Instructions for laboratories
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Instructions for laboratories
Instructions for laboratories and security level facilities - Contents • Regulations for laboratories • Working safe • Personal protection • Skin care and protection • Handling of hazardous material • First Aid in case of emergency • Security level facilities division Phytomedicine • Genetically modified organisms (GMO´s) • Instructions for laboratories (security level 1 and 2) • Fire safety Safety instructions – practical course 2015 Indications for laboratories Instructions for laboratories - working safe Restricted access of laboratories and rooms with security labels (S1, S2) or biohazard sign Always follow the instructions of your supervisor security level 1 security level 2 Handling of equipment only after reading of instruction manual and instructions of supervisor/experienced staff Always wear protective lab coat Safety instructions – practical course 2015 Instructions for laboratories - personal protection Closed lab coat with long sleeves, low inflammable material Closed shoes Protective gloves suitable for respective hazardous materials Security glasses in case of handling hazardous materials Safety instructions – practical course 2015 Instructions for laboratories - working safe Strictly forbidden within laboratories (S1/S2) and biohazard areas: Eating, drinking, smoking Storage of food or drinks Storage of chemicals, biohazards in containers labeled as food or drinks Working alone Safety instructions – practical course 2015 Instructions for laboratories - working safe Careful planning of the experiment Keep your working space tidy Transport of hazardous materials in unbreakable jars Cleaning of working area and equipment after experiments Take proper desinfective measures where applicable/necessary (Pursept A (laboratory), Menno florades (greenhouse)) Proper disposal of waste according to guidelines Collection of hazardous waste Decontamination of biohazards and GMO´s Safety instructions – practical course 2015 Instructions for laboratories - waste disposal Paper Residual waste Waste to recycle (Grüner Punkt) clean glas Chemicals (acids, bases, halogen containing, halogen free organic solvents, toxins) Hazardous waste containers (contaminated (glas) bottles,) Scalpels, hollow needles, razor blades etc. Microbial wastes and GMOs Safety instructions – practical course 2015 Instructions for laboratories - working safe Where are the first Aid facilities? How to operate? Eye wash unit Emergency shower First Aid Kit Fire extinguisher Central power switch Central gas switch In front of laboratories (001, 007, 118) Safety instructions – practical course 2015 Instructions for laboratories - skin protection After handling of hazardous materials wash your hands before you leave the laboratory Use water and liquid soap (Baktolin pur) Protect your skin In case your hands stay immersed in water for longer times you have to wear protective gloves prior to work you may apply Stoko ProGel or Stoko Protect for skin protection Care for your skin After work use nurturing hand ointment (Baktolin lotion) Safety instructions – practical course 2015 Instructions for laboratories - skin protection Humboldt-Universität Berlin - HAUTSCHUTZPLAN - Labore WAS Maßnahme Händedesinfektion WANN Grundsatz • wenn nach Hygieneplan erforderlich zuerst desinfizieren, dann ggf. waschen (das Händedesinfektionsmittel bringt rückfettende Substanzen auf die Haut und wäscht körpereigenes Fett nicht ab) Hautreinigung • • • evt. vor Arbeitsbeginn bei sichtbarer Verschmutzung nach Kontakt mit Gefahrstoffen WOMIT Produkt WIE Durchführung ca. 3 ml Desinfektionslösung aus dem Wandspender: z.B. Sterillium classic pure (Fm. Bode), Softa-Man pure (Fm. Braun), Descoderm (Fm. Dr. Schumacher) Desinfektionslösung 30 Sekunden lang gleichmäßig bis zur Abtrocknung in die trockenen Hände einreiben. Problemzonen nicht vergessen! (siehe Piktogramm 2 - Rückseite) Flüssigseife aus dem Wandspender Waschlotion