Instructions for laboratories

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Instructions for laboratories
Instructions for laboratories and
security level facilities
- Contents • Regulations for laboratories
• Working safe
• Personal protection
• Skin care and protection
• Handling of hazardous material
• First Aid in case of emergency
• Security level facilities division Phytomedicine
• Genetically modified organisms (GMO´s)
• Instructions for laboratories (security level 1 and 2)
• Fire safety
Safety instructions – practical course 2015
Indications for laboratories
Instructions for laboratories
- working safe  Restricted access of laboratories
and rooms with security labels (S1,
S2) or biohazard sign
 Always follow the instructions of
your supervisor
security level 1
security level 2
 Handling of equipment only after
reading of instruction manual and
instructions of
supervisor/experienced staff
 Always wear protective lab coat
Safety instructions – practical course 2015
Instructions for laboratories
- personal protection Closed lab coat with long
sleeves, low inflammable
material
Closed shoes
Protective gloves
suitable for respective hazardous
materials
Security glasses
in case of handling hazardous
materials
Safety instructions – practical course 2015
Instructions for laboratories
- working safe  Strictly forbidden within laboratories (S1/S2)
and biohazard areas:
Eating, drinking, smoking
Storage of food or drinks
Storage of chemicals, biohazards in
containers labeled as food or drinks
Working alone
Safety instructions – practical course 2015
Instructions for laboratories
- working safe  Careful planning of the experiment
 Keep your working space tidy
 Transport of hazardous materials in unbreakable jars
 Cleaning of working area and equipment after experiments
 Take proper desinfective measures where
applicable/necessary (Pursept A (laboratory), Menno
florades (greenhouse))
 Proper disposal of waste according to guidelines
 Collection of hazardous waste
 Decontamination of biohazards and GMO´s
Safety instructions – practical course 2015
Instructions for laboratories
- waste disposal 
Paper

Residual waste

Waste to recycle (Grüner Punkt)

clean glas

Chemicals (acids, bases, halogen containing, halogen free organic
solvents, toxins)

Hazardous waste containers (contaminated (glas) bottles,)

Scalpels, hollow needles, razor blades etc.

