WEKO Wohnen GmbH

Case Study
LP 3335 s/w-Laserdrucker
CD1440 4-in-1 s/w-Multifunktionssystem
CDC 1726 Farb-Multifunktionssystem
Tradition und Moderne: Möbelspezialist WEKO setzt auf Drucker und
Multifunktionssysteme von UTAX
„Die Zusammenarbeit mit UTAX war äußerst angenehm. Alle Zusagen wurden
perfekt eingehalten und die Lieferung klappte zügig und reibungslos. Anders wäre
das Projekt von uns in dieser Zeit nicht zu stemmen gewesen.“
Bernhard Zeindl, Geschäftsführer der Werner Kopfermann GmbH & Co. KG
Bürotechnik
Die Herausforderung: Konsolidierung der
Druckerflotte an verschiedenen Standorten
gesamten
Die WEKO-Unternehmensgruppe, UTAX, der Spezialist für
Drucken und Kopieren, und der Papier-Output-Profi Werner
Kopfermann GmbH & Co. KG Bürotechnik aus Passau haben
etwas gemeinsam: Alle drei Unternehmen sind mehr als 50
Jahre alt und verbinden nicht nur Tradition mit langjähriger
Expertise, sondern auch hohe Werte beim Umgang mit
Geschäftspartnern und Kunden durch Innovation, Moderne und
flexibler Anpassung ihrer Leistungen an die jeweiligen
Anforderungen. Gemeinsam haben die drei Unternehmen bei
der WEKO Gruppe ein neues Konzept für das Output
Management erstellt und umgesetzt - ein Projekt, das
Herausforderungen für alle Seiten parat hielt. Das Ergebnis der
vertrauensvollen und fairen Zusammenarbeit ist ein straffes,
perfekt angepasstes Output Management und eine effiziente
Verwaltung der Geräte durch Fleet Management.
WEKO ist an fünf Standorten in Bayern mit Möbel-, Küchenund Sonderpostenmärkten vertreten und beschäftigt rund 1.000
Mitarbeiter in Verkauf, Kundenberatung, Logistik, Lager,
Montage, Administration und Geschäftsleitung. Der Aufwand für
Drucken und Kopieren stieg in den letzten Jahren mit dem
Wachstum des Unternehmens und der Expansion an neue
Standorte. Die Wartung der Geräte war für die zuständigen
Betreuer umso aufwändiger, je mehr Niederlassungen und
© UTAX GmbH, 2011
Auf einen Blick
 Vereinheitlichung der
Druckerlandschaften an
fünf verschiedenen
Standorten
 Einsparungen bei Drucken
und Kopieren durch straffes
Output Management
 Effiziente und vorausschauende Wartung dank
Fleet Management
 Einheitliche Treiber, Menüs
und Zubehör vereinfachen
die Administration
 Alle Modelle aus einer
Hand – trotz unterschiedlichester Ansprüche
an Drucken und Kopieren
 Umfassende Unterstützung
des Fachhändlers durch
das UTAX-Logistikzentrum
ermöglicht extrem schnelle
Umsetzung
Märkte eröffnet wurden. Alleine in der täglichen Arbeit der
Kundenberater entsteht ein immens hoher Output – sei es bei
der Computer-gestützten Konzeption der individuellen Küche
eines Kunden, für die ein millimetergenauer farbiger 3D-Grundriss erstellt wird, der Verwaltung der Bestellungen, Aufträge und
Finanzkäufe, der logistischen Planung, Lagerverwaltung und im
Facility Management, im Einkauf, der Administration der
Zulieferer und Partner oder der Verarbeitung der Mitarbeiterdaten. Alleine im Einrichtungshaus in Pfarrkirchen mit 120.000
Artikeln auf einer Fläche von 68.000 Quadratmetern werden 90
Druck- und Kopiersysteme eingesetzt.
