Barreras de la creatividad - Biblioteca
Transcription
Barreras de la creatividad - Biblioteca
UNIVERSIDAD DR. JOSE MATIAS DELGADO FACULTAD DE ECONOMIA DR. SANTIAGO I. BARBERENA TESIS DE GRADUACIÓN “JORNALIZACIÓN Y DESAGREGACION DEL CONTENIDO ANALÍTICO DE LA CÁTEDRA DESARROLLO DE EMPRENDEDORES DE LA FACULTAD DE ECONOMIA DE LA UNIVERSIDAD DR. JOSE MATIAS DELGADO.” INTEGRANTES ANA OLGA GUERRA BOLAÑOS MARIA LOURDES VELA CUELLAR ASESOR DE TESIS ING. ROBERTO ALEJANDRO SORTO FLETES CARRERA LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SANTA TECLA, SEPTIEMBRE DE 2004. INDICE Introducción .................................................................................................. i Objetivos ...................................................................................................... 1 Alcances ....................................................................................................... 2 Metodología.................................................................................................. 3 Sistema de Evaluación ................................................................................. 5 Programación ............................................................................................... 6 Bibliografía ................................................................................................... 9 UNIDAD 1 Etapas y Componentes en el establecimiento de una empresa Sesión 1....................................................................................................... 11 Introducción a la cátedra Dinámica grupal Ingredientes básicos de todo negocio Sesión 2....................................................................................................... 20 Etapas y procesos de formación de una empresa Historia de un emprendedor salvadoreño UNIDAD 2 Cero a la Oportunidad de Negocios Sesión 3....................................................................................................... 38 Análisis del caso 3M Creatividad El proceso creativo Barreras de la creatividad Sesión 4....................................................................................................... 58 Barreras de la creatividad Guías para resolver en forma creativa Sesión 5....................................................................................................... 87 Análisis del caso DISNEY Innovación Ideas de negocio / Niveles de innovación Sesión 6....................................................................................................... 103 Modelo de negocio Ejemplos de modelo de negocio Sesión 7....................................................................................................... 122 Análisis del caso REAL MADRID Ejemplos de modelo de negocios Origen de las ideas de negocio Sesión 8....................................................................................................... 128 Características y fuentes de ideas de negocio Fuentes de ideas innovadoras Sesión 9....................................................................................................... 154 Análisis del caso ZARA Caminos en la búsqueda de ideas de negocio Sesión 10..................................................................................................... 165 Clicking con su idea de negocio Sugerencias finales Sesión 11..................................................................................................... 174 Evaluación de la idea de negocio Oportunidades de negocio Evaluación del plan de negocios Sesión 12..................................................................................................... 187 Metodología para la innovación en los modelos de negocios UNIDAD 3 La Empresa Familiar Sesión 13..................................................................................................... 197 Análisis caso AMAZON.COM La empresa familiar Evaluación del plan de negocios Sesión 14..................................................................................................... 218 Caracterización de la empresa familiar Tipos de empresa familiar Sesión 15..................................................................................................... 225 La administración de la empresa familiar Evaluación del plan de negocios UNIDAD 4 El Plan de Negocios Sesión 16..................................................................................................... 235 El plan de negocios Etapas en la elaboración del plan de negocios Sesión 17..................................................................................................... 242 Análisis de mercado Plan de mercado Análisis técnico Sesión 18..................................................................................................... 253 Plan de producción Sesión 19..................................................................................................... 256 Plan de consumo Evaluación del plan de negocios Sesión 20..................................................................................................... 258 Plan de compras Sesión 21..................................................................................................... 260 Análisis administrativo, legal y social Análisis económico Sesión 22..................................................................................................... 269 Presupuesto de ingresos Sesión 23..................................................................................................... 271 Presupuesto de materias primas, servicios e insumos Evaluación del plan de negocios Sesión 24..................................................................................................... 273 Presupuesto de personal Presupuesto de otros gastos Sesión 25..................................................................................................... 276 Deducciones tributarias Análisis de valores personales / Flujo de caja Sesión 26..................................................................................................... 281 Estado de resultados Sesión 27..................................................................................................... 283 Balance Evaluación del plan de negocios Sesión 28..................................................................................................... 286 Análisis de riesgos e intangibles Evaluación integral del proyecto Sesión 29..................................................................................................... 294 Presentación del plan de negocios Sesión 30..................................................................................................... 296 Presentación del plan de negocios Sesión 31..................................................................................................... 298 Presentación del plan de negocios Sesión 32..................................................................................................... 300 Presentación del plan de negocios Recomendaciones...................................................................................... 302 ANEXOS ...................................................................................................... 305 UNIDAD 1 Etapas y Componentes en el establecimiento de una empresa Sesión 1....................................................................................................... 1 Introducción a la cátedra Dinámica grupal Ingredientes básicos de todo negocio Sesión 2....................................................................................................... 3 Etapas y procesos de formación de una empresa Historia de un emprendedor salvadoreño Sesión 3....................................................................................................... 4 Análisis del caso 3M Creatividad El proceso creativo Barreras de la creatividad Sesión 4....................................................................................................... 6 Barreras de la creatividad Guías para resolver en forma creativa Sesión 5....................................................................................................... 8 Análisis del caso DISNEY Innovación Ideas de negocio / Niveles de innovación Sesión 6....................................................................................................... 12 Modelo de negocio Ejemplos de modelo de negocio Sesión 7....................................................................................................... 14 Análisis del caso REAL MADRID Ejemplos de modelo de negocios Origen de las ideas de negocio Sesión 8....................................................................................................... 16 Características y fuentes de ideas de negocio Fuentes de ideas innovadoras Sesión 9....................................................................................................... 18 Análisis del caso ZARA Caminos en la búsqueda de ideas de negocio Sesión 10..................................................................................................... 19 Clicking con su idea de negocio Sugerencias finales Sesión 11..................................................................................................... 19 Evaluación de la idea de negocio Oportunidades de negocio Evaluación del plan de negocios Sesión 12..................................................................................................... 20 Metodología para la innovación en los modelos de negocios Sesión 13..................................................................................................... 25 Análisis caso AMAZON.COM La empresa familiar Evaluación del plan de negocios Sesión 14..................................................................................................... 26 Caracterización de la empresa familiar Tipos de empresa familiar Sesión 15..................................................................................................... 28 La administración de la empresa familiar Evaluación del plan de negocios Sesión 16..................................................................................................... 29 El plan de negocios Etapas en la elaboración del plan de negocios Sesión 17..................................................................................................... 31 Análisis de mercado Plan de mercado Análisis técnico Sesión 18..................................................................................................... 35 Plan de producción Sesión 19..................................................................................................... 36 Plan de consumo Evaluación del plan de negocios Sesión 20..................................................................................................... 36 Plan de compras Sesión 21..................................................................................................... 37 Análisis administrativo, legal y social Análisis económico Sesión 22..................................................................................................... 39 Presupuesto de ingresos Sesión 23..................................................................................................... 40 Presupuesto de materias primas, servicios e insumos Evaluación del plan de negocios Sesión 24..................................................................................................... 40 Presupuesto de personal Presupuesto de otros gastos Sesión 25..................................................................................................... 41 Deducciones tributarias Análisis de valores personales / Flujo de caja Sesión 26..................................................................................................... 42 Estado de resultados Sesión 27..................................................................................................... 42 Balance Evaluación del plan de negocios Sesión 28..................................................................................................... 42 Análisis de riesgos e intangibles Evaluación integral del proyecto INTRODUCCION En nuestro país existe la necesidad de promover iniciativas e ideas de negocio para desarrollar nuevas empresas. Tradicionalmente las oportunidades de negocio han sido descubiertas y desarrolladas por inmigrantes; gente que vino de países mas desarrollados que el nuestro y para quienes no fue difícil descubrir necesidades insatisfechas en nuestro medio y crearon nuevas empresas. Por esta razón escogimos el tema de Desarrollo de Emprendedores, para motivar a los jóvenes estudiantes a que emprendan su idea de negocio, facilitándoles las herramientas tanto teóricas como prácticas para que generen ideas, proyectos, negocios, etc. y los hagan realidad. Lo que proponemos en concreto en el presente trabajo, es una Guía Didáctica detallada para los catedráticos encargados de impartir la cátedra “Desarrollo de Emprendedores”. Con ella se pretende facilitar el trabajo del catedrático proporcionándole, para todo el ciclo lectivo, los temas, las actividades a realizar, los libros, revistas y páginas en la Internet en los que se puede apoyar para ampliar el conocimiento sobre el tema, así como también una presentación en power point en la que se puede apoyar al momento de impartir dicha materia. También se le proporciona la planeación y programación de las clases, detallando todo el contenido de la materia, dividido en horas clases para facilitarle el control del tiempo que debe de utilizar al impartir cada tema, así como también el de las i actividades a desarrollar. Cada hora clase la hemos clasificado con un paréntesis en el cual se indica el número de la semana y el número de hora clase a la cual pertenece dicho tema. Por ejemplo (8-4) significa que vamos en la semana número 8 y en la hora de clase 4. El objetivo de esta Guía Didáctica es ayudar al catedrático a desarrollar el espíritu emprendedor en los alumnos; no se pretende limitarlo sino mas bien liberarlo de tiempo para que pueda enfatizar la creatividad, ya que el tema de emprendedores juega con abundantes factores innovadores. En el presente trabajo se presentan tres objetivos generales y cuatro específicos que deben lograr los estudiantes, así como los alcances, metodología a utilizar y forma en que se deberá evaluar al alumno, ya que es una materia en la que gran parte de su contenido se desarrollará de forma tanto práctica como teórica. Esta cátedra les brindará la oportunidad de llevar a la práctica la mayoría de los conocimientos que se han aprendido hasta este nivel de la carrera, desde la generación de la idea de formación de la empresa, el desarrollo del producto o servicio, hasta su comercialización. La demostración de estos aprendizajes se hará durante una presentación formal del proyecto – empresa y una feria de negocios que se llevaría a cabo al final del ciclo lectivo. ii OBJETIVOS Objetivos de la Tesis: Generales Experimentar la elaboración de un plan de negocios. Integrar grupos en la elaboración de un plan de negocios. Crear un plan de negocios, desarrollando habilidades emprendedoras de adaptación a los cambios y respuestas del mercado. Específicos Comprender la importancia de los cinco componentes de todo negocio, analizando que el empresario se forma a lo largo de toda su práctica empresarial. Generar procesos de pensamiento que lleven a identificar y evaluar ideas de negocio que impulsen a la realización de la misma. Analizar la importancia de la empresa familiar en la estructura económica del país, valorando los cuidados que se deben tener al involucrar familiares como socios de la empresa. Desarrollar de manera práctica las etapas en la elaboración del plan de negocios, creando un negocio propio. 1 ALCANCES CONTENIDO: Jornalización y desagregación del contenido analítico de la cátedra Desarrollo de Emprendedores de la Facultad de Economía de la Universidad Dr. José Matías Delgado. EN EL TIEMPO: Este trabajo abarcará un semestre de 60 horas clases, de 50 minutos cada una. EN EL ESPACIO: Esta Jornalización se desarrollará en aulas flexibles para un grupo de hasta 40 alumnos. SEGMENTO: Serán los catedráticos encargados de impartir la cátedra “Desarrollo de Emprendedores”, a los estudiantes de la Licenciatura en Administración de Empresas de la Facultad de Economía de la Universidad Dr. José Matías Delgado, que hayan cursado los pre-requisitos de Formulación y Evaluación de Proyectos 0 (FEP 0) y Cambio Organizacional (COR 0). 2 METODOLOGÍA La metodología que se llevará a cabo en este Curso será la siguiente: 1. Inducir a los estudiantes en la conformación de equipos para la elaboración de sus proyectos-empresas. Cada individuo genera una lista de opciones de empresa que van de acuerdo a su persona. El proceso para llegar a seleccionar la empresa que el equipo desarrollará debe planearse con mucha cautela. Para ello puede aplicarse una de las siguientes dos opciones: a. Hacer una presentación individual para que todo el grupo conozca las ideas de sus compañeros, y así se puedan reunir alumnos con ideas semejantes. b. Formar los equipos según quiera el maestro o los alumnos, para permitir un proceso de adaptación y evaluación de ideas antes de hacer la selección final. Para ello se sugieren no crear grupos mayores de 6 personas. 2. Se utilizará en el proceso de enseñanza metodologías participativas: dinámicas y actividades orientadas al desarrollo de la creatividad, liderazgo, efectividad y trabajo en equipo. 3 3. Fomentar ante los estudiantes la elaboración de proyectos-empresas creativas, con planes de negocios consistentes. Se busca que los proyectos se relacionen con la carrera que se estudia. 4. Proporcionar materiales didácticos a docentes y estudiantes que posibiliten una comprensión satisfactoria del curso. 5. Canalizar tiempo extra clase para dar atención individual y/o grupal a los estudiantes. 6. Fomentar la presencia de invitados a conferencias, exposiciones y discusiones. 7. Informar y divulgar de manera permanente textos, lecturas y eventos que fomenten la cultura emprendedora y la creatividad. 8. Al final del curso, a partir del análisis de su plan de creación de empresa, cada equipo presenta los logros obtenidos en una feria de negocios, así como el resultado de su proyecto exhibiendo y/o vendiendo su producto o servicio. Aquellos equipos cuyo proyecto consista en un producto o servicio que por su naturaleza sea imposible de vender en la exhibición, deben enfocar sus esfuerzos en la venta de la idea en sí misma. También elaborarán un portafolio de su producto, en el cual deben plantear la 4 estrategia de venta del mismo. Se hará la entrega del portafolio el día de la presentación del plan de negocios. SISTEMA DE EVALUACIÓN Este sistema será continuo, ya que se evaluará cada actividad conforme se vayan realizando. De acuerdo con las normas de la universidad, la nota final de la cátedra es el promedio de tres períodos. El primero y el segundo período tienen asignado un 30% cada uno, obtenido del promedio de las evaluaciones realizadas en cada período; al tercer período se le asigna un 40%, que se divide en: actividades realizadas en clase, reporte final del proyecto-empresa, portafolio del producto, presentación oral, y participación en la feria de negocios. 5 6 7 8 BIBLIOGRAFÍA Alcanzar R., Rafael El Emprendedor de Éxito Mc. Graw Hill México, 2000 Anzola Rojas, Sérvulon La Actitud Emprendedora Mc. Graw Hill México, 1995 Entrepreneur Group Guías de Negocios Entrepreneur Impresiones Aéreos S.A. de C.V. 1998. Escamilla de Los Santos, José Guadalupe Selección y Uso de Tecnología Educativa Editorial Trillas, S.A. de C.V. México, 2000 9 Flores Fahara, Manuel / González Capetillo, Olga El Trabajo Docente, Enfoques innovadores para el diseño de un curso. Editorial Trillas, S.A. de C.V. México, 2000 Stutely, Richard Plan de Negocios: La Estrategia Inteligente Prentice Hall México, 2000 Varela, Rodrigo Innovación Empresarial Prentice Hall Colombia, 2001 Valdés, Luigi Innovación, el arte de inventar el futuro Sitios Web www.emprendedores.cl www.portalentrepreneur.com www.emprendedor2000.com www.soyentrepreneur.com www.latinoemprendedores.com www.ing.unlp.edu.ar www.mty.itesm.mx 10 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 1 Etapas y Componentes en el establecimiento de una empresa. Número de la sesión 1 Nombre de la sesión Introducción a la cátedra. Ingredientes básicos de todo negocio. Objetivo de la sesión Describir el programa de la cátedra, bibliografía, sistema de evaluación y actividades a desarrollar. Integrar al grupo. Conocer los cinco componentes de todo negocio. Métodos de la sesión de integración de grupo. Clases magistrales, discusiones y dinámica Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Introducción a la cátedra, 40 minutos; Dinámica, 45 minutos; Ingredientes básicos de todo negocio, 65 minutos. 11 (1-1) Se comienza la clase con la presentación del catedrático, entrega del programa y descripción general de la cátedra (se lee el programa y se da un pequeño resumen de los temas a impartir). Se hace también una recomendación de la bibliografía de apoyo para el curso. Posteriormente se explica el sistema de evaluación y las actividades más importantes a realizar, tales como el proyecto empresa (desarrollo de un nuevo producto, elaboración del plan de negocios y el portafolio de dicho producto) y la feria de negocios (muestra y comercialización de los productos elaborados). (1-2) Se realiza una dinámica grupal con el objetivo de dar a cada miembro el mayor número de oportunidades para familiarizarse activamente y lograr una buena comunicación con los nuevos compañeros del curso (Tiempo total asignado 45 minutos). Para lograr este objetivo se escogió la dinámica “Persona, Palabra, Lugar”, la cual consiste en formar grupos de 6 personas máximo, en donde cada miembro se presenta a sí mismo y entre todos procuran conocerse más (Formación de grupos y explicación de la dinámica 15 minutos). Todos los integrantes del grupo tratan de ponerse de acuerdo en una persona, palabra y lugar (15 minutos). Para finalizar, cada grupo expone a sus compañeros que persona, palabra y lugar escogieron y porqué (15 minutos). 12 UNIDAD I: ETAPAS Y COMPONENTES EN EL ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA. Objetivo Particular: Comprender la importancia de los cinco componentes de todo negocio, analizando que el empresario se forma a lo largo de toda su práctica empresarial. Contenido Analítico: (1-3) Como una breve introducción al tema el catedrático pregunta a los estudiantes que significan para ellos los términos empresa y empresario, con el objeto de captar su atención e irlos motivando a participar activamente en el tema. Luego el catedrático citará varios conceptos con el fin de resaltar la importancia de estos dos términos dentro de las etapas y componentes en el establecimiento de una empresa. Estos conceptos serán mostrados en diapositivas como ayuda visual. (20 minutos) Algunas definiciones de empresa son: Es el producto de la interacción del empresario y las circunstancias que lo rodean.1 1 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 13 Se llama empresa a la introducción de una innovación en el sistema económico. La innovación está definida a su vez por Schumpeter como una “nueva combinación” de factores productivos.2 Algunas definiciones de empresario son: Individuo que organiza y posee un negocio con el propósito de crear riqueza a largo plazo. El toma la responsabilidad y el riesgo asociados con el negocio.3 El empresario es quien hace realidad la oportunidad que existe en el entorno, y quien percibe y define el valor de esta. Convierte en valor real la oportunidad, y es quien a través de su gestión en la empresa, logra distribuir valor a la sociedad.4 El empresario es una persona que vive enfocada en las oportunidades. 5 1.1 Ingredientes básicos de todo negocio. En una empresa se identifican cinco ingredientes básicos los cuales deben estar presentes en todo momento para garantizar la posibilidad de éxito en un negocio. Así como en las matemáticas decimos que el orden de los factores no altera el producto, de igual forma no hay necesidad absoluta en las empresas de seguir un orden de estos factores para alcanzar el éxito, o determinar cual de ellos es el más 2 Diccionario de Economía Política dirigido por Claudio Napoleoni, Tomo I, Madrid. Inicie su propio negocio, guía para el emprendedor. Charles L. Martín. Grupo Editorial Iberoamérica, 1994. 4 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 5 New Business Ventures and the Entrepreneurs, Stevenson, Richard D. Irwin, 1985. 3 14 importante, ya que todos son igualmente necesarios. Lo que el empresario debe tener muy presente es como los mezcla puesto que las cantidades y el orden dependerán del entorno y de las circunstancias en que la empresa se va a desenvolver y de su nivel de desarrollo. 6 Los cinco ingredientes básicos que mencionamos anteriormente son: Conocimiento técnico. Oportunidad Contactos personales Recursos Clientes con pedidos 1.1.1 Conocimiento técnico. El catedrático debe expresar a los alumnos como diferentes autores de libros aconsejan y explican que hacer para obtener un mayor conocimiento técnico de su negocio. Para comenzar un negocio, el empresario debe tener claro cuales son sus habilidades y conocimientos, así como el de sus empleados y socios, para lograr cumplir con las exigencias de su empresa, además de estar abierto a cualquier cambio tanto tecnológico como cognoscitivo. Si en un caso dado no se tiene el conocimiento para utilizar la tecnología necesaria, ayuda una formación educativa, un empleo anterior en una empresa de similar tecnología o experiencias empresariales previas. 6 New Venture Strategies, Karl Vespers, Prentice Hall, 1990. 15 1.1.2 Oportunidad En este ingrediente se hace énfasis a los estudiantes lo importante que es identificar y evaluar una oportunidad de negocios, definida como “la prestación de un servicio específico para un mercado específico en una forma y momento dados”. Otra definición de oportunidad es estar en el lugar, en la hora y con la actitud necesaria para aprovechar en buena forma la oportunidad de negocio que el mercado brinda. 7 Se debe hacer una aclaración de que más adelante en el programa se desarrollaran actividades tanto teóricas como prácticas que definan las diferencias significativas existentes entre ideas de negocio y oportunidades de negocio y el desarrollo que implica el paso de la primera hacia la segunda ya que sin duda alguna la existencia de esta última es requisito para necesario para tener éxito en el desenvolvimiento de una empresa. Muchas veces una oportunidad dada no es la que trae el éxito, sino una segunda que se identifica durante el proceso de desarrollo de un negocio, esto se afirma debido a que algunos autores plantean que al principio de este proceso se van abriendo nuevas puertas y encontrando nuevos caminos que ayudan a que el empresario reoriente, diversifique o complemente sus oportunidades. 16 1.1.3 Contactos personales Evidentemente gran parte del éxito de toda empresa va muy de la mano con las relaciones que el empresario tenga, ya que estas ayudan mucho desde la concepción de las ideas para la creación de un negocio, así como los clientes y la tecnología, entre otros. Los jóvenes empresarios deben esforzarse mucho más para desarrollar contactos que les sean útiles en todos sus procesos empresariales, algunos elementos iniciales de apoyo para ellos son: Relaciones universitarias formales e informales. Contactos de sus padres, familiares y amistades. 1.1.4 Recursos La infraestructura de un negocio es bastante importante para que este opere exitosamente, dentro de ésta encontramos los siguientes recursos básicos: Recursos Físicos Estos incluyen maquinaria, inmobiliario, marcas, equipos, patentes, edificios y recursos naturales. 7 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 17 Recursos Financieros Son, capital de inversión para activos fijos, para capital de trabajo, para gastos pre-operativos y de arranque. Recursos Humanos Incluye al grupo gerencial, empleados y obreros. Recursos Productivos Son materias primas, electricidad, vapor y agua. Recursos Informáticos Incluyen mercados, tecnologías y leyes entre otros. A menudo se confunde el hecho de que un empresario exitoso es el que más recursos financieros posee y se olvida otros aspectos importantes, como es la capacidad de éste para identificar fuentes de recursos y de integrarlos al proyecto en la cantidad exacta que se necesiten. Algunas veces el empresario puede llegar a pensar que tiene una escasez de recursos, pero en la mayoría de los casos éste es un efecto y no la causa de una falla empresarial. Esta falla se puede dar por falta de contactos personales, oportunidades de negocio que no están bien estructuradas, fallas en las actividades empresariales o limitaciones estructurales del entorno. 18 1.1.5 Clientes con pedidos Las necesidades específicas de cada negocio junto con las características del empresario, del grupo empresarial y del entorno, se resumen en 5 componentes básicos: Diferencia entre inventor, quien es el que tiene ideas brillantes de nuevos productos y el empresario. Negocio que no vende es negocio muerto. Identificar nuevos clientes y mantener los clientes viejos. Vender y cobrar. Se produce para vender. De no contar con éstos componentes se corre un riesgo grande de fracaso empresarial. En la unidad IV de nuestro programa se verá más al detalle estos componentes. 19 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 1 Etapas y Componentes en el establecimiento de una empresa. Número de la sesión 2 Nombre de la sesión empresa. Etapas en el proceso de formación de una Objetivo de la sesión Conocer el proceso que se lleva a cabo para la creación de una empresa. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones y exposición de un emprendedor salvadoreño. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y fotocopias con el caso que se analizará en la próxima sesión. Flujo esperado de la sesión Etapas en el proceso de formación de una empresa, 45 minutos; exposición de un emprendedor salvadoreño, 40 minutos; consultas, 15 minutos. 20 (1-4) 1.2 Etapas en el proceso de formación de una empresa. Para comenzar este tema se debe mencionar tres acciones de importancia que se deben coordinar en un proceso de formación de una empresa. El desarrollo de la carrera empresarial en términos de los cambios que debe sufrir la persona para volverse empresario. El desarrollo de la oportunidad de negocio que implica pasar de una idea a un plan de negocio plenamente evaluado. El desarrollo del proceso de montaje, puesta en marcha y crecimiento del negocio. Existe un modelo que detalla mejor el proceso empresarial y sus etapas. Este es el propuesto por Gibbs, el cual se desglosa a continuación: Adquirir motivación y generar ideas Validar la idea Establecer tamaño viable y recursos necesarios Negociar a entrada Nacimiento Supervivencia 21 Este modelo es bien simple y detallado que se da a entender por sí mismo, pero al aplicarlo a nuestro entorno sufre ciertas adecuaciones. El siguiente cuadro muestra estos cambios 8: Etapas para la creación de una Empresa Objetivos Actividades *Evaluar mi situación actual *Evaluar mis perspectivas Definir carrera 1. Motivación empresarial *Decidirme o no a seguir una carrera empresarial *Estudiar oportunidades que existen Definir una línea de en el entorno (ideas de negocio) actividad que me *Aplicar creatividad e innovación para 2. Generación de brinde el acceso desarrollarlas idea de negocio potencial a un *Evaluar las ideas de negocios negocio *Seleccionar las ideas de negocios para desarrollar *Explorar capacidades personales *Segmentar el mercado *Definir tecnologías de base Determinar con *Elaborar prototipos precisión la 3. Conformación de *Evaluar prototipos oportunidad de orientación que el *Validar conceptos del negocio negocio plan de negocio va a *Determinar tamaño tener *Evaluar factores legales *Identificar competidores *Determinar especificaciones *Hacer todos los análisis propios al plan de negocio: mercadeo, técnico, administrativo, económico, financiero, ambiental, social, personal y de intangibles *Determinar las necesidades de recursos y las estrategias para lograrlo Determinar la factibilidad integral de *Establecer y evaluar metas estratégicas 4. Elaboración del la empresa y las para la empresa plan de negocio estrategias para *Hacer el cronograma de ejecución del lograr las metas proyecto. *Evaluar integralmente el proyecto *Determinar las posibilidades de entrar en el sector *Determinar las variables estratégicas para el éxito de la empresa Etapa 8 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 22 *Estudiar medidas de contingencia *Elaborar el primer presupuesto *Cuantificar probabilidades de éxito *Negociar con los proveedores de recursos Disponer de todos los *Conformar el grupo empresarial 5. Conseguir los recursos necesarios *Identificar los trámites legales recursos para poder iniciar el *Conseguir socios negocio *Negociar con bancos, aseguradoras y empresas de apoyo *Hacer los trámites legales *Colocar órdenes para equipos, maquinarias y materias primas *Construir o adecuar instalaciones *Construir requisitos legales *Asegurar el capital necesario Volver realidad todo lo *Implementar cultura organizacional 6. Dar nacimiento al planteado en el plan negocio *Adquirir materias primas e insumos de negocio *Desarrollar mercados y atraer clientes *Iniciar labores de mercadeo *Iniciar labores de producción *Establecer las operaciones de producción/ servicio y los mecanismos de control *Establecer redes empresariales *Identificar nuevos clientes *Mejorar relaciones con clientes, proveedoBuscar que el negocio res y empleados 7. Lograr pase la etapa inicial *Consolidar el negocio *Asegurar su liquidez supervivencia del de pérdidas y negocio empiece a generar *Liderar el recurso humano utilidades *Cumplir obligaciones legales *Controlar costos *Fortalecer redes empresariales *Identificar nuevos mercados *Identificar nuevas tecnologías, reunir nuevos recursos *Elaborar plan de crecimiento Identificar e *Equilibrar recursos con el proceso de 8. Lograr implementar formas crecimiento del crecimiento de expansión del negocio *Adecuar estructuras y procesos negocio *Capacitar el personal *Mejorar los indicadores económicos y financieros *Ampliar clientes y mercados 23 Tarea: Investigar la historia de un emprendedor salvadoreño que haya alcanzado el éxito. Se forman grupos de 5 alumnos para esta tarea. (1-5) Se hace entrega de la tarea de investigación de la historia de un emprendedor salvadoreño. Actividad: Llevar a la clase a un emprendedor salvadoreño que cuente su historia. Al terminar la charla, a los mismos grupos anteriormente formados, se les entrega el caso 3M para que lo lean, analicen y en la próxima clase se comente. 24 CASO 3M El Poder de las Ideas (Estados Unidos) Una de cada cuatro personas en el mundo usa diariamente un producto 3M. Desde los famosos post it, letreros reflectores para autopistas, cinta para grabar vídeo, parches para suministrar droga y oídos bioeléctricos hasta la alfombra de la catedral ubicada en la plaza de San Marcos en Venecia son productos de esta compañía. “No se puede tener éxito si se tienen todos los huevos en la misma canasta” William McKnight, 3M. Con casa matriz en Minneapolis, Minesota la empresa fue fundada hace más de 100 años. En el año 2002, tuvo una facturación anual de 16.332 billones de dólares y más del 55% correspondió a ventas internacionales (8.906 billones). Invierte más de 1,000 millones de dólares en investigación y desarrollo de nuevos productos y en mejorar el desempeño de los actuales. Cuenta con más de 68,000 empleados alrededor del mundo. Fabrica casi 70,000 productos, en 60 divisiones que se venden en más de 200 países. ¿Una empresa tradicional? Más bien la tradición de la empresa son tres palabras: cambio, riesgo e innovación. 25 La era McKnight... La base del pensamiento de 3M se remonta a principios del siglo XX. Entre 1907 y 1914 la empresa atravesaba graves problemas de calidad cuando un talentoso contador, que no había cumplido los 30 años de edad, fue nombrado Gerente General su nombre era William McKnight. Su idea básica era crear una empresa donde la expansión y el crecimiento no dependieran de un solo hombre. La organización que pretendía diseñar tenía que ser capaz de mutar de forma continua y autónoma impulsada por empleados que ejercieran iniciativa individual, materia prima de cualquier proceso evolutivo. Su estilo de pensamiento se puede visualizar en frases como: “escuchar a cualquiera que tenga una idea original, aun cuando parezca absurda...”, “estimular, no detenerse en pequeñeces...”, “contratar gente capaz y luego dejarla en libertad...”, “darle a las personas el espacio que necesitan para crecer...”, “fomentar la experimentación y correr riesgos...”, “ensayar y probar todo rápidamente”. Para McKnight, quien tenía una curiosidad insaciable y un gran impulso de progreso, la innovación no tenía condiciones. El único requisito, para que una idea fuera seleccionada, era que tenía que ser novedosa. Sus palabras iluminaron el crecimiento de 3M: “A medida que crezca nuestro negocio, será de vital importancia delegar responsabilidades y motivar a los 26 empleados a ejercitar su iniciativa. Esto requiere mucha tolerancia de parte de la gerencia, porque la mayoría de las veces es ésta la que con críticas destructivas aniquila la iniciativa, la que es esencial para el crecimiento de la compañía...”. “Queremos institucionalizar un poco de revolución dentro de nuestros laboratorios. Creemos en la disciplina pero también consideramos necesario un poquito de caos. Debemos alentar a nuestra gente a perseguir sus ideas más locas.” Sus pensamientos no sólo permanecieron sino que crecieron con el paso del tiempo. Más de setenta años después Marc Adam, Vicepresidente de mercadotecnia de 3M, escribió: “En 3M pasamos por guerras, depresiones y recesiones económicas; también por cambios sociales en el comportamiento, creencias y hábitos de la gente... Cambiamos de gente, de CEO´s, de ejecutivos...” “Pero nuestros sistemas siguen produciendo los mismos resultados, así que debemos tener algo diferente. La nuestra es una cultura muy fuerte y no cambiamos a través de ninguna revolución. Muchos dicen que la estrategia es la revolución y ésta implica destruir para después volver a construir. Nosotros no creemos en eso, creemos en la adaptación permanente, en reinventarnos cada día, en evolucionar continuamente.” 27 La filosofía de 3M... REGLAS DE 3M PARA LA INNOVACIÓN Y EL CRECIMIENTO REGLA DEL 15% Los empleados pueden dedicar hasta el 15% de su tiempo a proyectos de su propia iniciativa. Con ello se estimula la experimentación y la innovación. REGLA DEL 30% Se espera que el 30% del total de la facturación provenga de productos que tengan menos de cuatro años en el mercado. REGLA DEL 10% Se quiere que el 10% de las ventas anuales sean consecuencia de productos con menos de un año de vida en el mercado. El motor del desarrollo de 3M es la innovación. La satisfacción del cliente es darle lo que espera, pero el encantamiento se presenta cuando se le ofrece un producto que lo sorprenda, algo que sea útil y valioso. Una innovación que represente una respuesta a un problema por el que se quejaron durante años o algo que le haga la vida más fácil y cómoda. Ésa es la filosofía de la empresa. Esta empresa tiene muy claro que para sobrevivir se necesita encontrar el equilibrio entre creatividad e innovación. Es en este punto donde 3M encuentra la 28 mancuerna de su éxito: la creatividad, como la capacidad de generar nuevas ideas y la innovación, como su implementación en el mercado. En otras palabras, la creatividad es el concepto y la innovación el proceso de hacerlo tangible en un producto útil y valioso para el usuario. Según los parámetros de la empresa, el cliente tiene dos tipos de necesidades. En primer lugar están aquellas que reconoce. Por ejemplo, la mayor parte de la industria esta consciente que es necesario reemplazar los clorofluorocarbonos (CFC) porque dañan el medio ambiente. 3M sabe que es una necesidad explícita, por lo que ahora la empresa es líder en el mercado de productos de reemplazo de este químico, además de apoyar la filosofía del respeto por el medio ambiente. En segundo lugar, se encuentran las necesidades ocultas del cliente. Lo necesita pero no es consciente o no ha percibido que lo necesita. Éstas son mucho más difíciles de encontrar y requieren un acercamiento profundo y preciso a las situaciones a las que el cliente se ve expuesto en su actual estilo y comportamiento de vida. Sin embargo, en estas necesidades es donde se desarrollan productos más útiles y donde menos competencia se presenta. Si alguien puede descubrir estas necesidades se abre un mercado virgen y la recompensa puede ser muy interesante. El ejemplo más palpable de estas necesidades sucedió en 1974. Un empleado de la empresa que cantaba en el coro de la iglesia se dio cuenta de que para localizar 29 más fácilmente las canciones que debían entonar, estas podían ser marcadas con papelitos de diferente color que se fijaran en las hojas clave con un poco de pegamento. Esta idea funcionó tan bien, que después de una investigación profunda sobre el tipo de pegamento necesario (sobre todo que no dejara restos en la superficie de contacto cuando era desprendido), nacieron los famosos Post it. “Uno llega muchas veces con tropezones hacia donde va, pero sólo se puede tropezar si se está en movimiento” Filosofía de 3M. El sistema de valores de 3M estimula a los individuos para que ingenien la forma de fabricar un nuevo producto. El fracaso se acepta y es parte del juego. Existe una permanente y estrecha relación con el cliente. Todo el mundo entiende que el progreso se da por etapas. Las instalaciones de las plantas facilitan sitios para la experimentación y la ausencia de burocracia es evidente. Todos esos factores juntos promueven la innovación. “En 3M la innovación provoca más innovación y la creatividad se contagia.” La ideología central de la empresa se puede resumir en los siguientes conceptos: Innovar Nunca asesinar una idea innovadora Integridad absoluta 30 Respetar la iniciativa individual Tolerar las equivocaciones Promover la innovación sin penalizar el error Calidad y confiabilidad del producto Resolver problemas Para respaldar y apoyar firmemente una cultura de innovación se crearon algunas iniciativas: Golden Step Award Se otorga a los creadores de nuevos negocios. Este premio estimula a los empleados para que corran riesgos en apoyo a la filosofía central de 3M. Genesis Grants Es un fondo interno de capital para especulación que asigna partidas de hasta $500,00 dólares para que los investigadores desarrollen prototipos y realicen pruebas de mercado. Premios por Compartir Tecnología Este premio se le otorga a los empleados que desarrollen una nueva tecnología y la compartan con otras divisiones. Así se estimula la diseminación de tecnología e ideas en toda la organización. 31 Sociedad Carlton Es una sociedad técnica honorífica cuyos miembros se eligen en reconocimiento a sus contribuciones. Foros de Nuevos Productos Son foros de intercambio que sirven para estimular la creación de nuevas ideas. Misiones para la Resolución de Problemas Se forman equipos de trabajos especiales que van a las instalaciones del cliente para resolver problemas reales y concretos. Lanzamiento de Productos “Pacing Plus” Cada división elige entre uno o tres productos prioritarios con la posibilidad de cambiar la estructura de competencia. Con esta iniciativa, se busca que los nuevos productos sean lanzados en el menor tiempo posible al mercado para evaluar su impacto y hacer los ajustes correspondientes. Algo muy interesante de la cultura de 3M es que a muchos ejecutivos e inventores les interesa más el reconocimiento de sus compañeros que los premios económicos. El prestigio es un excelente pasaporte para el crecimiento dentro de la empresa. Provocar la comunicación es fundamental para hacer que fluyan las ideas. En la empresa abundan las reuniones formales, informales y espontáneas. En algunos 32 casos, ejecutivos de diferentes áreas se reúnen de manera informal y casualmente para hablar de los problemas de sus clientes. El tiempo juega un papel determinante en las innovaciones. Así lo reflexiona William Coiné, Vicepresidente de Investigación y Desarrollo: “la innovación debe tener conciencia del tiempo, es decir, comprender cuál debe ser el ritmo a seguir. Para alcanzar el éxito es fundamental moverse rápidamente”. Innovación y rapidez pueden cambiar las bases de la competencia. La estructura de la empresa alienta la innovación y acepta, sin penalizar, los riesgos inherentes al proceso. Los dos ingredientes ocultos que estimulan la creatividad son apoyar el cambio y ser tolerante a los errores. “Es mejor pedir perdón que pedir permiso” Frase que se repite constantemente en los pasillos de 3M. Fallar es parte de la vida, la empresa lo sabe y por eso espera que los errores ocurran. De 1,000 ideas sólo 100 se convierten en verdaderos proyectos y una pequeña parte llegará al mercado. La mitad de estos productos terminarán fracasando. Sin embargo, con un producto que sea exitoso, se cubrieron, con creces, los gastos derivados de los proyectos que nunca se cristalizaron y más, mucho más. 33 La estrategia global de la empresa sirve para canalizar los esfuerzos de cambio constante, contempla la búsqueda de buenas ideas y ayuda a encontrar la mejor manera de implementarlas. Esto es simple, pero no fácil. La innovación es un desafío de principio a fin, pero a la larga logra crear un liderazgo permanente en el mercado. “Una innovación crea una ventaja importante, pero momentánea. Una cultura de innovación crea una ventaja competitiva sostenible.” A lo largo de un siglo se han desarrollado una serie de innovaciones en campos muy diversos. Desde la pista de tratan utilizada en Los Juegos Olímpicos para pruebas pedestres de velocidad hasta revestimientos para múltiples usos; de innovaciones en elementos utilizados en medicina hasta almacenamiento de datos en discos ópticos. El personal de 3M... “Están tan empeñados en la innovación que el ambiente general no parece el de una gran organización, sino más bien el de una amplia red de laboratorios poblados de inventores ardientes y de intrépidos empresarios que dan rienda suelta a su imaginación. Estimulan a correr riesgos y se aseguran que todos en la empresa cometan un número razonable de errores.” Tom Peters 34 La selección de personal es uno de los factores clave. Se buscan personas con tres talentos fundamentales: capacidad de riesgo, tolerancia a la frustración y creatividad. El tipo de inteligencia que valora la empresa no es la capacidad de deducción lógica sino la posibilidad de formular asociaciones inusuales. Ese es el perfil que busca 3M en sus contrataciones. Aunque recluta gente con diferentes estilos de pensamiento para lograr la diversidad necesaria, todos tienden a ser muy curiosos y hambrientos de nuevos conocimientos. Alex Cirillo, Director de la División Comercial Graphics comenta al respecto: “Para alcanzar la diversidad de pensamiento es necesario que los grupos de los laboratorios estén formados por diferentes personas; se necesitan creativos, detallistas y también gente capaz de concretar un proyecto. Es decir, hace falta tener generadores, los que comienzan un proyecto; ejecutores, personas que pueden realizar los detalles que requiere ese proyecto; y concretadores, gente capaz de finalizarlo. Los concretadores no son buenos para empezar un proyecto y los generadores no lo son para llegar hasta el producto final.” Marc Adam comenta sobre el recurso humano de la empresa: “El poder de 3M reside en una cantidad importante de gente creativa que produce nuevas ideas y otra que las implementa. Sólo así se pueden introducir al mercado 500 productos al año. Esto equivale a 50 por mes, un producto y medio por día.” 35 Aunque el estimulo puede ser colectivo, el proceso para la generación de una idea es personal y se desarrolla en la individualidad de cada pensamiento. No participa la gerencia, no hay planes, ni estructura, ni disciplina, todo sale de un caos momentáneo. Ese trabajo en soledad también es una característica de la gente 3M. La seguridad personal, curiosidad y capacidad de observación son tres atributos muy deseables para la generación de ideas. Elmer Blackwell y Casey Carlson, dos inventores de la división de adhesivos comentan: “Para que la innovación se genere es necesario trabajar ignorando lo que pueda decir la gente. Después lo que sigue es como un juego, se deben combinar las cosas porque la invención es producto de asociaciones inusuales...” “Con respecto a las investigaciones de mercado, nosotros creemos que la mejor manera de entender qué sucede afuera es preguntar y convivir con los que tienen los problemas. Lo mejor es sacar conclusiones después de preguntar, observar y analizar, no tratar de obtener respuestas inducidos por investigaciones de mercado mal diseñadas o incompletas”. La empresa sabe que con una cultura de innovación se puede llegar muy lejos, tan lejos que Neil Amstrong, el primer hombre que pisó la luna el 20 de julio de 1969, lo hizo con unas botas 3M. 36 La moneda está en el aire... ¿Podrá la empresa reinventarse continuamente por medio de la aplicación de nuevas ideas? ¿Podrá generar suficientes innovaciones exitosas para costear sus esfuerzos de investigación y desarrollo? ¿Tendrá suficiente talento para seguir con su dinámica de innovación constante? 