Leitfaden Citrix EQP - Informatikdienste
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Leitfaden Citrix EQP - Informatikdienste
Zentrale Informatik – Business Applications Leitfaden Citrix EQP Inhaber: Datum: Version: Status: Dateiname: Peter Nötzli 22.10.2015 1.2 Definitiv 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden Citrix EQP_v12.docx Leitfaden Citrix EQP Versionsverwaltung Versionsverwaltung Vers.Nr. Änd. Datum Beschreibung Wer / Kürzel 1.0 25.08.15 Leitfaden Citrix EQP NOP, CRU 1.1 13.10.15 Überarbeitung NOP, CRU 1.2 22.10.15 Diverses NOP, CRU Lesehilfe Gelb/fett grau/fett grün/kursiv = = = Hinweis/Link zu einem anderen Dokument Hinweis auf Templates/Muster Verweis auf ein anderes Kapitel im Dokument Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 2 Leitfaden Citrix EQP Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 4 2 Citrix EQP Zugang einrichten 4 2.1 Citrix Receiver 4 2.2 Anmeldung 4 3 Einstellungen innerhalb Citrix EQP 5 3.1 XenDesktop Symbolleiste 5 3.2 Grösse der Icons 6 3.3 Taskbar einstellen 6 3.4 Desktop schnell anzeigen 7 3.5 Programme an die Taskbar heften (ehemals Schnellstartleiste) 7 3.6 Arbeitsplatz auf dem Desktop anzeigen 7 3.7 Home- und Gruppenshares einrichten 8 3.8 Drucker hinzufügen 8 3.9 Fehlender „Speichern unter“ Button in Excel 9 3.10 Word Feldfunktionen ein/aus 10 3.11 Makrosicherheit für Excel/ Word einstellen 11 3.12 Office mit deutscher Spracheinstellung 12 3.13 Dateien auf Netzlaufwerken ohne Warnungen öffnen 12 4 Einstellungen innerhalb SAP GUI 14 4.1 SAP-Logon in Änderungsmodus versetzen 14 4.2 Sicherheitsabfrage beim Öffnen externer Programme verhindern 15 4.3 Schlüssel in Dropdown-Liste anzeigen und sortieren 16 4.4 Theme auswählen 16 4.5 Override-Modus de-/aktivieren 17 Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 3 Leitfaden Citrix EQP Einleitung 1 Einleitung Die Citrix Farm CitrixEQP ermöglicht berechtigten Benutzerinnen und Benutzern den Zugang zu UZH-Systemen u.a. zu SAP CM und stellen weitere Anwendungen für Betriebsdienste und Gebäudeverwaltung bereit. 2 Citrix EQP Zugang einrichten 2.1 Citrix Receiver Um einen Citrix EQP Zugang einzurichten, folgen Sie bitte dem unten angegebenen Link Ihres Betriebssystems. Windows (innerhalb UZH Netz): http://www.id.uzh.ch/dl/bs/win-infra/citrixeqp/zugang/managed.html Windows (Privatgerät): http://www.id.uzh.ch/dl/bs/win-infra/citrixeqp/zugang/windows.html Mac: http://www.id.uzh.ch/dl/bs/win-infra/citrixeqp/zugang/macos.html Linux: http://www.id.uzh.ch/dl/bs/win-infra/citrixeqp/zugang/linux.html iOS: http://www.id.uzh.ch/dl/bs/win-infra/citrixeqp/zugang/ios.html Android: http://www.id.uzh.ch/dl/bs/win-infra/citrixeqp/zugang/android.html Other: http://www.id.uzh.ch/dl/bs/win-infra/citrixeqp/zugang/others.html HINWEIS: Die Verbindung zum Citrix-Server funktioniert ausschliesslich im UZH-Netzwerk. Ausserhalb des Netzwerkes wird eine VPN-Verbindung zur Universität Zürich benötigt. Das Verbinden mit der Verbindungsdatei, wie dies bei älteren Citrix Versionen möglich war, ist bei Citrix EQP nicht mehr möglich. Das Verbinden mit der Verbindungsdatei auf das alte Citrix mit dem neuen Citrix Receiver ist nach wie vor möglich. 2.2 Anmeldung Der Zugang zum UZH-AD erfolgt via Citrix Receiver. Sie können sich mit Ihrem ActiveDirectory-Login anmelden, mit dem Sie sich auch auf normalen Rechnern einloggen können. Das Passwort können Sie jederzeit im Identity Manager ändern (https://www.identity.uzh.ch) Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 4 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb Citrix EQP 3 Einstellungen innerhalb Citrix EQP 3.1 XenDesktop Symbolleiste Die Symbolleiste innerhalb von Citrix EQP stellt verschiedene Funktionen zur Verfügung: HOME: die Citrix EQP Session wird minimiert damit der lokale Desktop sichtbar wird, mit einem Klick auf den Citrix Desktop Viewer Symbol in der Taskleite wird sie wieder geöffnet Strg+Alt+Entf: mit Klick auf diesen Button hat man Zugriff auf den