Für einen sicheren und ordnungsgemäßen Umgang mit dem Gerät

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Für einen sicheren und ordnungsgemäßen Umgang mit dem Gerät lesen Sie bitte vor
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Marken der Microsoft Corporation.
Änderungen, technische Ungenauigkeiten und typografische Fehler werden in den folgenden Ausgaben berichtigt.
Inhalt
1 Grundlegende Netzwerkinstallation .......................................... 1-1
Einführung....................................................................................................... 1-1
Vorbedingungscheckliste ................................................................................ 1-2
Grundlegende TCP/IP-Einstellungen .............................................................. 1-3
Testdruck ........................................................................................................... 1-4
2 Treiberinstallation für Netzwerkdrucker ................................... 2-1
Einführung....................................................................................................... 2-1
Vorbedingungscheckliste ................................................................................ 2-2
Setup der Arbeitsstation .................................................................................. 2-3
Windows XP (TCP/IP)..................................................................................... 2-4
Windows 2000 (TCP/IP).................................................................................. 2-6
Windows NT V4.0 (TCP/IP) ............................................................................ 2-8
Windows 98/Me............................................................................................. 2-10
Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol).............................................. 2-11
Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol) ................................... 2-13
Anschlusskonfiguration ................................................................................. 2-14
Seite „Allgemein“........................................................................................... 2-14
Seite „Attribute der Auftragsvorlage“............................................................. 2-15
Seite „Druckergruppen“................................................................................. 2-16
Testdruck ......................................................................................................... 2-17
Administratorhandbuch
Seite i
Inhalt
3 Netzwerkinstallation mit Internet Services ............................... 3-1
Einführung .......................................................................................................3-1
Vorbedingungscheckliste .................................................................................3-2
Web Aficio BP20N verwenden..........................................................................3-3
Einführung .......................................................................................................3-3
Setup der Netzwerkkommunikation.................................................................3-4
Internet Services aktivieren ..............................................................................3-5
Netzwerk konfigurieren .....................................................................................3-6
TCP/IP .............................................................................................................3-7
SNMP ..............................................................................................................3-9
IPP .................................................................................................................3-10
4 System-Tools ............................................................................... 4-1
Einführung .......................................................................................................4-1
Wartung mit Internet Services..........................................................................4-2
Internet Services aktivieren .............................................................................4-2
Druckerstatus überprüfen ................................................................................4-3
Berichte drucken..............................................................................................4-4
Drucker definieren ...........................................................................................4-5
Netzwerkadministratorpasswort festlegen und ändern....................................4-6
Firmware aktualisieren.....................................................................................4-7
Seite ii
1 Grundlegende
Netzwerkinstallation
Einführung
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die grundlegenden Einstellungen für die Installation
der Aficio BP20N in einem Netzwerk vorgenommen werden. Der physische Anschluss wird über
Ethernet hergestellt und die Adressprotokolle stammen aus TCP/IP. Sie erhalten Informationen zu
folgenden Themen:
¾
Vorbedingungscheckliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
¾
Grundlegende TCP/IP-Einstellungen . . . . . . . . . . 1-3
¾
Testdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Seite 1-1
Grundlegende Netzwerkinstallation
Vorbedingungscheckliste
Bevor Sie mit den grundlegenden Netzwerkinstallationsvorgängen beginnen, stellen Sie
sicher, dass folgende Elemente verfügbar sind bzw. folgende Aktionen ausgeführt wurden:
Element bzw. Aktion
Von
Da die vorliegenden Verfahren nicht die Installation eines Netzwerks
einschließen, ist ein funktionierendes TCP/IP-Netzwerk erforderlich.
Kunde
Ein passendes Netzwerkkabel.
Kunde
Wenn Sie TCP/IP manuell konfigurieren möchten, benötigen Sie
folgende Informationen:
Kunde
• TCP/IP-Adresse
• Gateway-Adresse
• Adresse für Subnetzmasken
Weitere Informationen zur Gateway-Adresse und zur Adresse für
Subnetzmasken finden Sie bei Bedarf im Glossar.
Testen Sie die Aficio BP20N, um sicherzustellen, dass das Gerät
vollständig installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert.
Kunde
Aficio BP20N-Druckertreiber.
Anbieter
ACHTUNG: Schließen Sie das Netzwerkkabel erst an die Aficio BP20N an, wenn Sie in den
Anweisungen dazu aufgefordert werden.
Seite 1-2
Bevor der Drucker im Netzwerk verwendet werden kann, müssen die TCP/IP-Adressen
eingegeben werden. Die Eingabe kann automatisch über DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) oder BOOTP (Bootstrap Protocol) bzw. manuell erfolgen. Um die Adressen manuell
einzugeben, benötigen Sie folgende Informationen:
¾ TCP/IP-Adresse
¾ Gateway-Adresse
¾ Adresse für Subnetzmasken
Mit dem Dienstprogramm Set IP können diese Informationen konfiguriert werden. Mithilfe
des Dienstprogramms Set IP können Sie BP20N ermitteln und grundlegende TCP/IPEinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf den
Seiten 2.32 bis 2.34.
Seite 1-3
Grundlegende TCP/IP-Einstellungen
Testdruck
Um sicherzustellen, dass die Aficio BP20N richtig im Netzwerk installiert wurde, sollten Sie
von der Client-Arbeitsstation einen Testdruck senden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Seite 1-4
1
¾ Öffnen Sie ein Dokument auf einer Client-Arbeitsstation.
2
¾ Wählen Sie die Aficio BP20N als den Drucker, an den Dokumente gesendet werden.
3
¾ Drucken Sie das Dokument auf dem Gerät aus und prüfen Sie die Qualität des Drucks.
