Event Marketing

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Event Marketing
Event Marketing
ƒPR Instrumentarium
Kommunikationsmaßnahme
ƒVernetzung des Events mit allen anderen
kommunikationspolitischen Instrumenten
Event Marketing
„...etwas, was den normalen, alltäglichen Ablauf
in bemerkenswerter Weise unterbricht und durch
seine Ungewöhnlichkeit auffällt und in
Erscheinung tritt...“
Event Marketing
Firmeninterne Events
Firmenexterne Events
Außendienstkonferenzen
Messen
Händlerpräsentationen
Kongresse
Aktionärsversammlungen
Pressekonferenzen
Festakte
Sponsoring Events
Jubiläen
Event Marketing
Ziel:
ƒBekannheit
ƒImage
ƒDialogorientierung
Präsentation der Unternehmensphilosophie
in erlebnisorientierter Form
Event Marketing
Maßnahmen:
ƒVorträge, Reden, Diskussionen
ƒTagungen, Seminare, Schulungen
ƒTag der offenen Tür, Stammtisch
ƒVernissagen, Lesungen, Autogrammstunden
ƒFachbesichtigungen, Fachreisen
ƒJubiläen, Ehrungen, Eröffnungen, Einweihungen, Geburtstage
ƒSponsoring
Event Marketing
Beispiel 1: Jubiläumsfeier mit Vernissage, Musik,
Catering für 300 Personen
Kalkulation: Einladungen
Give aways
Catering
Vernissage
Musik
Deko
Personal
Orga
1.500,1.000,9.000,1.200,1.000,200,100,1.000,-
15.000,-
Event Marketing
Beispiel 2: Messeauftritt
Generelle Organisationsaufgaben:
ƒAuswahl Messen
- International, national, regional
- Bedeutung? Besucherzahl?
- Konkurrenz vertreten?
- Messeschwerpunkt in sinnvoller Beziehung zu meiner
Branche
Event Marketing
- Bisherige oder potentielle Zielgruppen zu erwarten?
- Termin so, dass gründliche Vorbereitung möglich ist?
- Können wir uns als Unteraussteller beteiligen?
- Wird für die Messe das nötige Marketing betrieben?
- Stehen Messestände-möbel zu Verfügung?
- Ist die Messeorga bei Eigenmarketing behilflich?
- Begleitende Kongresse, Empfänge...?
Event Marketing
Generelle Organisationsaufgabe
ƒStand reservieren
ƒAuftrag Standbau, bzw. mieten
ƒEinbindung in Marketing-Plan
ƒMesse-Ziele festlegen
ƒBudgetierung
ƒVerantwortliche bestimmen
Event Marketing
ƒPatente veranlassen
ƒWerbe- und PR-Maßnahmen planen
ƒPersonalplanung, -schulung
ƒTransporte, Versicherungen
ƒAuswertung Messerergebnisse
Event Marketing
Spezifische Oganisationaufgaben:
ƒHotelübernachtung, Anreise
ƒTagesspesen festlegen
ƒVerpflegungsmöglichkeiten auskundschaften
ƒAusstellerausweise, Anwesenheitsliste
ƒAbendprogramm
ƒTermine Kundenbesuche
ƒEssen-Einladungen an und von Kunden
ƒTeilnahme an Begleitveranstaltungen
Event Marketing
Kostenplanung Messe
ƒFläche + Zusatzgebühren
24%
ƒMessestand: Bau und Ausrüstung
33%
ƒDienstleistung: Hostessen, Reinigung, Security...
22%
ƒTransport
13%
ƒWerbung: Mailings, Prospekte, Aufkleber, Aktionen..
4%
ƒPersonal: Schulung, Reisekosten, Kleidung...
4%
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„Denken ist wundervoll.
Aber noch wunderbarer ist das Erlebnis.“
Oscar Wilde
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