tisoware.ZEITUNG 2014
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tisoware.ZEITUNG 2014
tisoware.ZEITUNG 2014 ZEITGESCHEHEN SERVICE AKTUELLES Mobilität von morgen Der gute Draht zum Kunden Auf dem Weg zu Industrie 4.0 INHALT/IMPRESSUM Inhalt 3 EDITORIAL 4-5 6 - 7 ZEITGESCHEHEN Mobilität von morgen Knödels Welt ANWENDERREPORT Alber GmbH PARTNER 8 - 9 HABEL Perbit HR Aimetis 10 - 11 ANWENDERREPORT ZIEHL-ABEGG SE Pionier der Königsklasse 12 TECHNOLOGIE 13 SERVICE tisoware.AKTE HR Schluss mit Aktenbergen tisoware.HOTLINE Der gute Draht zum Kunden 14 - 15 ANWENDERREPORT EMH metering & Co. KG Präzision als Maßstab 16 - 17 NEUE KUNDEN SymbioGruppe SCHWENK Persis Münchner Suppenküche FORSIS Losch Airport Service 18 2 AKTUELLES Auf dem Weg zu Industrie 4.0 Neue tisoware-Module zur Fertigungssteuerung (MES) tisoware.ZEITUNG 2014 19 AKTUELLES Sicherheit to go Sicherheit, Mobilität und Bedienerfreundlichkeit 20 - 21 ANWENDERREPORT Dortmunder Handwerkskammer Erstklassiger Service inklusive EHRENAMT 22 Aktion Sterntaler Mit tisoware hoch hinaus 23 MENSCHEN Kinder Hochzeit Jubiläum 24 ANWENDERREPORT Wissen unserer Zeit Das Wissenschafts- und Kongresszentrum darmstadtium 25 ANWENDERREPORT ABM Greiffenberger Antrieb für mehr Effizienz 26 - 27 KOMMUNIKATION tisoware.SOMMERTREFFEN Wenn die Zeit stehen bleibt 28 LAST MINUTE tisoware.EDITION Nr. 16 tisoware siegt im Wettbewerb „Frauen in MINT-Berufen“ Impressum Herausgeber: tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbH Ludwig-Erhard-Str. 52 72760 Reutlingen Telefon: 07121 / 9665-0 Fax: 9665-10 Redaktion: Eva-Maria Beck Sabine Dörr Rainer K. Füess Kontakt: [email protected] Gestaltung: Digitale Medien [email protected] Sie können die bisherigen Ausgaben gerne bei uns anfordern. Bildnachweis: Seite: 1, 2, 3, 4, 9, 12, 18, 19 Fotolia Seite: 8 © Wikipedia / Commons: GFDL Seite: 24 Hessisches Staatsarchiv / http://www.darmstadtium.de „Das Leben besteht in der Bewegung.“ Aristoteles (384 – 322 v. Chr.) EDITORIAL Liebe Leserinnen, liebe Leser, vieles bewegt und verändert sich heute immer schneller – das gilt für Technologien wie unsere Lebens- und Arbeitswelten gleichermaßen. Wer hier im Wettbewerb die Nase vorn behalten will, muss flexibel sein. Mobilität, Dynamik und Usability, die Pulsgeber unserer digitalisierten Zeit, fordern auch unsere Kunden in ihren unterschiedlichen Aufgabenfeldern heraus. Jederzeit und überall erreichbar und informiert zu sein, wird für erfolgreiches Handeln unerlässlich. Auch räumliche Entfernungen sind nur noch ein globaler Katzensprung; mobil und unterwegs zu sein, gilt längst als Normalität in international vernetzten Geschäftsbeziehungen und Unternehmensorganisationen und das bei gleichzeitigem Anspruch an worklife balance. Denken wir zudem an die industrielle Zukunft: Auf dem Weg zu Industrie 4.0 entstehen intelligente Produktionen, die mittels nahtloser Kommunikation vom Sensor bis ins Internet sich künftig selbst optimieren, konfigurieren und analysieren. Darüber hinaus erfordern veränderte Sozial- und Familienstrukturen flexiblere Arbeitszeitmodelle sowie ein effizientes Personalmanagement. Die sich wandelnden Technologie- und Sicherheitsumgebungen brauchen integrierfähige Systeme. In sämtlichen Bereichen wächst dabei die zu handhabende Datenmenge (Big Data) rasant. Bei dieser Flut von Daten den Überblick zu behalten und die Datenspreu von wirklich relevanten Informationen zu trennen, ist die Kunst der Usability. Unser Bestreben ist es daher, in unseren Anwendungen die Aspekte Mobilität, Flexibilität und Anwenderfreundlichkeit zu vereinen. Markante Beispiele hierfür sind für die Bereiche Human Resources, Industry und Security unsere neuen Lösungen tisoware.AKTE HR, tisoware.WEB sowie der Feinplanungs- und Sicherheitsleitstand. Anwendern ermöglichen wir damit einen mobilen Zugriff auf Informationen, deren Analyse und Bearbeitung – auch von unterwegs. Erfahren Sie in unserer tisoware.ZEITUNG mehr darüber; zum Beispiel wie wir unseren Kunden helfen, individuelle Aufgaben zu erfüllen und ihnen dazu Informationen bereitstellen: wie, wann und wo sie diese brauchen. Lesen Sie über viele interessante Projekte, die davon erzählen, was wir gemeinsam mit Anwendern und Partnern bewegen. Unser erfolgreicher Messeauftritt auf der Weltmesse CeBIT überzeugte wiederum und zeigte: tisoware bietet weit »Mehr als HR, Security und MES! « Viel Vergnügen beim Lesen! Ihre Sabine Dörr tisoware.ZEITUNG 2014 3 Mobilität von morgen ZEITGESCHEHEN Stets verbunden mit der Welt, egal wo, zu welcher Zeit und auf welchen Übertragungswegen: tisoware macht seine Lösungen fit für die Herausforderungen von heute und morgen „always-on“ zu sein ist einer der unaufhaltsamen Trends reise, im Meeting oder auf dem Weg nach Hause. Buchungen unserer Gesellschaft. Smartphone, Tablet oder PC: »mobile lassen sich jederzeit und überall durchführen oder die Einhaltung computing« und damit die Nutzung verschiedener Endge- der Zutrittsbestimmungen online überwachen.“ Hierzu passt räte sind heute entscheidend im Wettbewerb. Zunehmende sich die tisoware-Applikation dank Responsive Webdesign den Konvergenz von Technologien und Betriebsprozessen, Digitali- Eigenschaften und Fähigkeiten des jeweiligen mobilen oder sierung und die damit verbundene steigende Komplexität und stationären Endgeräts an. Schriftgröße und Bilder skalieren sich „Uns ist es wichtig, Applikationen zu entwickeln, die unseren Anwendern größtmögliche Flexibilität bieten.“ Michael Gruber Informationsflut treiben mobile und flexible Lösungen voran, die entsprechend in Breite wie Höhe, Bilder oder Grafiken drehen noch schnellere, zeit- und ortsunabhängige Entscheidungs- und sich ins gewünschte Hoch- oder Querformat und vermeintlich Handlungsoptionen bieten. unwichtigere Elemente werden erst gar nicht angezeigt. Mit der Auch im Bereich der Sicherheitstechnik und -technologien spielt einheitlichen Oberfläche für Smartphone, Tablet- oder den Büro- die Verknüpfung von einzelnen Komponenten zu ganzheitlichen, PC schafft tisoware somit mehr Mobilität und Bedienerfreund- integrierten Lösungen eine immer größere Rolle. lichkeit – und letztendlich mehr Effizienz. Ob im Personalmanagement, in der Produktion oder rund um Corporate Security: in vielen Bereichen der Arbeitswelt ist mehr Usability gefragt – verknüpft mit dem Wunsch, auf Daten mobil zuzugreifen, sie zu bewerten und zu bearbeiten. „Uns ist es wichtig, Applikationen zu entwickeln, die unseren Anwendern größtmögliche Flexibilität bieten“, erklärt Michael Gruber, geschäftsführender Gesellschafter von tisoware. „Wir ermöglichen Nutzern, ihre Daten wie Arbeitszeiten, Betriebsdaten oder auch die Zutrittssicherung direkt über das Internet zu erfassen, abzurufen oder zu managen. Dabei ist es egal, welches Endgerät sie im Arbeitsalltag hierzu nutzen. So behalten Anwender auch unterwegs über ihr mobiles Endgerät stets Einblick in aktuelle Prozesse des Unternehmens: sei es auf einer Dienst- 4 tisoware.ZEITUNG 2014 Mobilität in Zahlen Im März 2014 verkündete die Bundesnetzagentur einen neuen Rekordwert bei Mobilfunkteilnehmern: Insgesamt 115 Millionen Handys, Smartphones und Tablets nutzten die Deutschen 2013. In Deutschland gibt es somit mehr SIM-Karten als Einwohner – laut Statistik: 1,4 SIM-Karten pro Kopf. Quelle: http://www.bundesnetzagentur.de Knödels Welt zu Gast bei tisoware Grüne Perücke und gleichfarbiger Anzug: Katja Knödel vom IT- scan? Eine Vielzahl von Fragen beantworteten die beiden Pro- Club der DATEV eG ließ es sich nicht nehmen und besuchte im kuristen Jörg Hagedorn und Rainer K. Füess von tisoware und Rahmen der CeBIT auch den Messestand von tisoware an vier veranschaulichten vor Ort, welche Vorteile tisoware-Lösungen Messetagen. Zum mittlerweile fünften Mal ist die engagierte für Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzleien und deren Spezialistin mit ihrem IT-Club auf der Messe unterwegs und Klienten bieten. ZEITGESCHEHEN Der IT-Club der DATEV eG informierte sich im Rahmen der CeBIT 2014 rund um Zeiterfassung und Zutrittssicherung, Mobilität und Sicherheit präsentiert neben den Neuerungen bei DATEV auch aktuelle Soft- und Hardwaretrends. Ein Konzept entlang des Mottos Knödels Welt, das bei den Teilnehmern gut ankommt. Und da durfte DATEV-Partner tisoware nicht fehlen. „Unsere neuen Lösungen für die Bereiche Human Resources, Security und Industry treffen genau den Puls der Zeit.“ Sabine Dörr Doch warum eigentlich Knödels Welt? tisoware auf der CeBIT Kurz zum Hintergrund: IT-Themen verständlich gemacht – das ist das oberste Ziel des IT-Clubs, der sich an DATEV-Mitglieder richtet. Dabei werden unterschiedlichste, technisch komplexe Sachverhalte so aufbereitet, dass diese ohne Vorkenntnisse für die Mitglieder verständlich sind und daraus Entscheidungen für die eigene Kanzlei abgeleitet werden können. Zudem profitieren die Mitglieder von einem interessanten Networking, erhalten Anregungen für ihre tägliche Arbeit und erfahren mehr zu ITAnwendungen. Auf dem CeBIT-Messestand von tisoware standen für den Rückblick CeBIT-Messeauftritt und der DATEV-IT-Club- DATEV IT-Club vor allem Informationen rund um die Lösungen Rundgang bei tisoware: Mehr hierzu erfahren Sie in für Zeiterfassung, Zutrittssicherung, Mobilität und Sicherheit im unserem Video, schauen Sie mal herein unter http://www. Vordergrund. Wie können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten buchen? tisoware.com/Pages/Downloads/video-CeBIT-2014.html Wie funktioniert die biometrische Zutrittskontrolle per Finger- tisoware.ZEITUNG 2014 5 ANWENDERREPORT Nachhaltig investieren und wachsen Alber GmbH setzt auf skalierbare tisoware-Lösungen rund um Zeiterfassung und Zutrittskontrolle Einfach mobil – die Leidenschaft zur Mobilität treibt das mittelständische Unternehmen Alber GmbH seit 28 Jahren an. Ob leichte, bedienerfreundliche Mobilitätshilfen für Rollstuhlfahrer oder innovative Elektro-Antriebe der Marke Neodrives für E-Bikes: Alber entwickelt und produziert am Firmensitz in Albstadt-Tailfingen funktional wie qualitativ hochwertige Elektrosysteme für die Medizintechnik und den Freizeitbereich. Forschungs-, Entwicklungs-, aber auch Verwaltungs- und Produktionsbereiche am Standort auf der Schwäbischen Alb sind sicher vor unberechtigtem Zutritt geschützt. Dazu tragen skalierbare tisoware-Lösungen für die Zutrittskontrolle bei; zudem sorgt der Reutlinger Lösungsanbieter mit einem zukunftsfähigen Zeitwirtschaftssystem für ein effizientes Projektcontrolling im Hause Alber. nisierung und Erweiterung der Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsysteme auf der Agenda – und der Beginn einer langjährigen vertrauensvollen Zusammenarbeit mit tisoware. Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit aus einer Hand „Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit spielen für unser Unternehmen eine entscheidende Rolle“, erklärt Doris Buckenmayer, Leiterin Personal bei Alber, „tisoware unterstützt uns in diesem Sinne seit mehr als zehn Jahren zuverlässig.“ Und so fühlt sich das Unternehmen bei dem Spezialisten gut aufgehoben. Dazu Doris Buckenmayer weiter: „Neben den leistungsfähigen Softwarepaketen schätzen wir den individuellen Service, entweder vor Ort oder via Hotline. Vor allem im Bereich der Zeiterfassung setzen wir auf zukunftsfähige tisoware-Lösungen, die unser „Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit spielen für unser Unternehmen eine entscheidende Rolle.“ Doris Buckenmayer Von Elektrorollstühlen, Zusatzantrieben, mobilen Treppensteighilfen bis zu Schiebe- und Bremshilfen: Alber unterstützt Menschen mit Behinderungen mit einem vielfältigen Produktspektrum und erschließt ihnen damit aktive, mobile Lebenswelten. Das Unternehmen startete 1986 mit nur fünf Mitarbeitern und entwickelte sich mit großer Innovationskraft zu einem marktführenden Spezialisten. Seit 2012 engagiert sich Alber auch in dem wachsenden Markt der Elektromobilität. Heute fertigen bei der Alber GmbH über 200 Mitarbeiter Elektroantriebe mit modernsten Produktionsmethoden auf einer Gesamtfläche von rund 10.000 Quadratmetern. Der Firmenstandort wurde hierzu sukzessive ausgebaut: Umfassende Neubaumaßnahmen erfolgten 2002 und 2012. In dem Zuge standen auch die Moder- 6 tisoware.ZEITUNG 2014 Projektcontrolling effizient gestalten und mit den Anforderungen unseres Unternehmens mitwachsen. Als innovatives Unternehmen mit eigener Forschungs- und Entwicklungsabteilung sind wir auf den Schutz sensibler Gebäudebereiche durch eine verlässliche Zutrittskontrolle angewiesen. Außerdem sehen wir uns als »Fair Green Company« dem Nachhaltigkeitsgedanken verpflichtet. Daher ist es für uns wichtig, vorhandene Hardware nachhaltig zu nutzen und in moderne skalierbare Lösungen flexibel zu integrieren. Auch das können wir mit tisoware gut realisieren.“ Einfach Projektzeiten erfassen und effizient managen Bei der Alber GmbH sind heute verschiedene Module von tisoware im Einsatz. Insbesondere tisoware.PROJEKT unterstützt die Projektabwicklung in der Fertigung. „Über leistungsfähige IPC-Terminals, also Industrie-PCs, können unsere Mitarbeiter in der Produktion ihre Arbeitszeiten für einzelne Projekte einfach per Barcode-Chip erfassen“, so Buckenmayer. „Umfangreiche Report- und Auswertungsmöglichkeiten geben einen detaillierten Überblick über sämtliche aktuelle Projektdaten sowie den geplanten Bedarf an Mitarbeitern mit spezifischen Qualifikationen. Hierdurch sind wir in der Lage, die kalkulierten und tatsächlich angefallenen Projektzeiten und -kosten für bestimmte ANWENDERREPORT Geschäftszeiten freien Zutritt in das Gebäude, außerhalb der festgelegten Zeiten haben nur Geschäftsleitung und Führungskräfte Zugang.“ Weiterhin können Mitarbeiter, die mit dem E-Bike zur Arbeit kommen, die firmeneigene Stromtankstelle nur mit einer entsprechenden Zutrittsberechtigung nutzen. Darüber hinaus lassen sich unberechtigte Zutrittsversuche online auswerten und dokumentieren; so behalten die Sicherheitsverantwortlichen alles im Blick. Die Hardware-Lösungen wie Zeiterfassungs-, aber auch Zutrittskontrollterminals, Zutrittskontrollmanager und -steuerung sind von KABA, einem langjährigen Systempartner von tisoware. Erweiterungen sind jederzeit möglich: Dafür sorgt das Software-Modul tisoware.ZUTRITT. So wurden im Rahmen der Neubaumaßnahme 2012 weitere 30 Türen mit entsprechenden Zutrittsberechtigungen reibungslos in die Zutrittskontrolllösung integriert. Für Doris Buckenmayer steht abschließend fest: „In tisoware haben wir einen fachkundigen Partner gefunden, dessen Lösungen uns helfen, Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren und unserem Unternehmen so langfristig eine sichere wie flexible Investition zu gewährleisten.“ „Für uns ist es entscheidend, die Zutrittsrechte zu bestimmten sicherheitsrelevanten Gebäudebereichen individuell und sicher zu managen.“ Doris Buckenmayer Zeiträume zu betrachten. Im Ergebnis wissen wir immer, ob und wie viel wir an einem Auftrag verdient haben. Denn wir können unsere Projekte mitlaufend auswerten und exakt nachkalkulieren.“ Einen weiteren Vorteil, den die Personalleiterin hervorhebt: „Unsere Mitarbeiter erhalten einen zusätzlichen Bonus zum Lohn, wenn Projekte besonders schnell bearbeitet wurden. Durch die leistungsbezogene Bezahlung steigern wir die Motivation, Produktivität und den Gewinn zugleich. tisoware.PROJEKT hilft uns, hierzu die Projektzeiten je Mitarbeiter auszuwerten und ohne großen Zeitaufwand in Excel-Listen zur weiteren Bearbeitung und Gehaltsabrechnung durch die Personalabteilung zu exportieren.“ Zutritt individuell regeln In puncto Sicherheit sorgt tisoware.ZUTRITT für eine individuell geregelte Zutrittskontrolle bei Alber. „Für uns ist es entscheidend, die Zutrittsrechte zu bestimmten sicherheitsrelevanten Gebäudebereichen individuell und sicher zu managen“, sagt Doris Buckenmayer. „Zum Beispiel erhalten unsere Mitarbeiter während der IT-Plattform Server: Windows Server 2008 Datenbank: Microsoft SQL-Server Express 2008 Software tisoware.BASIS tisoware.KABA tisoware.ZEIT tisoware.PROJEKT tisoware.ZUTRITT tisoware.REPORT tisoware.ET Hardware (KABA) Bedanet 9320 Bedas 9290 B-Net 9250 Bedas 9105 B-Net 9104 Bedas 9520 Industrie-PCs: tisoware.IPC Entry tisoware.ZEITUNG 2014 7 Partner und Kunde zugleich PARTNER HABEL arbeitet mit tisoware zusammen Als eines der führenden Softwareunternehmen rund um das Dokumentenmanagement unterstützt die HABEL GmbH & Co. KG kleine, mittelständische wie Großunternehmen mit branchenspezifischen DMS-Softwarepaketen. Über 1.500 nationale und internationale Kunden nutzen maßgeschneiderte Lösungen von HABEL: von der Archivierung, Recherche, lückenlosem Workflow bis hin zum Personal-, CRM- oder Vertrags-Management und dem mobilen Zugriff auf wichtige Dokumente. Mit Blick auf ein erweitertes Portfolio und eine optimierte Betreuung gemeinsamer Kunden haben die beiden Softwareexperten HABEL und tisoware im Juni 2014 eine Partnerschaft vereinbart. HABEL und tisoware planen daher über eine entsprechende Schnittstelle die Anbindung von HABEL-Lösungen in tisoware-Systeme zu standardisieren. Damit profitieren Anwender von der Expertise und langjährigen Erfahrung im Doppelpack. So setzt auch HABEL als Kunde auf das Know-how von tisoware rund um die Personalzeitund Projekterfassung. Bei dem Software-Unternehmen, mit Hauptsitz im Baden-Württembergischen Rietheim-Weilheim und Niederlassungen in Leipzig und der Schweiz, ist eine Reihe an tisoware Software-Modulen für bis zu 100 Mitarbeiter im Einsatz und in der Einführungsphase: von tisoware.BASIS, tisoware.ZEIT, tisoware.PROJEKT, tisoware.SCHNITTSTELLE (ABAS), tisoware.WEB, tisoware.WORKFLOW, tisoware.ZEITplus bis hin zu tisoware.ENGLISCH. Willkommen – oder Üdvözöllek! tisoware und Perbit HR kooperieren in Ungarn Feuriges Gulasch, Balaton und Puszta: Fern von gängigen Klischees knüpft das moderne Ungarn mit seinen 9,91 Millionen Einwohnern enge Beziehungen zu Deutschland – dem wichtigsten Wirtschaftspartner und Direktinvestor in Ungarn1. In diesem Umfeld baut auch tisoware sein Engagement im eu- 8 tisoware.ZEITUNG 2014 ropäischen Markt weiter aus, gemeinsam mit seinem Partner Perbit HR Magyarorszàg Ltd. aus Budapest. Perbit HR entwickelte sich in den letzten zwei Dekaden zu einem führenden Software-Anbieter und Consulting-Unternehmen in Ungarn rund um IT-gestützte Human Resources (HR) Managementsysteme. Kunden in Ungarn nutzen bereits Lösungen von Perbit HR und tisoware. Dank einer eigenen ungarischen Sprachversion der tisoware-Module ist dabei auch die Sprachbarriere überwunden. So sind die beiden Partner bestens aufgestellt, um Bestandskunden zu betreuen und weitere Neukunden zu gewinnen. Die beiden Software-Experten präsentierten sich dazu auf der Personal Hungary in Budapest, Fachmesse für Personalmanagement vom 12. -13. November 2014, zusammen mit tisoware Hardware-Partner PCS Systemtechnik. http://www.auswaertiges-amt.de/DE/Aussenpolitik/Laender/ Laenderinfos/Ungarn/Wirtschaft_node.html 1 Ein Plus an Sicherheit durch zukunftsfähige Videotechnik PARTNER Aimetis und tisoware sind Partner rund um die Videoüberwachung Moderne Videotechnik und Videoanalyse sind wichtige Schlüsseltechnologien in einer zunehmend vernetzten Systemlandschaft, in der Sicherheits-, Gebäude- sowie andere Managementsysteme immer stärker zusammen wachsen. Daher bildet die seit Ende 2013 vereinbarte Zusammenarbeit zwischen den Software-Spezialisten Aimetis Corp. und tisoware eine zukunftsweisende Allianz für alle Beteiligte. Das kanadische Unternehmen Aimetis, mit Hauptsitz in Waterloo (Ontario) sowie Standorten in Deutschland und China, zählt zu den Marktführern rund um intelligente, inte grierte Videoüberwachungssysteme für die Bereiche Sicherheit und Business Intelligence. Über hoch integrative IP-Videoma- nagement-Plattformen mit integrierter Videoanalyse erleichtert Aimetis die Migration von analoger bis hin zu IP-basierter Videotechnik. Dazu arbeitet Aimetis mit den führenden Herstellern von Videokameras und -technologien, aber auch mit kompetenten