4
¾ Vergewissern Sie sich, dass der Druckertreiber auf jeder Arbeitsstation installiert ist,
5
¾ Wiederholen Sie den Test bei allen Arbeitsstationen, von denen Druckaufträge an das
von der Druckaufträge an das Gerät gesendet werden.
Gerät gesendet werden.
2 Treiberinstallation für
Netzwerkdrucker
Einführung
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Treiber für Netzwerkdrucker installiert werden.
Sie erhalten Informationen zu folgenden Themen:
¾
¾
Setup der Arbeitsstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
¾
Anschlusskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
¾
Testdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Seite 2-1
Treiberinstallation für Netzwerkdrucker
Bevor Sie mit der Treiberinstallation beginnen, stellen Sie sicher, dass folgende Elemente
verfügbar sind bzw. folgende Aktionen ausgeführt wurden:
Element bzw. Aktion
Von
Der Drucker wurde im Netzwerk installiert.
Kunde
Aficio BP20N-Druckertreiber sind auf CD verfügbar.
Anbieter
Seite 2-2
In diesem Abschnitt finden Sie die Setup-Verfahren für die verschiedenen
Windows-Arbeitsstationsumgebungen.
1
Suchen Sie das passende Setup-Verfahren für die Arbeitsstationsumgebung und führen Sie
es aus. Zur Auswahl stehen:
¾ Windows XP (TCP/IP) (siehe 2-4).
¾ Windows 2000 (TCP/IP) (siehe 2-6).
¾ Windows NT V4.0 (TCP/IP) (siehe 2-8).
¾ Windows 98/Me (siehe 2-10).
¾ Windows XP/2000 (IPP) (siehe 2-11).
¾ Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) (siehe 2-13).
2
¾ Fahren Sie mit dem Testdruck fort (siehe „Testdruck“ auf Seite 2-17).
Seite 2-3
Setup der Arbeitsstation
Windows XP (TCP/IP)
HINWEIS: Windows XP unterstützt standardmäßig das Drucken über TCP/IP, wenn
TCP/IP auf einer Windows XP-Arbeitsstation installiert ist.
Fügen Sie den Drucker mithilfe des Druckerinstallations-Assistent dem Netzwerk hinzu.
1
¾ Wählen Sie [Start] und dann [Drucker und Faxgeräte].
2
¾ Wählen Sie [Lokaler Drucker, der an den Computer angeschlossen ist], deaktivieren
3
¾ Wählen Sie [Einen neuen Anschluss erstellen], um das Dialogfeld Druckeranschlüsse
Doppelklicken Sie auf das Symbol [Drucker hinzufügen], um den DruckerinstallationsAssistenten anzuzeigen.
Sie das Kontrollkästchen [Plug & Play-Drucker automatisch ermitteln und installieren]
und wählen Sie dann [Weiter], um das Dialogfeld mit den verfügbaren Anschlüssen
anzuzeigen.
anzuzeigen.
Wählen Sie [Standard TCP/IP Port] und dann [Weiter], um das Dialogfeld zum
Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Anschlusses anzuzeigen.
Geben Sie die IP-Adresse des Druckers im Feld [Druckername oder- IP-Adresse] ein
(entweder Sie verwenden den standardmäßig erstellten Namen oder Sie geben einen
einprägsameren Namen für den Drucker ein). Wählen Sie dann [Weiter], um fortzufahren.
Wenn die Netzwerkdruckereinstellungen nicht automatisch erkannt werden, klicken Sie
auf die Schaltfläche [Einstellangen], um die Anschlusseinstellungen für den
Netzwerkdrucker einzurichten.
Es wird empfohlen, [Raw] als Druckprotokoll auszuwählen.
Wenn Sie LPR bevorzugen:
Wählen Sie [LPR] als Druckprotokoll.
Geben Sie [lp] (in Kleinbuchstaben) im Feld [Warteschlangenname] ein.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [LPR-Bytezählung aktiviert].
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [SNMP-Status aktiviert].
Der [Communityname] sollte in der Regel auf „public“ gesetzt werden (es sei denn,
Sie haben das Gerät mit einem benutzerdefinierten SNMP-Communitynamen konfiguriert)
und der [SNMP-Geräteindex] sollte auf „1“ gesetzt werden.
Wählen Sie [OK].
Seite 2-4
auszuwählen.
Legen Sie die CD-ROM mit den Druckertreibern in die Arbeitsstation ein und wählen Sie
[Datenträger].
Wechseln Sie zu dem erforderlichen Windows XP-Treiber auf der CD-ROM und wählen
Sie [OK].
HINWEIS: Der Treiber befindet sich auf der CD im Ordner Printer des entsprechenden
PCL-Ordners. Der Treiber hat die Dateierweiterung .inf.
Wählen Sie [Weiter] und dann erneut [Weiter], dann wird der Druckertreiber auf die
Arbeitsstation geladen.
Geben Sie den Druckernamen ein und wählen Sie [Weiter].
5
¾ Wenn Sie den Drucker im Netzwerk freigeben möchten, wählen Sie [Freigabename].
Sie können auch die Druckertreiber für andere Betriebssysteme installieren, die auf den
Drucker zugreifen.
In einem Dialogfeld wird eine Meldung angezeigt, die sich auf den Druck einer Testseite
bezieht.
Wählen Sie [Fertig stellen], um die Auswahl Ja zu bestätigen.
6
¾ Fahren Sie mit dem Testdruck auf Seite 2-17 fort.
Seite 2-5
4
¾ Der Druckerinstallations-Assistent fordert Sie dann auf, den Treiber für diesen Drucker
Windows 2000 (TCP/IP)
HINWEIS: Windows 2000 unterstützt standardmäßig das Drucken über TCP/IP,
wenn TCP/IP auf einer Windows 2000-Arbeitsstation installiert ist.
