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Das Magazin für Reisebüros – mit Austria Special! Auf Knopfdruck Automatisierung erleichtert Ihren Arbeitsalltag, indem komplexe Prozesse wie von alleine erledigt werden Digitaler Service Desk Wie Social CRM und künstliche Intelligenz die Kundenberatung von morgen unterstützen Multichannel leicht gemacht Mit der pixell Live Beratung in TT-BistroPortal erstellen Sie maßgeschneiderte AngebotsWebseiten für Ihre Kunden Ausgabe 2|2015 amadeus-magazin.de 30 300 0 m zzum um S Strand, trand, 30 300 0 kkm mn nach ach New New Y Yo York. ork. Providence Providence e entdecken und ntdecken un d den den Ostküstenflair Ostküstenflair von von Cape Cod Rhode erleben. C ape C od und und R hode Island Island e rleben. Kanada USA Jetzt neu! liegen. lieben Fli ir li Wir m.. .com orr.co do nd on .co nt.c gent er aage ntter un oss u nfo hrr IInf eh Me n.. M b en ebe e l r erl e a k i rika r e me m a rda rd o No N r or o d nd n o Co it C Mit M en.. stemen ssyyst gss ng un ervvieru eser Res en R nntten ekaann bek nb llen ns in aalle un en u den nd fin ie fi Sie S Vorab Spannende Zeiten! Inhalt 04 News & Trends Infos und Neuigkeiten für den Counter Ein Managementwechsel bringt so manche herausforderungen mit sich. Neben den klassischen Aufgaben, die ich in den ersten Monaten absolviert habe, war ich überrascht von der Vielzahl und Vielfalt der Amadeus Produkte. Die Airline-Welt, mit der ich lange Jahre vertraut war, ist im Vergleich dazu deutlich weniger komplex. Was mir durch die Beschäſtigung mit dem für mich neuen Gebiet auch klar geworden ist: Kein Travel-IT-Unternehmen ist besser für die Zukunſt gerüstet als Amadeus, kein Travel-IT-Unternehmen kann seinen Kunden ein so breites Spektrum an Lösungen und Produkten anbieten. Nehmen wir die Touristik: Wir wissen, dass es das Standard-Reisebüro mit Standard-Anforderungen fast nicht mehr gibt. Reisebüros wollen kundenorientiert beraten, suchen aber auch die Verbindung zur Online-Welt, möchten die Kunden auf allen Kanälen erreichen. Wir stellen uns zunehmend besser auf diese Trends ein. Ein paar Stichworte: _ TravelTainment stellt seine gesamte Technik auf eine neue Basis. Darauf aufbauend werden neue Suchtechniken entwickelt und noch mehr aktuelle Angebote der Veranstalter integriert. _ Gemeinsam mit DERTOUR haben wir in der klassischen TOMA-Maske eine neue Flugsuche entwickelt. _ Wir sind gerade dabei, den Reisebüros die Smartphone-Welt zu erschließen. Mit einer neuen App können Reisebüros ihre Urlauber vor, während und nach dem Urlaub besser betreuen. _ Mit der Amadeus Marketing Suite sammeln Reisebüros Informationen über ihre Kunden und erreichen sie persönlicher als bisher. Das alles sind spannende Entwicklungen und ich freue mich auf Ihr Feedback, wenn Sie sich mit den neuen Produkten vertraut machen. Übrigens: Sie erhalten heute die erste Ausgabe des Amadeus Magazins inklusive eines Österreich-Specials: Mit deutlich mehr Inhalt und mehr Produktinformationen. 06 12 Bernhard Brauneder, Geschäſtsführer Amadeus Austria Marketing Gmbh Amadeus Magazin pixell pixell Live Beratung verbindet als neues TT-BistroPortal-Modul Online- und OfflineVertrieb 13 TravelTainment Die neue Version der TT-IBEbasic 14 Interview Vier Fragen an Ulla Siebke, Country Manager Germany & Austria bei Vueling 15 Amadeus Austria Update Ihre Neuigkeiten vom österreichischen Reisemarkt. U. a.: Online-Marketing für stationäre Reisebüros 23 TEChNOGUIDE Profiwissen und News rund um die Amadeus Tools – u. a.: Travel App für Urlaubsreisen 35 Trainingstermine Terminübersicht April bis Juni 2015 35 Gewinnspiel Zu gewinnen: ein iPad Air mit holiday Extras 36 Vorausgedacht Künstliche Intelligenz und menschliche Erfahrung ermöglichen perfekte Beratung 42 »Kein Travel-ITUnternehmen ist besser für die Zukunſt gerüstet als Amadeus« Titelthema Digitalisierung und Vernetzung sorgen dafür, dass wiederkehrende Arbeitsprozesse automatisiert werden können Im Aufzug mit ... Thomas Gruber, Local Produktmanager Air & Ticketing bei Amadeus Germany 43 Zeit-Reise Die Erfolgsgeschichte des Pauschaltourismus 44 Amadeus Inside _ happy Birthday, Amadeus Community! _ Besuchen Sie Amadeus auf der ITB! 46 Service _ Kontaktadressen _ Impressum 3 BILDERFLUT RUND UMS MITTELMEER Zürichs neuer Design-Tempel Mit dem „Kameha Grand Zürich“ hat die spannende Hotelszene der Stadt Zuwachs bekommen. Unter der Woche richtet sich das 245-Zimmer-Lifestylehotel besonders an Geschäſtsreisende, am Wochenende ist es für City-Urlauber der stilvolle Ausgangspunkt, um Zürich zu erleben. Etwa beim „Sechseläuten“ mit dem Umzug der Zünſte am 13. April oder zur Designmesse vom 8. bis 10. Mai. Design wird auch im „Ka- „Die Welt von oben – Das Mittelmeer“ heißt die neue Dokumentation von Yann Arthus-Bertrand – eine optisch spektakuläre Reise zu Menschen und Landschaſten (im Bild: Jerusalem). Ideal für einen inspirierenden Filmabend mit Ihren Kunden! Gewinnen Sie eine von fünf DVDs: Um teilzunehmen, schicken Sie bis 22.4.2015 eine Mail mit dem Stichwort „Mittelmeer“ an [email protected]. Roboter lernen kochen – mit YouTube Künstliche Intelligenz ist auf dem Vormarsch. Roboter parken mittlerweile unsere Autos, etwa am Düsseldorf Airport, oder bereiten Speisen zu – wie der japanische Kochroboter im Bild. Ein amerikanisch-australisches Forscherteam hat nun eine Methode gefunden, Robotern das nötige Wissen zu vermitteln, um in der Küche zu bestehen: Anhand von 88 YouTube-Videos, in denen Menschen kochen, lernten die Roboter die Befehle, die sie zum Kochen brauchten. Die Wissenschaſtler hatten den Maschinen die Arbeitsschritte per „Deep Learning“ vermittelt. Die Vision: Intelligente Roboter sollen auf diese Weise ihr Wissen künſtig sogar selbstständig erweitern. Grüne Trends: Veranstalter unterstützen regionale Projekte Wikinger-Wald in Kanada: Das Riesenland assoziiert man eigentlich nicht mit Umweltproblemen, dennoch wird dort in großem Stil Regenwald abgeholzt. Mit dem Kauf einer 25.600 Quadratmeter großen Parzelle an der Westküste engagiert sich Wikinger Reisen für den Erhalt der Baumriesen. Amadeus Tour Market Code: WIK meha Grand Zürich“ großgeschrieben, es ist Mitglied der exklusiven „Autograph Collection“ von Marriott. ⇢ Buchbar über Amadeus Hotels Code AKZRHAKA 4 Bärenreservat Rumänien: In den rumänischen Karpaten leben rund 6.000 Braunbären – viele davon als Tanz-, Zoo- oder Zirkusbären in Käfigen. Gebeco unterstützt das Bärenreservat Libearty in Zarnesti mit 10 € pro Gast, der auf der achttägigen Gruppenreise „Von Siebenbürgen zu den Moldauklöstern“ das Reservat besucht. 2015 stehen sieben Termine zur Verfügung. Amadeus Tour Market Code: GEBE Amadeus Magazin Fotos: Yann Arthus-Bertrand/altitude-photo.com News & Trends Feuriger Karneval im Mai In Kürze +++ Mehr Japan +++ Tischler Reisen stockt Japan-Angebote auf: Neu im Fernost-Katalog sind unter anderem eine Privattour mit dem Japan Rail Pass von Tokio nach Osaka, ein Kurztrip zu den Koya-san-Klöstern und eine Drei-Länder-Reise nach Japan, Korea und Taiwan. Das Südsee-Programm wird hingegen eingestellt. ⇢ Amadeus Tour Market Code: TISC +++ Parken am Hafen +++ Holiday Extras bietet nicht nur Parkmöglichkeiten an Flughäfen an, sondern auch an diversen Kreuzfahrthäfen. Der Produktcode ist dabei spezifisch auf das Schiff ausgelegt. Shuttle-Service und Transport des Gepäcks zur Gepäckabgabe sind inklusive. Beim Valet-Parken fahren die Kunden direkt zum Hafen und übergeben dort das Fahrzeug an einen Mitarbeiter. ⇢ Amadeus Tour Market Code: HEX +++ Urlaub in Kroatien +++ Mit über 78.000 Ferienunterkünſten ist Adrialin Europas größter Reiseveranstalter für Ferienwohnungen und Ferienhäuser in Kroatien. Das Angebot reicht vom Gästezimmer über beliebte Ferienanlangen und Hotels bis zur exklusiven Villa. Jetzt sind die Objekte auch über die TOMA-Maske buchbar. Für die Freischaltung Ihrer Agentur in Amadeus wenden Sie sich bitte an die Adrialin Agenturbetreuung, Tel. 072 25 - 9 88 01 11. ⇢ Amadeus Tour Market Code: ADRI Amadeus Magazin Mit zweistelligen Zuwächsen gehörte Griechenland im letzten Jahr zu den absoluten Gewinnern. Spezialist Attika Reisen reagiert auf den Trend mit neuen Zielen und nahm die Regionen Ithaka, die Dodekanes-Insel Chalki und die Olympische Riviera mit ihrem rund 70 Kilometer langen Sandstrand neu ins Programm auf. In der kulturell reichen Region haben Urlauber die Wahl vom Familienhotel bis zum Fünf-Sterne-Luxus. ⇢ Amadeus Tour Market Code: ATK Bisher feierten die Bewohner der Bahamas ihren ganz besonderen Karneval nur am zweiten Weihnachtstag und an Neujahr. Erstmals findet der mitreißende Junkanoo auch im Wonnemonat statt. Vom 7. bis 9. Mai steht Nassau ganz im Zeichen von schrillen Kostümen, schräger Musik und großen Straßenparaden. Lärmempfindlich darf man allerdings nicht sein, denn die Junkanoo-Orchester drehen mit Trommeln, Rumba-Rasseln und sogar Kuhglocken ordenlich auf. ⇢ Bahamas-Reisen buchbar z. B. bei Thomas Cook, Amadeus Tour Market Code: TOC Besuch bei den Gebrüdern Grimm Kulinarische Souvenirs aus der Steiermark Schöner Anlass für eine Kurzreise in der Heimat: Die Deutsche Märchenstraße, die auf 600 Kilometern zwischen Hanau und Bremerhaven verläuft, wird 2015 40 Jahre alt. Sie verbindet Orte und Landschaften, die in Bezug zu Leben und Werk der Gebrüder Grimm stehen. Im Sommer eröffnet außerdem die erlebnisreiche GRIMMWELT bei Kassel mit wertvollen Originalen, künstlerischen Installationen und MitmachAngeboten für die ganze Familie. Grimmheimat.de Würziger Käse, gesundes Kürbiskernöl, kraſtvolle Weine – die Steiermark ist gerade jetzt im Frühjahr eine Reise wert und ein Paradies für Liebhaber ehrlicher, ländlicher Genüsse. In vielen kleinen, Hallo Hellas! ⇢ Zahlen bitte! 88 Millionen TravelTainment verzeichnet bis zu 88 Millionen Suchanfragen pro Tag, Tendenz steigend. „Greißlereien“ genannten Lebensmittelläden kann man sie von lokalen Erzeugern kaufen. Schlicht „Die Greißlerei“ heißt auch ein charmanter Laden im oststeirischen Fehring. Mehr als 90 regionale Produzenten sind in dem schick-gemütlichen Shop vertreten, der vergangenes Jahr eröffnete. Schon kommen die Kunden von weit her – angelockt u. a. von hausgemachten Rosen-Produkten wie Pesto oder Kräutersalzen. Ungewöhnliche, authentische Souvenirs aus der Steiermark! rosen-garten.at ⇢ Steiermark-Reisen buchbar z. B. bei ITSReisen, Amadeus Tour Market Code: ITS 5 Titelthema Zeitfresser ade! Automatisierung ist ein Megatrend unserer Zeit. Digitalisierung und Vernetzung führen dazu, dass immer mehr Prozesse auf Knopfdruck laufen. Auch in der Reisebranche erleichtern und optimieren neue Lösungen das Business. Wenn Arbeitsroutinen automatisiert werden, bleibt mehr Zeit für wirklich wichtige Aufgaben wie die Beratung. Am Ende profitiert auch der Kunde. 6 Amadeus Magazin e Gewinnchanc A lles Routine. Man kennt das. Frühmorgens aufstehen, duschen, anziehen, Kaffee trinken und zur Arbeit fahren. Erst in der S-Bahn dann die bange Frage: Habe ich eigentlich das Küchenfenster geschlossen? Das Problem: Bei täglichen Routinearbeiten kommt man schnell auf andere Gedanken – und macht dann ärgerliche Fehler. Wie schön wäre es also, wenn sich das Fenster künſtig von alleine schließen würde. Oder wenn sich im Reisebüro besonders fehleranfällige oder zeitaufwendige Routinejobs von selbst erledigten. Eine er- fahrene Expedientin nannte es mal „das tägliche Bettenmachen am Counter“ und meinte damit ebenso notwendige wie lästige Routinen wie Ticketing, Umbuchung oder Kundendatenpflege. Dabei ist es heute keine allzu waghalsige Idee mehr, dass Maschinen immer mehr ungeliebte Jobs übernehmen. Im Gegenteil: Die Automatisierung von Produkten und Prozessen ist in vollem Gange. Industrie 4.0, auch die vierte industrielle Revolution genannt, und das Internet der Dinge (siehe Kasten auf S. 9) sind die Schlagworte unserer Zeit. Produkte werden schlauer, Dienstleistungen werden individueller. Es gibt smarte Schnellkochtöpfe und intelligente Supermarktkassen. Bei Banken und Versicherungen werden immer mehr Anträge automatisch geprüſt und bearbeitet, und in produzierenden Industrien denken und planen die Fertigungsstraßen ihre Vertriebsund Einkaufslogistik gleich mit. Weniger Fehler, bessere Qualität Die Ziele der Automatisierung sind dabei im Kern immer die gleichen: Fehlervermeidung bei Routineaufgaben, Qualitätsverbesserung bei Produkten und Serviceleistungen sowie Effizienzsteigerung. Und das in möglichst kurzer Zeit bei möglichst großem Datenvolumen. Beim Hamburger Versandhändler Otto etwa berechnet eine Soſtware täglich neue Verkaufsprognosen für jedes der mehr als zwei Millionen Produkte im Sortiment. Über 200 Faktoren werden hierfür berücksichtigt, darunter auch die Wettervorhersage oder geplante Werbekampagnen. Kein Mensch könnte das schaffen. Amadeus Magazin Vorschläge gesucht Amadeus wird weitere Tools entwickeln, um Reiseexperten von Routineaufgaben zu entlasten. Welche Prozesse – ob klein oder groß – bieten sich dafür Ihrer Meinung nach an? Posten Sie Ihre Ideen in der Amadeus Community (de.amadeus.com/community) unter dem entsprechenden Aufruf oder mailen Sie an: [email protected]. Unter allen Vorschlägen verlost Amadeus einen Kaffee-Vollautomaten „Deluxe“! Maschinen schreiben mit Auch im Journalismus sollen Maschinen bald mitreden oder besser: mitschreiben. So will die US-Nachrichtenagentur Associated Press (AP) den Großteil ihrer Routinemeldungen über Quartalsberichte künſtig von Computern schreiben lassen. Noch nennen Branchenkenner das System „eine Revolution für den Agenturjournalismus“, doch das Beispiel könnte Schule machen. In einem Blogbeitrag schreibt AP-Vice President Lou Ferrera, dass das neue System automatisierte Kurzberichte mit 150 bis 300 Wörtern in der gleichen Zeit wie seine Reporter verfassen könne. Dadurch sei AP künſtig in der Lage, pro Quartal 4.400 Berichte von US-Unternehmen auszuliefern. Bislang kommt die Nachrichtenagen- >> 7 Titelthema tur gerade mal auf 300. Dabei soll die wachsende Effizienz nicht zur Reduzierung von Arbeitsplätzen führen. Vielmehr geht es darum, Redakteure von Routinetexten zu entlasten, damit sie wieder mehr Zeit für relevantere journalistische Produkte haben. Ferrera schreibt in seinem Blog: „Wir werden unser Hirn und unsere Zeit während der Quartalssaison gewinnbringender einsetzen.“ Neue Jobprofile werden digital Dennoch lässt es sich nicht leugnen: Die Automatisierung hat auch erhebliche Auswirkungen auf die Arbeitswelt. Und so wie etwa die Erfindung des Digitaldrucks vor knapp 20 Jahren ganze Berufsstände (den der Setzer und Drucker) nahezu vom Markt gefegt hat, werden auch künſtig manche Berufe aussterben. Doch es kommen auch immer neue Jobprofile hinzu. Laut einer Studie des Hightech-Verbands BITKOM sind bereits rund 1,5 Millionen Arbeitsplätze in der gesamten deutschen Volkswirtschaſt auf den Trend zur Digitalisierung zurückzuführen. In einer repräsentativen Umfrage fand BITKOM zudem heraus, dass die Digitalisierung der Arbeitswelt für die große Mehrheit der Berufstätigen nicht zu einer stärkeren Sorge um den Verlust ihres Arbeitsplatzes führt. 83 Prozent der Befragten sehen demnach ihren eigenen Job durch den verstärkten Einsatz von Computern, Soſtware oder Robotern nicht bedroht. Unter den Jüngeren zwischen 14 und 29 Jahren ist der Anteil mit 86 Prozent sogar noch etwas höher. Warum die Automatisierung gerade auch in der Touristik massiv voranschreitet, hat viele Gründe. Einer ist die hoch komplexe Datenwelt, die die Informationstechnik vor immer größere Herausforderungen stellt. Hinzu kommen der wachsende Hunger nach immer effizienteren Lösungen für Digitalisierung und Produktion, Kundendatenmanagement und Onlinemarketing sowie die steigenden Anforderungen an Service- und Wissensmanagement im Reisebüro. Für Bernd Schulz, Geschäftsführer Amadeus Germany, ist Automatisierung gerade im Reisevertrieb enorm hilfreich: „Zum einen ist der Reisemarkt unglaublich kom8 plex und wächst immer weiter. Zum anderen wachsen die Ansprüche der Reisenden mit den technologischen Möglichkeiten – und umgekehrt. Wir prüfen einerseits quasi aus der Vogelperspektive, wie wir beispielsweise die Services verschiedener Anbieter von Reiseleistungen besser vernetzen können. Andererseits schauen wir auch mit der Lupe: Wo lassen sich Services verbessern? Welche Routineabläufe etwa im Reisebüro können wir automatisieren?“ Millionen individueller Flugoptionen An einem kleinen Beispiel rechnet Schulz vor, wie komplex – und entsprechend automatisierungsaffin – die Reiseindustrie inzwischen ist: „Wenn Sie alle Kombinationen von Flugdaten, Verbindungen, Tarifklassen und Flughäfen in einem Jahr berücksichtigen, gibt es mehr als 65 Millionen individueller Optionen, um von Los Angeles nach New York zu fliegen.