37 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 3 Nombre de la sesión Análisis del Caso 3M Creatividad El Proceso Creativo Barreras de la Creatividad Generar procesos de pensamiento Objetivo de la sesión que lleven a identificar y evaluar ideas de negocio que impulsen a la realización de la misma. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones, dinámicas para el desarrollo de la creatividad y análisis de Caso 3M. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y papel para que los alumnos escriban su análisis de acuerdo a la guía presentada en las láminas. Flujo esperado de la sesión Análisis del Caso 3M, 40 minutos; Creatividad, 35 minutos; El Proceso Creativo, 35 minutos; Barreras de la Creatividad, 40 minutos. 38 UNIDAD II: DE CERO A LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO Objetivo Particular: Generar procesos de pensamiento que lleven a identificar y evaluar ideas de negocio que impulsen a la realización de la misma. Contenido Analítico: (2-1) A los grupos formados, se les entrega una lista de preguntas sobre el caso 3M, las cuales deberán responder en 20 minutos para evaluar el ejercicio. Luego el catedrático comienza a dar el tema del día: La creación de una empresa comienza con una motivación empresarial de la cual nace la idea de negocio. Esta idea es estudiada minuciosamente, puesto que ella será el pilar de la empresa y de ella dependerá su efectividad, para ver si es realmente una oportunidad de negocio y así lograr un plan para la misma. La generación de una oportunidad de negocio tiene tres etapas: 9 Identificación de la idea de negocio. Evaluación de la idea de negocio Conformación de la oportunidad de negocio. 39 Para la identificación de esta idea, se necesitan dos cosas: la creatividad y la innovación. El catedrático pregunta a sus alumnos que entienden por creatividad e innovación para fomentar la participación en clase y que ellos estén atentos al tema. 2.1 Creatividad La creatividad es un proceso en el cual el hombre, con sus habilidades mentales, modifica empresa muertas en productivas, crea fronteras intelectuales, ideas y productos, despeja problemas difíciles, crea productividad y rentabilidad en las empresas, etc. El éxito de una empresa depende mucho de este proceso, por lo tanto lo estudiaremos detenidamente. 2.1.1 Conceptos básicos Varios profesionales han investigado y tratado de definir que es la creatividad, hoy en día todavía no han logrado obtener un real significado de esta palabra. A continuación citaremos varios conceptos de profesionales que han definido la creatividad según su punto de vista: 9 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 40 “El proceso creativo tiene tres etapas: recolección de datos del medio, preparación y comprobación de hipótesis y comunicación de resultados.” Skin, M.I., Heinze, S.J. 10 “Proceso mental en el que se espera producir algo nuevo y original, lo cual está determinado por el propio individuo, basado en sus experiencias personales.” Gallagher, J.J.11 “La Jornada Creativa tiene siete fases: idear, probar, explorar, revelar, afirmar, reafirmar y realizar.” Motamedi, K. 12 “El pensamiento creativo esta compuesto por cinco fases: percepción, pensamiento creador, pensamiento innovativo, pensamiento metacógnico y ejecución.” Ebert, E. 13 Después de analizar los conceptos anteriores podemos sintetizar que la creatividad es una habilidad del hombre, todos la poseen de una u otra manera. Inclinándonos a nuestro tema, que es la creatividad para los negocios, debemos tener presente que: 14 La creatividad es una actividad con implicaciones sociales. Se mira en términos de originalidad y productividad, pero la existencia de una sola de ellas no garantiza creatividad. Algunas personas creativas tienen la noción de que su trabajo termina una vez ellos sugieren las ideas y que los demás se encargan de 10 Creativity and the Individual, Free Press, Glencoe, 1960. Teaching the Gifted Child, Allyn and Bacon. Inc. Boston, 1985. 12 Extending the Concept of Creativity, Journal of Creative Behavor, Volumen 16, 1982. 11 41 implementarlas. Recuérdese que todo negocio implica lograr que las cosas se realicen, y dejarlo a medias sería una conducta errada, irresponsable e intolerable. Cuando se sugiere una idea se debe determinar qué implica su ejecución, las actividades que la componen, los costos, recursos, tiempo, gente y riesgos involucrados en su ejecución. Así se podrá evaluar si la idea es productiva y original. 2.1.2 Creatividad – Invención – Innovación Estas tres acciones tienen diferentes significados, los cuales los mencionamos a continuación: 15 Creatividad: Capacidad de lograr generar una idea útil y original. Invención: Desarrollo y materialización de una idea creativa universalmente nueva en un prototipo, modelo o concepto. Innovación: Proceso mediante el cual esos prototipos, modelos o conceptos se integran al mercado y se ofrecen como bienes para ser adquiridos por los clientes. Entre las tres acciones la más importante es la innovación. El catedrático pregunta a los alumnos ¿Porqué la innovación es la más importante de estas tres acciones? 13 The Cognitive Spiral: Creative Thinking and Cognotive Processing, Journal of Creative Behavor, Volumen 28, 1994. 14 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 15 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 42 La respuesta es: porque es cuando se realiza el negocio ya que posee un conocimiento de mercado, mentalidad práctica y orientación empresarial que permite que este se realice. Si no se lleva a cabo el negocio, de nada sirve la idea creativa y el prototipo inventado. Schumpeter en su teoría, afirma que la innovación es altamente creativa y práctica y por tanto es el eje de la empresa. Se debe también motivar al alumno a ver la innovación también como la capacidad de una persona de poder ver una oportunidad antes que cualquier otro y no solo eso sino también plasmarla en un producto o servicio real, tangible y vendible. Innovar significa crear, tener la oportunidad de explotar el cambio el cambio para crear un negocio diferente. Esto se ve más claramente en las palabras que alguna vez dijo el creador del Imperio Porsche, Profesor Dr. Ing. H.C. Ferdinand Porsche: “Busqué el carro de mis sueños pero no lo encontré. Entonces decidí construirlo yo mismo”. A pesar de esto se debe hacer ver al alumno que la innovación va más allá que solo crear nuevos productos y servicios, sino poder innovarlos, y esto va desde cambiar un modelo de negocios de una empresa hasta mejorar alguna de sus áreas funcionales. Ahora bien este cambio debe de ser percibido por el cliente. Algunos ejemplos que se puede mencionar sobre cambios innovadores en diferentes empresas conocidas son: 43 Domino´s Pizza: “Te entregamos tu pizza en 30 minutos o es gratis”. Estudios Universal: No solo es un parque de diversiones, sino también se puede ver cómo se filma una película y además se puede en algún momento ser parte de ella, en las diferentes atracciones que lo hacen a uno sentirse parte de la película, como Tiburón, King Kong, Volver al Futuro. Sony: Su producto impactante fue el Walkman Conviene dejar muy bien claro en este punto al alumno que la invención no es lo mismo que la innovación, ya que en algún momento pueden confundirse estos términos, aunque previamente se hallan definido por separado. Según Gene Landrum, “el éxito de cualquier impulso creador debe ser la aceptación del mercado, no la invención en sí misma”. Leonardo Da Vinci también decía, “La mayoría de mis ideas y creaciones, en realidad no fueron mías. Se las copié a alguien en algún lugar o en algún momento, pero para ellos eran sólo eso simples ideas. Yo tuve el valor de probarlas, de equivocarme, de aprender, de volver a intentar y de hacerlas tangibles”. En resumen, la creatividad es la capacidad de generar nuevas ideas y relaciones. La innovación es la implementación de estas ideas en el mercado. Se dice entonces que no es innovación si no se vende. 44 La empresa 3M ha reconocido tres tipos de personas con características diferentes, pero complementarias, necesarias para que un proceso de innovación sea efectivo:16 Generadores: (Creatividad) Son aquellas personas que generan ideas y propuestas de nuevos productos. Ejecutores: (Invención) Los que plasman las ideas en productos reales con potencial para un mercado. Concretadores: (Innovación) Los que diseñan su comercialización para un mercado determinado. Para la empresa, la creatividad y la invención es el concepto y la innovación el proceso de hacerlo tangible en un producto útil y valioso para el usuario. (2-2) 2.1.3 El proceso creativo Para explicar el proceso creativo se expondrá el esquema de Treffinger, en el cual se determina la integración de cuatro elementos básicos: características, operaciones, resultados y contexto. Para ello mostraremos un cuadro en donde se aprecia la integración de estos elementos:17 16 17 Innovación el Arte de Inventar el Futuro, Luigi Valdés, 2003, haciendo referencia a Gundling, 2000. Components of Creativity Another Look, Creative Learning Today, 1988. 45 Contexto Características Operaciones Resultados En donde: Características: son las habilidades, tratos, preferencias, actitudes, motivación, interés y estilos que tienen que ver con el grado y la diferencia de la creatividad productiva de la persona. Operaciones: es el dominio que la persona tiene de los métodos, estrategias y técnicas para mejorar la generación de ideas, su análisis, la toma de decisiones y la capacidad de resolver problemas. Contexto: son los factores ambientales y situaciones que afectan la creatividad productiva como las barreras personales y organizacionales. Resultados: son las variables específicas que componen la definición de lo que hace a un producto creativo. El segundo esquema que es entendible y adaptable para la creación de una empresa es el de Wallas que, a comparación de otros investigadores, es el que 46 más se entiende y se adapta a la hora de crear una empresa. Sus fases básicas son: 18 Encuentro: cuando el ser humano experimenta una situación para la cual no tiene solución. Preparación: son las actividades que se realizan para tratar de entender el problema como búsqueda de datos, análisis detallado de factores y variables, bases tecnológicas, etc. Concentración: cuando se encuentra una línea de acción o direccionamiento que la mente humana empieza a dar al asociar y unir diferentes marcos de referencia. Incubación: es el proceso que la mente humana hace de las posibles soluciones y combinaciones con la información que ha obtenido. Iluminación: es cuando finalmente la mente genera su objetivo o la idea que tanto buscaba. Verificación: es la comprobación de la validez de la solución, si es factible o no la idea. Persuasión: es el cierre del proceso creativo, cuando se comunica a los usuarios de su validez. 18 The Art of Though, Franklin Watts, New York, 1982. 47 2.1.4 Técnicas de desarrollo de la creatividad Para ayudar al desarrollo de la creatividad se han elaborado varias técnicas. Hisrich y Peters19 han hecho una lista que reúne a la mayoría de ellas, la cual presentamos a continuación: Tormenta de Ideas Tormenta de Ideas con Crítica Lista de Revisión Asociación Libre Relaciones Forzadas Lista de Atributos Método de la Libreta de Apuntes Análisis de Valor Método Científico Método Matricial Al terminar este tema, el catedrático forma 10 grupos de 4 personas, les asigna una técnica de las anteriores y deja de tarea investigarla, tanto su significado como un ejemplo para su mejor entendimiento. Fecha de entrega la siguiente clase. 19 Entrepreneurship: Starting, Developing and Managing a New Enterpirse, Richard D. Irwin Inc. Homewood, 1989. 48 Luigi Valdés en su libro “Innovación el arte de inventar el futuro”, plantea la técnica ideal para que el catedrático ayude a sus alumnos a mejorar su carácter innovador, esta es: “El arte de hacer buenas preguntas para despertar el pensamiento innovador”. Para explicarla, Luigi Valdés nos dice que hay preguntas que provocan, retan, cuestionan y despiertan el pensamiento y la imaginación. A estos cuestionamientos se les llama preguntas irruptivas. Una de estas preguntas comienza con la frase “¿Qué pasaría si...?” Así explica Luigi Valdés que la economía billonaria de Silicon Valley se inspiró en la pregunta, ¿Qué pasaría si encogiéramos los tamaños de los chips de computadora? También la fiebre por las Outlet Stores (tiendas de ropa fuera de temporada) surgió de la pregunta ¿Qué pasaría si le damos al cliente una alternativa para comprar más barato las marcas de renombre? Esta pregunta dice Valdes, estimula la imaginación y cuestiona la perspectiva. Y como una actividad recomendada por Valdés para provocar el pensamiento de los miembros de una organización o de los mismos alumnos en el aula de clases, se les puede mostrar algún producto y preguntarles: 49 ¿Qué pasaría si...? ¿le doblo el precio? ¿lo encojo? ¿le pago a mis clientes por llevárselo? ¿lo agrando? ¿lo hago más divertido? ¿lo hago más ligero? ¿lo hago más pesado? ¿cambio su forma? ¿lo volteo? ¿lo aprieto? ¿lo aflojo? ¿le añado algo? ¿le quito algo? ¿intercambio sus partes? ¿lo dejo abierto por más tiempo? ¿lo dejo abierto las 24 horas? ¿no lo cierro? ¿lo garantizo? ¿le cambio el nombre? ¿lo hago reciclable? ¿más fuerte? ¿más débil? ¿más suave? ¿más duro? ¿lo hago portátil? ¿lo muevo? 50 Con esta forma de pensar, la empresa automotriz Mercedes Benz ofrece un seguro dentro del cual le garantiza al cliente que cualquier parte del automóvil que sea robada le será repuesta sin ningún costo. ¿Una locura? No, sólo que tiene una lógica diferente según explica Valdés. Si a un cliente le roban una parte de su automóvil y el seguro se la repone gratis, entonces no estará tentado a ir al mercado negro de piezas robadas tratando de conseguirla más barata. Por otra parte, los ladrones de partes automotrices no tienen ningún beneficio al robar alguna pieza de este tipo de automóviles porque no las podrán vender fácilmente. Y las últimas preguntas que plantea son ¿Por qué?, para cuestionarse ¿Por qué no? La primera limita el pensamiento y la segunda abre las posibilidades. (2-3) 2.1.5 Barreras de la creatividad Las barreras mentales van aumentando a medida que el ser humano va creciendo. Es importante tenerlas presentes para poder vencerlas y encontrarles solución. Para identificar estas barreras, Rogen Van Oech20 ha hecho una clasificación que asegura son las que más influyen en el pensamiento creativo. Estas son las siguientes: 20 A Whack on the Side of the Head, Warner Books, New York, 1983. 51 1. El deseo de buscar la respuesta correcta. Esto evita la generación de ideas y de alternativas. 2. La costumbre a que todos los análisis se hagan en lo que se denominan formas lógicas, o sea el temor a usar el lóbulo derecho. 3. La tendencia de seguir las reglas del juego, las cuales en muchos casos son el impedimento principal para resolver el problema. 4. El deseo de ser práctico, el cual impide volar en búsqueda de nuevas soluciones. 5. La orientación a la precisión, que impide trabajar en la ambigüedad. 6. La costumbre de que no hay que equivocarse, que los errores son malos, lo cual limita el pensamiento y expresión. 7. La característica de ser demasiado serios, lo cual impide jugar a las ideas, a la creatividad y esto genera temor a lucir frívolos o ridículos. 8. La especialización que conduce a que cuando un problema no está relacionado con el área específica, detiene el proceso creativo con el argumento de que no es de su área o no sabe suficiente de eso. 9. El temor a hacer el ridículo porque nuestras ideas pueden despertar hilaridad entre la concurrencia. 10. El pensamiento negativo que lleva a no intentar la búsqueda de la solución creativa. También nos recalca que hay que mantener la mente en actitud positiva, abierta y fluida para que no nos bloqueemos a la hora de crear una idea. 52 Por otro lado Luigi Valdés clasifica los obstáculos o barreras potenciales que pueden limitar el éxito de la innovación en el mercado de la siguiente manera, a los cuales les agrega varios ejemplos para comprender mejor dichos obstáculos: 1. Los empleados de la empresa 2. La comunicación con los clientes 3. La misma sociedad En el caso de los empleados, según él es porque pueden rechazar un cambio porque lo pueden sentir como una amenaza para sus puestos o porque perciben que habrá un cambio en las estructuras de poder de la compañía. El ejemplo para este caso es el de la compañía de lubricantes Castrol, la cual se quiso instalar un nuevo proceso computarizado que sintetizaba el conocimiento de los expertos de la firma en términos de identificar los refrigerantes más apropiados para compañías de la industria metalúrgica. Previamente, la fuerza de ventas había trabajado con clientes en sus fábricas para determinar los productos más viables. El nuevo proceso estaba diseñado para acelerar el análisis y la identificación de los refrigerantes más apropiados, reducir los tiempos improductivos y permitir que los vendedores tuvieran más tiempo para la búsqueda de nuevos clientes. El problema se presentó cuando los empleados percibieron que el nuevo sistema ponía en juego sus puestos de trabajo, ya que el mismo proceso requería personal menos experimentado. Ellos mismos se encargaron de llevar el proceso al fracaso. 53 El segundo obstáculo, la comunicación con los clientes. Valdés explica que muchas veces la interfase entre lo que quiere comunicar la empresa y lo que en realidad entiende el cliente es muy deficiente. Para este obstáculo presenta el ejemplo de la empresa Philips, cuando lanzó al mercado el invento CD-I (que estaba concedido para ver TV y videos, escuchar música y navegar por internet), esperaba un éxito rotundo en ventas. Sin embargo, no tuvieron precaución en emitir una publicidad clara en cuanto a las funcionalidades del producto, que confundieron a los consumidores, los cuales no encontraron una razón poderosa para comprarla, aunque en realidad sí la había. El tercer obstáculo que según Valdés explica puede ser la misma sociedad, es porque cuando cree que no está lista para aceptar la innovación, ya sea porque los argumentos de la empresa no son sólidos o son mal interpretados. Para este obstáculo, el ejemplo de Valdés es el de la empresa Monsanto, que no pudo explicar con claridad las ventajas de las semillas genéticamente modificadas. Las ONG´s (Organizaciones No Gubernamentales), como representantes de un sector de la sociedad se encargaron de cuestionar a la empresa acatando sólo los aspectos negativos del producto. A pesar de presentar todos estos obstáculos, el mayor obstáculo según Valdés, es la oposición natural que tiene el ser humano para modificar sus hábitos, 54 comportamientos y su marco mental de referencia. Todo tiene que ver con los modelos mentales que nos tratan de explicar cómo funciona el mundo. En sí un modelo mental es un conjunto de supuestos que explican como funciona o como debe funcionar el mundo que nos rodea. También es la forma o estilo de pensamiento de cada persona que justifica su actuación y las decisiones que toma ante circunstancias cotidianas o problemas complejos. MODELO MENTAL = PARADIGMA = SISTEMA DE CREENCIAS = SUPUESTO FUNDAMENTAL Según Thomas Khun en su libro “La Estructura de las Revoluciones Científicas”, un paradigma o modelo menta es un conjunto de hipótesis fundamentales sobre la naturaleza del mundo que comparte todos los que tienen una relación directa con esa ciencia o disciplina. Por ejemplo, en la mayoría de los países occidentales para un hombre tener una esposa es el comportamiento normal mientras que en algunos países del medio oriente lo normal es tener decenas de ellas. Lo que para algunos puede ser una situación aceptada e inclusive legal, en otros lugares puede significar un escándalo o una situación anormal o amoral. Valdés también nos presenta algunas frases célebres muy interesantes que dijeron algunos especialistas, que reflejaban sus modelos mentales y que más les valía no haberlas dicho, estas aparecen en el libro “Corporate Strategy Board” del 2002: 55 “Pienso que en el mundo hay espacio solamente para cinco computadoras”, Thomas J. Watson, CEO. IBM. 1943 “No existe alguna razón sensata para que un individuo quiera tener una computadora en su casa” Ken Olsen, CEO. Digital Equipment Corporation. 1977. “Quien diablos quiere oír hablar a los actors” Harry Warner. Warner Brothers Pictures. 1927. “No existe posibilidad de que el hombre pueda liberar el poder del átomo” Robert Millikan. Premio Nobel de Física .1920 “Volar en máquinas más pesadas que el aire es inútil, insignificante y totalmente imposible” Simón Newcomb. Astrónomo. 1902 “Me temo que fonógrafo carece de valor comercial” Thomas Edison. Inventor del mismo aparato. 1880 En la historia de las computadoras se pueden apreciar algunos supuestos que afectaron el desarrollo de sus propias empresas, porque el futuro fue muy distinto a lo que ellos pensaban: IBM. 1969. “Las microcomputadoras nunca llenarán expectativas de clientes de mainframe” Xerox. 1985. “Nadie utilizaría un artefacto denominado ratón en una oficina” Digital. 1989. “Las PC´s nunca lograrán satisfacer los requerimientos de los usuarios de computadoras individuales” Apple. 1989. “Los altos márgenes justifican la participación de mercado” 56 Compaq. 1991. “Los competidores de bajo precio nunca serán un peligro para nosotros” Y acerca del pensamiento soberbio de algunas empresas por el cual tuvieron que pagar un predio muy elevado se pueden mencionar. “Estas copiadoras baratas nunca tendrán éxito comercial” Ejecutivos de Xerox refiriéndose a las copiadoras de Canon. “Noticias en tiempo real, ja, ja, ja, no nos hagan reír” ABC refiriéndose al proyecto de CNN. 57 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 4 Nombre de la sesión Barreras de la Creatividad Guías para resolver en forma creativa Objetivo de la sesión Generar procesos de pensamiento que lleven a identificar y evaluar las barreras de la creatividad y conocer las guías de cómo resolver casos que se presenten en forma creativa. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones y dinámicas para el desarrollo de la creatividad. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y fotocopias con el caso que se analizará en la próxima sesión. Flujo esperado de la sesión Barreras de la Creatividad, 45 minutos; Guías para resolver en forma creativa, 45 minutos; Entrega Caso Disney, 10 minutos. 58 (2-4) También Valdés tipifica ocho razones por las cuales algunas mentalidades dentro de las organizaciones tienden a sabotear los intentos de innovación y cambio. Algunas de las razones que limitan según él el espíritu innovador son las siguientes: 1. La soberbia de pensar que somos los mejores. Napoleón Bonaparte dijo: “Circunstancias... ¿Qué son las circunstancias?. Yo soy la circunstancia.” Cuando un empresario o una organización se creen dueños de todas las respuestas, el final está cercano porque la resistencia a cambiar es todavía mayor. 2. Mentalidad de pensamiento a corto plazo. Norman Lear, CEO. Lear Jet dijo: “Pensar a corto plazo es la enfermedad social más aguda de nuestro tiempo.” La mayoría de las innovaciones y cambios importantes son procesos que presentan resultados en el mediano y largo plazo. Se tiene que apostar dinero presente contra ingresos futuros. Además existe la incertidumbre de las posibilidades reales de éxito de los nuevos productos. Hay esperanza pero no seguridad. Todas las grandes innovaciones presentan este comportamiento. Innovar es realizar una apuesta al futuro. 3. ¡Cuidado con los que se creen expertos! 59 Ely Devon, Economista Británico dijo: “Como los magos primitivos, se alienta a toda clase de expertos a realizar misteriosos cálculos para conservar su credibilidad aún cuando los eventos y los acontecimientos demuestren su error”. La mentalidad de algunos expertos ha sido muy dañina para muchas innovaciones, inclusive han saboteado proyectos muy importantes tan sólo porque no se ajustaban a sus modelos mentales. A muchos de ellos, el cambio no les favorece ya que si llega a ser una realidad podrían perder su prestigio. Aquí un ejemplo que ilustra muy bien el conflicto entre los expertos y los innovadores: En los años ochenta, cuando Akio Morita colocó sobre la mesa un invento desarrollado en sus laboratorios de investigación llamado walkman le preguntó a sus expertos en mercadotecnia su percepción acerca del éxito futuro del pequeño aparato. De inmediato lo rechazaron. Sin embargo, por insistencia de su jefe realizaron un estudio de mercado sobre las posibilidades de la pequeña caja de música. El resultado fue concluyente: prácticamente nadie compraría un tocacintas que no tuviera la capacidad de grabar lo que se estaba reproduciendo. La intuición de Morita y su espíritu innovador lo llevaron a rechazar los estudios y la opinión de los expertos. Sony se aventuró a producir su invento. La arriesgada decisión los llevó a vender más de 25 millones de unidades en su primera etapa de producción. 60 4. El potencial económico siempre será un misterio Albert Einstein dijo: “El mundo es cualitativo, no cuantitativo”. Aquí se dice que cuando una innovación es secuestrada por los amantes de los números su futuro está en grave peligro. Cualquier nuevo concepto puede ser fácilmente rechazado por un analista financiero. Ya que este quiere seguridad y bajo riesgo, y eso es algo que un innovador no puede prometer, ya que no se puede justificar una innovación solo con números. La mayoría por definición, no pueden ser reducidas a tan sólo una justificación financiera, especialmente antes de que sean probadas en el mercado. Es más, muchos nuevos productos, la gran mayoría, fracasarán en el mercado. Al respecto los especialistas de 3M comentan (Kinni 2002): “Fallar es parte de la vida, la empresa lo sabe y por eso espera que los errores ocurran. De 1,000 ideas sólo 100 se convierten en verdaderos proyectos y una parte llegará al mercado. La mitad de estos productos terminarán fracasando. Sin embargo, con un producto que sea exitoso, se cubrieron, con creces, los gastos derivados de los proyectos que nunca se cristalizaron... y más, mucho más”. 5. La cultura de la empresa Mafalda dijo: “El problema no es romper la estructura, sino qué hacer con todos los pedazos”. Aquí Valdés dice, que la cultura, expresada como un conjunto de valores, creencias y comportamientos de la empresa, juega un papel determinante 61 en el proceso de cambio. En la mayoría de ocasiones, entre más tradicional, piramidal y jerárquica sea una organización más difícil es que se implemente una cultura de innovación. Dentro de esto explica Valdés, que hay muchos elementos organizacionales que definen la cultura, por ejemplo: El arraigo de la palabra nostalgia. En frases como, “¡Fuimos muy buenos en el pasado!”, ”¡Recuerdas cuando nuestros clientes compraban nuestros productos!”, se enfatiza la tendencia a pensar en las glorias pasadas de la empresa. En fin, las empresas que viven del pasado, difícilmente pueden concentrarse en el futuro. 6. El innovador, a fin de cuentas, es un ser humano rebelde. Winslow en 1989 dijo: “En las organizaciones de climas defensivos, con jerarquías cerradas y con controles autocráticos, la conducta innovadora será vista como perturbadora, loca, decididamente inmoral y ciertamente desviada. La verdad es que poco pueden creer aquellos que se han ajustado a las políticas conservadoras del pasado”. La mentalidad innovadora, nos dice Valdés, implica estar en desacuerdo con la situación presente. El innovador sabe, en el fondo, que hay una mejor manera de hacer las cosas o que hay una oportunidad latente en el entorno que debe ser aprovechada y además está dispuesto a probarla. 62 7. El miedo al fracaso Un refrán dice: “Sólo el que no lo intenta, está exento del fracaso” Un innovador sabe que el FRACASO es una posibilidad escrita con letras mayúsculas. Las estadísticas de innovaciones exitosas son mínimas en comparación a los fracasos registrados. En las empresas tradicionales no existen los incentivos para los empleados arriesgados, más bien hay penalidades. El principio de conservación será el que predomine en este tipo de organizaciones. Otro de los problemas que limitan la innovación según Valdés, es como él lo llama un cáncer organizacional llamado sueldo fijo. Cualquier empleado de una empresa promedio recibe la misma cantidad de dinero al mes, haga lo que haga. Si innova, toma riesgos y trabaja más que los demás, percibe la misma cantidad de dinero que si lleva su labor sin riesgo y con el mínimo esfuerzo posible. En una organización orientada hacia la innovación, la selección de personal es una de las actividades fundamentales. Por ejemplo, 3M busca personas con tres talentos fundamentales: capacidad de riesgo, tolerancia a la frustración y creatividad. Tom Peters escribe al respecto: “Están tan empeñados en la innovación que el ambiente general no parece el de una gran organización, sino más bien el de una amplia red de laboratorios poblados de inventores ardientes y de intrépidos empresarios que dan 63 rienda suelta a su imaginación. Estimulan a correr riesgos y se aseguran que todos los miembros de la organización cometan un número razonable de errores. El ambiente es tan abierto que el fracaso es parte del proceso y más que generar frustración sirve como aliciente para mejorar”. 8. El patético síndrome no inventado aquí (NIA). Schrage. Jefe de Licencias. MIT, en 1991 dijo: “Lo que más me sorprende es que concedemos la mayoría de nuestras licencias a compañías pequeñas, no porque no nos interesen las grandes, sino que no están interesadas en integrar, con éxito, tecnologías embrionarias que no fueron desarrolladas por ellos mismos”. El principio de conservación y un egoísmo mal entendido son las aparentes justificaciones del síndrome si no fue inventado aquí, no sirve. La soberbia de los ejecutivos de las empresas líderes que piensan que nadie les puede marcar el camino, es un pensamiento que puede resultar muy costoso. Una mentalidad innovadora, según Valdés, tiene que promover el pensamiento global donde prevalezca el concepto de que no importa quién o dónde se inventó, todos tienen que poner en práctica la idea. La innovación no sólo es inventar algún producto, eso es únicamente el comienzo, la empresa tiene que diseñar, producir, empacar, distribuir, 64 evaluar, y hacer la mercadotecnia necesaria para que el producto llegue al mercado, sin ello hasta el mejor proyecto fracasará. La idea puede ser generada por una sola persona, interna o externa a la empresa, pero la ejecución es responsabilidad de toda la empresa. Tan importante es tener una buena idea, como el coraje necesario para llevarla a la práctica. (2-5) 2.1.6 Guías para resolver en forma creativa Existen varias técnicas para resolver en forma creativa como la de Osborn21, publicada en su libro “Imaginación Aplicada”, y la de Albert Shapero22, publicada en su obra “Los profesionales creativos en la empresa”. Tomaremos como ejemplo la técnica de Shapero, ya que es la mas completa y eficiente a la hora de resolver dificultades. Shapero nos va indicando paso a paso las estrategias a tomar: 1. Involúcrese en el problema: examine, revise, lea y analice todo el material que pueda encontrar acerca del problema, infórmese con la gente que conozca del asunto. Sea perseverante y deseche toda opinión negativa del problema. 21 22 Applied Imagination, Scribner, New York, 1963. Managing Professional People, The Free Press, 1985. 65 2. Juegue con el problema: considere el problema con flexibilidad, enfóquelo en diferentes direcciones y ambientes. 3. Suspenda los juicios: manténgase abierto a nuevas informaciones y posibilidades no consideradas. 4. Tenga como meta producir al menos dos soluciones. 5. ¿Qué hacer cuando está bloqueado? Trate su problema con gente que no lo conoce, este alerta a sus comentarios y preguntas, puede estar ahí la solución. Otro esquema que presenta para resolver en forma creativa es: Descomponga el problema en sus partes y elabore una lista de ideas para cada una. Adapte o aplique ideas que funcionan para problemas o situaciones parecidos. Elabore una lista de todo lo que funciona y no funciona. ¿Cómo puede mejorarse o corregirse? ¿Qué cambios radicales pueden introducírsele? ¿Para qué otra cosa puede utilizarse? ¿Cómo podrían cambiarse varios aspectos del problema? Establezca si hay posibilidad de hacerlo o manejarlo mejor. Al terminar este tema, el catedrático les entrega el caso de DISNEY a cada alumno, como introducción al tema de innovación. Les explica la manera a trabajar y se comentará la siguiente clase. 66 CASO DISNEY ¿Un ratón con orejitas o un concepto global que atrapa tus momentos de esparcimiento? (Estados Unidos) “Los clientes quieren productos y campañas de comunicación que encandilen sus sentidos, lleguen a sus corazones y estimulen sus mentes” Bernd Schmitt ¿Que es Disney? ¿Un parque de diversiones? ¿Fantasía animada? ¿Un ratón con orejitas? ¿Un complejo sistema de entretenimiento? Es difícil decirlo, lo que sí es fácil afirmar es que esta empresa tiene la capacidad de atrapar el tiempo libre de la gente dedicado a la diversión y esparcimiento. Ése el nuevo concepto de la empresa: Cualquier momento de esparcimiento que desees. Disney tiene algo para ti. Desde un canal de televisión hasta un sitio interactivo por internet; desde un parque de diversiones hasta un crucero para personas mayores de 50 años; desde un restaurante temático hasta un exclusivo campo de golf. Si una persona quiere salir de vacaciones, es muy probable que Disney tenga alguna buena opción que ofrecer. Ya sea el tradicional parque de diversiones, un buen restaurante o quizá prefiera manejar un auto de carreras en una pista profesional, tal vez se incline por descansar en un lujoso resort o divertirse al 67 máximo en un crucero de lujo. Todas estas opciones son propiedad de la empresa. Las posibilidades que se ofrecen son para todas las edades, desde bebes hasta personas de la tercera edad. Si hace 15 años una familia de 5 miembros viajaba a Orlando Florida a visitar Disney World muy probable que gastara alrededor de 3,000 dólares en una semana entre boletos de avión, hospedaje, alimentación, renta de un automóvil, entrada a los parques de diversiones y algunos souvenirs para los niños. Aproximadamente el 30% de sus gastos iban a las cuentas de Disney, como la entrada al parque de diversiones, algunas cuentas de restaurante dentro del parque y quizá unos 100 dólares en recuerdos de su visita al parque. Si una familia similar decide visitar en el 2003 el mismo lugar, gastará quizá unos 4,000 dólares. De esa cantidad, el 75% terminará en las cuentas bancarias de la empresa. El hotel, las entradas a los parques de diversiones (cada año se abren nuevas opciones), los restaurantes dentro y fuera del parque, los souvenirs, el green fee del campo de golf, las entradas al juego de baseball, el canal de televisión, la película en video, la sala de cine y las regalías de la película en exhibición. Todo le pertenece a la empresa. Solamente la transportación aérea no es propiedad de Disney... todavía. 68 La clave fue extender la audiencia y la selección de clientes desde los niños hasta la familia entera. Hoy en día, la empresa tiene alguna opción para cualquier persona de cualquier edad y en diferentes medios. Michael Eisner Comandante de Disney La visión de la empresa ha logrado la máxima captación de valor del contenido intelectual mediante la creación de distintos elementos como son los personajes animados -como Mickey Mouse, Aladino o El Rey León-. A partir de ellos se desprende todo el imperio Disney, desde películas y parques temáticos hasta la venta de cintas de vídeo, ventas al detalle y licencias. ” Disney se ha vuelto especialista en soluciones de entretenimiento y en capturar el tiempo libre de la gente” La propiedad intelectual que crea la empresa con sus activos es muy significativa. La parte tangible de sus negocios de entretenimiento es muy baja, en comparación con el valor emocional que ofrece. Slywotzky y Morrison lo describen de la siguiente manera «La propiedad intelectual creada en el sistema Disney es mucho más rentable (que la propiedad creada en cualquier otro sistema de entretenimiento, consiguiendo así la generación de recursos muy significativos, base de un aumento continuo de valor». 69 Sin embargo en ese campo, encontró competidores directos muy emprendedores como es el caso de Time Warner (antes Warner Brothers, Time Inc., Tumer Broadcasting), que es una empresa que ha buscado innovaciones para la captación de nuevo valor para el cliente. Desde la creación de personajes célebres como Bugs Bunny, Superman, Batman e incluso Alfred E. Neuman de Mad Magazine hasta los estudios cinematográficos, parques temáticos y una poderosa franquicia en espectáculos animados. El 85% de la población norteamericana vive próxima a algún parque de diversiones SixFlags. LA MAGIA DE DISNEY «Dentro de Disney World la realidad se transforma. Uno sabe que hay que prestarles especial atención a los sentidos. Todo habla. Todo está diseñado para atender las necesidades del público, pero fundamentalmente para apoyar la cultura de la empresa. Todo es fantasía. Cada detalle está perfectamente cuidado, hasta el punto del local dónde se compran y se reparan las cámaras fotográficas está ubicado de manera estratégica al principio del recorrido. Las ventanas, por ejemplo, están diseñadas especialmente y tienen un tamaño mayor que el normal para que los chicos puedan ver todo con comodidad... Por otro lado, el parque está construido sobre la teoría de la 'perspectiva forzada', que crea la ilusión de distancia. La clave de esta idea es lograr que el castillo de la Cenicienta, que está muy cerca de la entrada, parezca que está más lejos de lo que en realidad está. 70 Todo tiene que ver con el manejo de las emociones que logra la compañía con sus visitantes» Bruce Jones, Disney Institute Entonces la empresa decidió que a partir de sus elementos intelectuales se debían desarrollar otras propuestas de valor diferentes, pero complementarias. Así, adicional a las actividades básicas relacionadas con sus personajes, películas y parques de diversiones, el alcance de Disney incluyó producción televisiva, cadenas de televisión y de radio, redes por cable, cintas de vídeo, tiendas de diferentes conceptos, hoteles en los parques temáticos, paquetes turísticos, patrocinio de equipo deportivos, musicales en Broadway, cruceros y muchas cosas más, pero con una clave muy importante de valor: todos los negocios están interrelacionados. Esto es Disney en la actualidad, pero no siempre fue así. 71 Los años difíciles de Disney y la aparición de Eisner... El sueño de Walt y Roy O. Disney -que nació en 1923 con la fundación de su estudio de animación; estaba hundido en una grave crisis hasta que llegó Michael Eisner, en 1984 y cambió el rumbo de la historia. En ese año, los tres negocios principales: películas de entretenimiento, productos de consumo y administración de parques temáticos reportaban pérdidas. Los estudios cinematográficos de Disney que en los años cincuenta y sesenta habían sido considerados como un elemento decisivo para el éxito de la empresa estaban ocupando el tercer puesto del sector. Disneylandia el parque y símbolo de la dinastía, inaugurado en 1955, ya no era emocionante y era indiferente para la mayoría de las personas. Se habían dejado de producir las películas para niños que tantos beneficios les habían generado en el pasado. Todo eso representaba un panorama poco alentador para Eisner, quién asumió el reto y tomó una serie de decisiones que a la larga convertirían a la empresa en lo que es ahora: una potencia en entretenimiento familiar. 72 “Si usted no viene a la oficina los sábados, no se moleste en venir los domingos” Filosofía de Trabajo de M. Eisner. Los cambios estratégicos que realizó Disney bajo el mando de Eisner se pueden resumir de la siguiente manera: 1. Restaurar las operaciones básicas de la empresa para hacerlas rentables, en otras palabras, regresar a su idea original. Tan sólo en 1983 los estudios cinematográficos perdieron 30 millones de dólares y los parques de diversiones reportaron una baja continua de visitantes en los últimos 4 años. El enfoque principal de esta primera etapa era devolver la rentabilidad al producto básico y eje del negocio que eran las películas. Mediante una fuerte presión para incrementar los niveles de trabajo y la aportación de ideas innovadoras fue cambiando, poco a poco, la cultura de la empresa. «Einser consiguió transformar la cultura de Disney, que consistía en una memoria institucional basada en glorias pasadas y una carencia palpable de energía, en una dinámica de camino, trabajo y generación continua de ideas» escribieron al respecto SIywotzky y Morrison. Para ello, desafío al monopolio que controlaba el negocio de las películas, que era la Creativo Artísts Agency (CAÁ) comandada por Michael Ovitz. Esta empresa dominaba completamente el negocio ya que representaba a los artistas, los escritores de los guiones y, además, era el dueño de las 73 historias. Todas las producciones cinematográficas dependían de esta empresa para su realización. Eisner formó su propio equipo de escritores de primera categoría, reactivó a viejas estrellas pasadas de moda como Bette Midler y Richard Dreyfuss (que eran más baratas y se mantenían en la memoria del público) y le asignó a sus equipos de producción los elementos necesarios para trabajar. Con ello dejó de depender del CAÁ para la realización de sus películas. Otra medida fue poner énfasis y un excesivo control sobre los costos programados –algo que era inusual en los estudios de cine, donde por lo regular los costos sobrepasaban varias veces el presupuesto original-. Todas las películas, desde ese momento, se apegaron al nivel de gasto previamente programado y autorizado. 2. Repartió el nivel de riesgo financiero entre varias personas e instituciones. Para ello contrató a la firma EJ. Hutton de Wall Street, para crear el programa Silver Screen Partners, que era un medio que permitía a los inversionistas financiar sus películas. El riesgo y el beneficio para las personas que participaron en el proyecto era que si la película generaba utilidades ellos se llevarían una parte proporcional de éstas, pero si en cambio, el film reportaba pérdidas la empresa tenía 5 años para devolverles su contribución inicial. 74 Este negocio beneficiaba a los inversionistas ya que su capital estaba a salvo y tenían la posibilidad de mejorar su rentabilidad. Por su parte, Disney recibía un fondo de reserva, libre de intereses, con el cual podía construir un estudio de primer nivel. Los resultados financieros del proyecto fueron inmejorables, 14 de las primeras 15 películas producidas por la nueva Disney fueron rentables o muy rentables. 3. Además de producir películas con utilidad, Eisner se concentró en otros dos elementos estratégicos que estaban descuidados. Una fuerte campaña de mercadotecnia con promoción muy efectiva y un sistema de distribución muy competente. Las campañas de lanzamiento para las dos nuevas producciones -Tres Hombres y un Biberón y Buenos Días Vietnam- fueron un éxito, recaudando por arriba de la cifra mágica de los 100 millones de dólares. Para el creciente mercado de las cintas de vídeo contrató el departamento de distribución de Warner Brothers. 4. Disney recuperó las viejas películas de dibujos animados y preparó su reestreno. Los niños que originalmente habían disfrutado con ellas habían crecido, pero había nuevos infantes que se convirtieron en sus clientes potenciales. Además, en el reestreno de una película sólo se tenía que invertir en una campaña de mercadotecnia y en el lanzamiento de la 75 película. «De los 50 largometrajes de dibujos animados que relanzamos, 22 de ellos fueron un éxito sonado sin recurrir a las grandes estrellas de Hollywood» dijo Eisner riendo. Bajo ese tenor se reestrenaron Blanca nieves, La Cenicienta. Bambi, Peter Pan, El Libro de la Selva y El Zorro y el Cazador. 5. Al ver el resultado del regreso de las películas animadas, Disney empezó a reconstruir la desmoronada sección de animación de la compañía. La primera producción del nuevo ciclo fue ¿Quien engañó a Roger Rabbit? La cual sobrepasó todas las expectativas de recaudación generando 300 millones de dólares. En la década de los noventa, la empresa se convirtió en una máquina casi perfecta de producción de éxitos en taquilla cada 12 meses, lanzando películas como La Sirenita, La Bella y la Bestia, Aladino, El Rey León, Pocahontas, El Jorobado de Notre Dame, Hércules y Monsters Inc. Cada película que se estrenaba rompía récord de ventas. Si antes un film que recaudara 100 millones de dólares en un año se consideraba un éxito, en el lanzamiento de La Bella y la Bestia se ingresaron, por concepto de taquillas, 9.6 millones de dólares durante la primer semana de exhibición. Para el año 2002, el 35 de sus ingresos provinieron de películas, el resto se recauda de los negocios paralelos. La comercialización de productos relacionados con los largometrajes dejan más utilidad que la recaudación en las taquillas cuando se exhibe algún film de la empresa. 76 Disney sigue siendo la mayor empresa de entretenimiento del mundo, con una plantilla laboral de 85,000 empleados. La mayoría de estos leales colaboradores, tiene dos características que se evalúan con mucho énfasis en el proceso de selección: creatividad y capacidad histriónica. DISNEY: EL MEJOR CONTADOR DE CUENTOS La base del éxito de Walt fue su capacidad para contar historias y atrapar la atención del público. Ken Anderson, uno de sus primeros colaboradores, lo relata de la siguiente manera: «fuimos a la sala de música... y Walt nos contó la historia de Blanca nieves. Comenzó a eso de las siete y media y no paró hasta las once. Estábamos todos embelesados. Se plantó en medio a representar aquel cuento fantástico: tan pronto hacia de reina como de enanito. Era un actor increíble, un mimo nato...» (Berrocal, 2003). Pero ¿De donde obtenía el genio de Walt la inspiración para crear los personajes y sus historias? Psicólogos, historiadores y analistas han realizado profundas investigaciones sobre el origen de los personajes y han sugerido que muchos de ellos fueron historias rescatadas de libros o viejos relatos, a los cuales les añadió 77 enseñanzas morales, un alto factor de sensibilidad y algunas situaciones tenebrosas que le causaron sorpresa al espectador. Por ejemplo, se tiene evidencia de que para recrear el cuento de Pinocho Walt se basó en una novela publicada en 1915 de Gustav Meyrink, que planteaba el ancestral sueño de dar vida a lo inerte. En el relato se platicaba la historia de un autómata de barro al que un rabí judío de la Praga del siglo XVI, un tal Lev», dio vida mediante un conjuro que incluía el escribir la palabra emeth (verdad) en la frente del muñeco inane llamado Golem. ; Dumbo, un marginado que triunfa es una historia del siglo XIX; Blancanieves que nació de la adaptación de un relato de los hermanos Grimm, en el cual confluían una bruja, el hada buena, la cándida protagonista, el príncipe azul y un plantel de simpáticos enanitos. La habilidad de Walt resultó en la capacidad de convertir esas viejas historias en unos cuentos fabulosos que atrapaban la atención del público, convirtiendo a Disney en el mejor contador de cuentos de la historia. Un nuevo giro para el negocio... Una vez que estaba consolidado el negocio básico, el genio de Eisner buscó la manera de aprovecharlo para el lanzamiento de una nueva propuesta de valor, con la restricción de que los nuevos negocios tuvieran interrelación entre sí. Así surgieron dos oportunidades: 78 a. Desarrollar un nuevo canal de distribución. b. Crear paquetes que ofrecieran soluciones para la diversión de toda la familia Uno de los cambios más significativos e importantes en el desarrollo de un nuevo concepto fue la transformación de ser un negocio de contenidos a ser creador y distribuidor de contenidos>. Así, la empresa desarrolló una serie de canales para ofrecer sus contenidos como son los siguientes: CRUCEROS PARQUE TEMATICOS PUBLICACIONES CINTAS DE VIDEO PELÍCULAS DE DIBUJOS ANIMADOS Y TRADICIONALES HOTELES TELEVISION ARTICULOS MUSICA Tradicionalmente Disney concedía licencias a empresas fabricantes para el uso de sus personajes, quienes a su vez surtían al comercio minorista. Aproximadamente 79 el 7% de las ventas totales iban a parar a las arcas de la empresa por concepto de licencia. En 1984 la empresa recibió 100 millones de dólares y paradójicamente dejó de ganar una jugosa cantidad de dinero. Eisner se dio cuenta que la empresa podía incrementar la captación de valor en este rubro y decidió entrar ni negocio minorista. Así nacieron las llamadas Disney Stores, las cuales fueron concebidas para dar a los clientes una mejor experiencia de compra, aprovechando la marca Disney y la cultura de servicio de la empresa. La ganancia para la empresa además de los márgenes mayores fue establecer un vínculo directo con sus clientes. Así nació la primer tienda en la Galería Glendale, un centro suburbano cercano a la casa matriz de Disney, en Burbank, California. Durante su primer año generó ventas por 1,000 dólares por metro cuadrado (tres veces más que el promedio de las tiendas minoristas). En 1988, abrieron 10 tiendas más y para finales de la década contaban con 700. Con esa misma dinámica Disney se expandió en los siguientes negocios: 1. Fortaleció la unidad Buena Vista de distribución de videos. Si en el pasado utilizaba los canales de la competencia, tiempo después fue la misma competencia quien estaba utilizando los canales de Disney para la distribución de videos. 