DevisQUICK - SORBA EDV AG

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DevisQUICK
DevisQUICK
Inhaltsverzeichnis
1.1.
Grundbegriffe................................................................................................................................................. 4
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.2.
DATEIEN ........................................................................................................................................................... 4
GRUNDKATALOGE .............................................................................................................................................. 4
GLIEDERUNGEN/AUSMASSE ................................................................................................................................. 4
Programmstart ................................................................................................................................................ 4
1.3.
Neues Projekt eröffnen (manuell) ................................................................................................................... 5
1.4.
Neues Projekt eröffnen (SIA importieren) ..................................................................................................... 10
1.5.
Objekt öffnen ............................................................................................................................................... 13
1.6.
Weitere Grundkatalog einfügen/anfügen .................................................................................................... 15
1.6.1.
1.6.2.
1.7.
GRUNDKATALOG EINFÜGEN ............................................................................................................................... 15
GRUNDKATALOG ANFÜGEN ............................................................................................................................... 16
Objekt vorbereiten ....................................................................................................................................... 17
1.7.1.
1.7.2.
1.8.
GRUNDKATALOG ÖFFNEN.................................................................................................................................. 17
POSITIONEN MARKIEREN .................................................................................................................................... 20
Was ist ein Leistungsverzeichnis / Devis / Offerte? ...................................................................................... 21
1.9.
Suchstrategien.............................................................................................................................................. 22
1.9.1.
1.9.2.
1.9.3.
1.9.4.
1.9.5.
1.10.
SUCHEN MIT NAVIGATOR .................................................................................................................................. 22
SUCHEN DURCH DIREKTE EINGABE ...................................................................................................................... 23
SUCHEN MIT DER F2-FUNKTION ......................................................................................................................... 24
SUCHE FORTSETZEN <CTRL-B> ........................................................................................................................ 25
SUCHEN MIT SUCHTITELN <CTRL-F> ................................................................................................................. 26
Positionen ins Objekt übertragen................................................................................................................. 27
1.11.
Spezialpositionen im Grundkatalog ............................................................................................................. 28
1.11.1.
1.11.2.
1.11.3.
1.12.
BIS…WIE-POSITIONEN / WIEDERHOLUNGSPOSITIONEN ERÖFFNEN ......................................................................... 29
RESERVEPOSITIONEN (R-POSITION) ERÖFFNEN ...................................................................................................... 31
GRUNDREGELN ZUR ERFASSUNG DER RESERVE-POSITIONSNUMMERN ....................................................................... 37
Alternativ-Variablen tauschen....................................................................................................................... 38
1.13.
Arbeiten im Objekt....................................................................................................................................... 41
1.13.1.
1.13.2.
1.14.
MENGEN ERFASSEN .......................................................................................................................................... 41
PREISE EINSETZEN............................................................................................................................................. 42
Objekt summieren ........................................................................................................................................ 43
1.15.
Devis / Offerte drucken ................................................................................................................................ 45
1.15.1.
1.15.2.
1.16.
DEVIS DRUCKEN ............................................................................................................................................... 45
OFFERTE DRUCKEN ........................................................................................................................................... 47
Auftragseingang ........................................................................................................................................... 49
1.16.1.
1.17.
OBJEKT AUF AUSFÜHRUNGSPHASE SETZEN ........................................................................................................... 49
Mengen zu Vorausmassen umwandeln ........................................................................................................ 51
1.18.
Definitive Ausmasse erfassen ....................................................................................................................... 53
1.18.1.
MENGEN ALS AUSMASSE ERFASSEN .................................................................................................................... 53
1.18.2.
TASCHENRECHNER ........................................................................................................................................... 54
1.18.3.
M2/M3-ERFASSUNG (CTRL-M) .......................................................................................................................... 55
1.18.4.
SPALTENERFASSUNG ......................................................................................................................................... 56
1.18.5.
AUSMESSEN MIT FORMELN ................................................................................................................................ 58
1.18.6.
AUSMESSEN MIT FAKTOREN ............................................................................................................................... 60
1.18.6.1.1.NÄCHSTE/LETZTE POSITION .............................................................................................................................. 61
1.18.7.
CODIEREN DER AUSMASSZEILEN ......................................................................................................................... 62
1.19.
Ausmessen in MassQUICK / Ausmasserfassung F12 .................................................................................... 64
1.20.
BKP-Nummern erfassen ............................................................................................................................... 65
Sorba EDV AG | Schochengasse 6 | 9000 St. Gallen | Tel. 071 224 00 00
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DevisQUICK
1.20.1.
1.20.2.
1.21.
WAS SIND BKP-NUMMERN? .............................................................................................................................. 65
FEHLENDE BKP-NUMMERN ERFASSEN ................................................................................................................. 65
Ausmass-Export in Ausmasserfassung F12 ................................................................................................... 68
1.22.
Ausmass-Import in Ausmasserfassung F12 mit Datumsbereich ................................................................... 70
1.23.
Auswertungen .............................................................................................................................................. 72
1.23.1.
1.23.2.
1.23.3.
1.23.4.
1.23.5.
1.24.
AUSDRUCK DER AUSMASSE ................................................................................................................................ 72
AUSMASSJOURNAL DRUCKEN ............................................................................................................................. 73
AUSMASSVERGLEICH DRUCKEN ........................................................................................................................... 75
OBJEKT NEU BERECHNEN .................................................................................................................................. 77
RECHNUNG DRUCKEN ....................................................................................................................................... 78
Eigentexte .................................................................................................................................................... 80
1.24.1.
1.24.2.
1.24.3.
1.24.4.
1.24.5.
1.24.6.
1.25.
EIGENTEXT-OFFERTE ERSTELLEN ......................................................................................................................... 80
EIGENTEXT-OFFERTE DRUCKEN .......................................................................................................................... 83
VERCODEN DER ZEILEN ..................................................................................................................................... 83
POSITIONSNUMMERN DEFINIEREN ....................................................................................................................... 85
Eigentext-Offerte als Grundkatalog sichern ................................................................................................. 86
1.25.1.
1.25.2.
1.26.
VORBEREITUNG ................................................................................................................................................ 86
EIGENTEXT-OFFERTE ALS GRUNDKATALOG SICHERN .............................................................................................. 87
Grundkatalog überarbeiten .......................................................................................................................... 88
1.27.
Ausmessen im Detail .................................................................................................................................... 90
1.27.1.
2.
3.
3.1.
AUSMESSEN MIT OBJEKTGLIEDERUNGEN .............................................................................................................. 90
MÖGLICHKEIT – IM GLIEDERUNGSFENSTER F3 ...................................................................................................... 90
MÖGLICHKEIT – UNTERPOSITION KOPIEREN F8 ..................................................................................................... 91
Nachträge..................................................................................................................................................... 93
3.2.
Sekundärgliederungsliste (Objektliste) bearbeiten ...................................................................................... 95
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
3.3.
OBJEKTGLIEDERUNGEN LÖSCHEN ....................................................................................................................... 96
AUSMASSE KOPIEREN ........................................................................................................................................ 96
OBJEKTGLIEDERUNGEN ERSETZEN ....................................................................................................................... 97
GLIEDERUNG LÖSCHEN ..................................................................................................................................... 97
OBJEKTGLIEDERUNGEN BESCHRIFTEN .................................................................................................................. 97
SEKUNDÄRGLIEDERUNGSLISTE DRUCKEN .............................................................................................................. 97
Primärvarianten ............................................................................................................................................ 98
3.4.
Ausmasse verbuchen.................................................................................................................................. 101
3.4.1.
3.5.
KONTROLLE DER VERBUCHTEN AUSMASSE .......................................................................................................... 103
Dateien / Objekte verwalten ...................................................................................................................... 104
3.6.
Objekt anhängen........................................................................................................................................ 105
3.7.
Wechseln der Mengen zwischen Offerte und Ausführung ......................................................................... 106
3.8.
Konditionenblatt neu einsetzen ................................................................................................................. 106
3.9.
Konditionenblatt ........................................................................................................................................ 108
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DevisQUICK
1.1.
Grundbegriffe
1.1.1.
Dateien
Unter Dateien verstehen wir in der Regel einzelne Baustellen. Es gibt in der Art der Datei keinen Unterschied
zwischen einem Devis, einer Offerte oder einer Rechnung. Auf die Trennung der einzelnen Phasen wird in dieser
Unterlage speziell eingegangen.
Dateien lassen sich neu erstellen, öffnen, sichern (z.B. auf USB-Stick), kopieren, umbenennen oder löschen. Eine
Datei wird im DQD-Format erstellt. Eine INF-Datei beinhaltet zusätzlich den Beschrieb (Baustelle, Arbeit, etc.).
In der Datei werden sämtliche vom Grundkatalog erfassten Positionen gesammelt und stehen für die
Weiterbearbeitung zur Verfügung.
Eine Datei kann in verschiedenen Formaten ausgedruckt werden:
Als Devis, Offerte oder Rechnung. Als Beilage können auch Ausmassjournale oder Totale der Gliederungen
(Sekundärgliederungen) gedruckt werden.
1.1.2.
Grundkataloge
Unter Grundkataloge verstehen wir Kataloge, die einer Datei zugrunde liegen. Leistungs- und erklärende
Positionen können somit statt selbst verfasst, aus Grundkatalogen erfasst werden. In DevisQUICK können mehrere
Grundkataloge hinterlegt werden (z.B. Installationen, Betonarbeiten, Maurerarbeiten, usw.).
Selbstverständlich können Sie auch eigene Grundkataloge ablegen. Als Basis hierfür dient eine zuvor erfasste Datei
(Baustelle), die von Vorteil aus eigenen Texten besteht. Beachten Sie für dieses Vorgehen bitte, das entsprechende
Kapitel in dieser Unterlage (siehe Inhaltsverzeichnis).
Grundkataloge sind folgende: NPK 2000, VSS, oder eigen erstellte Kataloge. Beachten Sie bitte, dass der NPK
2000 mit Regeln verbunden ist, da er normiert und somit vom CRB rechtlich geschützt ist!
1.1.3.
Gliederungen/Ausmasse
In einer Datei können den einzelnen Leistungspositionen auch Ausmasse und/oder Gliederungen hinterlegt
werden, die je nach Wunsch ausgedruckt werden können. Beachten Sie bitte, dass es sich beim Gliederungs- und
Ausmassfenster um dasselbe Fenster handelt! Beide Details werden, im von uns benannten Gliederungsfenster
eingegeben, wenn es nicht anders vermerkt ist!
1.2.
Programmstart
1.
Sie haben SORBA-WORKSPACE mit
START ->
PROGRAMME ->
SORBA PROGRAMME ->
SORBA WORKSPACE oder über die
Verknüpfung auf dem Desktop
gestartet.
2.
Da die ganze Projektverwaltung über
das Programm ProjektQUICK läuft und
von dort aus auch neue Baustellen
erstellt werden, starten Sie jetzt das
Programm ProjektQUICK durch
Anklicken der entsprechenden
Schaltfläche.
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DevisQUICK
1.3.
Neues Projekt eröffnen (manuell)
1.
Wählen Sie die Funktion DATEI
-> NEUE OFFERTE/RECHNUNG.
Achtung!
Für eine kundenorientierte
Projektverwaltung siehe Kapitel:
Einführung, Projektorientierte und/oder
kundenorientierte Projektverwaltung
2.
Im Fenster Projekt eröffnen tragen Sie
die nötigen Angaben ein:
Mandant
Standardmässig ist dies der
Hauptmandant.
Filiale (Jahr)
Projektgruppe (Ordner)
Projekt
Hier definieren Sie die wichtigste
Bezeichnung für das neue Projekt.
