Bewerbung PRIVATE CAR AREA

MAV Verlagsgesellschaft
Redaktion TUNING und VW SPEED
Stichwort: TUNING WORLD BODENSEE
Haldenweg 2
72505 Ablach
Internationales Messe-Event
für Auto-Tuning, Lifestyle
und Club-Szene
5. - 8. Mai 2016
Friedrichshafen, Bodensee
Bewerbung
PRIVATE CAR AREA
Name:
Telefon:
Vorname:
Mobil:
Straße:
Telefax:
PLZ/Ort:
E-mail:
Land:
Homepage:
KFZ-Halter:
Möchten Sie zukünftig aktuelle elektronische Newsletter der TUNING WORLD BODENSEE und deren
Partner per E-mail erhalten:
Ja
Nein
Die PRIVATE CAR AREA ist nur für Privatpersonen. Es dürfen am Fahrzeug und in der Halle keine Produkte verkauft, beworben oder
angeboten werden.
Folgendes Fahrzeug soll ausgestellt werden:
Bitte vom Fahrzeug ein Bild beilegen und mit Namen des Fahrzeughalters beschriften. Aus organisatorischen Gründen können die eingereichten Bilder
leider nicht zurückgeschickt werden.
Marke
Typ
Baujahr
Fzg.-Halter
Tuning Award
(Anmeldung kostenlos)
Ja
Nein
Karosserie-Merkmale:
Motor-Merkmale:
Lackierungs-Merkmale:
Interieur-Merkmale:
Ich buche das Private-Paket:
Halle
WICHTIG:
€ 40,–
Mit folgenden Leistungen:
Das Fahrzeug muss am 5. Mai 2016 bis spätestens 9 Uhr am Standplatz
stehen. Es muss alle 4 Tage anwesend sein. Das Fahrzeug kann erst wieder
nach Messeende (Sonntag, 8. Mai) bewegt werden. Siehe auch
Teilnahmebedingungen “PRIVATE CAR AREA”.
Termine und Zahlungsbedingungen entnehmen Sie bitte den
Teilnahmebedingungen der “PRIVATE CAR AREA”.
· Ausstellungsfläche in der PRIVATE CAR AREA
· Platzerlaubnis für 1 Fahrzeug (4 Tage)
Die vorliegende Bewerbung gilt nicht als Zulassung.
· 2 Dauerkarten (2 Personen/4 Tage/nicht übertragbar)
Rechtsverbindlich sind die deutsche Fassung des Vertrages und die im
Interesse der Veranstalter zu erlassenden Bestimmungen.
· Infoschild für Fahrzeug
· Kostenlose Teilnahme am YOKOHAMA TUNING AWARD
· Aussteller Service Mappe (Unterkünfte, Waschplätze, Tankstellen,...)
·
NEU: inkl. GEMA
Bewerbungs-Schluss: 31. März 2016
Die vorliegende Bewerbung und die Teilnahmebedingungen werden
anerkannt:
Ort:
Unterschrift:
Platz-Zuteilung:
Wird vom Veranstalter ausgefüllt.
Startnummer:
Halle:
Sonstiges:
Alle Preisangaben inkl. MwSt.
Gerichtsstand ist Tettnang.
Datum:
Teilnahmebedingungen der Private Car Area
für die TUNING WORLD BODENSEE 2016
1. Dauer und Ort der Private Car Area
Die PRIVATE CAR AREA der TUNING WORLD BODENSEE findet von Donnerstag,
5. Mai bis Sonntag, 8. Mai 2016 auf dem Messegelände in Friedrichshafen statt. Sie ist
Donnerstag bis Sonntag von 10 - 18 Uhr geöffnet.
2. Bewerbung und Zulassung
Mit Rücksendung der vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen wird die
Teilnahme und die Anerkennung der allgemeinen Teilnahmerichtlinien sowie der besonderen Teilnahmeregelung bestätigt. Jedoch ist diese Teilnahmebewerbung keine
Teilnahmebestätigung seitens der Messe. Erst mit schriftlicher Genehmigung ist die
Teilnahme in der PRIVATE CAR AREA der TUNING WORLD BODENSEE genehmigt. Da
es sich bei der Zulassung um ein Juryverfahren handelt, hat die MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH darauf keinen Einfluss, wer letztendlich teilnahmeberechtigt ist und wer
nicht.
3. Rücktritt der Teilnahme
Ein Rücktritt einer von der MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH bestätigten Teilnahme ist
aus logistischen und organisatorischen Gründen grundsätzlich nicht möglich. Hier gelten
die Richtlinien des Absatzes 6 der Allgemeinen Teilnahmerichtlinien für Messen und
Ausstellungen der IDFA-Mitglieder. Bei Rücktritt werden die vollen Teilnahmegebühren
berechnet.
4. Aufbau und Abbau der Präsentationsflächen
Grundsätzlich müssen alle Arbeiten am Aufbau der einzelnen Präsentationsflächen bis
Donnerstag, 5. Mai 2016, 08.00 Uhr erledigt sein. Alle Flächen müssen gesäubert und
eigener Müll oder Schmutz selber entfernt sein. Der Aufbau der Präsentationsfläche
kann ab Mittwoch, 4. Mai 2016, 9.00 Uhr erfolgen. Der Abbau erfolgt ab Sonntag, 8.
Mai 2016, nach Messeschluss. Abbauende: Montag, 9. Mai 2016, 18.00 Uhr.