Partnern in der Systemintegration wie tisoware zusammen. So profitieren Sicherheitsverantwortliche und Anwender von tisoware.SECURITY Lösungen von einem erweiterten, noch stärker markt- und anwenderorientierten Spektrum an Videotechnologien und -integrationen: zugeschnitten auf die jeweiligen kundenspezifischen Anforderungen an die Sicherheit. Weitere Informationen finden Sie unter: www.aimetis.de Jederzeit umfassend informiert tisoware.ZUTRITTvisual: Sicherheitsleitstand mit Videoüberwachung Alles sicher im Überblick behalten, Prozessabläufe transparenter gestalten, frühzeitig, schnell und zielführend auf Ereignisse reagieren: Mit dem Modul tisoware.ZUTRITTvisual und der Lösung von Aimetis bietet tisoware einen modernen webbasierten Sicherheitsleitstand, der Unternehmen ein Plus an Sicherheit und Effizienz offeriert. Dabei werden Gebäudestruktur, Firmengelände, Grundrisse von Räumen oder Lagepläne klar und anwenderfreundlich dargestellt. Zur Beobachtung und Auswertung kritischer Ereignisse wie Alarmmeldungen dienen Videosequenzen fest installierter Kameras. Somit kann das Sicherheitspersonal sehen, wann wer welche Bereiche, Türen und Terminals passiert hat. Im Falle eines Alarms wird das jeweilige Security Management umgehend per sms oder Email informiert, um notwendige Maßnahmen umgehend einzuleiten oder den Alarm an externe Hilfestellen weiterzuleiten. Zusätzlich können Videobilder in diese Meldungen eingeblendet und mobil oder stationär abgerufen werden. Darüber hinaus unterstützt der Sicherheitsleitstand von tisoware durch eine detaillierte Auswertung der Videoaufnahmen die Dokumentation von Ereignissen – im Sinne der Sicherheit, Transparenz und Kosteneffizienz. Keine Chance für unbefugten Zutritt. tisoware.ZEITUNG 2014 9 ANWENDERREPORT Pionier der Königsklasse Mit einem Komplettpaket von tisoware hat die ZIEHL-ABEGG SE ihren Workflow nachhaltig optimiert Wo immer sich ein Fahrstuhl oder eine Rolltreppe bewegt, steckt meist ein Motor von ZIEHL-ABEGG dahinter. Aber auch in der Lufttechnik – etwa bei der Klimatisierung großer Gebäude- und Industriekomplexe – sind die hochwertigen Produkte »made in Künzelsau« überall auf der Welt gefragt. individuellen Kundenwünschen zu entsprechen. Als 2003 ein optimierter Workflow in der Zeit- und Betriebsdatenerfassung immer dringlicher wurde, nahm sich das Unternehmen einen kompetenten Spezialisten für Soft- und Hardwarelösungen zur Seite: tisoware. „Im Ergebnis profitieren wir nun von einem deutlichen Effizienzgewinn durch prozessoptimierte, nachvollziehbare Workflows.“ Hans Steffl Im Jahre 1910 gegründet, gelang ZIEHL-ABEGG in den 1950er Jahren mit der Entwicklung des Außenläufermotors als Ventilatorantrieb ein weiterer richtungsweisender Durchbruch. Seitdem konnte das Prinzip noch optimiert und in viele neue Anwendungen übertragen werden. Heute gehen vom Firmensitz Künzelsau Impulse in alle Kontinente der Erde: Mit Motoren, Ventilatoren und Regelsystemen hat sich das im Nordosten Baden-Württembergs ansässige Unternehmen international einen erstklassigen Ruf geschaffen und ist Marktführer in wichtigen Bereichen – unter anderem bei Antriebs motoren für Aufzüge. Ob elektronische Regelgeräte zur stufenlosen Drehzahlsteuerung von Ventilatoren in der Landwirtschaft, Klima-, Reinraumund Kältetechnik: ZIEHL-ABEGG spielt in der Königsklasse mit, auch was Kundennähe, Termintreue und Qualität betrifft. Jedes Produkt ist als „Premium Quality und Premium Efficiency” für besonders umweltfreundliche Leistungen zertifiziert und trägt das goldene ZIEHL-ABEGG Qualitätssiegel. Zahlreiche Auszeichnungen unterstreichen diese Innovationskraft noch. Eine Voraussetzung hierfür ist eine moderne automatisierte Fertigung, um flexibel und marktgerecht den 10 tisoware.ZEITUNG 2014 Flexibel und zukunftsfähig ausgelegt „Rund 3.300 Mitarbeiter arbeiten weltweit in unseren Niederlassungen und Produktionsstätten“, erklärt Hans Steffl, Leiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Künzelsau. „Wir benötigten für unsere Zeit- und Betriebsdatenerfassung ein zuverlässiges, elektronisches und vor allem schnittstellenoptimiertes System.“ Ein entscheidender Pluspunkt für tisoware: So wollten die Künzelsauer im Sinne der Effizienz ihr ERP-System von proAPLPHA mit tisoware verknüpfen. Für die Reutlinger kein Problem, auch weil proALPHA zu den langjährigen Partnern zählt. Doch dabei blieb es nicht: Nach und nach folgte die Implementierung eines ganzheitlichen Lösungspakets von tisoware – von der Personalzeiterfassung mit integrierter Personaleinsatzplanung, dem Zusatzmodul tisoware.WORKFLOW und der Betriebsdatenerfassung mit Integration zu proALPHA bis hin zu tisoware.KANT. Heute erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten an den Terminals des tisoware-Partners KABA; in der Fertigung werden Betriebs- und Maschinendaten über Industrie-PCs der FORSIS GmbH erfasst – ebenfalls ein Partner von tisoware. „Gearbeitet wird bei uns im 3-Schicht-Betrieb“, erklärt Hans „Wir hatten anfangs bei der Systemimplementierung einige Nacharbeit zu leisten, was bei einem solch umfangreichen Gesamtpaket normal ist“, resümiert Hans Steffl. „Es mussten noch Schnittstellen angepasst werden, Mitarbeiter in die Programme eingewiesen werden, aber am Ende lief alles ANWENDERREPORT Steffl, „hinzu kommen Sonderurlaube, Abwesenheiten oder Mehrarbeitsstunden. Alle diese Daten sind jetzt auf einen Blick abrufbar, sodass wir eine sehr transparente und übersichtliche Arbeitszeitbuchung und damit auch eine faire Leistungsabrechnung haben.“ Hinzu kommt die integrierte und webbasierte „Es mussten noch Schnittstellen angepasst werden, Mitarbeiter in die Programme eingewiesen werden, aber am Ende lief alles rund – nicht zuletzt auch aufgrund der guten Betreuung und des Service durch das tisoware-Team.“ Hans Steffl rund – nicht zuletzt auch aufgrund der guten Betreuung und des Service durch das tisoware-Team. Im Ergebnis profitieren wir nun von einem deutlichen Effizienzgewinn durch prozess optimierte, nachvollziehbare Workflows.“ Durch die Entlastung haben die Mitarbeiter wieder mehr Zeit für ihre Kernaufgaben – und damit auch für den Anspruch, die Geschäftsgrundsätze wie Leistung, Qualität und Kundenservice konsequent täglich neu unter Beweis zu stellen. IT-Plattform: Server: Windows-Server Datenbank: MS-SQL-Server Workflowlösung von tisoware, mit der Mitarbeiter Urlaubs anträge oder Zeitkorrekturen via PC online erstellen können. Hilfreich ist für Hans Steffl und sein Team auch das SoftwareModul tisoware.PEP: „Wir haben allerhöchste Ansprüche sowohl was die Qualität der Leistung als auch die Termintreue betrifft. Mit einer zielführenden Personaleinsatzplanung können wir im Fertigungsbereich anhand von Dienst- und Zeitplänen vorausschauend planen, was ein erheblicher Effizienzgewinn für uns ist.“ Nicht zuletzt können die Mitarbeiter über die Software tisoware.KANT ihr Essen in der firmeneigenen Kantine bequem bargeldlos bezahlen: Ein Komfort, der gut beim Personal ankommt, so Hans Steffl. Software tisoware.BASIS tisoware.ZUTRITT tisoware.ZUTRITTvisual tisoware.ZEIT tisoware.LG-Schnittstelle zu LOGA tisoware.PEP tisoware.WORKFLOW tisoware.BDE tisoware.PROALPHA tisoware.PRÄMIE tisoware.ET tisoware.WEB tisoware.KANT tisoware.REPORT Hardware (KABA) B-Net 9105 B-Net 9104 B-web 9110 B-Net 9290 B-web 9320 B-web 9740 Industrie-PCs: tisoware.IPC tisoware.ZEITUNG 2014 11 Das papierarme Büro: Schluss mit Aktenbergen TECHNOLOGIE Administrative Aufgaben in der Personalabteilung lassen sich mit der elektronischen Aktenund Vorgangsverwaltung noch effizienter erledigen Wer kennt das nicht? Der Schreibtisch ächzt unter der Last von Akten; Ordner sind nicht verfügbar; Dokumente fehlen oder sind unvollständig. Die Suche, das Bearbeiten und Abheften von Dokumenten bindet – vor allem bei Routineaufgaben –, enorme Ressourcen an Zeit, Nerven und Papier. tisoware räumt jetzt mit der neuen elektronischen Aktenund Vorgangsverwaltung für die Personalabteilung Zeitfresser und Papierberge vom Tisch. Das neue skalierbare Modul tisoware.AKTE HR lässt sich nahtlos in die Zeitwirtschaftslösungen integrieren. Personalvorgänge sind nunmehr übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar mit einem einfachen Mausklick am PC abrufbar. Bescheinigungen oder komplexe Vorgänge wie die Ausbildungs- und Weiterbildungsplanung lassen sich softwaregestützt dank tisoware.AKTE HR mit minimalem Zeitaufwand erstellen, bearbeiten und verwalten. Auch Termine und Schriftstücke zu Befristungen, Geburtstagen, Jubiläen bleiben stets im Blick und sind als individuelle Vorgänge jeweils komfortabel zu steuern, überwachen und zu gestalten. So werden jedem einzelnen Vorgang die entsprechenden Dokumente oder automatisch generierten Auswertungen umgehend und fehlerfrei zugeordnet. Wichtige Dokumente gehen nicht mehr verloren. Außerdem können Mitarbeiter der Personalabteilung bei Bedarf zeitnah reagieren, zum Beispiel bei Überschreitung von maximalen Arbeitszeiten und Ruhezeitverletzungen schnell notwendige Maßnahmen einleiten. Ob Dienstreisen, Mehrarbeiten oder Abwesenheiten: Das einfach zu integrierende elektronische Antragswesen verschafft zudem eine stets aktualisierte und vollständige Übersicht über den Workflow rund um alle Mitarbeitervorgänge. Dabei sorgt die lückenlose und sichere Dokumentation sämtlicher Aktivitäten und Maßnahmen, sei es von Vorgesetzen oder anderer Beteiligten, für eine chronologische Rückverfolgbarkeit von Vorgängen. Weiterhin hilft tisoware.AKTE HR, die Arbeitssicherheit zu verbessern. Fähigkeiten und Qualifikationen von Mitarbeitern, Unterweisungen sowie ärztliche Untersuchungen lassen sich konsequent überwachen. So bietet der elektronische Aktenschrank mit seinen vielfältigen Ordnern ein hilfreiches Werkzeug für Personaler, den Arbeitsaufwand rund um Routineaufgaben zu minimieren, und gleichzeitig Transparenz und Effizienz zu optimieren – für Mitarbeiter und Vorgesetzte. „Quod non est in actis, non est in mundo“– was nicht in den Akten steht, gibt es nicht –, dem lateinischen Spruch ist daher mit tisoware.AKTE HR Genüge getan, hier ist alles von A bis Z genau dokumentiert. 