- Archive of European Integration

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RICHTLINIEN FUR DIE AUSWERTUNG
VON FACHLITERATUR ALS GRUNDLAGE FÜR EINE
AUTOMATISCHE DOKUMENTATION
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von
K. H. MEYER­UHLENRIED
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Gemeinsame Kcrnforschungsstelle
Forschungsanstalt Ispra — Italien
Zentralstelle für die Verarbeitung wissenschaftlicher Information — CETIS
(CETIS Bericht Nr. 13)
HINWEIS
Das vorliegende Dokument ist im Rahmen des Forschungsprogramms der Kommission
der Europäischen Atomgemeinschaft (EURATOM) ausgearbeitet worden.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Euratomkommission, ihre Vertragspartner und
alle in deren Namen handelnden Personen :
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keine Gewähr dafür übernehmen, dass die in diesem Dokument enthaltenen Informationen
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keine Haftung für die Schäden übernehmen, die infolge der Verwendung der in diesem
Dokument enthaltenen Informationen oder der in diesem Dokument beschriebenen
technischen Anordnungen, Methoden oder Verfahren entstehen könnten.
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¡estellungen
Dieser Bericht wird zum Preise von 40 btrs. ver.
sind zu richtea an : P R E S S E S A C A D E M I Q U E S E U R O P E E N N E S
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­ an die L L O Y D S B A N K (Foreign) Ltd. — 10, Moorgate,
London E.C.2.
als Bezug ist anzugeben : « E U R 376.d — Richtlinien für die
Auswertung v o n Fachliteratur als G rundlage für eine automa­
Dieser Bericht ist erschienen i n der CETIS­Berichtsserie unter
der Nummer 13. Seine Verbreitung erfolgte in begrenzter Weise.
ålfelifi.«
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EUR
376.d
R I C H T L I N I E N F Ü R D I E AUSWERTUNG VON F A C H L I T E R A T U R ALS
GRUNDLAGE F Ü R E I N E AUTOMATISCHE DOKUMENTATION von
K. H. M E Y E R - U H L E N R I E D
Europäische Atomgemeinschaft — EURATOM
Gemeinsame Kernforschungsstelle
Forschungsanstalt Ispra (Italien)
Zentralstelle für die Verarbeitung wissenschaftlicher Information — CETIS
(CETIS-Bericht Nr. 13)
Biüssel, Oktober 1963 — 13 Seiten
Es werden Richtlinien gegeben, wie eine Literaturauswertung praktisch durchzuführen ist, um einen unmittelbaren Eingang in elektronische Datenverarbeitungs-Anlagen für die automatische Dokumentation zu gewährleisten.
Dabei wird der Unterschied zwischen einem Inhaltsreferat und einem
Retrieval-Abstract aufgezeigt und die Notwendigkeit des Zusammenspiels
verschiedener Karteien (Journalkartei, Sichtlochkartei und Arbeitskartei) bei
der technischen Durchführung der Literatur-Recherche erläutert.
EUR
376. d
INSTRUCTIONS ON T H E ANALYSIS OF SPECIALIZED L I T E R A T U R E
TO SERVE AS A BASIS FOR AUTOMATIC DOCUMENTATION by
K. H. M E Y E R - U H L E N R I E D
European Atomic Energy Community — EURATOM
Joint Nuclear Research Center
Ispra Establishment (Italy)
Scientific Data Processing Center — CETIS
(CETIS Report-No. 13)
Brussels, October 1963 — pages 13
Rules are given for processing specialized publications in order to prepare
them for direct input in computers and machine retrieval.
The difference between informative and retrieval abstract is pointed out as
well as the necessity of combining different kinds of card files (reference card
file of edge notched cards, peek-a-boo card file and working file) for document
retrieval.
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I N S T R U C f l O N S ON T H E ANALYSIS OF SPECIALIZED L I T E R A T U R E
TO SERVE AS A BASIS FOR AUTOMATIC DOCUMENTATION by
K. H. M E Y E R - U H L E N R I E D
European Atomic Energy Community — EURATOM
Joint Nuclear Research Center
Ispra Establishment (Italy)
Scientific Data Processing Center — CETIS
(CETIS Report No. 13)
Brussels, October 1963 — pages 13
Rules are given for processing specialized publications in order to prepare
them for direct input in computers and machine retrieval.