Fügen Sie den Drucker mithilfe des Druckerinstallations-Assistenten dem Netzwerk hinzu.
1
¾ Wählen Sie im Menü [Start] die Option [Einstellungen] und anschließend [Drucker].
2
¾ Wählen Sie [Lokaler Drucker], deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Automatische
3
¾ Wählen Sie [Einen neuen Anschluss erstellen], um das Dialogfeld Druckeranschlüsse
Doppelklicken Sie auf das Symbol [Drucker hinzufügen], um den DruckerinstallationsAssistenten anzuzeigen.
Druckererkennung und Installation von Plug & Play-Druckern], und wählen Sie dann
[Weiter], um das Dialogfeld mit den verfügbaren Anschlüssen anzuzeigen.
anzuzeigen.
Wählen Sie [Standard TCP/IP Port] und dann [Weiter], um das Dialogfeld zum
Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Anschlusses anzuzeigen.
Geben Sie die IP-Adresse des Druckers im Feld [Druckername oder IP-Adresse] ein
(entweder Sie verwenden den standardmäßig erstellten Namen oder Sie geben einen
einprägsameren Namen für den Drucker ein). Wählen Sie dann [Weiter], um fortzufahren.
Wenn die Netzwerkdruckereinstellungen nicht automatisch erkannt werden, klicken Sie
auf die Schaltfläche [Benutzerdefiniert], um die Anschlusseinstellungen für den
Netzwerkdrucker einzurichten.
Es wird empfohlen, [Raw] als Druckprotokoll auszuwählen.
Wenn Sie LPR bevorzugen:
Wählen Sie [LPR] als Druckprotokoll.
Geben Sie [lp] (in Kleinbuchstaben) im Feld [Warteschlangenname] ein.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [LPR-Bytezählung aktiviert].
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [SNMP-Status aktiviert].
Der [Communityname] sollte in der Regel auf „public“ gesetzt werden (es sei denn,
Sie haben das Gerät mit einem benutzerdefinierten SNMP-Communitynamen konfiguriert)
und der [SNMP-Geräteindex] sollte auf „1“ gesetzt werden.
Wählen Sie [OK].
Seite 2-6
auszuwählen.
Legen Sie die CD-ROM mit den Druckertreibern in die Arbeitsstation ein und wählen Sie
[Datenträger].
Wechseln Sie zu dem erforderlichen Windows 2000-Treiber auf der CD-ROM und wählen
Sie [OK].
HINWEIS: Der Treiber befindet sich auf der CD im Ordner Printer
des entsprechenden PCL-Ordners. Der Treiber hat die Dateierweiterung .inf.
Geben Sie den Druckernamen ein und wählen Sie [Weiter].
5
¾ Wenn Sie den Drucker im Netzwerk freigeben möchten, wählen Sie [Freigeben als].
Sie können auch die Druckertreiber für andere Betriebssysteme installieren, die auf den
Drucker zugreifen.
bezieht.
6
Seite 2-7
4
¾ Der Druckerinstallations-Assistent fordert Sie dann auf, den Treiber für diesen Drucker
Windows NT V4.0 (TCP/IP)
HINWEIS: Auf der Arbeitsstation muss Microsoft TCP/IP Printing installiert und
ausgeführt werden.
1
¾ Wählen Sie auf der Windows NT-Arbeitsstation [Start], [Einstellungen] und
[Systemsteuerung].
Doppelklicken Sie auf das Symbol [Netzwerk] und wählen Sie dann [Dienste].
Stellen Sie sicher, dass der TCP/IP-Druckdienst von Microsoft ausgeführt wird,
und wählen Sie [Start], [Einstellungen] und dann [Drucker].
Doppelklicken Sie auf das Symbol [ Drucker hinzufügen], um den DruckerinstallationsAssistenten anzuzeigen.
2
¾ Wählen Sie [Arbeitsplatz] und dann [Weiter], um das Dialogfeld mit den verfügbaren
Anschlüssen anzuzeigen.
Wählen Sie [Anschluss hinzufügen], um das Dialogfeld Druckeranschlüsse
anzuzeigen.
Wählen Sie [LPR-Anschluss] und dann [Neuer Anschluss], um das Dialogfeld
LPR-kompatiblen Drucker hinzufügen anzuzeigen.
3
¾ Geben Sie im Feld [Name oder Adresse des Hosts, der LPD bereitstellt] die
IP-Adresse des Druckers ein.
Geben Sie [lp] (in Kleinbuchstaben) im Feld [Name des Druckers auf dem Computer]
ein.
HINWEIS: Sie müssen lp unabhängig vom Namen des Druckers oder der
Druckwarteschlange eingeben. lp ist der Name des Remote-Druckers/-Servers
auf dem. Dieser Name ändert sich nicht.
Wählen Sie [OK].
Wählen Sie [Schließen].
Seite 2-8
Legen Sie die CD-ROM mit den Treibern in die Arbeitsstation ein und wählen Sie
[Diskette].
Wechseln Sie zu dem erforderlichen Windows NT-Treiber auf der CD-ROM und wählen
Sie [OK].
5
¾ Geben Sie den Druckernamen ein und wählen Sie [Weiter].
Wählen Sie [Freigeben als] wenn eine Freigabe erfolgen soll. Wählen Sie andernfalls
gleich die Option [Weiter].
bezieht.
6
Seite 2-9
4
¾ Wenn Neuer Anschluss ausgewählt ist, wählen Sie [Weiter].
