Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für

Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Tourismus und
Wirtschaftsförderung der Gemeinde Sögel am 13.03.2014
Anwesend:
Die Ausschussmitglieder
Herr Joachim Heeren
Frau Ulrike Hinrichs
Herr Adolf Jelges
Herr Michael Klaß
Herr Wilfried Mielke
Herr Ralf Schröder
Frau Irmgard Welling
(In Vertretung)
Von der Verwaltung
Gemeindedirektor Günter Wigbers
Stv. Gemeindedirektor Hans Nowak
Frau Heidrun Pooth
(Tourist-Info)
Frau Angelika Deters
(Tourist-Info)
Als Gäste
Herr Oliver Christen
(ab TOP 5)
Frau Claudia Kleine
(ab TOP 5)
Herr Stefan Knipper
(ab TOP 5)
Herr Matthias Kolhoff
(ab TOP 5)
Protokollführer
Herr Gerd Kerssens
es fehlen:
Die Ausschussmitglieder
Herr Werner Hilmes
Herr Georg Jansen
Herr Günther Wucherpfennig
Tagesordnung:
1
Eröffnung, Feststellung der ordnungsmäßigen Ladung
2
Feststellung der Tagesordnung
3
Bestimmung der/des Ausschussvorsitzenden und des/der Stellvertreters/Stellvertreterin
Beratung und Vorbereitung der Beschlussfassung über die Ergänzung der Aufgabenfelder der SÖGEL MARKETING GmbH
Vorlage: 11/2014
4
5
Bilanz der Tourismussaison 2013, Ausblick auf die Tourismussaison 2014
6
Beratung über die Herausgabe eines neuen Gastgeberverzeichnisses
7
Landesgartenschau in Papenburg; Beteiligung der Gemeinde Sögel
8
Wünsche und Anregungen
Zu Top 1:
Gemeindedirektor Wigbers eröffnet due Sitzung des Ausschusses für Tourismus und Wirtschaftsförderung der Gemeinde Sögel um 17:00 Uhr im Schückingsaal des Rathauses und
begrüßt die Ausschussmitglieder, die Vertreter der Verwaltung, die Vertreterin der Presse,
die Gäste sowie die Zuhörer. Er stellt fest, dass der Ausschuss durch schriftliche Ladung
vom 05.03.2014 ordnungsgemäß geladen sei.
Zu Top 2:
Die Tagesordnung wird einstimmig festgestellt.
Zu Top 3:
Der Gemeindedirektor teilt mit, dass die CDU-Fraktion Herrn Adolf Jelges als Vorsitzenden
des Ausschusses für Tourismus und Wirtschaftsförderung und Herrn Werner Hilmes als
stellv. Ausschussvorsitzenden vorgeschlagen habe. Sodann werden einstimmig Adolf Jelges
zum Vorsitzenden und Werner Hilmes zum stellv. Vorsitzenden des Ausschusses für Tourismus und Wirtschaftsförderung bestimmt. Herr Adolf Jelges übernimmt sodann die Leitung
der Sitzung.
Zu Top 4:
Zu diesem Tagesordnungspunkt liegt den Ausschussmitgliedern eine umfangreiche Beschlussvorlage vor, die vom stv. Gemeindedirektor Nowak ausführlich erläutert wird. Vorgesehen sei die Verlagerung von Aufgaben der touristischen Aktivitäten sowie der Wirtschaftsförderung unter einem Dach der SÖGEL MARKETING GmbH.
Im Zuge der anschließenden Beratung meldet Ausschussmitglied Schröder Bedenken an. Er
fürchtet angesichts der zahlreichen Überstunden, die durch den bisherigen Leiter der TouristInfo, Herrn Bernd Sauerbrey in der Vergangenheit geleistet worden sind, darum, dass ein
Geschäftsführer, der neben den touristischen Aktivitäten zugleich noch Wirtschaftsförderung
betreiben solle, dem Umfang der Aufgaben nicht gewachsen sein könnte. Das vorhandene
Personal in der Tourist-Info sei bei 1,5 Stellen gerade ausreichend, um das Büro besetzt zu
halten. Seiner Ansicht nach könnte der Bereich Tourismus in Zukunft Schaden nehmen.