“ Da kann man nicht nur als Kunde, sondern auch als erfahrener Reiseberater schon mal den Überblick verlieren. Zumal die Kunden immer anspruchsvoller werden. Sie möchten 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche nicht nur Zugriff auf alle passenden Verbindungen haben, sondern fordern zuverlässigen und schnellen >> Industrie 4.0 und Internet der Dinge Nach der Erfindung der Dampfmaschine (Anfang des 18. Jahrhunderts), dem Beginn der Massenproduktion am Fließband (Anfang des 19. Jahrhunderts) und dem Einzug von IT- und Computertechnik (Ende des 20. Jahrhunderts) spricht man heute von der vierten industriellen Revolution beziehungsweise Industrie 4.0. Gemeint ist damit, dass durch die Digitalisierung immer mehr Maschinen und Produkte miteinander vernetzt sind, immer mehr Prozesse automatisiert werden. Mit Industrie 4.0 eng verbunden ist der Begriff des Internets der Dinge. Er meint Güter und Produkte, die direkt mit dem Internet gekoppelt sind. Im Haushalt zählen hierzu etwa smarte Kühlschränke, die fehlende Produkte selbst online nachbestellen, oder internetfähige Haustechnik, die per Smartphone aus der Ferne bedient werden kann. Amadeus Magazin Service rund um die Uhr. Ein Geschäftsreisekunde, der im Stau steht und seinen Reiseberater anruft, weil abzusehen ist, dass er seinen Flug nicht mehr erreichen wird, braucht sofort Antworten. Für den Counter eine enorme Herausforderung und ein täglicher Kampf um Ressourcen, Zeit und Informationen. Überall lauern Zeitfresser Ob manuelle Dokumentenverarbeitung, Interpretation von Tarifstrukturen, Einhaltung von Ticketing-Richtlinien oder Überwachung von Flugzeitenänderungen – überall lauern Zeit- und Aufmerksamkeitsfresser, die von der eigentlichen Kundenberatung ablenken. Nicole B. Göbel, Partner bei der Unternehmensberatung Accenture, sagt: „Wenn klassische Routinen wie Ticketing, Zielgebietsrecherchen oder Kundenanalysen immer stärker automatisiert werden, haben Reisebüros nicht nur mehr Zeit für die Beratung – das Mehr an Wissen steigert auch die Beratungsqualität.“ Amadeus Magazin Ein gutes Beispiel hierfür ist die neue Amadeus Ticketing Automation. Sie unterstützt Reisebüros bei der täglichen Ticketing-Routine, sorgt so für mehr Effizienz und hilſt bei der Vermeidung von Fehlern. Denn Reisebüros können mit der Lösung Flugtickets automatisiert und effizient rund um die Uhr ausstellen. PNRs werden auf eine vom Mitarbeiter definierte Queue gestellt und zur Ausstellung der Tickets in einem festgelegten Intervall abgeholt, alle notwendigen Elemente werden dabei überprüſt und das Ticketing pro TST (Transitional Stored Ticket mit Ticketinformationen) durchgeführt (siehe Produktleiste auf S. 10). In Kombination mit einer Online Booking Engine kann die Amadeus Ticketing Automation ideal zum „24/7“-Ticketing-Service genutzt werden. Eine weitere Hilfe bei den täglichen Counterroutinen ist der Amadeus Ticket Changer. Er bearbeitet Umbuchungen automatisiert und schafft so in rund ein bis zwei Sekunden, wofür Reiseexperten bis zu 15 Minuten pro Vorgang brauchen. Außerdem hilft das Tool dabei, Agent Debit Memos zu vermeiden, weil er sämtliche Tarifstrukturen und TSTs gewissermaßen im Kopf hat. Automatisierung treibt Werbemärkte Ziemlich weit in Sachen Automatisierung ist auch die Werbe- und Marketingbranche. Denn dank moderner Soſtware werden heute immer mehr digitale Werbeplätze automatisch und in Echtzeit zielgruppengenau belegt beziehungsweise ersteigert. Das heißt: Über spezielle IT-Schnittstellen (Programmatic-Buying-Plattformen) kaufen werbungtreibende Unternehmen bei Anbietern von Onlinesites beispielsweise Displayflächen für ihre Anzeigen – vollautomatisch und in Sekundenbruchteilen. Eine aktuelle Studie zeigt, dass die Ausgaben für diese Art der automatisierten Werbebuchung einer der großen Treiber der globalen Werbemärkte sind. Laut Studie wuchsen die Investitionen bereits 2013 um 18 Prozent, 2014 noch mal um 26 Prozent (Quelle: Advertising Expenditure Forecast/Zenith-optimedia). Ten- >> 9 Titelthema Automatisierte Lösungen denz weiter steigend. Und es liegt auf der Hand, dass Programmatic Buying auch in der Touristik ein großes Thema ist. Schließlich zählt schnelles und flexibles Onlinemarketing zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren im digitalen Rennen um Preis- und Produktvergleiche. Reiseangebote in Echtzeit Entsprechend vielfältig sind die Lösungen. Das zu Amadeus gehörende Unternehmen travel audience etwa bietet mit der travel audience Demand Side Platform eine automatisierte Plattform für Online Performance Marketing an. Hört sich kompliziert an. Ist es aber nur in der Theorie. Ganz praktisch können durch die Demand Side Platform Werbeplätze von Onlinesites (beispielsweise von Medienmarken wie Spiegel Online) in Echtzeit gekauſt oder ersteigert werden, um dort aktuelle und verfügbarkeitsgeprüſte Reiseangebote dynamisch und zielgruppenspezifisch anzuzeigen. Diese Soſtware wird bereits von einigen namhaſten Reiseanbietern verwendet. Eine weitere vollautomatische Marketinglösung kommt von der Amadeus Tochter pixell: die pixell Travel Suite. Sie durchsucht die Booking Engines der pixell-Auſtraggeber (beispielsweise Expedia) und sorgt dafür, dass deren Online-Werbekampagnen immer mit aktuellen Reiseangeboten und -preisen bestückt sind. Apropos Expedia: Wie komplex die zu verarbeitenden Datenmengen in der Reiseindustrie längst sind, verriet Andreas Nau, Deutschland-Chef von Expedia, unlängst in einem Interview mit der Wirtschaſtswoche. „Zum Thema Reisen“, so Nau, „haben wir vermutlich mehr Daten gesammelt als Google oder jedes andere Unternehmen.“ Ohne Automatisierung geht auch bei den Online-Reisebüros natürlich gar nichts. << 10 Amadeus Ticketing Automation: Mit der Lösung können Reisebüros Flugtickets automatisiert und effizient rund um die Uhr ausstellen. PNRs werden auf eine vom Mitarbeiter definierte Queue gestellt und zur Ausstellung der Tickets in einem festgelegten Intervall abgeholt. Dabei werden alle notwendigen Elemente überprüſt und das Ticketing pro TST durchgeführt. Amadeus Ticket Changer: Automatisiert zeitaufwendige manuelle Ticketumschreibungen und berechnet die neue Reiseroute des Kunden. Anwendbare Tarife, Steuern und Umbuchungsgebühren werden anhand der Tarifregeln berechnet. Neu: Mit der Involuntary-Option können alle Schritte automatisiert werden, die für eine Umschreibung im Rahmen von im Voraus geplanten Flugplanänderungen nötig sind. Amadeus Service Changer: Automatisiert bei Reiseplanänderungen die Umschreibung von Dokumenten (EMDs) für Zusatzleistungen wie Gepäck, Sitzplatzreservierungen oder Bordmahlzeiten und ist eine ideale Ergänzung zum Amadeus Ticket Changer. Amadeus Master Pricer Expert: Die automatisierte Tarifsuche und die Überprüfung der Verfügbarkeit werden durch schnelle Antwortzeiten und die Integration aktueller Pricingund Ticketability-Checks optimiert. Amadeus Smart Keys: einfache oder komplexe Makros, die der Agenturverwalter oder der jeweilige Expedient anlegen und per Mausklick schnell abrufen kann. Amadeus Quality Control: automatisierte Qualitätskontrolle durch systematische Prüfung bei jeder Buchung. Fehler werden von vornherein vermieden. Zentrale Steuerung durch Reisebüro-Kette möglich. Regeln sind komplett auf Kundenwünsche und Reiserichtlinien anpassbar. Amadeus Meeting Place Finder: koordiniert Konferenzen mit Teilnehmern aus aller Welt. Flugreisekosten und Reisezeit werden automatisiert verglichen, um den günstigsten Treffpunkt zu finden. Amadeus Airport IT: Vernetzte Systeme erlauben den EchtzeitDatenaustausch etwa zwischen Flughafen, Bodendienstleistern und Fluglinien, sodass alle Ressourcen optimal geplant werden. Dieses komplexe „Airport-Ecosystem“ koordiniert automatisiert unter anderem Passagierbewegungen, Gepäcktransport, Flüge, Services und Cargo. TravelTainment Cache: Automatisierte Updates werden je nach Einstellung mehrmals täglich durchgeführt, sodass Reisebüros auf 32 Milliarden aktuelle Reiseangebote zugreifen können. travel audience Demand Side Platform: Aktuelle und verfügbarkeitsgeprüſte Reiseangebote werden dynamisch, zielgruppenspezifisch und skalierbar ausschließlich online reiseinteressierten Usern automatisiert angezeigt. pixell Travel Suite: Auf Basis vorab konfigurierter Regeln durchsucht die Dynamic-Advertising-Lösung die Booking Engines ihrer Auſtraggeber und aktualisiert automatisiert die entsprechenden OnlineWerbemittel und Datenfeeds. Amadeus Magazin „Die Vorteile überwiegen” Nicole B. Göbel, Partner bei Accenture, über Automatisierung in der Reiseindustrie. Ist die Automatisierung eher Fluch oder Segen für die Arbeitswelt? So pauschal kann man das nicht sagen. Doch die Vorteile überwiegen meiner Ansicht nach. Denn egal, in welchen Branchen: Zu viele Prozesse ziehen heute noch zu viel Aufmerksamkeit und damit Arbeitszeit auf sich. Wenn man diese Prozesse vereinfacht und beschleunigt, gewinnt man wertvolle Zeit für den Kunden. Nicole B. Göbel, Partner bei Accenture. Dennoch sehen Sie auch Nachteile? Ja. Für alle Unternehmen ist die Automatisierung eine extrem große Herausforderung. Denn Automatisierung ist wie ein Baum, der sich immer weiter verästelt und von dem niemand heute schon genau sagen kann, wohin die Entwicklung exakt gehen wird. Amadeus Magazin Im Vergleich zu anderen Branchen: Wie weit ist die Touristik heute bereits mit der Automatisierung? Offen gesagt: noch nicht sehr weit. Das liegt vor allem an der Komplexität des Produkts und daran, dass der Veränderungsdruck lange Zeit nicht so stark war wie in anderen Branchen. Aber das ändert sich gerade. Ein gutes Beispiel dafür ist das neue Innovation Lab von Luſthansa. In anderen Branchen sind solche Forschungseinrichtungen bereits lange gang und gäbe. Automatisierung verunsichert aber auch viele Menschen, weil sie Angst um ihren Arbeitsplatz haben. Das muss man natürlich ernst nehmen. Aber in der Touristik und insbesondere für Reisebüros sehe ich wenig Gefahr. Zum einen findet die letzte Kaufentscheidung immer noch häufig im persönlichen Austausch mit dem Reisebüro statt. Zum anderen dient Automation in erster Linie dazu, Reisebüros neue Servicevorteile zu verschaffen. Denn wir wissen: Einer der wichtigsten Treiber für Kunden, online zu buchen, ist Transparenz. Die Kunden haben im Internet das Gefühl, alle nur erdenklichen Informationen zu bekommen und deren Fluss zu kontrollieren. Der Vorteil für Reisebüros entsteht, wenn sie dank Automation mindestens ebenso viele Informationen liefern und diese zusätzlich mit persönlicher Beratung verknüpfen. Wenn klassische Routinen wie Ticketing, Zielgebietsrecherchen oder Kundenanalysen immer stärker automatisiert werden, haben Reisebüros nicht nur mehr Zeit für die Beratung, das Mehr an Wissen steigert auch die Beratungsqualität. Sehen Sie das nicht etwas zu rosig für den stationären Vertrieb? Nein. Ich glaube sehr stark daran, dass die Automatisierung zwar einerseits dazu führt, dass Kunden die neuen Technologien immer intensiver nutzen werden. Andererseits wollen sie aber an konkreten Touchpoints wie Buchung, Hotel oder im Flugzeug künſtig sogar wieder mehr menschliche Kontakte. Automatisierung steigert also im besten Fall Effizienz und Umsätze. Ich bin sicher, dass die niedrigen Margen in der Touristik dazu führen werden, dass immer mehr Unternehmen das für sich nutzbar machen. Aber auch OTAs, also die Onlinereisebüros, profitieren ganz erheblich von Automatisierung und Digitalisierung. OTAs können mittels analytischer Soſtware Inhalte aus unterschiedlichsten Quellen, wie etwa Social Media, Bilderdatenbanken und anderen reisebezogenen Informationsplattformen, automatisiert mit den Präferenzen der Nutzer abgleichen, kombinieren und so personalisierte Angebote schaffen. Hier hat in weiten Teilen die Automatisierung aufgrund der technischen Möglichkeiten schon Einzug gehalten. << Zur Person Nicole B. Göbel verantwortet bei der Unternehmensberatung Accenture die Industriesegmente Public Transport & Travel im deutschsprachigen Raum. Accenture ist ein weltweit agierender Managementberatungs-, Technologieund Outsourcing-Dienstleister mit mehr als 305.000 Mitarbeitern, die für Kunden in über 120 Ländern tätig sind. accenture.de 11 pixell Verbinden Sie Onlineund Offline-Vertrieb! Die neue pixell Live Beratung ist eine Erweiterung von TT-BistroPortal, mit der Sie maßgeschneiderte Angebots-Webseiten individuell für Ihre Kunden erstellen. Diese können nach ihrem Besuch im Reisebüro alle Angebotsinformationen in Ruhe anschauen. Die individuelle Angebotsseite ist komplett responsiv gestaltet und passt sich an jedes Endgerät an. So kann Ihr Kunde in Ruhe eine Entscheidung treffen. lisieren muss; dadurch können Sie ihn auch am Telefon „live“ beraten. Einfache Buchung Nachdem Ihr Kunde sich für ein Angebot entschieden hat, können Sie dieses – dank vollständiger Integration in TT-BistroPortal – mit einem Klick in die Buchungsmaske übertragen und in gewohnter Umgebung buchen. W enn ein Kunde Ihr Reisebüro nach dem Beratungsgespräch ohne Buchung verlässt, besteht die Gefahr, dass er nicht zu Ihnen zurückkommt. Mit einer individuellen Angebots-Webseite halten Sie den Kontakt – über das persönliche Beratungsgespräch hinaus. Neben den Reisedaten findet er dort weiterführende Informationen zu Land, Leuten und Hotels, inklusive verifizierter TT-Kunden-Reviews, die ihm bei der Entscheidung helfen. Da die Angebotsseite komplett responsiv gestaltet ist und sich damit an jedes Endgerät anpasst, kann sie am PC, am Tablet oder am Smartphone gleichermaßen komfortabel genutzt werden. So kann Ihr Kunde in Ruhe eine Entscheidung treffen und gleichzeitig auf Ihre Beratungskompetenz zurückgreifen. Interaktiver Austausch Die Angebots-Webseite bietet die Möglichkeit, direkt Kontakt zu Ihrem Reisebüro auf12 zunehmen und individuelle Änderungswünsche zu äußern, Fragen zu stellen, Angebote anzunehmen oder abzulehnen. Sie werden per Mail und in TT-BistroPortal über das Anliegen Ihres Kunden informiert und können sich so zeitnah um seine Bedürfnisse kümmern. Immer aktuell Mit nur einem Klick kann Ihr Kunde Angebote auf Preis und Verfügbarkeit prüfen lassen. Ausgebuchte oder im Preis veränderte Angebote werden ihm kenntlich gemacht, sodass er stets die aktuellen Konditionen kennt, wenn er eine Buchungsanfrage an Sie stellt. Sie können während des gesamten Beratungsprozesses Änderungen an der Angebotswebseite vornehmen, z. B. Reisedaten anpassen oder Flüge austauschen. Ihrem Kunden werden diese Änderungen in Echtzeit angezeigt, ohne dass er die Webseite aktua- Ihre Vorteile _ Volle Integration in TT-BistroPortal _ Vakanzprüfung und Preis-Updates _ Übertragung in die Buchungsmaske per Knopfdruck _ Umfangreiche Angebots-Webseite – auch für mobile Endgeräte _ Anzeige aller relevanten Reiseinfos (Anbindung TT-Content) _ Echte, verifizierte Kundenbewertungen (Anbindung TT-Reviews) Sie stehen Ihrem Kunden durchgängig als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung und helfen ihm so, seinen Traumurlaub zu finden. Vom ersten Besuch im Reisebüro bis zur fertigen Buchung: so nah am Kunden wie nie zuvor. << ⇢ Weitere Informationen pixell.de/multichannel Amadeus Magazin TravelTainment Optimal in Szene gesetzt IBEs werden neben Online-Portalen auch von Reisebüros eingesetzt, die für den Kunden rund um die Uhr da sein möchten. TT-IBEs bieten immer die optimale Darstellung. D ie TT-IBEs suchen passende Reiseangebote in Sekundenschnelle und schlagen automatisch individuelle Alternativen vor. Die zur ITB 2014 vorgestellte TT-IBEbasic im Responsive Design ist im Markt bestens angekommen – mehrere Reiseportale haben sie mittlerweile im Einsatz. Eine ansprechende und optimale Darstellung auf den verschiedenen Endgeräten der Kunden mit unterschiedlichen Bildschirmgrößen (Smartphone, Tablet, PC) wird so sichergestellt. Inzwischen setzen auch die ersten TTIBEpremium-Kunden wie beispielsweise ſti.de Amadeus Magazin auf diesen Ansatz. Die Flexibilität der TT-IBEpremium erlaubt individuelle Layouts, etwa mit speziell für Smartphones optimierten Buchungsstrecken (adaptives Design). Ein IBE-Release im Herbst 2014 verbesserte noch einmal die Ladezeiten und damit die Performance der TT-IBEs. Die Pilotphase der TT-IBEbasic brachte wertvolles Feedback. Mittlerweile sorgte ein Update für verbesserte Usability-Aspekte wie Anpassungen der Suchmaske, Ladezeiten-Layer, optimierte Smartphone-Elemente, Bildergalerien und mehr. << Neue Version Die neue Version der TT-IBEbasic bietet: _ eine All-in-one-Lösung auf Basis der TT-IBE-Technologie _ Last-Minute-/Pauschal-, Nur-Hotel-, Charter- und Fewo-Angebote aller rund 100 integrierten Veranstalter mit umfangreichen Informationen _ Responsive Design für optimale Darstellung auf Tablet und Smartphone _ Bewährte Features aus 10 Jahren TT-IBE _ Modernes Layout mit CI-Gestaltungsmöglichkeiten zur Anpassung von Farben und Grafiken an Ihr Layout _ Mehrsprachigkeit _ Viele Optionen zur effizienten Vertriebssteuerung inkl. StatistikBereich ⇢ Weitere Informationen/Bestellung Telefon: 0 24 05 - 44 84 - 200, E-Mail: [email protected], traveltainment.de 13 Interview „Das Beste aus zwei Welten“ Die größte spanische Airline Vueling expandiert und fliegt inzwischen auf 22 Direktverbindungen ab Deutschland. Ulla Siebke, Country Manager Germany & Austria bei Vueling, über das Ticketing in Amadeus und Unterschiede bei den Tarifen. Welche Rolle spielt bei Vueling der Reisebürovertrieb in Deutschland? Eine sehr wichtige Rolle – das hat sich auch bei der Expansion unserer Verbindungen ab Deutschland in den vergangenen zwei Jahren gezeigt, und zwar gleichermaßen für den Privatkunden- wie für den Geschäſtsreisebereich. Wir sind kontinuierlich dabei, die Prozesse und Buchungsmöglichkeiten für die Reisebüros zu vereinfachen, und entwickeln innovative Wege, das Reiseerlebnis für den Kunden komfortabler zu gestalten. Was macht das Ticketing über Amadeus für Sie so praktisch? Um den Reisebüros die gewohnte Abwicklung von Flugbuchungen und Ticketing über Amadeus zu ermöglichen, werden VuelingE-Tickets über BSP abgerechnet (IATA-Code 030). Vueling bietet dem Reisevertrieb und den Kunden als „New Generation Airline“ das Beste aus zwei Welten: günstig fliegen, ohne auf Gewohntes zu verzichten, auf der einen Seite und ein Produkt ähnlich dem der traditionellen Airlines auf der anderen Seite. Somit sind Vueling-Flüge für das Reisebüro über die Standardprozesse buchbar, z. B. direkte Bestätigung der Flüge, Ticketing mit AirPlus-Zusatzdatenerfassung und Mid-Office-Integration. Über Amadeus kann das Reisebüro auch Umsteigeverbindungen mit Vueling via Barcelona oder Rom buchen und als E-Ticket ausstellen. Darüber hinaus hat das Reisebüro die Möglichkeit, Vueling-Flüge unter IB5000 und BA-Flugnummer zu buchen. 