Windows 98/Me
1
¾ Wie Sie die Druckertreiber auf der Arbeitsstation installieren und einrichten können,
erfahren Sie unter „Installieren von Software für das Drucken im Netzwerk“ auf Seite 2-24
der Bedienungsanleitung. Nach der Installation der Treiber stellen Sie eine Verbindung
des Treibers mit dem Drucker im Netzwerk her, indem Sie die Option [Multi Direct Print
Type S] für den Netzwerkanschluss wählen.
1. Wählen Sie im Menü [Start] die Option [Einstellungen] und anschließend [Drucker].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und wählen Sie
[Eigenschaften].
2. Wählen Sie die Registerkarte [Details] und klicken Sie auf [Anschluss hinzufügen].
Daraufhin wird der Bildschirm [Anschluss hinzufügen] angezeigt.
3. Wählen Sie die Option [Andere]. Wählen Sie [Multi Direct Print Type S] und klicken Sie
auf [OK].
4. Suchen Sie mithilfe der folgenden Optionsschaltflächen einen Drucker und klicken Sie auf
[Weiter].
- IP-Adresse
- IPX/SPX-Adresse
- DNS-Name
- Automatische Erkennung im Netzwerk
5. Wenn Sie in Schritt 4 „Automatische Erkennung im Netzwerk“ wählen, werden die Drucker
des Netzwerks aufgelistet. Wählen Sie einen Drucker in der Liste aus und klicken Sie auf
[Weiter]. Bei anderen Optionen in Schritt 4 können Sie diesen Schritt überspringen.
6. Geben Sie den Anschlussnamen ein und klicken Sie auf [Fertig stellen].
2
Seite 2-10
HINWEIS: Windows unterstützt standardmäßig das Drucken über IPP, wenn TCP/IP
auf einer Windows-Arbeitsstation installiert ist. Stellen Sie sicher, dass mindestens
ein Netzwerkdrucker installiert ist und dass die IPP-Konfiguration des Druckers
abgeschlossen ist. Nähere Informationen finden Sie unter „IPP“ auf Seite 3-10.
1
¾ Bei Windows 2000 wählen Sie [Start] Æ [Einstellungen] Æ [Drucker].
Bei Windows XP wählen Sie [Start] Æ [Systemsteuerung] Æ [Drucker und Faxgeräte].
Doppelklicken Sie auf das Symbol [ Drucker hinzufügen], um den DruckerinstallationsAssistenten anzuzeigen.
2
¾ Stellen Sie sicher, dass [Netzwerkdrucker] ausgewählt ist, und wählen Sie dann
[Weiter].
Das Dialogfeld [Drucker suchen] wird angezeigt.
3
¾ Bei Windows 2000 wählen Sie [Mit einem Computer im Internet oder Intranet
verbinden]. Bei Windows XP wählen Sie [Verbindung mit einem Drucker im Internet
oder Heim-/Firmennetzwerk herstellen].
Geben Sie im Feld [URL] die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers im
folgenden Format ein: „http://aaa.bbb.ccc.ddd“ oder „http://drucker-hostname“, wobei
„aaa.bbb.ccc.ddd“ die IP-Adresse des Druckers und „drucker-hostname“ der Name des
bei einem DNS-Server registrierten Druckers ist.
Sie werden dann vom Druckerinstallations-Assistenten gefragt, ob Sie einen lokalen
Treiber für diesen Drucker installieren möchten. Sie sollten auf [OK] klicken, um den
Treiber zu installieren.
Seite 2-11
Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol)
4
¾ Legen Sie die CD-ROM mit den Druckertreibern in die Arbeitsstation ein und wählen Sie
[Datenträger].
Wechseln Sie zu dem erforderlichen Windows-Treiber auf der CD-ROM und wählen Sie
[OK].
bezieht.
5
Seite 2-12
Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Netzwerkdrucker installiert ist und dass die
IPP-Konfiguration des Druckers abgeschlossen ist. Nähere Informationen finden Sie unter
„IPP“ auf Seite 3-10.
1
¾ Wählen Sie im Menü [Start] die Option [Einstellungen] und anschließend [Drucker].
2
¾ Bei Windows 98/Me wählen Sie die Registerkarte [Details] und klicken Sie auf
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Netzwerkdruckersymbol und wählen Sie
[Eigenschaften].
[Anschluss hinzufügen].
Daraufhin wird der Bildschirm [Anschluss hinzufügen] angezeigt.
¾ Bei Windows NT V4.0 wählen Sie die Registerkarte [Anschlüsse] und klicken Sie auf
[Anschluss hinzufügen].
Daraufhin wird der Bildschirm [Druckeranschlüsse] angezeigt.
3
¾ Wählen Sie die Option [Andere].
¾ Bei Windows 98/Me wählen Sie [Multi Direct Print Type S IPP Port] und klicken Sie auf
[OK].
Bei Windows NT V4.0 wählen Sie [Multi Direct Print Type S IPP Port] und klicken Sie
auf [Neuer Anschluss].
Geben Sie unter [Name] den Anschlussnamen ein. Geben Sie im Feld [URL] die
IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers im folgenden Format ein:
„http://aaa.bbb.ccc.ddd“ oder „http://drucker-hostname“, wobei „aaa.bbb.ccc.ddd“ die
IP-Adresse des Druckers und „drucker-hostname“ der Name des bei einem DNS-Server
registrierten Druckers ist.
Bei Windows 98/Me klicken Sie auf [OK], um die Konfiguration des Druckens über das
Internet abzuschließen.
Bei Windows NT V4.0 sollten Sie zunächst auf [OK] und dann auf [Schließen] klicken,
um die Konfiguration des Druckens über das Internet abzuschließen.
4
Fahren Sie mit dem Testdruck auf Seite 2-17 fort.