aus dem Spender auf den feuchten Händen aufschäumen, mit handwarmem Wasser gut abspülen, sorgfältig abtrocknen. Keine Bürste verwenden! Hautschutzemulsion 1. STOKO PROGEL (langes Handschuhtragen) 2. STOKO PROTECT+ - für wassermischbare Arbeitsstoffe, z.B. Des- Auf sorgfältiges Auftragen insbesondere zwischen den Fingern, an den Nagelfalzen und auf dem Handrücken achten! so wenig und so kurz wie möglich (durch Händewaschen wird die obere Hautfettschicht abgewaschen, sie erneuert sich nur alle 4 Wochen) Hautschutz • • • • mehrmals am Tag (5-10-mal) vor Arbeitsbeginn vor Feuchtarbeiten nach Pausen (Aufbau einer Sperrschicht für Schadstoffe, Verzögerung der Aufquellung der Haut, Erleichterung der Hautreinigung, Schutz vor mechanischer Belastung) Handschuhe Hautpflege infektionsmittel, Reinigungsmittel o. Tragen von flüssigkeitsdichten Handschuhen • bei Kontakt mit potentiell infektiösem Material oder Gefahrstoffen • bei längerem Kontakt mit Wasser • bei Kontakt mit Flächen- und Instrumentendesinfektions- sowie Reinigungsmitteln 1. medizinische Einmalschutzhandschuhe • am Arbeitsende • nicht während mit Chemikalien Hautpflegecreme gearbeitet wird (zum Ersatz abgetragener körpereigener Fette und damit zur Regenerierung der Haut) -puderfreie Latexhandschuhe -Nitrilhandschuhe 2. Schutzhandschuhe mit Chemikalienbeständigkeit (EN 374-1-3) (siehe Piktogramm 1 - Rückseite) - für den Zweck geeignete Handschuhe wählen (Durchbruchzeiten für Gefahrstoffe vom Hersteller erfragen) - Handschuhe kurz und gezielt tragen - nach Ablegen ggf. Händedesinfektion oder Händewaschen - bei Bedarf Baumwollhandschuhe unterziehen Nach Arbeitsschluss Pflegeprodukt gründlich in beide Hände einmassieren. z.B. STOKOLAN unparfümiert Praecutan sensitiv creme Stoko Vitan Lotion unparfümiert (siehe Piktogramm 1 - Rückseite) Safety instructions – practical course 2015 Instructions for laboratories - short instructions Kurzfassung BETRIEBSANWEISUNG für den Laborbereich arbeitsbereichsbezogen nach §12 (1) Biostoffverordnung und § 14 Gefahrstoffverordnung DNTW: Phytomedizin Stand: Oktober 2011 Haus: LE55/57 Räume: K12/K14/K17B/ 009/010 GEFAHRENBEZEICHNUNG Umgang mit biologischen, chemischen und physikalischen Gefahrstoffen Laborleiterin: Prof. Dr. Carmen Büttner GEFAHREN FÜR MENSCH UND UMWELT • Umgang mit biologischen, chemischen oder physikalischen Gefahrstoffen ist nur eingewiesenen Personen gestattet, um eine Gefährdung von Menschen und der Umwelt zu vermeiden • Betriebsfremde Personen dürfen sich nur mit Erlaubnis des für das Labor Verantwortlichen und in Begleitung sachkundiger Personen im Labor aufhalten SCHUTZMAßNAHMEN UND VERHALTENSREGELN • • • • • • • • • • • • • • • Im Labor geschlossenen Laborkittel, festes und geschlossenes Schuhwerk tragen. Bei Umgang mit Gefahrstoffen geeignete, chemikalienbeständige Handschuhe (Semperguard) benutzen und wenn angezeigt ggf. Schutzbrille bzw. Atemschutzmaske verwenden Türen und Fenster während der Arbeiten geschlossen halten (Brandschutz und ausreichender Luftwechsel) Bei Arbeiten in Laboratorien mit Gefahrstoffen muss stets eine weitere, fachlich qualifizierte Person anwesend sein (Alleinarbeitsverbot) Flüchtige Gefahrstoffe sind unter dem Abzug zu handhaben Elektrische Geräte dürfen nur nach Einweisung durch Sachkundige und zum vorgesehenen Zweck betrieben werden (Betriebsanleitungen beachten!) • Es ist verboten, defekte Geräte bis zur Reparatur weiter zu betreiben Spritzen, Kanülen und Skalpelle nur wenn unbedingt nötig benutzen. Benutzte Kanülen etc. in die Kanülenabfallbehälter geben Arbeitsplatz aufgeräumt und sauber halten Nach Beendigung der Arbeiten Hände mit Wasser und Seife waschen. Danach Hautpflege gemäß Hautschutzplan vornehmen. Im Labor nicht Essen, Rauchen, Trinken, oder Kosmetika auftragen Gefahrstoffe dürfen nicht in Lebensmittelverpackungen umgefüllt/aufbewahrt werden Notausgänge, Fluchtwege, Durchgänge, Treppen sowie Zugänge zu Feuerlöschern, Notduschen und Erste-Hilfe-Einrichtungen dürfen nicht zugestellt werden Überflüssige Brandlasten