Impulsvortrag - Freiwilligen

13.September 2012
Führen und Leiten im
Vorstand
Referent:
Visualisiert:
Helmut Helken
Lukas Knur
Leitfragen
• 1. Was sind für Sie die wichtigsten
Führungsaufgaben?
• 2. Wie steht es um Ihre Lust am Leiten?
• 3. Wofür ist der/die Vorsitzende zuständig,
wofür die übrigen Vorstandsmitglieder?
Verstehen Sie sich als Team im Vorstand?
• 4. Wie schaffen Sie es sich nicht im
Alltagsgeschäft zu verzetteln?
Vorstellung des Beispielvereins
-Name: BTS Neustadt Abt. Fußball
-Abteilungsleitung: Helmut Helken
1987 – 2003 Trainer 1. Herren
Seit 2006 Abteilungsleiter
Vorstand:
7 gewählte Personen
+ 7 ProjektmitarbeiterInnen
-
BTS Neustadt hat insgesamt ca. 1600 Mitglieder
Größte Abteilung ist die Fußballabteilung mit ca. 400 Mitgliedern
Vorstellung des Beispielvereins
•
Angebote:
Breiten- und Leistungsfußball
Kinderfußball - Club
Kooperation mit Schulen, z.B. Leibnizplatz
Fahrten und Veranstaltungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene
Vereinsinterne Fortbildungen
1. Was sind für Sie die wichtigsten
Führungsaufgaben?
Jugendarbeit
Sportstätte
n
Führung
Personal
Zentrale
Sportveranstaltungen
Zusammenarbeit
Abt.
Leiter
Öffentlichkeitsarbeit
Sportbetrie
b
Sport
Sportbegleit
ende
Maßnahme
Vereinsarchiv
Marktanalysen
Gewinnung und
Betreuung
ehrenamtlicher
Mitarbeiter
Aufgaben des Vorstand
1.1 Fußballabteilung der BTS Neustadt von
1859:
Abteilungen
Mitarbeiter (MA)/Personen
22 Mannschaften
44
Kinderfußballclub
2
AG Schule Leibnizplatz
2
SchiedsrichterInnen
12
Vorstandsmitglieder
7
Projekte
7
Gesamt
74
1.2. Vorstandssitzungen
•
A) Geschäftsführender Vorstand
* ca. 10 Sitzungen im Jahr
•
B) Vorstand
ca. 8 Sitzungen im Jahr
Zusätzlich eine Klausurtagung als Abend-,Tages- oder Wochenendveranstaltung
1.3 Jugendausschuss
•
Angebote für die überfachliche Jugendarbeit
•
Gewinnung von Jugendlichen als ÜbungsleiterInnen (ÜL) und als JugendleiterInnen
•
Jugendbildungsmaßnahmen zur Qualifizierung von Jugendlichen
•
Eigenverwaltender Jugendraum
1.4 TrainerInnentreffen
•
Angebote für TrainerInnen + SpielerInnen
•
Weiterbildung der TrainerInnen durch den Bremer Fußballverband, Landessportbund
Bremen, etc.
•
Vereinsinterne Fortbildungen für TrainerInnen
2.0 Die wichtigsten
Führungsaufgaben?
Als Abteilungsleiter sind mir folgende Aufgaben besonders wichtig:
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•
Konzeption und Ausrichtung der Fußballabteilung
Führung und Motivation
Personalentwicklung
Vertretungen, z.B. Politik, Verbände
2.1 Gewinnung von neuen
MitarbeiterInnen
Jedem Menschen ist die Mitarbeit wichtig, allerdings muss er/sie
richtig eingesetzt sein.
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•
Besondere Merkmale an die Mitarbeiter/innen sind u. a.:
Sozial- und Fachkompetenz
Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Positive Ausstrahlung und positives Denken
Menschen mitnehmen können ( nicht befehlend )
Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Die geltenden Regeln und Absprachen einhalten und umsetzen
Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Persönlichkeit und Kompetenz
Entwickeln des Selbstvertrauen von MitarbeiterInnen
MA gewonnen
Vertrauen in
MA
Verantwortung
(altersgemäße
Übertragung)
Zusätzliche
Beratung,
Nicht
Geeignet
Erledigung der
Aufgabe
Selbstvertrauen
gestiegen (Lob)
2.2 Sicherung der Finanzen
•
Paul-Franke Förderkreis Jugendfußball e.V.
