variablen werden ausgehend von einer XML/JDF-Job-Ticket-Datei erzeugt. Diese
Dateien können abhängig von der Quelle des Job-Tickets variieren. Es wird eine XML/JDFJob-Ticket-Beispieldatei benötigt, um auf einfache Weise die entsprechenden, für die Variable
benötigten Daten zu lokalisieren.
Hinweis: Die XML/JDF-Job-Tickets sind erforderlich, um gemeinsam mit der entsprechende PDFDatei an den überwachten Ordner von PitStop Server gesendet werden zu können. Wenn zwischen
einer PDF-Datei und ihrem entsprechenden Job-Ticket innerhalb der vom Benutzer angegebenen
Dauer keine Übereinstimmung erreicht werden kann, wird die entsprechende PDF- oder XML-Datei
in den festgelegten Fehlerordner verschoben.
Um eine Job-Ticket-Variable zu definieren, fügen Sie eine neue Variable hinzu, definieren Sie
deren Typ als Job-Ticket und legen Sie den richtigen zugehörigen Werttyp fest. Sie können aus
den folgenden vier Werttypen wählen:
1.
2.
3.
4.
Zahl
Länge
Text
Boolescher Wert
Wenn Sie "Länge" als Werttyp auswählen, wird das zusätzliche Dropdown-Menü Einheit
angezeigt, in dem Sie die zu verwendende Maßeinheit auswählen können.
Wählen Sie dann für "XPath" die Option "Durchsuchen", um das Fenster "XPath aus
Beispieldatei auswählen" zu öffnen. Wählen Sie erneut "Durchsuchen" und wählen Sie dann Ihre
Job-Ticket-Beispieldatei aus. Sie kann sich an einem beliebigen Speicherort auf Ihrem lokalen
System befinden, da nur der interne XPath erforderlich ist.
Nachdem Sie Ihre Job-Ticket-Beispieldatei ausgewählt haben, sind alle internen Datenfelder
sichtbar. Durchsuchen Sie die Datenfelder und wählen Sie das richtige, für die von Ihnen
erzeugte Prüfung erforderliche Datenfeld aus.
67
PitStop Server
Nach Auswahl des Datenfelds wird der XPath oben im Dialogfeld angezeigt, und Sie können
dieses Fenster schließen.
Bei Bedarf können Sie den XPath auch manuell bearbeiten, wenn Sie ein erweitertes Verfahren
zur Ausgabe eines Werts aus Ihrem Job-Ticket benötigen.
Hinweis: XPath-Definitionen und aus einem XML/JDF-Job-Ticket erhaltene Werte können im
Variable Set Tester überprüft werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Variablen in einem
Variablensatz prüfen" weiter unten in diesem Abschnitt.
XPath bietet eine Reihe von Funktionen zur Durchführung zusätzlicher Vorgänge an lokalen
Pfade, beispielsweise: Zählen() zur Ausgabe der Anzahl, wie häufig ein bestimmter Knoten
vorhanden ist oder um die Anzahl der Knoten unter den Farbknoten zu zählen, um die Anzahl
der Separationen zu ermitteln, Summe(), Decke(), Boden(), Zeichenkettenlänge() etc.
Hinweis: Informationen über das XPath-Format finden Sie unter diesem Link: http://www.w3.org/
TR/xpath/.
Job-Ticket Textmanipulationen
Es ist möglich, dass die vom Job-Ticket ausgegebenen Werte manipuliert werden müssen, um
die für das Preflight-Profil oder die Aktionsliste gewünschten Ergebnisse zu erhalten. PitStop
Server bietet mehrere Standardmanipulationen, um Sie dabei zu unterstützen, die benötigten
Informationen schnell zu extrahieren. Nachfolgend finden Sie eine Erläuterung der verfügbaren
Manipulationen.
Manipulation
Beschreibung
Beispiel
Führendes
Leerraumzeichen
beschneiden
Entfernt jegliche zusätzliche
Leerzeichen am Anfang einer
Ergebniszeichenfolge
Ändert "sample " in
"sample"
Nachgestelltes
Leerraumzeichen
beschneiden
Entfernt jegliche zusätzliche
Leerzeichen am Ende einer
Ergebniszeichenfolge
Ändert "sample " in
"sample"
Benachbartes
Leerraumzeichen
zusammenführen
Führt eine Folge von
Leerraumzeichen in einem
einzigen Leerzeichen
zusammen.
Ändert "Sample Text" in
"Sample Text"
Schreibweise: Ohne
Änderung
Belässt das Ergebnis
unverändert
Keine Änderungen am
Ergebnis
Schreibweise: In
Kleinbuchstaben
konvertieren
Wandelt den gesamten Text
in Kleinbuchstaben um
"sample text"
Schreibweise: In
Großbuchstaben
konvertieren
Wandelt den gesamten Text
in Großbuchstaben um
"SAMPLE TEXT"
Nach
Erfasst alle Daten nach
einem Leerzeichen oder nach
einer Phrase
Das vollständige Ergebnis
ist "Sample Text 1234".
Sie benötigen "1234" für
Ihren Wert. Durch Eingabe
von "Text" unter "Nach"
68
PitStop Server
Manipulation
Beschreibung
Beispiel
wird "1234" als Ergebnis
ausgegeben.
Vor
Erfasst alle Daten vor einem
Leerzeichen oder vor einer
Phrase.
ist "Sample Text 1234". Sie
benötigen "Sample" für
Ihren Wert. Durch Eingabe
von "Text" unter "Vor" wird
"Sample" als Ergebnis
ausgegeben.
Segment
Ermöglicht Ihnen, ein
bestimmtes Textsegment
aus dem Ergebnis
zu erfassen. Dieser
Vorgang wird numerisch
als ein oder mehrere
Zeichenpositionsbereiche
angegeben, wobei "-" zur
Definition eines Bereichs
und "," zur Trennung der
Bereiche verwendet wird.
ist "Sample Text 1234".
Das "T" in "Text" ist das 8.
Zeichen, das "t" am Ende
ist das 11. Zeichen und "4"
ist das 16. Zeichen. Folglich
gibt das Segment "8-11,16"
als Ergebnis "Text4" aus.
Suche
Ermöglicht die
Verwendung von "Regular
Expressions" (RegExp)
zur Manipulation Ihrer
Ergebnisse. Wenn
die ursprüngliche
Zeichenfolge mit dem
angegebenen regulären
Ausdruck übereinstimmt
(Unterscheidung zwischen
Groß-/Kleinschreibung), wird
als Ergebnis der Teil der
Zeichenfolge ausgegeben,
der mit dem Ausdruck
übereinstimmt.
Weitere Informationen zur
Erstellung und Verwendung
regulärer Ausdrücke finden
Sie im Abschnitt "Reguläre
Ausdrücke".
Prüfen der Änderungen an Job-Ticket-Werten
Um vorgenommene Änderungen zu überprüfen, verwenden Sie den weiter unten in diesem
Abschnitt beschriebenen Variable Set Tester, um Job-Ticket-Beispieldateien zu laden und die
Ergebnisse einzusehen.
69
PitStop Server
Regelbasierte Variablendefinition
Das Konzept einer regelbasierten Variable sieht vor, dass eine Variable erstellt wird, die sich
abhängig vom Status einer oder mehrerer vorhandener Variablen ändert.
WENN der Job-Typ Digital ist, DANN soll die Prüfung "Bildauflösung" in 150ppi geändert
werden.
ELSE
WENN der Job-Typ Offset ist, DANN soll die Prüfung "Bildauflösung" in 300ppi geändert
werden.
WENN Papiertyp Uncoated ist
UND das Druckverfahren Sheetfed ist, DANN muss die Gesamtfarbdeckung 320%
betragen.
SONST, WENN Papiertyp Coated ist UND das Druckverfahren Sheetfed ist, DANN muss
die Gesamtfarbdeckung 300% betragen.
Jede Regel in einer regelbasierten Variable hat zwei Teile: eine Bedingung für die Auslösung der
Regel und den zu verwendenden Wert, wenn diese Bedingung ausgelöst wurde. In den Beispielen oben sind die Bedingungen die Aussagen wie etwa "WENN der Job-Typ
'digital' ist" und "WENN der Papiertyp 'uncoated' UND das Druckverfahren 'SheetFed' ist". Die
zu verwendenden Werte sind "150ppi", "300ppi", "320%" und "300%".
Jede Bedingung enthält ein oder mehrere Vergleiche einer Variable mit einem Wert. Beispiel:
"WENN der Job-Typ 'digital' ist" vergleicht die Variable "Job-Typ" mit dem Wert "digital". Diese
Vergleiche können mit "UND" und "ODER" verknüpft werden, um komplexe Bedingungen zu
erstellen.
Wenn keine Regel ausgelöst wird, dann wird die nächste Regel ausprobiert. Es gibt auch ganz
am Ende eine "SONST"-Regel, die ausgelöst wird, wenn keine der Bedingungen erfüllt ist.
Da eine regelbasierte Variable immer mit einer oder mehreren Variablen verglichen werden
muss, müssen Sie immer mindestens eine Variable erstellen, damit eine regelbasierte Variable
funktioniert. In PitStop Server ist dies üblicherweise eine Job-Ticket-Variable. In PitStop Pro
ist dies üblicherweise eine konstante Variable, die dem Benutzer eine Liste vordefinierter
konstanter Werte zur Auswahl anbietet.
Nachfolgend finden Sie eine schrittweise Erläuterung, wie eine regelbasierte Variable definiert
ist und auf ein Preflight-Profil angewandt wird.
Dieses Beispiel basiert auf den folgenden Regeln:
WENN der Job-Typ Offset ist, DANN soll die Prüfung "Bildauflösung" in 300ppi geändert
werden. SONST, WENN der Job-Typ Digital ist, dann soll die Prüfung "Bildauflösung" in
150ppi geändert werden.
So erzeugen Sie die oben aufgeführte regelbasierte Variable
Beachten Sie, dass die keine Arbeitsanweisung sondern lediglich ein Beispiel für die Definition
einer regelbasierten Variable ist.
70
PitStop Server
1. Definieren Sie die Job-Ticket-Variable. Erstellen Sie im Enfocus Variable Set Editor für Ihren
Variablensatz eine neue Job-Ticket-Variable und benennen Sie sie "Job-Typ". Konfigurieren
Sie die Job-Ticket-Variable mit einem XPath wie in Erzeugen von Job-Ticket-Variablen
auf Seite 67 beschrieben. Der entsprechende Wert aus der XML/JDF-Datei wird als
"Auslöser" für die regelbasierte Variable verwendet.
2. Definieren Sie die regelbasierte Variable. Erstellen Sie im Enfocus Variable Set Editor
für Ihren Variablensatz eine neue regelbasierte Variable und benennen Sie sie. Setzen Sie
den Variablentyp auf "Regelbasiert" und "Zahl". In diesem Beispiel werden zwei Regeln
erstellt, die beide auf der zuvor definierten Job-Ticket-Variable "Job-Typ" basieren. Eine
Regel vergleicht diese Variable mit dem Wert "Offset" und die andere Regel vergleicht
diese Variable mit dem Wert "Digital". Während der Verarbeitung liest die Job-TicketVariable einen Wert aus dem XML/JDF-Job-Ticket. Wenn dieser Wert Offset ist, dann wird
die Regel "WENN Job-Typ 'Offset' ist, DANN 300 verwenden" ausgelöst und der Wert der
regelbasierten Variable ist 300. Andernfalls lautet - wenn der Wert Digital ist - der Wert
der regelbasierten Variable 150. Wenn keine der beiden Regeln ausgelöst wird, dann wird
die finale "SONST"-Regel ausgelöst.
UND/ODER/SONST-Aussagen
Die Regeln in diesem Beispiel enthalten beispielhafte Bedingungen, und jede Bedingung
enthält einen einzigen Vergleich wie etwa: "WENN Job-Typ 'Offset' ist".
Es ist möglich, mit Hilfe der Schaltflächen UND und ODER komplexe Bedingungen zu
erstellen. Hierdurch werden neue Vergleiche zu einer Bedingung hinzugefügt.
Hinweis: Jeder neue Vergleich kann dieselbe Variable oder eine andere Variable verwenden.
Dieses Beispiel verwendet andere Variablen in einer komplexen Bedingung: "WENN Papiertyp
'Uncoated' UND Druckverfahren 'Sheetfed' ist, DANN '320%' verwenden".
Wenn eine neue regelbasierte Variable erstellt wird, enthält sie nur eine einzige Regel wie
etwa: "WENN Job-Typ 'Offset' ist, DANN 300 verwenden". Die Schaltfläche "SONST" fügt
eine neue Regel hinzu. Das Beispiel enthält zwei Regeln. Die zweite Regel "WENN JobTyp 'Digital' ist, DANN 150 verwenden" wurde durch Hinzufügen der Schaltfläche "SONST"
hinzugefügt.
Wenn keine Regel ausgelöst wird, dann wird die nächste Regel ausprobiert. Wenn eine Regel
ausgelöst wird, dann wird keine der folgenden Regeln angewandt. Der endgültige Wert einer
regelbasierten Variable wird durch die erste ausgelöste Regel bestimmt.
Es gibt auch ganz am Ende eine "SONST"-Regel, mit der festen Bedingung "WENN keine
der Bedingungen erfüllt sind". Diese Regel wird ausgelöst, wenn keine der vorigen Regeln
ausgelöst wurden. Diese Regel kann einen Standardwert für die regelbasierte Variable
liefern oder sie kann einen Fehler generieren, um anzugeben, dass für die ordnungsgemäße
Verarbeitung des Jobs mindestens eine der Bedingungen erfüllt sein muss.
71
PitStop Server
3. Weisen Sie die regelbasierte Variable einer Preflight-Prüfung zu. Um die regelbasierte
Variable zu verwenden, weisen Sie sie einer Preflight-Prüfung zu. In diesem Beispiel
ist sie an zwei Stellen der Bilder- und Auflösungsprüfung zugewiesen. Einmal für die
Auflösungsprüfung und erneut als Wert für eine Korrektur zum Resampling des Bilds auf die
richtige Auflösung, falls erforderlich.
Definition von konstanten Variablen
Für konstante Variablen müssen Sie der Variable einen Namen zuweisen, den Variablentyp
auswählen und den Standardwert für diese Variable eingeben. Dies ist der feste Wert, der
verwendet wird, wenn PitStop Server ein Preflight-Profil oder eine Aktionsliste ausführt, die
diese Variable benötigt.
Interaktives Smart Preflight
Im Abschnitt Interaktives Smart Preflight können Sie die konstante Variable weiter
konfigurieren, so dass Benutzer entweder manuell Werte eingeben oder den am besten
geeigneten Wert aus einer Liste vorab definierter Werte auswählen können, wenn Sie
das Preflight-Profil oder die Aktionsliste in einer interaktiven Anwendung wie PitStop Pro
ausführen.
Im Abschnitt Interaktives Smart Preflight
1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe zulassen, um zuzulassen, dass
Benutzer die Werte eingeben, wenn sie das Preflight-Profil oder die Aktionsliste ausführen.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Liste mit vordefinierten Werten anzeigen, um eine
Liste mit Werten zu definieren und zuzulassen, dass Benutzer ihre Auswahl aus dieser Liste
vornehmen.
a. Wenn Sie für den konstanten Variablentyp Text gewählt haben, wird ein mehrzeiliges
Textfeld angezeigt, das aktiviert wird, wenn Sie das Kontrollkästchen Liste mit
vordefinierten Werten anzeigen aktivieren. Geben Sie Text in das mehrzeilige Textfeld
ein. Jede Zeile ist ein vom Benutzer wählbarer Wert. Drücken Sie die Eingabetaste, um
eine neue Zeile zu beginnen. Lassen Sie eine Zeile leer, um ein Trennzeichen zwischen
Werten anzuzeigen.
72
PitStop Server
b. Wenn Sie für den konstanten Variablentyp Zahl oder Länge gewählt haben, klicken Sie in
das mehrzeilige Textfeld, wenn der Text Wert hinzufügen angezeigt wird, und fügen
Sie den Wert hinzu.
Sie können den Wert maskieren und einen alternativen Namen für den Benutzer
angeben, indem Sie diesen in der Spalte Lesbarer Name eingeben. Drücken Sie die
Eingabetaste, um den Text neben dem Wert in einer neuen Zeile einzugeben.
Lassen Sie eine Zeile frei, um eine Zeile zwischen den Werten als Trennzeile einzufügen.
Sie können auch die Reihenfolge der Werte ändern, indem Sie einfach einen Wert
auswählen und diesen nach oben oder unten ziehen und an der gewünschten Position
ablegen.
Jegliche Kombination der Aktivierung bzw. Deaktivierung dieser beiden Kontrollkästchen ist
gültig:
1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe zulassen und deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen Liste mit vordefinierten Werten anzeigen, um zuzulassen, dass Benutzer
den Wert im Textfeld manuell bearbeiten.
2. Wenn sowohl das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe zulassen als auch Liste mit
vordefinierten Werten anzeigen aktiviert sind, können Benutzer einen Wert aus der vorab
definierten Liste auswählen und auch den Wert manuell eingeben.
73
PitStop Server
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Liste mit vordefinierten Werten anzeigen und
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe zulassen, um zu erzwingen, dass
Benutzer nur einen Wert aus einer vorab definierten Liste auswählen können.
4. Deaktivieren Sie sowohl das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe zulassen als auch Liste
mit vordefinierten Werten anzeigen, um den Wert in einem schreibgeschützten Textfeld
anzuzeigen, den Sie das Feld Standardwert eingegeben haben.
Das folgende Beispiel zeigt einen Bildschirm mit dem Dialogfeld Enfocus Smart Preflight,
das PitStop Pro-Benutzern angezeigt wird, wenn sie ein Preflight-Profil oder eine Aktionsliste
ausführen, auf das bzw. die ein Variablensatz mit den obigen Einstellungen angewendet wurde.
Hinweis:
Wenn Sie in einer älteren Version von PitStop Server versuchen, Variablensätze zu importieren
und zu verwenden, die mit einer neueren Version von PitStop Server erstellt wurden, wird eine
Fehlermeldung oder Warnung angezeigt.
Die Fehlermeldung/Warnung wird nur dann angezeigt, wenn der Variablensatz mit mindestens einer
der neuen verfügbaren Funktionen in den höheren Versionen von Enfocus PitStop Server erstellt
wurde.
Wenn Sie versuchen, einen Variablensatz zu importieren, der mit einer der neueren höheren
Versionen von Enfocus PitStop Server erstellt wurde, wird eventuell folgende Fehlermeldung
angezeigt, und Sie können den Variablensatz eventuell nicht importieren:
Der ausgewählte Variablensatz example.evs wurde mit einer aktuelleren
Anwendung erstellt und kann nicht verwendet werden.
wurde.
Wenn Sie versuchen, einen Variablensatz zu importieren, der mit einer der nächsten niedrigeren
Versionen von Enfocus PitStop Server erstellt wurde, wird eventuell folgende Fehlermeldung
angezeigt:
Dieser Variablensatz verfügt über Einstellungen, die von dieser
Softwareversion nicht unterstützt werden. Diese können beim Bearbeiten
des Variablensatzes geändert oder entfernt werden.
Möchten Sie diesen Variablensatz wirklich bearbeiten?
74
PitStop Server
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um den Variablensatz weiterhin zu verwenden. Es wird eine
ähnliche Fehlermeldung im Enfocus Variable Set Editor angezeigt, wenn Sie einen Variablensatz
zum Bearbeiten öffnen.
wurde.
Hinweis: Sie können Variablensätze erstellen, die mit vorherigen Versionen von PitStop Server
kompatibel sind, solange Sie nicht die neuen Einstellungen verwenden. Enfocus PitStop Server wählt
automatisch die niedrigste mögliche Versionsnummer für Variablensätze beim Speichern aus, um
maximale Kompatibilität sicherzustellen.
6.7.8 Anwenden einer Smart Preflight-Variable
Wenn Ihre Variablen definiert sind, ist deren Anwendung auf Ihre Preflight-Profile sehr einfach.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Variablen auf die meisten Prüfungen innerhalb
eines Preflight-Profils anwenden können.
Anwenden einer Variable auf eine Preflight-Prüfung
Bearbeiten Sie Ihr Preflight-Profil und wählen Sie eine Prüfung aus, die eine Smart PreflightVariable verwendet. Klicken Sie im Menü Aktionen für diese Prüfung auf die Prüfung und
wählen Sie Variablennamen aktivieren.
Neben allen Menüelementen (wie Textfelder, Kontrollkästchen etc.), auf die eine Variable
angewandt werden kann, wird jetzt die Variablen-Schaltfläche angezeigt.
Um eine Variable auf eine Prüfung anzuwenden, klicken Sie auf die Variablen-Schaltfläche
neben der Preflight-Prüfung. Das Dialogfeld Variable auswählen wird angezeigt.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie mit dem richtigen Variablensatz arbeiten. Gegebenenfalls
müssen Sie den zu verwendenden Variablensatz auswählen und laden.
75
PitStop Server
In diesem Dialogfeld werden alle für diesen Prüfungstyp verfügbaren Variablen angezeigt (d. h.
Nummer, Länge, Zeichenfolge oder Boolesche Variable). Wenn die von Ihnen benötigte Variable
nicht angezeigt wird, ist sie entweder in einem anderen Variablensatz eingegeben oder sie weist
nicht denselben "Typ" wie die Prüfung auf, auf die Sie sie anwenden möchten.
Um die Variable anzuwenden, wählen Sie sie aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die
Schaltfläche OK. Der Name der Variable wird im Textfeld oder neben dem Kontrollkästchen, auf
das sie angewandt ist, angezeigt.
Hinweis: Ebenso wie Preflight-Profile können Sie auf gleiche Weise wie oben beschrieben
auch Aktionslisten für die Verwendung von Variablen konfigurieren. Die Konfiguration einer
Aktionsliste kann nicht in PitStop Server erfolgen (sie benötigt PitStop Pro), aber PitStop Server kann
Aktionslisten mit Variablen erfolgreich ausführen.
Ausführen von Variablenprüfungen
Wenn Ihre Variablen definiert und auf Ihre Preflight-Profile (oder Aktionslisten) angewandt
wurden, können Sie sie einfach in einem PitStop Server-Workflow verwenden.