14 Ulla Siebke, Country Manager Germany & Austria bei Vueling. Welche Tarife bieten Sie in Amadeus an und wie sind diese buchbar? Wir unterscheiden bei Amadeus Buchungen zwischen zwei verschiedenen Tarifen, um den Wunsch des Reisenden bestmöglich erfüllen zu können. Der Optima-Tarif bietet den besten Standardservice, mit einem Gepäckstück bis zu 23 kg und der Möglichkeit, den Sitzplatz selbst zu wählen. Zusätzlich gibt es bei diesem Tarif die Möglichkeit, den Flug vorzuverlegen, wenn es am selben Tag einen früheren Flug gibt. Ihre Kunden können mit dem Tarif Punkte im Punto-Programm von Vueling oder Avios im Iberia-Plus-Programm sammeln. Für den anspruchsvollen Reisenden oder Business-Class-Kunden gibt es den Excellence-Tarif: einen Flug in der ersten Reihe mit garantiert freiem Mittelsitz, einem reservierten Platz für Handgepäck, Preference-Check-in in Barcelona, Madrid und Bilbao, Preference-Boarding auf allen Flughäfen, Fast Track, Lounge-Zugang, kostenfreien Speisen und Getränken an Bord und voller Umbuchungs-Flexibilität. Es lassen sich ebenfalls Punto-Punkte oder Iberia-Avios sammeln, der Check-in ist sofort online möglich. Darüber hinaus kann der Reisevertrieb spezielle Veranstaltertarife oder Firmenraten für die jeweilige Office-ID freischalten lassen. Für Kunden, die häufiger reisen, gibt es seit Kurzem die Ermäßigung My25%. Der Kunde kann den My25%-Gutschein über unsere Website erwerben und die Flugpreisermäßigung auf den jeweiligen Tarif bei der Ticketausstellung in Amadeus anrechnen lassen. Haben Sie besondere Tipps für die deutschen Reisebüros? Wichtige Informationen zu Vueling-Tarifen und Buchungsbedingungen erhalten die Reisebüros jederzeit über unseren Blog unter partners.vuelingnews.com/en/. Dort erfahren sie auch mehr zu unseren neuesten Prozessverbesserungen für Amadeus Buchungen wie der Nutzung des Amadeus Ticket Changers, der Tax-Code CP (charge/change penality) für die Abrechnung von Umbuchungsgebühren im Umtauschticket, kostenfreien Flugumbuchungen von zwei bis 24 Stunden nach Buchung, dem Ticket-Time-Limit von 24 Stunden, der kostenfreien Namensänderung oder der Buchung von unterschiedlichen Buchungsklassen bei Umsteigeverbindungen. << Amadeus Magazin Amadeus Austria Update Marketing-Ziel: sichtbar werden Inhalt – Update 17 18 Hinter den „Onlinern“ stehen stationäre Reisebüros in der Wahrnehmung häufig zurück. Dabei bieten auch ihnen die Instrumente des Online-Marketings echte Chancen. S chöne, neue, bunte Welt der OnlineReisebüros: Alle reden darüber, Fachzeitungen räumen den Online-Themen breiten Raum ein, Kongresse ziehen Hunderte von Interessenten an. In der Dreigroschenoper von Bertolt Brecht heißt es am Schluss: „… und man sieht nur die im Lichte, die im Dunkeln sieht man nicht“. Im Licht stehen die Onliner, sie ziehen das Interesse auf sich. Die „anderen“ sind in diesem Fall die stationären Reisebüros, nach wie vor die Stützen des Reisevertriebs. Sie leisten anerkannt gute Arbeit. Sie stehen im Schatten und werden von einer großen und wachsenden Bevölkerungsgruppe kaum noch wahrgenommen. Dagegen kann man etwas unternehmen. Einige moderne Instrumente des OnlineMarketings stehen auch stationären Reise- Amadeus Magazin | Austria büros zur Verfügung. Doch um eine Konsequenz gleich zu Beginn aufzuzeigen: Jede Art von Reisebüro-Marketing kostet Zeit und Geld. Amadeus Marketing Suite Amadeus liefert Tool für kostengünstiges Marketing 18 In Kürze 19 Reisebüro-Marketing Praxis-Report: So arbeitet Seven Seas 20 Schritt 1: sichtbar werden. Was in den alten Zeiten mal das Schaufenster war, ist heute Google. Rund 9 von 10 Reiseanfragen beginnen heute in Google. Folglich müssen auch stationäre, lokale Reisebüros in Google erscheinen, wenn ihre Kunden nach Urlaubsanregungen suchen. Der Suchmaschinen-Riese wandelt zwar im Reisemarkt auf dem schmalen Pfad zwischen Kooperation und Konflikt, doch ohne Google geht es nicht. Basisinstrument für jede Art von Unternehmen und dazu noch kostenlos nutzbar ist Google MyBusiness. In MyBusiness beschreibt sich das Reisebüro selbst und Best Practice Marketing Traditionsmarke ruefa ergreiſt erfolgreiche Maßnahmen Business Lunch Die Verkörperung der Gute-LauneBranche: mit Ulrike Soukop, Costa Kreuzfahrten 21 Low-Cost-Carrier Ryanair ändert seine Strategie und geht auf Reisebüros zu 22 Corporate Travel Travel Managerin Monika Milde von Wolf Theiss ist erfolgreich auf den Amadeus e-Travel Manager umgestiegen 15 Reisebüro-Marketing wird somit in allen Google-Diensten und auf allen Geräten sichtbar, also auf Smartphones, Tablets und normalen Desktop-PCs. In erster Linie geht es darum, die Kontaktaufnahme zu erleichtern: Das Reisebüro wird in Google Maps angezeigt. Damit kann auch die Route vom Standort des Kunden zum Reisebüro berechnet werden. Durch Klicken auf die angezeigte Telefonnummer kann der potenzielle Kunde sofort mit dem Reisebüro Kontakt aufnehmen. In einem Kurzporträt kann ein Reisebüro besondere Spezialkenntnisse der Mitarbeiter oder Geschäſtsschwerpunkte notieren, z. B. Ferienwohnungen in Korsika oder Boutique-Hotels in der Türkei. Unter der Rubrik „Was gibt’s Neues?“ kann sich das Reisebüro mit Texten, Fotos und Videos darstellen. Kunden des Reisebüros können das Reisebüro bewerten und empfehlen. Viele positive Bewertungen verbessern die Chance, bei Google-Suchen hoch platziert zu werden. Da sich die Bewertungen auf das Reisebüro selbst und nicht auf das gebuchte Hotel beziehen, kann das Reisebüro schnell und kompetent auf Lob und Tadel reagieren. Stammkunden sollten von den Counterkräſten persönlich auf die Möglichkeit der Online-Bewertung hingewiesen werden. Amadeus Austria Strategien für lokale Reisebüros Marketing-Experte Harald Schrefl von der Wiener Agentur webperfect, die auf Newsletter spezialisiert ist. datei ist schon viel geschrieben worden. Niemand bezweifelt ihren Wert – vorausgesetzt, die Kundendaten werden permanent aktualisiert und aktiv für Marketing und Sales genutzt. Über die Strukturen der jeweiligen Systeme informieren in der Regel die Anbieter von Mid-Office-Systemen, z. B. bewotec, Midoco und selbstverständlich Amadeus. Der Arbeitsaufwand für Kundendatenbanken sollte aber nicht unterschätzt werden; die Datenpflege nur den Verkaufsmitarbeitern zu überlassen, ist erfahrungsgemäß nicht zielführend. Bessere Datenqualität wird erreicht, wenn die Aufgabe bei einem gut geschulten Mitarbeiter konzentriert wird. Schritt 3: anregen und informieren. E-Mail-Newsletter sind nach wie vor ein sehr effizientes Instrument, um Stammkunden zu binden und Gelegenheitskunden wieder ins Reisebüro zu holen. Vorausgesetzt, das ReiSchritt 2: Kunden kennenlernen. Über sebüro verfügt über eine gute Kundendatei. die Notwendigkeit einer gepflegten KundenIdealerweise erstellt das Reisebüro mehrere, inhaltlich unterschiedliche Newsletter, um besser auf die Erwartungen und Erfahrungen von Kunden eingehen zu können. Newsletter sollten kein Sammelsurium von Sonderangeboten sein, sondern Anregungen geben, die auf die bisherigen Reiseerfahrungen oder auf das persönliche Profil der Empfänger zugeschnitten sind. Das verlangt Fingerspitzengefühl und viel Erfahrung. Marketing-Experte Harald Schrefl von der auf Der aatix weist im Vergleich zum Vorjahr ein leichtes Plus bei Flugbuchungen Newsletter spezialisierten in Reisebüros auf, im Vergleich zum Vorjahres-Monat Dezember ein Minus von 0,6 Prozent. Agentur webperfect (Wien) 16 Amadeus Austria bietet in Zusammenarbeit mit dem Wiener E-MarketingExperten Harald Schrefl ein kostengünstiges Tagesseminar an. Das Seminar richtet sich an Reisebüroleiter und Marketingverantwortliche von lokalen, nicht kettengebundenen Reisebüros. Behandelt werden die Tools, die Google anbietet, die Präsenz in sozialen Netzwerken und E-Mail-Marketing. Termine: 23.04., 12.05.15, 9–17 Uhr Ort: Amadeus Austria, Dresdner Str. 91/C1, 1200 Wien Kosten: 79 Euro pro Person Anmeldungen: [email protected] oder über das e-Support Center ergänzt: „Mindestens ebenso wichtig, wie Newsletter zu schreiben, ist die Aufgabe, permanent neue E-Mail-Adressen zu erfassen. Dazu braucht man ein richtiges Konzept.“ Schritt 4: die eigenen Reiseerfahrungen mitteilen. Fast alle touristischen Reisebüros in Österreich verkaufen die Produkte der großen Reiseveranstalter. Die Angebotsdaten und auch erläuternde Texte und Bilder sind via TT-BistroPortal und GIATA identisch. Über die Reiseangebote selbst können sich Reisebüros also nicht differenzieren. Da aber fast alle Reisebüros mittlerweile über eine eigene Website verfügen, können sie leicht persönliche Reiseberichte, sogenannte Travel-Blogs, einbinden. Auf jeden Fall sollten Fotos dabei sein, besser noch Videos. Über diese speziellen Inhalte finden Interessierte in Google auch das lokale Reisebüro, nicht nur die nationalen oder globalen Platzhirsche. Lesen Sie mehr über zeitgemäßes Reisebüro-Marketing im nächsten Amadeus Magazin, das im Juni 2015 erscheinen wird. << Amadeus Magazin | Austria Best Practice Marketing Die Preiskampf-Arena verlassen Wie funktioniert modernes Marketing? Einer, der darauf die richtige Antwort geben kann, ist Walter Krahl, Vertriebsleiter bei ruefa. Die Traditionsmarke entfaltet erfolgreiche Marketing-Aktivitäten und wird von den Kunden auch auf Facebook tausendfach „geliked“. E inen tiefen Einblick in das MarketingKonzept der größten österreichischen Reisebürokette ruefa gewährte Vertriebsleiter Walter Krahl im Interview mit dem Amadeus Magazin. Dabei wurde deutlich, wie sich in den letzten Jahren die Schwerpunkte verlagert haben: von der Werbung mit Printmedien hin zu allen möglichen Formen des E-Marketings: personalisierten Mailings, Newslettern, Website, Google. Ruefa gehört auf diesem Gebiet mit Sicherheit zu den professionellsten Reisebüroketten in Österreich. Die Marketing-Aktivitäten sind eng verknüpſt mit intensiven Mitarbeiterschulungen und werden begleitet von klassischer Publikumswerbung im Radio – dieser Mix ist wohl dafür verantwortlich, dass sich ruefa dem schon seit mehreren Jahren anhaltenden Abwärtstrend der stationären österreichischen Reisebüros entziehen konnte. Adresse für anspruchsvolle Kunden Walter Krahl, dem große Worte wesensfremd sind, würde das so deutlich nicht sagen: Aber mit all diesen Aktivitäten bewegt sich die ruefa Schritt für Schritt auf das Ziel zu, „die“ Reisebüro-Adresse für anspruchsvolle Kunden zu werden. Die ruefa von heute ist kaum noch zu vergleichen mit der ruefa von vor zehn Jahren. Basis aller Marketing-Aktivitäten ist die Kundendatei, die im Mid-Office-System JACK gepflegt wird. Der Trick, um die Mitarbeiter zur Pflege der Kundendaten anzuhalten, sind sogenannte Zwangsfelder: Ein VorAmadeus Magazin | Austria gang ist nur abzuschließen, wenn diese Felder ausgefüllt wurden. Die Reisedaten werden zwar von den Reservierungssystemen automatisch übernommen, doch die ruefaMitarbeiter sind angehalten, auch die Interessen von Kunden einzupflegen und die Kunden zu klassifizieren. Auf dieser breiten Datenbasis setzen viele Aktivitäten auf – beispielsweise Mailings. Rund 340.000 Mailings verschickt die ruefa jährlich, darunter sind sowohl personalisierte Mailings, die auf die bisherige Reisehistorie der Kunden Bezug nehmen, als auch Themen-Mailings in Kooperation mit der TUI, anderen Veranstaltern und Kreuzfahrt-Reedereien. „Target-Marketing“ vom Spezialisten Ganz klar: „Wir wollen unseren Kunden frühzeitig Anregungen geben“, sagt Walter Krahl. Die Mailings werden alle zentral entwickelt und auch verschickt, aber als Absender wird immer der Leiter einer lokalen ruefa-Filiale angegeben – auch ein Anreiz, die Filiale zur Beratung aufzusuchen. Die ruefa verlässt sich bei diesen anspruchsvollen Aufgaben nicht nur auf den Hausverstand, sondern bedient sich für das „Target-Marketing“ einer spezialisierten Wiener Agentur. Birgit Wallner, die Leiterin des Konzernmarketings des Österreichischen Verkehrsbüros, ist voll des Lobes: „Die mit der Agentur Sattler & Eichinger erarbeitete Strategie lässt sich gut umsetzen und erzielt nachweisbare Erfolge.“ Die Klick-Raten der elektronischen Newsletter – von 50 Prozent der Kunden hat die ruefa die E-Mail-Adressen – sind mit Walter Krahl, Vertriebsleiter der Reisebüro-Kette ruefa. rund 30 Prozent außergewöhnlich hoch. Und über jedes Reiseangebot, das im Newsletter erwähnt wird, kann sich der Kunde auf ruefa.at noch ausführlicher informieren. Ohnehin ist die Traditionsmarke ruefa im Internet gut unterwegs: Über 100.000 User haben den Facebook-Auſtritt „geliked“; die Website ruefa.at gehört auch kommerziell zu den erfolgreichsten in Österreich. Google AdWords wird genutzt – „allerdings nur zu Spezialthemen wie zum Beispiel ,Marathon’, das ist noch bezahlbar“, sagt Walter Krahl. Dass modernes Reisebüro-Marketing nicht zum Nulltarif zu haben ist, leuchtet ein: In der Marketing-Abteilung beschäſtigt ruefa fünf Mitarbeiter, zusätzlich arbeiten die IT-Abteilung sowie externe Dienstleister zu. Walter Krahl lächelt zufrieden: „Aber es lohnt sich.“ << 17 Amadeus Marketing Suite Amadeus Austria Ein BasisAngebot von Amadeus In Kürze +++ Neues Sales-Team +++ Amadeus Austria organisiert sich im Vertrieb neu: Ab sofort ist in touristischen Belangen das Power-Duo Nadine Haagen und Mit der Amadeus Marketing Suite liefert Amadeus das ideale Tool für Reisebüros, um einfach und kostengünstig ins Thema Marketing einzusteigen. Nadine Haagen E inen preiswerten Einstieg in ein professionelles Reisebüro-Marketing bietet die Amadeus Marketing Suite. Sie ist ein einfaches, übersichtliches und leicht erlernbares Tool, um mit Kundendaten zu arbeiten. Mit der Amadeus Marketing Suite können Verkauf und Beratung unterstützt werden. Das Tool bietet aber auch Möglichkeiten, Auswertungen vorzunehmen und darauf basierend Marketing-Aktionen durchzuführen. Die Kosten betragen pro Reisebüro (Betriebsstelle) fünf Euro pro Monat. Amadeus schließt mit der Amadeus Marketing Suite eine Lücke zwischen den IT-Lösungen großer Ketten, die eigene Kundendatenbanken pflegen, und kleineren Reisebüros, die ihre Marketing-Bemühungen verstärken wollen, bisher aber kein günstiges Programm fanden. Automatische Übernahme von Daten Ein wesentlicher Vorteil der Amadeus Marketing Suite ist die automatische Übernahme von Reisedaten aus den Verfahren Amadeus Tour Market und TUI IRIS.Plus. Da österreichische Reisebüros in der Regel keine Kundendaten im Buchungsverfahren erfassen, müssen die Kunden-Stammdaten in der Amadeus Marketing Suite einmal manuell erfasst werden. Es empfiehlt sich auch, die Reisedaten zu ergänzen durch „Merkmale“ und „Interessen“. Diese Kriterien sind vordefiniert und müssen nur angeklickt werden. „Merk18 male“ bezieht sich auf den Kunden, „Interessen“ auf die Reiseart und Urlaubsform. Neu ist eine Markierung der gebuchten Reisen auf einer Weltkarte. Reisebüro-Mitarbeiter sehen auf einen Blick, wo sich ihre Kunden befinden, und können ihnen beispielsweise noch während des Urlaubs einen Tipp geben. Praktisch ist auch die Terminübersicht, die sich sowohl für einen Mitarbeiter als auch für das gesamte Reisebüro-Team darstellen lässt. Welche Sales- und Marketing-Aufgaben lassen sich mit der Amadeus Marketing Suite erledigen? Hier einige ausgewählte Beispiele: 1. Im Beratungsgespräch können die bishe- rigen Urlaubserfahrungen angesprochen werden. 2. Nach der Rückkehr vom Urlaub kann telefonisch oder schriſtlich eine Bewertung abgefragt werden. 3. Mailings für bestimmte Zielgruppen können vorbereitet werden, z. B. Angebote von hundefreundlichen Hotels, wenn als Kundenmerkmal „reist mit Hund“ angegeben wurde. 