12 tisoware.ZEITUNG 2014 Der gute Draht zum Kunden tisoware.HOTLINE: Erste Adresse für Anwenderfragen bei tisoware SERVICE Einfach 07121-9665-25 wählen oder ein Fax an 07121-9665-30 oder eine Email an [email protected] senden: Fragen unserer Kunden rund um tisoware-Anwendungen finden immer Gehör und eine zeitnahe Antwort. Dafür sorgen freundliche, hilfsbereite Ansprechpartner, die am anderen Ende der Leitungen kompetent und engagiert mit Rat, Tat und einer Lösung zur Seite stehen: das Team der tisoware.HOTLINE – unser heißer Draht zum Kunden. Die Hotline-Dispatcher – Fragen kanalisieren Ute Schmid, Ute Maria Schmid: Unsere zwei Hotline-Dispatcher, nehmen jede eingehende Anfrage auf, erfassen sie im CRM-System, dem Customer Relationship Management von tisoware, und leiten sie an die jeweiligen Ansprechpartner weiter – zum Beispiel einem Projektleiter oder Hotline-Mitarbeiter. Hilfe und Antwort erhalten tisoware Kunden dann, je nach ihrer Anfrage, in einem persönlichen Telefongespräch, per Fernwartung oder per Email. Spezialisten im Einsatz – Aufgaben im Hotline-Team: Nicole Schmid: „Die Anfragen unserer Kunden sind sehr facettenreich: von einfachen Konfigurations- und Parametrierungsfragen über mögliche Nutzungsszenarien von Modulen bis hin zu komplexen und konkreten Sachverhalten. Da wir zumeist nur telefonischen Kontakt mit unseren Anwendern haben, ist es uns vor allem wichtig, auf den Kunden einzugehen. Eine große Unterstützung bietet dazu unsere Fernwartung: denn beide Gesprächspartner sehen und verfolgen zeitgleich denselben Vorgang auf ihrem Bildschirm. Im Ergebnis lösen unsere Hotline-Mitarbeiter etwa 90% aller Hotline-Anfragen final oder leiten sie im Sinne der Lösungsfindung an die Entwicklung weiter. In sonstigen Fällen ziehen wir die jeweilige Projektleitung hinzu. So können wir durch individuelles Projektwissen oder Sonderprogrammierungen gezielt und kundenspezifisch helfen.“ Technische Hotline: Anfragen technischer Natur werden speziell von der technischen Hotline beantwortet. Dazu zählen insbesondere Soft- und Hardwarethemen, die von einem Expertenteam individuell und kompetent bearbeitet werden. Oliver Komadina: Der Produktmanager im Bereich tisoware.INDUSTRY unterstützt als Experte seit November 2010 das Hotline-Team. Kunden profitieren von seiner Fachkompetenz rund um die Module tisoware.BDE, tisoware.MDE, tisoware.BDEplan und tisoware.ET. Niko Adalis: Als kompetenter Ansprechpartner zum Themenkreis tisoware.INDUSTRY verstärkt er das Team seit Februar 2014. Lisa Lang: Wenn es um die Themen rund um tisoware.HR geht kennt sich die Fachfrau bestens aus und weiß immer einen Rat. Ihre Schwerpunkte sind die Module tisoware.ZEIT, tisoware.WEB und tisoware.WORKFLOW. Im Hotline-Team arbeitet sie seit April 2011. Jasmine Neick: Im Rahmen ihrer Ausbildung zur IT-Systemkauffrau sorgt die tisoware-Auszubildende seit August 2012 für den reibungslosen Update-Versand sowie die Lizenzerstellung für unsere Kunden. Nicole Schmid: Als führende Verantwortliche für alle „Hotliner“ steuert sie die Organisation und Aufgaben des Hotline-Teams. Gleichzeitig bearbeitet die Spezialistin seit 1998 Kundenanfragen im Bereich tisoware.HR mit den Schwerpunkten Zeiterfassung, Zutritt und Personaleinsatzplanung. tisoware.ZEITUNG 2014 13 ANWENDERREPORT Präzision als Maßstab Die EMH metering & Co. KG, Spezialist für digitale Elektrizitätszähler, setzt nicht nur in der Zeitwirtschaft auf tisoware 14 eine staatlich anerkannte Prüfstelle zur Eichung der Geräte, die von der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) Braunschweig und Berlin überwacht wird. Ob an der Ladentheke, bei der Stromrechnung oder im Arbeitsschutz: Auf Messwerte muss man sich im privaten wie kommerziellen Leben hundertprozentig verlassen können. Damit spielen die dafür notwendigen Messgeräte eine wesentliche Rolle. Die EMH metering GmbH & Co. KG mit Sitz in Gallin, Mecklenburg-Vorpommern, zählt zu den international führenden Unternehmen in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung digitaler Elektrizitätszähler, einschließlich von Umfeld-Produkten und geeigneter Kommunikationstechnik. Höchste Genauigkeit, Kompetenz und Leistungsstärke sind dabei ebenso selbstverständlich wie Kundennähe und ein lösungsorientiertes Denken. Als das herkömmliche Zeiterfassungssystem 2011 durch eine professionelle Lösung abgelöst werden sollte, holte sich der Spezialist einen ebenso fachkundigen wie serviceorientierten Partner zur Seite: die tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbH aus Reutlingen. Für jede Aufgabe die richtige Lösung „Wir wollten neben der Zeiterfassung deutlich mehr ProzessEffizienz in anderen Bereichen erreichen“, erinnert sich Matthias Wagner, der als Teamleiter IT sämtliche EMH Standorte betreut und somit die tisoware-Lösungen. „Deshalb stellte unser breiter Anforderungskatalog eine besondere Herausforderung dar, für den wir einen Partner mit langjähriger Expertise und einem umfangreichen Lösungsportfolio suchten.“ Kriterien, die tisoware erfüllte – und daher den Zuschlag für den Auftrag erhielt. „Die Reutlinger verfügen über die größte Schnittmenge und waren in der Lage, für jede unserer Aufgaben die geeignete Lösung zu bieten“, so Matthias Wagner. Von Spezial-, Haushalts- und Industriezählern über Kommunikationsmodule, Datensammler und Software bis hin zum Messumformer: Über 270 Mitarbeiter fertigen an drei Standorten in Deutschland kundengerechte Spitzenprodukte. Ein wichtiger Bestandteil der EMH metering mit über 20 Jahren Markterfahrung ist das Research & Development Center. Hier arbeiten rund 50 hoch qualifizierte Ingenieure an neuen zukunftweisenden Lösungen. Das zertifizierte Unternehmen verfügt darüber hinaus über Optimierte Prozesse durch mehr Effizienz und Transparenz Inzwischen erfassen die Mitarbeiter ihre Zeiten über tisoware. ZEIT und tisoware.ZEITplus. Überstunden-, Kranken- und Urlaubsstatistiken oder Einzelnachweise werden jetzt schneller abgerufen und überprüft. Zusätzlichen Mehrwert bieten die Schnittstellen der Lösung tisoware.ZEIT zur Lohn- und Gehaltsabrechnung von DATEV. Ferner setzt die EMH bei der Kostenstellen-Zeiterfassung auf tisoware.PROJEKT, wodurch eine Abbildung mehrstufiger Kostenstellenstrukturen, Wechselbuchungen auf verschiedene Kostenstellen pro Mitarbeiter an einem Tag und die Auswertung der erfassten Kostenstellenzeiten möglich ist. Da das Unternehmen teilweise im DreiSchicht-Betrieb arbeitet, wird über tisoware.PEP die Planung und Übergabe von Schicht- und Wochenend-Arbeitszeiten optimiert, besonderer Vorteil auch hier: die Anbindung an DATEV, tisoware.ZEITUNG 2014 Heute profitiert das Unternehmen spürbar von mehr Sicherheit, Prozess-Effizienz und Professionalität. Handfeste Vorteile sind zum Beispiel neben den korrekten Zeitbuchungen der Zeit- und Aufwandseinsparungen bei Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, und präzisere Verbuchungen der Projektzeiten. „Mittlerweile haben sich bei den Mitarbeitern auch die Buchungen über die Programme tisoware.ET und tisoware.WEB etabliert“, sagt Matthias Wagner abschließend. „Allein die Umstellung vom gewohnten Papier zum softwarebasierten Workflow war anfangs groß, wird aber mittlerweile ebenfalls gut angenommen.“ ANWENDERREPORT einem strategischen Partner von tisoware. Das Modul tisoware.WORKFLOW erleichtert Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie Krankmeldungen; für verlässliche Produktionsauftragsbuchungen sowie Betriebsdaten und damit Ressourcenplanung (ERP Enterprise Resource Planning) sorgt tisoware.BDE mit der Schnittstelle zu dem ERP-System Comarch ERP (Comarch Semiramis). Zur bedienerfreundlichen Datenerfassung nutzt das Unternehmen auf ausgewählten Rechnern in der Verwaltung und Fertigung die Software tisoware.ET. „Die Reutlinger verfügen über die größte Schnittmenge und waren in der Lage, für jede unserer Aufgaben die geeignete Lösung zu bieten.“ Matthias Wagner Essensreservierungen und -abrechnungen können schließlich via tisoware.WEB in Verbindung mit tisoware.KANT vorgenommen werden. In puncto Absicherung des Gebäudes wurde die Einführung der Online Zutrittskontrolle tisoware.ZUTRITT in Verbindung mit Zutrittslesern und teilweiser Anbindung von Motorschlössern realisiert. Die hierfür nötigen ZutrittskontrollTerminals stammen von KABA, einem bewährten, langjährigen Systempartner von tisoware. Vorbildlicher Service und eine hohe Mitarbeiterakzeptanz Eine so komplexe neue Lösung einzuführen, erfordert von allen Seiten neben der Kompetenz viel Flexibilität und Verständnis für die Bedürfnisse des anderen. „Wir haben von Beginn an sehr eng mit den tisoware-Spezialisten zusammengearbeitet, sowohl in der Einführungsphase und später bei der Implementierung neuer Projekte, um die bestmögliche Lösung zu entwickeln“, so Matthias Wagner. „Der kompetente Service seitens Anwendungsberatung, Vertrieb und Hotline verlief stets ohne Probleme. Ebenso die jährlichen Kamingespräche von tisoware sind für uns eine gute Chance, sich über Neuerungen zu informieren, Nutzungsszenarien anderer Anwender kennenzulernen.