Dieser Argumentation wird entgegengehalten, dass Bernd Sauerbrey in der Vergangenheit
den Tourismus in der Gemeinde Sögel, eine Aufgabe, die sehr zeitaufwendig gewesen sei,
erst aufgebaut habe. Heute beschränken sich die Aufgaben mehr auf das operative Geschäft. Zudem habe er mehrfach im Jahr Messen besucht. Dies sei ein zusätzlicher Zeitaufwand, der in Zukunft in dieser Art und Weise nicht weitergeführt werden solle. Auch gelte es
in Zukunft Synergien zu nutzen, z.B. durch eine Aufgabenverlagerung zur sich in der Gründung befindlichen Gesellschaft „Naturpark Hümmling“.
Nach der Aussprache wird sodann dem Rat zur Beschlussfassung empflohlen,
1. die Ergänzung der Aufgabenfelder für die SÖGEL MARKETING GmbH mit Wirkung
vom 01.07.2014 um die Aufgaben des touristischen und des wirtschaftsfördernden
Standortmarketings vorzunehmen und beauftragt die Verwaltung, den bisherigen Ge-
sellschaftsvertrag entsprechend anzupassen und denselben zur Beschlussfassung
vorzulegen,
2. die Verwaltung zu beauftragen, die Position des Geschäftsführers / der Geschäftsführerin der SÖGEL MARKETING GmbH öffentlich auszuschreiben,
3. den entsprechenden Zuschussbetrag in Höhe von 110.000 € für die SÖGEL Marketing GmbH im Rahmen des Haushaltsplanes 2014 bereit zu stellen.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme.
Zu Top 5:
Die Mitarbeiterinnen der Tourist-Info Sögel, Frau Angelika Deters und Frau Heidrun Pooth,
berichten dem Ausschuss anhand einer ausführlichen Power-Point-Präsentation über die
Tourismussaison 2013 und geben einen Ausblick auf die Saison 2014. Die Präsentation ist
dieser Niederschrift als Anlage beigefügt.
In diesem Zusammenhang berichtet Gemeindedirektor Wigbers über den Ankauf eines Bootes, das mit Blumen bepflanzt als Werbung für die Landesgartenschau in Papenburg verwendet werden soll.
Zudem wird von Herrn Ludwig Koopmann, Gast der heutigen Sitzung, angeregt, das TouristBüro im Rahmen einer besonderen Aktion, ggf. in Kooperation mit dem Wirtschaftsverband
Sögel, für Sögeler Bürgerinnen und Bürger zu öffnen. Seiner Ansicht nach wissen viele Sögeler nicht um die vielfältigen Angebote und Aufgaben der Tourist-Info.
Zu Top 6:
Stv. Gemeindedirektor Nowak teilt mit, dass das aktuelle Gastgeberverzeichnis der Gemeinde Sögel inzwischen fast vergriffen ist und nunmehr die Herausgabe einer aktualisierten
Neuauflage beabsichtigt sei. Zu diesem Zweck seien die Ferienhausbesitzer über das beabsichtigte Vorhaben unterrichtet und um Abgabe einer Anzeige gebeten worden.
Aufgrund der daraufhin abgegebenen Anzeigenaufträge könne davon ausgegangen werden,
dass die Herausgabe eines neuen Gastgeberverzeichnisses sich komplett über die Anzeigenwerbung finanzieren lasse.
Die Druckerei Thyen, Sögel, habe angeboten, das Gastgeberverzeichnis, das auch inhaltlich
und gestalterisch den heutigen Gegebenheiten angepasst werden müsse, im DINA4-Format
zu nachstehend aufgeführten Preisen (netto) zu erstellen:
-
56 Seiten
Auflage 5.000 - 7.550,00 €
Auflage 10.000 -11.000,00 €
-
48 Seiten
Auflage 5.000 - 6.750,00 €
Auflage 10.000 - 9.900,00 €
Die Ausschussmitglieder begrüßen die Neuauflage des Gastgeberverzeichnisses und empfehlen dem Verwaltungsausschuss zur Beschlussfassung, die Verwaltung zu beauftragen,
den Druckauftrag an die Druckerei Thyen, Sögel, zu vergeben. Die Finanzierung der Druckkosten soll wiederum durch die Anzeigenwerbung sichergestellt werden. Dementsprechend
richtet sich die Auflage nach dem Ergebnis der Anzeigenaufträge.