Seite 2-13
Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol)
Anschlusskonfiguration
Das Dialogfeld „Multi Direct Print Type S IPP-Anschluss konfigurieren“ kann vom Dialogfeld
„Druckereigenschaften“ aus aufgerufen werden.
Das Dialogfeld „Multi Direct Print Type S IPP-Anschluss konfigurieren“ besteht aus drei
Seiten:
¾ Allgemein
¾ Attribute der Auftragsvorlage
¾ Druckergruppen
Seite „Allgemein“
Auf dieser Seite können Sie Folgendes festlegen:
¾ Anschlussname (muss bereits beim Erstellen des Anschlusses festgelegt werden und
kann später nicht mehr geändert werden).
¾ Drucker oder Gruppe von Druckern, mit dem/denen Sie drucken möchten.
Der Anschlussname muss eindeutig sein und sich von allen anderen Anschlussnamen
unterscheiden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Standort des Druckers (bzw. mehrerer Drucker) festzulegen:
¾ Wenn Sie den Anschluss mit einem einzelnen Drucker verbinden möchten, wählen Sie
[Einzeldrucker], und geben Sie die URL des Druckers in das Bearbeitungsfeld [URL] ein.
Wenn Authentifizierung obligatorisch ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
[Authentifizierung erforderlich], und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort
in die entsprechenden Bearbeitungsfelder ein.
¾ Bei Multi-Remote-Druck (wenn alle Ihre Dokumente auf mehreren Druckern gleichzeitig
gedruckt werden) wählen Sie die Option [Multi-Remote-Druck] und wählen die
gewünschte Druckergruppe aus. Die Verwaltung der Druckergruppen erfolgt auf der
Seite [Druckergruppen].
Seite 2-14
Auf dieser Seite können Sie Auftragsattribute festlegen, die dann auf alle Aufträge
angewendet werden, die an dem jeweiligen Anschluss gedruckt werden.
Diese Attribute beschreiben das Auftragsverarbeitungsverhalten.
Eigenschaft
Beschreibung
Priorität
Dieses Attribut bestimmt die Priorität im Zeitplan des Auftrags.
Je höher der Wert, desto höher die Priorität.
Auflösung
Dieses Attribut bestimmt, in welcher Auflösung das Dokument
gedruckt werden soll.
Bereithalten bis
Dieses Attribut bestimmt den benannten Zeitraum, in dem der
Auftrag zum Drucken bereitgestellt werden muss.
Qualität
Dieses Attribut bestimmt die Druckqualität, die für den Auftrag
gelten soll.
Seiten
Dieses Attribut bestimmt, wie die Seiten eines fortlaufenden
Druckauftrags auf die Seiten (Vorder- bzw. Rückseite) des
Druckmediums gedruckt werden sollen.
Endbearbeitungen
Dieses Attribut bestimmt, welche abschließenden Arbeitsschritte
der Drucker an den gedruckten Dokumenten ausführen soll
(z. B. Heften oder Lochen).
Seitenbereich
Dieses Attribut bestimmt, welche Seitennummernbereiche der
jeweiligen Dokumente als fortlaufender Druckauftrag gedruckt
werden soll.
Exemplare
Dieses Attribut bestimmt die Anzahl der zu druckenden
Exemplare.
Papier
Dieses Attribut bestimmt, welches Druckmedium für alle
Ausdrucke des Dokuments verwendet werden soll.
Ausrichtung
Dieses Attribut bestimmt die gewünschte Seitenausrichtung
des zu druckenden Dokuments.
Seiten pro Blatt
Dieses Attribut bestimmt, wie viele Seiten eines fortlaufenden
Druckauftrags auf eine einzige Seite des gewählten Mediums
gedruckt werden sollen.
Auftragsblatt
drucken
Dieses Attribut bestimmt, ob ein Blatt mit Informationen zum
Druckauftrag gedruckt werden soll.
Alle Attribute sind
obligatorisch
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Aufträge nicht
ausgeführt, wenn der Drucker eines der ausgewählten Attribute
nicht unterstützt. Andernfalls werden Aufträge auch dann
ausgeführt, wenn sie nicht unterstützte Attribute aufweisen.
Weitere Details finden Sie unter RFCs 2911, Abschnitt 4.2.
Seite 2-15
Seite „Attribute der Auftragsvorlage“
Seite „Druckergruppen“
Auf dieser Seite können Sie Druckergruppen verwalten, die für Multi-Remote-Druck
verwendet werden.
Zum Erstellen einer neuen Gruppe wählen Sie zunächst die übergeordnete Gruppe aus
und klicken auf [Neue Gruppe], oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie
[Neu] Æ [Gruppe] im Kontextmenü. Geben Sie anschließend einen Gruppennamen ein.
Bei Bedarf können Sie Drucker und Druckergruppen durch Ziehen und Ablegen in eine andere
Gruppe verschieben. Wenn Sie beim Ablegen die Strg-Taste gedrückt halten, wird das Objekt
nicht verschoben, sondern kopiert.
Zum Hinzufügen einer neuen Druckergruppe wählen Sie die Gruppe aus und klicken auf die
Schaltfläche [Neuer Drucker…]. Dies ist auch über das Kontextmenü möglich. Daraufhin wird
ein Dialogfeld angezeigt:
Geben Sie im Dialogfeld „Eigenschaften des neuen Druckers“ Folgendes an:
¾ Einen Namen für den neuen Drucker (wird im Baum „Druckergruppen“ verwendet)
¾ URL des Druckers
¾ Authentifizierungsparameter (sofern erforderlich)
Mithilfe vorgegebener Muster ist eine automatische Angabe dieser Parameter möglich.
