Casestudy

CASE STUDY
Migration von Lotus Domino auf Microsoft
Exchange 2013 bei der ALBIS PLASTIC GmbH
Die ALBIS PLASTIC GmbH ist ein 1961 gegründeter Distributor und
Compoundeur für technische Thermoplaste. Mit über 1.000 Mitarbeitern und 17 internationalen Standorten gehört ALBIS zu den weltweit
agierenden Unternehmen in diesem Bereich. ALBIS vertritt als
Distributor führende Hersteller und entwickelt und produziert als
Compoundeur eigene, hochspezialisierte technische Compounds für
die unterschiedlichsten Anwendungen – insbesondere in den Ziel-
Kunde: Albis Plastic GmbH
ALBIS PLASTIC gehört zu den weltweit
agierenden Unternehmen in der Distribution
und Compoundierung technischer Thermoplaste. 2013 erwirtschaftete die ALBIS
Gruppe mit rund 1.030 Mitarbeitern weltweit
einen Umsatz in Höhe von 810 Mio. EUR.
Mit 17 Tochtergesellschaften ist das Hamburger Unternehmen in vielen Ländern
Europas, Nordafrika, in Fernost und in
Nordamerika vertreten.
märkten Automotive, Electrical & Electronics, Healthcare und Packaging.
ALBIS bietet ihren Kunden einen umfassenden Service und maßgeschneiderte Lösungen auf höchstem Niveau. So bestehen dieselben
hohen Ansprüche gegenüber der eigenen Messaging Lösung. Aus
diesem Grunde hat sich ALBIS für Microsoft Exchange entschieden,
um die bestehende Lotus Notes/Domino Umgebung abzulösen.
Als IT-Partner wählte ALBIS PLASTIC die Alegri International Group,
führenden Microsoft- und SAP-Partner mit langjähriger Erfahrung aus
Migrationsprojekten im Kommunikationsbereich und vielfältigem Know how in der Konsolidierung von Mail- und Collaboration-Landschaften.
Analyse, Konzept und Umsetzung
Ansprechpartner Kunde
ALBIS PLASTIC GmbH
Dr. Markus Söte
Senior Director Information Technology
Mühlenhagen 35
20539 Hamburg
Die Ausgangslage zeigte verschiedene technische und org anisatorische Stände in Teilbereichen des Migrationsvorhabens. Zunächst
mussten also diese in Status und Beschaffenheit sehr unterschiedl ichen Ist-Zustände der Migration erfasst und bezüglich der Konsistenz
weiterer Maßnahmen überprüft werden. Auf Basis dieser Analyse
Alegri International Group
wurde ein umfassendes Konzept für die weiteren Migrations-Schritte
Alegri
erstellt.
Beratungsunternehmen im Bereich aller Microsoft
International
ist
ein
führendes
IT-
& SAP-Produkte und SAP-Prozessberatung,
Um den Usern einen möglichst persönlichen Support durch die ALBIS -
branchenunabhängig, national wie international.
interne IT während der Migration zu bieten, wurden diese über ein en
Alegri beherrscht das Zusammenspiel der Appli-
längeren Zeitraum in kleinen Gruppen migriert. Die dafür notwendige
kationen und kann so die Geschäftsprozesse der
Koexistenz der verschiedenen Mail-Systeme wurde mit Hilfe des „Dell
Klienten plattformübergreifend optimieren: Strate-
Migration Manager for Notes to Exchange“ umgesetzt.
Installation, Betrieb, Trainings, mit Fokus Dual
Plattform Strategie Microsoft & SAP, Cloud-
Von Notes Domino zu Exchange
Parallel
zum
Migrations-Konzept
führte
gische Planung, Entwicklung, Einführung und
Strategie, unterstützt durch ein komplettes Mana-
Alegri
einen
Exchange
HealthCheck durch, um die neue Microsoft Exchange 2013 Umgebung
ged Services Konzept unter Einbindung von
Nearshore-Kapazitäten. Alegri beschäftigt über
300 Mitarbeiter an den Standorten München,
auf Fehler in der Konfiguration zu überprüfen und Performance -Tests
Stuttgart, Mannheim, Frankfurt/M., Köln, Ham-
durchzuführen. Daraufhin wurden die Exchange-Systeme und die
burg, Basel, Zürich, Wien, Cluj-Napoca.
Casestudy ALBIS PLASTIC GmbH
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Infrastruktur
entsprechend
bereinigt,
damit
die
Umgebung
alle
Anforderungen erfüllte und die Migration weitergeführt werden konnte.
Migration der Postfächer, Aufgaben, Kalender für
über tausend Mitarbeiter
Im Rahmen der Migrationen wurden über 1.000 Postfächer der ALBIS-
Lösung / Benefit
Da seit der Migration von Lotus Notes /
Domino auf MS Exchange 2013 die über
Mitarbeiter sowie weitere 130 Ressourcen und Mail-In-Datenbanken
1.000 Mitarbeiter der ALBIS PLASTIC
migriert. Eine besondere Herausforderung waren dabei die verschlüs-
GmbH komplett in der Microsoft-Welt arbei-
selten E-Mails der Mitarbeiter sowie die Migration der Standorte in
ten, ist künftig eine engere Verzahnung mit
China: Um die Privatsphäre der Mitarbeiter hinsichtlich ihrer ver-
weiteren Microsoft-Produkten reibungslos
schlüsselten E-Mails zu wahren, wurde das Tool „Self-Service Desktop
möglich, z.B. mit Microsoft SharePoint Ser-
Migrator“ (SSDM) von Dell eingesetzt; so konnte den Mitarbeitern in
ver 2013.
diesem speziellen Fall eine selbständige Migration ermöglicht werden.
Zur Migration der chinesischen Postfächer wurde eine zusätzliche
Migrations-Plattform in China aufgebaut, um die Belastung des WAN
zu verringern. Dadurch belastete der Migrations-Traffic lediglich die
lokalen Netze.
Technik
Migration von Lotus Notes / Domino auf
Microsoft Exchange 2013, unterstützt durch
„Dell Migration Manager for Notes to
Exchange“.
Alegri International Group ©
Auch im weiteren Verlauf des Projektes unterstützte Alegri die ITExperten von ALBIS PLASTIC bei auftretenden Fragestellungen im
Bereich von Exchange, Quest oder Notes. So konnte die Migration
erfolgreich und mit der gewünschten intensiven Betreuung der ALBISMitarbeiter abgeschlossen werden.
„Dank der guten Unterstützung von Alegri und deren umfassendem
technischen, prozessualen und organisatorischen Migrations-Knowhow konnten wir das Projekt mit überschaubarem Aufwand zu Ende
führen“, resümiert Dr. Markus Söte, Senior Director Information
Technology, das Migrationsvorhaben.
Casestudy ALBIS PLASTIC GmbH
Alegri International Group
Innsbrucker Ring 15
D - 81673 München
T.: +49 (0)89 - 666107-0
F.: +49 (0)700 – 0000 2581
[email protected]
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