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1. Vorsitzender Franz von Garrel, Gartenstraße 15, 49751 Werpeloh Tel. 05952-1542 email. [email protected] Bankverbindung Sparkasse Emsland, BLZ 266 500 01, Konto 107 048 423 Protokoll des Kreisverbandstages 2013 Zeit: Ort: Teilnehmer: Montag, 24. Juni 2013 um 19:30 Uhr „Haus des Sports“, 49751 Sögel s. Teilnehmerliste (Anlage) 1. Eröffnung und Begrüßung Kreisvorsitzender Franz von Garrel eröffnete den Kreisverbandstag 2013 um 19:35 Uhr und begrüßte die Anwesenden. Er begrüßte insbesondere den Präsidenten des KSB Emsland, Michael Koop und den Bezirksvorsitzenden des TT-Bezirks Weser-Ems, Bernd Lögering. Franz von Garrel bedankte sich, auch im Namen des gesamten Vorstandes beim KSB Emsland für die gute Unterstützung des Kreisverbandes im Haus des Sports. Die Tagungsteilnehmer erhoben sich zur Totenehrung von den Plätzen. 2. Grußwort der Gäste Der Präsident des Kreissportbundes Emsland Michael Koop richtete die Grüße des KSB aus und berichtete über die Entwicklung des Sportbundes und der Kreisportschule („Haus des Sports“) Bezüglich der Mitgliederentwicklung stellte er fest, dass es eine erfreuliche Tendenz bei den Frauen über 30 Jahre gibt, während ein Minus bei der Altersstufe der 16- bis 20jährigen festzustellen sei. Der Ausbau des „Haus des Sports“ ist abgeschlossen. Gegründet wurde ein Sportarchiv und ein Büro für Leistungssport (gemeinsam mit der Sporthilfe Emsland). Am 01.07. beginnt das Projekt „Inklusion“ und die Koordinierungsstelle für Ganztagsschulen soll neue Strukturen erarbeiten. Bernd Lögering, Vorsitzender des TT-Bezirksverbandes Weser-Ems und Vorstandsmitglied des Kreisverbandes, berichtete über den außerordentlichen Landesverbandstag des TTVN vom 23.06. in Hannover. Wesentliche Aufgabe dieser Tagung war die Verabschiedung der Neufassung der Satzung des Verbandes. Ziel dieser Neufassung ist es, langfristig nur noch 2 Ebenen zu haben, Land und „Regionen“. Eine Region umfasst (bei ihrer Gründung) mindestens 30 Vereine und kann durch den Zusammenschluss mehrerer Kreise entstehen. Der Kreis Emsland ist nach dieser Definition bereits eine Region und hat somit eine Stimme beim Landesverbandstag. Der Kreis Grafschaft Bentheim müsste sich demnach an die Region Emsland anschließen um seinen Einfluss geltend zu machen. Darüber müssten zu gegebener Zeit die Delegierten der Kreisverbände entscheiden. 3. Feststellung der Anwesenheit Von 48 geladenen Vereinen waren 42 anwesend. Es fehlten folgende Vereine: TuS Aschendorf(hat alle Mannschaften zurückgezogen), DJK Eintracht Börger, SV Concordia Emsbüren, VfL Emslage, SV Holthausen-Biene und VfL Rütenbrock. Vereine, bei denen der Spielbetrieb ruht, sind nicht aufgeführt. Die fehlenden Vereine müssen ein Ordnungsgeld gemäß § 9 Abs. 11 in Höhe von 30,- € zahlen. Gemäß § 9, Ziff. 3 der Kreisverbandssatzung haben die Vereine SV Union Meppen, SV Olympia Laxten, SV Bawinkel, VfL Emslage und SC Blau-Weiß Papenburg je zwei Stimmberechtigte. Seite 1von 4 4. Genehmigung der Tagesordnung Die mit Einladung vom 09.06.2013 per E-Mail zugestellte Tagesordnung wurde wie vorgelegt einstimmig genehmigt. 