The difference between informative and retrieval abstract is pointed out as
well as the necessity of combining different kinds of card files (reference card
file of edge notched cards, peek-a-boo card file and working file) for document
retrieval.
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INSTRUCTIONS ON T H E ANALYSIS OF SPECIALIZED L I T E R A T U R E
TO SERVE AS A BASIS FOR AUTOMATIC DOCUMENTATION by
K. H. M E Y E R - U H L E N R I E D
European Atomic Energy Community — EURATOM
Joint Nuclear Research Center
Ispra Establishment (Italy)
Scientific Data Processing Center — CETIS
(CETIS Report No. 13)
Brussels, Octoberl963 — pages 13
Rules are given for processing specialized publications in order to prepare
them for direct input in computers and machine retrieval.
The difference between informative and retrieval abstract is pointed out as
well as the necessity of combining different kinds of card files (reference card
file of edge notched cards, peek-a-boo card file and working file) for document
retrieval.
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EUROPÄISCHE ATOMGEMEINSCHAFT - EURATOM
RICHTLINIEN FÜR DIE AUSWERTUNG
VON FACHLITERATUR ALS GRUNDLAGE FÜR EINE
AUTOMATISCHE DOKUMENTATION
von
K. H. MEYER-UHLENRIED
1963
Gemeinsame Kernforschungsstelle
Forschungsanstalt Ispra — Italien
Zentralstelle für die Verarbeitung wissenschaftlicher Information — CETIS
(CETIS Bericht Nr. 13)
RICHTLINIEN FUR DIE AUSWERTUNG VON FACHLITERATUR
ALS GRUNDLAGE FÜR EINE AUTOMATISCHE DOKUMENTATION
ZUSAMMENFASSUNG
Es werden Richtlinien gegeben, wie eine Literaturauswertung praktisch durchzuführen ist, um einen
unmittelbaren Eingang in elektronische Datenverarbeitungs-Anlagen für die automatische Dokumentation zu
gewährleisten.
Dabei wird der Unterschied zwischen einem Inhaltsreferat und einem Retrieval-Abstract aufgezeigt und
die Notwendigkeit des Zusammenspiels verschiedener Karteien (Journalkartei, Sichtlochkartei und Arbeitskartei)
bei der technischen Durchführung der Literatur-Recherche erläutert.
SUMMARY
Rules are given for processing specialized publications in order to prepare them for direct input in
computers and machine retrieval.
The difference between informative and retrieval abstract is pointed out as well as the necessity of
combining different kinds of card files (reference card file of edge notched cards, peek-a-boo card file and working
file) for document retrieval.
Die Forschungsverträge, die EURATOM durch seine Sektion Automatische Dokumentation (DOCA) auf dem Gebiet der Dokumentation vergibt, haben die Aufgabe, Grundlagen
für eine allgemeine automatische Dokumentation zu schaffen. Ein Teil davon bezieht sich darauf,
auf eng begrenzten Gebieten, besonders der Naturwissenschaften, praktische Erfahrungen
sowohl über den Umfang eines jeweils notwendigen Schlagwortkataloges des speziellen Fachgebietes, als auch Unterlagen über das Mindestmass an syntaktischen Verknüpfungen zur
Kennzeichnung der betreffenden Dokumente zu sammeln.
1 — PRAKTISCHE DURCHFÜHRUNG DER LITERATUR-RECHERCHE
Das Grundlagenmaterial für die automatische Dokumentation soll an Beispielen der
praktischen Literatur-Analyse für das betreffende Fachgebiet gewonnen werden. Dazu ist ce
zunächst notwendig, die entsprechenden Publikationen aus Zeitschriften usw. zu sammeln
und :
1.1 — deren bibliographische Daten in der herkömmlichen Art (s. Richtlinien zum
Aufbau von Literaturkarteien im Hinblick auf ihre Eingabe in elektronische Datenverarbeitungssysteme — Euratom-Bericht EUR 232.d festzuhalten.