Microbial wastes and GMOs
Safety instructions – practical course 2015
Instructions for laboratories
- working safe Where are the first Aid facilities? How to operate?
 Eye wash unit
 Emergency shower
 First Aid Kit
 Fire extinguisher
 Central power switch
 Central gas switch
 In front of laboratories (001, 007, 118)
Safety instructions – practical course 2015
Instructions for laboratories
- skin protection  After handling of hazardous materials wash
your hands before you leave the laboratory
 Use water and liquid soap (Baktolin pur)
 Protect your skin
 In case your hands stay immersed in water
for longer times
 you have to wear protective gloves
 prior to work you may apply Stoko
ProGel or Stoko Protect for skin
protection
 Care for your skin
 After work use nurturing hand ointment (Baktolin lotion)
Safety instructions – practical course 2015
Instructions for laboratories
- skin protection Humboldt-Universität Berlin - HAUTSCHUTZPLAN - Labore
WAS
Maßnahme
Händedesinfektion
WANN
Grundsatz
•
wenn nach Hygieneplan
erforderlich
zuerst desinfizieren, dann ggf. waschen
(das Händedesinfektionsmittel bringt rückfettende
Substanzen auf die Haut und wäscht körpereigenes Fett nicht ab)
Hautreinigung
•
•
•
evt. vor Arbeitsbeginn
bei sichtbarer Verschmutzung
nach Kontakt mit Gefahrstoffen
WOMIT
Produkt
WIE
Durchführung
ca. 3 ml Desinfektionslösung aus dem
Wandspender: z.B. Sterillium
classic pure (Fm. Bode), Softa-Man pure
(Fm. Braun), Descoderm (Fm. Dr. Schumacher)
Desinfektionslösung 30 Sekunden lang
gleichmäßig bis zur Abtrocknung in die
trockenen Hände einreiben.
Problemzonen nicht vergessen!
(siehe Piktogramm 2 - Rückseite)
Flüssigseife aus dem Wandspender
Waschlotion aus dem Spender auf den
feuchten Händen aufschäumen, mit
handwarmem Wasser gut abspülen,
sorgfältig abtrocknen.
Keine Bürste verwenden!
Hautschutzemulsion
1. STOKO PROGEL (langes Handschuhtragen)
2. STOKO PROTECT+
- für wassermischbare Arbeitsstoffe, z.B. Des-
Auf sorgfältiges Auftragen insbesondere zwischen den Fingern, an den
Nagelfalzen und auf dem Handrücken
achten!
so wenig und so kurz wie möglich
(durch Händewaschen wird die obere Hautfettschicht
abgewaschen, sie erneuert sich nur alle 4 Wochen)
Hautschutz
•
•
•
•
mehrmals am Tag (5-10-mal)
vor Arbeitsbeginn
vor Feuchtarbeiten
nach Pausen
(Aufbau einer Sperrschicht für Schadstoffe, Verzögerung der Aufquellung der Haut, Erleichterung der
Hautreinigung, Schutz vor mechanischer Belastung)
Handschuhe
Hautpflege
infektionsmittel, Reinigungsmittel o. Tragen
von flüssigkeitsdichten Handschuhen
• bei Kontakt mit potentiell infektiösem Material oder Gefahrstoffen
• bei längerem Kontakt mit Wasser
• bei Kontakt mit Flächen- und
Instrumentendesinfektions- sowie
Reinigungsmitteln
1. medizinische Einmalschutzhandschuhe
• am Arbeitsende
• nicht während mit Chemikalien
Hautpflegecreme
gearbeitet wird
(zum Ersatz abgetragener körpereigener Fette
und damit zur Regenerierung der Haut)
-puderfreie Latexhandschuhe
-Nitrilhandschuhe
2. Schutzhandschuhe mit Chemikalienbeständigkeit (EN 374-1-3)
(siehe Piktogramm 1 - Rückseite)
- für den Zweck geeignete Handschuhe wählen (Durchbruchzeiten für
Gefahrstoffe vom Hersteller erfragen)
- Handschuhe kurz und gezielt tragen
- nach Ablegen ggf. Händedesinfektion
oder Händewaschen
- bei Bedarf Baumwollhandschuhe
unterziehen
Nach Arbeitsschluss Pflegeprodukt
gründlich in beide Hände einmassieren.
z.B. STOKOLAN unparfümiert
Praecutan sensitiv creme
Stoko Vitan Lotion unparfümiert
(siehe Piktogramm 1 - Rückseite)
Safety instructions – practical course 2015
Instructions for laboratories
- short instructions Kurzfassung
BETRIEBSANWEISUNG
für den Laborbereich
arbeitsbereichsbezogen nach §12 (1)
Biostoffverordnung und § 14 Gefahrstoffverordnung
DNTW:
Phytomedizin
Stand:
Oktober 2011
Haus: LE55/57
Räume:
K12/K14/K17B/
009/010
GEFAHRENBEZEICHNUNG
Umgang mit biologischen, chemischen und physikalischen Gefahrstoffen
Laborleiterin: Prof. Dr. Carmen Büttner
GEFAHREN FÜR MENSCH UND UMWELT
•
Umgang mit biologischen, chemischen oder physikalischen Gefahrstoffen ist nur eingewiesenen
Personen gestattet, um eine Gefährdung von Menschen und der Umwelt zu vermeiden
•
Betriebsfremde Personen dürfen sich nur mit Erlaubnis des für das Labor Verantwortlichen und in
Begleitung sachkundiger Personen im Labor aufhalten
SCHUTZMAßNAHMEN UND VERHALTENSREGELN
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Im Labor geschlossenen Laborkittel, festes und geschlossenes Schuhwerk tragen.
Bei Umgang mit Gefahrstoffen geeignete, chemikalienbeständige Handschuhe (Semperguard) benutzen
und wenn angezeigt ggf. Schutzbrille bzw. Atemschutzmaske verwenden
Türen und Fenster während der Arbeiten geschlossen halten (Brandschutz und ausreichender
Luftwechsel)
Bei Arbeiten in Laboratorien mit Gefahrstoffen muss stets eine weitere, fachlich qualifizierte Person
anwesend sein (Alleinarbeitsverbot)
Flüchtige Gefahrstoffe sind unter dem Abzug zu handhaben
Elektrische Geräte dürfen nur nach Einweisung durch Sachkundige und zum vorgesehenen Zweck