5. Genehmigung des Protokolls des letzten Kreisverbandstages Das zuletzt nochmals am 09.06.2013 per E-Mail an alle Vereinsvertreter zugestellte Protokoll des Kreisverbandstages 2012 vom 25. Juni 2012 in Sögel wurde ohne Änderungen einstimmig genehmigt. 6. Ehrungen Mannschaft des Jahres: Schülermannschaft der SG Gauerbach mit den Spielern Enrico Röttgers, Daniel Ruhmke, Felix Schonhoff, Jonas Thöle und Tam Cao (Meister in der Schülerbezirksliga Weser-Ems mit 31 : 5 Punkten) Enrico Röttgers war außerdem klassenbester Spieler mit 38 : 7 Spielen. Spielerin des Jahres: Finja Hasters, Union Meppen; zur Zeit größtes Nachwuchstalent des Kreisverbandes Sportler des Jahres: Jürgen Rensing, SG Bramsche (früher ESV Lingen); mehr als 60 Jahre aktiv! Silberne Ehrennadel des TT-Kreisverbandes: Andreas Heunisch, VfB Lingen Goldene Ehrennadel des TTVN: Klaus-Peter Polke, Union Meppen 7. Jahresberichte des Vorstandes Die Jahresberichte wurden vor dem Kreisverbandstag an die Vereine verschickt. Dazu wurden aus der Versammlung keine Fragen gestellt. Andreas Heunisch nutzte die Gelegenheit, über die fehlende Unterstützung im Jugendausschuss zu berichten, und bat die Anwesenden, sich für eine Änderung der Situation einzusetzen. Außerdem teilte er mit, dass im Sommerlehrgang noch Plätze frei seien und warb für die Teilnahme von talentierten Spielern/Spielerinnen. Ferner teilte er mit, dass einige Vereine die ihnen zustehenden Übungsleitervergütungen noch nicht in Anspruch genommen haben. 8. Bericht des Schatzmeisters Der Schatzmeister Werner Krull stellte das Zahlenwerk vor und erläuterte die einzelnen Positionen. Es gab keine Nachfragen. Am Stichtag 31.05.2013 betrug der Bestand 12.256,63 €. Darin enthalten sind jedoch schon Teilnehmerbeiträge für den Sommerlehrgang 2013 in Höhe von 2.250 €. Somit ist das Guthaben des Kreisverbandes gegenüber dem Vorjahr praktisch unverändert. 9. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Schatzmeisters Die Kassenprüfer Hans Hartkens und Thomas Voskuhl haben am 10.06.2013 die Kassenprüfung vorgenommen, über die Thomas Voskuhl berichtete. Die Kasse sei akkurat geführt und alle Vorgänge nachvollziehbar. Abschließend beantragte er die Entlastung des Schatzmeisters, die von der Versammlung einstimmig erfolgte. 10. Wahlen Da es im Vorstand keine Veränderung gab, mussten nur die beiden Kassenprüfer neu gewählt werden. Für ein weiteres Jahr gewählt wurde Hans Hartkens. Anstelle von Thomas Voskuhl, der satzungsbedingt nicht mehr kandidieren durfte, wurde auf Vorschlag von Thomas Voskuhl Paul Knurr (SV Aschendorfermoor) als neuer Kassenprüfer gewählt. Die Wahlen erfolgten einstimmig. Die Sportkreisvorsitzenden sind in der Saison 2013/2014 Ansgar Brink (Süd), Klaus-Peter Polke (Mitte) und Thomas Voskuhl, als Nachfolger von Peter Heuvels, (Nord). Seite 2 von 4 11 Anträge zum Kreisverbandstag Dem Kreisverbandstag lagen keine Anträge vor, jedoch eine Anfrage bezüglich der Einführung einer Seniorenliga. Dies ist im Rahmen von click-tt möglich und wird auch in einzelnen Kreisen (mit geringer Resonanz) praktiziert. Die Tendenz in der Diskussion über diesen Vorschlag war ablehnend. Rita Pleus wurde jedoch beauftragt die