Tragen Sie eine eindeutige
Namensgebung ein, ev. mit Nummern.
Achtung! Sonderzeichen sind nicht
erlaubt (Umlaute, Leerzeichen,
Bindestrich, Punkt, etc.). Ausnahme:
Unterstrich (_).
Der entsprechende Projekt-Ordner
(Verzeichnis) wird anschliessend im
Hintergrund automatisch eröffnet.
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DevisQUICK
Nummer
Gewünschter Objekt
Name/Nummer (der Vorschlag
kann mit der DEL- oder
Backspace-Taste gelöscht
werden), z. B. Muster
Offerte
Markierung setzen
Rechnung
Markierung setzen
Beschreibung
Objektbeschreibung, z. B.
Offerte Musterobjekt
Kapitel
gewünschte(r)Grundkatalog(e).
Klicken Sie die Popupliste
kleiner Pfeil nach unten) und
wählen aus der Liste aus, z. B.
113NP13.GRK.
Tipp!
Suchen Sie den Grundkatalog einfach,
indem Sie die Grundkatalog-Nummer
eintippen. Beachten Sie den Jahrgang!
Tipp!
Sie haben die Möglichkeit, später dem
Objekt weitere Grundkatalog an- oder
einzufügen. Siehe dazu: 5.3 Weitere
Grundkatalog einfügen/anfügen
3.
Öffnen Sie das Register Adresse durch
Anklicken mit der Maus.
4.
Definieren Sie hier die
Rechnungsadresse und ev.
Referenzadresse, indem Sie die
Popupliste anklicken und die entspr.
Adresse auswählen.
Merke:
Die Adressen werden aus der
Adressdatei QADRESS.DBF geholt und
müssen unbedingt mit einer AdressNummer versehen sein.
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DevisQUICK
5.
Falls die benötigte Adresse noch nicht
erfasst ist und in der Adressliste nicht
aufgeführt wird, so erfassen Sie diese
wie folgt: Klicken Sie die Schaltfläche
Adressen an.
6.
Die Adressdatei QADRESS.DBF wird
automatisch geöffnet.
Wählen Sie:
DATEI -> NEU
Erfassen Sie die neue Adresse und
dazugehörende wichtige Angaben
(Debitoren-Angaben, Bankverbindung,
etc.),
Schaltfläche Schliessen,
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DevisQUICK
7.
Die neue Adresse kann jetzt durch
Anklicken der Popupliste ausgewählt
werden.
Bestätigen Sie Ihre Angaben im Fenster
Projekt eröffnen mit der Schaltfläche
OK.
8.
Das neue Objekt wird in der Projektliste
mit der Endung *.DQD (DevisQUICKObjekt) aufgeführt.
9.
Sie finden das neue Objekt auch im
Navigator unter der entspr. Filiale und
Projektgruppe.
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DevisQUICK
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DevisQUICK
1.4.
Neues Projekt eröffnen (SIA importieren)
1.
-> NEUE SIA IMPORTIEREN
Achtung!
Für eine kundenorientierte
Projektverwaltung siehe Kapitel:
Einführung,
3. Projektorientierte und/oder
kundenorientierte Projektverwaltung
2.
Mandant
Standardmässig ist dies der
Hauptmandant.
Filiale
Projektgruppe
Projekt
Hier definieren Sie die wichtigste
Bezeichnung für das neue Projekt.
Tragen Sie eine eindeutige
Namensgebung ein, ev. mit Nummern.
Achtung! Sonderzeichen sind nicht
erlaubt (Umlaute, Leerzeichen,
Bindestrich, Punkt, etc.). Ausnahme:
Unterstrich (_).
Der entsprechende Projekt-Ordner
(Verzeichnis) wird anschliessend im
Hintergrund automatisch eröffnet.
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DevisQUICK
Nummer
Gewünschter Objekt
Name/Nummer (der Vorschlag
kann mit der DEL- oder
Backspace-Taste gelöscht
werden), z. B. Muster
3.
Bestätigen Sie Ihre Angaben im Fenster
Projekt eröffnen mit der Schaltfläche
OK.
4.
Wählen Sie den entsprechenden
Datenpfad und die gewünschte SIADatei aus, welche importiert werden
soll.
5.
Klicken Sie die Schaltfläche Öffnen an.
6.
Der Import wird gestartet.
7.
Falls keine Fehler vorhanden sind,
schliessen Sie das Fenster.
8.
Das neue Projekt wird in der Projektliste
mit der Endung *.DQD aufgeführt.
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DevisQUICK
9.
Sie finden das neue Objekt auch im
Navigator unter der entspr. Filiale und
Projektgruppe.
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DevisQUICK
1.5.
Objekt öffnen
1.
Fahren Sie mit dem Cursor in der
Projektliste auf das gewünschte Projekt,
d. h. das gewünschte Objekt (*.DQD).
Variante 1)
Doppelklicken Sie mit der Maus auf dem
gewünschten Objekt.
Variante 2)
Drücken Sie die rechte Maustaste und
wählen DevisQUICK.
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DevisQUICK
2.
Das neue Objekt wird in DevisQUICK
geöffnet, ist aber noch leer, d. h. es sind
noch keine Positionen erfasst.
Tipp!
In der obersten Bildschirmzeile sehen
Sie die Objektnummer resp. -name und
die Beschreibung.
Weiter wurden die Standardkonditionen
automatisch an den Anfang des
Objektes kopiert. Darunter erscheinen
die Titel der ausgewählten
Grundkataloge.
Merke: Die Grundkataloge, in Zukunft
GRKs genannt, werden nicht
automatisch in der aufsteigenden
Reihenfolge aufgeführt, sondern
erscheinen in der Folge, in der sie beim
Eröffnen des Objektes ausgewählt
wurden.
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DevisQUICK
1.6.
Weitere Grundkatalog einfügen/anfügen
Falls nachträglich im Objekt noch ein Grundkatalog ein- resp. angefügt werden soll, gehen Sie wie folgt vor:
1.6.1.
Grundkatalog einfügen
1.
Fahren Sie mit dem Cursor im Objekt
auf den Titel des GRKs der dem
einzufügenden GRK unmittelbar folgen
soll. (Am einfachsten doppelklicken Sie
im Navigator auf den entspr. GRK.)
2.
Wählen Sie die Funktion
EINFÜGEN -> NEUEN
GRUNDKATALOG EINFÜGEN.
3.
Wählen Sie aus der GRK-Liste den
gewünschten GRK aus, z. B.
D314NP13.GRK.
4.
Bestätigen Sie mit Doppelklick.
Merke: Der gewählte GRK wird gemäss
NPK-Nummerierung eingefügt, egal wo
im Objekt der Cursor steht. Ausnahme:
Eigen GRKs!
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DevisQUICK
1.6.2.
Grundkatalog anfügen
1.
Wählen Sie die Funktion EINFÜGEN ->
NEUEN GRUNDKATALOG ANFÜGEN.
2.
Wählen Sie aus der GRK-Liste den
gewünschten GRK aus, z. B.
D314NP13.GRK.
3.
Bestätigen Sie mit Doppelklick.
Merke: Der gewählte GRK wird gemäss
NPK-Nummerierung eingefügt, egal wo
im Objekt der Cursor steht. Ausnahme:
Eigen GRKs!
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DevisQUICK
1.7.
Objekt vorbereiten
1.7.1.
Grundkatalog öffnen
Variante 1: via Menü FENSTER
1.
Fahren Sie im Objekt mit dem Cursor
auf den Titel des gewünschten GRKs.
2.
In der Schaltfläche F7: erscheint jetzt die
Bezeichnung des aktuellen GRKs.
Merke: Es wird immer der GRK geöffnet,
dessen Bezeichnung in der Schaltfläche
F7: aufgeführt ist.
3.
Wählen Sie die Funktion FENSTER ->
POSITIONEN VON GRUNDKATALOG
F7 oder klicken die Schaltfläche F7:
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DevisQUICK
4.
Der GRK wird geöffnet.
Variante 2: via Navigator
Merke: Falls der Navigator noch nicht
aktiv sein sollte, wählen Sie zuerst die
Funktion
FENSTER -> NAVIGATOR.
1.
Klicken Sie im Navigator auf den
gewünschten GRK und auf den
entsprechenden Suchtitel.
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DevisQUICK
2.
Der GRK wird automatisch an
entsprechender Stelle geöffnet.
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DevisQUICK
1.7.2.
Positionen markieren
Es stehen Ihnen verschiedene Arten zur Markierung der benötigten Positionen zur Verfügung, welche anschliessend
ins Objekt übertragen werden:
1.
Fahren Sie mit dem Cursor auf die zu
markierende Position.
2.
Markieren Sie die Position mit
folgenden Möglichkeiten:
mit der Funktion EXTRAS -> AKTUELLE
POSITION MARKIEREN F7
mit der Funktionstaste F7
durch Anklicken der Schaltfläche F7:Pos.
markieren
durch Eingabe der Menge
3.
Alle im GRK markierten Positionen
werden im linken Fensterrand mit einer
Markierung (Haken) versehen.
Tipp!
Die Markierung, d. h. die Auswahl einer
Position kann mit der Funktion
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DevisQUICK
BEARBEITEN -> AKTUELLE POSITION
WÄHLEN F7 oder per Doppelklick
jederzeit wieder aufgehoben/gelöscht
werden.
1.8.
Was ist ein Leistungsverzeichnis / Devis / Offerte?
Merke:
Leistungsverzeichnis
Die aus dem GRK markierten und übernommenen Texte, ohne Angaben.
Devis
Die aus dem GRK markierten und übernommenen Texte mit Mengenangaben.
Offerte
Die aus dem GRK markierten und übernommenen Texte, mit Mengen- und Preisangaben.
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DevisQUICK
1.9.
Suchstrategien
Um die gewünschten Positionen im GRK möglichst schnell zu finden, bietet DevisQUICK diverse Suchstrategien:
1.9.1.
Suchen mit Navigator
1.
Öffnen Sie den Navigator mit der
Funktion FENSTER -> NAVIGATOR, falls
dieser nicht schon aktiv ist.
2.
Über die Vorzeichen (Mappen) kann
bequem in den einzelnen Kapiteln und
Unterkapitel geblättert werden.
3.
Doppelklicken Sie im gewünschten
Kapitel auf den gesuchten
Titel/Untertitel, bis Sie die Position
gefunden haben.
4.
Der Cursor springt im GRK automatisch
auf die gesuchte Position.
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DevisQUICK
1.9.2.
Suchen durch direkte Eingabe
Die folgende Art nach einer Position zu suchen eignet sich vor allem dann, wenn Sie den Suchbegriff genau
kennen.
1
.
Tippen Sie im Navigator oder direkt im
Grundkatalog den Text oder die
Positionsnummer der gesuchten
Position ein.
Beispiel:
Wir suchen im Tarif
113 Baustelleneinrichtung 07 die
Position:
261.200 (Strassen ohne Hartbelag)
Tippen Sie ein:
hartbelag
(keine Grossbuchstaben!)
2.
Im folgenden Fenster werden alle
gefundenen Positionen aufgeführt.
Fahren Sie auf die gewünschte Position
und bestätigen mit OK.
Der Cursor springt im GRK auf die
gewählte Position.
Merke: Falls der Suchbegriff nicht
gefunden wird, wird automatisch die F2Suchfunktion aufgerufen. Siehe dazu:
6.4.3 Suchen mit der F2-Funktion
Falls Sie direkt die Positionsnummer
eintragen, also:
261.200
(mit Punkt eingeben)
so springt der Cursor direkt auf die
richtige Position.
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DevisQUICK
1.9.3.