4. Mailings mit Neuigkeiten zu bestimmten Reisearten. An den Beispielen wird schon deutlich, dass der Nutzen der Kundendatenbank umso höher ist, je genauer und vollständiger die Daten eingetragen sind. Das ist keine Trainings-, sondern eine Motivationsaufgabe. << Paul Dvorak Paul Dvorak für Sie da. Beide sind schon lange bei Amadeus, somit absolute Profis, und sie haben viel Elan und Freude an der Arbeit mit Kunden. Nadine Haagen und Paul Dvorak beraten Sie gerne bei Fragen rund um Amadeus Produkte für den Bereich Urlaubsreisen. +++ ÖHV-Hotelierkongress +++ Amadeus Austria war beim ÖHV-Hotelierkongress 2015 in Kitzbühel dabei. Unter dem Motto „Raus aus der Komfortzone! Zukunſt gestalten“ traf sich die Branche zu einem Austausch, unter anderem zu Themen wie Vertrieb, Technologie, Leadership und Zukunſt der Dienstleistung. Markus Emhofer und Bernhard Brauneder von Amadeus Austria (im Bild von links nach rechts) stellten den interessierten Besuchern das Amadeus Produkt „LinkHotel“ vor, mit dem sich selbstständige Hotels kostengünstig an das GDS anschließen können. Amadeus Magazin | Austria Reisebüro-Marketing Praxis-Report: So arbeitet Seven Seas Martin Stacherl vom Reisebüro 7CS erklärt, warum er den Kunden nicht hinterherschnüffeln will und wieso Reiseberater die wichtigste Inspiration sind. M artin Stacherl gehört zu den Nachdenklichen im Lande. Er spricht einerseits stolz und überzeugend von den Lösungen, die er in seinem Wiener Reisebüro 7CS am Schubertring eingeführt hat. Andererseits ist er selbstkritisch genug, auch die Bereiche zu benennen, in denen er noch Verbesserungspotenzial erkennt. Das Reisebüro 7CS ist im 1. Bezirk angesiedelt und hat überwiegend Private und Freiberufler als Kunden. Stacherl setzt seit vielen Jahren das MidOffice-System JACK ein. In JACK wird auch die Kundendatei geführt, die etwa 20.000 Kundendatensätze enthält; davon ist aber ein erheblicher Teil inaktiv. Die Reiseaktivitäten der Kunden werden von den Reservierungssystemen automatisch übernommen, Martin Stacherl hat eine klare Meinung zu Amazon und Co. Amadeus Magazin | Austria aber händisch nachgepflegt und in nicht geringem Umfang auch neu eingetragen, z. B. bei Kreuzfahrten. Von einer Klassifizierung der Kunden hält Stacherl nicht viel: „Das bringt nichts, weil sich die Lebensumstände der Kunden dauernd ändern.“ Den Hauptnutzen der Kundendatei sieht Stacherl in der persönlichen Beratung: Die Reisebüro-Mitarbeiter können sich mit Blick auf die Reisehistorie gut auf den Kunden einstellen. Und das verkürze auch den Beratungsaufwand, bemerkt Stacherl. Ein Newsletter für alle Mailings und Newsletter setzt 7CS sparsam ein – pro Quartal wird ein Newsletter verschickt. Es gibt nur einen Inhalt für alle. Das klingt in Zeiten von Amazon zunächst etwas altbacken, aber Stacherl kann das gut begründen. „Ich will den Eindruck vermeiden, dass wir dem Kunden hinterherschnüffeln. Das Amazon-Modell funktioniert nicht in der Touristik.“ Was ihm aber sehr wichtig ist: Der Reiseberater soll für den Kunden neue Urlaubsideen entwickeln. Inspiration sei eine wichtige Beratungsaufgabe. Mailings und Newsletter könnten das nicht leisten. Diese Medien haben selbstverständlich auch bei 7CS ihren Stellenwert – aber eher in Richtung konkreter Angebote. Mit einem Klick landet der interessierte Leser auf der Website von 7CS und kann dort mehr Informationen abrufen und auch gleich buchen. Die Buchungsmaschine auf der Website stammt von TravelTainment. Große Stücke hält Stacherl auf das Bewertungssystem von Tra- Martin Stacherl persönlich Der gebürtige Grazer lebt jetzt schon 30 Jahre in Wien. Geprägt hat ihn eine kurze Zeit bei Touropa und eine lange Arbeitsperiode bei Austrian Airlines. Die Fliegerei fasziniert ihn auch privat: Begonnen hat alles mit der Segelfliegerei. Vor zehn Jahren hat er den Berufspilotenschein gemacht. „Fliegen, das ist eine Kombination aus Freiheit und Konzentration,“ sagt er begeistert. Den Schritt in die Selbstständigkeit wagte er 1996 mit der Gründung von 7CS. Aus kleinen Anfängen als Karibik-Spezialist ist ein Vollsortimenter mit IATA-Agenturvertrag geworden. velTainment. „Das ist extrem verlässlich und beeindruckend.“ Die Zahl der echten OnlineBuchungen halte sich zwar in Grenzen, viel wichtiger seien die zahlreichen Interessenten, darunter viele Neukunden, die sich auf der Website informieren und dann im Reisebüro anrufen. Neukundengewinnung laufe heute über das Internet. Um seine Website zu bewerben, setzt Stacherl auch auf Google AdWords. Doch Google, so meint Stacherl ironisch, sei wie ein Tamagotchi: „Man muss es täglich füttern und streicheln, damit es Ergebnisse bringt.“ << 19 Business Lunch Amadeus Austria Die Verkörperung der Gute-Laune-Branche Ulrike Soukop ist seit 2005 Country Managerin von Costa Kreuzfahrten in Österreich. Ihre wichtigste Mission: Neukunden für das Thema Kreuzfahrt zu begeistern. D as Pöstlingberg-Schlössl in Linz, Blick in den grauen Nebel, es ist nasskalt und es regnet leicht. Bei solchem Wetter entstehen Urlaubswünsche. Ulrike Soukop, die alle nur Ulli nennen, stürmt mit strahlendem Lächeln herein. Sie ist die Verkörperung einer Gute-LauneBranche. Sie ist oſt hier oben, wird vom Wirt Anton Gallistl persönlich und herzlich begrüßt, hat hier Geburtstage gefeiert, war bei Taufen, Hochzeiten und anderen Feiern dabei. Und als Kind ist sie natürlich mit der Grottenbahn gefahren, die hier oben endet. Boom von Anfang an miterlebt Ulrike Soukop ist Country Managerin von Costa Kreuzfahrten und übt diesen Beruf sichtlich gern aus. Für die italienische Reederei arbeitet sie seit 15 Jahren, zunächst in Frankfurt, seit 2003 mit einem eigenen Büro am Linzer Stadtrand, seit 2005 als Geschäſtsführerin der österreichischen CostaNiederlassung. Den Kreuzfahrten-Boom hat sie von Anfang an miterlebt – nicht nur, dass die Schiffe größer und vielfältiger wurden, auch das Publikum wandelte sich, neue 20 Kundengruppen wurden erfolgreich angesprochen, neue Urlaubskonzepte entwickelt. Dieses Arbeiten an neuen Konzepten, die Kooperation mit engagierten Reisebüros, das ist es, was Ulli Soukop Spaß macht. Aktuell steht die Umsetzung der neuen Marken-Positionierung von Costa (Hauptsitz Genua) auf der Agenda. Die 15 Schiffe werden unter dem Motto „Italy´s finest“ angeboten. Das soll aber nicht nur ein neuer Slogan sein, sondern eine neue Leitlinie für das Produkt selbst: Die Gäste sollen die besten Dinge erleben, die Italien zu bieten hat: Leidenschaſt, Stil, Qualität und Gastfreundlichkeit. Eine breite Werbekampagne, die sehr emotional angelegt ist, soll das neue Markenprofil transportieren. Die wichtigste Vertriebsaufgabe ist es aber, Neukunden vom Schiff zu begeistern. Hier setzt Ulli Soukop stark auf die Zusammenarbeit mit Reisebüros. „Wenn Reisebüros ihre Kunden gut kennen, können wir gemeinsam viel erreichen“, ist sie überzeugt. Sie nennt ein Beispiel aus der Praxis: Aus der Marktforschung wisse man, dass Menschen, die gerade in die Pension gewechselt sind, sich oſtmals einen Traum erfüllen wollen: die einmalige Weltreise, 115 Tage auf dem Schiff, sich nach einem langen Arbeitsleben etwas gönnen. Reisebüros könnten diese Kunden gezielt ansprechen. Eine andere Kundengruppe, die gezielt angesprochen wird, sind jüngere Familien, die bisher hochwertige Hotels oder Clubs gebucht haben. „Der Kreuzfahrten-Markt wird nur dann wachsen, wenn es uns gelingt, die Stammkunden zu halten und neue Kunden zu gewinnen.“ Wichtigste Wettbewerber seien nicht die anderen Reedereien, sondern First-Class-Hotels. Dass Soukop im österreichischen Markt durchaus mit einer Innovation punkten kann, sieht man auch an einem neuen Service: Jede Woche fliegt Costa von Wien nach Genua, bietet einen Transfer zum Hafen Savona und transportiert das Gepäck direkt von Wien auf die Costa Diadema. Die Anreise verkürzt sich so auf rund zwei Stunden. Attraktiv für Österreicher ist auch der Hafen Triest, ab April 2015 neu im Programm. Eine Mittelmeer-Kreuzfahrt lässt sich so auch >> 76 Prozent sind sehr zufrieden Der Kreuzfahrt-Ausschuss im Österreichischen Reiseverband, dem Ulli Soukop vorsitzt, hat das Marktvolumen abschätzen lassen. Nach dieser Untersuchung haben 2013 rund 134.000 Österreicher eine Kreuzfahrt gebucht. Gegenüber dem Vorjahr ist das ein Wachstum von 8,9 Prozent. Der Kreuzfahrtmarkt wächst schon seit Jahren schneller als der Urlaubsmarkt insgesamt. Bemerkenswert ist der hohe Anteil zufriedener Gäste: 76 Prozent waren mit ihrer Seereise „sehr zufrieden“. Amadeus Magazin | Austria Low-Cost-Carrier mit einem Urlaub in Italien oder Kärnten verbinden. Der umtriebigen Ulli Soukop gehen die Themen nicht aus: Mit der Costa neoCollection wird ein neuer Kreuzfahrt-Typus geschaffen, der sich an Kenner und Genießer richtet. Alle diese Initiativen müssen kommuniziert werden: an die ReisebüroPartner und an die potenziellen Gäste selbst. Selbst einer kommunikativen Managerin verlangt das große Anstrengungen ab. Ein ruhiges Zuhause, in dem der Ehemann anspruchsvoll kocht, und ein idyllischer Rückzugsort am Attersee helfen, die Balance zu finden. Auf den Kreuzfahrtschiffen ist sie seltener als vermutet. Der Grund: „Ich kann auf dem Schiff nicht abschalten, bin angespannt, weil ich mich ja für unsere Gäste verantwortlich fühle.“ Der Attersee dagegen ist „pure Erholung“. Sie liest gerne, „aber nur über positive Themen“, wie sie lachend sagt. Und von Facebook & Co. hält sie sich bewusst fern. Nach einem langen Arbeitstag vor dem Computer möchte sie sich abends nicht noch einmal mit elektronischen Medien befassen. Obwohl Kreuzfahrtangebote den klassischen Angeboten der Reiseveranstalter immer ähnlicher werden, hat sich doch eine ganz besondere Vertriebsstruktur etabliert. Über die Ulli Soukop wählt ein winterliches Risotto. Ryanair geht auf Reisebüros zu Der irische Low-Cost-Carrier ändert seine Strategie: Künſtig ist Ryanair über Amadeus buchbar, damit wird besonders auf Geschäſtsreisende abgezielt. E s war ein denkwürdiger Tag und es waren denkwürdige Sätze, als Michael O’Leary, Vorstandsvorsitzender von Ryanair, bei einem Pressegespräch in Köln bekannt gab, dass Ryanair künſtig über Amadeus buchbar sein wird. O’Leary: „Ryanair ist wundervoll und ich bin ein Idiot.“ Für Ryanair bedeutet dies eine Kehrtwende der bisherigen Distributions-Strategie. Ryanair bleibt Low-Cost-Carrier, strebt aber in den professionellen Reisevertrieb mit allem, was dazugehört: Zusammenarbeit mit Reisebüros, Buchbarkeit über Amadeus und Integra- Amadeus Magazin | Austria tion in die Buchungstools, die Firmenkunden nutzen. Michael O’Leary hat genau das vor Jahren abgelehnt, aber Ryanair hat gelernt, dass Business Traveller zunehmend auch Low-Cost-Carrier nutzen. Um diese interessante Kundengruppe anzusprechen, ist es notwendig, sich an einige Standards im pro- Extras bei Ryanair _ keine Aufschläge für GDS-Buchungen _ spezielle Business-Buchungsklasse Global Distribution Systeme wie Amadeus werden Kreuzfahrten nur von ein paar Spezialisten gebucht. Wichtigster Kanal ist inzwischen CostaClick, eine Booking Engine, die Reisebüros nutzen können. Aber auch der klassische Weg per Telefon zur Buchungszentrale ist noch sehr beliebt. Das liegt einerseits an den komplexen Buchungsvorgängen, aber auch daran, dass viele Reisebüros noch nicht so vertraut sind mit Kreuzfahrtbuchungen. Mit mehreren Hundert Reisebüros arbeitet das Vertriebsteam von Ulli Soukop intensiv. „Aber es könnten noch ein paar mehr sein“, sagt sie selbstkritisch. Ihre drei Mitarbeiter im Außendienst haben unter anderem auch die Aufgabe, im Markt die „ungeschliffenen Diamanten“ zu finden. Im Klartext: Reisebüros mit einer guten Markt- und Kundenkenntnis, die sich bis jetzt noch nicht dem Produkt Kreuzfahrt gewidmet haben. << fessionellen Reisemarkt anzupassen. Immerhin verschafft Amadeus Ryanair Zugang zu rund 90 Prozent des europäischen Business-Travel-Markts. Mit den Pilotkunden easyJet und Germanwings hat Amadeus das spezielle Amadeus Light Ticketing Verfahren entwickelt, das auch Ryanair nutzt. Doch das Projekt steckt noch in der Anfangsphase – so schnell wie erwartet geht es nicht voran. Ein Hinderungsgrund für eine größere Akzeptanz, aber nicht der einzige, ist die Notwendigkeit, die Mid-Office-Systeme der Reisebüros so anzupassen, dass sie den beim Ticketprozess erzeugten Datensatz übernehmen und verarbeiten können. Zeitaufwendiger als gedacht ist auch die Aktivierung aller Buchungsklassen, inklusive des neuen Business-Tarifs, den O’Leary angekündigt hat. Bei Amadeus arbeitet man daran, die Angebote aller Low-Cost-Carrier Schritt für Schritt in Amadeus e-Travel Management zu integrieren – auch keine leichte Aufgabe. Dennoch: Jeder Travel Manager begrüßt die neue Entwicklung – auch wenn’s ein bisschen länger dauert als gedacht. << 21 Corporate Travel Amadeus Austria Einfacher als gedacht Travel Managerin Monika Milde von der Wiener Anwaltskanzlei Wolf Theiss hat den Umstieg auf den Amadeus e-Travel Manager (AeTM) mitgemacht. F ast fühlt man sich erinnert an den alten Fernsehspot, in dem ein Mädchen freudestrahlend vom Zahnarzt zurückkommt und ihrer Mama berichtet. „Er hat überhaupt nicht gebohrt.“ So wie regelmäßiges Zähneputzen die Zähne gesund hält, so hält Weiterbildung im Travel Management auch fit für anspruchsvolle Aufgaben. Monika Milde, Travel Managerin bei Wolf Theiss Rechtsanwälte in Wien, gehört eindeutig zu den „Fitten“. Sie hat in Zusammenarbeit mit BCD Travel Austria die Umstellung auf den Amadeus e-Travel Manager (AeTM) souverän bewerkstelligt und bemerkt fast lakonisch: „So schwierig war das gar nicht.“ Wolf Theiss ist eine der großen Anwaltskanzleien in Wien mit einem starken Schwer- Monika Milde Monika Milde ist in Fürstenfeldbruck bei München geboren. Bei Hapag Lloyd Geschäſtsreisen in München hat sie die Welt des Business Travels kennengelernt. Sie hat immer Großkunden betreut, darunter auch Siemens. Sie blieb dem Reisebüro auch über die „Stufen“ TQ3 und BCD 14 Jahre lang treu. Seit 2008 arbeitete sie in Wien bei BCD und seit 2012 leitet sie bei Wolf Theiss das Travel Management. Wie es sich für eine Powerfrau gehört, ist sie selbstverständlich sportlich unterwegs. Traditionelles Taekwondo trainiert und unterrichtet sie sogar als frühere deutsche Staatsmeisterin. Nach Feierabend kann man sie öſter mal im Flatscher’s treffen: Steaks und ein gutes Bier sind dort eine beliebte Kombination. 22 punkt in Mittel- und Osteuropa. Über 50 anspruchsvolle Vielreisende betreut Monika Milde in Wien, dazu managt sie auch noch die Reiseaktivitäten von 12 Offices im Ausland. Hat die Einführung des Amadeus Selbstbuchungstools die Funktion des Travel Managers nicht überflüssig gemacht? „Ganz und gar nicht“, antwortet sie selbstbewusst. „Jeder Reisende tickt anders. Wir müssen einerseits die Travel Policy im Auge behalten, andererseits ist viel Fingerspitzengefühl gefragt.“ die einfache Bedienung und die Übersichtlichkeit gut. Dennoch gibt es selbstverständlich Dinge, die sie ärgern. Das, was die Airlines „Vertriebssteuerung“ nennen, zum Bei- Funktion als Bindeglied Sie sieht sich als Bindeglied zwischen Unternehmen, Leistungsträgern und Reisebüro, will zur Entlastung der Reisenden beitragen: „Unsere Anwälte haben viel um die Ohren. Sie sollen sich auf ihr Geschäſt konzentrieren. Um Monika Milde, Travel Managerin bei Wolf Theiss. die Reiseorganisation kümmern wir uns.“ Ihr Aufgabenspektrum ist gespiel: Bestimmte Buchungsklassen sind in wachsen: Neben den klassischen Aufgaben Deutschland verfügbar, in Österreich dagegen von Reiseplanung und Buchung gehören jetzt nicht mehr. Oder vereinbarte Firmentarife, die auch die Abrechnung der Reisekosten und die nicht rechtzeitig freigeschaltet waren. NatürHotelverhandlungen zu ihren Aufgaben. lich überwiegen die Vorteile: Alle Buchungen, Bei der Einführung von AeTM hat sie eng auch die Hotel- und Mietwagenbuchungen, mit den Exkollegen von BCD Travel zusamim Griff zu haben, auch bei Änderungen – was mengearbeitet. Ihr eigener beruflicher Reisebei Anwälten relativ häufig vorkommt. Oder büro-Hintergrund hat ihr dabei sehr geholfen jetzt die Integration des HRS-Angebots in – sie kennt eben beide Seiten. Rund 75 ProAmadeus. Oder die Nutzung einer einheitlizent des Reisevolumens von Wolf Theiss chen Profildatenbank. Die Arbeit geht nicht aus: Bei Hotelbuchungen sieht sie noch Powerden inzwischen über AeTM abgewickelt. tenzial; auch möchte sie ihre Reisenden daFür die Langstreckenbuchungen verlässt sie von überzeugen, statt gedruckter Reisepläne sich auf die Experten von BCD. Beim Amaeine Smartphone-App zu benutzen. << deus e-Travel Manager findet sie vor allem Amadeus Magazin | Austria TeCHnOGUIDE 2-2015 In DIeSeR AUSGABe Profiwissen und News rund um die Amadeus Tools +++ Travel App für Urlaubsreisen Alle Infos rund um die Reise auf Smartphone und Tablet +++ Amadeus Service Changer +++ Automatisierte Umschreibungen bei Reiseplanänderungen +++ Amadeus Fax and Email Plus einfacheres erstellen von Standardvorlagen mit dem „Guided Mode“ +++ Amadeus Web Unused Electronic Ticket Tracking Report Unbenutzte Tickets schneller aufspüren +++ Praxis-Tipp Amadeus Hotels Plus (Multisource) erweiterte Features erleichtern die Buchung +++ Amadeus Fare Wizard Freigepäckgrenzen werden bei der Angebotsübersicht angezeigt +++ Amadeus Air-Rail Display Thalys und Co. über die Command Page buchen +++ Amadeus Ticket Changer „Involuntary“Funktion unterstützt Sie bei der Umschreibung von Tickets +++ Experten-Tipp TT-BistroPortal erfolgreiches Multichannel-Konzept dank e-Mail-Vorlagen im ServiceCenter und QR-Codes für Schaufenster- und Druckvorlagen +++ Amadeus Information Pages und Amadeus Newsletter news im Überblick Der ganze Urlaub in einer App Ausschneiden und abheſten! Mit der neu entwickelten Travel App für Urlaubsreisen können Reisebüroketten und Veranstalter ihren Kunden jetzt alle Infos rund um deren Urlaubsreise für Smartphones, Tablets oder im Web zur Verfügung stellen – im eigenen Corporate Design des Anbieters. Die Travel App übernimmt automatisch Buchungen aus dem Amadeus System und erstellt einen