2. Adquirió ABC/Capital Cities, propietario de una importante red de televisión y canales por cable. Con ese nuevo medio aseguraba la 80 distribución de sus contenidos a más de 100 millones de hogares norteamericanos potenciales (en el horario de mayor audiencia llegaba a 20 millones de hogares). Por medio de la cadena ESPN, propiedad de ABC, la empresa aseguró la entrada al inmenso mercado asiático. El Disney Channel uno de los canales de TV por cable de mayor éxito en los Estados Unidos, ofrece 24 horas de programación los siete días de la semana. Para el año 2002, este medio contaba con 5 millones de abonados tan sólo en la Unión Americana. 3. Aumentó los ingresos de los parques temáticos. En una campaña de publicidad enfocada a ciudades como Chicago, Houston y Cansas City por cada millón de dólares invertido se aumentó la asistencia a los parques en 154,000 visitantes. Además se incrementó el precio de las entradas de forma paulatina de 18 dólares en 1984 hasta 28 dólares en 1988 sin rebasar el 10 de incremento anual para el año 2001, recibieron la visita de más de 25 millones de personas por año (20 de los cuales eran extranjeros). 4. Alrededor de los parques temáticos la empresa decidió expandir sus servidos y ofrecer hospedaje, alimentos, diversión y souvenirs con la magia, servicio y calidad característica de la empresa (en 1992, cuando la ocupación promedio en Orlando era del 68 Disney reportaba el 90). Cómo servicios adicionales incorporó a los Estudios MCM y otras atracciones importantes. 81 5. Amplió la oferta de diversión a los padres de familia ofreciéndoles campos de golf. Clínicas, conferencias e incluso In posibilidad de estudiar en el famoso Disney Institute. En la siguiente figura se visualizan la cartera de negocios de Disney. Por poner un ejemplo, Walt Disney World Orlando no sólo es un parque temático, sino un gigantesco complejo turístico que cubre 122 Km cuadrados. En su interior se encuentran cuatro parques temáticos separados -Magic Kingdom, Epcot, MGM Studios y Animal Kingdom-, tres parques de atracciones acuáticas y 99 hoyos de golf en diferentes campos -cinco de ellos de 18 hoyos, para expertos y uno de 82 nueve para principiantes, además de un minigolf para toda la familia: Existen kilómetros de áreas recreativas para actividades al aire libre que incluyen zonas para caminatas, ciclismo, paseos en bote y natación. Cuenta con tres áreas separadas con tiendas y restaurantes y una cuarta que incluye clubes nocturnos. Dentro del mismo complejo hay una zona con lo más avanzado en materia deportiva y donde, a lo largo del año, se llevan a cabo competencias de alto nivel. En este complejo deportivo Contemperan/ Resort Ranuet Club es posible desde jugar tenis hasta manejar un auto de carreras Nascar auténtico a más de 260 kilómetros por hora. Hay más de 18 hoteles que son propiedad de la empresa. Con todo esto, Disney confirma su interés por ofrecer diversión y esparcimiento para público de todas las edades. Si la imagen de Disney era para niños, la construcción de dos cruceros temáticos, Magic y Wonder, para personas de la tercera edad, confirma su interés de diversión y esparcimiento para todas las edades. En Estados Unidos, el número de personas mayores de 50 años, alcanzará la cifra del 42% para el año 2005 (en Europa será antes). Estos cruceros están diseñados para adultos mayores con poder económico y vidas atractivas que quieren emociones seguras -a quienes no les apasiona jugar canasta con otros adultos de su edad. En cuanto a la expansión geográfica, en un principio le fue muy mal a la empresa. Euro Disney en París, que para su construcción se invirtieron 4,400 millones de dólares, fue un fracaso en los primeros años. Errores en el cálculo del precio de la 83 entrada, en la predicción del comportamiento del cliente, un clima desfavorable, una economía débil y un ambiente anti-norteamericano llevaron a la empresa a evaluar la posibilidad de cerrar el parque. En sus primeros meses de operación la empresa reportó pérdidas de más de un millón de dólares diarios. Una compleja reestructura financiera y una serie de concesiones a la cultura local mediante las cuales se autorizo la venta de cerveza y vino en los restaurantes del parque le permitió a la empresa darle un vuelco al negocio y hacerlo rentable. La Aventura de Internet... Para ingresar al mercado de internet se formó el Walt Disney Internet Group (DIC) que agrupa a ABC.com, ABCNEWS.com, Disney.com, ESPN.com, GO.com, MrShowbiz.com, NBA.com y NFL.com, totalizando casi 90 millones de vistas a sus páginas por día. El objetivo es muy claro: convertir a la web en una máquina de mercadeo para Disney. El portal GO.com ofrece un método muy efectivo para encontrar información sobre las ofertas de entretenimiento, viajes, deportes y actividades recreativas mostrando sitios web, artículos, recursos y productos relacionados. Además la página contiene un sistema de calificación de usuarios que ayuda a guiarlos a otros sitios de la empresa como son travclocity.com, homestore.com y carsmart.com. 84 Sin embargo, el reto central del DIG es poder convertir el negocio de Internet en un proveedor efectivo y rentable de contenidos y a desarrollar un nuevo canal para la venta y distribución de los productos de la firma. La empresa le está apostando el mundo digital como su pasaporte para el futuro. En fin, Disney cambió en el lapso de algunos años su concepto de negocio y se convirtió en una de las empresas más productivas y admiradas del mundo. Cuando se le preguntó a Eisner, que por cierto era el norteamericano mejor pagado en el mundo de los negocios, ¿Cuál es el principal trabajo del CEO de Disney? Respondió “imaginar como se divertirán los niños y los adultos en los próximos 20 años” 85 La moneda está en el aire... ¿Podrá Disney predecir cómo se divertirán los niños y los adultos en el futuro? ¿Será capaz de diseñar diversiones para cubrir las nuevas necesidades y deseos de los clientes de todas las edades? ¿Los agresivos competidores como Time-Warner, Viacom y News Corp. Podrán arrebatarle «parte del pastel» a la empresa? ¿Podrá mantener la flexibilidad necesaria para continuar ofreciendo valor a un mercado tan cambiante y complejo como es el del entretenimiento? ¿Podrá asimilar los cambios tecnológicos e incorporarlos a la empresa para mejorar la oferta de valor actual? ¿Lograrán ser sus páginas de internet proveedores rentables de contenidos? 86 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 5 Nombre de la sesión Análisis del Caso Disney Innovación Ideas de Negocios/Niveles de Innovación Objetivo de la sesión Generar procesos de pensamiento que lleven a innovar, a reconocer las ideas de negocios y los niveles de innovación que se presentan en los negocios Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones, dinámicas para el desarrollo de la creatividad, y análisis del Caso Disney. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y papel para que los alumnos escriban su análisis de acuerdo a la guía presentada en las láminas. Flujo esperado de la sesión Análisis del Caso Disney, 40 minutos; Innovación, 60 minutos; Ideas de Negocios/Niveles de Innovación, 50 minutos. 87 (3-1) Al inicio de la clase, se le entrega a cada alumno las preguntas que servirán para evaluar el análisis que han hecho del caso dejado en la clase anterior, se les da 30 minutos para esta actividad. Posteriormente el catedrático pide comentarios al azar para que den su opinión sobre el ejercicio. (3-2) 2.2 Innovación Innovación23 es una estrategia de desarrollo empresarial orientada a la generación de nuevos productos y procesos, a la adaptación de tecnología, a la capacitación avanzada de trabajadores y a la adopción de cambios en la cultura organizacional, todo en bien de la competitividad de las empresas y del bienestar de la comunidad. La teoría de Schumpeter24 acerca de la innovación, nos plantea que debe dejarse a un lado la concepción tradicional de la competencia de los precios y que debe tenerse presente la competencia de las calidades y el esfuerzo por vender. La competencia que cuenta es la que lleva consigo la aparición de artículos nuevos, de una técnica nueva, de fuentes de abastecimiento nuevos, de un tipo nuevo de organización. Esto conlleva a una permanente dinámica de creatividad, renovación, cambio y de nuevas implantaciones tecnológicas y operacionales que vuelven más 23 Sistema Nacional de Innovación de Colombia, Nuevo escenario de la competitividad, Santa Fe de Bogotá, 1998. 24 Teoría del desenvolvimiento económico, Cuarta Edición, Fondo de Cultura Económica, México, 1967. 88 competitiva a la empresa y le permiten aprovechar al máximo los recursos que tiene a su alcance. Hay varios investigadores que se basan en la Teoría de Schumpeter como Arturo García Torres25 quien nos dice que por los efectos de la competencia, hay varias empresas que cierran operaciones debido a la disminución en la demanda de sus productos o servicios, puesto que no innovan ni crean nuevos procesos ni estrategias para mejorar y poder competir, o no logran satisfacer las necesidades de los consumidores. Otro investigador es Kirchoff26, quien clasifica a las empresas según su tasa de crecimiento y tasa de innovación. A continuación vemos un cuadro que presenta esta comparación: Clasificación de Empresas Alta II. Crecimiento limitado III. Glamorosas Tasa de Innovación Baja I. Núcleo económico IV. Ambiciosas Baja Alta Tasa de Crecimiento 25 Gestión Tecnológica en la empresa, Colección Ciencia y Tecnología No. 27, CINDA, Santiago de Chile, 1990. 26 Veinte años de investigación de la creación de trabajo: ¿Qué hemos aprendido?, Medellín, 1996. 89 En donde el núcleo económico es cuando la empresa representa un bajo crecimiento y una baja innovación en sus operaciones. Muy al contrario las empresas glamorosas son las que presentan un alto porcentaje tanto en crecimiento como en la innovación de sus actividades. Haciendo un análisis de lo anterior vemos que cuando una empresa llega a la etapa de glamorosa y logra posicionar su producto o servicio en el mercado aumentando así su demanda, ha logrado innovar con el uso de la tecnología, ha llegado al éxito de sus objetivos, puesto que su idea de negocio la transformó en una oportunidad de negocio. La evolución basada en la innovación está influenciada por seis factores 27: El objeto: la ejecución de nuevas combinaciones. El método: el poder de comando El medio: forma de conocimiento El factor activo: la empresa y el empresario La cobertura: la incursión en mercados externos La aplicación: la inversión periódica y planeada. Pero según Luigi Valdés en su libro “Innovación el arte de inventar el futuro”, innovación es: Crear nuevas conexiones Según él la verdadera esencia de la innovación está en crear nuevas conexiones dónde no existían. Si además se le agrega una gran intuición para 27 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 90 detectar las necesidades del cliente, el resultado son nuevos productos y servicios con potencial para cambiar las reglas del juego. Ese según él es el verdadero espíritu innovador que busca crear nuevas relaciones entre elementos que no habían sido conectados anteriormente y así tratar de cambiar la estructura del mercado. Para una mejor explicación de esto, Valdés cita el caso de la empresa Mc Donald´s ¿Cómo logró crear nuevas conexiones? Pues la empresa creadora de la famosa Big Mac relacionó comida rápida y estandarización. Con ellos nació el mercado de la comida rápida industrializada y de la producción en serie dentro de una cafetería. Más tarde ofreció algunas otras pequeñas innovaciones orientadas a la comodidad del usuario como es el Auto Mac y las cajas rápidas, además de otras opciones para los niños como la Cajita Feliz y un lugar acondicionado para jugar, entre otras novedades que continúan lanzando. También Valdés cita a Leonardo Da Vinci quien dijo alguna vez: ”Todo está conectado con todo. El secreto es encontrar las conexiones que nadie ha visto”. Diferenciación Según Valdés, el objetivo de la innovación es diferenciar a una empresa. Si la innovación no provoca diferenciación entonces no cumplió con su objetivo básico: modificar favorablemente la percepción del cliente. Diferenciación es sinónimo de posicionamiento en la mente del consumidor. 91 Aquí él presenta el caso de las croquetas de pollo, en el cual una empresa ubicada en el negocio de la comida rápida contrató a una especialista para que desarrollara un producto similar a los famosos Nuggets de Pollo de Mc Donald´s. Durante meses se dedicó a desarrollar un producto mejor, en cuanto a sabor y presentación, que el ofrecido por la empresa de los arcos dorados. Cuando al fin logró su propósito, invitó a un grupo de 50 niños con edades entre 8 y 12 años para realizar una prueba sensorial. Al grupo de niños se les colocaron dos charolas. Una de ellas contenía el nuevo producto desarrollado por la empresa y en la otra los tradicionales Nuggets. Se les pidió que eligieran el producto que más les gustara. La prueba de sabor fue concluyente. Los 50 niños (el 100%) eligieron a las croquetas de pollo recién desarrolladas por la empresa como un mejor producto en todos los niveles evaluados. Al darles las gracias y despedir al grupo de pequeños, uno de ellos preguntó: “¿Elegimos los Nuggets de Mc Donald´s?”. “No”, respondió el especialista. “Eligieron nuestro producto”. “ Es mentira” comenzaron a replicar los niños, “Elegimos los de Mc Donald´s”. “Se los aseguro, no tengo porque mentirles” el especialista trató de convencerlos, hasta que un niño exclamó concluyente: “Ok, está bien. Los compro en su empresa y me los como en Mc Donald´s”. 92 En conclusión, las personas frecuentan un restaurante por algo más que una buena comida, ellas pagan paquetes de beneficios. El verdadero posicionamiento según Valdés, consiste en encontrar la manera de diferenciar un producto o servicio en la mente de los consumidores. Para ello es fundamental tener en cuenta que los significados son los que perduran en el recuerdo de los seres humanos. Por ejemplo, para algunas empresas, la ventaja de llegar primero y posicionarse en la mente de los clientes, les ha redituado el liderazgo en el mercado por muchos años. Así Time supera a Newsweek; Playboy le va ganando la partida a Penthouse; Coca Cola a Pepsi Cola, y así muchas otras. Evolución Según Valdés, hay muchas empresas que saben que hay una regla de oro para la innovación: “Si tu no declaras obsoletos tus propios productos, alguien más lo hará por ti” La empresa que abandone el proceso de innovación continuo será declarada obsoleta por el mercado en muy poco tiempo. La razón es que todos los nuevos productos y servicios que generan una ventaja competitiva, rápidamente son copiados, igualados y hasta superados por la competencia. ¿Quién podría competir contra una empresa, que su nivel de innovación es tan sólido y continuo, que sus productos compiten contra sí mismos? 93 El ejemplo que cita Valdés, es el de la empresa Intel, que logró dominar el mercado de los chips inventando nuevas y sucesivas versiones de sus microprocesadores, aún cuando los anteriores estuvieran vigentes. Esta empresa tiene la capacidad de lanzar un nuevo chip al mercado cada semana. En el libro titulado “La innovación y el empresario innovador” de Peter Drucker 28 , exponen unas fuentes básicas para la innovación las cuales son: 1. Lo inesperado. 2. Lo incongruente. 3. La necesidad de mejorar un proceso existente. 4. El desmoronamiento o los cambios de una estructura industrial o de mercado. 5. Los cambios demográficos. 6. Los cambios de percepción, modalidad y significado. 7. Nuevos conocimientos, científicos y no científicos. (3-3) 2.2.1 Ideas El catedrático consulta a los alumnos que entienden por idea. Luego de esta breve actividad, se les da un concepto de idea el cual es el siguiente: 28 La innovación y el empresario innovador, Editorial Norma, Cali, 1996. 94 Idea es la noción elemental que se tiene sobre una persona, cosa o meta. Este concepto es bien amplio, puesto que hay tantas ideas como hombres en este mundo. Lo que hay que tener presente es que se debe de mantener e incrementar esa capacidad de generar ideas porque de ahí fluye la creatividad y las ideas de lograr algo, como en este caso, una idea de negocio. Cuando un empresario crea una idea de negocio debe tener varias alternativas, ya que si no le funciona esta idea, puede tomar otros caminos. Después de crear esta idea debe desarrollarla y llevarla a la acción para que valga la pena y se verifique si es viable o no; a la vez esta idea tiene que estar actualizada y mejorada, para ir de la mano con los cambios en la tecnología. 2.2.2 Ideas de negocio La idea de negocio 29 se da cuando el futuro empresario relaciona y orienta sus capacidades imaginativas, creativas, inventivas, innovadoras a una perspectiva de negocio, y empieza a asociar esa idea con mercados, clientes, tecnología, recursos, contactos, etc. y lo hace con una intencionalidad específica de establecer un negocio. Es aquí cuando se le da valor económico a la idea. En este desarrollo el empresario debe tener presente varios elementos que le permitirán identificar su idea de negocio. Estos son: 29 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 95 Aceptar que hay lugar al cambio y pensar en el futuro, en lo que vendrán los obstáculos que tendrá que vencer. Pensar y actuar con la idea de que los problemas son oportunidades de mejoramiento, fijarse en detalles que pueden ser importantes. Actuar con espíritu de aventura, ver la idea desde otra perspectiva para darle mas chispa al negocio. Estar mentalmente preparado y con conocimientos de lo que busca antes de desarrollar la idea de negocio, archivando mejoras, herramientas y actitudes que le ayudarán a enriquecer y aprender mas de su idea. Clasificación de los Diferentes Niveles de Innovación. Tradicionalmente se piensa que la innovación es simplemente traducir una idea en un producto para un mercado. Con el tiempo se han hecho estudios más amplios los cuales van desde la innovación aplicada a un producto o servicio, rompimiento tecnológico o conceptual hasta la concepción de nuevos modelos de negocio. Para esta clasificación, se han desarrollado tres tipos de innovaciones, tomando en cuenta el posible impacto de cada una de ellas en el mercado: 1. Gradual o evolutiva 2. Rompimiento tecnológico o conceptual 3. Arquitectura de nuevos modelos de negocio 96 1. Innovaciones graduales o evolutivas Son aquellas que provocan un cambio mínimo al producto básico pero es percibido y valorado por el mercado. Buscan mejorar el rendimiento del producto o servicio original al igual que no cambia de fondo su concepto. Un ejemplo de esta innovación es la evolución del automóvil, veamos porque: La evolución del automóvil Henry Ford introdujo en el mercado el concepto del automóvil en el siglo XX, prácticamente desde entonces nada ha cambiado. Se han presentado pequeñas y grandes innovaciones pero todas han sido graduales o evolutivas porque en el fondo el producto sigue siendo el mismo. El señor Ford no inventó propiamente el automóvil, pero si fue él el que desarrolló los sistemas de producción en serie. Esa innovación conceptual provocó una guerra de innovaciones de distintas magnitudes, pero todas ellas orientadas a mejorar el diseño y el funcionamiento del concepto original. Entre estas innovaciones tenemos: Año 1911 Encendido eléctrico Año 1924 Cinturones de seguridad Año 1971 Bolsas de aire 97 A la vez aparece la guerra en el terreno de los diseños: Año 1901 Mercedes Año 1927 Ford Año 1975 Volvo Todas estas innovaciones fueron importantes pues mejoraron el desempeño del automóvil, el diseño, aumentaron la seguridad y el placer de manejar. Sin embargo, ¿alguna de estas aportaciones cambiaron de fondo el concepto original? La respuesta es un rotundo no. Características de la Innovación gradual 1. La implementación de nuevas ideas o mejoras son percibidas por el cliente pero no cambian en esencia el concepto original. 2. Estas mejoras pueden contener un nuevo elemento tecnológico pero no representan en el fondo un cambio trascendental. 3. No tienen grandes barreras contra el copiado, por eso tienden a ser rápidamente imitadas y superadas por la competencia. 2. Innovaciones de Rompimiento Tecnológico o Conceptual Estas innovaciones se dan cuando hay un avance tecnológico importante o se da la creación de un nuevo concepto que modifica drásticamente el mapa de 98 competencia. Cambian radicalmente la percepción del consumidor y se dan saltos cualitativos y radicales al concepto predecesor. Debido a su naturaleza se pueden dividir en dos grandes grupos: Innovación de rompimiento tecnológico se refiere a una tecnología superior que hace obsoleta la anterior y representa un salto cualitativo y cuantitativo en el producto o servicio original. Un buen ejemplo de esta innovación es el cambio del teléfono convencional al celular, ya que este último no sustituyó al teléfono fijo, sin embargo le arrebató una parte de su mercado, provocó un cambio en los estilos de vida del consumidor y afectó a varias industrias directas e indirectas. Innovaciones conceptuales representa el desarrollo de un nuevo concepto, más amplio y en esencia diferente, que mejora drásticamente las funciones del producto anterior. El automóvil, la computadora, el teléfono, internet, walkman y la videocasetera son algunos ejemplos de este tipo de innovación. Hablando específicamente del ejemplo del walkman, este aparato reproduce música en casete, fue reemplazado por el discman que reproduce discos compactos. Luego aparece el formato MP3 que permite guardar una gran cantidad de música y calidad superior en un espacio reducido. Este tipo de innovación esta afectando la cadena tradicional de venta de música con sistemas digitales ya que el consumidor puede adquirir una unidad por un par de centavos de dólar. ¿Quién ganará esta competencia? Aquel producto que ofrezca más ventajas, funcionalidad y se adecue a los nuevos estilos de vida de los clientes. 99 Otro ejemplo de este tipo de innovación es el cambio que se dio en la fotografía con la aparición de la cámara digital, con el tiempo estas terminarán sustituyendo a las tradicionales cámaras por todas las ventajas que respaldan a la digital. La diferencia entre estas innovaciones es que la primera es básicamente un gran salto dentro del mismo concepto y la segunda es un cambio fundamental en la esencia misma de la idea original. Otra de las innovaciones de estos tiempos que esta teniendo bastante auge es: La revolución de Internet Internet es una gran súper carretera de información que une a todas las redes. Cada red puede entrar, salir o permanecer en ella según su vida útil. Una de sus características más interesantes es que no es una entidad, ni una organización, por lo tanto Internet no tiene dueño, nadie es su propietario. Para julio del 2003, el 10% de la población mundial tenia acceso a la red. Muchas empresas han tratado de ingresar a la red con la idea de hacer dinero fácil. Sin embargo, al no ofrecer un modelo de negocio innovador, desaparecieron. Lo que la empresa debe tener presente es que el cliente no evoluciona al mismo tiempo que la tecnología, deben esperar a que el cliente madure, se acostumbre al nuevo canal y nueva posibilidad de comunicación y comercialización. Si se logra obtener creatividad, oportunidad y satisfacer las necesidades del cliente, se puede 100 provocar el nacimiento de empresas muy atractivas e innovadoras, al igual que si se busca servir antes que vender, parte del éxito está asegurado. Un ejemplo muy ilustrativo de estas empresas atractivas e innovadoras es la aparición de la librería virtual Amazon Book. Se diseñó un modelo de negocios ganador, nuevo canal de comunicación y ventas que es el Internet, un excelente servicio al cliente y un producto tradicional como es el libro. El inventor de esta empresa, Jeff Bezos, dice: Amazon.com es un negocio para ayudar a la gente a tomar las mejores decisiones de compra. Es una manera de ver al mundo centrado en el cliente en cuanto a comodidad, surtido, tiempo y dinero. Estamos tratando de ser una compañía diseñada para orientar a los clientes. También nos dice que los tres factores mas importantes que se deben de tomar en cuenta a la hora de venderle a un cliente en línea son: selección, conveniencia y precio. Amazon.com no provocó la desaparición de la librería convencional, pero sí le arrebató una muy buena parte del mercado que les pertenecía. Esta nueva forma de vender libros y ayudarle al cliente a decidir significó un cambio radical al modelo tradicional. Otro ejemplo de estas empresas innovadoras es del de Dell Computer, la cual nos dice que su éxito se lo debe a su capacidad de estar en contacto continuo con sus clientes. El modelo de negocios que desarrolló generó los siguientes aprendizajes: 101 1. Evitar a los intermediarios ya que no favorecen a las operaciones de la empresa. 2. Apostarle a un canal virgen en el mercado. 3. las ventas no acaban cuando el cliente recibe su computadora. El servicio lo redefinen todos los días. 4. El Internet no solo sirve para vender, sino que también para darle soporte al cliente, siempre bajo el principio: simple y rápido. 102 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 6 Nombre de la sesión Modelo de Negocio Ejemplos de Modelos de Negocios Objetivo de la sesión Conocer un modelo de negocio, junto con algunos ejemplos de modelos de negocios. Métodos de la sesión Clase magistral y discusiones sobre ejemplos de modelos de negocios. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y fotocopias con el caso que se analizará en la próxima sesión. Flujo esperado de la sesión Modelo de Negocio, 45 minutos; Ejemplos de Modelos de Negocios, 45 minutos; entrega caso 10 minutos. 103 (3-4) 3. Arquitectura de nuevos modelos de negocio Hay un tipo de innovación que no se refiere a los productos o servicios que se ofrecen, sino a la forma como una empresa diseña su arquitectura de negocio para poder competir en el mercado. No es evolución, lo que se necesita es una revolución en la forma como ofrecemos beneficios al mercado. Cada negocio no debería estar enfocando a mejorar lo que le funcionó ayer, sino en producir formas nuevas y revolucionarlas de hacer los negocios del mañana. ¿Qué es un Modelo de Negocio? Es una presentación descriptiva de los diferentes elementos y relaciones que constituyen una operación comercial. Debe incluir el entendimiento real de la función que cumple la empresa y por qué se obtienen beneficios económicos. En otras palabras, cual es el valor agregado que se otorga a los clientes y estos a su vez premian a la empresa comprando sus productos o servicios. También describe la forma de cómo se interactúa con el cliente y como se produce el paquete de beneficios. Es necesario entender las relaciones con el proveedor, el proceso de producción y como se procesa la información. La correcta definición del cliente permite enfocar los esfuerzos en actividades que realmente permiten agregarle valor al paquete de beneficios que se ofrece. 104 Un nuevo modelo de negocios implica cambiar radicalmente la esencia misma del negocio buscando principalmente: Crear nuevos mercados Servir a nuevos clientes Desarrollar nuevas fuentes de ventajas competitivas Generar fuentes de ingreso diferentes Ingresar al mercado de una forma única y diferenciada. Analicemos dos ejemplos de empresas que cambiaron sus modelos de negocio para ser más competitivas. Caso Wal-Mart Los cambios en el modelo de negocios pueden presentarse en alguna área estratégica de la empresa con el requisito indispensable de impactar positivamente en su relación con el cliente. Wal-Mart decidió cambiar la forma de relacionarse con sus proveedores. En lugar e negociar continuamente los precios, descuentos y ofertas, pactó con los proveedores un solo precio anual. Con esta estrategia logró tres resultados: 1. Los precios en sus tiendas son los mismos en todo el año. 2. El cliente percibió que el paquete de compras dentro de la tienda es más económico. 105 3. Se eliminó la oportunidad de los clientes al buscar las ofertas y se creó un sentimiento de lealtad hacia la marca. Caso Southwest Airlines La clave del éxito de esta empresa fue cambiar el modelo de negocios tradicional para competir con una nueva forma de administrar una línea aérea. Esta empresa redujo al máximo los gastos para poder ofrecerle boletos económicos a los pasajeros con bajo poder adquisitivo, tomando ciertas decisiones como: efectuar vuelos cortos, utilizar un solo tipo de avión, volar el mayor tiempo posible, ofrecer un buen sistema de ventas por internet, ofrecer la tarifa mas baja posible del mercado, motivar a los empleados a dar un buen servicio, entre otras. Southwest Airlines sigue creciendo y generando utilidades. Orientarse a satisfacer al cliente, hacer a sus empleados parte de la compañía, ofrecer un precio competitivo, optimizar sus operaciones y cuidar el dinero le redituó en un modelo de negocios admirable y muy competitivo. Para ampliar mas los detalles de los casos de esta compañía, el catedrático puede consultar el libro Innovación, el arte de inventar el futuro de Luigi Vales. 106 (3-5) Se recibe la tarea dejada la clase anterior. Un representante de cada grupo comenta la técnica que le fue asignada y explica la conclusión que se obtuvo en su grupo, el significado y en que consiste esta, así como también el ejemplo de cómo esta técnica puede ayudar a desarrollar la creatividad en los nuevos empresarios. Se le asignan 20 minutos a esta actividad. Empresas que cambiaron la estructura del mercado con sus innovadores modelos de negocio. PHONECHEF Clave del nuevo modelo de negocio: Entregar alimentos gourmet a domicilio, sin invertir en la infraestructura tradicional de un restaurante. Es difícil definir que es Phonechefs: un restaurante sobre ruedas o comida gourmet a domicilio. La idea de esta empresa fue bastante creativa ya que se inventó el servicio a domicilio de los mejores platillos de los restaurantes de mayor renombre. Con esta idea sus ventajas fueron mayores ya que: Todo está diseñado para entregar a domicilio, se ahorra desde la infraestructura hasta el personal de servicio necesario. Se ofrecen todo tipo de alimentos. El espacio físico es reducido. 107 No tiene problemas de altos costos fijos, conservación de alimentos ni baja en las demandas. Los gastos en que incurrieron fueron mínimos (recipientes térmicos, oficina con 5 líneas, 5 motocicletas, 5 repartidores y menús impresos) Esta empresa nos enseña que la creatividad bien orientada puede sustituir cualquier factor tradicional de producción como es tierra, capital y trabajo. STARBUCKS CAFÉ Clave del nuevo modelo de negocio: Ofrecer un producto gourmet para las personas que desean disfrutar una buena taza de café, y algo más, manteniendo relaciones duraderas con sus clientes, empleados, socios y proveedores. Su éxito se centra en descubrir un mercado que había sido ignorado por los productores de café y por las cafeterías tradicionales: los clientes que gustan de beber café gourmet. La empresa logró convertir un producto sin diferenciación en una marca reconocida y exclusiva. Una de sus estrategias de crecimiento fue el concepto de clusters (agrupamientos) para lograr la penetración necesaria en Estados Unidos. Starbucks logró consolidar su nombre en el mercado con su capacidad para mantener relaciones duraderas con sus clientes, proveedores, aliados, empleados y con la gente. La calidad de esas relaciones es el principal activo de la 108 organización. Cada empleado de cada local tenía en sus manos la tarea de incrementar el conocimiento de la marca entre el público. Su presencia en numerosas localidades permitía que los clientes encontraran un Starbucks donde quiera que fuesen. Al terminar de comentar estos ejemplos, se forman grupos de 5 alumnos y se les entrega el caso del REAL MADRID, para que lo lean, analicen y se comente en la próxima clase. CASO REAL MADRID Quien diga que el fútbol es un juego de once tipos jugando contra otros once que patean la bola para introducirla entre tres palos está en un error. Este deporte maneja las emociones y los sentimientos de la gente como ningún otro espectáculo lo pueda hacer. El fútbol, a nivel mundial, levanta verdaderas pasiones, cambia estados de ánimo, es capaz de detener el movimiento económico durante las dos horas que dura el encuentro. Germán Dehesa reconocido intelectual mexicano, comenta al respecto: ”no sé si es algo coherente o racional, pero si pierden los Pumas, el domingo me jodieron el día completo”. ¿El Real Madrid F.C.? Un Poco de Historia El Club Real Madrid cumplió en el año 2002 cien años de historia y lo celebró recibiendo el nombramiento como “Equipo del Siglo” por la FIFA (Federación 109 Internacional de Fútbol Asociación) y ganando por tercera vez la Copa Intercontinental. En sus filas han alineado los jugadores más importantes del mundo en su momento como Hugo Sánchez, Butrageño, DiStéfano, Puskas, Chedno, Janito, Gento, Michel, Sanchis y Valdano, para mencionar algunos. 28 veces campeón de la Liga Española. 17 veces campeón de la Copa de España 9 veces campeón de Europa 1 vez campeón de la Supercopa de Europa 2 veces campeón de la Copa UEFA 3 veces campeón de la Copa Intercontinental Un negocio de Contenidos A pesar de que el “deporte de patadas” es capaz de crear este tipo de movimientos emocionales y pasiones en las personas, muchos de los grandes clubes declaran pérdidas y están al borde de la bancarrota. La razón es muy sencilla: el fútbol en ese nivel no se puede observar como una empresa tradicional, sino como un gran negocio de contenidos para que sea rentable. El Club de Fútbol Real Madrid así lo entendió y cambió la esencia misma del negocio. Florentino Pérez, un aventurero y pragmático hombre de negocios y Presidente del Real Madrid en el 2003, preguntó “¿Qué tipo de empresa es el Real Madrid?” Si esta pregunta la hubieran respondido los tradicionales hombres de 110 fútbol, la respuesta hubiera sido predecible, un equipo de fútbol que llena estadios y vende sus derechos de transmisión a las televisoras. Sin embargo, la visión de este empresario es diferente: el Real Madrid es proveedor de contenidos, como lo es, dentro de su ámbito, Universal Pictures. “Ofrecer un equipo con jugadores modestos, no en el nivel de juego sino en carisma, es como ofrecer una película con actores desconocidos, abres una posibilidad al fracaso. Per so en cambio, produces la misma película con Tom Cruise, Tom Hanks o el Pato Donald, aunque son actores mucho más caros, la taquilla está asegurada” declaraba Florentino Pérez del diario El País”. “Si queremos asegurar el contenido, entonces debemos fichar a los mejores jugadores del mundo”, comentaba un alto ejecutivo del Real Madrid. Y así, para el año 2002 el Club ya había fichado a tres de los cinco jugadores más populares del mundo: Figo de Portugal, Zidane de Francia, y Ronaldo, la estrella brasileña (muchos expertos podrán cuestionar si son los mejores jugadores del mundo, pero nadie se atrevería a dudar que están entre los cinco más carismáticos). Al respecto Florentino Pérez concluye: “Puede haber muchos jugadores que metan 25 goles por temporada, pero sólo uno de ellos aportaría valor y retorno económico a toda escala de la gestión de ingresos. Ese jugador es Ronaldo”. 111 En el 2003, el Real Madrid tenía guardada otra sorpresa. En Junio se anunció la contratación del jugador europeo más carismático y popular, el inglés David Beckham por la nada despreciable suma de 40 millones de dólares. El Dream Team (equipo de ensueño) estaba completo. Nadie puede cuestionar que los jugadores más populares del mundo juegan para el Real Madrid. Con estas cuatro celebridades (que suelen aparecer en todas las revistas del mundo deportivas o no), sumadas al resto de las estrellas del equipo: Raúl, Roberto Carlos, Iker Casillas, Makelele, Solari, McManaman, Falvio Cenceicao, Morientes, Helguera y Hierro (estos jugadores son parte del plantel base del Real Madrid para la temporada 2002-2003) el espectáculo está asegurado. El contenido del Real Madrid es tan poderoso que los jugadores del segundo equipo podrían ser titulares en cualquier equipo de primera división del as ligas más importantes del mundo como la italiana, inglesa o alemana. ¿Cuánto cuesta el equipo titular del Real Madrid? (Todas las cifras son en millones de dólares, temporada 2002-2003). Iker Casillas Portero 22 años $30 Roberto Carlos Defensa 29 años $25 Michael Salgado Defensa 26 años $10 Iván Helguera Defensa 27 años $25 112 Fernando Hierro Defensa 34 años $10 Flavio Conceicao Medio 29 años $15 Claude Makelele Medio 29 años $15 Zinedine Zidane Delantero 30 años $70 Luis Figo Delantero 29 años $50 Raúl Delantero 25 años $70 Ronaldo Delantero 27 años $45 David Beckham Medio 28 años $40 TOTAL $405 ¿Y el equipo suplente? Steve McManaman $10 Esteban Cambiasso $15 Fernando Morientes $35 Guti $30 Santiago Solari $10 César $15 Albert Celades $10 Javier Portillo $10 Tote $10 Francisco Pavón $5 Oscar Miñambres $10 113 Nuevas Fuentes de Ingresos... En el negocio tradicional del fútbol las fuentes de ingresos son básicamente dos: Ingresos por asistencia a los estadios (incluídos los consumos dentro del mismo) y los derechos de transmisión de los partidos en televisión abierta. El Real Madrid se dio cuenta que el verdadero negocio radicaba en encontrar nuevas y creativas fuentes de ingresos no tradicionales, por supuesto, asociadas a un espectacular negocio de contenidos. Además de asegurar el estadio lleno en los 18 juegos que disputa el equipo en casa que representa el ingreso de 75,000 espectadores por juego, entre ingresos por socios, abonos, taquillas, palcos y alquiler de zonas espaciales (esta cifra equivale a 47 millones de dólares para el año 2002, el doble de lo obtenido en la temporada 1999-2000). A esta cifra hay que aumentarle los ingresos en concepto generados por los partidos de la Copa del Rey y de las competencias europeas como la afamada “Copa de Campeones de Europa” (Champions League). Otra fuente muy importante de ingresos se encuentra en el rubro de patrocinios. Cualquier empresa que quiera anunciarse en la camiseta del equipo merengue (como se le conoce en el medio futbolístico) asegura que su nombre será captado por la mitad de la población mundial, según cálculos del propio equipo. 114 La afición que sigue habitualmente al equipo se calcula en 100 millones de personas. El canal privado del club, Real Madrid Televisión, tiene a 60 mil fieles seguidores del equipo que mes con mes pagan una cuota predeterminada. Los socios activos del Club rebasan la cifra de 76,000. ¿Qué aficionado no estaría orgulloso de ser parte del mejor equipo del mundo? La marca del Real Madrid es el referente mundial de fútbol. Su valor emocional y el impacto en la mente de los consumidores ha logrado que se vendan productos tradicionales, como vinos de la Rioja, vajillas, gorras, relojes, a más del doble de su valor por el simple hecho de llevar el logotipo del Real Madrid en alguna parte del producto. En los últimos años, la empresa ha negociado más de 200 contratos publicitarios gracias a sus estrellas globales. Firmas como Telefónica Movistar, Pepsi, Coca Cola, Mahou, Orange y Gap le han redituado ingresos superiores a los 30 millones de dólares por patrocinio directo y 40 millones por derechos de marca y licencias. Al respecto José A. Sánchez, Director General de Mercadotecnia del club afirma “El Real Madrid es un producto que todos quieren comprar”. En la tradicional playera blanca del Real Madrid se puede apreciar el logotipo de uno de sus principales patrocinadores: Siemens Mobile. Esta empresa alemana de telefonía, que está muy interesada en ingresar al mercado japonés, tuvo su mayor impacto publicitario durante la Copa Intercontinental entre el Real 115 Madrid y el Olimpia de Paraguay el 3 de Diciembre de 2002. Prácticamente todos los clientes potenciales en Japón, consciente o inconscientemente, vieron el logotipo de esta empresa incrustado en la tela blanca de los uniformes del equipo, ya sea en el partido, en directo, por televisión, en los anuncios espectaculares, en los diarios o en las revistas especializadas. Una publicidad arrolladora para un país cuyo ingreso per capita asciende a 32,000 dólares anuales. Ninguna campaña publicitaria le hubiera dado un impacto tan sutil y efectivo a esa empresa. La visión de los cerebros del Club Real Madrid está puesta en Asia. Cuando se comercialicen las transmisiones del equipo merengue por el Sistema de Pago por Evento (pay per view) en Japón y China pueden llegar a representar los ingresos más altos de toda su historia. ________________________________________________________________ El Caso Ronaldo... “Sabía que para jugar al lado de los mejores futbolistas del mundo tenía que venir al Real Madrid”. Ronaldo. Si el Real Madrid quiere ser el mejor Club de Fútbol del mundo ¿Por qué no fichar al mejor jugador del mundo?. Ronaldo fue declarado como “Mejor Jugador del Mundo” en el 2002 por la FIFA. 116 No todo fue gloria... La Historia de Ronaldo. El 22 de Septiembre de 1976 Luis Nazario Da Lima, nació en Río de Janeiro, Brasil. Debutó en la Primera División del Fútbol Brasileño con el Cruzeiro (9394) y después jugó con el PSV Eindhoven (Holanda 94-96), Inter de Milán (Italia 1997-2002) y Real Madrid (España 2002-?). Entre sus logros más significativos como jugador de fútbol destacan: Ganador de dos Mundiales con el equipo de Brasil (Estados Unidos 94 y Japón-Corea 2002). Ganador de dos Copas América con Brasil (1997 y 1999) 3 Balones de Oro de la FIFA (1996, 1997 y 2002) 1 Copa de Brasil (Cruzeiro 1993) 1 Copa de Holanda (PSV Eindhoven 1996) Máximo ganador de la liga holandesa (1996) y liga española (1997) Máximo goleador en la Copa del Mundo 2002. Decenas de reconocimientos de las principales revistas especializadas en el mundo. Sin embargo, esta historia llega de éxitos parecía que tendría un triste final en 1998. Ronaldo, la gran esperanza de Brasil en la Copa del Mundo de Francia en 1998 tuvo un colapso emocional (todavía no aclarado del todo) antes de la final 117 contra Francia donde fue la gran decepción. Meses después sufrió una lesión de gravedad en la rótula de la rodilla derecha y los expertos auguraban que no podría volver a jugar fútbol. Después de una milagrosa recuperación volvió a los estadios y a partir de Diciembre de 2001, resurgió como la gran estrella para ganar la Copa del Mundo con Brasil y la Copa Intercontinental con el Real Madrid, ambos en el 2002. Entre el sueldo que percibe con su equipo y los contratos de publicidad (entre los que se incluye la famosa marca de ropa deportiva Nike) le redituaron ganancias por más de 10 millones de dólares en el 2002. Para evitar alguna sorpresa en el futuro, Ronaldo contrató una póliza de seguro por más de 40 millones de dólares que se haría efectiva si el astro brasileño sufre otra grave lesión. __________________________________________________________________ Así el Club lo fichó por la nada despreciable suma de 55 millones de dólares. Sin embargo, muy en el fondo al Real Madrid no le interesa si es el mejor jugador del mundo, si todavía le queda combustible en los músculos, si sus piernas son veloces o por cuanto tiempo más va a seguir siendo el mejor jugador. Lo único que le interesa al Club es que le delantero brasileño siga siendo un personaje con audiencia multinacional y con un carisma mundial. Los expertos en mercadotecnia reconocen que sólo él y el jugador inglés David Beckham superan el ámbito de su profesión. La gente no los reconoce solamente 118 porque son buenos futbolistas, sino que tienen una especie de aura mágica, pues crean un espacio emocional a su alrededor. Con la llegada de Ronaldo al Real Madrid en tan sólo dos meses se vendieron 200,000 camisetas Adidas con el número 11 en la espalda a 77 dólares, el 50% de los beneficios ingresan a las arcas del Club. Esta cifra representa un récord en la historia del fútbol. A Ronaldo los asiáticos lo identifican por sus facciones mongoloides, a las señoras su sonrisa les recuerda la de un bebé lactando, los niños lo reconocen como a uno de ellos, solo que un poco más crecidito. El diseño de su sonrisa, con la pequeña separación de los dientes frontales, es tan reconocible como el recuadro rojo con el nombre de Levi´s, el plátano de Warhol, o las orejas del Ratón Mickey. Según Ingo Ostrovsky, representante de Nike International, “todo el mundo sigue las evoluciones del brasileño”. Según una encuesta de esta firma el brasileño es la tercera persona más reconocida del mundo después del Papa Juan Pablo II y el Presidente de los Estados Unidos, George Bush. Otro ejecutivo de Nike, José Costa concluye “La figura de Ronaldo es tan rentable que si se pone una maceta en la cabeza, al otro día todo el mundo se pone una maceta en la cabeza”. 119 Florentino López, al hacer la presentación oficial de Ronaldo ante los medios comentó: “El Real Madrid es un club de proyección universal, Zidane y Figo son jugadores de proyección universal... Ronaldo tiene proyección universal... ha nacido para jugar en el Real Madrid”. Siguen su ejemplo... Algunos clubes están tratando de seguir su ejemplo como es el caso del Barcelona en España y del Club Guadalajara en México. En el caso del equipo mexicano, el empresario Jorge Vergara, está tratando de hacer lo mismo con el tradicional equipo, quizá el de mayor arraigo en este país, y convertirlo en una empresa que realmente genere utilidades. Con acciones como las de vender membresías del Club y renegociar derechos de publicidad y televisión entre otras acciones, está tratando de reunir, en un principio, 25 millones de dólares. Con este capital transformará la esencia del Club y formará un equipo competitivo que vaya más allá de los estadios de fútbol y pueda crecer internacionalmente. 120 La moneda está en el aire... ¿Podrá el Real Madrid conseguir los resultados financieros esperados? ¿Y los futbolísticos? ¿Ingresará el Club al mercado asiático con éxito? ¿Seguirán otros clubes su ejemplo? 121 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 7 Nombre de la sesión Análisis del Caso Real Madrid Ejemplos de Modelos de Negocios Origen de las Ideas de Negocios Objetivo de la sesión Generar procesos de pensamiento que originen las ideas de negocios, así como analizar casos y conocer ejemplos de modelos de negocios. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones, dinámicas para el desarrollo de las ideas de negocios y análisis Caso Real Madrid. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y papel para que los alumnos escriban su análisis de acuerdo a la guía presentada en las láminas. Flujo esperado de la sesión Análisis del Caso Real Madrid, 40 minutos; Ejemplos de Modelos de Negocios, 60 minutos; Origen de las Ideas de Negocios, 50 minutos. 