Niederschrift

Entwurf
Niederschrift Nr. 2/2013
über die Sitzung des Bauausschusses
des Schulverbandes Bordesholm
am Dienstag, dem 27. August 2013
im Sitzungssaal des Rathauses Bordesholm.
*) es handelt sich um die ungenehmigte Fassung
(mögliche Einwendungen wurden noch nicht erhoben)
Anwesend:
die Ausschussmitglieder:
GV Herr Techow als Vorsitzender
Bgm. Kärgel
Bgm. Jamrath
Bgm. Gronau
wB Heinzel
ferner
Amtsdirektor Lembrecht
Herr Ingwersen, zugl. als Protokollführer
als Gäste:
Bgm. Schröder
GV Frau Volkers
GV Frau Werner-Schulz-Ehlbeck
GV Frau Haese
GV Herr Haese
GV Herr Hepp
wB Herr Hiller
Herr Salmann - Hans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule
Herr Ladwig - Architekturbüro Ladwig
Es fehlte:
./.
Beginn der Sitzung:
Ende der Sitzung:
17.00 Uhr
19.30 Uhr
Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung um 17.00 Uhr. Er stellt die form- und fristgerechte Ladung
fest.
Ferner stellt er fest, dass der Ausschuss beschlussfähig ist.
Herr Techow bittet, zusätzlich den TOP 7 „Grundstücksangelegenheiten“ im nichtöffentlichen Teil
der Sitzung aufzunehmen.
Demnach wird die Tagesordnung in folgender Reihenfolge abgehandelt::
ÖFFENTLICHER TEIL
1.
2.
3.
Einwohnerfragestunde;
Vorschläge, Anregungen und Fragen der Einwohnerinnen und Einwohner
Genehmigung der Sitzungsniederschrift vom 13.05.2013
Mitteilungen und Anfragen
2
4.
5.
6.
7.
Hans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule;
Sachstandsbericht zur Einrichtung einer gymnasialen Oberstufe
Hans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule;
Heizungsanlage
HHans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule;
Fußböden in verschiedenen Räumen
Hans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule;
Anzeigetafel Sporthalle
NICHTÖFFENTLICHER TEIL
8.
Grundstücksangelegenheiten
1. Einwohnerfragestunde;
Vorschläge, Anregungen und Fragen der Einwohnerinnen und Einwohner
Herr Luttmann (Anwohner HBS) bittet darum, auf den aktuellen Stand in Sachen Erweiterung der Hans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule gebracht zu werden.
Herr Techow erklärt, dass dies unter TOP 4 erfolgen wird. Den Anwohnern wird auf Wunsch
auch das Wort erteilt.
2. Genehmigung der Sitzungsniederschrift vom 13.05.2013
Einwendungen gegen die Sitzungsniederschrift vom 13.05.2013 werden nicht erhoben. Sie
gilt damit als genehmigt und wird unterschrieben.
3. Mitteilungen und Anfragen
Herr Hiller bedankt sich für die sachgerechte Entscheidung bei der Herstellung der Laufbahn
an der Lindenschule. Die Laufbahn wird als Grand bzw. Aschenbahn errichtet.
4. Hans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule;
Sachstandsbericht zur Einrichtung einer gymnasialen Oberstufe
Herr Techow führt in das Thema ein.
Er macht deutlich, dass die Anwohner bei den Neubauplanungen von Beginn an
mitgenommen und informiert wurden. Dabei wurden die Bedenken der Anwohner sehr
ernst genommen und entsprechende Lösungsmöglichkeiten erarbeitet und beraten.
Es gibt noch keine fertigen Planungen und der Architekt Herr Ladwig wird im nichtöffentlichen Teil der heutigen Sitzung neue Varianten vorstellen. Auch hierüber werden die Anwohner sehr zeitnah wieder informiert.
Zum zeitlichen Ablauf erklärt Herr Techow, dass bei der Schulverbandsversammlung am
24.09.2013 eine Entscheidung getroffen werden sollte.
Es wird sich größte Mühe gegeben, eine für alle Beteiligten (Schule, Anwohner, Schulverband) akzeptable Lösung zu finden.
Frau Haese ist der Auffassung, dass man sich mehr Zeit nehmen sollte und die Entscheidung nicht so kurzfristig getroffen werden kann.
