Willkommen zum Veranstalterseminar
Transcription
Willkommen zum Veranstalterseminar
1 Rücklastschriften werden auch in Nachnenndatei mitgeliefert (Soweit bis dahin bekannt) Optimierung der Buchungsstatistik 2 Nennung ohne Risiko bearbeiten (eine abgeschickte Nennung kann bearbeitet werden – ohne das diese „zurück geholt“ werden muss) Voraussetzung: Nennungen dürfen nicht vor Nennungsschluss akzeptiert werden – neu: dies wird künftig nicht mehr möglich sein ! 3 Nachnennungsschluss ist vom Veranstalter selbst zu bestimmen Voreingestellt ist immer: Ein Tag vor Veranstaltungsbeginn 4 Nachnennungen sind nicht gewünscht Wenn alle Prüfungen geschlossen wurden, besteht keine Möglichkeit mehr sie nachträglich wieder zu öffnen Vorschlag: immer eine Prüfung (evtl. Führzügelklasse offen lassen) 5 Besondere Bestimmungen Die PLS-Ergebnisse aller LP/WB sind spätestens 2 Tage nach Veranstaltungsende in FN-Erfolgsdaten einzustellen. 6 für deutsche Aktive bei internationalen Turnieren in Deutschland Je Startplatz wird hier eine Gebühr in Höhe von 2,14 Euro fällig – wird durch NEON abgebucht 7 NeOn Relaunch – Version 3.0 Neue Bedieneroberfläche Responsive Design - Voltigieren - Erweiterungen für FEI 8 9 10 Golive Grundsystem: GoLive FEI Teil: GoLive Voltigieren: 01.10.2016 zum Turnierjahr 2017 Anfang 2017 11 Bisher konnte bis zum 01.03. d.J. genannt bzw. geritten werden mit der JTL vom Vorjahr Geht dann nicht mehr – neu: Nennen nach dem 1.12. – nur mit neuer JTL Reiten ab 01.01 – nur noch mit neuer JTL 12 Wird nicht mehr vorkommen, dass ein WBOPferd mit mehreren Kopfnummern in TORIS erscheint (nachdem man mehrere Dateien aus NEON heruntergeladen hat) 13 Fragen zur Abrechnung bei Nachfragen und Unklarheiten [email protected] 02581/6362312 14 15 Prüfungen mit WN E-S – 2 Richter mit entsprechender Quali Prüfungen mit beobachtendem Richtverfahren E-M* mind. 1 Richter M** - S 2 Richter (davon einer mit entsprechender Quali) 16 § 56 – Ziff. 12 und 13 Ein Richter/TD darf in nicht mehr als 5 aufeinander folgenden Jahren auf einer PLS tätig sein (gerechnet wird ab 2013) Bei jeder PLS ist pro Veranstaltungsjahr (Ausnahme: Voltigier-LP) mindestens ein Richter auszutauschen Denken Sie auch mal dran evtl. einen jüngeren Richter einzuladen 17 Ehrenrichter, die das 80. Lebensjahr vollendet haben, dürfen nicht mehr als Richter eingesetzt werden – gilt auch für Abzeichenprüfungen. Gem. § 5000 APO – Präambel 8.: Die Berufung kann nur bis zur Vollendung des 80. Lebensjahres erfolgen 18 Haben ein Merkblatt zum § 40 LPO erstellt Verschafft keine Klarheit sondern mehr Verwirrung Grundsätzlich: Kopie von § 40 LPO an den Sanitätsdienst schicken und dann eine schriftliche Zusage – Einzelheiten müssen aufgeführt sein 19 Gem. § 40 LPO - muss ein FN-Medi-Kit bei allen PLS vorhanden sein Anfordern bei [email protected] 20 Mit Einreichung der Ausschreibung: Bankverbindung bei jeder VA angeben Rechnungsanschrift angeben 21 Stroh- und Späneboxen Keine weiteren Prüfungen anlegen In Besondere Bestimmungen angeben: Strohboxen: 110,-- Euro Späneboxen: 110,-- Euro (getrennt aufführen – auch wenn gleicher Preis) 22 LP: Erhöhung Nenngeld bis zu 5,-- Euro (auch Dezimalbeträge sind möglich) WB: Höhe des Einsatzes selbst bestimmen 23 Nenngelder § 27 5. Durchführungsbestimmungen … Zusätzlich kann ein Organisationsbeitrag von bis zu 15,-- Euro (Gruppen) bzw. 5,-- Euro (Einzelvoltigierer), 7,50 Euro (Voltigiererpaar) erhoben werden. ….. 24 Impfschutz kann – muss aber nicht auf der Zeiteinteilung erwähnt werden 25 Ein zur betreffenden PLS bereits genannter oder durch Teilnehmernachtrag nachgetragener Teilnehmer übernimmt den reservierten Startplatz eines anderen Teilnehmers. Er muss ein von dem ursprünglichen Teilnehmer bis Nennungsschluss zu der PLS genanntes oder über Ne0n bis zum NeOn-Nennungsschluss genanntes Pferd auswählen. Das ist der LPO-Text 26 Gemäß Durchführungsbestimmungen zu § 35.1.3 der LPO ist eine Startplatzübernahme auf einer PLS nur für bis zum Nennungsschluss genannter Pferde möglich. Ab sofort ist TORIS an die seit vielen Jahren bestehende LPO-Vorgabe angepasst. Die Startplatzübernahme mit Hilfe von nachgenannten Pferden ist somit nicht mehr möglich. 