PCtipp 0611 - Datenübernahme auf einen neuen PC
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PCtipp 0611 - Datenübernahme auf einen neuen PC
46 Praxis Datenübernahme PCtipp, November 2006 Zügeltermin Einen neuen PC oder nur schon ein neues Windows einzurichten, braucht viel Zeit. Doch weshalb übernehmen Sie nicht einfach die Einstellungen vom Vorgänger? Wir bieten Zügelhilfe! E in Systemwechsel und der Umzug in ein neues Heim haben vieles gemeinsam. Zuerst muss der Besitz aussortiert werden. Was brauche ich noch? Was hat am neuen Ort überhaupt Platz? Anschliessend gehört alles richtig verpackt und transportiert. Und schliesslich muss alles wieder am richtigen Ort untergebracht werden. Dieser Artikel begleitet Sie Schritt für Schritt beim Systemumzug – sei es auf einen neuen Computer oder aber lediglich auf eine neue Windows-Installation. Womit transportieren? Als Erstes sollten Sie sich überlegen, wie Sie die Daten an den Zielort übertragen. Dabei gibt es viele Möglichkeiten, die je nach Situation unterschiedlich gut geeignet sind. Interne Festplatte: Sollen die Daten nur auf eine neue Windows-Installation übertragen werden, ist der Weg über die Festplatte die bequemste und schnellste. Das Einzige, was Sie dazu benötigen, ist eine zweite ➔ Partition oder Festplatte neben ber. Einfach am USB- oder FireWire-Anschluss der Systempartition (normalerweise ist das C:), einstecken und schon wird die Platte als Laufwerk da diese bei einer Neuinstallation formatiert im Arbeitsplatz angezeigt. Auch wenn Sie nur das wird. Das bedeutet, sämtliche darauf liegenden System neu aufsetzen, lohnt sich eine externe Daten werden gelöscht. Jede weitere Partition, Platte. Diese können Sie – im Gegensatz zu der z. B. D: bleibt unbehelligt und eignet sich daher internen – einfach abhängen, bevor Sie Ihr System hervorragend als Zwischenstation für Ihre Daten. formatieren. So sind Ihre Daten in Sicherheit. Vorsicht: Gehen Sie beim Formatieren mit Bedacht vor und wählen Sie unUSB-Stick: Wer keine externe FestPICKUP platte besitzt, kann auch einen USBbedingt die richtige Partition aus. AnInternetlaufwerk: Stick für den Datentransport verwendernfalls sind die Daten verloren. Doch das erneute Anlegen von Windows ist Auf Box.net sichern den. Dieser benötigt in den meisten hier nicht das Thema. Mehr zum Par- Sie Ihre Daten tempo- Fällen ebenfalls keine Treiber und ist titionieren, Formatieren und Ins- rär im Internet S. 47 recht günstig: 1-GB-Sticks gibts schon tallieren von Windows finden Sie auf Offizielle Zügelhilfe: ab rund 30 Franken. Diese Kapazität www.pctipp.ch mit WEBCODE pdf050450 So kommen Windows- sollte reichen, wenn Sie nicht gerade Ihre Musik- oder Videobibliothek (Info zum «PCtipp-Webcode», S. 5). Einstellungen auf den neuen PC S. 47 übertragen wollen. Externe Festplatte: Ganz praktisch Achtung: Die Geschwindigkeit von USBOffice-Züglete: zum Zwischenspeichern der Daten Sticks variiert stark. So besitzen einige Vorlagen, AutoKorreksind externe Festplatten. Sie bieten viel eine Lesegeschwindigkeit von nur turen & Wörterbücher Platz, sind einfach zu transportieren 3 MB pro Sekunde, während andere in nicht vergessen S. 49 und verlangen in der Regel keine Treider gleichen Zeit 25 Megabyte lesen. ILLUSTRATION TOM HÜBSCHER, TNT-GRAPHICS ■ von Janis Berneker 47 Lösungen von Computer-Problemen auf www.pctipp.ch/helpdesk 1 C Box.net – die virtuelle Festplatte B Wie gehts? Datenordner wie «Eigene Dateien» sind relativ einfach zu transportieren – sie müssen lediglich kopiert werden. Bei Mails oder allgemeinen Programmeinstellungen wirds schon schwieriger. Anhand der wichtigsten Programme zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Daten und angepassten Einstellungen übernehmen und so viel Zeit sparen. Windows-Einstellungen A Ein empfehlenswert schneller Stick ist etwa der «Corsair Flash Voyager USB 2.0, 1 GB» für 42 Franken bzw. die 2-GB-Variante für 69 Franken. Erhältlich bei www.digitec.ch. CD/DVD: Wenn Sie keinen USB-Stick besitzen und nicht extra einen kaufen wollen, können Sie Ihre Daten auch auf eine CD oder DVD brennen. Hierbei sollten Sie aber unbedingt sicherstellen, dass der Rohling fehlerfrei gebrannt wurde, bevor Sie Dateien löschen. In Nero müssen Sie dazu während des Brennvorgangs das Häkchen bei «Gebrannte Daten überprüfen» aktivieren. DVDs haben den Vorteil, dass sie mit einer Kapazität von 4,5 GB sehr viele Daten speichern können. Dafür sind sie etwas unhandlicher und anfällig für Kratzer. Netzwerkverbindung: Beim Umzug der Daten auf einen neuen Computer gibts noch eine weitere, sehr praktische Möglichkeit: Wenn es Ihnen möglich ist, sowohl den neuen als auch den alten Computer gleichzeitig laufen zu lassen, ist eine Verbindung über ein Netzwerkkabel sehr elegant. Geben Sie die gesamte Festplatte Ihres alten PCs frei und Sie können vom neuen aus einfach auf Ihre Daten zugreifen. Was Sie dazu genau benötigen und wie Sie das Netzwerk konfigurieren, lesen Sie im PCtipp 5/2004 ab Seite 34. Den Artikel können Sie auch als PDF-Datei von www. pctipp.ch mit WEBCODE pdf040534 herunterladen. Internetlaufwerk: Wer über einen Breitbandinternetanschluss verfügt, kann seine Daten auf ein virtuelles Laufwerk ins Internet laden. Dazu bietet sich etwa der Gratisservice Box.net an, der ein ganzes Gigabyte Platz zur Verfügung stellt. Um den Dienst zu nützen, gehen Sie auf www. box.net und klicken auf Signup. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an und bestimmen Sie ein Passwort, mit dem Sie zukünftig auf das InternetlaufFACHCHINESISCH Partition Eine Partition ist ein Teil einer Festplatte, der im Betriebssystem als eigenständiges Laufwerk erscheint. werk zugreifen können. Mit Klick auf Register for your box.net account wird das Benutzerkonto erstellt. Um sich anzumelden, klicken Sie auf die Registerkarte Login, geben Ihre Mailadresse sowie das Passwort ein und klicken unten auf den Button Login. Jetzt befinden Sie sich auf Ihrer virtuellen Festplatte, Screen 1. Um Dateien hochzuladen, klicken Sie auf upload A, dann auf add files B und wählen die gewünschte Datei aus. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen wollen, wiederholen Sie diesen Schritt. Haben Sie sämtliche wichtigen Dateien ausgewählt, klicken Sie auf Upload C, um sie hochzuladen. Anschliessend sehen Sie Ihre Dateien im virtuellen Laufwerk. Mit einem einfachen Klick darauf laden Sie sie wieder herunter. Tipp: Sensible Daten ins Internet zu stellen, ist heikel, da der Anbieter diese einsehen könnte. Allerdings würde er damit die Datenschutzbestimmungen verletzen. Solche Daten können Sie aber mit einem Programm wie WinRAR, WEBCODE 14764, komprimieren und mittels Passwort schützen. Noch sicherer fahren Sie mit der Verschlüsselungs-Software TrueCrypt, WEBCODE 32706. Eine Anleitung dafür finden Sie im PCtipp 5/2006 auf Seite 46 oder als PDF mit WEBCODE pdf060546. Welche Daten? Als zweiten Schritt sollten Sie sich überlegen, was Sie überhaupt noch benötigen und unbedingt auf den neuen PC gehört. Wer seine Daten konsequent in einem fixen Ordner wie «Eigene Dateien» abgelegt hat, ist klar im Vorteil und spart viel Zeit beim Zusammensuchen. Generell empfiehlt es sich, den Desktop und das Startmenü abzuklappern und zu überlegen, welches Programm über wichtige Daten verfügt. Das können entweder Dokumente sein oder Programmeinstellungen. Hier eine Auflistung mit den wichtigsten Daten und Programmen: ■ Eigene Dateien und Desktop ■ E-Mails und Kontakte ■ Seriennummern ■ Spielstände ■ Browser (Passwortdatenbank, Favoriten) ■ Downloads ■ Office (Vorlagen, Einstellungen etc.) ■ Messenger Falls Sie auf Ihrem neuen Computer Windows XP einsetzen – was sehr wahrscheinlich