•
Erhöhung der Einnahmen durch gezielte Maßnahmen, z.B. Benefizabend
•
Zuschüsse, z.B. Richtlinien, Stiftungen
•
Aufbau und Pflege des Sponsorings
2.3 Sicherung des Sportbetriebes
•
Kompetente Vorstandsmitglieder für die Umsetzung aller erforderlichen Aspekte
•
Kompetente Übungsleiter- und TrainerInnen für den Sportbetrieb
•
Saubere Sportstätten, z.B. Halle, Sportplätze und einwandfreie DuschSanitäranlagen
2.4 Ausrichtung der
Fußballabteilung
2.5 Teamarbeit
Keiner weiß so viel wie wir alle zusammen (Dän. Sprichwort)
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•
•
Teamarbeit ist ein durchgängiges Prinzip der Vorstandsarbeit und wird u. a.
eingesetzt bei:
Strategische Fragestellungen
neue Projekte, z.B. Schule und Verein
besondere Aufgabenstellung, z.B. MA – Gewinnung.
Für klar abgrenzbare Aufgaben gilt:
für Aufgaben die keine Schnittstelle zu anderen Fachgebieten haben, ist nur eine
Person notwendig, z.B. Spielbetrieb, Ergebnisse und Passverwaltung.
3. Wie steht es um die Lust am
Leiten
Meine Lust am Leiten ist sehr groß, weil.
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es mir großen Spaß und Freude bereitet mit Menschen etwas zu gestalten
ich dem Sport etwas zurück geben kann
ich etwas sinnvolles für die Gesellschaft tue
ich Menschen helfen darf
ich Einfluss nehmen kann auf die zukunftsfähige Ausrichtung/Nachhaltigkeit
ich mit der Aufgabe meine Lebensqualität steigere
ich sehr viel im Umgang und im Verhalten mit den MA lerne
3.1 Ziele selbst vereinbaren
Ich bin selbst dafür verantwortlich, die Zielerreichung zu kontrollieren, sich zu
belohnen und neu anzuspornen. Ich benötige Selbstdisziplin und die Fähigkeit, sich
selbst zu applaudieren.
3.2 Meine Leitsätze als
Vorsitzender
Bekannte Personen haben es am Anfang einfacher, sie müssen
jedoch nach einer gewissen Zeit auch íhre „Leistungsnachweise“
abliefern
Das Gesicht des Vorsitzenden ist der Spiegel des Vorstandes:
-Bescheidenheit
-Demut
-Optimismus
-Mut
-Ehrlichkeit
-Glaubwürdigkeit
-Kämpfer
-Freundlichkeit
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Ich bin nicht der Chef, sondern Berater, Partner und Coach
Ich muss mich stets in die Lage der anderen Person versetzen können
Ich will mich in jeder Situation meisterlich verhalten
Ich liebe die Aufgabe und will die Aufgabe leben
Ich muss zuhören können, auch wenn es belanglos ist
Ich muss der/die MA „Ernst nehmen“
Ich übe keine negative Kritik an den MA , sondern motiviere und unterstütze
Ich gehe davon aus, dass die MA im Regelfall keine Fehler machen. Sollten Fehler
passieren, habe ich eine wichtige Information nicht korrekt weitergegeben
Ich übernehme die Verantwortung für MA bei Fehlern (stelle mich vor die MA)
3.3 Ausgewählte Argumente
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Der Sport bietet insbesondere jungen Menschen ein optimales Lehr- und Lernfeld
Eigene Ziele als Teamziele vermitteln
MA “in Ruhe lassen“ wenn sie nicht gut drauf sind
Stärken der MA fordern und fördern
MA ernten Anerkennung für ihre Leistung:
- durch Fotos in Zeitungen
- Ehrungen
•
4- Augen- und Gruppengespräche führen:
- Wohlfühlen im Vorstand
- eigene Verantwortungsbereiche
- Visionen und Ideen
- eigene Wahrnehmungen des Tätigkeitsfeldes ohne Vorbehalte einbringen dürfen
4. Wie schaffen Sie es sich nicht im
Alltagsgeschäft zu verzetteln?
• Formblatt: Arbeitsaufträge
• Selbstreflexion, Beurteilungsbogen
• Protokolle der Sitzungen
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Arbeitsaufträge
Hh130912
NR
Aufgabe
Zust. Person
Termin
01
AVS mit Wahlen, Einladung
H. Helken
23.11.12
02
Personalvorschlag Abteilungsleitung
H. Helken
17.11.12
03
Festveranstaltung/Musik-Benefiz für PFFK
H. Helken
25.09.12
04
Klausurtagung
H. Helken
20.10.12
05
Bemerkung,
erledigt
Nov. 12
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
☺