LiveCycle ES2 PDF Generator-Tutorium

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LiveCycle ES2 PDF Generator-Tutorium
Adobe® LiveCycle® ES2
Februar 2010
Version 9.0
© 2010 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Adobe® LiveCycle® ES2 (9.0) LiveCycle ES2 PDF Generator-Tutorium
Edition 1.0, February 2010
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3
Inhalt
1. Informationen zu diesem Dokument
Zielgruppe dieses Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Zusätzliche Informationen
....................................................................................................................4
2. Informationen zu PDF Generator ES2
Architektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
PDF Generator ES2workflow
...................................................................................................................6
Senden von Dateien zur Konvertierung
Unterstützte Dateiformate
........................................................................................................7
....................................................................................................................7
Postscript- und EPS-Dateiformate in PDF
...................................................................................................7
Native Dateiformate in PDF
................................................................................................................7
PDF in andere Dateiformate
...............................................................................................................8
Offene standardmäßige Ausgabedateiformate
.............................................................................................8
3. Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2
Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Schritt 1: Adobe-PDF Printer als Standarddrucker einrichten
Schritt 2: Umgebungsvariablen festlegen
Schritt 3: Einen überwachten Ordner erstellen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Schritt 4: Den Generate PDF-Dienst konfigurieren
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Schritt 5: Eine Datei in den überwachten Ordner kopieren
Schritt 6: PDF-Dokument anzeigen
....................................................................................9
......................................................................................................9
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4. Fehlerbehebung PDF Generator ES2
Überprüfen der Protokolldatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
MS-Word- oder andere Anwendungsdatei konnte nicht konvertiert werden
Löschen des Zugriffs auf den überwachten Ordner zulassen
Verhindern von Speicherplatzfehlern
Zusätzliche Fehlerbehebung
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4
1. Informationen zu diesem Dokument
In diesem Dokument wird beschrieben, wie PDF Generator ES2 mit LiveCycle ES2 interagiert. Es enthält außerdem ein 20-minütiges
Tutorium, das Ihnen zeigt, wie Sie die folgenden Schritte ausführen:
• Umgebungspfad für native Anwendungsunterstützung festlegen.
• Einen überwachten Ordner auf einer lokalen Festplatte und auf einem freigegebenen Netzwerklaufwerk einrichten.
• Ein Dokument in den überwachten Ordner kopieren und die Ausgabe anzeigen.
Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, den Benutzern die schnelle Verwendung von PDF Generator ES2 zu ermöglichen.
Zielgruppe dieses Dokuments
Dieses Dokument ist für alle Benutzer konzipiert, die PDF Generator ES2 für LiveCycle ES2 als eigenständigen Dienst einrichten möchten.
Sie sollten nach Möglichkeit mit dem Distiller-Dienst vertraut sein.
Bevor Sie beginnen, richten Sie PDF Generator ES2 mithilfe der Turnkey-Methode unter Windows 2003 Server oder Windows XP (ohne
LiveCycle Workbench ES2) ein.
Zusätzliche Informationen
In der folgenden Tabelle finden Sie Hinweise auf weiterführende Informationen zu PDF Generator ES2.
Gewünschte Informationen
Siehe
Übersicht über LiveCycle PDF Generator ES2
LiveCycle ES2 Übersicht
Installieren und Konfigurieren von
PDF Generator ES2
Installieren und Bereitstellen von LiveCycle ES mithilfe der Turnkey-Methode
Weitere Informationen zum Konfigurieren von
E­Mail- und Überwachter Order-Endpunkten mit
PDF Generator ES2.
LiveCycle ES2 Hilfe zum Verwalten
Verwenden von LiveCycle Workbench ES
zum Hinzufügen von Vorgängen zum
Generate PDF­Dienst.
LiveCycle Workbench ES2-Hilfe
LiveCycle ES2-Terminologie
LiveCycle ES2 Glossar
Weitere Dienste und Produkte, die in LiveCycle ES2 www.adobe.com
integriert werden können
Patch-Updates, technische Hinweise und
zusätzliche Informationen zu dieser
Produktversion
Technischer Support für LiveCycle
Überprüfen Sie das Internet nach aktualisierter Dokumentation
5
2. Informationen zu PDF Generator ES2
Mit LiveCycle PDF Generator ES2 können Sie die Erstellung, Zusammenstellung, Verteilung und Archivierung von PDF-Dokumenten
automatisieren. Mithilfe von PDF Generator ES2 können Sie eine Vielzahl von nativen und Standarddateiformaten in PDF-Portfolios
konvertieren. (Siehe „Unterstützte Dateiformate“ auf Seite 7). PDF Generator ES2 unterstützt außerdem das direkte serverbasierte Drucken
von PDF-Dateien.