übersichtlichen Reiseplan mit allen Reisebausteinen, wie es bei Geschäſtsreisen schon seit Längerem üblich ist. Zusätzlich können Urlauber weitere Leistungen in den eigenen Reiseplan einfügen, beispielsweise Fahrten mit dem Mietwagen oder empfohlene Restaurants. Bebilderte Hotelinformationen, Klimatabellen und aktuelle Wetterberichte sowie aus2-2015 TeCHnOGUIDE führliche Informationen zum Zielgebiet ergänzen das Informationsangebot für den Kunden. Eigener Content und Flugzeiten-Monitoring Reiseland und Otto-Reisen setzen als erste Reisemittler in Deutschland die Travel App von Amadeus in ihrem eigenen Corporate Design ein. Die Lösung ist als White-Label-Produkt konzipiert 23 Travel App für Urlaubsreisen (siehe unten). Sie bietet neben einer App für Smartphones und Tablet-Computer ein webbasiertes Agent-Portal für Reisebüros, von dem sie in zweifacher Weise profitieren: Zum einen können die Reiseinformationen vor dem Versand an den Kunden um weiteren Content oder persönliche nachrichten erweitert werden. Zum anderen findet im Portal ein Flugzeiten-Monitoring statt, das die Reisenden – sofern Daten vorliegen – automatisch via App über die Änderungen informiert. Das Reisebüro hat auch jederzeit einen Überblick über die geänderten Flugzeiten und sieht darüber hinaus, ob die Flugzeiten vom Reisenden bestätigt wurden. Das erleichtert die Prozesse im Reisebüro enorm. Die kompakte Lösung unterstützt das Reisebüro außerdem dabei, auch nach der Buchung mit den Kunden einfach und gezielt in Kontakt zu bleiben. Mega-Trend mobile Informationen Rund 37 Millionen Menschen in Deutschland nutzen einen mobilen Internetzugang (Statistisches Bundesamt). Jederzeit und standortunabhängig Zugriff auf Informationen zu haben, ist für Smartphone-User nach kürzester Zeit eine Selbstverständlichkeit. Im Geschäſtsreise-Sektor ist es längst gang und gäbe, einen Reiseplan oder Tickets von unterwegs mobil abzurufen. Diesem Trend folgt Amadeus und setzt mit der Travel App für Urlaubsreisen nun auch in der Touristik neue Servicemaßstäbe. Im Agent-Portal hat das Reisebüro neben einer Buchungsübersicht Komplette Übersicht im „Agent-Portal“ Im Agent-Portal erhalten die expedienten eine Übersicht über alle Buchungen und können sich eine Vorschau anzeigen lassen, wie die Informationen in der App dargestellt werden. Der expedient kann hier außerdem die Reisepläne um weitere Leistungen und persönliche nachrichten ergänzen und diese an alle Mitreisenden versenden. Des Weiteren reduziert das Portal den hohen manuellen Aufwand bei Flugzeitenänderungen erheblich, da die Flugzeiten permanent überwacht und bei Abweichungen dem Kunden direkt mitgeteilt werden. Buchungen mit fehlenden Flugzeiten können einfach selektiert werden. und einer Preview die Möglichkeit, den Reiseplan zu erweitern. Mit der Travel App für Urlaubsreisen können Kunden alle Informationen rund um ihre Urlaubsreise bequem auf ihrem Smartphone oder Tablet abrufen. Flexibel dank White-Label-Lösung Derzeit wird die Travel App ausschließlich als White-LabelSolution angeboten, die flexibel an die Bedürfnisse des Anbieters angepasst werden kann. Der Vorteil liegt dabei vor allem in der schnellen Umsetzung und den günstigeren Kosten im Vergleich zu einer komplett individuellen Kundenlösung. Selbstverständlich ermöglicht die Travel App eine Anpassung an das eigene Corporate Design des Anbieters sowie individuelles Cross- und Up-Selling: Die App wird damit zum weiteren Vertriebskanal für das Reisebüro. 24 TeCHnOGUIDE 2-2015 Travel App für Urlaubsreisen | Amadeus Service Changer Fünf Fragen an Nicole Junker, Bereichsleitung IT, touristische Systeme und e-Commerce bei Reiseland und Otto-Reisen 1. Sie setzen die Travel App für Urlaubsreisen – in Ihrem Corporate Design – als erster nutzer bereits seit ein paar Wochen im Pilotbetrieb ein. Zusammengefasst – welche Rolle spielt sie für Sie? Die App ist für uns eine Kommunikationsplattform zur Kundenbindung. Sie wird systematisch in unseren Arbeitsprozess integriert und spielt immer dann eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, den Kunden zu informieren. 2. Was waren Ihre Beweggründe dafür, sich für eine Travel App und für genau diese App zu entscheiden? Der neue Service stärkt den stationären Vertrieb. Wir möchten onlineaffine Kunden davon überzeugen, dass es nach wie vor große Vorteile hat, weiter im Reisebüro zu buchen. Die Kombination mit der App begeistert diese Zielgruppe. eine Travel App von Amadeus ergibt für uns absolut Sinn, weil wir so vom Zusammenspiel mit dem Buchungssystem profitieren: Alle Buchungsdaten und Änderungen werden automatisiert und sofort übergeben. 3. Welche Vorteile sehen Sie für Ihre Kunden? Sie können schnell und unkompliziert mit ihrem Reisebüro in Kontakt treten, auch wenn vor Ort Fragen auſtreten. Das ist auch ein wichtiger Sicherheitsfaktor, den unsere Kunden absolut wünschen. Außerdem haben sie so immer alle wichtigen Informationen dabei und werden sofort informiert, wenn es eine Reiseplanänderung gibt. 4. Also profitiert auch das Reisebüro? Absolut! Der Reiseberater hat im AgentPortal alle Buchungen im Blick und kann sicher sein, dass dem Kunden immer die aktuellen Daten vorliegen. Bei Flugänderungen etwa werden automatisiert Push-nachrichten verschickt und der Reiseberater kann im Agent-Portal sogar nachvollziehen, wann der Kunde sie gelesen hat. Der gesamte Kommunikationsprozess wird durch den digitalen Weg vereinfacht und gestärkt. Gerade zu Stammkunden besteht auch während der Reise häufig ein „heißer Draht“. 5. Welche Weiterentwicklungen haben Sie im Visier? Wir möchten künſtig verstärkt Zusatzleistungen anbieten. So kann der Kunde auch während der Reise noch Versicherungen, Mietwagen, einen Parkplatz am Flughafen oder eintrittskarten bequem buchen. Auch eine nutzung für unser Krisenmanagement ist geplant. Zeit sparen beim Umschreiben Umschreibungen bei Reiseplanänderungen für Gepäck, Sitzplatzreservierungen oder reservierte Bordmahlzeiten nimmt Amadeus Service Changer jetzt automatisiert vor. Probieren Sie es aus! Mit dem Amadeus Service Changer ten und in Zahlung genommenen Serden Amadeus Nicht verpassen! Testen Sie kostenfrei 6 201 uar Jan bis sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler vices an und baut gleichzeitig den neur nge Service Cha bst von der Zeitsel h sic Sie n uge rze übe und bei der Änderung von Flug-Zusatzen Pricing Record (TSM-P) für die Umllen EMD-Umersparnis gegenüber manue leistungen. er ist eine ideale ergänschreibung des eMDs auf. Dieser entschreibungen. zung zum Amadeus Ticket Changer, hält schon das Umtauschdokument in der Ticketumschreibungen automatisch vorbereitet. Mit einer einder FO-Zeile und die ursprüngliche Zahlungsart, sodass Sie das zigen eingabe schreiben Sie bereits ausgestellte electronic Misneue eMD gleich ausstellen können. Die Verknüpfung mit dem ecellaneous Documents (eMDs) für Zusatzleistungen der teilnehTicket erfolgt automatisch. menden Airlines auf den neuen Flug um. ⇢ Weitere Informationen _ de.amadeus.com/servicechanger nehmen Sie zunächst die Umbuchung des Flugs vor, buchen Sie _ Amadeus User Guide unter www.de.amadeus.com/downloaddie gewünschten Services neu ein und bereiten Sie – falls erforcenter derlich – das TST für die Umschreibung manuell oder mit dem _ Amadeus Magazin 1/2015, Seite 20 Amadeus Ticket Changer vor. nach der eingabe FXQ/eMD zeigt (amadeus-magazin.de/am1501/#/20) der Amadeus Service Changer Ihnen übersichtlich die berechne2-2015 TeCHnOGUIDE 25 Amadeus Fax and Email Plus Vier Schritte zur Standardvorlage Das Document Center von Amadeus Fax and Email Plus bietet Ihnen mit dem „Guided Mode“ einen einfachen und schnellen einstieg zur Verwaltung Ihrer Reisebüro-Standardvorlage (CF1). In nur vier Schritten zum Ziel: Der geführte Modus richtet sich vor allem an neue und ungeübte Document Center User, die auf diese Weise ihre Amadeus Fax and email Plus Standardvorlage komfortabel erstellen können. Der Zugang zum Document Center erfolgt wie gewohnt über das extranet von Amadeus Germany (de.amadeus.com). nach dem Log-in gelangen Sie über das Menü „Reisebüro – Produkt zum Buchen und Beraten – Amadeus Fax and email Plus“ zum kostenfreien Document Center und dort direkt zum neuen Guided Mode. Voraussetzung zum Arbeiten mit dem Document Center ist die Freischaltung zum extranet-Manager (siehe User Guide Amadeus Germany extranet unter de.amadeus.com/downloadcenter). Kostenfrei selbst gestalten nutzen Sie die Möglichkeit, Vorlagen im Document Center selbst zu gestalten und zu verwalten! Die nutzung ist kostenfrei und steht allen nutzern von Amadeus Fax and email Plus zur Verfügung. Erstellung einer Amadeus Fax and Email Plus Standardvorlage für Ihr Büro Im Guided Mode kommen Sie in vier Schritten zu Ihrer gewünschten Standardvorlage (CF1). Sie können dabei folgende elemente anpassen: _ Logo und Adresse _ Inhalte/Texte _ Signatur _ Werbung Guided Mode – Header Design – Übersicht aller Layout-Varianten Inhalte, die bereits im Document Center Advanced Mode hinterlegt wurden, werden automatisch übernommen und im Guided Mode dargestellt. Änderungen oder ergänzungen können dabei an jeder Stelle der vier Schritte durchgeführt werden. zur Hinterlegung eines Headers. eine Vorlage, die im Guided Mode erstellt wurde, kann selbstverständlich jederzeit im Document Center Advanced Mode angepasst oder ergänzt werden. nach Änderung/Speicherung der Vorlage können Sie diese für die Verfahren Amadeus Air (Passenger name Record) und Amadeus Bahn verwenden. Reisebüro-Manager auf BST-ebene haben Zugriffsrechte analog dem Amadeus extranet. ⇢ Weitere Informationen de.amadeus.com/faxandemailplus 26 Guided Mode – Logo & Adresse – Pflege der Adressdaten und Reisebüro-Logo. TeCHnOGUIDE 2-2015 Amadeus Web Unused Electronic Ticket Tracking Report Unbenutzte Tickets im Blick behalten Produktvorschau: Über Amadeus Web Unused Electronic Ticket Tracking Report spüren Sie unbenutzte Tickets schnell auf. Sie sparen Ihren Kunden Geld oder können das Ticket umschreiben! Mittlerweile ist ein Fünſtel der ausgestellten Flugtickets von Reiseplanänderungen betroffen. Da Umbuchungen nicht immer über Ihren Schreibtisch laufen, verlieren Sie nicht verwendete e-Tickets leicht aus den Augen. Das benutzerfreundliche und browserbasierte Tool Amadeus Web Unused electronic Ticket Targeting Report liefert – im Gegensatz zum herkömmlichen Unused electronic Ticket Tracking Report (UeTTR) in der Command Page – nicht nur den aktuellen Ticketstatus, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die Abfragen entsprechend Ihrer Bedürfnisse anhand von Suchkriterien zu filtern und zeitlich automatisiert zu steuern. Mithilfe von übersichtli- chen excel®-Listen oder anderen Dateiformaten behalten Sie den Überblick über die nicht benutzten Tickets der Reisenden, auf Wunsch auch für Ihre Partner-Büros. Zusätzliche Informationen wie etwa weitere einzelheiten zu Ticket oder Preis helfen bei der Bewertung der aufgeführten Dokumente. So sparen Sie wertvolle Zeit und erhöhen Ihren Service, indem Sie Ihrem Kunden das nicht genutzte Ticket erstatten oder es bei der nächsten Reise in ein neues e-Ticket umschreiben. Amadeus Web Unused electronic Ticket Tracking Report ist ein kostenpflichtiges Produkt und wird Ihnen voraussichtlich im Laufe des zweiten Quartals 2015 zur Verfügung stehen. Geben Sie an, welche ungenutzten E-Tickets Sie suchen, z. B. für eine bestimmte Office-ID oder Airline, einen Ausstellungszeitpunkt oder einen Reisezeitraum. Ticket-Informationen oder der Preis helfen bei der Bewertung des jeweiligen Dokuments. 2-2015 TeCHnOGUIDE 27 Praxis-Tipp Amadeus Hotels Plus (Multisource) Weitere Suchkriterien für Hotels Wählen Sie Ihre Präferenzen: erweiterte Features helfen Ihnen dabei, Hotelbuchungen in Amadeus Hotels Plus (Multisource) jetzt noch intuitiver und schneller abzuwickeln. Das moderne Look-and-feel von Amadeus Hotels Plus (Multisource) macht die Buchung von Angeboten angeschlossener Hotelketten, Hotel Representation Companies und Hotelanbieter wie HRS und hotel.de noch einfacher. Die eingabe von Optionen zur Verfeinerung der Hotelsuche wurde optimiert. neu ist das Feld „Zielort“, in das Sie unterschiedliche Suchkriterien wie geografische Suche, IATA-Suche und Suche nach einem bestimmten Hotel eingeben können. Tipp: Klicken Sie auf „erweiterte Suchkriterien“, um Ihre Suche zu verfeinern. es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Präferenzen eingeben. Ihnen stehen unterschiedliche Suchparameter zur Verfügung: _ Hotelpräferenzen _ Hoteltarife _ geografische Präferenzen Zur Verfeinerung der Hotelsuche wurden die Optionen optimiert. So steht jetzt neu das Feld „Zielort“ zur genaueren Suche zur Verfügung. Bei diesen Hotel-Aggregatoren können Sie buchen Folgende Hotelanbieter sind derzeit in Amadeus Hotels Plus (Multisource) verfügbar: 1. Bedsonline 2. Destinations of the World 3. hotel.de 4. HRS 5. TravelCube Weitere Anbieter werden in den kommenden Monaten für Sie angeschlossen. Das Feld „Hotels auf Karte anzeigen“ führt zu zusätzlichen Informationen. 28 TeCHnOGUIDE 2-2015 Praxis-Tipp Amadeus Hotels Plus (Multisource) | Amadeus Fare Wizard eine verbesserte Autovervollständigung führt Sie noch schneller auf die neu gestaltete Suchergebnis-Seite. Tipp: Über das Auswahlfeld „Hotels auf Karte anzeigen“ gelangen Sie zu einer Karte der jeweiligen Stadt. Hier finden Sie Informationen zu einzelnen Hotels, wie Preis pro nacht, Lage, Klasse, entfernung zum Zentrum. Icons geben Ihnen Hinweise auf die Ausstattung der Zimmer und des Hotels, wie etwa Internetzugang, Klimaanlage, Parkplätze und Fitnessraum. Sie können sich pro Hotel weitere Tarife anzeigen lassen, ein gewünschtes Hotel auswählen bzw. speichern oder einen Link per e-Mail verschicken. nach Auswahl eines Hotels können Sie direkt im Anschluss ein gewünschtes Hotelzimmer buchen. ⇢ Weitere Informationen Detaillierte Informationen, eingabeformate und Anwendungsbeispiele finden Sie im User Guide Amadeus Hotels Plus (Multisource) unter de.amadeus.com/downloadcenter. Alle Gepäckinfos auf einen Blick Die Such- und Buchungsmaschine Amadeus Fare Wizard zeigt jetzt das erlaubte Freigepäck bereits bei der Tarif- und Angebotsübersicht mit an – so können Sie und Ihr Kunde vergleichen. Der Amadeus Fare Wizard schafft Transparenz und unterstützt bei der Suche nach dem optimalen Tarif. Ab sofort werden bereits auf der Angebotsübersichtsseite die jeweils erlaubten Freigepäckgrenzen angezeigt. Diese Weiterentwicklung können Sie in allen Varianten des Amadeus Fare Wizard nutzen. Auch Ihre Kunden profitieren von dem neuen Service: Wenn Sie Amadeus Fare Wizard for Websites, die innovative Flug Internet Booking engine für Reisebüros, auf Ihrer Website einbinden, er- kennt auch Ihr Kunde sofort die maximale Freigepäckgrenze. er kann so günstige Flugtarife mit unterschiedlichen Bedingungen optimal vergleichen und buchen. ⇢ Weitere Informationen _ de.amadeus.com/farewizard _ Amadeus newsletter Dezember 2014 und Januar 2015 (amadeus-newsletter.de/newsletter-archiv) Anzeige unterschiedlicher Freigepäckregelungen im Amadeus Fare Wizard for Websites. 2-2015 TeCHnOGUIDE 29 Amadeus Air-Rail Display Thalys zügig buchen - wie beim Flug Mit Amadeus Air-Rail Display können Sie den internationalen Hochgeschwindigkeitszug Thalys über die Command Page buchen. Die Bahngesellschaſt wird dabei wie ein BSP-Carrier behandelt. Thalys (Airline-Code 2H) Die Bahngesellschaſt Thalys lässt sich genau wie eine Airline buchen. So können Sie Verfügbarkeiten und Preisangaben schnell ermitteln, Corporate Fares nutzen, Buchungsdaten in Amadeus Fax and email Plus und CheckMyTrip Premium übernehmen, von weiteren PnR-Prozessen profitieren etc. _ Rufen Sie die Buchung ohne Änderung nochmals auf (>IR Ignore Retrieve), um die von Thalys kommenden Meldungen erkennen zu können. es ist eine automatische Rückmeldung von Thalys mit Sitzplatzvergabe (SSR nSST) und Angabe der Ticketausstellungsfrist (SSR ADTK) erfolgt. _ Anschließend erfolgt das Pricing (Fare Quote) als Private Fare mit >FXP/R,U oder >FXB/R,U. Pricing-Beispiel. _ nach erfolgter Ticketausstellung (>TTP-eingabe) wird ein IATATicket auf 056er-Dokument erstellt und über BSP abgerechnet. Beispiel einer Verfügbarkeitsanzeige mit Thalys-Verbindungen: Die Verbindungen von Thalys werden in der Command Page mit dem Carrier-Code 2H angegeben. Als Städtecodes werden im oben stehenden Beispiel die Bahnhofsbezeichnungen QKL (für Köln, Hauptbahnhof) und XPG (für Paris, Gare du Nord) verwendet. 2H-Verbindungen sind E-Ticket-fähig und können mehrere Zwischenstopps haben (kein Umstieg) wie im Beispiel „E3“ („E“ für E-Ticket-fähig und „3“ für die Anzahl von Zwi- schenstopps). TRN (für Train) bedeutet, dass es sich um eine Zugverbindung handelt. PNR nach Ticketausstellung. Zeile 5: NSST (non smoker seat) von Thalys (2H) bestätigt für den Sitzplatz im Wagen 25 (C025) auf _ Im oben genannten Beispiel wird die Verbindung in Y = econo- Platz 36 (036). Zeile 7: ADTK (advanced ticketing) für my (2. Klasse) zum Buchen ausgewählt. eingabe: >SS1Y4 Amadeus (1A) für die Ticketausstellungsfrist (Uhrzeit und Datum, Übersicht der Thalys-Klassen: CF1 (1. Klasse): A, C, D, F, I, J, P, Z CF2 (2. Klasse): B, H, K, L, M, n, Q, S, W, Y Weitere Informationen finden Sie unter >GGAIR2H. ment mit der E-Mail-Adresse für die Buchungsbestätigung von 06:44 Uhr, 09. Jan). Zeile 8: Zwingend notwendiges Kontakt-EleThalys (besondere Eingabeformate siehe Amadeus User Guide). Zeile 9: FA 056 = Thalys-BSP-Kennung, anschließend Anzeige der Ticketnummer, ET2H = elektronisches Ticket für Thalys, anschließend Ticketpreis, Ausstellungsdatum und -ort. Zeile 10: FB und _ Danach können Sie die Buchung komplettieren und mit Wieder- Zeile 11: FE enthalten weitere IATA-Ticketing-Elemente. aufruf abschließen (>ER end Retrieve). ein Amadeus PnR wird erzeugt und es erfolgt eine Kommunikation mit dem Thalys-System. 