“ IT-Plattform Server: Windows Server Datenbank: Microsoft SQL-Server Software tisoware.BASIS tisoware.KABA tisoware.ZEIT tisoware.ZEITplus tisoware.LG-Schnittstelle zu DATEV tisoware.PEP tisoware.WORKFLOW tisoware.WEB tisoware.ZUTRITT tisoware.REPORT tisoware.BDE tisoware.COMARCH ERP (Comarch Semiramis) tisoware.PROJEKT tisoware.KANT tisoware.ET Hardware (KABA) B-Net 9290 B-Net 9104 Bedanet 9105 Legic-Tischleser tisoware.ZEITUNG 2014 15 NEUE KUNDEN Vorreiter im Heilen mit Bakterien Auf solidem Fundament gebaut Die innovative SymbioGruppe in Herborn setzt auf moderne Zeiterfassung von tisoware Die SCHWENK Zement KG ist neuer Kunde von tisoware Was heute en vogue ist, ist in Herborn seit 60 Jahren gängige Praxis: das Wissen um die Bedeutung der uns besiedelnden Bakterien und das Heilen mit bakterienhaltigen Präparaten. Die dort ansässige SymbioGruppe ist mit ihren beiden Unternehmen SymbioPharm GmbH und SymbioVaccin GmbH wegweisend auf dem Gebiet der probiotischen Arzneimittelherstellung. Das ebenfalls in Herborn beheimatete MVZ Institut für Mikroökologie bietet labormedizinische Untersuchungen von Mikroflora und Schleimhaut. Beide Firmen beauftragten tisoware mit der Implementierung einer Gesamtlösung für Zeiterfassung inklusive Kaba-Terminals und RFID-Identmedien für rund 200 Mitarbeiter. Der elektronische Workflow für das papierlose Antrags- und Genehmigungswesen wie etwa Urlaubsanträge sowie das Mitarbeiter- und Managerportal (Employee-SelfService und Manager-Self-Service) runden die zukunftsfähige Gesamtlösung ab. Ausschlaggebend für den Auftrag waren neben der Integrationsfähigkeit der modulare Softwareaufbau sowie die hohe Skalierbarkeit der tisoware-Lösung. Zement: ein Universalprodukt, das sich über Generationen hinweg zu einem Grundbaustoff für die unterschiedlichsten Bauaufgaben entwickelt hat. Der Name SCHWENK ist dabei seit über 160 Jahren mit dieser Geschichte eng verbunden. Qualität, Nachhaltigkeit und familiäre Werte – auf diesen Grundlagen produziert die SCHWENK Zement KG mit Hauptsitz in Ulm in vier hochmodernen Werken eine Vielzahl Zemente und Spezialbaustoffe. Eigenschaften, die – verbunden mit dem Wunsch, ein regionales Unternehmen als Partner zu wählen, – ein solides Fundament für die Zusammenarbeit mit tisoware bildeten. Darauf basierend erfolgte aufgrund eines Systemwechsels bei SCHWENK Mitte 2014 die Umstellung auf tisoware. Mehrere Softwaremodule kommen dabei zum Einsatz: Zutrittssicherung und Personalzeiterfassung mit Schnittstelle zu SAP-HR für rund 2.000 aktive Mitarbeiter sowie weitere Module wie Schließplan und Besucherverwaltung für mehrere Standorte. Als Erfassungshardware nutzt das Unternehmen PCS-Terminals für Zeiterfassung und Zutrittssicherung. Der Mensch im Mittelpunkt Die Persis GmbH regelt die Zutrittskontrolle mit tisoware Als Spezialist für HighLevel Human Resource Software zählt die Persis GmbH aus Heidenheim zu den langjährigen Kooperationspartnern von tisoware, wenn es um Personalmanagement und den b.o.b. HR circle geht. Persis entwickelt und vertreibt seit über 25 Jahren leistungsfähige Softwarelösungen für das Personalwesen. Mit dem gleichnamigen Produkt zählt das Unternehmen zu den Marktführern in Deutschland. Jetzt sind die Heidenheimer auch Kunde von tisoware: Im Zuge des Umzugs in ein neues Bürogebäude (Bild) setzt Persis seit Ende April 2014 auf Zutrittskontrolle von tisoware. Die Mitarbeiter erhalten Zutritt zum Gebäude und ausgewählten Bereichen per RFID-Chip an den Buchungsterminals PCS INTUS 400 und 600. „Für uns war es wichtig, vom PC aus die Zutrittsberechtigungen übergreifend selbst zu erteilen und regeln“, erklärt Katja Kolb von Persis. „Durch die Flexibilität der Software ist es für uns eine große Arbeitserleichterung.“ 16 tisoware.ZEITUNG 2014 Ein echtes Erfolgsrezept Münchner Suppenküche setzt auf Zeitwirtschaft von tisoware Mit einer Filiale am Viktualienmarkt 1981 startend, köcheln heute in insgesamt sechs Filialen der Münchner Suppenküche frische Suppen und Eintöpfe: von deftigen, über exotisch-asiatische, bis hin zu süßen, kalten und extrem diätischen. Die Suppen sind heiß begehrt – in den verschiedenen „Suppenbars“ wie im Supermarktregal oder als „soops“ im Frischebecher. Auch zahlreiche gastronomische Betriebe erfreuen ihre Gäste mit den Kreationen aus der Suppenküche. Das wachsende Unternehmen suchte daher eine Alternative für seine Zeiterfassung mit mehr Effizienz, Zuverlässigkeit und Funktionalität – und fand sie bei tisoware. Seit April 2014 vereinfachen die Module tisoware.BASIS, tisoware. ZEIT, tisoware.WEB und eine Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung DATEV administrative Aufgaben in der Münchner Suppenküche. Die derzeit 30 Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten nun per Fingerscan am Terminal PCS INTUS 5300 Fingerprint mit lokalem Enrollment buchen. Über tisoware.WEB nehmen auch die Mitarbeiter in den Außenstellen an der Zeiterfassung teil. So kommen die Suppen garantiert pünktlich auf den Tisch. Auf weiterhin gute Zusammenarbeit NEUE KUNDEN FORSIS nutzt jetzt bei der Zeit- und Zutrittserfassung Lösungen von tisoware Als Hardware-Spezialist ist die Ravensburger FORSIS GmbH ein kompetenter und fairer Partner von tisoware im Bereich der Industrie-PCs. Bereits seit 1982 entwickelt und fertigt FORSIS robuste Industrierechner, Industrie Panel PCs bis hin zu mobiler Hardware und Services – vorrangig für Fertigungsindustrien und hygienesensitive Branchen wie das lebensmittelverarbeitende Handwerk. Nun wurde aus dem Partner ein neuer Kunde: Seit Oktober 2014 setzen die Ravensburger in puncto Zeiterfassung und Zutrittssicherung auf Lösungen von tisoware. Die Mitarbeiter an den Standorten Ravensburg und Sarstedt (Niedersachsen) nutzen hierzu die Module tisoware.BASIS, ZEIT, ZUTRITT, WEB und WORKLOW sowie WORKFLOWplus. Darüber hinaus erfolgt auf drei Rechnern die bedienerfreundliche Datenerfassung über die Lösung tisoware.ET. Erstes Resümee nach der Installation: Alles funktioniert einwandfrei. „Wie die Tochter so die Mutter“ Nach dem Dienstleistungsspezialisten AGS Airport Ground Service setzt nun auch das Mutterunternehmen Losch Airport Service GmbH auf tisoware Den Anfang machte die Stuttgarter AGS Airport Ground Service GmbH: Die 2000 als Tochterunternehmen der Flughafen Stuttgart GmbH und Losch Airport Service GmbH gegründete AGS nutzt seit Oktober 2013 tisoware zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit Schnittstellen zur Lohn-und Gehaltsabrechnung. Gebucht wird an modernen Kaba-Terminals vom Typ B-Web 93 20 mit Fingerprint. Der Airport-Spezialist sorgt bei der Flugzeugabfertigung wie in weiteren ServiceBereichen dafür, dass auf dem Stuttgarter Flughafen alles wie am Schnürchen läuft; Innovation, Offenheit und Vertrauen sind auch für das Mutterunternehmen entscheidende Fak- toren: Die 1990 gegründete Losch Airport Service GmbH ist Deutschlands einziges familiengeführtes Unternehmen für Bodenverkehrsdienste und zählt mit über 1.150 Mitarbeitern zu den etablierten Dienstleistern auf dem Gebiet. „Losch stellt im Rahmen des neuen Tarifvertrags ab Oktober 2014 auf tisoware um“, erklärt Stefanie Schulz, Personalleiterin bei der Losch Airport Service GmbH. „Dadurch können eine optimierte Datenauswertung und eine effiziente Planung genutzt werden. Dies führt zu einer spürbaren Arbeitserleichterung.“ Alles läuft perfekt, so Stefanie Schulz. Allerbeste Startmöglichkeiten also für tisoware. tisoware.ZEITUNG 2014 17 Auf dem Weg zu Industrie 4.0 AKTUELLES Neue tisoware-Module zur Fertigungssteuerung (MES): Effizienter planen, fertigen und Aufträge abwickeln Mehr Transparenz, Qualität und Effizienz rund um Produktionsplanung, Fertigung und Auftragscontrolling spielen für produzierende Unternehmen eine entscheidende Rolle in einem immer stärker globalisierten Wirtschaftsgefüge. Daher bietet tisoware Industrieunternehmen mit einem Gesamtpaket aus skalierbarer Soft- und Hardware rund um Manufacturing Execution Systems (MES) einen kompletten Überblick über Personal-, Fertigungs- und Auftragsdaten: als Vorausschau, IstStatus und rückblickende Analyse. Auf dem Weg zu Industrie 4.0 liefert tisoware.MES hierzu wichtige Informationen aus der Produktion und verknüpft Prozesse der operativen Fertigung mit dem übergeordneten ERP-System (Enterprise-ResourcePlanning System). So lassen sich Prozesse effizienter planen, steuern, aber auch dokumentieren – im Detail wie in Echtzeit. OEE-Kennzahlen und Maschinendatenerfassung Dazu erhalten Produktionsleiter mit der neuen Version des Feinplanungsleitstandes ein weiteres hilfreiches Softwarewerkzeug. Auf einer Benutzeroberfläche gebündelt, lassen sich sämtliche relevanten Informationen aus der Personal-, Betriebs- und Maschinendatenerfassung zusammenführen. Verantwortliche in der Fertigung können damit nicht nur auf ihre Erfahrung, sondern zusätzlich auf eine fundierte Datenlage 18 tisoware.ZEITUNG 2014 zur Arbeitskraft, Maschine und dem Produkt zugreifen und auf dieser Basis planen. Weitere Pluspunkte verschafft die Maschinendatenerfassung: Sämtliche Maschinendaten lassen sich nicht nur in Echtzeit erfassen, sondern auch gezielt auswerten – zum Beispiel Maschinen-Laufzeit, Stillstandszeit, Taktmenge, Störgrund oder Prozessdaten zu Temperatur, Druck und Vorschubgeschwindigkeit. OPC-fähige Maschinen sind hierzu einfach via standardisierter OPC-Schnittstellen oder Maschinenknoten in unternehmenseigene Datennetzwerke zu integrieren. Ein schneller Datenzugriff ist damit möglich: sei es auf Daten zum Zustand, Nutzungs- und Störungsgrad einzelner Maschinen oder auf den Auftragsvorrat sowie die produzierten Mengen pro Order, Arbeitsplatz und Mitarbeiter. tisoware sorgt für einen aktuellen Überblick mit grafisch visualisierten Daten. Verbunden mit mitarbeiterbezogenen Daten wie Arbeits-, Urlaubsund Ausfallszeiten können der Personaleinsatz noch flexibler geplant und Aufträge effizienter abgewickelt werden. Der neue Auftragsmonitor der Betriebs- und Maschinendatenerfassung informiert hierzu über alle Buchungen, Rückmeldungen und den Ist-Auftragsstatus aus der Fertigung. Zusätzlich zeigt der neue Fertigungsmonitor Echtzeit-Daten aus der Fertigung, zum Beispiel Maschinen-Dashboards, Personaleinsatzplanung, Nutzgrade, Arbeitsgänge und Schichtprotokolle sowie einen Abgleich der Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung. So können via Monitor vor Ort in der Produktionshalle Fertigungsprozesse kontinuierlich überwacht und optimiert werden. Sicherheit to go AKTUELLES Mit dem Sicherheitsleitstand für unterwegs schafft tisoware mehr Mobilität auch in der videogestützten Zutrittskontrolle lichste, bereits installierte Videokameras und -technologien integrieren, ob digital, analog oder hybrid. Je nach Videoinstallationen sind die Videodaten von einem oder mehreren Servern