Erstellen Sie zunächst einen neuen überwachten Ordner oder bearbeiten Sie einen vorhandenen
überwachten Ordner. Nachdem alle Einstellungen für die grundlegende Konfiguration
abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Registerkarte Smart Preflight im PitStop Server Editor
für überwachten Ordner.
Wählen Sie unter Smart Preflight zunächst den Variablensatz aus, der mit dem PreflightProfil und den Aktionslisten in diesem überwachten Ordner verwendet werden soll. Es ist
wichtig, dass der richtige Variablensatz ausgewählt ist, da der Workflow nicht aktiviert wird,
wenn der Variablensatz nicht mit dem in den Preflight-Profilen oder Aktionslisten verwendeten
Variablensatz übereinstimmt.
Job-Ticket-Dateiabgleich
Als nächstes müssen Sie die Option Job-Ticket verwenden aktivieren und das
Dateinamensmuster für das zugehörige Job-Ticket definieren. Für das Dateinamensmuster
können zwei Variablen eingefügt werden - eine zum Duplizieren des Dateinamens der PDFQuelldatei und eine für die Dateierweiterung.
Wenn Job-Ticket verwenden aktiviert ist, verarbeitet der überwachte Ordner eingehende
Dateien paarweise: eine PDF-Datei und die zugehörige Job-Ticket XML/JDF-Datei. Solange
erste eine der beiden erforderlichen Dateien im Eingangsordner angekommen ist, wartet
PitStop Server auf die andere Datei.
Die Funktion Timeout gibt PitStop Server an, wie lange die Anwendung warten soll, bevor sie
verwaiste Dokumente oder Job-Tickets zurückweisen soll. Dann können Sie wählen, wohin
verwaiste Dateien verschoben werden sollen. Wenn kein Ordner angegeben ist, werden die
Dateien (Originaldokument und Jobticket) gelöscht.
Job-Tickets übertragen ermöglicht Ihnen die Festlegung, wohin Job-Tickets nach deren
Verarbeitung gesendet werden sollen.
6.7.9 Testen oder prüfen von Variablen in einem Variablensatz
Im Enfocus Variable Set Editor können Sie Einstellungen innerhalb eines Variablensatzes
überprüfen, um zu gewährleisten, dass die Variablen wie erwartet arbeiten.
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zu überprüfen, ob die Werte in der XML/JDF-Job-Ticket-Datei
richtig gelesen wurden, um zu gewährleisten, dass die regelbasierten Variablen wie erwartet
76
PitStop Server
arbeitet. Dieses Dialogfeld ändert keine Einstellungen innerhalb einer Variable, es simuliert
lediglich die Verwendung des Variablensatzes.
Um einen Variablensatz zu prüfen, klicken Sie auf das Symbol
im Enfocus Variable Set
Editor. Alle Variablen innerhalb des aktuellen Variablensatzes werden mit den aktuell
definierten Werten sowie dem zuletzt geladenen XML-JDF-Job-Ticket (falls zutreffend)
angezeigt.
Mit dem Enfocus Variable Set Tester können Sie Dateien Durchsuchen, um eine XML/JDF-JobTicket-Beispieldatei zu laden. Standardmäßig wird die zuletzt geladene Datei angezeigt. Unter
dem beispielhaften Job-Ticket werden die aktuellen Variablen links sowie die für jede Variable
ausgegebenen Werten rechts angezeigt.
Wenn der Variablensatz bearbeitet wird, dann aktualisiert der Enfocus Variable Set Tester
automatisch die Liste der Variablen und deren Werte.
Wenn ein neues beispielhaftes Job-Ticket geladen wird, werden die angezeigten Werte abhängig
von den von diesem Job-Ticket ausgegebenen Inhalten aktualisiert. Auf einem Job-Ticket
basierende regelbasierte Variablen werden ebenfalls aktualisiert. Mit dieser Funktion können
Sie auf einfache Weise Ihre Variablen anhand von verschiedenen Beispieldateien testen, um zu
überprüfen, ob die erwarteten Ergebnisse an das Preflight-Profil ausgegeben.
Job-Ticket-Variablen und deren Werte werden auf der Grundlage der geladenen
Datei zusammen mit dem XPath-Ausdruck und jeglichen, auf der Grundlage der
Variableneinstellungen an diesem Feld vorgenommenen Änderungen angezeigt. Wenn ein
Fehler im XPath-Ausdruck vorliegt oder wenn das angeforderte Feld nicht in der XML/JDFBeispieldatei vorhanden ist, wird die Variable rot angezeigt. Fehler in Job-Ticket-werten können
auf Fehler in den definierten Manipulationen oder auf Fehler in der XML/JDF-Beispieldatei
zurückzuführen sein. Fehler im XPath-Ausdruck oder in den Manipulationen können durch
Bearbeitung der betreffenden Variable korrigiert werden.
Die Werte von konstanten Variablen und Job-Ticket-Variablen können im Enfocus Variable Set
Tester geändert werden, um das Verhalten von regelbasierten Variablen, die davon abhängen,
zu testen. Dies ändert nicht die Einstellungen des Variablensatzes. Beim Verarbeiten von Jobs
verwendet PitStop Server jedoch nur den Standardwert konstanter Variablen und liest JobTicket-Variablen aus der tatsächlichen XML/JDF-Job-Ticket-Datei.
6.7.10 Problembehebung beim Smart Preflight
In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, wie Sie einige Probleme beheben können, die bei der
Arbeit mit Smart Preflight auftreten können.
Ausgabe
Ursache
Korrektur
Variable nicht verfügbar
für die Anwendung auf eine
Preflight-Prüfung.
Der "Werttyp" einer
Variablen stimmt nicht
mit dem Typ der PreflightPrüfung überein oder ist in
anderem als dem aktuell
ausgewählten Variablensatz
eingegeben.
Variable prüfen und
sicherstellen, dass
sie als der richtige
"Werttyp" (Nummer, Länge,
Zeichenfolge oder boolesch)
definiert ist, so dass sie
mit der Preflight-Prüfung
übereinstimmt, oder prüfen,
ob der richtige Variablensatz
ausgewählt ist.
77
PitStop Server
Ausgabe
Ursache
Korrektur
Der Workflow eines
überwachten Ordners
wird bei aktiviertem Smart
Preflight nicht aktiviert.
Im Preflight-Profil
verwendete Variablen
befinden sich nicht in Ihrem
aktiven Variablensatz für
diesen Workflow.
Überprüfen Sie die Smart
Preflight-Einstellungen
unter der Konfiguration des
überwachten Ordners für
diesen Workflow und stellen
Sie sicher, dass der richtige
Variablensatz ausgewählt
ist.
Reguläre Ausdrücke
Reguläre Ausdrücke oder "regexps" bieten die Möglichkeit, Muster innerhalb des Textes zu
ermitteln. Dies ist in vielen Zusammenhängen nützlich. So kann beispielsweise ein regexp
genutzt werden, um zu überprüfen, ob ein Textsegment einige Kriterien erfüllt. Weitere
Informationen hierzu finden Sie auf dieser Webseite: http://www.roblocher.com/technotes/
regexp.aspx.
6.8 Verwalten des Enfocus Certified PDF-Status eines
PDF-Dokuments
In der Kategorie Certified PDF im Editor für überwachte Ordner können Sie definieren,
wie Enfocus PitStop Servereingehende Certified PDF-Dokumente behandeln soll. Nähere
Erläuterungen zum Enfocus Certified PDF-Workflow finden Sie unter Arbeiten mit Certified PDFDokumenten auf Seite 103.
6.8.1 Ändern des Certified PDF-Status eines eingehenden PDF-Dokuments
Wenn ein PDF-Dokument im Eingabeordner eines überwachten Ordners eingeht, kann es
Certified PDF oder nicht zertifiziert sein. Mit Enfocus PitStop Server können Sie den Enfocus
Certified-Status ändern. Zu diesem Zweck muss der überwachte Ordner eine der folgenden
Aktionen am PDF-Dokument vornehmen, sobald es im Eingabeordner eingeht:
• Dokumentstatus unverändert lassen
• Dokument mithilfe von Preflight-Profil für überwachten Ordner in Certified umwandeln
• Certified für Dokumente aufheben
Wenn Sie den überwachten Ordner so konfigurieren, dass der Enfocus Certified-Status von
eingehenden PDF-Dokumenten geändert wird, erfolgt diese Änderung vor der tatsächlichen
Verarbeitung des PDF-Dokuments, d.h.:
• vor der Ausführung von Aktionslisten
• vor der Prüfung des Dokuments anhand eines Preflight-Profils
Eingehende Nicht-Certified PDF-Dokumente:
Bei Auswahl der Option Dokumentstatus unverändert lassen oder Certified für Dokumente
aufheben bleiben Nicht-Certified-Dokumente unzertifiziert.
78
PitStop Server
Bei Auswahl der Option Dokumente mithilfe von Preflight-Profil für überwachten Ordner in
Certified umwandeln wird das PDF-Dokument anhand des im überwachten Ordner definierten
Preflight-Profils zertifiziert.
Eingehende Certified PDF-Dokumente:
Bei Auswahl der Option Certified für Dokumente aufheben ist das PDF-Dokument nicht mehr
zertifiziert.
Bei Auswahl der Option Dokumentstatus unverändert lassen bleibt das Dokument ein Certified
PDF-Dokument. Standardmäßig behält das Certified PDF-Dokument das eingebettete PreflightProfil.
Wenn die Option Certified Preflight-Profil in Preflight-Profil für überwachten Ordner
ändern aktiviert ist, wird das im überwachten Ordner definierte Preflight-Profil anstelle des
eingebetteten Preflight-Profils verwendet.
Bei Auswahl der Option Dokumente mithilfe von Preflight-Profil für überwachten Ordner in
Certified umwandeln wird das PDF-Dokument anhand des im überwachten Ordner definierten
Preflight-Profils zertifiziert. Doch wenn die Option Original-Certified PDF-Profil behalten,
wenn eingehendes Dokument bereits Certified PDF ist aktiviert ist, behält das Certified PDFDokument das eingebettete Preflight-Profil.
6.8.2 Certified-Optionen
Bei Certified PDF-Dokumenten können Sie auf Wunsch eine Wiederherstellungsfunktion
verwenden und einen Sitzungskommentar hinzufügen. Dies gilt nur bei Verwendung der Option
Dokumente mithilfe von Preflight-Profil für überwachten Ordner in Certified umwandeln und
bei eingehenden Certified PDF-Dokumenten bei Verwendung von Dokumentstatus unverändert
lassen.
Zurückkehren zu früherer Version gestatten
Der Certified PDF-Workflow bietet eine zuverlässige Wiederherstellungsfunktion. Dadurch
können Sie jeden beliebigen Zustand im Certified PDF-Workflow wieder herstellen und
verschiedene Versionen des PDF-Dokuments miteinander vergleichen, obwohl nur eine PDFDatei physisch vorhanden ist. Durch Aktivierung der Option Certified ganz speichern (kein
Zurückkehren zu früheren Sitzungen) können Sie die Wiederherstellungsfunktion nicht nutzen;
Sie können jedoch die Dateigröße verringern.
Diese Option lässt sich nur bei Certified-Dokumenten anwenden und ist daher bei Verwendung
der Option Certified für Dokumente aufheben deaktiviert.
6.9 Farbmanagement
In den Grundeinstellungen lässt sich das Farbmanagement für Enfocus PitStop Server
einstellen. Doch bei Verwendung der Kategorie Farbmanagement im Editor für überwachte
Ordner können diese allgemeinen Farbeinstellungen überschrieben werden.
Verwalten von Farben auf Seite 121
Enfocus PitStop Server-Grundeinstellungen auf Seite 140
79
PitStop Server
6.10 Fonts
Über die Grundeinstellungen können Sie alle allgemeinen Font-Einstellungen für Enfocus
PitStop Server definieren. Doch bei Verwendung der Kategorie Fonts im Editor für überwachte
Ordner können Sie auch spezielle Font-Ordner zum ausgewählten überwachten Ordner
hinzufügen. Nach Fonts wird zuerst im System, dann in den allgemeinen Font-Ordnern und
anschließend in den speziellen Font-Ordnern für den überwachten Ordner gesucht.
Über die Schaltfläche Ändern können Sie die Font-Einstellungen in den Grundeinstellungen
schneller aufrufen.
Verwalten von Fonts auf Seite 112
Enfocus PitStop Server-Grundeinstellungen auf Seite 140
6.11 E-Mail-Benachrichtigung über verarbeitete
Dokumente
In Enfocus PitStop Server werden PDF-Dokumente im Hintergrund verarbeitet. Diese
Verarbeitung durch Enfocus PitStop Server erfolgt häufig völlig unbemerkt. Sie können jedoch
auf Wunsch eine Rückmeldung zum Verlauf der Verarbeitung erhalten. Dieses Feedback können
Sie über eine E-Mail-Nachricht erhalten.
6.11.1 Verwenden der E-Mail-Benachrichtigung
Sie können Enfocus PitStop Server so konfigurieren, dass Ihnen oder einem Dritten, der am
Verarbeitungsergebnis interessiert ist, eine E-Mail-Nachricht gesendet wird. Sie können bei
jeder Verarbeitung eines PDF-Dokuments oder abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsergebnis
eine E-Mail-Benachrichtigung anfordern.
So verwenden Sie die E-Mail-Benachrichtigung:
1. Öffnen Sie den Editor für überwachte Ordner.
2. Zeigen Sie die Eigenschaften von E-Mail-Benachrichtigungen an.
3. Wählen Sie einen oder mehrere Fälle aus, in denen eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet
werden soll:
• wenn das PDF-Dokument erfolgreich verarbeitet wurde
• wenn das PDF-Dokument mit einer "Warnmeldung" gekennzeichnet ist
• wenn das PDF-Dokument als "Korrektur" gekennzeichnet ist
• wenn das PDF-Dokument ohne kritische Prozessfehler verarbeitet wurde
• wenn das PDF-Dokument mit einer "Fehlermeldung" gekennzeichnet ist
80
PitStop Server
• wenn das PDF-Dokument mit kritischen Prozessfehlern verarbeitet wurde
• wenn das verarbeitete Dokument keine PDF-Datei ist
• wenn das Dokument oder ein Job-Ticket abgelaufen ist
Für jeden Job wird jeweils nur eine E-Mail gesendet.
4. Konfigurieren Sie die zu sendende Nachricht. Es ist beispielsweise möglich, den PreflightBericht an die E-Mail anzuhängen.
Hinweis: Die Sprache der E-Mail-Benachrichtigung ist abhängig von den Spracheinstellungen im
Abschnitt Verarbeitung > Erstellen von Berichten des PitStop Server Hot Folder Editors.
5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die benachrichtigt werden sollen. Bei
Eingabe mehrerer Adressen müssen diese durch ein Semikolon voneinander getrennt
eingegeben werden.
Hinweis: Unter Umständen möchten Sie zuerst die eigene E-Mail-Adresse eingeben und
auf Testbenachrichtigung senden klicken, um festzustellen, ob die E-Mail einwandfrei
verschickt wird. Andernfalls finden Sie nähere Informationen unter Enfocus PitStop ServerGrundeinstellungen auf Seite 140.
6.12 Zusammenfassung
Die Zusammenfassung im Editor für überwachte Ordner gibt einen Überblick über alle
Warn- und Fehlermeldungen in Bezug auf die Konfiguration des überwachten Ordners. Die
gravierendste Meldung wird auch in der Zeile Status des überwachten Ordners ganz unten links
im Editor für überwachte Ordner angezeigt.
81
PitStop Server
7. Preflighting und Prüfen von PDFDokumenten
Mit Enfocus PitStop Server können Sie ganz bequem eine Prüfung und Feinabstimmung von
PDF-Dokumenten vornehmen, bevor diese auf dem Bildschirm ausgegeben oder gedruckt
werden. Sie können sich vergewissern, ob die Eigenschaften Ihrer PDF-Dokumente mit den
im ausgewählten Preflight-Profil angegebenen Eigenschaften übereinstimmen. Das Ergebnis
dieser Preflight-Vorgänge (Prüfung) wird in einem Preflight-Bericht dargestellt, der in einem
Protokollordner gespeichert ist.
7.1 Was ist Preflighting?
7.1.1 Definition von Preflighting
Der Begriff "Preflighting" stammt aus der Luftfahrt. Der Pilot trägt die Verantwortung dafür, die
Flugtauglichkeit des Flugzeugs vor dem Start zu prüfen. Dies bedeutet, dass der Pilot vor jedem
Flug bestimmte Prüfungen vornehmen muss.
Im Wesentlichen ist das Preflighting von PDF-Dokumenten das Gleiche: Der "Chefpilot", d.
h. die Person, die ein PDF-Dokument erstellt oder verarbeitet, muss sicherstellen, dass das
Dokument "flugtauglich" oder – besser gesagt – vor der Weiterleitung "ausgabetauglich" ist.
"Ausgabetauglich" bedeutet, dass das PDF-Dokument "gebrauchsfertig" ist, wie z. B.:
• Dass ein auf einer Vierfarben-Offsetdruckmaschine zu druckendes PDF-Dokument nur
CMYK-Farben und alle notwendigen Schriften enthält.
• Dass ein zur Online-Ansicht bestimmtes PDF-Dokument nur RGB-Bilder enthält
Außerdem können Eigenschaften eines PDF-Dokument, die den Anforderungen der PreflightPrüfung nicht gerecht werden, als "Problem" gemeldet und in einem Arbeitsgang behoben
werden.
7.1.2 Preflight-Profiln
Zur Preflight-Prüfung von PDF-Dokumenten verwenden Sie Preflight-Profile. Ein PreflightProfil ist eine Sammlung von Kriterien, die ein PDF-Dokument erfüllen muss, damit es
ausgabetauglich ist. Für jedes Kriterium können Sie angeben:
• ob es geprüft werden soll oder nicht
• wie es im Preflight-Bericht aufgeführt werden soll, d. h. als "Warnmeldung" oder
"Fehlermeldung"
• wie das Problem, sofern vorhanden, behoben werden soll
82
PitStop Server
Ein Kriterium sind beispielsweise RGB-Farben. Wenn Ihre PDF-Dokumente keine RGB-Farben
enthalten sollen, können Sie dies prüfen und alle RGB-Farben in CMYK umwandeln lassen.
7.1.3 Preflight-Mechanismus
Wie funktioniert das Preflighting in Enfocus PitStop Server eigentlich genau? Eine PreflightPrüfung läuft in der Regel wie folgt ab:
1. Erstellen, bearbeiten oder importieren Sie ein Preflight-Profil über das Fenster Aktionsliste
und Preflight-Profil. Sie können Preflight-Profile in Ihren überwachten Ordner "Aus
Datenbank" oder "Aus Datei" importieren.
2. Legen Sie PDF-Dokumente im Eingabeordner ab, damit sie automatisch geprüft und
korrigiert werden.
3. Enfocus PitStop Server prüft die PDF-Dokumente und korrigiert abhängig von Ihrem
Preflight-Profil eventuell aufgetretene Fehler. Dann wird ein Preflight-Bericht erstellt und in
einem Protokollordner gespeichert.
4. Bei Bedarf können Sie das PDF-Dokument erneut prüfen, bis es ausgabefertig ist und für
die endgültige Ausgabe, z.B. zum Drucken, zur Ausgabe auf einer Druckmaschine oder zur
Online-Ansicht, weitergeleitet werden kann.
Abbildung 2: Typischer Arbeitsablauf beim Preflighting mit Enfocus PitStop Server
83
PitStop Server
7.2 Eigenschaften von PDF-Dokumenten
7.2.1 Kategorien von Eigenschaften
Mit dem EnfocusPreflight-Profil-Editor können Sie eine Vielzahl von Eigenschaften in PDFDokumenten aufrufen und steuern. Diese Eigenschaften wurden in einige Kategorien unterteilt
und als solche im Enfocus Preflight-Profil-Editor angezeigt.
Bei einem Preflight werden diese Eigenschaften eines PDF-Dokuments geprüft und korrigiert.
Sie beziehen sich auf die folgenden Kategorien:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Das Digitalformat des Dokuments
Sicherheit
Seiten
Fonts
Farbe
Bilder
OPI
Text
Vektorgrafiken
Ebenen
Transparenz
Anmerkungen
Metadaten
PDF/X
PDF-Standards
Mit Hilfe der Eigenschaft "PDF-Standards" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• PDF/X-Konformität: Prüft, ob das Dokument den PDF/X-Spezifikationen Ihrer Wahl
entspricht. Da dies eine globale Prüfung ist, erübrigen sich jegliche weitere PDF/XPrüfungen in dieser und in anderen Kategorien des Preflight-Profil-Editors. Daher sind die
anderen Prüfungen in der PDF/X-Kategorie deaktiviert, wenn Sie diese Prüfung aktivieren.
• PDF/A-Konformität: Prüft, ob das Dokument den PDF/A-Spezifikationen Ihrer Wahl
entspricht. Da dies eine globale Prüfung ist, erübrigen sich jegliche weitere PDF/APrüfungen in dieser und in anderen Kategorien des Preflight-Profil-Editors. Daher sind die
anderen Prüfungen in der PDF/A-Kategorie deaktiviert, wenn Sie diese Prüfung aktivieren.
• Eingebettete PostScript-Fragmente: Mit dieser Prüfung können Sie alle eingebetteten
PostScript-Fragmente in dem PDF-Dokument suchen. Eingebettete PostScript-Fragmente
können das Erscheinungsbild des ausgedruckten Dokuments ändern, werden jedoch am
Bildschirm nicht angezeigt.
• Überfüllungsschlüssel: Prüft, ob die Trapnet-Informationen (Überfüllungsschlüssel) im
Dokument dem PDF/X-Standard entsprechen.
• Versionsschlüssel: Prüft, ob das PDF-Dokument einen PDF/X-Versionsschlüssel enthält.
84
PitStop Server
• Vorseparierte Seiten: Prüft, ob das PDF-Dokument vorseparierte Seiten enthält.
• Unbekannte Objekte: Prüft, ob die Seite Objekte enthält, die Acrobat 5 unbekannt sind.
• Anmerkung im druckbaren Bereich: Prüft, ob die Seite Anmerkungen innerhalb des
druckbaren Bereichs (außer Überfüllungs-Anmerkungen) enthält. Der druckbare Bereich
wird durch den Anschnitt-Rahmen (sofern vorhanden) oder durch den Endformat-Rahmen
definiert.