Taskmanager (hier sieht man die laufenden/aktiven Prozesse) kann man sich abmelden (Programme werden geschlossen und die Session wird beendet) - Einstellungen: werden wie folgt empfohlen: Anzeige Dateizugriff Flash Mikrofon&Webcam „Beste Auflösung“ „Lese-/Schreibrechte“ „Inhalte nicht optimieren“ „Mikrofon&Webcam nicht verwenden“ Vollbildschirm: hier können Sie wählen, ob Sie die Citrix Session im Vollbildmodus sehen möchten oder als „Fenster“ Trennen: Sie können die Session trennen, alle geöffneten Programme bleiben offen. Bei erneuten öffnen des Citrix Receivers finden Sie die Session so vor, wie Sie sie verlassen haben. Achtung: Es wird empfohlen sich grundsätzlich abzumelden, damit Profileinstellungen gespeichert/neu geladen werden können. Sie können dies über den Button „Strg+Alt+Entf“ wie oben beschrieben oder unter „Start -> Abmelden“ Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 5 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb Citrix EQP 3.2 Grösse der Icons Windows in der Citrix-Umgebung zeigt von Haus aus grössere Icons an. Wer sie zu gross findet, kann dies mit wenigen Mausklicks ändern. Einfach mit der rechten Maustaste auf den Desktop klicken. Anschliessend unter Ansicht -> kleine Symbole wählen. 3.3 Taskbar einstellen Seit Windows Vista werden die Programmfenster zusammengefasst und nur noch als Icons angezeigt. Erst beim Klick auf ein Icon werden die zugehörigen Fenster als Vorschau angezeigt. Auf dem Citrix war dies bislang nicht der Fall. Wer hier wieder die ‚alte‘ Ansicht möchte, kann dies natürlich einstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskbar und wählen Sie anschliessend „Eigenschaften“ aus. Im folgenden Fenster wählt man zuerst „Kleine Symbole verwenden“. Dies führt dazu, dass die Taskbar weniger hoch wird, da nun kleine Symbole angezeigt werden. Im Dropdownmenü „Schlatflachen der Taskleiste“ kann man nun noch „Nie gruppieren“ wählen, was dazu führt, dass jedes Fenster einen eigenen Eintrag inklusive Titel bekommt. Mit „Übernehmen“ bzw. „OK“ kann man die Einstellungen bestätigen. Der Unterschied ist sofort sichtbar: Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 6 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb Citrix EQP 3.4 Desktop schnell anzeigen Bislang gab es immer rechts neben dem Startbutton ein kleines Icon, um den Desktop anzuzeigen. Dieses hat sich nun ganz nach rechts verschoben: Der Effekt ist aber der Gleiche wie bisher: es blendet alle Fenster temporär aus und macht den Blick auf den Desktop frei. 3.5 Programme an die Taskbar heften (ehemals Schnellstartleiste) Auf dem alten Citrix konnte man oft benötigte Programme einfach in die Taskbar ablegen – es handelte sich dabei um die sogenannte Schnellstartleiste. Diese wurde im neuen System mit den Programmicons der offenen Programme verschmolzen. Um ein Programm in der Taskleiste zu sehen, auch wenn es nicht geöffnet ist, gehen Sie wie folgt vor: Starten Sie das entsprechende Programm, welches Sie in Zukunft in der Taskleiste haben möchte. Klicken Sie anschliessend mit der rechten Maustaste auf das Taskbar-Icon und wählen Sie „Dieses Programm an Taskleiste anheften“. Sobald das Programm geschlossen wird, sehen Sie nun das Icon dennoch weiterhin. 3.6 Arbeitsplatz auf dem Desktop anzeigen Bislang wurde auf dem Desktop auch das Icon „Arbeitsplatz“ angezeigt. Dieses Icon heisst unter Windows 7 (bzw. der Serverumgebung) „Computer“ und ist nicht mehr auf dem Desktop zu finden. Es lässt sich aber leicht wieder dorthin bewegen: man öffnet dazu das Startmenü und klickt mit der rechten Maustaste auf „Computer“. Im Kontextmenü wählt man nun „Auf dem Desktop anzeigen“ und das Icon ist wieder auf dem Desktop ersichtlich. Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 7 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb Citrix EQP 3.7 Home- und Gruppenshares einrichten Um das Homeverzeichnis und den Zugriff auf den Fileserver einzurichten, öffnen Sie den Windows Explorer und klicken auf Extras -> „Netzlaufwerk verbinden“. Um das Homeverzeichnis einzurichten geben Sie ein: \\idnetapp1.uzh.ch\kurzname$ Kurzname ersetzen Sie dabei durch Ihren ADLoginnamen. Laufwerksbuchstaben „H“ auswählen und Haken bei „Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen“ setzen. WICHTIG: Nicht alle persönlichen Laufwerke/Gruppenlaufwerke sind auf idnetapp1 gehostet. Die korrekte Adresse erfahren Sie beim ITVerantwortlichen Ihrer Abteilung. 3.8 Drucker hinzufügen Um einen Drucker hinzufügen, rufen Sie die Systemsteuerung und dann den Bereich „Geräte und Drucker“ auf. Klicken Sie anschliessend auf „Drucker hinzufügen“. Anschliessend markieren Sie „Einen Netzwerkdrucker hinzufügen“ und klicken auf „Weiter”. Nun werden alle Drucker aufgelistet. Diese können Sie z.B. nach Ort sortieren, um Ihren Drucker leichter zu finden. Wenn Sie den richtigen Drucker gefunden haben, klicken Sie auf „Weiter“ um ihn in die Druckerliste aufzunehmen. Nun können Sie wie gewohnt drucken. Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 8 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb Citrix EQP 3.9 Fehlender „Speichern unter“ Button in Excel Beim Aufruf von Excel innerhalb von SAP, ist der runde Start-Button von Excel nicht vorhanden. Dies führt dazu dass auch die Funktion „Speichern unter“ nicht zur Verfügung steht. Dies lässt sich leicht ändern. Starten Sie dazu unter Citrix Excel über das Startmenü Wählen Sie dann „Datei Optionen“ und klicken Sie anschliessend auf „Symbolleiste für den Schnellzugriff“. Verschieben Sie nun alle Befehle, welche Sie zur Verfügung haben möchten von der linken Seite auf die rechte. Mit „OK“ bestätigen Sie Ihre Wahl. Sie finden die Befehle ab sofort in der entsprechenden Symbolliste. Diese Anpassung ist auch innerhalb von Word sinnvoll. Das Vorgehen ist das selbe. Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 9 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb Citrix EQP 3.10 Word Feldfunktionen ein/aus Bei gewissen Worddokumenten die aus dem SAP aufgerufen werden, ist es sinnvoll, die Funktion „Feldfunktionen ein/aus“ im Menü sofort verfügbar zu haben. So können beispielsweise bei Word- Textbausteinen die verwendete Funktion oder der „Inhalt“, also der hinterlegte Text mit einem Klick angezeigt werden. Die Anpassung hierfür erfolgt auch wieder über Datei -> Optionen „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ (s.o. Kap 3.8) Die Funktion ist zu finden unter „Alle Befehle“. Sie muss mit dem Button „Hinzufügen“ von der linken zur rechten Seite verschoben werden. Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 10 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb Citrix EQP 3.11 Makrosicherheit für Excel/ Word einstellen Wenn aus SAP eine Liste im Excel angezeigt werden soll, erscheint nur ein leeres Blatt. Damit auch dies richtig funktioniert, muss Excel unter Citrix noch konfiguriert werden: Starten Sie zuerst Excel unter Citrix normal über das Startmenü. Dann via „Datei Optionen“ bzw. „File Options“ die Optionen öffnen. Anschliessend das Sicherheitsscenter anwählen und auf „Einstellungen Sicherheitscenter“ klicken. Stellen Sie dann die Einstellungen gemäss untenstehendem Bild ein: Anschliessend mit „OK“ bestätigen und Excel beenden. Diese Anpassung ist auch innerhalb von Word sinnvoll. Das Vorgehen ist das selbe. WICHTIG: Das aktivieren aller Makros ist eine potenzielle Sicherheitslücke. Bitte ändern Sie deshalb diese Einstellung nur, wenn das oben beschrieben Problem auftritt. Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 11 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb Citrix EQP 3.12 Office mit deutscher Spracheinstellung Sofern Office nicht von Haus aus auf Deutsch daherkommt, müssen Sie zuerst im Menü „Datei“ auf „Optionen“ klicken (File Options). Anschliessend im folgenden Fenster auf „Sprache“ (Language) klicken. Nun in allen drei Fenstern Deutsch auswählen und jeweils auf „Als Standard festlegen“ klicken. Allfällig muss das OfficeProgramm neu gestartet werden, damit die Änderungen aktiv werden. 