Die guten ins Töpfchen, die schlechten ins Kröpfchen

Die guten ins Töpfchen, die schlechten ins Kröpfchen
Dokumentation zur Einrichtung von Filterregeln für Spam-Mails in Netscape
Damit Sie den vollen Funktionsumfang des Spam-Filters auf mailshield.de nutzen können, finden
Sie nachfolgend eine Anleitung, mit der die unerwünschten Spam-Mails von den persönlichen
Emails getrennt werden. Dafür müssen Sie lediglich einige Ordner und Regeln in Ihrem EmailProgramm erstellen. Ihr Email-Programm und mailshield.de erledigen den Rest.
1. Email-Ordner erstellen in Netscape
Wenn Sie die Oberfläche von Netscape vor sich sehen,...
können Sie neue Ordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang klicken
und die Option „Neuer Ordner“ wählen.
Geben Sie dann einen Namen für den Ordner ein und bestätigen Sie die Eingabe mit „Ok“.
Legen Sie auf diese Art zwei Ordner an. Namen der Ordner:
-
Spam
Newsletter
2. Filter erstellen in Netscape
Nachdem Sie die Email-Ordner erstellt haben, müssen nur noch die Filter festgelegt werden, nach
denen die Emails in den entsprechenden Ordner verschoben werden.
Durch Anklicken des Menüs „Extras“ und „Nachrichtenfilter“ können Sie Filterregeln für Ihre
Emails erstellen.
Klicken Sie nun auf „Neu...“ um eine neue Filterregel zu erstellen. Die Filterregel besteht aus der
Bedingung: Wenn die Betreffzeile(1) den Text ´spam´(3) enthält(2), soll diese Email in den Ordner
`Spam`(5) verschoben(4) werden.
Beenden Sie den Assistenten mit „Ok“. Die neue Filterregel ist nun eingerichtet.
Newsletter-Filter
Falls die von Ihnen abonnierten Newsletter einen ähnlichen Aufbau wie Spam-Mails, haben,
besteht die Gefahr, dass diese Newsletter in den Spam-Ordner verschoben werden. Für solche
Newsletter empfehlen wir Ihnen, eine weitere Filteregeln anzulegen.
Die Filterregel für den Handelsblatt-Newsletter kann wie folgt aussehen:
„Wenn die Betreffzeile den Text ´Handelsblatt´ enthält, soll diese Email in den Ordner
`Newsletter` verschoben werden.“ Selbstverständlich können auch andere Bedingungen, wie
„Absender“ oder „Text im Nachrichtentext“ verwendet werden.
Wichtig:
Die Filterregel für den Newsletter muss die höchste Priorität haben, damit die spam-verdächtigen
Newsletter nicht im Spam-Ordner landen. Rufen Sie dafür erneut den Regel-Assistenten auf und
markieren Sie die Newsletter-Regel. Klicken Sie nun so lange auf „Nach oben“ bis sich die
Newsletter-Regel ganz oben befindet.
Der Unterschied zwischen ´Spam? ´ und ´Spam! ´
Der mailshield-Spam-Filter trifft weiterhin eine Unterscheidung zwischen Spamverdacht- (Spam?)
und Spam-Email (Spam!). Somit haben Sie weiterhin die Möglichkeit, einen Ordner mit dem
Namen ´Spamverdacht´ zu erstellen und Ihre Filterregeln entsprechend anzupassen und eine
weitere zu erstellen („Wenn die Betreffzeile den Text ´Spam?´ enthält, soll diese Email in den
Ordner `Spamverdacht` verschoben werden.“, „Wenn die Betreffzeile den Text ´Spam!´ enthält,
soll diese Email in den Ordner `Spam` verschoben werden.“). Bedenken Sie bitte auch hier, dass
die Newsletter-Regel bei den dann vorhandenen drei Filterregeln die höchste Priorität haben
muss.