Mit PDF Generator ES2 können Sie ein einzelnes PDF-Dokument aus mehreren Quelldokumenten oder auch separate PDF-Dokumente
zu zusammenhängenden Seiten zusammenfügen.
Architektur
Sie können PDF Generator ES2 als eigenständige Lösungskomponente installieren. Einige LiveCycle ES2-Dienste werden nicht mit
PDF Generator ES2 installiert. Die Dienste bieten flexible Möglichkeiten zur Erweiterung der von PDF Generator ES2 unterstützten
Dateiformate. Der Dienst fügt außerdem die Unterstützung für die Konvertierung von nahezu jedem Dokumenttyp in PDF hinzu:
•
Assembler Dienst Der Assembler-Dienst kombiniert mehrere PDF-Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument bzw. teilt ein
PDF-Dokument in mehrere PDF-Dokumente auf. Der Assembler-Dienst dient zum Bearbeiten von Dokumenten, so z. B. zum
Ändern der Seitengröße oder Drehen von Inhalten. Er dient ferner zum Einfügen zusätzlicher Kopf- und Fußzeilen und eines
Inhaltsverzeichnisses sowie zum Beibehalten, Importieren und Exportieren vorhandener Inhalte, z. B. Anmerkungen, Dateianlagen
und Lesezeichen. Der Dienst kann weiterhin andere LiveCycle ES2-Dienste starten und Dateien in PDF konvertieren lassen, AdobeXML-Formulare mit Formulardaten zusammenführen und Adobe Reader-Nutzungsrechte anwenden.
•
Convert PDF-Dienst Der Convert PDF-Dienst konvertiert PDF-Dokumente in PostScript® oder Bilddateien (JPEG, JPEG 2000,
PNG und TIFF). Das Konvertieren eines PDF-Dokuments in PostScript ist nützlich für die unbeaufsichtigte serverbasierte
Druckausgabe auf PostScript-Druckern. Das Konvertieren eines PDF-Dokuments in eine mehrseitige TIFF-Datei ist beim
Archivieren von Dokumenten in Content Management-Systemen praktisch, die PDF-Dokumente nicht unterstützen.
•
Distiller-Dienst Der Distiller-Dienst konvertiert PostScript-, Encapsulated PostScript (EPS)- und PRN (Printer Text Files)-Dateien
in PDF-Dateien. Der Distiller-Dienst dient häufig zum Konvertieren großen Mengen gedruckter Dokumente in elektronische
Dokumente, z. B. Rechnungen und Belege. Das Konvertieren von Dokumenten in PDF ermöglicht es Unternehmen auch, ihren
Kunden eine Papier- und eine elektronische Version eines Dokuments bereitzustellen.
•
DocConverter-Dienst Der DocConverter-Dienst wandelt signierte und unsignierte PDF-Dokumente, XML-Formulare
(die zumeist in LiveCycleDesigner ES2 erstellt wurden) und Acrobat-Formulare in PDF/A-kompatible Dokumente um. Mithilfe
dieses Dienstes können Sie auch prüfen, ob PDF-Dokumente mit dem PDF/A-Format kompatibel sind, das hauptsächlich zur
Archivierung genutzt wird.
•
Encryption-Dienst Der Encryption-Dienst ermöglicht das Ver- und Entschlüsseln von Dokumenten. Wird ein Dokument
verschlüsselt, ist sein Inhalt nicht mehr lesbar. Beim Verschlüsseln eines PDF-Dokuments können Sie das gesamte PDF-Dokument
(einschließlich Inhalt, Metadaten und Anlagen), alle Daten außer den Metadaten oder nur die Anlagen verschlüsseln. Ein
autorisierter Benutzer kann das Dokument entschlüsseln, um Zugriff auf den Inhalt zu erhalten. Wenn ein PDF-Dokument mit
einem Kennwort verschlüsselt ist, muss ein Benutzer das offene Kennwort angeben, damit das Dokument in Adobe Reader oder
Acrobat angezeigt werden kann. Ähnlich muss der Benutzer, wenn ein PDF-Dokument mit einem Zertifikat verschlüsselt ist, das
PDF-Dokument mithilfe des öffentlichen Schlüssels (Zertifikat) entschlüsseln, der dem privaten Schlüssel entspricht, der zum
Verschlüsseln des PDF-Dokuments verwendet wurde.
•
Generate PDF-Dienst Mit dem Generate PDF-Dienst können Sie zahlreiche Dateiformate PDF-Dokumente konvertieren. Es
können außerdem PDF-Dokumente in andere Dokumentformate konvertiert werden.
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ADOBE LIVECYCLE ES2
Informationen zu PDF Generator ES2
6
LiveCycle PDF Generator ES2
•
PDF Utilities-Dienst Mit dem PDF Utilities-Dienst können Sie Dokumente zwischen PDF- und XDP-Dateiformaten konvertieren,
den Speichermodus von PDF-Dokumenten festlegen und abrufen sowie Informationen zu einem PDF-Dokument abfragen.