Suchen mit der F2-Funktion
Diese Suchfunktion eignet sich vor allem zum Suchen von Geräten und den dazugehörenden Werkzeugen.
1.
Wählen Sie die Funktion BEARBEITEN
-> SUCHEN F2.
2.
Die Suchmaske wird geöffnet.
3.
Tragen Sie hier den Suchbegriff ein.
4.
Aktivieren Sie zudem das Feld
Allegefundenen Begriffe anzeigen
(Markierung setzen).
5.
Starten Sie die Suche durch
Anklickender Schaltfläche Suchen.
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DevisQUICK
6.
Wenn das Feld Alle gefundenen
Begriffe anzeigen aktiviert ist (Haken),
erhalten Sie nebenstehende Übersicht.
7.
8.
Der Cursor springt automatisch auf die
richtige Position.
1.9.4. Suche fortsetzen <CTRL-B>
Diese Suchfunktion eignet sich vor allem dann, wenn der gewünschte Begriff mehrmals im GRK vorkommt.
1.
Nachdem Sie nach einem bestimmten
Begriff gesucht haben und das
Programm Sie zur entsprechenden
Stelle geführt hat, kann die Suche mit
der Funktion BEARBEITEN ->
SUCHE FORTSETZEN <CTRL-B>
wiederholt werden.
2.
Das Programm führt Sie automatisch an
die nächste entsprechende Stelle.
Auf diese Weise finden Sie ev. weitere
Stellen mit dem entsprechenden
Suchbegriff.
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DevisQUICK
1.9.5.
Suchen mit Suchtiteln <CTRL-F>
1.
Klicken Sie die Schaltfläche CTRLF:Suchtitel an.
2.
In der Suchtitelliste doppelklicken Sie
auf dem gewünschten Suchtitel.
3.
Der Cursor springt im GRK automatisch
an die entsprechende Stelle.
Merke: Das Suchtitel-Fenster bleibt
dabei aktiv und kann nach Wunsch
wieder geschlossen werden.
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DevisQUICK
1.10. Positionen ins Objekt übertragen
Variante 1)
1.
Nachdem Sie in den GRKs alle
gewünschten Positionen markiert haben,
schliessen Sie das Fenster mit der
Funktion DATEI -> ZURÜCK <ESC>.
2.
Alle markierten Positionen werden ins
Objekt übertragen.
Variante 2)
1.
Klicken Sie im GRK-Navigator eine
Position aus einem anderen
Grundkatalog an.
2.
Die markierten Positionen werden im
Hintergrund automatisch ins Objekt
übertragen.
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DevisQUICK
1.11. Spezialpositionen im Grundkatalog
Offene Positionen
Änderbare Positionen, d. h. offene Positionen und Reservepositionen,
werden kursiv dargestellt.
Bis…Wie-Position
(Wiederholungspositionen)
Bis…Wie-Positionen sind Wiederholungspositionen im Grundkatalog.
Diese wurden eingeführt, um auf Ihrem Computer Platz zu sparen und
Ihnen eine grössere Übersicht zu verschaffen. Siehe dazu: 7.1 Bis…WiePositionen / Wiederholungspositionen eröffnen
PER-Position
PER-Positionen werden im Grundkatalog automatisch markiert und ins
Objekt übernommen. Eine gewünschte Position wird mit der Funktion
KAPITEL/TYP -> PER <CTRL-V> zur PER-Position.
R-Position
Reservepositionen (auch genannt R-Positionen) dienen dem freien
Eingeben von Texten im Grundkatalog und können an jeder beliebigen
Stelle eröffnet werden. Für die Eingabe der Zielpositions-Nummer
müssen spezielle Regeln beachtet werden!
Alternativ-Variablen
(Auswahlpositionen)
Alternativ-Variablen sind verschiedene Text-Angaben in ein und
derselben Detailposition. Statt eine Reserveposition zu eröffnen und den
gewünschten Text einzugeben, kann bei Positionen mit AlternativVariablen der Text einfach ausgetauscht werden.
Unterpositionen kopieren
Sie haben die Möglichkeit, eine Kopie der aktuellen Detailposition für
eine neue Objektgliederung zu erstellen. Diese Funktion wird Ihnen
insbesondere später bei der Ausmasserfassung von Nutzen sein. Siehe
dazu:
15.1.2 2. Möglichkeit – Unterposition kopieren F8
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DevisQUICK
1.11.1. Bis…Wie-Positionen / Wiederholungspositionen eröffnen
Bis…Wie-Positionen sind Wiederholungspositionen im Grundkatalog. Diese wurden eingeführt, um auf Ihrem
Computer Platz zu sparen und Ihnen eine grössere Übersicht zu verschaffen.
1.
Sie befinden sich im GRK (Funktion
FENSTER -> POSITIONEN VON
GRUNDKATALOG F7).
2.
Fahren Sie mit dem Cursor auf die
gewünschte Bis...Wie-Position.
Variante 1)
3.
Wählen Sie die Funktion EXTRAS ->
AKTUELLE POSITION MARKIEREN F7.
4.
Die gewünschte Position wird
automatisch generiert und mit einer
passenden Positionsnummer versehen.
Im nebenstehenden Beispiel ist dies
147.21401.
Siehe weiter unter Punkt 6.
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DevisQUICK
Variante 2)
3.
EINFÜGEN ->
WIEDERHOLUNGSPOSITION
ERÖFFNEN.
4.
Tragen Sie im dann folgenden Fenster
die gewünschte Nummer
(Unterpositionsnummer) der
Wiederholungsposition ein und
bestätigen mit OK.
5.
automatisch generiert und mit der
Positionsnummer versehen.
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DevisQUICK
Variante 3)
3.
Doppelklicken Sie auf der gewünschten
Bis…Wie-Position.
4.
automatisch generiert und mit einer
passenden Positionsnummer versehen.
Text eintragen
5.
Die neu generierte Position steht Ihnen
jetzt zur freien Verfügung. Vergewissern
Sie sich, dass die neu eröffnete Position
im Feld CO (Code) mit einem D
(Detailposition) versehen ist. Falls nicht,
ist keine Mengeneingabe möglich.
6.
Fahren Sie mit dem Cursor ins Feld Text
der eröffneten Position und drücken die
Leertaste (Space).
7.
Bei Positionen mit mehreren Textzeilen
wird automatisch ein Texteditor für die
Eingabe des gewünschten Textes
geöffnet.
8.
Ändern/ergänzen Sie den Text nach
Ihren Bedürfnissen und bestätigen mit
Enter.
Achtung!
Die Positionsnummern können nicht
geändert werden -> NPK-Vorschrift IFA'92!
1.11.2. Reservepositionen (R-Position) eröffnen
Variante 1 - in GRK
Wenn das Devis vorliegt gehen Sie wie folgt vor:
1.
GRUNDKATALOG F7).
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DevisQUICK
2.
RESERVEFENSTER ERÖFFNEN.
3.
Eine passende R-Positionsnummer wird
vorgeschlagen.
4.
Bestätigen Sie die vorgeschlagene
Nummer mit OK, oder nach Wunsch
überschreiben Sie
den Vorschlag unter Einhaltung der
speziellen Regeln.
Achtung!
Die Positionsnummer immer ohne Punkt
eingeben, z. B. 147294!
5.
Bestätigen Sie mit OK.
6.
Die Position, welche mit einem R
gekennzeichnet wurde, wird eröffnet.
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DevisQUICK
7.
Tragen Sie den gewünschten Text ein,
indem Sie auf der R-Position ins Feld
Text fahren, die Leerschlag-Taste
(Space) drücken und den Text eintragen.
8.
Verlassen Sie die Maske mit der Taste
ESC.
Merke: Die Weiterbearbeitung der RPositionen (sowie zusätzliche
Unterpositionen erstellen etc.) erfolgt im
Objekt.
Merke: Die Mengeneinheit kann wie
folgt geändert werden: Fahren Sie auf
der gewünschten Position ins Feld
ME(Mengeneinheit), drücken die
Leertaste(Space) und wählen aus dem
Auswahlfenster aus.
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DevisQUICK
Variante 2 - in Objekt mit Drag’n’Drop
1.
Markieren Sie im Objekt die Position,
wo die neue R-Position eingefügt
werden soll.
2.
Klicken Sie im Navigator auf die
gewünschte NPK-Position.
3.
Ziehen Sie die NPK-Position mittels der
Drag’n’drop-Funktion (linke Maustaste
permanent drücken) im Objekt auf die
markierte Position und lassen dann die
linke Maustaste los.
4.
Die eingefügte R-Position kann nun wie
üblich bearbeitet werden.
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DevisQUICK
Variante 3 - CTRL-5
1.
Markieren Sie im Objekt die Position,
wo die neue R-Position eingefügt
werden soll.
2.
Drücken Sie die Tastenkombination
CTRL-5.
3.
Es erscheint ein Auswahlfenster mit allen
Detailpositionen des aktuellen
Grundkataloges.
4.
5.
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DevisQUICK
Variante 4 - ins Objekt mit Copy/Paste
1.
Sie befinden sich im GRK (Funktion:
GRUNDKATALOG F7).
2.
Markieren Sie die gewünschte Position,
die als neue R-Position eingefügt
werden soll.
3.
Kopieren Sie die aktuelle Position,
indem Sie das Icon BEREICH KOPIEREN
anklicken.
4.
Verlassen Sie den Grundkatalog mit der
Taste ESC.
5.
Markieren Sie im Objekt die
Detailposition, wo die R-Position
eingefügt werden soll.
6.
Fügen Sie die R-Position ein, indem Sie
die Schaltfläche BEREICH EINSETZEN
anklicken.
7.
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DevisQUICK
1.11.3. Grundregeln zur Erfassung der Reserve-Positionsnummern
Reservepositionen (auch genannt R-Positionen) dienen dem freien Eingeben von Texten im Grundkatalog und
können an jeder beliebigen Stelle eröffnet werden. Für die Eingabe der Zielpositions-Nummer müssen spezielle
Regeln beachtet werden!
1. Regel
In der Positionsnummer muss die Ziffer 9 enthalten sein.
2. Regel Die Ziffer 9 darf nie alleine am Anfang oder am Schluss der Positionsnummer stehen.
Beispiele dazu:
Richtig
211.191
211.901
219.001
291.001
Falsch
211.109
901.109
901.101
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DevisQUICK
1.12. Alternativ-Variablen tauschen
Alternativ-Variablen sind verschiedene Text-Angaben in ein und derselben Detailposition. Statt eine
Reserveposition zu eröffnen und den gewünschten Text einzugeben, kann bei Positionen mit Alternativ-Variablen
der Text einfach ausgetauscht werden.
1.
GRUNDKATALOG F7).
Merke: Alternativ-Variablen sind jeweils
mit einer A nach der Positionsnummer
gekennzeichnet. Damit die A ersichtlich
ist, muss die Feldbreite des Feldes Upos
vergrössert werden.
2.
Fahren Sie mit der Maus auf den
Feldtitel Upos und vergrössern das Feld,
indem Sie die rechte Feldseite nach
rechts ziehen.
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DevisQUICK
v
3.
Markieren Sie im GRK die gewünschte
Alternativ-Position mit der Funktion
EXTRAS -> AKTUELLE POSITION
MARKIEREN F7.
4
Die markierte Alternativ-Position hat
automatisch die entsprechende
Mengeneinheit (Feld ME) erhalten.
.
5.
Verlassen Sie den Grundkatalog mit der
Taste ESC.
6.
Die ausgewählten Positionen werden
automatisch ins Objekt übertragen.
7.
Vergrössern Sie auch im Objekt die
Feldbreite des Feldes Upos, damit die A
ersichtlich ist.