• Output Intent: Gemäß den PDF/X-Vorschriften muss ein PDF-Dokument den vorgesehenen
Output Intent enthalten. Dieser Output Intent legt das endgültige Ausgabeziel fest. Bei dieser
Prüfung wird festgestellt, ob ein Output Intent vorhanden und gemäß dem PDF/X-Standard
gültig ist.
• Standardfarbräume: Prüft, ob die Standardfarbräume dem PDF/X Standard entsprechen.
Dokument
Mit Hilfe der Eigenschaft "Dokument" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• PDF-Version: Prüft die verschiedenen Adobe Acrobat- oder PDF-Versionen, mit denen das
Dokument kompatibel ist. Sie können die Versionsliste verwenden, um eine bestimmte
Version auszuwählen oder mehrere Versionen zu definieren.
• Komprimierung nicht optimal: Prüft, ob die neuesten und fortschrittlichsten
Komprimierungsalgorithmen auf Ihr PDF-Dokument angewandt wurden.
• Komprimierte Objekte: Prüft, ob die Objektkomprimierung auf Ihr PDF-Dokument angewandt
wurde.
• Kodierung: Prüft, ob das Dokument ASCII-kodiert ist. ASCII-Kodierung war früher
erforderlich, um die sichere Übertragung von PDF-Dokumenten per E-Mail oder über
Internet zu gewährleisten.
• Beschädigt: Prüft, ob das PDF-Dokument beschädigt wurde.
• Überfüllungsschlüssel: Prüft, auf welchen Wert der Überfüllungsschlüssel für das PDFDokument eingestellt wurde: falsch (nicht überfüllt), wahr (überfüllt) oder unbekannt.
• Bindung: Prüft, ob die Bindung auf die linke Seite (linke Randbindung) für das PDFDokument gesetzt ist.
• Schnelle Web-Anzeige: Prüft, ob das PDF-Dokument für die Web-Anzeige optimiert wurde.
• PostScript-Gerät benötigt: Prüft, ob das PDF-Dokument den Anforderungen von PostScript
Level 3 entspricht.
• Nutzung der Sicherheit: Prüft die Sicherheitseinstellungen des PDF-Dokuments.
• Sicherheit: Druck: Prüft die Sicherheitseinstellungen bezüglich des Drucks des PDFDokuments.
• Sicherheit: Drucken mit hoher Auflösung: Prüft die Sicherheitseinstellungen bezüglich des
Druckens mit hoher Auflösung des PDF-Dokuments.
• Sicherheit: Kopieren oder Extrahieren des Inhalts: Prüft, ob die Sicherheitseinstellungen des
PDF-Dokuments das Kopieren und Extrahieren des Inhalts ermöglicht.
• Sicherheit: Zugriff auf Inhalte: Prüft, ob die Sicherheitseinstellungen des PDF-Dokuments
die Änderung der Einstellungen für den Zugriff auf Inhalte für Sehbehinderte zulassen.
• Sicherheit: Bearbeiten des Inhalts: Prüft, ob die Sicherheitseinstellungen des PDFDokuments die Bearbeitung des Dokuments zulassen.
• Sicherheit: Bearbeiten von Anmerkungen und Verfassen von Formularfeldern: Prüft, ob die
Sicherheitseinstellungen des PDF-Dokuments das Bearbeiten vorhandener Anmerkungen
und das Erstellen von Formularfeldern im Dokument zulassen.
85
PitStop Server
• Sicherheit: Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben: Prüft, ob die
Sicherheitseinstellungen des PDF-Dokuments das Bearbeiten vorhandener Formularfelder
im Dokument zulassen.
• Sicherheit: Dokumentzusammenstellung: Prüft, ob die Sicherheitseinstellungen des PDFDokuments die Dokumentzusammenstellung zulassen.
• Info: Titel: Prüft einige grundlegende Informationen in einer Datei wie u. a. die im
Titel des Dokuments aufgeführten Zeichen. Sie können nach mehreren Wörtern (oder
Wortbestandteilen) suchen, indem Sie die Einträge durch ein Komma (,) voneinander
trennen. Beispiel: Der Titel kann "Enfocus, Software" enthalten. Ein Teil der Informationen
wird von der Person, die das Dokument erstellt hat, eingegeben, ein anderer Teil wird von
Acrobat festgelegt. Die vom Verfasser festgelegten Informationen können bearbeitet werden,
wenn die Sicherheitseinstellungen dies zulassen.
• Info: Betreff: Prüft einige grundlegende Informationen in einer Datei wie u. a. die im
Betreff des Dokuments aufgeführten Zeichen. Sie können nach mehreren Wörtern (oder
Wortbestandteilen) suchen, indem Sie die Einträge durch ein Komma (,) voneinander
trennen. Beispiel: Der Betreff kann "Enfocus, Software" enthalten. Ein Teil der Informationen
wird von der Person, die das Dokument erstellt hat, eingegeben, ein anderer Teil wird von
Acrobat festgelegt. Die vom Verfasser festgelegten Informationen können bearbeitet werden,
wenn die Sicherheitseinstellungen dies zulassen.
• Info: Verfasser: Prüft einige grundlegende Informationen in einer Datei wie u. a. die im
Verfasser des Dokuments aufgeführten Zeichen. Sie können nach mehreren Wörtern
(oder Wortbestandteilen) suchen, indem Sie die Einträge durch ein Komma (,) voneinander
trennen. Beispiel: Der Verfasser kann "Enfocus, Software" enthalten. Ein Teil der
Informationen wird von der Person, die das Dokument erstellt hat, eingegeben, ein anderer
Teil wird von Acrobat festgelegt. Die vom Verfasser festgelegten Informationen können
bearbeitet werden, wenn die Sicherheitseinstellungen dies zulassen.
• Info: Stichwort: Prüft einige grundlegende Informationen in einer Datei wie u. a. die im
Stichwort des Dokuments aufgeführten Zeichen. Sie können nach mehreren Wörtern
(oder Wortbestandteilen) suchen, indem Sie die Einträge durch ein Komma (,) voneinander
trennen. Beispiel: Das Stichwort kann "Enfocus, Software" enthalten. Ein Teil der
Informationen wird von der Person, die das Dokument erstellt hat, eingegeben, ein anderer
Teil wird von Acrobat festgelegt. Die vom Verfasser festgelegten Informationen können
bearbeitet werden, wenn die Sicherheitseinstellungen dies zulassen.
• Info: Erstellt von: Prüft einige grundlegende Informationen in einer Datei wie u. a. die im
Schlüssel "Erstellt von" des Dokuments aufgeführten Zeichen. Sie können nach mehreren
Wörtern (oder Wortbestandteilen) suchen, indem Sie die Einträge durch ein Komma (,)
voneinander trennen. Beispiel: Der Schlüssel "Erstellt von" kann "Enfocus, Software"
enthalten. Im Feld "Erstellt von" wird der Name der Anwendung angezeigt, die zum Erstellen
der PDF-Datei verwendet wurde (z. B. Acrobat Distiller 5.0).
• Info: Erstellt mit: Prüft einige grundlegende Informationen in einer Datei wie u. a. die im
Schlüssel "Erstellt mit" des Dokuments aufgeführten Zeichen. Sie können nach mehreren
Wörtern (oder Wortbestandteilen) suchen, indem Sie die Einträge durch ein Komma (,)
voneinander trennen. Beispiel: Der Schlüssel "Erstellt mit" kann "Enfocus, Software"
enthalten. Im Feld "Erstellt mit" wird der Name der Anwendung angezeigt, mit der das
ursprüngliche Dokument erstellt wurde (z. B. Microsoft Word, Adobe FrameMaker usw.).
• Info: Datum: Prüft einige grundlegende Informationen in einer Datei wie u. a. das Datum. Sie
können nach mehreren Wörtern (oder Wortbestandteilen) suchen, indem Sie die Einträge
durch ein Komma (,) voneinander trennen. Ein Teil der Informationen wird von der Person,
die das Dokument erstellt hat, eingegeben, ein anderer Teil wird von Acrobat festgelegt.
86
PitStop Server
In den Feldern "Änderung" und "Erstellung" wird der Erstellungsverlauf des Dokuments
angezeigt.
Seite
Mit Hilfe der Eigenschaft "Seite" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• Seitenrahmen-Layout: Mit dieser Prüfung können Sie feststellen, ob das SeitenrahmenLayout des Dokuments dem Bildschirm-Layout eines PDF-Dokuments vollständig entspricht.
• Medien-Rahmen positionieren: Prüft die Position des Medien-Rahmens.
• Verschiedene Seitengrößen: Prüft, ob einige der Seiten im PDF-Dokument eine andere
Seitengröße aufweisen. In dem Fall kann es beim Drucken oder Verarbeiten des Dokuments
nämlich zu Problemen kommen.
• Verschiedene Seitenausrichtungen: Prüft, ob alle Seiten im PDF-Dokument dieselbe
Seitenausrichtung verwenden. Eine Seite kann entweder im Hochformat oder im Querformat
vorliegen.
• Seitengröße: Prüft, ob einige der Seiten im PDF-Dokument mit der genau angegebenen
Seitengröße übereinstimmen oder nicht. Die Genauigkeit wird standardmäßig auf 5 pt
(Punkte) eingestellt, Sie können sie jedoch in einen beliebigen Wert ändern. Eine Genauigkeit
von 0 bedeutet, die Größe oder die Position muss exakt sein; wenn Sie also eine Überprüfung
auf eine Höhe von 10 Zoll vornehmen und das Textfeld 10,001 Zoll hoch ist, wird ein Fehler
oder eine Warnung im Bericht angezeigt.
Hinweis: Hier ist die Toleranz für die Übereinstimmung der Seitengröße mit einer verfügbaren
Mediengröße für alle Abmessungen 5 Standard-Benutzergrößeneinheiten. Die "StandardBenutzergrößeneinheiten" sind PostScript-Punkte, die 1/72 eines Zoll entsprechen. Daher lassen
sich 5 Standard-Benutzergrößeneinheiten in 1,76 mm umrechnen.
• Seite ist skaliert: Prüft, ob ein Seitenskalierungsfaktor verwendet wurde. Sie können den
Seitenskalierungsfaktor anwenden oder entfernen. Wenn Sie den Seitenskalierungsfaktor
"anwenden", wird die Seitenskalierung ohne Auswirkungen auf das Erscheinungsbild der
Seite entfernt, das heißt, die Inhalte der Seite werden entsprechend skaliert. Wenn Sie den
Seitenskalierungsfaktor "entfernen", wird die Seite in ihrer Originalgröße wiederhergestellt.
• Leere Seite: Prüft, ob irgendwelche Seiten leer sind und gibt eine Warnmeldung aus, wenn
leere Seiten gefunden wurden.
• Seitenanzahl: Prüft Folgendes:
• Genaue Seitenzahl des Dokuments.
• Ob die Seitenzahl des Dokuments gerade oder ungerade ist.
• Ob die Seitenzahl des Dokuments einem Vielfachen der von Ihnen ausgewählten Zahl
entspricht.
• Objekte außerhalb des Seitenrahmens: Prüft das Dokument auf Grafiken, die sich außerhalb
des angegebenen Seitenrahmens befinden.
• Seitengröße: An Spalten anpassen: Prüft, ob eine Seite im PDF-Dokument eine horizontale
Seitengröße (Breite) hat, die kein Vielfaches einer bestimmten Punktzahl ist. Prüft auch den
Abstand zwischen den Spalten im Dokument.
• Seitengröße: An Zeilen anpassen: Prüft, ob eine Seite im PDF-Dokument eine vertikale
Seitengröße (Höhe) hat, die kein Vielfaches einer bestimmten Punktzahl ist. Prüft auch den
Abstand zwischen den Zeilen im Dokument.
• Sicherer Bereich: Prüft das Dokument auf Grafiken, die einen angegebenen Seitenrahmen
überlappen.
87
PitStop Server
• Anschnitt: Prüft, ob die Objekte über ausreichend Anschnitt verfügen.
Farbe
Mit Hilfe der Eigenschaft "Farbe" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• Farbdeckung: Überprüft die Farbdeckung von Objekten, die eingeschränkt werden kann, um
nur die im ausgewählten Seitenrahmen enthaltenen Objekte zu überprüfen. Es wird eine der
zwei folgenden Methoden verwendet:
1. Eine vollständige Farbdeckungsprüfung, bei der alle Objekte berücksichtigt werden, wie
beibehaltene Transparenz, Überdruckfarben, Ebenen etc.
2. Eine grundlegende Objektprüfung, die die Gesamtmenge an Druckfarbe an einem
grundlegenden Vektorobjekt selbst untersucht und Überlappung, Überdruck,
Transparenz und Maskierung ignoriert.
• Farbe: RGB: Sucht nach allen im PDF-Dokument vorhandenen RGB-Farben.
• Farbe: Kalibriertes RGB: Sucht nach allen im PDF-Dokument vorhandenen kalibrierten RGBFarben.
• Farbe: Kalibriertes Grau: Sucht nach allem im PDF-Dokument vorhandenen kalibrierten
Grau.
• Farbe: Unreines Grau: Sucht nach allen Vorkommen von RGB-basiertem Grau oder
unreinem CMYK-Grau im PDF-Dokument.
• Farbe: Unreines Schwarz: Sucht nach allen Vorkommen von RGB-basiertem Schwarz im
PDF-Dokument. Sucht auch nach CMYK Schwarz, das unnötigerweise die CMY-Komponenten
verwendet.
• Farbe: Lab: Sucht nach allen im PDF-Dokument vorhandenen Lab-Farben.
• Farbe: Indiziert: Sucht nach allen im PDF-Dokument vorhandenen indizierten Farben.
• Anzahl Separationen: Prüft die Anzahl der Separationen für ein PDF-Dokument, indem es
diese mit einer Anzahl Ihrer Wahl vergleicht.
• Schmuckfarbe: Sucht nach allen im PDF-Dokument vorhandenen Schmuckfarben.
• Schmuckfarbe "Alle": Sucht nach allen Vorkommen der Schmuckfarbe "Alle" für Objekte
innerhalb des Seitenrahmens Ihrer Wahl.
• Schmuckfarbe: Falsches Suffix: Durchsucht das PDF-Dokument nach allen Vorkommen von
Schmuckfarben mit Namen, die sich nur durch ihren Suffix voneinander unterscheiden.
• Schmuckfarbe: Nicht eindeutig: Sucht nach allen im PDF-Dokument vorhandenen nicht
eindeutigen Schmuckfarben-Definitionen.
• Schmuckfarbe: Alternativ: Durchsucht das PDF-Dokument nach allen Vorkommen von
Schmuckfarben mit einer anderen Farbraumdefinition als CMYK oder Grau.
• NChannel: Sucht nach allen im PDF-Dokument vorhandenen Vorkommen des NChannelFarbraums.
• ICC: Basiert: Sucht nach allen im PDF-Dokument vorhandenen Vorkommen von auf dem
ICC-Profil basierenden Farben.
• ICC: Falscher Profiltext/Falsche Vektorgrafik: Überprüft das PDF-Dokument auf alle
Vorkommen von Text oder Vektorgrafiken, die nicht mit einem ICC-Profil versehen sind.
• ICC: Falscher Profilbilder: Überprüft das PDF-Dokument auf alle Vorkommen von
Graustufen- oder Farb-Bitmap-Bilder, die nicht mit einem ICC-Profil versehen sind.
• ICC: Standardfarbräume: Überprüft das Dokument auf alle Vorkommen von
Standardfarbräumen.
88
PitStop Server
• Muster oder Schattierung: Sucht nach allen Mustern und Schattierungen, die im PDFDokument verwendet werden.
• Falsche Farbtöne: Überprüft, ob das Dokument Farben enthält, die von den vom Benutzer
definierten Farbtönen abweichen.
• Falsche Schmuckfarbe: Sie können den Namen der Schmuckfarbe(n) eingeben, die neu
zugeordnet werden soll.
• Nicht geeignet für Anzeige: Prüft, ob auch andere Farben als Grau oder RGB verwendet
werden. Diese Farben sind für die Bildschirmanzeige am besten geeignet.
• Nicht geeignet für kalibrierte Anzeige: Prüft, ob neben kalibriertem Grau oder kalibriertem
RGB noch andere Farben in dem PDF-Dokument verwendet werden.
• ICC: unerwünschter Profiltext/unerwünschte Vektorgrafik: Diese Prüfung zeigt jeglichen
Text und jegliche Vektorgrafiken an, die mit einem ICC-Profil versehen sind.
• ICC: unerwünschtes Profilbild: Diese Prüfung zeigt jegliche Graustufen- oder Farb-BitmapBilder an, die mit einem ICC-Profil versehen sind.
verwenden
Mit Hilfe der Eigenschaft "Wiedergabe" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• Benutzerdefinierte Transferkurve: Prüft das PDF-Dokument auf benutzerdefinierte
Transferkurven. Transferfunktionen werden für kreative Zwecke, zur Erzeugung
künstlerischer Effekte und zur Korrektur der Eigenschaften eines bestimmten, u. U. schlecht
kalibrierten Geräts verwendet.
• Benutzerdefinierte Halbtöne: Prüft das PDF-Dokument auf Halbton-Transferkurven. Die
Rasterung ist ein Verfahren zum Drucken von Schattierungen mit nur einer Druckfarbe.
• Benutzerdef. UCR: Prüft, ob Definitionen für benutzerdefinierte Unterfarbreduktionen (UCR)
im PDF-Dokument enthalten sind.
• Benutzerdef. BG: Prüft, ob benutzerdefinierte Schwarzaufbau- (BG) Kurven im PDFDokument enthalten sind.
• Farbumrechnungsmethode: Prüft, ob Farbumrechnungsmethoden im PDF-Dokument
verwendet wurden.
• Falscher Intent-Text/falsche Vektorgrafik: Prüft, ob bestimmte Farbumrechnungsmethoden
für Text und Vektorgrafiken im PDF-Dokument verwendet wurden.
• Falsche Intent-Bilder: Prüft, ob bestimmte Farbumrechnungsmethoden für Bilder im PDFDokument verwendet wurden.
• Rasterfunktion: Prüft, ob Rasterfunktionen im PDF-Dokument vorhanden sind.
Transparenz
Mit Hilfe der Eigenschaft "Transparenz" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• Transparenz: Durchsucht das Dokument nach transparenten grafischen Objekten.
• Transparenz mit Schmuckfarbe: Durchsucht das Dokument nach transparenten grafischen
Objekten, die Schmuckfarben verwenden.
• Transparenz mit Überdruck: Durchsucht das Dokument nach transparenten grafischen
Objekten, die auf Überdruck gesetzt sind.
• Kein Blending-Farbraum: Durchsucht das Dokument nach transparenten grafischen
Objekten, für die kein Blending-Farbraum definiert ist.
89
PitStop Server
Fonts
Mit Hilfe der Eigenschaft "Fonts" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
TrueType-Font: Prüft, ob "TrueType"-Fonts im PDF-Dokument vorhanden sind.
Type 1-Font: Prüft, ob "Adobe Type 1"-Fonts im PDF-Dokument vorhanden sind.
Type 3-Font: Prüft, ob "Adobe Type 3"-Fonts im PDF-Dokument vorhanden sind.
Multiple Master-Font: Prüft, ob "Multiple Master"-Fonts im PDF-Dokument vorhanden sind.
City-Font: Prüft, ob "City"-Fonts im PDF-Dokument vorhanden sind.
Composite-Font: Prüft, ob "Composite"-Fonts (auch bekannt als Doppelbyte-Fonts oder
zusammengesetzte Fonts) im PDF-Dokument vorhanden sind.
Font vom Anbieter: Prüft, ob alle im PDF-Dokument vorhandenen Fonts vom gleichen
Anbieter erzeugt wurden.
Font-Name: Prüft das PDF-Dokument auf das Vorkommen eines bestimmten Font-Namens.
Nicht eingebettet: Prüft das PDF-Dokument auf nicht eingebettete Fonts.
Eingebettete OpenType-Fonts: Prüft das PDF-Dokument auf das Vorkommen von
eingebetteten "OpenType"-Fonts.
Vollständig eingebettet/Untergruppe: Prüft, ob die Fonts vollständig oder nur als
Untergruppe eingebettet sind.
Vollständig eingebettet für Composite: Prüft das PDF-Dokument auf das Vorkommen von
vollständig eingebetteten Composite-Fonts.
Eingebetteter Acrobat-emulierbarer Font: Prüft das PDF-Dokument auf eingebettete Fonts,
die für die Anzeige am Bildschirm von Adobe Acrobat emuliert werden können.
Schriftschnitt: Konturen: Prüft das PDF-Dokument auf künstliche Kontur-Stile.
Schriftschnitt: Fett: Prüft das PDF-Dokument auf künstliche Fett-Stile.
Schriftschnitt: Kursiv: Prüft das PDF-Dokument auf künstliche Kursiv-Stile.
Text
Mit Hilfe der Eigenschaft "Text" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• Textgröße: Sucht im PDF-Dokument nach Text, der kleiner als die von Ihnen hier
angegebene Größe ist.
• Schwarzer Text: Sucht im PDF-Dokument nach nicht überdruckendem schwarzem Text.
• Weißer Text: Sucht im PDF-Dokument nach nicht ausgespartem weißem Text.
• Unsichtbarer Text: Sucht im PDF-Dokument nach unsichtbarem Text. Unsichtbarem Test ist
keine Füll- oder Randfarbe zugewiesen.
Vektorgrafik
Mit Hilfe der Eigenschaft "Vektorgrafik" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• Strichstärke: Durchsucht das PDF-Dokument nach Linien, die eine Strichstärke aufweisen,
die geringer als der hier angegebene Wert ist und die in mehr als der hier angegebenen
Anzahl von Farbseparationen vorkommt.
• Unsichtbare Vektorgrafik: Prüft das PDF-Dokument auf nicht sichtbare Vektorgrafiken.
• Knoten: Prüft das PDF-Dokument auf Vektorgrafiken oder Beschneidungspfade, die mehr als
eine bestimmte Anzahl von Knoten (Ankerpunkten) enthalten.
• Glättung: Prüft die Glättungseinstellungen des PDF-Dokuments.
90
PitStop Server
Hinweis: Beim Verarbeiten und Drucken eines Vektorbilds werden die im Bild vorhandenen
Kurven in eine Reihe kurzer Segmente mit geraden Linien konvertiert. Die Länge dieser Linien
ist sehr gering, und mit bloßem Auge ist nur eine Kurve sichtbar. Die Einstellung, die die Länge
dieser geraden Linien bestimmt, wird als "Glättung" bezeichnet.