ist –, können Sie Ihre Windows-Einstellungen sowie die Konfigurationen von Internet Explorer oder Outlook Express relativ einfach übertragen. Denn Microsoft liefert mit Windows XP ein kleines Programm, das diese Arbeit für Sie übernimmt. Dabei muss auf Ihrem alten System nicht einmal XP laufen, auch ältere Versionen ab Windows 95 werden unterstützt. Neben Windows-Einstellungen transportiert der Zügelassistent auch Konfigurationen von vielen anderen Programmen, wie Outlook Express oder Windows Media Player. Diese müssen auf dem Ziel-PC aber installiert sein. Klicken Sie auf dem alten PC auf Start/Programme/Zubehör/Systemprogramme/Dateien und Einstellungen übertragen, um den Assistenten zu starten. Falls auf dem alten PC kein Windows XP läuft, legen Sie die Windows-XPInstallations-CD ein, worauf automatisch ein «Willkommen»-Fenster geöffnet werden sollte. (Ansonsten öffnen Sie die CD über den Arbeitsplatz und starten die Datei setup.exe.) Unter «Zusätzliche Aufgaben durchführen» klicken Sie auf Dateien und Einstellungen übertragen. Hinweis: Wenn auf Ihrem Quellcomputer ein älteres System als XP läuft und Ihr neuer PC nur eine OEM-XP-Version ohne CD besitzt, tun Sie Folgendes: Starten Sie auf Ihrem Zielcomputer den «Dateien und Einstellungen übertragen»-Assistenten wie oben beschrieben, wählen Sie «Zielcomputer» und erstellen Sie eine Assistent-Diskette. Diese legen Sie im Quellcomputer ein und starten den Assistenten, indem Sie auf Seite/Ausführen klicken, «a:\fastwiz» eingeben und mit einem Klick auf OK bestätigen. In beiden Fällen klicken Sie auf Weiter und wählen «Quellcomputer». Im nächsten Schritt bestimmen Sie, wie die Daten übertragen werden sollen. Hier empfiehlt es sich «Anderer Datenträger» zu wählen und mit Klick auf Durchsuchen den Zielort zu bestimmen. Legen Sie WINDOWS VISTA Zukunftstauglich Windows Vista wird einen Assistenten namens «Windows EasyTransfer» besitzen, um Daten vom alten Computer auf den neuen zu übertragen. Unterstützt werden allerdings nur die Betriebssysteme Windows 2000, XP und Vista selbst. Starten können Sie den Assistenten wie bei XP über die Installations-CD über Startmenü unter ALLE PROGRAMME/ZUBEHÖR/ SYSTEMPROGRAMME/WINDOWS-EASYTRANSFER. Übrigens: Die meisten Programme, die mit Windows XP laufen, sollten auch auf Vista funktionieren. Praxis Datenübernahme PCtipp, November 2006 am besten gleich einen neuen Ordner an. Diesen können Sie dann bequem mittels USB-Stick, CD oder DVD auf Ihren neuen PC übertragen. Anschliessend bestimmen Sie, was überhaupt übertragen werden soll, Screen 2. Dabei haben Sie die Wahl zwischen Einstellungen, Daten oder beidem. Aktivieren Sie auch das Häkchen A, damit legen Sie genau fest, welche Programmeinstellungen und Dateien Sie überhaupt benötigen. Hinweis: Sie sollten nur die nötigsten Einstellungen mitnehmen. Die Dateien verlesen Sie am besten von Hand, bevor Sie sie kopieren. So übernehmen Sie keine unnützen Altlasten. Auf Ihrem Zielcomputer öffnen Sie, wie oben beschrieben, ebenfalls die Funktion «Dateien und Einstellungen übertragen». Wählen Sie dieses Mal aber «Zielcomputer» und im nächsten Fenster «Ich benötige keine Assistent-Diskette». Wählen Sie anschliessend unter «Anderer Datenträger» den Ordner mit den gespeicherten Einstellungen und fahren Sie fort. Ihre alten Einstellungen werden jetzt importiert. Tipp: Damit alles problemlos verläuft, empfiehlt es sich, auf beiden PCs dieselben Programmversionen installiert zu haben – am besten die neusten. 