betrieben werden (Betriebsanleitungen beachten!)
• Es ist verboten, defekte Geräte bis zur Reparatur weiter zu betreiben
Spritzen, Kanülen und Skalpelle nur wenn unbedingt nötig benutzen. Benutzte Kanülen etc. in die
Kanülenabfallbehälter geben
Arbeitsplatz aufgeräumt und sauber halten
Nach Beendigung der Arbeiten Hände mit Wasser und Seife waschen. Danach Hautpflege gemäß
Hautschutzplan vornehmen.
Im Labor nicht Essen, Rauchen, Trinken, oder Kosmetika auftragen
Gefahrstoffe dürfen nicht in Lebensmittelverpackungen umgefüllt/aufbewahrt werden
Notausgänge, Fluchtwege, Durchgänge, Treppen sowie Zugänge zu Feuerlöschern, Notduschen und
Erste-Hilfe-Einrichtungen dürfen nicht zugestellt werden
Überflüssige Brandlasten sind zu entfernen. Eine besondere Gefahr geht von styroporhaltigen
Verpackungsmaterialien aus, da sie im Brandfall zu extremer Rauchentwicklung führen
Laborkittel und Straßenkleidung sind getrennt aufzubewahren. Die Straßenkleidung darf nicht im Labor
aufbewahrt werden. Hierfür stehen abschließbare Schränke zur Verfügung. Räume wie Cafeteria,
Pausenräume, Bibliotheken usw. dürfen nicht mit Laborkittel und Schutzhandschuhen betreten werden
Alle Mitarbeiter müssen vor ihrem Ausscheiden aus dem Fachgebiet ihren Arbeitsplatz aufgeräumt
und sicher übergeben
Safety instructions – practical course 2015
Handling of hazardous
materials
Handling of hazardous materials
- Definition -
hazardous chemicals or formulations
physical harzards
health hazards
environmental hazards
Safety instructions – practical course 2015
Handling of hazardous materials
- GHS, piktograms -
Handling of hazardous materials
- GHS, CLP, H- and P-Statements  Regulation no. 1272/20083 of the European Union of 20.
January 2009, is based on the
 Globally Harmonized System (GHS)
 Classification, Labelling, and Packing (CLP) regulation
 Hazard Statements
 Standard phrases assigned to a hazard class and
category that describe the nature of the hazard
 Precautionary Statements
 Measures to minimize or prevent adverse effects
Safety instructions – practical course 2015
Handling of hazardous materials
- GHS, CLP, H- and P-Statements  Hazard Statement Coding system
Serial numbering
Groups, 2 = physical hazard
3 = health hazard
4 = environmental hazard
Hazard Statement
 Precautionary Statement Coding system
Serial numbering
Groups for necessary actions
Precautionary Statement
1 = miscellaneous
2 = precautionary measures
3 = recommendations
4 = storage
5 = disposal
Safety instructions – practical course 2015
Handling of hazardous materials
- Fume hoods  Handle respiratory hazardous chemicals under the fume
hood! (in all laboratories, 001, 007, 009, 118)
 Keep the front slide down during work
 Be tidy!
 Use proper labels and correct hazard symbols
 Collect all contaminated materials according to the waste
disposal regulations
 Check that bottles and containers containing respiratory/toxic
hazards are closely shut
 Clean all surfaces after work
 Store hazardous materials in appropriate cabinet (R010)
Safety instructions – practical course 2015
First Aid
in case of emergency
First Aid in case of emergency
- Before you start working Always be informed about potential dangers, before you
start working especillay when handling hazardous
material!
Exemplary internet source for Material Safety Data Sheets (MSDS):
Merck: http://www.emdchemicals.com/is-bin/INTERSHOP.enfinity/WFS/Merck-US-Site/en_CA//USD/ViewSearch-SearchFormMSDS
euSDB database (370071 material-safety-data-sheet entries): http://www.eusdb.de/en
What kind of First Aid procedures?
What kind of First Aid equipment is available?
How does it work?
Where are the First Aid facilities located?
Who can assist in First Aid, in case of emergency?
Safety instructions – practical course 2015
First Aid equipment
- location Emergency shower
 above the doors
Central power switch off
Adjacent to main doors of
laboratories (001, 007, 008,
118)
Fire extinguisher
Safety instructions – practical course 2015
First Aid in case of emergency
- operation of eye wash stations -
 Keep the location in
mind!
 How to find the eye
washer with closed eyes
 Rinse affected eyes for at
least 10 min
Safety instructions – practical course 2015
First Aid in case of emergency
- operation of eye wash stations -
 Remove shower from the
handle
 Start water by pulling
down the green handle
 Stop water by lifting the
green handle
Safety instructions – practical course 2015
Security facilities
351/99 (S1)
501/01 (S2)
Security level facilities
- People in Charge -
Project leader:
Prof. Dr. Carmen Büttner
Biosecurity agents:
Dr. Susanne von Bargen
Dr. Michael Kube
Safety instructions – practical course 2015
Security level facility
- S1- und S2-facility -
Laboratory
S1
S2
351/99
501/01
-
Affiliated rooms
K07C (climate chamber)
K14B (cold room)
K14C (Microscopy)
008 (Scullery, Autoclaves)
greenhouse
Tract C
(floor 4 mit Autoclave,
8 cabins)
001, 007, 118
K06 (incubation, GVO-storage)
K07B (climate chamber)