Die Glättungseinstellungen können in Adobe Photoshop, Adobe Illustrator oder
anderen Bildbearbeitungsprogrammen festgelegt werden und werden in der Regel auf
Beschneidungspfade in Bildern oder Vektorobjekten angewendet.
Bilder
Mit Hilfe der Eigenschaft "Bilder" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• Komprimierung: Farbe/Graustufen: Prüft den für die Bilder (Farbe oder Graustufen) im PDFDokument verwendeten Komprimierungstyp.
• Komprimierung: !-Bit: Prüft den für 1-Bit-Bilder im PDF-Dokument verwendeten
Komprimierungstyp.
• JPEG-Komprimierungsverhältnis: Prüft, ob die JPEG-komprimierten Bilder auf das
angegebene Verhältnis komprimiert wurden.
• 16 Bits pro Kanal: Diese Prüfung verfolgt alle Bilder, die 16 Bits pro Kanal nutzen.
• Alternative Bilder: Prüft, ob für Bilder im PDF-Dokument alternative Bilder definiert sind.
• OPI: Prüft ob OPI- (Open Prepress Interface) Informationen im Dokument verwendet werden.
• OPI ist inkompatibel: Prüft, ob der im PDF-Dokument verwendete OPI-Informationstyp mit
dem im Workflow verwendeten OPI-Standard inkompatibel ist.
• OPI fehlt: Diese Prüfung zeigt alle Bilder, für die keine Version mit hoher Auflösung an dem
im OPI-Zeiger angegebenen Speicherort gefunden werden kann.
• Bild ist gedreht: Sucht nach Bildern im PDF-Dokument, die in einem Winkel gedreht wurden,
der kein Vielfaches von 900 ist.
• Bild wurde gespiegelt: Sucht nach Bildern im PDF-Dokument, die horizontal gespiegelt
wurden.
• Bild ist schräg gestellt: Sucht nach Bildern im PDF-Dokument, die schräg gestellt wurden.
• Bild ist skaliert: Sucht nach Bildern im PDF-Dokument, die nicht proportional skaliert
wurden.
• Auflösung: Prüft alle Graustufen-, Farb- und 1-Bit-Bilder im PDF-Dokument.
Prüft die Auflösung einer einzelnen Bildseite oder nicht einzelnen Seite oder Alles. Dies ist
nützlich für die Prüfung von Seiten, die reine Rasterdaten enthalten, z. B. solche, die mittels
Anwendungen wie etwa Adobe Photoshop, MS Paint etc. erstellt wurden.
Überprüft, ob die Auflösung geringer, geringer oder gleich einem angegebenen Wert, höher,
höher oder gleich einem angegebenen Wert ist oder sich innerhalb eines angegebenen
Wertebereichs befindet. Sie können auch Bilder mit Höhen oder Breiten kleiner als einem
von Ihnen angegebenen Wert von den Bildauflösungsprüfungen ausschließen.
Ebenen
Mit Hilfe der Eigenschaft "Ebenen" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• Ebenen: Prüft, ob das PDF-Dokument Ebenen enthält.
91
PitStop Server
Anmerkungen
Mit Hilfe der Eigenschaft "Anmerkung" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• Texttyp: Prüft das PDF-Dokument auf bestimmte Anmerkungs-Basistypen (wie etwa
Textanmerkung, Kennzeichnung, Hyperlink etc).
• Anderer Typ: Prüft das PDF-Dokument auf bestimmte Anmerkungstypen (wie etwa Film,
Sound und 3D, TrapNet, Druckmarken, Wasserzeichen etc).
• Druckeinstellung: Diese Prüfung verfolgt alle Anmerkungen, die gemäß Ihrer Auswahl für
den Druck eingestellt oder nicht eingestellt sind.
• Externer Hyperlink: Diese Prüfung verfolgt alle externen Hyperlinks im PDF-Dokument.
Weitere Objekte
Mit Hilfe der Eigenschaft "Andere Objekte" können Sie die folgenden Prüfungen durchführen:
• JavaScript: Diese Prüfung sucht nach allen JavaScript-Vorkommen im PDF-Dokument.
• Aktionen: Diese Prüfung sucht nach allen Aktionen im PDF-Dokument.
• Formularfelder: Diese Prüfung durchsucht das PDF-Dokument auf elektronische FormularFelder, die in Adobe Acrobat erzeugt wurden.
• Vorschaubilder: Prüft, ob Seiten-Vorschaubilder im PDF-Dokument gespeichert wurden.
• Lesezeichen: Prüft, ob Lesezeichen im PDF-Dokument gespeichert wurden.
• Artikel-Threads: Prüft, ob das PDF-Dokument Artikel-Threads enthält oder nicht.
• Nicht verwendete Ziele: Sucht nach nicht verwendeten Artikel-Thread-Zielen im PDFDokument.
• Markierte Inhalte: Diese Prüfung sucht nach allen markierten Inhalten im PDF-Dokument.
7.3 Melden von Problemen
7.3.1 Definition von Problem-Schweregraden
Wenn eine der Eigenschaften in einem PDF-Dokument nicht den im Preflight-Profil
angegebenen Einstellungen entspricht, wird dies im Preflight-Bericht und - sofern Enfocus
PitStop Pro installiert ist, auch im Enfocus Navigator protokolliert. Sie können bestimmen, wie
diese Abweichungen zu melden sind:
• Als "Warnmeldung"
• Als "Abmelden"
• Als "Fehlermeldung"
Diese Kennzeichnungen geben den Schweregrad des erkannten "Problems" an. Wenn eine
Eigenschaft nicht übereinstimmt, können Sie bestimmen, wie schwer das erkannte Problem ist:
• Sie können abweichende Eigenschaften als "Warnmeldung" kennzeichnen, wenn es sich
genau genommen nicht um ein echtes Problem handelt, sondern nur um etwas, über das Sie
informiert werden möchten.
92
PitStop Server
• Sie können abweichende Eigenschaften als "Abmelden" kennzeichnen, wenn es sich um ein
echtes Problem handelt (das als Fehler behandelt wird), es sei denn, der Benutzer meldet
das Problem ab, um anzugeben, dass es für dieses Dokument kein echtes Problem darstellt.
In diesem Fall wird es als Warnung behandelt.
• Sie können abweichende Eigenschaften als "Fehlermeldung" kennzeichnen, wenn sie vor
der Weiterleitung für die Ausgabe im Preflight-Profil angegeben werden sollen.
7.3.2 Problem-Schweregrade: Beispiel
Angenommen, einige PDF-Dokumente, mit denen Sie arbeiten, enthalten RGB-Farben. Zuerst
möchten Sie diese zu Proofzwecken auf einem S/W-Ausgabegerät drucken, wie beispielsweise
auf einem Laserdrucker. In diesem Fall stellen RGB-Farben kein echtes Problem dar. Doch Sie
möchten gern wissen, welche PDF-Dokumente Objekte in RGB-Farben enthalten, da Sie diese
Dokumente später auf einer Farbdruckmaschine ausgeben möchten. Dann könnten Sie zwei
unterschiedliche Preflight-Profile verwenden, um für diese PDF-Dokumente einen Preflight
durchzuführen:
• ein Preflight-Profil für den Laserdrucker, das RGB-Farben im Bericht als "Warnmeldung"
ausweist
• ein Preflight-Profil für die Farbdruckmaschine, das RGB-Farben im Bericht als
"Fehlermeldung" ausweist
7.4 Erstellen eines Preflight-Profils
7.4.1 Vordefinierte Preflight-Profile und Preflight-Profilvorlagen
Zum Lieferumfang von Enfocus PitStop Server gehören einige vordefinierte Preflight-Profile
und Preflight-Profilvorlagen, einschließlich einer Vorlage für ein leeres Preflight-Profil. Im
Wesentlichen ist eine Preflight-Profilvorlage das Gleiche wie ein Preflight-Profil. Der einzige
Unterschied besteht darin, dass eine Liste der Preflight-Profilvorlagen und nicht der PreflightProfile angezeigt wird, wenn Sie im Aktionslisten- und Preflight-Profil-Kontrollfenster auf
Aktion > Neu klicken, um ein neues Preflight-Profil zu erstellen.
Dadurch haben Sie die folgenden Möglichkeiten, um ein Preflight-Profil zu erstellen:
• Sie können die leere Preflight-ProfilVorlage zum Erstellen eines völlig neuen PreflightProfils verwenden, wobei "leer" bedeutet, dass noch keine Prüfung oder Korrektur
angegeben ist.
• Sie können ein neues Preflight-Profil auf Basis einer der vordefinierten PreflightProfilvorlagen erstellen und die gewünschten Einstellungen ändern.
• Sie können ein vordefiniertes Preflight-Profil bearbeiten.
• Sie können ein vorhandenes Preflight-Profil kopieren und bearbeiten.
93
PitStop Server
Bearbeiten eines Preflight-Profils oder Erstellen eines neuen Preflight-Profils auf Seite 94
7.4.2 Bearbeiten eines Preflight-Profils oder Erstellen eines neuen
Preflight-Profils
Für das Erstellen eines neuen Preflight-Profils oder das Bearbeiten eines vorhandenen Profils
sind im Wesentlichen die gleichen Arbeitsschritte erforderlich. Selbst wenn Sie ein völlig
neues Preflight-Profil erstellen möchten, stehen Ihnen immer einige vordefinierte PreflightProfilvorlagen zur Verfügung, die zum Lieferumfang der installierten Version von Enfocus
PitStop Server gehören. Diese Preflight-Profilvorlagen sind für die gängigsten Ausgabemedien
gedacht. Sie können ein generisches Preflight-Profil zuerst anhand einer Preflight-Profilvorlage
erstellen und die genauen Einstellungen dieses Profils später noch konfigurieren.
Beim Bearbeiten eines Preflight-Profils ändern Sie einige Eigenschaften dieses PreflightProfils.
7.4.3 So bearbeiten oder erstellen Sie ein Preflight-Profil
1. Wechseln Sie im Enfocus PitStop Server zu Fenster > Preflight..., um das Enfocus PreflightProfil-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Profils auf Neu. Wählen Sie eine PreflightProfilvorlage in der Liste aus, und klicken Sie auf OK.
• Zum Bearbeiten eines vorhandenen Preflight-Profils wählen Sie das gewünschte
Preflight-Profil in der Liste aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
Dann wird der Enfocus Preflight-Profil-Editor eingeblendet.
4. Prüfen und ändern Sie bei Bedarf die Preflight-Profileigenschaften in der Kategorie SETUP
> Allgemein Name, Verfasser, Firma und Beschreibung des Preflight-Profils.
a. Im Bereich Genehmigungen können Sie das Preflight-Profil teilweise sperren und
ein Kennwort für das Profil festlegen. Sie können außerdem Korrekturen zulassen
und Protokollkorrekturen, Preflight-Berichte und Farbmanagement-Einstellungen
abzeichnen und/oder ändern. Nähere Informationen finden Sie unter Sperren eines
Preflight-Profils auf Seite 97.
b. Im Bereich Problembehandlung können Sie festlegen, was Sie bei Auftreten von Fehlern
tun möchten. Sie können Korrekturen zulassen, die Abzeichnung zulassen und/oder die
Änderung von Protokollkorrekturen zulassen.
c. Im Bereich Preflight-Bericht werden die Details zum Preflight angezeigt. Dort können
Sie wählen, ob Informationen zum Font, zur Farbe/Farbraum, zum Seitenrahmen, zu den
Bildern, zum OPI und zum Output Intent aufgenommen werden sollen.
5. In der Kategorie SETUP > Farbmanagement können Sie Ihre FarbmanagementEinstellungen festlegen. Nähere Informationen finden Sie unter So konfigurieren Sie die
Grundeinstellungen für das Farbmanagement auf Seite 145.
Ferner können Sie alle Korrekturen im Preflight-Profil aktivieren oder deaktivieren. Doch ein
Enfocus Preflight-Profil kann weit mehr, als nur eine Preflight-Prüfung für PDF-Dokumente
durchzuführen. Denn mit einem PDF-Profil lassen sich auch erkannte Probleme beheben.
Sie können jedoch auch ein Preflight-Profil erstellen, in dem Sie bestimmte Korrekturen
94
PitStop Server
angeben und diese Korrekturen deaktivieren. Dies kann erforderlich sein, wenn Sie PDFDokumente jetzt nur prüfen und vielleicht erst später ändern möchten.
6. Klicken Sie auf .
7. Klicken Sie in der Kategorie CHECK FÜR auf eine Profilprüfung in der Liste. Aktivieren Sie
das Kontrollkästchen daneben, um diese Profilprüfung zu aktivieren.
8. Doppelklicken Sie im Bereich Verfügbare Prüfungen auf eine oder mehrere Prüfungen oder
zu überprüfende potenzielle Probleme, um diese zur Profilprüfung hinzuzufügen.
9. Geben Sie an, wie das Problem ggf. zu beheben ist.
10.Bestimmen Sie, wie erkannte Probleme im Preflight-Bericht aufgeführt werden sollen, d. h.
als Warnung, Abmelden oder Fehlermeldung.
11.Im Dropdown-Menü Aktionen können Sie Variablennamen aktivieren auswählen, um eine
Variable anstelle eines festen Werts zu verwenden. Dieses Symbol wird angezeigt. Wenn
Sie darauf klicken, wird das Dialogfeld Variable auswählen angezeigt.
12.Im Dialogfeld Variable auswählen können Sie entweder wählen, keinen Variablensatz zu
verwenden, oder Sie können einen Variablensatz auswählen, der die Variable enthält, die Sie
verwenden möchten.
Eine Variable ist eine spezielle, leicht identifizierbare Textzeichenfolge, die durch einen
dynamischen Wert ersetzt wird. Variable Daten können verwendet werden, um einen Wert
für eine Eigenschaft anzugeben. Nähere Informationen finden Sie unter Erzeugen eines
Variablensatzes auf Seite 65.
13.Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 10 für jede Profilprüfung, die geprüft und behoben werden
soll.
14.Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
7.5 Hinzufügen von Aktionslisten zu einem PreflightProfil
Bevor Sie eine Preflight-Prüfung ausführen, möchten Sie möglicherweise zunächst Ihr PDFDokument bearbeiten (z. B. eine Reihen von Aktionslisten zur Korrektur oder Änderung der
Farben ausführen). Anstatt diese Aktionslisten separat auszuführen und dann die PreflightPrüfungen durchzuführen, können Sie sie in Ihr Preflight-Profil aufnehmen. Dadurch können
Sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen:
• Zunächst werden die in den eingebetteten Aktionslisten definierten Änderungen angewandt.
• Dann werden die in den eingebetteten Aktionslisten definierten Prüfungen durchgeführt.
• Und abschließend werden die im Preflight-Profil enthaltenen Prüfungen und Korrekturen
angewandt.
So fügen Sie Aktionslisten zu einem Preflight-Profil hinzu
1. Wählen Sie Fenster > Preflight....
Das Fenster "Enfocus Preflight-Profil" wird angezeigt.
2. Doppelklicken Sie auf das Preflight-Profil, das Sie ändern möchten.
3. Aktivieren Sie im Enfocus Preflight Profile Editor unter EXTRA (linker Bereich, letzter
Abschnitt) das Kontrollkästchen neben der Kategorien Aktionslisten.
95
PitStop Server
Im oberen Teil des Dialogfelds können Sie nur Aktionslisten hinzufügen, die "Änderungs"Aktionen enthalten, während Sie im unteren Teil nur Aktionslisten hinzufügen können, die
"Prüfungs"-Aktionen enthalten.
4. Fügen Sie die entsprechenden Aktionslisten hinzu:
a.
Klicken Sie auf
.
b. Wählen Sie die entsprechende Aktionsliste aus.
c. Klicken Sie auf OK.
d. Wiederholen Sie die vorigen Schritte für jede Aktionsliste, die Sie hinzufügen möchten.
5. Sie können die hinzugefügten Aktionslisten bearbeiten und an Ihre Anforderungen anpassen.
a. Wählen Sie die Aktionsliste aus, die Sie bearbeiten möchten.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionsliste bearbeiten
c. Nehmen Sie im Dialogfeld Enfocus Aktionslisten-Editor die erforderlichen Änderungen
vor.
Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen oder bearbeiten Sie eine Aktionsliste.
d. Klicken Sie auf OK.
• Sie bearbeiten eine Kopie der im Preflight-Profil vorhandenen Aktionsliste. Sie ändern
nicht die Version in der Aktionslisten-Datenbank!
6. Beim Hinzufügen mehrerer Aktionslisten können Sie mit den Schaltflächen
Reihenfolge angeben, in der die Aktionslisten ausgeführt werden sollen.
und
die
Hinweis:
• Das Ausführen von zwei oder mehr Aktionslisten in einer anderen Reihenfolge kann zu
unterschiedlichen Ergebnissen führen. Möglicherweise möchten Sie dies zunächst testen.
• Sie können eine Aktionsliste exportieren, z. B. nachdem Sie sie bearbeitet haben. Wählen
Sie hierzu die betreffende Aktionsliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionsliste
exportieren.
Standardmäßig werden die hinzugefügten Aktionslisten auf Ein gesetzt, was bedeutet, dass
sie immer ausgeführt werden, wenn das Profil ausgeführt wird. Sie können eine Aktionsliste
manuell deaktivieren (wenn Sie sie nicht benötigen), indem Sie das Kontrollkästchen Ein/Aus
im Preflight-Profil deaktivieren. In diesem Fall wird sie nicht verwendet.
Alternativ können Sie Aktionslisten auf der Grundlage einer Variable aktivieren. Das
bedeutet, dass der Wert der Variable festlegt, ob die Aktionsliste ausgeführt wird oder nicht,
wenn die Preflight-Prüfung ausgeführt wird (siehe nächster Schritt). Unter Smart Preflight
finden Sie weitere Informationen zu Variablensätzen und Smart Preflight.
7. So verwenden Sie Variablen für die Aktivierung bzw. Deaktivierung der Aktionslisten
innerhalb eines Preflight-Profils:
a. Klicken Sie auf das Menü Aktionen in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds.
b. Klicken Sie auf Variablennamen aktivieren.
Die Variablen-Schaltfläche wird zwischen dem Ein/Aus-Kontrollkästchen und dem
Namen der Aktionslisten angezeigt.
c. Klicken Sie auf neben der Aktionsliste, für die Sie eine Variable verwenden möchten.
d. Wählen Sie einen Variablensatz (wenn der standardmäßige nicht der gewünschte
Variablensatz ist) und eine Variable aus und klicken Sie dann auf OK.
96
PitStop Server
Der vom Benutzer lesbare Name der Variable wird innerhalb der eckigen Klammern der
Variablen-Schaltfläche angezeigt.
Wenn Sie keine Variablen für alle Aktionslisten verwenden möchten, lassen Sie die
Variablen-Schaltfläche unverändert. Der Status des Kontrollkästchens Ein/Aus legt fest,
ob die Aktionsliste ausgeführt wird oder nicht.
8. Um Ihre Änderungen am Preflight-Profil zu speichern, klicken Sie auf OK.
7.6 Sperren eines Preflight-Profils
7.6.1 Über das Sperren
Sie können ein Preflight-Profil ganz oder teilweise mit einem Kennwort schützen, damit die
Einstellungen von anderen nicht geändert werden können. Dies kann nützlich sein, wenn das
Preflight-Profil von mehreren Benutzern verwendet wird. Sie können ein Preflight-Profil schon
beim Erstellen des Preflight-Profils mit einem Kennwort schützen oder später ein Kennwort
hinzufügen.
Das Kennwort kann folgende Zeichen enthalten:
• Groß- und Kleinbuchstaben
• Jedes beliebige Zeichen auf der Tastatur
• Leerzeichen
7.6.2 So sperren Sie ein Preflight-Profil mit einem Kennwort
1. Wählen Sie in Enfocus PitStop Server zu Fenster > Preflight..., um das Enfocus PreflightProfil-Fenster zu öffnen.
2. Wählen Sie im Aktionslisten- und Preflight-Profil-Kontrollfenster ein Preflight-Profil aus
und klicken Sie dann auf Verwalten > Bearbeiten.
3. Klicken Sie im Enfocus Preflight-Profil-Editor auf die Kategorie Sperren.
4. Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte aus:
Zugriffsrechte
Bedeutung
Nicht gesperrt
Keine Einstellung im Preflight-Profil wird gesperrt. Jeder kann
jede Einstellung ändern.
Teilweise
gesperrt
Einige oder alle Einstellungen können geändert werden. Das
PDF-Profil kann noch geöffnet werden; die Einstellungen
können angezeigt werden.
Gesperrt
Nichts kann geändert werden. Sie können das Preflight-Profil
nur auswählen und für ein PDF-Dokument ausführen.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Optionen:
• Änderung von "Korrekturen zulassen" zulassen
• Ändern von "Abmelden zulassen" zulassen
97
PitStop Server
• Änderung der Einstellungen von "Korrekturen protokollieren", "Preflight-Bericht" und
"Farbmanagement" zulassen
6. Geben Sie ein Passwort ein und geben Sie es zur Bestätigung erneut ein.
Nähere Informationen finden Sie unter
Erstellen eines Preflight-Profils auf Seite 93 und Hinzufügen von Aktionslisten zu einem
Preflight-Profil auf Seite 95.
98
PitStop Server
8. Aktionslisten
Einer der Hauptgründe für die Verwendung von Enfocus PitStop Server besteht darin, dass
PDF-Dokumente automatisch bearbeitet werden. Zu diesem Zweck können Sie eine oder
mehrere Aktionslisten zu einem überwachten Ordner hinzufügen. Eine Aktionsliste ist eine
Reihe von aufeinander folgenden, in einer Datei gespeicherten Aktionen. Dabei kann es sich
beispielsweise um Arbeitsschritte wie die Änderung von Farben oder Objekten handeln. In
Enfocus PitStop Server werden die betreffenden Arbeitsschritte dann in der festgelegten
Reihenfolge automatisch ausgeführt.