Die Muster stammen aus Multi Direct Print Type S IPP-Anschlusskonfigurationen. Wenn Sie
beispielsweise über einen Multi Direct Print Type S IPP-Anschluss verfügen, der für einen
einzigen Drucker konfiguriert ist, können Sie einen Drucker im Baum [Druckergruppen]
mit denselben Parametern erstellen (einschließlich Authentifizierungsname und Passwort).
Zum Löschen eines Druckers oder einer Gruppe klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen]
oder wählen [Löschen] im Kontextmenü.
Zum Ändern der Druckereigenschaften klicken Sie auf die Schaltfläche [Eigenschaften…]
oder wählen [Eigenschaften] im Kontextmenü.
Seite 2-16
Um sicherzustellen, dass der Drucker richtig im Netzwerk installiert wurde, sollten Sie von der
Client-Arbeitsstation einen Testdruck senden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1
2
¾ Wählen Sie die Aficio BP20N als den Drucker, an den Dokumente gesendet werden.
3
4
5
Seite 2-17
Testdruck
Seite 2-18
3 Netzwerkinstallation mit
Internet Services
Einführung
In diesem Kapitel wird erläutert, wie mit Internet Services die Aficio BP20N im Netzwerk installiert
werden kann. Sie erhalten Informationen zu folgenden Themen:
¾
¾
Web Aficio BP20N verwenden . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
¾
Setup der Netzwerkkommunikation. . . . . . . . . . . . 3-4
¾
Internet Services aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
¾
Netzwerk konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Seite 3-1
Netzwerkinstallation mit Internet Services
Stellen Sie vor dem Durchführen des Verfahrens zum Aktivieren der Internet ServicesFunktion sicher, dass die folgenden Elemente verfügbar sind bzw. folgende Aktionen
ausgeführt wurden:
Element bzw. Aktion
Von
Eine funktionsfähige Arbeitsstation mit TCP/IP-Internet oder Intranet
muss vorhanden sein. In den angegebenen Verfahren wird der
TCP/IP-Stack nicht installiert.
Kunde
Rufen Sie die folgenden Informationen ab und notieren Sie diese:
Kunde
• Eine eindeutige IP-Adresse
• Gateway-Adresse
• Subnetzmaske
Weitere Informationen zur Gateway-Adresse und zur Subnetzmaske
finden Sie bei Bedarf im Glossar.
Testen Sie die Aficio BP20N, um sicherzustellen, dass das Gerät
vollständig installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert.
Kunde
Web Aficio BP20N.
Anbieter
Seite 3-2
Einführung
In Web Aficio BP20N ist über den eingebetteten HTTP-Server der Aficio BP20N eine
Kommunikation mit der Aficio BP20N möglich, wenn Sie über einen Webbrowser mit Zugriff
auf das Internet bzw.
Intranet verfügen. Durch die Eingabe der IP-Adresse der Aficio BP20N als URL
(Universal Resource Locator) im Browser kann direkt auf der Aficio BP20N zugegriffen werden.
HINWEIS: Es sollte Microsoft Internet Explorer ab Version 4.x verwendet werden.
Andere Browser funktionieren möglicherweise, können jedoch zu unerwarteten
Ergebnissen führen.
Viele der Auswahlmöglichkeiten und Einstellungen zum Installieren der Aficio BP20N
in einem Netzwerk können mit Internet Services vorgenommen werden.
Für viele der in Internet Services verfügbaren Funktionen ist eine Administratoranmeldung mit
dem entsprechenden Passwort erforderlich. Benutzer werden während einer Sitzung nur
einmal zur Eingabe einer Administratoranmeldung und des entsprechenden Passworts
aufgefordert.
Vor der Verwendung der Internet Services-Funktion zur Installation der Aficio BP20N in einem
Netzwerk muss diese aktiviert werden. Die Aktivierung von Internet Services erfolgt in zwei
Phasen:
¾ Setup der Netzwerkkommunikation
Dazu muss die Aficio BP20N für Internet Services eingerichtet werden.
¾ Internet Services einrichten
¾ Änderungen am entsprechenden Netzwerk vornehmen
HINWEIS: Zum Vornehmen mehrerer Konfigurationsänderungen führen Sie diese
hintereinander durch und starten dann das System neu.
Seite 3-3
Web Aficio BP20N verwenden
Setup der Netzwerkkommunikation
Für die Einrichtung der Netzwerkkommunikation ist es erforderlich, dass die Aficio BP20N mit
dem Netzwerk verbunden ist. Und dass die TCP/IP-Adresseinstellungen vorgenommen wurden
(siehe „Verwenden von Set IP (nur beim Modell BP20N)“ auf den Seiten 2.32 bis 2.34).
Vergewissern Sie sich, dass diese Verfahren durchgeführt wurden.
Seite 3-4
1
¾ Starten Sie an einer Client-Arbeitsstation im Netzwerk den Internetbrowser.
2
¾ Geben Sie im Feld für die URL http:// gefolgt von der IP-Adresse der Aficio BP20N ein.
Drücken Sie dann die [Eingabetaste].
Beispiel: Wenn die IP-Adresse 192.168.100.100 lautet, geben Sie im Feld für die URL
Folgendes ein:
http://192.168.100.100
Seite 3-5
Internet Services aktivieren
Netzwerk konfigurieren
Web Aficio BP20N bietet eine alternative Methode zum Konfigurieren der Geräteeinstellungen,
über die eine vollständige Installation in einem Netzwerk erreicht werden kann.
Anweisungen zum Konfigurieren des Geräts für die folgenden Netzwerkumgebungen stehen
zur Verfügung.