8.
Im Objekt fahren Sie mit dem Cursor auf
die gewünschte austauschbare
Alternativ-Position.
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DevisQUICK
9.
Fahren Sie mit dem Cursor nach rechts
ins Feld Alternativ-Variable wechseln.
10.
Setzen Sie in diesem Feld eine
Markierung (Haken), indem Sie die
Leertaste (Space) drücken oder das Feld
mit der Maus einmal anklicken.
11.
Fahren Sie auf der Alternativ-Position
zurück ins Feld Text und drücken dann
wieder die Leertaste (Space).
12.
Wählen Sie aus der Auswahlliste den
gewünschten "neuen" Text aus und
bestätigen mit OK.
Merke: Austauschbare AlternativVariablen werden im Ausdruck mit
einem + (Pluszeichen) markiert.
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DevisQUICK
1.13. Arbeiten im Objekt
Damit eine Offerte ausgedruckt werden kann, müssen im Objekt noch die Offert-Mengen erfasst werden. Sie
haben dazu 3 Möglichkeiten:
Mengen erfassen
Mengen als Vorausmasse erfassen
Mengen als Vorausmasse mit Objektgliederung erfassen
1.13.1. Mengen erfassen
Tipp!
Die folgende Beschreibung kann auch bereits im GRK ausgeführt werden. Die Positionen werden dann automatisch
zur Übernahme ins Objekt markiert und müssen nicht mehr mit der Funktion EXTRAS -> AKTUELLE POSITION
MARKIEREN F7 ausgewählt werden.
1.
Fahren Sie im Objekt auf eine
gewünschte Detailposition (im Feld ME
(Mengeneinheit) muss eine
Mengeneinheit angegeben sein).
2.
Tragen Sie die Menge ein, Enter.
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DevisQUICK
1.13.2. Preise einsetzen
Achtung!
Folgendes Vorgehen ist bei Zimmereidaten (NMK-Kapitel) nicht möglich, da die Preise fest definiert sind und
automatisch und mengenabhängig aus dem Grundkatalog übernommen werden.
1.
Fahren Sie im Objekt mit dem Cursor
auf der ersten Detailposition ins Feld
Preis.
Tipp!
Falls es Ihnen nicht möglich ist, den
Cursor auf eine Detailposition zu setzen,
muss die Cursorpositionierung
entsprechend angepasst werden.
Wählen Sie dazu die Funktion EXTRAS
–> AUTOMATISCHE POSITIONIERUNG
F5. Aktivieren (markieren) Sie die Option
Mengen/Preis-Positionierung, indem Sie
mit diese mit der Maus anklicken.
2.
Tragen Sie den gewünschten Offertpreis
ein, Enter.
3.
Der Betrag wird automatisch
ausgerechnet und ins Feld Resultat
übertragen.
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DevisQUICK
1.14. Objekt summieren
1.
Sie befinden sich in der ObjektOberfläche.
2.
EXTRAS -> SUMMEN EINFÜGEN oder
klicken das entsprechende Icon an.
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DevisQUICK
3.
Das Programm erstellt nun Kapitel- und
Gesamttotale und trägt diese im
Konditionenteil (ganz oben im Objekt)
ein.
Tipp!
Mit der Funktion FENSTER ->
GESAMTSUMME kann auf der
Oberfläche ein Summenfenster erzeugt
werden, das immer die aktuelle
Offertsumme anzeigt.
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DevisQUICK
1.15. Devis / Offerte drucken
1.15.1. Devis drucken
1.
Wählen Sie die Funktion DRUCKEN ->
DEVIS DRUCKEN.
2.
Teilen Sie dem Programm im Fenster
Druckeinstellungen in den
verschiedenen Registern die
gewünschten Einstellungen für den
Ausdruck mit.
Tipp!
Aktivieren Sie im Register Gliederungen
das Feld Mengen drucken, damit die
Mengen ebenfalls ausgedruckt werden.
Ohne Markierung im Feld Mengen
drucken, würde ein Leistungsverzeichnis
zusammengestellt.
3.
Bestätigen Sie die Einstellungen durch
Anklicken der Schaltfläche Drucken.
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DevisQUICK
4.
Im Fenster Drucken definieren Sie:
Drucklayout
Ausgabeort
Ausdruck-Datum
5.
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DevisQUICK
1.15.2. Offerte drucken
1.
OFFERTE DRUCKEN.
2.
Teilen Sie dem Programm im Fenster
Druckeinstellungen in den
verschiedenen Registern die
gewünschten Einstellungen und
Selektionskriterien für den Ausdruck mit.
(Die wichtigsten Einstellungen sind
nachfolgend erwähnt.)
Tipp!
Mit der Tastenkombination CTRL-TAB
kann ins nächste Register gewechselt
werden.
3.
Die Adressangaben definieren Sie im
Register Adresse.
4.
Im Register Titelblatt definieren Sie die
erste Seite des Ausdrucks. In der Regel
ist diese jedoch bereits
betriebsspezifisch angepasst.
Tipp!
Wenn Sie im Register Umfang die
Option Nur Summen drucken aktivieren
(Markierung), wird die Offerte ohne
Mengenangaben und ohne
Einheitspreisangaben ausgedruckt.
5.
Bestätigen Sie die Einstellungen durch
Anklicken der Schaltfläche Drucken.
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DevisQUICK
6.
Drucklayout
Ausgabeort
Ausdruck-Datum
7.
Register Gliederung
Positionen ohne Gliederung:
Position ohne Resultat:
Register Umfang
Nur Summen drucken:
Druckt und berechnet auch Positionen, welche keine Ausmassgliederungen
enthalten.
Druckt auch Positionen, bei denen kein Resultat berechnet werden konnte, z. B.
PER-Positionen.
Die Offerte wird nur mit den Endsummen, d. h. ohne
Mengenangabe und ohne Einheitspreisangaben
gedruckt.
Gliederung:
Bereich:
Umfang:
Adresse:
Titelblatt:
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DevisQUICK
1.16. Auftragseingang
1.16.1. Objekt auf Ausführungsphase setzen
1.
Wechseln Sie durch Anklicken der
entsprechenden Schaltfläche nach
ProjektQUICK.
2.
Fahren Sie in der Projektliste auf das
entsprechende Objekt (*.DQD).
3.
Setzen Sie die Markierung (Haken) in
den Arbeitsphasen (rechts) auf
Ausführung.
4.
In den Detailinformationen F3 (Funktion
FENSTER ->
PROJEKTINFORMATIONEN F3) können
ergänzende Ausführungsinformationen
nachgetragen werden.
5.
6.
Fahren Sie mit dem Cursor in der
Projektliste wieder auf das aktuelle
Objekt (*.DQD).
7.
Öffnen Sie das aktuelle Objekt wieder.
Variante 1)
Doppelklicken Sie mit der Maus auf dem
gewünschten Objekt.
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DevisQUICK
Variante 2)
Drücken Sie die rechte Maustaste und
wählen DevisQUICK.
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DevisQUICK
1.17. Mengen zu Vorausmassen umwandeln
Damit die Offertmengen auch beim Erfassen von Ausmassen weiterhin ersichtlich bleiben, besteht die Möglichkeit,
sämtliche Offertmengen als Vorausmasse zu hinterlegen. Um die Offertmengen in den Hintergrund zu setzen,
gehen Sie wie folgt vor:
1.
AUSMASSE SETZEN.
2.
Im folgenden Fenster klicken Sie die
Schaltfläche Ausmasse auf Vorausmass
an.
3.
Die folgende Sicherheitsabfrage
bestätigen Sie mit Ja.
4.
Im Objekt wurden vordergründig
sämtliche Mengen gelöscht. Zudem sind
alle Preise automatisch gesperrt.
5.
Über das Ausmassfenster F3 kann man
die Mengen, welche jetzt zu
Vorausmasse umgewandelt wurden,
wieder sichten. Fahren Sie dazu mit dem
Cursor im Objekt auf eine
Detailposition.
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DevisQUICK
6.
Öffnen Sie das Ausmass-Fenster mit der
Funktion FENSTER -> GLIEDERUNGEN
F3 oder durch Anklicken des Icons
Gliederungsfenster (F3).
7.
Die Ausmasszeilen sind kursiv
dargestellt, d. h. es handelt sich hier um
Vorausmasse. Zudem wurde im Feld
Nachtrag automatisch der Code W (für
Werkvertrag) gesetzt und das Feld VA
(Vorausmass) wird automatisch markiert.
Achtung!
Im Feld (Spalte) Code sind die zu
Vorausmassen umgewandelten Zeilen
als A (für Ausmass) gekennzeichnet.
Bitte ändern Sie diesen Code
keinesfalls, da sonst später ein korrekter
Ausmassvergleich unmöglich wird.
8.
Wenn Sie mit dem Cursor weiter nach
rechts ins Feld VA (Vorausmass) fahren,
sehen Sie auch hier eine entsprechende
Markierung (Haken).
9.
Verlassen Sie das Ausmassfenster
wieder mit der Taste ESC.
Das Objekt ist jetzt für die Erfassung der
definitiven Ausmasse bereit
.
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DevisQUICK
1.18. Definitive Ausmasse erfassen
1.18.1. Mengen als Ausmasse erfassen
Tipp!
Die folgende Beschreibung kann auch bereits im GRK ausgeführt werden. Die Positionen werden dann automatisch
zur Übernahme ins Objekt markiert und müssen nicht mehr mit der Funktion EXTRAS -> AKTUELLE POSITION
MARKIEREN F7 ausgewählt werden.
1.
Fahren Sie im Objekt auf eine
gewünschte Detailposition (im Feld ME
(Mengeneinheit) muss eine
Mengeneinheit stehen).
2.
Öffnen Sie das Ausmassfenster
(Gliederungsfenster) mit der Funktion
FENSTER -> GLIEDERUNGEN F3 oder
durch Anklicken des Icons
Gliederungsfenster F3.
3.
Fahren Sie auf die erste freie
Ausmasszeile und tragen im Feld Text
die Ausmass-Menge ein, Enter.
4.
Die Menge und das aktuelle
Tagesdatum werden automatisch
eingetragen. Im Feld Code wird das
Ausmass mit dem Code A versehen.
Wichtig!
Ändern Sie die Angaben im Feld Code
nicht.
Merke: Beachten Sie das Datum! Das
Datum wird bei neuer Mengeneingabe
jeweils automatisch nach unten kopiert.
5.
Verlassen Sie das Ausmassfenster mit
der Taste ESC.
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DevisQUICK
6.
Die eingetragene Ausmass-Menge wird
automatisch ins Objekt übertragen.
1.18.2. Taschenrechner
Hinter der "+"-Taste (Plus-Taste) ist ein Taschenrechner eingebaut. Wenn Sie also mehrere Zahlen
zusammenzählen müssen, können Sie das direkt auf der Tastatur durchführen.
1.
Fahren Sie auf der gewünschten Position
ins Feld Menge (ME).
2.
Drücken Sie die Taste + (Plus).
3.
Im folgenden Fenster tragen Sie die
gewünschte Formel ein und bestätigen
mit OK.
4.
Das Resultat wird automatisch
übertragen.
Tipp!
Im internen Taschenrechner kann über
die Zeichenfolge „Pi" mit der
Konstanten für Kreisberechnungen Pi
(3.1415…) gerechnet werden. Geben
Sie also z. B. ein: pi*1.784
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DevisQUICK
1.18.3. m2/m3-Erfassung (CTRL-M)
Für die Erfassung von Länge, Breite und Höhe kann eine separate Maske aktiviert werden. Gehen Sie wie folgt vor:
Achtung!