K14B (cold room)
K14C (Microskopy)
K20 (incubation, GVO-storage)
008 (Scullery, Autoclave)
-
Safety instructions – practical course 2015
Characteristics of GMOs
Genetically modified organism (GMO)
Donor organism
Recipient
Genetically modified organism
Vector construct
(plasmid containing DNA
of another organism)
GMO is a living organism capable of reproduction
Safety instructions – practical course 2015
Genetically modified organism (GMO)
- risk categories -
S1
Biological agents not causing any human health issues.
S2
Biological agents which may represent a potential danger to
humans/experimenters.
Low possibility of spread.
Prophylactic and curative measures are available!
S3
Biological agents capable of causing serious diseases in humans.
Medium possibility of spread.
Prophylactic and curative measures are available!
S4
Biological agents capable of causing serious diseases in humans.
Medium possibility of spread.
Prophylactic and curative measures are NOT available!
NO RISK
LOW RISK
Genetically modified organisms (GMO)
- risk assessment Informations concerning classification of organisms as provided by
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
List of assessed organisms (15. June 2010)
http://www.bvl.bund.de/SharedDocs/Downloads/06_Gentechnik/register_da
tenbanken/organismenliste.pdf?__blob=publicationFile
database
http://apps2.bvl.bund.de/CGI/Lasso/organismen/action.lasso?response=search.lasso
Vectors
http://apps2.bvl.bund.de/vectorwww/protected/main/vector.do
Cell lines
http://apps2.bvl.bund.de/cellswww/protected/main/cell.do
Quelle: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Safety instructions – practical course 2015
Genetically modified organisms (GMO)
- requirement of records According to the regulation
GenTAufzV - Gentechnik-Aufzeichnungsverordnung
http://www.umwelt-online.de/regelwerk/gefstoff/gen_tech/auf_ges.htm
• You are obliged to record precisely your experiments
involving GMOs (production, handling, release,
decontamination)
• Do your records in German or English
• The records remain in the Security level facility for at
least 10 years
Safety instructions – practical course 2015
Instructions for
for level-S1 and -S2 facilities
Security S1-, S2-facilities
- labeling and obligations -
Handling and storage of GMOs only
allowed inside security level facilities.
S2-GMOs have to be stored in S2 facilities
or levels above!
Restricted Access!
• For properly instructed people only
• Confirmed by signature
Safety instructions – practical course 2015
Security S1-, S2-facilities
- save handling of GMOs -
 Keep the doors and windows shut at all times while
handling GMOs!
 Avoid aerosols (mixing, pipetting etc.)
 Avoid sharp instruments whenever possible while
handling GMOs/working in a security level 1 or level 2
facility
 Transport of GMOs between rooms/outside of the S1/S2
facility only in unbreakable tightly closed devices
Safety instructions – practical course 2015
Security S1-, S2-facilities
- save handling of GMOs -
 In case of pregnancy
 inform the project leader immediately, before
you proceed working with GMOs or other biological
or chemical hazards
 In S1 facilities you may proceed with your work
after written approval of the company physician
 proceeding of work in S2 facilities is strictly
forbidden
Safety instructions – practical course 2015
Security S1-, S2-facilities
- accidents Notfallplan
für die gentechnische Anlage Raum 302/306/323
Injuries
1. Ruhe bewahren
2. Brand bzw. Unfall melden
2.1. Feuerwehr
0-112 bzw. Intern 555
– Feuermelder betätigen
(falls vorhanden)
2.2. Name des Projektleiters:
Dr. G. Hagedorn
Tel.Nr. dienstl.
Tel.Nr. privat
030-8304-2220
030-8315785
2.3. Name des Beauftragten
für Biologische Sicherheit
Dr. S. von Bargen
2.4. Name des 2. Beauftragten
für Biologische Sicherheit
Dr. M. Bandte
3. Inhalt der Meldung
4. In Sicherheit bringen
Tel.Nr. dienstl.
Tel.Nr. privat
Tel.Nr. dienstl.
Tel.Nr. privat
030-8304-2204
030-897-35-789
030-8304-2204
030-897-35-789
– Was ist passiert?
– Wo ist es passiert?
(Genlabor S1 Raum .........)
– Sind Menschen in Gefahr?
– Wer meldet (Name, Tel.)?
–
–
–
–
 Cleaning of wounds and disinfection if
necessary before applying band aids.
Gefährdete Personen warnen
Hilflose in Sicherheit bringen
Türen und Fenster schließen
Gekennzeichneten Fluchtweg
benutzen
(oder andere Schilder n. DIN 4844)
– Im Brandfall keinen Aufzug benutzen
5. Löschversuch unternehmen
– Vorhandene Löschgeräte benutzen
6. Desinfektionsmaßnahmen
– Mittel zur Flächendesinfektion:
Aldasan
– Mittel zur Wunddesinfektion:
Betaisodona
 Make written note about time of
accident and kind of injury. (Notes
have to be kept for 10 years)
 notify the project leader of the
accident/injury.
 Seek medical advice if necessary
Company doctor
Dr. Pohling (AMZ, Campus Virchow)
Doctor on duty: Dr. Lazar (Schlossstr.)
Safety instructions – practical course 2015
Security S1-, S2-facilities
- disposal of GMOs 
Always autoclave GMO containing
solid and liquid media and devices