Schlagen Sie in den entsprechenden Anweisungen für das verwendete Netzwerk nach:
¾ TCP/IP - Seite 3-7
¾ SNMP - Seite 3-9
¾ IPP - Seite 3-10
Seite 3-6
Über diese Anweisungen können Sie das Gerät mittels Web Aficio BP20N in einem TCP/IPNetzwerk installieren.
Installationsvorgang
Die Installation des Geräts in einem TCP/IP-Netzwerk mittels Web Aficio BP20N erfolgt in
zwei Phasen:
¾ Aficio BP20N konfigurieren
Bei diesem Verfahren wird die Verwendung von Web Aficio BP20N zum
Konfigurieren des Geräts erläutert.
¾ Testdruck
Ein Testdruck sollte gesendet werden, um sicherzustellen, dass das Gerät
ordnungsgemäß installiert und konfiguriert wurde.
Aficio BP20N konfigurieren
HINWEIS: Die TCP/IP-Einstellungen für das Gerät werden im Abschnitt
Web Aficio BP20N aktivieren eingerichtet.
Führen Sie diese Schritte durch, um die Installation des Geräts abzuschließen:
1
¾ Aktivieren Sie Web Aficio BP20N (siehe „Internet Services aktivieren“ auf Seite 3-5).
2
¾ Wählen Sie auf der Startseite von Web Aficio BP20N für die Aficio BP20N die
3
¾ Klicken Sie im linken Rahmen auf das Menü TCP/IP.
Registerkarte [Netzwerk-Administrator].
Seite 3-7
TCP/IP
4
¾ Vergewissern Sie sich, dass die Angaben unter TCP/IP-Konfiguration korrekt sind.
Geben Sie im Fall falscher Angaben die richtigen Informationen ein.
Wählen Sie die erforderliche [IP-Adresszuweisung] aus.
HINWEIS: DHCP ist die Standardeinstellung. Mit diesem Protokoll werden IPAdressen automatisch zugewiesen. Wenn die IP-Adresse bearbeitet werden muss,
jedoch nicht zur Verfügung steht, wählen Sie IP-Adresszuweisung und dann
Statisch, um fortzufahren.
Geben Sie die [IP-Adresse] ein.
Geben Sie die [Subnetzmaske] ein.
Geben Sie die [Gateway-Adresse] ein.
5
6
¾ Überprüfen Sie die Angaben unter DDNS-Adresse und DDNS-Domain und geben Sie
ggf. die richtigen Informationen ein.
¾ Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übernehmen], um die Änderungen zu übernehmen.
HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zurücksetzen], wenn Sie die
vorgenommen Änderungen nicht anwenden und zu den vorherigen Werten
zurückkehren möchten.
Testdruck
Um sicherzustellen, dass das Gerät ordnungsgemäß im Netzwerk installiert wurde,
sollte von einer Client-Arbeitsstation ein Testdruck gesendet werden. Gehen Sie dazu
folgendermaßen vor:
1
2
3
4
5
6
Seite 3-8
¾ Wählen Sie das Gerät als den Drucker aus, an den das ausgewählte Dokument gesendet
werden soll.
¾ Der Installationsvorgang ist hiermit abgeschlossen.
Über diese Anweisungen können Sie SNMP (Simple Network Management Protocol) mittels
Aficio BP20N konfigurieren.
SNMP konfigurieren
Führen Sie diese Schritte durch, um SNMP zu konfigurieren:
1
¾ Aktivieren Sie Aficio BP20N (siehe „Internet Services aktivieren“ auf Seite 3-5).
2
¾ Wählen Sie auf der Startseite von Aficio BP20N für die Aficio BP20N die Registerkarte
3
¾ Klicken Sie im linken Rahmen auf das Menü SNMP.
4
¾ Vergewissern Sie sich, dass die Angaben unter Traps für SNMP-Konfiguration korrekt
5
6
¾ Klicken Sie unterhalb des oberen Menüs auf Community-Namen.
7
¾ Vergewissern Sie sich, dass die Angaben unter Communitynamen für SNMP-
8
[Netzwerk-Administrator].
sind. Geben Sie im Fall falscher Angaben die richtigen Informationen ein.
Konfiguration korrekt sind. Geben Sie im Fall falscher Angaben die richtigen
Informationen ein.
Seite 3-9
SNMP
IPP
Über diese Anweisungen können Sie IPP mittels Aficio BP20N einrichten.
HINWEIS: Die HTTP-Einstellungen für das Gerät werden im Abschnitt
Web Aficio BP20N aktivieren eingerichtet.
Führen Sie diese Schritte durch, um die Installation des Geräts abzuschließen:
Seite 3-10
1
¾ Aktivieren Sie Web Aficio BP20N (siehe „Internet Services aktivieren“ auf Seite 3-5).
2
¾ Wählen Sie auf der Startseite von Web Aficio BP20N für die Aficio BP20N die Registerkarte
3
¾ Klicken Sie im linken Rahmen auf das Menü IPP.
4
¾ Vergewissern Sie sich, dass die Angaben unter Allgemeine IPP-Konfiguration korrekt
5
6
¾ Klicken Sie unterhalb des oberen Menüs auf IPP-Sicherheit.
7
¾ Vergewissern Sie sich, dass die Angaben unter IPP-Sicherheit korrekt sind. Geben Sie im
8
sind. Geben Sie im Fall falscher Allgemeiner IPP-Angaben die richtigen Informationen
ein.
Fall falscher IPP-Sicherheit-Angaben die richtigen Informationen ein.
4 System-Tools
Einführung
In diesem Kapitel wird die Konfiguration und Verwendung der verschiedenen System-Tools für den
Aficio BP20N erläutert. Sie erhalten Informationen zu folgenden Themen:
¾
Wartung mit Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Seite 4-1
System-Tools
Wartung mit Internet Services
Internet Services aktivieren
1
¾ Starten Sie an einer Client-Arbeitsstation im Netzwerk den Internetbrowser.