1.2 — den Inhalt der Publikationen zu analysieren, in der Art, dann zunuchst ein
Referat in der allgemein üblichen Weise erstellt wird.
Für die Belange der automatischen Dokumentation ist es jedoch erforderlich, zu unterscheiden zwischen :
a) einem Inhalts-Referat, d.h. einem Referat, das den Inhalt einer Publikation in gedrängter
Form mitteilt, also Informationen weitergibt.
b) einem sogenannten Retrieval Abstract. D a r u n t e r versteht m a n die K e n n z e i c h n u n g einer
Publikation, die geeignet ist, auf eine Anfrage hin diese b e s t i m m t e P u b l i k a t i o n wiederzufinden. Dieses Retrieval Abstract b r a u c h t nicht unbedingt direkte I n f o r m a t i o n e n des
geschriebenen T h e m a s zu enthalten, sondern muss in erster Linie den I n h a l t m i t relativ
sehr wenigen Schlagworten oder Schlagsätzen (mots-clef beziehungsweise phrases-clef)
charakterisieren, damit auf jede Anfrage hin, die das geschriebene T h e m a betrifft, die
Arbeit gefunden werden k a n n .
Diese Tätigkeit setzt ein "rundliches Fachwissen des betreffenden Referenten v o r a u s .
Als Beispiel für den Unterschied zwischen beiden Referatarten ist in der Anlage ein
Artikel (s. Anlage I) « Drei Milliarden Dollar östliche Entwicklungshilfe zugesagt » auf beide
Arten analysiert worden.
Die praktischen Arbeiten auf verschiedenen naturwissenschaftlichen Gebieten h a b e n
ergeben, dass es zweckmässig ist, wenigstens im Anfang zunächst ein « I n h a l t s - R e f e r a t » zu
erstellen und daraus das « Retrieval Abstract » zu kondensieren. Dabei ist es angängig, das
Retrieval A b s t r a c t durch weitere Schlagworte (Subject Headings beziehungsweise Descriptors
oder Information Units) zu erläutern, wenn es sich als notwending erweist.
Die einzelnen Begriffe, die als Schlagworte verwendet werden, sollen n a c h folgenden
Kriterien ausgewählt werden :
a) Vorhandensein eines « semantischen Kerns », der unveränderlich ist, gleichviel welches
Ausmass die Sinn- oder W e r t ä n d e r u n g e n je nach dem Z u s a m m e n h a n g h a b e n .
b) Nützlichkeit des entsprechenden Begriffes für die Darstellung im R a h m e n des betreffenden
Wissensgebietes.
c) klare Definition dieses Begriffes nach absoluten Kriterien oder gegenüber s i n n v e r w a n d t e n
Begriffen, d a m i t eine objektive Unterscheidung möglich ist. Dabei sollen jedoch a u c h
S y n o n y m a mit erfasst werden (s. Technische Durchführung — Arbeitskartei).
Ziel ist, ein möglichst breites S p e k t r u m des für die Charakterisierung des betreffenden
Fachgebietes notwendigen Wortschatzes zu bekommen.
Aus der beschriebenen Arbeit der Literatur-Analyse soll sich ein zweifaches R e s u l t a t
ergeben :
I. Aus der Sammlung der Schlagworte — die nicht unbedingt n u r aus S u b s t a n t i v a zu
bestehen brauchen — sind zu erstellen :
o) eine Häufigkeits-Statistik, wie oft jeder der selektierten Begriffe für die K e n n z e i c h n u n g
der Gesamtzahl der analysierten Arbeiten verwendet worden ist, u n d zwar bei S u b s t a n t i v a ,
getrennt n a c h
1. subjektivi&cher Yenvendung
2. nichl-siAjjektivoseher \ erwendung (s. Technische Durchführung)
bei \ erbten nacb
1. p r ä d i k a t i v e r \ erwendung
2. nicht-prädikativer Verwendung
ausserdem die E r í a t é u n g von Adverbia u n d Adjektiva sowie von Bindewörtern
b) eine O r d n u n g der gewonnenen Begriffe in ihrem sachlichen Z u s a m m e n h a n g (hierarchische
Gliederung).