Mit dem Wachstum entstand auch ein buntes Sammelsurium an
Geräten unterschiedlichen Alters und Kapazitäten. Bereits im
Jahr 2009 wurde deshalb eine Erneuerung der Systeme
beschlossen und in diesem Rahmen eine Bestandsaufnahme
und Analyse gemacht. Im Herbst 2010 entschied sich die
WEKO-Gruppe dann nach Prüfung von fünf Konzepten für die
Zusammenarbeit mit der Passauer Firma Werner Kopfermann
GmbH & Co. KG Bürotechnik, die ein stimmiges
Lösungskonzept auf Basis von UTAX-Druckern und
Multifunktionsgeräten erarbeitet hatte.
Das Konzept: Genaue Bedarfsanalyse, Auswahl von
Geräten mit gleicher Ausstattung, vorausschauende
Wartung durch Fleet Management
Gemeinsam wurden nach einer erneuten Bedarfsanalyse rund
220 neue UTAX-Drucker und -Multifunktionsgeräte in den fünf
WEKO-Häusern installiert. Darunter finden sich netzwerkfähige
UTAX s/w-Laserdrucker LP 3335, die selbst umfangreiche
Druckaufträgen dank 35 DIN A4-Seiten pro Minute produktiv
und temporeich erledigen, sowie das komfortable und kompakte
4-in-1 s/w-Multifunktionssystem CD 1440, bis hin zum digitalen
Farb-Multifunktionssystem CDC 1726, mit dem jede Art von
Office-Dokument durch hohe Farbqualität überzeugt.
© UTAX GmbH, 2011
Über WEKO
1948
als
Schreinerei
gegründet, ist WEKO heute an
fünf Standorten in Bayern mit
Möbel-, Küchen- und Sonderpostenmärkten vertreten und
einer der größten Anbieter in
seinem Bereich. Die WEKOUnternehmensgruppe besteht
aus der WEKO Wohnen GmbH
in Pfarrkirchen und der WEKO
Wohnen Rosenheim GmbH &
Co. KG, den Schleuder-Maxx
Sonderposten-Markt GmbHs in
Rosenheim und Linden sowie
der WEKO-Küchenfachmarkt
GmbH & Co. KG in Eching.
Rund 1.000 Mitarbeiter sind in
Verkauf und Kundenberatung,
Logistik,
Lager,
Montage,
Administration und Geschäftsleitung beschäftigt. Der Name
WEKO entstand 1963 aus dem
Familiennamen der Gründerfamilie WEber und dem
damaligen
Hauptstandort
KOhlstorf
Eine besondere Herausforderung war dabei das vom Kunden
gewünschte Monitoring: Es sollte sicherstellen, dass zum
Beispiel Toner rechtzeitig nachbestellt und geliefert werden,
bevor es aufgrund nicht vorhandener Ressourcen zu
Ausfallzeiten kommt. Das konnte durch ein umfassendes Fleet
Management gelöst werden: Ist bei einem der Geräte ein
bestimmter Tonerstand erreicht, wird automatisch eine E-Mail
an die Firma Kopfermann gesendet, die die Bestellung sofort
ausführen und an die richtige Adresse schicken kann. Die FleetManagement-Software entscheidet zudem bei vernetzten
Geräten innerhalb eines Standortes, auf welchem Drucker der
Flotte eine Datei gedruckt wird und macht so ein effizientes
Output Management möglich.
Die größte Aufgabe bei der Umsetzung bestand aber in der
knappen Projektzeit: Innerhalb kürzester Zeit sollten im März
2011 alle Geräte in den fünf Niederlassungen der WEKOGruppe ausgetauscht und eingerichtet sein. Dies konnte dank
der unkomplizierten und unbürokratischen Zusammenarbeit mit
UTAX und seiner 100-prozentigen Konzentration auf den
Fachhandel realisiert werden, der bei Projekten in umfassender
Weise von UTAX unterstützt wird. Kopfermann konnte bei dem
Projekt mit der WEKO-Unternehmensgruppe daher auf das
UTAX-Logistik-Zentrum in Norderstedt bei Hamburg vertrauen,
das eine schnelle Lieferung innerhalb von 24 Stunden
garantiert und dem Händler teure Lager- und Versandkosten
erspart.