49 2 Mit dem Assistenten von Windows XP kopieren Sie viele Einstellungen schnell und einfach 3 Auch Office besitzt einen Assistenten, der beim Umzug hilft 4 Der Pfad ist nur unvollständig angezeigt A Office Für Office XP und 2003 liefert Microsoft ein kleines Tool, mit dem Sie Ihre Office-Einstellungen im Nu exportieren und wieder importieren. Vorlagen, Wörterbücher und ➔ Makros werden damit aber leider nicht gespeichert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie wirklich alles übernehmen. Office-Einstellungen: Um Ihre Office-XP/2003Konfiguration abzuspeichern, gehen Sie so vor: Starten Sie unter Start/Programme/Microsoft Office/Microsoft Office Tools das kleine Programm «Assistent zum Speichern eigener Einstellungen». Entscheiden Sie sich zuerst für «Einstellungen dieses Computers speichern», Screen 3 A, und legen Sie fest, wo Ihre Einstellungen gespeichert werden sollen. Diese Datei kopieren Sie anschliessend auf den neuen Computer. Dort starten Sie wie oben den Assistenten und wählen «Zuvor gespeicherte Einstellungen auf diesem Computer wiederherstellen» B. Der Assistent will noch wissen, wohin Sie die Datei abgelegt haben, und waltet anschliessend seines Amtes. Vorlagen: Auch die persönlichen Dokumentvorlagen lassen sich übernehmen. Um herauszufinden, wo diese gespeichert sind, starten Sie Word und klicken auf Extras/Optionen/Speicherort für Dateien. Hinter «Benutzervorlagen» finden Sie den gesuchten Ordner. Ist der Pfad nicht ganz sichtbar, klicken Sie doppelt darauf, um ihn herauszufinden, Screen 4 A. Im neuen FACHCHINESISCH Makro Werkzeug zur Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte innerhalb von Anwendungsprogrammen. Makros können meist einfach mit einem «Rekorder» aufgezeichnet und abgespielt werden, lassen sich aber oft auch mit einer integrierten Programmiersprache beschreiben. A B A Fenster klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben «Vorlagen», Screen 5 A. Normalerweise lautete das Verzeichnis «C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen». Öffnen Sie das Verzeichnis nun über den Arbeitsplatz und kopieren Sie sämtliche DOT-Dateien in das Vorlagenverzeichnis des neuen Computers. Wo sich dieses Verzeichnis befindet, erfahren Sie wie oben beschrieben. AutoKorrektur-Liste: Mit ausgeklügelten AutoKorrekturen können Sie die Arbeit in Word stark beschleunigen, der Transport Ihrer eigenen Liste auf einen anderen Computer ist aber etwas kompliziert. Am besten Sie verwenden dazu ein kostenloses Makro, das Sie hier herunterladen: www. add-in-world.com/katalog/ak-sichern. 5 A Hier werden die Office-Vorlagen gespeichert Praxis Datenübernahme PCtipp, November 2006 Nach der Installation schliessen Sie alle Office-Fenster und öffnen Start/Programme/ SmartTools/AutoKorrektur Sichern-Laden/ Dokument «SmartTools AK Sichern-Laden». Da das Werkzeug aus Makros besteht, erscheint jetzt unter Umständen eine Makrowarnung, die Sie mit Makros aktivieren schliessen müssen. Nach einem Klick auf AutoKorrektur-Einträge sichern, Screen 6 A, werden sämtliche Einträge in das Dokument geladen B. Dieses lässt sich nun einfach abspeichern und auf den Zielcomputer kopieren. Das Importieren der Einträge ist simpel: Öffnen Sie das Dokument auf Ihrem Zielcomputer, bestätigen die Makromeldung erneut und klicken Sie auf AutoKorrektur-Einträge laden C. Hinweis: Damit das Makro funktioniert, müssen Sie die Makrosicherheit auf «Mittel» stellen. Diese Einstellung finden Sie in Word unter Extras/Optionen/Sicherheit/Makrosicherheit. 6 Word: Mit dem Makro von SmartTools sichern Sie Ihre AutoKorrekturEinträge 7 Outlook Express Backup Genie: Markieren Sie die Objekte, die Sie auf den neuen PC übernehmen möchten 8 Mit MozBackup exportieren Sie die Einstellungen und Daten vieler MozillaProdukte A C B C Wörterbücher: Haben Sie das Wörterbuch oft um neue Wörter ergänzt, die Word von sich aus nicht kannte? Dann übertragen Sie auch diese auf Ihren neuen PC. Dazu müssen Sie zuerst die Datei Benutzer.dic ausfindig machen, die sich standardmässig im Ordner «C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\ Microsoft\Proof» befindet. Kopieren Sie die Datei auf den neuen Computer und öffnen