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„Entspannung bei den Zeiträubern – effiziente
Beschaffung von Betriebsmitteln und Kleinteilen mit
Mercateo“
Susan Schlegel
Operations Manager Purchasing & Facilities
Oktober 2012
Agenda
3
•
Firmenvorstellung
•
Schilderung der Ausgangssituation
•
Entscheidungsfindung pro Mercateo
•
Erfahrungen und Ausblick
04.10.2012
S. Schlegel
Das Unternehmen
VON ARDENNE Anlagentechnik GmbH
4
Mitarbeiter
 650
Umsatz 2011
192,5 Mio. Euro
Gesellschafter
Familien von Ardenne
Geschäftsführer
Robin Schild, Tino Hammer, Christian Hecht
04.10.2012
VAAT-Firmenpräsentation 2012
Geschäftsfelder
 Architekturglas
 Photovoltaik
 Andere Märkte
 F&E und Pilotsysteme
5
04.10.2012
VAAT-Firmenpräsentation 2012
Umsatzstruktur 2011
Photovoltaik
52.9%
Andere Märkte
0.3%
6
04.10.2012
Architekturglas
34.2%
F&E und Pilotsysteme
1.8%
VAAT-Firmenpräsentation 2012
Ersatzteile | Service | Upgrades
10.8%
Technologien
 Elektronenstrahl
7
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 Plasma
VAAT-Firmenpräsentation 2012
Horizontale Architekturglas-Beschichtungsanlage GC330H
LowE- und Solar Control-Beschichtungen
Substratgröße 3,3 x 6,0 m²
Zykluszeit 40 sec
8
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VAAT-Firmenpräsentation 2012
Vertikale Beschichtungsanlage GC60V
für photovoltaische Applikationen
9
04.10.2012
VAAT-Firmenpräsentation 2012
Standardplattform
10
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VAAT-Firmenpräsentation 2012
Elektronenstrahltechnologie
EH150V
11
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EH300V
EH800V
VAAT-Firmenpräsentation 2012
Analyse Einkaufsvolumen 2011
12
04.10.2012
S. Schlegel
Ausgangssituation
Betriebsmittel und Kleinteile  Zeiträuber !!!



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

hohe Anzahl an Bestellungen und Bestellpositionen
geringes Einkaufsvolumen
interner Aufwand (gesamter Beschaffungsprozess von Anfrage bis
Wareneingang)
„Lieferanten-Zoo“
kaum planbare, heterogene Bedarfe (IT, F&E, Arbeitsmittel,
Betriebsmittel, Öffentlichkeitsarbeit)
Maverick-Buying (viele Rechnungen ohne Bestellungen)
Aufgabe: Transparenz schaffen,
effiziente Abwicklung sicherstellen
13
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S. Schlegel
Strukturierung der Beschaffungswege
Bedarfsmeldung
 Bestellung
Einmalbedarfe mit größerem
Volumen, z.B. Investitionen
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Rahmenvertrag +
Abrufbestellung
Wiederholbedarfe, z.B.
Dienstleistungen,
IT-Verbrauchsmaterial
S. Schlegel
Online-Bestellung
unregelmäßiger Bedarf, z.B.
IT-Kleinteile, Elektronikteile
für F&E, Werkstattausrüstung,
Bürobedarf …
Entscheidungsfindung elektronische Beschaffung
Kriterium
Einzelkataloge
Beschaffungsdienstleister
Nicht geeignet
Nicht geeignet
Sortimentsvielfalt
Preise
Pflegeaufwand, -kosten
Implementierungsaufwand und Handling
Ausgabentransparenz
Genehmigungsmöglichkeit
Fazit
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S. Schlegel
Zu empfehlen
Elektronische Beschaffung mit
Nutzenbetrachtung
Bedarfsträger
Einkauf/ Beschaffung
• großes Sortiment,
• Entlastung und somit mehr Freiraum für
•
•
keine aufwendige Lieferantensuche
Statusverfolgung, Aktualität
•
Mehr Verantwortung
strategische Themen und Lieferantenmanagement
• Reduzierung der Lieferantenanzahl
• Erhöhung der Transparenz,
• Einfaches Handling
•
weniger Bestellungen „am System vorbei“
Buchhaltung, Rechnungsprüfung
•
Reduzierung der Lieferantenanzahl
• Nachvollziehbarkeit
• Verbesserte Rechnungsprüfungsgrundlage
• Klare Zuordnung zum Bedarfsträger, weniger Rückfragen
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S. Schlegel
Erfahrungen
14 zufriedene Mercateo-User:
„…viel schneller…“, „…Lieferantensuche entfällt…“
davon 4 Mercateo-Genehmiger:
„… mehr Transparenz…“, „…verbesserte Kostenkontrolle…“
Stolpersteine:
Keine Anbindung an ERP-System
 Lösung: elektronische Ablage der Mercateo-Vorgänge im
bestehenden Dokumentenmanagementsystem
Lieferung an zentrale Warenannahme, Zuordnung zum Besteller
schwierig
 Lösung: Lieferung direkt an den Besteller
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S. Schlegel
Ausblick
Nächste Schritte:
18

Prüfung Anbindung weiterer Lieferanten-Kataloge

Erweiterung des User-Kreises
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S. Schlegel
Production Facility – Dresden/Weißig
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit | Thank you
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S. Schlegel