Die folgende Funktion kann nur aktiviert werden, falls die Einheit der aktuellen Position m2 oder m3 lautet.
1.
Im Ausmassfenster F3 wählen Sie die
Funktion FENSTER -> AUSMASS FÜR
M2/M3 <Ctrl-M> oder klicken die
entsprechende Schaltfläche an.
Tipp!
In der Ausmasserfassung F12 erscheint
die entspr. Erfassungsmaske bei m2oder m3-Positionen automatisch.
2.
In den Feldern Länge, Breite und Höhe
tragen Sie die entsprechenden Werte
ein.
3.
4.
Die erfassten Ausmasse werden
automatisch übertragen.
Tipp!
Die m2/m3-Maske bleibt aktiv. Falls Sie
diese nicht mehr benötigen, schliessen
Sie das Fenster durch Anklicken der
Schaltfläche Abbrechen oder mit der
Taste ESC.
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DevisQUICK
1.18.4. Spaltenerfassung
1.
Wählen Sie im Ausmassfenster F3 die
Funktion FENSTER -> AUSMASSE MIT
SPALTEN F4.
Tipp!
In der 11.9 Ausmessen in MassQUICK /
Ausmasserfassung F12 klicken Sie
dazu die entsprechende Schaltfläche
F8:Spaltenerfassung an.
2.
Tragen Sie die Anzahl gewünschter
Spalten ein und bestätigen mit OK.
3.
Tragen Sie jetzt die Werte in die
einzelnen Spalten und bestätigen
jeweils mit Enter.
4.
Die Werte werden automatisch
multipliziert und ins Feld Resultat
übertragen.
5.
Verlassen Sie diese Maske mit ESC.
6.
Die Werte der Spalten werden ins
Ausmassfenster übertragen, wo Sie
diese weiterbearbeiten oder ändern
können.
Tipp!
Gewünschte Spalten dürfen auch leer
bleiben.
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DevisQUICK
Tipp!
In der Spaltenerfassung kann mit der
Funktion BEARBEITEN -> ZEILE FÜLLEN
F5 jeweils die unterste Ausmasszeile
kopiert werden.
Tipp!
In der Spaltenerfassung können mit der
Funktion BEARBEITEN -> ERSETZEN
<CTRL-H> ähnliche Ausmasse kopiert
und z. B. Faktoren einfach ausgetauscht
oder gar eine ganze Spalte gelöscht
werden.
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DevisQUICK
1.18.5. Ausmessen mit Formeln
Die folgende Formel-Funktion im Ausmassfenster F3 bietet den Vorteil, komplexe Berechnungen in nur einer
Dialogmaske zu erledigen.
1.
Fahren Sie im Ausmassfenster mit dem
Cursor auf die erste freie Zeile.
2.
FORMEL WÄHLEN <CTRL-R>.
3.
Wählen Sie die gewünschte Formel aus
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DevisQUICK
4.
Im folgenden Fenster tragen Sie die
nötigen Werte ein und bestätigen mit
Weiter.
5.
Das Resultat wird ins Ausmassfenster
übertragen. Über dem Resultat ist die
vorher gewählte Formel aufgeführt. Die
Formel-Zeile wird im Feld Code
automatisch mit dem Code F (Formel)
versehen, in welchem die Parameter für
die Formeln abgelegt werden. So ist es
möglich, eine Formel später wieder zu
editieren.
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DevisQUICK
1.18.6. Ausmessen mit Faktoren
Im Ausmassfenster kann einem bestimmten Zeichen ein Faktor zugewiesen werden, z. B. a=5*0.27. Mit diesem
Faktor können dann beliebige Formeln aufgebaut werden.
1.
Fahren Sie im Ausmassfenster mit dem
Cursor auf die erste freie Zeile.
2.
Weisen Sie einem bestimmten Zeichen
einen Faktor zu, z. B.:
a=5*0.27
b=3.270
Achtung!
Achten Sie darauf, dass Sie
mathematisch korrekte Formeln
eingeben und gegebenenfalls auch
Klammern () verwenden.
3.
Bauen Sie mit den definierten Faktoren
beliebige Formeln auf. Nebenstehend
ein Beispiel für Formeln mit Faktoren.
Merke: Ausmasszeilen mit Faktoren
müssen im Feld Code immer als A
(Ausmasszeilen) codiert sein.
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DevisQUICK
1.18.6.1.1.
Nächste/Letzte Position
Im Ausmassfenster F3 kann mit der folgenden Funktion automatisch zur nächsten bzw. vorhergehenden Position
gesprungen werden.
Vorteil: Sie brauchen das Ausmassfenster F3 beim Ausmessen nicht zu verlassen.
1.
Wählen Sie im Ausmassfenster F3 die
Funktion
EXTRAS -> NÄCHSTE POSITION
<CTRL-P> (Sprung vorwärts) oder
EXTRAS -> LETZTE POSITION
<CTRL-L> (Sprung rückwärts) oder
klicken die entsprechenden Icons an.
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DevisQUICK
1.18.7. Codieren der Ausmasszeilen
Im Ausmassfenster F3 und in der 11.9 Ausmessen in MassQUICK / Ausmasserfassung F12 können die einzelnen
Ausmasszeilen nach Wunsch codiert werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
A
Ausmasszeile
Eingabemöglichkeit von Mengen und Formeln.
T
Textzeilen
werden ausgedruckt.
S
Summenzeilen
addiert bis zur Summenzeile, wird ausgedruckt.
Z
Zwischensumme addiert von Zwischensumme zu Zwischensumme, wird
ausgedruckt.
M
Memozeile
ist analog Textzeile, wird nicht ausgedruckt.
V
Vorausmass
Eingabemöglichkeit von Mengen und Formeln, werden nicht
berechnet.
Merke: Ändern Sie den Code A der Aumasszeilen nicht manuell. Zur automatischen Umwandlung der Mengen in
Vorausmasse siehe: 10.2 Mengen zu Vorausmassen umwandeln
Merke: Für einen korrekten Ausmassvergleich, darf der Code V nicht für Vorausmasse verwendet werden. MengenZeilen (Ausmass sowie Vorausmasse) müssen immer mit dem Code A erfasst werden.
1.
Das Ausmassfenster F3 oder die
Ausmasserfassung F12 ist geöffnet.
2.
Fahren Sie mit dem Cursor auf der
gewünschten Zeile ins Feld Code und
klicken die Listbox (kleiner Pfeil nach
unten) an.
3.
Wählen Sie die gewünschte Codierung
aus, Enter.
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DevisQUICK
4.
Ergänzen Sie die Zeile entsprechend.
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DevisQUICK
1.19. Ausmessen in MassQUICK / Ausmasserfassung F12
Eine andere Art der Ausmasserfassung finden Sie in MassQUICK. Hier können vor allem die von Hand
geschriebenen Ausmassblätter einfach eingegeben werden. Die Erfassung erfolgt nicht durch vorgehende Anwahl
der einzelnen Positionen, sondern durch eine Art "Abschreiben" der Ausmassseite. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1.
Sie befinden sich auf der ObjektOberfläche.
2.
AUSMASSERFASSUNG F12.
3.
Es erscheint das Ausmassfenster von
MassQUICK, welches aus Zeitgründen
leer ist, obwohl Sie vielleicht schon
Ausmasse erfasst haben.
Tipp!
Um alle vorhandenen Ausmasse
anzuzeigen, wählen Sie die Funktion
DATEI -> ALLE AUSMASSE ANZEIGEN.
4.
Erfassen Sie nun Ihre Ausmasse analog
dem Ausmassfenster F3, jedoch ohne
speziell auf die Reihenfolge der
Positionsnummern achten zu müssen.
Achtung!
Achten Sie auch hier darauf, dass im
Feld Code jeweils eine A (für Ausmass)
steht, wenn gerechnet werden soll, d. h.
ändern Sie den Code nicht!
Alle bestehenden BKP-Nummern,
Kapitel, Positionsnummern und
Gliederungen in den Feldern Kategorie,
Objekt, etc. können im entsprechenden
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DevisQUICK
Feld durch Anklicken der Listbox (kleine
Pfeile nach unten) ausgewählt werden.
Selbstverständlich kann auch hier mit
den verschiedenen Funktionen des
Ausmassfensters F3 gearbeitet werden.
Siehe dazu:
11.2 Taschenrechner
11.3 m2/m3-Erfassung (CTRL-M)
11.4 Spaltenerfassung
11.5 Ausmessen mit Formeln
11.6 Ausmessen mit Faktoren
5.
6.
Nachdem Sie alle nötigen Ausmasse
erfasst haben, verlassen Sie das
Ausmassfenster wieder mit der Taste
ESC
Die Ausmasse werden automatisch den
entsprechenden NPK-Positionen im
Objekt zugeordnet.
1.20. BKP-Nummern erfassen
1.20.1. Was sind BKP-Nummern?
BKP steht für Baukostenplanung. Diese Abkürzung wird vor allem im Hochbau verwendet und hat dort auch eine
besondere Bedeutung. Die BKP sind so genannte Kostenartengliederungen (KAG).
Im Ausmassfenster F3 haben Sie sicher schon neben der Objektgliederung, Positionslage, etc. die Spalte KAG
bemerkt, wo diese BKP-Nummern eingetragen werden. In der Ausmasserfassung F12 (MassQUICK) heisst das
entsprechende Feld BKP-Nummern.
Merke: Haben Sie die Möglichkeit eine SIA-Diskette einzulesen, werden allfällige KAG-Nummern automatisch
eingetragen.
1.20.2. Fehlende BKP-Nummern erfassen
Falls in einem Objekt derselbe Grundkatalog mehrmals vorkommt, z. B. durch SIA-Import, müssen die einzelnen
Grundkataloge mit BKP-Nummern gekennzeichnet werden. Andernfalls kann nicht unterschieden werden, zu
welchem GRK das eingegebene Ausmass gehört. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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DevisQUICK
1.
Wählen Sie die Funktion DATEI ->
OBJEKTVERWALTUNG ->
PROJEKTDATEI BEARBEITEN.
2.
Klicken Sie die Schaltfläche Kapitel an.
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DevisQUICK
3.
Nummerieren Sie die Grundkataloge im
Feld BKP-Gliederung.
4.
Verlassen Sie das Fenster mit der Taste
ESC, OK.
5.
Danach erscheint in der
Ausmasserfassung F12 beim Auswählen
des GRKs die entsprechende BKPNummer automatisch.
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DevisQUICK
1.21. Ausmass-Export in Ausmasserfassung F12
Da die Ausmasse von mehreren Benutzern erfasst werden können, steht hierfür ein Ausmass-Export und -Import zur
Verfügung. Die Objekte, die auf der Baustelle von mehreren Benutzern ausgemessen werden, müssen zunächst auf
die entsprechenden PCs kopiert werden (z. B. mittels der Funktion DevisQUICK, DATEI -> SICHERN). Gehen Sie
nun für den Ausmass-Export wie folgt vor:
1.
Öffnen Sie das Ausmassfenster F12 mit
der Funktion
FENSTER -> AUSMASSERFASSUNG
F12.
2.
Das Ausmassjournal ist jetzt leer.
Achtung!
Das Journal MUSS vor der Erfassung
LEER sein, damit die vorhandenen
Ausmasse nicht doppelt exportiert
werden.
3.
Erfassen Sie sämtliche Ausmasse,
welche anschliessend exportiert werden
sollen.
4.
Die erfassten Ausmasse werden mit der
Funktion DATEI -> EXPORT AUSMASSE
exportiert.
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DevisQUICK
5.