Der Dienst kann beispielsweise ermitteln, ob ein PDF-Dokument Kommentare oder Anlagen enthält.
•
XMP Utilities-Dienst Der XMP Utilities-Dienst ermöglicht das Abrufen und Speichern von XMP-Metadaten in PDFDokumenten und das Importieren von XMP-Metadaten in PDF-Dokumente. Die Adobe Extensible Metadata Platform (XMP)
ist ein Standard für die Verarbeitung von Dokumentmetadaten. Bei Metadaten handelt es sich um Informationen zum Dokument
selbst (im Gegensatz zum Dokumentinhalt, z. B. Text und Grafiken).
PDF Generator ES2workflow
Diese Schritte beschreiben die Verwendung von PDF Generator ES2:
1
Ein Administrator verwendet die LiveCycle Administration Console, um die PDF-Standardeinstellungen, Sicherheitseinstellungen
sowie Dateitypeinstellungen anzupassen, die steuern, wie PDF Generator ES2 Dokumente konvertiert.
2
Ein Administrator konfiguriert PDF Generator ES2, um einen Dienst aufzurufen, der die Dateien konvertiert.
Es gibt viele Möglichkeiten, einen Dienst aufzurufen. Im Tutorium „Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2“ auf Seite 9
konfigurieren Sie einen überwachten Ordner. PDF Generator ES2 überprüft den überwachten Ordner regelmäßig. Wenn eine Datei
gefunden wird, wird der Generate PDF-Dienst gestartet, der die Datei konvertiert.
3
Eine Benutzer- oder Clientanwendung platziert eine Datei für die Umwandlung in PDF im überwachten Ordner.
Im Tutorium „Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2“ auf Seite 9 kopieren Sie die Datei in den überwachten Ordner. Sie
können auch die API des Dienstes verwenden, um eine Clientanwendung zu erstellen, die die Datei im überwachten Ordner platziert.
4
PDF Generator ES2 untersucht den überwachten Ordner auf Dateien, die in vom Administrator angegebenen Intervallen konvertiert
werden sollen.
5
PDF Generator ES2 verwendet die vom Administrator in der LiveCycle Administration Console angegebenen Standardeinstellungen,
um die native Datei in PDF zu konvertieren. Anschließend verschiebt PDF Generator ES2 das erstellte PDF-Dokument in den
Ausgangsordner.
Unternehmenssystem
J2EE-Anwendungsserver
Endbenutzer
Native Dokumente
PDF
LiveCycle PDF
Generator ES
Konvertiert das native
Dokument in PDF
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Adobe Reader
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Informationen zu PDF Generator ES2
7
LiveCycle PDF Generator ES2
Senden von Dateien zur Konvertierung
Es gibt viele Möglichkeiten, PDF Generator ES2 so zu konfigurieren, dass ein Dienst zum Konvertieren von Dateien aufgerufen wird. Bei
den folgenden Möglichkeiten handelt es sich um nicht programmgesteuerte Möglichkeiten, Dateien zur Konvertierung zu senden:
•
Überwachte Ordner Sie können LiveCycle ES2 so konfigurieren, dass Ordner, die als „überwachte Ordner“ bezeichnet werden,
regelmäßig überprüft werden. Wenn LiveCycle ES2 eine Datei im Eingabeordner eines dieser überwachten Ordner findet, wird die
Datei gemäß den Konfigurationseinstellungen konvertiert. Anschließend verschiebt LiveCycle ES2 das erstellte Dokument in den
Ergebnisordner. Ein überwachter Ordner kann eigene PDF-, Sicherheits- und Dateitypeinstellungen aufweisen, die für alle in
diesem Ordner verarbeiteten Dateien gelten. Das Tutorium, das weiter unten in diesem Dokument behandelt wird, verwendet eine
Überwachter Ordner-Quelle.
•
E-Mail Sie können E-Mail-Konten konfigurieren, an die Benutzer zu konvertierende Dokumente (als Anlagen) senden können. Der
E-Mail-Posteingang fungiert als Sammelpunkt für die Anlagen, die LiveCycle ES2 überwacht. LiveCycle ES2 startet anschließend
den entsprechenden Dienst, der vom (in „Anwendungen und Dienste“ konfigurierten) E-Mail-Endpunkt festgelegt wird. Die
Ergebnisse der Konvertierung werden an den Benutzer weitergeleitet, der im Endpunkt festgelegt ist. Für jeden Konvertierungstyp
kann ein eigenes Konto eingerichtet werden. Sie können beispielsweise ein Konto konfigurieren, um Standard-PDF-Dokumente aus
eingehenden Dateianhängen heraus zu erstellen. Sie können ein anderes Konto konfigurieren, mit dem sichere PDF-Dokumente
erstellt werden. Jede Quelle benötigt ein eigenes E-Mail-Konto. Alle E-Mail-Endpunkte werden mit einem autorisierten
Benutzernamen und Kennwort für den E-Mail-Posteingang konfiguriert. Diese Informationen müssen beim Starten des Dienstes
angegeben werden. Das E-Mail-Serversystem schützt das E-Mail-Konto.