Angenommen, ein Vektorgrafik-Objekt ist in mehreren PDF-Dokumenten vorhanden. Sie
möchten die folgenden Eigenschaften dieses Objekts in sämtlichen PDF-Dokumenten ändern:
• Füllfarben einiger Bereiche im Objekt
• Linien im Objekt, die dünner als eine bestimmte Strichstärke sind
Abbildung 3: Ändern mehrerer Eigenschaften eines Objekts in mehreren PDF-Dokumenten
Dieser Job kann aus mehreren aufeinander folgenden Arbeitsschritten bestehen, wie in der
Abbildung dargestellt. Mit Enfocus PitStop Server können Sie diese Vorgänge an allen PDFDokumenten vornehmen, die in einem bestimmten überwachten Ordner eingehen.
Hinweis
In den folgenden Themen wird die Verwaltung (Importieren, Exportieren, Duplizieren) von
Aktionslisten in PitStop Server erläutert. Beachten Sie, dass Sie zum Anwenden dieser
Aktionslisten auf ein oder mehrere PDFs folgendermaßen vorgehen müssen:
• Betten Sie ein oder mehrere Aktionslisten in ein Preflight-Profil ein (und fügen Sie dieses
Preflight-Profil zu einem Hot Folder hinzu). (Empfohlen) Siehe Hinzufügen von Aktionslisten zu
einem Preflight-Profil auf Seite 95.
• Fügen Sie die Aktionslisten als separate Dateien zu einem Hot Folder hinzu. Weitere
Informationen finden Sie unter So fügen Sie eine oder mehrere Aktionslisten in einem
überwachten Ordner hinzu: auf Seite 60.
8.1 Wo finde ich Aktionslisten in PitStop Server
Um Aktionslisten in PitStop Server zu verwalten, wählen Sie Fenster > Aktionslisten....
99
PitStop Server
Hierdurch wird der Bereich Aktionsliste geöffnet.
Dieses Kontrollfenster besteht aus den folgenden Komponenten:
#
1 Ein Arbeitsbereich, in dem die verfügbaren Aktionslisten angezeigt werden. Die
Aktionslisten sind in Ordnern organisiert, die als "Datenbanken" bezeichnet werden.
Standardmäßig sind die folgenden Ordner vorhanden:
• Favoriten: Als Ihre Favoriten markierte Aktionslisten. Bietet Ihnen einen schnellen
Zugriff auf die häufig von Ihnen verwendeten Aktionslisten.
• Standard: Die standardmäßig mit PitStop Server installierten Aktionslisten (gruppiert
in Unterordnern wie etwa "Farbe", "Schriften", "Bilder"...).
• Lokal: Von Ihnen in PitStop Pro bearbeitete bzw. erstellte und lokal gespeicherte
Aktionslisten.
2
Schaltflächen zum Umschalten zwischen Preflight-Profilen (
) , Aktionslisten
und
Variablensätzen
(siehe Kapitel unter Smart Preflight auf Seite 62).
3 Ein Suchfeld (das Ihnen die Suche nach einer bestimmten Aktionsliste ermöglicht)
4
Ein Aktionslisten-Menü
. Sie können dieses Menü nutzen, um:
•
•
•
•
•
eine Aktionsliste entfernen
eine Aktionsliste duplizieren
eine Aktionsliste importieren oder exportieren
eine Aktionsliste umbenennen
die Reihenfolge der Aktionslisten in diesem Bereich zu ändern (nach oben/unten
verschieben)
100
PitStop Server
#
Alternativ können Sie eine Aktionsliste auswählen und das Kontextmenü verwenden, um
diese Vorgänge auszuführen.
Hinweis: Aktionslisten können in PitStop Server NICHT erstellt und/oder bearbeitet werden!
Dies ist nur in PitStop Pro möglich! Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website unter
www.enfocus.com.
8.2 Exportieren einer Aktionsliste
Exportieren einer Aktionsliste bedeutet, dass Sie diese als separate Datei speichern.
Sie können verschiedene Gründe zum Exportieren haben, wie z.B.:
• zur späteren Wiederverwendung dieser Aktionsliste
• zur gemeinsamen Verwendung der Aktionsliste mit anderen Benutzern
• zur Weiterleitung einer Aktionsliste an einen Dienstleister oder einen anderen Empfänger
oder Anbieter von PDF-Dokumenten
• zur Erstellung einer Sicherungskopie
So exportieren Sie eine Aktionsliste
1. Wechseln Sie in Enfocus PitStop Server zu Fenster > Aktionslisten....
2. Wählen Sie im Aktionslisten-Kontrollfenster die Aktionsliste aus, die exportiert werden soll.
3. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Exportieren.
Wenn die Aktionsliste nicht mit einem Kennwort geschützt ist, erscheint die folgende
Meldung:
4. Geben Sie den Dateinamen und Speicherort der Aktionsliste an.
5. Klicken Sie auf Speichern.
101
PitStop Server
8.3 Importieren einer Aktionsliste
Importieren einer Aktionsliste bedeutet, dass Sie diese in das Aktionslisten-Kontrollfenster
laden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Aktionslisten von Kollegen oder Kunden erhalten
haben. Beachten Sie, dass Sie auch Aktionslisten aus der Enfocus-Aktionslistenbibliothek
herunterladen können (verfügbar auf der Enfocus-Website).
So importieren Sie eine Aktionsliste
2. Wählen Sie die Kategorie (den Ordner) aus, in die (den) die Aktionsliste importiert werden
soll.
3. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Importieren.
4. Wählen Sie die zu importierende Aktionsliste aus.
5. Klicken Sie auf Öffnen.
Dann wird die importierte Liste am Ende der ausgewählten Kategorie im Enfocus PitStop
Server Aktionslisten-Kontrollfenster angezeigt.
8.4 Duplizieren einer Aktionsliste
Duplizieren einer Aktionsliste bedeutet, dass Sie eine Kopie dieser Aktionsliste speichern.
So duplizieren Sie eine Aktionsliste
2. Wählen Sie im Aktionslisten-Kontrollfenster die Aktionsliste aus, die dupliziert werden soll.
3. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Duplizieren.
Enfocus PitStop Server erstellt eine Kopie der ausgewählten Aktionsliste mit demselben
Namen wie die ursprüngliche Aktionsliste und dem Zusatz "Kopie". Diese Kopie wird auch im
Aktionslisten-Kontrollfenster angezeigt.
8.5 Entfernen einer Aktionsliste
Wenn Sie eine Aktionsliste entfernen, wird sie im Aktionslisten-Kontrollfenster nicht mehr
angezeigt und von der Festplatte Ihres Computers gelöscht.
So entfernen Sie eine Aktionsliste
2. Wählen Sie im Aktionslisten-Kontrollfenster die Aktionsliste aus, die entfernt werden soll.
3. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Entfernen....
102
PitStop Server
9. Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten
9.1 Über Certified PDF
9.1.1 PDF-Workflow-Konzept
Enfocus Certified PDF ist ein von Enfocus Software entwickeltes PDF-Workflow-Konzept, das
auf kundenseitigen Anforderungen und Kommentaren von Branchenexperten basiert. Das
Certified PDF-Konzept wurde entwickelt, um drei wesentlichen Fragen Rechnung zu tragen, mit
denen die meisten Benutzer bei der Umsetzung eines PDF-Workflows konfrontiert sind:
• Wie lässt sich gewährleisten, dass ein Preflight mit einem bestimmten Preflight-Profil für ein
PDF-Dokument erfolgreich durchgeführt worden ist?
• Wie lässt sich die Übereinstimmung zwischen dem/den Quelldokument(en) und dem PDFDokument beibehalten, wenn innerhalb des gesamten Workflows (kleinere) Änderungen am
PDF-Dokument vorgenommen werden können?
• Wie lassen sich die Risiken und die Verantwortung verringern, wenn das PDF-Dokument
eines Kunden vor der endgültigen Ausgabe geändert wird?
9.2 Garantiertes Preflighting
9.2.1 Preflight-spezifische Fragen
Unter "Preflighting" versteht man die Prüfung eines PDF-Dokuments auf verschiedene
Kriterien, um sicherzustellen, dass das PDF-Dokument alle Anforderungen für die Ausgabe
und Veröffentlichung erfüllt. Üblicherweise variieren die Kriterien abhängig vom Ausgabe- oder
Veröffentlichungsvorgang. Einen Satz von Kriterien, die den Anforderungen eines bestimmten
Prozesses gerecht werden, nennt man "Preflight-Profil".
Enfocus PitStop Server können Sie beispielsweise ein Preflight-Profil erstellen, das ein PDFDokument auf verschiedene Kriterien prüft, wie z.B. auf die Verwendung von Farben und Fonts.
Außerdem können Sie Enfocus PitStop Server zur Behebung erkannter Probleme in PDFDokumenten verwenden.
Im Idealfall sollte ein PDF-Dokument bereits frühzeitig im Workflow, d. h. unmittelbar nach
dem Erstellen, geprüft werden. Dies gilt insbesondere, wenn das PDF-Dokument vom PDFDokumentersteller an den PDF-Dokumentempfänger, z.B. an einen Verlag oder eine Druckerei,
weitergeleitet werden soll. Aufgrund der Tatsache, dass Probleme im PDF-Dokument erkannt
werden, bevor die Datei den PDF-Dokumentersteller verlässt, lässt sich Zeit (und auch Geld)
einsparen. Insbesondere, wenn die PDF-Datei an einen anderen Ort gesendet wird.
103
PitStop Server
Hinweis: Sie können Certified PDF-Dokumente auch mit Enfocus Instant PDF erstellen. Nähere
Informationen über Enfocus Instant PDF finden Sie auf unserer Website unter www.enfocus.com.
9.2.2 Preflighting in einem Certified PDF-Workflow
Ein Certified PDF-Workflow unterstützt den Preflight-Prozess wie folgt:
• Der PDF-Dokumentersteller kann auf einfache und rationelle Weise einen Preflight
für ein PDF-Dokument mit einem Preflight-Profil durchführen, das er vom PDFDokumentempfänger erhalten hat.
• Das Preflight-Profil und der entsprechende Preflight-Bericht sind im PDF-Dokument
enthalten. Auf diese Weise können keine Zweifel am Preflight-Status des PDF-Dokuments
aufkommen.
• Über die bedienungsfreundliche Benutzeroberfläche kann der Empfänger des PDFDokuments prüfen, ob für das Dokument ein Preflight mit einem von ihm bzw. ihr zur
Verfügung gestellten Profil durchgeführt wurde.
Die o.g. Merkmale dienen zu folgenden Zwecken:
• Sie bewegen den PDF-Dokumentersteller dazu, für seine PDF-Dokumente tatsächlich einen
Preflight durchzuführen.
• Die Anzahl von Problemen in Dateien, die von PDF-Dokumenterstellern eingehen, wird
drastisch gesenkt.
9.3 Einheitliche Dokumente
9.3.1 PDF-bearbeitungsspezifische Fragen
Mit den PDF-Bearbeitungswerkzeugen wie Enfocus PitStop Pro lassen sich ganz bequem
Korrekturen an PDF-Dokumenten in letzter Minute vornehmen. Dadurch können Sie Geld und
Zeit einsparen, weil Sie das PDF-Dokument nicht in der ursprünglichen Anwendung wieder neu
erstellen müssen. In manchen Fällen empfiehlt es sich sogar, die erforderlichen Änderungen
direkt am PDF-Dokument vorzunehmen. Mit Enfocus PitStop Pro können Sie beispielsweise
globale Farbänderungen im gesamten PDF-Dokument vornehmen.
Die PDF-Bearbeitung birgt jedoch auch Risiken in sich: Sobald Sie ein PDF-Dokument
bearbeiten und speichern, erstellen Sie eine Dokumentversion, die sich vom ursprünglichen
mit einer Textverarbeitungs- oder DTP-Software erstellten Dokument unterscheidet. Diese
Unstimmigkeiten lassen sich nur schwer verwalten und können bei der Archivierung oder
späteren Neuveröffentlichung des Dokuments zu Problemen führen.
9.3.2 PDF-Bearbeitung in einem Certified PDF-Workflow
Zur Verringerung der Konsistenzprobleme in PDF-Dokumenten verfügt der Certified PDFWorkflow über einen Mechanismus zur:
• Protokollierung aller Änderungen an einem Certified PDF-Dokument
• Speicherung dieser Änderungen im Certified PDF-Dokument
104
PitStop Server
Anhand dieser Informationen lässt sich ein Bearbeitungsprotokoll, d. h. ein visuell lesbarer
PDF-Bericht, erstellen.
Wenn es wichtig ist, dass das PDF-Dokument mit der/den Quelldatei(en) übereinstimmt,
können Sie die Quelldatei(en) anhand des Bearbeitungsprotokolls entsprechend ändern. Zur
Erleichterung dieses Prozesses kann ein Certified PDF-Dokument auch einen Verweis auf die
Quelldatei(en) speichern, anhand derer das PDF-Dokument erstellt wurde. Mit diesem Verweis
können Sie sicherstellen, dass die Quelldatei seit dem Erstellen des PDF-Dokuments nicht
bearbeitet wurde.
9.4 Verantwortung
9.4.1 Verantwortungsspezifische Fragen
Abgesehen von Konsistenzproblemen können durch Änderungen an einem PDF-Dokument, das
von einem Dritten erstellt wurde, Unklarheiten und Zweifel dahingehend aufkommen, wer für
das Endergebnis letztendlich verantwortlich ist.
Viele Druckereien, Dienstleister usw. nehmen nur ungern Änderungen an den Dokumenten
ihrer Kunden vor, weil sie befürchten, für etwaige Fehler verantwortlich gemacht zu werden.
Dazu zählen auch Probleme, die mit der vorgenommenen kleinen Korrektur gar nichts zu tun
haben.
9.4.2 Verantwortung bei einem Certified PDF-Workflow
Beim Certified PDF-Workflow werden verantwortungsspezifische Fragen wie folgt geklärt:
• Bereitstellen einer detaillierten Protokolldatei mit Speicherung sämtlicher Änderungen, die
an einem PDF-Dokument vorgenommen wurden
• Verfolgen des PDF-Bearbeitungsprozesses, d. h. wer welche Änderungen zu welchem
Zeitpunkt mit welchem Werkzeug (PitStop Pro, PitStop Server usw.) vorgenommen hat
• Implementieren eines zuverlässigen Wiederherstellungsprozesses, damit Sie ggf. eine
bereits gespeicherte Version leicht wiederherstellen können, d. h. ein "Schnappschuss"
Ihres PDF-Dokuments
• Mögliches Vergleichen von zwei beliebigen Schnappschüssen, um die Unterschiede visuell
erkennen und prüfen zu können
9.5 Informationen zum Certified PDF-Workflow
9.5.1 Herkömmlicher PDF-Workflow
105
PitStop Server
Beim herkömmlichen PDF-Workflow wandert das PDF-Dokument durch die Hände
verschiedener Personen, die es bei Bedarf bearbeiten können. Das ursprüngliche PDFDokument wird durch die bearbeitete Version ersetzt.
9.5.2 Der Certified PDF-Workflow: inkrementelle Speicherung
Beim Certified PDF-Workflow werden alle an einem PDF-Dokument vorgenommenen
Änderungen pro Sitzung protokolliert und in einer Bearbeitungsprotokolldatei gespeichert.
Die bearbeiteten PDF-Dokumente können ebenfalls inkrementell gespeichert werden. Das
bedeutet, dass die z. B. in Version 3 vorgenommenen Änderungen "über" den in Version 2
vorgenommenen Änderungen gespeichert werden können, wobei Sie eine physisch vorhandene
PDF-Datei behalten.
Bei der inkrementellen Speicherung nimmt die Dateigröße Ihres PDF-Dokuments nicht
drastisch zu, da nur die Änderungen während der Sitzungen in Adobe Acrobat gespeichert
werden. Der Unterschied in der Dateigröße wird eventuell offensichtlich, wenn Sie mehrere
Objekte löschen, da diese Objekte in einer oder mehrerer Versionen beibehalten werden.
Sie können Ihr Certified PDF-Dokument jedoch jederzeit im Workflow "optimieren", d. h.
seine Dateigröße verringern, indem Sie einfach die Funktion Speichern als in Adobe Acrobat
106
PitStop Server
verwenden und auf die Schaltfläche Certified ganz speichern klicken. Ihnen steht noch immer
ein Certified PDF-Dokument mit Verlaufsinformationen über vorangegangene Sitzungen zur
Verfügung, Sie können jedoch keine Schnappschüsse dieser Sitzungen mehr speichern bzw.
die Wiederherstellungsfunktion zur Wiederherstellung bereits gespeicherter Versionen Ihres
Certified PDF-Dokuments verwenden.
So konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für die Verarbeitung auf Seite 143
9.5.3 Wiederherstellungsfunktion
Der Certified PDF-Workflow bietet auch eine zuverlässige Wiederherstellungsfunktion. Bei
jedem Speichern eines Certified PDF-Dokuments wird auch ein "Schnappschuss" in die
Datei aufgenommen. Ein Schnappschuss entspricht einem "Abbild" des Zustands eines PDFDokuments beim Speichern. Dadurch können Sie jeden beliebigen Zustand im Certified PDFWorkflow wieder herstellen und verschiedene Versionen des PDF-Dokuments miteinander
vergleichen, obwohl nur eine PDF-Datei physisch vorhanden ist.
Hinweis: In optimierten Certified PDF-Dokumenten können Sie weder Schnappschüsse speichern
noch die Wiederherstellungsfunktion verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter So
konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für die Verarbeitung auf Seite 143.
9.6 Was ist ein Enfocus Certified PDF-Dokument?
9.6.1 Acrobat-Metadaten
Jedes reguläre PDF-Dokument enthält Metadata, d. h. Informationen über das Dokument
selbst. So enthält das Dialogfeld Dokumenteigenschaften in Adobe Acrobat beispielsweise die
folgenden Metadaten:
• Erstellungs- und Änderungsdatum des PDF-Dokuments
• die Anwendung, mit der das PDF-Dokument erstellt wurde
• die PDF-Version
•
•
•
•
Dateigröße
den Namen und Pfad der PDF-Datei
Seitenanzahl
Seitengröße/Papierformat
9.6.2 Enfocus-Metadaten
In einem Enfocus Certified PDF-Dokument können die folgenden Metadaten hinzugefügt
werden:
• ein Verweis auf ein oder mehrere Quelldokumente, auf dem bzw. denen das PDF-Dokument
basiert
• ein Preflight-Profil
• ein Preflight-Bericht
• Benutzer- und Systemkennung
107
PitStop Server
• ein Bearbeitungsprotokoll mit einer Liste aller am PDF-Dokument pro Bearbeitungssitzung
vorgenommenen Änderungen (Zeit, zu der das PDF-Dokument geöffnet, bearbeitet und
gespeichert wurde)
• Sitzungskommentare
9.7 Überprüfen des Certified PDF-Status eines PDFDokuments
9.7.1 So prüfen Sie den Certified PDF-Status eines PDF-Dokuments
1. Öffnen Sie ein PDF-Dokument.
2. Aktivieren Sie die spezielle Schaltfläche Certified PDF-Status in der Werkzeugleiste von
Adobe Acrobat.
Die Schaltfläche zeigt den Certified PDF-Status des PDF-Dokuments wie folgt an:
Schaltfläche
Bedeutung
Das aktuelle PDF-Dokument ist (noch) kein Certified PDFDokument.
Das aktuelle PDF-Dokument befindet sich in einem Certified
PDF-Workflow, der Preflight und die Überprüfung sind jedoch
fehlgeschlagen. Mögliche Ursachen:
• Beim Preflight für das PDF-Dokument sind Fehler
aufgetreten.
• Das Preflight-Profil stimmt nicht mit dem Preflight-ProfilVergleich überein.
• Das PDF-Dokument oder das ausgewählte Preflight-Profil
wurde seit dem letzten Preflight geändert.
• Das Original-Dokument wurde geändert.
Das aktuelle PDF-Dokument ist ein Certified PDF-Dokument,
für das erfolgreich ein Preflight und eine Überprüfung
durchgeführt wurden.
• Das Certified Preflight-Profil stimmt mit dem PreflightProfil-Vergleich überein.
• Beim Preflight für das PDF-Dokument sind keine Fehler
aufgetreten.
108
PitStop Server
Schaltfläche
Bedeutung
Der Status des aktuellen PDF-Dokuments ist undefiniert, z. B.
aus folgenden Gründen:
• Das Dokument wurde zertifiziert, aber anschließend
bearbeitet (so dass die Zertifizierung nicht mehr gültig ist).
• Das PDF-Dokument wurde zertifiziert, es wurde jedoch kein
Preflight durchgeführt.
• Das PDF-Dokument wurde mit einer oder mehreren
Aktionslisten und einem Preflight-Profil kombiniert in einem
QuickRun (PitStop Pro) oder in einem Hot Folder (PitStop
Server) verarbeitet. In diesem Fall ist es nicht möglich,
das Dokument auf der Grundlage des Preflight-Profils zu
zertifizieren, weil es nicht klar ist, welche Prüfungen aus
den Aktionslisten und welche aus dem Preflight-Bericht
stammen.
Tipp: Die Einbettung der Aktionslisten in das Preflight-Profil
wird empfohlen, so dass der Preflight dieses PDF-Dokuments
mit diesem Profil ausgeführt und der Status bestimmt werden
kann. Siehe Hinzufügen von Aktionslisten zu einem PreflightProfil auf Seite 95.
3. Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um das Fenster "Enfocus Certified PDF" zu
öffnen.
9.7.2 Die Aspekte des Status Certified PDF
Der Status "Certified PDF" (Zertifizierte PDF) wird durch verschiedene Aspekte bestimmt.
Sobald ein Aspekt den Status "Nicht OK" aufweist, lautet der "Certified PDF"-Gesamtstatus
auch "Nicht OK" (rot). Wenn alle Aspekte den Status "OK" oder einen "undefinierten" Status
haben (z. B. wenn keine Originaldokumente definiert sind), lautet der "Certified PDF"-Status
"OK".
• Preflight: Überprüfung des Dokuments auf der Grundlage eines Preflight-Profils.
• Originaldokumente: Ein Verweis auf die Originaldokumente, um jegliche an den Originalen
vorgenommene Änderungen zu überwachen.
• Vergleich von zertifizierten Preflight-Profilen: Die Profil-Vergleichskonfiguration
ermöglicht die Festlegung der zulässigen Anzahl von Preflight-Profilen. Der CertifiedPreflight-Profilvergleich ermöglicht die Überprüfung, ob das für das Certified PDFDokument verwendete Preflight-Profil mit einem Preflight-Profil aus dieser Liste
übereinstimmt.