sind zu entfernen. Eine besondere Gefahr geht von styroporhaltigen Verpackungsmaterialien aus, da sie im Brandfall zu extremer Rauchentwicklung führen Laborkittel und Straßenkleidung sind getrennt aufzubewahren. Die Straßenkleidung darf nicht im Labor aufbewahrt werden. Hierfür stehen abschließbare Schränke zur Verfügung. Räume wie Cafeteria, Pausenräume, Bibliotheken usw. dürfen nicht mit Laborkittel und Schutzhandschuhen betreten werden Alle Mitarbeiter müssen vor ihrem Ausscheiden aus dem Fachgebiet ihren Arbeitsplatz aufgeräumt und sicher übergeben Safety instructions – practical course 2015 Handling of hazardous materials Handling of hazardous materials - Definition - hazardous chemicals or formulations physical harzards health hazards environmental hazards Safety instructions – practical course 2015 Handling of hazardous materials - GHS, piktograms - Handling of hazardous materials - GHS, CLP, H- and P-Statements Regulation no. 1272/20083 of the European Union of 20. January 2009, is based on the Globally Harmonized System (GHS) Classification, Labelling, and Packing (CLP) regulation Hazard Statements Standard phrases assigned to a hazard class and category that describe the nature of the hazard Precautionary Statements Measures to minimize or prevent adverse effects Safety instructions – practical course 2015 Handling of hazardous materials - GHS, CLP, H- and P-Statements Hazard Statement Coding system Serial numbering Groups, 2 = physical hazard 3 = health hazard 4 = environmental hazard Hazard Statement Precautionary Statement Coding system Serial numbering Groups for necessary actions Precautionary Statement 1 = miscellaneous 2 = precautionary measures 3 = recommendations 4 = storage 5 = disposal Safety instructions – practical course 2015 Handling of hazardous materials - Fume hoods Handle respiratory hazardous chemicals under the fume hood! (in all laboratories, 001, 007, 009, 118) Keep the front slide down during work Be tidy! Use proper labels and correct hazard symbols Collect all contaminated materials according to the waste disposal regulations Check that bottles and containers containing respiratory/toxic hazards are closely shut Clean all surfaces after work Store hazardous materials in appropriate cabinet (R010) Safety instructions – practical course 2015 First Aid in case of emergency First Aid in case of emergency - Before you start working Always be informed about potential dangers, before you start working especillay when handling hazardous material! Exemplary internet source for Material Safety Data Sheets (MSDS): Merck: http://www.emdchemicals.com/is-bin/INTERSHOP.enfinity/WFS/Merck-US-Site/en_CA//USD/ViewSearch-SearchFormMSDS euSDB database (370071 material-safety-data-sheet entries): http://www.eusdb.de/en What kind of First Aid procedures? What kind of First Aid equipment is available? How does it work? Where are the First Aid facilities located? Who can assist in First Aid, in case of emergency? Safety instructions – practical course 2015 First Aid equipment - location Emergency shower above the doors Central power switch off Adjacent to main doors of laboratories (001, 007, 008, 118) Fire extinguisher Safety instructions – practical course 2015 First Aid in case of emergency - operation of eye wash stations - Keep the location in mind! How to find the eye washer with closed eyes Rinse affected eyes for at least 10 min Safety instructions – practical course 2015 First Aid in case of emergency - operation of eye wash stations - Remove shower from the handle Start water by pulling down the green handle Stop water by lifting the green handle Safety instructions – practical course 2015 Security facilities 351/99 (S1) 501/01 (S2) Security level facilities - People in Charge - Project leader: Prof. Dr. Carmen Büttner Biosecurity agents: Dr. Susanne von Bargen Dr. Michael Kube Safety instructions – practical course 2015 Security level facility - S1- und S2-facility - Laboratory S1 S2 351/99 501/01 - Affiliated rooms K07C (climate chamber) K14B (cold room) K14C (Microscopy) 008 (Scullery, Autoclaves) greenhouse Tract C (floor 4 mit Autoclave, 8 cabins) 001, 007, 118 K06 (incubation, GVO-storage) K07B (climate chamber) K14B (cold room) K14C (Microskopy) K20 (incubation, GVO-storage) 008 (Scullery, Autoclave) - Safety instructions – practical course 2015 Characteristics of GMOs Genetically modified organism (GMO) Donor organism Recipient Genetically modified organism Vector construct (plasmid containing DNA of another organism) GMO is a living organism capable of reproduction Safety instructions – practical course 2015 Genetically modified organism (GMO) - risk categories - S1 Biological agents not causing any human health issues. S2 Biological agents which may represent a potential danger to humans/experimenters. Low possibility of spread. Prophylactic and curative measures are available! S3 Biological agents capable of causing serious diseases in humans. Medium possibility of spread. Prophylactic and curative measures are available! S4 Biological agents capable of causing serious diseases in humans. Medium possibility of spread. Prophylactic and curative measures are NOT available! NO RISK LOW RISK Genetically modified organisms (GMO) - risk assessment Informations concerning classification of organisms as provided by Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit List of assessed organisms (15. June 2010) http://www.bvl.bund.de/SharedDocs/Downloads/06_Gentechnik/register_da tenbanken/organismenliste.pdf?__blob=publicationFile database http://apps2.bvl.bund.de/CGI/Lasso/organismen/action.lasso?response=search.lasso Vectors http://apps2.bvl.bund.de/vectorwww/protected/main/vector.do Cell lines http://apps2.bvl.bund.de/cellswww/protected/main/cell.do Quelle: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) Safety instructions – practical course 2015 Genetically modified organisms (GMO) - requirement of records According to the regulation GenTAufzV - Gentechnik-Aufzeichnungsverordnung http://www.umwelt-online.de/regelwerk/gefstoff/gen_tech/auf_ges.htm • You are obliged to record precisely your experiments involving GMOs (production, handling, release, decontamination) • Do your records in German or English • The records remain in the Security level facility for at least 10 years Safety instructions – practical course 2015 Instructions for for level-S1 and -S2 facilities Security S1-, S2-facilities - labeling and obligations - Handling and storage of GMOs only allowed inside security level facilities. S2-GMOs have to be stored in S2 facilities or levels above! Restricted Access! • For properly instructed people only • Confirmed by signature Safety instructions – practical course 2015 Security S1-, S2-facilities - save handling of GMOs - Keep the doors and windows shut at all times while handling GMOs! Avoid aerosols (mixing, pipetting etc.) Avoid sharp instruments whenever possible while handling GMOs/working in a security level 1 or level 2 facility Transport of GMOs between rooms/outside of the S1/S2 facility only in unbreakable tightly closed devices Safety instructions – practical course 2015 Security S1-, S2-facilities - save handling of GMOs - In case of pregnancy inform the project leader immediately, before you proceed working with GMOs or other biological or chemical hazards In S1 facilities you may proceed with your work after written approval of the company physician proceeding of work in S2 facilities is strictly forbidden Safety instructions – practical course 2015 Security S1-, S2-facilities - accidents Notfallplan für die gentechnische Anlage Raum 302/306/323 Injuries 1. Ruhe bewahren 2. Brand bzw. Unfall melden 2.1. Feuerwehr 0-112 bzw. Intern 555 – Feuermelder betätigen (falls vorhanden) 2.2. Name des Projektleiters: Dr. G. Hagedorn Tel.Nr. dienstl. Tel.Nr. privat 030-8304-2220 030-8315785 2.3. Name des Beauftragten für Biologische Sicherheit Dr. S. von Bargen 2.4. Name des 2. Beauftragten für Biologische Sicherheit Dr. M. Bandte 3. Inhalt der Meldung 4. In Sicherheit bringen Tel.Nr. dienstl. Tel.Nr. privat Tel.Nr. dienstl. Tel.Nr. privat 030-8304-2204 030-897-35-789 030-8304-2204 030-897-35-789 – Was ist passiert? – Wo ist es passiert? (Genlabor S1 Raum .........) – Sind Menschen in Gefahr? – Wer meldet (Name, Tel.)