•
Assembler-Aufgabe
•
Internet Printing Protocol (IPP) LiveCycle ES2 bietet auch einen Druckertreiber, dessen Ausgabe in den Generate PDF-Dienst
erfolgt. Dieser Druckertreiber wird wie alle anderen Druckertreiber auf Desktopcomputern installiert. Anschließend können
Benutzer in beliebigen Anwendungen auf dem Desktop-PC die zentrale PDF-Generierung nutzen, die von PDF Generator ES2
ermöglicht wird. Informationen zum Installieren des Druckertreibers finden Sie in den Handbüchern zur Installation und
Bereitstellung von LiveCycle ES2. Informationen zum Konfigurieren dieser Funktion finden Sie in Hilfe zum Verwalten von
LiveCycle ES2.
Unterstützte Dateiformate
PDF Generator ES2 kann PostScript- und Encapsulated PostScript-Dokumente (EPS) in das PDF-Format, native Dateiformate in das PDFFormat und PDF-Dokumente in andere Formate konvertieren.
Postscript- und EPS-Dateiformate in PDF
Mit PDF Generator ES2 können Arbeitsgruppen PostScript-Dateien über ein Netzwerk in kompakte, zuverlässige und sicherere PDFDateien konvertieren. Die Konvertierung von PostScript in PDF wird häufig verwendet, um eine große Anzahl von Druckdokumenten in
elektronische Dokumente (z. B. Rechnungen und Kontoauszüge) oder in Onlineberichte (wie etwa Business Intelligence-Berichte)
umzuwandeln. Das Konvertieren von Dokumenten in PDF ermöglicht Unternehmen auch, ihren Kunden eine Papier- und eine
elektronische Version eines Dokuments zu senden.
Native Dateiformate in PDF
PDF Generator ES2 kann zahlreiche native Dateiformate in PDF konvertieren. Die folgenden Dateiformate werden unterstützt:
•
•
Microsoft Office 2003, 2007 (DOC, XLS, PPT, RTF, TXT, offene XML-Formate von Microsoft Office)
Microsoft Office Visio 2003, 2007 (VSD)
Überprüfen Sie das Internet nach aktualisierter Dokumentation
ADOBE LIVECYCLE ES2
Informationen zu PDF Generator ES2
8
LiveCycle PDF Generator ES2
• Microsoft Project 2003, 2007 (MPP)
• Microsoft Publisher 2003, 2007 (PUB)
• AutoCAD 2005, 2006, 2007 (DWG)
• Corel WordPerfect 12 (WPD)
• Adobe Photoshop® CS2 (PSD)
• Adobe FrameMaker® 7.2, 8 (FM)
• Adobe PageMaker® 7.0 (PMD, PM6, P65, PM)
• OpenOffice 2.4.2, 3.1.0 (ODT, ODS, OPD, ODG, ODF, SZW, SXI, SXC, SXD, SXM)
• Druckdateien (PS, PRN, EPS)
• Webdateien (HTML)
• Bilddateien (JPEG, GIF, BMP, TIFF, PNG)
• PDF
Die Skalierbarkeit von PDF Generator ES2 wird durch die Unterstützung für ODF (Open Document Format) durch die Verwendung von
OpenOffice noch erhöht.
Hinweis: Sie können Unterstützung für weitere native Dateiformate hinzufügen. Außerdem können Sie die Interaktion zwischen
PDF Generator ES2 und unterstützten Anwendungen bestimmen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Verwalten von
LiveCycle ES2, auf die Sie auch über die LiveCycle Administration Console zugreifen können.
PDF in andere Dateiformate
PDF Generator ES2 kann PDF in folgende Dateiformate umwandeln:
•
•
Bildformate (JPEG 2000, TIFF und PNG)
PostScript und Encapsulated PostScript (EPS)
Offene standardmäßige Ausgabedateiformate
Die folgenden Ausgabedateiformate werden unterstützt, wenn die Eingabedatei nicht im PDF-Format vorliegt:
PDF/X-1a Wird ein Dokument mit der Adobe PDF-Einstellung PDFX1a 2001 konvertiert, erstellt PDF Generator ES2 PDF-Dokumente,
die mit PDF/X-1a:2001, einem ISO-Standard für den Austausch von grafischen Inhalten, geprüft werden oder damit übereinstimmen
müssen. PDF-Dokumente können mit Acrobat oder Acrobat Reader 4.0 und höher geöffnet werden. PDFX 1a ist in ISO 15930-1 enthalten.