30 TeCHnOGUIDE 2-2015 Amadeus Air-Rail Display _ Die Verkaufsdaten werden dann entsprechend anderen BSPCarriern in die Mid-Office-Systeme übernommen. Voraussetzungen IATA-Lizenz und Teilnahme am BSP-Abrechnungsverfahren. Thalys Übersicht der Bahnhofscodes FRANKREICH: BELGIEN: XPG – PARIS nORTH STATIOn ZWe – AnTWeRP CenTRAL XDB – LILLe eUROPe ZYR – BRUSSeLS MIDI BRU – BRUSSeLS AIRPORT DEUTSCHLAND: XHn – LIeGe GUILLeMInS XHJ – AACHen QKL – COLOGne CenTRAL NIEDERLANDE: QDU – DUeSSeLDORF AMS - AMSTeRDAM SCHIPHOL DUS – DUeSSeLDORF AIRPORT ZYA – AMSTeRDAM CenTRAL DUI – DUISBURG QRH – ROTTeRDAM CenTRAL eSS – eSSen Ihre Vorteile mit Thalys über Amadeus Air-Rail Display Durch die vollständige Integration in den Flugbereich ist die Buchung von Thalys Leistungen sehr einfach: _ Verfügbarkeiten und Preisangaben schnell und standardgemäß zu ermitteln _ B2B-Angebote (Corporate Fares) buchbar _ Berücksichtigung des Kundenbindungsprogrammes Thalys TheCard: Belegloses Reisen (Ticketless) und Sammeln von Bonus Miles _ elektronische Tickets für alle Reisenden: Kundenidentifizierung im Zug mit e-Mail Bestätigung von Thalys und deren Buchungscode (sofern keine Thalys TheCard vorhanden) _ erstellung als IATA-Ticket und BSP-Abrechnung (056 Dokument) _ Übernahme der Buchungsdaten in Amadeus Fax and email Plus und CheckMyTrip Premium _ Berücksichtigung von weiteren PnR-Prozessen (Quality Control, Traveller Tracking, Queueing und Fulfillment) ⇢ Weitere Informationen _ User Guide Amadeus Air-Rail Display unter de.amadeus.com/downloadcenter Tipp: Hier finden Sie die besonderen eingabeformate für Thalys. _ Amadeus e-Ticket-Seite unter >HE ETT 2H noch mehr Züge im Airline-Display Mit Amadeus Air-Rail Display stehen auch die Zugverbindungen von AccesRail und Hahn Air über die Amadeus Command Page mit einheitlichen eingaben und Prozessen zur Verfügung. AccesRail (Airline-Code 9B) Informationen über Bahngesellschaſten, die über AccesRail buchbar sind, finden Sie unter >GGAIR9B. Hier können z. B. Rail&FlyTickets für die Deutsche Bahn gebucht werden. Speed Alliance über Hahn Air Systems (Airline-Code 5W) Informationen über Bahngesellschaſten, die über Hahn Air buchbar sind, finden Sie unter >GGAIR5W. Damit können z. B. Tickets der Westbahn in Österreich gebucht werden. Verbindungsabfragen können durchgehend für „fiktive Verbin- Verbindungsabfrage zwischen Wien und Salzburg. Hier werden dungen“ nach/von QYG (IATA-Code für „Railway Germany“ – alle neben den Flügen von Austrian auch die Westbahn-Verbindun- Bahnhöfe in Deutschland) zu einem internationalen Ziel erfol- gen (mit 5W gen. In der Verfügbarkeitsanzeige ist unter 9B (AccesRail) Deutsche Bahn (unter 2A) „Y“ buchbar. 2-2015 TeCHnOGUIDE 1. Klasse in „F“ und 2. Klasse in und TRN-Indikator ) angegeben. die ⇢ Weitere Informationen User Guide Amadeus Air-Rail Display unter de.amadeus.com/downloadcenter 31 Amadeus Ticket Changer Schnelle Hilfe bei geänderten Flügen Die neue Amadeus Ticket Changer „Involuntary“-Funktion unterstützt Sie bei der Umschreibung von Tickets infolge von im Voraus geplanten Flugplanänderungen oder Streichungen. Wer kennt sie nicht – Änderungen oder Streichungen von Flügen, die bedingt durch einen geänderten Flugplan von Airlines veranlasst werden und eine Ticketumschreibung zur Folge haben? Bei diesen „Involuntary Changes“ platziert die Airline die Buchung in der Regel mit aktualisiertem Segmentstatus (TK oder Un) auf Ihre Queue. Wurde noch keine alternative Buchung durch die Airline vorgenommen, können Sie für Ihren Kunden kostenfrei umbuchen. Bitte beachten Sie dabei die von den Airlines für unfreiwillige Änderungen (Involuntary Changes) publizierten Informationen zur möglichen Umbuchung beziehungsweise Umschreibung von Dokumenten im Reisebüro. Mit der eingabe FXI wird das TST zur Umschreibung kreiert und die nötigen Änderungen für alle Passagiere beziehungsweise Tickets des PnRs vorgenommen (auch in Gruppen-PnRs). Dabei werden die Vorgaben zur unfreiwilligen Umschreibung für geplante Änderungen gemäß der IATA-Resolution 1735 berücksichtigt. Die neue Amadeus Ticket Changer Option steht für alle Airlines zur Verfügung. Anders als bei „ATC Reissue” ist kein spezielles Fare-Filing der Airlines nötig. Neu: nachdem Sie die alternative Flugbuchung für den Reisenden im PnR abgeschlossen haben, können Sie jetzt die Ticketumschreibung mit dem Amadeus Ticket Changer Involuntary-eingabeformat FXI zeitsparend vorbereiten. So unterstützt Sie die neue Involuntary-Option Sie automatisiert mit einer einzigen eingabe zahlreiche Schritte, die für eine unfreiwillige Umschreibung nötig sind. Das neue Reissue-TST für die neue Reiseroute sowie die PNRElemente (FE, FO, FPO/ und FV) wurden automatisch im PNR eingefügt beziehungsweise aktualisiert, sodass die Umschreibung direkt ohne weitere Schritte erfolgen kann. Die neue Involuntary-Funktion des Amadeus Ticket Changers wird für alle IATA-Agenturen in Deutschland automatisch freigeschaltet. Die Abrechnung dieser kostenpflichtigen Amadeus Ticket Changer Option erfolgt gemäß der aktuellen Preisliste, basierend auf der Anzahl der vom Reisebüro genutzten FXI-eingaben/ -Transaktionen. Das E-Ticket (siehe TWD) muss wegen Streichung des Rückflugs ⇢ Weitere Informationen _ Amadeus newsletter Januar 2015 (amadeus-newsletter.de/newsletter1501) _ User Guide Amadeus Ticket Changer unter de.amadeus.com/downloadcenter (LH8888 FCO-FRA) und der neuen Alternativbuchung (LH1841 und LH8506 FCO-MUC-FRA) umgeschrieben werden. Die Eingabe FXI nimmt automatisch alle nötigen Änderungen im PNR vor. 32 TeCHnOGUIDE 2-2015 Experten-Tipp TT-BistroPortal Optimaler Service rund um die Uhr e-Mail-Vorlagen im ServiceCenter von TT-BistroPortal und QR-Codes für Schaufenster- und Druckvorlagen unterstützen Ihr Multichannel-Konzept. Ralf Jade, Teamleiter Produkt BistroPortal bei Ihr Kunde möchte sich noch nicht im Reisebüro für eine Reise entscheiden? Kein Problem! Verschiedene Produkt-Module, die Sie in TT-BistroPortal hinzubuchen können, geben Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kunden auch außerhalb der Öffnungszeiten den Service Ihres Reisebüros zu bieten. TravelTainment Zum einen ermöglichen die DeeplinkMailvorlagen im ServiceCenter von TT-BistroPortal in Kombination mit Ihrem Reisebüro-Online-Portal ein erfolgreiches Multichannel-Konzept. Sie erhöhen die Kundenbindung, indem Sie interessante Reiseangebote nach Ihrem persönlichen Beratungsgespräch noch einmal an Ihren Kunden verschicken. _ nutzen Sie das ServiceCenter in TT-BistroPortal und senden Sie eine e-Mail mit den Angeboten aus dem persönlichen Beratungsgespräch. _ ein direkter Link in der e-Mail führt Ihren Kunden zu den bereits besprochenen Angeboten auf Ihrer Reisebüro-Website. _ Ihr Kunde kann zu dem für ihn passenden Zeitpunkt bequem und flexibel die zuvor im Reisebüro vorgestellten Angebote prüfen und buchen. _ Technische Voraussetzungen: TT-BistroPortal und IBe-Lizenz beispielsweise über die Kooperationszentrale oder eine eigene TT-IBe (z. B. TT-IBebasic). ⇢ Weitere Informationen www.traveltainment.de/downloads Das TT-BistroPortal-Modul „Deeplink-Mailvorlagen“ bietet Rundum-die-Uhr-Service. 2-2015 TeCHnOGUIDE Siehe auch S. 12! pixell Live Beratung Reisebüros erhalten jetzt die Möglichkeit, Kunden noch besser zu binden. Über ein neues optionales Modul in TT-BistroPortal können Sie Ihrem Kunden auf Knopfdruck eine Webseite mit individuellen Reiseangeboten zusenden. Über diese Webseite kann Ihr Kunde Ihnen eine Buchungsanfrage schicken. Die Buchung erfolgt dann durch Sie als Reisebüro.. Die kostenpflichtigen Module für die TravelTainment-Soſtware TT-BistroPortal erleichtern Ihnen als expedient das Suchen und Buchen von Reisen und können beim TravelTainment Sales-Team beantragt werden. Kontakt: Telefon: +49 (0)234 - 97114 – 200, [email protected] Das Produktmodul Reiseangebote auf Schaufenster- und Druckvorlagen mit QR-Code bietet eine weitere Möglichkeit, Ihre Kunden auch außerhalb der Öffnungszeiten zu erreichen: _ Mit seinem Smartphone kann der Kunde den Code scannen und gelangt direkt zum entsprechenden Reiseangebot innerhalb der TT-IBe. _ Für Reisebüros, die keine TT-IBe Das TT-BistroPortal-Modul auf der eigenen Internetseite „QR-Codes“ erreicht entverwenden, kann eine neutrale scheidungsfreudige Kunoder kundenspezifische Website den auch außerhalb der zur Verfügung gestellt werden. Öffnungszeiten. _ Auf dieser Website kann der Kunde noch einmal die Angebotsdetails sehen und Ihnen über ein Kontaktformular eine nachricht zusenden. _ Die Website mit dem Kontaktformular kann für Sie individuell angelegt werden. Auf Wunsch passt TravelTainment für Sie das Logo, die Schriſtart sowie die Farbwerte von Texten, Rahmen und Hintergrund an. _ Technische Voraussetzungen: TT-BistroPortal _ nutzungsvoraussetzungen: internetfähiges Smartphone und gerätespezifische App 33 News Amadeus Information Pages – News Amadeus Light Ticketing Durch eine Verbesserung beim Light Ticketing für Germanwings (4U) können auch die im Codeshare von eurowings (eW) durchgeführten Flüge gebucht werden. GG AMA De DeC. 082 Amadeus Light Ticketing Transavia (HV/TO) Flüge sind nun mit der Light Ticketing Funktion umbuchbar. GG AMA De DeC. 058 Amadeus Ticketing Der Prozess zur Zusatzdatenerfassung für AirPlus Kreditkarten wurde verbessert und ist nun durchgängig mit kryptischen eingaben in der Commad Page möglich. Der Wechsel in den grafischen PnR ist nicht mehr erforderlich. GG AMA De DeC. 040 ⇢ Neuigkeiten zu Amadeus Air, Hotels und Cars können Sie auf den Amadeus Information Pages aufrufen unter >GGAMADe neWS, >GGAMADe FeB, >GGAMADe JAn, >GGAMADe DeC Amadeus Tour Market: Neue Flugsuche am Start Seit 4. Februar 2015 steht für die Veranstalter DeRTOUR, MeIeR’S WeLTReISen und ADAC Reisen die neue Flugsuche in der TOMA-Maske über die Aktion G zur Verfügung. Dabei handelt es sich um eine webbasierte Suche, die aus einer neuen Suchmaske und Flugergebnisliste besteht. Diese bietet Ihnen neue Such- und Filtermöglichkeiten sowie weitere eingabehilfen und stellt alle Flugangebote übersichtlich auf einer Seite dar. Die Freischaltung an die Reisebüros erfolgte schrittweise. Weitere Informationen finden Sie im Amadeus Magazin 1/15 ab S. 15 (amadeus-magazin.de/archiv), im Amadeus User Guide zur neuen Flugsuche (de.amadeus.com/downloadcenter) und unter amadeusnewsletter.de/newsletter1502. Wahre Helden erkennt man an der Maske! Unter diesem Motto wird Ihnen die neue Flugsuche in der nächsten Zeit öſter begegnen, denn Amadeus und DeRTOUR haben der TOMA-Maske ein frisches Gesicht mit vielen hilfreichen Funktionen verpasst. Machen Sie mit beim Helden-Gewinnspiel (amadeusgewinnspiel.de): Mit ein bisschen Glück heben Sie mit DeRTOUR nach Paris ab oder gewinnen einen der vielen attraktiven Preise! Neuigkeiten aus dem Amadeus Newsletter _ Amadeus Ticketing Automation Modernisieren Sie Ihren Ticketing-Prozess und profitieren Sie von den Vorteilen der Amadeus Ticketing Automation, insbesondere der Zeitersparnis pro Ticket und der Ausstellung im 24/7-Service. Sie platzieren die Buchung auf die von Ihnen gewünschte Queue. Von dort holt die Amadeus Ticketing Automation den PnR ab, unterzieht ihn einem Qualitätscheck und stellt das Ticket aus. Zusätzlich können Sie weitere praktische Funktionen wie die Archivierung des PnRs oder das erneute Pricing von abgelaufenen TSTs hinzubuchen. ⇢ amadeus-newsletter.de/newsletter1401 _ Amadeus Ticket Changer neue Optionen für die Umschreibeberechnung werden freigeschaltet und die automatisierte eingabe des FV-elements im PnR erspart die manuelle eingabe. ⇢ amadeus-newsletter.de/newsletter1502 _ Praxis-Tipp Amadeus Bahn So buchen Sie nachträglich eine integrierte Sitzplatzreservierung (iSPR) für die Rückfahrt. ⇢ amadeus-newsletter.de/newsletter1502 _ Event-Aktion _ Amadeus Light Ticketing Derzeit sind die Flüge von sechs Low-Cost-Carriern buchbar. Das Germanwings-Angebot wurde Anfang Dezember erheblich erweitert. ein Gesamtüberblick informiert Sie über alle Light Ticketing Airlines und den jeweiligen Funktionsumfang. ⇢ amadeus-newsletter.de/newsletter1502 34 Die Frage, wie Reisebüros die Zukunſt des Reisens sehen, hat Amadeus auch auf der Roadshow 2014 gestellt. Vom nachhaltigeren Fliegen über epochales Reisen bis zur cleveren Datenbrille – ein Schnellzeichner brachte die innovativen Visionen aufs Papier. ⇢ amadeus-newsletter.de/newsletter1502 TeCHnOGUIDE 2-2015 Trainingstermine und Gewinnspiel Komplettes Angebot unter [email protected] Amadeus Austria Training Termine März bis Juni Amadeus Converter Tour Market 03.03.2015 01.06.2015 Amadeus Converter AIR 04.03.2015–05.03.2015 02.06.2015–03.06.2015 Amadeus Air Basic 17.03.2015–19.03.2015 14.04.2015–16.04.2015 05.05.2015–07.05.2015 09.06.2015–11.06.2015 23.06.2015–25.06.2015 Amadeus Air Advanced 24.03.2015–25.03.2015 19.04.2015–20.04.2015 Amadeus Fares 26.03.2015 21.05.2015 Amadeus Hotels 31.03.2015 Amadeus Cars 01.04.2015 Amadeus Ticketing 21.04.2015 16.06.2015 Amadeus Ticket Reissue 22.04.2015 17.06.2015 Amadeus Tour Market Basic 28.04.2015–29.04.2015 Ein Service-Plus für Ihren Kunden: Holiday Extras Clever am Flughafen parken oder auch gleich in der Nähe übernachten – das lässt sich bequem im Reisebüro buchen. Bieten Sie Ihren Kunden eine entspannte An- und Abreise mit Holiday Extras! Damit bringen Sie sie bereits vor dem Urlaub in die richtige Stimmung. Holiday Extras, europaweiter Marktführer für die Vermittlung von FlughafenHotels und -Parkplätzen, ist seit 32 Jahren für Sie und Ihre Kunden da: Ihr starker Partner für attraktive Zusatzprodukte mit dem besten Service für Ihr Reisebüro. Amadeus Tour Market Code: HEX Jetzt mitmachen und gewinnen! Online unter: www.amadeus-magazin.de/gewinnspiel Gewinn: Holiday Extras schenkt der Gewinnerin oder dem Gewinner ein superschickes iPad Air mit 32 GB! Kursort: Wien Kurs-Anmeldung via Amadeus e-Support Center: https://mye-supportcentre.amadeus.com Virtual Training nach Vereinbarung Weitere Informationen und das komplette Trainingsangebot erhalten Sie unter [email protected] oder unter der kostenfreien Service-Nummer 050-8890-0. Mitmachen – so geht’s: Senden Sie Ihr Lösungswort bis spätestens 22. April 2015 an die Redaktion des Amadeus Magazins: [email protected]. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen! Die Gewinnerin des Rätsels in Ausgabe 1/2015 ist Alexandra HademEbener vom HOLIDAY LAND Reisebüro Michel, Siegen. Amadeus Magazin 35 Vorausgedacht Reiseberatung der Zukunſt Wie schaffen Sie es, nicht nur die Bedürfnisse und Wünsche, sondern auch Leidenschaſten Ihrer Kunden zu erkennen und gleichzeitig dauerhaſtes Vertrauen aufzubauen? Diese tiefe Form der Kundenbindung sorgt nachweislich für nachhaltiges Wachstum – auch bei kleinen Reiseunternehmen und Reisebüros. Social Customer Relationship Management (sCRM) zeigt spannende Wege. Lernen Sie Ihren Kunden noch besser kennen! Die Auswertung unendlicher Datenschätze zeigt Ihnen seine Präferenzen und hilſt dabei, ein persönliches Angebot zu erstellen. 36 Amadeus Magazin D as beste Mittel für langfristige Kundenbindung, bessere Angebotsqualität und steigende Buchungszahlen? Lernen Sie die Sehnsüchte Ihrer Kunden kennen – sie können viel mehr sein als nur die Wünsche, die der Kunde im Beratungsgespräch äußert! Der Vertrauensaufbau zwischen Reiseunternehmen und Konsumenten durch Anreicherung der Kundendaten um Sozialdaten sowie die aktive und dauerhaſte Teilnahme am Leben der Konsumenten sind nach derzeitigem Wissensstand der beste Weg für eine langfristige Kundenbindung. Damit gehen eine Erhöhung der Angebotsqualität und steigende Buchungszahlen einher – und außerdem machen die Interaktion zwischen Menschen und der Beziehungsaufbau auch noch Spaß. Diese Interaktion basiert heute zunehmend auch auf ausgefeilten Technologien und Algorithmen im Bereich Big Data. Diese agieren dabei ausschließlich im Hintergrund. Im Vordergrund stehen stets die Menschen und ihre Beziehungen untereinander. Ziel ist, die Beziehung zwischen Konsument und Reiseunternehmen zu vertiefen. Das wird möglich durch einfache, kostengünstige und intuitiv bedienbare Werkzeuge, die insbesondere auch auf den schnellen Einsatz in Reisebüros ausgerichtet sind. Wie kann ein Reisebüro oder ein Reiseunternehmen dem wichtigsten Glied in der Reisekette – dem reisenden Menschen – bestmöglich begegnen, ihn begleiten und ihm zur Seite stehen? Das Wissen über die sich stets verändernden Bedürfnisse und Wünsche des Reisenden ist der Schlüssel zum Erfolg. Spielerischer Weg zu Kundeninteressen Auf den ersten Blick erscheint die Sammlung und kommerzielle Nutzung von Informationen wie Sozialdaten des Konsumenten für ein Reisebüro unerreichbar, hatten doch bisher fast nur große Reisekonzerne die Möglichkeiten, sich diese Daten zu beschaffen. Bereits die Erfassung und Verwertung der traditionellen Konsumentendaten wie Name, Adresse, letzte Buchung und Kontakthistorie fordert Reisebüros heraus. In Zukunſt werden das Handling und die Monetisierung weiterer verkaufsrelevanter InAmadeus Magazin Beispiel für das Kategorienfenster in der App „Klick-Rally“ Der Anwender wählt bei den ersten Spiel-Sessions die Kategorie, in der er sich besonders gut auszukennen glaubt. Dies stellt das Reisebüro beispielsweise vor Fragen wie: _ War der User bereits dort vor Ort? _ Gehört die Kategorie zu einem Hobby des Gastes? _ Würde der Gast gerne an diesen Ort reisen? _ Was wäre es dem Gast wert, an diesen Ort zu gelangen? Mit diesem Fenster gelangen daher zusätzlich wichtige Informationen in die Kundendatenbank, z. B.: 1. Kategorienauswahl 2. Häufigkeit der Kategorienauswahl 3. Reihenfolge der Kategorienauswahl Nach der Auswertung der Informationen können direkt neben dem Spiel Angebote platziert werden. Die Spiele-App kann dem Konsumenten mit integriertem Reisebüro-Logo zur Verfügung gestellt werden. formationen wie wichtiger Lebensumstände und -ereignisse (neue Liebe, neuer Job) entscheidend sein, um eine enge Bindung zum Konsumenten zu etablieren. Als führender Dienstleister in der Reiseindustrie sucht Amadeus gemeinsam mit dem Unternehmen HighPots ThinkFab Lö- „Das Reisehoroskop für den Kunden kommt nicht aus der Kristallkugel. Viele Indikatoren verraten mehr über Reiseträume und -möglichkeiten, als wir uns je vorstellen konnten.