109
PitStop Server
9.8 Festlegen der Enfocus Certified PDFBenutzerkennung
Ein Enfocus Certified PDF-Dokument kann zwei Arten von Benutzerkennungen enthalten:
persönliche Daten und Systeminformationen. Jede Kennung hat ihren eigenen Zweck:
• Zu den persönlichen Daten zählen Ihr Name und die Firmenadressdaten, ggf. mit einer
Mitteilung. Sie können diese Daten eingeben, damit sich andere mit Ihnen in Verbindung
setzen können, wenn sie Fragen zu den am PDF-Dokument vorgenommenen Bearbeitungsund Preflight-Vorgängen haben. Diese Informationen sind für die effiziente Verwendung
des Certified PDF-Workflows erforderlich und werden als Absenderdaten in den E-MailBenachrichtigungen verwendet.
• Die Systeminformationen enthalten Angaben über die Person, die Enfocus PitStop Server
aktiviert hat, sowie Informationen, die aus Ihrem Betriebssystem, Netzwerk und Computer
stammen. Da diese Informationen nicht geändert werden können, sind sie eine zuverlässige
Quelle für die Zuweisung von Verantwortung, um nur ein Beispiel zu nennen. Wenn jemand
die Verantwortung für eine bestimmte am PDF-Dokument vorgenommene Änderung
übernimmt oder ablehnt, dienen die Systeminformationen als unanfechtbarer Nachweis.
Anhand dieser Informationen wird im Bearbeitungsprotokoll ausgewiesen, wer welche
Änderungen in einer bestimmten Sitzung vorgenommen hat.
9.8.1 So legen Sie die Certified PDF-Benutzerkennung fest:
1. Wechseln Sie in PitStop Server zu Fenster > Grundeinstellungen.... > Persönliche Daten
2. Geben Sie persönliche Daten ein, z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und andere
Kontaktangaben. Diese Informationen sind für die effiziente Verwendung des Certified PDFWorkflows erforderlich und werden als Absenderdaten in den E-Mail-Benachrichtigungen
verwendet.
Geben Sie möglichst viele Daten ein. Auf Wunsch können Sie auch eine Nachricht eingeben.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden oder OK.
9.9 Hinzufügen eines Sitzungskommentars
Mit Certified PDF können Sie die Qualität Ihres PDF-Workflows noch verbessern, indem
Sie Kommentare im Bearbeitungsprotokoll hinzufügen. Vor der Weiterleitung eines PDFDokuments an einen Verlag möchten Sie möglicherweise erläutern, warum bestimmte
Änderungen vorgenommen wurden.
110
PitStop Server
Pro Bearbeitungssitzung können Sie einen Kommentar hinzufügen. Unter einer Sitzung versteht
man den Zeitraum, in dem ein PDF-Dokument bearbeitet und anschließend gespeichert wurde.
9.9.1 So fügen Sie einen Sitzungskommentar hinzu:
1. Wählen Sie einen überwachten Order aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Ausgewählten überwachten Ordner bearbeiten.
Die Registerkarte PitStop Server Editor für überwachten Ordner wird angezeigt.
2. Rufen Sie im Editor für überwachte Ordner die Kategorie Certified PDF auf.
3. Fügen Sie einen neuen Sitzungskommentar hinzu, oder ändern Sie den Kommentar der
aktuellen Sitzung.
111
PitStop Server
10. Verwalten von Fonts
Wie wirkt sich die Verwendung von Times-Roman anstelle von Times New Roman in einem
Dokument aus? Kann ich diese Fonts wahlweise verwenden, und wenn nicht, wann muss
ich welchen Font verwenden? Wie wirken sich die verschiedenen Fonttypen auf die Ausgabe
meines PDF-Dokuments auf dem Bildschirm und im Druck aus? In diesem Kapitel finden Sie die
Antworten auf diese Fragen sowie einige theoretische Hintergrundinformationen über Fonts.
10.1 Fonttypen und ihre Verwendung
10.1.1 Standard 14-Fonts
Bei der Arbeit in PostScript- und PDF-Umgebungen stoßen Sie u. U. auf den Begriff
"Standard 14-Fonts" oder "Basis 14-Fonts". Was genau sind diese "Standard 14-Fonts"?
Eigentlich stammt der Begriff aus dem Standardsatz der 13 PostScript-Fonts, die auf allen
PostScript-Ausgabegeräten installiert sind. Die nachstehende Tabelle enthält eine Liste dieser
Fonts bzw. Schriften.
Fontfamilie
Font
Times
Times-Roman
Times-Italic (kursiv)
Times-Bold (fett)
Times-BoldItalic (fett/kursiv)
Helvetica
Helvetica
Helvetica-Oblique (kursiv)
Helvetica-Bold (fett)
Helvetica-BoldOblique (fett/kursiv)
Courier
Courier
Courier-Oblique (kursiv)
Courier-Bold (fett)
Courier-BoldOblique (fett/kursiv)
Symbol
Symbol
112
PitStop Server
In PDF-Umgebungen verfügt dieser Satz von Standardfonts auch über ZapfDingbats ().
10.1.2 PostScript Type1-Fonts
PostScript Type 1-Fonts wurden von Adobe Systems ursprünglich für PostScript-Drucker
entwickelt.
PostScript Type 1-Fonts sind Konturschriften, die Zeichen (auch "Glyphen" genannt) mit
Linien und kubischen Bézier-Kurven definieren. Als "Glyph" wird die Darstellung eines
Zeichencodes am Bildschirm oder in gedruckter Form bezeichnet. Glyphen sind beispielsweise
die Buchstaben des Alphabets oder die Symbole in einem Font wie ITC ZapfDingbats (d.h. ), J
oder 4).
Type 1-Fonts haben die folgenden Eigenschaften:
• Sie haben eine geringere Dateigröße als TrueType-Fonts und belegen daher auch weniger
Speicherplatz auf der Festplatte des Computers.
• Da es sich bei Typ 1-Fonts um Konturschriften handelt, können diese auf nahezu jede
Größe skaliert werden. Sie bleiben dabei auf allen Plattformen und im Ausdruck scharf und
gleichmäßig. Die Lesbarkeit bleibt sogar bei Ausdrucken mit einem kleinen Schriftgrad bei
niedrig auflösenden Laser-Druckern gut.
• PostScript Type 1-Fonts sind in der Branche weit verbreitet und werden von den meisten
Highend-Ausgabegeräten unterstützt, da die Mehrzahl dieser Geräte PostScript als
Seitenbeschreibungssprache verwenden.
• Ein PostScript Type 1-Font wird in zwei separaten Dateien gespeichert, d. h. einer Datei zur
Speicherung der Zeichenkonturen und einer anderen Datei zur Speicherung der metrischen
Fontdaten. In Microsoft Windows können Sie diese Dateien an den Erweiterungen *.pfb
zur Speicherung der Zeichenkonturen und *.pfm zur Speicherung der metrischen Daten
erkennen. *.pfb wird üblicherweise als Druckerschrift und *.pfm auch als Bildschirmschrift
bezeichnet. Zusammen haben diese beiden Dateien jedoch eine geringere Dateigröße als der
entsprechende TrueType-Font. Manchmal ist die Datei des PostScript-Fonts nur halb so groß
wie die des entsprechenden TrueType-Fonts.
10.1.3 PostScript Type 3-Fonts
PostScript Type 3-Fonts sind vorwiegend dekorative Schmuck- oder Ornamentschriften
und bieten eine Fülle von Tonabstufungen und Füllungs- und Randobjekten in einem
Zeichen. Type 3-Fonts können über Graustufenfüllungen und -ränder sowie über sonstige
"Spezialeffekte" verfügen, wohingegen Type 1- oder TrueType-Fonts vollständig schwarz sind.
Daher haben Type 3-Fonts die folgenden Eigenschaften:
• Sie haben eine größere Dateigröße als die entsprechenden Type 1- oder TrueType-Fonts.
• Sie benötigen mehr Zeit für den Druck oder die Ausgabe.
• Sie sehen in sehr kleinem Schriftgrad und bei der Druckausgabe mit niedriger Auflösung
schlechter aus als Type 1- oder TrueType-Fonts.
• Sie werden auf dem Bildschirm nicht immer gut dargestellt.
113
PitStop Server
Hinweis: PostScript Type 3-Fonts lassen sich in PitStop Server nicht in Konturen umwandeln.
10.1.4 TrueType-Font
Das TrueType-Schriftformat wurde von Apple Computer als Alternative zum Adobe Type 1Standard entwickelt Sie kommt sowohl auf Macintosh- als auch auf Windows-Plattformen zum
Einsatz.
Wie PostScript Type 1-Fonts verwenden auch TrueType-Fonts Konturen zur Beschreibung der
Form von Buchstaben.
TrueType-Fonts haben die folgenden Eigenschaften:
• Ihre Nutzung ist weit verbreitet. Sie sind in den meisten DTP-Softwareprogrammen für
Microsoft Windows- oder Macintosh-Systeme integriert.
• TrueType-Fonts gewährleisten eine gute Druckausgabe auf Nicht-PostScript- und auf
PostScript-Geräten. Doch für eine gute Druckausgabe auf einem PostScript-Gerät muss der
TrueType-Font in PostScript-Konturen umgewandelt werden, was die visuelle Qualität des
daraus resultierenden Fonts beeinträchtigen kann. Aus diesem Grunde werden TrueTypeFonts von vielen Druckvorstufenanbietern nicht gern unterstützt.
• Auf Windows-basierten Systemen wird ein TrueType-Font physisch in einer einzelnen Datei
mit der Erweiterung *.ttf gespeichert. Auf einer Macintosh-Plattform wird er in einem
einzelnen Suitcase gespeichert.
•
In Windows-Umgebungen wird ein TrueType-Font durch das Symbol
und auf MacintoshPlattformen durch das Symbol
dargestellt.
• Bei Highend-PostScript-Geräten, insbesondere bei Filmbelichtern, kann ein TrueType-Font
oder die kombinierte Verwendung von TrueType- und PostScript-Fonts zu Problemen führen.
Times als PostScript Type 1 Single Master-Font auf dem Bildschirm
Times New Roman als TrueType-Font auf dem Bildschirm
Times als PostScript Type 1 Single Master-Font gedruckt
Times New Roman als TrueType-Font gedruckt
114
PitStop Server
10.1.5 Multiple Master-Font
Das Multiple Master-Schriftformat ist eine Erweiterung des PostScript Type 1-Formats.
"Multiple Master"-Fonts bieten Designvariationen an den Endpunkten der "Designachse". Diese
Designachse stellt eine bestimmte Eigenschaft für den jeweiligen Font dar, wie u.a.:
• Stärke (leicht gegenüber fett)
• Laufweite (schmal gegenüber breit)
• Optische Größe
Der Mechanismus von Multiple Master-Fonts besteht darin, dass die beiden Master an den
Endpunkten der Designachse ein festes Design haben; zwischen diesen Mastern können
Sie jedoch jede Variation kreieren. Im Allgemeinen verfügen Multiple Master-Fonts über
zwei Designachsen, sodass vier Master erforderlich sind. Diese Master sind sozusagen die
Eckpunkte der Matrix.
A.
B.
C.
D.
Master
Fonteigenschaft
Designachse
Benutzerdefinierte "Zwischenvariante"
Zur Erstellung der Zwischenvarianten ist Adobe Type Manager erforderlich.
10.1.6 Doppelbyte-Font
Für asiatische Sprachen wie Japanisch, Chinesisch und Koreanisch sind DoppelbyteZeichensätze erforderlich. Diese Sprachen verfügen über eine Vielzahl von Zeichen und
erfordern Hardware und Software, die das Doppelbyte-Format unterstützen.
Doppelbyte-Zeichensätze verwenden 16-Bit- oder Doppelbyte-Zeichen anstelle von 8-Bit- oder
Einzelbyte-Zeichen.
115
PitStop Server
10.2 PDF-Schriftersetzung
Beim Übertragen von PDF-Dokumenten zwischen mehreren Computern oder
Computerplattformen können die im Dokument enthaltenen Fonts eine der drei folgenden
Bedingungen erfüllen, nämlich:
• Sie stehen als Systemschriften zur Verfügung, d.h. die im PDF-Dokument enthaltenen Fonts
sind auch auf dem Computer installiert, auf dem das PDF-Dokument angezeigt wird.
• Sie stehen als eingebettete Fonts zur Verfügung, d.h. die Fonts sind ganz oder teilweise
(Font-Untergruppe) im PDF-Dokument integriert.
• Sie stehen weder im Dokument noch im System zur Verfügung.
Wenn der Font nicht zur Verfügung steht, muss er durch einen Font ersetzt werden, der auf dem
Computer des Empfängers installiert ist. Dieser Vorgang wird "PDF-Schriftersetzung" genannt.
Die PDF-Schriftersetzung kann sich auf das Aussehen und die Ausgabe von Dokumenten
auswirken.
10.2.1 Suchen der genauen Fontnamen
Ein bestimmter Font kann unterschiedliche Namen haben. Außerdem ist der Name des Fonts,
den Sie in Ihrer Quellanwendung sehen, auch nicht unbedingt identisch mit dem echten
Fontnamen.
So hat z. B. der Adobe Type 1-Font "Times", so wie Sie ihn in Ihrem Textverarbeitungs- oder
DTP-Programm sehen, auch einen PostScript-Namen, nämlich "Times-Roman". Das gleiche
gilt für den entsprechenden TrueType-Font "Times New Roman", der in Adobe Acrobat
"TimesNewRoman" (ohne Leerzeichen) heißt.
Wenn Sie also einen Fontnamen manuell in einem der Dialogfelder von Enfocus PitStop Server
eingeben müssen, ist es wichtig, dass Sie den Fontnamen in der gleichen Schreibweise wie in
Adobe Acrobat eingeben. Mithilfe einer PDF-Datei, die den gewünschten Font enthält, können
Sie die korrekte Schreibweise finden.
So finden den genauen Fontnamen:
1. Verwenden Sie eine beliebige Anwendung zur Erstellung eines einseitigen Dokument mit
dem (den) Font(s), dessen (deren) genauen Namen Sie wissen müssen.
2. Erstellen Sie eine PDF-Datei des Dokuments.
3. Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat, und gehen Sie wahlweise wie folgt vor:
• Wählen Sie in Adobe Acrobat 4 den Befehl Datei > Dokumentinfo > Schriften.
• Wählen Sie in Adobe Acrobat 5, 6, 7 oder 8 den Befehl Datei > Dokumenteigenschaften >
Schriften.
4. Notieren Sie sich die genaue Schreibweise des Schriftnamens mit Groß- und
Kleinbuchstaben und Bindestrichen, so wie er im Dialogfeld Font-Info angezeigt wird.
116
PitStop Server
10.3 Einbetten im Vergleich zum Erstellen von FontUntergruppen
10.3.1 Einbetten von Fonts
Mit dem Enfocus Preflight-Profil-Editor können Sie in einem Preflight-Profil angeben, ob ein
PDF-Dokument:
• alle Fonts einbetten soll
• alle Fonts mit Ausnahme der Standard 14-Fonts einbetten soll
• alle Fonts mit Ausnahme der Fonts einbetten soll, die sich zur Ansicht emulieren lassen
Beim Einbetten wird der gesamte Font, d.h. jedes einzelne Schriftzeichen, in Ihr PDF-Dokument
kopiert. Dies kann insbesondere dann nützlich sein, wenn das Dokument auf einem anderen
Computer angezeigt und gedruckt werden soll, auf dem u.U. nicht die gleichen Schriften
installiert sind.
Wenn der gesamte Font eingebettet ist, könnten Sie den Text im PDF-Dokument auf einem
Computer bearbeiten, auf dem dieser Font nicht installiert ist. Beim Einbetten eines kompletten
Fonts (eine Standardschrift enthält in der Regel 256 Zeichen) ist allerdings zu beachten, dass
sich die Dateigröße des PDF-Dokuments um 30 bis 40 KB bei PostScript Type 1-Fonts erhöht.
Bei TrueType-Fonts nimmt die Dateigröße noch stärker zu.
10.3.2 Erstellen von Font-Untergruppen
Mit dem Enfocus Preflight-Profil-Editor können Sie in einem Preflight-Profil angeben, ob ein
PDF-Dokument:
• Untergruppen aller Fonts erstellen
• Untergruppen aller Fonts mit Ausnahme der Standard 14-Fonts erstellen soll
• Untergruppen aller Fonts mit Ausnahme der Fonts erstellen soll, die sich zur Ansicht
emulieren lassen
Anstelle eines kompletten Fonts möchten Sie u.U. nur eine Font-Untergruppe einbetten, d. h.
die Zeichen des Fonts, die tatsächlich im Text enthalten sind. Durch das Erstellen einer FontUntergruppe können Sie eine Datei möglichst klein halten, was sich insbesondere empfiehlt,
wenn Sie keinen weiteren Text (und somit auch keine weiteren Schriftzeichen) in der Datei
hinzufügen möchten. Beim Kombinieren von zwei oder mehr PDF-Dokumenten, die die gleiche
Font-Untergruppe haben, ist allerdings zu beachten, dass doppelte Zeicheninformationen nicht
aus den zusammengeführten Sätzen gelöscht werden. Dadurch nimmt die Dateigröße erheblich
zu.
Wenn es jedoch nicht von Belang ist, dass der Leser die Datei in den ursprünglichen Schriften
sieht, sollten Sie überhaupt keine Fonts einbetten, sondern Fonts bei Bedarf durch Acrobat
ersetzen lassen. Dadurch wird die kleinstmögliche Dateigröße erzeugt. Aufgrund der
geringeren Dateigröße lässt sich die Datei natürlich auch besser übertragen.
117
PitStop Server
10.4 Einbetten fehlender Schriften
10.4.1 Über das Einbetten fehlender Schriften
Monotype Baseline™-Platform
Die Monotype Baseline™-Plattform ist ein Cloud-Service von Monotype, der Schriften direkt an
Enfocus PitStop Server liefert. Er bietet in Echtzeit Zugriff auf tausende Schriften (anfänglich
über 30.000 Schriften).
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter http://baseline.monotype.com.
Was Sie tun können
Sie können:
Dann,
fehlende Schriften als Teil einer Aktionsliste
oder eines Preflight-Profils einbetten,
ohne die Monotype Baseline-Plattform zu
verwenden.
fehlende Schriften als Teil einer Aktionsliste
oder eines Preflight-Profils mit Hilfe der
Monotype Baseline-Plattform einbetten.
PitStop Server sucht die fehlenden Schriften
nur auf Ihrem lokalen System.
PitStop Server sucht die fehlenden Schriften:
1. auf Ihrem lokalen System.
2. Falls die Schriften nicht auf Ihrem
lokalen System gefunden werden
können, dann sucht PitStop Server auf
der Monotype Baseline-Plattform.
Hinweis: Bevor Sie die Monotype BaselinePlattform verwenden können, müssen Sie sie
einrichten.
10.4.2 So richten Sie die Monotype Baseline-Plattform ein
1. Rufen Sie http://baseline.monotype.com/Home/SignUp auf.
2. Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um ein Konto zu erstellen, einen
Authentifizierungsschlüssel zu generieren und Token zu erwerben.
Hinweis:
• Sie können dasselbe Konto für mehrere Installationen von PitStop Pro und PitStop Server
verwenden.
• Ein Token = Lizenz zum Einbetten eines "Subsets" der fehlenden Schrift in dem gerade
verarbeiteten PDF-Dokument. Die Schrift wird auf Ihrem lokalen System nicht verfügbar und
kann nicht von anderen Anwendungen verwendet werden.
Beispiel: Wenn Ihr PDF-Dokument drei fehlende Fonts enthält und PitStop Server eine auf
Ihrem lokalen System findet, benötigen Sie zwei Token, um die beiden anderen Fonts von der
Monotype Baseline-Plattform abzurufen.
118
PitStop Server
• Beim Preflight werden Tokens nur dann verwendet, wenn alle anderen Preflight-Prüfungen
erfolgreich sind.
• Sie müssen zuvor Token erwerben, bevor PitStop Server die fehlenden Fonts von der
Monotype Baseline-Plattform abrufen kann. Wenn beim Preflight oder bei der Ausführung
einer Aktionsliste nicht genug Tokens verfügbar sind, werden keine fehlenden Fonts von der
Monotype Baseline-Plattform eingebettet und es werden keine Tokens verwendet. PitStop
Server zeigt eine Warnung im Bericht an.
3. Gehen Sie in PitStop Server wahlweise wie folgt vor:
Wenn Sie die Monotype
Baseline-Plattform
einrichten möchten...
Dann,
global in PitStop Server
1. Aktivieren Sie in den
Enfocus PitStop ServerGrundeinstellungen
die Option Fehlende
Fonts kaufen auf der
Registerkarte Fonts.
2. Geben Sie unter der
Option SicherheitsToken den
Authentifizierungsschlüssel
ein.
Durch Außerkraftsetzen der
globalen Optionen für einen
spezifischen Hot-Folder
1. Erstellen Sie einen HotFolder.
2. Gehen Sie im PitStop
Server Editor für
überwachten Ordner auf
der Registerkarte Fonts
wahlweise wie folgt vor:
• Aktivieren
Sie die Option
Voreinstellungen
verwenden.
• Aktivieren Sie die
Option Fonts nie
kaufen.
• Aktivieren Sie die
Option Fehlende
Fonts kaufen und
geben Sie den
Authentifizierungsschlüssel
in die Option
119
PitStop Server
Wenn Sie die Monotype
Baseline-Plattform
einrichten möchten...
Dann,
Sicherheits-Token
ein.
10.4.3 So betten Sie fehlende Schriften ein
1. Wenn Sie die Monotype Baseline-Plattform verwenden möchten, richten Sie sie ein (siehe
oben).
2. Definieren Sie eine Aktionsliste oder ein Preflight-Profil. Verwenden Sie eine der folgenden
Optionen:
• Aktionsliste: Nicht-Base14 Fonts einbetten
• Aktion Font einbetten
• Preflight-Prüfung/Korrektur: Fonts > Nicht eingebettet (Attribut Font einbetten)
Wenn ein PDF-Dokument in einem bestimmten Ordner gespeichert wird, erfolgt zusätzlich zu
den anderen Prüfungen und Korrekturen Folgendes:
1. PitStop Server überprüft die PDF-Dokumente auf fehlende Fonts.
2. Falls Fonts fehlen, sucht PitStop Server diese zunächst auf Ihrem lokalen System.
3. Falls die fehlenden Schriften nicht gefunden werden und die Monotype Baseline-Plattform
eingerichtet ist, sucht PitStop Server auf der Monotype Baseline-Plattform nach den
Schriften und bettet diese dann ein.