I I . Die Retrieval Abstracts sollen in einer F o r m erstellt werden, die eine direkte E i n g a b e
in ein elektronisches Datenverarbeitungssystem ermöglicht, d.h. die grammatikalischen Verknüpfungen sollen möglichst reduziert werden (keinerlei Verwendung von R e l a t i v - P r o n o m i n a
sondern gegebenenfalls Wiederholung des betreffenden Substantivs). Aus den Ergebnissen soll
ein K a t a l o g von u n a b d i n g b a r e n grammatikalischen Regein u n d syntaktischen Verbindungen
entwickelt werden, der als A u s g a n g s p u n k t für eine maschinenfähige Sprache dienen soll.
2 — TECHNISCHE D U R C H F Ü H R U N G D E R LITERATUR-RECHERCHE
2.1 — Journal-Kartei
Die J o u r n a l - K a r t e i wird m i t E K A H A Randlochkarten (Bestell-Nr. 020022) D I N A6
(s. Anlage 1) geführt.
Sie dient als :
o) Nachweis für die bibliographischen Angaben der bearbeiteten Publikationen
b) J o u r n a l für die numeri currentes zum Wiederauffinden der Publikationen nach der u n t e n
beschriebenen Sichtlochkartei.
U m bei der Analyse von B ü c h e r n (Monographien) die Aussagedichte zu erhöhen, b e k o m m t
jedes K a p i t e l (oder auch jedes U n t e r k a p i t e l , je nach Umfang) einen eigenen numerus currens
u n d somit a u c h eine eigene J o u r n a l k a r t e .
Die Kontrolle der n u m e r i currentes erfolgt zweckmässig auf einer Sichtlochkarte, der
s o g e n a n n t e n Z ä h l k a r t e , auf der jede vergebene N u m m e r abgestrichen wird.
Die Verschlüsselung der einzelnen Angaben erfolgt nach den beigegebenen SchlüsselTabellen in der A n o r d n u n g n a c h d e m ebenfalls beigefügten Schema (s. Anlagen 2 u n d 1).
2.2 — Sicht-Lochkartei
Die Sichtlochkartei wird mit E K A H A Sicht-Lochkarten (Bestell-Nr. 020485) (s. Anlage 3)
geführt.
I n der Sichtlochkartei erhält jeder erfasste Begriff eine K a r t e i k a r t e . Die K a r t e n werden
in alphabetischer Reihenfolge geordnet. Auf der Fläche jeder K a r t e wird die J o u r n a l - N u m m e r
jeder Arbeit abgelocht, für die der betreffende Begriff zur Charakterisierung ausgewählt worden
ist. D u r c h Übereinanderlegen der K a r t e n verschiedener Begriffe ist eine Kombination dieser
Begriffe möglich. Die Eindeutigkeit der ausgewählten Begriffe muss sich aus der praktischen
Arbeit ergeben ; im Zweifelsfall k ö n n e n die Begriffe später in Unterbegriffe aufgegliedert werden.
Dabei müssen die neuen Sichtlochkarten in entsprechender Weise nachgelocht werden.
F ü r jedes S y n o n y m wird eine eigene Sichtlochkarte ausgefertigt, u m die Häufigkeit der
V e r w e n d u n g der einzelnen S y n o n y m a erfassen zu können. Darüberhinaus wird jedoch bei dem
definierten Hauptbegriff (s. Arbeits-Kartei) jeweils die J o u r n a l - N u m m e r mit abgelocht.
Die K e n n z e i c h n u n g der Verwendung des Begriffs — ob subjektivisch oder nicht-subjektivisch usw. — erfolgt auf der Sichtlochkarte optisch durch U m r a n d u n g des betreffenden
Loches m i t Farbstift. K o m m t der Begriff in der gleichen Arbeit mehrmals in verschiedenen
F o r m e n vor, so wird n u r die subjektivische Verwendung erfasst.