“ Sascha Nau, Head of Marketing, Amadeus Germany sungen für diese Herausforderungen und versucht, allen Amadeus Kunden den Zugang zu Big-Data-Anwendungen zu ermöglichen. Mittlerweile wurden bereits einige innovative Applikationen entwickelt – von einfachen, kleinen Tools bis zu umfassenderen, individuell anpassbaren Lösungen. Das Wissen über die Interessen und Leidenschaſten der Konsumenten kann ausschlaggebend für den Angebots- und Buchungsverlauf sein. Hier bietet etwa die bei Konsumenten beliebte App „Klick-Rally“ einen so kostengünstigen wie effektiven Einstieg und gibt spielerisch Aufschluss über die Wünsche der Konsumenten. „Klick-Rally“ basiert auf „Dalli-Klick“, ursprünglich ein elementarer Teil der TV-Spiel-Show „Dalli Dalli“ mit dem legendären Moderator Hans Rosenthal. Unterstützung vom Service Desk Anhand eines einfachen Spiels sollen Konsumenten Zielgruppen zugeordnet werden. Durch die vom Anwender ausgewählten Kategorien wie Städtereisen, Wellness-Destinationen oder Strandurlaube können Einschätzungen erstellt werden, inwieweit der Anwender glaubt, sich in dem Gebiet auszukennen. Errät der Konsument beispielsweise ein Bild >> 37 Vorausgedacht nicht, könnte ein Angebot in der Form „Noch nie dort gewesen? Macht nichts – reisen Sie mit uns nach xxx“ übermittelt werden. Auch Spieldaten (z. B.: Welche Kategorien wurden in welchen Zeiträumen wann gespielt? Welche Bilder wurden pro Kategorie gespielt?) können dazu genutzt werden, den Spieler als Konsumenten detaillierter zu profilieren. Für Reiseunternehmen, die neben dem stationären Reisebüro auch eine Website betreiben, bietet sich die Nutzung eines Werkzeugs an, das die Onlineberatung sinnvoll ergänzt und die bestehenden Beratungsund Verkaufskanäle optimal verzahnt. Zudem werden mithilfe dieses Tools wertvolle Informationen über die Konsumenten generiert, die dann in einer Kundendatenbank (CRM-System) erfasst werden können. Das Werkzeug, das all dies ermöglicht, ist der Digitale Service Desk. Er hat die primäre Aufgabe, Besuchern einer Website, die wenig online-affin sind, zu helfen, indem sie an einen persönlichen Reiseberater des Reisebüros weitergeleitet werden. Der Websitebesucher kann dabei „anonym“ mit einem Reiseberater via Chat kommunizieren. Das Reisebüro hat die Möglichkeit, dem Websitebesucher direkt auf der Site (ohne Medienbruch!) Angebote einzuspielen. Persönlicher Chat mit dem Berater Angenommen, ein kulturell interessierter Kunde Anfang 50 möchte auf einer Website einen Flug nach Rom zum Wunschtermin Anfang März buchen, aber er bekommt kein passendes Angebot angezeigt. Schon will er enttäuscht das Fenster auf seinem Notebook schließen und eine andere Site aufrufen. Doch als sich die Fingerkuppe dem Symbol zum Schließen des Browserfensters nähert, öffnet sich plötzlich ein Pop-upFenster und lädt dazu ein, sich im persönlichen Chat von einem Experten beraten zu lassen – ganz bequem auf der heimischen Couch. Direkt daneben werden bereits drei alternative Angebote eingeblendet, die nicht nur dem zeitlichen und geografischen Rahmen der zuvor auf der Website gewünschten Flugreise entsprechen, sondern mit weiteren Leistungen auch noch die persönlichen Vorlieben abbilden. Dieses individuali38 sierte Angebot überzeugt den gerade noch enttäuschten Nutzer und es folgt ein Fingerdruck auf den Avatar des Expedienten. Schon befinden sich der Kunstfreund und das Reisebüro im freundlichen Beratungsgespräch. Was der Interessent nicht merkt: Die Kontaktaufnahme an diesem Digitalen Service Desk des Reisebüros übernahm zunächst ein Computer – Chat inklusive. Sein Wissen über den Kunden hat das System aus frei verfügbaren und von Big-Data-Anwendungen strukturierten Sozialdaten, die in der Kundendatenbank des Reisebüros gespeichert sind. Der Digitale Service Desk ist eines der ersten Systeme dieser Art, das bereits erfolgreich im Markt eingesetzt wird. Entwickelt wurde es von HighPots. Das Unternehmen zeigt damit als Vorreiter, wie solche technologischen Trends für die Touristik aufgegriffen und Lösungen dazu entwickelt werden können. Amadeus übernimmt als Vertriebspartner die Einführung der Technik in den Markt. „Für die Reisebranche steckt hierin ein gewaltiges Potenzial“, betont Sascha Nau, Leiter Marketing bei Amadeus Germany. Denn es gebe nach wie vor einen relevanten Anteil von Anfragen an die Internetbuchungsmaschinen (IBEs), die zu kei- „Das Gold liegt quasi auf der Straße – jeder User hinterlässt ganz freiwillig eine breite Datenspur. Diese Daten werten wir aus und fügen die Ergebnisse zu faszinierenden neuen Bildern zusammen.“ Rüdiger Off, Leiter research and development, HighPots Texte, Bilder, Videos, Nutzerverhalten und vieles mehr geben dem Reiseberater wichtige Hinweise zu den Wünschen des Kunden. Im Zeitalter ständiger Vernetzung reißt der Kontakt zwischen Reisebüro und Kunde nicht ab, auch im Urlaub selbst wird der Dialog aufrechterhalten und ausgewertet. nem für den Kunden attraktiven Ergebnis führen. Durch einen Dialog des intelligenten Systems mit dem Konsumenten könne das Verhältnis umgekehrt werden. Paradigmenwechsel für Reisebranche Gideon Rosenblatt schreibt im TechnologieBlog „Vital Edge“ von einem Paradigmenwechsel für die Reisebranche: Zunächst sei es bei der Automatisierung von Abläufen durch digitale Anwendungen vor allem darum gegangen, dem Endkunden durch direkten Zugang zu Reiseangeboten eine vorher nicht mögliche Auswahl zu bieten. Der nun aktuelle Schritt bedeute, dem Kunden aktiv individuelle und exakt zum jeweiligen Zeitpunkt und zur aktuellen Lebenssituation relevante Angebote unterbreiten zu können. Das digitale System übernimmt dabei also in einem bisher nicht gekannten Maße die Rolle des Experten, der kontinuierlich Impulse für die sogenannte „Customer Journey“ gibt – für die gesamte Erfahrung des Reisekunden inklusive Information, Buchung, eigentlicher Reise und deren Nachbereitung. Ob es um die individuelle Beratung am Digitalen Service Desk geht oder um maßgeschneiderte Angebote anstelle beliebiger Amadeus Magazin Online-Werbung: Diese Erfolgsgeschichten des perfekten Kundenmanagements kann die Reisebranche nur schreiben, wenn sie viel mehr über den Kunden weiß als bisher üblich. Die dazu notwendigen Auskünſte über Vorlieben und Reisewünsche liefern die Konsumenten dabei selbst, erklärt Rüdiger Off. Der promovierte Natur- und Ingenieurwissenschaſtler leitet den Bereich Forschung und Entwicklung (research and development, R&D) des auf innovative Big-Data-Anwendungen spezialisierten Unternehmens HighPots. Denn jeder Internetnutzer hinterlässt heute bei seiner täglichen Reise durch die digitale Welt ganz freiwillig eine breite Datenspur. Das können Einträge in sozialen Medien und Foto-Postings sein, aber auch der Besuch einer Website mit den entsprechenden Cookies. Relevante Daten herausfischen Dazu kommen Daten über den aktuellen Aufenthaltsort und die Art der Mediennutzung (zum Beispiel mobil oder stationär oder mit verschiedenen Endgeräten). Auch die Bandbreite der Verbindung, die Zusammensetzung einer Mail-Adresse, selbst die Bewegung des Mauszeigers über den Bildschirm verraten viel über Alter, Webaffinität Amadeus Magazin und andere Eigenschaſten des Internetnutzers und seinen Umgang mit dem Computer. Das Klickverhalten beispielsweise kann Auskunſt geben über den Grad der Vernetzung. Und wenn die Technik einen Multiscreen-Nutzer zu erkennen gibt, ist das ein Hinweis auf eine hohe Technikaffinität. Die Herausforderung an Big-Data-Anwendungen liegt darin, aus dem umfangreichen, ungeordneten und sich schnell ändernden Datenstrom die relevanten Informationen herauszufiltern. Denn diese offenliegenden Daten erzählen vom privaten und beruflichen Leben jedes Einzelnen, geben Aufschluss über Lebenssituation und Hobbys, ja sogar über Charakter und Einkommen. Gamification erhöht den Spaßfaktor Dass Unternehmen auf diese Weise Daten ihrer Kunden im Internet zusammentragen, stößt noch immer auf Vorbehalte. Dabei kann das allen Beteiligten richtig Spaß machen, wie der Trend der Gamification am Beispiel der „Klick-Rally“ zeigt. Spiele dieser Art sind für Rüdiger Off ein gutes Beispiel dafür, wie das Sammeln von Konsumentendaten gelingt: „Der Wert unserer Software für die Nutzer muss mindestens so groß sein, dass die Konsumenten ihre >> Spezialist für Big Data Das auf Big-Data-Anwendungen spezialisierte Unternehmen HighPots gehört zu der 2012 gegründeten HighPots ThinkFab GmbH, deren Forschung und Entwicklung Rüdiger Off leitet. HighPots beschäſtigt sich mit der Erfassung, Verarbeitung und Visualisierung von Massendaten und der Entwicklung einer endgeräteübergreifenden Soſtware. Ein Schwerpunkt ist die Anreicherung von Konsumentendaten, etwa die Zusammenführung von Reisedaten (Such-, Angebots-, Buchungs-, MIDT-Daten) mit Daten wie Konsumverhalten, Charakterinformationen, Lebenssituation oder sozioökonomischen Parametern. HighPots hat den Digitalen Service Desk entwickelt – als ständig verfügbares Support-Center mit Artificial-IntelligenceFunktionalität eine neue Dimension im Service der Reisebranche. Weitere Informationen, auch zur App „Klick-Rally“, über Amadeus Vertrieb (s. S. 46). 39 Vorausgedacht Daten gerne für die Nutzung zur Verfügung stellen. Denn wir nutzen selbstverständlich nur frei zugängliche und offengelegte Daten.“ Gutes Reisehoroskop des Kunden Wenn das System diese Sozialdaten und anderen Informationen nun noch mit bereits vorliegenden Reisedaten eines Kunden verbindet (dazu gehören Suchen in der IBE genauso wie Angebote und vollzogene Buchungen), ergibt sich ein faszinierendes Gesamtbild, das Aufschlüsse über künſtige Entscheidungen des Konsumenten ermöglicht: „Das System kann dann ein gutes Reisehoroskop des Kunden erstellen“, erklärt Sascha Nau. Und von dieser Voraussage profitiert der voll digitalisierte Service Desk genauso wie der echte Expedient. Denn wer die Wünsche, Pläne und Entwicklungen im Leben des Konsumenten kennt, kann dessen Vorlieben bei einer Reise gut voraussagen und entsprechende Angebote unterbreiten. Dabei geht es nicht nur um die simple Umsetzung von Faktoren wie Reisezeit, -ziel und -budget in ein konkretes Angebot, son- dern um die Verwirklichung des ganz persönlichen Urlaubserlebnisses. Mit der Anreicherung der Kundendatenbank – des CRM-Systems des Reisebüros mit Sozialdaten begegnen Reisebüros oder Veranstalter dem Konsumenten auch im Zeitalter der feinmaschigen digitalen Vernetzung und des überall verfügbaren Zugangs zum mobilen Internet auf Augenhöhe. Dazu gehört auch, dass der Kontakt zwischen Expedient und Kunde nicht abreißt: Gerade surft eine Kundin auf KaribikUrlaub am Pool auf dem Tablet-Computer und teilt ihre positiven Urlaubseindrücke über verschiedene soziale Medien mit den vernetzten Freunden. Zwischendrin erkundigt sich freundlich der Expedient, ob alles an der Reise passt. Spontan bekommt der Reisedienstleister ein positives Feedback der Kundin – und zwar dank der Vernetzung für deren gesamten Freundeskreis sichtbar. Auch die mitreisenden Familienmitglieder teilen diese Bewertung auf diversen Plattformen. Diese Likes von Nutzern unterschiedlichen Alters und ganz verschiedener Freun- deskreise – verstärkt durch das Echo im sozialen Netz – sind im Zeitalter der Durchdringung aller Lebensbereiche mit sozialen Medien ein unschätzbares Potenzial. Denn durch solche freundschaſtlich geführten Dialoge ergeben sich Querverbindungen, die das Reisebüro als wertvolle neue Kontakte nutzen kann. Wiederum angereichert durch Sozialdaten aus dem Netz sind so direkte Ansprachen möglicher neuer Kunden in greifbarer Nähe, mit Angeboten, die extrem treffsicher und aktuell auf deren Interessen und Lebenssituation abzielen. Die weit verbreitete Ablehnung gegen herkömmliche Online-Werbung mit ihrer sehr hohen Unschärfe lässt sich so in eine positive Erwartungshaltung umkehren. Expedient und Technik verschmelzen Die Leistung der Reiseberatung durch Artificial-Intelligence(AI)-Systeme nimmt – insbesondere durch die immer bessere Nutzung von Big Data – rasant zu. „Derzeit stehen wir an der Schwelle zum Umbruch“, ist sich Rüdiger Off sicher. Die Verschmelzung von künstlicher Intelligenz und realen Expe- So funktioniert der DIgitale Service Desk: Perspektive Webseitenbesucher Digitales Reisebüro mit 360°Ansicht und Zoomfunktion. Plakate und Angebote anklickbar Angebote anklickbar und steuerbar durch die Berater/-innen 40 Perspektive Berater Computerabfrage Verbindung zum geografisch nächstgelegenen Reisebüro Betriebsinterne Applikationen zur Buchungsbearbeitung oder Angebotssuche Steuerung der Angebote, die dem User angezeigt werden Computerabfrage, vor Verbindung zum Expedienten Wo befindet sich der User, auf welchem Endgerät ist er online, wie ist seine Internetverbindung? Vom User angeklickte Angebote im digitalen Reisebüro Was hat der User über die IBE gesucht und welche Angebote wurden ihm angezeigt? Letze Besuche des Users auf dem Portal Anzeige von Informationen zum Kunden aus unternehmensinternem CRM Amadeus Magazin dienten in der Kundenberatung vergleicht der Experte mit dem Stand der Entwicklung hin zur Elektroautomobilität: Derzeit, sagt Off, kauſten sich immer mehr Menschen ein Hybridfahrzeug, das die klassische Verbrennungsmaschine mit einem Elektroantrieb verbindet. Zur Vision Rüdiger Offs für die Zukunſt der intelligenten Reiseberatung gehören ganz neue Angebote in der Reisebranche, die eine umfassende Betreuung vor, während und nach der Reise bieten – durch intelligente Computersysteme und durch Experten aus so verschiedenen Fachrichtungen wie Tourismus, Soziologie und Psychologie. „Denn Gefühle und Spiritualität kann die Technik nicht ersetzen“, sagt Off, „und gerade diese Werte spielen bei dem Produkt Reisen eine entscheidende Rolle.“ << Seminartipp Vom Multi- zum Omni-Channel – die Weiterentwicklung des Reisevertriebs: Das Verhalten Ihrer Kunden verändert sich zunehmend – die Recherche im Internet ist selbstverständlich. Erfahren Sie, wie Sie die Chancen des digitalen Wandels für sich nutzen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterhin behaupten können. Ziele des Seminars: _ Sie lernen die „Customer Journey“ Ihrer Kunden und Anknüpfungspunkte kennen. _ Sie erfahren mehr über den optimalen Einsatz der Werbekanäle im Omni-Channel. _ Sie lernen, was Big Data bedeutet und wie Sie Tools zur Datenauswertung nutzen. Termine: Fr., 24.04.2015, in Bad Homburg, 9.30 bis 17.30 Uhr Do., 01.10.2015, in Berlin, 9.30 bis 17.30 Uhr ⇢ Weitere Informationen amadeustraining.de/omnichannel.php Amadeus Magazin Verknüpfen Sie Offline- mit Online-Service! App „Klick-Rally“ und Digitaler Service Desk: siehe Text. Öffnungszeiten des Reisebüros überprüſt werden kann. CheckMyTrip Premium: Geschäſtsreisekunden erhalten mit der Travel App alle relevanten Informationen rund um ihre Reise auf Smartphone, Tablet oder im Web. Direkter Zugriff auf Online-Checkin, Statusanzeigen von gebuchten Flügen oder Bahnreisen sowie Synchronisierung mit dem Kalender machen CheckMyTrip Premium zum perfekten Reisebegleiter. Amadeus Social Media Suite: Über die Internet Booking Engines, die Reisebüros mithilfe der Plattform in ihren Facebook-Auſtritt integrieren, können Fans des Reisebüros rund um die Uhr nach Angeboten recherchieren und auch direkt beim Reisebüro buchen. Travel App für Urlaubsreisen: Reisebüroketten und Veranstalter können ihren Kunden mit der flexibel anpassbaren Lösung alle Informationen rund um die Reise auf Smartphone und Tablet liefern. Buchungen aus Amadeus Tour Market, TUI IRIS.plus und IBEs werden automatisch übernommen (s. S. 23). Amadeus Marketing Suite: In der Datenbank stehen relevante Informationen für kundenorientierte Beratungsgespräche und zur Realisierung zielgenauer Marketingmaßnahmen zur Verfügung. Amadeus Fare Wizard for Websites: Die neue Flug-IBE bietet Kunden von Reisebüros die Möglichkeit, 24 Stunden am Tag günstige Flugtarife aus verschiedenen Tarifquellen auf der ReisebüroWebsite zu buchen. Amadeus Ticketing Automation: Die Lösung stellt Tickets 24 Stunden am Tag, sieben Tage in der Woche automatisiert aus. Im Fehlerfall können PNRs intelligent an das Responsible Office, das Ticketing Office oder eine individuell eingerichtete Office-ID verschickt werden, sodass ein PNR auch außerhalb der Amadeus Offers: Reisebüros können gespeicherte Angebote in einer E-Mail an den Kunden senden, der so alle erforderlichen Informationen vorliegen hat, um sich zu Hause ganz in Ruhe, eventuell gemeinsam mit Mitreisenden, für ein Angebot zu entscheiden. TravelTainment: Mit der TT-IBE können Reisebüros die Angebote von Reiseveranstaltern auf ihrer Homepage präsentieren und für Online-Kunden buchbar machen (siehe auch S. 13). _ Deeplink-Mailvorlagen im ServiceCenter von TT-BistroPortal oder Schaufenster- und Druckvorlagen mit QR-Codes unterstützen die Kommunikation außerhalb der Öffnungszeiten (siehe auch S. 33). _ Auf der persönlichen Reiseseite TTTripPage stellen Sie Ihrem Kunden passend zur gebuchten Reise eine Webseite mit allen relevanten Reiseund Buchungsinformationen zur Verfügung, die mit stimmungsvollen Bildern, Umgebungs-, Regions- und Hotelinformationen die Vorfreude auf den Urlaub anregt. pixell Live Beratung: Mit dem neuen optionalen Modul in TT-BistroPortal kann das Reisebüro seinem Kunden auf Knopfdruck einen Link zu einer Webseite mit individuellen Reiseangeboten zusenden (s. S. 12). 