Hinweis: Beim Preflight werden Tokens nur dann verwendet, wenn alle anderen PreflightPrüfungen erfolgreich sind.
120
PitStop Server
11. Verwalten von Farben
Dieses Kapitel enthält eine kurze Einführung in das Farbmanagement und die Grundlagen
der Farbenlehre. Es wird erläutert, wie Sie Enfocus PitStop Server zur genauen, qualitativ
hochwertigen Reproduktion der Farben in PDF-Dokumenten verwenden können.
11.1 Über das Farbmanagement
Farbmonitore und Farbdrucker geben Farben auf völlig unterschiedliche Weise wieder.
Ein Farbmanagementsystem (CMS) ist eine Sammlung von Werkzeugen, die die
unterschiedlichen Farbeigenschaften von Scannern, Monitoren und Druckern ausgleichen
sollen, um beim Erstellen, Anzeigen und Drucken eine einheitliche Farbe zu gewährleisten. Im
Idealfall bedeutet dies, dass die auf Ihrem Monitor angezeigten Farben exakt den Farben in der
endgültigen Ausgabe entsprechen. Dies bedeutet auch, dass unterschiedliche Anwendungen,
Bildschirme und Betriebssysteme Farben gleich anzeigen.
11.2 Farbmodelle
11.2.1 Das RGB-Farbmodell
Ein Monitor stellt Farben mithilfe von rotem, grünem und blauem (RGB) Licht dar. Durch
die Kombination aller drei Farben in voller Intensität entsteht Weiß. RGB-Farben werden für
121
PitStop Server
Beleuchtungskörper, Video und Monitore eingesetzt. Ihr Computermonitor erzeugt Farbe
mithilfe von Lichtstrahlen, die durch rote, grüne und blaue Phosphore geleitet werden.
Abbildung 4: RGB-Farbmodell
11.2.2 Das CMYK-Farbmodell
Druckmaschinen arbeiten mit dem sogenannten CMYK-Farbmodell, bei dem die drei
transparenten Druckfarben (Cyan – C, Magenta – M und Gelb (Yellow) – Y) in verschiedenen
Anteilen mit Schwarz (K) zur Erzeugung unterschiedlicher Farben kombiniert werden. CMYKDruckfarben filtern das weiße Licht, das vom Papier reflektiert wird, und ziehen ihm Teile des
roten, grünen und blauen Lichts ab. Nur die für uns sichtbare Farbe bleibt übrig.
Theoretisch sollten reine Cyan-, Magenta- und gelbe Farbpigmente zur Absorption der
gesamten Farbe und zur Erzeugung von Schwarz kombiniert werden. Doch da alle Druckfarben
Unreinheiten enthalten, erzeugen diese drei Farben in Wahrheit ein schmutziges Braun und
122
PitStop Server
müssen zur Erzeugung von echtem Schwarz mit schwarzer Druckfarbe gemischt werden. Die
Mischung dieser Druckfarben zur Erzeugung von Farbe wird als Vierfarbdruck bezeichnet.
Abbildung 5: Theoretisch wird durch die Mischung von Cyan, Magenta und Gelb ein perfektes
Schwarz erzeugt; doch in der Praxis muss die Farbe Schwarz hinzugegeben werden.
11.2.3 Das Graustufenmodell
Beim Graustufenmodell werden Grautöne bzw. -schattierungen zur Darstellung von Objekten
verwendet. In diesem Fall hat jedes Pixel eines Graustufenbildes einen Helligkeitswert zwischen
0% (Schwarz) und 100% (Weiß). Die meisten Ausgabegeräte können max. 256 Grautöne
wiedergeben.
11.3 Farbfächer und Farbräume
Das sichtbare Spektrum enthält zwar Millionen von Farben, doch Farbgeräte wie Scanner,
Monitore und Farbdrucker können nur eine Teilmenge dieses Spektrums (re-)produzieren.
Diese "Teilmenge" wird als Farbfächer bezeichnet. Der Farbfächer eines Geräts bestimmt den
Farbraum, den es (re-)produzieren kann. So kann ein Monitor z.B. eine größere Anzahl von
Farben anzeigen, als eine Offsetdruckmaschine mit den CMYK-Farben drucken kann, wobei
sich einige CMYK-Farben nicht genau auf dem Monitor darstellen lassen. Jedes Gerät hat einen
anderen Farbfächer.
123
PitStop Server
A - RGB-Farbfächer
B - CMYK-Farbfächer
Weitere Informationen über Farbfächer und Farbräume finden Sie in der Online-Hilfe zu Adobe
Acrobat.
11.3.1 Geräteabhängige Farbe
Geräteabhängige Farben beziehen sich auf die Einstellungen des Geräts, auf dem das Bild
erstellt bzw. ausgegeben wird. Bei geräteabhängigen Farben müssen alle im Workflow
integrierten Geräte "kalibriert" sein, damit eine einheitliche Farbwiedergabe erzielt werden
kann. Mit anderen Worten: Die Eingabegeräte (z.B. Scanner oder Digitalkameras), Monitore
und Ausgabegeräte (z.B. digitale Farbdrucker) müssen genau aufeinander abgestimmt werden,
damit die Farben übereinstimmen.
Aufgrund unterschiedlicher Einstellungen können Unterschiede zwischen Geräten des gleichen
Typs oder Modells auftreten. Bei Monitoren kann beispielsweise die Helligkeit oder der Kontrast
unterschiedlich eingestellt sein. Nähere Informationen über geräteabhängige Farben finden Sie
in der Online-Hilfe zu Adobe Acrobat.
11.3.2 Geräteunabhängige Farbe
Um Farbunterschiede zwischen einzelnen Geräten zu vermeiden oder auf ein Minimum zu
verringern, können Sie ein Farbmanagementsystem verwenden. Farbmanagementsysteme
verwenden ein geräteunabhängiges Standardfarbmodell, wie beispielsweise CIELab.
Bilder werden mit einem Profil verknüpft, das Informationen über die Eingabe- und/oder
Ausgabegeräte enthält. Wenn Bilder also auf einem bestimmten Gerät ausgegeben werden
sollen, werden sie mit einem Profil für dieses Gerät versehen. Das Gleiche gilt natürlich auch
für Text oder Vektorgrafiken. Nähere Informationen über geräteunabhängige Farben finden Sie
in der Online-Hilfe zu Adobe Acrobat.
11.4 Farbumrechnungsmethoden
Mit einem Farbmanagementsystem können Sie Farben so neu zuordnen, dass sie für den
jeweiligen Zweck optimal geeignet sind. "Neuzuordnung" bedeutet, dass die Farben aus
dem Farbraum eines Ausgabegeräts dem Farbraum eines anderen Geräts zugeordnet
124
PitStop Server
werden. Diese Neuzuordnung erfolgt nach einem bestimmten Verfahren, das auch unter
dem Begriff Farbumrechnungsmethode bekannt ist. Es gibt vier Neuzuordnungs- oder
Farbumrechnungsmethoden:
•
•
•
•
Subjektives Neuzuordnen
Neuzuordnung über Sättigung
Relativ farbmetrische Neuzuordnung
Absolut farbmetrische Neuzuordnung
11.4.1 Subjektives Neuzuordnen
Das menschliche Auge kann das Verhältnis zwischen Farben bzw. Farbunterschiede erkennen.
Bei der subjektiven Zuordnung werden alle Farben im ursprünglichen Farbfächer auf den
Farbfächer des Zielfarbraums abgestimmt, wobei das Verhältnis zwischen den Farben
beibehalten wird. Da das Verhältnis beibehalten wird, sind Farbänderungen kaum zu erkennen.
Abbildung 6: Bei der subjektiven Neuzuordnung wird der ursprüngliche
Farbfächer (A) innerhalb des Farbfächers des Zielfarbraums (B) neu
skaliert, wobei das Verhältnis zwischen den Farben beibehalten wird.
11.4.2 Neuzuordnung über Sättigung
Dabei wird die Farbsättigung (Intensität) bei der Umwandlung in den Farbraum des Zielgeräts
reproduziert. Bei diesem Verfahren wird die relative Farbsättigung von Farbfächer zu
Farbfächer beibehalten. Diese Farbumrechnungsmethode ist in erster Linie für Grafiken im
125
PitStop Server
Geschäftsbereich gedacht, bei denen das genaue Verhältnis zwischen den Farben (wie z.B. bei
einer Fotografie) nicht so wichtig ist wie leuchtende, satte Farben.
Abbildung 7: Bei der Neuzuordnung über Sättigung werden alle Farben auf
die hellstmögliche Sättigung (B) skaliert. Die Sättigung (auch Chrominanz
genannt) bleibt gleich, wobei einige Farben jedoch heller oder dunkler wirken.
11.4.3 Relativ farbmetrische Neuzuordnung
Farben, die im Farbfächer von Ein- und Ausgabegerät liegen, bleiben unverändert. Farben,
die nicht im Farbfächer des Ausgabegeräts liegen, werden normalerweise in Farben mit der
gleichen Helligkeit, doch mit einer anderen Sättigung geändert.
Bei dieser Methode wird die Gesamtzahl der Farben im Bild u.U. erheblich verringert, wenn
viele unterschiedliche Eingabefarben der gleichen Ausgabefarbe zugeordnet werden.
Diese Zuordnungsmethode eignet sich jedoch bei der Kombination von zwei Ausgabeprofilen
für die Erstellung von Proofs, da der Farbfächer des Proofgeräts (2) größer sein sollte als der
Farbfächer des Zielprofils (1).
Abbildung 8: Bei der relativ farbmetrischen Neuzuordnung werden Farben außerhalb des
Fachfächers durch Farben mit der gleichen Helligkeit, doch mit einer anderen Sättigung (B) ersetzt.
11.4.4 Absolut farbmetrische Neuzuordnung
Farben, die im Farbfächer von Ein- und Ausgabegerät liegen, bleiben unverändert. Farben, die
nicht im Farbfächer des Ausgabegeräts liegen, werden in eine Farbe am Rand des AusgabeFarbfächers geändert. Dadurch können in manchen Bereichen Detailverluste auftreten. Über
den größten Teil des Tonwertumfangs wird eine gute Übereinstimmung erzielt. Diese Methode
eignet sich für Schmuckfarben.
126
PitStop Server
Bei der absolut farbmetrischen Neuzuordnung werden Farben außerhalb des Farbfächers in
eine Farbe am Rand des Farbfächers (B) geändert. Farben, die sich im Zielfarbfächer nicht
darstellen lassen, gehen verloren.
11.5 Verwenden des Farbmanagements in Enfocus
PitStop Server
11.5.1 Arbeiten mit ICC-Profilen
In Umgebungen, in denen mit Farbmanagement gearbeitet wird, lassen sich Objekte in
PDF-Dokumenten mit ICC-Profilen versehen. Ein ICC-Profil ist eine Beschreibung des
gerätespezifischen Farbraums. Mit ICC-Profilen können Sie Farben leichter auf mehreren
Plattformen, Geräten und ICC-kompatiblen Softwareprogrammen reproduzieren.
Angenommen, Sie verwenden eine Digitalkamera zur Aufnahme von Bildern. Wenn Sie
sicherstellen möchten, dass die Farben auf diesen Bildern auf einem bestimmten Monitor
einheitlich dargestellt werden, können Sie die Bilder mit einem ICC-Profil Ihrer Digitalkamera
versehen. Dann erhalten die Bilder eine detaillierte mathematische Beschreibung, wie
Ihre Digitalkamera die Farben zum Zeitpunkt der Bildaufnahme "gesehen" hat. Ein
Farbmanagementsystem kann diese Beschreibung zur Umwandlung der Farben in den
Farbraum eines anderen Ausgabegeräts, wie z.B. eines Monitors, verwenden. In diesem Fall
sehen die durch das Objektiv Ihrer Digitalkamera erkannten Farben und die auf Ihrem Monitor
dargestellten Farben (fast) identisch aus.
11.5.2 Verwenden von ICC-Profilen in Enfocus PitStop Server
Enfocus PitStop Server kann so konfiguriert werden, dass für alle Objekte die gleichen Profile
oder für Bilder bestimmte Profile verwendet werden. Im erstgenannten Fall steht nur eine
Registerkarte zur Verfügung, um das Farbmanagement für alle Objekte zu definieren. Im
letztgenannten Fall wird das Farbmanagement für Bilder auf einer Registerkarte und das
Farbmanagement für andere Objekte auf einer anderen Registerkarte definiert.
127
PitStop Server
In Enfocus PitStop Server können Sie ICC-Quell- und Zielprofile für die folgenden Farbmodelle
angeben:
•
•
•
•
Grau
RGB
CMYK
Lab
Dann werden die ICC-Profile bei der Farbumwandlung aus einem Farbmodell in ein anderes
Farbmodell verwendet, z.B. bei der Umwandlung von RGB-Farben in CMYK-Farben.
Durch Auswahl der Option "Anderes ICC-Profil als Quellprofil verwenden" und Definition der
Zielprofile lassen sich bei Bedarf unterschiedliche Ziel- und Quellprofile festlegen.
ICC-Profile können auf verschiedenen Ebenen definiert werden:
• ICC-Standardprofile gelten für alle überwachten Ordner. Sie geben diese Profile in den
Enfocus PitStop Server-Grundeinstellungen an.
• Spezielle ICC-Profile gelten für einen bestimmten überwachten Ordner. Unter Umständen
wollen Sie diese Profile zur Verarbeitung von PDF-Dokumenten verwenden, bei denen
Farbumwandlungen aus einem bestimmten Farbmodell in eine gerätespezifische Farbe
vorgenommen werden müssen.
• Spezielle ICC-Profile, die in einem Preflight-Profil oder in einer Aktionsliste definiert sind
So verwenden Sie ICC-Standardprofile für alle überwachten Ordner:
1.
2.
3.
4.
Wählen Sie Fenster > Grundeinstellungen.
Klicken Sie auf die Kategorie Farbmanagement.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Farbmanagement aktivieren.
Legen Sie fest, ob die gleichen Profile für alle Objekte verwendet werden sollen oder ob
bestimmte Profile für Bilder und andere Objekte verwendet werden sollen.
5. Wählen Sie ICC-Quell- und Zielprofile für die gewünschten Farbmodelle aus.
So verwenden Sie ICC-Profile für einen bestimmten überwachten Ordner:
1.
2.
3.
4.
Wählen Sie einen überwachten Ordner aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
Rufen Sie die Eigenschaften für das Farbmanagement auf.
Klicken Sie auf Allgemeine Farbeinstellungen überschreiben.
Legen Sie fest, ob die gleichen Profile für alle Objekte verwendet werden sollen oder ob
bestimmte Profile für Bilder und andere Objekte verwendet werden sollen.
5. Wählen Sie ICC-Quell- und Zielprofile für die gewünschten Farbmodelle aus.
6. Klicken Sie auf OK.
11.5.3 Deaktivieren des Farbmanagements
In manchen Fällen sollten Sie das Farbmanagement in der Enfocus PitStop ServerUmgebung verwenden, in anderen Fällen wiederum nicht. Die Gründe für die Verwendung des
Farbmanagements und von ICC-Profilen sind unter Arbeiten mit ICC-Profilen auf Seite 127
näher erläutert. Folgende Gründe sprechen gegen die Verwendung des Farbmanagements in
Enfocus PitStop Server:
128
PitStop Server
• Sie verarbeiten keine PDF-Dokumente, die aus Umgebungen mit Farbmanagement
stammen bzw. für solche Umgebungen gedacht sind. Sie wissen beispielsweise, dass die in
einem bestimmten überwachten Ordner eingehenden PDF-Dokumente nie Bilder enthalten,
die mit ICC-Profilen versehen sind, und Sie möchten diese auch nicht mit ICC-Profilen
versehen.
• Sie möchten die ICC-Profile der Bilder in den PDF-Dokumenten unverändert beibehalten.
In diesen Fällen können Sie das Farbmanagement deaktivieren. Bei der Deaktivierung und
anschließenden Verarbeitung der mit den Profilen versehenen PDF-Dokumente bleiben die
Farbprofile unangetastet, d.h. sie werden weder entfernt noch geändert.
Sie können das Farbmanagement für alle überwachten Ordner aktivieren und für einen
bestimmten oder bestimmte überwachte Ordner deaktivieren und umgekehrt. Die Deaktivierung
des Farbmanagements für alle überwachten Ordner gilt nur für die überwachten Ordner, die ab
diesem Zeitpunkt erstellt werden. Die vorhandenen überwachten Ordner, die bereits bestimmte
ICC-Profile verwenden, behalten ihre Einstellungen bei.
So deaktivieren Sie das Farbmanagement für alle überwachten Ordner:
1.
2.
3.
4.
Wählen Sie Fenster > Grundeinstellungen.
Klicken Sie auf die Kategorie Farbmanagement.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Farbmanagement aktivieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Die vorhandenen überwachten Ordner, die bereits bestimmte ICC-Profile verwenden,
behalten ihre Einstellungen bei.
So deaktivieren Sie das Farbmanagement für einen bestimmten überwachten Ordner:
1.
2.
3.
4.
5.
Wählen Sie einen überwachten Ordner aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
Rufen Sie die Eigenschaften für das Farbmanagement auf.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allgemeine Farbeinstellungen überschreiben.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Farbmanagement aktivieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
11.6 Schmuckfarben
11.6.1 Definition von Schmuckfarben
Schmuckfarben sind Farben, die mit eigenen vorgemischten Farben gedruckt werden. Sie
können zwischen verschiedenen Schmuckfarbsystemen und Hunderten von unterschiedlichen
Schmuckfarben auswählen. Beim Offsetdruck mit Schmuckfarben wird jede Schmuckfarbe
mit einer (eigenen) Druckplatte reproduziert. Beim Vierfarbdruck hingegen werden nur
vier Druckfarben (CMYK: Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) zur Reproduktion aller Farben
verwendet.
129
PitStop Server
Beim Drucken einer Schmuckfarbe mit 100% erscheint eine deckende Volltonfarbe auf dem
Papier (kein Punktmuster). Ein Farbton einer Schmuckfarbe, d.h. eine hellere Schmuckfarbe,
wird durch Drucken kleinerer Rasterpunkte der Grundfarbe erzeugt.
Mit Schmuckfarben lassen sich hervorragende Ergebnisse beim Offsetdruck erzielen. Doch für
die digitale Ausgabe oder Anzeige auf einem Monitor sind Schmuckfarben weniger gut geeignet
und sollten nur mit Vorsicht verwendet werden.
11.6.2 Eindeutig definierte Schmuckfarben
Eindeutig definierte Schmuckfarben sind Farben, die jeweils einen anderen Namen und
zugehörige CMYK-Farbwerte haben. Wenn zwei Schmuckfarben mit unterschiedlichen CMYKWerten den gleichen Namen haben, werden sie als nicht eindeutig definierte Farben angesehen.
So könnte ein Dokument beispielsweise Objekte aus mehreren Anwendungen enthalten:
• Die grünen Linien wurden in einer Textverarbeitungsanwendung gezeichnet.
• Das Firmenlogo wurde mit einer Illustrationssoftware erstellt.
Wenn die Schmuckfarben dieser Objekte den gleichen Namen, beispielsweise "Firmen-Grün",
doch unterschiedliche CMYK-Werte haben, dann sind sie nicht eindeutig definiert.
A - Firmenlogo: "Firmen-Grün" C 100%, M 0%, Y 100%, K 50%
B - Trennzeilen: "Firmen-Grün" C 90%, M 0%, Y 90%, K 50%
11.6.3 Umwandeln von Schmuckfarben in entsprechende CMYKProzessfarben
Manchmal empfiehlt es sich, Schmuckfarben in Ihrem Quelldokument zu verwenden und durch
Enfocus PitStop Server in die entsprechenden RGB- oder CMYK-Farben im PDF-Dokument
umwandeln zu lassen. Statt spezielle (RGB-, CMYK- und Schmuckfarben) Quelldateien für
bestimmte Ausgabezwecke zu erstellen, möchten Sie vielleicht nur ein Quelldokument haben.
So haben Sie beispielsweise einen Newsletter oder eine Broschüre mit Schmuckfarbobjekten,
wie z.B. Ihr Firmenlogo. Dann hätten Sie die folgende Möglichkeit:
• Sie könnten die Schmuckfarbdefinitionen unverändert beibehalten und das PDF-Dokument
zur Erstellung einzelner Offsetdruckplatten für jede Farbe verwenden.
130
PitStop Server
• Sie könnten die Schmuckfarben von Enfocus PitStop Server in die entsprechenden CMYKProzessfarben zur Ausgabe, z.B. auf einer Vierfarb-Digitaldruckmaschine, umwandeln
lassen.
131
PitStop Server
12. Ausführen von Jobs über PitStop Server
12.1 Ablegen von Dateien oder Ordnern im
Eingabeordner
Durch das Ablegen einer Datei im Eingabeorder wird diese Datei zur Verarbeitung durch den
überwachten Ordner weitergeleitet.
12.1.1 Wie oft wird ein Eingabeorder geprüft?
Ein Eingabeorder wird anhand des Zeitintervalls, das in der Kategorie "Verarbeitung" in den
Grundeinstellungen festgelegt ist, auf eingehende Dateien geprüft. Standardmäßig wird der
Eingabeordner alle 10 Sekunden geprüft.
12.1.2 Erstellen von Unterordnern im Eingabeordner
Beim Erstellen von Unterordnern im Eingabeordner, indem Sie entweder Ordner im
Eingabeordner ablegen oder Unterordner manuell erstellen, hängt die Verarbeitung dieser
Unterordner von der Kategorie "Verarbeitung" im Editor für überwachte Ordner ab.
Option
Ergebnis
Eingabe und Ausgabe
Unterordner in
Eingabeordner nicht
verarbeiten
Nur die im
"Stammverzeichnis" des
Eingabeordners vorhandenen
Dateien werden verarbeitet.
Die in Unterordnern
gespeicherten Dateien
werden ignoriert.
