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Integrierte Lösungen für die Wohnungswirtschaft Rando Gießmann; WIWOG (Wittenberg) Nicolas Schulmann; FIO Systems AG (Leipzig) Die FIO SYSTEMS AG ist seit 1999 als Softwareentwickler und ITDienstleister tätig. Wir bieten maßgeschneiderte IT-Lösungen und umfassende Beratungsleistungen für die Immobilienwirtschaft, Sparkassen und Banken, Kommunen und Versicherungen. Unsere Produkte und Dienstleistungen verbinden moderne Technologie und umfassendes Branchen-Know-how zum Nutzen unserer Kunden. Produktphilosophie Erstens sind unsere Softwarelösungen webbasierend aufgebaut, um einen vom Arbeitsplatz unabhängigen Zugriff auf das System ohne den Einsatz kosten- und performanceintensiver Middleware zu gewährleisten. Zweitens sind sämtliche Anwendungen objektorientiert entwickelt, wodurch unsere Kunden ein Maximum an Betriebs- und Investitionssicherheit erreichen. Drittens bilden wir mit unseren Produkten nicht nur die Prozesse unserer Kunden ab, sondern integrieren diese auch in die bestehenden ITLandschaften über Unternehmensgrenzen hinweg. Produktübersicht FIOPORT Zahlungsverkehr ist die moderne Softwarelösung für das automatisierte Management aller Zahlungsverkehrsvorgänge von: Wohnungsunternehmen, Kommunen, Behörden, Kommunalen Unternehmen, Ver- und Entsorgern, Wettspielunternehmen, Verkehrsbetrieben FIOPORT SCHADENMANAGEMENT ist die webbasierte Versicherungslösung für effizientes Schadenmanagement und ermöglicht die medienbruchfreie Zusammenarbeit zwischen der Wohnungswirtschaft und Versicherern in einer einheitlichen Softwareumgebung. Mit FIOPORT VERMARKTUNG erhalten Sie eine mandantenfähige Softwarelösung für die automatisierte und crossmediale Vermarktung Ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei ist FIOPORT VERMARKTUNG durch die integrierten Schnittstellen unabhängig von Ihrer ERP-Software einsetzbar. Gleichzeitig unterstützt Sie FIOPORT VERMARKTUNG als webbasierte Softwarelösung bei der nachhaltigen Senkung Ihrer IT-Kosten. FIOPORT WEBMAKLER ist die innovative Maklersoftware für die professionelle und kostengünstige Objektvermarktung. Die webbasierte Technologie ist der IT-Standard der Zukunft und eröffnet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen. FIOPORT BAUPORTAL ist die Portallösung für automatisierte Geschäftsprozesse zwischen Wohnungsunternehmen und der Bauwirtschaft. FIOMARKET ist die Portallösung für OnlineImmobilienrubrikenmärkte von Verlagen. Die Software vereint die Funktionalitäten eines Content-Management-Systems (CRM) und einer Portalsteuerung. Ausgewählte Referenzen ¾ Deutsche Wohnen AG / GEHAG Gruppe ¾ VLW Vereinigte Leipziger Wohnungsgenossenschaft eG ¾ HWG Hallesche Wohnungsgesellschaft mbH ¾ Bauverein Halle Leuna eG ¾ WIWOG Wittenberger Wohnungsbaugesellschaft mbH ¾ SWB Städtische Wohnungsbau GmbH Schönebeck ¾ Woba Dresden GmbH ¾ WVG Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald FIOPORT Zahlungsverkehr ist die moderne Softwarelösung für das automatisierte Management aller Zahlungsverkehrsvorgänge von: Wohnungsunternehmen, Kommunen, Banken, Behörden, Unternehmen, Ver- und Entsorgern, Verkehrsbetrieben…. FIOPORT - Mietkautionsverwaltung Praxis der Mietkautionsverwaltung: – Umständliche Verwaltung über Sparbücher oder Einzelkonten – Steuerrechtliche Grauzone bei der Zinsberechnung – Fehler durch Medienbrüche. Mit FIOPORT Mietkaution: – – – – – Minimaler Verwaltungsaufwand durch automatisierten Datenaustausch Rechtssicherheit durch Treuhandkontenverfahren (virtuelle Mieterkonten) Einfachste Bedienung über Webbrowser Hoher Komfort durch Schnittstelle zur internen Verwaltungssoftware Volle Kontrolle durch revisionssichere Historisierung DTAUS mit Überweisung DTAUS mit Lasteinzug Virtuelle Konten Unternehmen CSV Stammdaten Vertragsinfo + Zahlungsinfo z.B. über Webservices Bank FIOPORT ZV Kontoauszug Vorteile • • • • Hohe Einsparungspotenziale im Zahlungsverkehr Minimaler Verwaltungsaufwand durch automatisierten Datenaustausch ein Sammelkonto mit beliebig vielen virtuellen Unterkonten Eindeutige Zuordnung der Zahlungseingänge auf virtuelle Konten über Konten-Routing oder Verwendungszweck • Einfachste Bedienung über Webbrowser (keine zusätzliche Installation im Unternehmen) • Hoher Komfort durch Schnittstelle zur internen Verwaltungssoftware • Volle Kontrolle durch revisionssichere Historisierung FIOPORT SCHADENMANAGEMENT ist die webbasierte Versicherungslösung für effizientes Schadenmanagement und ermöglicht die medienbruchfreie Zusammenarbeit zwischen der Wohnungswirtschaft und Versicherern in einer einheitlichen Softwareumgebung. Die mandantenfähige, webbasierte Softwarelösung unterstützt dabei alle Aktivitäten zur Verwaltung von Versicherungsobjekten, -verträgen und der Schadenabwicklung. Umfang Strukturierte Verwaltung von Versicherungsobjekten und -verträgen Überwachung des Geldflusses Automatische Generierung von Formularen und Vorlagen Protokollierung und Historisierung wichtiger Vorgänge Umfangreiche Controlling- und Auswertungsfunktionen Administrierung komplexer Berechtigungskonzepte Versicherungsnehmer FIOPORT Schadenmanagement Schadensmeldung Plausibilitäts Versicherungsunternehmen Bearbeitung Übernahme Schadensmeldung kontrolle Statusabfrage Statusänderungen Vorteile Einfach – Schnell – Transparent - Analytisch Mandantenfähige, webbasierte Schadensverwaltung Komfortable Verwaltung von Versicherungsschäden Unterstützt alle Aktivitäten zur Verwaltung von Versicherungsobjekten, Versicherungsverträgen und zur Schadensabwicklung ermöglicht effektive Schadensabwicklung sorgt für Transparenz und Effizienz aller Geschäftsprozesse Im Praxisbetrieb erprobt Praxisbericht Aus der Praxis berichtet: Herr Rando Gießmann, Leiter Wohnraum-, Gewerbevermietung der WIWOG Geschäftsführer WITRA Service GmbH Unternehmensstruktur: WIWOG - Steckbrief: - Gegründet: 1991 - 35 Mitarbeiter - 6.000 Wohnungen - 50 Gewerbe Von FIO SYSTEMS AG im Einsatz: Ihre Fragen; Diskussion Kontakt FIO SYSTEMS AG Nicolas Schulmann [email protected] Delitzscher Straße 68 04129 Leipzig Tel : Fax : 0341 900 43 0 0341 900 43 10 E-Mail: [email protected] Web: www.fio.de