abzurufen. Videoserver, Kamera und Betrachtungszeitraum lassen sich einfach auswählen – und damit kritische Ereignisse als Film nachvollziehen und zusammenfassen. Videoauswertungen sind beispielsweise über den Windows Media Player abspielbar. Darüber hinaus ist die Bildwiedergabe von IP-fähigen Videokameras auch via Sicherheitsleitstand direkt möglich. Im Ergebnis profitieren Sicherheitsverantwortliche von mehr Transparenz, Effizienz und Flexibilität im Zutritts- und Sicherheitsmanagement. Videobilder und -daten unterstützen in der Prävention und Beweissicherung von Straftaten. Gleichzeitig wächst ihre Bedeutung: in puncto visueller, echtzeitbasierter Überwachung, der Verifizierung von Authentifizierungen, Alarmen und sicherheitsrelevanten Ereignissen bis hin zur videogestützten Prozessoptimierung. Ein erfolgreiches Dream Team in der zunehmend vernetzten Sicherheitstechnik spielen dabei die integrierte Zutrittskontrolle und Videoüberwachung. Alles im Blick An Eingängen installierte Videokameras ergänzen zum Beispiel die Zutrittskontrolle und liefern Live-Bilder zum Geschehen rund um das Zutrittsterminal. Im Alarmfall lässt sich so ein unberechtigter Zutrittsversuch bestätigen und dokumentieren, aber auch ungebetene Gäste im Bild identifizieren. Zudem können sich zugangsberechtigte Personen über das LiveVideobild via Abgleich zum hinterlegten Ausweisfoto zusätzlich authentifizieren. Mit dem mobilen Sicherheitsleitstand führt tisoware die Videodaten zur Zutrittskontrolle auf einer für mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablet-PCs einheitlichen Bedieneroberfläche zusammen. Sicherheit, Mobilität und Bedienerfreundlichkeit – all inclusive Das Responsive Webdesign erleichtert dabei den Workflow auch über mobile Endgeräte. Die Anwendungen lassen sich in Format, Schriftgröße und Bildern entsprechend skaliert dem jeweiligen Gerät anpassen. Mit der einheitlichen, bedienerfreundlichen Oberfläche für alle Smartphones, PC-Tablets oder PCs geht das gemeinsame Arbeiten so noch komfortabler von der Hand. Flexibel agieren Hierüber können Sicherheitskräfte Zutrittsrechte online jederzeit, auch von unterwegs, überwachen und managen. Außerdem erhalten sie Zugriff auf sämtliche relevanten Videodaten via sicheren SLS-verschlüsselten Datentransfer. Ferner erleichtert eine Vielzahl an Tools das Bearbeiten von Videobildern und Alarmen. So sind eine schnelle Reaktion und gezielte Entscheidungen im Ernstfall möglich – ein Plus an Sicherheit. Das Spektrum an Optionen reicht hier von dem Betrachten von Live-Bildern, dem Abspielen von Videoaufzeichnungen, dem Verknüpfen mit Alarmen sowie dem Protokollieren von Videodaten und von Bildvergleichen. Dabei lassen sich unterschied- tisoware.ZEITUNG 2014 19 ANWENDERREPORT Erstklassiger Service inklusive tisoware unterstützt die Dortmunder Handwerkskammer mit maßgeschneiderten Zeitwirtschaftlösungen Handwerk hat goldenen Boden – das gilt heute wie in Zukunft. Das Handwerk zählt zu den leistungsstarken Motoren der mittelständischen Wirtschaft in Deutschland. Im östlichen Ruhrgebiet in Nordrhein-Westfalen vertritt die Handwerkskammer (HWK) Dortmund als regionale Dachorganisation rund 20.000 aktive Mitgliedsbetriebe in allen wirtschaftlichen, politischen und gesellschaftlichen Belangen. Innerhalb der eigenen, effizient strukturierten Organisation setzt die HWK auf das Können von tisoware in puncto Zeitwirtschaft. 130.000 Beschäftigte und 12.000 Auszubildende im regionalen Kammerbezirk rund um Dortmund und Umgebung. Damit die Mitarbeiter/innen sich vor allem auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, erfordert es hausintern eine moderne, zukunftsfähige Zeitwirtschaft, die Arbeitsprozesse rund um das Personalwesen effizienter gestaltet. „Unser früheres Zeiterfassungssystem, aber auch der Kundenservice entsprachen nicht mehr unseren Ansprüchen“, erinnert sich Frau Györgyi Nagy de Campos als in der Abteilung Personalwesen der HWK Dort- „Unser früheres Zeiterfassungssystem, aber auch der Kundenservice entsprachen nicht mehr unseren Ansprüchen.“ Györgyi Nagy de Campos Sei es das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle, die Regelung der Berufsausbildung, das Erlassen von Prüfungsordnungen oder die Bestellung und Vereidigung von Sachverständigen: Die Handwerkskammer Dortmund übernimmt als Körperschaft des öffentlichen Rechts vielfältige, gesetzlich vorgeschriebene Aufgaben. Weiterhin unterstützt die HWK in Dortmund als zertifiziertes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum des Handwerks die im Kammerbezirk ansässigen Unternehmen in Fragen der Unternehmensführung sowie Aus-, Fort- und Weiterbildung. Rund 250 Mitarbeiter des kompetenten HWK-Teams sind Ansprechpartner für die heimischen Betriebe, beraten und betreuen vor Ort nahezu 20 tisoware.ZEITUNG 2014 mund in Fragen der Zeiterfassung zuständige Ansprechpartnerin. „Wir suchten ein anpassungsfähiges und leistungsstarkes System, das zudem eine papierlose Dienstreisenabwicklung ermöglicht. Gleichzeitig war für uns ein erstklassiger Kundenservice – von der Beratung bis zum technischen Support – mit kurzen Reaktionszeiten auch entscheidend.“ Für alles eine Lösung parat Dass tisoware hierfür der richtige Partner ist, daran bestand und besteht kein Zweifel: Im Herbst 2011 implementierte tisoware bei der Handwerkskammer Dortmund ein umfassendes Lösungspaket mit vielfältigen Softwaremodulen aus dem tisoware.HR Portfolio: speziell zugeschnitten auf den Bedarf im Personalwesen. „Wir hatten sehr komplexe Anforderungen und Wünsche, aber es hieß nie, es ist nicht möglich. Für jede Herausforderung wurde prompt eine Lösung gesucht und gefunden“, erklärt die HR-Expertin de Campos. Seit Jahresbeginn 2012 sind die tisoware-Lösungen im Betrieb: von tisoware.ZEIT, tisoware.ZEITplus, tisoware.WEB, tisoware.WORKFLOW, tisoware.SPESEN bis hin zu tisoware. REPORT. Zudem verbindet tisoware.BASIS sämtliche Module miteinander und bietet zusätzlich eine nutzbare Schnittstelle zur Abrechnungssoftware Varial HR. „Die Mitarbeiter unseres Teams müssen oftmals Außentermine wahrnehmen, vor Ort Handwerksbetriebe beraten, Veranstaltungen und Fortbildungen betreuen und vieles mehr“, so de Campos. „Die neuen tisoware-Module ermöglichen uns, den aktuellen Status von Arbeitszeiten, Abwesenheit oder Urlaub für jeden Mitarbeiter ANWENDERREPORT verteilt diese auf die Woche. Unterm Strich sparen wir somit spürbar Zeit und viel Papier, vor allem auch, wenn es um das Abwickeln von Dienstreisen geht.“ Spesen inklusive – transparent und effizient abwickeln Durch tisoware.SPESEN ist bei der Handwerkskammer in Dortmund heute eine ganzheitliche elektronische Dienstreisenabwicklung im Arbeitsalltag etabliert: vom Antrag bis zur Abrechnung gemäß den jeweils gültigen Spesenregelungen – softwarebasiert und mit einem Plus an Transparenz über ein spezielles Reporting-Tool. „Unsere Mitarbeiterin in der Buchhaltung hat zum Beispiel zusätzliche Leserechte erhalten und kann so im Vorfeld prüfen, ob sämtliche Informationen in einem Dienstreiseantrag enthalten sind, bevor dieser der Geschäftsleitung zur Genehmigung vorgelegt wird“, sagt de Campos. „Durch diese Art von Zwischen-Controlling schließen wir Fehler und damit eine Verzögerung in der Bearbeitung aus.“ In puncto Hardware nutzen die Dortmunder das Zeiterfassungsterminal KABA B-web 9320. Mithilfe von LegicAusweisen können die Mitarbeiter der Handwerkskammer ihre Arbeitszeiten berührungsfrei an den Terminals erfassen. De Campos: „ Wegen der Neuerungen im Zuge der Umstellung waren anfangs noch einige Mitarbeiter mit einem Urteil zurückhaltend, aber heute ist das gesamte HWK-Team in Dortmund von den tisoware-Lösungen überzeugt. So profitieren wir nicht nur von einem effizienteren Workflow in vielen Bereichen wie bei Urlaubs- und Dienstreiseanträgen, sondern auch von einem erstklassigen Service und einer individuellen Betreuung durch das tisoware-Team.“ „Durch diese Art von Zwischen-Controlling schließen wir Fehler und damit eine Verzögerung in der Bearbeitung aus.“ Györgyi Nagy de Campos in entsprechenden Arbeitszeitkonten individuell abzurufen. Zudem können Mitarbeiter ihre persönlichen Zeiten, aber auch Urlaubs- und Reisedaten ortsunabhängig und flexibel über das Internet eingeben und prüfen. Damit entfällt ein nachträgliches Erfassen der Daten in der Personalabteilung.“ Ein weiterer entscheidender Vorteil: „Wir müssen unsere Wochenpläne nicht mehr per Hand erstellen und anpassen. Egal ob Vollzeit- oder Teilzeitkräfte, die tisoware-Software errechnet die unterschiedlichen Sollstunden automatisch auch für die Teilzeitkräfte und IT-Plattform Server: Windows Server Datenbank: Oracle Software tisoware.BASIS tisoware.KABA tisoware.ZEIT tisoware.ZEITplus tisoware.WEB tisoware.WORKFLOW tisoware.SPESEN tisoware.REPORT tisoware.LG-Schnittstelle zu Varial HR Hardware (KABA) B-web 9320 Legic tisoware.ZEITUNG 2014 21 Mit großen Schritten die Aktion Sterntaler unterstützen EHRENAMT Läufer beim 1. Reutlinger Firmenlauf spenden zugunsten des lokalen Kinderförderprojektes 22 Laufschuhe angezogen, dann ein gutes Warm-up und Start: Rund 914 Firmenläufer liefen am 22. Mai 2014 beim ersten Firmenlauf in der Heimatstadt von tisoware mit. Damit reiht sich der Firmenlauf in Reutlingen als sechster Lauf in die vom Württembergischen Leichtathletik-Verband (WLV) organisierte Firmenlaufserie ein. Mitarbeiter von ansässigen Unternehmen im Kreis Reutlingen waren aufgerufen, mitzumachen und ihre Fitness für einen guten Zweck unter Beweis zu stellen. Das Ziel am Ende der rund fünf Kilometer langen Laufstrecke um das Reutlinger Stadion Kreuzeiche stand für alle Teilnehmer fest: Gemeinsam helfen, sich sozial engagieren und im sportlichen Wettbewerb Spaß haben. Auch Lauffreunde aus dem tisoware-Team gingen an den Start und liefen Spenden mit ein. Ein Highlight waren die Plätze 2 und 3 für Thuy Linh Nguyen und Jasmine Neick in der weiblichen Wertung der Kategorie Auszubildende. Dank der Startgebühr pro Läufer profitieren nun Kinder und Jugendliche von der Aktion