122 (4-1) Al inicio de la clase, se le entrega al grupo las preguntas que servirán para evaluar el análisis que han hecho del caso dejado en la clase anterior, se les da 30 minutos para esta actividad. Posteriormente el catedrático pide comentarios al azar para que den su opinión sobre el ejercicio. (4-2) REAL MADRID Clave del nuevo modelo de negocio: Convertir el fútbol en un negocio de contenidos y descubrir nuevas fuentes de ingreso más allá de las tradicionales. El Real Madrid es proveedor de contenidos, como lo es, dentro de su ámbito, Universal Pictures. El presidente del Real Madrid, Florentino Pérez, comenta: “Ofrecer un equipo con jugadores modestos, no en el nivel de juego sino en carisma, es como ofrecer una película con actores desconocidos, abres una posibilidad al fracaso. En cambio, produces la misma película con Tom Cruise, Tom Hanks o el Pato Donald, aunque son actores mucho más caros, la taquilla está asegurada. Si queremos asegurar el contenido, entonces debemos fichar a los mejores jugadores del mundo.” En el negocio tradicional del fútbol las fuentes de ingreso son básicamente dos: Ingresos por asistencia a los estadios y los derechos por transmisión de los 123 partidos en televisión abierta. El Real Madrid además de tener esos ingresos tiene otras fuentes muy importantes, entre esas esta el rubro de los patrocinios, el canal privado del club “Real Madrid Televisión”, los socios activos del Club, los más de 200 contratos publicitarios firmados gracias a sus estrellas globales, y esta en planes de negociar las transmisiones del equipo por el Sistema de Pago por Evento. En fin, el Real Madrid es un producto que todos quieren comprar. DISNEY Clave del nuevo modelo de negocio: Atrapar todo el tiempo libre de las personas dedicado al esparcimiento y convertir a sus activos intelectuales en la base del crecimiento de todos los negocios de la empresa. La base del cambio fue que a partir de sus elementos intelectuales se debían desarrollar otras propuestas de valor diferentes, pero complementarias. Los cambios estratégicos que se realizaron son: Restaurar las operaciones básicas de la empresa para hacerlas rentables. Devolver la rentabilidad al producto básico y eje del negocio: las películas. Repartir el nivel de riesgo financiero entre varias personas e instituciones. Hacer una campaña de mercadotecnia y un sistema de distribución competente. Se recuperaron las viejas películas de dibujos animados y se preparó un reestreno con gran éxito. También se reconstruyó la desmoronada sección de animación de 124 la compañía y la convirtió en el motor del éxito y de la generación de activos intelectuales. Así surgieron dos oportunidades: Desarrollar un nuevo canal de distribución. Crear paquetes que ofrecieran soluciones para la diversión de toda la familia Estableció un vínculo directo con sus clientes con los siguientes negocios: Disney Stores con venta de productos promocionales, Buena vista con distribución de videos, ABC/Capital Cities red de televisión, aumento en los ingresos por los parques temáticos, expansión de servicios como hospedaje, alimentos, diversión y souvenirs, campos de golf, clínicas, cruceros, Disney Institute, áreas recreativas, entre otros. Cambiar debe ser una constante El cambio es un proceso continuo y permanente dentro de la empresa. Para sobrevivir debe ser un hábito y una actitud cotidiana. Todas las empresas citadas cuestionan constantemente la forma de cómo agregar valor en los productos y servicios que ofrecen al mercado y como sus clientes objetivo reciben ese paquete de beneficios. Reconocer nuevos clientes, canales de venta alternos o construir negocios diferentes a partir de las competencias medulares de la empresa es la principal tarea de un ejecutivo emprendedor, al igual que concentrarse en descubrir nuevas fórmulas de éxito. 125 (4-3) 2.3 Origen de las ideas de negocio Las ideas de negocio tienen tres grandes fuentes que le ayudan a analizar y obtener un mejor futuro, las cuales son 30: 2.3.1 Problemas Gran cantidad de ideas de negocio y negocios nacen de la atención a problemas que los seres humanos enfrentan, es decir un obstáculo para el desarrollo de sus actividades cotidianas. Si nosotros nos fijamos y estudiamos esta clase de problemas podemos crear una idea de negocio real. Actividad: El catedrático indicará a los alumnos que verifiquen varios problemas del ser humano y les creen una posible idea de negocio. (5 minutos). Posteriormente se comentan 2.3.2 Necesidades Los seres humanos diariamente encuentran necesidades sin satisfacer las cuales pueden ser oportunidades de negocio. Están las vitales como comer, dormir, 126 respirar, hablar; pero hay otras que no son tan vitales como el teléfono celular, el gimnasio, el aire acondicionado. El reto del empresario esta en identificar estas necesidades no vitales que pueden llegar a ser negocio y lograr éxito. Actividad: Los alumnos deben identificar varias necesidades no satisfechas aún y asignarles una posible idea de negocio. (5 minutos). Posteriormente se comentan 2.3.3 Deseos Los deseos corresponden a aquellas cosas que la gente desea, y puede vivir sin ellas, no son esenciales para su diario vivir. Son más difíciles de identificar y se requiere mas esfuerzo de parte del empresario para identificarlos. Actividad: El catedrático indicará a los alumnos que verifiquen varios problemas del ser humano y les creen una posible idea de negocio. (5 minutos). Posteriormente se comentan. 30 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 127 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 8 Nombre de la sesión Características y Fuentes de Ideas de Negocios Fuentes de Ideas Innovadoras Objetivo de la sesión Conocer y aprender a identificar las características y las fuentes de ideas de negocios y de ideas innovadoras. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones, dinámicas para la búsqueda de más fuentes de Ideas innovadoras y de negocios. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y fotocopias con el caso que se analizará en la próxima sesión. Flujo esperado de la sesión Características y Fuentes de Ideas de Negocios, 45 minutos; Fuentes de Ideas Innovadoras, 45 minutos, entrega de caso 10 minutos. 128 (4-4) 2.4 Características de las ideas de negocio Llevar a cabo el proceso de desarrollo de ideas de negocio no es fácil, es por ello, que se recomienda tomar en cuenta las siguientes características31 particulares para que esta tarea sea menos complicada. Estas son: a. Las oportunidades se dan en intervalos de tiempo definidos. Con esto se quiere decir que así como hay oportunidades que tienen un tiempo muy corto, hay oportunidades que logran subsistir durante largo tiempo, originando así que el tiempo en el que el empresario reaccione se vaya adecuando la realidad de cada oportunidad. b. La identificación de oportunidades tiene diversos niveles de complejidad. Esto significa que muchas oportunidades se pueden detectar fácilmente y no se necesita de muchas herramientas para ello, en cambio otras, son mucho más difíciles y no se les ve con tanta frecuencia. Se dice que en muchas ocasiones están camufladas y escapan a la capacidad de detección del empresario, y aunque en algunos casos sean claras y hasta se podría decir que iluminadas, esto no asegura que todos las vean. 31 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 129 c. Las oportunidades se dirigen a mercados de diferente tamaño. Cada oportunidad, por lo general debe estar orientada a mercados muy localizados o muy específicos, donde la segmentación sea muy particular, esto no quiere decir que sea así siempre, ya que en muchas ocasiones los mercados pueden ser muy amplios. Así Varela, nos comenta que los deseos, son de mercados limitados, mientras que las necesidades son de mercados muy amplios. d. La mayoría de las personas no las detecta. Esta característica es la que hace notoria la diferencia entre un empresario y las demás personas, ya que éste tiene la capacidad de identificar una oportunidad cuando muchas otras personas no la han visto. e. Las oportunidades están encadenadas. Con esto se quiere hacer ver que la mayoría de ideas de negocio nunca surgen solas, siempre se generan muchas delante y atrás de la que inicia toda la cadena. Eso sí, debe estar claro que la más difícil de identificar viene a ser la primera, las otras van surgiendo de manera un poco más fácil. 130 2.5 Fuentes generales de ideas de negocio Las ideas de negocios provienen de muchas y muy diversas fuentes, de hecho, varios autores se han dado a la tarea de presentar diferentes planteamientos sobre éstas, obteniendo así múltiples listas de dichos planteamientos. Más adelante se presenta un cuadro general que el autor del libro “New Venture Mechanichs”, K.H. Vesper, de la editorial Prentice Hall, nos brinda en su edición de 1993 de dicho libro. Sin embargo, se cree conveniente tomar en cuenta algunos hechos importantes que influyen para la generación de ideas de negocios: a. Las ideas de negocios se ven principalmente influenciadas por la experiencia previa de un empresario, no solo de su ambiente de trabajo, sino de su vida en general, así como estudios, necesidades, en fin todo los entornos en los que este ha vivido. b. Las tendencias o procesos que un empresario ha seguido por algún tiempo, también lleva a este a identificar ideas de negocios. c. Hay ideas que no solo surgen, sino también se van modificando por medio de procesos iterativos de ensayo y error, haciendo que se termine con una idea de negocio completamente diferente a la idea inicial. Este hecho se ve muy influenciada por el conocimiento técnico del empresario y sus redes de contactos. 131 d. El hecho anterior, se ve muy ligado a este, ya que este resalta la existencia y la utilización de una excelente red de contactos, la cual ayudará mucho al empresario incipiente, como se menciona en el anterior, a confrontar sus ideas empresariales, directamente con sus clientes, distribuidores, mayoristas productores, profesionales, amigos, colegas, investigadores, posibles competidores, agremiaciones, y grupos de interés, entre otros, todos muy necesarios para el desarrollo tanto de las ideas como los procesos de desarrollo del negocio. (a) Fuentes generales de ideas de negocios32 Contactos Gimnasia mental Visitas a Lectura de Tendencias personales con • Brainstorming • Observación • Búsqueda de • • nuevos giros, etcétera. • Clientes • Ferias • Anuncios Potenciales • Bibliotecas • Directorios Proveedores • Museos potenciales • Fábricas Propietarios • Exposición de de Negocios • Negociantes • Universidades • Empresarios • Institutos de • 32 Investigaciones exitosos Investigación, Dueños de etcétera. comerciales • • • • Escasez de energía • Disposición de residuos Anuncios Clasificados Escasez de materiales Anuncios de bancarrota • • • Nueva tecnología Libros y periódicos • Recreación Oportunidades • Nostalgia New Venture Mechanics, Vesper, K. H., Prentice Hall, Englowood Cliffs, 1993. 132 propiedades de negocios y • Moda • Profesores otras • Cambios legales • Estudiantes publicaciones • Contaminación graduados de las cámaras • Salud • Abogados de comercio • Autodesarrollo • Distribuidores Gaceta de • Seguridad • Jefes y patentes, empleados publicaciones previos sobre nuevos Socios productos • potenciales • • • Inversionistas libros y • Cámaras de circulares con comercio ideas Editores • Consultores gerenciales • Agencias de transferencia • Movimientos Publicaciones de nueva s de patentes • Internacional etcétera. doctorales, • Comercio sociales, Banqueros Departamento • Tesis • • personal tecnología • Servicios de información sobre licencias, etcétera. de tecnología • Agencias de desarrollo regional; etcétera. 133 (4-5) Fuentes de ideas innovadoras De aquí que la innovación no surge de ideas espontáneas, es producto de un proceso continuo y sistemático dentro de la empresa. Sin embargo, para que este proceso sea completo tiene que lograr un impacto en el mercado, ya que este tiene que estar orientada y diseñada para el cliente. Y a pesar de que en muchos casos se ha escuchado hablar de innovaciones accidentales por diferentes causas, Peter Drucker en su libro “La Innovación y el Empresario Innovador” publicado en 1985 define en general que el proceso de innovación orientado por el cliente puede ser derivado de 3 diferentes fuentes: 1. Innovación orientada por las necesidades percibidas de los clientes 2. Innovación orientada por las necesidades no percibidas de los clientes 3. Innovación orientada por las necesidades futuras de los clientes Para dejar mas claras estas tres fuentes de innovación el catedrático debe profundizar un poco más en ellas y para esto se toma las explicaciones que expone Luigi Valdés en su libro ”Innovación el arte de inventar el Futuro”: 134 1. Innovación percibida por los clientes Según Valdés la única forma de crecer es por medio de los clientes satisfechos dispuestos a regresar a comprar los productos y servicios de la empresa. Dice, si no hay clientes no hay empresa, si no hay jardín no ha jardinero. En el pasado, según Valdés, la empresa se preguntaba: ¿A que cliente le puede servir este producto o servicio? Las empresas hoy en día, se preguntan: ¿A quien quiero como mi cliente? ¿A qué cliente nos gustaría servir? También explica que las necesidades percibidas del cliente son las que él sabe que tiene. Se les llama percibidas porque el cliente está consciente o semiconsciente de ellas y es capaz de expresarlo en distintas formas y canales. Por ejemplo los famosos post it se idearon cuando un empleado de 3M necesitaba marcarlas hojas de su libro de canciones para encontrar rápidamente las partituras al estar cantando en el coro de la iglesia. Otro ejemplo que ilustra también el libro de Valdés, de cómo cubrir las necesidades percibidas del cliente lo desarrollaron los genios de Zara los cuales detectaron un comportamiento muy marcado principalmente en el consumidor femenino. Esta historia se les distribuirá a los alumnos desde una clase antes para que lo lean en sus casas y se comente en este momento junto con el catedrático. 135 2. Innovación orientada por las necesidades no percibidas de los clientes. Estas son para Valdés, más interesantes y reveladoras, ya que el cliente las necesita pero todavía no se da cuenta de ello. Al no tenerlas conscientes, las encuestas cualitativas y cuantitativas no presenta información confiable para detectarlas, esta información se obtiene del estudio y análisis de los estilos y forma de la vida del consumidor - objetivo. Hay empresas que incluso decidieron vivir con sus clientes para poder comprenderlos mejor, un ejemplo de ello es Cemex, la sorprendente empresa cementare mexicana. Esta empresa hace todo lo que está a su alcance para conocer la forma de vida de sus clientes y entenderlos mejor. Han llegado al extremo de ir a vivir con ellos para analizar su comportamiento en el negocio de la construcción de viviendas. 3. Innovación orientada por las necesidades futuras de los clientes. Aquí Valdés, explica que hay productos y servicios que el cliente va a necesitar en el futuro y ni siquiera se imagina que puedan llegar a existir. Es más dice, las empresas que las producirán y venderán tampoco lo saben, porque esta categoría de innovaciones está muy ligada a los avances tecnológicos que van desapareciendo en los diferentes sectores industriales y en el mundo de la ciencia en general. 136 Quizá una tecnología se empieza a utilizar en algún sector pero todavía no se encuentran aplicaciones en otros. El precio y la disponibilidad también influyen en su nivel de aceptación y uso. Así otra tecnología o un nuevo material puede aparecer en el mercado sin causar grandes expectativas, pero conforme se vayan encontrando aplicaciones y usos distintos sectores puede causar estragos en los paradigmas vigentes. Un ejemplo de esto se dio en 1938, la empresa DuPont Chemical Company empezó a experimentar con un plástico llamado polietileno. Earl Silas Tupper estudió las bondades de ese material, sobre todo porque podía ser moldeado a presiones elevadas para crear envases ligeros, inoxidables y de cierre hermético. Además este plástico no le transmitía a los alimentos sabores ni sustancias peligrosas. Así nacieron los envases Tupperware que, desde ese entonces, han representado el producto estándar para el almacenamiento de alimentos en el hogar. Al terminar esta clase se forman grupos de 5 personas y se les entrega el caso ZARA para que sea leído y analizado, para su posterior evaluación. 137 CASO ZARA (Grupo Inditex) La empresa que reinventó el negocio de la moda Todo parece indicar que Amancio Ortega el genio que creo el modelo de negocios de Zara (Zara es el nombre comercial y la principal marca de inditex) nunca insistió a la escuela de negocios porque esta haciendo exactamente lo contrario al consejo de los expertos. La recomendación de los especialistas es que si las empresas en el mercado de la confección quieren tener éxito se deben concentrar en uno o dos de los eslabones de la cadena -diseñar, producir, distribuir o comercializar-, pero jamás en todos. Este gigante español no escuchó esas voces y decidió tratar de ser exitoso en todos los eslabones de la cadena. En el mundo no hay mercados maduros, sólo hay empresas y directivos maduros. Esta empresa es un claro ejemplo de una actitud subversiva y un pensamiento radicalmente diferente. El negocio de la moda estaba muy definido por reglas claras une todas las empresas de alguna forma aceptaban y seguían: 138 1. Diseño y calidad del tejido son una mancuerna inseparable. Si una prenda es dirigida al mercado de la moda debe ser manufacturada con los mejores materiales y tejidos disponibles. 2. Se deben lanzar dos colecciones al año: primavera-verano y otoño-invierno. Estas empresas se estabilizan en torno a la idea de las llamadas colecciones anuales. Las tiendas departamentales y boutiques que son las que tienen contacto con el cliente final, hacen dos pedidos al año para contar con un stock que cubra los correspondientes cuatro meses de venta de cada temporada y absorben los costos asociados a los inventarios. 3. La moda es cara y exclusiva. Si el cliente la desea, debe pagar por ella durante los cuatro meses que dura la temporada o esperar a que las prendas pasen de moda y e rematen como ofertas, rebajas, saldos o liquidaciones. 4. El precio elevado de las prendas corresponde a la oportunidad de mercado, costos financieros, manejo de inventarios y productos sobrantes, además de los márgenes de ganancia correspondientes a la cadena de valor -diseñador, productor, distribuidor y minorista- Alguien tiene que pagar por todos esos costos acumulados y ese es el cliente final. El mercado de la moda estaba en equilibrio hasta que llegó Zara con una visión diferente y lo alteró. Bajo el concepto una tienda elegante, con lo último de la 139 moda, con un buen servicio a precios bajos esta empresa diseñó su negocio basándose en los siguientes conceptos: 1. Moda significa diseño y oportunidad pero no forzosamente calidad de tejido. La empresa atacó una inconsistencia que era de todos conocida pero aparentemente ignorada: la moda es tan cambiante que aunque una prenda te pueda durar, prácticamente toda la vida. Te la vas a poner cuando mucho 10 veces y luego la vas a guardar en el armario el resto de tu vida, porque pasó de moda. La calidad de los tejidos de las prendas de Zara son solamente aceptables, pero cumplen cabalmente para durar el tiempo requerido. 2. La empresa modificó el concepto de colecciones anuales y lanzó su propia versión llamada colecciones vivas. Las prendas que confecciona son diseñadas, fabricadas, distribuidas y vendidas casi con la misma rapidez que el cliente cambia de gustos. Es más, la misma empresa provoca y acelera estos cambios. Zara tiene la capacidad de surtirle a sus tiendas dos nuevos diseños por semana, creando un clima de oportunidad el cual consiste en hacerle entender al cliente que si algún modelo le gusta, es mejor que lo compre en ese momento porque lo más seguro es que la semana próxima ya no este en exhibición. Este es el clima de escasez y oportunidad inmediata que ha creado la empresa con su concepto de colecciones vivas. 3. ¿Por que la moda tiene que ser costosa? Eso reduce considerablemente el tamaño del mercado. Hay un grupo muy numeroso de personas, principalmente mujeres, dispuestas a pagar Por vestirse bien, siempre y cuando los precios 140 sean accesibles a sus bolsillos. El gigante español vende moda para las grandes masas. 4. Al mantener precios accesibles todo el año, el cliente no tiene la necesidad de esperar las rebajas para poder adquirir las prendas que desea. Las ventas de Zara son más constantes y predecibles en el año que las grandes fluctuaciones que tienen que resistir las empresas departamentales y las boutiques en las épocas de lanzamientos, liquidaciones y en ocasiones especiales. 5. La empresa solamente destina dos o tres días al año para rematar las prendas que a lo largo del año no pudieron desplazar. Señala el encargado de una tienda: "en esos días. desconozco a nuestras clientes, se arrebatan las prendas y pierden la compostura... muchas de ellas hacen largas filas por varias horas esperando que habrá la tienda sólo para poder elegir y comprar primero” «En los días de barata de Zara las mujeres se matan» La voz de un cliente en Perisur. El siguiente cuadro compara los modelos tradicionales de negocio del mercado de la moda con el de Zara. 141 MODELO DE NEGOCIOS MODELO DE NEGOCIOS TRADICIONAL «ZARA» Cambios de diseño y colores dos veces Nuevos diseños por temporada dos veces por semana. Lanza 100 colecciones al al año correspondientes a las colecciones año. Nunca se produce más de 5 primavera-verano y otoño-inverno. semanas seguidas una misma colección por exitosa que sea. Moda masiva para adolescentes y adultos Mercado dirigido a clientes con alto poder jóvenes. de compra. Nichos de mercado selectos Lentitud en la captación, diseño y Captación instantánea de los gustos del producción de nuevas tendencias de mercado. Gran capacidad de respuesta a moda (9 meses). nuevas tendencias (4 semanas). Ropa y diseños que duran sólo el tiempo Ropa y diseños duraderos. Tejidos de alta necesario, con la calidad mínima calidad. requerida. El cliente visita la boutique 3 veces al año El cliente visita las tiendas de Zara en en promedio. promedio 17 veces al año. 142 Utilización masiva de la tecnología para Baja inversión en tecnología. Intensiva en mejorar la respuesta al cliente y bajar los mano de obra. costos de la empresa. Primero se establece un precio objetivo en el cual la prenda seria competitiva en el El precio de una prenda se calcula en mercado. Si con ese precio la empresa lo base a los costos acumulados de diseño, puede producir con rentabilidad entonces materias primas, producción y logística lo fabrica, si no abandona la idea. Grandes inversiones en publicidad Gastos mínimos en publicidad Las empresas son parte de uno o dos eslabones, pero no de toda la cadena. Por Zara detecta tendencias, diseña, fabrica y ejemplo: vende. Tiene el control de todas las • Gap diseña y vende, pero no fabrica. actividades de la cadena productiva • Benetton diseña y fabrica, pero vende a través de franquicias. «Somos 32,000 profesionales en 45 países trabajando para cambiar el mundo de la moda.» Inditex, 2002 143 El Centro Logístico de Alta Tecnología de Inditex SA. está ubicado en La Coruña, España, donde trabajan directamente más de 14,000 empleados, más otros tantos en empresas maquiladoras. En sus 25 fábricas se elabora más del 60% de su producción total. Los tejidos que utiliza proceden de España, Lejano Oriente, India y Marruecos. Se cortan y tiñen en sus propias fábricas. Subcontratan parte de las operaciones de cosido y terminado. Desde La Coruña se distribuye la mercancía, dos veces por semana, hasta las 822 tiendas ubicadas en Europa. A nivel mundial cuenta con más de 1,000 tiendas en 30 países. Inditex es dueño de la mayoría de ellas y solamente en algunos países como Alemania y Japón optó por tener socios locales minoritarios (la única condición impuesta es que Inditex mantiene el control de la tienda). La empresa reportó ventas por más de 3'000,000 de dólares. Las ventas internacionales representan más del 50% de sus ventas totales. «Somos creatividad y diseño de calidad con una respuesta ágil a las demandas del mercado.» Filosofía de Inditex 144 La historia de Zara se puede resumir en la siguiente tabla: Amando Ortega Gaona, presidente y fundador inicia su 1963 vida empresarial. 1975 Se abre la primer tienda Zara en la Coruña, España. Inicia su expansión al abrir tiendas en distintas dudados 1976 de España. Se crea Inditex como la administradora de todas las 1985 empresas del grupo. 1988 Se abre la primer tienda fuera de España, en Oporto, Portugal. Se inauguran las tiendas en Nueva York (1989) y París 1989-1990 (1990) Nace la cadena Pull & Bear y se adquiere el 65% del 1991 grupo Massimo Dutti. Se inician operaciones en México (1992), Greda (1993), 1992-1994 Bélgica y Sueca (1994) Adquiere por completo Massimo Dutti y abre tiendas en 1995 Malta y Chipre. 1997 Se abren tiendas en Noruega e Israel. 145 Se lanza la marca Breshka dirigida al público más joven. 1998 Argentina, Japón, Reino Unido, Venezuela, Líbano, Emiratos Árabes, Kuwait y Turquía inician operaciones Adquiere Stradivarius la quinta cadena del grupo. Se 1999 abren tiendas en Holanda, Alemania, Polonia, Arabia Saudita, Bahrein, Canadá, Brasil, Chile y Uruguay. 2000 Inditex se instala en Arteixo (La Coruña, España) y abre Austria, Dinamarca, Qatar y Andorra Sale a la bolsa de valores. Inaugura Puerto Rico, 2001 Jordania, Irlanda, Islandia, Luxemburgo, República Checa e Italia Se inicia la construcción del nuevo centro logístico en 2002 Zaragoza, España. Abre tiendas en El Salvador, Finlandia, República Dominicana, Singapur y Suiza Inditex también posee negocios en otros rubros, alejados del textil, como son las empresas Gao Invest (construcción y reparación de edificios), Motorgai (venta de automóviles), Fimoga, Sircio, Superco y Global Wand (promoción inmobiliaria), Madrid Inversiones y Fondos Galicia (Compra-venta de valores mobiliarios), Nikols 146 García (correduría de seguros). Gestora de Fondos Galicia (servicios financieros) y el 6% del Banco Gallego. Amancio Ortega, el hombre sin rostro. Poco se sabe del dueño de Inditex. Su vida es un misterio. No acude a cócteles, ni a presentaciones. No participa en foros empresariales, ni en actos políticos. No hace públicas sus opiniones ni realiza declaraciones sobre nada. No hay fotos suyas en los archivos ni concede entrevistas. Padre de tres hijos y separado de su primera esposa. Hijo de un ferroviario, nació en León en 1936 y se trasladó a La Coruña desde temprana edad. Trabajó desde los 14 años en la industria de la confección en tiendas como Gala y La Maja. Su primer negocio propio fue la fabricación, distribución y venta, a precios bajos, de batas de boatiné. Antes de cumplir los 40 años abrió la primera tienda Zara en La Coruña donde empezó a construir su imperio. Diseño y productos... «Zara fabrica ropa tipo Armani a precios razonables» Zara vende moda a precios razonables. Su gama de productos rebasa los 20,000 modelos al año, creados por más de 250 diseñadores, los cuales se actualizan diariamente sobre las tendencias de la moda. Aunque todos vienen de diferentes 147 culturas y generaciones, todos comparten una especial sensibilidad para la moda y saben que no existen fronteras que impiden compartir una misma cultura del vestir. La empresa puede detectar una tendencia y en menos de tres o cuatro semanas tenerla exhibiéndose en los anaqueles de sus tiendas. En la oficina central trabajan un grupo de personas hablando por teléfono -en francés alemán, ingles, árabe y, por supuesto, español- con los gerentes de las tiendas en los cuatro continentes donde tienen presencia, solicitando información de lo que sus dientes están demandando. Otro grupo de observadores tienen la misión de deambular por los campus universitarios centros de reunión y discotecas para detectar tendencias y cambios en los códigos de vestimenta de los jóvenes alrededor del mundo. Todos ellos cuentan con una computadora personal para transmitir datos e imágenes al instante. Zara puede sacar en cuestión de días algún nuevo diseño o alguna colección con colores nuevos y de inmediato desechar totalmente su producción si no tiene el éxito pronosticado. Su logística y sus procesos productivos... Otro paradigma que rompió la empresa española es la creencia de que el negocio de la moda debe ser intensivo en mano de obra, pero no en capital, ni mucho menos en tecnología. La empresa ha realizado importantes inversiones para 148 sincronizar los sistemas de diseño, fabricación, distribución y venta. Todas las actividades de la empresa comparten información a tiempo real. Para esta empresa no hay nada peor que un producto solicitado por un cliente que no se encuentre en el anaquel de la tienda visitada por él, en el momento preciso. Esto incluye talla y color requerido. Las prendas se mueven por medio de transportadores utilizando carriles subterráneos de 200 kilómetros de longitud que unen las fábricas con el Centro de Logística. Cada prenda lleva una etiqueta electrónica, para ser empaquetada y enviada su destino correcto. Esta empresa logró reunir en un sólo concepto dos términos que hasta hace Poco parecían incompatibles: eficiencia y variedad. La producción masiva dictaba que había que elegir entre producir grandes volúmenes o fabricar prendas diferenciadas, pero hacer las dos al mismo tiempo es imposible. Zara encontró la manera de ofrecer una gran variedad de modelos con una eficiencia admirable y retó la forma tradicional de pensar y producir. El precio al que se venderán las prendas se calcula con una lógica diferente al modelo tradicional. Sus competidores directos como Mango, Cortefiel, Adolfo Domínguez, Gap y H&M fijan el precio de sus prendas partiendo de los costos acumulados de diseño, materias primas, producción y logística, mientras que 149 Inditex hace lo contrario. Primero establecen el precio objetivo al que debe venderse una prenda para ser competitiva en el mercado (siempre a un precio más razonable que sus rivales) y deciden: si es rentable se produce, si no abandonan el proyecto. Los cinco principios de creación de valor de Zara 1. Variedad Proporcionar a los clientes una gama de productos tan grande y variada, que el diente sienta que se está llevando un producto personalizado. Las posibles combinaciones de la oferta de Zara hace que los clientes cuenten con una gran diversidad de opciones y combinaciones posibles. 2. Velocidad Velocidad significa gratificación instantánea y capacidad de respuesta. Sin embargo, esta velocidad tiene que ir acompañada de exactitud. De nada sirve colocar rápidamente en el mercado un producto que no es lo que el diente desea. Tan importante es ser rápido, como preciso en cumplir con los requerimientos cambiantes de los clientes. 150 3. Ceder, sin perder el control estratégico En algunas ocasiones y para agilizar los volúmenes de trabajo, se puede subcontratar ciertas actividades, sin perder el control estratégico de la operación. Sólo se debe recurrir a terceros si existen razones suficientemente válidas. En el pasado se subcontrataba para ahorrar costos, ahora se hace para agilizar la producción y aumentar la velocidad de respuesta. 4. Manejo de la información Responder con eficiencia al mercado significa sistemas de información a tiempo real. Todos los involucrados en la cadena productiva tienen que tener acceso a la información de toda la cadena al momento que lo soliciten. Es muy delicado compartir información con los proveedores, pero si se establece un tipo de relación sólida y duradera con ellos, se pueden lograr relaciones confiables. 5. Supersevicio y pedidos perfectos El termino superservicio es referido al desempeño sobresaliente en las áreas que los clientes consideran criticas. No sólo es importante generar valor, sino saber en que área el cliente lo considera importante. Para los clientes de Zara las dos características de alto valor son: entrega rápida y fiable. 151 De ahí se establece lo que se denomina un pedido perfecto. Que es el que se envía completo y en el plazo previsto, al lugar solicitado por el cliente, dentro del tiempo prometido, en condiciones perfectas y dispuesto para su exhibición. Estos dos términos también abarcan la flexibilidad para resolver los cambios de última hora que soliciten los clientes, manteniendo el mismo nivel de servicio. 152 La moneda esta en el aire… • ¿Podrá Inditex seguir creciendo al vertiginoso ritmo de los últimos años? • ¿Seguirá su expansión mundial con éxito? • ¿Cómo reaccionará la competencia ante su modelo de negocio? • ¿Podrá competir contra la avalancha de productos asiáticos, principalmente chinos, a precios muy inferiores? 153 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 9 Nombre de la sesión Análisis Caso Zara Caminos en la búsqueda de ideas de negocio Objetivo de la sesión Practicar el análisis por medio de casos prácticos y conocer los diferentes caminos en la búsqueda de ideas de negocio. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones, dinámicas para el desarrollo ideas de negocios y análisis Caso Zara. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y papel para que los alumnos escriban su análisis de acuerdo a la guía presentada en las láminas. Flujo esperado de la sesión Análisis Caso Zara, 40 minutos; Caminos en la búsqueda de ideas de negocio, 60 minutos. 154 (5-1) Al inicio de la clase, se le entrega al grupo las preguntas que servirán para evaluar el análisis que han hecho del caso dejado en la clase anterior, se les da 30 minutos para esta actividad. Posteriormente el catedrático pide comentarios al azar para que den su opinión sobre el ejercicio. (5-2) 2.6 Caminos en la búsqueda de ideas de negocio33 1) Una de las preguntas más frecuentes que se hacen los empresarios que buscan ideas de negocios es donde se encuentran estas? P. Drucker expone en su libro “La Innovación y el Empresario Innovador” que las ideas de negocio están donde hay cambios significativos, y por ello nada más importante para el empresario que estar mirando los cambios que permanentemente están dándose. Las siguientes son algunos de los lineamientos generales de cambios que deben presentarse a la clase: a. Cambios y gustos de preferencias Es por este lineamiento que surge la mayor cantidad de ideas de negocios, por que es lo que sucede y se ve con mayor frecuencia en las personas. Estos pueden darse solos o inducidos por los empresarios y sus productos y servicios. 33 La innovación y el empresario innovador, P. Drucker, Editorial Norma, Cali, 1996. 155 Ejercicio: El catedrático le pide a los alumnos que identifique algunos cambios de gustos y de preferencias y les asocie ideas de negocios potenciales: (5 minutos) Cambio Idea de Negocio 1________________ _______________ 2________________ _______________ 3________________ _______________ b. Cambios en percepción Esto es cuando varias personas que ven un mismo acontecimiento lo perciben de diferente forma. Este libro nos pone de ejemplo al pesimista y al optimista: el uno ve el vaso medio vacío y el otro lo ve medio lleno. Esta diferencia en la forma de percibir las cosas origina conductas que dan luego origen a negocios. Otro ejemplo es el hecho de que el crecimiento de los negocios asociados con todos los medios de información se originan debido a la percepción de la importancia de la información, también los negocios de implementos deportivos específicos para cada deporte, así como de zapatos se originan por la percepción del cuidado físico. Ejercicio: De igual forma que el ejercicio anterior, se le pide al alumno ahora que identifique cambios de percepciones y les asocie ideas de negocios potenciales. (5 minutos) 156 c. Errores, accidentes, fallas, sorpresas. Se comenta con los alumnos, el hecho de que muchas veces de acciones, ya sean propias o de extraños, que no son del todo exitosas, podemos ver el surgimiento de oportunidades de negocio. Para dar ejemplo, se puede hablar del caso del investigador de 3M quien durante su labor de buscar un adhesivo muy fuerte por algún motivo llegó a uno muy suave y que se podía despegar, él en vez de declararlo como falla o error decidió encontrarle uso y así fue como nació el Post It. Tarea: Buscar otros “errores” que se hallan convertido en sorpresas. (5 minutos) d. Cambios tecnológicos y científicos Una fuente permanente de oportunidades de negocio es sin duda alguna la tecnología. Se puede dar de ejemplos a los alumnos, el rayo láser en diversos campos y todos los usos de la fibra óptica. Tarea: Buscar algún cambio tecnológico o científico que brinde oportunidades de negocio. (5 minutos) e. Cambios en el entorno. Los cambios en el entorno de la vida de una persona, así como en el trabajo y diversión, se encuentran estrechamente asociados a una de las 157 fuentes de ideas de negocio. Algunos ejemplos para estos cambios pueden ser el de las rutas y modos de transporte o las construcciones de nuevas facilidades, como colegios, centros comerciales, clínicas, y residencias. f. Cambios en el ciclo de negocios. El cambio en los ciclos económicos afectan las posibilidades de identificación de ideas de negocios. Como ejemplo tenemos el hecho de que si el sector de la construcción se encuentra en recesión, muchas de las ideas asociadas con este sector su potencial y se da el caso en que se tiene la necesidad de buscar y encontrar nuevas orientaciones en el sector. Ejercicio: Nuevamente se le pide al alumno que identifique cambios en el ciclo de negocios y los asocie a ideas de negocios. (5 minutos) g. Cambios en la demografía. Nuevas oportunidades parten de los cambios que durante el tiempo se van dando en la distribución de la población en edades, sexos, sitios, educación y nivel de ingreso. Aquí se puede mencionar como ejemplo, que la mayor presencia de personas adultas en casi todo el mundo, ha causado que se originen varios negocios, tales como viejotecas, cruceros, clubes de la tercera edad, viviendas para adultos y turismo grupal entre otros. Otro ejemplo es el de la aparición de la mujer 158 ejecutiva, la cual ha causado que se ideen nuevos negocios de ropa, tabernas para mujeres, viviendas para mujeres solas, guarderías, servicios domésticos, etc. Ejercicio: Aquí también se le pide que asocie los cambios en la demografía y en el ciclo de los negocios y los asocie también con ideas de negocios. (5 minutos) h. Cambios en el ordenamiento. De cambios en el ordenamiento, de cosas que se desorganizan, de donde parece que reina el caos, es de donde podemos encontrar ideas para negocios. Muchas veces llegamos a darnos cuenta que observar el desorden desde un punto de vista más objetivo, genera muchas ideas para negocios. Obviamente, que así como “Roma no se construyó en un solo día”, las ideas en su gran mayoría, comenzarán incompletas, pequeñas, imprecisas, pero en el proceso es donde se irán moldeando, completándose y finalmente estructurándose hasta el nivel deseado. 159 (5-3) Algunos elementos adicionales recomendados por Vesper en su libro “New Venture Strategies” son: • Usar conocimientos y experiencias logrados en pasatiempos. • Hablar todos los días al menos con un empresario o con una persona que pueda sugerir ideas de negocio. • Consultar a jefes de departamentos de compra sobre qué productos les cuesta trabajo conseguir. • Observar las ocurrencias de la vida diaria. • Buscar deliberadamente. Sobre todo Vesper aconseja, que no se debe sentarse a pensar o a esperar que la musa sea la que ilumine, sino que se debe salir a buscarla, a establecer contactos, relacionar ideas, actuar con una política de error y ensayo en la conformación de las ideas de los negocios. Vesper también sugiere algunas de las estrategias a seguir en este proceso: a. Buscar empleos en empresas y en áreas que puedan ser fuentes de ideas de negocios propios dentro de ellas establecer contactos requeridos para llegar a esas ideas. Se recomienda mejor la vinculación con empresas medianas y pequeñas, ya que a veces debe buscarse empleo en empresas en donde pueda llegarse a dar la oportunidad de comprarlas. 160 b. Estar alerta para poder detectar las oportunidades y hacer algo en relación con ellas. Esto quiere decir que ello implica encontrar formas para identificar necesidades y deseos de otras personas y maneras de satisfacerlos. Esta empatía con el consumidor para Vesper, es básica para poder captar muchas de las oportunidades que se nos presentan. Todo esto logra el hecho de que no se oiga simplemente sino se escuche, no se vea sino se perciba, no se conozca sino aprenda, en fin, que se sea capaz de detectar los importantes detalles que hacen que oportunidades invisibles para otros sean visibles para algunos. c. Exponerse personalmente a los negocios, empezando en pequeño, siendo socio, discutiendo negocios con otros, etcétera, puede llegar a ser el camino que de la experiencia que de pronto uno necesita. d. Buscar deliberadamente una oportunidad de negocios mediante el establecimiento de contactos con personas que puedan ayudar a identificar ideas de negocios: clientes, inventores, empresarios, etcétera. 161 e. Orientar los pasatiempos hacia personas o actividades que puedan ayudar en la generación de una idea de negocio, o que puedan convertirse en negocio. Para En bastantes empresas los deportes es algo muy utilizado para ayudar a las relaciones de trabajo. f. Trabajar en el desarrollo de la idea como un trabajo adicional al empleo estable que se tiene, e ir madurando la actividad en forma lateral con el apoyo de la familia y sólo abandonar el empleo cuando la organización lateral lo exige. g. Ingresar en un grupo social empresarial, en el cual pueda oír, recibir y brindar posibilidades de ideas empresariales. Este tipo de agremiaciones y organizaciones empresariales pueden ser muy útiles para el desarrollo de la idea de negocio. 162 A continuación se presenta un cuadro de sugerencias básicas para el desarrollo de ideas de negocio, planteadas por Bodell, Rabbior y Smith:34 GENERACION DE IDEAS DE NEGOCIOS 1. Trate de identificar tendencias, comportamientos, modas, cosas que parecen estar volviéndose comunes. 2. Mire los detalles pequeños. 3. Nunca de pensar y de analizar lo obvio. 4. Analice ideas que fueron ensayadas en el pasado y no funcionaron. Encuentre por qué y vea si al resolver la dificultad se lograría el propósito 5.2. Combine ideas 6.3. Consiga información que es desconocida para la mayoría 7.2. Hable con muchas personas. Interrelaciónese. 8.2. Lea revistas, periódicos y publicaciones dedicadas a los negocios. 9.3. Mire qué ha funcionado bien en otro lugar y no está disponible en su lugar. 10.2. Analice formas nuevas de satisfacer deseos y necesidades viejas. 11.2. Identifique formas de vencer las barreras que no permitieron en el pasado llevar a cabo ciertos negocios. 12.2. Estudie mercados segregados o despreciados. 13.2. Identifique ideas susceptibles de mejorarse. 34 Entrepreneurship: The Spirit of Adventure, R. W. Bodell, G.W. Rabbior, L. W. L. Smith, Harcourt Brace Jojnovich, Toronto, 1991. 163 14.2. Analice las razones de compra de la gente. 15.2. Búsquele nuevos usos a viejos productos. 16.2. Identifique lo que no está trabajando. 17.2. Identifique gente insatisfecha, vea por qué y qué le falta. 18.2. Identifique gente satisfecha, vea por qué y qué más le gustaría recibir 19.2. Mantenga ojos y oídos abiertos y despiertos. 164 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 10 Nombre de la sesión Clicking con su idea de negocio Sugerencias Finales Objetivo de la sesión Aprender cuando se puede encontrar con una idea de negocio y tomar algunas sugerencias Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones y dinámicas para el desarrollo de la creatividad. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Clicking con su idea de negocio, 50 minutos; Sugerencias Finales, 50 minutos. 165 (5-4) 2.7 Clicking con su idea de negocio Faith Popcorn en la publicación de su libro “Clicking”35 plantea 17 tendencias, las cuales él piensa pueden llegar a impulsar su negocio y su vida, define esta palabra como el acto de encender la luz, de hacer contacto, de chasquear los dedos, de dar en el blanco. A partir de estas tendencias, le surge la idea a Popcorn de que es mucho más fácil para todos reconocer ideas que realmente quepan dentro del mercado y convertirlas en negocios. Las 17 tendencias de Faith Popcorn son: • Cocooning: el deseo que los consumidores tienen de retirarse a un ambiente seguro, amable, amistoso, tipo hogar que les permita alejarse de los peligros y realidades del mundo exterior. Esto da lugar a negocios como las compras por internet desde la casa, servicios domésticos de todo estilo, servicios de entretenimiento en la casa, gimnasio en la casa y jardinería entre otros. • Clanning: el deseo que todos tenemos de integrarnos y compartir ideas, intereses, gustos, formas, estilos de vida con otras personas que piensan igual que nosotros. • Sentido de aventura (fantasy adventure): el deseo de escaparnos del estrés y de la rutina, lo cual nos lleva a buscar excitación y estímulo en procesos con un nivel de riesgo moderado. El ecoturismo, el rafting, los viajes a sitios y culturas 35 “Clicking” Harper Business, Faith Popcorn, Marygold Lys, New York, 1997. 166 remotas, el parapente, el ultraliviano, entre otros, son ejemplos de este concepto. • Rebeldía (pleasure revenge): el estar cansado de hacer todo lo correcto, de cumplir todas las normas, de seguir las instrucciones. Es el hacer pequeños pecados, es saborear la fruta prohibida sea en comida, diversión, ropa, salud, comportamiento, licores, etcétera. • Pequeños gustos (small indulgences): La decisión de darse ocasionalmente una pequeña gratificación que brinde una gran satisfacción, por ejemplo una ropa de marca ocasionalmente, hacer un viaje especial, entre otras. • Fundamentaciones (anchoring): el regreso a las raíces espirituales , filosóficas y culturales, que le brindan a la persona tranquilidad. • Egonomía (egonomics): el deseo de los consumidores de que los productos/servicios sean personalizados, casi exclusivos, como una mecánica de alejarse de la masificación. • Pensamiento femenino: el gran cambio que están teniendo los negocios y la sociedad por la aplicación continuada del pensamiento femenino en el mercado, en las organizaciones. • Mancipation: la decisión del ser humano de asumir los papeles y las actitudes que desee, sin preocuparse de los papeles masculinos tradicionales. • 99 vidas: la gran diversidad de papeles que cada uno debe cumplir para poder atender las grandes presiones del mundo moderno. 167 • Cashing out: el deseo de las personas de encontrar formas de satisfacción a sus interesantes esfuerzos. Es hacer las cosas que se desean aunque no correspondan a la dinámica del día tras día tradicional. • Mantenerse bien (being alive): la importancia de la salud, del sentirse y percibirse bien, de tener una vida larga agradable y activa, de tener una muy buena calidad de vida. • Rejuvenecimiento (Down-Aging): el deseo de rejuvenecerse, de volver a actividades que se hacían cuna se era joven. Es la forma de contrarrestar la vejez. • Consumidor vigilante: la decisión que tiene el consumidor de exigir productos buenos en calidad, servicio y precio, y la decisión de no dejarse manipular por los productores, e incluso estar dispuesto a enfrentarlos. • Iconoclasta (icon topping): la falta de respeto y/o de aceptación de personas o cosas que tradicionalmente han generado respeto. • Save our society: la preocupación del os ciudadanos por el futuro del planeta. Temas como conciencia social, desarrollo sostenible, ética, educación, se vuelven importantes. • Atmos fear. La preocupación por los fenómenos de: contaminación de agua, de contaminación por ruidos, de la pérdida de la capa de ozono, de los residuos radioactivos. Estas tendencias presentadas por Popcorn, deben tomarse bastante en consideración cuando se esté elaborando el diseño de un negocio. 168 (5-5) 2.8 Sugerencias finales A continuación se presenta un cuadro que propone las recomendaciones que más se cree podrían ayudar a la generación de ideas de negocio. Este cuadro sugiere el proceso ya resumido de lo que hasta esta clase se ha venido cubriendo. Luego de haber estudiado todos los elementos para la generación de ideas pueden separarse estas en grupos, dos de ellos son: • Las ideas archivadas, son las que claramente no tenían potencial para convertirse en una empresa. • Las ideas de negocio, las que claramente se podía ver que sí podrían convertirse en una empresa, de las que se hace necesario hacer una evaluación y se presentan a continuación: 169 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE IDEAS DE NEGOCIO36 • Colecciones ideas • Involucre a su familia en el proceso • Establezca relaciones con empresarios, inversionistas, hombres de negocios, banqueros, inventores. • Mantenga actitud empresarial • Combine viejas ideas en nuevas formas • Reúna tecnologías con mercados. • Mejore productos o servicios existentes. • Reúna una solución con una necesidad • Sea constante en trabajar sus ideas hacia oportunidades • Modifique el mercado • No crea que solo la tecnología crea una oportunidad • Sea simple y claro • Mire si puede mejorar • Evite el perfeccionamiento enfermizo • Sea crítico de sus ideas, no se enamore • Aproveche sus viajes, reuniones y/o visitas. • Trabaje en algo que pueda dar origen a oportunidades • Esté siempre alerta. 