Es wird ein Standard-Pfad
vorgeschlagen:
Der Pfad kann, falls das Projekt mit auf
die Baustelle genommen wurde, xbeliebig geändert werden (z. B. auch auf
Diskette).
6.
Bestätigen Sie durch Anklicken der
Schaltfläche Speichern.
7.
Im nächsten Fenster bestimmen Sie mit
einer Markierung (Haken), ob die
Ausmasse, Vorausmasse und Preise mit
übertragen werden sollen (Markierung =
Ja, leer = Nein).
8.
In den Feldern von..bis tragen Sie den
gewünschten Datumsbereich ein,
dessen Ausmasse exportiert werden
sollen (01.01.01 bis 99.99.99 = alle
Ausmasse).
9.
10.
Anschliessend wird bestätigt, dass die
Ausmasse exportiert worden sind.
11.
In der Büro-Umgebung
(Heiminstallation), können im gewählten
Objekt nun die gesicherten Ausmasse
importiert werden. Siehe dazu:
11.12 Ausmass-Import in
Ausmasserfassung F12 mit
Datumsbereich
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DevisQUICK
1.22. Ausmass-Import in Ausmasserfassung F12 mit Datumsbereich
Um die exportierten Ausmasse in die Büro-Umgebung (Heiminstallation) zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
1.
Öffnen Sie das Ausmassfenster F12 mit
der Funktion
FENSTER -> AUSMASSERFASSUNG
F12.
2.
Das Ausmassjournal ist jetzt leer.
Achtung!
Das Journal MUSS vor dem Import LEER
sein, damit die vorhandenen Ausmasse
nicht überschrieben werden.
3.
4.
5.
Importieren Sie die Ausmasse mit der
Funktion DATEI -> IMPORT AUSMASSE.
Suchen Sie die gewünschte Datei *.ams
in dem Verzeichnis, wo Sie die
Ausmasse zuvor hin exportiert haben, z.
B. auch auf Diskette.
Klicken Sie die Datei *.ams mit der Maus
einmal an und bestätigen durch
Anklicken der Schaltfläche Öffnen.
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DevisQUICK
6.
Im nächsten Fenster bestimmen Sie mit
einer Markierung (Haken), ob die
Ausmasse als Ausmasse (Empfehlung)
oder als Vorausmasse importiert werden
sollen.
7.
In den Feldern von..bis tragen Sie den
gewünschten Datumsbereich ein,
dessen Ausmasse importiert werden
sollen (01.01.01 bis 99.99.99 = alle
Ausmasse).
8.
9.
Die Ausmasse werden importiert und
stehen Ihnen im aktuellen Objekt zur
Verfügung.
Merke: Falls eine Position im Leistungsverzeichnis fehlt, wird diese beim Import
automatisch aus dem entsprechenden
Grundkatalog geholt und ins
Leistungsverzeichnis, d. h. ins Objekt
eingefügt. Falls eine Position im
entsprechenden Grundkatalog nicht
gefunden werden kann, erscheint eine
Fehlermeldung.
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DevisQUICK
1.23. Auswertungen
1.23.1. Ausdruck der Ausmasse
Die Ausmasse können auf verschiedene Arten ausgedruckt werden:
Die Ausmasse können unten an jede NPK- oder Eigentextposition angefügt werden. Siehe dazu:
9.2 Offerte drucken
9.1 Devis drucken
13. Rechnung drucken
In den Druckeinstellungen aktivieren Sie dann das Feld Drucken Gliederung (Markierung setzen).
Es kann auch lediglich ein Ausmassjournal gedruckt werden, um die Ausmasse zu kontrollieren. Siehe dazu: 12.2
Ausmassjournal drucken
Letzte Variante ist der Ausmassvergleich. Siehe dazu: 12.3 Ausmassvergleich drucken
Seite 72 von 108
DevisQUICK
1.23.2. Ausmassjournal drucken
1.
AUSMASSJOURNAL.
2.
In der nun erscheinenden Dialogmaske
können Sie den Ausdruck nach
verschiedenen Kriterien eingrenzen.
Werden keine Kriterien angegeben,
erscheint das gesamte Ausmass.
3.
Wir schauen uns folgende Punkte
genauer an:
Seite 73 von 108
DevisQUICK
4.
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit
OK.
5.
Für den Ausmassjournal-Ausdruck
wählen Sie in der Dialogmaske Drucken
im Feld Format-Set das Querformat.
6.
Starten Sie den Ausdruck, indem Sie die
Schaltfläche OK anklicken.
Seite 74 von 108
DevisQUICK
1.23.3. Ausmassvergleich drucken
Sie haben die Möglichkeit zusätzlich zum Ausmass oder separat einen Ausmassvergleich auszudrucken. Dieser
Vergleich zeigt Ihnen das Verhältnis zwischen Vorausmassen und effektiven Ausmassen auf. Zusätzlich werden Ihnen
die effektiven Ausmasse in bisherige, neue und kumulierte Ausmasse ausgewertet. Es werden also folgende
Summen ausgedruckt:
Vorausmass
Ausmass bisher
Ausmass neu
Ausmass gesamt
Abweichung zwischen Ausmass und Vorausmass
Voraussetzung:
Um einen sinnvollen Vergleich ausführen zu können, ist es nötig, dass die Mengen und Vorausmass-Mengen im
Gliederungsfenster F3 (Ausmassfenster) oder in der Ausmasserfassung F12 mit dem Code A (Ausmass) erfasst
wurden. Vorausmass-Mengen sollten dann gemäss Beschreibung zu Vorausmassen umgewandelt werden. Siehe
dazu:
10.2 Mengen zu Vorausmassen umwandeln
1.
OFFERTE DRUCKEN oder DEVIS
DRUCKEN oder RECHNUNG
DRUCKEN.
2.
Aktivieren Sie folgende Felder durch
Anklicken mit der Maus (Markierung
(Haken) erscheint):
Ausmass
Vorausmass
Ausmassvergleich
3.
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit
OK.
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DevisQUICK
4.
Drucklayout
Ausgabeort
Ausdruck-Datum
5.
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DevisQUICK
1.23.4. Objekt neu berechnen
Falls Sie mit Eigentexten arbeiten, empfiehlt es sich, vor dem Ausdruck der Rechnung das Objekt neu zu
berechnen, d. h. die Summen zu aktualisieren.
1.
SUMMEN EINFÜGEN oder klicken das
entsprechende Icon an.
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DevisQUICK
1.23.5. Rechnung drucken
1.
RECHNUNG DRUCKEN.
2.
Nehmen Sie in der folgenden Maske die
gewünschten Druckeinstellungen vor.
Merke: Die Angaben in den Registern
Adresse (Rechnungs- und
Referenzadresse) und Titelblatt
(Rechnungsnummer, Vorbemerkungen,
etc.) aus der Offerte werden
automatisch beibehalten.
Tipp!
Im Register Gliederungen kann durch
Anklicken des Feldes Ausmassvergleich
ein Ausmassvergleich ausgedruckt
werden. Beim Ausdruck erscheinen
dann bei jedem Ausmass zusätzlich die
Summen:
Vorausmass (sofern übernommen)
Ausmass bisher
Ausmass neu
Ausmass gesamt
Abweichung zwischen Ausmass und
Vorausmass
3.
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DevisQUICK
4.
Drucklayout
Ausgabeort
Ausdruck-Datum
5.
Seite 79 von 108
DevisQUICK
1.24. Eigentexte
1.24.1. Eigentext-Offerte erstellen
Grundsätzliches:
Der NPK-Text ist genormt und rechtlich geschützt. Deshalb kann man diesen in der Regel auch nicht verändern,
ausser an den dafür vorgesehenen Positionen (z. B. offene Positionen). Eigener Text kann bei NPK-Objekten jedoch
mit Reserve-Positionen eingegeben werden, jedoch beinhaltet auch diese Variante gewisse Regeln.
Damit mit DevisQUICK auch so genannte "Feld-Wald-Wiesen-Devis" erfasst und gegebenenfalls offeriert/fakturiert
werden können, wurde dieses Modul so vorbereitet. Es bleibt dem Anwender überlassen, ob der Text mit oder
ohne Positionsnummern erfasst wird. Das Programm benötigt sie auf jeden Fall nicht.
Alle Optionen die für NPK-Objekte gelten, sind auch hier möglich, d. h. Eigentext-Objekte können ebenfalls
kalkuliert, gegliedert und/oder ausgemessen werden.
Um optimal Eigentext zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:
1.
Wechseln Sie nach ProjektQUICK.
2.
-> NEUE OFFERTE/RECHNUNG.
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DevisQUICK
3.
Nummer:
Gewünschter Objekt-Name/Nummer
(der Vorschlag kann mit der DEL- oder
Backspace-Taste gelöscht werden)
Offerte
Markierung (Haken) setzen
Beschreibung:
Objektbeschreibung, z. B. EigentextOfferte
Eigentext:
Markieren Sie das Feld Eigentext. Dabei
wird automatisch der Grundkatalog
EIGEN.GRK ausgewählt.
Achtung!
NIE einen NPK-Katalog wählen, da Sie
sonst mit den NPK-Regeln in Konflikt
geraten.
4.
Öffnen Sie das neue Objekt z. B. mit
einem Doppelklick.
5.
Drücken Sie die Funktionstaste F5 und
aktivieren (Markierung) die TextPositionierung.
(Dies bewirkt, dass der Cursor, nachdem
Sie Enter drücken, ins nächstmögliche
Feld springt (z. B. von Feld Text ins Feld
Mengeneinheit).
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DevisQUICK
6.
Fahren Sie auf den Titel des
Grundkataloges (EIGENER
GRUNDKATALOG), drücken die
Leertaste (Space) und überschreiben
diesen mit dem Titel Ihres eigenen
Grundkataloges, ESC.
Tipp!
4 Sterne (****) ergeben im Objekt die
Unterstreichung des Titels.
7.
Erfassen Sie Ihre gewünschten
Positionen mit Positionstext,
Mengeneinheit, Menge und Preis.
Tipp!
Bei jeder Eingabe wird mit Enter
bestätigt. Der Cursor springt
automatisch in das nächste Feld.
Ausnahme! Das Text-Fenster schliessen
Sie immer mit der Taste ESC ab. So
kommen Sie am schnellsten vorwärts.
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DevisQUICK
1.24.2. Eigentext-Offerte drucken
1.
Drucken Sie die Offerte mit der Funktion
DRUCKEN -> OFFERTE auf den
Bildschirm aus.
1.24.3. Vercoden der Zeilen
Durch die unten erklärten Codes erhält der Ausdruck die Anweisungen, wo Zwischenzeilen einzufügen und
Kapitelsummen zu bilden sind. Die Überschriften werden wie folgt definiert:
1.
Fahren Sie auf den Titel-Zeilen (in
unserem Beispiel Baustelleninstallation
und Fundatio) mit dem Cursor nach
rechts ins Feld Code (CO).
2.
Klicken die Listbox (kleiner Pfeil nach
unten) an und wählen die gewünschte
Hierarchiestufe aus.
Merke: Die Überschriften werden
standardmässig mit dem Code T
(Teilkapitel) definiert.
Achtung!
Falls die Eigentext-Offerte später mit
einem NPK-Objekt kombiniert wird, z. B.
Anhängen des Objektes, MUSS die
erste Zeile der Eigentext-Offerte
unbedingt ein M (Master) sein.
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DevisQUICK
M
Master
Nur in Verbindung mit NPK!!
(ist die eigentliche Überschrift der Arbeiten).
K
Kapitel unter dem Master
(hier werden Zwischensummen für die Zusammenstellung berechnet).
T
Teilkapitel
(hier werden Zwischensummen für die Zusammenstellung berechnet).