PDF/X-3 Wird ein Dokument mit der Adobe PDF-Einstellung PDFX3 2002 konvertiert, erstellt PDF Generator ES2 PDF-Dokumente, die
mit PDF/X-3:2002, einem ISO-Standard für den Austausch von grafischen Inhalten, geprüft werden oder damit übereinstimmen müssen.
PDF-Dateien können in Acrobat oder Adobe Reader 4.0 oder höher geöffnet werden. PDFX3 ist in ISO 15930-1 enthalten.
PDF/A-1B:2005 Wird ein Dokument mit der Adobe PDF-Einstellung PDFA-1B konvertiert, erstellt PDF Generator ES2 PDF-Dokumente,
die dem ISO-Archivierungsstandard für die Langzeitspeicherung elektronischer Dokumente (PDF/A-1B) entsprechen. PDF/A-1B ist in
ISO 19005-1 enthalten.
Durchsuchbares PDF Diese Funktion ist besonders nützlich für die Konvertierung von Bilddateiformaten wie TIFF. Der
Konvertierungsprozess verwendet die optische Zeichenerkennung (OCR) dazu, Zeichenformen mit den dargestellten Zeichen zu
verknüpfen. Wird die aus der Konvertierung resultierende durchsuchbare PDF-Datei in Acrobat geöffnet, sieht das Dokument genau aus
wie das Original. Sie können nun jedoch die Zeichen (mit dem Texttool) auswählen und nach Zeichen suchen.
Überprüfen Sie das Internet nach aktualisierter Dokumentation
9
3. Schrittweise Verwendung von
PDF Generator ES2
In diesem Abschnitt werden Sie schrittweise durch die Konfiguration und Verwendung von PDF Generator ES2 geführt, um PDF-Dateien
von einem überwachten Ordner zu erstellen. Überwachte Ordner können alle Prozesse aufrufen, die das Konvertieren von Dokumenten,
das Hinzufügen von juristischen Hinweisen und das Hinzufügen von Wasserzeichen beinhalten. Nach der Erstellung und Konfiguration
eines überwachten Ordners kann dieser überwachte Ordner von jedem Benutzer verwendet werden.
Erste Schritte
Bevor Sie mit diesem Tutorium beginnen, verwenden Sie das Dokument Installieren und Bereitstellen von LiveCycle® ES2 mithilfe von
Turnkey für JBoss®, um die folgenden Aufgaben auszuführen:
1
LiveCycle ES2 installieren Wählen Sie die PDF Generator ES2-Lösungskomponente aus. Sie müssen keine weiteren Komponenten
auswählen.
2
Installieren und konfigurieren Sie Acrobat Pro Extended.
3
Installieren Sie Microsoft Office 2007.
4
Erteilen Sie das Recht „Als Dienst anmelden“ für den Microsoft-Administrator in Windows.
5
Überprüfen Sie die Installation. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen de LiveCycle-Installation.
Schritt 1: Adobe-PDF Printer als Standarddrucker einrichten
Legen Sie zunächst den Adobe-PDF Printer auf dem Server als Standarddrucker fest. Wenn der Adobe-PDF Printer nicht als Standard
festgelegt ist, kann PDF Generator ES2 Dateien nicht erfolgreich konvertieren.
So legen Sie den Standarddrucker fest:
1
Klicken Sie auf Start > Drucker und Faxgeräte.
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Fenster „Drucker und Faxgeräte“ auf Adobe PDF und klicken Sie dann auf Als
Standarddrucker festlegen.
Schritt 2: Umgebungsvariablen festlegen
Zum Konvertieren einiger Dateiformate benötigt PDF Generator ES2 den Speicherort der ausführbaren Datei, die zum Starten der
entsprechenden Anwendung verwendet wird. Umgebungsvariablen geben PDF Generator ES2 den Speicherort der Anwendungen an. Jede
Umgebungsvariable enthält einen Variablennamen und den absoluten Pfad für die ausführbare Datei einer Anwendung.
So legen Sie Umgebungsvariablen fest:
1
Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Systemsteuerung.
2
Wenn sich die Systemsteuerung in der Kategorieansicht befindet, klicken Sie auf die Option Zur klassischen Ansicht wechseln.
Überprüfen Sie das Internet nach aktualisierter Dokumentation
ADOBE LIVECYCLE ES2
Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2
3
Doppelklicken Sie auf den Bereich „Systemsteuerung“.
4
Klicken Sie in der Systemsteuerung unter „Systemeigenschaften“ auf die Registerkarte Erweitert.
5
Klicken Sie auf Umgebungsvariablen.