2
¾ Geben Sie im Feld für die URL http:// gefolgt von der IP-Adresse der Aficio BP20N ein.
Drücken Sie dann die [Eingabetaste].
Beispiel: Wenn die IP-Adresse 192.168.100.100 lautet, geben Sie im Feld für die URL
Folgendes ein:
http://192.168.100.100
Seite 4-2
Über diese Anweisungen können Sie den Status der Aficio BP20N, der Papierkassetten und
des Verbrauchsmaterials überprüfen.
Gehen Sie zum Überprüfen den Status folgendermaßen vor:
1
2
¾ Wählen Sie auf der Startseite von Aficio BP20N für die Aficio BP20N die Registerkarte
3
¾ Klicken Sie im linken Rahmen auf das Menü Druckerdetails.
[Allgemeine Informationen].
Seite 4-3
System-Tools
Druckerstatus überprüfen
System-Tools
Berichte drucken
Über diese Anweisungen können Sie die Berichte des Druckers drucken oder eine
Testdruckdatei an die Aficio BP20N senden.
Gehen Sie zum Drucken von Berichten folgendermaßen vor:
1
2
¾ Klicken Sie auf der Startseite von Aficio BP20N für die Aficio BP20N auf [Wartung].
3
¾ Klicken Sie im linken Rahmen auf das Menü Informationen drucken. Klicken Sie dann
auf die entsprechende [Drucken]-Verknüpfung:
Drucker-Informationsblatt drucken
Drucker-Konfigurationsblatt drucken
Testseite drucken
PCL-Fontliste drucken
NIC-Informationsblatt
NIC-Informationsblatt drucken
Seite 4-4
Über diese Anweisungen können Sie den Namen und die Beschreibung des Druckers ändern.
Gehen Sie zum Definieren des Druckers folgendermaßen vor:
1
2
¾ Klicken Sie auf der Startseite von Aficio BP20N für die Aficio BP20N auf die Registerkarte
3
¾ Füllen Sie das Feld [Druckername] aus, sofern dies erforderlich ist.
4
¾ Geben Sie ggf. eine [Druckerbeschreibung] ein.
5
Seite 4-5
System-Tools
Drucker definieren
System-Tools
Netzwerkadministratorpasswort festlegen und ändern
Über diese Anweisungen können Sie das Passwort des Administrators ändern.
Zum Festlegen des Benutzerpassworts des Administrators gehen Sie folgendermaßen vor:
1
2
3
¾ Klicken Sie im linken Rahmen auf das Menü Passwort.
4
¾ So legen Sie das Administrator-Benutzerpasswort fest:
Aktivieren Sie die Option [Passwort-Schutz aktivieren].
Geben Sie das neue Passwort unter [Neues Passwort] und dann erneut unter
[Neues Passwort bestätigen] ein.
5
Seite 4-6
HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], wenn Sie die vorgenommen
Änderungen nicht anwenden und zu den vorherigen Werten zurückkehren möchten.
Firmwareaktualisierungen sind auf CD oder als Download aus dem Internet erhältlich. Über
diese Anweisungen können Sie Firmwareaktualisierungen in der Aficio BP20N installieren.
Gehen Sie zum Aktualisieren der Firmware folgendermaßen vor:
1
2
3
¾ Klicken Sie im linken Rahmen auf „Firmware-Upgrade“.
4
¾ Legen Sie die CD ein oder laden Sie die Aktualisierung aus dem Internet herunter.
5
¾ Wählen Sie die Art der Firmware-Aktualisierung: Drucker-Firmware oder Netzwerk-
6
¾ Geben Sie den Datenamen und den Speicherort ein oder [Durchsuchen] Sie das System
7
¾ Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucker-Firmware aktualisieren].
[Wartung].
Firmware.
nach dem Speicherort und wählen Sie die Datei aus.
Seite 4-7
System-Tools
Firmware aktualisieren
System-Tools
Seite 4-8
Index
B
Berichte drucken 4-4
D
Druckerdefinition 4-5
Druckerstatus 4-3
TCP/IP-Konfiguration 3-7
Vorbedingungscheckliste 3-2
Web Aficio BP20N verwenden 3-3
IPP-Konfiguration 3-10
N
Netzwerkdrucker 2-1
Anschlusskonfiguration 2-14
F
Setup der Arbeitsstation 2-3
Firmware-Aktualisierung mit Internet Services 4-7
Testdruck 2-17
G
Grundlegende Netzwerkinstallation 1-1
Grundlegende TCP/IP-Einstellungen 1-3
Testdruck 1-4
I
S
Setup der Arbeitsstation
Windows 2000 (TCP/IP) 2-6
Windows 98/Me 2-10
Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) 2-13
Windows NT V4.0 (TCP/IP) 2-8
Windows XP (TCP/IP) 2-4
Windows XP/2000 (IPP) 2-11
SNMP-Konfiguration 3-9
System-Tools 4-1
Internet Services 4-2
Internet Services 3-1
aktivieren 3-5
Berichte drucken 4-4
Druckerdefinition 4-5
Druckerstatus 4-3
Firmware aktualisieren 4-7
T
IPP 3-10
IPP-Konfiguration 3-10
TCP/IP-Konfiguration 3-7
Netzwerk konfigurieren 3-6
Netzwerkadministratorpasswort festlegen und
ändern 4-6
Netzwerkinstallation 3-1
Setup der Netzwerkkommunikation 3-4
SNMP-Konfiguration 3-9
Index-i
Index
Index-ii
G144-8651A

Für einen sicheren und ordnungsgemäßen Umgang mit dem Gerät

Transcription

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