Herr Techow erwidert hierzu, dass bereits sehr viel vorgearbeitet wurde und es ein mit der
Schule abgestimmtes Raumprogramm gibt. Es geht nunmehr nur noch um die Standortfrage der neuen Gebäude.
Herr Salman bestätigt auf Nachfrage, dass in der Lenkungsgruppe lange und ausführlich
mit allen Beteiligten ein Raumprogramm erarbeitet wurde.
3
Frau Werner-Schulz-Ehlbeck bittet darum, den Mitgliedern der Schulverbandsversammlung
möglichst viele Informationen zugänglich zu machen. U.a. gibt es einen Gesamtplan der
Schule, auf dem auch die weiteren Umbauten (Aula, Fachräume) aufgeführt sind.
Anmerkung der Verwaltung:
Die gesamten Unterlagen und Pläne wurden mit der Einladung zum Finanzausschuss am
10.09.2013 versandt.
Abschließend bedankt sich Frau Luttmann als Anwohnerin beim Schulverband für die transparente Planung und macht deutlich, dass man auf einem guten Weg sei.
5. Hans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule;
Heizungsanlage
Herr Techow schickt voraus, dass die Vorlage nicht zu seiner Zufriedenheit ausgearbeitet
wurde.
Anschließend führt er in das Thema ein und berichtet von seinem Gespräch mit Herrn Wisper von dem Büro WTI.
Danach wäre die für den Schulverband günstigste Lösung, wenn eine eigene Anlage kauft
und einbauen lässt. Ein Contracting-Modell, wie es die VBB anbieten, wäre aus seiner Sicht
viel zu teuer.
Er stellt nochmals heraus, dass die VBB den Wärmelieferungsvertrag zum 31.12.2013 gekündigt haben.
Auf Nachfrage erklärt Herr Lembrecht, dass auch nach dem 31.12.2013 die vorhandene Heizungsanlage weiterlaufen wird.
Anschließend erläutert Herr Lembrecht die Vorlage, bei der die beiden vorliegenden Lösungsmöglichkeiten der Fachplaner gegenübergestellt wurden.
Herr Salmann berichtet, dass es bereits einen eintägigen Ausfall der Heizungsanlage wegen
maroder Leitungen gab und hat die große Befürchtung, dass es im Winter die Heizung ausfallen könnte.
Die weitere Beratung wird im nichtöffentlichen Teil dieser Sitzung erfolgen.
6. Hans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule;
Fußböden in verschiedenen Räumen
Herr Techow schickt voraus, dass der Bauausschuss sein Augenmerk bei den jährlichen
Schulbegehungen neben dem Feuerschutz, der Beleuchtung dem Schall insb. auf die Luftqualität legt.
In der Vergangenheit (zuletzt 2010) wurden bei Feststellungen von Gerüchen Messungen
der Raumluft durch das Kreisgesundheitsamt in einzelnen Räumen durchgeführt.
Festgestellt Mängel wurden anschließend beseitigt.
Frau Haese berichtet, dass es mehrere Räume gibt, z B. der Musikraum, in denen unangenehme Gerüche auftreten. Selbst wenn die Grenzwerte unterschritten werden, müssen dort
Maßnahmen ergriffen werden.
Dies wird von Frau Volkers bestätigt. Sie ergänzt, dass nach dem Schultausch teilweise
neue Teppiche verlegt wurden und der Teppichkleber zu Ablösungen an der darunterliegenden sehr alten Bitumenschicht geführt hat. Diese Gerüche stellen eine sehr hohe Belastung für die SchülerInnen und Lehrer dar.
Herr Salmann teilt mit, dass es sich insgesamt um 16 Räume handelt.
Nach einer ausführlichen Aussprache wird folgender Beschluss gefasst:
4
„Der Fußboden im Musikraum wird umgehend erneuert. In allen anderen Räumen werden
Raumluftuntersuchungen durchgeführt.“
Abstimmungsergebnis:
einstimmig
7. Hans-Brüggemann-Gemeinschaftsschule;
Anzeigetafel Sporthalle
Herr Techow verweist auf die Vorlage.
Ohne weitere Aussprache wird folgender Beschluss gefasst:
Nach Auskunft der Schulleitung wird eine Anzeigetafel für den Schulsport nicht benötigt.
Insofern muss die Neuanschaffung einer Anzeigetafel von den nutzenden Vereinen, ggfls.
über Sponsoring, finanziert werden.
Abstimmungsergebnis:
einstimmig