36 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 170 • Desarrolle su estilo de vida para ser empresario. • Busque aplicaciones nuevas de lo viejo. • Imite ideas exitosas • Trate de identificar tendencias, comportamientos, modas, cosas que parecen estar volviéndose comunes • Mire los detalles pequeños • Nunca deje de pensar y de analizar lo obvio. • Mire ideas que fueron ensayadas en el pasado y no funcionaron. Encuentre por qué y vea si al resolver la dificultad se lograría el propósito. • Combine ideas. • Consiga información que es desconocida para la mayoría. • Hable con muchas personas. Interrelaciónese. • Lea revistas, periódicos y publicaciones dedicadas a los negocios. • Mire que ha funcionado bien en otro lugar y no está disponible en su lugar. • Identifique formas de vencer las barreras que no permitieron en el pasado llevar a cabo ciertos negocios. • Mire por formas nuevas de satisfacer deseos y necesidades viejas. • Estudie mercados segregados o despreciados • Identifique ideas susceptibles de mejorarse • Analice las razones de compra de la gente • Búsquele nuevos usos a viejos productos. • Identifique lo que no está trabajando. 171 • Identifique gente insatisfecha, vea por qué y qué le falta. • Identifique gente satisfecha, vea pro qué y qué más le gustaría recibir. • Mantenga ojos y oidos abiertos. • Cambios de gustos y preferencias. • Cambios de percepción • Errores, accidentes, fallas, sorpresas • Cambios tecnológicos y científicos. • Cambios en el ambiente. • Cambios en el ciclo de los negocios • Cambios en la demografía. • Generación de caos. • Usar conocimientos y experiencias logradas en pasatiempos. • Hablar todos los días con alguien que pueda sugerir ideas • Hablar con jefes de compras de empresas • Observación y percepción detallada • Búsqueda deliberada. 172 PROCESO DE DESARROLLO DE IDEAS DE NEGOCIOS37 Creatividad, invención, innovación, imaginación, tendencias, gustos, problemas, necesidades, deseos, preferencias, percepciones, errores, tecnología, ciencia, ambiente, mercado, negocios, demografía, ordenamiento. IDEAS GENERALES EVALUACION IDEAS DE NEGOCIO 37 IDEAS ARCHIVADAS Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 173 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 11 Nombre de la sesión Evaluación de la Idea de Negocio Oportunidades de Negocio Evaluación del Plan de Negocios Objetivo de la sesión Aprender como hacer una evaluación de la idea de negocio, identificar las oportunidades de negocio y conocer la como hacer una evaluación para el plan de negocio. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones y dinámicas para el desarrollo de la creatividad. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Evaluación de la Idea de Negocio, 50 minutos; Oportunidades de Negocio, 50 minutos; Evaluación del Plan de negocio, 50 minutos. 174 (6-1) 2.9 Evaluación de la idea de negocio Para este tema se le entregará al alumno una hoja con un formato para la evaluación de las ideas que ha venido generando junto a su grupo y se le enfatiza la importancia que tiene una evaluación de las ideas, no sólo para determinar si vale la pena o no mantenerla en el listado de sus ideas de negocio, pues éste requiere ser depurado según las circunstancias ambientales. Debe subrayarse al alumno el hecho de que es muy importante evaluar toda idea de negocio, no sólo para saber si es necesario hacer de inmediato un plan de negocio, sino también para determinar si vale la pena mantenerla o bien eliminarla. Esta evaluación está muy relacionada con un trabajo de investigación más profundo, ya que podría verse asociado con un análisis cualitativo del negocio, tratándose de ir revisando la existencia o falta de elementos básicos de todo negocio. También origina información cuantitativa sobre variables, aunque es cualitativa y debe incluir la mayor parte de elementos que se encuentran en un plan de negocios, todo esto si llegar a preocuparse demasiado de elementos cuantitativos o de estrategia. En algunas ocasiones al final de la evaluación de dicha idea, se puede decir que casi llegamos a obtener elementos conceptuales del plan de negocios, es por ello que aquí se sugiere que igual que en el análisis químico, se debe empezar primero 175 por un análisis cualitativo y hasta después de terminado éste comenzarse un completo análisis cuantitativo. Es muy importante que el alumno responda de forma honesta a estas preguntas, ya que esto le permitirá saber si se está o no ante una simple idea de negocio que tiene posibilidades de convertirse en una oportunidad de negocio. Este cuestionario sirve también como un filtro básico para no gastar tiempo ni otros recursos en el análisis de ideas que no tienen futuro en este momento. Por otra parte también permite definir mejor la oportunidad o visualizar otras oportunidades o bien adquirir simplemente conocimientos básicos acerca de un nuevo negocio, ya que es muy posible que para algunas preguntas no se tengan respuestas concretas favorables o desfavorables; aunque si se mantiene el concepto del análisis cualitativo, puede llegar a convertirse en percepciones o sensaciones que el futuro empresario tiene. 176 Evaluación cualitativa de la idea de negocio38 Pregunta Sí No Necesita más sabe información No 1. ¿Es significativo su mercado? 2. ¿Es posible llegar a esos clientes? 3. ¿Sabe quién es la competencia y qué tan fuerte es su posición? 4. ¿Tiene ventajas sobre los productos o servicios de la competencia? 5. ¿El sector al cual pertenece su negocio está creciendo? 6. ¿Conoce o tiene acceso a la tecnología para elaborar el producto/servicio con las características y productividad? 7. ¿Existe la disponibilidad de insumos para la producción? 8. ¿Existen espacios físicos disponibles y apropiados en la zona en que se debe ubicar el negocio? 38 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 177 9. ¿Conoce la magnitud apropiada de la inversión requerida? 10. ¿Ve factible la consecución de ese dinero? 11. ¿Conoce las prácticas comerciales del medio en el cual se desenvuelve el negocio? 12. ¿Se ajustan esas prácticas a sus principios éticos y morales? 13. Se consigue fácilmente el recurso humano calificado? 14. ¿El margen de utilidad esperado es atractivo? 15. ¿Se espera que el negocio a sus gustos y deseos? 16. ¿Existen problemas legales, éticos, morales o familiares que puedan surgir? 17. ¿Se ajusta el negocio a sus gustos y deseos? 18. ¿Tendrá su negocio un impacto negativo sobre el medio ambiente? 19. ¿Tiene disponibilidad del tiempo que requiere el negocio? 178 20. ¿Si se requieren, socios, tiene algunas candidatos con la características adecuadas? 21. ¿Su familia está de acuerdo y lo apoya? 22. ¿Tiene contactos adecuados que le den el soporte necesario al negocio? 23. ¿Conoce los puntos críticos del negocio y la manera para subsanarlos? PROCESO DE GENERACIÓN DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS39 IDEAS DE NEGOCIO EVALUACION OPORTUNIDAD DE NEGOCIO 39 IDEAS DE NEGOCIO ARCHIVADAS Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 179 (6-2) 2.10 Oportunidades de negocio Las necesidades de los clientes, las ventajas comparativas, la identificación del lugar adecuado, del momento oportuno y de la forma apropiada; cuando se visualizan los recursos físicos y materiales necesarios, y cuando se cuenta con el impulso vital de empresarios que la hagan realidad, son las bases para identificar la idea de negocio que nos llevará hasta la oportunidad de un negocio. Luego de evaluar cualitativamente y en forma positiva una idea de negocio, es cuando vemos a los empresarios mostrar su tenacidad para llevarlas a cabo y una obsesión por no dejarla ir. Dos características básicas en este momento son la serenidad y tenacidad. Es ahí donde se ve el fin la etapa de inspiración, y el comienzo de la de transpiración, cuando el empresario comienza a diseñar y a desarrollar su oportunidad de negocio, la cual viene a darle los últimos toques de referencia básicos, para llevar a desarrollar un plan de negocio. Esta etapa sirve para que el empresario se oriente al mercado y perfecciones en detalle su idea de negocio en términos de sus mercados objetivos, a sabiendas de que es la única forma en que llegará a convertir su negocio en un gran éxito comercial. 180 Para definir detalles operacionales básicos para la orientación del plan de negocio, el empresario debe definir aspectos como: • Segmento de mercado que se va a estudiar, • Cubrimiento geográfico del plan de negocio. • Esquemas de comercialización • Nivel tecnología. • Tamaños potenciales de planta para estudiar. • Formas de vinculación laboral. • Posibles estructuras de financiación • Opciones para el grupo gerencial. • Posibilidades de acceso a recursos físicos. • Competidores a considerar. • Nivel de análisis del ambiente industrial, legal, comercial y gubernamental. • Clientes primarios y secundarios. • Productos sustitutos que se van a considerar. • Período de análisis incluyendo fechas de inicio de montaje y de inicio de producción • Expectativas mínimas de rentabilidad. • Capacidad financiera en recursos propios, en garantía y en créditos. • Riesgos que deben ser evaluados. 181 Metodología para la Innovación en los Modelos de Negocio: Del Concepto a la Práctica. Hablar de innovación implica hablar de evolución. Cada empresa debe buscar continuamente cómo crear una posición estratégica nueva y única donde puedan competir con ventaja. Para ello, se debe proponer una metodología sencilla y efectiva que permita hacer operativos los conceptos y herramientas para crear nuevos modelos de negocio en la práctica. Antecedentes y su relación con la metodología propuesta Aunque el concepto de innovación en los modelos de negocio es cada vez más común, su uso es referido a una actividad independiente y no se visualiza como una parte fundamental de la estrategia de la empresa. El enfoque que se propone se centra en una guía de siete pasos para formular e implantar estrategias de negocios novedosas y subversivas. Son los siguientes: 1. Establecer un ambiente favorable para la creatividad y la innovación. 2. Definir la estrategia y el modelo de negocio actual. 3. Reconocer los supuestos fundamentales que sustentan el modelo de negocio. 4. Establecer nuevas ópticas sobre la estrategia y modelos de negocio. 5. Definir diferentes opciones estratégicas a partir de las nuevas ópticas. 6. Evaluar y seleccionar una estrategia original y superior. 182 7. Hacer de la innovación un proceso abierto, continuo y sistemático dentro de la empresa. Esta guía es un modelo que permite revisar el enfoque estratégico actual y crea una cartera de opciones estratégicas innovadoras para el futuro, creando un nivel de pensamiento que permite transitar del nivel conceptual al práctico. 1. Establecer un ambiente favorable para la creatividad y la innovación. Es importante establecer un ambiente favorable para el pensamiento libre, formulación de ideas y experimentación. Para producir ideas originales se requiere de un proceso que permita divergir y converger: Divergir o abrir involucra posponer juicios de valor utilizando técnicas que faciliten el desafío de creencias y supuestos, acumulando suficientes opciones y alternativas. Converger o cerrar involucra un proceso de enfoque, selección y desarrollo. El objetivo de este primer paso es la preparación para los pasos siguientes, estableciendo las condiciones necesarias para la generación de ideas originales evitando bloqueos o deteniendo avances significativos por la dificultad de contar con demasiadas propuestas. Algunas técnicas y ejemplos relacionados con la capacidad de abrir y cerrar los procesos de generación de ideas son las siguientes: 183 Divergir Enfocarse en retos y obstáculos concretos Para poder centrar la atención de cualquier participante en un proceso de creatividad y generación de ideas es fundamental enfocarlo hacia un problema concreto y de relevancia actual para las personas involucradas y, por consecuencia, para la organización. Una clara definición de lo que se quiere lograr es también un elemento clave para asegurar que la generación de ideas este enfocada en las necesidades del negocio. Una manera común de abrir el proceso creativo es construir preguntas iniciando con la palabra ¿Cómo...?. Hay que intentar diferentes propuestas y estimular el mayor número de ideas originales. Hacer preguntas inocentes y cuestionar las reglas Preguntarse ¿Por qué? o ¿Por qué no? es otra forma de comenzar a establecer nuevos puntos de vista sobre los negocios. También es de gran ayuda plantear la pregunta ¿Qué cosa nunca escucharía decir? Acerca del negocio central de la empresa a clientes, accionistas, colaboradores y proveedores. Ambos enfoques pueden desencadenar una serie de ideas originales y, además, ser de gran utilidad 184 para identificar los supuestos fundamentales que se esconden detrás de los modelos de negocio. Buscar metáforas y analogías Esta técnica permite entrar a un estado de relación y creación donde es posible la unión de diferentes elementos, distantes y aparentemente irrelevantes, que se convierten en las condiciones básicas para el diseño de nuevas relaciones y producción de ideas innovadoras. Una analogía o una metáfora basada en algo reconocible puede ayudar a describir una situación poco familiar. También es recomendable proveer de ejemplos que ayuden a ver lo que es y lo que podría ser. Converger Una manera práctica de clasificar estas herramientas es por el tipo de factores que determinan su elección, los cuales pueden ser de naturaleza analítica o respaldadas por la intuición. Técnicas analíticas Existen diferentes técnicas para ayudar a converger como la agregación, votación o ponderación. 185 Técnicas intuitivas Intuición es la capacidad de tomar decisiones correctas con poca información. Un proceso que relaciona la memoria y la experiencia que ha tenido una persona sobre un tema determinado. Para aquellos casos donde no exista suficiente información, es recomendable utilizar enfoques intuitivos que ayuden a la convergencia. La intuición puede ser utilizada como método de selección para aquellas ideas que tuvieron mayor resonancia con el grupo o donde pareciera que se generó mayor empatía. También se pueden establecer algunos criterios o filtros que sirvan para depurar las ideas generadas. Otra manera de seleccionar es que los promotores de las ideas desarrollen un prototipo o una demostración de la propuesta en acción en un tiempo determinado. Solo las ideas que logren ser desarrolladas en el tiempo establecido serían las elegidas. (6-3) Evaluación del plan de negocios. En esta hora de clase el catedrático dará consultoría a los alumnos sobre el proyecto del plan de negocios que tienen que entregar al final del ciclo. Les solicita que se reúnan con sus grupos de trabajo para que se haga un recuento de los avances hasta la fecha, se consulten las dudas que tienen al respecto, analizar cual es el siguiente paso a seguir y se proponen metas para la siguiente hora de consultoría. 186 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 2 De cero a la oportunidad de Negocios Número de la sesión 12 Nombre de la sesión Metodología para la innovación en los modelos de innovación Objetivo de la sesión Continuar conociendo acerca de la metodología para la innovación en los modelos de negocio. Métodos de la sesión Clase magistral y discusiones. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Metodología para la innovación en los modelos de innovación, 2 Sesiones de 50 minutos; 187 (6-4) 2. Definir la estrategia y el modelo de negocio actual La idea central de esta fase consiste en entender en detalle los elementos de competencia. Lo importantes es lograr una descripción que permita establecer un claro entendimiento de cómo funciona el negocio y sobre todo cómo se generan los beneficios. Para efectos prácticos se han clasificado los componentes del modelo de negocio en tres grandes categorías: Segmento de mercado atendido Configuración y control estratégico Estructura de ingresos y márgenes. Se analizan estas tres categorías en las empresas para obtener el modelo de negocio actual en el cual se esta desarrollando. 3. Reconocer los supuestos fundamentales que sustentan el modelo de negocio. ¿Qué es un supuesto estratégico? Es una creencia que la empresa tiene acerca de sí misma, que soporta las estrategias, la manera de cómo se hace el trabajo y se desarrollan las actividades dentro de la empresa. Pueden ser positivos o 188 negativos. El desafío de un supuesto estratégico puede asomar oportunidades de cambios. Un supuesto fundamental es el equivalente a paradigmas, los cuales explican las creencias que sigue una empresa acerca de cómo funciona su negocio y la estructura del sector industrial donde compite. En la formulación de una estrategia los supuestos están bien definidos y discutidos, pero con el paso del tiempo, se van olvidando perdiendo cualquier rastro del origen del pensamiento que los generó. Es por esto que se debe establecer una visión unificada sobre el presente de la empresa. 4. Establecer nuevas ópticas sobre la estrategia y modelos del negocio Una vez que se han determinado los supuestos detrás de la estrategia, el próximo paso es cuestionar su validez y utilidad, lo que no quiere decir abandonarlos, ni rechazarlos. Identificarlos y desafiarlos de forma continua ayudará a establecer una rutina que eventualmente podrá contribuir a crear oportunidad de negocio no consideradas anteriormente. La introducción de tecnología discruptiva (tecnología que irrumpe en los procesos productivos que modifican la dinámica de comportamientos de la empresa), cambios discontinuos en los mercados y el desgaste de las competencias 189 medulares de la empresa son sólo algunas de las causas que pueden estar afectando la vigencia del negocio actual. Una visión de la empresa a través de sus competencias medulares La identificación de competencias en la empresa ayuda a identificar si efectivamente se poseen los elementos necesarios para soportar la propuesta de valor al cliente o para mantener un posicionamiento en el mercado que permita asegurar los beneficios y los márgenes esperados. Algunos criterios para la validación de las competencias: Liderazgo competitivo: prueba de diferenciación significativa Ningún otro competidor a logrado igualar la misma capacidad. Es difícil de imitar por parte de la competencia Representa el resultado de una curva de aprendizaje. La ventaja generada por la diferenciación es sostenible con el tiempo. Impacto en el mercado: prueba de valor para el cliente Contribuye significativamente a crear un beneficio real para el cliente Aporta ventajas significativas en precio “premium” o costo de adquisición. Permite el acceso a otros mercados o al desarrollo de nuevos productos 190 Crear escenarios alrededor de los clientes Se requiere desarrollar un sentido experimental de lo que significa ser un cliente y explorar aquellas necesidades que normalmente no se expresan y que son generalmente las mas profundas. Escuchar y atender a los clientes no es un concepto nuevo ni particularmente especial. Una técnica muy efectiva es establecer diferentes escenarios sobre el contexto en el que los consumidores o clientes seleccionan, compran y utilizan los productos y servicios que adquieren. Se trata de analizar como se acoplan a los estilos de vida de cada uno de ellos. Crear este tipo de escenarios significa ir mas allá del momento del contacto inicial, y a veces el único con el cliente. Para crear un escenario se requiere situarse en la perspectiva del cliente y vivir en carne propia lo que significa pensar y actuar como él. La construcción de escenarios del uso de los productos por parte del cliente se puede resumir en los siguientes pasos: 1. Seleccionar un cliente en particular a quien se desea analizar. 2. Definir una posible meta 3. Imaginar una situación particular 4. Determinar los puntos de partida y final para el escenario 5. Identificar tantas variaciones del escenario como sean posibles 6. Pensar en cada actividad que el cliente deba ejecutar en cada paso. 191 7. Como utilizar sus canales de mercadeo, distribución y servicios, recursos, procesos y tecnología. Construir varios escenarios que le permitirá a la empresa establecer patrones que pueden ser validados con los clientes. También se deben identificar los pasos o actividades comunes en esos escenarios que podrían requerir particular atención para crear oportunidades concretas y diferenciar a la empresa. Cualquiera de las técnicas citadas parte de dos orientaciones: una de exploración y otra de anticipación. Es necesario utilizar una combinación de técnicas, especialmente cuando se trata de definir posiciones estratégicas en ambientes de gran incertidumbre, donde es esencial examinar cada elemento desde el mayor número de perspectivas posibles. 5. Definir diferentes opciones estratégicas a partir de las nuevas ópticas Posición estratégica es la suma de las respuestas que la empresa tiene acerca de los diferentes elementos que conforman su modelo de negocio. Ninguna posición estratégica es viable pro mucho tiempo, porque normalmente es copiada por los competidores erosionando las posibilidades de crecimiento y márgenes con alta rentabilidad; de ese punto surge la necesidad de establecer la mayor diferencia posible, construir barreras y establecer capacidades difíciles de imitar. 192 Otro riesgo lo representa la aparición de nuevas posiciones en el mercado por parte de competidores atrevidos y desafiantes que rompen las reglas del juego establecidas por empresas que se encuentran relativamente cómodas en posiciones que antes les eran únicas. Para poder definir diferentes opciones estratégicas es importante cuestionar los supuestos que las soportan, utilizando como referencia las oportunidades que subyacen de las discontinuidades (cambio dramático en un período corto de tiempo), competencias medulares (fortaleza competitiva única y duradera) y diferentes escenarios de clientes desarrollados en el paso anterior. Para facilitar esta etapa, algunas empresas recomiendan la creación de un tablero estratégico que combine los diferentes elementos del modelo de negocio y sus distintas alternativas. (6-5) 6. Evaluar y seleccionar una estrategia original y superior. Evaluar y seleccionar una posición estratégica es una actividad creativa relacionada con converger, de ahí surge la necesidad de mantener esta fase totalmente separada de la etapa de generación de ideas. Es difícil para los gerentes y directivos de la empresa aceptar y establecer posiciones innovadoras diferentes a las tradicionales por dos razones: primero la 193 poca referencia que se posee y segundo la dificultad implícita que supone escapar a los modelos mentales propios. Existen distintas técnicas para evaluar estrategias innovadoras. Algunos especialistas recomiendan escapar a la tentación de utilizar indicadores económicos tradicionales y utilizar criterios cualitativos más apropiados a las alternativas propuestas. Por ejemplo: ¿Alguna otra empresa o competidor tiene una estrategia similar? ¿La estrategia se orienta a cubrir necesidades no percibidas por el cliente o segmentos de mercado no reconocidos aún? ¿La estrategia está soportada por una competencia medular difícil de imitar o donde no exista un liderazgo establecido? Evaluar y seleccionar una estrategia novedosa no significa que se abandone la posición actual de la empresa. Una forma de evitar un error en la ejecución es evaluar qué tan preparada puede estar la empresa para ejecutar una estrategia distinta y singular. Otra manera de proceder es experimentar en pequeña escala y evaluar los costos y beneficios de lo que representa incursionar en esta nueva estrategia antes de un despliegue de mayo escala, como por ejemplo desarrollar un prototipo y probarlo en el mercado. 194 7. Hacer de la innovación un proceso abierto, continuo y sistemático dentro de la empresa. La innovación es un factor crítico de éxito para las empresas que quieren mantenerse competitivas en el ambiente actual de incertidumbre y cambio discontinuo. El objetivo de esta última etapa es describir como se pueden crear las condiciones necesarias para aprovechar al máximo la creatividad de los colaboradores y convertirlos en aliados del proyecto. La solución que se recomienda es promover en toda la empresa un sistema abierto, continuo y sistemático que encamine la energía necesaria y aproveche al máximo el capital intelectual (activos estratégicos conformados por el talento y las competencias del personal) de la empresa en la generación e implantación de ideas nuevas. Un proceso de pensamiento estratégico continuo y abierto soportado por un proceso de gestión o administración de la innovación (proceso que estimula la producción de ideas que generan un valor superior en el mercado) significa entender que la esencia de la estrategia está en maximizar la generación de ideas de negocio provenientes de todas las fuentes internas y externas posibles para su discusión, mejora y eventual incorporación en el portafolio de negocios. También es necesario establecer mecanismos que permitan evaluar o ensayar 195 las ideas para poder decidir, con más claridad, si la empresa debe emigrar a una nueva dirección estratégica. Diseñar estrategias originales y superiores es un proceso que no tiene fin y sólo las empresas que logren establecerlo como un sistema de uso cotidiano serán capaces de sobrevivir el cambiante y agresivo entorno de negocios que hoy prevalece. 196 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 3 La empresa Familiar Número de la sesión 13 Nombre de la sesión Análisis Caso Amazon.com La empresa Familiar Evaluación Integral del Proyecto Analizar la importancia de la empresa Objetivo de la sesión familiar en la estructura económica del país, valorando los cuidados que se deben tener al involucrar familiares como socios de la empresa. Métodos de la sesión Clase magistral y discusiones. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Análisis Caso Amazon.com, 50 minutos; La empresa Familiar, 50 minutos; Evaluación Integral del Proyecto, 50 minutos. 197 (7-1) En esta sesión se hacen grupos de 5 personas y se les hace entrega del caso AMAZON.COM para ser leído y analizado en los primeros 30 minutos de la clase. CASO AMAZON.COM La reinvención de la venta De libros y algo más (Estados Unidos) No cabe duda que Internet ha representado el sueño de muchos y la realidad de pocos. Todo el mundo vio en la red de redes la posibilidad de hacerse millonario rápidamente, pero sólo algunas empresas lo han logrado. La razón es muy simple: la oportunidad, el momento y el producto a vender jugaron un papel determinante y sólo pocos lo entendieron como lo hizo Jeff Bezos y su imperio Amazon.com. Hablar de internet obliga hablar de esta empresa que cambió, en gran medida, la forma como se comercializan los libros y algunos otros productos. Con una mezcla de obsesión por el cliente, tecnología de punta y gente capaz de arriesgarse a la menor provocación Amazon.com cambió las reglas del juego. 198 DIFERENCIA ENTRE UNA LIBRERÍA TRADICIONAL Y UNA LIBRERÍA VIRTUAL Librería Tradicional Librería Virtual Cantidad alta de inventarios y costos Se asociados a su administración. puede trabajar con inventarios mínimos y sólo con libros de venta segura. Si un título no se vende, la librería no asume esos costos. Reducida oferta de libros Extensa oferta de títulos El cliente requiere desplazamiento hacia El cliente compra los libros vía internet. la librería para comprar un libro. El cliente recibe el libro al momento de El cliente tiene que esperar a que el libro comprarlo sea enviado Se ofrecen pocos descuentos por la Se pueden ofrecer descuentos, por la cantidad de costos asociados a la baja infraestructura física. estructura física. Accesible a todo el mundo. Accesible sólo a los que tengan acceso a internet por medio de algún medio electrónico. Al entrar a la página por internet, un cliente puede encontrar prácticamente cualquier libro que busque a un precio accesible (regularmente más bajo que el 199 ofrecido en una librería tradicional). Además se ofrecen otro tipo de productos como videos, DVD's tarjetas electrónicas, juguetes, herramientas, juegos de vídeo, software, regalos, etc. ¿Qué vende Amazon.com? Comodidad, surtido, tiempo y dinero. “La misión Amazon.com es utilizar internet para transformar la venta de libros en una experiencia rápida, fácil y lo más divertida posible” Primera Misión de Amazon.com El cliente puede comprar desde su computadora y en un sólo portal de internet (comodidad), el producto que necesite entre miles de opciones (surtido), rápidamente (tiempo) y con descuento sobre el precio de portada (dinero). Muy poca gente sabe que esta empresa no fue la primera vendedora de libros por internet. Clbooks.com, books.com y wordsworth.com llegaron primero. Sin embargo, la forma en que diseñaron el negocio basado en un fuerte respaldo tecnológico y una clara orientación al cliente marcó la diferencia. 200 Un Poco de Historia... ¿Quién es Jeff Bezos? Nació en Nuevo México el 12 de Enero de 1964. Obtuvo el grado de ingeniería eléctrica y administración de empresas en la Universidad de Princeton con mención Summa Cum laude, (1986). Su primer trabajo lo realizó para una empresa de telecomunicaciones llamada Fitel donde desarrolló una tecnología llamada Equinet que era una red que vinculaba inversionistas, corredores de bolsa y bancos. En 1990 fue nombrado Vicepresidente de Bankers Trust Company. Meses después un cazatalentos lo convenció de integrarse a la firma D.E. Shaw & Co., donde, por primera vez entró en contacto con el mundo de internet y las posibilidades que la red de redes comenzaba a mostrar. Tres años después contrajo nupcias con Mackenzie Tuttle con quien iniciaría el proyecto de Amazon.com. Apoyado en la experiencia que Bezos acumuló en la firma D.E. Shaw & Co, realizó un análisis minucioso de las posibilidades de internet y llegó a la conclusión que la venta de libros era la mejor opción para iniciar un negocio en la red. 201 Las razones en las cuales fundamentó sus conclusiones fueron las siguientes: • Todo mundo sabe lo que es un libro. No era necesario hablar de las especificaciones del producto. Lo que se vendería era lo mismo que lo que se podía compraren una librería tradicional. • La industria del libro estaba fragmentada. No había ninguna editorial dominante y había más de 3 millones de títulos impresos en el mundo. • Los canales de venta tradicionales estaban agotados y sumidos en una alarmante apatía. • Una librería en línea podría ofrecer una cantidad inmensamente superior de títulos que una librería tradicional • Había dos compañías que habían empezado a vender libros por internet, pero con una estrategia tibia y conservadora, que en ese momento no representaban una competencia seria. Junto con su esposa Mackenzie comenzó a trabajar en el proyecto. Decidieron ubicar a la empresa en Seattle, Washington por tres razones básicas: 1. Si la empresa tuviese una base tecnológica fuerte, se necesitaba ubicarla en un lugar dónde hubiera suficiente oferta de gente especializada. 2. Tenía que ser un estado con poca población, ya que sólo a los residentes se les cobrarían impuestos por sus compras (debido a la legislación vigente en los Estados Unidos). 202 3. Tenía que estar cerca de las bodegas de los vendedores mayoristas de los libros más importantes y con mayor rotación. Para iniciar, contrataron a dos personas clave para el éxito del negocio Shel Kaphan, programador de bases de datos y Paúl Barton Davis, programador de personal. Rentaron una casa en Bellvue al otro lado del lago Washington e iniciaron operaciones en la cochera de una casa habitación (haciendo una remembranza de la forma como iniciaron su empresa Hewlet y Packard). Al empezar a crecer tuvieron que mudarse a la sección industrial de Seattle, En ese lugar construyeron la base tecnológica del sistema que incluía: • Una base de datos de dos gigabites que enlistaba un millón de títulos de libros, con su correspondiente disponibilidad. • Una página en HTML (Siglas en inglés de Hyper Text and Message Language) como punto de contacto con el usuario final. • Una canasta de compra que fuera muy amigable y que facilitara el proceso de adquisición por parte del cliente. • Un rutero que mostraba el proceso de cumplimiento de cada pedido. • Una base de datos que almacenara información de la historia de compras de cada cliente. 203 • Un sistema seguro y confiable para las personas que desearan pagar con tarjeta de crédito. El lanzamiento público de la empresa fue el 16de Julio de 1995. Durante la primera semana de trabajo, Barton Davis programó una alarma en el servidor para que cada vez que un cliente realizará un pedido se escuchará un bip como una forma de motivación hacia el equipo de trabajo. Al principio sólo se escuchaban una docena de pedidos al día. En Octubre por primera vez se registraron 100 pedidos en un día y el bip se tuvo que desconectar. En menos de un año se logró la marca de 100 pedidos por hora. Actualmente tener 100 pedidos por minuto es algo considerado como normal. La Clave del Éxito La gente que conoce a Jeff Benzos sabe que tiene una obsesión por el servido al cliente. Según sus propias palabras: Amazon.com no es un negocio para vender cosas, es un negocio para ayudar a la gente a tomar las mejores decisiones de compra. Es una manera de ver al mundo centrado en el cliente... No estamos tratando de ser una compañía de libros o de música; estamos tratando de ser una compañía diseñada para orientar a los clientes». 204 Cuando los Benzos estaban diseñando la empresa, encontraron que hay tres factores importantes para venderle a un cliente en línea: 1. Selección 2. Conveniencia 3. Precio Para cumplir con estos tres requisitos se tomaron las siguientes iniciativas de negocio: • Se creó un sitio de internet entretenido y llamativo, que incluyó un número mínimo de gráficos (para agilizar a los que tienen modems lentos en su computadora) y que se modifica todos los días para que el cliente tenga interés en regresar. La página de internet contiene herramientas eficaces de búsqueda y, además, invita a las personas a contribuir con sus opiniones para que otros clientes las puedan leer. • Cumplir con un tiempo máximo de 24 horas entre recibir un pedido y enviarlo. • Se desarrolló un sistema que guía al diente con pasos específicos, numerados, lógicos y secuenciales. • Se creó una ventana que muestra todas las políticas de envío, incluyendo todos los cargos aplicables en cada caso. 205 • Se abrió un centro de recomendaciones personalizado. Cada cliente que regrese al sitio recibe una lista de sugerencias de libros de acuerdo a sus gustos, compras anteriores e intereses. • Se desarrolló un atajo para que los dientes frecuentes con el clic del mouse puedan hacer compras sin tener que seguir toda la secuencia de compra normal. • Se incluyó un sistema de información vía correo electrónico, por medio del cual los clientes reciben notificaciones cada vez que se publica un libro del área de su interés. • Se estimuló a los editores independientes a utilizar como alternativa de comercialización el canal de Amazon.com (sobre todo a las editoriales pequeñas que por su tamaño quedaban relegadas de los medios tradicionales de distribución). Con ello se aumentó el número de títulos y se ofrecieron libros difíciles de encontrar en librerías tradicionales. • Se estableció una Política de Derechos del Cliente que estipula los derechos que tienen los clientes a su privacidad y a cancelar un pedido en el momento que lo deseen sin aplicar ningún cargo. También, el comprador tiene derecho a devolver un libro en los 30 días posteriores a la compra y se le reembolsa su inversión sin hacerle ninguna pregunta. • Se personalizó la página para cada diente de acuerdo a sus compras pasadas y preferencias. Continuamente se le pregunta a los usuarios 206 ¿Qué sugiere para mejorar la tienda electrónica y darle un mejor servicio? • Se desarrolló un programa de afiliados. Cada sitio de internet que les direcciones un diente gana una comisión entre el 5 y el 15 en cualquier venta que se realice en esa cuenta (este programa se introdujo en 1996 y en tan sólo tres meses se habían afiliado más de 5,000 sitios). Otra clave de éxito la ubicó Bezos en el reclutamiento y selección de sus colaboradores. “En Amazon sólo trabajan los mejores” dice Jeff con orgullo. El crecimiento sostenido de la empresa se debió a su capacidad de contratar al mejor candidato para cada puesto. La mayoría de las personas que trabajan para la empresa tienen tres características: listos, trabajadores e intensos. El lema de la compañía lo sintetiza así: “Trabaja duro, diviértete y haz la diferencia”. El Estilo de Administración de Bezos en Amazon Contratar con inteligencia. Aun para empleados de baja categoría, Bezos confía en su cerebro. ¿Su temor? La mediocridad se multiplica: estudiantes de 10 contratan a estudiantes de 10, los de 8 a los de 8. 207 Depender de la información. La buena información supera al buen criterio. Los empleados subalternos aprenden que con las cifras correctas pueden eclipsar a ejecutivos superiores. Convertir a empleados en dueños. Puede que las opciones de ofrecer acciones a los empleados no sean bien aceptadas, pero las acciones restringidas sí. Hacer menos al jefe. Permitir que los empleados tomen decisiones sin pedir permiso. Apostar a la tecnología. La tecnología se abarata mientras todo lo demás aumenta de costo. Pensar a largo plazo. Bezos ignora a los críticos y continúa con la mira puesta en su idea inicial. Bezos puso Especial atención al departamento de servido al cliente. “Los mejores trabajan ahí, reciben el mejor sueldo y tienen la posibilidad de acceder a comprar acciones de la empresa... Una persona de ese departamento puede tomar decisiones en el momento sin preguntarle a ningún supervisor, como reembolsar al cliente los costos del envío o el total de la transacción de venta si así lo cree necesario” concluye. 208 El Crecimiento... Bezos ha sido muy criticado por su excesiva agresividad y por las pérdidas reportadas a los accionistas derivadas de las necesidades financieras asociadas al crecimiento de Amazon. Estas pérdidas financieras se han traducido en crecimiento, en infraestructura, en compra de empresas relacionadas y expansión geográfica hada otros países. Año Ventas (millones de dólares) Núm. De Cliente (millones) 1996 15.7 0.18 1997 147.8 1.5 1998 610.0 6.2 1999 1640.0 14 2000 2762.0 20 2001 3122.4 25 2002 3933.0 ND* *No determinado Otros números relacionados: 209 Número de Rotación de Espacio de Almacén Empleados Inventario (Metros cuadrados) 2000 9,000 11.7 399,500 2001 7,800 15.8 325.160 2002 7,500 19.3 325,160 Año Sin embargo, los accionistas han creído en la estrategia de Bezos y saben que las ganancias vendrán a manos llenas en un futuro no muy lejano En 1998, como parte de su estrategia de crecimiento: • Adquirió Bookpages una librería electrónica británica e inició operaciones en el Reino Unido con Amazon.com.uk, con un centro de distribución ubicado en Slough. Inglaterra. • En Alemania abrió Amazón.com. de con un centro de distribución en, Regnsburg, Alemania. • Creó un importante vínculo con Yahoo, uno de los portales más grandes de internet, para aumentar su presencia a nivel mundial. 210 Para aumentar la oferta de productos, se asoció o compró parte de las siguientes empresas: • 46% de Drugstore.com • 50% de Pets.com • 1.7% de Sotheby's Holdings Ltd. • 100% de e-Niche Inc. • 100% de Accept Inc. • 100% de Alexa Internet Company • 35% de HomeGroser.com • 49% de Gear.com • 20% de Della & james • 8% de Nextcard • 100% de Tool Críb of the North • 16.6% de.ashford.com Actualmente el sitio es un lugar donde el cliente puede encontrar prácticamente lo que desee para adquirirlo en línea. Son millones de personas en 220 países comprando libros, tarjetas electrónicas, CD's, videos, DVD´s, juguetes, juegos electrónicos, computadoras, entre una extensa gama de opciones. 211 Los expertos comentan (Vogelstein.2003): «no se sabe hasta cuando se detendrá Bezos en su afán de crecimiento, hasta ahora las cosas le han salido bien... Sin embargo, la tecnología sigue evolucionando y sus estrategias decidirán si el futuro es su amigo o su enemigo» Los expertos se refieren a Amazon.com como una empresa con una base tecnológica fuerte. Pero otro uso de esa misma tecnología puede cambiar. Por ejemplo, que pasaría si Gabriel García Márquez recolecta entre sus lectores asiduos y sus seguidores unos 500,000 correos electrónicos. Termina su última novela y se las ofrece, de forma directa y por correo electrónico, a un precio de 3 o 4 dólares en lugar de los 20 dólares que pagarían por un libro tradicional. ¿Podría el mismo autor desplazar a toda la cadena de intermediarios y minoristas que hay entre él y sus lectores? . ¿Que pasaría con los editores, impresores, distribuidores y librerías si los autores deciden vender e-books en lugar de libros físicos (bites en lugar de átomos)? El futuro se está adelantando, Stephen King retó a las librerías y lanzó su última novela por medios electrónicos al precio de un dólar. En la primera semana que estuvo disponible on-line 600.000 personas leyeron su novela. Como dijo Bill Gates «nos estamos acercando a un mundo sin papel». 212 La moneda está en el aire... o ¿Que pasará con Amazon en el futuro? o ¿Podrá seguir creciendo y sostener ese crecimiento financieramente? o Que pasará cuándo las principales editoriales comiencen a vender sus libros por internet exitosamente? (Algunas editoriales ya lo están haciendo). o ¿Que pasará si sus competidores directos llegan a introducir una estrategia diferente y descubren nuevos atributos de compra por parte del cliente? o ¿Serán los autores dueños de sus propios canales de venta en el futuro? Los últimos 20 minutos de la clase se le entrega al grupo las preguntas que servirán para evaluar el análisis que han hecho del caso dejado en la clase anterior. Posteriormente el catedrático pide comentarios al azar para que den su opinión sobre el ejercicio. 213 (7-2) UNIDAD III: LA EMPRESA FAMILIAR Objetivo Particular: Analizar la importancia de la empresa familiar en la estructura económica del país, valorando los cuidados que se deben tener al involucrar familiares como socios de la empresa. Contenido Analítico: El catedrático da una breve introducción al tema dándole bastante énfasis, ya que el mayor porcentaje de empresas salvadoreñas son empresas familiares, de gente emprendedora de sus ideas, de las cuales podemos tomar el ejemplo y aprender mucho de ellas. La introducción es la siguiente: A la hora de formar un negocio familiar, los propietarios no tienen idea de las dificultades que esta actividad presentara en su ambiente familiar. En primer lugar se presentan 3 grandes elementos que son: Empresa, Familia y Propiedad. En el comienzo de las operaciones, la empresa se maneja con recursos familiares, tanto físicos como económicos y el tiempo que el propietario le dedica en esta etapa de iniciación para lograr pasar a la etapa de supervivencia. Se recomienda que los integrantes de este nuevo negocio tengan una perspectiva de empresa de familia, con el objetivo de que esté alerta y en toda la disposición para resolver 214 obstáculos o diferencias entre los tres elementos anteriormente mencionados y mantener siempre una actitud positiva y en armonía. El recurso más valioso que la empresa familiar posee es su familia, ya que es esta la que le proporciona energía, recursos, empleados, apoyo, asesoría, establecimiento físico, ideas, y motivación para que trabaje en buen camino hacia el éxito. Y bien, ¿qué es empresa familiar? Miguel Gallo 40 la define como aquella en la cual parte de la propiedad es poseída por un familiar, alguno o varios de los propietarios dedican la totalidad o una parte importante de su tiempo a trabajar en ella y tienen incorporada al menos dos generaciones. El catedrático pregunta a los alumnos que diferencias ven entre la empresa y la empresa familiar, luego les presenta el siguiente cuadro para ser comentado y discutido: A continuación se presenta un cuadro en el cual se reflejan las diferencias entre el sistema familiar y el empresarial41 para su debido análisis: 40 41 La Empresa Familiar, Biblioteca IESE de Gestión de Empresas, Barcelona, 1997. Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 215 Diferencias entre el Sistema Familiar y Empresarial Familia Empresa Base emocional Orientada a la interrelación Membresía vitalicia automática Basada en hechos Orientada a resultados Membresía ganada y no permanente Apoyo Competencia Seguridad Riesgo Igualdad Dirigida hacia el interior Sistema cerrado Busca evitar confrontación Equidad Dirigida hacia el exterior Sistema abierto Enfrentamientos Resiste el cambio Busca el cambio Social Económica Lastimosamente el tema de la empresa familiar carece de estudios, programas o seminarios en los cuales se den métodos para darle solución a problemas que se presentan en este tipo de empresas. En un diario colombiano llamado Portafolio 42 publicaron un artículo muy interesante en el cual mencionan lo siguiente acerca de empresas familiares: “Son múltiples los problemas que enfrentan las empresas familiares: van desde la incompetencia de miembros de la familia que ocupan cargos claves que deberían estar ocupados por profesionales mejor capacitados, hasta la mezcla de las finanzas personales con las de la empresa. La falta de claridad en las reglas del juego y la estricta vigilancia de su permanente aplicación, los canales de comunicación y la relación entre familiares y los demás ejecutivos 42 “Empresas de Familia” Diario Portafolio, Colombia, Mayo 2000. 216 de la empresa son fuentes frecuentes de conflictos que erosionan la gestión cotidiana de los negocios. Y otro problema grave que se presenta comúnmente es la involucración de asuntos familiares en la toma de decisiones y el impacto que tienen los resultados empresariales en la unidad familiar.” El catedrático pide opinión sobre este artículo. Lo comentan y buscan posibles soluciones a estos obstáculos que se presentan. Es recomendable también llevar todo lo relacionado con las finanzas y controles administrativos bajo profesionales que sepan de la materia, ya sea como asesores o brindando apoyo constante a las actividades cotidianas de la empresa. (7-3) Evaluación del plan de negocios. En esta hora de clase el catedrático dará consultoría a los alumnos sobre el proyecto del plan de negocios que tienen que entregar al final del ciclo. Les solicita que se reúnan con sus grupos de trabajo para que se haga un recuento de los avances hasta la fecha, se consulten las dudas que tienen al respecto, analizar cual es el siguiente paso a seguir y se proponen metas para la siguiente hora de consultoría. 217 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 3 La empresa Familiar Número de la sesión 14 Nombre de la sesión Características de La Empresa Familiar Tipos de Empresa Familiar Objetivo de la sesión Analizar la importancia de la empresa familiar en la estructura económica del país, valorando los cuidados que se deben tener al involucrar familiares como socios de la empresa. Métodos de la sesión Clase magistral y discusiones. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Características de la Empresa Familiar, 50 minutos; Tipos de Empresa Familiar, 50 minutos. 218 (7-4) 3.1 Caracterización de la empresa familiar Para exponer las características que posee la empresa familiar, Acuña y Olavarrieta 43 presentan ciertas variables, las cuales miden el grado de intensidad que existe entre la familia y la empresa. Estas son las siguientes: Cantidad de miembros de la familia que participan en la empresa. Grado de parentesco. Número de horas destinadas por miembros de la familia a la empresa. Diversidad de papeles y niveles decisorios en los que participen familiares. Uso compartido de espacio físico. Dependencia financiera de la familia en relación con la empresa. Entre mas participación tenga la familia en las actividades de la empresa, mayor será el grado de intensidad que esta tenga. En base a estas variables, estos mismos autores clasifican seis tipos de empresa familiar 44: 43 44 Empresas Familiares: Características y su diversidad, Revista Académica No. 12, 1993. Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 219 3.1.1 Estado de formación / relación de baja intensidad Este tipo de empresas presentan las siguientes características: La estructura es de carácter simple, con baja formación, diferenciación y muy centralizada, donde el dueño toma las decisiones y lleva el control y gestión de la empresa. Tamaño de la empresa pequeña, en número de trabajadores, volumen de ventas y participación de mercado. Participación activa de un bajo porcentaje de los miembros de la familia. La empresa y la familia se encuentran en lugares diferentes. Relativa independencia financiera de la familia respecto a la empresa. 3.1.2 Estado de formación / relación de alta intensidad Estas empresas se caracterizan por: Organización con pocos años de existencia, estructura organizacional simple y centralizada, supervivencia incierta, no posee sistemas de decisión y control. Las gestiones las realiza el dueño o socio. Participación activa de un porcentaje importante de los miembros de la familia, tanto en tiempo como en niveles decisorios. Compartición total o parcial de espacios entre las actividades de la empresa y la familia. 