H
Hauptposition
(beschreibt ergänzend ein Teilkapitel).
U
Unterpositionen
(Textzeilen bei mehrzeiligen Detailpositionen). U wird vom Programm automatisch gesetzt.
D
Detailposition
(steht immer da, wo eine Mengeneinheit, Menge und Preis steht, Möglichkeit zum Ausmessen F3). D für
Detailposition erscheint automatisch, alle anderen Codes müssen explizit ausgewählt werden. Ausnahme:
Unterpositionen.
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DevisQUICK
Starten Sie für einen Vergleichen mit den nicht vercodeten Positionen des ersten Offert-Ausdrucks jetzt nochmals
einen Offert-Ausdruck.
1.
Bildschirm aus.
1.24.5. Positionsnummern definieren
Bei der Erfassung der Positions-Nummern müssen keine speziellen Regeln beachtet werden. Es ist jedoch sinnvoll,
eine möglichst einfache und logische Nummernreihenfolge aufzubauen.
1.
Fahren Sie mit dem Cursor auf den
Positionszeilen in die Felder Hpos und
Upos und tippen die gewünschte(n)
Positionsnummer(n) ein.
Merke: Die eingetragenen
Positionsnummern werden im Objekt
automatisch nach unten kopiert.
Achtung!
Überschreiben Sie eine
Positionsnummer nicht, da sonst
automatisch die Such-Funktion gestartet
wird. Wir empfehlen, die
Positionsnummer zuerst mit der
Backspace-Taste zu löschen und dann
die neue Positionsnummer einzutippen.
Für einen weiteren Vergleich des Ausdrucks starten sie nochmals einen Offert-Ausdruck.
1.
Bildschirm aus.
Seite 85 von 108
DevisQUICK
1.25. Eigentext-Offerte als Grundkatalog sichern
Damit Sie die Positionen der Eigentextofferte auch in anderen Objekten verwenden können, haben Sie die
Möglichkeit, die Angaben als eigenen Grundkatalog abzulegen.
1.25.1. Vorbereitung
Falls in der Eigentext-Offerte noch Titelzeilen mit dem Code K (Kapitel) vorhanden sind, müssen diese gelöscht
werden.
1.
Fahren Sie in der Eigentext-Offerte mit
dem Cursor auf die Titelzeile mit dem
Code K (Kapitel).
2.
Drücken Sie die Taste DEL (Delete).
3.
Wählen Sie Aktuelle Position löschen,
Enter.
4.
Löschen Sie auch die zweite K-Zeile
(Unterstreichung), indem Sie die Punkte
1. bis 3. wiederholen.
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DevisQUICK
1.25.2. Eigentext-Offerte als Grundkatalog sichern
1.
DATEI ->
GRUNDKATALOGE BEARBEITEN ->
AKTUELLES OBJEKT ALS
GRUNDKATALOG.
2.
Tragen Sie die Nummer (Dateiname)
und die entsprechende Beschreibung
für den eigenen Grundkatalog ein, OK.
Tipp!
Damit Sie Ihren eigenen Grundkatalog
schnell finden, empfiehlt es sich, die
Nummer mit einer "Null" zu starten, z.
B. 0EIGEN.GRK.
Merke: Die Angaben im Feld Beschrieb
werden im Grundkatalog anschliessend
automatisch als K-Zeilen (Kapitel)
eingefügt.
3.
Die Eigentext-Offerte wird als
Grundkatalog abgelegt, welcher
jederzeit überarbeitet werden kann.
Achtung!
Eigentexte können nicht über die
SIA451-Schnittstelle importiert oder
exportiert werden, da es sich hier nicht
um Normpositionen handelt.
Seite 87 von 108
DevisQUICK
1.26. Grundkatalog überarbeiten
1.
Zum Überarbeiten eines Grundkataloges
wählen Sie die Funktion DATEI ->
GRUNDKATALOG
BEARBEITEN -> GRUNDKATALOG
ÜBERARBEITEN.
2.
Wählen Sie den gewünschten
Grundkatalog aus und bestätigen mit
Doppelklick.
3.
Den folgenden
Sicherheitshinweisbestätigen Sie mit
OK.
4.
Überarbeiten Sie den neuen
Grundkatalog, indem Sie zusätzliche
Positionen einfügen (BEARBEITEN ->
POSITION EINFÜGEN <INS>), nicht
benötigte Positionen löschen
(BEARBEITEN -> POSITION LÖSCHEN
<DEL>) und Preise
anpassen/überschreiben.
Seite 88 von 108
DevisQUICK
5.
Falls der aktuelle Grundkatalog:
später mit NPK-Offerten kombiniert
wird,
oder
für Ihre Bedürfnisse nicht genügend
Hierarchiestufen bietet,
kann im Grundkatalog folgende
Funktion aktiviert werden:
DATEI -> GRUNDKATALOG
BEARBEITEN -> KAPITELEINSTELLUNGEN (Markierung = aktiv,
keine Markierung = inaktiv).
Diese Funktion versetzt die HierarchieStufen des aktuellen Grundkataloges im
Hintergrund um 1, d. h. der
Grundkatalog beginnt im Hintergrund
mit der Hierarchiestufe M (= Master). Im
Grundkatalog kann nun als oberste
Hierarchiestufe der Code K (=Kapitel)
verwendet werden.
Achtung!
Falls ein eigener Grundkatalog später
mit einer NPK-Offerte kombiniert wird,
ist diese nicht mehr SIA-kompatibel!
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DevisQUICK
1.27. Ausmessen im Detail
1.27.1. Ausmessen mit Objektgliederungen
Es stehen Ihnen 2 Möglichkeiten zur Verfügung, Ausmasse mit verschiedenen Objektgliederungen zu erfassen:
1. Möglichkeit – im Gliederungsfenster F3
Sie strukturieren die Objektgliederungen innerhalb des Gliederungsfensters F3.
2. Möglichkeit – Unterposition kopieren F8
Sie kopieren pro Objektgliederung eine Unterposition F8.
2.
Möglichkeit – im Gliederungsfenster F3
1.
Im Gliederungsfenster F3 stehen Ihnen
für Objektgliederungen die Felder
Kategorie
Objekt
Pos.lage
KAG
(= Kostenarten-gliederung = BKP) zur
Verfügung.
Tipp!
Mit der Funktion EXTRAS ->
GLIEDERUNG WÄHLEN (Markierung
setzen) kann das erneute Erfassen von
Gliederungen gesperrt werden, d. h. die
bestehenden Gliederungen können in
den einzelnen Feldern nur noch
ausgewählt werden -> eintippen
unmöglich.
(Markierung = eintippen unmöglich,
keine Markierung = erfassen von neuen
Objektgliederungen möglich.)
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DevisQUICK
3.
Möglichkeit – Unterposition kopieren F8
Sie haben die Möglichkeit, eine Kopie der aktuellen Detailposition für eine neue Objektgliederung zu erstellen.
Diese Funktion ermöglicht, ein Objekt (z. B. H2, H3, etc.) in einem separaten Gliederungsfenster F3 zu erfassen ->
besserer Überblick!
Achtung!
Die folgende Funktion soll nur ausgeführt werden, wenn mit Objektgliederungen gearbeitet wird.
1.
Fahren Sie mit dem Cursor auf die
gewünschte Detailposition.
2.
UNTERPOSITION KOPIEREN F8.
3.
Im Feld Objekt tragen Sie die neue
Objektgliederung ein (z. B. H2, H3, etc.)
oder wählen eine bestehende
Gliederung aus.
4.
Im Feld Preis kann ein neuer Preis
eingetragen werden, falls dieser nicht
dem Preis im Objekt entspricht.
5.
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DevisQUICK
6.
Die aktuelle Position wird 1:1 kopiert
und ist für die Erfassung der Ausmasse
im Gliederungsfenster F3 bereit.
Achtung!
Allfällige Kalkulationen werden
mitkopiert!
Achtung!
Falls der Positionspreis und/oder die
Kalkulation im Objekt
geändert/überschrieben wird, werden
automatisch auch alle dazugehörigen
Unterpositionen entsprechend
angepasst.
Falls der Preis einer Position im Objekt
geändert werden muss, gehen Sie wie
folgt vor:
Öffnen Sie auf der gewünschten
Position das Kalkulationsfenster F4.
Überschreiben Sie im
Kalkulationsfenster F4 im Feld Preis den
Preis, Enter.
Verlassen Sie das Kalkulationsfenster mit
der Taste ESC.
Der Preis wurde im Objekt für die
aktuelle Position geändert.
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DevisQUICK
3.1.
Nachträge
Im Ausmassfenster F3 haben Sie die Möglichkeit, Nachtragspositionen zu erfassen (bis zu 999 Nachträge möglich).
Gehen Sie wie folgt vor:
Merke: Nachträge müssen immer im Ausmassfenster F3 erfasst werden!
1.
Öffnen Sie das Ausmassfenster F3 der
gewünschten Position, wo Sie
Nachträge erfassen möchten.
2.
Tragen Sie die Mengen wie gewohnt
ein.
3.
Fahren Sie nach rechts ins Feld
Nachtrag.
4.
Klicken Sie die Popup-Schaltfläche
(kleiner Pfeil nach unten) an oder
drücken die Leertaste (Space).
5.
Wählen Sie die gewünschte
Nachtragsnummer aus, Enter.
Tipp!
Im Feld Preis des Ausmassfenster F3
kann der Preis für die Nachtragsposition
eingetragen werden, falls dieser vom
Preis im Objekt abweicht. Achtung! Der
Preis im Ausmassfenster F3 hat erste
Priorität (vor Preis im Objekt).
Seite 93 von 108
DevisQUICK
Tipp!
Damit die Nachtragspositionen auf dem
Rechnungsausdruck (DRUCKEN ->
RECHNUNG DRUCKEN) klar ersichtlich
sind, aktivieren Sie in den
Druckeinstellungen das Feld Ausmasse
(Markierung setzen).
Im Register Bereich kann für eine NurNachtragspositionen-Rechnung im Feld
Nachtrag der gewünschte Nachtrag
ausgewählt werden.
Seite 94 von 108
DevisQUICK
3.2.
Sekundärgliederungsliste (Objektliste) bearbeiten
Die Sekundärgliederungsliste (auch genannt Objektliste) enthält alle bereits erfassten Objektgliederungen. Sie
haben in der Sekundärgliederungsliste folgende Möglichkeiten:
Falsch erfasste Objektgliederungen können gelöscht werden.
Alle Ausmasse einer Objektgliederung können verdoppelt (kopiert) werden.
Bestehende Objektgliederungen können ersetzt werden.
Alle zu benötigenden Objektgliederungen können zentral erfasst werden.
Objektgliederungen können genauer beschriftet werden.
1.
Im Ausmassfenster F3 wählen Sie die
Funktion FENSTER ->
SEKUNDÄRGLIEDERUNGEN F7.
2.
Alle bereits erfassten
Objektgliederungen sind hier
aufgelistet. (Falls noch
Objektgliederungen erfasst wurden, ist
diese Liste leer.)
Seite 95 von 108
DevisQUICK
3.2.1.
Objektgliederungen löschen
Falsch erfasste Gliederungen können
mit der Taste DEL (Delete) gelöscht
werden.
Voraussetzung! Die zu löschende
Objektgliederung darf in keinem
Ausmassfenster F3 mehr existieren.
3.2.2.
Ausmasse kopieren
1.
Fahren Sie in der
Sekundärgliederungsliste auf die
gewünschte Objektgliederung, deren
Ausmasse kopiert werden sollen.
2.
-> GLIEDERUNG KOPIEREN.
3.
Tragen Sie die neue Objektgliederung
ein, OK.