Modelle
LP 3335
CD 1440
„Die Zusammenarbeit mit UTAX war äußerst angenehm. Alle
Zusagen wurden perfekt eingehalten und die Lieferung klappte
zügig und reibungslos. Anders wäre das Projekt von uns in
dieser Zeit nicht zu stemmen gewesen“, meint Bernhard Zeindl,
Geschäftsführer der Werner Kopfermann GmbH & Co. KG
Bürotechnik.
CDC 1726
© UTAX GmbH, 2011
Das Ergebnis: Schnelle Umsetzung und langfristiger
Investitionsschutz
Innerhalb von nur einer Woche waren alle neuen UTAX-Geräte
in den WEKO-Niederlassungen eingetroffen, vollständig implementiert und die WEKO-Mitarbeiter eingewiesen. Da die UTAXDrucker und Multifunktionssysteme alle mit einheitlichen
Treibern, Menüs und Zubehör wie etwa Toner arbeiten, was die
Verwaltung und Benutzung der Geräte sehr komfortabel macht,
konnte der Zeitaufwand für die Installation und die Schulung der
WEKO-Mitarbeiter gering gehalten und das Fleet Management
vereinfacht werden. Somit sind dank neuester Technologien
und Funktionen die Systeme für die WEKO-Gruppe langfristig
einsetzbar und bieten umfassenden Investitionsschutz.
Über UTAX:
Die UTAX GmbH mit Sitz in Norderstedt bei Hamburg hat sich
auf den Vertrieb von hochwertigen Druck- und Kopiersystemen
spezialisiert. Das breite Produktportfolio umfasst Hard- und
Software, wie Kopier-, Druck- und Multifunktionssysteme (MFP)
für den Büro-Arbeitsplatz bis hin zu Großflächensystemen für
professionelle Anwendungen. Maßgeschneiderte Konzepte
sowie ganzheitliche Beratung für effizientes Dokumentenmanagement in Unternehmen werden mit dem Konzept UTAX
Document Consulting angeboten. In Deutschland wird die
Marke UTAX über ein Netz aus über 200 autorisierten
Vertragshändlern
vertrieben.
International
agiert
das
Unternehmen in über 40 Ländern der EMEA-Region. Für UTAX
sind ca. 130 Mitarbeiter tätig und das Unternehmen ist eine
Tochtergesellschaft der TA Triumph-Adler GmbH.
UTAX GmbH
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Deutschland
© UTAX GmbH, 2011
Telefon: +49 (0) 40 / 528 49 0
Telefax: +49 (0) 40 / 528 49 120
E-Mail: [email protected]
Internet: www.utax.de
Über die Werner Kopfermann
GmbH & Co. KG Bürotechnik
Kopfermann besteht seit 1939
und zeichnet sich durch
zukunftsorientierte und vorausschauende
Unternehmenspolitik aus. Das Unternehmen
ist seit fünf Jahren UTAXVertragshändler und in den
Bereichen Bürotechnik mit
analogen und digitalen Kopier-,
Druckund
Faxsystemen,
Plottern sowie Systemen für
Zeiterfassung und Zutrittskontrolle tätig. Ein 7-TageTechniker-Service bietet Handelsunternehmen
wie
der
WEKO-Gruppe, die auch am
Wochenende Betrieb haben,
einen echten Mehrwert. Zudem
bietet das Traditionsunternehmen umfassende Lösungskonzepte im Bereich Dokumentenmanagement.
Angefangen von der strukturierten
Ablage bis hin zur elektronischen Archivierung steht
Kopfermann seinen Kunden
kompetent mit Rat und Tat zur
Seite.