220 Existencia de una dependencia financiera importantes, con la familia, respecto a la empresa. 3.1.3 Estado de consolidación / relación de baja intensidad Sus características son las siguientes: El sistema empresa está consolidado en el mercado en que compite; su estructura, sistema de decisión y control están formalizados. Los productos y servicios están claramente definidos e identificados por un segmento de mercado. La participación de los miembros de la familia en la empresa involucra a varios parientes en niveles decisorios de propiedad y estratégico. Se incorpora un mayor número de profesionales externos a la gestión del negocio, lo que influye en el mejoramiento de la eficiencia de la empresa. La dependencia financiera de la familia respecto a la empresa es reducida, se da el reparto de excedentes y una mayor reinversión en la empresa. (7-5) 3.1.4 Estado de consolidación / relación de alta intensidad Estas empresas familiares poseen las siguientes características: El sistema empresa se encuentra consolidado en términos de una situación financiera estable, capacidad generadora de flujos cierta, estructura y 221 estrategias definidas, aceptación y conocimiento de los productos por el mercado. La empresa recurre a la familia para satisfacer sus necesidades de recursos humanos, por lo que puede incorporarse un mayor número de familiares relacionados a cargos en distintos niveles de la empresa. Hay participación activa de un porcentaje importante de los miembros de la familia en la empresa, tanto en tiempo involucrado como en la variedad de niveles decisorios en que ellos se incorporen. Existe una mayor dependencia financiera de los miembros de la familia respecto a los resultados de la empresa. La existencia de familiares con distintos grados y tipos de participación en la empresa conlleva la generación de conflictos de intereses u objetivos, lo que hace más compleja la gestión del negocio. La participación de profesionales externos en la gestión del negocio es reducida, pues la familia adquiere una cuota importante de cargos. 3.1.5 Estado de desarrollo / relación de baja intensidad Este tipo de empresas presentan las siguientes características: El sistema empresa va en expansión hacia otros ámbitos de negocios, su estructura se hace compleja, diferenciada y descentralizada. El número de trabajadores y el tamaño de la empresa se hacen mayores. Participación poco activa de los miembros de la familia con la gestión de la empresa. 222 Necesidades de fuentes de financiamiento para nuevos proyectos pueden ser resueltas en virtud de la apertura de las sociedades. La administración de la empresa es enteramente profesionalizada y desempeñada fundamentalmente por personas externas a la familia, aumentando su eficiencia y competitividad. 3.1.6 Estado de desarrollo / relación de alta intensidad Comprende las siguientes características: El grado de desarrollo alcanzado por el sistema empresa determina que éste busque crecer, ampliando sus negocios, tanto geográficamente como también hacia otras áreas de actividad. Alto grado de complejidad de la organización, producto del tamaño alcanzado y del número y variedad de interrelaciones entre los miembros y unidades de la organización. La estructura puede derivar hacia formas más diferenciadas, tales como la estructura divisional, con la generación de unidades por área o producto muy autónomas en la toma de decisiones. Mantenimiento de un grado de participación importante de los familiares en la empresa. La gestión de la empresa continúa fundamentalmente en manos de familiares, a pesar de la incorporación de profesionales. 223 Los requerimientos de recursos financieros para el desarrollo de nuevos proyectos se resuelven mediante créditos de instituciones financieras y aportes de capital efectuados por los dueños. 224 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 La Empresa Familiar Número de la sesión 15 Nombre de la sesión La Administración de la Empresa Familiar Evaluación Integral del Proyecto Analizar la importancia de la empresa Objetivo de la sesión familiar en la estructura económica del país, valorando los cuidados que se deben tener al involucrar familiares como socios de la empresa. Métodos de la sesión Clase magistral y discusiones. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión La Administración de la Empresa Familiar, dos sesiones de 50 minutos; Evaluación Integral del Proyecto, 50 minutos; 225 (8-1) 3.2 La Administración de Empresa Familiar Pensar en la administración de una empresa, es imaginarse un proceso eminentemente racional donde las decisiones se basan en el logro de los objetivos de la empresa. Esto suele ser así, en las empresas grandes o en las sociedades anónimas, en donde la situación es bastante clara y las políticas se ven modificadas por cuestiones como conflictos económicos o de poder entre los dueños. Muy diferente es esta situación en las empresas familiares, ya que esta racionalidad se ve influida tanto por sentimientos positivos, como el amor, la colaboración, la fraternidad, la ayuda y la posibilidad de desarrollo, como por los sentimientos negativos, así como los conflictos, las ambiciones. Los odios, las rivalidades, las cuentas viejas, etcétera. Algunos autores de estos temas, denominan esta interacción de la racionalidad con el sentimiento como las trampas profundas de la empresa familiar y según M.A. Gallo, en su libro “La Empresa Familiar”45 estas merecen ser analizadas con más profundidad, es por ello que aquí se presentan algunas de ellas. 45 La Empresa Familiar, M.A. Gallo, Biblioteca IESE de Gestión de Empresa, Barcelona, 1997. 226 3.2.1 Confusión entre el hecho de ser propietario y la capacidad real de dirigir la organización Tener la capacidad de dirigir la organización u ocupar las principales posiciones en ella, no siempre va muy de la mano con tener la mayor parte de las acciones en una empresa o ser el fundador de ella. Es aquí donde muchos accionistas o fundadores se confunden y viene esta relación a convertirse no en un aliado de la empresa sino en una trampa para ella. Esta misma situación también se presenta cuando si integran a la dirección a familiares, como cónyuges, hijos, sobrinos, parientes políticos, primos, etcétera, afectando en su mayoría a la etapa en que el puesto directivo debe sucederse. Por todo lo anterior es que es necesario dejar bien claro, que si bien la empresa familiar es una fuente de empleo para los miembros de la familia, se debe hacer una selección adecuada al cargo en el momento de asignarle a una persona a este, ya que no todas las personas son adecuadas a un cargo específico, ni todos los cargos son adecuados para una persona específica. Incluso para los directivos puede llegar a afectarles este tipo de selección y evaluación de personas y de puestos, ya que puede llegar el momento en que tuviesen incluso que dejar su puesto a cambio del sostenimiento de la empresa. También es importante elaborar un plan para que los miembros de la familia que laboran en la empresa se desarrollen en sus capacidades y logren una mejor 227 formación para ejecutar mejor sus puestos de dirección de la organización, logrando así también un equilibrio entre las metas de la empresa como unidad económica, como fuente de empleo, como desarrollo profesional para los miembros de la familia y como patrimonio económico y laboral de las generaciones que les siguen a las que actualmente laboran en ella. 3.2.2 Problemas en la normativa de la empresa Antes que nada, debe dejarse bien claro que las relaciones familiares, no deben afectar las obligaciones laborales que tiene cada cargo y cada empleado dentro de la empresa. Es debido a este problema que se ha dado en muchas ocasiones el caso de que padres despidan a sus hijos, por no cumplir con sus obligaciones u horarios en la empresa, así como no respetar las jerarquías en los canales de comunicación o los niveles de decisión, porque estas se traen directamente de la familia a la empresa. Un ejemplo claro es nuevamente el de un padre con un hijo, en el cual el padre no logra expresar su punto de vista por convencimiento y empatía por ser líder de la organización, sino más bien por el simple hecho de que es el padre. Es por todo esto que dentro de una organización familiar se deben trazar reglas claras en donde todos los miembros de la familia que laboren dentro de dicha organización logren entender y cumplir dichas reglas en su totalidad para lograr el buen funcionamiento de la empresa. 228 3.2.3 Integrar hechos empresariales con hechos familiares Esta integración puede llegar a convertirse en un grave problema dentro de las organizaciones familiares y así como es muy frecuente es muy difícil encontrarle solución, ya que la familia raras veces logra separar estos dos hechos. Por ello se considera de vital importancia que todos los miembros de la familia que laboran en la empresa se entrenen y se comprometan en mejorar día a día su capacidad para separar lo que pasa en la empresa con las cuestiones familiares. Algunos ejemplos que se pueden mencionar para este tema, son: 1. Un problema conyugal, que se transforme en un conflicto de la empresa. 2. La aceptación y credibilidad que tenga un familiar político, así como lo son los yernos y las nueras ante los suegros. 3. El aumento de la rivalidad entre hermanos por la aceptación de la idea de uno y no del otro. 4. El hecho de que un problema al interior de la organización, afecte y sea renovado en las reuniones familiares. 229 (8-2) 3.2.4 Diferencias en la visión y la finalidad de la empresa Otro tema de grandes enfrentamientos en las familias que dirigen una organización es la diferencia de las visiones y finalidades de la empresa entre sus miembros, que se dan principalmente en la segunda generación. Cada miembro de la familia tiene una visión diferente de la empresa que dirige, unos la ven con amplia finalidad económica, como empresa en expansión, como un objetivo de capitalización y crecimiento, es por ello que actuarán con una idea en que pretenden implantar un estilo gerencial orientado más dado a la productividad y a la exigencia, mientras que otros la ven sólo como un estilo de vida que les satisfaga sus actuales necesidades y su bienestar familiar, por lo que estos últimos actúan con una idea más de afiliación y pretenden mantener un estilo más paternalista, de convencimiento y de motivación. Es por todo ello, muy importante realizar un consejo de familia donde se creen políticas bien definidas a seguir por todos sus miembros y que estos se comprometan con ellas también. 230 3.2.5 Problemas de sucesión de la dirección Este problema es considerado como uno de los más grandes, sino el más grande, ya que muchas veces la persona que creo la empresa piensa que sólo él puede garantizar el éxito de la misma y lo peor viene cuando se tiene que dar la sucesión del puesto, ya que no toma ninguna acción para discutir como se va a dar esta, ni brinda los espacios para capacitar o desarrollar a ninguno de los miembros de la organización, familiar o no, en la tarea de dirigir la empresa. 3.2.6 Problemas en el fondo de retiro del líder empresarial Llegado el momento de retirarse la persona que creó la empresa muchas veces no provisionado nada de dinero para su retiro, ni ha cotizado a una administradora de fondo de pensiones, por lo que se presenta el problema de decidir cuanto se va a asignar para su retiro, lo que muchas veces lleva también al hecho de que no se pueda retirar, para seguir manteniendo su mismo estilo de vida y se vea obligado a trabajar por mucho más tiempo. Es por ello que se hace necesario crear un fondo, con reglas específicas y claras para que todos los miembros apliquen conceptos similares de capitalización y de retiro, sin tener que quedarse forzosamente en planilla. Se debe aclarar que este caso no es muy común en este país por sus leyes. 231 3.2.7 Asociación con un familiar. Cuando una persona piensa por primera vez en comenzar un negocio, casi siempre se asocia con alguno de su familia, una parte es por la confianza y la otra por los recursos económicos. Ya se habló anteriormente de algunos de los más importantes problemas que se podían dar en una organización y como resolverlos. Ahora sólo queda hacer hincapié en que los lazos familiares son elementos de apoyo, de confianza, de afinidad, pero para violar la lógica del negocio. Lo mejor es tener desde un principio una comunicación honesta y franca con la familia con la que se trabaje en conjunto, y definir muy bien y desde el principio, como se va a trabajar, que costo tendría utilizar un bien de la empresa, quien tomará las decisiones, como se liquidaría en caso que fuese necesario, cómo se van a repartir las utilidades, en fin hasta el más pequeño detalle. A continuación se presentan algunas preguntas importantes que ayudan a que se definan mejor ciertos aspectos antes de conformar una sociedad: 232 • ¿Quién actuará como líder empresarial? • ¿Cómo se van a tomar las decisiones? • ¿Qué papeles va a desempeñar cada uno de los socios en la organización? • ¿Cuáles son las condiciones de utilización de los recursos de la empresa para propósitos personales? • ¿Cuáles son los aportes de todo tipo que cada uno de los socios hará? • ¿Cómo se compensarán las diferencias en aportes? • ¿Cómo se liquidará la empresa en caso de que sea necesario llegar a esta situación? • ¿Cómo participarán en la empresa otros miembros de la familia u otras personas? • Qué visión y qué orientación futura, en términos de crecimiento, se dará a la empresa? Handler propone tres medidas para solucionar estos conflictos: 1. Definir claramente las responsabilidades de cada socio familiar de acuerdo con las capacidades e intereses y no dar lugar a superposición de responsabilidad. 2. Mantener la filosofía de que se analiza, se decide sobre temas de la empresa y no sobre las emociones que esos temas originan. 233 3. Establecer un consejo de familia que se reúna con regularidad y que permita un canal específico de comunicación, donde los problemas y diferencias puedan ser analizadas y resueltas dentro de la familia. Este consejo de familia también sirve para planear el futuro de la familia y de la empresa. (8-3) Evaluación del plan de negocios. En esta hora de clase el catedrático dará consultoría a los alumnos sobre el proyecto del plan de negocios que tienen que entregar al final del ciclo. Les solicita que se reúnan con sus grupos de trabajo para que se haga un recuento de los avances hasta la fecha, se consulten las dudas que tienen al respecto, analizar cual es el siguiente paso a seguir y se proponen metas para la siguiente hora de consultoría. 234 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 16 Nombre de la sesión El Plan de Negocios Etapas en la elaboración del Plan de Negocios Objetivo de la sesión Desarrollar de manera práctica el análisis y el plan de negocios en el negocio de cada grupo y un hacer análisis las etapas de dicho Plan. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones y dinámicas para el desarrollo del Plan de Mercado Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión El Plan de Negocios, 50 minutos; Etapas en la elaboración del Plan de Negocios, 50 minutos. 235 (8-4) UNIDAD IV: PLAN DE NEGOCIOS Objetivo Particular: Desarrollar de manera práctica las etapas en la elaboración del plan de negocios, creando un negocio propio. Contenido Analítico: El catedrático para dar inicio a la clase le pregunta a sus alumnos que entienden por plan de negocio para fomentar la participación y captar la atención del tema. Se comentan las ideas entre sí. Luego se procede a entrar al tema concretamente. El empresario cuando ya tiene la idea de negocio establecida busca la información necesaria de ella, sobre si es o no oportunidad de negocio, la evalúa, establece estrategias y con estos conocimientos concluye si esta idea es factible o no y si le dará los resultados que se esperan. A este proceso se le denomina como Plan de negocios. El plan de negocios busca responder a las cinco grandes preguntas que todo empresario se cuestiona: ¿Qué es y en qué consiste el negocio? ¿Quién dirigirá el negocio? ¿Cuáles son las causas y razones de éxito? 236 ¿Cuáles son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar para lograr las metas previstas? ¿Qué recursos se requieren para llevar a cabo el negocio y qué estrategias se van a usar para conseguirlos? En pocas palabras un plan de negocios46 es un procedimiento para enunciar en forma clara y precisa los propósitos, las ideas, los conceptos, las formas operativas, los resultados, y en resumen la visión del empresario sobre el proyecto. Es un mecanismo de proyectar la empresa en el futuro, de prever dificultades y de identificar posibles soluciones a las coyunturas que pudiesen presentarse. Es darle al negocio una identidad. 4.1 Etapas en la elaboración del plan de negocios Antes de iniciar con las etapas para la elaboración del plan de negocios, el empresario debe de tomar muy en cuenta ciertas facultades, las cuales son: Disponer de un excelente producto / servicio con suficientes clientes dispuestos a adquirirlo. Contar con un excelente grupo empresarial y humano en lo técnico y en lo administrativo. Tener bien definidas las formas de operaciones, requerimientos de recursos, resultados potenciales y estrategias que permitan lograr las metas previstas. 46 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001.In Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 237 Es importante que en el plan de negocios se puedan responder con claridad las cinco preguntas expuestas anteriormente y estas facultades, ya que ahí se expone cual el objetivo del negocio, en que ambiente se va a desarrollar y las fortalezas y debilidades del mismo. (8-5) El proceso de elaboración del plan de negocios es variado, incluye análisis interrelacionados entre sí los cuales son básicos, todo depende de la complejidad del negocio, de la experiencia del empresario, la capacidad y los recursos con que se cuente. En otras palabras cada negocio y cada empresario debe tener su propio plan, adecuarlo a sus necesidades y exigencias, ser flexibles y dinámicos. En el siguiente cuadro se muestra las etapas que deben de elaborar desde que se inicia el negocio hasta su operación: 238 239 Al elaborar cada etapa del cuadro anterior47, se procede a planear su ejecución en la cual se involucran actividades, tiempos, personal, recursos, etc. A continuación se exponen los objetivos de las etapas de la elaboración de negocios para saber cual es su papel dentro de este: 47 Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. 240 Análisis de mercado: determinar la existencia real de clientes con pedido para los bienes / servicios, disposición y aceptación de formas de pago, identificación de canales de distribución, de ventajas y desventajas competitivas. Análisis técnico: definir la posibilidad de lograr el producto o servicio deseado en la cantidad, calidad y costo requerido. Análisis administrativo: definir las necesidades del perfil del grupo empresarial y de personal que el negocio exige. Análisis legal y social: definir la posibilidad legal y social que existe, para que el negocio se establezca y opere. Análisis económico: determinar las características económicas del proyecto. Análisis de valores personales: determinar la adecuación personal del empresario en aspectos legales, éticos, morales y personales, en relación con la actividad misma y con las condiciones operativas del negocio. Análisis financiero: determinar las necesidades de recursos financieros, fuentes, condiciones y posibilidades reales de acceso a las mismas. Análisis de riesgos e intangibles: analizar los efectos de los cambios potenciales en las variables básicas del proyecto. Evaluación integral del proyecto: determinar los indicadores de factibilidad y el efecto, mediante el análisis de sensibilidad. Luego de realizar estas evaluaciones, procede la elaboración del documento final llamado plan de negocios. 241 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 17 Nombre de la sesión Análisis de Mercado Plan de Mercado Análisis Técnico Objetivo de la sesión Desarrollar de manera práctica el análisis y el plan de mercado en el negocio de cada grupo y un análisis Técnico. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones y dinámicas para el desarrollo del Plan de Mercado Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Análisis de Mercado, 50 minutos; Plan de Mercado, 50 minutos; Análisis Técnico, 50 minutos. 242 (9-1) 4.2 Análisis de mercado Como anteriormente lo mencionamos, el objetivo del análisis de mercado es determinar la existencia real de clientes con pedido para los bienes / servicios, disposición y aceptación de formas de pago, determinación de la cantidad demandada, mecanismos de mercadeo y ventas, el comportamiento del consumidor, identificación de canales de distribución, de ventajas y desventajas competitivas y planes estratégicos, con el fin de proyectar sus ventas de manera efectiva. De este análisis es donde el empresario debe comenzar su proyecto. Sus componentes básicos son: Análisis del sector Análisis del mercado propiamente dicho Plan de mercadeo. Los cuales los estudiaremos mas a fondo a continuación. 4.3 Análisis del sector y de la compañía Deben tenerse muy en cuenta los siguiente atributos: Diagnóstico de la estructura actual y de las perspectivas del sector en el cual se va a entrar. Posibilidades de crecimiento. 243 Estado del sector en términos de: productos, mercados, clientes, nueva competencia, tecnología, administración. Tendencias económicas, sociales o culturales que afectan al sector. Rivalidades existentes entre los competidores. Amenaza de ingreso de nuevos productos, sustitutos y negocios. 4.4 Análisis del mercado propiamente dicho 4.4.1 Producto / Cliente Su principal objetivo es identificar las características de su producto en relación con los productos del mercado. Se debe evaluar: Descripción del producto o servicio que se va a vender. Conocer a los productos competidores. Fortalezas y debilidades de su producto frente al de los competidores, solución a sus debilidades. Identificar productos o servicios posibles como complementos. Factores a destacar de su producto o servicio. 4.4.2 Clientes Conocer quienes son sus clientes, donde están y conocer a su competencia es el propósito de este análisis, mediante: 244 Tipo de compradores potenciales, segmentados por actividad, edad, sector, nivel, ubicación. Características básicas de estos clientes. Conocer la opinión de clientes que mostraron interés en el producto o servicio y los que no. 4.4.3 Competencia Su objetivo es identificar las fortalezas y debilidades de las empresas competidoras. Debe de tomarse en cuenta: Precios Limitaciones en la satisfacción de los deseos del cliente. Mercado y segmento que manejan. Capacidad de producción. Conocer cual es la marca líder, por precio, calidad o servicio. Imagen de la competencia ante los clientes. 4.4.4 Tamaño del mercado global Para determinar el tamaño del mercado global se involucran elementos como el de segmentación por edad, nivel socioeconómico, ubicación geográfica, género, nivel educativo, los cuales ayudan a ubicar el mercado objetivo. Posteriormente sobre este mercado objetivo se puede analizar: 245 Nivel total de consumo en unidades del producto / servicio. Tendencia del número de usuarios y patrones de consumo del producto / servicio. Factores que puedan afectar el consumo actual o futuro. 4.4.5 Tamaño de mi mercado Formula el plan de ventas en volúmenes y define la porción del mercado objetivo que abarcará el negocio. Hay que tomar en cuenta que al introducir un producto al mercado no se establecerá de inmediato su porción del mismo, al principio el volumen de ventas será bajo e irá creciendo lentamente. Uno de los resultados de la investigación de mercado son bases cuantitativas, las cuales determinan el volumen de ventas. Partiendo de esto, la fracción de mercado de mi producto se determinara por la ecuación: F (j) = Volumen de ventas (j) Mercado global (j) El resultado de esta ecuación debe compararse con el de la competencia para establecer los volúmenes de ventas, tomando en cuenta las fortalezas y 246 debilidades de mi producto. A la vez, hay que tener presente los procesos de estacionalidad que influyen en los volúmenes de ventas. (9-2) 4.5 Plan de mercado El plan de mercado identifica las estrategias que se implementaran para lograr las metas establecidas en los volúmenes de venta. 4.5.1 Estrategia de precio Analiza los siguientes aspectos: Políticas de precio de la competencia. Margen de utilidad unitario mínimo para cubrir la inversión y el rendimiento. Posibles niveles de variación de precio para resistir una guerra de precios. Analiza las relaciones precio – volumen – utilidad. Establece los márgenes de descuento, si serán por volumen o pronto pago. 4.5.2 Estrategia de venta Plantea los métodos que se utilizaran para lograr el volumen de venta mediante las siguientes variables: Clientes iniciales 247 Mecanismos de identificación de clientes potenciales y formas de establecer contacto con ellos. Características del producto o servicio. Conceptos especiales que se utilizarán para motivar la venta. Clientes especiales. 4.5.3 Estrategia promocional Se evalúan los siguientes factores: Medios para llevar el producto a la atención de posibles compradores. Ideas básicas para presentar en la promoción Mecanismos de ayuda a la venta. Programa de medios. 4.5.4 Estrategia de distribución Se debe tomar en cuenta: Canales de distribución Métodos de despacho y transporte. Costos y seguros. Bodegaje Política de inventario de producto terminado. 248 4.5.5 Políticas de servicios Se consideran las siguientes: Términos de garantías. Mecanismos de atención al cliente Políticas de cobro Compararlas con las de la competencia. 4.5.6 Tácticas de ventas Hay que analizar los métodos que se llevaran a cabo a la hora de realizar la venta. Los factores básicos para analizar son: Contratación, capacitación, remuneración y tamaño de la fuerza propia de ventas. Distribución de los productos al mercado potencial mediante organizaciones de venta que no manejen productos de la competencia. Establecer los acuerdos comerciales, económicos, financieros y laborales con los distribuidores o representantes de ventas. Formular metas para los vendedores y descuentos a los compradores masivos. 249 4.5.7 Planes de contingencia Los planes de contingencia son acciones correctivas que se pondrán en marcha a la hora de que una estrategia no dio el resultado esperado o no fue efectiva. Tarea: Formular tres planes de contingencia para su idea de negocio. Se comentaran en clase. (9-3) 4.6 Análisis Técnico El análisis técnico tiene como propósito determinar si es factible la fabricación y venta del producto o servicio con la calidad, cantidad y costo requerido. Los aspectos que se deben analizar en el área técnica son: 4.6.1 Análisis del producto Se involucran todos los factores que intervienen en la fabricación del producto o en la prestación del servicio, cuando no esta desarrollado se analiza: Etapas de investigación y desarrollo. Cronograma de desarrollo Pruebas piloto del producto 250 Recursos requeridos para el desarrollo Cuando está desarrollado se evalúa: Especificaciones del producto Materias primas básicas Maquinaria y equipo requerido Consumo unitario de materias primas, insumos, servicios Condiciones de calidad 4.6.2 Instalaciones físicas Deben especificarse los siguientes aspectos: Ubicación geográfica de la planta. Facilidades de servicios públicos Facilidades de transporte Servicios especiales (aire, gas, refrigeración, vapor) e higiénicos. Ventilación, iluminación, vías de acceso. 4.6.3 Equipos y maquinaria Se debe identificar: Tipos y tamaño de equipos y maquinarias. Necesidades de infraestructura. Forma de adquisición de equipos 251 Personal necesario y capacitado. Políticas de mantenimiento y repuestos. 4.6.4 Distribución de planta Es recomendable hacer un mapa en el cual indique donde están ubicados los departamento y equipos especificando: Departamentos o zonas básicas Equipos por departamento Diagrama de flujo de producción Plano de distribución. 252 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 18 Nombre de la sesión Plan de Producción Objetivo de la sesión Desarrollar de manera teórica y práctica el Plan de Producción. Métodos de la sesión Clase magistral, discusiones y dinámicas para el desarrollo del Plan de Producción. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión 50 minutos. Plan de Producción, dos sesiones de 253 (9-4) y (9-5) Se recibe la tarea de los planes de contingencia y se comentan los más relevantes. (10 minutos) 4.6.5 Plan de producción Se elabora mediante la ecuación: UP k,j = UV k,j + AIPT k,j + AIPP k,j Donde: UP k,j : unidades producidas de la familia k en el periodo j AIPT k,j : variación en inventario producto terminado de la familia k en el periodo j AIPP k,j: variación en inventario producto en proceso de la familia k en el periodo j UV k,j : unidades vendidas de la familia k en el período j. Con los resultados de estos datos se elabora el cuadro del plan de producción en el cual se especifica el volumen de ventas, las variaciones del inventario, unidades producidas y el número de personal que se ha involucrado en este proceso. En el primer año de producción estos datos se expresan mensualmente, después va anualmente. A continuación se les presenta un modelo de plan de producción (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. 254 Posteriormente los alumnos harán el plan de producción de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. 255 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 19 Nombre de la sesión negocios. Plan de consumo y Evaluación del plan de Objetivo de la sesión Explicar en que consiste y como se elabora un plan de consumo y que los alumnos hagan el propio para su plan de negocios. Métodos de la sesión Expositiva, Participativa y Consultoría. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Plan de consumo las primeras dos sesiones de 50 minutos; Evaluación del plan de negocios, los restantes 50 minutos. 256 (10-1) y (10-2) 4.6.6 Plan de consumo En el plan de consumo se establecen los consumos de materias primas, servicios e insumos de cada producto. Aquí también se expresa mensualmente el primer año y anualmente los siguientes años. A continuación se les presenta un modelo de plan de consumo (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán el plan de consumo de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. (10-3) Evaluación del plan de negocios. En esta hora de clase el catedrático dará consultoría a los alumnos sobre el proyecto del plan de negocios que tienen que entregar al final del ciclo. Les solicita que se reúnan con sus grupos de trabajo para que se haga un recuento de los avances hasta la fecha, se consulten las dudas que tienen al respecto, analizar cual es el siguiente paso a seguir y se proponen metas para la siguiente hora de consultoría. 257 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 20 Nombre de la sesión Plan de compras. Objetivo de la sesión Explicar en que consiste y como se elabora un plan de compras y que los alumnos hagan el propio para su plan de negocios. Métodos de la sesión Expositiva, Participativa y Consultoría. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión 50 minutos. Plan de compras, las dos sesiones de 258 (10-4) y (10-5) 4.6.7 Plan de compras Para elaborar el plan de compras se toman en cuenta las políticas de inventario de materia prima, de servicios, insumos y unidades de compras. Al igual que los anteriores, se expresa mensualmente el primer año y anual los posteriores. A continuación se les presenta un modelo de plan de compras (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán el plan de compras de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. (20 minutos) 4.6.8 Sistemas de control Establece las formas operativas que influyen en el proceso productivo para elaborar los productos o servicios con las especificaciones de calidad, cantidad y costo. Se toman en cuenta: Propiedades básicas del producto Puntos de inspección de calidad Equipos de control de calidad Puntos de inspección en costos Personal para control de costos. 259 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 21 Nombre de la sesión Análisis administrativo, legal, social, económico y Evaluación del plan de negocios. Objetivo de la sesión Dar a conocer las componentes que se involucran al realizar un análisis del entorno en las áreas administrativas, legales, sociales y económicas de una empresa. Métodos de la sesión Clases magistrales y discusiones. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Análisis administrativo, legal y social, 50 minutos; Análisis económico, 50 minutos; Evaluación del plan de negocios, 50 minutos. 260 (11-1) 4.7 Análisis Administrativo El catedrático debe hacer énfasis en que el objetivo de este análisis debe ser siempre definir las características necesarias para el grupo empresarial y para el personal del negocio, las estructuras y estilos de dirección, los mecanismos de control, las políticas de administración de personal y de participación del grupo empresarial en la gestión y en los resultados y, claro está la posibilidad de contar con todos los elementos. 4.7.1 Grupo empresarial Deben describirse detalladamente los siguientes aspectos: • Miembros del grupo empresarial • Experiencias y habilidades de cada uno, que son útiles para la empresa • Nivel de participación en la gestión • Nivel de participación en la junta directiva • Condiciones salariales • Política de distribución de utilidades 4.7.2 Personal ejecutivo Aquí deben describirse: • Personas que ocuparán los cargos básicos, incluyendo su experiencia y el aporte posible a la organización. 261 • Políticas de administración de persona: tipo de contratos, política salarial, prestaciones, bonificaciones, honorarios, aportes parafiscales, aportes a la seguridad social, etcétera 4.7.3 Organización En este ítem deben describirse: • Estructura básica (organigrama) • Líneas de autoridad • Mecanismos de dirección y control • Estilo de dirección • Los comités de dirección que tendrá, sus componentes y sus funciones. 4.7.4 Empleados Aquí deben describirse: • Necesidades cualitativas y cuantitativas • Mecanismos de selección y contratación y desarrollo. • Programas de capacitación • Políticas de administración de personal: tipo de contrato, política salarial, prestaciones, bonificaciones, estímulos por productividad, aportes parafiscales, aportes a la seguridad social. 262 4.7.5 Organizaciones de apoyo En este ítem deben describirse: • Las organizaciones que le ayudarán: bancos, compañías de seguros, asesores legales, asesores tributarios, etcétera. • Su organización contable y sus mecanismos de control, con sus especificaciones. 4.8 Análisis legal y social Este análisis como su nombre lo dice deberá definir la posibilidad legal y social que tiene el negocio para poder establecer y operar debidamente. Este también tiene como objetivo establecer el tipo de sociedad, las obligaciones tributarias, comerciales y laborales que de ella se derivan, analizar las implicaciones que sobre la comunidad tenga dicho proyecto, determinar las regulaciones locales y los permisos requeridos. Aquí es donde debe determinarse los siguientes aspectos: 4.8.1 Análisis ambiental Aquí debe describirse: • Emisiones, efluentes y residuos de la empresa. • Riesgos de contaminación por esas emisiones, efluentes y residuos • Mecanismos de control de la contaminación 263 • Riesgos para la comunicad por las emisiones, efluentes y residuos • Riesgos para los trabajadores • Mecanismos de higiene y seguridad industrial 4.8.2 Análisis social Incluya aquí: • Efectos positivos y negativos de la empresa para el conglomerado social: empleo, impuestos, educación, salud, recreación. • Posibilidades de rechazo o apoyo de la comunicad • Servicios adicionales que la empresa trae a la comunidad • Servicios adicionales que la empresa demanda de la comunidad (11-2) 4.9 Análisis económico Este tiene como objetivo la determinación de las características económicas del proyecto, y por ello es necesario identificar los siguientes componentes: 4.9.1 Inversión en activos fijos Basándose en las especificaciones del análisis técnico deben determinarse los montos, momentos de inversión y régimen tributario aplicables a los siguientes conceptos: 264 • Máquinas y equipos • Edificios e instalaciones complementarias • Terrenos • Vehículos y medios de transporte • Investigación, desarrollo y prueba de productos • Licencias, franquicias • Honorarios profesionales • Construcción y montajes • Derechos minerales • Derechos comerciales • Adecuación del local • Marcas y patentes • Arranque • Publicidad • Constitución de la sociedad • Bienes muebles • Equipos de oficina y de comunicaciones Se recomienda hacer un cuadro para recoger estos datos, usando el concepto también de familias de inversiones, basadas éstas en las condiciones de manejo fiscal: inversiones depreciables amortizables, agotables, diferibles o gastos preoperativos. 265 A continuación se les presenta un modelo de inversión en activos fijos (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán la inversión en activos fijos de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. (20 minutos) 4.9.2 Inversión en capital de trabajo Aquí deben recogerse las políticas de los siguientes conceptos: • Días de inventario de materia prima • Días de inventario de producto en proceso • Días de inventario de producto terminado • Políticas de cartera a clientes (% de venas a plazo y plazo) • Políticas de cartera a proveedores (% de compras a plazo y plazo) • Políticas de efectivo • Política de cubrimiento de pérdidas iniciales En cuanto a lo que la política de efectivo se refiera, se recomienda que esta debe de ir expresada ya sea como un número de días de cubrimiento de algunos costos fijos, también puede expresarse como un porcentaje de las ventas mensuales o como cualquier otra función que permita el establecimiento de este colchón de seguridad. 266 Sucede muchas veces también que un proyecto no llegue a su punto de equilibrio en el tiempo preestablecido sino que éste sufra una demora, por lo que se ve necesario que, en términos de flujo, hacer una provisión de recursos de capital de trabajo para estos casos y con ello poder cubrir este período de déficit de caja. Es conveniente recordar varios aspectos • La inversión en capital de trabajo es una inversión de comienzo de período • El capital de trabajo circula y, por tanto, es un dinero que se va pero regresa. Estos dos aspectos llegan a originar que para calcular la inversión en capital de trabajo para el año se tome el valor de los requerimientos de capital de trabajo del año 1, y que para calcular las inversiones en capital de trabajo de los años 1 y 2, tomen los incrementos de los requerimientos de capital de trabajo. A continuación se les presenta un modelo de inversión en capital de trabajo (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán la inversión en capital de trabajo de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. 267 (11-3) Evaluación del plan de negocios. En esta hora de clase el catedrático dará consultoría a los alumnos sobre el proyecto del plan de negocios que tienen que entregar al final del ciclo. Les solicita que se reúnan con sus grupos de trabajo para que se haga un recuento de los avances hasta la fecha, se consulten las dudas que tienen al respecto, analizar cual es el siguiente paso a seguir y se proponen metas para la siguiente hora de consultoría. 268 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 22 Nombre de la sesión Presupuesto de ingresos. Objetivo de la sesión Explicar en que consiste y como se elabora un presupuesto de ingresos y que los alumnos hagan el propio para su plan de negocios. Métodos de la sesión Expositiva, Participativa y Consultoría. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión sesiones de 50 minutos. Presupuesto de ingresos, las dos 269 (11-4) y (11-5) 4.9.3 Presupuesto de ingresos. Luego de que el alumno tenga ya terminado el análisis de mercado y el análisis de capital de trabajo según sus políticas se debe proceder a que el alumno comience a elaborar el presupuesto de ingresos. Se le explica al alumno que el total de ingresos es el resultado de la suma total de las ventas netas de contado con IVA, más ingresos por recuperación de cartera con IVA, menos retención en la fuente con ventas de contado con IVA, menos retención en la fuente con recuperación de cartera con IVA. A continuación se les presenta un modelo de presupuesto de ingresos (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán el presupuesto de ingresos de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. 270 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 23 Nombre de la sesión Presupuesto de materias primas, servicios e insumos y Evaluación del plan de negocios. Objetivo de la sesión Explicar en que consiste y como se elabora un Presupuesto de materias primas, servicios e insumos y que los alumnos hagan el propio para su plan de negocios. Métodos de la sesión Expositiva, Participativa y Consultoría. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Presupuesto de materias primas, servicios e insumos, las primeras dos sesiones de 50 minutos; Evaluación del plan de negocios, los restantes 50 minutos. 271 (12-1) y (12-2) 4.9.4 Presupuesto de materias primas, servicios e insumos Luego de que el alumno haya obtenido los resultados del análisis técnico y con las políticas de compra (% a plazos y plazo) y según los efectos tributarios (IVA, retención en la fuente), se procede a que elaboren el presupuesto de compras de materias primas, servicios en insumos. A continuación se les presenta un modelo de Presupuesto de materias primas, servicios e insumos (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán el Presupuesto de materias primas, servicios e insumos de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. (12-3) Evaluación del plan de negocios. En esta hora de clase el catedrático dará consultoría a los alumnos sobre el proyecto del plan de negocios que tienen que entregar al final del ciclo. Les solicita que se reúnan con sus grupos de trabajo para que se haga un recuento de los avances hasta la fecha, se consulten las dudas que tienen al respecto, analizar cual es el siguiente paso a seguir y se proponen metas para la siguiente hora de consultoría. 272 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 24 Nombre de la sesión Presupuesto de personal y de otros gastos. Objetivo de la sesión Explicar en que consiste y como se elabora un presupuesto de personal y de otros gastos, y que los alumnos hagan el propio para su plan de negocios. Métodos de la sesión Expositiva, Participativa y Consultoría. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Presupuesto minutos; Presupuesto de otros gastos, 50 minutos. de personal, 50 273 (12-4) 4.9.5 Presupuesto de personal Se le indica al alumno que este presupuesto se debe basar en el análisis administrativo que sin duda alguna resume la planta de personal de las distintas áreas. Aquí debe ser precavido de que se cubran todos los períodos durante los cuales la planta de personal no cambia ni en número, ni en salario. Esto obliga a que el alumno en su capacidad de empresario defina los intervalos de tiempo a usarse en este presupuesto. A continuación se les presenta un modelo de Presupuesto personal (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán el Presupuesto de personal de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. (12-5) 4.9.6 Presupuesto de otros gastos Para este presupuesto se hace necesario aclarar que es necesario incluir todos aquellos otros gastos de fabricación, de prestación del servicio de administración o de ventas que no se hayan incluido en los presupuestos anteriores. A continuación se les presenta un modelo de Presupuesto de otros gastos (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la 274 clase. Posteriormente los alumnos harán el Presupuesto de otros gastos de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. 275 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 25 Nombre de la sesión personales y Flujo de caja. Deducciones tributarias, Análisis de valores Objetivo de la sesión Explicar en que consiste y como se elaboran las deducciones tributarias, el análisis de valores personales y el flujo de caja, y que los alumnos hagan los propios para su plan de negocios. Métodos de la sesión Expositiva, Participativa y Consultoría. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Deducciones tributarias, 50 minutos; Análisis de valores personales, 50 minutos; Flujo de caja, 50 minutos. 276 (13-1) 4.9.7 Deducciones tributarias Según la inversión de activos fijos, las inversiones fueron clasificadas según el régimen tributario que se les aplica. En esta ocasión este debe recoger todos los valores totales de las distintas deducciones tributarias. A continuación se les presenta un modelo de Deducciones tributarias (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán las deducciones tributarias de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. (13-2) y (13-3) 4.10 Análisis de valores personales Nuevamente el catedrático debe dejar claro que los objetivos más importantes de este análisis son determinar la adecuación de la posición personal del empresario en aspectos éticos, morales y de gusto personal, en relación con la actividad en sí misma o con las condiciones operativas que exige el negocio, para ello será necesario que se traten los siguientes aspectos: • ¿Se ajusta o no, el negocio a la escala de valores éticos y morales del grupo empresarial? • ¿Puede el negocio tener rechazo de la comunidad por contrariar valores éticos y/o morales de la comunicad? • Afectará el negocio su imagen comunitaria? 277 • Dificultades familiares asociadas con la marcha del negocio • Posibles incompatibilidades con los socios • Posibles acciones de conflicto de interés • Limitaciones de personas que le imponen los socios al negocio • ¿Puede el negocio afectar sus situación tributaria personal? • Efectos del negocio sobre otros negocios • Efectos del negocio sobre situaciones personales y profesionales 4.11 Análisis financiero Este análisis tiene como finalidad más importante determinar las necesidades de recursos financieros, las fuentes y las condiciones de ellas, las posibilidades de tener acceso real a dichas fuentes. También es muy importante saber muy bien, en el caso de que se use financiamiento, cuales serán los gastos financieros y los pagos de capital propios al préstamo. Por otro lado otra finalidad viene a ser el análisis de la liquidez de la organización y de la elaboración de proyecciones financieras. Con el propósito de ampliar estos propósitos deben cumplirse las siguientes etapas, las cuales los alumnos ya las aprendieron pero no está de más hacer un breve recordatorio para cada una de ellas. 278 4.11.1 Flujo de caja Esta es una de las herramientas que permite determinar las necesidades reales de capital en los distintos momentos de desarrollo del negocio. Compara los ingresos efectivamente recibidos y los egresos efectivamente pagados. Con base en el flujo de caja pueden determinarse los momentos en los cuales los aportes de los socios y/o préstamos de los intermediarios financieros son absolutamente necesarios para mantener una posición de caja final, al menos igual al colchón de efectivo. Este se recomienda que se haga mensualmente durante toda la etapa de construcción, montaje y al menos durante un año de operación. El catedrático debe recordar que debe cubrirse un período fiscal completo (enero - diciembre) para poder tener en consideración todos los eventos estacionales y cubrir así los ciclos tributarios. En el flujo de caja la mayoría de los datos básicos provienen de los presupuestos indicados en el análisis económico, pero hay otros que no están calculados y que están relacionados con otros estados financieros proyectados, por se debe recalcar al alumno el hecho de que es necesario trabajar simultáneamente en el flujo de caja y el estado de resultados, así como el hecho de que al definir las fuentes de financiamiento externas es absolutamente necesario hacer contactos con las entidades crediticias para definir en forma muy precisa las condiciones específicas de los créditos. 279 A continuación se les presenta un modelo de flujo de caja (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán el flujo de caja de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. 280 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 26 Nombre de la sesión Estado de Resultados. Objetivo de la sesión Explicar en que consiste y como se elabora el estado de resultados, y que los alumnos hagan el propio para su plan de negocios. Métodos de la sesión Expositiva, Participativa y Consultoría. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión sesiones de 50 minutos. Estado de Resultados, las dos 281 (13-4) y (13-5) 4.11.2 Estado de Resultados También como recordatorio se explica a los alumnos que este muestra a nivel de causación, las utilidades producidas por el negocio en el período de análisis. Básicamente compara ingresos causados con costos y gastos causados en un período de operación del negocio. También como resultado, el valor de los impuestos de la renta. Este también requiere que se haga uso de un período diferente al del flujo de caja, ya que este se debe realizar sólo cada 31 de diciembre o cada final de ciclo tributario. A continuación se les presenta un modelo de estado de resultados (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los alumnos harán el estado de resultados de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. 282 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 27 Nombre de la sesión Balance y Evaluación del plan de negocios. Objetivo de la sesión Explicar en que consiste y como se elabora un balance, y que los alumnos hagan el propio para su plan de negocios. Métodos de la sesión Expositiva, Participativa y Consultoría. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Balance, las primeras dos sesiones de 50 minutos; Evaluación del plan de negocios, los restantes 50 minutos. 283 (14-1) y (14-2) 4.11.3 Balance En este el catedrático debe recordar a los alumnos que este muestra el estado de las diversas cuentas al final de un período de análisis. Los datos para éste se toman fundamentalmente del flujo de caja, del estado de resultados y de algunos de los cuadros realizados en el análisis económico. Se recuerda también que se debe hacer un balance de inicio de la empresa, y luego hacer balances cada 31 de diciembre o cada final de ciclo tributario. Este tiene un papel fundamental el cual es la validación de las cifras de los otros estados financieros. La mecánica de trabajo con estos tres estados es seguir año por año el siguiente proceso: a. Elaborar el flujo de caja con el período requerida. b. Elaborar cada 31 de diciembre o cada final de ciclo tributario el estado de resultados. c. Elaborar cada 31 de diciembre o cada final de ciclo tributario el balance. Si el balance no cuadra hay que revisar detalladamente cada año los tres estados y no se debe pasar al año siguiente hasta que el balance cuadre. A continuación se les presenta un modelo de balance (ver anexos de diapositivas) para que el catedrático lo explique y se comente en la clase. Posteriormente los 284 alumnos harán el balance de su negocio, a manera que practiquen y lo agreguen a su plan de negocios. (14-3) Evaluación del plan de negocios. En esta hora de clase el catedrático dará consultoría a los alumnos sobre el proyecto del plan de negocios que tienen que entregar al final del ciclo. Les solicita que se reúnan con sus grupos de trabajo para que se haga un recuento de los avances hasta la fecha, se consulten las dudas que tienen al respecto, analizar cual es el siguiente paso a seguir y se proponen metas para la siguiente hora de consultoría. 285 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 28 Nombre de la sesión Análisis de riesgos e intangibles y Evaluación integral del proyecto. Objetivo de la sesión Dar a conocer las componentes que se involucran al realizar un análisis de riesgos e intangibles de una empresa. Explicar en que consiste la evaluación integral de un proyecto. Métodos de la sesión Clases magistrales y discusiones. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas. Flujo esperado de la sesión Análisis de riesgos e intangibles, 50 minutos; Evaluación integral del proyecto, 50 minutos. 286 (14-4) 4.12 Análisis de riesgos e intangibles Este sirve para que en las variables básicas del proyecto, se analice los efectos y qué cambios potenciales pueden generar en la factibilidad del mismo y de evaluar, al menos cualitativamente, aquellas variables que no han podido ser incluidas en todas las etapas anteriores, con el propósito de identificar las dificultades que pueden crear en el futuro del negocio. Esto servirá luego para el análisis de sensibilidad que se hará luego. El catedrático debe recalcar la importancia de la honestidad para este análisis, pues es de este que dependerá el hecho de identificar los puntos débiles del proyecto y las acciones correctivas para esas flaquezas. Esto dará la posibilidad de tener planes de acción alternos para la dirección del negocio. Los riesgos básicos y sus componentes son: 4.12.1 Riesgos de mercado Relacione aquí: • Cambios desfavorables en el sector • Surgimiento de mejores productos • Reducción del número de clientes • Surgimiento de nuevos productores 287 • Posición relativa en el mercado 4.12.2 Riesgos técnicos Incluya aquí: • Desarrollo oportuno del producto • Fuentes de materias primas e insumos • Obsolescencia de equipos • Problemas de mantenimiento de equipos • Servicios auxiliares (agua, electricidad, etcétera) 4.12.3 Riesgos económicos. Relacione aquí: • Reducción de precio del producto • Incremento en el costo de materias primas e insumos • Crecimiento del valor de los equipos • Efectos de devaluación en insumos importados • Incrementos en los costos de producción • Cambios en los costos laborales 288 4.12.4 Riesgos financieros Describa aquí: • Demoras en los aportes de los socios. • Demoras en los desembolsos de las entidades crediticias • Incremento en el costo de capital • Exigencias sobre garantías, reciprocidades, etcétera. • Reducción en los períodos de préstamos (14-5) 4.13 Evaluación integral del proyecto El objetivo central de esta evaluación será determinar los principales indicadores de factibilidad del proyecto del alumno, hacer un análisis sobre los efectos, que normalmente vemos que tienen cambios en las variables del proyecto, también es importante aprender a identificar variables y supuestos críticos para la factibilidad del proyecto y que en definitiva se dé una visión de la factibilidad de este. Se considera que a este punto es conveniente que el catedrático indique al alumno que deberá desarrollar un estado de flujo de caja totalmente neto. Se le debe recordar brevemente, que éste es un estado mixto, pues parte de elementos 289 generados en el estado de resultados que, como se sabe, es causado e incluye algunos elementos que se asocian a procesos de caja. 4.13.1 Evaluación de contado En esta evaluación se debe tratar de hacer un análisis del proyecto sin ningún recurso externo de financiamiento. Es por ello que debe recomendársele al alumno que haga las proyecciones financieras y los flujos de caja totalmente netos sin préstamos, ni incluir tampoco los gastos financieros ni los pagos de capital, con todo esto se pretende calcular: • Tasa de retorno descontada de los flujos de caja • Valor presente neto a la TMR (tasa mínima de retorno) del grupo de empresas • Período de pago y período de pago descontado • Puntos de equilibrio económico a la TMR para las variables más importantes • Balance del proyecto 4.13.2 Evaluación con financiación Esta evaluación se hará con el apoyo de recursos financieros externos para analizar el efecto de la palanca financiera. Y para esta evaluación se calculará: • Tasa de retorno descontada de los flujos de caja • Valor presente neto a la TMR (tasa mínima de retorno) del grupo empresarial 290 • Período de pago y período de pago descontada a la TMR • Puntos de equilibrio económico a la TMR • Balance del proyecto • Determinación de la tasa crítica del costo de capital para las condiciones esperadas del proyecto. • Efecto de la palanca financiera 4.13.3 Análisis de sensibilidad Aquí se pretende que el alumno haga un análisis de los efectos que ya para los efectos de decisión tengan variaciones en las principales variables del proyecto y ver el rango de variaciones unidimensionales y/o multidimensionales que el proyecto puede soportar. 4.13.4 Análisis de estructura financiera Aquí se acostumbra analizar: • Razones financieras • Estructura de capital • Planes de contingencia sobre la estructura 4.13.5 Evaluación integral 291 El alumno al llegar hasta este punto deberá estar completamente convencido de su idea, pero el catedrático debe procurar el hecho de no dejar que el alumno se vea cegado por los signos negativos que pueden surgir alrededor de su negocio. Es necesario que le ayude a estar listo y dispuesto con beneficio de inventario de críticas, los comentarios y recomendaciones que se le hagan a su plan de negocios. La decisión final es preciso que se deje a criterio de cada alumno, pero siempre haciéndole ver que es necesario: • Escuchar cuidadosamente las críticas. Pedir que las precisen y que de ser posible den ideas para solucionarlas. • Sopesar los argumentos cuidadosamente y decidir si los cambios sugeridos son apropiados • Revisar su plan de negocio y analizar si está siendo realista u optimista • Hacer los cambios que su razón le indique y no lo que su corazón le sugiera Una vez finalizada esta evaluación el catedrático deberá alentar al alumno a formular la mejor decisión sobre la factibilidad de su negocio. 292 Errores más frecuentes al elaborar un plan de negocios Advertencia 1 Hay tres errores que se cometen con gran frecuencia en el proceso de conformar la oportunidad de negocio y que es conveniente tener en cuenta antes de continuar en el desarrollo del plan de negocio: Creer que todo producto tecnológicamente importante es mercadeable y puede dar origen a un negocio factible. Intentar vender más una tecnología que una oportunidad de negocio. No ubicar la relación entre el producto, el mercado y los recursos disponibles. Advertencia 2 Hay tres errores que se cometen con gran frecuencia en relación con las razones de ejecución del plan de negocio: No saber por qué se hace ni para qué sirve. Hacerlo por cumplir un requisito. Pensar que es un documento cuya finalidad es el archivo. 293 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 29 Nombre de la sesión Presentaciones del Plan de Negocios. Objetivo de la sesión Dar a conocer los planes de negocios y los portafolios de los productos que los grupos de trabajo realizaron durante el ciclo para su respectiva evaluación. Métodos de la sesión Expositiva. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y trabajo escrito. Flujo esperado de la sesión minutos; Grupo 3, 50 minutos. Grupo 1, 50 minutos; Grupo 2, 50 294 (15-1) (15-2) y (15-3) En estas sesiones de clase se harán las entregas de los trabajos escritos del planes de negocio de las empresas formadas por los alumnos desde principios de ciclo al igual que el portafolio de los productos. Se hará una selección de los grupos de trabajo para escoger el orden de las presentaciones orales, cada presentación durará 45 minutos y luego se darán 15 minutos para preguntas de evaluación del trabajo. Este día pasarán 3 grupos de trabajo para exponer su plan de negocio. 295 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 30 Nombre de la sesión Presentaciones del Plan de Negocios. Objetivo de la sesión Dar a conocer los planes de negocios y los portafolios de los productos que los grupos de trabajo realizaron durante el ciclo para su respectiva evaluación. Métodos de la sesión Expositiva. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y trabajo escrito. Flujo esperado de la sesión minutos. Grupo 4, 50 minutos; Grupo 5, 50 296 (15-4) y (15-5) En estas sesiones de clase pasarán los siguientes dos grupos a hacer su presentación oral del plan de negocios. Cada presentación durará 45 minutos y luego se darán 15 minutos para preguntas de evaluación del trabajo. 297 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 31 Nombre de la sesión Presentaciones del Plan de Negocios. Objetivo de la sesión Dar a conocer los planes de negocios y los portafolios de los productos que los grupos de trabajo realizaron durante el ciclo para su respectiva evaluación. Métodos de la sesión Expositiva. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y trabajo escrito. Flujo esperado de la sesión minutos; Grupo 8, 50 minutos. Grupo 6, 50 minutos; Grupo 7, 50 298 (16-1) (16-2) y (16-3) En estas sesiones de clase pasarán los siguientes tres grupos a hacer su presentación oral del plan de negocios. Cada presentación durará 45 minutos y luego se darán 15 minutos para preguntas de evaluación del trabajo. 299 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Unidad 4 El Plan de Negocios Número de la sesión 32 Nombre de la sesión Presentaciones del Plan de Negocios. Objetivo de la sesión Dar a conocer los planes de negocios y los portafolios de los productos que los grupos de trabajo realizaron durante el ciclo para su respectiva evaluación. Métodos de la sesión Expositiva. Material de enseñanza Ayuda audiovisual con presentación de láminas y trabajo escrito. Flujo esperado de la sesión minutos. Grupo 9, 50 minutos; Grupo 10, 50 300 (16-4) y (16-5) En estas sesiones de clase pasarán los últimos tres grupos a hacer su presentación oral del plan de negocios. Cada presentación durará 45 minutos y luego se darán 15 minutos para preguntas de evaluación del trabajo. El sábado más próximo a estas sesiones de clase se llevará a cabo la feria de negocios en la cual los alumnos montarán un stand para dar a conocer y vender su producto. Tendrá lugar en el salón de actos públicos. 301 RECOMENDACIONES Por la novedad y la abundante información que hay sobre el tema de emprendedores, merece la pena ampliar la investigación sobre el mismo, ya que en el programa planteado para la cátedra se han obviado contenidos importantes. Para ampliar mas la información sobre el Desarrollo de Emprendedores se puede consultar la siguiente bibliografía: • “Inicie su Propio Negocio, Guía para el Emprendedor” de Charles L. Martín, Grupo Editorial Iberoamérica, S.A. de C.V. • “Cómo iniciar y operar una pequeña empresa” de Steve Mariotti, Editado por The National Foundation for Teaching Entrepreneurship, Inc. (NFTE) • “Guía de Negocio Entrepreneur” de Entrepreneur Group, Editado por Impresiones Aéreos, S.A. de C.V. 302 Lo mismo que los siguientes Sitios Web: www.emprendedores.cl www.emprendedor2000.com www.latinoemprendedores.com www.mty.itesm.mx www.portalentrepreneur.com www.soyentrepreneur.com www.ing.unlp.edu.ar Algunos aspectos relacionados con el tema podrán no haber sido tratados con la suficiente extensión por lo que los profesores que dictarán las clases deberán profundizar en aquellos aspectos que crean convenientes. El programa de la cátedra Desarrollo de Emprendedores debe incluir temas humanísticos, principalmente aquellos relacionados con la práctica de los valores y las virtudes humanas, ya que estas ayudarán a desarrollar las cualidades personales de los nuevos empresarios así como también asegurar el éxito en su negocio. El curso debería procurar que todos los alumnos participen en la formación y desarrollo de su propio proyecto – empresa, motivándolos a establecer formalmente la identificación, diseño, producción y comercialización de su nuevo producto o servicio. 303 Incluir en el programa de la cátedra un espacio que se relacione con las razones o causas del porqué la mayoría de negocios fracasan en los primeros 5 años de existencia. Incluir como laboratorio la discusión de varios casos reales de empresas que han partido de cero y hoy son empresas exitosas. Lo mismo que discutir casos de empresas que han fracasado. 304 ANEXOS 305 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Dinámica “Persona, Palabra, Lugar” Grupos de 6 personas máximo. Cada miembro se presenta a sí mismo. Entre todos procuran conocerse más. Todos los integrantes del grupo tratan de ponerse de acuerdo en una persona, palabra y lugar. Para finalizar, cada grupo expone a sus compañeros que persona, palabra y lugar escogieron y porqué. UNIDAD I: ETAPAS Y COMPONENTES EN EL ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA Objetivo Particular: Comprender la importancia de los cinco componentes de todo negocio, analizando que el empresario se forma a lo largo de toda su práctica empresarial. Algunas definiciones de empresa son: son: Es el producto de la interacción del empresario y las circunstancias que lo rodean. • Algunas definiciones de empresario son: Individuo que organiza y posee un negocio con el propósito de crear riqueza a largo plazo. Toma la responsabilidad y el riesgo del mismo. Persona que hace realidad la oportunidad que existe en el entorno, y quien percibe y define el valor de esta. Convierte en valor real la oportunidad, y a través de su gestión en la empresa, logra distribuir valor a la sociedad. Persona que vive enfocada en las oportunidades. 1.1 Ingredientes básicos de todo negocio. Conocimiento técnico Oportunidad Contactos personales Recursos Clientes con pedidos 1.1.1 Conocimiento técnico. • El empresario debe tener claro cuales son sus habilidades y conocimientos. • También el de sus empleados y socios para cumplir con las exigencias de su empresa. •Estar abierto a cualquier cambio tanto tecnológico como cognoscitivo. • Ayuda para tener el conocimiento para utilizar la tecnología necesaria una formación educativa, un empleo anterior en una empresa de similar tecnología o experiencias empresariales previas. 1.1.2 Oportunidad Oportunidad es la prestación de un servicio específico para un mercado específico en una forma y momento dados.. dados Estar en el lugar, en la hora y con la actitud necesaria para aprovechar en buena forma la oportunidad de negocio que el mercado brinda brinda.. Muchas veces una oportunidad dada no es la que trae el éxito, sino una segunda que se identifica durante el proceso de desarrollo de un negocio, esto se afirma debido a que algunos autores plantean que al principio de este proceso se van abriendo nuevas puertas y encontrando nuevos caminos que ayudan a que el empresario reoriente, diversifique o complemente sus oportunidades. oportunidades. 1.1.3 Contactos personales Los jóvenes empresarios deben esforzarse mucho más para desarrollar contactos que les sean útiles en todos sus procesos empresariales, algunos elementos iniciales de apoyo para ellos son son:: Relaciones universitarias formales e informales. informales. Contactos de sus padres, familiares y amistades. 1.1.4 Recursos La infraestructura de un negocio es bastante importante para que este opere exitosamente, dentro de ésta encontramos los siguientes recursos básicos: básicos: • Recursos Físicos Maquinaria, inmobiliario, marcas, equipos, patentes, edificios y recursos naturales. • Recursos Financieros Capital de inversión para activos fijos, para capital de trabajo, para gastos preoperativos y de arranque arranque.. • Recursos Humanos Incluye al grupo gerencial, empleados y obreros. obreros • Recursos Productivos Son materias primas, electricidad, vapor y agua. • Recursos Informáticos Incluyen mercados, tecnologías y leyes entre otros. otros. 1.1.5 Clientes con pedidos Las necesidades específicas de cada negocio junto con las características del empresario, del grupo empresarial y del entorno, se resumen en 5 componentes básicos: • Diferencia entre inventor y el empresario empresario.. • Negocio que no vende es negocio muerto muerto.. • Identificar nuevos clientes y mantener los clientes viejos. viejos. • Vender y cobrar. cobrar. • Se produce para vender. vender. 1.2 Etapas en el proceso de formación de una empresa.. empresa Tres acciones de importancia que se deben coordinar en un proceso de formación de una empresa empresa.. El desarrollo de la carrera empresarial en términos de los cambios que debe sufrir la persona para volverse empresario empresario.. El desarrollo de la oportunidad de negocio. negocio. El desarrollo del proceso de montaje, puesta en marcha y crecimiento del negocio negocio.. Existe un modelo que detalla mejor el proceso empresarial y sus etapas. etapas. Este es el propuesto por Gibbs, el cual se desglosa a continuación : • Adquirir motivación y generar idea idea.. •Validar la idea. idea. •Establecer tamaño viable y recursos necesarios. necesarios. •Negociar a entrada. entrada. •Nacimiento Nacimiento.. •Supervivencia Supervivencia.. Este modelo es simple y detallado que se da a entender por sí mismo, pero al aplicarlo a nuestro entorno sufre ciertas adecuaciones.. El siguiente cuadro muestra estos cambios : adecuaciones Etapas para la creación de una Empresa Etapa Objetivos Actividades *Evaluar mi situación actual *Evaluar mis perspectivas Definir carrera 1. Motivación empresarial *Decidirme o no a seguir una carrera empresarial *Estudiar oportunidades que existen Definir una línea de en el entorno (ideas de negocio) actividad que me *Aplicar creatividad e innovación para 2. Generación de brinde el acceso desarrollarlas idea de negocio potencial a un *Evaluar las ideas de negocios negocio *Seleccionar las ideas de negocios para desarrollar *Explorar capacidades personales *Segmentar el mercado *Definir tecnologías de base Determinar con *Elaborar prototipos 3. Conformación de precisión la *Evaluar prototipos oportunidad de orientación que el *Validar conceptos del negocio negocio plan de negocio va a *Determinar tamaño tener *Evaluar factores legales *Identificar competidores *Determinar especificaciones *Hacer todos los análisis propios al plan de negocio: mercadeo, técnico, administrativo, económico, financiero, ambiental, social, personal y de intangibles *Determinar las necesidades de recursos y las estrategias para lograrlo *Establecer y evaluar metas estratégicas Determinar la para la empresa factibilidad integral de *Hacer el cronograma de ejecución del 4. Elaboración del la empresa y las plan de negocio proyecto. estrategias para lograr las metas *Evaluar integralmente el proyecto *Determinar las posibilidades de entrar en el sector *Determinar las variables estratégicas para el éxito de la empresa *Estudiar medidas de contingencia *Elaborar el primer presupuesto *Cuantificar probabilidades de éxito *Negociar con los proveedores de recursos Disponer de todos los *Conformar el grupo empresarial 5. Conseguir los recursos necesarios *Identificar los trámites legales para poder iniciar el recursos *Conseguir socios negocio *Negociar con bancos, aseguradoras y empresas de apoyo *Hacer los trámites legales *Colocar órdenes para equipos, maquinarias y materias primas *Construir o adecuar instalaciones *Construir requisitos legales *Asegurar el capital necesario Volver realidad todo lo *Implementar cultura organizacional 6. Dar nacimiento al planteado en el plan negocio *Adquirir materias primas e insumos de negocio *Desarrollar mercados y atraer clientes *Iniciar labores de mercadeo *Iniciar labores de producción *Establecer las operaciones de producción/ servicio y los mecanismos de control *Establecer redes empresariales *Identificar nuevos clientes *Mejorar relaciones con clientes, proveedoBuscar que el negocio res y empleados 7. Lograr pase la etapa inicial *Consolidar el negocio de pérdidas y supervivencia del *Asegurar su liquidez negocio empiece a generar *Liderar el recurso humano utilidades *Cumplir obligaciones legales *Controlar costos *Fortalecer redes empresariales *Identificar nuevos mercados *Identificar nuevas tecnologías, reunir nuevos recursos *Elaborar plan de crecimiento Identificar e *Equilibrar recursos con el proceso de 8. Lograr implementar formas crecimiento crecimiento del de expansión del negocio *Adecuar estructuras y procesos negocio *Capacitar el personal *Mejorar los indicadores económicos y financieros *Ampliar clientes y mercados Tarea:: Tarea Investigar la historia de un emprendedor salvadoreño que haya alcanzado el éxito éxito.. UNIDAD II DE CERO A LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO Objetivo: Generar procesos de pensamiento que lleven a identificar y evaluar ideas de negocio que impulsen a la realización de la misma. misma La generación de una oportunidad de negocio tiene tres etapas: • Identificación de la idea de negocio. • Evaluación de la idea de negocio • Conformación de la oportunidad de negocio. negocio. Para la Identificación de la Idea de Negocio se necesita tener: Creatividad Innovación 2.1 Creatividad: Proceso mental en el que se espera producir algo nuevo y original, lo cual está determinado por el propio individuo, basado en sus experiencias personales. personales. 2.1.1 Conceptos Básicos En la Creatividad para los negocios se debe tener presente que: Se mira en términos de originalidad y productividad, pero la existencia de una sola de ellas no garantiza creatividad. Las personas creativas tienen la noción de que su trabajo termina una vez ellos sugieren las ideas. Recuérdese que todo negocio implica lograr que las cosas se realicen. Cuando se sugiere una idea se debe determinar qué implica su ejecución, las actividades que la componen, los costos, recursos, tiempo, gente y riesgos involucrados en su ejecución. ejecución. 2.1.2 Creatividad – Invención - Innovación Creatividad: Capacidad de lograr generar una idea útil y original. Invención: Desarrollo y materialización de una idea creativa universalmente nueva en un prototipo, modelo o concepto. Innovación: Proceso mediante el cual esos prototipos, modelos o conceptos se integran al mercado y se ofrecen como bienes para ser adquiridos por los clientes. 2.1.3 El Proceso Creativo Sus fases básicas son: Encuentro Preparación Concentración Incubación Iluminación Verificación Persuasión 2.1.4 Técnicas de desarrollo de la creatividad Tormenta de Ideas Lista de revisión Método de la libreta de apuntes Método científico Preguntas Irruptivas Silicon Valley se inspiró en la pregunta, ¿Qué pasaría si encogiéramos los tamaños de los chips de computadora? También la fiebre por las Outlet Stores (tiendas de ropa fuera de temporada) surgió de la pregunta ¿Qué pasaría si le damos al cliente una alternativa para comprar más barato las marcas de renombre? Ejemplos de Preguntas Irruptivas ¿Qué pasaría si...? ¿lo aflojo? ¿lo encojo? ¿le añado algo? ¿lo agrando? ¿lo hago más ligero? ¿lo hago más pesado? ¿cambio su forma? ¿lo volteo? ¿lo aprieto? ¿le quito algo? ¿intercambio sus partes? ¿lo dejo abierto tiempo? por más ¿lo dejo abierto las 24 horas? ¿no lo cierro? ¿lo garantizo? ¿le cambio el nombre? Mercedes Benz La empresa automotriz Mercedes Benz ofrece un seguro dentro del cual le garantiza al cliente que cualquier parte del automóvil que sea robada le será repuesta sin ningún costo. ¿Una locura? No, sólo que tiene una lógica diferente. Si a un cliente le roban una parte de su automóvil y el seguro se la repone gratis, entonces no estará tentado a ir al mercado negro de piezas robadas tratando de conseguirla más barata. Por otra parte, los ladrones de partes automotrices no tienen ningún beneficio al robar alguna pieza de este tipo de automóviles porque no las podrán vender fácilmente. Y las últimas preguntas son: ¿Por qué? para cuestionarse ¿Por qué no? La primera limita el pensamiento y la segunda abre las posibilidades. 2.1.5 Barreras de la creatividad Rogen Van Oech las clasifica así: El deseo de buscar la respuesta correcta La tendencia de seguir las reglas del juego El deseo de ser práctico La orientación a la presición La costumbre de que no hay que equivocarse. La característica de ser demasiado serios El temor a hacer el ridículo El pensamiento negativo Barreras de la creatividad Luigi Valdes clasifica las clasifica así: Los empleados de la empresa La comunicación con los clientes La misma sociedad Barreras de la creatividad MODELO MENTAL = PARADIGMA = SISTEMA DE CREENCIAS = SUPUESTO FUNDAMENTAL Barreras de la creatividad “Pienso que en el mundo hay espacio solamente para cinco computadoras”, Thomas J. Watson, CEO. IBM. 1943 “No existe alguna razón sensata para que un individuo quiera tener una computadora en su casa” Ken Olsen, CEO. Digital Equipment Corporation. 1977. “Quien diablos quiere oir hablar a los actors” Harry Warner. Warner Brothers Pictures. 1927. Barreras de la creatividad “No existe posibilidad de que el hombre pueda liberar el poder del átomo” Robert Millikan. Premio Nobel de Física .1920 “Volar en máquinas más pesadas que el aire es inútil, insignificante y totalmente imposible” Simón Newcomb. Astrónomo. 1902 “Me temo que fonógrafo carece de valor comercial” Thomas Edison. Inventor del mismo aparato. 1880 Barreras de la creatividad “Estas copiadoras baratas nunca tendrán éxito comercial” Ejecutivos de Xerox refiriéndose a las copiadoras de Canon. “Noticias en tiempo real, ja, ja, ja, no nos hagan reír” ABC refiriéndose al proyecto de CNN. Barreras de la creatividad Algunas de las razones que también limitan el espíritu innovador son las siguientes: 1. La soberbia de pensar que somos los mejores. Napoleón Bonaparte dijo: “Circunstancias... ¿Qué son las circunstancias?. Yo soy la circunstancia.” 2. Mentalidad de pensamiento a corto plazo. Norman Lear, CEO. Lear Jet dijo: “Pensar a corto plazo es la enfermedad social más aguda de nuestro tiempo.” 3. ¡Cuidado con los que se creen expertos! Ely Devon, Economista Británico dijo: “Como los magos primitivos, se alienta a toda clase de expertos a realizar misteriosos cálculos para conservar su credibilidad aún cuando los eventos y los acontecimientos demuestren su error”. 4. El potencial económico siempre será un misterio Albert Einstein dijo: “El mundo es cualitativo, no cuantitativo”. 5. La cultura de la empresa Mafalda dijo: “El problema no es romper la estructura, sino qué hacer con todos los pedazos”. 6. El innovador, a fin de cuentas, es un ser humano rebelde. Winslow en 1989 dijo: “En las organizaciones de climas defensivos, con jerarquías cerradas y con controles autocráticos, la conducta innovadora será vista como perturbadora, loca, decididamente inmoral y ciertamente desviada. La verdad es que poco pueden creer aquellos que se han ajustado a las políticas conservadoras del pasado”. 7. El miedo al fracaso Un refrán dice: “Sólo el que no lo intenta, está exento del fracaso” 8. El patético síndrome no inventado aquí (NIA). Schrage. Jefe de Licencias. MIT, en 1991 dijo: “Lo que más me sorprende es que concedemos la mayoría de nuestras licencias a compañías pequeñas, no porque no nos interesen las grandes, sino que no están interesadas en integrar, con éxito, tecnologías embrionarias que no fueron desarrolladas por ellos mismos”. 2.1.6 Guías para resolver en forma creativa 1. Involucrese en el problema. 2. Juegue con el problema 3. Suspenda los juicios 4. Tenga como meta producir al menos dos soluciones 5. Trate su problema con gente que no lo conoce. 2.2 Innovación es una estrategia de desarrollo empresarial orientada a la generación de nuevos productos y procesos, a la adaptación de tecnología, a la capacitación avanzada de trabajadores y a la adopción de cambios en la cultura organizacional, todo en bien de la competitividad de las empresas y del bienestar de la comunidad. Clasificación de Empresas Alta Tasa de Innovación Baja I. Crecimiento Limitado II. Glamorosas III. Núcleo Económico IV. Ambiciosas Baja Alta Tasa de Crecimiento La evolución basada en la innovación está influenciada por seis factores: factores: El Objeto El Método El Medio El Factor Activo La Cobertura La Aplicación Para Luigi Valdes innovación es: Crear nuevas conexiones Diferenciación Evolución Peter Ducker expone unas fuentes básicas para la innovación las cuales son: La necesidad de mejorar un proceso existente. existente. Los cambios de una estructura industrial o de mercado.. mercado Los cambios demográficos demográficos.. Los cambios de percepción, modalidad y significado.. significado Nuevos conocimientos, científicos y no científicos 2.2.1 Ideas Es la noción elemental que se tiene sobre una persona, cosa o meta. meta. Se debe de mantener e incrementar esa capacidad de generar ideas porque de ahí fluye la creatividad y las ideas de lograr algo. algo. 2.2.2 Ideas de Negocio Es cuando el futuro empresario relaciona y orienta sus capacidades imaginativas, creativas, inventivas, innovadoras a una perspectiva de negocio, empieza a asociar esa idea con mercados, clientes, tecnología, recursos, contactos, etc. y lo hace con una intencionalidad específica de establecer un negocio. El empresario debe tener presente varios elementos que le permitirán identificar su idea de negocio. Estos son: Aceptar que hay lugar al cambio Pensar y actuar con la idea de que los problemas son oportunidades de mejoramiento Actuar con espíritu de aventura Estar mentalmente preparado y con conocimientos de lo que busca antes de desarrollar la idea de negocio Clasificación de los Diferentes Niveles de Innovación Para esta clasificación, se han desarrollado tres tipos de innovaciones, tomando en cuenta el posible impacto de cada una de ellas en el mercado:: mercado Gradual o evulutiva Rompimiento tecnológico o conceptual Arquitectura de nuevos modelos de negocio 1. Innovaciones graduales o evolutivas Son aquellas que provocan un cambio mínimo al producto básico pero es percibido y valorado por el mercado.. Buscan mejorar el rendimiento del mercado producto o servicio original al igual que no cambia de fondo su concepto concepto.. Un ejemplo de esta innovación es la evolución del automóvil, veamos porque: porque: La evolución del automóvil Henry Ford introdujo en el mercado el concepto del automóvil en el siglo XX. XX. Se han presentado pequeñas y grandes innovaciones, pero en el fondo el producto sigue siendo el mismo. Desarrolló los sistemas de producción en serie Hubo una guerra de innovaciones de distintas magnitudes, todas orientadas a mejorar el diseño y el funcionamiento del concepto original. Entre estas innovaciones tenemos tenemos:: Año 1911 Año 1924 Año 1971 Encendido eléctrico Cinturones de seguridad Bolsas de aire A la vez aparece la guerra en el terreno de los diseños: diseños: Año 1901 Año 1927 Año 1975 Mercedes Ford Volvo Todas estas innovaciones fueron importantes pues mejoraron el desempeño del automóvil, el diseño, aumentaron la seguridad y el placer de manejar manejar.. Sin embargo, ¿alguna de estas aportaciones cambiaron de fondo el concepto original? La respuesta es un rotundo no no.. Características de la Innovación gradual 1. La implementación de nuevas ideas o mejoras son percibidas por el cliente pero no cambian en esencia el concepto original. 2. Estas mejoras pueden contener un nuevo elemento tecnológico pero no representan en el fondo un cambio trascendental. 3. No tienen grandes barreras contra el copiado, por eso tienden a ser rápidamente imitadas y superadas por la competencia. 2. Innovaciones de rompimiento tecnológico o conceptual Estas innovaciones se dan cuando hay un avance tecnológico importante o se da la creación de un nuevo concepto que modifica drásticamente el mapa de competencia. competencia. Cambian radicalmente la percepción del consumidor y se dan saltos cualitativos y radicales al concepto predecesor predecesor.. Debido a su naturaleza se pueden dividir en dos grandes grupos: grupos: 1. Innovación de rompimiento tecnológico: Se refiere a una tecnología superior que hace obsoleta la anterior y representa un salto cualitativo y cuantitativo en el producto o servicio original. Un buen ejemplo de esta innovación es el cambio del teléfono convencional al celular. 2. Innovaciones conceptuales: conceptuales: Representa el desarrollo de un nuevo concepto, más amplio y en esencia diferente, que mejora drásticamente las funciones del producto anterior. Un ejemplo de esta innovación es el walkman, fue reemplazado por el discman. Luego aparece el formato MP3. Otro ejemplo de este tipo de innovación es el cambio que se dio en la fotografía con la aparición de la cámara digital. La diferencia entre estas innovaciones es que la primera es básicamente un gran salto dentro del mismo concepto y la segunda es un cambio fundamental en la esencia misma de la idea original original.. A continuació continuación veremos o otro tro ejemplo de innovaciones de estos tiempos que esta teniendo bastante auge. La revolución de Internet Internet es una súper carretera de información que une a todas las redes. No es una entidad, ni una organización, por lo tanto no tiene dueño. Si se logra obtener creatividad, oportunidad y satisfacer las necesidades del cliente, se puede provocar el nacimiento de empresas muy atractivas e innovadoras. innovadoras. Un ejemplo muy ilustrativo es la librería virtual Amazon.com El inventor de esta empresa, Jeff Bezos, dice: Amazon.com es un negocio para ayudar a la gente a tomar las mejores decisiones de compra. Es una manera de ver al mundo centrado en el cliente en cuanto a comodidad, surtido, tiempo y dinero. Estamos tratando de ser una compañía diseñada para orientar a los clientes. Los tres factores mas importantes que se deben de tomar en cuenta a la hora de venderle a un cliente en línea son: selección, conveniencia y precio. Amazon.com no provocó la desaparición de la librería convencional, pero sí le arrebató una muy buena parte del mercado que les pertenecía. Esta nueva forma de vender libros y ayudarle al cliente a decidir significó un cambio radical al modelo tradicional. Otro ejemplo de estas empresas innovadoras es del de Dell Computer, Computer, la cual nos dice que su éxito se lo debe a su capacidad de estar en contacto continuo con sus clientes. El modelo de negocios que desarrolló generó los siguientes aprendizajes: 1. Evitar a los intermediarios ya que no favorecen a las operaciones de la empresa. empresa. 2. Apostarle a un canal virgen en el mercado mercado.. 3. Las ventas no acaban cuando el cliente recibe su computadora.. El servicio lo redefinen todos los días computadora días.. 4. El Internet no solo sirve para vender, sino que también para darle soporte al cliente, siempre bajo el principio principio:: simple y rápido rápido.. 3. Arquitectura de nuevos modelos de negocio Se refiere a la forma como una empresa diseña su arquitectura de negocio para poder competir en el mercado. No es evolución, lo que se necesita es una revolución en la forma como ofrecemos beneficios al mercado. Cada negocio no debería estar enfocando a mejorar lo que le funcionó ayer, sino en producir formas nuevas y revolucionarlas de hacer los negocios del mañana. ¿Qué es un modelo de negocio? Es una presentación descriptiva de los diferentes elementos y relaciones que constituyen una operación comercial. Debe incluir el entendimiento real de la función que cumple la empresa y por qué se obtienen beneficios económicos. También describe la forma de cómo se interactúa con el cliente y como se produce el paquete de beneficios. Un nuevo modelo de negocios implica cambiar radicalmente la esencia misma del negocio buscando principalmente:: principalmente Crear nuevos mercados Servir a nuevos clientes Desarrollar nuevas fuentes de ventajas competitivas Generar fuentes de ingreso diferentes Ingresar al mercado de una forma única y diferenciada diferenciada.. Analicemos dos ejemplos de empresas que cambiaron sus modelos de negocio para ser mas competitivas: Caso WalWal-Mart Los cambios en el modelo de negocios pueden presentarse en alguna área estratégica de la empresa con el requisito indispensable de impactar positivamente en su relación con el cliente cliente.. Wal-Mart decidió cambiar la forma de relacionarse con Walsus proveedores. En lugar e negociar continuamente los precios, descuentos y ofertas, pactó con los proveedores un solo precio anual. Con esta estrategia logró tres resultados: Los precios en sus tiendas son los mismos en todo el año. El cliente percibió que el paquete de compras dentro de la tienda es más económico. Se eliminó la oportunidad de los clientes al buscar las ofertas y se creó un sentimiento de lealtad hacia la marca. marca. Caso Southwest Airlines La clave de su éxito fue cambiar el modelo de negocios tradicional para competir con una nueva forma de administrar una línea aérea. Redujo al máximo los gastos para poder ofrecerle boletos económicos a los pasajeros con bajo poder adquisitivo, tomando ciertas decisiones como: como: efectuar vuelos cortos, utilizar un solo tipo de avión, volar el mayor tiempo posible, ofrecer un buen sistema de ventas por internet, ofrecer la tarifa mas baja posible del mercado, motivar a los empleados a dar un buen servicio, entre otras. otras. Southwest Airlines sigue creciendo y generando utilidades. Orientarse a satisfacer al cliente, hacer a sus empleados parte de la compañía, ofrecer un precio competitivo, optimizar sus operaciones y cuidar el dinero le redituó en un modelo de negocios admirable y muy competitivo. Empresas que cambiaron la estructura del mercado con sus innovadores modelos de negocio: PHONECHEF Clave del nuevo modelo de negocio: negocio: Entregar alimentos gourmet a domicilio, sin invertir en la infraestructura tradicional de un restaurante restaurante.. La idea de esta empresa fue bastante creativa ya que se inventó el servicio a domicilio de los mejores platillos de los restaurantes de mayor renombre. renombre. Con esta idea sus ventajas fueron mayores ya que: Todo está diseñado para entregar a domicilio, se ahorra desde infraestructura hasta personal de servicio necesario. Se ofrecen todo tipo de alimentos. El espacio físico es reducido. No tiene problemas de altos costos fijos, conservación de alimentos ni baja en las demandas. Los gastos en que incurrieron fueron mínimos (recipientes térmicos, oficina con 5 líneas, motocicletas, repartidores y menús) STARBUCKS CAFE Clave del nuevo modelo de negocio: Ofrecer un producto gourmet para las personas que desean disfrutar una buena taza de café, y algo más, manteniendo relaciones duraderas con sus clientes, empleados, socios y proveedores. Su éxito se centra en descubrir un mercado que había sido ignorado por los productores de café y por las cafeterías tradicionales: los clientes que gustan de beber café gourmet. La empresa logró convertir un producto sin diferenciación en una marca reconocida y exclusiva. Una de sus estrategias de crecimiento fue el concepto de clusters (agrupamientos) para lograr la penetración necesaria en Estados Unidos. Starbucks logró consolidar su nombre en el mercado con su capacidad para mantener relaciones duraderas con sus clientes, proveedores, aliados, empleados y con la gente. La calidad de esas relaciones es el principal activo de la organización. Cada empleado de cada local tenía en sus manos la tarea de incrementar el conocimiento de la marca entre el público. Su presencia en numerosas localidades permitía que los clientes encontraran un Starbucks donde quiera que fuesen. REAL MADRID Clave del nuevo modelo de negocio negocio:: Convertir el fútbol en un negocio de contenidos y descubrir nuevas fuentes de ingreso más allá de las tradicionales. El Real Madrid es proveedor de contenidos, como lo es, dentro de su ámbito, Universal Pictures Pictures.. El presidente del Real Madrid, Florentino Pérez, comenta comenta:: “Ofrecer un equipo con jugadores modestos, no en el nivel de juego sino en carisma, es como ofrecer una película con actores desconocidos, abres una posibilidad al fracaso. fracaso. En cambio, produces la misma película con Tom Cruise, Tom Hanks o el Pato Donald, aunque son actores mucho más caros, la taquilla está asegurada asegurada.. Si queremos asegurar el contenido, entonces debemos fichar a los mejores jugadores del mundo mundo..” El Real Madrid tiene los ingresos básicos: por asistencia a los estadios y los derechos por transmisión de los partidos en televisión abierta. Además de esos tiene otras fuentes muy importantes, entre esas estan: El rubro de los patrocinios, el canal privado del club “Real Madrid Televisión”, los socios activos del Club, los más de 200 contratos publicitarios firmados gracias a sus estrellas globales, y esta en planes de negociar las transmisiones del equipo por el Sistema de Pago por Evento. DISNEY Clave del nuevo modelo de negocio: negocio: Atrapar todo el tiempo libre de las personas dedicado al esparcimiento y convertir a sus activos intelectuales en la base del crecimiento de todos los negocios de la empresa.. empresa La base del cambio fue que a partir de sus elementos intelectuales se debían desarrollar otras propuestas de valor diferentes, pero complementarias. Los cambios estratégicos que se realizaron son: son: Restaurar las operaciones básicas de la empresa para hacerlas rentables Devolver la rentabilidad al producto básico y eje del negocio: las películas Repartir el nivel de riesgo financiero entre varias personas e instituciones Hacer una campaña de mercadotecnia y un sistema de distribución competente. Se recuperaron las viejas películas de dibujos animados y se preparó un reestreno con gran éxito. éxito. Se reconstruyó la desmoronada sección de animación de la compañía y la convirtió en el motor del éxito y de la generación de activos intelectuales. intelectuales. Así surgieron dos oportunidades oportunidades:: Desarrollar un nuevo canal de distribución Crear paquetes que ofrecieran soluciones para la diversión de toda la familia. Estableció un vínculo directo con sus clientes con los siguientes negocios: negocios: Disney Stores con venta de productos promocionales, Buena vista con distribución de videos, ABC/Capital Cities red de televisión, aumento en los ingresos por los parques temáticos, expansión de servicios como hospedaje, alimentos, diversión y souvenirs, campos de golf, clínicas, cruceros, Disney Institute, áreas recreativas, entre otros. otros. Cambiar debe ser una constante El cambio es un proceso continuo y permanente dentro de la empresa empresa.. Para sobrevivir debe ser un hábito y una actitud cotidiana. cotidiana. Todas las empresas citadas cuestionan constantemente la forma de cómo agregar valor en los productos y servicios que ofrecen al mercado y como sus clientes objetivo reciben ese paquete de beneficios beneficios.. Reconocer nuevos clientes, canales de venta alternos o construir negocios diferentes a partir de las competencias medulares de la empresa es la principal tarea de un ejecutivo emprendedor, al igual que concentrarse en descubrir nuevas fórmulas de éxito.. éxito 2.3 Origen de las ideas de negocios Las ideas de negocio tienen tres grandes fuentes: Problemas Necesidades Deseos 2.3.1 Problemas Gran cantidad de ideas de negocios y negocios nacen de la atención a problemas que los seres humanos enfrentan, es decir un obstáculo para el desarrollo de sus actividades cotidianas. cotidianas. 2.3.2 Necesidades Los seres humanos diariamente encuentran necesidades sin satisfacer las cuales pueden ser oportunidades de negocio. El reto del empresario esta en identificar estas necesidades sin satisfacer que pueden llegar a ser negocio y lograr éxito. 2.3.3 Deseos Los deseos corresponden a aquellas cosas que la gente desea, y puede vivir sin ellas, no son esenciales para su diario vivir vivir.. Son mas difíciles de identificar y se requiere mas esfuerzo de parte del empresario para identificarlos. identificarlos. 2.4 Características de las ideas de negocio a. Se dan en intervalos de tiempo definidos. definidos. b. Su identificación tiene diversos niveles de complejidad.. complejidad c. Se dirigen a mercados de diferente tamaño tamaño.. d. La mayoría de las personas no las detecta detecta.. e. Están encadenadas encadenadas.. 