WICHTIG: Sollten Fahrzeuge nicht oder nicht rechtzeitig (Donnerstag, 5. Mai 2016,
8.00 Uhr) an der Standfläche stehen/aufgebaut sein oder früher als Messeschluss
(Sonntag, 8. Mai 2016, 18.00 Uhr) das Gelände verlassen, so ist die Messe
Friedrichshafen berechtigt die Standfläche mit geeigneter Dekoration zu bestücken und
die Kosten hierfür dem gemeldeten Fahrzeugführer/Besitzer bzw. dem Anmeldenden zu
berechnen.
5. Wettbewerbe
Fahrzeuge der PRIVATE CAR AREA nehmen automatisch an der Preisvergabe des MAVVerlags teil. Details erhalten Sie mit der Zulassung. Für Fahrzeuge, die sich zum
Yokohama-Tuning-Award anmelden, ist die Teilnahme ebenfalls kostenlos.
6. Standkosten
Die Fahrzeugfläche inkl. Private-Paket kostet € 40,–.
7. Präsentationsfläche
Die Standfläche gilt grundsätzlich als Präsentationsfläche. Das heißt, es ist grundsätzlich
erlaubt die Fahrzeuge entsprechend kreativ zu präsentieren. Hierzu sind eigene
Dekorationsmittel und Darstellungsmittel erlaubt. Standbauten und Systemwände sind
in der PRIVATE CAR AREA nicht erlaubt. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt allerdings hat die Messe das letzte Entscheidungsrecht bei fragwürdigen Punkten
(Gewalt, Pornografie, anstößige Themen), eine Genehmigung zurückzuziehen, wenn
diese Punkte nicht entfernt werden. Kommerzielle Aussteller sind in der PRIVATE CAR
AREA nicht zugelassen. Diese Halle ist nur für Privatpersonen. Es dürfen keine Produkte
verkauft, beworben oder angeboten werden. Die MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH
behält sich vor, bei Verstoß den Abbau zu fordern oder die Standfläche zu schliessen.
Eine Rückzahlung der Teilnahmegebühr bleibt ausgeschlossen. Eventuelle Kosten der
MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH werden dem Verursacher auferlegt.
WICHTIG: Die Verwendung von brennbarem Deko-Material ist nur zulässig, wenn:
- ein Prüfzeugnis über die B1 Zulassung vorliegt
- oder wenn das Material mit einem zugelassenen Flammschutzmittel imprägniert wurde
- oder wenn bei einem Brennversuch die Unbedenklichkeit festgestellt werden kann.
Bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften muss das Deko-Material in jedem Fall entfernt
oder ausgetauscht werden.
8. Standaktivitäten und Lärmschutz
Jegliche Beschallung, Musik-Untermalungen, Standparties sowie Show- und
Aktionseinlagen sind durch die Messeleitung genehmigungspflichtig. Selbst bei einer Genehmigung behält sich die Messeleitung das Widerrufsrecht vor. Besonders dann, wenn
die Mitaussteller sich gestört fühlen. Sprachverstärker sind nur in Absprache mit der MESSE
FRIEDRICHSHAFEN GmbH zu benutzen; die Messeleitung behält sich das Widerrufsrecht
vor.
Vorführungen am Stand dürfen eine Maximallautstärke von 75dB nicht überschreiten. Nach
einmaliger Abmahnung behält sich der Veranstalter vor, die Vorführung zu untersagen und
die Stromversorgung zu unterbrechen bzw. erforderlichenfalls den Stand zu schließen. Die
entsprechenden gesetzlichen Vorgaben müssen eingehalten werden.
9. Werbung
Flyer, Plakate und sonstige Werbemittel (nur privater Sache/keine kommerzielle
Werbung) dürfen lediglich auf/innerhalb der jeweiligen Standfläche angeboten/dargestellt werden. Es ist strikt untersagt, auf dem Messegelände Flyer zu verteilen, Plakate
aufzuhängen oder sonstige Werbemittel einzusetzen. Der Verursacher/Beworbene muß
grundsätzlich mit einer Strafe in Höhe von 150,- € sowie eventuellen weiteren Kosten
(Reinigungsgebühren) rechnen.
8. Datenschutz und Urheberrecht
Alle gemeldeten Fahrer geben sich grundsätzlich damit einverstanden, dass sowohl
Bilder der Fahrzeuge sowie der Personen veröffentlicht werden. Auch Adresseinträge auf
der Messehomepage sowie in anderen Medien werden grundsätzlich genehmigt. Alle
Daten werden nur von der Messe, deren Partner oder von/für deren Kunden verwendet.
9. Zahlungsfristen
Bei einer von der MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH bestätigten Teilnahme werden die
Beträge für die Präsentationsfläche sowie der eventuellen Zusatzkosten als 100%
Vorauskasse abgerechnet. Eine entsprechende Rechnung mit Zahlungsaufforderung wird
von der Messe automatisch per Post verschickt.
10. Verstöße gegen die Ausstellungsbedingungen
Bei Verstößen gegen die Ausstellungsbedingungen kann die MESSE FRIEDRICHSHAFEN
GmbH die Präsentationsfläche sofort schließen und die Räumung selbst durchführen.
11. Termine
Bewerbungsschluss:
Zahlungen:
Aufbau/Abbau:
31. März 2016
Sofort
siehe Punkt 4
12. Betreuung
Bitte schicken Sie die ausgefüllten Unterlagen an:
MAV Verlagsgesellschaft
Redaktion TUNING und VW SPEED
Stichwort: TUNING WORLD BODENSEE
Haldenweg 2
72505 Ablach