Überprüfen Sie das Internet nach aktualisierter Dokumentation
LiveCycle PDF Generator ES2
10
ADOBE LIVECYCLE ES2
Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2
LiveCycle PDF Generator ES2
6
Klicken Sie zum Erstellen einer Systemvariablen auf Neu.
7
Erstellen Sie eine Systemumgebungsvariable für jede der folgenden Anwendungen, die auf Ihrem Computer installiert ist:
Anwendung
Name der Variablen
Wert der Beispielvariablen
Acrobat 9.0
Acrobat_PATH
C:\Programme\Adobe\Acrobat 9,0\Acrobat\Acrobat.exe
FrameMaker®
FrameMaker_PATH
C:\Programme\Adobe\FrameMaker8\FrameMaker.exe
Editor
Notepad_PATH
C:\WINDOWS\Notepad.exe
OpenOffice.org
OpenOffice_PATH
C:\Programme\OpenOffice.org 3
PageMaker®
PageMaker_PATH
C:\Programme\Adobe\PageMaker 7.0\PageMaker.exe
WordPerfect
WordPerfect_PATH
C:\Programme\WordPerfect Office 12\Programs\wpwin12.exe
Hinweis: Die Umgebungsvariable OpenOffice_PATH wird auf den Installationsordner anstatt auf den Pfad der ausführbaren Datei
festgelegt. Fur Microsoft Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel, Visio und Project oder fur AutoCAD mussen keine Pfade
festgelegt werden. Der Generate PDF-Dienst startet diese Anwendungen automatisch, wenn sie auf dem Server installiert sind.
Hinweis: Wenn sich die Installation auf einem 64-Bit-Computer befindet, erstellen Sie die Variable „JAVA_HOME32“ und legen Sie den
Pfad auf einen 32-Bit-JDK fest.
8
Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK.
Überprüfen Sie das Internet nach aktualisierter Dokumentation
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ADOBE LIVECYCLE ES2
Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2
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LiveCycle PDF Generator ES2
Schritt 3: Einen überwachten Ordner erstellen
Sie können LiveCycle ES2 so konfigurieren, dass Ordner, die als „überwachte Ordner“ bezeichnet werden, regelmäßig auf zu konvertierende
Dateien überprüft werden. Wenn LiveCycle ES2 eine Datei im Eingabeordner eines dieser überwachten Ordner findet, wird die Datei
gemäß den Konfigurationseinstellungen konvertiert. Das neue Dokument wird dann von LiveCycle ES2 in den Ergebnisordner verschoben.
Der überwachte Ordner in einer Clusterumgebung muss zugriffsbereit sein, Schreibzugriff bieten und im Dateisystem oder Netzwerk
freigegeben sein. Jeder Anwendungsserver des Clusters muss Zugriff auf den freigegebenen Ordner haben.
Für den Zweck dieses Tutoriums können Sie einen überwachten Ordner auf dem Computer erstellen, der als Host für LiveCycle ES2 dient,
oder Sie können einen überwachten Ordner auf einem freigegebenen Laufwerk erstellen. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus.
So erstellen Sie einen überwachten Ordner auf dem Computer, der als Host für LiveCycle ES2 dient:
1
Wechseln Sie zum Stammordner des Laufwerks C und klicken Sie anschließend auf Datei > Neu > Ordner.
2
Für dieses Tutorium benennen Sie den Ordner „Neuer Ordner“ in „ÜberwachterOrdner“ um.
Sie haben den Ordner „C:\\ÜberwachterOrdner“ erstellt.
So erstellen Sie einen überwachten Ordner auf einem freigegebenen Laufwerk:
1
Wechseln Sie zu dem Volumen auf dem freigegebenen Laufwerk, auf dem Sie einen überwachten Ordner erstellen möchten.
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein leeres Feld in einem Ordnerfenster und klicken Sie dann auf Neu. Klicken Sie auf Ordner.
3
Für dieses Tutorium benennen Sie den Ordner „Neuer Ordner“ in „Überwachter Ordner“ um.
4
Führen Sie zum Zuweisen eines Laufwerkbuchstabens für den Ordner folgende Schritte aus:
•
•
•
•
Doppelklicken Sie auf Arbeitsplatz.
•
Wählen Sie zum erneuten Herstellen einer Verbindung mit dem zugeordneten Laufwerk bei jeder Anmeldung die Option
Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen aus.
•
Wenn Sie sich als ein anderer Benutzer bei dem freigegebenen Ordner anmelden möchten, klicken Sie auf Verbindung mit einem
anderen Benutzernamen herstellen.
Klicken Sie auf Extras > Netzlaufwerk zuordnen.
Wählen Sie einen Laufwerkbuchstaben in der Liste Laufwerk aus.
Geben Sie in das Feld Ordner den Pfad für den überwachten Ordner ein. Zum Beispiel
\\IhrServername\NamedesüberwachtenOrdners. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um den überwachten Ordner
auszuwählen.
