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Event Marketing
Event Marketing PR Instrumentarium Kommunikationsmaßnahme Vernetzung des Events mit allen anderen kommunikationspolitischen Instrumenten Event Marketing „...etwas, was den normalen, alltäglichen Ablauf in bemerkenswerter Weise unterbricht und durch seine Ungewöhnlichkeit auffällt und in Erscheinung tritt...“ Event Marketing Firmeninterne Events Firmenexterne Events Außendienstkonferenzen Messen Händlerpräsentationen Kongresse Aktionärsversammlungen Pressekonferenzen Festakte Sponsoring Events Jubiläen Event Marketing Ziel: Bekannheit Image Dialogorientierung Präsentation der Unternehmensphilosophie in erlebnisorientierter Form Event Marketing Maßnahmen: Vorträge, Reden, Diskussionen Tagungen, Seminare, Schulungen Tag der offenen Tür, Stammtisch Vernissagen, Lesungen, Autogrammstunden Fachbesichtigungen, Fachreisen Jubiläen, Ehrungen, Eröffnungen, Einweihungen, Geburtstage Sponsoring Event Marketing Beispiel 1: Jubiläumsfeier mit Vernissage, Musik, Catering für 300 Personen Kalkulation: Einladungen Give aways Catering Vernissage Musik Deko Personal Orga 1.500,1.000,9.000,1.200,1.000,200,100,1.000,- 15.000,- Event Marketing Beispiel 2: Messeauftritt Generelle Organisationsaufgaben: Auswahl Messen - International, national, regional - Bedeutung? Besucherzahl? - Konkurrenz vertreten? - Messeschwerpunkt in sinnvoller Beziehung zu meiner Branche Event Marketing - Bisherige oder potentielle Zielgruppen zu erwarten? - Termin so, dass gründliche Vorbereitung möglich ist? - Können wir uns als Unteraussteller beteiligen? - Wird für die Messe das nötige Marketing betrieben? - Stehen Messestände-möbel zu Verfügung? - Ist die Messeorga bei Eigenmarketing behilflich? - Begleitende Kongresse, Empfänge...? Event Marketing Generelle Organisationsaufgabe Stand reservieren Auftrag Standbau, bzw. mieten Einbindung in Marketing-Plan Messe-Ziele festlegen Budgetierung Verantwortliche bestimmen Event Marketing Patente veranlassen Werbe- und PR-Maßnahmen planen Personalplanung, -schulung Transporte, Versicherungen Auswertung Messerergebnisse Event Marketing Spezifische Oganisationaufgaben: Hotelübernachtung, Anreise Tagesspesen festlegen Verpflegungsmöglichkeiten auskundschaften Ausstellerausweise, Anwesenheitsliste Abendprogramm Termine Kundenbesuche Essen-Einladungen an und von Kunden Teilnahme an Begleitveranstaltungen Event Marketing Kostenplanung Messe Fläche + Zusatzgebühren 24% Messestand: Bau und Ausrüstung 33% Dienstleistung: Hostessen, Reinigung, Security... 22% Transport 13% Werbung: Mailings, Prospekte, Aufkleber, Aktionen.. 4% Personal: Schulung, Reisekosten, Kleidung... 4% Event Marketing „Denken ist wundervoll. Aber noch wunderbarer ist das Erlebnis.“ Oscar Wilde Event Marketing