? – – – – Cleaning of wounds and disinfection if necessary before applying band aids. Gefährdete Personen warnen Hilflose in Sicherheit bringen Türen und Fenster schließen Gekennzeichneten Fluchtweg benutzen (oder andere Schilder n. DIN 4844) – Im Brandfall keinen Aufzug benutzen 5. Löschversuch unternehmen – Vorhandene Löschgeräte benutzen 6. Desinfektionsmaßnahmen – Mittel zur Flächendesinfektion: Aldasan – Mittel zur Wunddesinfektion: Betaisodona Make written note about time of accident and kind of injury. (Notes have to be kept for 10 years) notify the project leader of the accident/injury. Seek medical advice if necessary Company doctor Dr. Pohling (AMZ, Campus Virchow) Doctor on duty: Dr. Lazar (Schlossstr.) Safety instructions – practical course 2015 Security S1-, S2-facilities - disposal of GMOs Always autoclave GMO containing solid and liquid media and devices Collection of GMO containing waste in waste containers labeld „S1/S2 and microbial waste“ Inactivation by autoclaving at 121°C for 20 min S1: autoclave in greenhouse S2: only Varioklav 75S in room 008 S1/S2 und Mikrobiologischer Abfall S1/S2 and microbiological waste Safety instructions – practical course 2015 Security S1-, S2-facilities - in case of spilled GMOs What to do if something went totally wrong and you have contaminated the laboratory with GMOs? 1. Put on gloves 2. Clean up contaminated area or equipment with paper towels 3. Disinfection of contaminated area using Pursept A (laboratory) or Menno Florades (greenhouse) 4. Autoclave everything you used for removal of GMOs from contaminated surface. Safety instructions – practical course 2015 Security level 1-greenhouse Restricted Access lock TK Emergency Exit W A Stahlschrank und Arbeitstische A: Autoclave TK: Tiefkühlschrank W: sink mobiler Topftisch mobiler Topftisch Emergency Exit Gewächshaustisch Safety instructions – practical course 2015 Security level 1-greenhouse Required information on cabin door Aim of the Study Period Responsible Investigator Plant species and culture conditions Suitable disinfectant for the greenhouse Menno Florades 4% Smoking is strictly forbidden in the greenhouse!!! Safety instructions – practical course 2015 In case of fire In case of fire - fire extinguisher Pulverlöscher ABC-extinguisher All floors and staircases central heating and airconditioning rooms CO2-extinguisher (B) all laboratories Central electricity and server rooms etc. CO2-Löscher Safety instructions – practical course 2015 In case of fire Notfallplan für die gentechnische Anlage Nr. 501/01 1. Ruhe bewahren signal: acoustic 2. Brand bzw. Unfall melden 2.1. Feuerwehr In case of fire 112 bzw. 0112 - Feuermelder betätigen (falls vorhanden) 2.2. Name des Projektleiters: Prof. Dr. Carmen Büttner Tel. Nr. dienstl. ..030-2093-46445 Tel. Nr. privat ……030-83229090 2.3. Name des BBS: Dr. Susanne von Bargen Tel. Nr. dienstl. ..030-2093-46447 Tel. Nr. privat ……030-89735789 2.4. Name des 2. BBS Dr. Maria Landgraf Tel. Nr. dienstl. ..030-2093-46451 Tel. Nr. privat …...030-2021-4772 3. Inhalt der Meldung - Was ist passiert? - Wo ist es passiert? Genlabor S 2 - Sind Menschen in Gefahr? - Wer meldet (Name, Tel.)? 4. In Sicherheit bringen - Gefährdete Personen warnen Hilflose in Sicherheit bringen Türen und Fenster schließen Gekennzeichneten Fluchtweg benutzen warning of people at risk closing of windows and doors evacuation of the building follow the emergency sighns and guidelines call: Tel. 0 – 112 (oder andere Schilder nach DIN 4844) 5. Löschversuch unternehmen - Vorhandene Löschgeräte benutzen 6. Desinfektionsmaßnahmen - Mittel zur Flächendesinfektion: Pursept A - Mittel zur Wunddesinfektion: wie bei Erstversorgung. assembly point walkway outside the main door Lentzeallee 55 Safety instructions – practical course 2015