27 Mit Maximalzahl Wie sind die Erfahrungen im letzten Jahr 28 Ausblick: Teilung nach Startern Alle Teilnehmer von der Warteliste werden informiert, wenn Startplätze storniert werden (bisher nur die, die sich bei noch freien Startplätzen die Prüfung vorgemerkt haben) 29 Grundsätzlich dürfen nicht mehr als 50 % Springprüfungen ausgeschrieben werden – Dispens kann erteilt werden Pro drei Spring-LP der Kl. A, L, M ist wenigstens eine Springpferdeprüfung auszuschreiben hier können Stil-Spring-LP mit Standardanforderungen angerechnet werden Spezial-Spring-LP es muss immer eine weitere StandardSpring-LP ausgeschrieben werden Ausnahmen: - Stil-Spring-LP - Spring-LP mit Siegerrunde - Zwei-Phasen-Spring-LP Bei PLS der Klasse A,L und M sind mindestens 20 % der LP (incl. Aufbau-LP; excl. nur für JUN/JR sowie LP für LK 5,6 und/oder 0) als „geschlossene“ LP auszuschreiben; ggf. kann Dispens erteilt werden. Springprüfung mit Stilwertung und Zeitpunkten Jeder Reiter erhält eine Stilnote. Analog der Abzüge für das Überschreiben der erlaubten Zeit, gibt es Zusatzpunkte für jede angefangene Sekunde unterhalb der erlaubten Zeit in Höhe von 0,1 Notenpunkte je angefangene Sekunde, die der Note hinzugerechnet werden. 33 Springprüfung mit Mindesstilnote Jeder Reiter erhält eine Stilnote. Falls die Note 6,5 oder besser ist, wird der Ritt nach Fehler und Zeit gewertet. Gewonnen wird die Prüfung durch den schnellsten fehlerfreien Ritt mit einer Note von 6,5 und besser. Die Rangierung erfolgt für alle Reiter mit einer Note von 6,5 oder besser gem. 501,A1. Bei einer Note von 6,4 und niedriger erfolgt die Rangierung gem. 520,3a. 34 Besondere Bestimmungen Ausschreibung: Für dieses Turnier ist Dispens von § 40.4 LPO erteilt. Somit ist kein Hufschmied anwesend und auch nicht in Rufbereitschaft. (Pilotmaßnahme für LPO 2018) Für Zeiteinteilung: Wie bereits in der Ausschreibung angekündigt, ist kein Hufschmied anwesend und auch nicht in Rufbereitschaft. (Pilotmaßnahme für LPO 2018) 35 FN-Projekt ab 2017 Neue – oder nach langer Zeit wieder Veranstalter sollen finanziell unterstützt werden (1000,-- Euro – evtl. auch bis 2000,-- Euro) 36 Der Pferdesportverband Hessen unterstützt Vereine, die sich mit dem Gedanken tragen, ein Turnier zu veranstalten. Reitsportliche Veranstaltungen fördern die Gemeinschaft und dienen u.a. der Nachwuchsgewinnung. Der Pferdesportverband bietet interessierten Vereinen kostenlose Hilfe an. Anja Weiß und Christian Huslik kommen gerne zu Ihnen und informieren vor Ort über Vorbereitung, Durchführung, Finanzierung etc. einer Turnierveranstaltung. Es wird alles angesprochen, was Sie schon immer einmal wissen wollten. Setzen Sie sich mit Frau Anja Weiß, [email protected], Tel.: 02771/803412 (Dienstag – Donnerstag) von der PSVH-Geschäftsstelle zwecks Terminabstimmung in Verbindung. 37 Veranstaltern, die Kinder- und Jugendgruppen einen Einblick hinter die Kulissen einer Turnierveranstaltung ermöglichen wollen, bietet der Pferdesportverband Hessen-Nassau seit 2015 die Möglichkeit organisierter „Backstage“-Führungen an. Bei diesen Führungen bekommen beispielsweise Schulklassen oder Kindergartengruppen, sowie interessierte Eltern die Möglichkeit, zu erleben, was neben dem sportlichen Teil alles zu einem Reitturnier dazu gehört. Vereine, die Interesse daran haben, solche Führungen in ihr Programm aufzunehmen, können sich gerne bei Frau Thielmann, [email protected] in der Geschäftsstelle des Pferdesportverbandes melden; sie wird die Termine mit Herrn Huslik koordinieren. 38 Ausschreibungstexte Pilotprüfungen Ergebniseingabe E-Mail-Adressen in Excel einlesen Besondere Bestimmungen LK Hessen mit - Gebührenordnung - Fördermaßnahmen PSVH - Turnierausgleichskasse ARIS 39 LPO App Aufgabenheft App beides kostenpflichtig ! 40 Version 2016 9.104 vom 13.02.2016 41 Windows 10 – ohne Probleme Windows XP ab 2016 42 Wenn keine Datensicherung eingespielt werden kann Avira-Antivirschutz ändern: bei Zip-Dateien nicht den Zugriff verwehren 43 Eset – Virenprogramm Lt. Programmierer sehr gut und kostengünstig 44