Bei Sichtlochkarteien mit geringerem Umfang (bis ca. 5.000 Sichtlochkarten) können
auch — anstelle der optischen Kennzeichnung der syntaktischen Verwendung des Begriffs —
jeweils zwei Sichtlochkarten für den Begriff getrennt nach z. B. « subjektivischer » und « nichtsubjektivischer » V e r w e n d u n g angelegt werden.
2.3 — Arbeits-Kartei
Die Arbeitskartei wird m i t E K A H A
(s. Anlage 4).
Randlochkarten
(Bestell-Nr. 025117)
geführt
Die Arbeitskartei ist nach alphabetischer Reihenfolge geordnet und enthält :
a) die Definition des jeweiligen Begriffs. Diese kann von dem Sachbearbeiter vorläufig festgelegt werden, wenn keine bestimmte wissenschaftliche Definition vorliegt.
6) alle Synonyma.
c) nach Möglichkeit die Übersetzung des Begriffs in
deutsch
englisch
französisch
italienisch
niederländisch.
Die ersten beiden Buchstaben des Begriffs werden in jeder Sprache nach beigegebenem
Schlüssel abgelocht, so dass sich automatisch ein fünfsprachiges Fachlexikon ergibt,
(s. Anlage 5).
d) Auf der Rückseite der Arbeitskarte wird später eine Häufigkeitsstatistik erstellt.
Bei der Aufstellung der Sichtlochkartei soll eine Statistik geführt werden über den Zuwachs
der Anzahl der Begriffe bei steigender Zahl der analysierten Dokumente, d.h. es sollen
jeweils bei 25, 50, 75, 100, 150, 200, 300, 400 usw. Journal karten die bereits verwendeten,
also mit mindestens einem Loch versehenen Sichtlochkarten gezählt werden.
ANLAGE I
3 — ZUM DPA-BERICHT ÜBER ENTWICKLUNGSHILFE
3.1 — Inhaltsreferat
DPA zeigt anhand einer Untersuchung von Dr. Klaus Billerbeck vom Hamburgischen
Weltwirtschafts-Archiv auf, dass nach Umfang und Material-Leistung die Bilanz des grossen
Wettbewerbs um die Entwicklungsländer für den Westen gar nicht so schlecht aussieht. Seit
dem Beginn der östlichen Wirtschaftshilfe für die Entwicklungsländer im Jahre 1953 floss aus
diesen Quellen ein Betrag von rund drei Milliarden Dollar an unterentwickelte Gebiete.
Demgegenüber haben die Länder der westlichen Welt in den letzten sechs Jahren fast
achtzehn Milliarden Dollar für die Entwicklungsländer zur Verfügung gestellt. Dabei hat allein
die Bundersrepublik einen Betrag von 274 Millionen Dollar zur Verfügung gestellt, wie es in
einem Bericht des Amerikanischen Aussenministeriums vom August dieses Jahres heisst. Das
Bundesfinanzministerium hat jedoch in den drei Jahren von 1957 bis einschliesslich 1959 für
die Bundesrepublik Gesamtausgaben von 10.65 Milliarden Mark, d.h. rund 2.5 Milliarden Dollar
errechnet, die sowohl direkt (bilateral) als auch an internationale Entwicklungsorganisationen
und indirekt (multilateral) vergeben wurden.
Diese Zahlen umfassen staatliche wie privatwirtschaftliche Leistungen. Die USA
verschenken ihre Hilfe aus dem Etat zumeist. Die Kredite der Weltbank haben eine Laufzeit
von 15 Jahren. Die Kredite der UdSSR eine Laufzeit von 12 Jahren.
Die westliche Presse gibt oft östlichen Krediten und Leistungen mehr Raum als den
westlichen.
Das Bild aber ändert sich im Bereich der Ausbildungshilfe, da der zentral gesteuerte
sowjetische Vielvölkerstaat bessere Möglichkeiten hat, Ausbilder in die Entwicklungsländer
zu schicken als der Westen.