2.5 Fuentes generales de ideas de negocio a. Las ideas de negocios se ven principalmente influenciadas por la experiencia previa de un empresario, no solo de su ambiente de trabajo, sino de su vida en general, así como estudios, necesidades y todos los entornos en los que este ha vivido.. vivido b. Las tendencias o procesos que un empresario ha seguido por algún tiempo, también lleva a este a identificar ideas de negocios negocios.. c. Hay ideas que no solo surgen, sino también se van modificando por medio de procesos iterativos de ensayo y error, haciendo que se termine con una idea de negocio completamente diferente a la idea inicial.. Este hecho se ve muy influenciada por el inicial conocimiento técnico del empresario y sus redes de contactos.. contactos d. Resalta la existencia y la utilización de una excelente red de contactos, la cual ayudará mucho al empresario incipiente, como se menciona en el anterior, a confrontar sus ideas empresariales, directamente con sus clientes, distribuidores, mayoristas productores, profesionales, amigos, colegas, investigadores, posibles competidores, agremiaciones, y grupos de interés, entre otros, todos muy necesarios para el desarrollo tanto de las ideas como los procesos de desarrollo del negocio.. negocio 2.5 Fuentes generales de ideas de negocios Gimnasia mental: mental: •Brainstorming •Observación •Búsqueda de nuevos giros Contactos personales con: •Clientes y proveedores potenciales •Propietarios de Negocios •Negociantes •Socios potenciales •Banqueros •Inversionistas •Empresarios exitosos •Cámaras de comercio •Profesores •Deptos de patentes •Estudiantes graduados •Editores •Distribuidores •Consultores gerenciales Visitas a: •Ferias •Bibliotecas •Museos •Fábricas •Exposición de Investigaciones •Universidades •Institutos de Investigación Lectura de: •Anuncios •Tesis doctorales, •Directorios comerciales libros y circulares con ideas •Libros y periódicos •Publicaciones de •Oportunidades de negocios y publicaciones de las cámaras de comercio •Gaceta de patentes, publicaciones sobre nuevos productos nueva tecnología •Servicios de información sobre licencias. Tendencias: •Escasez de materiales y energía •Disposición de residuos •Nueva tecnología •Moda •Cambios legales •Contaminación •Salud •Autodesarrollo •Seguridad personal •Comercio Internacional •Movimientos sociales Peter Drucker define en general que el proceso de innovación orientado por el cliente puede ser derivado de 3 diferentes fuentes: Innovación orientada por las necesidades percibidas de los clientes Innovación orientada por las necesidades no percibidas de los clientes Innovación orientada por las necesidades futuras de los clientes 2.6 Caminos en la búsqueda de ideas de negocio a. Cambios y gustos de preferencias b. Cambios en percepción c. Errores, accidentes, fallas, sorpresas. d. Cambios tecnológicos y científicos e. Cambios en el entorno. f. Cambios en el ciclo de negocios. g. Cambios en la demografía. h. Cambios en el ordenamiento. Algunos elementos adicionales son: Usar conocimientos y experiencias logrados en pasatiempos. Hablar todos los días al menos con un empresario o con una persona que pueda sugerir ideas de negocio. Consultar a jefes de departamentos de compra sobre qué productos les cuesta trabajo conseguir. Observar Buscar las ocurrencias de la vida diaria. deliberadamente. Vesper también sugiere algunas de las estrategias a seguir en este proceso: a. Buscar empleos en empresas y en áreas que puedan ser fuentes de ideas de negocios propios b. Estar alerta para poder detectar las oportunidades y hacer algo en relación con ellas c. Exponerse personalmente a los negocios d. Buscar deliberadamente una oportunidad de negocios e. Orientar los pasatiempos hacia personas o actividades que puedan ayudar en la generación de una idea de negocio f. Trabajar en el desarrollo de la idea como un trabajo adicional al empleo estable que se tiene g. Ingresar en un grupo social empresarial 2.7 Clicking con su idea de negocio Faith Popcorn plantea 17 tendencias, estas son: Cocooning Clanning Sentido de aventura (fantasy adventure Rebeldíía (pleasure Rebeld revenge Pequeñ Peque ños gustos (small indulgences Fundamentaciones (anchoring Egonomíía (egonomics) Egonom Pensamiento femenino Mancipation 99 vidas Cashing out Mantenerse bien (being alive) Rejuvenecimiento (Down(DownAging) Consumidor vigilante Iconoclasta (icon topping) Save our society Atmos fear 2.8 Sugerencias Finales A continuació continuación se presentan algunas recomiendaiones que má más se cree podrí podría ayudar a la generaci generació ón de ideas de negocio: • • • • • Colecciones ideas Involucre a su familia en el proceso Establezca relaciones con empresarios, inversionistas, hombres de negocios, banqueros, inventores.. inventores Mantenga actitud empresarial Combine viejas ideas en nuevas formas Re Reú úna tecnolog tecnologíías con mercados.. mercados • Mejore productos o servicios existentes existentes.. • Re Reú úna una soluci solució ón con una necesidad • Sea constante en trabajar sus ideas hacia oportunidades • Modifique el mercado Entre muchas otras otras.. • Sugerencias Finales Luego de haber estudiado algunos de los elementos para la generació generación de ideas pueden separarse estas en grupos, ellos son: •Las ideas archivadas, son las que claramente no tení tenían potencial para convertirse en una empresa. •Las ideas de negocio, las que claramente se podí podía ver que sí podr podríían convertirse en una empresa, de las que se hace necesario hacer una evaluació evaluación y se presentan a continuació continuaci ón. 2.9 Evaluación de la idea de negocio PROCESO DE DESARROLLO DE IDEAS DE NEGOCIOS[1] Creatividad, invención, innovación, imaginación, tendencias, gustos, problemas, necesidades, deseos, preferencias, percepciones, errores, tecnolgía, ciencia, ambiente, mercado, negocios, demografía, ordenamiento. IDEAS GENERALES EVALUACION IDEAS DE NEGOCIO [1] Innovación Empresarial, Rodrigo Varela, Prentice Hall, 2001. IDEAS ARCHIVADAS 2.10 Oportunidades de negocio Las necesidades de los clientes, las ventajas comparativas, la identificación del lugar adecuado, del momento oportuno y de la forma apropiada; cuando se visualizan los recursos físicos y materiales necesarios, y cuando se cuenta con el impulso vital de empresarios que la hagan realidad, son las bases para identificar la idea de negocio que nos llevará hasta la oportunidad de un negocio. Luego de evaluar cualitativamente y en forma positiva una idea de negocio, vemos a los empresarios mostrar su tenacidad para llevarlas a cabo y una obsesión por no dejarla ir. ir. Es ahí donde se ve el fin la etapa de inspiración, y el comienzo de la de transpiración, cuando el empresario comienza a diseñar y a desarrollar su oportunidad de negocio. negocio. Esta etapa sirve para que el empresario se oriente al mercado y perfecciones en detalle su idea de negocio en términos de sus mercados objetivos, a sabiendas de que es la única forma en que llegará a convertir su negocio en un gran éxito comercial comercial.. Para definir detalles operacionales básicos para la orientación del plan de negocio, el empresario debe definir aspectos como como:: · Segmento de mercado que se va a estudiar · Cubrimiento geográfico del plan de negocio negocio.. · Esquemas de comercialización · Nivel tecnología. tecnología. · Tamaños potenciales de planta para estudiar estudiar.. · · Formas de vinculación laboral laboral.. · Posibilidades de acceso a recursos físicos físicos.. · Competidores a considerar considerar.. · Nivel de análisis del ambiente industrial, legal, comercial y gubernamental gubernamental.. · Clientes primarios y secundarios secundarios.. · Productos sustitutos que se van a considerar. considerar. Posibles estructuras de financiación · Opciones para el grupo gerencial gerencial.. Metodología para la Innovación en los Modelos de Negocio: Del Concepto a la Práctica. Hablar de innovación implica hablar de evolución evolución.. Cada empresa debe buscar continuamente cómo crear una posición estratégica nueva y única donde puedan competir con ventaja ventaja.. Para ello, se debe proponer una metodología sencilla y efectiva que permita hacer operativos los conceptos y herramientas para crear nuevos modelos de negocio en la práctica práctica.. Antecedentes y su relación con la metodología propuesta Aunque el concepto de innovación en los modelos de negocio es cada vez más común, su uso es referido a una actividad independiente y no se visualiza como una parte fundamental de la estrategia de la empresa.. empresa El enfoque que se propone se centra en una guía de siete pasos para formular e implantar estrategias de negocios novedosas y subversivas subversivas.. Son los siguentes siguentes:: 1. Establecer un ambiente favorable para la creatividad y la innovación innovación.. 2. Definir la estrategia y el modelo de negocio actual actual.. 3. Reconocer los supuestos fundamentales que sustentan el modelo de negocio negocio.. 4. Establecer nuevas ópticas sobre la estrategia y modelos de negocio negocio.. 5. Definir diferentes opciones estratégicas a partir de las nuevas ópticas ópticas.. 6. Evaluar y seleccionar una estrategia original y superior.. superior 7. Hacer de la innovación un proceso abierto, continuo y sistemático dentro de la empresa empresa.. 1. Establecer un ambiente favorable para la creatividad y la innovación. Es importante establecer un ambiente favorable para el pensamiento libre, formulación de ideas y experimentación.. Para producir ideas originales se experimentación requiere de un proceso que permita divergir y converger: converger: Divergir o abrir involucra posponer juicios de valor utilizando técnicas que faciliten el desafío de creencias y supuestos, acumulando suficientes opciones y alternativas.. alternativas Converger o cerrar involucra un proceso de enfoque, selección y desarrollo. desarrollo. El objetivo de este primer paso es la preparación para los pasos siguientes, estableciendo las condiciones necesarias para la generación de ideas originales evitando bloqueos o deteniendo avances significativos por la dificultad de contar con demasiadas propuestas propuestas.. Algunas técnicas y ejemplos relacionados con la capacidad de abrir y cerrar los procesos de generación de ideas son las siguientes siguientes:: Divergir Enfocarse en retos y obstáculos concretos Hacer preguntas inocentes y cuestionar las reglas Buscar metáforas y analogías Enfocarse en retos y obstáculos concretos Para poder centrar la atención de cualquier participante en un proceso de creatividad y generación de ideas es fundamental enfocarlo hacia un problema concreto y de relevancia actual para las personas involucradas y, por consecuencia, para la organización. Una clara definición de lo que se quiere lograr es también un elemento clave para asegurar que la generación de ideas este enfocada en las necesidades del negocio. Hacer preguntas inocentes y cuestionar las reglas Preguntarse ¿Por qué? o ¿Por qué no? es otra forma de comenzar a establecer nuevos puntos de vista sobre los negocios negocios.. Es de gran ayuda plantear la pregunta ¿Qué cosa nunca escucharía decir? Acerca del negocio central de la empresa a clientes, accionistas, y proveedores proveedores.. Buscar metáforas y analogías Esta técnica permite entrar a un estado de relación y creación donde es posible la unión de diferentes elementos, distantes y aparentemente irrelevantes, que se convierten en las condiciones básicas para el diseño de nuevas relaciones y producción de ideas innovadoras.. innovadoras Converger Una manera práctica de clasificar estas herramientas es por el tipo de factores que determinan su elección, los cuales pueden ser de naturaleza analítica o respaldadas por la intuición. intuición. Técnicas analíticas Existen diferentes técnicas para ayudar a converger como la agregación, votación o ponderación. ponderación. Técnicas intuitivas Para aquellos casos donde no exista suficiente información, es recomendable utilizar enfoques intuitivos que ayuden a la convergencia convergencia.. Puede ser utilizada como método de selección para aquellas ideas que tuvieron mayor resonancia con el grupo.. grupo Se pueden establecer algunos criterios o filtros que sirvan para depurar las ideas generadas generadas.. Desarrollar un prototipo o una demostración de la propuesta en acción en un tiempo determinado 2. Definir la estrategia y el modelo de negocio actual La idea central de esta fase consiste en entender en detalle los elementos de competencia. Lo importantes es lograr una descripción que permita establecer un claro entendimiento de cómo funciona el negocio y sobre todo cómo se generan los beneficios.. beneficios Para efectos prácticos se han clasificado los componentes del modelo de negocio en tres grandes categorías:: categorías Ø Segmento de mercado atendido Ø Configuración y control estratégico Ø Estructura de ingresos y márgenes. márgenes. 3. Reconocer los supuestos fundamentales que sustentan el modelo de negocio. negocio. Un supuesto fundamental es el equivalente a paradigmas, los cuales explican las creencias que sigue una empresa acerca de cómo funciona su negocio y la estructura del sector industrial donde compite. compite. En la formulación de una estrategia los supuestos están bien definidos y discutidos, pero con el paso del tiempo, se van olvidando perdiendo cualquier rastro del origen del pensamiento que los generó. generó. Es por esto que se debe establecer una visión unificada sobre el presente de la empresa.. empresa 4. Establecer nuevas ópticas sobre la estrategia y modelos del negocio Una vez que se han determinado los supuestos detrás de la estrategia, el próximo paso es cuestionar su validez y utilidad, lo que no quiere decir abandonarlos, ni rechazarlos rechazarlos.. Identificarlos y desafiarlos de forma continua ayudará a establecer una rutina que eventualmente podrá contribuir a crear oportunidad de negocio no consideradas anteriormente.. anteriormente Una visión de la empresa a través de sus competencias medulares La identificación de competencias en la empresa ayuda a identificar si efectivamente se poseen los elementos necesarios para soportar la propuesta de valor al cliente o para mantener un posicionamiento en el mercado que permita asegurar los beneficios y los márgenes esperados. Algunos criterios para la validación de las competencias competencias:: Liderazgo competitivo: competitivo: significativa prueba de diferenciación Ningun otro competidor a logrado igualar la misma capacidad.. capacidad Es difícil de imitar por parte de la competencia Representa el resultado de una curva de aprendizaje aprendizaje.. La ventaja generada por la diferenciación es sostenible con el tiempo. tiempo. Impacto en el mercado mercado:: prueba de valor para el cliente Contribuye significativamente a crear un beneficio real para el cliente Aporta ventajas significativas en precio “premium” o costo de adquisición adquisición.. Permite el acceso a otros mercados o al desarrollo de nuevos productos Crear escenarios alrededor de los clientes Se requiere desarrollar un sentido experimental de lo que significa ser un cliente y explorar aquellas necesidades que normalmente no se expresan y que son generalmente las mas profundas profundas.. Escuchar y atender a los clientes no es un concepto nuevo ni particularmente especial.. especial Una técnica muy efectiva es establecer diferentes escenarios sobre el contexto en el que los consumidores o clientes seleccionan, compran y utilizan los productos y servicios que adquieren. La construcción de escenarios del uso de los productos por parte del cliente se puede resumir en los siguientes pasos:: pasos 1. Seleccionar un cliente en particular a quien se desea analizar.. analizar 2. Definir una posible meta 3. Imaginar una situación particular 4. Determinar los puntos de partida y final para el escenario escenario.. 5. Identificar tantas variaciones del escenario como sean posibles.. posibles 6. Pensar en cada actividad que el cliente deba ejecutar en cada paso. paso. 7. Como utilizar sus canales de mercadeo, distribución y servicios, recursos, procesos y tecnología. tecnología. Construir varios escenarios le permitirá a la empresa establecer patrones que pueden ser validados con los clientes.. Se deben identificar los pasos o actividades clientes comunes en esos escenarios que podrían requerir particular atención para crear oportunidades concretas y diferenciar a la empresa empresa.. 5. Definir diferentes opciones estratégicas a partir de las nuevas ópticas Posición estratégica es la suma de las respuestas que la empresa tiene acerca de los diferentes elementos que conforman su modelo de negocio. negocio. Ninguna posición estratégica es viable por mucho tiempo, porque normalmente es copiada por los competidores erosionando las posibilidades de crecimiento y márgenes con alta rentabilidad; rentabilidad; de ese punto surge la necesidad de establecer la mayor diferencia posible, construir barreras y establecer capacidades difíciles de imitar imitar.. Otro riesgo lo representa la aparición de nuevas posiciones en el mercado por parte de competidores atrevidos y desafiantes que rompen las reglas del juego establecidas por empresas que se encuentran relativamente cómodas en posiciones que antes les eran únicas únicas.. 6. Evaluar y seleccionar una estrategia original y superior Evaluar y seleccionar una posición estratégica es una actividad creativa relacionada con converger, de ahí surge la necesidad de mantener esta fase totalmente separada de la etapa de generación de ideas ideas.. Es difícil para los gerentes y directivos de la empresa aceptar y establecer posiciones innovadoras diferentes a las tradicionales por por:: la poca referencia que se posee y la dificultad implícita que supone escapar a los modelos mentales propios. propios. Evaluar y seleccionar una estrategia novedosa no significa que se abandone la posición actual de la empresa.. empresa Una forma de evitar un error en la ejecución es evaluar qué tan preparada puede estar la empresa para ejecutar una estrategia distinta y singular singular.. Otra manera de proceder es experimentar en pequeña escala y evaluar los costos y beneficios de lo que representa incursionar en esta nueva estrategia antes de un despliegue de mayo escala, como por ejemplo desarrollar un prototipo y probarlo en el mercado mercado.. 7. Hacer de la innovación un proceso abierto, continuo y sistemático dentro de la empresa. Su objetivo es describir como se pueden crear las condiciones necesarias para aprovechar al máximo la creatividad de los colaboradores y convertirlos en aliados del proyecto. proyecto. La solución que se recomienda es promover en toda la empresa un sistema abierto, continuo y sistemático que encamine la energía necesaria y aproveche su capital intelectual en la generación e implantación de ideas nuevas.. nuevas Es necesario establecer mecanismos que permitan evaluar o ensayar las ideas para poder decidir, con más claridad, si la empresa debe emigrar a una nueva dirección estratégica. estratégica. Diseñar estrategias originales y superiores es un proceso que no tiene fin y sólo las empresas que logren establecerlo como un sistema de uso cotidiano serán capaces de sobrevivir el cambiante y agresivo entorno de negocios que hoy prevalece prevalece.. UNIDAD III LA EMPRESA FAMILIAR Objetivo: Analizar la importancia de la empresa familiar en la estructura económica del país, valorando los cuidados que se deben tener al involucrar familiares como socios de la empresa. Se presentan 3 grandes elementos que son: son: Empresa Familia Propiedad En el comienzo de las operaciones, la empresa se maneja con recursos familiares, tanto físicos como económicos y el tiempo que se le dedica en esta etapa de iniciación. El recurso mas valioso que se posee es la familia, ya que es esta la que le proporciona recursos, empleados, apoyo, asesoría, establecimiento físico, ideas, y motivación para que trabaje en buen camino hacia el éxito. Diferencias entre el Sistema Familiar y Empresarial Familia Empresa Base emocional Basada en hechos Orientada a la interrelación Membresía vitalicia automática Apoyo Orientada a resultados Membresía ganada y no permanente Competencia Familia Empresa Seguridad Riesgo Igualdad Equidad Dirigida hacia el interior Dirigida hacia el exterior Sistema cerrado Sistema abierto Busca evitar confrontación Enfrentamientos Resiste el cambio Busca el cambio Social Económica 3.1 Características de la Empresa Familiar Para exponer las características que posee la empresa familiar, familiar, se presentan ciertas variables, las cuales miden el grado de intensidad que existe entre la familia y la empresa. Estas son las siguientes: Cantidad de miembros de la familia que participan en la empresa empresa.. Grado de parentesco parentesco.. Número de horas destinadas por miembros de la familia a la empresa empresa.. Diversidad de papeles y niveles decisorios en los que participen familiares. familiares. Uso compartido de espacio físico físico.. Dependencia financiera de la familia en relación con la empresa.. empresa 3.1.1 Estado de Formación: Relación de baja intensidad La estructura es de carácter simple, con baja formación, diferenciación y muy centralizada. Participación activa de un bajo porcentaje de los miembros de la familia. Tamaño de la empresa pequeña en número de trabajadores, volumen de ventas y participación de mercado. 3.1.2 Estado de Formación: Relación de alta intensidad Estructura organizacional simple y centralizada, supervivencia incierta, no posee sistemas de decisión y control. Participación activa de un porcentaje importante de los miembros de la familia. Existencia de una dependencia financiera importantes con la familia, respecto a la empresa. empresa. 3.1.3 Estado de Consolidación: Relación de baja intensidad Su estructura, sistema de decisión y control están formalizados. Los productos están claramente definidos e identificados por un segmento de mercado. Aumento en la participación de los miembros de la familia. Se incorpora un mayor número de profesionales externos a la gestión del negocio. 3.1.4 Estado de Consolidación: Relación de alta intensidad El sistema esta consolidado, situación financiera estable, generadora de flujos, estructura y estrategias definidas, aceptación y conocimiento de los productos por el mercado. Mayor dependencia financiera de los miembros de la familia. La existencia de familiares con distintos tipos de participación en la empresa genera conflictos de intereses u objetivos. 3.1.5 Estado de Desarrollo: Relación de baja intensidad Expansión hacia otros ámbitos de negocios, estructura compleja, diferenciada y descentralizada. Necesidades de fuentes de financiamiento para nuevos proyectos. Administración de la empresa profesionalizada y desempeñada fundamentalmente por personas externas a la familia. 3.1.6 Estado de Desarrollo: Relación de alta intensidad El grado de desarrollo alcanzado por el sistema empresa determina que éste busque crecer, ampliando sus negocios Alto grado de complejidad de la organización Formas más diferenciadas Mantenimiento de un grado de participación importante de los familiares en la empresa 3.2 La Empresa Familiar La gestión de la empresa continúa fundamentalmente en manos de familiares, a pesar de la incorporación de profesionales Requerimientos de recursos financieros para el desarrollo de nuevos proyectos 3.2.1 Confusión entre el hecho de ser propietario y la capacidad real de dirigir la organización Tener la capacidad de dirigir la organización u ocupar las principales posiciones en ella, no siempre va muy de la mano con tener la mayor parte de las acciones en una empresa o ser el fundador de ella 3.2.2 Problemas en la normatividad de la empresa Las relaciones familiares, no deben afectar las obligaciones laborales que tiene cada cargo y cada empleado dentro de la empresa 3.2.3 Integrar hechos empresariales con hechos familiares Es de vital importancia que todos los miembros de la familia que laboran en la empresa se entrenen y se comprometan en mejorar día a día su capacidad para separar lo que pasa en la empresa con las cuestiones familiares familiares.. Algunos ejemplos son: 1 Un problema conyugal, que se transforme en un conflicto de la empresa 2 La aceptación y credibilidad que tenga un familiar político, así como lo son los yernos y las nueras ante los suegros. 3 El aumento de la rivalidad entre hermanos por la aceptación de la idea de uno y no del otro. 4 El hecho de que un problema al interior de la organización, afecte y sea renovado en las reuniones familiares. 3.2.4 Diferencias en la visión y la finalidad de la empresa Cada miembro de la familia tiene una visión diferente de la empresa que dirige. dirige. 3.2.5 Problemas de sucesión de la dirección Muchas veces la persona que creo la empresa piensa que sólo él puede garantizar el éxito de la misma 3.2.6 Problemas en el fondo de retiro del líder empresarial Se hace necesario crear un fondo, con reglas específicas y claras para que todos los miembros apliquen conceptos similares de capitalización y de retiro, sin tener que quedarse forzosamente en planilla 3.2.7 Asociación con un familiar Esta asociación se da por la confianza que existe y por recursos económicos. Debe de haber mucha comunicación Definir desde un principio el método para trabajar, costos, decisiones, liquidaciones, utilidades, et. Algunas preguntas importantes que ayudan a definir mejor ciertos aspectos antes de conformar una sociedad son: ¿Quién actuará como líder empresarial? ¿Cómo se van a tomar las decisiones? ¿Qué papeles va a desempeñar cada uno de los socios en la organización? ¿Cuáles son las condiciones de utilización de los recursos de la empresa para propósitos personales? Qué visión y qué orientación futura, en términos de crecimiento, se dará a la empresa? Handler propone tres medidas para solucionar estos conflictos: Definir claramente las responsabilidades de cada socio familiar. Mantener la filosofía de que se analiza, se decide sobre temas de la empresa y no sobre las emociones que esos temas originan originan.. Establecer un consejo de familia que regularidad y que permita un canal comunicación, donde los problemas puedan ser analizadas y resueltas familia.. familia se reúna con específico de y diferencias dentro de la UNIDAD IV PLAN DE NEGOCIOS Objetivo:: Objetivo Desarrollar de manera práctica las etapas en la elaboración del plan de negocios, creando un negocio propio propio.. El plan de negocios busca responder a las cinco grandes preguntas que todo empresario se cuestiona:: cuestiona ¿Qué es y en qué consiste el negocio? ¿Quién dirigirá el negocio? ¿Cuáles son las causas y razones de éxito? ¿Cuáles son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar para lograr las metas previstas? ¿Qué recursos se requieren para llevar a cabo el negocio y qué estrategias se van a usar para conseguirlos? El plan de negocios negocios:: Es un procedimiento para enunciar en forma clara y precisa los propósitos, las ideas, los conceptos, las formas operativas, los resultados, y en resumen la visión del empresario sobre el proyecto. proyecto. Es un mecanismo de proyectar la empresa en el futuro, de prever dificultades y de identificar posibles soluciones a las coyunturas que pudiesen presentarse.. Es darle al negocio una identidad. presentarse identidad. 4.1 Etapas en la elaboración del plan de negocios Antes de iniciar con las etapas para la elaboración del plan de negocios, el empresario debe de tomar muy en cuenta ciertas facultades, las cuales son: Disponer de un producto o servicio son suficientes clientes. Contar con un grupo empresarial y humano en lo técnico y administrativo. Tener bien definidas las formas de operaciones, recursos y estrategias que permitan lograr las metas previstas. El proceso de elaboración del plan de negocios es variado, incluye análisis interrelacionados entre sí los cuales son básicos, todo depende de la complejidad del negocio, de la experiencia del empresario, la capacidad y los recursos con que se cuente. cuente. En otras palabras cada negocio y cada empresario debe tener su propio plan, adecuarlo a sus necesidades y exigencias, ser flexibles y dinámicos dinámicos.. En el siguiente cuadro se muestra las etapas que deben de elaborar desde que se inicia el negocio hasta su operación : A continuación se exponen los objetivos de las etapas de la elaboración de negocios para saber cual es su papel dentro de este este:: Ø Análisis de mercado mercado:: determinar la existencia real de clientes con pedido para los bienes / servicios, disposición y aceptación de formas de pago, identificación de canales de distribución, de ventajas y desventajas competitivas competitivas.. Ø Análisis técnico: técnico: definir la posibilidad de lograr el producto o servicio deseado en la cantidad, calidad y costo requerido. requerido. Análisis administrativo: administrativo: definir las necesidades del perfil del grupo empresarial y de personal que el negocio exige. exige. Análisis legal y social social:: definir la posibilidad legal y social que existe, para que el negocio se establezca y opere opere.. Análisis económico: determinar las características económicas del proyecto. Ø Análisis de valores personales personales:: determinar la adecuación personal del empresario en aspectos legales, éticos, morales y personales, en relación con la actividad misma y con las condiciones operativas del negocio negocio.. Análisis financiero: determinar las necesidades de recursos financieros, fuentes, condiciones y posibilidades reales de acceso a las mismas. Análisis de riesgos e intangibles: analizar los efectos de los cambios potenciales en las variables básicas del proyecto. Evaluación integral del proyecto: proyecto: determinar los indicadores de factibilidad y el efecto, mediante el análisis de sensibilidad sensibilidad.. 4.2 Análisis de mercadeo Su objetivo es determinar la existencia real de clientes con pedido para los bienes / servicios, disposición y aceptación de formas de pago, determinación de la cantidad demandada, mecanismos de mercadeo y ventas, el comportamiento del consumidor, identificación de canales de distribución, de ventajas y desventajas competitivas y planes estratégicos, con el fin de proyectar sus ventas de manera efectiva efectiva.. De este análisis es donde el empresario debe comenzar su proyecto. proyecto. Sus componentes básicos son:: son Análisis del sector Análisis del mercado propiamente dicho Plan de mercadeo 4.3 Análisis del sector y de la compañía Deben tenerse muy en cuenta los siguientes atributos: Diagnóstico de la estructura actual y de las perspectivas del sector en el cual se va a entrar. Estado del sector en términos de: productos, mercados, clientes, nueva competencia, tecnología, administración. Tendencias económicas, sociales o culturales que afectan al sector. Rivalidades existentes entre los competidores. Amenaza de ingreso de nuevos productos, sustitutos y negocios. 4.4 Análisis del mercado propiamente dicho 4.4.1 Producto / Cliente Su objetivo es identificar las características de su producto en relación con los productos del mercado mercado.. Se debe evaluar evaluar:: Descripción de su producto o servicio Conocer a los productos competidores Fortalezas y debilidades de su producto Identificar productos o servicios posibles complemento Factores a destacar de su producto como 4.4.2 Clientes Conocer quienes son sus clientes, donde están y conocer a su competencia es el propósito de este análisis, mediante: mediante: Tipo de compradores potenciales, segmentados por actividad, edad, sector, nivel, ubicación. Características básicas de estos clientes Conocer la opinión de clientes que mostraron interés en el producto o servicio y los que no. 4.4.3 Competencia Su objetivo es identificar las fortalezas y debilidades de las empresas competidoras competidoras.. Debe de tomarse en cuenta cuenta:: Precios Limitaciones en la satisfacción de lso deseos del cliente Mercado y segmento que manejan Capacidad de producción Conocer cual es la marca líder, por precio, calidad o servicio Imagen de la competencia ante los clientes 4.4.4 Tamaño del mercado global Para determinarlo se involucran elementos como el de segmentación por edad, nivel socioeconómico, ubicación geográfica, género, nivel educativo, los cuales ayudan a ubicar el mercado objetivo. Sobre este mercado objetivo se puede analizar: Nivel total de consumo en unidades del producto o servicio. Tendencia del número de usuarios y patrones de consumo del producto o servicio Factores que puedan afectar el consumo actual o futuro. 4.4.5 Tamaño de mi mercado Formula el plan de ventas en volúmenes y define la porción del mercado objetivo que abarcará el negocio.. negocio Al introducir un producto al mercado no se establecerá de inmediato su porción del mismo, al principio el volumen de ventas será bajo e irá creciendo lentamente. lentamente. Uno de los resultados de la investigación de mercado son bases cuantitativas, las cuales determinan el volumen de ventas.. Partiendo de esto, la fracción de mercado de mi ventas producto se determinara por la ecuación ecuación:: F (j) = Volumen de ventas (j) Mercado global (j) El resultado de esta ecuación debe compararse con el de la competencia para establecer los volúmenes de ventas, tomando en cuenta las fortalezas y debilidades de mi producto 4.5 Plan de mercado El plan de mercado identifica las estrategias que se implementaran para lograr las metas establecidas en los volúmenes de venta venta.. 4.5.1 Estrategia de precio Analiza los siguientes aspectos: Políticas de precio de la competencia Margen de utilidad unitario mínimo para cubrir la inversión y el rendimiento Posibles niveles de variación de precio para resistir una guerra de precios Analiza las relaciones precio – volumen – utilidad Establece los márgenes de descuento 4.5.2 Estrategia de venta Plantea los métodos que se utilizaran para lograr el volumen de venta mediante las siguientes variables: variables: Clientes iniciales y especiales Mecanismos de identificación de clientes potenciales y formas de establecer contacto con ellos Características del producto o servicio Conceptos especiales que se utilizarán para motivar la venta 4.5.3 Estrategia promocional Se evalúan los siguientes factores: factores: Medios para llevar el producto a la atención de posibles compradores compradores.. Ideas básicas para presentar en la promoción Mecanismos de ayuda a la venta Programa de medios 4.5.4 Estrategia de distribución Se debe tomar en cuenta: cuenta: Canales de distribución Métodos de despacho y transporte Costos y seguros Bodegaje Política de inventario de producto terminado 4.5.5 Políticas de servicios Se consideran las siguientes siguientes:: Términos de garantías Mecanismos de atención al cliente Políticas de cobro Compararlas con las de la competencia 4.5.6 Tácticas de ventas Hay que analizar los métodos que se llevarán a cabo a la hora de realizar la venta. Los factores básicos para analizar son: Contratación, capacitación, remuneración y tamaño de la fuerza propia de ventas Distribución de los productos al mercado potencial mediante organizaciones de venta que no manejen productos de la competencia Establecer los acuerdos comerciales, económicos, financieros y laborales con los distribuidores o representantes de venta. Formular metas para los vendedores y descuentos a los compradores masivos. 4.5.7 Planes de contingencia Los planes de contingencia son acciones correctivas que se pondrán en marcha a la hora de que una estrategia no dio el resultado esperado o no fue efectiva.. efectiva 4.6 Análisis Técnico El análisis técnico tiene como propósito determinar si es factible la fabricación y venta del producto o servicio con la calidad, cantidad y costo requerido. requerido. Los aspectos que se deben analizar en el área técnica son son:: 4.6.1 Análisis del producto Se involucran todos los factores que intervienen en la fabricación del producto o en la prestación del servicio, cuando no esta desarrollado se analiza: analiza: Etapas de investigación y desarrollo Cronograma de desarrollo Pruebas piloto del producto Recursos requeridos para el desarrollo Cuando está desarrollado se evalúa: Especificaciones del producto Materias primas básicas Maquinaria y equipo requerido Consumo unitario de materias primas, insumos, servicios Condiciones de calidad 4.6.2 Instalaciones físicas Deben especificarse los siguientes aspectos aspectos:: Ubicación geográfica de la planta Facilidades de servicios públicos Facilidades de transporte Servicios especiales (aire, gas, vapor) e higiénicos Ventilación, iluminación, vías de acceso. acceso. 4.6.3 Equipos y maquinaria Se debe identificar: Tipos y tamaños de equipos y maquinarias Necesidades de infraestructura Forma de adquisición de equipos Personal necesario y capacitado Políticas de mantenimiento y repuestos 4.6.4 Distribución de planta Es recomendable hacer un mapa en el cual indique donde están ubicados los departamento y equipos especificando:: especificando Departamentos o zonas básicas Equipos por departamento Diagrama de flujo de producción Plano de distribución 4.6.5 Plan de producción Se elabora mediante la ecuación ecuación:: UP k,j = UV k,j + AIPT k,j + AIPP k,j Donde: Donde: UP k,j : unidades producidas de la familia k en el periodo j AIPT k,j : variación en inventario producto terminado de la familia k en el periodo j AIPP k,j k,j:: variación en inventario producto en proceso de la familia k en el periodo j UV k,j : unidades vendidas de la familia k en el período j. Con los resultados de estos datos se elabora el cuadro del plan de producción en el cual se especifica el volumen de ventas, las variaciones del inventario, unidades producidas y el número de personal que se ha involucrado en este proceso. proceso. En el primer año de producción estos datos se expresan mensualmente, después va anualmente anualmente.. A continuación vemos un modelo del cuadro del plan de producción: producción: 4.6.6 Plan de consumo En el plan de consumo se establecen los consumos de materias primas, servicios e insumos de cada producto.. Aquí también se expresa mensualmente el producto primer año y anualmente los siguientes años años.. Un ejemplo del cuadro del plan de consumo es el siguiente:: siguiente 4.6.7 Plan de compras Para elaborar el plan de compras se toman en cuenta las políticas de inventario de materia prima, de servicios, insumos y unidades de compras. compras. Al igual que los anteriores, se expresa mensualmente el primer año y anual los posteriores posteriores.. Veamos un cuadro del plan de compras: 4.6.8 Sistemas de control Establece las formas operativas que influyen en el proceso productivo para elaborar los productos o servicios con las especificaciones de calidad, cantidad y costo. costo. Se toman en cuenta:: cuenta Propiedades básicas del producto Puntos de inspección de calidad Equipos de control de calidad Puntos de inspección de costos Personal para control de costos 4.7 Análisis Administrativo El objetivo de este análisis debe ser siempre definir las características necesarias para el grupo empresarial y para el personal del negocio, las estructuras y estilos de dirección, los mecanismos de control, las políticas de administración de personal y de participación del grupo empresarial en la gestión y en los resultados y, claro está la posibilidad de contar con todos los elementos elementos.. 4.7.1 Grupo empresarial Deben describirse detalladamente los siguientes aspectos: Miembros del grupo empresarial Experiencias y habilidades de cada uno, que son útiles para la empresa Nivel de participación en la gestión Nivel de participación en la junta directiva Condiciones Política salariales de distribución de utilidades 4.7.2 Personal ejecutivo Aquí deben describirse: Personas que ocuparán los cargos básicos, incluyendo su experiencia y el aporte posible a la organización. •Políticas de administración de persona: tipo de contratos, política salarial, prestaciones, bonificaciones, honorarios, aportes parafiscales, aportes a la seguridad social, etcétera 4.7.3 Organización En este ítem deben describirse: •Estructura básica (organigrama) •Líneas de autoridad •Mecanismos de dirección y control •Estilo de dirección •Los comités de dirección que tendrá, sus componentes y sus funciones. 4.7.4 Empleados Aquí deben describirse: •Necesidades cualitativas y cuantitativas •Mecanismos de selección y contratación y desarrollo. •Programas d e capacitación •Políticas de administración de personal: tipo de contrato, política salarial, prestaciones, bonificaciones, estímulos por productividad, aportes parafiscales, aportes a la seguridad social. social. 4.7.5 Organizaciones de Apoyo En este ítem deben describirse: •Las organizaciones que le ayudarán: bancos, compañías de seguros, asesores legales, asesores tributarios, etcétera. •Su organización contable y sus mecanismos de control, con sus especificaciones. 4.8 Análisis Legal y Social Este análisis como su nombre lo dice deberá definir la posibilidad legal y social que tiene el negocio para poder establecer y operar debidamente. Este también tiene como objetivo establecer el tipo de sociedad, las obligaciones tributarias, comerciales y laborales que de ella se derivan, analizar las implicaciones que sobre la comunidad tenga dicho proyecto, determinar las regulaciones locales y los permisos requeridos. 4.8.1 Análisis Ambiental Aquí debe describirse: •Emisiones, efluentes y residuos de la empresa. •Riesgos de contaminación por esas emisiones, efluentes y residuos •Mecanismos de control de la contaminación •Riesgos para la comunicad por las emisiones, efluentes y residuos •Riesgos para los trabajadores •Mecanismos de higiene y seguridad industrial 4.8.2 Análisis Social Incluya aquí: •Efectos positivos y negativos de la empresa para el conglomerado social: empleo, impuestos, educación, salud, recreación. •Posibilidades de rechazo o apoyo de la comunicad •Servicios adicionales que la empresa trae a la comunidad •Servicios adicionales que la empresa demanda de la comunidad 4.9 Análisis Económico Este tiene como objetivo la determinación de las características económicas del proyecto. 4.9.1 Inversión en activos fijos Basándose en las especificaciones del análisis técnico deben determinarse los montos, momentos de inversión y régimen tributario aplicables a los siguientes conceptos: •Máquinas y equipos •Edificios e instalaciones complementarias •Terrenos •Vehículos y medios de transporte •Investigación, desarrollo y prueba de productos •Licencias, franquicias •Honorarios profesionales •Construcción y montajes •Derechos minerales 4.9.2 Inversión en capital de trabajo Aquí deben recogerse las políticas de los siguientes conceptos: •Días de inventario de materia prima •Días de inventario de producto en proceso •Días de inventario de producto terminado •Políticas de cartera a clientes (% de venas a plazo y plazo) •Políticas de cartera a proveedores (% de compras a plazo y plazo) •Políticas de efectivo •Política de cubrimiento de pérdidas iniciales 4.9.3 Presupuesto de ingresos. Ya terminado el análisis de mercado y el análisis de capital de trabajo según sus políticas se debe proceder a que el alumno comience a elaborar el presupuesto de ingresos. El total de ingresos es el resultado de la suma total de las ventas netas de contado con IVA, más ingresos por recuperación de cartera con IVA, menos retención en la fuente con ventas de contado con IVA, menos retención en la fuente con recuperación de cartera con IVA. 4.9.4 Presupuesto de Materias Primas, Servicios e Insumos Luego de haber obtenido los resultados del análisis técnico y con las políticas de compra (% a plazos y plazo) y según los efectos tributarios (IVA, retención en la fuente), se procede a elaborar el presupuesto de compras de materias primas, servicios en insumos. 4.9.5 Presupuesto de Personal Este presupuesto se debe basar en el análisis administrativo que sin duda alguna resume la planta de personal de las distintas áreas. Aquí se debe ser precavido de que se cubran todos los períodos durante los cuales la planta de personal no cambia ni en número, ni en salario. 4.9.6 Presupuesto de Otros Gastos Para este presupuesto se hace necesario aclarar que es necesario incluir todos aquellos otros gastos de fabricación, de prestación del servicio de administración o de ventas que no se hayan incluido en los presupuestos anteriores. 4.9.7 Deducciones Tributarias Según la inversión de activos fijos, las inversiones fueron clasificadas según el régimen tributario que se les aplica. En esta ocasión este debe recoger todos los valores totales de las distintas deducciones tributarias. 4.10 Análisis de Valores Personales Los objetivos más importantes de este análisis son determinar la adecuación de la posición personal del empresario en aspectos éticos, morales y de gusto personal, en relación con la actividad en sí misma o con las condiciones operativas que exige el negocio, para ello será necesario que se traten los siguientes aspectos: Análisis de Valores Personales •¿Se ajusta o no, el negocio a la escala de valores éticos y morales del grupo empresarial? •¿Puede el negocio tener rechazo de la comunidad por contrariar valores éticos y/o morales de la comunicad? •Afectará el negocio su imagen comunitaria? •Dificultades familiares asociadas con la marcha del negocio •Posibles incompatibilidades con los socios Análisis de Valores Personales •Posibles acciones de conflicto de interés •Limitaciones de personas que le imponen los socios al negocio •¿Puede el negocio afectar sus situación tributaria personal? •Efectos del negocio sobre otros negocios •Efectos del negocio sobre situaciones personales y profesionales 4.11 Análisis Financiero Tiene como finalidad determinar las necesidades de recursos financieros, las fuentes y las condiciones de ellas, las posibilidades de tener acceso real a dichas fuentes. También hay saber muy bien, en el caso de que se use financiamiento, cuales serán los gastos financieros y los pagos de capital propios al préstamo. Otra finalidad viene a ser el análisis de la liquidez de la organización y de la elaboración de proyecciones financieras. Con el propósito de ampliarlo deben cumplirse las siguientes etapas, las cuales los alumnos ya las aprendieron pero no está de más hacer un breve recordatorio para cada una de ellas. 4.11.1 Flujo de Caja 4.11.2 Estado de Resultados 4.11.3 Balance 4.12 Análisis de riesgos e intangibles Sirve para que en las variables básicas del proyecto, se analice los efectos y qué cambios potenciales pueden generar en la factibilidad del mismo y de evaluar, al menos cualitativamente, aquellas variables que no han podido ser incluidas en todas las etapas anteriores, con el propósito de identificar las dificultades que pueden crear en el futuro del negocio. Esto servirá luego para el análisis de sensibilidad que se hará luego. . Los riesgos básicos y sus componentes son: 4.12.1 Riesgos de mercado Relacione aquí: Cambios desfavorables en el sector Surgimiento Reducción del número de clientes Surgimiento Posición de mejores productos de nuevos productores relativa en el mercado 4.12.2 Riesgos Técnicos Incluya aquí: Desarrollo Fuentes oportuno del producto de materias primas e insumos Obsolescencia Problemas Servicios etcétera) de equipos de mantenimiento de equipos auxiliares (agua, electricidad, 4.12.3 Riesgos Económicos Relacione aquí: Reducción de precio del producto Incremento en el costo de materias primas e insumos Crecimiento Efectos del valor de los equipos de devaluación en insumos importados Incrementos Cambios en los costos de producción en los costos laborales 4.12.4 Riesgos Financieros Describa aquí: Demoras en los aportes de los socios. Demoras en los desembolsos de las entidades crediticias Incremento en el costo de capital Exigencias sobre garantías, reciprocidades, etcétera. Reducción en los períodos de préstamos 4.13 Evaluación Integral del Proyecto El objetivo es determinar los principales indicadores de factibilidad del proyecto del alumno, hacer un análisis sobre los efectos, que normalmente vemos que tienen cambios en las variables del proyecto, también es importante aprender a identificar variables y supuestos críticos para la factibilidad del proyecto y que en definitiva se dé una visión de la factibilidad de este. 4.13.1 Evaluación de Contado Aquí se pretende calcular: Tasa de retorno descontada de los flujos de caja Valor presente neto a la TMR (tasa mínima de retorno) del grupo de empresas Período de pago y período de pago descontado Puntos de equilibrio económico a la TMR para las variables más importantes Balance del proyecto 4.13.2 Evaluación con Financiación Esta evaluación se hará con el apoyo de recursos financieros externos para analizar el efecto de la palanca financiera. Y para esta evaluación se calculará: Tasa de retorno descontada de los flujos de caja Valor presente neto a la TMR (tasa mínima de retorno) del grupo empresarial Período Puntos de pago y período de pago descontada a la TMR de equilibrio económico a la TMR Balance del proyecto Determinación de la tasa crítica del costo de capital para las condiciones esperadas del proyecto. Efecto de la palanca financiera 4.13.3 Análisis de Sensibilidad Trata de hacer un análisis de los efectos que ya para los efectos de decisión tengan variaciones en las principales variables del proyecto y ver el rango de variaciones unidimensionales y/o multidimensionales que el proyecto puede soportar. 4.13.4 Análisis de Estructura Financiera Aquí se acostumbra analizar: Razones financieras Estructura Planes de capital de contingencia sobre la estructura 4.13.5 Evaluación Integral Sopesar los argumentos cuidadosamente y decidir si los cambios sugeridos son apropiados Revisar su plan de negocio y analizar si está siendo realista u optimista Hacer los cambios que su razón le indique y no lo que su corazón le sugiera Escuchar cuidadosamente las críticas. Pedir que las precisen y que de ser posible den ideas para solucionarlas. Errores más frecuentes al elaborar un plan de negocios Advertencia 1 Hay tres errores que se cometen con gran frecuencia en el proceso de conformar la oportunidad de negocio y que es conveniente tener en cuenta antes de continuar en el desarrollo del plan de negocio: •Creer que todo producto tecnológicamente importante es mercadeable y puede dar origen a un negocio factible. •Intentar vender más una tecnología que una oportunidad de negocio. •No ubicar la relación entre el producto, el mercado y los recursos disponibles. Errores más frecuentes al elaborar un plan de negocios Advertencia 2 Hay tres errores que se cometen con gran frecuencia en relación con las razones de ejecución del plan de negocio: •No saber por qué se hace ni para qué sirve. •Hacerlo por cumplir un requisito •Pensar que es un documento cuya finalidad es el archivo.