4.
Im Hintergrund werden alle
Ausmasszeilen der aktuellen
Objektgliederung im ganzen Projekt auf
die neu eingetragene Objektgliederung
kopiert (=Verdoppelung).
Seite 96 von 108
DevisQUICK
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
Objektgliederungen ersetzen
1.
-> ERSETZEN <CTRL-H>.
2.
Tragen Sie die zu ersetzende
Gliederung ein, OK.
3.
Tragen Sie die „neue“ Gliederung ein,
OK.
4.
Die Gliederung wird im Hintergrund im
ganzen Projekt mit den neuen Angaben
ersetzt.
1.
Cursor auf die zu löschende Gliederung
setzen und auf Menüpunkt „Gliederung
löschen“ klicken.
2.
Die darauffolgende Dialogmaske ist der
Vorschlag anhand der Cursorposition.
Er kann überarbeitet werden.
Nach dem Bestätigen der Maske
werden alle Gliederungen mit den
entsprechenden Kriterien gelöscht.
Es empfiehlt sich vorher eine Sicherung
der Datei zu machen!
1.
Zur Beschriftung der Gliederungen
stehen die Felder Text und Text2 zur
Verfügung.
Gliederung löschen
Objektgliederungen beschriften
Text gilt als Hauptgliederung (im
nebenstehenden Beispiel die
Objektgliederung).
Text 2 gilt für die Untergliederung (im
nebenstehenden Beispiel die
Positionslage).
3.2.6.
Sekundärgliederungsliste drucken
Tipp!
Die Sekundärgliederungsliste kann als
Übersicht über DRUCKEN ->
SEKUNDÄRGLIEDERUNGEN DRUCKEN
ausgedruckt werden.
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DevisQUICK
3.3.
Primärvarianten
Primärvarianten sind mehrere verschiedene Ausmass- oder Mengen-Varianten, welche in einer Offerte jeweils zu
einer Position gehören. Auf diese Weise ist es nicht nötig, für verschiedene Offertvarianten mehrere verschiedene
Offerten zu führen. Die Mengen und Ausmasse werden wie üblich im Ausmassfenster F3 erfasst und dann im Feld
Variante den entsprechenden Varianten zugewiesen.
Diese Option wird v. a. von Architekten, Ingenieuren oder Generalunternehmen genutzt, also Unternehmen, die für
die Planung verantwortlich sind. Sind solche Varianten notwendig, werden diese auch über die SIA-Schnittstelle
miteinbezogen! Somit ist es selten der Fall, dass Sie diese selbst erfassen müssen!
1.
Fahren Sie mit dem Cursor im Objekt
auf die gewünschte Detailposition, der
verschiedene Varianten hinterlegt
werden sollen.
2.
UNTERPOSITION KOPIEREN F8 oder
drücken die rechte Maustaste und
wählen UNTERPOSITION KOPIEREN
F8.
3.
Tragen Sie im folgenden Fenster für die
neue Position eine eindeutige
Objektgliederung oder Variante ein (z.B.
VAR1 = Teilbeton,
VAR2 = Fertigbeton, etc.).
Merke:
Variantenbezeichnungen müssen immer
mindestens 4-stellig sein, z. B. VAR1,
VAR2, etc.
4.
Zudem kann im Feld Preis ein neuer
Preis eingegeben werden (Vorschlag =
Preis der bestehenden Position).
5.
6.
Die aktuelle Position wird 1:1 kopiert.
Allfällige Kalkulationen werden
mitkopiert!
Im Feld Objektschlüssel wird zudem die
vorher erfasste Varianten-Bezeichnung
angegeben.
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DevisQUICK
7.
Wiederholen Sie die Punkte 2. bis 5., bis
Sie alle gewünschten Varianten erfasst
haben. (Bei insgesamt 3 Varianten
müsste eine Position also 2mal kopiert
werden.)
8.
Selbstverständlich ist auch im
Ausmassfenster F3 (FENSTER ->
GLIEDERUNGEN F3) jeweils die
entsprechende Variante aufgeführt.
9.
Verlassen Sie das Ausmassfenster F3
wieder mit der Taste ESC.
10.
Erfassen Sie jetzt auf den einzelnen
Positionen, d. h. auf den verschiedenen
Varianten, die entsprechenden Mengen
resp. Ausmasse.
11.
Die Primärvariante, also diejenige, die
beim Ausdruck gerechnet werden soll,
muss nun gesetzt werden. Wählen Sie
dazu die Funktion EXTRAS ->
PRIMÄRVARIANTEN.
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DevisQUICK
12.
Hier bestimmen Sie im Feld
Primärvariante mit einer Markierung
(Haken) die gewünschte Variante, die
gerechnet werden soll.
13.
Verlassen Sie das Fenster mit der Taste
ESC.
14.
Beim Ausdruck wird nun durch das
ganze Objekt die gewählte
Primärvariante berechnet. Als Option
werden aber die anderen Varianten
(Alternativvarianten) ebenfalls
ausgedruckt, jedoch sind sie in
Klammern () gesetzt, was anzeigt, dass
sie nicht eingerechnet wurden.
15.
Im Fenster Primärvarianten (siehe Punkt
11. bis 13.) können Sie die zu rechnende
Primärvariante jederzeit wechseln.
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DevisQUICK
3.4.
Ausmasse verbuchen
Beim Druck einer Rechnung haben Sie die Möglichkeit, die Ausmasse der Rechnung automatisch zu verbuchen (z.
B. bei Teilrechnung über ein Objekt z. B. H1).
1.
Starten Sie den Rechnungsausdruck mit
der Funktion DRUCKEN -> RECHNUNG
DRUCKEN.
2.
In den Druckeinstellungen aktivieren Sie
im Register Gliederung die Option
Ausmasse verbuchen (Markierung
setzen).
Seite 101 von 108
DevisQUICK
3.
Im Register Bereich filtern Sie das
Objekt ev. nach einer Objektgliederung
z. B. H1. Das Objekt kann auch über die
Ausmass-Daten gefiltert werden.
Merke: Die Daten in den Feldern
von…bis entsprechenden den AusmassDaten.
4.
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DevisQUICK
3.4.1.
5.
Drucken Sie die Rechnung auf
Bildschirm oder Papier aus.
6.
Die anschliessende Sicherheitsabfrage
bestätigen Sie mit Ja.
7.
Wenn Sie nun das Ausmassfenster F3
öffnen, erscheinen alle Ausmasszeilen
des verbuchten Objektes blau und sind
im Feld Verbucht mit einer Markierung
versehen.
Kontrolle der verbuchten Ausmasse
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DevisQUICK
3.5.
Dateien / Objekte verwalten
Die Objekte können in DevisQUICK selbstverständlich auch verwaltet werden. Folgende Funktionen sind unter dem
Menü DATEI möglich:
ÖFFNEN
Zeigt alle bestehenden Objekte an, es kann ein beliebiges
Objekt angewählt werden.
SICHERN
Absichern eines Objektes mit allen dazugehörenden Angaben
auf Diskette.
EINLESEN
Einlesen eines Objektes von Diskette zur Weiterbearbeitung.
SENDEN
Bietet die Möglichkeit, das aktuelle Objekt direkt im SORBA-Format
mit Hilfe elektronischer Post zu versenden.
SIA-EXPORT
Exportiert das aktuelle Objekt nach SIA-Norm, Export-Ziel beliebig
wählbar (*.01s)
SIA-Fehlerprot.
Zeigt das SIA-Fehlerprotokoll des letzten Exportes, falls überhaupt
Fehler gefunden wurden.
SIA-SENDEN
Gleiche Funktion wie SENDEN, nur im SIA-Format, d. h. IFA’92-Datei.
Merke: Mit den Funktionen SICHERN, EINLESEN und SENDEN werden die Objekte jeweils immer im SORBAFormat *.DQD gehandelt, d. h. der Anwender braucht dazu dringen die SORBA-Programme.
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DevisQUICK
3.6.
Objekt anhängen
In DevisQUICK haben Sie die Möglichkeit, zwei Objekte zusammenzufügen, d. h., ein bereits bestehendes Objekt
dem aktuellen Objekt anzuhängen. Verwendung:
Zum Zusammenfügen zweier SIA-Devis zu einem Objekt.
(1 SIA-File vom Architekten / 1 SIA-File vom Ingenieur)
Zum Anfügen von Regierechnungen aus RegieQUICK an eine Akkordrechnung.
1.
Sie haben das Objekt geöffnet, dem ein
anderes bestehendes Objekt angehängt
werden soll.
2.
OBJEKT ANHÄNGEN.
3.
Wählen Sie das gewünschte Objekt aus,
das angehängt werden soll und wählen
Sie PROJEKT ANHÄNGEN oder
PROJEKT ZUSAMMENFÜHREN.
4.
Die zwei Objekte sind nun
hintereinander zusammengehängt.
Merke: Die Kapitel werden weder
ineinandergefügt, noch neu
eingeordnet.
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DevisQUICK
3.7.
Wechseln der Mengen zwischen Offerte und Ausführung
Müssen Sie die ursprüngliche Offerte zu einem späteren Zeitpunkt nochmals mit den Offertmengen ausdrucken,
können Sie die Vorausmasse jederzeit wieder in den Vordergrund setzen. Dabei gehen Sie wie folgt vor:
1.
DATEI -> OBJEKTVERWALTUNG ->
PROJEKTDATEI BEARBEITEN.
2.
Aktivieren Sie das Feld Summen
berechnen auf Basis der Vorausmasse,
OK.
3.
Die effektiven Ausmasse liegen jetzt im
Hintergrund und die Offerte kann
nochmals auf der Grundlage der
Offertmengen ausgedruckt werden.
Achtung!
Bevor Sie mit Ausmessen weiterfahren,
muss in dieser Einstellung unbedingt
wieder die Berechnung auf Basis der
Ausmasse zurückgesetzt werden.
3.8.
Konditionenblatt neu einsetzen
Nach einem SIA-Import, oder falls das Konditionenblatt mit den Funktionen Markieren/Kopieren/Einfügen
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DevisQUICK
„verunstaltet“ wurde, kann dieses wie folgt wieder neu eingesetzt werden:
1.
Markieren Sie das Konditionenblatt und
entfernen es mit der Funktion
BEARBEITEN -> BEREICH LÖSCHEN
<CTRL-DEL>.
2.
Setzen Sie das StandardKonditionenblatt mit der Funktion
DATEI -> OBJEKTVERWALTUNG ->
KONDITIONEN EINFÜGEN wieder neu
ein.
3.
Die gewünschten Konditionen müssen
jetzt wieder neu angepasst werden.
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DevisQUICK
3.9.
Konditionenblatt
Der Konditionenteil kann nahezu beliebig angepasst werden. Es können Prozentbezüge, Texte und die Art der
Kondition verändert werden.
1.
Im Konditionenteil (ganz oben im
Objekt) sind in einer Zusammenfassung
die Kapiteltotale ersichtlich.
2.
Die verschiedenen Zahlungskonditionen
wie Abzüge, Rabatte und Zuschläge
können durch Überschreiben und mit
den Funktionen Markieren/Kopieren
geändert und ergänzt werden.
Tipp!
Mit Klick auf die rechte Maustaste kann
eine bestimmte Konditionszeile
gelöscht, bearbeitet und kopiert
werden.
Achtung!
Bevor Sie eine Konditionsposition
löschen, vergewissern Sie sich, ob Sie
diese wirklich nicht benötigen, da es
einige Umstände machen könnte, wenn
Sie eine gelöschte Konditionszeile
wieder erstellen müssten.
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DevisQUICK - SORBA EDV AG

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