3.13 Dateien auf Netzlaufwerken ohne Warnungen öffnen Erscheint beim Verschieben von Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx Dateien folgende Meldung… 22.10.2015 Seite 12 Leitfaden Citrix EQP …oder wenn Einstellungen innerhalb Citrix EQP eine Datei auf einem Netzlaufwerk geöffnet wird: dann schafft das Hinzufügen des Servers in die Trusted Sites des lokalen Intranets Abhilfe: Wechseln Sie dazu in die Systemsteuerung und klicken Sie auf „Internetoptionen“. Wählen Sie den Bereich „Lokales Intranet“ an und klicken Sie auf „Sites“. Im folgenden Fenster klicken Sie auf „Erweitert“. Tragen Sie nun in die Eingabezeile „*.uzh.ch“ ein klicken Sie „Hinzufügen“. Anschliessend tragen Sie in die nun wieder leere Zeile auch noch „*.unizh.ch“ ein und klicken erneut auf „Hinzufügen“. Schliessen Sie alle Dialoge mit „Schliessen“ bzw. „OK“. Ab sofort sollten Sie keine Meldungen haben in Bezug auf die Sicherheit mehr erhalten. Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 13 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb SAP GUI 4 Einstellungen innerhalb SAP GUI 4.1 SAP-Logon in Änderungsmodus versetzen Beim Start von SAP-GUI werden Sie feststellen, dass bereits diverse Systeme aktiv sind (grau; können nicht geändert werden) Sie können im SAP-Logon aber auch neue Systeme hinzufügen und diese jederzeit ändern. Diese Funktion müssen Sie allerdings zuerst aktivieren. WICHTIG: Beachten Sie bitte, dass die Informatikdienste keinen Support für neue oder geänderte Verbindungen übernehmen. Alle Änderungen nehmen Sie auf eigenes Risiko vor. Klicken Sie im SAP Logon-Fenster auf das Icon links oben und anschliessend auf „Optionen“ Deaktivieren Sie nun den Haken bei „Bearbeiten von Verbindungseinträgen deaktivieren“ und bestätigen Sie die Einstellung mit „OK“ Im SAP-Logon-Fenster sind nun die Einträge für „Neu“ und „Bearbeiten“ aktiv (bzw. werden aktiv, sobald ein Eintrag ausgewählt wird) Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 14 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb SAP GUI 4.2 Sicherheitsabfrage beim Öffnen externer Programme verhindern Wenn aus SAP ein externes Programm (z.B. Excel, Word, etc.) geöffnet wird, fragt SAP jedes Mal, ob der Quelle vertraut werden und das Programm ausgeführt werden soll. Mit der Zeit nervt diese Meldung. Man kann Sie aber folgendermassen abschalten: Klicken Sie im SAP-LOGON auf das Icon Links oben und anschliessend auf „Optionen“ Im folgenden Fenster wählen Sie nun „Sicherheit“ und „Sicherheitseinstellungen“ aus. Im Dropdown „Status“ wählen Sie „Deaktiviert“ und klicken anschliessend auf „OK“. In Zukunft wird SAP das Programm direkt öffnen und nicht mehr nachfragen. Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 15 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb SAP GUI 4.3 Schlüssel in Dropdown-Liste anzeigen und sortieren Für eine effektivere Eingabe mit der Tastatur bei Controls in SAP, können die Schlüssel als Dropdown-Listen angezeigt werden und nach Schlüssel sortiert werden. Dies kann ebenfalls in den Optionen von SAP-Logon unter „Visualisierung & Interaktion“ einstellen: 4.4 Theme auswählen Sie haben die Möglichkeit in SAP verschiedene Ansichten zu wählen. Sie können Ihre Ansicht unter Optionen -> Visuelles Design -> „Theme-Vorschau/-Einstellungen“ wählen. Die vertraute Standardansicht heisst „SAP Signature Theme“, somit werden Buttons o.ä. wie üblich dargestellt. Hier sollte auch „Symbole aus Corbu Theme verwenden“ deaktiviert werden, um die Buttons im gewohnten Design vorzufinden. Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 16 Leitfaden Citrix EQP Einstellungen innerhalb SAP GUI 4.5 Override-Modus de-/aktivieren Im SAP-Gui wird an der rechten unteren Fensterecke der Status des Insert/Overwrite-Modus angezeigt. Ein Klick auf INS resp. OVR schaltet den Modus um. Universität Zürich, Zentrale Informatik – Business Applications 151022_LE_Schulungsunterlage_Leitfaden_Citrix_EQP_v12.docx 22.10.2015 Seite 17