Hinweis: Es wird empfohlen, mithilfe der folgenden Syntax auf die freigegebenen Ordner im Netzwerk zuzugreifen:
\\Computername\Ordnername1[\Ordnername2...]
5
Um sicherzustellen, dass LiveCycle ES2 auf den freigegebenen Ordner zugreifen kann, führen Sie folgende Schritte aus:
•
•
•
•
6
Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung.
Doppelklicken Sie auf Verwaltung und anschließend auf Dienste.
Wählen Sie JBoss für Adobe LiveCycle ES aus und klicken Sie dann auf Aktionen > Eigenschaften.
Führen Sie auf der Registerkarte Anmelden einen der folgenden Schritte aus:
•
Wählen Sie Dieses Konto aus und geben Sie anschließend das Benutzerkonto und das Kennwort ein. Dieser Benutzer muss als
Administrator Lese- und Schreibzugriff auf diesen freigegebenen überwachten Ordner haben.
•
Wählen Sie Start als lokales System aus und wählen Sie dann Interaktion des Dienstes mit dem Desktop zulassen. Wenn Sie
diese Option auswählen, müssen alle Benutzer, die Dateien konvertieren möchten, über Lese- und Schreibberechtigungen für
den überwachten Ordner verfügen.
Klicken Sie auf OK.
Überprüfen Sie das Internet nach aktualisierter Dokumentation
ADOBE LIVECYCLE ES2
Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2
LiveCycle PDF Generator ES2
Schritt 4: Den Generate PDF-Dienst konfigurieren
Generate PDF konfigurieren
1
Öffnen Sie die LiveCycle Administration Console in einem Browser. Die Adresse lautet http://[Servername]:8080/adminui.
2
Melden Sie sich an und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
3
• Klicken Sie auf Dienste > Anwendungen und Dienste > Dienstverwaltung
• Klicken Sie auf Dienste > LiveCycle PDF Generator ES2 > Quellen.
Wählen Sie in der Kategorieliste PDF Generator aus und klicken Sie auf Filter.
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Klicken Sie auf GeneratePDFService: 1.1.
Jeder Dienst in der PDF Generator ES2-Kategorie konvertiert ein Dateiformat in PDF.
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ADOBE LIVECYCLE ES2
Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2
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LiveCycle PDF Generator ES2
Klicken Sie auf die Registerkarte Endpunkte, wählen Sie in der Liste Überwachter Ordner aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
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ADOBE LIVECYCLE ES2
Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2
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LiveCycle PDF Generator ES2
Legen Sie auf der Seite „Überwachter Ordner-Endpunkt hinzufügen“ die folgenden Werte fest (dieses Tutorium legt keine Werte für
optionale Parameter fest):
Parameter
Beschreibung
Wert
Name
Gibt den überwachten Ordner an.
Tutorium „Überwachter Ordner“
Pfad
Der absolute Pfad zum überwachten Ordner.
Wenn Sie einen überwachten Ordner auf dem
Wenn der Ordner nicht vorhanden ist, wird er von Computer erstellt haben, der als Host für
LiveCycle ES2 erstellt.
LiveCycle ES2 dient, geben Sie den folgenden
Wert ein: C:\\ÜberwachterOrdner.
Wenn Sie einen überwachten Ordner auf einem
freigegebenen Laufwerk erstellt haben, geben
Sie den Pfad zu dem Ordner ein, zum Beispiel:
\\freigegebenerServer\ÜberwachterOrdner.
Operation Name
Eine Liste von Vorgängen, die dem überwachten
Ordner zugewiesen werden können.
ExportPDF Konvertiert PDF-Dateien in
unterstützte Formate, zum Beispiel Microsoft
Word, einfache Textdatei, HTML und XML.
CreatePDF Konvertiert Eingabedateien in
zahlreichen unterstützten Formaten in das
PDF­Format.
HTMLFileToPDF Konvertiert HTML-Dateien in
das PDF-Format.
Zuordnungen von
Eingabeparametern >
inputDocument
Gibt an, welche Dokumente im überwachten
Ordner in das PDF-Format konvertiert werden
sollen.
Lassen Sie im Popupmenü die Option auf
Variable festgelegt.
Geben Sie den folgenden Wert in das Feld ein: *.*
Dieser Wert konvertiert alle in den überwachten
Ordner kopierten Dokumente in PDF.
Zuordnungen von
Ausgabeparametern >
Ergebnis
Die Namen von Ausgabedateien, z. B. Word, Excel,
PowerPoint, AutoCAD, und Bildern, z. B. JPEG,
TIFF, PNG und GIF, dürfen keine anderen Zeichen
als Buchstaben, Zahlen und einen Punkt (.)
vor der Dateinamenerweiterung enthalten.
LiveCycle ES2 konvertiert andere Zeichen in ihre
Hexadezimalwerte.