Vereine im Kreis diesbezüglich anzuschreiben 12 click-TT: Klasseneinteilung 2013/2014 Rita Pleus stellte die Einteilung auf Kreisebene vor. Die Staffeleinteilungen im Erwachsenenbereich wurden einvernehmlich entschieden. Bedauert wird, dass in keinem Sportkreis die Kreisliga mit der Sollstärke besetzt ist. Auch in den Nachwuchsklassen wird die Sollstärke in kaum einer Klasse erreicht. Die endgültige Klasseneinteilung, insbesondere im Nord-Kreis, wird erst nach den Sommerferien festgelegt. Die Nachwuchsmannschaften spielen weiterhin das „Braunschweiger System“, allerdings nicht mehr voll durch, sondern nur noch bis zum Siegpunkt. 13. Berichte der Delegierten/Teilnehmer - von der Sportpraktischen Arbeitstagung Bezirk Weser-Ems am 18.06.2013 - vom Landesverbandstag am 23.06.2013 Das Wesentliche des außerordentlichen Landesverbandstages ist unter Punkt 2 (Grußworte der Gäste) nachzulesen. Die sportpraktische Arbeitstagung des Bezirkes befasste sich im wesentlichen mit der Klasseneinteilung auf Bezirksebene. Eine Änderung von Klassen auf Bezirksebene ist vorläufig nicht geplant. 14. Regeländerungen Zur Spielzeit 2013/2014 gibt es keine Regeländerungen. 15. Haushaltsplan 2013/2014 Werner Krull stellte den Haushaltsplan für die kommende Saison vor, der von der Versammlung zustimmend zur Kenntnis genommen wurde. Der Haushaltsplan geht von einem Umsatz von 8.125 € im Rechnungsjahr 2013/2014 aus. 16. WO-Coach Schulung Eine WO-Coach Schulung für die Vereine im Emsland ist für den 07.09.2013 in Sögel geplant. Diese Ausbildung soll den Kreisschiedsrichter ersetzen, der nicht mehr angeboten wird, auch eine Verlängerung der Kreisschiedsrichterlizenzen ist nicht mehr möglich. Da die Vereine bei der Vereinsmeldung Mitglieder mit entweder einer Schiedsrichterlizenz oder einer WO-Coach Ausbildung benennen mussten, um Strafgeldern zu entgehen, gab es hier ein Problem, das zu einer lebhaften Diskussion führte. Ein Großteil der Schiedsrichterlizenzen ist abgelaufen und eine WO-Coach Ausbildung im Emsland noch nicht durchgeführt. Dadurch kommen auf den größten Teil der Vereine nicht unerhebliche Ordnungsgeldforderungen zu. Zum Schluss der Diskussion stellte Helmut Oldeweme den Antrag, dass sich der Vorstand nochmals mit der Problematik auseinandersetzen solle und die Strafgelder eventuell für ein Jahr nicht erheben solle. Dieser Vorschlag wurde einstimmig angenommen 17. Jahresterminplan Rita Pleus stellte den aktuellen Terminplan des Bezirkes mit den Zusatzangaben des Kreises vor. Der aktuelle Terminplan ist jederzeit auf der Homepage des Kreisverbandes einzusehen. Der Termin für die Pokalendrunde des Kreises wurde auf das zweite Wochenende im Januar 2014 (11./12.01.2014) festgesetzt. Der Relegationstermin für alle Klassen ist das 2.te Maiwochenende (10./11.05.2014) Seite 3 von 4 18. Verschiedenes Es gab keine Wortmeldungen Mit seinem Dank an alle Versammlungsteilnehmer für den harmonischen Ablauf und die tatkräftige Mitarbeit schloss Vorsitzender Franz von Garrel den Kreisverbandstag 2013. Die Versammlung endete um 22:10 Uhr. Sögel, den 24. Juni 2013 (Peter Heuvels) Protokollführer (Franz von Garrel) Vorsitzender . . . Seite 4 von 4