Sterntaler vom reichen Spendensegen. Das regionale Projekt fördert die Fähigkeiten, Talente und damit das Selbstbewusstsein von Kindern und Jugendlichen aus Geringverdiener-Familien durch ein vielfältiges Freizeitangebot – ob musisch, sportlich oder kreativ. Und wie im Märchen spielte auch die Wetterfee mit: Trotz drohendem Unwetter konnten die Läufer starten und sicher auf der Zielgerade einlaufen. Mit tisoware hoch hinaus Stets gut informiert Erweiterung des Engagements durch Förderung regionaler Reitsportaktivitäten tisoware sponsert für zwei Schulen den Reutlinger General-Anzeiger Seit vielen Jahren fördern die Reutlinger Softwarespezialisten verschiedene Sozial- und Sportprojekte wie die Interessengemeinschaft Frühchen e.V., den Jugendsport im Bereich Fechten, aber auch punktuell Vereinssportarten von tisowareMitarbeitern. Mit dem Sponsoring (über-)regionaler Reitsport aktivitäten in Vereinen und bei Turnieren erweitert tisoware sein Engagement. Die Motivation für diese Entscheidung liegt nahe: So sind eine Vielzahl von Mitarbeitern und deren Kinder aktiv im Reitsport – ebenso viele tisoware Kunden, darunter die Unternehmen Loesdau, iWest, Sprenger und Maja. Ob Politik, Wirtschaft, Sport, Buntes oder Lokales: Sich schnell über tagesaktuelle Themen zu informieren; wissen, was in der Welt – und in Reutlingen und der Region so alles los ist: Die Schüler der Realschule Pliezhausen und des Friedrich-ListGymnasiums in Reutlingen können weiterhin den Reutlinger General-Anzeiger kostenlos lesen. Dafür sorgte tisoware im Rahmen seiner Patenschaft für die beiden Schulen mit einem Sponsoring, welches nun um ein weiteres Jahr verlängert wurde. Ein Projekt mit klaren Vorteilen: So ist der Reutlinger GeneralAnzeiger für die Schüler der Realschule Pliezhausen eine gute Informations-Quelle für einen online-Fragenkatalog, aus dem Lehrer wöchentlich Fragen heraussuchen und ihren Schülern als Aufgabe stellen. Entspannter geht es im Gymnasium zu: Dort dient die Tageszeitung als beliebte Lektüre für die Oberstufenschüler in der eigens eingerichteten Leseecke, bevorzugt während der Mittagspause. Wie heißt es doch so trefflich: Vorsprung durch Wissen. tisoware.ZEITUNG 2014 Freudige Ereignisse MENSCHEN Ob Geburten oder Hochzeiten: In der großen tisoware.FAMILIE gibt es immer viele Anlässe zur Freude und zum Feiern. tisoware sagt: Herzlichen Glückwunsch! So ist es stets ein einzigartiges Erlebnis und eine Bereicherung, wenn ein neuer Erdenbürger das Licht der Welt erblickt. Gleiches gilt, wenn zwei Menschen beschließen, ihren Lebensweg gemeinsam zu gehen. Das tisoware.TEAM nimmt daran regen Anteil und freut sich mit den glücklichen Eltern sowie frisch vermählten Ehepaaren. Kinder Für die stolzen Eltern …. gibt es viel Grund zur Freude und Dankbarkeit! Herzlich willkommen! Charlotte Leoni Richter 12.01.14 Leandra Pauline Elisabeth Schultz 21.12.2013 Sophia Kyparisia Adalis 12.03.2014 Max und Hannah Heinsch 27.12.2009 12.10.2011 Hochzeit Dankeschön! Ja! – mit diesem kleinen, aber entscheidenden Wort besiegelten ihren Bund fürs Leben und liefen in den Hafen der Ehe ein: Wir gratulieren herzlich und danken für den langjährigen, engagierten Einsatz folgenden Mitarbeitern: 20 Jahre Entwicklung: Udo Schäffauer und Ernst Brakemeier 15 Jahre Technische Anwendungsberatung: Andreas Kathke, Martin Kellerhoff und Frank Klett Entwicklung: Beate Strehle Tanja Biermann Iris Dalton 10 Jahre Technische Anwendungsberatung: Adrian Krüger und Gaby Schmider Entwicklung: Michael Karrer Herzlichen Glückwunsch Freiburg! Die tisoware.FAMILIE und Kunden feierten gemeinsam 15-jähriges Jubiläum Gleich doppelten Grund zur Freude – und damit zum Feiern – gab es am tisoware.STANDORT in Freiburg: Dort feierten der Leiter des Vertriebsbüros Freiburg Michael Wandres und alle Gäste im Rahmen der tisoware.WEINLESE gemeinsam das 15-jährige Jubiläum. „Man muss permanent am Ball bleiben“, so der Jubilar Wandres anlässlich der Feierstunde, „Aber ich denke, wir haben das in den letzten 15 Jahren zusammen mit unseren Kunden sehr gut hinbekommen.“ Ein kurzer Rückblick: Im Jahr 1999 startete der staatlich geprüfte Programmierer und EDV-Kaufmann seine Vertriebstätigkeit für tisoware am Standort Freiburg im südbadischen Breisgau. Eine Tätigkeit, die für ihn nicht neu war. So arbeitete er zuvor bereits viele Jahre bei einem langjährigen Vertriebspartner von tisoware. Heute betreut Michael Wandres und das Team über 100 namhafte und teilweise international agierende Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen im Raum Freiburg sowie im Schweizer Raum. Maßgeschneiderte kundennahe Lösungen, verknüpft mit einem umfassenden Service, sind für ihn der Schlüssel zu einer nachhaltig vertrauensvollen und erfolgreichen Kundenbeziehung. Dass er hiermit nicht falsch liegt, bezeugen unter anderem die vielen positiven Statements seiner Kunden auf der diesjährigen tisoware.WEINLESE. „Alles passt, rund um“. tisoware.ZEITUNG 2014 23 ANWENDERREPORT Wissen unserer Zeit Das Wissenschafts- und Kongresszentrum darmstadtium setzt auf Zeitwirtschaftslösungen von tisoware „Darmstadtium“ – das erstmals in der Wissenschaftsstadt Darmstadt entdeckte chemische Element 110 (Ds 110) des Periodensystems –, stand Pate für das gleichnamige Wissenschafts- und Kongresszentrum. Als hochkarätiger Treffpunkt für Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur und perfekter Veranstaltungsort für Green Meetings genießt das darmstadtium internationales Renommee. Der prallgefüllte Veranstaltungskalender erfordert ein flexibles Management. tisoware unterstützt dabei mit intelligenten Zeitwirtschaftslösungen eine effiziente Personaleinsatzplanung. In der hessischen Metropole Darmstadt mit einer Vielzahl ansässiger Spitzeneinrichtungen, etwa das Europäische Weltraum Kontrollzentrum ESA, zählt Wissenschaft und Forschung zu den bedeutenden Wirtschaftsfaktoren. Hier betreibt die Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG mit dem darmstadtium einen anspruchsvollen Veranstaltungsort: sei es für internationale Kongresse, Tagungen, Produktpräsentationen, Hauptversammlungen oder Messen. Auf einer Gesamtfläche von 18.000 Quadratmetern bieten Kongress-Säle und 21 flexibel kombinierbare Konferenzräume ein hohes Maß an Multifunktionalität. Zudem sorgt eine erstklassige, mit dem INCON Digital Award ausgezeichnete digitale Infrastruktur für optimale Schnelligkeit, Sicherheit und Administrationskomfort rund um Netzwerktechnik und Konnektivität. „Unsere Veranstaltungstechnologie und -organisation erfüllt höchste Ansprüche“, erklärt Ullrich Kordt, Fachbereichsleiter Technik im darmstadtium. „In diesem Umfeld ermöglichen uns die skalierbaren Zeitwirtschaftslösungen von tisoware, den Personalbedarf flexibel zu planen und auf den jeweiligen Bedarf im Veranstaltungskalender anzupassen. Personalengpässe können wir so vorausschauend kompensieren.“ Je nach Anlass zählen Wochenend-, aber auch Mehrarbeit zum Betriebs alltag. „Die tisoware-Lösungen für die Zeiterfassung und den 24 tisoware.ZEITUNG 2014 Workflow helfen, unseren administrativen Aufwand rund um Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen zu minimieren“, so Kordt weiter. „Eine entsprechende Schnittstelle zu dem Lohnund Gehaltsabrechnungssystem eGECKO von CSS sichert dazu den fehlerfreien Datentransfer aus den mitarbeiterbezogenen Arbeitszeitkonten. Dank einer individuellen Sonderprogrammierung von tisoware können wir zudem Ausgleichstage für unser Personal direkt berechnen. Unsere Mitarbeiter tippen zur Erfassung ihrer Arbeitszeiten nur noch mit dem Finger auf biometrische Erfassungsterminals von Kaba, alles andere übernehmen die tisoware-Lösungen. Auch besteht die Möglichkeit, über den WEB-Client Personalzeiten direkt am PC einzusehen. So schaffen wir mehr Transparenz und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld – auch mithilfe von tisoware.“ IT-Plattform Server: Windows Server Datenbank: Microsoft SQL-Server Software tisoware.BASIS tisoware.KABA tisoware.ZEIT tisoware.REPORT tisoware.WEB tisoware.WORKFLOW tisoware.WORKFLOWplus tisoware.PEP tisoware.LG-eGECKO Lohn- und Gehalt Hardware (KABA) B-Web 9320 Fingerprint Biometrie B-Web 9320 ANWENDERREPORT Antrieb für mehr Effizienz Die ABM Greiffenberger Antriebstechnik GmbH nutzt tisoware-Lösungen zur Prozessoptimierung Als Systemanbieter anspruchsvoller, leistungsfähiger Antriebslösungen für Maschinen, Anlagen und mobile Geräte sorgt die ABM Greiffenberger im wahrsten Sinne des Wortes für Bewegung. Entlang des Slogans »Wir treiben Ideen an« entwickelt und produziert das innovative Unternehmen, mit Hauptsitz im oberfränkischen Marktredwitz, mobile Antriebstechnik wie hochwertige Elektromotoren und Getriebe. Entscheidender Wettbewerbsfaktor im Weltmarkt ist neben der Qualität ein Maximum an Flexibilität, Verlässlichkeit und Effizienz. Eine wichtige Voraussetzung dafür sind präzise aufeinander abgestimmte, automatisierte Prozessabläufe. Mit nutzerangepassten Softwaremodulen von tisoware schafft die ABM Greiffenberger mehr Transparenz und somit einen spürbaren Mehrwert durch Effizienzgewinn. „Wir produzieren mit über 700 Mitarbeitern an mehreren nationalen und internationalen Produktionsstandorten jährlich im Schnitt rund 300.000 Antriebe für unterschiedlichste Einsätze im Maschinen- und Anlagenbau“, erklärt Christian Blank, Abteilungsleiter IT und Prozessmanager bei ABM Greiffenberger. „Aussagekräftige Kennzahlen zu Produktions- und Geschäftsprozessen zu generieren und diese intelligent miteinander zu verbinden sind entscheidende Faktoren, um schneller auf Marktbedingungen reagieren zu können.“ Daher entschied sich das Unternehmen, durch Software Arbeitsabläufe in ausgewählten Bereichen der Verwaltung und Fertigung zu verbessern. Christian Blank: „Bedenkt man, dass zum Beispiel bei den Lohn- und Gehaltsabrechnungen rund 20.000 Lohnscheine pro Monat manuell bearbeitet wurden. Ein Ergebnis war eine unzureichende Buchungs- und Datenqualität.