Dateien aus den Unterordnern
werden verarbeitet. Die
Ausgabedateien werden in der
gleichen Unterordnerstruktur
im (in den) Ausgabeordner(n)
abgelegt.
Dateien aus den Unterordnern
werden verarbeitet. Alle
Ausgabedateien werden im
"Stammverzeichnis" des (der)
Ausgabeordner(s) abgelegt.
Unterordner
verarbeiten,
Ordnerstruktur wird
beibehalten
Unterordner
verarbeiten,
Ordnerstruktur wird
reduziert
132
PitStop Server
Option
Ergebnis
Leere Unterordner
in Eingabeordner
löschen
Nach der Verarbeitung leere
Unterordner werden gelöscht.
Eingabe und Ausgabe
133
PitStop Server
13. Überwachen von aktiven Jobs
Auf der Registerkarte Überwachte Ordner können Sie sehen, wie viele Jobs sich in der
Warteschlange für einen bestimmten überwachten Ordner befinden. Zum Überwachen
einzelner Jobs können Sie jedoch die Registerkarte Fortschritt verwenden.
Auf der Registerkarte Fortschritt in PitStop Server lassen sich alle aktiven Jobs überwachen.
Für jeden Job wird Folgendes angezeigt:
•
•
•
•
•
Der Name des Jobs. Dies ist der Name der Eingabedatei.
die Verarbeitung des Jobs durch den überwachten Ordner
der aktuelle (Verarbeitungs-) Schritt
der aktuelle Status (Fortschritt) dieses (Verarbeitungs-) Schritts
Zusätzliche Informationen
13.1 Sortieren der aktiven Jobs
Sie können die aktiven Jobs in der Liste sortieren.
1. Rufen Sie in PitStop Server die Registerkarte Fortschritt auf.
2. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die zum Sortieren der aktiven Jobs verwendet
werden soll.
3. Zum Ändern der Sortierreihenfolge, d. h. aufsteigend bzw. absteigend, klicken Sie erneut auf
diese Überschrift.
13.2 So werden alle aktiven Jobs angehalten
, um alle Jobs anzuhalten.
13.3 So wird die Verarbeitung aller aktiven Jobs
fortgesetzt
, um die Verarbeitung aller Jobs fortzusetzen.
134
PitStop Server
13.4 So brechen Sie aktive Jobs ab
2. Wählen Sie einen oder mehrere aktive Jobs aus.
, um die ausgewählten Jobs abzubrechen.
135
PitStop Server
14. Anzeigen fertig verarbeiteter Jobs auf der
Registerkarte Verlauf
Wenn die Protokollierung für den überwachten Ordner aktiviert ist, werden fertig verarbeitete
Jobs auf der Registerkarte Verlauf angezeigt. Die Registerkarte Verlauf in PitStop Server gibt
einen Überblick über alle fertig verarbeiteten Jobs und zeigt den Ausgabejobnamen, den Namen
des überwachten Ordners, das Datum, den Preflight-Status und besondere Ereignisse an, die
aufgetreten sind.
14.1 Verlaufsprotokollierung
Wenn die Option Verlaufsprotokollierung aktiviert ist, wird ein Protokoll der fertig
verarbeiteten Datei auf der Registerkarte Verlauf angezeigt.
Die Verlaufsprotokollierung kann in der Kategorie Allgemein im Editor für überwachte
Ordner aktiviert bzw. deaktiviert werden. Wenn die Verlaufsprotokollierung auf Globale
Grundeinstellung verwenden eingestellt ist, dann verwendet der überwachte Ordner die
Einstellung des Kontrollkästchens Protokollverlauf in der Kategorie Protokollierung im
Fenster Grundeinstellungen von PitStop Server.
14.2 Verwalten der Verlaufsliste
Mithilfe der Filter ganz oben in der Liste und anhand verschiedener Kriterien (Datum,
Dateiname, Preflight-Status usw.) können Sie festlegen, welche Jobs angezeigt werden sollen.
Dadurch erhalten Sie einen Überblick über alle Jobs für einen bestimmten Kunden oder
überwachten Ordner und einen Überblick über alle Jobs, deren Verarbeitung fehlgeschlagen ist
usw.
Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften können Sie die Liste anhand der ausgewählten
Spalte sortieren.
14.2.1 Filtern des Verlaufs
Über das Dropdown-Listenfeld können Sie die in der Liste angezeigten Jobs filtern. Abhängig
vom jeweils ausgewählten Filtertyp wird u.U. eine weitere Dropdown-Liste oder ein weiteres
Eingabefeld angezeigt.
Filter
Parameter
Angezeigte Jobs
Letzte Anzahl der Dateien
(Eingabefeld = n)
die letzten n Jobs
Letzte Anzahl der Tage
Tage/Stunden/
Minuten/Sekunden
Jobs, die in den letzten n
Tagen/Stunden/Minuten/
136
PitStop Server
Filter
Zeitraum
Parameter
Angezeigte Jobs
(Eingabefeld = n)
Sekunden weitergeleitet
wurden
Vor/Nach
Vor oder nach dem
eingegebenen Datum
gestartete (= weitergeleitete)
Jobs
(Eingabe = Datum
JJJJ/MM/TT)
Dateiname
Beginnt mit/Enthält
(Eingabe =
Zeichenkette)
Name des
überwachten
Ordners
Name der
Ausgabedatei
Name des
überwachten
Ordners
Name des
EingabeUnterordners
Ende der
Verarbeitung
Vor/Nach
Dauer der
Verarbeitung
Tage/Stunden/
Minuten/Sekunden
(Eingabe =
Zeichenkette)
(Eingabe =
Zeichenkette)
(Eingabe =
Zeichenkette)
(Eingabe = Datum
JJJJ/MM/TT)
(Eingabe = n)
Jobs, deren Eingabedateiname
mit der eingegebenen
Zeichenkette beginnt bzw.
diese enthält
Jobs, deren
Ausgabedateiname mit der
eingegebenen Zeichenkette
beginnt bzw. diese enthält
Jobs, bei denen der Name des
überwachten Ordners mit der
In einen Unterordner
weitergeleitete Jobs,
deren Ordnername mit der
Jobs, deren Verarbeitung vor
oder nach dem eingegebenen
Datum abgeschlossen ist
Jobs, deren Verarbeitung
weniger lang gedauert hat als
die eingegebene Zeit
Preflight-Status
Mit Prozessfehlern /
Fehlermeldungen /
Warnmeldungen /
Korrekturen /
Erfolgreich
Jobs, deren Preflight-Prüfung
den ausgewählten Status
ergeben hat
Besondere Ereignisse
Ohne besondere
Ereignisse / E-Mail
fehlgeschlagen /
Jobs mit dem ausgewählten
besonderen Ereignis
137
PitStop Server
Filter
Parameter
Angezeigte Jobs
Unter Quarantäne
gestellt
14.2.2 So löschen Sie Jobs aus der Liste:
1. Rufen Sie die Registerkarte Verlauf auf.
2. Wählen Sie die zu löschenden Jobs aus.
3.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
.
14.3 Exportieren des Verlaufs
Durch Klicken auf die Schaltfläche Exportieren
können Sie die im Verlauf enthaltenen
Informationen zu Archivierungszwecken, zum Erstellen einer Statistik usw. in eine Datei
exportieren. Bei dieser Datei kann es sich um eine Tabulator-getrennte Textdatei (TXT) mit oder
ohne nähere Angaben oder um eine XML-Datei handeln.
14.3.1 So exportieren Sie die Informationen in die Liste:
Die im Verlauf enthaltenen Informationen lassen sich in eine Textdatei zu
Archivierungszwecken, zum Erstellen einer Statistik usw. exportieren.
1. Rufen Sie die Registerkarte "Verlauf" auf.
2. Wählen Sie die gewünschten Jobs aus.
3.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verlauf exportieren"
.
4. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie exportieren möchten: Export als XML oder Export als
TXT.
5. Legen Sie im daraufhin eingeblendeten Dialogfeld den Namen und Speicherort (Pfad) der
Datei fest.
6. Klicken Sie auf OK.
14.4 Statistik
Mithilfe der Statistik-Funktion können Sie die Anzahl der pro überwachten Ordner verarbeiteten
Dateien, die Verarbeitungsdauer, die durchschnittliche Anzahl von Seiten pro Job usw. prüfen.
Die Statistik wird durch Klicken auf die Schaltfläche
geöffnet.
14.4.1 Anzeigen statistischer Daten
Mithilfe der Statistik-Funktion können Sie die Anzahl der pro überwachten Ordner verarbeiteten
Dateien, die Verarbeitungsdauer, die durchschnittliche Anzahl von Seiten pro Job usw. prüfen.
138
PitStop Server
1. Rufen Sie die Registerkarte Verlauf auf.
.
Dann wird ein Dialogfeld mit statistischen Daten über die Dateien pro überwachtem Ordner,
die Verarbeitungszeit, die Anzahl der Seiten pro Job und Summen angezeigt. Die Statistiken
berücksichtigen den ausgewählten Filter.
14.5 Protokoll für besondere Ereignisse
Im "Protokoll für besondere Ereignisse", das durch Klicken auf die Schaltfläche
geöffnet
wird, werden alle Jobs angezeigt, deren Verarbeitung aus bestimmten Gründen fehlgeschlagen
ist. Die Verarbeitung kann beispielsweise fehlschlagen, wenn die eingehende PDF-Datei
beschädigt ist. Im Protokoll für besondere Ereignisse werden auch alle nicht jobspezifischen
Fehler angezeigt, beispielsweise wenn Server-Komponenten fehlen, wenn Enfocus PitStop
Server aufgrund geänderter Zugriffsberechtigungen nicht auf einen Ordner zugreifen kann usw.
139
PitStop Server
15. Enfocus PitStop ServerGrundeinstellungen
In Enfocus PitStop Server können Sie die folgenden Kategorien von Grundeinstellungen
angeben:
Kategorie
In Bezug auf...
Allgemein
Die in PitStop Server sowie bei der Verarbeitung und
Protokollierung zu verwendende Maßeinheit (Punkte, Pica, Zoll,
Zentimeter oder Millimeter)
Sprache
Die für die Protokollierung und Verarbeitung sowie in PitStop
Server verwendete Sprache
Ordner
Der Speicherort der Ordner für temporäre Dateien, unter
Quarantäne gestellte Dateien und Protokolldateien von PitStop
Server
Verarbeitung läuft
Das Zeitintervall für die Prüfung von überwachten Ordnern, die
optimierte Speichereinstellung etc.
Datei aufräumen
Das automatische Löschen von Dateien nach der Verarbeitung
Fonts
Font-Verzeichnisse. Ordner auf der Festplatte Ihres Computers
oder auf einem Netzlaufwerk, in denen Enfocus PitStop Server nach
Fonts sucht, z. B. wenn ein Font (wieder) eingebettet werden muss.
Farbmanagement
Aktivierung des Farbmanagements und der zu verwendenden
Farbmodelle
E-Mail
SMTP-Server für E-Mail-Benachrichtigungen und E-MailEinstellungen für besondere Ereignisse in PitStop Server
Persönliche Daten
Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adressen und Telefonnummern
usw., die z.B. beim Versenden einer E-Mail verwendet werden
Aktualisierungen
Suchen von Anwendungsaktualisierungen und Versenden von EMail-Benachrichtigungen an den PitStop Server-Administrator
15.1 So stellen Sie die Maßeinheit ein:
1. Wählen Sie in PitStop Server Fenster > Grundeinstellungen....
2. Wählen Sie die Kategorie Allgemein.
3. Wählen Sie die Standard-Maßeinheiten, die Sie für die Verarbeitung und Protokollierung
verwenden möchten, im Dropdown-Menü Standardmäßige Maßeinheiten aus. Diese
140
PitStop Server
standardmäßigen Maßeinheiten werden auf der Verarbeitungsseite von PitStop Server
verwendet. Dies bezieht sich in der Praxis auf die Maßeinheiten im PDF- oder XML-Bericht.
4. Wählen Sie die Standard-Maßeinheiten, die Sie im PitStop Server anzeigen möchten,
im Dropdown-Menü Maßeinheiten für Anzeige aus. Die Maßeinheiten werden auf der
Anzeigeseite von PitStop Server verwendet. Dies bezieht sich in der Praxis auf die
Maßeinheiten in den Editorfenstern wie etwa dem Preflight-Profil-Editor etc.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Warnmeldungen deaktivieren, um alle
Warnmeldungen zu deaktivieren, die in PitStop Server angezeigt werden. Mit der
Schaltfläche Alle Warnmeldungen zurücksetzen werden alle Warnmeldungen wieder
aktiviert.
15.2 So stellen Sie die Sprache ein:
2. Wählen Sie die Kategorie Sprache aus.
3. Legen Sie die Sprache für die PitStop Server-Verarbeitung und -Protokollierung im
Dropdown-Menü Standardsprache fest.
4. Legen Sie fest, ob PitStop Server die gleiche Sprache verwenden soll oder welche Sprache
stattdessen verwendet werden soll.
Hinweis: Wenn die Sprache für PitStop Server geändert wird, müssen Sie Enfocus PitStop Server
neu starten.
Hinweis: Die in den Berichten zu verwendende Sprache kann bei der Einrichtung von
überwachten Ordnern eingestellt werden. Standardmäßig wird die in den Grundeinstellungen
definierte Sprache verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Berichterstellung auf Seite
53.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sprachen verwalten..., um das Dialogfeld Enfocus Pack
Manager aufzurufen. Dieses Dialogfeld bietet Zugriff auf neue Sprachen und auf einen
Mechanismus zum Installieren/Deinstallieren der Sprachen. Weitere Informationen finden
Sie im folgenden Thema: Enfocus Pack Manager.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK im Dialogfeld Enfocus PitStop ServerGrundeinstellungen.
7. Starten Sie Adobe Acrobat neu.
15.2.1 Enfocus Pack Manager
Das PitStop Pro-Hilfesystem kann in einer anderen Sprache als Englisch angezeigt werden.
Hierzu muss das entsprechende Sprachpaket installiert und die gewünschte Sprache in den
Enfocus PitStop Pro-Grundeinstellungen ausgewählt werden. Die Installation der Sprachen
erfolgt über das Dialogfeld Enfocus Pack Manager.
141
PitStop Server
Registerkarte Installiert
Auf dieser Registerkarte sind alle bereits installierten Sprachpakete aufgeführt. Sie können:
1. mit Hilfe des Suchfelds nach einem Paket suchen,
2. die Schaltfläche Aktionen verwenden, um die verfügbaren Sprachpakete zu installieren,
zu deinstallieren, herunterzuladen und zu aktualisieren, mit Hilfe des Menüs Anzeigen
verschiedene Filter anwenden,
3. ein Paket mit Hilfe der Schaltfläche Deinstallieren deinstallieren,
4. eine Liste der auf dem Computer installierten Konfiguratoren anzeigen, wenn Enfocus
Switch ebenfalls auf diesem Computer installiert ist.
Registerkarte Web
Auf dieser Registerkarte sind alle auf der Enfocus-Website zum Download verfügbaren
Sprachpakete aufgeführt. Sie können:
1. mit Hilfe des Suchfelds nach einem Sprachpaket suchen,
3. ein Paket mit Hilfe der Schaltfläche Installieren installieren,
5. eine Liste der Konfiguratoren anzeigen (sowohl installiert als auch nicht installiert), wenn
Enfocus Switch ebenfalls auf diesem Computer installiert ist.
Registerkarte Lokal
Diese Registerkarte enthält eine Liste der lokal gespeicherten Pakete (z. B. Pakete, die
heruntergeladen, aber noch nicht installiert wurden, installierte Pakete werden auf der
Registerkarte Installiert aufgeführt). Sie können:
1. mit Hilfe des Suchfelds nach einem Paket suchen,
142
PitStop Server
3. mit Hilfe der Schaltfläche Nach Ordner durchsuchen zum lokalen Ordner wechseln, in dem
die Sprachpakete gespeichert sind.
4. ein Paket mit Hilfe der Schaltfläche Installieren installieren,
Hinweis: Der Enfocus Pack Manager ist in allen Enfocus-Produkten enthalten. Er unterstützt Sie bei
der Auswahl und Installation der Sprachpakete und Konfiguratoren (falls Enfocus Switch installiert
ist) Ihrer Wahl.
15.3 So legen Sie die Ordner fest:
2. Wählen Sie die Kategorie Ordner aus.
3. Legen Sie fest, in welchem Ordner PitStop Server temporäre Dateien speichern soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard verwenden, um sie am Standard-Speicherort zu
speichern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen anderen Ordner
auszuwählen.
Hinweis: Wenn der Ordner für temporäre Dateien geändert wird, müssen Sie PitStop Server
Watchdog neu starten.
4. Legen Sie fest, in welchem Ordner unter Quarantäne gestellte Dateien gespeichert werden
sollen. Unter Quarantäne gestellte Dateien sind Dateien, die aus dem Verarbeitungsablauf
entfernt werden müssen, z.B. wenn eine Datei beschädigt ist. Stellen Sie sicher, dass Sie
über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf diesen Ordner verfügen und dass
ausreichend Speicherplatz auf diesem Laufwerk verfügbar ist.
Hinweis: Da Netzwerke nicht immer stabil sind, ist es zur Vermeidung von Problemen nicht mehr
zulässig, ein Netzwerkverzeichnis für unter Quarantäne gestellte Dateien zu verwenden.
5. Legen Sie fest, in welchem Ordner PitStop Server Protokolldateien für Sonderereignisse
speichern soll. Dabei handelt es sich um Dateien, die Informationen über die besonderen
Ereignisse enthalten, die in PitStop Server auftreten können. Stellen Sie sicher, dass Sie
über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf diesen Ordner verfügen.
15.4 So konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für
die Verarbeitung
1.
2.
3.
4.
Wählen Sie in PitStop Server Fenster > Grundeinstellungen....
Wählen Sie die Kategorie Verarbeitung aus.
Definieren Sie, wie oft Eingabeordner auf neue Dateien überprüft werden müssen.
Legen Sie die Anzahl von Tagen fest, wie lange Protokolle und Protokolle für besondere
Ereignisse beibehalten werden sollen.
143
PitStop Server
5. Legen Sie fest, ob PitStop Server nach dem Schließen der Anwendung die Verarbeitung
von Dateien im Hintergrund fortsetzen soll. Die Standardeinstellung ist Benutzer fragen,
d. h. Sie können beim Schließen von Enfocus PitStop Server wählen, ob die Verarbeitung
fortgesetzt werden soll oder nicht.
das Aufräumen von Dateien
2. Wählen Sie die Kategorie Datei aufräumen aus.
3. Legen Sie fest, ob Dateien nach Ablauf einer bestimmten Anzahl von Tagen oder bei
Überschreitung einer bestimmten Anzahl von Megabyte (MB) oder Dateien gelöscht werden
sollen.
4. Legen Sie fest, ob leere Unterordner entfernt werden sollen.
5. Legen Sie fest, welche Dateitypen automatisch gelöscht werden sollen.
Hinweis: Beachten Sie, dass nur verarbeitete Dateien und Ordner von Enfocus PitStop Server
gelöscht werden.
15.6 So konfigurieren Sie die Font-Grundeinstellungen
1.
2.
3.
4.
Wählen Sie in PitStop Server Fenster > Grundeinstellungen.
Wählen Sie die Kategorie Fonts aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen....
Wählen Sie die notwendigen Font-Ordner auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einem
Netzlaufwerk aus, und klicken Sie auf OK.
Der ausgewählte Font-Ordner wird im Bereich Font-Ordner des Fensters Enfocus PitStop
Server-Grundeinstellungen angezeigt.
Hinweis: Bei der Einrichtung von überwachten Ordnern können Sie Font-Ordner zu einem
bestimmten überwachten Ordner hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Fonts auf
Seite 80.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um einen Font-Ordner zu entfernen.
144
PitStop Server
das Farbmanagement
1. Wählen Sie in PitStop Server Fenster > Grundeinstellungen.
2. Wählen Sie die Kategorie Farbmanagement aus.
3. Konfigurieren Sie die allgemeinen Farbmanagement-Einstellungen auf der Registerkarte
Allgemein.
4. Auf der Registerkarte Bilder können Sie das Kontrollkästchen Allgemeine
Farbeinstellungen anwenden aktivieren, um die allgemeinen Einstellungen auch auf
die Bilder anzuwenden. Sie können aber auch das Kontrollkästchen Farbmanagement
aktivieren, um die allgemeinen Farbeinstellungen zu ignorieren und separate Einstellungen
für Bilder zu konfigurieren.
5. Wählen Sie ein ICC-Standardquellprofil und ICC-Standardzielprofil für jeden Farbraum
aus. Bei Aktivierung von Sync mit Acrobat wird das entsprechende, in den AcrobatGrundeinstellungen definierte ICC-Profil verwendet.
6. Wählen Sie die zu verwendende CMM-Engine und aktivieren Sie (falls zutreffend) das
Kontrollkästchen Schwarzpunktausgleich verwenden.
Hinweis: Bei der Einrichtung von überwachten Ordnern können Sie das Farbmanagement
für einen bestimmten überwachten Ordner festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden des Farbmanagements in Enfocus PitStop Server auf Seite 127.
15.8 So konfigurieren Sie die E-MailGrundeinstellungen
2. Wählen Sie die Kategorie E-Mail.
3. Geben Sie den Namen und Anschluss (Port) für ausgehende E-Mail-Nachrichten ein. Sie
können diese Informationen in Ihrem E-Mail-Programm finden; oder bitten Sie Ihren
Systemadministrator um Hilfe.
4. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort, sofern vorhanden, ein.
5. Legen Sie fest, an wen PitStop Server bei Auftreten eines besonderen Ereignisses eine EMail-Nachricht senden soll. Es können mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden.
15.9 So stellen Sie Ihre persönlichen Daten ein
145
PitStop Server
2. Wählen Sie die Kategorie Persönliche Daten aus.
3. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Adresse und sonstige persönliche Daten ein.
die Aktualisierung
1.
2.
3.
4.
Wählen Sie in PitStop Server Fenster > Grundeinstellungen....
Wählen Sie die Kategorie Aktualisierungen aus.
Legen Sie fest, wie oft PitStop Server nach Anwendungsaktualisierungen suchen soll.
Legen Sie fest, wie oft der PitStop Server-Administrator (wie in den E-MailGrundeinstellungen festgelegt) über verfügbare Aktualisierungen informiert werden soll.
146

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