3.2 — Extract (für EURATOM)
Massnahmen und vergleichende Zahlenangaben über Entwicklungshilfe, Ausbildungshilfe und Müitärhilfe von Ost und West von 1953-1959. Nach Angaben von Dr. Billerbeck auf
einer Pressekonferenz in Hamburg.
Journalkarte
Klassifikation = z.B. hier UDC
Jahrgang
(bis 1960 = nicht
gelocht
1961 = 1
1969 = 9
1970 = 0
Nummer der Sicht­
lochkartei
2
3
3
k
k
k
01
02
0?
Ok
OS
06
07
3^6162 j.N r.
DK 53^.6
Rust, Hans­Heinrich
Drubba, Helmut
Ent f e r nun p­s bes t immun­ in Flüssig­
keiten durch akustische Laufzeit­
verfahren
5
5
5
08
09
10
Archiv für Technisches Messen,
München, V 1122­6 /März 1959/
H. 2?8, S.*f5­48. 2 Diagr. 18 Lit.
7
7
11
12
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I
κ­
Erster und zweiter
Buchstabe des
Autorennamens
Schlüsseltabelle
01­99
Akustische Messtechnik, Laufzeit,
Verzögerung, Amplitudenverfahren
Standort
rieri Kristne, Hannover. O v
EKAHA ■ Randlochkortei Bestell-Nr. 030023
Zehntaus.
flach = für 2. Block­
serie der Sicht­
lochkartei
flach — nach spezieller Klassif.
z.B. Oxford
= Nummer der
Blocks in
der Sicht­
lochkartei
Tausender
Hunderter
Zehr
π
n · ! ) !
Eit
Journal­Nummer
(alle Nullen mitgekerbt)
Tief
Handbuch
Flach
Buch
Sonderdruck
Zeitschrift
Film (Neg.)
Bild (Pos.)
Tonband
Schallplatte
Präparat.
Lochkarten
etc.
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ANLAGE 2
Schlüsseltabelle zur Versch lüsselung der Autorennamen
A.a
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A.s
B.a
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— A.g
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— B.d
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B.w —
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D.a — D g
b —
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D.S —
ζ
E.a — E.m
n —
ζ
F.a — F.e
f —
k
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o —
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F.t —
ζ
G.a — G.e
k
f —
n
1 —
s
0 —
G.t —
ζ
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01
02
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04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
H.a —
f —
k —
n —
r —
H.v —
La —
J.a —
K.a —
f —
k —
n —
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K.v —
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ζ
Q.z
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
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59
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U.z
V.z
W.e
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ζ
X.Z
Y.z
Ζ.ζ
ohne Autor
eigene Notiz
Normvorschriften
Erlässe , Gesetze
Reserve
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
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deutsch:
Entfernungs­
bestimmung
Verfahren zur Bestimmung von Abständen zwischen
zwei Punkten
englisch:
distance determi­
nation
DK 531.719
französisch:
détermination
d i s t an c e s
des
Synonyma:
Entfernungsmessung,
Telemetrie, Teletopie, Distanzmessung
italienisch:
determinazione
della distanza
niederländisch:
Afstands
Meting
.Randlochkarte" Bestell­Nr. 025117
Nachahmung w. verfolgt
EKAHA­Organlsalion ­ Edler i Krische, Hannover Or. Β
ipsjsozuejj
aqeisqona Ζ
>
>
CD
M
ANLAGE 5
Schlüsseltabelle für die Versch lüsselung der Begriffe in fünf
=
1­2
a = 1­3
b = 2­3
f
g
h
i
=
=
=
=
1­5
2­5
3­5
4­5
c == 1­4
d =2­4
e =3­4
j = 1­6
k = 2­6
1 = 3­6
m = 4­6
11 =
5­6
=
ö =
ι» =
q =
r =
s =
0
13
1­7
2­7
3­7
4­7
5­7
6­7
Sprach en
t = 1­8
u = 2­8
ii = 3­8
Λ' =
4­8
=
5­8
W
xy = 6­8
/. = 7­8