Abstimmungsergebnis: einstimmiger Beschluss.
Zu Top 7:
Im Interesse einer bestmöglichen Darstellung des Emslandmuseums Schloss Clemenswerth,
der LEADER Region Hümmling und der Energieregion „Naturstandpunkt Hümmling“ wird
eine personelle Besetzung des „Pavillons der Region Hümmling“ an 187 Tagen während der
Landesgartenschau 2014 in Papenburg angestrebt.
Die Planung und Umsetzung unterliegt dem Regionalmanagement der LEADER Region
Hümmling in Abstimmung mit dem Direktor des Emslandmuseums Schloss Clemenswerth
und dem Kompetenzzentrum 3N, Werlte.
Da davon ausgegangen werden muss, dass die personellen Ressourcen der vorgenannten
Projektpartner nicht ausreichen, den Pavillon an allen Ausstellungstagen zu besetzen, wird
eine Beteiligung durch die Mitarbeiterinnen der Tourist-Info der Gemeinde Sögel an einzelnen Tagen als sinnvoll angesehen. Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen wird davon
ausgegangen, dass eine anteilige Förderung der Präsentation aus LEADER-Mitteln erfolgt,
so dass die Gemeinde Sögel lediglich Fahrtkosten für das eigene Personal übernehmen
muss.
Dem Verwaltungsausschuss wird vorgeschlagen, der beabsichtigten Beteiligung der Mitarbeiterinnen der Tourist-Info der Gemeinde Sögel bei der Besetzung des Pavillons auf der
Landesgartenschau in Papenburg zuzustimmen.
Zu Top 8:
a) Herr Oliver Christen vom Büro für Lichtplanung, Diepholz, stellt dem Ausschuss vier
Entwürfe für eine mögliche Lichtgestaltung des ersten Marktplatzes vor. Die Vorschläge seien mit verschiedenen Lichtszenen und Leuchttypen für mögliche Beleuchtungsszenarien entwickelt worden. Folgende Vorschläge werden vorgestellt:
Vorschlag 1: 11 Straßenlaternen, 21 Bodenstrahler zuzügl. Steuerungsanlage =
Bruttokosten ca. 31.000,00 €.
Vorschlag 2: 11 Straßenlaternen, 78 Lichtpunkte = Bruttokosten Ca. 47.000,00 €.
Vorschlag 3: 11 Straßenlaternen, 220 Lichtpunkte = Bruttokosten ca. 80.000,00 €.
Vorschlag 4: 11 Straßenlaternen und zus. Beleuchtung durch Lichtleisten; Bruttokosten ca. 107.000,00 €.
Im Verlauf der Beratung werden von Herrn Christen Bedenken hinsichtlich zu
erwartender hoher Reparaturaufwendungen insbesondere durch hohe Gewichtsbelastungen anlässlich der Kirmes zurückgewiesen, denn die einzelnen Strahler halten
einem Gewicht von 5 t stand. Zudem sei der Gesamtenergieverbrauch bei diesen
farbdynamischen Systemen relativ gering.
Die weitere abschließende Beratung wird sodann an die jeweiligen Fraktionen zurück
verwiesen.
b) Ausschussmitglied Schröder bittet darum, in Zukunft häufiger eine Sitzung des Ausschusses anzuberaumen.
Die Sitzung des Ausschusses für Tourismus und Wirtschaftsförderung der Gemeinde Sögel
wird um 19:07 Uhr durch Ausschussvorsitzenden Jelges geschlossen.
Protokollführer
Ausschussvorsitzender
Gemeindedirektor