Collection of GMO containing waste in
waste containers labeld
„S1/S2 and microbial waste“

Inactivation by autoclaving at
121°C for 20 min
 S1: autoclave in greenhouse
 S2: only Varioklav 75S in room 008
S1/S2 und
Mikrobiologischer Abfall
S1/S2 and microbiological waste
Safety instructions – practical course 2015
Security S1-, S2-facilities
- in case of spilled GMOs What to do if something went totally wrong and you
have contaminated the laboratory with GMOs?
1. Put on gloves
2. Clean up contaminated area or equipment with
paper towels
3. Disinfection of contaminated area using Pursept A
(laboratory) or Menno Florades (greenhouse)
4. Autoclave everything you used for removal of
GMOs from contaminated surface.
Safety instructions – practical course 2015
Security level 1-greenhouse
Restricted
Access
lock
TK
Emergency Exit
W
A
Stahlschrank und Arbeitstische
A: Autoclave
TK: Tiefkühlschrank
W: sink
mobiler
Topftisch
mobiler
Topftisch
Emergency Exit
Gewächshaustisch
Safety instructions – practical course 2015
Security level 1-greenhouse
Required information on cabin
door
Aim of the Study
Period
Responsible Investigator
Plant species and culture conditions
Suitable disinfectant for the greenhouse
Menno Florades 4%
Smoking is strictly forbidden in the
greenhouse!!!
Safety instructions – practical course 2015
In case of fire
In case of fire
- fire extinguisher Pulverlöscher
ABC-extinguisher
All floors and
staircases
central heating and
airconditioning
rooms
CO2-extinguisher
(B)
all laboratories
Central electricity
and server rooms
etc.
CO2-Löscher
Safety instructions – practical course 2015
In case of fire
Notfallplan
für die gentechnische Anlage Nr. 501/01
1. Ruhe bewahren
 signal: acoustic
2. Brand bzw. Unfall melden
2.1. Feuerwehr
In case of fire
112 bzw. 0112
- Feuermelder betätigen
(falls vorhanden)
2.2. Name des Projektleiters:
Prof. Dr. Carmen Büttner
Tel. Nr. dienstl. ..030-2093-46445
Tel. Nr. privat ……030-83229090
2.3. Name des BBS:
Dr. Susanne von Bargen
Tel. Nr. dienstl. ..030-2093-46447
Tel. Nr. privat ……030-89735789
2.4. Name des 2. BBS
Dr. Maria Landgraf
Tel. Nr. dienstl. ..030-2093-46451
Tel. Nr. privat …...030-2021-4772
3. Inhalt der Meldung
- Was ist passiert?
- Wo ist es passiert?
Genlabor S 2
- Sind Menschen in Gefahr?
- Wer meldet (Name, Tel.)?
4. In Sicherheit bringen
-
Gefährdete Personen warnen
Hilflose in Sicherheit bringen
Türen und Fenster schließen
Gekennzeichneten Fluchtweg
benutzen
 warning of people at risk
 closing of windows and doors
 evacuation of the building
 follow the emergency sighns and
guidelines
 call: Tel. 0 – 112
(oder andere Schilder nach DIN 4844)
5. Löschversuch unternehmen
- Vorhandene Löschgeräte benutzen
6. Desinfektionsmaßnahmen
- Mittel zur Flächendesinfektion:
Pursept A
- Mittel zur Wunddesinfektion:
wie bei Erstversorgung.

assembly point
walkway outside the main door
Lentzeallee 55
Safety instructions – practical course 2015