Sie dann Word. Anschliessend klicken Sie auf Extras/ Optionen/Rechtschreibung und Grammatik/ Benutzerwörterbücher/Hinzufügen und wählen Ihre Benutzer.dic aus. A B Mails und Favoriten Die Mails gehören sicherlich zu den wichtigsten Daten, die es zu übernehmen gilt. Und auch Favoriten und Kontakte, die schnell vergessen werden. Zum Glück lassen sich diese Daten sehr einfach exportieren und schnell wieder importieren – wenn man die richtigen Tools einsetzt. Outlook (Express) und Internet Explorer: Mit dem Programm Outlook Express Backup Genie wird das Übertragen Ihrer Mails, Kontakte und Favoriten zum Kinderspiel. Es unterstützt neben Outlook Express und Outlook auch viele andere Mailprogramme wie Eudora, IncrediMail oder PocoMail. Die Shareware läuft zwar nur 15 Tage, dafür aber uneingeschränkt – für ein einmaliges Transportieren reicht das also völlig. Laden Sie das Programm von www.pctipp.ch mit WEBCODE 31834 herunter und führen Sie die Installation aus. Starten Sie es über Start/Programme/Outlook Express Backup Genie/Outlook Express Backup Genie. Wählen Sie Ihr Mailprogramm beziehungsweise «Internet Explorer Favorites» und bestimmen Sie, welche Daten exportiert werden sollen, Screen 7. Jetzt können Sie bequem die zu übernehmenden Daten an- oder abhaken A. Legen Sie nun unter B fest, wo die Daten gespeichert werden sollen. Nach einem Klick auf Create Backup legt das Tool eine EBK-Datei an, die Sie auf den Zielcomputer kopieren müssen. Installieren Sie dort Outlook Express Backup Genie ebenfalls und starten Sie es. Um die Einstellungen und Mails zu importieren, müssen Sie jetzt auf die Register- 51 karte Restore C klicken und unten die zuvor erstellte EBK-Datei auswählen. Mit Klick auf den Button Restore werden die Daten importiert. Hinweis: Damit das Importieren klappt, muss Outlook/Outlook Express auf Ihrem Zielcomputer zuvor einmal ausgeführt werden. Thunderbird & Firefox: Auch für die MozillaFraktion gibt es das einfache Programm namens MozBackup, um die Daten zu zügeln. Es ist sogar Freeware und unterstützt neben Thunderbird und Firefox auch Mozilla, Seamonkey und Netscape. Laden Sie es von www.pctipp.ch mit WEBCODE 28850 herunter und führen Sie die Installation aus. Einmal gestartet, erkennt das Tool automatisch die installierten Programme. Wählen Sie das gewünschte Programm aus und klicken Sie auf eines der aufgelisteten Profile, stan- dardmässig «default», Screen 8. Bestimmen Sie die Datei, in die Ihre Daten gespeichert werden sollen. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Datei mit einem Passwort zu versehen, falls das nicht erwünscht ist, klicken Sie auf Nein. Wählen Sie nun die zu speichernden Daten aus. Erweiterungen sollten Sie nicht mitzügeln, sondern neu installieren, da es sonst zu Problemen kommen kann. Um die Daten wiederherzustellen, wählen Sie im neuen Computer beim Programmstart Profil wiederherstellen und folgen Sie den Anweisungen. Andere Programme: Um die Einstellungen von anderen Programmen auf einen neuen Computer zu übertragen, gibt es keine allgemeingültige Anleitung. Bei bekannten Programmen hilft aber oft eine Google-Suche weiter. ■ DIE GRÖSSTE PC-ZEITSCHRIFT DER SCHWEIZ Der Klick zu noch mehr Wissen – mit Ihrem PCtipp-Abo Sichern Sie sich jetzt die besten Tipps und Tricks rund um den PC. Zu einem unschlagbar günstigen Preis jeden Monat in Ihrem Briefkasten. KLICKEN SIE HIER AUCH SO KÖNNEN SIE GANZ EINFACH ABONNIEREN: Bestellen Sie Ihr Abo übers Internet www.pctipp.ch/abo. Oder füllen Sie den Talon aus und senden Sie ihn an: PCtipp-Leserservice, Postfach, CH-9026 St. Gallen, Fax +41 71 314 04 08. Ja, ich möchte den PCtipp kennenlernen und bestelle ein Jahresabonnement Schweiz: 12 Ausgaben plus ein Sonderheft (Wert Fr. 5.90) für nur Fr. 49.– (statt Fr. 56.30 am Kiosk). 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