“ Durch eine umfassende tisoware-Lösung mit verschiedenen Softwaremodulen sollten künftig Informationen aus der Zeitwirtschaft und dem Betrieb nicht nur qualitativ optimiert, sondern im Sinne der Transparenz und Effizienz auch miteinander verknüpft und übergreifend genutzt werden. Heute sind bei ABM Greiffenberger an den deutschen Standorten Marktredwitz und Plauen sowie im polnischen Lublin ein umfassendes Leistungspaket im Einsatz: Von der Zeit- und Zutrittserfassung mit Schnittstellen zu proALPHA, proLOHN und QlikView als BI-Cockpit über die Module tisoware.PEP, BDE, PRÄMIE und POLNISCH (für Lublin) bis zu sowie tisoware.REPORT. Seitens der Hardware werden Terminals von FORSIS und PCS Systemtechnik genutzt. Handfeste Vorteile zeigten sich schnell: Insgesamt verzeichnet das Unternehmen eine Verbesserung der Datenqualität und deutliche Arbeitserleichterung. Und so „treiben“ die Oberfranken gemeinsam mit tisoware auch in Zukunft Projekte weiter voran: Geplant ist unter anderem die Erweiterung des Reisekostenmanagements sowie der Urlaubsplanung. In puncto Sicherheit soll die Türschließanlage ausgebaut werden – es bleibt eben alles in Bewegung. IT-Plattform Server: Windows Server Datenbank: Microsoft SQL-Server Software tisoware.BASIS tisoware.PCS tisoware.ZEIT tisoware.PROLOHN tisoware.PEP tisoware.ZUTRITT tisoware.REPORT tisoware.BDE tisoware.PRÄMIE tisoware.PROALPHA tisoware.ET tisoware.POLNISCH Erfassungshardware (PCS) INTUS 5600 Industrie-PCs tisoware.IPC tisoware.ZEITUNG 2014 25 KOMMUNIKATION Wenn die Zeit stehen bleibt: tisoware.SOMMERTREFFEN 2014 Vielfältige Information, neue Impulse, gute Unterhaltung und eine magische Begegnung mit einem Zahlenjongleur: Das Sommertreffen von tisoware 2014 erfüllte erneut alle Erwartungen… … und die sind bekanntlich hoch gesteckt. Denn die alljährlichen tisoware.SOMMERTREFFEN in Reutlingen zählen in der tisoware. WELT längst zu den Highlights unter den Firmenveranstaltungen. Wieder reisten von nah und fern zahlreiche Kunden, Partner und Mitarbeiter von tisoware in die Stadt am Fuße der Schwäbischen Alb, um an zwei Tagen Neues, Wichtiges und Wissenswertes rund um das Unternehmen tisoware und seine Lösungen zu erfahren; aber auch um Kollegen, Geschäftspartner und Freunde zu treffen. „Das ist unsere erste tisoware-Veranstaltung, die wir besuchen“, so Dominique Kaup (Bild Mitte) von der Howatherm Klimatechnik GmbH, Spezialanbieter für energieeffiziente Klimatechnik. Das innovative Unternehmen aus Brücken im Hunsrück ist neuer Kunden von tisoware und reiste am 10. Juli mit vier Mitarbeitern nach Reutlingen. „Wir wollen einen engeren Kontakt zum Reutlinger Team knüpfen und gleichzeitig aktiv in den Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern treten.“ Erstes Fazit von Dominique Kaup: „Uns gefällt es allgemein sehr gut hier.“ Was nicht weiter verwundert: Denn tisoware überraschte seine Gäste auch dieses Jahr mit einem abwechslungsreichen Programm-Mix aus fachlich 26 tisoware.ZEITUNG 2014 fundierten Vorträgen, lebhaften Diskussionsrunden, ergänzenden Info-Points und Partnerausstellungen, aufgelockert durch ein trefflich ausgewähltes künstlerisches Intermezzo bis hin zum Come together mit sommerlichem Cocktail und schmackhaftem Abendessen. Startschuss – oder besser das Warm-up – machte das mittlerweile fest etablierte Fußballspiel zwischen der tisowareMannschaft und dem Team aus Partnern und Anwendern. Der Anwender im Fokus Alles passte also, als Sabine Dörr stellvertretend für das gesamte Team ihre Gäste willkommen hieß. Traditionelle Schwerpunkte der Veranstaltung bildeten neben der einleitenden Übersicht über die aktuelle Unternehmensentwicklung und den Ehrungen treuer, langjähriger Kunden die Experten- und Anwendervorträge. Unter dem Titel »Global denken – Betriebsdatenerfassung in der Welt des perfekten Antriebs« erklärte Christian Blank, Abteilungsleiter IT und Prozessmanager bei der ABM Greiffenberger Antriebstechnik GmbH, anschaulich wie ein international agierender Konzern auch im Bereich der Betriebsdatenerfassung interne Prozessabläufe mittels Softwarelösungen von tisoware optimieren kann. Der Systemanbieter für Antriebslösungen setzt an zwei seiner Standorte gleich mehrere Lösungen von tisoware ein. Eine gute Gelegenheit, sich als einer der größten Informationsdienstleister und Softwarehäuser in Europa vorzustellen und weitere Kollegen von tisoware kennenzulernen: So sah Stefan Fricke (Bild) von KOMMUNIKATION der Nürnberger DATEV eG und Kooperationspartner von tisoware das Event. Der Spezialist erläuterte in seinem Vortrag »Der Weg vom Brutto zum Netto – das steckt hinter Ihrer Lohnabrechnung« Details und Begrifflichkeiten rund um die Personalwirtschaft – und wie sich Lohnabrechnung und Zeiterfassung noch besser miteinander vernetzen lassen. Darüber hinaus stellten tisowareExperten in Impulsvorträgen »Neuerungen aus der tisoware. IDEENWERKSTATT« vor und diskutierten über Wege, innovative Ideen in konkrete Produkte, Vorgehensweisen, Prozesse und Lösungen umzusetzen. Publikum sichtlich ratlos zurückließ. Beim abendlichen Come together und stärkendem Abendessen konnten die Gäste noch weitere Gedankenwelten des Zahlen- und Zeitjongleurs bewundern, darunter auch pfiffige Schlüssel-Tricks, und sich erneut fragen: Wie macht der das bloß? Im Anschluss klang das 21. tisoware.SOMMERTREFFEN in gemütlicher Atmosphäre aus. Einhelliges Resümee aller: Ein gelungenes Fest, das wieder alle Erwartungen erfüllt und sogar übertroffen hat. Fortsetzung folgt! „Copperfield der Mentalmagie“ Ein Highlight der etwas anderen Art folgte am Nachmittag, als der zweifache Deutsche Meister der Mentalmagie und Preisträger bei verschiedenen Weltmeisterschaften Andy Häussler aus seinem Soloprogramm »Gedankenwelten« ausgewählte Tricks der Mentalmagie präsentierte. Dabei zog der weltweit bekannte Entertainer Wurzeln schneller als der Computer, „erriet“ Sternzeichen von Zuschauern, löste blitzschnell selbst schwierigste Zahlenrätsel, verstellte Uhren – und hielt sogar die Zeit an: Ein Magier, der ganz ohne Trickkiste auskommt, und der so manchen aus dem tisoware.SOMMERTREFFEN Das Video zum diesjährigen tisoware.SOMMERTREFFEN http://www.tisoware.com/Pages/ Downloads/video-sommertreffen2014.html tisoware.ZEITUNG 2014 27 tisoware.EDITION Nr. 16 Ingrid Swoboda: „time after time“ LAST MINUTE „time after time“ ist unsere aktuelle Edition betitelt, immerhin schon die Nummer sechzehn in unserer kleinen Reihe; geschaffen von der in Neu-Ulm geborenen Künstlerin Ingrid Swoboda, die inzwischen durch zahlreiche Ausstellungsteilnahmen über den Kreis Reutlingen/Tübingen hinaus bekannt geworden ist. Die heute in Reutlingen lebende Ingrid Swoboda, seit 1994 auch Mitglied der Künstlerinnenvereinigung GEDOK, ist eine leidenschaftliche Malerin und Zeichnerin, die aber auch in den Bereichen Collage, Grafik und Fotografie arbeitet. Interessanterweise – und daher sehr gut zu tisoware passend – hat sie sich über einen längeren Zeitraum intensiv mit der Farbe Rot auseinandergesetzt. Ein warmes, leuchtendes Rot, das in seiner feinen Schattierung Geheimnisse verbirgt, vermag große Intensität in ein Bild hinein zu bringen. Ebenfalls für ihr gesamtes Œuvre bezeichnend, so auch bei der vorliegenden Edition, sind ihre differenzierten Weißnuancen und ein entschiedenes Schwarz. Swoboda erschafft mit ihren Werken, bei denen sie in einem dynamischen Malprozess von eher figurativen Elementen ausgehend zu ungegenständlichen Kompositionen gelangt, zeichnerisch verschlüsselten Farbräume. Wichtig sind ihr bei ihren Arbeiten jeweils die Möglichkeit zur freien Assoziation, so auch bei „time after time“. Meditativ, jedoch mit erzählerischem Moment, erschließt sich eine neue künstlerische Welt, in die wir als Betrachter eintauchen und auf die wir uns einlassen können. Jahresrückblick CeBIT, Hannover 10. - 14.03.2014 PERSONAL SWISS, Zürich 08. - 09.04.2014 PERSONAL Nord, Hamburg 06. - 07.05.2014 PERSONAL Süd, Stuttgart 20. - 21.05.2014 SicherheitsEXPO, München 02. - 03.07.2014 tisoware.SOMMERTREFFEN, Reutlingen 10.07.2014 Security, Essen 23. - 26.09.2014 tisoware.OKTOBERFEST, München 30.09.2014 it & business, Stuttgart 08. - 10.10.2014 Zukunft PERSONAL, Köln 14. - 16.10.2014 tisoware.WEINLESE, Freiburg 21.10.2014 tisoware.HERBSTREIGEN, Dortmund 23.10.2014 Ausgezeichnete Förderung von Mitarbeitern tisoware siegt im Wettbewerb „Frauen in MINT-Berufen“ Die Preisverleihung fand am 17. Juli 2014 im Stuttgarter Haus der Wirtschaft statt. Der Landesbeauftragte für Mittelstand und Handwerk Peter Hofelich überreichte die Auszeichnungen Wie fördern Unternehmen Frauen in den Berufsfeldern Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT)? Das Finanz- und Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg würdigte im Zuge des Wettbewerbs „Frauen in MINT-Berufen“ die innovativsten Konzepte hierzu. tisoware ging als Sieger in der Kategorie “Wiedereinstieg in den Beruf“ bei mittelständischen Unternehmen hervor. Der vorbildliche Ansatz überzeugte: So unterstützt tisoware während der Pflege- oder Elternzeit den kontinuierlichen Dialog mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie die Teilnahme an Schulungen und Veranstaltungen. Flexible Arbeitszeitmodelle, stundenweise Wiedereinstiegsoptionen sowie Betreuungsprogramme für Kinder in den Ferien sorgen für einen leichteren Wiedereinstieg nach der Elternzeit. Die Quote der Wiedereinsteiger liegt bislang bei 100 Prozent: Ein schöner Erfolg für das familienfreundliche tisoware Konzept. Und nicht nur das: So gehörte tisoware ebenfalls in den Kategorien „Berufsorientierung und Recruiting“ sowie „Personalentwicklung und Personal bindung“ zu den Finalisten. 28 tisoware.ZEITUNG 2014 Bielefeld • Darmstadt • Dortmund • Dresden • Ellwangen • Freiburg • Hamburg • München • Reutlingen PERSONAL Austria, Wien 05. - 06.11.2014 ConSozial, Nürnberg 05.-06.11.2014 PERSONAL UNGARN, Budapest 12.-13.11.2014 tisoware.KAMINGESPRÄCHE, Hamburg 18.11.2014 tisoware.WINTERABEND, Dresden 28.11.2014 In letzter Minute: Finanz- und Wirtschaftsminister Dr. Nils Schmid besucht tisoware.