41 Im Aufzug mit … User-Fragen zu Low Cost „Stellt euch vor, ihr fahrt im Amadeus Liſt mit einem echten Experten, der all eure Fragen beantworten kann!“ Dieser Aufforderung kamen die User der Amadeus Community nach und stellten ihre Fragen zu „Flugbuchungen über Low-Cost-Carrier“ an Thomas Gruber. Warum fällt es Germanwings und Ryanair so schwer, ein vernünſtiges Light Ticketing Produkt auf den Markt zu bringen, während bei easyJet alles reibungslos klappt? Zum einen nutzt jeder sein individuelles internes Airline-System, das wirkt sich besonders bei Light Ticketing Carriern auf die Buchbarkeit über Amadeus aus. Hier spielt auch die Anbindung über eine XML-Schnittstelle eine Rolle. Zum anderen ist es aufwendig, zusätzliche Funktionen wie z. B. die Unterstützung von Umbuchungen zu implementieren, deshalb steht nicht immer der komplette Funktionsumfang zum Zeitpunkt der Aktivierung des Carriers zur Verfügung. Und natürlich entscheidet jeder Carrier selbst, welche Tarife in Amadeus angeboten werden. Warum muss es überhaupt Amadeus Light Ticketing sein, ließe sich nicht, wie früher bei LH, einfach mit einer R,UP-Abfrage pricen? Beim Light Ticketing geht es nicht nur um die Verfügbarkeit bestimmter Tarife, wie zum Beispiel der günstigen 4U-Basic-Tarife, sondern um eine völlig andere technische Anbindung an Amadeus. Diese ist für den Carrier weniger komplex und aufwendig, da beispielsweise auf ATPCo-Filing der Tarife, Verwaltung von Tickets und BSP-Abrechnung verzichtet wird. Und dieser geringere Aufwand macht es für einen Low-Cost-Carrier erst interessant, mit seinen niedrigen Tarifen in Amadeus vertreten zu sein. Könnte man nicht auch die Zahlung auf Rechnung inkludieren? Derzeit nicht, weil eine Light Ticketing Airline ohne BSP direkt abrechnet. Aber die Frage 42 kann ich absolut nachvollziehen und Amadeus untersucht gerade, wie diese Zahlungsart dennoch unterstützt werden könnte. gehen derzeit davon aus, Light Ticketing für Non-IATA-Agenten noch in diesem Jahr freigeben zu können. Warum gibt es Amadeus Light Ticketing nicht auch für Non-IATA-Büros oder Büros mit TIDS-Nummer? Eine Abrechnung über BSP ist ja nicht erforderlich und viele Consolidators unterstützen den Light Ticketing Prozess noch nicht. Stimmt, beim Light Ticketing findet keine BSP-Abrechnung statt, sodass auch NonIATA-Büros das Verfahren prinzipiell nutzen könnten. Und die gute Nachricht: Amadeus arbeitet derzeit daran, die entsprechenden Aktivierungsmöglichkeiten zu schaffen, die einem Non-IATA-Büro die Ausstellung von Light Tickets ermöglichen, aber die Ausstellung von BSP-Tickets sicher verhindern. Wir Wenn Ryanair mehr auf Geschäſtskunden abzielen möchte, warum wird hier noch keine AirPlusKarte akzeptiert? Die Entscheidung, welche Kreditkarten akzeptiert werden, liegt bei der Airline. In der Tat wäre es sehr sinnvoll, wenn sich Ryanair für die Akzeptanz von AirPlus-Karten entscheiden würde. Thomas Gruber, Local Produktmanager Air & Ticketing bei Amadeus Germany Kann man die Weitergabe des AB-Feldes seitens Amadeus unterdrücken? Bei der Ausstellung gibt es immer eine Fehlermeldung! Es ist bei unseren Firmenprofilen aber als Standard angelegt. Das strukturierte Adressfeld sollte bei allen Light Ticketing Carriern im PNR vorhanden sein und ist bei Jet2.com sogar zwingend erforderlich. Bei Germanwings wird diese Information z. B. genutzt, um die Kundenadresse auf der E-Mail-Bestätigung/Rechnung anzugeben – die Carrier brauchen diese Daten also. Um Fehlermeldungen beim Light Ticketing zu vermeiden, müssen die Formatvorgaben genau eingehalten werden – mehr dazu steht übrigens im User Guide. Möchten Sie weitere Fragen an einen Experten stellen und sich mit Kollegen austauschen? Sie finden die Posts zu „Im Aufzug mit ...“ in der Travel Expert Community (de.amadeus.com/community) im Bereich User diskutieren ⇢ Kundenbereich ⇢ Rund um Amadeus ⇢ Amadeus Magazin. << Amadeus Magazin Zeit-Reise Sogar der Kaiser buchte Das Prädikat „all-inclusive“ ist so alt wie der Pauschaltourismus: Als der britische Verleger Thomas Cook vor fast 175 Jahren die Pauschalreise erfand, bot er seinen Gästen schon Rundumbetreuung vom Bahnticket bis zum Unterhaltungsprogramm. Ein Erfolgsrezept. S elbst an Tee und Schinkenbrote hatrem Glaspalast) lassen bereits die Grundzüte er gedacht: Als der junge Thomas ge heutiger Reiseangebote erkennen. Cook im Sommer 1841 zur ersten Mitte der 1850er-Jahre eroberte Cook Pauschalreise der Geschichte einlud, schnürdann das europäische Ausland. Das Prote er für seine Kunden ein attraktives Komgramm der ersten Europa-Rundreise liest plettpaket. Darin enthalten sich noch heute attraktiv: war neben der BahnfahrDie britischen Kunden reiskarte nach Loughborough ten über den Ärmelkanal Was die Reisebranche und dem Imbiss auch das nach Brüssel, besuchten heute bewegt, hat seine Programm einer GroßverKöln, Heidelberg, BadenWurzeln oſt in vergangeanstaltung der AbstinenzBaden, Straßburg und Paris nen Epochen. Die Zeitbewegung mit Vorträgen, und kehrten über Belgien Reise verfolgt diesmal Sport und Unterhaltung. wieder nach London zurück. die Geschichte der Die Idee, für jedermann eiZehn Jahre später reisten Pauschalreise seit ihren ne günstige Reise als Paket Cooks Kunden sogar in die Anfängen in England. anzubieten, fand großen Vereinigten Staaten. Mit Anklang – bereits bei Cooks der Reichweite der Reisen erster Fahrt am 5. Juli 1841 buchten weit wuchs auch das Angebot. So kamen Vollpenüber 500 Menschen einen Stehplatz dritter sion, Übernachtung (Cook erfand den HotelKlasse im Sonderzug. Voucher) und Schiffsreisen zum Leistungskatalog dazu. Zudem entwickelte das Unternehmen frühe Versionen des Reiseschecks Festes Programm statt Individualreise und gründete eigene ReiseMit seinem neuartigen Konzept übertrug der büros in großen Städten. 1808 geborene Thomas Cook einige PrinziZu diesem Zeitpunkt – pien der Industrialisierung auf das Reisen: John Mason Cook, Sohn des Als Alternative zur luxuriösen Individualreise Gründers, war 1864 in das gab es nun Angebote mit festem Programm Geschäſt eingetreten – und standardisiertem Preis, bei denen der richteten sich Thomas Veranstalter den Reisenden zudem die VerCooks Pauschalreisen antwortung für die Organisation abnahm. längst nicht mehr an die Das Konzept wurde zwar aus der Idee geboren, den britischen Arbeitern eine Alternative Arbeiterklasse als Kundschaſt. Vielmehr ermögzu Alkohol- und Tabakkonsum aufzuzeigen. lichten die internatioDoch Cook hatte damit auch ein höchst lunalen Reisen dem aufkratives Geschäſtsmodell entdeckt. strebenden BürgerIn den Jahren nach 1841 weitete der getum der „middle lernte Schreiner seine Reiseangebote sukclass“, die Welt zu zessive aus: Touren in die schottische Bergerkunden – so, wie welt sowie in die Großstädte Liverpool und es der Adel seit London (zur Weltausstellung 1851 mit ihAmadeus Magazin Jahrhunderten auf seinen exklusiven „Grand Tours“ zu machen pflegte. Sogar Monarchen ließen sich Ende des 19. Jahrhunderts von der Idee begeistern, fremde Länder in einer geführten Reise zu erkunden. Legendär ist die Reise des deutschen Kaisers (und Enkels der damaligen englischen Königin Victoria) Wilhelm II. in das Heilige Land im Jahr 1898. Gebucht hatte der Preußen-Kaiser die Tour für sich und sein riesiges Gefolge bei Thomas Cook. Das Ticket kostete die gigantische Summe von fast 50.000 Pfund Sterling. Zwei Jahre später wurde das mittlerweile in der dritten Generation geführte Unternehmen (der Gründer starb 1892, sein Sohn 1896) zum internationalen Marktführer der Reisebranche. Geschäſtsmodell bleibt erfolgreich Thomas Cook und sein Unternehmen haben der Branche ein erfolgreiches Geschäſtsmodell vermacht. Heute machen Pauschalreisen und die auf ihnen basierenden Bausteinreisen mit der Möglichkeit der Individualisierung je nach Segment bis zur Hälſte des Marktes aus. Auch im stark wachsenden Online-Vertrieb steht nach Angaben des Reports „Daten und Fakten zum Online-Reisemarkt“ des VIR von 2014 die Buchung von Pauschalreisen nach der Buchung von Unterkünſten auf Platz zwei – noch vor Flugtickets. << 43 Inside Happy Birthday, Amadeus Community! Begleiten Sie Amadeus Germany anlässlich des siebten Geburtstags des Reisebüro-Netzwerks in luſtige Höhen. Dieses Jahr lässt die Amadeus Community es krachen: Das Reisebüro-Netzwerk wird sieben Jahre alt und ist beliebter und erfolgreicher denn je. Die Community verzeichnete 2014 einen Höchststand an Teilnehmern und aktiven Mitgliedern seit ihrer „Geburt“ am 1. März 2008. Die über 12.500 Mitglieder erhalten dank vieler engagierter Poweruser, zahlreicher Leser und aktiver User-Moderatoren zeitnahe Amadeus Informationen, beteiligensich an Umfragen und helfen sich gegenseitig innerhalb kürzester Zeit bei Fragen zu Amadeus und zur Branche weiter. Geballtes Wissen für die User Aber was genau macht die Amadeus Community eigentlich so erfolgreich? Im SocialMedia-Universum ist sie schließlich eher eine Nischen-Community. Es sind, ganz klar auf den Punkt gebracht: die Menschen! Die Kommunikationsplattform bietet das geballte Wissen ihrer User, das diese sich dank ihrer langjährigen Erfahrung in der Reisebranche angeeignet haben. Die Unterstützung und Hilfestellung, die Kollegen in Büros deutschlandweit, aber auch in Österreich, der Schweiz und in Luxemburg innerhalb kürzester Zeit erfahren, ist groß. Hier finden sich unterschiedlichste Charaktere ein, die sich gegenseitig respektieren und wertschätzen. Und das nicht nur in der virtuellen Community-Welt: Auch auf Livetreffen, wie z. B. den von Usern selbst organi44 sierten Weihnachtsmarkt-Treffen, ist dieser Geist ganz deutlich spürbar. Über die Jahre sind hier zahlreiche Freundschaſten gewachsen, durch die Community wurden Jobs gesucht und gefunden und jeder, der sich beteiligen will, wird herzlich aufgenommen. Wichtiger Grundsatz: Jeder kritische Beitrag wird ernst genommen (von Usern wie auch von Amadeus) und, falls gerechtfertigt, durchaus unterstützt und beantwortet. Sind die Äußerungen jedoch beleidigend, ungerechtfertigt oder in einer Art formuliert, die „unter die Gürtellinie“ geht, greifen die Mitglieder der Community umgehend und selbstständig ein und fordern zu einem respektvollen Umgang miteinander auf. Auch das wird im „verflixten siebten Jahr“ gefeiert! Aktivität wird belohnt Mit den „Happy Points“ ist der Anreiz, sich zu beteiligen, 2015 noch größer als in den Vorjahren. Jedes Mitglied erhält pro Log-in, verfasstem Forenbeitrag, einer hilfreichen Antwort im UhU (User helfen Usern)-Bereich und dem Erhalt eines grünen Daumens sogenannte Aktivitätspunkte. Jeder, der pro Monat mindestens 25 Aktivitätspunkte erhalten sowie seinen Geburtstag und seine Adresse eingetragen hat, nimmt am Anfang des Folgemonats an der Verlosung eines Amazon-Gutscheins im Wert von 50 Euro teil. Und wie in den Vorjahren zahlen all diese über ein gesamtes Jahr „erarbeiteten“ Lustiges Ballon-Raten im März Der siebte Geburtstag der Community im März wird gefeiert: Amadeus befüllt dazu zahlreiche Luſtballons, deren Anzahl Sie anhand eines Fotos schätzen können. Das Mitglied, das am nächsten an der tatsächlichen Zahl liegt, gewinnt ein einmaliges Erlebnis für zwei Personen: eine Fahrt im Heißluſtballon! Amadeus freut sich über jedes neue Mitglied und heißt Sie auch im Jahr 2015 in der Amadeus Community herzlich willkommen. Schauen Sie vorbei, seien Sie aktiv und werden Sie Teil einer Gemeinschaſt, die sich gegenseitig inspiriert und weiterhilſt! Punkte auch auf die Chance ein, beim beliebten Amadeus Adventskalender in der Community zu gewinnen. << ⇢ Weitere Informationen de.amadeus.com/community ⇢ Rund um die Community ⇢ Happy Points 2015 Amadeus Magazin Besuchen Sie Amadeus auf der ITB! Am Gemeinschaſtsstand in Halle 5.1 präsentieren Ihnen Amadeus Germany, TravelTainment, pixell und travel audience vom 4. bis 7. März 2015 spannende Produktlösungen für Ihren Reisevertrieb, die Sie in eine vernetzte Zukunſt begleiten. D ie Geschäſtsmodelle und Kundenerwartungen haben sich verändert – der Wandel durch Digitalisierung geht einher mit einer immer stärker ver- netzten Reisewelt. Amadeus, TravelTainment, pixell und travel audience arbeiten gemeinsam daran, alle Phasen des Reiseprozesses so zu unterstützen, dass Sie und Diese Themen erwarten Sie Amadeus mit CheckMyTrip Premium sowie der Travel App für Urlaubsreisen, Amadeus Ancillary Services, Low-Cost-Carrier-Buchungen mit Amadeus Light Ticketing, Amadeus Ticketing Automation, Amadeus Ticket Changer, Amadeus Hotels Plus (Multisource) mit verbesserter Nutzeroberfläche und der neuen Flugsuche in Amadeus Tour Market. TravelTainment mit weiter optimierten TT-Internet Booking Engines, Neuigkeiten von TT-BistroPortal und SmartConnect. pixell mit der pixell Live Beratung als TT-BistroPortal-Erweiterung, Mobile Solutions, Dynamic Advertising und individuellen Custom Solutions. travel audience mit der Demand Side Platform für die Reisebranche, über die Publisher am Premium-Publisher-Netzwerk teilnehmen und Advertiser reiseinteressierte User ansprechen. Amadeus Magazin Ihre Kunden von nahtlosen Lösungen und zukunſtsweisendem Service profitieren. Lassen Sie sich auf der ITB inspirieren! Happy Hour am Amadeus Stand Den Bereich „Travel Technology“ finden Sie auch in diesem Jahr wieder in Halle 5.1 – und mittendrin Amadeus. Als Fachbesucher haben Sie die Möglichkeit, sich vor Ort live über die neuesten Produktentwicklungen zu informieren und sich am Mittwoch und Donnerstag ab 17 Uhr zur Happy Hour mit Partnern der Reisebranche und Amadeus Mitarbeitern auszutauschen. Schauen Sie vorbei! << ⇢ Weitere Informationen im Beileger zu dieser Ausgabe und unter de.amadeus.com/itb 45 Service Amadeus Austria Marketing GmbH Amadeus Austria Training Alpenstr. 108 A A-5020 Salzburg E-Mail: offi[email protected] Telefon: 050 - 88 90-0 Fax: 050 - 88 90-80 Web: amadeus.com / at.amadeus.com Servicebüro Wien [email protected] Telefon: 050 - 88 90-0 Fax: 050 - 88 90-9 Amadeus Austria in Social Media facebook.com/AmadeusAustria Amadeus Austria Kundenberatung [email protected] Telefon: 050 - 88 90-52 Fax: 050 - 88 90-9 Dresdnerstr. 91/C1/ 4 A-1200 Wien Help Desk Services ❙ Amadeus Air, Cars, Hotels, Ticketing ❙ Bahn, Touristik, Mid- und Back-Office ❙ Technik ❙ TT-BistroPortal ❙ TT-IBE Amadeus e-Support Center Online-Informationsplattform mit Zugriff auf Wissensdatenbank,Tipps und Tricks und aktuelle Meldungen _ Icon in der Amadeus Selling Platform oder https://mye-supportcentre.amadeus.com/ _ Kostenfrei _ Erreichbarkeit: 24 Stunden _ Registrierung bei der ersten Nutzung erforderlich Amadeus Professional Line – Variable Fee Telefonischer Support durch die Amadeus Experten _ Telefon: 0900 - 888 222 _ 1,80 €/Min.* * aus dem Festnetz – mobil nicht erreichbar _ Service-Zeiten Mo–Fr 8–19 Uhr, Sa 9–14 Uhr _ Keine Bestellung erforderlich Amadeus Professional Line – Flat Fee TT-BistroPortal Für Neukunden und bei Fragen zu Funktionen und Anwendungen sowie Schulungen: _ Telefon: 0820 - 899 099 [email protected] _ Service-Zeiten Mo–Fr 8–19 Uhr, Sa 9–14 Uhr TT-IBE TT-IBEbasic und TT-IBEpremium _ [email protected] Telefonischer Support durch die Amadeus Experten _ Telefon: 050 - 88 90-70 _ 3,90 € pro PC/Monat** ** zzgl. 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Mit dem Spezialist für die Vereinigten Arabischen Emirate. • Spezialist für die Vereinigten Arabischen Emirate ͻ mďĞƌϭϯϱĞƐƟŶĂƟŽŶĞŶǁĞůƚǁĞŝƚ ͻDŝŶĚĞƐƚĞŶƐϮϬ<ŝůŽŐƌĂŵŵ&ƌĞŝŐĞƉćĐŬƉƌŽWĞƌƐŽŶďĞŝĂůůĞŶĂŶŐĞďŽƚĞŶĞŶ&ůƵŐƌĞŝƐĞŶ ͻ<ĞŝŶĞ^ƚŽƌŶŽŐĞďƺŚƌĞŶĂŵƵĐŚƵŶŐƐƚĂŐďŝƐϮϬhŚƌ ͻDŝŶĚĞƐƚĞŶƐϭϬйWƌŽǀŝƐŝŽŶʹŽŚŶĞDŝŶĚĞƐƚƵŵƐĂƚnjƵŶĚďĞŝǁƂĐŚĞŶƚůŝĐŚĞƌĂŚůƵŶŐ ͻϮϬйdžƉĞĚŝĞŶƚĞŶͲƌŵćƘŝŐƵŶŐĨƺƌ^ŝĞĂůƐŐĞŶƚƵƌƉĂƌƚŶĞƌ ǁǁǁ͘ũƚ͘ĚĞͬĂŐĞŶƚƵƌ