Leitfaden zur Verwendung von WLAN auf der gamescom 2016 ()

Leitfaden zur Verwendung von WLAN auf der gamescom 2016
Wichtige Informationen für Sie als Aussteller sowie für Ihren Messebauer
Wir möchten Sie bitten, die nachfolgenden Informationen aufmerksam zu lesen, um die Einrichtung
und die Nutzung eines WLAN-Netzes gemäß den Richtlinien der Koelnmesse auf der gamescom
unterstützen zu können. Vor allem möchten wir Sie herzlich bitten, die nachfolgenden Informationen
DIREKT und UMGEHEND an den IT-Verantwortlichen für Ihren Messestand weiterzuleiten, um möglichst
frühzeitig auf Ihre persönlichen Anforderungen für einen optimalen WLAN-Betrieb reagieren zu können.
Grundsätzlich zu beachten:
WLAN-Netzwerke arbeiten im 2.4GHz und 5GHz Band.
Nach den aktuellen Richtlinien wird das 5GHz Band reserviert für den öffentlich zugänglichen MesseHotspot, sowie WLAN-Hardware die exklusiv durch die Koelnmesse (Provider NetCologne) angeboten
wird.
Wir empfehlen Ihnen, die über die Koelnmesse bestellbaren, vorkonfigurierten WLAN-Router zu
nutzen. Achten Sie bitte darauf, dass Ihre WLAN-Endgeräte das 5GHz-Band (802.11a/n/ac)
unterstützen. Wünschen Sie zusätzlichen Zugriff auf das 2.4GHz Band, achten Sie bitte bei Ihrer
Bestellung auf diese Option.
Sollten Sie beabsichtigen eigene WLAN-Sender einzusetzen, melden Sie bitte den WLAN-Betrieb
schriftlich über das entsprechende Formular (erhältlich im Koelnmesse-Service-Portal) an
(„Anmeldung eines ausstellereigenen W-LAN-Access-Points am Stand ‘).
Folgende Richtlinien müssen dabei eingehalten werden:

Bitte nutzen Sie nur einen Access-Point pro Stand

WLAN-Betrieb im 5GHz-Bereich (802.11 a/n/ac) ist nicht gestattet

Im 2,4GHz-Bereich (802.11 g/n) stehen Ihnen die Kanäle 1, 5 und 9 zur Verfügung, die
Nutzung anderer Kanäle ist nicht zulässig

Stellen Sie einen der genannten Kanäle fest in Ihrem Gerät ein, eine automatische Kanalwahl
durch den Access-Point ist nicht zulässig

Kanalbündelung (Channel-Bonding) ist nicht gestattet. Insbesondere nutzt der 802.11ac
Standard eine Kanalbündelung und ist daher grundsätzlich nicht zulässig.

Die abgestrahlte Sendeleistung darf an der Standgrenze maximal -80dBm erreichen. Bitte
stellen Sie die Sendeleistung Ihres WLAN-Routers entsprechend niedrig ein.

Die eigene SSID muss sichtbar sein

Der Name der SSID sollte aus Hallennummer, Standnummer und dem Firmennamen bestehen
(z.B. „H6 B45 Firmenname“)

Bei Netzwerken, die sich nicht an die genannten Regeln halten und zu Störungen führen,
behält sich die Koelnmesse und NetCologne das Recht vor, diese abzuschalten

Notwendige Maßnahmen um eine Lokalisierung und Beseitigung von Störsendern oder falsch
eingerichteten Netzen zu erreichen, werden dem Verursacher in Rechnung gestellt.
Hinweise & Unterstützung
-
Um die Richtlinien bei der Verwendung eigener Sender erfüllen zu können, achten Sie vorab
bei der Auswahl Ihrer Hardware darauf, dass Ihre WLAN-Sender (WLAN-Router, Accesspoints)
eine Anpassung der Sendeleistung ermöglichen, um zum Beispiel den „einnehmenden
Abschnitt“ zu verringern. Entsprechend der Standgröße kann es notwendig sein, die
Sendeleistung anzupassen, da Ihr WLAN an Ihrer Standgrenze noch maximal mit einer
Sendeleistung von -80dBm zu sehen sein sollte. Zusätzlich müssen Sie die Möglichkeit haben
Ihren WLAN-Namen zu verändern (SSID)
-
Über das Serviceportal der Koelnmesse können Sie einen vorkonfigurierten WLAN-Sender zu
Ihrem drahtgebundenen Internetanschluss hinzubuchen, der im 5GHz-Band arbeitet. Sie
brauchen dann nichts weiter zu tun, als möglichst 5GHz-fähige Endgeräte einzusetzen (zu
erkennen am „a“ in der Beschreibung bei 802.11 abgn/agn/an), welche im UNI2-Ext. Band
(Kanäle 100-140) arbeiten können. Versuchen Sie bereits im Vorfeld den Einsatz kompatibler
Endgeräte einzuplanen. Ab einer gewissen Standgröße kann es erforderlich sein, zusätzliche
WLAN-Sender zu installieren. Versuchen Sie bereits im Vorfeld eine entsprechende
Netzwerkverkabelung einzuplanen, um Sender auf Ihrem Stand sinnvoll verteilen zu können.
Wir weisen darauf hin, dass die Internetzugänge sowohl drahtlos (WLAN) als auch kabelgebunden
(DSL) ausschließlich über den Provider der Koelnmesse (NetCologne) / Messeportal zu beziehen sind.
Die entsprechend benötigte Hardware wird Ihnen ebenfalls zur Verfügung gestellt.
Tipps zum Bestellprozess bei NetCologne / Messe Service
Für die Lieferung des Internetzugangs und des optionalen WLAN-Routers ist der NetCologne-MesseService zuständig.
-
Telefon:
+49 221 2849000
eMail:
[email protected]
Bestellungen können direkt im Serviceportal der Koelnmesse vorgenommen werden
Bitte zögern Sie nicht die Firma NetCologne zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu den angebotenen
Kommunikationsprodukten oder eine besondere Lösung für Ihren Messestand benötigen.
Support
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir ausschließlich Unterstützung für die über das Serviceportal
bestellten WLAN-Router im 5GHz Band bieten.
Eine Funkübertragung ersetzt in puncto Zuverlässigkeit keine feste Verkabelung. Daher empfehlen wir
außerdem unabhängig von der Nutzung von WLAN-Router der Koelnmesse/NetCologne alle
festinstallierten Plätze mit Netzwerkanschlüssen auszustatten. Eine Berücksichtigung bei der
Standplanung ermöglicht später flexibel reagieren zu können.
Diese Informationen zum Thema WLAN auf der gamescom, erhalten Sie auch unter folgender Adresse:
http://www.gamescom.de/wifi
Für Rückfragen zum Thema WLAN können Sie von dort aus auch ein Kontaktformular aufrufen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der gamescom 2016, und danken schon einmal im Voraus für die
Mitarbeit.