Lassen Sie im Popupmenü die Option auf
Variable festgelegt.
Geben Sie den folgenden Wert in das Feld ein:
%F.pdf.
Dieser Wert erstellt eine Datei mit demselben
Namen wie die Eingabedatei und der
PDF­Dateinamenerweiterung.
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Schrittweise Verwendung von PDF Generator ES2
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LiveCycle PDF Generator ES2
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Schritt 5: Eine Datei in den überwachten Ordner kopieren
So kopieren Sie eine Datei in den überwachten Ordner:
1
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
•
•
Wenn Sie einen lokalen Ordner erstellt haben, kopieren Sie eine Datei in den Ordner „C:\\ÜberwachterOrdner\Eingabe“.
Wenn Sie einen freigegebenen Ordner erstellt haben, kopieren Sie eine Datei in den Ordner
„\\freigegebenerServer\ÜberwachterOrdner\Eingabe“.
Schritt 6: PDF-Dokument anzeigen
So zeigen Sie das PDF-Dokument an:
❖ Standardmäßig wird die Datei von PDF Generator ES2 vom Eingabeordner in einen Unterordner, entweder in den Fehlerordner oder
in den Ergebnisordner, verschoben. Der Unterordner erhält einen Namen, der dem aktuellen Datum entspricht. Wenn Sie beispielsweise
am 25. Januar 2009 eine Datei erfolgreich konvertiert haben, wird die PDF-Datei im Ordner „C:\ÜberwachterOrdner\Ergebnisse\
2009\1\25“ erstellt. Wenn beim Erstellen der PDF ein Fehler auftritt, wird die Eingabedatei in den Ordner „C:\ÜberwachterOrdner\
Fehler\2009\1\25“ verschoben.
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4. Fehlerbehebung PDF Generator ES2
In diesem Abschnitt werden einige der häufigsten Fehler in PDF Generator ES2 und ihre Behebung erläutert.
Überprüfen der Protokolldatei
In den Protokolldateien wird der Grund für den Fehler beim Konvertieren der Datei beschrieben. Das Protokoll weist beispielsweise darauf
hin, dass die Eingabedatei kennwortgeschützt ist, dass die Datei selbst beschädigt ist oder dass beim PostScript-Interpreter beim Analysieren
der Eingabedatei ein Fehler aufgetreten ist.
MS-Word- oder andere Anwendungsdatei konnte nicht konvertiert werden
Wenn Sie MS-Word- oder andere native Anwendungsdateien nicht in PDF konvertieren können, überprüfen Sie, ob Sie LiveCycle ES2,
Acrobat und MS-Office mit demselben Administratorkonto installiert haben. Erstellen Sie zum Überprüfen einen überwachten Ordner und
kopieren Sie eine Postscript-Datei (.ps) in den Eingabeordner. Wenn die Datei in PDF konvertiert wird, werden LiveCycle ES2 und Acrobat
ordnungsgemäß ausgeführt.
Löschen des Zugriffs auf den überwachten Ordner zulassen
Stellen Sie sicher, dass der Anwendungsserver Löschzugriff auf die Dateien im überwachten Ordner hat. Wenn LiveCycle ES2 die Dateien
nicht aus dem Eingabeordner löschen kann, nachdem sie durchsucht wurden, wird der dazugehörige Prozess unendlich oft ausgeführt. In
diesem Fall müssen Sie zum Erteilen des Löschzugriffs für den Anwendungsserver die spezifischen Betriebssystemtools verwenden, mit
denen Dateisystemberechtigungen geändert werden können. Verwenden Sie beispielsweise das Dienstprogramm chmod in UNIX und den
Befehl attribe in Windows, um diese Aufgabe auszuführen.
Verhindern von Speicherplatzfehlern
Um java.io.IOException-Fehlermeldungen zu vermeiden, die darauf hinweisen, dass nicht genügend Speicherplatz zur Durchführung
von PDF-Konvertierungen mithilfe eines überwachten Ordners zur Verfügung steht, ändern Sie die Einstellungen für PDF Generator ES2
in LiveCycle Administration Console.
So stellen Sie Leistungsparameter für PDF Generator ES2 ein
1
Melden Sie sich an der LiveCycle Administration Console an und klicken Sie auf Dienste > Anwendungen und Dienste >
Dienstverwaltung.
2
Klicken Sie in der Liste der Dienste auf den Dienst PDFGConfigService.
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Legen Sie auf der Seite „PDFGConfigService konfigurieren“ die folgenden Werte fest:
•
•
PDFG-Bereinigungsprüfung (Sekunden): 30 min
Auftragsablauf (Sekunden): 100 min
Zusätzliche Fehlerbehebung
Für weitere Informationen zur Fehlerbehebung lesen Sie Fehlerbehebung für LiveCycle ES2.
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